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[摘要]在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在企業(yè)中迅速普及,在財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)型成為管理會計(jì)是時(shí)展的必然,是企業(yè)快速成長的需求。文章首先探討當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計(jì)工作的積極作用,其次分析在“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)”時(shí)代財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)的必要性,最后提出在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的建議。
[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理會計(jì);財(cái)務(wù)會計(jì);轉(zhuǎn)型.
2014年易觀國際董事長于揚(yáng)最早提出“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,2015年總理在政府工作報(bào)告中制訂了“互聯(lián)網(wǎng)+”的相關(guān)行動(dòng)計(jì)劃。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的會計(jì)行業(yè),更傾向需要管理型的全能型財(cái)務(wù)人員,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)要逐漸向管理會計(jì)過度,然而這種轉(zhuǎn)型并不是財(cái)務(wù)會計(jì)完全被管理會計(jì)所取代,而是從事財(cái)務(wù)會計(jì)的人員還應(yīng)具有管理會計(jì)所需要的專業(yè)技能。
1“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)技術(shù)對財(cái)務(wù)工作的影響
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加快了會計(jì)信息的傳播速度,達(dá)到了會計(jì)信息共享;大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)便于獲得除企業(yè)內(nèi)部之外的數(shù)據(jù)信息,為管理會計(jì)的工作提供了大范圍的數(shù)據(jù)支持。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計(jì)工作的影響主要體現(xiàn)為以下幾方面。
1.1會計(jì)信息達(dá)到共享,促進(jìn)企業(yè)全面管理
財(cái)務(wù)共享模式是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用體現(xiàn)之一。財(cái)務(wù)共享模式使財(cái)務(wù)人員不再局限于在固定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行獨(dú)立的會計(jì)核算工作,企業(yè)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以在云平臺上實(shí)現(xiàn)共享,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行會計(jì)核算,進(jìn)而提高工作的效率。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能實(shí)時(shí)地提供數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),及時(shí)地反映出企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),這一整套流程實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)的事前預(yù)測、事中控制和事后反饋,從而有利于財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面管理。
1.2提高財(cái)務(wù)人員工作效率
傳統(tǒng)的會計(jì)核算核算工作既耗費(fèi)時(shí)間,又增加人工成本。隨著金蝶、用友等財(cái)務(wù)自動(dòng)化軟件在企業(yè)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算工作的自動(dòng)化,使得財(cái)務(wù)核算工作趨于簡化和準(zhǔn)確。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí),能完成會計(jì)核算工作,降低了利用紙質(zhì)憑證虛假做賬的風(fēng)險(xiǎn),真實(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息大幅度提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的質(zhì)量。
1.3電子發(fā)票等電子檔案逐漸替代紙質(zhì)檔案
隨著微信、支付寶等移動(dòng)支付應(yīng)用軟件的普及使用,電子發(fā)票逐漸出現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算的工作中。2016年實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》肯定了電子會計(jì)檔案的合法性,與紙質(zhì)發(fā)票相比,電子發(fā)票易保存、易查詢,更重要的是符合環(huán)保要求,推動(dòng)著會計(jì)工作向綠色、環(huán)保發(fā)展。在發(fā)票報(bào)銷方面,電子發(fā)票的報(bào)銷簡化了傳統(tǒng)發(fā)票報(bào)銷的流程,報(bào)銷工作可以通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)報(bào)銷系統(tǒng)一鍵解決,會計(jì)人員不再需要粘貼和填寫發(fā)票單。
2“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
2.1“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作弊端日益顯現(xiàn)
2.1.1財(cái)務(wù)會計(jì)核算成本高
重復(fù)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作雖然有助于財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確地掌握會計(jì)信息,但是重復(fù)煩瑣的流程耗時(shí)耗力,不僅增加企業(yè)的職工薪酬、工資福利等一些顯性成本,某種程度上也會產(chǎn)生隱形成本,這種隱形成本的發(fā)生主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員工作時(shí)。處理大量的會計(jì)信息時(shí)發(fā)生的差錯(cuò)。
2.1.2財(cái)務(wù)報(bào)告分析不全面
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告的生成只是基于對前期業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,沒有在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上發(fā)揮基于企業(yè)管理基礎(chǔ)上的預(yù)算、決策等管理會計(jì)相關(guān)職能。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會計(jì)信息復(fù)雜多樣,會計(jì)信息系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的同時(shí),還能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和計(jì)算,對企業(yè)管理并沒有提供建設(shè)性的意見。針對這一問題,管理會計(jì)能夠通過財(cái)務(wù)報(bào)告判斷出其隱藏的對企業(yè)管理有用的信息。
2.1.3財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)難以結(jié)合
財(cái)務(wù)會計(jì)人員更側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)核算工作,忽略了會計(jì)在企業(yè)中的管理職能,從而脫離與業(yè)務(wù)部門的交流而單獨(dú)地從事核算工作。目前的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行決策時(shí)所依據(jù)的都是靠自身收集的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門并沒有提供相關(guān)的數(shù)據(jù)。企業(yè)的絕大多數(shù)會計(jì)人員專注于向企業(yè)外部利益相關(guān)者提供有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,缺少對企業(yè)內(nèi)部的關(guān)注,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的困難,這也表明財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型勢在必行。
2.2管理會計(jì)更加符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代會計(jì)工作的要求
2014年財(cái)務(wù)部的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》進(jìn)一步肯定了管理會計(jì)在企業(yè)中的價(jià)值和管理會計(jì)在提高企業(yè)運(yùn)作效率中起著一定的推動(dòng)力量。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,管理會計(jì)逐漸取代財(cái)務(wù)會計(jì)成為一種必然趨勢。
