管理部門對科研證書的上交歸檔規定執行不嚴：有的單位雖然有相關的管理規定，但執行不嚴，對于其他科研人員的項目獎勵，需要提供證書才能兌現獎勵，但對與自己有利害關系的，只要已公布的成果或專利、獲獎的項目，不需要提供相關的證書也能立即兌現。因為已兌現相關獎勵，科研人員對證書上交的積極性、主動性不夠，雖然檔案部門進行追問要求歸檔，但科研人員敷衍了事，以至于證書散落在相關的人員手中，嚴重影響了證書類檔案的及時收集歸檔。科研證書大小沒有統一的標準，形態不一：科研證書由于制發單位的不同，時間不同，所以規格不同，質地不同，形狀不同，給歸檔造成一定的困難。如成果證書、獲獎證書是科技部門頒發，專利證書是專利局頒發，品種審定或登記證書是農業部門頒發，標準獲獎證書是質監部門頒發，頒發的等級不同，有國家級的、有省部級的，有地市級的，還有縣處級的。沒有統一的證書標準，大小、顏色、厚度都不同，給歸檔工作標準化帶來一定的困難。證書檔案類管理條件落后：存放證書類檔案的庫房沒有安裝空調、抽濕機等調溫、調濕度設備。特別是南方地區，春季梅雨氣節，氣候潮濕，證書受潮濕，容易變形發霉，夏天氣候干燥，證書紙張變黃變脆，容易造成損壞。還有證書經常借出，人手潮濕或者汗水，證書也容易受損。此外，有的科研單位建立陳列室或榮譽室，將證書原件直接用于展示，由于缺少有效的管理甚或處于無人管理的狀態，使證書長期處于太陽光照射或潮濕的環境中，造成證書的損壞、丟失。特別是年代久遠的證書，存放在玻璃的鏡框內長期暴曬，更容易損壞。

強化科研證書檔案管理，改進管理方式

為保證科研證書類檔案的規范化管理，實現科研證書類檔案的完整性，有必要強化科研證書檔案類的收集管理，筆者根據長期從事科研檔案管理工作中一些經驗，認為有必要做好以下幾個方面。

科研獎勵與科研證書歸檔相掛鉤：各科研單位應結合本單位實際，制訂科研證書類檔案的管理規定，完善科研獎勵制度。科研證書類檔案上交歸檔與獎勵相掛鉤，要點是把科研證書的上交歸檔寫進科研獎勵制度，不管是誰，沒有上交科研證書歸檔，沒有檔案管理人員出具的接收證書憑據，不能兌現相關獎勵。理順科研管理部門、科研檔案形成部門、科研檔案管理部門之間的關系，形成一個相互關聯、相互制約、相互配合的聯合體，提高科研證書歸檔的積極性、主動性。改進接收管理科研證書類檔案的方式：規范接收科研證書類檔案，檔案管理部門變被動為主動。具體的做法是：一是接收證書類檔案要有移交檔案清單，有接收人、移交人，監交人（科研管理部門負責人）的簽字，不上交證書類檔案就沒有移交清單，以免造成證書類檔案的丟失；二是各課題組上交證書類檔案之前必須將證書進行掃描備份保存，目前科研證書類檔案是科研檔案中使用率最高的檔案，報項目、報獎、報職稱等都使用到，為了減少科研證書借出的次數，保證證書的完整、安全，避免證書在借出過程中丟失損壞或者是出借太多而手上汗水的滲透而變黃、損壞等，規定在課題組移交證書前先進行掃描，并將掃描件發給各個課題參加人保存；三是證書類檔案的借出歸還一定要做好登記，借出超過時限一定要及時追還，以免有的借出者忘記歸還而造成丟失、損壞等。

根據實際，科學合理進行分類歸檔

單位大的，證書多的單位整理時一般以年為單位，例如獲獎證書根據頒發單位從大到小，按國家級、省部級、廳（局）級等按順序排列。專利證書、成果證書、品種審定、品種登記可按頒發時間順序排列。單位比較小，證書少的單位，可按5年或10年為單位，按獲獎證書、成果證書、專利證書、品種審定、品種登記來排序，并按頒發時間順序來排列，并每一類證書作為一個卷宗。單位小，證書少的單位，也可不分類，按年度排序給檔案編流水號即可。因為計算機的應用及檔案管理軟件的開發應用，檢索檔案已不再繁瑣和復雜，因此，各單位可根據本單位的證書類檔案的多少等實際情況來編排歸檔。

