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檔案工作意見范文1

一、指導思想

審批事項案卷的整理工作是規范行政審批行為的重要內容，為確保行政審批事項的嚴肅性、規范性，便于檔案的保管和利用，以“利用第一、服務第一”為目的，按照“辦理有過程、過程有記錄、案卷有體現”的原則，通過加強日常檔案管理，搞好檔案建設，實現檔案工作規范化、統一化、門類化、制度化。

二、工作原則

（一）一事項一檔案的原則。相關科室和單位要充分認識審批事項檔案管理工作的重要性。每一項行政許可都應建立專門的案卷。每一件許可事項從申請、受理、審批到辦結，所有流程涉及的資料都應納入檔案、整理入冊。

（二）真實嚴謹的原則。為確保審批案卷的完整性、真實性和有效性，在審批工作中，要逐頁逐項的核對資料內容和有關信息，保證每一頁材料都真實可靠，信息準確無誤。案卷整理嚴格按照許可事項審批要求，不增項不減項，杜絕檔案中存在涂改造假、錯裝材料的現象，做到審批案卷內容完整、流程完備、整理規范。

（三）責任到位的原則。要求窗口、相關科室和單位加強領導，分工明確，每一項許可事項的案卷整理都落實到專人，做到組織到位、人員到位。建立責任追究制度，對不按時、不按要求整理檔案的單位和個人要追究責任，以確保日常審批事項檔案管理工作的規范化、高效化。

（四）定期歸檔的原則。每季度歸檔一次。相關科室和單位于每季度的最后一周內，將本季度受理的許可事項材料整理完畢后送到市建委行政許可科，由許可科核實登記后統一轉至市城市建設檔案管理處保存。

三、檔案編制的基本要求

（一）案卷內容

1．封面：許可事項名稱用黑體二號字體填寫；工程名稱、申請單位用仿宋二號字體填寫。時間為許可事項受理時間。編號前兩位代表許可事項類別，第三、四位代表許可事項名稱，按受理時間先后排列。

2．傳遞單：填寫完整，不得留有空白項，文字簡練，表達準確。時間、簽字不能有遺漏。

3．目錄：按照許可事項申報材料列出。

4．附件材料：一律使用A4紙，大于A4幅面的應折疊成A4幅面。如有缺失項，應附上相應的文字說明。

5．封底：時間為裝訂整理時間；頁數以卷內所編頁碼數為準；頁碼要求是所有有字的面都要編著頁碼。

（二）裝訂要求

1．裝訂方向：縱向表要求表頭向上，橫向表要求表頭向左。

檔案工作意見范文2

第一條為了加強集體林權制度改革（以下簡稱林權改革）檔案管理，確保林權改革檔案完整、準確、系統，依據《中華人民共和國檔案法》、《*區檔案管理條例》等法律、法規，結合林權改革檔案管理工作的實際，制定本辦法。

第二條林權改革檔案是指在林權改革全過程中形成的、具有保存利用價值的文件、圖表、聲像、數據等各種形式和載體的原始記錄。林權改革檔案屬國家所有，必須與其他門類檔案統一保管。

第三條林權改革檔案工作是林權改革工作的重要內容，應當將其納入林權改革管理的全過程，納入林權改革成果檢查驗收程序，與林權改革同步進行，同步開展。

按照統一管理、分級負責的原則，建立、健全檔案管理體系，確保林權改革檔案的安全和有效利用。

第二章管理體制

第四條各級林業主管部門在編制林權改革計劃及方案時，應將林權改革檔案的建立與管理作為重要內容納入計劃或方案中。

第五條林權改革檔案工作依法接受地方檔案行政管理部門的監督、檢查和指導。自治區林業局負責對全區林權改革檔案工作的監督和指導。

第六條建立健全由自治區、市、縣（區）林業主管部門及林場、林業站等單位檔案工作負責人和檔案員組成的林權改革檔案管理網絡。

第七條各級林業主管部門要明確分管林權改革檔案工作的領導，建立林權改革檔案領導責任制，保證開展林權改革檔案工作所需要的資金、設施和設備。

第八條各級林業主管部門要抓好本機關、本單位的林權改革檔案管理工作，并協同當地檔案行政管理部門監督、檢查和指導所屬林權改革單位的檔案工作。

縣（市、區）級林業主管部門要特別注意做好林權登記發證檔案管理工作。

第九條各級林業主管部門要確定林權改革檔案歸口管理部門，加強檔案業務培訓，配備能力強、業務素質高的檔案人員，負責林權改革檔案材料的收集、整理、鑒定、保管及提供利用等工作。

