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摘要:隨著我國對外開放程度的逐步深入，國際貿易越來越普遍，國際化越演越烈的競爭大環境給商務英語應用文提供越來越多的運用場合。準確簡潔、禮貌完整的應用文能夠大大促進貿易雙方合作的開展，維護良好的合作關系。本文從首先講述了英語寫作特點，分析了商務英語應用文寫作的基本原則，對其教學方法策略進行研究，望對商務英語應用文寫作教學有所幫助。

關鍵詞:國際貿易;商務英語;應用文;原則

1引言

隨著世界貿易的深入發展，經濟全球化程度逐步加深。中國加入世界貿易組織給中國與外界貿易提供了更多的商機，同時也面臨更多挑戰。隨著我國與世界各行各業、世界各國距離的逐步拉近，逐步進入到國際競爭的大環境中，商務英語尤其是商務英語應用文使用的場合越來越多，完整、準確及禮貌的商務英語應用文肯定會對貿易雙方的合作大有益處。另外，各種企業和單位也需要采用英語應用文進行管理、信息的傳遞及決策控制。所以，商務英語應用文的寫作在當今扮演著越來越重要的作用。眾所周知，商務英語應用文的寫作首先要求具備一定的英語水平和適量的經濟貿易方向的專業知識；另外，要寫好商務英語應用文還需要熟悉應用文的寫作特點，特別是應用文一些特定詞匯、句型和整體布局的寫作技巧；最后，寫英語應用文需要對商務寫作與日常寫作的區別有一定的了解，還需要不斷學習并套用一定的范例，才能逐步掌握商務英語應用文寫作的要點和技巧，逐漸掌握各種商務英語應用文的寫作。

2商務英語寫作特點

商務英語的寫作主要包括商務英語應用文寫作和英文信函等文體的寫作。從英語應用文角度來講寫作文體可主要分為通知文體、邀請函、備忘錄和工作會議記錄等。英語應用文教學也主要是為了幫助學生細致地學習英語應用文和外貿英語常用的詞匯、套句和文體等知識[1]，使學生能夠掌握順利地閱讀、翻譯、寫作及回復商務英語應用文的能力，在涉外貿易中，能夠采用商務英語進行書面的溝通，達到在實際工作進行分析并加以應用的能力。商務英語應用文的教學應當要求教師不僅傳授課本上理論知識，更為重要的是教會學生在實際貿易中各種場景下的應用，并不斷地為學生提供鍛煉的環境，使學生能夠在日后的工作中順利將理論結合實際加以應用。

3商務英語應用寫作原則

商務英語和普通日常英語有一定區別，商務英語應用文的出現主要是為了便于溝通交流，商務英語更多的是體現在商品的買賣和貿易服務活動中。商務英語主要體現在商務應用文英語，具體表現應用在說明論證性文章中，所以，商務英語應用文的寫作更多地采用演繹歸納法、因果分析對比、過程分析及陳列事實的說明方法來構建主要篇章，若從商務英語應用文語篇角度來講，其寫作需要遵循以下四個原則。

3.1寫作內容正確

內容正確是指英語應用文所寫分析或事實要具體準確，不能采用抽象模糊類的詞語，如:atanearlydate,soon等類似詞匯。在商業貿易信函書寫中，文中的標點和具體用詞必須保障準確無誤，因為在商務貿易信函中通常涉及雙方利益及責任等重要因素，若出現一定錯誤可能造成不可挽回的麻煩。此外，應用文寫作中不僅避免中出現語法、拼寫、標點等類型錯誤，其引用的資料及數據也應當保證準確。在這樣信息滿天飛的大數據時代，海量的信息使人真假難辨，若在商貿應用文中傳達的信息不準確可能造成無法估量的損失[2]。最后，在商務信函中通常會應用較多的專業術語及縮略詞等，比如：insurancepolicy(保單)，letterofcredit或L/C(信用證)等，這些特殊詞匯的使用也要保證準確，只有這樣才能最大程度地避免造成嚴重損失。

