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財務管理信息化論文范例6篇

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財務管理信息化論文

財務管理信息化論文范文1

關鍵詞:企業財務管理信息化建設;問題;對策

加強企業的科學管理,是企業發展的永恒主題。目前,一些企業管理松散,尤其在企業內部的財務管理方面,財務信息失真、財務資金管理失控,是當前企業發展中需要研究和解決的重大問題。由于現代信息技術的發展,為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件,因此,積極推進企業財務管理信息化建設,不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑,也是當前加強企業管理、規范建立現代企業制度過程中的一項重要工作。

1當前企業財務管理信息化建設存在的問題

雖然加快推進財務管理信息化建設有著十分重要的現實與戰略意義,但目前財務管理信息化作為一項系統工程,還有大量的工作要做,當前存在的主要問題是:

1.1企業管理人員的認識有待提高

由于企業建立財務管理信息系統是一項重大的管理工程,實施起來,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。必須是企業領導重視、有關管理人員齊心協力,才能得以順利進行。為此,企業領導及各級管理人員對加快財務管理信息化建設的認識必須提高。

1.2企業自身的管理基礎普遍薄弱

首先是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業難以實現資金預算管理制度,財務管理制度不規范。二是一些企業生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有行業都沒有統一規范的商品編碼,企業自己搞的商品編碼又不規范。四是企業普遍缺乏信息技術和財務管理的專業人才,難以實現自己開發。

1.3我國財務管理軟件發展滯后

建立行之有效的財務管理信息系統,必須開發出融入企業文化和管理理念的統一財務管理軟件。目前,國內個別行業的單位在開發企業管理功能軟件方面有了一定基礎,但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要,再加上國內軟件企業普遍規模偏小,開發能力弱,所以,如何加強我國軟件企業間的合作,集中組織開發適合我國企業財務集中管理的統一財務軟件,即是推進我國企業財務管理信息化建設的一個不小的難點。

2加快企業財務管理信息化建設的對策

企業財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統工程,同時也是一項復雜的社會工程,為此我們應做好以下工作:

2.1加強對企業領導的培訓,加大制度創新和管理創新的力度

大力推進財務管理信息化建設,首要要解決企業領導的觀念問題,讓他們盡快提高認識,這就需要政府部門通過多種形式,加強對企業經營者有關信息化知識和財務管理方面的培訓,并做好宣傳,推廣一些成功的典型經驗,為推動企業財務管理信息化建設營造輿論氛圍。

企業的關鍵在管理,管理的核心在財務,財務的重點在資金。關鍵是加強制度和管理創新,最大限度地消除制度執行中的人為因素,通過計算機授權,用程序來規范所有人的行為,以保證制度的執行。

2.2各企業要努力完善自身,跟上時代步伐

企業在提高財務管理信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度,提高企業生產裝備自動化、信息化水平,按照財務管理信息化建設的要求,健全、規范自己企業的商品編碼,把企業財務管理駛向信息化建設的軌道上來,真正把財務管理當做整個企業管理的核心,用科學的、現代化的管理手段堵塞漏洞,盡快把企業的管理水平提高上去,以保證企業取得最大的經濟效益。

2.3軟件技術要與企業管理的實際緊密結合起來

由于使用統一軟件,實行企業財務資金的統一管理,有利于提高企業財務信息的真實性,有利于提高整個企業的管理水平,所以,軟件技術的發展,始終離不開應用的企業或說它的根子就在應用企業,企業的需求是軟件發展的方向,因此,軟件公司要主動加強與企業的聯系,根據企業管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。

3推進企業財務管理信息化建設應注意的問題

3.1必須樹立以財務管理為核心的管理思想

隨著我國市場經濟的不斷完善,我們必須樹立以財務管理為核心、以資金流程控制為重點的管理理念。在企業的經營管理中,只有切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,才能帶動整個企業管理水平的提高,實現企業管理信息化。

3.2財務管理信息化的實質是管理創新和制度創新

企業財務管理信息化與會計電算化不同,建立企業財務管理信息系統,不是單純的技術問題,而是以建立集中統一的財務管理體制為基礎,以實行集中內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐,以建立企業財務結算中心為手段,以企業內部財務人員的集中管理為前提,要做好以上工作,就必須對原有的財務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,進行機構創新、信息溝通創新以及管理方法的創新。其實質是財務管理體制和制度的創新。