統一“著裝”，合理規范編號

1科研課題檔案同一保管期限內每年度按時間順序編號

我校的科研課題檔案，以前同一保管期限的檔案按年度序采用大流水編號方法。過去因按立項時間歸檔編號，有的已立項科研課題因特殊情況取消或中斷了研究，預留的案卷號就成了空號;有時有的科研課題已經歸檔編號很長一段時間了，又交來一部分科研課題文件，無法編入其相應的順序內，經常改動編號，造成了編號無序、混亂現象。現以結題年度為依據歸檔，劃分保管期限后，同一保管期限內每年都從“1”開始編小流水號，簡單明了。對因各種原因未及時歸檔的文件，可隨時編入其結題年度內，不影響其它順序號的準確性。采用新的編號方法后，使科研課題檔案便于統計和利用。

2科研課題檔案卷內文件以件為單位裝訂整理

科研課題檔案的立卷原則是遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，進行系統整理，便于保管和利用。從檔案的原始性特點看，保持檔案的原有形態，更便于利用。科研課題檔案分階段形成的文件載體不同，紙質文件規格大小、薄厚不一，也有許多是成冊成套的文件。以前每個科研階段的文件訂在一起，有的過厚，遮擋文字，影響查閱，需要復制時還得拆卷，對檔案的損壞非常嚴重;另外，檔案裝訂也不夠規范。裝訂方法是否合理直接影響案卷的質量。現卷內文件按件為單位裝訂整理，采用傳統的線裝方法，統一了打孔位置。裝訂孔位于頁面左側距邊線15mm處，上下位置按頁面長度取中，每針固定80mm。以A4紙為例:上下長度297mm，取中點在150mm，這樣打孔點分別在70mm、150mm、230mm處，每件在裝訂時都用尺量，不允許有重份、倒翻現象，線結系活扣，便于拆開復印，利用方便。這樣卷內所有文件都整齊劃一，結實美觀;對成冊成套的文件保持其原有自然形態，避免再裝訂時打孔裁剪造成損傷。以件為單位裝訂整理便于卷內文件的補充和調整，利用時只需提供所需部分，安全、保密，且復制方便。

3科研課題檔案卷內文件以件為單位編寫頁號

以前每卷內各階段形成的所有文件，均編寫大流水號，有的文件原來有頁號，又重新編寫，破壞了原貌。我校的科研課題檔案每卷都有五六百頁，最多可達一千八百余頁，如果重新編寫頁碼，工作量很大。改進后，卷內文件以件為單位編寫頁號，成冊成套的文件原有頁號的不再重新編號，每件文件在右上角蓋歸檔章，標明件號、頁數，累加后是該卷的總件數、頁數，簡單方便，減少了工作量。對立卷歸檔后又形成的文件材料可隨時加入相應的案卷中，只需在備考表中注明，量多的可裝盒排列其后。按老方法已歸檔的科研課題檔案，現在因報獎和推廣應用形成的新材料，不能加入原卷的，可根據形成的年度單獨組卷，只需在備考表和案卷目錄上注明，形成互見號，以便利用時查找。

科研課題檔案是檢驗科研質量、評價科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要憑證和依據。我校的科研課題檔案是教職人員在科研實踐和教學管理過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等。我校的科研工作的開展情況，從科研經費、人員投入、科研成果等各方面都能從科研課題檔案中予以體現，從而作出客觀、公正的評價。科研課題檔案也是我校科研人員辛勤勞動的成果，在晉升職務職稱、調整工資、表彰獎勵的考核中起到了真憑實據的作用。我校是教育和培養醫學領域專門人才的基地，科研課題檔案可為教師編寫教案提供大量素材，科研課題檔案與教學實踐緊密結合，把新論點、新技術、新經驗充實到教材中，傳授給學生，是造就高質量人才，提高我校教學質量的重要保證。

摘要：在界定大數據概念和特征的基礎上，總結了科研檔案的特點，通過對科研檔案價值研究進一步探索大數據時代搭建科研檔案管理創新，做好科研檔案的開發利用，實現科研檔案信息資源共享，助力并服務于科技成果轉化。