第三章文件材料整理與歸檔

第十條各級林業主管部門要將林權改革檔案文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入林權改革檔案管理程序，列入有關部門和人員的職責范圍。

第十一條各級林業主管部門應在同級檔案部門指導下，根據實際情況制定林權改革文件材料的歸檔范圍、保管期限、分類方案。

林權改革檔案一般為文書檔案，產生材料多的單位，可根據實際情況設置林權改革工作類、合同類、林權登記類、調查類等。

第十二條林權改革檔案一般按年度歸檔整理，資源調查、林權勘驗等圖紙資料，一般應裝訂或折疊成冊，林權登記檔案材料，一般以宗地為單位保管。在林權改革工作完成后，及時完成文件材料的整理工作，并編制檔案檢索目錄。

第十三條要確保歸檔材料真實有效。使用的書寫材料、紙張和裝訂材料等應符合檔案保護的要求；歸檔文件應為原件，因特殊原因留存復制件的必須由經辦人核準，注明原件存放處。

第十四條要按照國家有關要求對歸檔文件材料進行整理。歸檔文件要字跡工整、數據準確、圖樣清晰，簽字蓋章手續完備，圖片、照片要注明時間、地點、人物、事件等文字說明。

第十五條要將歸檔材料相應的電子文件一并移交檔案部門，產生電子文件的軟硬件環境及參數須符合有關要求；重要的電子文件要使用不可擦寫光盤存儲，并制成紙質檔案保存。要保證錄音、錄像、電子文件及載體的完整性、有效性，并配有相應的目錄和說明。

第十六條林權改革過程中形成的方案、會議文件、總結及檢查材料等文件材料由主辦單位按文書檔案歸檔。

各村調查圖表、清冊、實施方案、合同、協議、村民代表會議等材料，由各鄉、村歸檔保存；、林權爭議、糾紛調處等材料，由受理機關或單位歸檔保存。

第四章檔案移交

第十七條縣（市、區）級林業主管部門要形成一套有關森林調查、林權界線、林權登記及管理的林權改革檔案，在林權改革驗收工作完結后三個月內，將一套原件移交同級國家檔案館保存，并按規定辦理移交手續，保存移交清冊。

第十八條林權改革工作人員要及時整理工作中形成的有關材料，向所在單位檔案管理部門移交，辦理歸檔手續；工作調動前，須將個人保存的材料及時移交所在單位檔案管理部門。

第五章檔案管理和利用

第十九條林權改革檔案是林業部門檔案的重要組成部分，由各級林業主管部門及林權改革單位檔案部門集中保管，科學管理，實現檔案資源共享。

第二十條林權改革單位要依據林權改革特點建立健全林權改革文件材料的整理、保管、利用、保密、鑒定、銷毀等管理制度。

第二十一條林權改革單位要配備必要的檔案保管設施，確保檔案的安全。

第二十二條林權改革單位要采用先進技術和手段，逐步實現林權改革檔案的數字化及網絡化管理，提高工作效率。

第二十三條林權改革單位要積極開發檔案信息資源，主動為林權改革及其他業務的開展提供方便、快捷的信息服務。

第二十四條各級國家綜合檔案館應做好服務工作，檔案移交單位利用有關檔案資料時，免收除復制成本費外的其他各種費用，并為查閱檔案提供便利條件。

第六章獎勵與處罰

第二十五條對于在林權改革收集、整理、保管和開發利用等各項工作中做出突出成績的，林業主管部門應予以獎勵和表彰。

第二十六條對于違反有關規定，不按時歸檔、造成林權改革檔案材料失真、損毀或丟失的，林業主管部門應予以嚴肅處理。

第七章附則

檔案工作意見范文3

關鍵詞：城建檔案；檔案利用

隨著我國經濟建設的不斷發展，房地產業的快速壯大，在城市規劃、建設和管理過程中產生了大量的城建檔案。城建檔案是一種重要科技信息資源，提供給各行業利用，充分發揮其價值，為社會的發展和人類進步作出突出貢獻。