財務管理信息化論文范文2

企事業單位在日常的運營管理中往往要付出包括設備、人力、資料等多方面的管理成本,將云計算服務應用到財務管理工作中則可以大大降低相應的成本絕對值,從節約資源和人力物力的角度上能夠取得最優化的構架解決方式,并相應地得到很高的經濟收益。云計算最大的好處就是能夠利用較少的資源分配達成企事業單位自身管理的信息化構建。企事業單位進行財務管理控制的思路下如果采用云計算的手段,能夠免去對硬件設施建設費用的投入,利用云服務進行在線的云計算。將云計算服務應用于信息化化工作中不僅能夠大幅減少相關成本的支出,還能狗獲取更加安全、專業的信息服務,在線保證了管理信息化的維護。控制成本即以為著創造價值,云計算的應用將大大提高企事業單位自身獲得的經濟效益,對企事業單位自身的管理思路通暢預計自身運行方式的結構優化有著很大的好處。另外,隨著云計算的發展,企業單位的財務會計工作也會得到長足的進步。隨著當前我們國家經濟的不斷發展以及企事業單位管理水平的不斷提高,云計算服務為現代企業和事業單位財務會計信息化提供了條件,也為其財務管理工作提供了移動辦公的可能。云服務的供應商為單位財會信息人員提供了高效快捷的鞏固總平臺,只需要用戶利用特定的軟件進行云服務商提供服務的框架對接,這種高效的信息對接服務讓財務管理靈活自由,實現移動辦公已經輕松可行。云計算還能為企事業單位的財務管理工作提供整合交流的平臺。無論是決策管理還是采購銷售或者辦公、財務,不同部門的工作都可在云計算提供的平臺上進行整合,讓企事業單位內部的信息在線溝通和寫作成為日常工作的形式,促進不同部門之間的信息交流以及精誠合作,對工作效率進行了廣泛的提高。

二、云服務應用實踐化和推廣化面臨的各種問題

云計算代表著新世紀新紀元計算機技術實踐應用下的一項重要的發展途徑,也體現了在“云端”對計算機進行整合的大膽思想。云計算服務的進行,讓計算機群組資源得到充分利用,時的成本進行降低的前提下對更多的用戶提供低價高質的服務內容。但是,簡簡單單進行整合并不能實現云計算的全部運用功能,這其中涉及到許多計算機和信息專業領域的知識和技能。從我國目前的情況來看,云計算的發展仍然處于剛剛起步的初級狀態,在云計算服務的應用上仍然面臨許多問題。

(一)財務會計管理工作信息化建設不夠成熟

云計算的應用還處在剛剛起步的階段,在財務會計工作的信息化建設方面還存在不成熟的現象。這與云計算服務的供應商自身的技術水平有一定的關系。盡管在正式投入使用之后其實踐的方式比較簡單,但在早期的平臺建設模塊下則需要大量的人力物力進行支持,資金的投入以及技術的投入都不是一筆小數目。在我們國家,云計算服務的初期階段如果沒有足夠的資金和技術支持,也沒有廣泛穩定的客戶資源,很難維持下去,更提不上長遠性質的發展。在我們國家自身的云服務商當中,由于很多人自身的技術實力有所限制或者是進行推廣的能力的不足,在與國外成熟供應商的較量中處于劣勢。基于企事業單位管理者對于云計算應用的了解非常淺顯,對于其應用的條件也了解不到位的情況,在選擇供應商時應到選取運營平臺時間相對較長切經營用戶范圍較為廣泛的供應商和運營商。

(二)云計算供應商提供的云服務形式相對單一

在我國國內,由于云計算供應商服務主要應用于財會管理的工作當中,為財會管理提供服務。但是,僅僅從財務管理會計信息化入手,完全不顧企事業單位整體的管理信息化進程,將財會管理與整體發展割裂開來,這樣的做法是完全不對的。云計算已經成為了當前的主流,只能不斷擴展而不能縮小,讓“云端”成為企事業單位整體管理運營的一個平臺。

(三)云計算服務自身安全性有較大漏洞

信息技術從來沒有所謂的絕對安全。這是由計算機技術的特性決定的,它具有相對的安全特性,但不具備完全絕對的安全性。這表示,云計算服務在實際應用中也難也保證絕對的安全性,這使得云計算在進行企事業單位下的推廣實踐產生了很大的阻力。一旦因為自身的安全性使得整體信息泄露,那么所有的財務信息都與可能被外人獲知,一旦出現問題將是災難性的后果。因此,要想大范圍地推廣和應用云計算,就應當從技術和管理等層面針對其安全性進行不斷的改進。

