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會務(wù)工作安排范文1
一、切實的加強了對隱患排查治理工作組織領(lǐng)導(dǎo)：
我局對行動高度重視，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，采取有力措施，強力推進工作。
1、在接到市政府下發(fā)的文件后，我局及時的召開局務(wù)會議專題研究專項行動方案，并將文件轉(zhuǎn)發(fā)至各縣區(qū)地稅局和機關(guān)各部門并且貫徹落實。
2、強化領(lǐng)導(dǎo)，為全面貫徹落實好此次治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項行動工作，地稅系統(tǒng)成立專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)對應(yīng)各縣區(qū)局“專項行動”的工作開展情況。
二、加大隱患排查治理專項行動的宣傳工作，營造良好的輿論氛圍：
在開展專項行動前期及開展行動期間，各個部門充分利信息網(wǎng)對這次治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項行動進行專題宣傳，通過開展這些宣傳工作，在市各單位營造了良好的輿論氛圍。
三、加強督查，確保隱患排查治理專項行動取得實效：
市局在全面排查的基礎(chǔ)上，由辦公室對存在的問題進行了總結(jié)，匯報。并對存在的問題進行分析研究，找出問題，并提出整改方案。為了確保各項安全隱患整改落實到位，市局投入了43488元經(jīng)費專項用于安全隱患的整改落實。此外，針對電源不穩(wěn)定和干部交通的安全意識不強等問題，市局還舉辦了交通安全知識講座，邀請交警對道路交通安全知識進行了培訓(xùn)，使道路安全出行、文明出行的意識深入人心。
四、認真組織開展隱患排查治理行動工作的情況：
全市各級地稅部門加強對辦稅大廳、辦公樓、中心機房、財務(wù)室、檔案室、資料室、票房、值班室、食堂、宿舍區(qū)等部位的重點監(jiān)控，排查在服務(wù)窗口、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、機房、網(wǎng)站、車輛、交通、水電、飲食、保密等方面存在的安全隱患，切實的做好防火防盜，并且嚴防安全事故發(fā)生。特別是針對稅收征管工作中可能引發(fā)的矛盾及矛盾糾紛排查調(diào)處，妥善的處理各種矛盾糾紛，切實解決存在問題，預(yù)防了發(fā)生；切實的做到了不漏一個細節(jié)、不少一個環(huán)節(jié)、不放過一個隱患。比如省機房工作的排查。省局機房網(wǎng)絡(luò)作為廣域網(wǎng)省級節(jié)點，它是全系統(tǒng)各州、市網(wǎng)絡(luò)核心的總匯，不僅提供基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)傳輸而且監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)安全邊界的平臺。現(xiàn)機房分為監(jiān)控區(qū)，配電區(qū)，消防區(qū)。監(jiān)控區(qū)為機房整體安全管理核心區(qū)，專門進行機房動力環(huán)境監(jiān)控等，總配備終端監(jiān)控設(shè)備有7臺；配電區(qū)是為各設(shè)備提供后備電源保障，以保證現(xiàn)有機房供配電的使用；消防區(qū)所用的七佛丙烷氣體消防系統(tǒng)，可以覆蓋主機房所有區(qū)域。主機房中的溫度也主要由7臺精密空調(diào)所控制。現(xiàn)機房機房所需電源均從省局辦公樓總配電室供電，辦公樓目前為雙回路市電，斷電自動切換，而且機房配有300KVA的UPS，在兩路市電均出故障時，可在數(shù)小時內(nèi)保障機房核心計算機設(shè)備運轉(zhuǎn)。為保證省局網(wǎng)絡(luò)和信息的安全，我局辦公樓從網(wǎng)絡(luò)、線路、路由器和交換機設(shè)備到PC機均采取兩套系統(tǒng)，內(nèi)、外網(wǎng)完全物理隔離方式，在一定程度上有效保證了省局機房和計算機系統(tǒng)的應(yīng)用安全。
五、存在的問題和下一步的打算：
我局治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項行動雖然取得一定成效，但還存在一些不容忽視的問題。
（一）、少數(shù)職工對隱患排查治理認識不到位，把專項行動當(dāng)成階段性任務(wù)來完成，后期有松勁情緒。
（二）、重大安全隱患排查治理和監(jiān)控制度尚不完善，有些制度制定了但還沒有完全落實到位。
（三）、機房擺放雜物，極易引起火災(zāi)。
（四）、目前我局機房UPS系統(tǒng)備電設(shè)備只有一套，當(dāng)兩路市電均出現(xiàn)故障時，UPS供電保障和可靠性降低。
（五）、由于機房設(shè)備大量增加，原有空調(diào)系統(tǒng)無備用余量，當(dāng)其中某臺設(shè)備出現(xiàn)故障時，其他空調(diào)無法有效支撐機房溫濕度控制需要。
（六）、機房消防系統(tǒng)老化，控制模塊損壞，在出現(xiàn)火災(zāi)時，不能自動啟動，需要手動操作。
（七）、機房空調(diào)排水管網(wǎng)老化，排水不夠順暢，排水管與大樓主排水管相連，當(dāng)雨量較大時，主排水管存水易倒灌。
（八）、在網(wǎng)絡(luò)運行中主要存在單設(shè)備、單鏈路的單點隱患。
針對上述隱患，我處經(jīng)研究后，首先按重要程度和緊急性對問題進行分級處理；
（一）、及時更換排水管，擴大排水管徑，改變排水位置，同時增設(shè)兩個排水口，確保空調(diào)排水需要。并計劃增加部分普通空調(diào)，補充空調(diào)余量不足問題。
（二）、加強機房管理制度的落實，禁止擺放一切雜物,并嚴格出入登記，規(guī)范制度。