關鍵詞：大數據;科研檔案;科技成果轉化

當前，新一輪科技革命和產業變革正在加速演進，多學科、多領域的交叉融合不斷深入，人工智能、云計算、區塊鏈、物聯網與大數據等新興技術相互賦能。科技創新的滲透性、擴散性、顛覆性特征正在重塑經濟發展方式、社會倫理規范。科技成果轉化既是科技創新的落腳點，又是科技創新的價值體現。2016年在全國科技創新大會、兩院院士大會、中國科協第九次全國代表大會上強調：“促進科技和經濟結合是改革創新的著力點，也是我們與發達國家差距較大的地方。要加快科技成果轉化和產業化，培育產學研結合、上中下游銜接、大中小企業協同的良好創新格局。科技創新絕不僅僅是實驗室里的研究，而是必須將科技創新成果轉化為推動經濟社會發展的現實動力。”由于檔案具有憑證價值，當科技成果轉化發生權屬糾紛、知識產權糾紛時，科技成果轉化檔案能夠及時發揮真實、可靠的法律憑證作用。成果轉化檔案的建設與管理是否規范與符合實際工作需要，將直接影響成果轉化的管理效率。經過對同類單位的調研發現，成果轉化材料此前大多與成果研究項目材料、報獎材料等其他有關材料一并構成成果檔案（或科研項目檔案），進行統一管理。隨著科技成果轉化的聚焦效應日益凸顯，成果轉化工作中形成的原始記錄與使用頻率增多，保存價值增大。從檔案保存與利用方便的原則出發，成果轉化原始記錄有必要從成果檔案（或科研項目檔案）中分離，成為一級類目，作為成果轉化檔案進行管理，建設與管理研究刻不容緩。

1科研檔案的特有價值

對于科研工作來說，檔案與資料從價值上而言有著相當大的區別。科研資料的價值在于其靈活性與高效性，能夠圍繞工作快速形成參照，帶有相當強的參考性質，起著傳播知識和推廣經驗的作用。而科研檔案在程序上背靠公權力，不僅具有可證明其唯一可信的憑證作用，還具有一定的知識儲備價值和社會記憶價值。

1.1憑證價值。經過加工的檔案形成資料。資料一般而言是直接復制的，利用時相對更注重其參考性質，起著傳播知識和分享經驗等作用，如各類文件、文集、匯編、報刊、圖書等，其在法律上不具備查考功能。而科研檔案完整記錄了一個科研項目從產生至結束的全過程，其全面性、完整性、系統性乃至準確性遠遠超過科技資料。科研檔案是產品定型、生產與停產，設備使用和維護的依據；作為第一手材料和原生信息，其具備一定的法律效力，在追根溯源與糾責乃至知識產權糾紛中起到重要的憑證作用。

1.2知識儲備價值。科技是第一生產力，科技創新與知識創新才是企業賴以生存的唯一方法。任何科技的發展都是建立在前人科技成果的基礎上完成的，而內源性的科技成果是一個單位的核心競爭力所在。科研檔案中蘊藏的思想、經驗與教訓同樣是一筆寶貴的財富，不僅是現行產品制造的依據，也可以成為新型產品開發的基石，更是提升科研人員知識結構與研發能力的教科書。

檔案是學校的重要資料，對學校的各項工作開展有著重要的作用。比如，在學校的管理實踐中，可以從檔案資料當中提取信息，從而確定管理的目標和方向。再比如，在進行學校科研項目確定時可以對檔案資料進行匯總。一方面，可以發現具備成熟條件的科研項目；另一方面，可以篩選具有研究價值與潛力的項目，這對于學校的科研立項以及相關工作開展意義重大。總之，檔案是目前學校管理實踐中需要重點強調的工作。當前的學校檔案管理工作因為意識、方法等問題存在著諸多的漏洞，深入分析問題并總結提高檔案管理的具體措施和方法，對于加強檔案的現代化管理有重要作用。