三、基于云計算的企事業單位財務管理會計信息化的發展運用策略

(一)提高我國國內云計算運營供應商的技術水平

由于我國云計算的發展起步時間晚,國內云計算運營商的資金投入不足,我國的云計算在技術水平方面有極大的發展空間。為了使云計算運營商的技術水平有較快提高,政府可以與相關的計算機科技部門相互協調,制定合理有效的行業整合策略,對相關的技術、資金、人才等多方資源進行整合,突破云計算技術和發展上的阻礙,降低建設難度與投資風險,提高發展的效率。其次,國家應出臺云計算技術方面相關的扶持政策,在政策上為云計算的技術提升提供好的發展環境,并且建設云計算發展園區,建設相應的示范項目,估計云計算供應商的自主研發。

(二)在平臺上實現云計算服務的多樣性

云計算平臺的研發過程應當與企事業單位各部門的多項工作進行更加緊密的聯系,以滿足單位財會管理工作方面的要求為核心,方便在平臺上實現財會工作的決策或者財務狀況的分析、展示等信息服務。同時,云計算服務要逐漸適應企事業單位其它部門的信息溝通要求,真正成為企業溝通的良好平臺,實現單位信息化建設的全面性。另外,云計算工作還應當通過細分市場盡量為企事業單位提供定制化的服務,滿足不同企事業單位不同的財務會計管理需求,這將更好地促進單位的多方面發展。

(三)努力保障云計算服務的安全性

財務信息對于任何一個企事業單位都有著非常重要的作用,在云計算平臺上保證財務會計信息的安全是完成所有相關財務工作的首要條件和重要基礎。首先,云計算服務要從技術水平問題入手突破安全阻礙。其次,從企事業單位的角說,必須注意對云計算運營供應商資質的審查,保證其具備足夠的資格為單位提供信息化技術服務。最后,保障云計算服務的安全性應當從國家法律規范的制定、實施入手,從政策和法律上為云計算的技術應用提供良好的環境,保證云計算服務的規范性、安全性、

四、結束語

財務管理信息化論文范文3

關鍵詞:財務管理;信息化;網絡

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01

一、財務管理信息化的意義

公司財務信息化建設是一項龐大而復雜的系統工程,面臨者諸多的挑戰和考驗,最難的不是技術而是管理,特別是基礎管理的強化,管理的難度在于涉及到管理體制、業務流程、利益調整等。因此,科學合理的財務管理信息化建設具有十分重要的意義:

1.打破了“孤島”現象,實現信息共享和整合。財務信息化是公司各部門信息共享的基礎,通過實施財務信息化,打破信息孤島現象,確保企業數據口徑統一、真實、完整,解決長期困擾公司信息失真的問題。

2.實現財務的集約化管理。集約化管理一直是公司財務管理重點,通過理信息化建設,加強財務集中管理,為公司管理層及時掌握經營狀況的實時信息,實現事前計劃、事中控制和事后監督相結合的財務管理提供支撐,尤其是為加強資金集中管理,實現資源優化配置等重大問題提供解決的工具。

3.轉變觀念,實現財務管理職能的轉變。通過現代化的財務管理方法和手段,實現以信息管理和利用成為財務管理的重要核心能力,促進財務管理角色的轉變;實現財務與業務的緊密結合,促進業務價值創造;最終為公司前瞻的決策提供堅強的支持,促進持續健康發展。

4.為建設高度集成的企業信息積累寶貴經驗。公司財務信息化建設勢在必行,能夠為公司信息化打下堅實的基礎,降低信息化帶來的風險;并促進其他信息化建設規范開展,實現信息的有效集成。

二、財務管理信息化面臨的問題

1.網絡財務的安全問題。數據安全是二十一世紀網絡財務面臨的最大問題。網絡財務系統安全與否,直接關系到企業經營管理活動的科學性和管理的有效性。網絡財務是一個開放系統,系統間的數據流動性很大,其開放性不僅體現在財務的業務范圍及財務的信息披露上,還體現在企業的決策數據上,商業機密一旦被競爭對手獲取則無疑是致命的。網絡財務系統的開放性與企業財務運作所要求的某些信息的保密性形成了較大的沖突。在電子商務環境下,電子單據、電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,使網絡財務在辨別真偽上存在新的風險,而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規范體系和技術保障。計算機系統本身是脆弱的,黑客的惡意攻擊、病毒的感染,計算機硬件的故障、用戶的誤操作等,都會危及網絡系統的安全性。