（三）、加強了供電系統(tǒng)的巡查，結(jié)合改造項目，計劃增加UPS設(shè)備，盡早實現(xiàn)雙機、雙線路熱備。目前，機房改造方案已制定完成，并已報財務(wù)處申請建設(shè)資金。
（四）、今年內(nèi)對損壞的消防控制模塊進行及時更換，保證在出現(xiàn)火災(zāi)時，系統(tǒng)能自動啟動。目前，以在檢查階段，因原設(shè)備已停產(chǎn)，所只有待有備份后，才可及時更換。
會務(wù)工作安排范文2
以上甘棠景區(qū)為例，經(jīng)檢查主要存在以下消防安全隱患：
1. 整個景區(qū)滅火器數(shù)量不足。
2. 景區(qū)未按要求設(shè)置消防通道。
3. 景區(qū)內(nèi)居民房屋電器線路的架設(shè)不符合規(guī)定。
4. 未制定消防安全制度、未制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、未開展消防演練、培訓(xùn)、及定期開展消防巡查。
5. 上甘棠村農(nóng)村大屋場存在火災(zāi)安全隱患。
對此做出如下整改方案：
1. 加大消防安全培訓(xùn)、宣傳和演練的力度，從而提高所有人員的消防安全意識。
2. 購置一批新的滅火器后在古村進行合理安放。
3. 景區(qū)屬于古村落，古村小巷也是文物的一部分，因而未設(shè)置消防車通道，現(xiàn)正在施工的消防工程將取代消防車的作用。
4. 聯(lián)系電力部門規(guī)范居民房屋線路的架設(shè)并積極協(xié)助電力部門對線路架設(shè)的整改。
5. 消防安全制度和景區(qū)應(yīng)急疏散預(yù)案均已制定，今后將定不定開展消防演練和消防培訓(xùn)。
會務(wù)工作安排范文3
關(guān)鍵詞:職業(yè)教育;會務(wù)組織;項目課程;循環(huán)遞進模式
為了滿足經(jīng)濟社會發(fā)展對高素質(zhì)、高技能人才的要求,適應(yīng)當(dāng)前職業(yè)教育教學(xué)發(fā)展的需要,職業(yè)院校的各個專業(yè)都進行了工作過程導(dǎo)向的項目課程開發(fā),期望開發(fā)出工作過程導(dǎo)向的項目課程、建立工作過程系統(tǒng)化的課程體系,培養(yǎng)學(xué)生的崗位技能,逐步符合企業(yè)對技能人才的需求。經(jīng)管類文秘專業(yè)主要是為各類企事業(yè)單位培養(yǎng)秘書,辦會、辦事、辦文能力是該專業(yè)三大基本業(yè)務(wù)技能,而與辦會能力訓(xùn)練相對應(yīng)的《會務(wù)組織》課程是文秘專業(yè)的一門主干課程。本文在分析《會務(wù)組織》課程傳統(tǒng)設(shè)計模式在教學(xué)問題的基礎(chǔ)上,探索了循環(huán)遞進式的項目課程設(shè)計,以期在今后教學(xué)實踐中取得良好的效果。
一、《會務(wù)組織》課程傳統(tǒng)設(shè)計模式教學(xué)中存在的問題
1.傳統(tǒng)設(shè)計模式是以會務(wù)工作流程為主線的單一縱向設(shè)計模式,沒有形成一個完整的會務(wù)組織工作項目。《會務(wù)組織》是文秘專業(yè)的一門比較傳統(tǒng)的專業(yè)課程,是學(xué)生學(xué)習(xí)會議管理基礎(chǔ)知識、培養(yǎng)會務(wù)組織能力的核心主干課程,安排72學(xué)時、4個學(xué)分。目前在深圳各大書店里關(guān)于會務(wù)管理的書并不多,相關(guān)教材的設(shè)計思路也都是沿襲傳統(tǒng)的以會務(wù)工作流程為主線的單一縱向設(shè)計。會務(wù)課程傳統(tǒng)的教學(xué)設(shè)計是將會務(wù)工作流程分為“會前籌備”、“會中服務(wù)”和“善后工作”三個階段,學(xué)生通過學(xué)習(xí)獲知在會務(wù)工作的每個環(huán)節(jié)需要做什么工作。但會議無論從規(guī)模、內(nèi)容、性質(zhì)還是地域、形式等不同角度可以劃分出許多不同的類型,如按照規(guī)模會議可分為小型、中型、大型和特大型會議,按照內(nèi)容可分為專題性和綜合性會議,不同類型的會議,所做的會務(wù)組織工作具體內(nèi)容和要求是有差異的。
2.在傳統(tǒng)設(shè)計模式的教學(xué)組織過程中,出現(xiàn)了學(xué)生“學(xué)而不會做”的現(xiàn)象。在目前的會務(wù)組織課程教學(xué)中,“會議”被概念化、虛化和泛化了,許多會務(wù)管理教材都將會前工作全面地歸納為擬訂會議計劃、擬訂議程日程、擬發(fā)會議通知、準備會議材料用品、制發(fā)會議證件與指示標(biāo)識、會場布置等,其實,在公司里一個部門工作例會會前需要秘書做的可能僅僅只是發(fā)送會議通知、預(yù)訂并落實會議室、檢查投影儀和麥克風(fēng)而已。盡管學(xué)生了解會務(wù)組織的一般性工作內(nèi)容,但如果要學(xué)生去完成具體某個會議組織工作時,可能還是不清楚到底需要做哪些具體的工作。即便是同一項工作但在不同類型的會議中其要求也可能是不同的,從而造成學(xué)生“學(xué)而不會做”的現(xiàn)象,學(xué)生在傳統(tǒng)設(shè)計模式下的會務(wù)課程學(xué)習(xí)中得到的不是基于工作過程導(dǎo)向的完整系統(tǒng)的訓(xùn)練,因而無法完成一個完整的會務(wù)工作過程。
二、工作過程導(dǎo)向的項目課程