3.2內容完整

商務英語應用文寫作中，應當追求文章內容的完整性。商務英語應用文的完整性指文章中應包含寫作人希望收件人獲得其想表達的所用信息并做出積極反應，或者逐個回答文中所涉及的問題。若是在訂貨應用文中，則需要注意寫清商品交貨時間、地點、收貨人及付款方式等信息。語言和思維方式屬于文化范疇，其形成和發展與地域因素關系密切，受當地文化和傳統觀念影響。不同的社會和地域有不同的文化和價值觀，所以不同的民族和國家之間思維方式各異。西方更為注重“個人主義”的表達，主要是強調物我分離與個體意見的表達，語言表達和思維上都比較直接。所以，在商務英語應用文中應直截了當地表達觀念，態度明確，最好在文章開始就點明核心內容[3]。目的是在對方讀到文章時能快速地理解所表達的意思，既達到傳遞信息的目的，還能大幅提高工作效率。商務交流中，要注意表達的嚴謹性和完整性，比如，在接受對方報盤時，最好在文中將所有的交易信息進行完整的說明，因為這種商務英語應用文更多表達的含義類似于商務合同，文章一旦在對方接收到，對于貿易的雙方都產生法律效力，若文章表達的含義有疏漏或不完整，可能對貿易雙方造成不可調節的糾紛。

3.3語言簡明扼要

應用文的應用場景及實用性直接決定了其語言必須簡明扼要。隨著社會生活節奏的加快，人們越來越注重工作效率問題。另外，在商務貿易中的專業人士更是很忙，沒有過多時間閱讀繁瑣的商業文書或商務信函，所以，在商務信函中所陳述的信息應當做到言簡意賅、簡明扼要。

3.4禮貌體貼

為了建立并保持良好的商貿合作關系，在商貿英語應用文的寫作上一定要注意禮貌體貼的原則，以禮相待。可以注意多使用“Itisourpleasureto…”等禮貌用語。同時也要顧忌到國際貿易的相關原則，做到整體上大方得體。另外，在禮貌用語的使用中常用到試探性的語言，這樣可以避免語言的絕對化，表現得有禮貌。如在拒絕別人邀請時候可以不直接說“Icannotacceptyourinvitation”，但可采用“I’dlovetobut…”。最后，體貼是指站在對方角度考慮，充分考慮到對方的風俗習慣、信仰和性別等因素，寫作措辭上多加注意。

4應用文寫作教學策略分析

4.1選詞策略

在商務英語應用文寫作中，由于英語基礎水平的參差不齊容易出現選詞、拼寫等錯誤，這主要是用詞選詞不當的策略造成的，還有不少人是因為粗心、記憶不牢固或應用較少導致詞匯應用不準確或應用錯誤。正是由于這些原因，商務英語應用文的寫作可以采用同形、同義詞做出代替，采用迂回的方法，或者改用其他的詞匯或短語來代替或解釋簽約的詞匯。

4.2知識的圖式構建

對英語知識的構建對于英語應用文寫作有重要作用，加強幫助學生對英語應用文范文的學習能夠使其逐漸構建形式圖式知識。教師在教授范文時也應當充分把握不同體裁和文本類型的具體特點，在給學生布置寫作任務時要求應用其中部分知識點[4]。另外，教師可以在學生寫作前講述文章寫作的結構，首先幫助其建立初步的印象。同時，在得到老師課上教學指導外，還要多給學生提供大量的閱讀材料，布置課外閱讀任務，學生只有充分接觸寫作任務和相關材料，才能更快地完成寫作任務，閱讀和練習的結合還有益于學生快速地理解商務英語應用文寫作架構。

5展望

商務英語應用文是很注重實用性的文體。從商務英語應用文的語篇構建來看，文章的遣詞用語、行文格式、措辭甚至于文章篇幅都有一定的原則和套路。商務英語應用文的寫作是商業貿易非常重要的構成部分，也是很多貿易成功的關鍵。所以，在商務英語應用文教學中應當遵循用詞的專業性、內容正確完整性、語言的簡明扼要和禮貌體貼的原則。學生只有掌握扎實的英語基礎水平并能夠靈活合理的運用應用文寫作原則和策略，才能寫出行文流暢、準確、禮貌的商務英語應用文，從而幫助雙方的貿易活動。

參考文獻

[1]郝娟,徐志華.高職院校非英語專業本科生商務英語應用文寫作的選詞策略分析[J].外語教育,2007(00):83-87.

[2]謝亞軍.從圖式理論視角談商務英語應用文寫作教學[J].湖南商學院學報,2015,22(3):109-112.

[3]邢繼萍.淺談高職英語應用文寫作教學[J].三門峽職業技術學院學報,2011,10(3):12-14.

[4]王智紅,楊連瑞.國內外商務英語語言學研究十年述評[J].中國外語研究,2017,4(1):106-113,132.

作者:王震 單位:山西大同大學外國語學院