2.會計資料的存檔問題。網絡化的財務管理,電子符號取代了財務數據,信息的載體己由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響,其保存的數據資料易于丟失。另外,網絡財務軟件的實施是對現有單機版、局域網絡版財務軟件和硬件系統的全面升級,由于數據格式、數據接口不同,數據庫被加密等原因,網絡財務軟件不一定兼容以前版本或其他財務軟件,以前的會計信息可能無法被及時錄入網絡財務系統,對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此,網絡財務環境下,會計數據資料面臨不完整和易于失效的風險。

3.網絡財務的審計取證問題。傳統的財務管理,其財務信息的真實性、完整性及相關經濟責任的認定,是通過完整的紙介質會計憑證體系和嚴格的白紙黑字財會審批手續記錄下來的,財務審計的取證摸得著看得見,一目了然。而在網絡財務中,財務數據的簽字蓋章等傳統確認手段不再存在,網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡,傳統的審計控制制度及組織控制功能的效力弱化。網絡系統的開放性和動態性加劇了財務信息失真的風險,加大了審計取證的難度。

4.網絡財務的技術人才問題。網絡財務環境下,要求財務管理人員必須精通財務知識及網絡知識,熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡財務常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備相應的產業知識及商務經營管理和國際社會文化背景等基本知識,并具有一定的創新能力。目前,在我國這樣的復合型人才還非常缺乏,大多數財務人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差。

三、解決對策

1.網絡財務安全策略。建立安全可靠的網絡財務系統是發展財務管理信息化的關鍵。為了抵御來自系統內部和外部的各種干擾和威脅,應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,對整個財務網絡系統的各個層次,包括通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺等,都應采取安全防范措施和規則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護,包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。

2.會計檔案管理策略。采用標準的財務軟件數據轉換接口。為了使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據,便于財務軟件的升級,同時,也便于網絡傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容,必須制定和執行標準的財務軟件數據轉換接口,以保證會計檔案數據存貯形式的連續性和一致性;采用多種形式的會計數據備份策略。為解決隔代數據兼容問題,既要輸入光盤、磁盤等光電介質,又要按規定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要并適時地進行軟件升級。

3.網絡財務法律保障策略。加強網絡財務的法律法規建設,借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡財務信息管理、財務報告披露的法規、準則。具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡財務信息質量標準要求、監管機構及其權責等。應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網絡犯罪的力度,為電子商務和網絡財務信息系統提供一個安全有利的外部環境。

4.網絡財務技術人才策略。在電子商務時代,現代信息技術的發展對財務管理人員提出了新的要求,財務管理人員必須是既懂財務知識,又懂計算機網絡知識的復合型人才。財務管理的重心轉向事前和事中監督,加強對資金的有效管理和控制。財務管理人員不僅要關注過去的企業經營成果和現在的財務狀況,而且還要對未來的發展趨勢進行預測,并越來越多地關注企業財務信息的時效性。

參考文獻:

財務管理信息化論文范文4

財務管理信息化是指通過充分利用現代科學技術,財務人員對單位組織的流程進行再造,并建立與之配套的財務組織結構模式,積極地挖掘財務資源的信息潛力,從而更好地開展財務活動,妥善處理好財務關系,最終實現組織權益最大化,由于現代信息技術的迅猛發展,越來越多的單位選擇在財務管理中使用計算機技術與網絡技術等現代信息技術,但如何才能高效發揮其在財務管理中的職能仍是亟待解決的問題。

一、分析信息技術對事業單位財務管理影響

(一)對預算編制管理的影響

隨著預算方式的不斷革新,我國事業單位開始實行零基預算的管理模式,單位需要根據實際資源資產情況,并結合政府財政部門規定的限額來編制年度du預算這就要求各單位的預算會計全面掌握單位所有的各類的相關信息,才能公正無誤地編制出年度預算,從而為單位提供了資金保障由于年度預算編制要求細致且完整性,因此必須借助信息技術的支撐,才可以更高效更快速地完成這個艱難的任務。

(二)對資金支付管理的影響在實行會計集中管理模式制度后,財政資金將不予以撥付到預算單位賬戶中,而是全部保留在國庫局之內,這就要求財政部門與預算單位之間建立一種資金使用的有效控制機制。