所謂“工作過程導(dǎo)向的項目課程”是基于典型產(chǎn)品(工科專業(yè))或服務(wù)(管理類文科專業(yè))項目為課程設(shè)計邏輯主線,一個教學(xué)項目就是一件完整真實的工作,而工作任務(wù)是工作過程中的某環(huán)節(jié),通過完成若干任務(wù)獲得結(jié)果,即產(chǎn)品或服務(wù)。項目課程的特征是:(1)用職業(yè)能力表述課程目標(biāo)。重點關(guān)注學(xué)生能做什么,而不是知道什么。(2)以工作任務(wù)為教學(xué)內(nèi)容。重點是教會學(xué)生如何完成工作任務(wù),知識、技能學(xué)習(xí)結(jié)合任務(wù)完成過程來進行。(3)圍繞工作任務(wù)學(xué)習(xí)的需要,以典型產(chǎn)品或服務(wù)為載體設(shè)計“學(xué)習(xí)項目”組織教學(xué)。筆者認為項目課程改革的主導(dǎo)思想是在課程設(shè)計中將未來工作崗位中一件完整真實的工作提煉成由若干任務(wù)組成的工作項目,學(xué)生完成了一項工作就有比較明確的成果和收獲,盡可能地實現(xiàn)了在校學(xué)習(xí)和未來工作的“無縫對接”,解決了學(xué)生盲目學(xué)習(xí)而缺乏主動性的問題,這是項目課程的價值所在。
三、循環(huán)遞進式項目課程設(shè)計在《會務(wù)組織》課程中的應(yīng)用
傳統(tǒng)的教材結(jié)構(gòu)主要是“章”與“節(jié)”,而近兩年出版的部分教材也呈現(xiàn)出一些變化,將原先的“章、節(jié)”結(jié)構(gòu)描述為“項目”和“模塊”,每個項目都由幾個模塊構(gòu)成,有案例也有實訓(xùn)項目,但這僅是工作任務(wù)在課堂上的簡單重現(xiàn),在教學(xué)過程中安排的實訓(xùn)項目還是散狀的,工作任務(wù)缺乏典型性和系統(tǒng)性,無法體現(xiàn)工作過程中的完整性,只能視其為課程項目教學(xué)法的嘗試,并不符合項目課程的本質(zhì)要求,沒有從根本上解決“知道”與“會做”脫節(jié)的問題。
把握項目設(shè)計思路的正確方向是項目課程設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),經(jīng)過幾番研討與思考,根據(jù)項目課程的目標(biāo),我們決定按照難易程度選取系列典型產(chǎn)品或服務(wù)作為項目,課程內(nèi)容從以簡單到復(fù)雜的系列典型產(chǎn)品或服務(wù)為主線遞進式地展開,嘗試選取幾個典型的會務(wù)活動作為工作項目。然后每個項目再按照會務(wù)工作的流程分解為若干工作任務(wù),幾個項目都會重復(fù)這個工作流程,盡管流程是重復(fù)的,但具體內(nèi)容是從簡單到復(fù)雜,因此隨著項目的推進,學(xué)生的職業(yè)能力不斷提升,這樣就形成了循環(huán)遞進式的項目課程設(shè)計模式,從而打破傳統(tǒng)的按流程設(shè)計的單一縱向結(jié)構(gòu)思路,改為橫向加縱向結(jié)構(gòu)思路。
考慮到課程目標(biāo)、教學(xué)課程等因素,將《會務(wù)組織》課程設(shè)計由“安排部門員工例會”、“組織公司研討會”、“籌備公司年會”、“召開新聞會”、“策劃公司周年慶典”這五個典型工作項目組成,每個工作項目又按照會務(wù)工作流程分解為會前、會中、會后三個大的工作任務(wù),然后再細化為若干小的工作任務(wù)。下面以“安排例會”項目設(shè)計方案為例進行說明:
1.項目名稱:安排部門員工例會
2.教學(xué)目標(biāo):(1)能根據(jù)工作任務(wù)要求,收集資料、討論分析解決方案,匯報(展示)例會安排工作。(2)熟悉小型、內(nèi)部、常規(guī)會議的工作流程、內(nèi)容和要求。(3)能夠根據(jù)具體任務(wù)列出部門例會工作表,做好會前、會中和會后組織、服務(wù)工作。
3.技能要求:能夠在部門文員崗位單獨組織完成部門例會工作。能以個人書面形式或小組為單位進行工作情景模擬的方式匯報工作,無明顯工作失誤。
4.教學(xué)資源:(1)容納40人的配有常用會議設(shè)備、功能齊全的專業(yè)會議室。(2)40人使用的資料袋、會議記錄本、文件夾等會議用品。(3)多媒體教學(xué)設(shè)備,自編教材,豐富的案例、影音資料等。(4)與課外實踐活動相結(jié)合,通過豐富多彩的課外學(xué)生活動滿足學(xué)生的實踐需求。
5.教學(xué)任務(wù)分解及課時分配(下表)
四、《會務(wù)組織》項目課程循環(huán)遞進模式設(shè)計的創(chuàng)新
1.在課程教學(xué)方面有效解決了“什么都學(xué)但做起來不會”的問題。在這個項目課程設(shè)計思路中,學(xué)生要完成這門課程的學(xué)習(xí),就必須認認真真、周而復(fù)始地完成五個不同類型的、典型具體的會議組織工作,每個工作項目的工作流程相同,但同一階段不同的會議要完成的具體工作任務(wù)是不盡相同的,這樣就有效地解決了上述提到的問題,項目工作成果也是非常明晰的。
2.在具體項目設(shè)計方面遵循了循序漸進的自然規(guī)律。五個典型工作項目的選取考慮到由簡單到復(fù)雜,由小會到大會,由內(nèi)部到外部,由狹義的概念到廣義的概念,會務(wù)工作側(cè)重點從組織與服務(wù)到策劃與實施,遵循了學(xué)生學(xué)習(xí)循序漸進的規(guī)律。在將來的實際工作中,學(xué)生從最初的前臺接待崗位到部門文員到公司秘書工作崗位,對其辦會能力的要求也是逐漸提高的。
3.在課程實訓(xùn)過程中強化共性,兼顧差異,使學(xué)生能夠舉一反三、融會貫通。有些會務(wù)工作是一般會議都需要做的共性工作,如會議通知、議程日程、會議記錄等,而有些工作只是在個別會議中需要做的個性工作,如部門例會會議是不需要考慮食宿問題,也不需在會前擬訂策劃方案,而公司研討會要安排食宿,周年慶典要做策劃方案,新聞會一定要和媒體進行良好的溝通。同一個工作任務(wù),在不同的會議中要求也是有差異的,如公司研討會的食宿安排問題要比公司年會的宴請簡單許多。學(xué)生依序完成這五個會務(wù)工作項目,既能熟練掌握辦會的通用技能,又能勝任某一具體會務(wù)組織工作,在實訓(xùn)過程中,還能夠訓(xùn)練學(xué)生舉一反三,對其他類型會議的會務(wù)組織工作融會貫通。
參考文獻:
[1] 蔣慶斌,徐國慶.基于工作任務(wù)的職業(yè)教育項目課程研究[J].職業(yè)技術(shù)教育,2005,(22).
會務(wù)工作安排范文4
（一）會議分工
