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圖書館年度個人總結范文1

在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年，2020年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。那您知道圖書館年度工作總結怎么寫嗎?親愛的讀者，小編為您準備了一些圖書館年度工作總結，請笑納!

圖書館年度工作總結

這個學期，學校的桂馨書屋有了很大的變化和改革。首先，是圖書數量的變化，這個學期，新增加了200冊書，并都已經編號入庫了。這些新增的書，不僅僅有兒童喜歡的童話、故事、漫畫，還有許多教師用書，例如：怎樣當好一名班主任怎樣組織班會課等等一系列的書，極大地滿足了師生的閱讀需求。另一方面，是借書制度的變化。上個學期實行的是學生自由借書，結果發現，不僅僅不便于管理，圖書管理員每一天都要辛苦整理圖書，由于時間原因，許多學生還借不到圖書閱讀。所以，這個學期，我們實行了分書到班的制度，每個班級一個圖書管理員，四名圖書小助手。在每個星期的星期一，圖書管理員帶領圖書小助手來圖書館借書，根據班上人數借多少本書。圖書到班后，由圖書管理員負責圖書的管理，破損班上自我修補，如有丟失，由丟失的那個學生照價賠償。退書時間為第二個星期的星期四。

這個學期，我們還大力開展讀書活動，形式各式各樣，有讀書筆記、制作小書簽比賽。讀書筆記每兩個星期評比一次，班主任協助圖書管理員選出十幾本優秀讀書筆記，交到我(_教師)處，我再和眾多圖書管理員評出優秀讀書筆記，其中，一等獎10名，二等獎20名，三等級30名，在星期一升旗儀式之后頒獎，優秀的作品并進行展出。

以上就是我們這個學期的工作總結，當然，還有很多不足的地方需要改正個彌足，例如:圖書分書到班，圖書的破損十分多，這就需要我們多加強學生的愛書意識，還有，有一些學生，就是不寫讀書筆記等等問題，這些都需要我們去一一解決。

在此，我有一些自我小小的提議，期望桂馨書屋能夠多給我們供給一些兒童報和兒童實事報，畢竟山里的孩子們知識面還是很狹隘的，他們需要與時俱進，他們需要了解和他們同齡的其他地方的孩子的生活是怎樣的優秀小小發明家的事跡等等。孩子們都有自我的理解和想法，他們需要了解此刻社會的現狀，發生了那些事情，能從小培養他們的想法和本事，也能讓他們在寫作文時聯系社會實際，而不再是幾年前的社會實際。

圖書館年度工作總結

回顧過去的一年，圖書館工作主要圍繞圖書館的職能，并根據學校的工作要點，認真制定工作計劃，主動開展各項業務工作，充分發揮圖書館在教學、科研活動中的文獻信息保障職能以及對讀者的教育職能，較好地完成了各項工作任務。現對圖書館2020年工作做如下總結：

一、文獻信息資源建設

1、根據教學及讀者需求，及時補充館藏。本年度共采購新書2020冊，其中外文原版圖書183種。圖書經費共支出62989.30元，截止12月31日，圖書總冊數77705冊。采購中堅持把好圖書資料的質量關，圖書驗收確保不出任何差錯。平時除了《文匯讀書周報》和《全國新書目》訂購新書外也經過網上選書，及時補充館藏。對于讀者推薦圖書，不是有求必應，而是分清良莠，不適合學生閱讀的圖書決不會為需求而購買。

作為中專圖書館，在電子資源建設方面，我們重視數字資源的共享，今年，我館繼續與教育網絡圖書館合作，共享了維普中文期刊全文數據庫、萬方數據、超星32萬電子圖書以及數據庫個人用戶版的使用。本年度購買超星電子圖書82675種，主要是_年后的新書，網上共享的電子圖書是_年以前的版本，這樣虛擬資源與實有資源可互為補充。此外還新建了視頻資源庫，購買視頻235集。這些電子資源目前正在進行數據安裝，將于下學期投入使用。