2.2.1管理會計(jì)提高企業(yè)經(jīng)營效率
在“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)”的模式下,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于管理會計(jì)實(shí)踐中,保證了企業(yè)信息數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,通過利用云計(jì)算等技術(shù),節(jié)省了會計(jì)人員處理會計(jì)數(shù)據(jù)信息的時(shí)間和成本,會計(jì)人員能夠隨時(shí)根據(jù)市場上的變動(dòng),合理調(diào)整和編制企業(yè)預(yù)算表。因此,互聯(lián)網(wǎng)與會計(jì)工作的結(jié)合,推動(dòng)著傳統(tǒng)核算工作向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,這樣才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的會計(jì)工作要求,降低經(jīng)營成本,支持財(cái)務(wù)分析并做出有效的決策等,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理。
2.2.2管理會計(jì)具有數(shù)據(jù)分類管理能力
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,面對龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)?fù)雜多樣和分散的會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速整合、分類及處理等。在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)支持下,面對龐大的數(shù)據(jù)信息,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)使管理會計(jì)不僅能完成會計(jì)數(shù)據(jù)的分類管理,還需要對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理,只有這樣才能使會計(jì)工作適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的會計(jì)工作。
2.2.3管理會計(jì)工作靈活
處于經(jīng)濟(jì)全球化宏觀大背景,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)工作更趨向于靈活性。財(cái)務(wù)會計(jì)的一些工作暴露出的弊端已不能滿足企業(yè)發(fā)展要求,財(cái)務(wù)人員的思想中始終存在管理不屬于財(cái)務(wù)會計(jì)的工作職責(zé)之內(nèi),這種理念根深蒂固,此外,財(cái)務(wù)會計(jì)的工作流程固定并且具有嚴(yán)格的要求,靈活性較弱,而管理會計(jì)工作的流程可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及管理者的需求進(jìn)行調(diào)整和操作,根據(jù)這些實(shí)時(shí)的市場動(dòng)態(tài)向管理者提供不同階段的市場分析成果,這樣更能滿足企業(yè)快速發(fā)展的要求。
3“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的建議
3.1轉(zhuǎn)變會計(jì)工作思維方式,融入現(xiàn)代管理理念
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財(cái)務(wù)會計(jì)要成功向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,首先要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作思維方式,樹立新的思維觀念。只有從思想上使財(cái)務(wù)人員接受財(cái)務(wù)工作向管理會計(jì)工作的改變,才能加快財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。企業(yè)可以采用培訓(xùn)的方式對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變的引導(dǎo),使財(cái)務(wù)人員重新認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)下的會計(jì)工作方式。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的會計(jì)人員不僅需要核算和監(jiān)督能力,還要求具備預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理等能力實(shí)現(xiàn)對市場的預(yù)測,做好企業(yè)的成本管理,進(jìn)而有助于企業(yè)盈利。
3.2轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,要達(dá)到管理會計(jì)的成功轉(zhuǎn)型,就需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門重復(fù)的會計(jì)核算工作,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,將獨(dú)立的會計(jì)核算工作,轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理工作。企業(yè)應(yīng)積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員主動(dòng)加入企業(yè)的管理中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),財(cái)務(wù)人員能及時(shí)掌握企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)動(dòng)向,企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本支出,不僅能加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作能力,提升工作效率,還有利于幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.3培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合能力
首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具有全局意識,財(cái)務(wù)人員應(yīng)著眼于企業(yè)的經(jīng)營管理和長遠(yuǎn)發(fā)展,關(guān)注企業(yè)整體甚至所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;其次,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)具有分析判斷能力,對眾多復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出分析和判斷,向不同的信息使用者提供對其決策有價(jià)值的會計(jì)資料。然后,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)綜合能力,財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門合作,積極參與和了解生產(chǎn)、運(yùn)營等環(huán)節(jié)中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)降低成本和風(fēng)險(xiǎn)的可能性,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員對公司的管理作用。
3.4完善會計(jì)信息安全性建設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)綜合考慮各方面因素,并非公開所有信息,并且目前的云平臺安全性較低,鑒于安全性考慮,企業(yè)并不會將所有信息錄入云平臺。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,黑客可通過各種手段盜取企業(yè)的機(jī)密,破壞數(shù)據(jù)的傳輸。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,提供一個(gè)安全可靠的平臺實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,我國有必要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息共享平臺的建設(shè),建立完備的防火墻系統(tǒng),同時(shí)要完善相應(yīng)的法律法規(guī),給黑客和不法分子沒有破壞信息的可乘之機(jī),保護(hù)企業(yè)的信息,使企業(yè)的各個(gè)部門都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相互之間的信息查詢和交流。綜上所述,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下已無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的要求,管理會計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下脫穎而出,在企業(yè)的經(jīng)營過程中起著至關(guān)重要的作用。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)會計(jì)必然要向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到管理會計(jì)對企業(yè)發(fā)展的重要性,并積極推廣管理會計(jì)知識,幫助企業(yè)加快財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)。
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作者:張嘉琦 單位:甘肅政法學(xué)院