會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、,會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設(shè)專職服務(wù)員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
1、秘書組
其主要任務(wù)是負責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
2、會務(wù)組
其主要任務(wù)是負責(zé)會議會務(wù)工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責(zé)報道登記，發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負責(zé)食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務(wù)結(jié)算。
3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
4、后勤醫(yī)療組：做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
在整體運作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。
（二）會議通知
1、通知應(yīng)簡明準確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。
2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實有關(guān)負責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單，則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務(wù)等項。
3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。（會議秩序冊應(yīng)在參會人員報到時發(fā)放）
4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點、召集人等。
（三）會議材料準備
1、會議材料準備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會前送交講話者本人。
2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。
（四）會場布置
會場布置應(yīng)包括以下各項：落實會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）
1、會場布置形式
會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。
2、座次排列
座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：
（1）職能部門對排名有詳細規(guī)定的，以其排列的順序為準。
（2）同等職位的，按任實職時間為先；不在職的同志，根據(jù)場合酌情排列。
（3）上級來人參加會議時，應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列。
3、席簽
席簽是與會人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重，同時有清點人數(shù)的作用。座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或單位名稱。
4、會場環(huán)境。根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標(biāo)、條幅、鮮花等物品，營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的會場氣氛。還應(yīng)留意會場是否具有安全出入之通道。
5、燈光音響
燈光的亮度要適宜，臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應(yīng)急準備工作。
音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試，必要時要請音響人員專司此責(zé)。
6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，會務(wù)人員應(yīng)在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時，應(yīng)考慮準備折扇等物品。
7、桌上擺放物品
主席臺擺放的會議材料，必須由會務(wù)人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。（必要時準備了記錄用筆及筆記本等）
準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小，可使用飲水機。會場空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高，參會人員較少，應(yīng)由工作人員負責(zé)倒水。
（五）新聞報道
由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設(shè)備，及時進行會議精神傳達。（如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位，并安排好記者的接送工作）
（六）車輛及食宿安排
如需參觀，應(yīng)指定車輛負責(zé)人，準備好車輛，并請參觀人員按編號乘車。
若無會議指南，可將食宿安排表提前交給會議主持人，在休會前告知參會人員。
（七）其他事項