2、按規范編目要求分編圖書，提高分編質量。根據《圖書分類規則》、《書目數據錄入原則》等分類編目規則分編圖書，做到了歸類、編目、標引準確，嚴格按著錄要求錄入數據，為今后書目信息資源共享打下良好的基礎。在人手少、工作量大的情景下，完成新購圖書的著錄加工工作，全年編目10批圖書，共加工著錄新書2020冊。

3、調整報刊收藏結構，滿足讀者閱覽需求。根據學校教學科研活動的需要和報刊發行情景，及時調整報刊收藏結構，圖書館注重收集學校重點學科的期刊資料，盡量收集與本專業學科相關的期刊資料，并根據學校課程設置情景，保證新開設專業的相關期刊訂購，盡量滿足讀者對報刊的閱覽需求。今年訂購2020年期刊255種，報紙27種，訂閱外文雜志3種，報刊訂購較往年有所減少。各科室2020年上半年報紙23種，報刊經費支出共59617.88元。裝訂過刊673冊，并全部編目加工錄入中文期刊庫，過刊總冊數為8909冊，基本滿足了讀者利用報刊的需求。

4、電子閱覽室電腦設備進行了更新，并免費開放，供學生上網查閱網上資源，同時禁止玩游戲及瀏覽不健康資料。

二、讀者服務工作

1、繼續發揮傳統服務優勢，做好基本讀者服務工作。圖書館堅持傳統服務優勢，盡量延長開放時間，以提高書刊利用率，全年堅持圖書外借室、期刊、電子閱覽室每周開放時間不低于40小時，方便讀者利用圖書館學習課外知識及教師開展教科研活動。2020年，經過全館同志的共同努力，圖書館全年外借圖書11447冊次，歸還圖書11478冊次，流通總人次為13946。閱覽室閱覽人次全年為30688，電子閱覽室因設備更新，閱覽人次較少，未予以統計。

2、利用計算機網絡，拓寬讀者服務途徑。依托互聯網和學校網，圖書館進取開展網上讀者服務，堅持網上資源全天24小時開放，開展網上新書目推薦、書目檢索、網上讀者借閱信息查詢、網上圖書續借、班級借閱排行等網絡服務;利用圖書館博客，每周一書、書評薈萃、教育文摘等欄目的相關資料，作為網絡專題文獻供讀者閱覽。這些網上讀者服務促進了我館讀者服務水平。

3、圖書催還工作。定期催還讀者到期的圖書，對于長期超期圖書不還的學生，堅持不斷催還，有的進行當面教育，甚至通知到家長。在此基礎上，長期超期圖書的學生大部分得到了解決。

三、讀者教育工作

圖書館對讀者的教育職能常常貫穿于讀者的服務中，圖書館開展的各項讀者服務間接地對學生起著教育作用。

1、經過新生入館教育、圖書信息員培訓我們有針對性地對讀者進行文獻基本知識的教育。平時利用圖書館兩臺檢索電腦，及時解答學生在書目查詢中遇到的問題。

2、開展新書導讀工作。制作新書宣傳，2020年共編制6期新書目，經過網絡優秀圖書介紹、書評、心得體會等，進取引導讀者讀好書，激發讀者的讀書熱情。

3、每學年舉辦一次書香班級活動。經過每月班級借閱排行，班級學生借閱圖書的數量和質量以及班級學生在圖書館的素養，2020-2020學年選出10個書香班級，評出18名最佳讀者和7名優秀圖書信息員，并予以獎勵。

4、配合學校宣傳活動，圖書館及時購買具有教育意義的宣傳圖片在學校櫥窗展出。今年展出的專題紀念圖片有：提倡節儉型學校、世博知識與文化、我的祖國、_屆五中全會及“十二五”規劃、“勿忘國恥振興中華”紀念75周年等。這些宣傳圖片的展出，對培養學生的愛國情感、道德意識具有必須的幫忙。