一、學校檔案現代化管理的意義

基于現代化檔案管理視角對目前學校的科研檔案管理進行分析，可知其對學校的科研工作發展與進步有重要的意義，主要體現在兩個方面：

（一）現代化的科研檔案管理能夠更好地保存科研檔案，這對于科研工作的開展有重要的意義。在科學研究工作的具體開展中，豐富的資料能夠為工作的推進提供幫助，從而實現科研工作的穩定、持續和有效開展。在實踐中，利用現代化管理理念對科研檔案進行管理，實現科研檔案的分類、整理、分析和利用，這樣，科研檔案的實際作用會更加明顯，其在科研工作實踐中的整體表現會更加突出。

（二）現代化的科研檔案管理能夠為學校的科研工作總結經驗，提供經驗教訓，從而使學校科研工作的具體實施更加高效。結合目前的學校科研實踐會發現，學校每年提出的科研項目比較多，但是真正立項實施的卻只是其中的少數。對學校的科研檔案進行保存與分析，研究科研檔案立項成功的經驗，同時明確未成功立項的檔案所存在的不足或者是其他方面的特征，這對于做好學校科研工作的具體規劃等有重要的指導意義。簡言之，積極進行學校科研檔案的管理，發現科研立項與實施的規律與方法，對于科研工作少走彎路有積極的意義。

二、基于現代化管理視角的學校檔案管理問題

基于現代化檔案管理視角，對目前學校科研檔案的具體問題進行分析發現，目前的學校科研檔案管理還存在著4個方面的顯著問題，這些問題的存在影響了學校科研檔案管理的實際效果，為檔案的高效利用帶來了不便。以下是基于實踐總結的具體闡述。

一、探尋新的檔案分類方法，確保科研管理中材料的支撐力

目前科研檔案的分類方法是按時間、事由等進行的，所以對于一些涉及面多、時間跨度大的科研項目，按目前這種分類方法就會出現科研檔案管理“肢解”項目的問題，一些材料利用上就存在著“找不到”的情況。檔案工作本質就是提供信息服務，當需要時檔案沒有能形成足夠的材料支撐力，那么檔案工作就變得毫無意義了。所以，如何保證在需要時“找得到”、“找得快”，是檔案工作最為關鍵的問題。這就需要在符合《檔案法》《高校實體分類法》大原則的條件下，將科研檔案按學校科研管理模式進行細致化分類，使科研檔案與科研機構的管理無縫鏈接，檔案分類呈垂直分布，這種分類管理不僅使得科研檔案管理真正成為科研管理的延續，還會大大提高檢索效率，從而進一步發揮檔案的證據作用，以確保科研評審、驗收等工作中的材料支撐能力。

二、探尋新的檔案收集方式，保障學校知識儲備和技術儲備

目前高校科研檔案文件材料的收集存在著“重行政輕項目”、“重上級輕自產”的問題，對于科研工作中的行政文件和上級來文管理的比較到位，但對于隨科研項目產生的“自產文件”的管理則有缺失。項目中一些非常重要的“論證報告”、“原始試驗數據”、“計算文件”、“設計文件”等資料都沒有歸檔。這些文件對于項目后期研究以及整個學科發展都是非常重要的，屬于學校的無形資產，這些文件沒有得到及時保存，隨著一些科研人員的流動，會使得學校遭受損失，甚至影響一個專業、學科的興衰。而且對于科研項目“自產文件”歸檔還應與項目同時進行，如果在科研項目進行階段不對其明確歸檔要求或資料沒有交齊，后期很難追回或者歸檔的不是最終有效的文件。同時在檔案文件材料收集過程中還要關注檔案的“價值”，一定要研究檔案文件材料的甄別方法，否則花再大力氣收集到的檔案文件材料都是沒有意義的“垃圾”文件。這就需要加強檔案部門與科研主管部門的協作，構建全新的由科研主管單位負責，檔案部門具體承辦的科研檔案管理機制。這不僅突出了科學研究過程中檔案文件材料收集的重要性，還使對科研檔案全過程的監督更加有效，科研檔案由結果管理轉變為過程管理，保證科研檔案工作與科學研究同步進行，從而進一步保證檔案質量。同時強化歸檔資料責任管理，明確各級人員簽字和蓋章，確保文件責任人可追溯，從根本上保證“收的全”、“有價值”的問題，保護學校知識和技術成果，保障學校的實力和競爭力。