1 城建檔案工作的目的是為了社會提供利用服務

提供檔案利用是城建檔案業務工作收、存、管、用中的用，是業務工作的出發點和歸宿。保存和開發城建檔案信息資源的目的就是為社會提供利用服務，利用服務發展的好壞檢驗著城建檔案工作的成果，作為城建檔案聯系社會的重要窗口，利用服務工作做得如何，是衡量城建檔案館業務工作開展程度的重要標志，也檢驗著工作人員的業務水平和服務態度，重視利用服務工作，及時反饋意見，對各項業務工作的開展、改進起到極大的帶動作用。

2 城建檔案利用現狀分析

（一）檔案利用需求量正越來越大

通過近30年的發展，城建檔案館在豐富館藏、改進結構等方面取得了長足進展。隨之而來城建檔案利用的需求也逐年放大，通過對比近30年來每年的查閱利用人次和卷次情況，說明城建檔案利用情況和社會經濟發展是成正比關系的，呈現出逐年增加的趨勢。

（二）檔案利用目的多元化

分析查閱利用目的，原先的城建檔案利用目的多為房屋產權登記，而現在除了產權登記，還有單位存檔、政府投資、項目審批、改擴建裝修、資質評定、司法取證、案件查處、解決糾紛等檔案需求逐漸成為檔案利用工作的重心。而學術研究、編史修志、宣傳教育、年限鑒定等檔案需求在利用工作中則顯得相對薄弱。

（三）檔案利用主體開放化

原先城建檔案利用主體多為建設單位，現在主體開放化，基本上與檔案相關的其他單位和個人都成為了檔案利用主體：施工單位、物業公司、小區業主、產權單位、執法單位、律師等等。

3 城建檔案利用存在的問題

（一）檔案意識淡薄

受傳統觀念影響，城建檔案館是科技類事業機構，不同于圖書館、博物館等文化事業機構，人們對檔案的重視不夠，沒有歸檔意識，需要查詢檔案的時候無檔可查或無處可查，我們在實際工作中經常遇到前來咨詢的群眾，認為只要房子存在那么城建檔案必然在城建檔案館，只有耐心給他們解釋，只有移交過檔案的單位才有檔案，我們不可能憑空捏造。

（二）館藏檔案結構不完整，比較單一

城建檔案館由于主管單位不同，搜集的側重點也有一定區別，主要手機建設活動中規劃、建設、管理等部門的審批資料和工程施工技術資料，其中房建工程檔案占比較大，市政工程、地下管線工程、園林綠化工程等接收難度大，因此館藏占比少，甚至可以忽略。現實中也經常小區管網堵塞，造成生活不便，業主前來查詢管網資料，大多失望離開，還有些施工單位沒有查詢到管網資料，挖斷管網造成經濟損失情況也時有發生。

（三）城建檔案提供利用的方式單一

目前城建檔案館提供利用服務的方式，大多是魍車娜斯ぢ加貌樵姆絞劍而在線咨詢網上查閱等利用的方式并不多，這樣會使檔案利用工作比較繁瑣，隨著現代社會的進步，科學技術不斷發達，計算機互聯網普及應用，各種信息快速傳遞，城建檔案的用戶群體也不斷增多，用戶需求也呈現出多樣化，過去傳統的城建檔案員工錄入查閱已經滿足不了群體的需要，在城建檔案查詢快速的利用人們希望能夠實現科技化，簡易化，高效化，由于過去的調查查閱改為現在的各種終端（電腦、手機等）網上查閱，有些資料也可直接在計算機上下載，希望不用出門就能查閱到所需的城建檔案資料。

4 針對城建檔案利用問題采取的措施

（一）以法規和制度來保證城建檔案質量和利用工作

城建檔案是城市變遷的真實記錄，是全社會的勞動成果和寶貴財富，需要政府在現有的法律法規基礎上，完善城建檔案法律法規，來保障城建檔案收、存、管、用工作，切實保證優化館藏結構，優化檔案內在的質量。

（二）加強城建檔案隊伍建設 ，優化服務

城建檔案建設發展根本問題在于城建檔案隊伍，在于管理者的責任感和事業心，城建檔案又是一門多學科綜合性系統，因此我們要做好人才的培養和儲蓄工作，加強在職人員的繼續教育，不斷更新檔案專業理論知識和實際技能，采取各種手段吸納一專多功能的人才充實城建檔案隊伍，推動城建檔案事業的不斷發展。同時，檔案利用服務要廣泛宣傳、熱情接待、細心查找，在開展檔案服務時要目光敏銳、積極開發、主動提供。

（三）加強對利用成果的跟蹤分析

對城建檔案利用情況進行綜合分析，掌握規律，分析趨勢，要建立利用反饋制度，根據用戶反映回來的信息，了解社會對城建檔案利用的需求和利用者的心理，查找工作的不足及今后努力的方向，加強和利用者的溝通，形成良性互動。將反饋信息收集匯編，再次向社會宣傳利用信息產生的效益和成果，使社會更加認識檔案的價值，提高了城建檔案館社會地位和知名度，從而更促進信息的開發利用工作.