(三)對財務核算管理的影響由于我國國庫局的會計集中支付制度改革的逐漸長期發展,因此事業單位的財務核算逐漸由靜態式核算轉向動態式核算,核算業務活動的定時反映轉向實時反映,財務報告及報表也取得突破,能夠提供及時有效的財務信息,這不僅僅極大地豐富了事業單位財務信息的內容,還提升了其使用價值。

(四)對財務決策和預測管理的影響我國事業單位財政部門越來越注重財政資金的經濟效益的考核和宏觀預測,相應地,事業單位也應該加強資金支出的決策管理與預測管理在此過程中,利用計算機技術作為會計工具,按照固定的數學模型,對收集的財務數信息進行綜合分析、加上與應用,并逐步建立一個智能的輔助式決策系統,事業單位還可以在此基礎上進行年度支出預算的縱向對比,通過對核算的決策與后期執行,最終幫助會計管理人員實現解決資金支出和提高資金利用率的目的。

二、分析事業單位財務管理信息化存在的弊端

(一)需求不夠明確信息化需求不明確是指事業單位財務管理信息化建設中的應該具備的功能類型,需要改善的傳統財務管理存在問題的方向不明確,因為絕大多數事業單位中的財務管理人員已經習慣了傳統的手工操作的工作模式,一時之間難以接受計算機網絡操作方式,所以就需要給財務管理人員一個較長的思維轉換的過程。

(二)相關的信息化制度尚未完善由于各個事業單位的情況不同,所以財務信息化工作的進程也有所不同,從而造成了在對于事業單位內部實行管理及其制度建立上優劣參差不齊縱觀全局,事業單位的財務管理信息化在其制度建設上還有待提升,缺乏系統性與整體性,則建立科學合理的制度體系的過程是很艱難的。

(三)缺乏統一的規劃指導從當前事業單位財務管理的信息化發展形式來看,上級領導沒有對信息化建設進行系統性的指導以及合理規劃,使得事業單位其財務管理不么的信息化建設在極大程度上呈現出不規范性。

(四)事業單位的領導管理層缺乏有效的技術監控手段我國事業單位的上級主管部門在對于基層單位財務部門的管理、決策以及預測層面上還是相對欠缺,因此有必要在基于科學、完整、及有效的數據信息上,打造一個有效的科學技術系統平臺但由于目前事業單位財務管理信息化建設缺乏可監控的、系統化的信息來源平臺,導致了上級主管部門無法準確判斷各個基層單位所反饋的財務相關信息的有效性及其質量。

三、事業單位財務管理信息化的提升優化措施

(一)科學合理地對信息化的需求進行明確分析所謂的事亞單位財務管理信息化建設是指基于科學管理的核心思想,理順財務內部的管理關系,并結合財務管理的實際需求,進一步革新事業單位中的財務業務的工作流程,增加其科學性與效率性所以要求事業單位的財務管理人員結合自身實際需求,根據財務管理信息化的具體要求,全面的、科學合理的、客觀的分析單位的財務業務,并及時地進行相關的調整,同時應該充分利用信息技術的優勢來幫助尋找傳統人工模式潛在的難解決的問題,促進形成事業單位財務管理信息化的切實需求。

(二)建立健全的信息化管理制度由于當前財務管理的環境發生了巨大變革,因此相關的管理制度也要有所調整和修訂只有建立完善的科學的信息化制度才能確保事業單位的財務管理信息化工作開展得更加順利。

(三)上級領導應當引起重視事業單位應該設計監控式服務的信息系統,不僅解決了財務信息的采集與統計核算問題,還能對其經濟活動進行公開的、合理合法的監督管理同時將在信息化建設過程中的關鍵業務信息匯報給上級領導,使得他么能及時的全面的掌控經濟活動的全過程上級主管部門在設計管理與制度時,務必從全局的角度出發,促進完善系統制度管理體系,從而有效的確保信息系統中所采集的數據信息的科學有效性。

