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摘要：高等院校肩負(fù)著為國家未來發(fā)展輸送優(yōu)秀人才的重任。當(dāng)信息技術(shù)的普及應(yīng)用將整個社會帶入信息時代，隨著我們國家對高教事業(yè)提出的信息化與現(xiàn)代化的新要求明確出臺，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校教育管理工作，并全面實現(xiàn)教育管理數(shù)據(jù)化，便成為了國內(nèi)各高校管理工作所面臨的一項重要變革。為此，各高校力爭走在時代前沿，對基于現(xiàn)代信息技術(shù)的高校教育管理模式變革這一課題進(jìn)行了深入的研究。本文對于這項變革的關(guān)鍵點以及變革的有效渠道進(jìn)行了全面探究。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)高等院校管理模式變革探究

引言

高等院校是我們國家科技以及人文發(fā)展的領(lǐng)軍陣地。信息時代中，高校走在時代前沿，使先進(jìn)的信息技術(shù)服務(wù)于學(xué)校教育管理的各個環(huán)節(jié)，使教育管理工作走上了數(shù)據(jù)化管理之路，不僅減輕了管理任務(wù)量，還通過互聯(lián)網(wǎng)解決了不少管理難題，并實現(xiàn)了更快捷有效的溝通。值得注意的是，信息時代不會停止發(fā)展，時代升級隨時都在進(jìn)行中，這也迫使高校的教育管理工作不再滿足于當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，也不滿足于一次變革的完成，而是不斷追求變革的路上，對于教育管理模式持續(xù)地進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新。

一、基于現(xiàn)代信息技術(shù)對高校教育管理模式進(jìn)行變革的關(guān)鍵點

當(dāng)今世界，各國實力競爭的焦點已經(jīng)集中于“人才”，而作為國家科技以及人文發(fā)展的領(lǐng)軍陣地，高等學(xué)校是否采用先進(jìn)的教育管理模式，這關(guān)系到其是否能培養(yǎng)出高素質(zhì)的時展所需人才。為此，學(xué)校有必要轉(zhuǎn)變管理思路，使教育管理模式由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代的信息化模式進(jìn)行變革，而變革的關(guān)鍵點主要體現(xiàn)在意識變革以及方法變革這兩個方面。

（一）管理意識變革。傳統(tǒng)的高校教育管理模式有明確的規(guī)范性與權(quán)威性，要求一切都要遵循固定的規(guī)則，這其實已經(jīng)脫離了高等教育的本質(zhì)。尤其是在步入了以科技與創(chuàng)新為主要特征的信息時代之后，已經(jīng)僵化的傳統(tǒng)模式愈發(fā)嚴(yán)重地束縛了高校的創(chuàng)新與變革，阻礙了高校發(fā)展。例如傳統(tǒng)模式下的管理思維，是以拼分?jǐn)?shù)、拼排名為最高目標(biāo)，只以是否勤奮刻苦、是否遵紀(jì)守法為衡量學(xué)生優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，各項工作都是為了這個至高目標(biāo)、為了塑造千篇一律的“優(yōu)等”學(xué)生而服務(wù)。只要與此無明顯關(guān)聯(lián)的事，都盡量不做或少做，簡單說，就是固步自封，沒有時代意識，為此禁錮了學(xué)生的創(chuàng)造性發(fā)揮以及對個性發(fā)展的渴求。這就導(dǎo)致一些高校在信息技術(shù)如潮而來的時候，第一反應(yīng)是抗拒，擔(dān)憂因此擾亂一直以來的管理秩序，影響目標(biāo)的實現(xiàn)。然而信息時代的腳步不會因某一處的不認(rèn)同便停止，任何拒絕其加入的高校都必將成為一個信息時代的孤島。在拒絕與時代同步的同時，必然會被時代拋棄，其培養(yǎng)出的人才也同樣會是時代的棄兒，學(xué)校原本的追求也不會實現(xiàn)。而率先實現(xiàn)了意識變革的高校，徹底扭轉(zhuǎn)原有的管理思維，主動將信息技術(shù)納入教育管理的各項工作之中，尊重師生的創(chuàng)造性發(fā)揮及其對未來發(fā)展的規(guī)劃。并重視信息技術(shù)投入，使學(xué)校的各項工作不斷實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，既方便了學(xué)生，也開辟了嶄新的管理途徑，方便了自身管理，更促進(jìn)了自身發(fā)展。

