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[提要]對于企業(yè)所繳納的稅款,從本質(zhì)上來說是企業(yè)的隱性成本。然而,由于中小型企業(yè)規(guī)模和人力資源所限制,在許多關(guān)鍵的風(fēng)險領(lǐng)域并沒有足夠的人員去進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)督,而稅務(wù)風(fēng)險在內(nèi)部控制體系中處于較為邊緣的位置,這就更不能引起企業(yè)經(jīng)營管理者的重視。稅收風(fēng)險的大小更多地依賴于相關(guān)工作人員的經(jīng)驗、學(xué)識和個人能力。然而,中小企業(yè)的規(guī)模和資金實力不是一朝一夕能夠改變的,如何在現(xiàn)有的條件下建立高效的稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制,對于降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)盈利能力具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部控制
我國的中小企業(yè)多數(shù)為民營企業(yè),更有許多是家族企業(yè),在我國的社會主義經(jīng)濟(jì)體制中占有較大的比重,同時對于國計民生和人民的衣食住行的保障有著舉足輕重的作用。國家的稅收政策一直傾向于保障和扶持民營企業(yè)和中小型企業(yè)的發(fā)展。有許多的優(yōu)惠政策本身就是專門針對中小企業(yè)而制定的。然而,稅收政策紛繁復(fù)雜,不同的行業(yè)、不同的區(qū)域之間的稅收政策千差萬別,稍有不慎就可能多繳稅款或者重復(fù)繳納稅款,導(dǎo)致稅收風(fēng)險的出現(xiàn)。
一、內(nèi)部控制與稅務(wù)風(fēng)險關(guān)系分析
中小企業(yè)內(nèi)部控制主體是其經(jīng)濟(jì)活動,從整個覆蓋面上看,應(yīng)該包括所有的收支業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等;從內(nèi)部控制的流程上來看,應(yīng)該涉及各個環(huán)節(jié)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督。內(nèi)部控制體系是一個有機(jī)的統(tǒng)一體。相關(guān)制度和規(guī)定的建立和完善只是其中的第一步工作,如何對內(nèi)部控制體系進(jìn)行落實和實際應(yīng)用才是其關(guān)鍵,完善的內(nèi)部控制機(jī)制能夠使得企業(yè)內(nèi)部的員工各司其職,最大限度地發(fā)揮每個人應(yīng)有的作用,形成全員參與的高效管理模式,因此完善的內(nèi)部控制體制、嚴(yán)格的內(nèi)部控制執(zhí)行程序是企業(yè)發(fā)展的重要保證。稅務(wù)風(fēng)險使企業(yè)在納稅申報環(huán)節(jié)各納稅事項的處理過程中,由于中小企業(yè)人員緊缺是常態(tài),稅務(wù)人員往往配備不到位,稅收政策掌握往往不準(zhǔn)確。而管理人員的稅務(wù)風(fēng)險意識往往是欠缺的,導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)資金損失的情況經(jīng)常出現(xiàn),具體可以分為以下幾點:一是企業(yè)層面的稅務(wù)控制風(fēng)險,是指企業(yè)高層在投資、融資以及分紅等環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金流出、流入的情形,從而帶來的應(yīng)繳稅額計算不準(zhǔn)確,應(yīng)稅行為稅負(fù)計算高于實際值等情況;二是在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從采購、生產(chǎn)、銷貨到分配等的生產(chǎn)活動中,應(yīng)稅行為帶來的各種風(fēng)險;三是在月末、年末或單次應(yīng)稅行為發(fā)生之后,在最終的報稅過程中,由于政策把握不到位,或決策出現(xiàn)失誤等的情況下導(dǎo)致的稅務(wù)支出超過正常值的行為。
二、中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制存在的問題
(一)高層管理人員稅控意識薄弱。單從內(nèi)部控制來說,它是由企業(yè)內(nèi)部高層管理人員主導(dǎo)建立起來的體系。高層管理人員具有較好的知識背景、良好的戰(zhàn)略風(fēng)險意識,才能保證中小企業(yè)建立高效的內(nèi)部控制管理體系,稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制屬于內(nèi)部控制體系中需要較強(qiáng)專業(yè)能力的一環(huán)。如果沒有明確的戰(zhàn)略風(fēng)險意識、缺少完善的具有可行性的內(nèi)部控制機(jī)制,那么企業(yè)的風(fēng)險承擔(dān)能力和水平必定是較差的。
(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行意識薄弱。許多中小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度十分全面而復(fù)雜,稅務(wù)處理制度規(guī)定也是如此,然而所制定的相關(guān)制度與企業(yè)實際情況不盡相同,這就導(dǎo)致制度雖然已制定,但是實用性較差,執(zhí)行力度非常低下,或者根本沒有人執(zhí)行相關(guān)的制度。另外,有效的內(nèi)部控制制度需要不同風(fēng)險點的執(zhí)行人員相互牽制,并形成有效的監(jiān)督控制體系,中小企業(yè)內(nèi)部一人多崗的情況比較普遍,這也導(dǎo)致其內(nèi)部控制實際執(zhí)行力度不夠。
