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一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)簡述
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)的共同作用下孕育而生。依托于互聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是一種對各種交易事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動,同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。與傳統(tǒng)會計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提高了會計(jì)信息的使用效率,無紙化的會計(jì)核算工作在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下開始發(fā)揮巨大的作用。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對傳統(tǒng)會計(jì)的影響
隨著現(xiàn)代科技為會計(jì)提供了技術(shù)支持,以及會計(jì)電算化的普及應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的主導(dǎo)作用日益顯現(xiàn)出來,它使會計(jì)信息從單一的統(tǒng)計(jì)走向管理,幫助企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息的處理步伐,提高了會計(jì)核算的效率。在區(qū)別于傳統(tǒng)會計(jì)信息的存儲方式下,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)還改變了會計(jì)信息的載體,更全面及時(shí)地披露相關(guān)的會計(jì)信息,加強(qiáng)了信息的共享與使用性。
(一)核算得更為準(zhǔn)確與高效
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的對象不僅僅只局限于企業(yè)自身,還將范圍擴(kuò)大到相關(guān)客戶、供應(yīng)商甚至競爭對手。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)時(shí)代下,貨幣形態(tài)的價(jià)值信息已經(jīng)不足以成為信息使用者進(jìn)行決策的主要依據(jù)。信息使用者更傾向于使用類似于產(chǎn)品的市場占有率、企業(yè)的創(chuàng)新能力及售后服務(wù)質(zhì)量等,能夠體現(xiàn)出企業(yè)競爭能力或是反映企業(yè)獲利能力的非貨幣性信息指標(biāo)。眾所周知,計(jì)算機(jī)最大的特征就是存儲量大,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)利用這一特點(diǎn),不斷地增添財(cái)務(wù)報(bào)表主表以及附表的信息容量,為使用者提供企業(yè)更全面的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。同時(shí),計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算能力和快速的傳輸功能,降低了手工處理信息的成本,加快了會計(jì)人員處理信息的速度,保證了會計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)促使財(cái)務(wù)工作更統(tǒng)一規(guī)范
在傳統(tǒng)會計(jì)時(shí)代下,手工會計(jì)記賬模式處于主導(dǎo)地位,很多重復(fù)登記的工作,導(dǎo)致各種錯(cuò)誤不可避免地發(fā)生。企業(yè)通過會計(jì)電算化進(jìn)行信息核算,保證了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)要求根據(jù)會計(jì)人員職責(zé)的不同,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限與密碼,從而相互監(jiān)督、相互制約,達(dá)到不相容職務(wù)相分離的原則,更好地依法行使職權(quán),防止人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤的出現(xiàn),降低實(shí)際操作中對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的不確定性,進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)信息的正確性,有利于企業(yè)對會計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督與控制,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范有序。
(三)便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
為了提高經(jīng)營水平,有效地進(jìn)行會計(jì)管理,保證會計(jì)資料的真實(shí)完整,內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的工作之一。伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會計(jì)檔案管理形式因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記載形式和保存媒介的改變也發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變,從而進(jìn)一步導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的變革。在網(wǎng)絡(luò)條件下,財(cái)務(wù)的授權(quán)控制變得越來越重要,對于內(nèi)部控制而言,制度與程序軟件雙重控制取代了單一的傳統(tǒng)手工模式下的制度控制,不僅削減了產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性,同時(shí)在會計(jì)信息化工作環(huán)境下,及時(shí)對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新,減少財(cái)務(wù)軟件的漏洞,強(qiáng)化系統(tǒng)權(quán)限與口令管理的財(cái)務(wù)軟件控制成為內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要工作。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下會計(jì)存在的問題
(一)支付安全問題
1.隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,人們在享受便利的同時(shí),還要承擔(dān)由于網(wǎng)絡(luò)安全所帶來的支付安全問題。對任何企業(yè)而言,并不是所有的會計(jì)信息都能夠進(jìn)行共享和披露,例如企業(yè)的成本費(fèi)用、定價(jià)決策等這些信息都屬于商業(yè)機(jī)密。企業(yè)部分會計(jì)信息的保密性與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的開放性和數(shù)據(jù)的流動性產(chǎn)生了矛盾,使得兩者之間形成了強(qiáng)烈的反差。商業(yè)機(jī)密一旦被競爭對手得到,對企業(yè)是沉重的打擊。