5、組織藍圖書迷會，定期開展讀書交流活動。6月份組織部分學生去博庫書城現場購書;世博會結束時，組織書迷成員交流世博觀感;12月份面向書迷會成員及圖書信息員舉辦了“世間萬物皆有對”的對聯文化藝術講座。這些活動增長了學生的見識，開闊了眼界，也使他們認識到自身的不足，在必須程度上激發了他們的學習動力。

以上這些讀者工作，目的是為了教育讀者，讓他們在圖書館的第二課堂，學到一些在課堂上學不到的東西。

四、科學管理工作

圖書館的管理不僅僅指對人員的管理，還有對館藏、目錄、數據庫以及讀者的管理。

1、讀者庫管理。為10級新生一卡通添加借閱功能、電子照片信息等，并及時為畢業分流、專業分班學生作班級信息的調整，確保讀者庫信息的完整與準確。

2、學生圖書信息員管理。定期召開信息員會議，上半年在15名參與流通管理的圖書信息員中評選出7名優秀圖書信息員，并給予了表彰。9月份在10級新生中選出18名信息員，給予圖書館知識的教育與培訓，并安排他們按時來圖書館參與流通管理。

3、賬冊管理與數據備份。每批新書和光盤及時做好財產賬冊的整理與打印，并進行仔細查錯。流通讀者數據堅持每一天小備份，半月到一個月一次大備份，確保圖書館數據安全。

4、圖書館統計分析工作。定期完成圖書館統計分析工作，如流通總人次、單項流通統計、每日流通情景統計、閱覽人次、班級借閱排行、設定日期的圖書應還名單以及電子閱覽室利用情景等。

五、圖書館協會活動

我館進取參與上海市中專圖書館協會的各項活動。參加了4月份在余杭召開的館長會議、12月份的圖書館年會、世博知識講座等，進取上傳中專圖協網站的電子稿件。在圖協舉辦的“書畫比賽”中，我館取得優異成績，硬筆書法學生組分別榮獲一、二、三等獎，毛筆書法教師組獲得二等獎。在參加活動的交流中，了解我館與他館的差距，吸收別人的優點，及時改善圖書館工作。

以上是一年來圖書館的主要工作，但還是有很多不足之處。如圖書館的創新意識有待進一步加強，先進的現代管理技術在圖書館中的應用不夠，傳統圖書館理念有待于更新。當前正是學習實踐科學發展觀的時候，圖書館的發展追求的也正是科學的發展，講究的是與時俱進;當前也正是信息科技迅猛發達的時候，前進的路上發展的腳步稍有停息就是落后。在學校創立一流學校的同時，圖書館也應當為學校創立一流的圖書館，才能在教育教學中充分發揮其應有的職能。

圖書館年度工作總結

2020年即將過去了，圖書館的工作有時簡便，有時候也很辛苦，可是在大家的努力下，我們把任務完成的很好，以下是我圖書館工作的總結。

按照學校提出的“著力抓好內涵建設，進取充實升本條件，進取改善作風，更加關注民生，打造平安和諧學校，穩步推進學校改革發展”的總體布署，團結帶領全館干部職工，解放思想，搶抓機遇，夯實基礎，創立特色，使各項工作穩健、協調發展，較好地完成了本年度的工作任務。現簡要總結報告如下：

一、加強理論學習，強化思想引導，不斷提高班子的凝聚力、向心力，不斷提高領導水平和本事。

1、上下齊心，構成合力，為各項工作的開展供給了堅強的政治保障，思想保障。

2、按照黨委部署，認真開展黨的群眾路線教育實踐活動，走基層、接地氣、找問題、訂措施，努力化解實際工作中的困難和問題。按照上級要求，領導班子認真準備和召開了民主生活會，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求，真真切切地開展了批評與自我批評。班子成員態度端正、準備充分，不表功不談成績，坦率而尖銳地互相指出各自的缺點和短板，既認真負責，又實事求是，找出了差距和不足，明確了整改努力的方向，增進了團結，大家精神面貌煥然一新。