（四）重視城建檔案工作，增加人力物力投入

檔案工作意見范文4

關鍵詞：檔案 收集 意見

檔案工作主要包括三個環節，即“收、管、用”。一直以來，我們軍隊檔案工作者十分重視檔案的基礎工作，在收集、管理和利用檔案工作中積累了不少好的經驗，形成了許多好的制度，取得了較好的成績。面對信息化時展的新挑戰、新要求和新課題，如何在新的歷史條件下如何進一步改進檔案收集工作，需要我們很好地思考和探索。本文主要結合工作實際和工作體會，深入分析當前檔案收集工作的缺點和不足，提出做好軍校檔案收集工作，必須要把握以下幾個方面――

一、按照科學發展觀的要求，切實加強對軍事檔案工作的籌劃指導

檔案工作是維護黨、國家和軍隊歷史真實面貌的重要事業，是我們各項建設事業中一項重要的基礎性工作。因此，在籌劃工作時，我們應把檔案工作作為軍隊全面建設和發展的一個重要內容，納入議事日程和整體規劃，做到同步籌劃、同步建設、同步發展，把服從和服務于軍隊信息化建設和應急作戰軍事準備作為檔案工作的立足點，把圍繞中心、服務大局作為檔案工作的切入點，把加速推進檔案信息化建設作為檔案工作的著力點，使檔案工作指導與業務建設相適應，檔案服務保障能力與軍隊全面建設要求相一致。

二、加強宣傳教育，提高檔案意識

強化檔案重要性的宣傳教育，要緊緊結合檔案工作實際，從提高“一個意識”、“兩個思想”入手。

“一個意識”就是檔案法規意識。應有針對性地學習與檔案工作密切聯系的法律知識，使廣大官兵，特別是新聞、宣傳、文化等有關業務部門的人員了解檔案，明確自己在檔案事務中的權利和義務，提高對檔案工作重要性和迫切性的認識，樹立檔案法規意識，自覺關心支持、積極參與檔案的收集歸檔工作。

“兩個思想”即提高兩類人員的思想認識。一是轉變檔案工作人員的思想觀念。隨著現代辦公設備的運用和普及，檔案的載體形式發生了很大變化，聲像檔案在軍隊檔案中的比重越來越大，迫切需要檔案工作人員轉變思想觀念。要從注重單一的文書檔案收集擴展到重視對聲像檔案的收集，從只會做文書檔案的整理擴展到會對多種類型載體檔案做整理，從主動提供文書檔案利用到主動提供包括聲像檔案在內的檔案的全面利用。二是提高檔案制作者的思想認識。由于現行檔案從產生到歸檔的機制不完善，歸檔工作很大程度上取決于制作部門和制作者的歸檔意識的高低，往往有些制作者明知有價值的文件是重要的檔案材料，而考慮個人因素和經濟因素較多，不愿交或交納不齊，甚至作為個人作品積存。因此，提高檔案制作部門和制作者的檔案歸檔意識，尤為重要。

三、完善檔案管理制度

（一）建立制度

要結合貫徹《中國人民檔案工作條例》和總參頒發的《中國人民立檔單位工作規定》，對檔案收集程序、范圍、整理、保管、移交等方面做出明確規定。將檔案工作納入單位領導工作的議事日程，檔案管理部門和立檔單位要實行崗位責任制。使檔案的收集有法可依，有章可循，保障收集渠道的暢通，確保收集齊全、歸檔及時。

（二）界定著作權

要明確界定檔案尤其是聲像檔案的著作權。有關單位在任用攝錄人員時要依法簽訂協議，對其在擔任職務時所攝錄的聲像制品的著作權歸屬做出明確界定。要分清聲像檔案著作權中，哪些權利屬于委托人(單位)，哪些權利屬于被委托人(個人)。對屬于單位的部分要及時收集，對屬于個人的部分要充分予以尊重。