財務管理信息化論文范文5

關鍵詞:醫院;財務管理;信息化;現狀;問題

醫院是社會醫療服務提供實體,是一種具有一定公益化性質的特殊機構。醫院財務管理的主要工作是進行資金管理、成本管理和利潤管理,具體包括合理進行預算編制、健全內部財管制度、強化成本收益核算、管控財務活動與提高醫院資金使用效率。一般主要以財務主管院長或總會計師為領導,財務管理部門具體集中管理的模式進行,規模以上醫院中典型的財務管理模式是總會計師制度。總會計師制度是在院長及院管理委員會領導導致下以總會計師或醫院cfo為主要財務管理負責人,下轄財務會計資金計劃等各個具體財務管理職能部分進行具體財務管理工作,并與醫院行政、后勤、和臨床、門診等各個職能部門財務相關需求和管理工作發生聯系與互動共同促成醫院財務運行有序高效、醫院管理穩健運行的財務管理制度安排。由于醫院具有的公益化性質,醫院財務管理的目標不單純是追求企業利潤的最大化,但由于我國具體國情國力的實際條件所限,醫院又必須依靠自身的積累來提高和發展其醫療服務供給的能力和質量。國家對醫院財務管理總的要求是“核定收支、定額或定項補助、超支不補、結余留用”,一般而言對大中型醫院采取定項補助的方式,對小型醫院采取定額補助的方式進行補助,醫院須嚴格遵循國家和軍隊相關物價政策,住院費用和門診費用須使用財政部門統一監制的票據。由于醫療服務消費的非彈性性質,醫療價格和由此衍生的醫院財務管理相關活動必須首先遵循國家財政部門統一的政策規定,但是在具體的財務管理與會計處理上,基本的程序和處理手段與常規的企業財務管理是一致的。近些年來,我們國家和軍隊醫院財務信息化建設取得了明顯成績,但與一些發達國家及其軍隊醫院相比,還存在一些差距和一些不容忽視和問題。

一、醫院財務信息化建設現狀

參考發達國家經驗,醫院信息化的發展大體需要經歷四個階段:第一階段,是單項目的管理階段,主要圍繞具體醫院財務管理的單個項目進行信息化管理;第二階段,多個項目的綜合信息管理,是將財務管理整個系統多個項目進行集約式的整合管理;第三階段,是醫院跨部門的信息共享管理平臺建設,將醫院經營管理的信息進行聚集和匯總,構建信息化管理平臺,實現全院整業務流程的信息化管理;第四階段,是面向市場面向醫療服務的以病人為中心構建的綜合性統一信息管理與決策智能平臺。我國醫院信息化建設經過數十年發展,根據衛生部2008年的調研結果來看,目前大致的情況是大型醫院的發展水平處在第二向第三階段過渡的發展階段,中型醫院處在第二發展階段,小型醫院和偏遠地區的醫院尚處在第一發展階段或者信息化建設還尚待啟動。在大中城市的醫院信息化建設中,財務管理信息化以會計核算信息化為主,進行單項和多項業務集成管理,發展遲緩的財務系統和信息較高的臨床系統同時存在,嚴格的計劃預算與急需改進的預算控制手段同時存在,嚴格的審批和遲鈍的信息反饋現象并存,總體而言,財務信息化的進程與醫院管理對醫院財務信息化建設提出的要求之間還存在一定差距。

二、醫院財務信息化建設存在的問題

雖然醫院財務信息化建設經過多年努力取得了明顯進步,但是目前存在的問題還不少。醫院財務信息化建設中比較突出的問題有以下幾點。

(一)醫院財務信息化建設缺乏總體上的完整規劃思路

醫院財務管理是整個醫院管理中的重要一環。醫院財務管理的信息化建設必須從醫院管理信息化大局出發進行總體上的科學規劃,醫院財務信息規劃必須與醫院總體管理系統的信息化建設相協調。目前較為普遍的現象是在醫院信息化建設規劃仲忽略財務管理信息化的重要性,對其時效性要求考慮不夠充分,沒有科學合理且設計思路清晰的完整的規劃方案,較多地是對集成系統進行的削足適履的應急性改造和應用,使得財務管理信息化在計劃、控制、決策、考核、分析、預測等工作上不能做到統一協調組織,對醫院財務信息管理系統功能的充分發揮帶來極大的負面影響。

(二)醫院財務信息數據缺乏統一的標準與規范

財務數據缺乏統一標準,信息流不順暢,信息編碼不規范,信息資源共享不充分,從而使財務數據的整合性、調用度和利用率不高,嚴重地浪費了資源。對財務數據資源沒有充分地挖掘和利用,業務信息不能及時傳遞和共享,且缺乏集中和控制,使各業務程序與環節較多重復操作,容易出現管理不規范、易疏漏、易出錯等現象,數據結構不合理,沒能充分實現信息共享,對系統整體效率的提升作用受到制約。醫院管理經費與業務開展相關賬目日漸增加,各種經費的存取及財務管理工作量不斷擴大,財務數據統一規范工作如不加快進行,將在很大程度上影響醫院財務管理信息化建設向縱深方向發展。