（二）管理方法變革。傳統(tǒng)的高校教育管理方法，是以人力為主，靠人的雙手與大腦來完成復(fù)雜的管理，而一個學(xué)校的各項管理工作與大工程無異，僅憑手腦完成，工作量特別大，效率卻不高，令教師苦不堪言。同時高校的各學(xué)科之間、各部門之間，都有很強(qiáng)的獨立意識，不愿互相打交道，各自都只掌握自己的信息數(shù)據(jù)，不與他人言。這樣就導(dǎo)致各種信息產(chǎn)生了封閉性，不僅無法實現(xiàn)管理透明化，同時也導(dǎo)致了大量地重復(fù)性工作，浪費了大量的人財物投入，更重要的是不利于學(xué)校的統(tǒng)籌化管理，無法確保教育管理工作的公平性與公正性。而信息化管理模式下的新型教育管理方法，則利用基于信息技術(shù)開發(fā)的教育管理系統(tǒng)以及各種輔助工具的應(yīng)用，使無論是教學(xué)管理還是整個學(xué)校的管理工作，都處于一個清晰的管理脈線路之中。各學(xué)科或各部門的管理數(shù)據(jù)都可以實現(xiàn)共享，使高校的教育管理工作既享受到了因信息化帶來的便利，也節(jié)約出許多優(yōu)秀教師以及他們寶貴的時間，使其投身到更重要的崗位上去，為促進(jìn)高校建設(shè)做貢獻(xiàn)。而這種信息化的管理方法，也跨越了時間與空間的約束，讓管理與服務(wù)不再受限制，可全天候進(jìn)行。

二、基于現(xiàn)代信息技術(shù)對高校教育管理模式進(jìn)行變革的渠道

（一）轉(zhuǎn)換管理思維。盡管當(dāng)前高調(diào)提倡高校教學(xué)改革，呼吁在教學(xué)過程中應(yīng)用信息技術(shù)、重視學(xué)生的主體性，但高校教育管理模式變革的重要性顯然應(yīng)該排在教學(xué)改革的前面，因為只有整個高校教育管理全面實現(xiàn)信息化，信息化教學(xué)才能真正實現(xiàn)。對于教育來說，任何走在前沿的技術(shù)手段，都必須基于教育管理模式的先進(jìn)性才能得以全面應(yīng)用，而教育管理模式的先進(jìn)性，則必須基于思維模式的先進(jìn)性才會被創(chuàng)建起來。所以說，想要對管理模式進(jìn)行變革，首先必須進(jìn)行思維變革，這要求從學(xué)校最高的管理層起，充分認(rèn)識到傳統(tǒng)的行政管理模式在信息時代已經(jīng)成了高校發(fā)展的沉重負(fù)擔(dān)，從根本上轉(zhuǎn)換管理思維，并帶動整個高校的教育工作者提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變思維。

（二）制定規(guī)劃。我們國家為教育制定了“信息化”、“現(xiàn)代化”的總目標(biāo)，高等院校實現(xiàn)教育管理信息化、數(shù)據(jù)化，則是高等院校在總目標(biāo)之下應(yīng)實現(xiàn)的分支目標(biāo)中比較重要的一環(huán)。各高校在為此制定規(guī)劃的過程中，應(yīng)該突出本校特色、區(qū)域特色甚至是國家特色。在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上，結(jié)合數(shù)據(jù)化管理等多種信息技術(shù)應(yīng)用方式，通過多種模式相互融合的方法，不斷創(chuàng)新出更適合自身管理發(fā)展的現(xiàn)代化管理模式。但在此過程中，應(yīng)做好質(zhì)量監(jiān)控，建立起質(zhì)量保障體系，確保教育管理模式能實現(xiàn)順利變革。具體從規(guī)劃本身來說，應(yīng)對于本校進(jìn)行信息化建設(shè)過程中的總體建設(shè)方向進(jìn)行確認(rèn)，并將信息技術(shù)的應(yīng)用和教學(xué)工作與學(xué)校管理完全掛鉤，使信息化水平能符合教學(xué)及管理所需，在本校的整個區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋。所以說，規(guī)劃內(nèi)就要包括實現(xiàn)各項具體工作信息化的進(jìn)度計劃，以及針對管理信息化而制定的全面的管理制度，尤其是安全管理制度，使高校日常管理運轉(zhuǎn)的各環(huán)節(jié)（如教學(xué)環(huán)節(jié)、學(xué)生環(huán)節(jié)、財務(wù)環(huán)節(jié)，以及消費、服務(wù)、監(jiān)控環(huán)節(jié)，等等）可以完美對接。

（三）增加投入。利用信息技術(shù)加強(qiáng)高校教育管理工作，全面實現(xiàn)教育管理現(xiàn)代化、信息化，需要有充足的軟件及硬件設(shè)備，且應(yīng)保證其先進(jìn)性。并由掌握先進(jìn)信息技術(shù)的專業(yè)人才負(fù)責(zé)做好這些軟、硬件設(shè)備日常的維護(hù)及更新工作，在這方面的投入必不可少。

