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【摘要】學生檔案管理是指學校按照國家政策和學校相關(guān)規(guī)定，從學生入學取得學籍到學生畢業(yè)整個培養(yǎng)過程的以學生個人為單位，記錄和反映學生在校真實情況的檔案管理活動。規(guī)范學生檔案管理不僅對學生的發(fā)展有益，在高校學風建設(shè)方面也有重要作用。本文針對規(guī)范學生檔案管理對高校學風建設(shè)的影響和具體做法進行闡述。

【關(guān)鍵詞】學生檔案管理；規(guī)范；高校學生；學風建設(shè)

學風是學生總體學習質(zhì)量和學習面貌的主要標志，是促進高校發(fā)展的重要保障，也是校園文明建設(shè)的主題。在高等教育社會化、信息化的發(fā)展過程中，學風建設(shè)也必然會受到多種外界因素的影響，給高校育人活動的開展帶來難題。學生檔案記錄了學生的成長經(jīng)歷，包含學生的學習成績、健康狀況、誠信記錄、社會實踐、獎懲記錄等各方面，是用人單位的重要參考資料。規(guī)范學生檔案的專業(yè)化管理，不僅對學生自身的發(fā)展有益，在高校學風建設(shè)上也有重要的作用。

一、學風對于高校建設(shè)的重要作用

在教育體制的轉(zhuǎn)型下，我國高等教育已經(jīng)從精英教育轉(zhuǎn)化為大眾教育。隨著高校招生規(guī)模的擴大，生源質(zhì)量也出現(xiàn)了下降的問題，而在當今信息化飛速發(fā)展時代也催生了大量消極事物，腐蝕及惰化著學生的思想。目前，有相當一部分學生受到享樂主義、拜金主義思想的影響，缺乏堅韌不拔、吃苦耐勞的意志，學風每況愈下，這無疑對高校學風建設(shè)產(chǎn)生了重大影響。眾所周知，良好的學風應(yīng)該是學生學習情緒積極飽滿、學習態(tài)度端正、學習氛圍融洽，學生可以在校園學習生活中獲得新知、開拓眼界、有所收獲。優(yōu)良的學風對學生的學業(yè)態(tài)度及思想品質(zhì)有著潛移默化的影響，更是學校完成教學任務(wù)和教學目標、提高教學質(zhì)量、推動學校穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。

二、學生檔案管理對于學風建設(shè)的影響

檔案是在人類歷史發(fā)展過程中出現(xiàn)，記錄著人類歷史發(fā)展規(guī)矩、文化演進過程的內(nèi)容。著名的美國檔案學者謝倫伯格在其作品《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中明確提出，所謂檔案，即“經(jīng)過鑒定，值得永久保存、供考察與研究所有的各類文件”。我國在1988年頒布了《中華人民共和國檔案法》，對于檔案也做出了明確的界定，即“過去和現(xiàn)在的國家機關(guān)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄”。由此可見，檔案管理是非常重要及嚴肅的一項工作。高校學生檔案管理是學校對學生檔案材料的收集、整理、歸(建)檔、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)管理工作，規(guī)范、高效的學生檔案管理體現(xiàn)了學校的辦學水平，同時也是良好學風建設(shè)的直接表現(xiàn)。規(guī)范學生檔案管理工作，能夠充分發(fā)揮學生檔案在學生教育、管理與就業(yè)工作中的作用。大學生活是學生自我價值提升的過程，是學生步入社會的過渡階段。因此，當代大學生學習的目標就是收獲專業(yè)知識、掌握專業(yè)技能、具備專業(yè)素養(yǎng)，畢業(yè)后能夠獲得一份符合自己預期的工作并能夠?qū)W以致用，實現(xiàn)自己的社會價值。學生檔案記錄著學生在校期間的種種表現(xiàn)，是學生未來人事檔案的重要組成部分。包括：學習經(jīng)歷、品德素養(yǎng)、各項獎勵、社會關(guān)系、學術(shù)水平、綜合能力、實踐技能、身體狀況等，這都將成為學習成果、學生素質(zhì)的真實依據(jù)。包括學生在校學習生活期間的失信行為或違紀處分，在檔案材料中亦有體現(xiàn)。如果學生能夠了解檔案的意義，能夠意識到檔案實際是一份最具代表性的個人履歷，是用人單位對于自己個人能力及個人經(jīng)歷的重要參考，對自己的就業(yè)問題將產(chǎn)生非常重要的影響，那么勢必會重視自己在學校中的各項行為，秉持著對己負責的學習和生活態(tài)度認真對待自己的學業(yè)及校園行為，并為了積累優(yōu)秀的檔案而付出努力。這種由學生發(fā)自內(nèi)心產(chǎn)生的積極主動的學習意識和學習態(tài)度正是推動優(yōu)良學風建設(shè)的最強動力。可見，學生檔案管理對學風建設(shè)有著非常積極的影響。