（三）依法治檔

要依法治檔，獎懲嚴明。在明確并落實相關措施的同時，上級業務機關和本級業務負責人，要定期對所屬單位貫徹檔案法規的情況進行檢查。對檔案管理人員工作中違反《檔案法》的，應依據《中華人民共和國檔案法實施辦法》給予必要的行政處分或訴諸刑律，對好的單位和個人要給予表彰獎勵，做到賞罰嚴明。

四、拓寬檔案收集渠道

（一）平時了解和定期收集相結合

檔案工作人員要平時主動與各部門聯系、溝通，及時了解各單位在某一個時期內發生了什么大事、要事、重要會議、重大活動，根據各項工作的進展情況定期收集。也可以采取行政手段，檔案部門依據有關檔案法規，給所屬單位下達收集檔案的任務。

（二）突出重點和廣泛收集相結合

作為檔案工作者，在突發事件或重大事件面前，思想要敏銳，時機要抓準。目前，我校有自己的報紙和校園網絡，它反映了院校建設的方方面面，檔案館(室)應主動與他們聯系，獲得他們的支持，從中進行篩選和鑒定，挖掘有價值的線索，以便進一步征集到重要的資料。

（三）無償收集與有償征集相結合

檔案部門要經常不斷地運用通信、報道、發文件、登門尋求等方式，向單位和個人收集那些反映各個歷史時期的有保存價值的散存資料。對于個人的非職務作品，不要強求原始資料歸檔，只要能達到保護檔案的目的，可以采取翻拍、翻錄的方法收集，也可以動員他們自愿捐贈進館。

（四）變被動征集為主動獲取

對于重大事件和重大活動來說，檔案館人員親臨一線錄制，能迅速、及時地掌握第一手資料。因檔案人員是從檔案角度來進行錄制的，選擇余地大，事件完整性好，所以能清楚地反映出整個事件的發展脈絡，比征集來的資料更符合歸檔要求。這種方法有效地改變了資料歸檔困難的現狀，變被動征集為主動獲取。

（五）充分利用信息網絡

隨著計算機技術的發展，通過數字攝像和攝影技術，特別是網絡技術的應用，為人類提供了一條儲存、管理和獲取信息的新途徑。充分利用局域網和英特網，收集有關有保存價值的檔案，及時下載，并通過有效途徑核實其真實性，依據檔案整理標準刻錄并歸檔保存。

檔案工作意見范文5

一、檔案工作創新，要解決好四個關系問題

（一）創新與基礎的關系

工作創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創新必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案工作歷經半個世紀的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，檔案事業得到了較快發展，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基，因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。

（二）創新與現實的關系

工作創新不能脫離實際。當前，檔案工作仍處于初級發展階段，在由計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案部門工作不到位、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。

（三）創新與學習、借鑒的關系

學習是創新的基礎，借鑒是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習本行業專業知識，借鑒本行業成功的經驗和方法，又要學習相關專業、其他行業知識，借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗。創新要堅持“推陳出新”原則，運用否定之否定認識規律和批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創新。

（四）創新與實踐的關系

創新是事業發展的動力，但創新絕不能是虛無飄渺的創新，理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。

二、服務手段創新

（一）建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。

（二）建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。

該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。

（三）電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。

（四）開展在線服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

（五）開展現行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關及有關部門制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國加入WTO后，公民出于維護自身合法權益、投資興業等需要，希望能夠更加便捷地了解到有關政策信息。為適應新形勢發展要求，進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯系，維護廣大人民群眾的根本利益。

三、拓展服務領域

（一）信息服務的社會化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學技術的發展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

（二）興辦服務實體，發展檔案產業。處于信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經濟時代檔案館（室）的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。

（三）加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息時代的發展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。

檔案工作意見范文6

［關鍵詞］檔案價值鑒定 內容 意義

［中圖分類號］G271 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1009－5349（2012）06－0061－01