三、探尋新的檔案利用方式，促進科研人員之間的交流協作

長期以來，由于檔案具有“孤本”、“不可替代”等特性，使得檔案的利用一直采取嚴格、謹慎的方式。尤其對于科研檔案的借閱，不僅僅限于以上特性，還要考慮項目密級等，這就使得檔案借閱手續繁瑣、復雜。值得注意的是，科研檔案不僅是學校發展的見證，更是科學研究的基礎，尤其是研究實驗階段的檔案文件材料，可以使我們在以后的研究中規避很多風險，提供很多借鑒。對于科研檔案有條件地開放查閱權限，可以進一步促進科研人員之間相互借鑒、交流和科研團隊之間的協同發展，有助于形成學校內部良性競爭環境，實現人才跨越式發展，進而起到推動學科發展的作用。這就需要在保密制度的原則下，對科研檔案知悉范圍重新審定，力求使科研人員更多地獲取所需信息，并在可控的范圍內盡量簡化檔案查閱程序，提高檔案利用效率，充分發揮檔案的借鑒作用，從根本上保證檔案“用的好”。

四、探尋新的檔案管理方式，使檔案成為全面提升科研管理工作的有力抓手

【摘要】科研檔案管理是農業科研工作的重要環節，是農業科研單位管理工作的核心構成部分，同時也是農業科研工作進一步實現信息化、規范化與科學化的象征。有效創新農業科研單位的檔案管理工作，有利于進一步提升科研管理工作水平與農業科研工作效率。

【關鍵詞】農業科研單位；檔案管理；創新策略

農業科研單位的核心工作內容之一就是檔案管理工作。檔案資料對科研單位的知識產權、人事變化、發展歷程、會議、財產、核心事件、外事、各項經濟和科研活動等大量內容進行記錄。檔案資料保存與搜集的成套性以及系統性是非常關鍵的。但是,在現實的檔案管理工作中依然存在大量問題，不利于農業科研單位的進一步發展。本文重點分析了如何創新農業科研單位的相關檔案管理工作。

一、現階段農業科研單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式過時，不重視檔案管理。檔案管理工作是農業科研單位中的核心工作，因為檔案管理工作十分乏味，單一化，所以農業科研單位的管理人員以及領導層都不注重檔案管理工作，管理者沒有主動對檔案進行搜集以及保管，造成檔案管理的品質很低，在檔案管理中可能發生檔案損毀、丟失以及錯亂的問題。此外，如今農業科研單位的檔案管理的相關手段以及方法還很老舊，還都借助于以前的模式，也沒有充分引進現代化的檔案管理觀念以及技術手段等，不但檔案管理者的工作任務很艱巨，工作壓力大，同時整個檔案收集效率也很低，這不利于農業科研單位檔案管理水平的提升。

（二）欠缺完整的檔案管理制度。完整的檔案管理制度可以進一步保證單位檔案管理工作順利開展，但是國內農業科研單位還未創建完整、有效的檔案管理制度：第一，單位檔案管理的相關標準以及制度十分單一，不能進一步滿足檔案內容的相關需求。第二，目前的檔案管理規范以及制度不能滿足農業科研單位內部變革的各種需求，在檔案管理的具體流程以及方式上，其效率都很低，這不但對單位檔案管理的資源以及成本造成了浪費，而且不利于提升農業科研單位檔案管理的品質。另外，農業科研單位評價以及考核有關管理者的體制也都不完善，工作人員的主動性不高，也不認真對待檔案管理工作，這無法確保農業科研單位檔案管理工作順利實施。

（三）農業科研單位的檔案管理設施與環境還需完善。在如今農業科研單位的日常變革與管理中，不太注重檔案管理，大部分農業科研單位未創建檔案管理機構以及部門，保存檔案的場所非常狹窄，原因如下：首先，因為農業科研單位的財政經費還很緊張，難以改進檔案管理的環境以及引入先進的檔案管理設備。其次，農業科研單位中有各種各樣的雜物依舊存放在檔案室，不能促進檔案管理工作的順利開展，而且農業科研單位沒有對檔案室的防火以及除塵等措施開展定期檢查，這不能充分提升檔案管理的工作水平。