三、如何規(guī)范學生檔案管理促進學風建設(shè)

做好學生檔案的管理工作，可以保證正常的教學秩序，這與學風建設(shè)也息息相關(guān)。我院成立的時間還不長，學生檔案管理還處于初級階段，怎樣規(guī)范檔案管理工作促進學風的建設(shè)是我們關(guān)注的重點問題。

（一）提高檔案管理工作的重視度。學生檔案管理工作是一項長期、持續(xù)性的具有專業(yè)特點的管理工作，需要在人員配備、資金投入、館舍建設(shè)等多方面加以投入。由于我院處于成立初期，各項工作處于學習摸索階段，館舍方面配置也有所不足，在管理中還存在諸多困難。因此，學生檔案管理需要在管理意識方面加強重視，有必要將學生檔案管理納入學院的統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)工作中，嚴格根據(jù)國家相關(guān)制度制定出符合學院實際的學生檔案管理規(guī)定，實現(xiàn)檔案管理的標準化、規(guī)范化、科學化，這是規(guī)范學生檔案管理工作的基礎(chǔ)。

（二）規(guī)范學生檔案的管理質(zhì)量。對學生檔案的歸檔范圍、歸檔部門、檔案存放、利用、傳遞等工作進行規(guī)范化管理，是開展學生檔案管理工作的基本要求，也是切實保證檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。學生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學生的切身利益，所以歸檔材料必須完整、齊全、真實。因此，在高校檔案管理制度方面必須明確學生在校期間的誠信記錄、獎懲材料、榮譽證明等材料納入歸檔范圍，將學生的全方位面貌真實地反映在檔案材料中，這對于學生素質(zhì)的提高，學風建設(shè)的推動顯得尤為重要；明確檔案材料生成部門的責任，要求其重視并隨時收集、整理學生在校期間形成的有關(guān)檔案材料并按要求歸檔；對于學生方面要進行正確的引導，幫助他們了解檔案對于自己的重要意義，讓學生明白自己是個人檔案材料的創(chuàng)造者，大學生活的優(yōu)異成績及良好表現(xiàn)都是檔案材料的來源。所以指導、鼓勵學生養(yǎng)成積累檔案資料的好習慣是提高檔案管理質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。

（三）積極開展校園文化活動。校園文化活動的開展對于促進高校學風建設(shè)具有重要價值，對于大學生素質(zhì)的提高大有裨益。如，可以組織學生參觀檔案館，既能夠在參觀的過程中獲得知識，又能了解檔案的重要價值；通過各種渠道大力宣傳學生檔案知識，利用宣傳專欄或開展主題班會等為學生講解學生檔案有關(guān)知識，從檔案材料的收集、歸檔、傳遞、利用各方面內(nèi)容使學生認識到檔案的作用，幫助學生建立維護檔案的意識；在學生誠信教育、就業(yè)教育中將檔案相關(guān)內(nèi)容融入其中，讓學生切身、真實地感受到檔案的重要作用及現(xiàn)實意義，從而促進學風建設(shè)，為學生的全面發(fā)展提供有益支持。

（四）樹立起以人為本的管理思想。在學生檔案管理工作中，需要融入以人為本的管理思想。人本管理，即“以人為本”的管理模式，它不同于“見物不見人”或把人作為工具、手段的傳統(tǒng)管理模式，而是在深刻認識人在社會經(jīng)濟活動中的作用的基礎(chǔ)上，突出人在管理中的地位，實現(xiàn)以人為中心的管理。剛剛進入大學的新生，由于脫離了父母的照顧，部分學生無法適應(yīng)大學生活；由于學習動力不足、學習方法不科學、生活習慣與以往不同，導致學習質(zhì)量不高。為此，在檔案管理方面需要遵循以人為本的原則，對學生予以正確的引導和教育，通過教師的關(guān)心和幫助讓他們逐步適應(yīng)大學生活，積極努力開展學業(yè)，為了自己的未來而努力奮斗，由此形成優(yōu)良的學風。作為檔案管理人員，要充分發(fā)揮自身的作用，加強提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)，將人本思想滲透到整個檔案管理活動中，本著對學生負責、對工作嚴謹?shù)膽B(tài)度做好學生檔案管理工作。

四、結(jié)語

學風建設(shè)是高校管理工作的重點組成，檔案管理工作的質(zhì)量則直接影響著高校學風建設(shè)。規(guī)范化的檔案管理，能夠促進學校建立優(yōu)良學風，提高教育質(zhì)量。我院成立的時間較短，在學生檔案管理工作中缺乏豐富的經(jīng)驗。作為檔案工作者，我們需要努力探索，虛心學習優(yōu)秀的經(jīng)驗及做法，采取多管齊下的措施做好學生檔案管理工作，同時為優(yōu)良學風的建設(shè)做出應(yīng)有努力。

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作者:李娟 單位:海南體育職業(yè)技術(shù)學院