(三)醫院財務管理系統內部缺乏應有的功能與層級

財務管理信息化目前只是對會計業務進行了電算化處理,財務處理的內在邏輯和范式還是沿用傳統事后核算的會計操作,會計部門與其他部門存在一定程度的孤立和隔絕,“信息孤島”問題還較為嚴重,嚴格意義上的財務信息集約管理還未能實現。管理會計層上缺乏基于醫院全局的預算決策功能設置,對資金流向和運行狀態無法進行密切追蹤,導致財務風險管理狀況改善不力。目前財務信息化建設中較多的是對會計語言和賬目記入、錄用、呈報等傳統財務管理操作進行的信息化處理,未能實現對物流、資金流、信息流的有效集成與共享,尚不能對醫院管理層的決策提供及時準確的財務信息參考。

(四)醫院財務管理系統缺乏與其他系統的兼容性

醫院財務管理系統是包括醫院門診系統、住院系統、藥品管理系統和醫院日常辦公系統等等多個子系統在內的醫院綜合信息管理系統中的一個重要部分,但是由于醫院各個功能子系統在目前信息化建設階段大多是各自獨立構建,都具有自己的管理平臺和數據庫,加上有的情況下各個系統的開發商不同,數據統計口徑和信息形式的不一致,在系統構建時在系統對外兼容性上考慮的不周全,導致財務系統與其他系統的數據交換與系統對接不通暢,從而嚴重掣肘醫院信息化建設的整體進度,造成醫院信息化建設中不必要的重復與浪費。

(五)醫院財務信息化建設缺乏精通財務管理與信息技術的復合型專業人才

在醫院具體財務管理工作中,一方面是財務工作人員大多對傳統的會計財務操作駕輕就熟,而對信息技術有關知識儲備不夠,信息化操作熟練度也有待提升;另一方面是計算機專才的財務管理知識欠缺,不能勝任財務專業性事務的處理。而醫院財務管理信息化建設所需要的是能夠既懂財務專業知識又能進行信息化操作和分析的符合型人才,同時財務管理信息系統的數據挖掘功能和決策分析功能的充分發揮也要求相關的決策人員大力提升其對數據分析和信息技術的掌握程度。復合型人才的缺乏是醫院財務管理信息系統不能夠充分發揮效用的瓶頸性制約因素。

總之,醫院財務管理信息化現狀不容樂觀,還存在諸多的相關問題,還需要醫院部門群策群力想出切實可行的措施解決現在存在的問題,由于篇幅有限,筆者就不一一細談。(作者單位:浙江省臺州醫院)

參考文獻:

[1]占永平.醫院信息系統應用研究[d].華中師范大學碩士學位論文.2004.

[2]沈林,杜亞平.醫院信息化建設面臨的難題與發展對策[j].中國衛生事業管理.2009(4):239-240.

財務管理信息化論文范文6

關鍵詞:事業單位 財務管理 信息化

一、事業單位財務管理的概念和特點

1.事業單位財務管理的概念

事業單位財務管理,是指事業單位按照國家有關部門的法規和財務制度、方針、政策,有計劃地籌集、分配和運用資金,對單位經濟活動進行核算、監督與控制,以保證事業計劃及任務的全面完成。事業單位財務信息是各類信息的交匯點,也是事業單位支撐經營決策的重要基礎。

2.事業單位財務管理信息化的特點

第一,財務管理信息有著很強的實時性。第二,工作過程實現可視化。

二、事業單位財務信息化建設所面臨的問題

1.內部原因

(1)信息化需求不明確。所謂信息化需求不明確,就是對事業單位的財務管理信息化建設需要具備哪些功能、解決哪些傳統方式不能解決的問題不明確、不清楚,提不出信息化系統功能需要。對于部分事業單位的財務管理人員來說,長期以來采用手工操作形成的工作習慣和工作方式已經根深蒂固,改為計算機聯網操作后,工作方式發生了極大的變化,在思維上需要一個較長的適應和轉變過程。對于之前根本沒有計算機操作經驗的財務管理人員來說,財務管理信息化建設的宏觀構架是什么、需要遵循什么樣的建設思路、需要注意哪些問題、能夠解決哪些過去無法解決的問題,是完全無法想象的,也就提不出來有價值、可操作的對策。