1、會務(wù)人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。
2、還應(yīng)做好參會人員報到或簽到工作，并分發(fā)會議材料。
3、會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù)，并及時聯(lián)系未到會人員，查明遲到或缺席的原因，將有關(guān)情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、會務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座，并注意了解參會領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
5、應(yīng)注意參會人員的就座情況，會場前排盡量不要空座。
6、視情況統(tǒng)一會務(wù)工作人員著裝。
二、會間組織與服務(wù)階段
1.會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。
2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。
5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機或調(diào)到振動，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。
6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。
7、會務(wù)人員須隨時觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時安排的各項工作。
8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。
9、如有必要，為與會人員預(yù)定車票、機票等。
三、會后
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。
會務(wù)工作安排范文5
【關(guān)鍵詞】優(yōu)化會務(wù)；組織工作
召開會議的目的是作出決策，解決問題，布置工作。會議籌備組織工作就是緊緊圍繞并很好的服從服務(wù)于這一目的，把保證會議的順利召開，保證完成會議預(yù)期目標(biāo)，保證會議質(zhì)量和提高會議效率作為工作的指導(dǎo)原則。
會議的組織籌備工作主要由各單位辦公室來承擔(dān)。總體要求是：牢固樹立服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、精品意識，做到嚴謹細致、高效優(yōu)質(zhì)、安全保密。在具體的籌備組織工作中應(yīng)注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。
一、認真細致地做好會前籌備工作
擬定籌備工作方案。方案主要包括會議名稱、起止時間、地點、會議議題、參加會議人員范圍、人數(shù)、會議日程、名單、會議材料、籌備單位、會標(biāo)、會場布置、活動安排、會議報道、經(jīng)費預(yù)算等。如會議有選舉、頒獎、參觀、合影等活動，也將安排意見一并列入。
起草會議通知。會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內(nèi)容、會期、會議地點、與會人員、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會議通知發(fā)出后，按要求認真做好與會人員報名登記工作，及時落實與會人員名單。對請假的與會人員，按程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。對有關(guān)單位的要求和問題，及時請示分管領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)意見答復(fù)。
確定會議步驟。會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序，是會議程序的基礎(chǔ)。程序是對會議各項活動，如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議發(fā)言、參觀活動等，按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日做出的安排，是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進行的保證，一旦經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準，切不可隨意變動。
會前檢查。會議召開前一天，檢查會議文件材料的準備情況，與會人員報名、分組情況、會議室安排、會場布置及會務(wù)服務(wù)、宣傳報道等相關(guān)工作。同時，按程序要求制定會議活動須知流程，于會前通知發(fā)放。會場布置。提前按要求布置會場，擺放座簽，檢查會標(biāo)、會議材料、會場服務(wù)、音響設(shè)備等。
組織簽到。會議工作人員提前到達會議現(xiàn)場，組織簽到，發(fā)放會議材料、拷貝課件、會場引領(lǐng)、會議提醒等。
二、嚴謹周到地做好會議落實工作
每次會議開始前，提前半小時到會場，分發(fā)會議材料，落實領(lǐng)導(dǎo)講話和主持詞等材料，檢查主席臺座次安排和會場的燈光、音響、錄音錄像設(shè)備及休息室、茶水等準備情況。落實領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的到會情況，向會議主持人報告。落實新聞記者、播音員及發(fā)言人到會情況。組織落實有關(guān)人員認真做好會議錄音或記錄。大會有發(fā)言時，提前通知發(fā)言人做好準備，準時到會。提前落實印制會議文件材料，會前發(fā)放。做好會議值班工作。會議期間，會議值班室聽會值班，隨時處理各種突況。組織安排好會議期間領(lǐng)導(dǎo)的活動。對需要回收的文件，在會議結(jié)束前及時如數(shù)收回，重要會議做好保密工作。注意禮送，善始善終。會議結(jié)束后，應(yīng)安排好領(lǐng)導(dǎo)車輛，做好送車工作。