檔案價值工作，就是檔案館（室）按照一定的原則、標準和方法，判定檔案的價值，確定檔案的保管期限的一項工作。檔案價值鑒定工作的內容和意義如下：

一、什么是檔案價值鑒定工作

“鑒”字，最早是銅鏡子的意思，后又引申為仔細查看、鑒別的意思。廣義上的鑒定，是運用專門知識或技能對某事物進行鑒別和判斷的一種活動，而在不同行業，它又有不同的含義。我們應該區別兩個不同層次的概念，即“檔案鑒定”與“檔案價值鑒定”。檔案鑒定一般是指區別于判定檔案真偽和檔案價值的鑒定，通常所說的檔案業務工作是指后者（即檔案價值鑒定），這里所說的價值是指因檔案具有憑證作用與情報作用，表現出對機關和社會的有用性和有用程度。檔案鑒定是對價值的評價和預測。

檔案價值鑒定工作，是以歷史唯物主義的觀點，從整個社會當前和長遠利用檔案的需要出發，根據統一的鑒定原則和標準，來判定檔案在政治、經濟、科學、文化等方面的歷史和現實價值，從而確定不同的保管期限，把需要長遠保存的檔案妥善保存起來，選出不需要保存和已過保管期限的檔案予以銷毀。從這個意義上講，檔案鑒定工作，就是“去粗取精”，決定檔案存毀的工作。檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地發揮檔案的作用。在檔案鑒定工作中，剔除并銷毀不需保存的檔案雖是工作內容之一，但不是檔案鑒定工作的主要目的。因此，在進行鑒定工作的時候，著眼點應首先放在哪些檔案應當妥善保存下來，其次才是確定哪些檔案失去保存價值需要銷毀。只有分清主次，才能做好鑒定工作。

檔案是黨和國家活動的原始記錄，是寶貴的文化財富，這是從整體上說的。具體到每一份文件、每個案卷，是否都是重要的，是否具有憑證和參考作用，它們之間就會有區別了。有的檔案價值可能大一些，有的小一些，甚至有一些檔案可能沒有什么價值，有的過去有價值而現在已失去保存價值。在這種情況下，如果還一視同仁，“玉石不分”地都保存下來，不利于對檔案的提供利用和科學管理。此外，隨著社會的發展，檔案的數量與日俱增，一個中等機關，一年可以形成幾百卷檔案材料。一個大機關，每年可以形成上千卷檔案材料。日積月累下去，如果全部都保存下來，將會給安全保管和提供利用帶來許多難以克服的困難。從這里我們可以看出，檔案本身始終存在著精練下龐雜、有用與無用的矛盾，促使檔案由龐雜向精練轉化，以利于檔案工作的開展。

二、檔案價值鑒定工作的基本內容

檔案價值鑒定工作的基本內容包括三個方面：

1.制定檔案鑒定的有關標準，包括單位行規定和檔案保管期限表等。

2.具體判定檔案材料的價值——有用性及有用程度，確定其保管期限。

3.剔除無保存價值和保管期限的檔案，按規定進行銷毀或做相應的處理。

三、檔案價值鑒定的意義

（一）便于發揮檔案的作用

我們保管檔案，進行各項業務工作，其主要目的是便于黨和國家各項工作的利用，把檔案的作用充分發揮出來。如果不鑒定，把大量已失去保存價值和本來就沒有什么保存價值的檔案，同有價值或有重要價值的檔案混雜在一起，臃腫龐雜，真正有價值的重要檔案被大量無價值的檔案所淹沒。有時查找一份檔案文件，猶如“沙里淘金”，給提供利用工作帶來很大困難。反之，我們通過鑒定工作，去其糟粕，留其精華，剔除無價值的檔案，把有價值的檔案管好，利用時就可以按照利用者的需求及時查找出來，發揮檔案應有的作用。

（二）便于檔案的安全保管

如果不鑒定，把大量失去保存價值的檔案和有價值的檔案一起保管，不僅在人力、物力上造成浪費，而且妨礙有價值檔案的保管條件得到改善，影響檔案的安全保管。通過鑒定工作，分清主次，對價值大的檔案，給予良好的保管條件，盡可能延長檔案的壽命，維護它的安全。對失去保存價值的檔案剔除銷毀，能騰出庫房和裝具來妥善保管有價值的檔案。

（三）便于應付突然

所謂“突然”，主要是指戰爭、火災、水災、地震等天災人禍。如果不搞好鑒定工作，檔案材料主次不清，數量龐大，遇到突然時由于心中無數，就會束手無策，不易及時搶救和轉移檔案材料。只有經過鑒定，區分了檔案材料的主次，一遇突然事件，才能及時、迅速地將重要檔案搶救和轉移。