【摘要】醫院科研檔案工作是科研管理中重要的組成部分，是醫學科研活動的重要條件和依據，對醫學研究有著重要的意義，但醫院在醫學科研檔案管理上卻存在不夠重視的現象。本文通過分析醫學科研檔案的內容與特點，結合醫學科研檔案管理工作中存在的問題，針對性地提出三點改善建議，為醫學科研檔案管理工作提供參考。   【關鍵詞】醫學科研；檔案管理；現狀；對策分析   一、醫院科研檔案的內容與特點   醫院科研檔案是醫院科研人員在從事科學研究過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的原始記錄材料，是科研管理和科研實踐活動全過程的真實記錄和反映。醫學科研檔案是醫學科技知識的載體，包含豐富的研究成果、高新技術、前沿科技等醫學發展信息，是醫院科研工作寶貴的財富。相比于其他類型的檔案，醫院科研檔案除了包含一般檔案的共性特征外，還有著明顯不同的特征，主要體現有以下三點：   （一）檔案形成周期長。醫學科研檔案的形成與科研項目的執行周期相關，一般醫院科研項目都必須經過申報、立項審批等工作，一系列流程下來需要很多相關部門和領導鑒定，耗費較長時間。從課題立項到最后結題一般項目需要2-3年，重大項目需要3-5年甚至更長時間。大型的科研項目一般都分為階段性課題，每個階段性都需要完整的研究過程，各個環節都互相連接形成具有較完整的科研材料。因此醫學科學研究連續性強的特點決定了醫學科研檔案形成的周期較長。   （二）檔案專業性強。在項目進行過程中，科研工作者需要收集大量的資料，這些資料涉及的范圍廣、內容多，且專業性較強。醫學科研工作都是以專業范圍開展課題研究，如臨床研究中，從內科到外科，婦科到兒科；基礎醫學研究中，從生物化學科到病理學、藥理學等專業。不同學科專業的科研工作有著各自不同的特點，因此醫學科研檔案工作比一般的檔案管理需要更多的專業知識，體現了專業性的特征。   （三）檔案綜合性強。醫學研究是一項綜合性較強的學科領域，需要涉及多個方面。近年來，隨著醫學技術的快速發展，大量新興技術和科學設備越來越多地運用到醫學研究中，醫學研究呈綜合性交叉性發展趨勢，一些課題往往需要多個學科多個專業合作完成，需要綜合研究協作攻克，因此醫學科研檔案相比以前具有較強的綜合性。   （四）保密性較強。科研文件因為涉及知識產權的問題，一般需要相關部門的保護，尤其是醫學科研檔案。醫學科研成果應用性較強，影響較大，如果涉及疫情或重大疾病方面的資料，更需要嚴格的保密措施，防止外泄而帶來的嚴重后果。一定程度上，醫學科研成果與國家、人民的安危健康密不可分，因此保障醫學科研檔案的安全，提高科研檔案整體管理水平有著重大的意義。   二、醫院科研檔案管理現狀   （一）科研檔案收集與歸檔資料不充分。醫學科研項目檔案內容應該是十分豐富的，但一些醫院僅保存了開始的立項、審批材料、成果形式。一方面，因為醫學科研項目本身時間周期長、跨度大的特點導致了科研資料收集不完整，缺少細節材料；另一方面，檔案管理人員對歸檔范圍和內容不明確，不能準確把握歸檔范圍，科研人員歸檔意識不強，對過程性科研成果的歸檔和整理沒有高度重視起來，認為是檔案管理部門和管理人員的工作，加上平時忙于科研實踐工作，與檔案管理人員缺少溝通和交流，對提交自己的科研成果存在顧慮，錯誤地認為將科研成果歸檔后就會失去保密性，結束課題后只提交了一般性材料不愿意將其他材料歸檔，造成了檔案材料不完整。   （二）缺少完善的檔案管理體制。目前一些醫院仍沿用舊的檔案管理制度，缺乏標準化的流程，沒有建立起完善的檔案管理體制，影響科研檔案管理工作。這些醫院由于沒有成立專門的科研檔案管理部門，科研項目材料一般保存在科室，或者員工自行保管，檔案管理較零碎。一些科研檔案的工作由醫院領導掌管，也存在管理層缺乏建立完善的檔案管理體制現象，缺少管理重視，致使醫院科研檔案管理沒有切實可行的規章制度。工作人員在日常檔案管理工作中，對于歸檔的材料范圍、收集時間和保存期限沒有明確的制度可循，造成了科研資料不能系統完整歸檔，影響科研檔案的工作效率。   （三）檔案管理信息化程度低。傳統的科研檔案以卷宗形式保存，這種模式信息化程度較低，存在許多不足之處。第一，整理登記過程都需要花費工作人員大量的時間和精力，并且手工操作的方式更容易出錯，如果遇到更改信息，則會造成額外的工作量，需要將涉及的資料全都找出再進行修改，在查閱資料的時候仍需要人工翻閱，在檔案資料數量較大的情況下，這種方式效率較低。第二，紙質卷宗檔案不利于保管和存放，醫院每年都會產生很多的檔案資料，科研資料和醫療檔案等資料較多，需要較大的存儲空間和專門的人員維護管理。第三，紙質材料易破損易受潮，增加了維護和保存成本。這種傳統的檔案管理方式不符合信息化發展趨勢，不利于科研檔案的共享和再利用。   三、醫學科研檔案管理策略   （一）加強檔案管理意識。首先，各級醫院在鼓勵科研工作的同時，需要加強對科研檔案管理工作的重視。