2.雖然電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下備受歡迎,電子票據(jù)、電子合約、電子財(cái)務(wù)報(bào)告等無紙介質(zhì)也得到了廣泛的使用,但在支付結(jié)算時(shí)電子簽字或是相關(guān)密碼仍然存在很大的漏洞,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在辨別真?zhèn)紊厦媾R巨大的風(fēng)險(xiǎn)和新的挑戰(zhàn)。
3.新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)密切相關(guān),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)雖然給企業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展,但發(fā)展程度明顯不夠成熟。一方面病毒的感染與傳播、黑客的攻擊、計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的操作失誤等因素,使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性得不到全面的保障;另一方面,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)缺乏相應(yīng)的法律條文加以保護(hù),支付問題日益嚴(yán)重。
(二)檔案資料的存檔問題
1.財(cái)務(wù)部門是公司的重要部門,財(cái)務(wù)部門涉及公司的重要數(shù)據(jù)與資料。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開始向電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,會計(jì)信息已經(jīng)通過紙介質(zhì)過渡到磁性媒介和電子媒介。新型的存儲媒介容易受到溫度、磁性或是激烈震蕩的影響,其保存的數(shù)據(jù)資料和傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)相比更容易丟失。
2.由于企業(yè)信息化的程度各不相同,加上各種財(cái)務(wù)軟件的差異,任何一種因素如數(shù)據(jù)加密方式的不同,都會導(dǎo)致以前的會計(jì)信息無法錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),會計(jì)信息使用者可能因此無法找到相關(guān)的信息,無法做出下一步的決策。因此,會計(jì)數(shù)據(jù)資料的不完整性和易于失效的風(fēng)險(xiǎn)性值得引起企業(yè)管理者的關(guān)注。
四、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下改善會計(jì)的建議
在網(wǎng)絡(luò)條件下,安全問題成為財(cái)務(wù)的主要問題之一,只有解決了安全問題,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)才會得以更好地推廣。
(一)加強(qiáng)對企業(yè)網(wǎng)上信息的輸入、輸出管理
不僅對企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié),采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),還要對企業(yè)所有的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與不聯(lián)網(wǎng)電腦建立綜合的多層次的安全體系。對于財(cái)務(wù)軟件開發(fā)者而言,在研發(fā)軟件的過程中應(yīng)該著重考慮數(shù)據(jù)存儲、操作以及傳輸?shù)陌踩裕瑸槠髽I(yè)提供精密的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
(二)加強(qiáng)防火墻設(shè)置
在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,防火墻可以在內(nèi)外部網(wǎng)連接處或是網(wǎng)絡(luò)安全域之間建立一個(gè)訪問控制系統(tǒng),通過對不安全信息的過濾和對外部訪問的驗(yàn)證,為企業(yè)設(shè)置一道關(guān)卡,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的安全性。
(三)運(yùn)用加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)
在運(yùn)用加密技術(shù)時(shí),建議使用非對稱加密,以適合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需要。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一類應(yīng)用,在計(jì)算機(jī)通信中驗(yàn)證對方身份,可以保證數(shù)據(jù)的完整性。
(四)不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
網(wǎng)絡(luò)下的財(cái)務(wù)人員不但要具有會計(jì)專業(yè)知識,還要具有網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范意識和能力,這對會計(jì)人員提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)會計(jì)人員經(jīng)常參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),同專家研討交流,以不斷提高自身的專業(yè)水平。
(五)及時(shí)備份財(cái)務(wù)硬盤數(shù)據(jù)
企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)行的會計(jì)檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的修改,更好地滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下會計(jì)檔案的管理需求。企業(yè)應(yīng)至少準(zhǔn)備三套軟盤隔日備份循環(huán)使用,分別放于不同的地方保存,以減少發(fā)生意外或是人為錯(cuò)誤造成的損失。會計(jì)檔案保管員應(yīng)該定期清理備份數(shù)據(jù),過期數(shù)據(jù)的清理應(yīng)每年進(jìn)行一次。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計(jì)資料無法及時(shí)修復(fù),將會給企業(yè)帶來巨大的財(cái)產(chǎn)損失。
五、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,促進(jìn)了我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,給我國傳統(tǒng)會計(jì)工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計(jì)的發(fā)展是一把雙刃劍,一方面它提高了會計(jì)人員的工作效率,加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制管理,確保了會計(jì)信息質(zhì)量;另一方面會計(jì)資料的安全性也因網(wǎng)絡(luò)的影響而受到威脅。如何在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)模式下,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展會計(jì)信息化,更好地保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,是值得每個(gè)企業(yè)認(rèn)真思考的問題。
作者:盧悅 單位:淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院