三、及時全面地做好會后總結(jié)工作
會議結(jié)束后，及時總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，以利改進。及時將全部會議材料收集整理，做好相關(guān)資料建檔存檔工作。
總之，會務(wù)工作的時效性非常強，它要求參與組織和服務(wù)會議的工作人員在規(guī)定的時間內(nèi)必須完成一定的任務(wù)，否則就會影響整個會議的進程，嚴重的還會造成惡劣的影響。所以，會前應(yīng)該準備的工作，必須按時、保質(zhì)保量的完成，會間的各項服務(wù)工作也要講究效率，確保會議質(zhì)量。會議的善后工作雖然在會議結(jié)束以后進行，但并不意味著可以無限拖延，如果效率不高，時間過長，也會影響到會議精神的傳達、貫徹和落實，同樣影響會議的效果。因此，會議籌備組織工作是整個會議工作的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到會議的效果，會務(wù)工作人員必須嚴格地按照會議組織單位或者會議主持人的要求，一絲不茍地做好每一項工作，確保每次會議開得圓滿成功。
【參考文獻】
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會務(wù)工作安排范文6
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)、凝聚力量，調(diào)動一切積極因素參與承辦工作
承辦旅發(fā)大會是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。全縣上下緊緊圍繞“當(dāng)好東道主、辦好旅發(fā)會”主題，萬眾一心，眾志成城，創(chuàng)新求進，形成了巨大的承辦工作合力。
1.加強領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)新機制。自全市啟動第四屆四川旅游發(fā)展大會承辦工作以來，縣委、縣政府便及時成立了承辦旅發(fā)會工作指揮部，下設(shè)“8組1辦”作為承辦工作責(zé)任主體。縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)分別牽頭聯(lián)系相關(guān)工作，對重點工作目標(biāo)任務(wù)，實行每周信息交流、半月工作匯報、每月工作交帳、按季績效評估和定期不定期督查督辦的“4 1”工作機制，從而促進了各項籌辦工作的迅速、全面落實。在承辦工作掃尾階段，又進一步實施了3日通報制和每日匯報制，將指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦工作進行重點督辦，確保查漏補缺、完善細節(jié)。
2.統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一調(diào)配。縣指揮部對全縣人力、物力、財力實行相對集中使用、統(tǒng)一管理，發(fā)揮出最大效益。縣旅發(fā)辦會同組織部門先后抽調(diào)31名干部派駐各項目組牽頭部門工作；38個重點責(zé)任單位全體干部職工全力投入承辦工作主戰(zhàn)場；縣、鄉(xiāng)財政共投入資金9000多萬元，社會資本和上級投入12億元以上。
3.分解目標(biāo)、落實責(zé)任。縣委、縣政府堅持把承辦旅發(fā)會目標(biāo)任務(wù)作為統(tǒng)攬全縣工作的抓手，將目標(biāo)責(zé)任層層分解落實到各級各部門，各級各部門分別將目標(biāo)細化分解到相關(guān)科室和責(zé)任人員，形成橫向到邊、縱向到底，層層有人抓、事事有人管的工作格局。
4.廣泛動員、全民參與。全縣上下深入開展了對旅發(fā)會的宣傳和討論活動，動員全縣人民以主人翁精神全力投入承辦旅發(fā)會的各項工作。旅游公路沿線30余家生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、20__余住戶和縣城廣大市民積極配合支持房屋拆遷、風(fēng)貌改造、公路綠化、城市“三化”、環(huán)衛(wèi)整治、交通管治和安全保衛(wèi)等工作，體現(xiàn)出了極端負責(zé)的主人翁精神；上萬名民工參與了旅發(fā)會項目建設(shè)，夜以繼日，加班加點，吃苦耐勞；大量的機關(guān)干部、警務(wù)人員、民兵、醫(yī)生護士和青年志愿者戰(zhàn)斗在一線崗位，確保了整個會務(wù)工作高效運轉(zhuǎn)、萬無一失。
（二）統(tǒng)籌安排、重點推進，確保承辦目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成
為緊緊抓住承辦旅發(fā)會這一千載難逢的機遇，我們把市上下達的必建項目、配合項目與縣上確定的配套項目超前部署、統(tǒng)籌安排，確保了承辦目標(biāo)任務(wù)的有序推進和全面落實。
1.統(tǒng)籌安排承辦旅發(fā)會各階段工作。自宜賓取得第四屆四川旅游發(fā)展大會承辦權(quán)以來，縣委、縣政府便將整個承辦工作分成三個階段，進行超前部署、統(tǒng)籌安排。一是準備階段階段，從20__年8月-20__年4月，縣委、縣政府把打造旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)與承辦旅發(fā)會工作有機結(jié)合起來，成立承辦工作指揮部并分成8個項目工作組分別為推進了68個重點項目建設(shè)做好準備，打好基礎(chǔ)。二是攻堅階段階段，從20__年4月-20__年8月，縣委、縣政府圍繞旅發(fā)會必經(jīng)、必看、必住的內(nèi)容，全力沖刺攻堅32個重點項目，其中：市上下達必建項目6個、配合項目7個、縣上配套項目19個，落腳點在5個重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣城，確保了在8月上旬籌辦工作全面掃尾。三是會議籌備階段，從20__年8月到會議召開，縣委、縣政府對各重點項目實施情況進行了查漏補缺，精心制定了會務(wù)工作執(zhí)行方案和應(yīng)急預(yù)案，5個重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)和29個縣級部門（單位）全力以赴辦好會務(wù)，確保了旅發(fā)會的成功召開。