相比科研檔案的管理工作，在醫院發展過程中更重視病人醫療檔案的管理，科研檔案并沒有得到充分的重視，一方面與醫院的自身規劃發展有關，另一方面由于醫院管理層大多是學醫出身，對檔案管理專業了解不深，缺乏對科研資料整合管理的意識。因此醫院管理層需要充分認識到科研檔案對醫學科研有著重要的意義，應將科研檔案管理落實到日常工作中。其次，加強科研人員的主動歸檔意識。檔案管理部門應當對科研人員進行培訓學習，增強他們的歸檔意識，消除他們的顧慮，在平時工作中主動收集和累積科研資料，與檔案管理人員形成良好的溝通互動，提高檔案的歸檔率和完整性。最后，加強檔案工作人員的責任感和主動意識，通過宣傳學習《檔案法》《科學技術研究檔案管理暫行規定》等檔案法律法規，提升工作人員的業務水平和思想意識，增強工作認同感和責任感，強化他們的職業道德修養，以端正嚴謹的態度面對內容繁雜的檔案工作，轉變被動工作狀態，形成主動整理積極了解不同專業項目的歸檔文件，及時與科研人員聯系，了解科研進度，做好階段性的歸檔工作。   （二）建立規范的檔案管理制度。檔案管理制度是檔案工作的核心，通過建立完善的管理制度，約束工作過程中的不規范不合理之處，將科研檔案管理工作達到規范化、流程化標準，符合新時代對檔案工作的要求。第一，明確科研檔案歸檔范圍，保存期限等制度，包括課題計劃、實施方案等原始數據，以及研究報告、工作總結、鑒定審批等資料，將各項工作明確到部門或個人，形成科學的管理網絡。第二，制定切實可行的工作流程，按照收集、分類、整理、移交、保存等環節，建立健全檔案工作流程，規定科研人員和檔案管理工作者在這些流程中需要完成的工作和配合的環節，明確各相關部門的角色，做到歸檔立卷有標準、借閱有規定，管理有制度，保證科研檔案工作順利進行。第三，建立激勵機制，在加強科研檔案規范化管理的同時，建立完善的激勵機制能夠更好地促進工作人員的積極性和歸屬感，在科研檔案管理過程中適當地添加激勵制度，對檔案管理工作人員設立年度考核、管理目標，與職位晉升考核相掛鉤，進而激發工作人員的積極性和責任感。此外還可以組織工作交流會、表彰大會等活動，對在檔案管理過程中工作認真、服務意識強的人員給予獎勵，激發檔案管理人員的工作熱情，提高工作質量。第四，為加強檔案規范管理工作，加強對科研材料的跟蹤收集，根據科研檔案形成周期較長的特點，檔案管理工作部門應當進行嚴格的監控管理，對歸檔資料及時檢查，動態監控歸檔過程，做到嚴格把控及時補充，形成超前的控制意識，對階段性材料進行及時收集和整理，對每一步流程進行細化和完善，保證科研檔案的齊全完整與規范。   （三）建立科研檔案數據庫。隨著互聯網信息技術的不斷發展，檔案管理向自動化、數字化方向發展，運用信息化手段管理科研檔案能夠提高管理效率，有助于應用和檢索，具體措施有以下三點：第一，醫院應當重視科研檔案信息化建設，基于醫院的長遠發展目標，建設檔案信息化專用平臺，聯合信息中心或尋找軟件開發公司開發檔案信息資源平臺，并與醫院的綜合系統平臺相連通，在全院范圍內實現資源共享。第二，努力提升檔案室硬件軟件設施建設，數字化檔案的建立需要硬件和軟件兩方面設施的保障，對一些需要掃描歸檔的文件，使用單一類型的設備無法滿足高質量的成像效果，無法保存文件的原始面貌，因此配備新型的掃描設備非常有必要，另外數字信息類檔案存在安全隱患，必須做好網絡安全工作，防止數據被不法分子盜取利用。第三，鼓勵工作人員學習信息化技術，通過交流經驗、專業培訓等形式提高業務水平，提升數據處理能力，做到獨立檢索、排序、提取數據，能夠滿足日常檔案管理和醫院的數據需求工作。運用信息化手段管理科研檔案，能夠提高科研檔案管理效率，保證科研檔案的系統性和準確性，以便于開發利用，從而實現科研檔案工作從經驗管理向科學管理轉變，能夠更好地為醫院和社會服務。   四、總結   醫院科研檔案是科研管理中重要的組成部分，是醫院重要的知識資產，具有特殊的保管和利用價值。因此要正確認識科研檔案管理工作中的不足，加強科研檔案管理意識，醫院管理層和科研人員要高度重視醫學科研檔案的收集、整理、應用及保存工作；強化制度建設，建立完善的檔案管理流程，做到有制度可循，保證科研檔案工作的順利進行；提升信息化水平，提高檔案管理效率，實現資源的有效利用與共享，發揮科研檔案應有的價值。同時在管理工作中發揮創新精神，積極學習新型管理措施，強化科學管理，使得檔案管理工作向系統化、規范化方向發展，實現更好地為醫學科研服務的目的。   【參考文獻】   [1]胡桂周,吳志華,魯鴻,錢毅,陳超.醫院科研檔案管理存在的問題與建議[J].中國病案,2013,14(01):17-19.   [2]劉春.醫院檔案信息共享背景下的醫院科研檔案管理[J].辦公室業務,2019(03):137-138.   [3]朱曉偉.醫院科研檔案管理現狀及優化對策[J].陜西檔案,2018(05):33.   [4]王鳴茜,彭芳.探究如何加強醫院醫學科研檔案管理工作[J].計算機產品與流通,2018(02):276.   [5]白永梅.探析綜合醫院醫療科研檔案的管理工作[J].山東檔案,2018(03):50-51.   作者:黃富才 單位:海南省人民醫院綜合檔案室