(三)相關(guān)人員稅務(wù)知識缺乏,專業(yè)勝任能力不足。中小企業(yè)的首要任務(wù)是擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,核心任務(wù)是增加收益,具體途徑是增加銷售額,其中銷售部門作用十分重要,整個企業(yè)的重心往往集中在銷售業(yè)績的優(yōu)劣上,管理人員往往把全部精力集中在拓寬銷售業(yè)績的渠道上,然而在銷售業(yè)績上的邊際效用要遠(yuǎn)小于恰當(dāng)?shù)亩愂栈I劃所帶來的收益。
三、中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制問題解決辦法
(一)加強(qiáng)稅務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部管理人員稅控意識的高低不一,而人員流動性相對較大,單純依靠相關(guān)人員的個人能力來規(guī)避稅控風(fēng)險具有很大的不確定性。因此,完善的內(nèi)部控制制度和嚴(yán)格的執(zhí)行力度是十分必要的,中小企業(yè)可依照《內(nèi)部控制實施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身的實際情況,制定出一系列適合自己需求的稅務(wù)管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行。由于不同區(qū)域間相關(guān)的稅收政策和優(yōu)惠扶持重點和方向有很大的不同,在這里不統(tǒng)一設(shè)定框架。
(二)建立內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。建立內(nèi)部控制后,會有兩種不同的走向,一種是嚴(yán)格按照相關(guān)內(nèi)部控制要求執(zhí)行納稅程序;另一種是將相關(guān)的控制制度拋之腦后,依舊我行我素。因此,內(nèi)部控制建立以后,要有跟進(jìn)的監(jiān)督機(jī)制,充分利用不同人員,不同崗位之間的相互監(jiān)督、約束,確保內(nèi)部控制機(jī)制有效實施。一旦有個別崗位沒有按照既定的規(guī)定辦理業(yè)務(wù),其他崗位人員的監(jiān)督作用就要體現(xiàn)到位,從而最大限度地保證企業(yè)不會產(chǎn)生無謂的稅收損失。
(三)引進(jìn)專業(yè)人員,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。稅收包括增值稅、所得稅、消費稅、城建稅、土地增值稅等幾十個稅種,它是十分復(fù)雜的體系,專業(yè)性十分強(qiáng)。從事稅務(wù)相關(guān)工作人員需要有非常專業(yè)的技術(shù)能力。因此,在人員招聘時,就要首先選擇會計類、稅務(wù)類、財務(wù)管理類等具有財務(wù)背景專業(yè)的人才,而對于現(xiàn)有人員,則要注重相關(guān)的后續(xù)培訓(xùn)。在進(jìn)行稅收培訓(xùn)時,要考慮到企業(yè)所在區(qū)域的獨特性,根據(jù)本地區(qū)的稅收政策要求進(jìn)行納稅培訓(xùn)。如果外聘人員或者機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),則要選擇實踐經(jīng)驗豐富的人員,而非只注重其學(xué)歷和演講技巧。
四、中小稅收內(nèi)部控制體系的構(gòu)建
(一)稅收總體規(guī)劃。不同類型的企業(yè)有著不同的稅收優(yōu)惠政策,作為企業(yè)高層在選擇生產(chǎn)經(jīng)營地址時,除了考慮原有的基礎(chǔ)設(shè)施、交通便利程度、原材料供應(yīng)基地的距離、地段的遠(yuǎn)近、勞動力富足程度之外,還要充分考慮不同地點間的不同納稅優(yōu)惠政策。如果國家支持某一行業(yè)的發(fā)展,地方政府往往制定一些比較優(yōu)惠的稅收政策,吸引外來企業(yè)投資入駐,以推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。像高新產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工業(yè)布局、老少邊窮地區(qū)專業(yè)布局等差別稅收優(yōu)惠政策的制定等。因此,在總體規(guī)劃時,要進(jìn)行充分的稅收籌劃。
(二)厘清不相容崗位間的職務(wù)分離。制定相關(guān)的崗位手冊,嚴(yán)格按照手冊內(nèi)容執(zhí)行業(yè)務(wù),即使高層管理人員也不能隨意變更相關(guān)程序,程序的指定要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,可操作性要強(qiáng)而且便于相關(guān)崗位進(jìn)行監(jiān)督。特別需要注意的是,相關(guān)崗位分離政策要因地制宜,且要具有實際應(yīng)用價值,不要刻意模仿大型企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制體制,而是要以適合自身行業(yè)、規(guī)模的政策體制為主,要更多地考慮其實用性。當(dāng)然,由于中小企業(yè)行業(yè)性質(zhì)、規(guī)模等有很大的區(qū)別,很難找出所有企業(yè)適用的內(nèi)部控制體系。本文對中小企業(yè)目前面臨的稅收控制困境進(jìn)行一定的剖析,提出了一些中小企業(yè)稅務(wù)內(nèi)部控制問題的解決思路。但是,具體到內(nèi)部控制,在實用性上可能存在很大的欠缺。因此,如何通過系統(tǒng)的研究,以得到較為普適性的解決方案是擺在我們面前的難題。這就要求我們透過中小企業(yè)稅務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,既有理論又有實踐地探索到問題解決的本質(zhì)。后續(xù)研究需要圍繞這個基本思路,所以始終朝著中小企業(yè)稅務(wù)內(nèi)部控制構(gòu)建或優(yōu)化有效落地實施的方向,去形成實際問題解決的完整方案,將是我們后續(xù)研究的重點。
作者:劉磊 單位:濰坊醫(yī)學(xué)院