2.全面推進承辦旅發(fā)會五大重點項目。一是著力打造竹海世外桃源主會場。圓滿完成288畝土地征用、172戶農(nóng)戶拆遷安置、水電氣保障工程和網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)等重要工作，確保了五星級度假酒店如期順利建成。二是著力整治旅游環(huán)線整體風(fēng)貌。圓滿完成旅游公路黑色化改造48公里、公路兩旁綠化栽竹10萬叢、建筑風(fēng)貌整治40萬平方米、住戶環(huán)境衛(wèi)生整治20__余戶、沿線雜物清運6000噸、企業(yè)污染防控16家、廢舊收購整治12家、旅游公廁建成9個、巨幅廣告立放12幅、電子顯示屏安裝1處、路牌整治70塊、店名店招規(guī)范100塊、店鋪門窗油漆250扇、節(jié)點亮化8個路段、車位規(guī)范30處、竹木修剪6萬株、河面保潔50公里，形成靚麗的 風(fēng)景線。三是著力塑造旅游城市優(yōu)美形象。大力推進城市廣場、文化景觀、環(huán)線節(jié)點和“三化”建設(shè)，使城市功能更優(yōu)、文化品味更高、輻射能力更強、人文環(huán)境更好，形成了旅游文化業(yè)與其他產(chǎn)業(yè)互動發(fā)展的新格局。四是著力提升軟件服務(wù)質(zhì)量。加大旅游從業(yè)人員培訓(xùn)力度和旅游市場綜合治理執(zhí)法力度，著力打造優(yōu)美、舒適、和諧的旅游環(huán)境和氛圍。五是著力提高會務(wù)接待水平。全力做好會務(wù)服務(wù)工作，確保了道路暢通安全、環(huán)境整潔美觀、后勤保障有力、氛圍濃厚熱烈、社會和諧穩(wěn)定，給來賓和游客留下了美好印象。
（三）注重細節(jié)、保證質(zhì)量，確保承辦工作特色鮮明
承辦旅發(fā)會是對我縣建設(shè)水平和辦事能力的一次大檢閱。全縣各級各部門認真按照“一屆更比一屆好”的總體要求和“環(huán)境優(yōu)美、形象鮮明、保障充分、服務(wù)周到”的具體要求，堅持“硬件抓早、軟件抓實”，確保了承辦工作質(zhì)量一流、服務(wù)周到、特色鮮明。
1.籌辦工作又快又好。在各項工程建設(shè)搶進度、趕工期的同時，嚴格制定和落實工程質(zhì)量及安全管理措施，確保工程質(zhì)量，杜絕安全事故。采取派駐現(xiàn)場質(zhì)監(jiān)人員檢測市政工程質(zhì)量、民居風(fēng)貌整治“五統(tǒng)一”管理、環(huán)境衛(wèi)生整治分階段檢查驗收、賓館飯店按星級標(biāo)準整改和“三化”工程對接市上要求等強有力措施，保證了項目建設(shè)質(zhì)量。同時，將市政工程、景觀打造、風(fēng)貌改造、道路建設(shè)、綠化美化和環(huán)境整治統(tǒng)籌考慮，確保了風(fēng)格、功能和文化的統(tǒng)一。
2.會務(wù)工作萬無一失。辦好會務(wù)是旅發(fā)會取得成功的關(guān)鍵。縣會務(wù)指揮部高度重視、嚴密組織、精心安排、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分考慮到各種可能出現(xiàn)的不利因素，提前制定預(yù)案，加強演練，確保了整個會務(wù)工作萬無一失。同時，加強涉旅人員培訓(xùn)，努力將規(guī)范化管理和個性化服務(wù)融入會務(wù)工作全過程，做到了周全、細致、嚴謹、熱情，實現(xiàn)了讓來賓和游客高興而來、滿意而歸，受到了與會領(lǐng)導(dǎo)和代表的高度肯定。
（四）攻堅破難、全力沖刺，努力解決承辦工作中的困難和問題
承辦旅發(fā)會既是一次難得的機遇，也是一次巨大的挑戰(zhàn)。從大會的籌辦到正式舉辦，時間緊、任務(wù)重、項目多、要求高、難度大，但我們的干部群眾沒有被困難嚇倒，而是自加壓力，始終保持昂揚向上的精氣神，用心、用力、用情去做，攻堅破難、忘我奮斗，彰顯了長寧人特有的動感開放、不畏艱難、團結(jié)奮進的優(yōu)秀品質(zhì)。
1.奮力推進征地拆遷工作。征地拆遷安置工作是項目建設(shè)的基礎(chǔ)，承辦工作的重中之重。縣委、縣政府本著對人民，對工作高度負責(zé)的政治責(zé)任感，堅持以以民為抓拆遷，依法行政抓拆遷，通過耐心細致的政策宣傳工作，僅用25天時間就完成了“竹海三江.世外桃源”大會主會場288畝地、172戶人的征地拆遷安置工作，確保了主會場建設(shè)順利推進；1個月就完成了237戶城市建設(shè)拆遷安置任務(wù)，確保了市政建設(shè)的快速推進；完成了“五路”建設(shè)2040畝地、408戶人的征地拆遷任務(wù)，旅游公路沿線拆遷房屋356戶，確保了公路升級改造工程和川南民居風(fēng)貌整治的順利實施。
2.努力緩解資金困難。通過開展國有資源市場化配置和城市經(jīng)營，盤活國有資產(chǎn)，實現(xiàn)了籌資工作的重點突破，完成籌資總額4218萬元，滿足了承辦旅發(fā)會的資金需要，并把資金用在刀刃上，為重點項目的順利推進及時提供了資金保障。
3.全力塑造美好形象。面對50公里旅游環(huán)線、50公里淯江河道、20__余戶沿線住戶和3個重點集鎮(zhèn)環(huán)境風(fēng)貌整治的繁重任務(wù)，竹海鎮(zhèn)、長寧鎮(zhèn)、龍頭鎮(zhèn)、官興鄉(xiāng)和萬嶺鎮(zhèn)等旅游環(huán)線鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳早、動手早，在縣城管辦、旅游局、環(huán)保局、交通局、交警大隊、路政大隊、養(yǎng)護段和工商局等部門的大力支持下，采取分片包干、簽責(zé)任書、入戶宣傳和組建專業(yè)隊等辦法，強力攻堅，查漏補缺，清除死角，為旅發(fā)會營造了優(yōu)美的旅游環(huán)境。