摘要：做好科研檔案管理工作對國有企業的發展具有積極的意義。科研檔案管理是國有企業管理中一項基本工作，它記錄著國有企業在科研生產過程中的細節，是體現國有企業創新能力的重要途徑。結合多年的工作經驗，從科研檔案的收集、整理和應用三方面具體闡述了如何創新國有企業的科研檔案管理工作。

關鍵詞：國有企業；科研檔案管理；創新思考

1科研檔案的特殊性

1.1專業性

檔案按照不同的形成方法和編輯內容，可以劃分為科技檔案、文書檔案、專門檔案等不同種類的檔案。科研檔案屬于科技檔案中的一個類別，高度的專業性是它的最大特征。各行業在經營生產過程中，通過實驗、檢驗、設計、加工、制造、定型、專業、驗收等一系列活動而編制成科研檔案。各項科研活動都具有客觀性和嚴格的科學性，記錄這些活動所得的科研檔案也就具有很強的專業性。

1.2多樣性

科研生產活動探討著社會發展過程中各個領域的專業知識和實踐技能，包含著產業結構模式內各個行業的內容，也包括了政治、經濟、文化等多個領域的研討。同時科研檔案載體形式各異，有紙質檔案、電子檔案、膠片等，而電子檔案又包含有文檔、表格、視頻等多種形式。由此可見，科研檔案無論從編制的內容，還是從儲存的載體，都具有復雜的多樣性。多樣性給科研檔案的管理工作帶來了新的挑戰，實現科研檔案的科學管理是國有企業檔案管理工作的重中之重。