(2)信息化制度不健全。事業單位的財務信息化工作由于單位具體情況各不相同,導致在內部管理及制度建設水平上也良莠不齊。從總體來看,事業單位財務管理信息化在制度建設上很不健全,存在著組織機構不完善、信息安全保障和信息資源庫等制度缺乏系統,難以建立科學規范的信息化制度。

(3)信息技術手段落后。現代的事業單位,大量計算機的應用,已經革命性地改變財務的管理思想及模式。但在事業單位的財務管理領域,由于缺乏相應的重視,導致信息技術程度不高。

(4)從業人員素質不夠。事業單位的財務信息化工作不僅需要過硬的計算機硬件知識,還需要了解會計學、管理學及統計學的知識。而對于事業單位而言,這樣多方面的人才很是匱乏。

2.外部因素

(1)缺少統一的規范指導。事業單位領導不重視財務管理工作,缺乏財務管理意識,不了解財務管理的信息化的方法,未將信息化學習納入重要工作日程,導致事業單位財務管理信息化在很大程度上表現為自發的和個人的。

(2)事業單位財務信息化的輔助決策和監督控制功能沒有得到發揮。事業單位的上級主管部門對基層單位的財務管理應該有足夠的、有效的信息。由于在事業單位缺少系統的、可控的信息來源平臺,導致事業單位的上級主管部門對基層單位的財務管理信息化的判斷缺少有效性。

(3)信息化管理制度不健全。事業單位的規矩比較多,在實際操作中,受到的制約會比較大。

(4)財務軟件的安全穩定性比較差。財務管理軟件是事業單位財務信息化、網絡化的前提和基礎。財務管理軟件越安全穩定,對財務的有效性、可行性越好。但現有的軟件在使用過程中,常出現穩定性差及兼容性不足,給工作人員帶來很大的困難和阻礙。

三、事業單位財務管理信息化的策略

1.解決內部問題的對策

(1)科學判斷信息化的需求。事業單位財務管理信息化的建設,在本質上講就是科學管理的思想。把單位財務管理內部的關系理順,使事業單位財務管理信息化的業務更加科學、有效。按照財務管理信息化的要求,通過科學的分析判斷,找出人工手工很難找出的問題。

(2)建立健全的信息化制度。所謂健全的信息化管理制度建設,就是事業單位在財務管理信息條件下與之相適應的各種管理制度。由于管理的環境發生變化,與之相關的管理制度必然要發生變化與調整。只有完善的信息化制度,才能保證事業單位財務管理信息化的順利進行。

(3)改進信息技術手段。有效準確的財務信息必然來自于技術先進的信息化處理平臺,如果沒有先進的技術手段,在信息量非常巨大的情況下,要獲得有效準確的財務信息是一項非常難以實現在的任務。因此,事業單位必須建立統一的技術手段,才能保證財務信息的有效性,準確性。

(4)提高從業人員的素質。對那些長期從事財務管理的人員,既需要熟悉財務知識,也要加強信息技術。只有發展復合型人才,才能保證事業單位財務信息長期有效地、流暢地進行。

2.解決外部問題的對策

(1)完善信息化的規范指導。事業單位的財務信息化管理建設,是一項系統的工程。涉及到不同類型、不同類別的事業單位,情況非常復雜,必須從全局考慮,有計劃有系統地進行規劃,才能從根本上解決財務信息的采集問題,以及財務信息共享問題。

(2)信息系統設計為監控服務。事業單位財務管理信息系統的建設,不僅是要解決財務信息的采集和統計問題,更重要的是對事業單位經濟活動的合理性、合法性進行監督和管理。因此在財務管理信息系統的規劃和設計過程中,必須充分考慮對事業單位經濟活動重要信息的實時采集,以使上級主管部門對事業單位經濟活動從事后監督變為事中監督。

(3)建立健全的信息化管理制度。從管理學的角度,無論多么先進的財務管理信息系統,其本質都是硬件系統,還必須有一套與之相適應的軟件系統,也就是管理制度,以保障這套系統順利的進行。特別是通過技術手段很難解決的,或是根本解決不了的,都需要管理制度來解決。上級主管部門在管理制度設計中,必須從全局考慮,建立完善的信息化管理制度,以保障信息采集的有效性。

隨著信息技術的不斷進步,財務管理信息化也逐漸成為信息化建設的一個重要內容。通過論文的研究,希望能夠為事業單位的財務管理信息化建設提出可資借鑒的建議。

參考文獻

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