二、旅發(fā)大會成功舉辦的深刻體會
第一，超前思考、周密部署是前提。自宜賓取得第四屆四川旅游發(fā)展大會承辦權(quán)以來，縣委、縣政府不等、不靠，立即著手謀劃承辦工作，切實做到早安排、早部署、早落實，事事?lián)屜取⒉讲匠啊Ｌ貏e是在今年旅發(fā)大會比原計劃提前了1個月召開的情況下，縣委、縣政府通過超前部署、統(tǒng)籌安排，仍確保了重點項目建設(shè)的全面完成，為大會的成功召開奠定了堅實的基礎(chǔ)。
第二，精心組織、全面發(fā)動是基礎(chǔ)。為使全縣人民充分認識到旅發(fā)會對加快長寧發(fā)展的重大意義，全縣上下廣泛開展宣傳和討論活動，《竹海之都》和縣電視臺開辟專欄，全縣機關(guān)、社區(qū)和村組開展了內(nèi)容豐富、形式多樣的宣傳教育活動，形成了“人人參與旅發(fā)會，人人為旅發(fā)會作貢獻”的良好氛圍，贏得了群眾最廣泛的理解和支持。
第三，以人為本、為民辦事是根本。始終把打造旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、辦好旅發(fā)會與維護群眾切身利益有機統(tǒng)一起來，使廣大人民群眾在充分享受發(fā)展成果的過程中看到了希望、增強了信心，形成了加快發(fā)展的巨大合力。通過承辦旅發(fā)大會，既促進了旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的強勢崛起，帶動了全縣第三產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，又改善了全縣人民的生產(chǎn)生活條件。旅游公路沿線風(fēng)貌整治直接惠及群眾20__余戶；房屋拆遷補償現(xiàn)金7000余萬元，安置農(nóng)戶172戶；綠化使用退耕還林指標(biāo)500余畝；民工取得勞務(wù)收入近億元，旅游行業(yè)增加就業(yè)1000人以上，讓人民群眾得到了實實在在的好處。
第四，風(fēng)正心齊、無私奉獻是關(guān)鍵。一是縣四大班子思想高度統(tǒng)一，精誠團結(jié)，以身作則，率先垂范，指揮在一線、決戰(zhàn)在一線 。二是牽頭單位與配合單位緊密協(xié)作，主動配合，大家心往一處想、勁往一處使，“一切圍繞旅發(fā)會、一切服從旅發(fā)會”。三是從縣級領(lǐng)導(dǎo)到普通黨員干部，從規(guī)劃設(shè)計者到一線工人，舍小家顧大家，不分節(jié)假日，付出了常人難以想象的艱辛，頂烈日、冒風(fēng)雨、戰(zhàn)酷暑，與時間賽跑、同困難比拼，不怕苦、不怕累、不計較個人得失，在部分工程工期幾乎不可能實現(xiàn)的情況下，用常人難以想象的艱苦努力，確保了工作任務(wù)的如期全面完成。
第五，力行督辦、逗硬措施是保證。縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)多次主持召開相關(guān)會議和組織現(xiàn)場督辦，對重大項目問題集體研究、及時拍板；各項目工作組組長和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入工地指導(dǎo)和檢查，切實解決具體問題；縣旅發(fā)辦、縣委督查室、縣政府督辦室和縣指揮部督查組聯(lián)合督查督辦，不礙情面、敢抓敢管、敢于碰硬，實行檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、交辦、評估、通報“一條龍”工作制度，有力地促進各項工作的全面落實。
三、旅發(fā)會給長寧帶來巨大的變化
一是思想觀念的巨變。通過承辦旅發(fā)大會，使長寧人民接受了一次深刻的現(xiàn)代文明洗禮，思想更加解放，視野更加開闊，意志更加堅定，全縣上下牢固樹立抓旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)就是抓開放、就是抓發(fā)展的理念，對外開放意識進一步增強，機遇意識和發(fā)展理念得到極大提升，有力地推進了全縣的觀念之變、風(fēng)氣之變、機制之變、發(fā)展之變，為我縣加快發(fā)展贏得了先機、奠定了基礎(chǔ)。
二是基礎(chǔ)設(shè)施的巨變。堅持以承辦旅發(fā)大會為契機，大力推進城市、交通和旅游等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，初步實現(xiàn)了“拼命兩年、領(lǐng)先十年”和城市“脫胎換骨”的階段性目標(biāo)，城市形象、市民素質(zhì)明顯提升；旅游主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)強勢崛起，關(guān)聯(lián)帶動了全縣第三產(chǎn)業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。宜長路是目前全省最好的旅游公路，蜀南竹海建成了全國最長的景區(qū)橡膠公路，極大地增強了旅游的可進入性。竹海世外桃源五星級度假酒店的建成，必將迅速帶動高端旅游和入境游的超常發(fā)展。縣城市政建設(shè)的超前推進，為城市可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。同時，電力、通信等基礎(chǔ)設(shè)施也至少提前了5年以上。
三是生態(tài)環(huán)境的巨變。生態(tài)是長寧旅游的“名片”，通過將竹生態(tài)向旅游環(huán)線和縣城延伸，打造了“生態(tài)隧道”和“山水園林城市”，形成天更藍、地更綠、水更清、花更艷、氣更爽、人更美的人與自然和諧發(fā)展的格局。