（四）建設(shè)數(shù)據(jù)平臺。1.優(yōu)化內(nèi)部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)，為使數(shù)據(jù)平臺有更高的運行效率，可以更好地服務(wù)于學(xué)校管理以及教學(xué)工作的開展，就必須確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在以管理模式信息化改革為目的創(chuàng)建數(shù)據(jù)平臺之初，必須要對校內(nèi)各部門原有的應(yīng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化處理。為此，除向各部門公布數(shù)據(jù)優(yōu)化過程中對于準(zhǔn)確性的要求之外，還要求各部門針對數(shù)據(jù)化平臺建設(shè)制定內(nèi)部發(fā)展計劃，并且對于現(xiàn)有的管理工作分工作出相應(yīng)調(diào)整。2.收集一線教學(xué)數(shù)據(jù)。本校數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)，必然要求首先要以本校管理數(shù)據(jù)為主，而學(xué)校的各項管理工作都在為教學(xué)工作以及師生本身服務(wù)。教學(xué)數(shù)據(jù)，尤其是本校的一線教學(xué)數(shù)據(jù)，掌握在教師與學(xué)生手中，尤其是一線教師，他們手中所掌握的教學(xué)數(shù)據(jù)完全來自于教學(xué)實踐，對于整個學(xué)校管理方向的制定以及管理工作的開展有著重要的指導(dǎo)作用。所以在建設(shè)數(shù)據(jù)平臺的過程中，必須要收集掌握在教師手中的一線教學(xué)數(shù)據(jù)，可通過會議等方式直接向其進(jìn)行咨詢，并使其參與到數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的過程中來，鼓勵其在教學(xué)過程中通過科學(xué)的方式刻意收集相關(guān)數(shù)據(jù)（比如進(jìn)行試點開展全信息化教學(xué)等）。同時也不能忽略學(xué)生這個教學(xué)“接受方”，要建立起有效的反饋渠道，收集來自于學(xué)生的教學(xué)反饋，這些反饋要包括對教學(xué)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量評價。這些評價不僅是教師調(diào)整自身教學(xué)手段與計劃的依據(jù)，也是學(xué)校對其教學(xué)手段、水平、質(zhì)量進(jìn)行評價的依據(jù)，同時還是數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選的依據(jù)。3.采集學(xué)生終端數(shù)據(jù)。現(xiàn)代化教學(xué)理念對學(xué)校教學(xué)的主體進(jìn)行了顛覆，主張一切教學(xué)工作都應(yīng)圍繞學(xué)生展開。因此在創(chuàng)建數(shù)據(jù)平臺的過程中，來自于學(xué)生終端的各項與學(xué)校管理相關(guān)的數(shù)據(jù)同樣是采集的重點。如今在高校教育管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，借著手機(jī)應(yīng)用日漸普及的東風(fēng)，各學(xué)校都在管理過程中推廣了手機(jī)APP的使用，比如圖書館預(yù)約、占座可以使用手機(jī)APP，學(xué)生公寓中洗浴、打印等生活服務(wù)有專門的手機(jī)APP，學(xué)生選課也有專門的手機(jī)APP，等等，這些手機(jī)APP的應(yīng)用，搭建學(xué)校各項管理工作所用的管理系統(tǒng)，極大地方便了對于學(xué)生終端管理數(shù)據(jù)的采集工作。而收集上來的這些數(shù)據(jù)，有助于學(xué)校更好地進(jìn)行管理工作安排，同時也方便在教學(xué)工作中，及時通過對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及其學(xué)習(xí)傾向的分析做好教學(xué)分析工作，并通過對其消費行為及生活軌跡的監(jiān)督，更進(jìn)一步地做好服務(wù)等管理分析工作。

三、結(jié)束語

基于信息技術(shù)對高校教育管理模式進(jìn)行變革，使高校教育全面實現(xiàn)信息化，是為了使其服務(wù)于包括教學(xué)工作以內(nèi)的各項高校教育管理工作。信息時代的到來，讓各高校對于未來發(fā)展的規(guī)劃展開了深入思考，這不僅促進(jìn)了變革的進(jìn)程，也促使高校的教學(xué)管理與時代緊密結(jié)合，校內(nèi)各項教學(xué)及管理信息因此實現(xiàn)了融合與共享，使各項數(shù)據(jù)的收集與處理難度大大降低，管理起來更加方便快捷，逐步走上智能化與統(tǒng)籌化的信息化管理之路，有效促進(jìn)了高校發(fā)展的持續(xù)性。

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作者:靳艾 單位:新疆天山職業(yè)技術(shù)大學(xué)