3、認真學習本科辦學條例和辦學理念，持之以恒地學習現代化科學知識，組織專業技術骨干深入探討和研究本專業的前沿課題及新技術、新模式、新思維，不斷豐富和充實隊伍的創新本事。在加強學習的同時，注重理論聯系實際，注重普遍性與校情的結合，注重理論指導實踐，有力地提高了學習的效果。

二、堅持民主管理、科學決策，做好館務公開。

領導班子堅持民主集中制，重大問題團體決策。在工作中，班子成員既分工又合作，事關全局的重大工作，提交館長辦公會議或黨政聯席會議研究，避免了決策的盲目性。在實際工作中，班子成員講團結、講風格、講協調，一方面放手，充分相信和依靠廣大干部職工，讓干事的人有職有權;另一方面相互的捧臺撐腰，當副職和科室主任遇到困難時，主動協調解決，出現問題或失誤時，領導勇于承擔職責，干群之間平等相處，思想上經常溝通，保證了工作上的步調一致。

三.強化廉政建設，確保行風健康。

班子不斷加強反腐倡廉制度建設，切實落實黨風廉政建設職責制，創新教育載體，拓展教育形式，不斷增強反腐倡廉教育的針對性和有效性。認真落實切實改善工作作風密切聯系群眾規定的實施意見，深入開展“五抓五促”創立活動，促進作風建設，認真做好民主評議學校行風活動，促進黨員干部廉政自律、全年未發生違規違紀案件和公款吃喝、送禮現象。

四.本年度完成的主要工作

1、學習本科辦學理念，充實完善升本條件。

根據本館館員素質參差不齊的實際，館里組織專業技術骨干對流動性較大的臨時工進行服務理念和專業技能培訓，定期考核，按培訓教育計劃逐步提高館員的綜合素質和實際工作本事，做到了每個人都基本熟練地進行一般性常規工作。

2、完善行政和業務管理，提高工作效率。

不斷加強規章制度建設，規范工作行為，強化工作紀律，加強督促檢查，提高工作質量和效率。全年正常開放率達100%，數字圖書資源除停電、斷網等不可抗因素停機外，實現每一天24小時服務。

3、加強經費管理，科學控制運行成本和管理成本，厲行節儉，從嚴控制辦公經費的支出，在經費缺口很大的情景下，基本保證了全年工作的正常運行，

4、扎實開展民主評議行風工作，以服務教學科研、服務師生為出發點和落腳點，廉潔服務、禮貌服務，按學校需要和師生需要改善服務。在上級和學校開展的民主評議行風活動中，除因客觀條件不能做到的之外，經過整改能到達的都得到很好的改善。在各層級的民主行風評議活動中，全館未發生一齊違規違紀事件，館務公開情景令人滿意。

5、關心職工，努力解決好職工學習，生活和工作的具體問題。

根據本館殘疾人、4050人員和女同志較多，雙休日、夜晚上班的實際情景，館里每一天都安排科長以上干部帶夜班，遇到天氣不好就安排車輛送夜班女職工回家，對中午和晚上值班職工就餐不離崗的困難，館里也采取多種措施，盡可能地保證職工吃上熟飯、熱飯。全年沒發生一齊職工工傷或安全事故。

6、完成了多批次上級領導和兄弟單位的檢查，參觀的接待工作。

7、完成了全年各項業務工作，實現零事故、零糾紛。

8、加強綜合治理，確保安全穩定，全年未發生職責安全事故。排球比賽連續六年奪冠，乒乓球比賽獲得優異成績。

9、完成上級交辦的其它工作多項。

圖書館年度個人總結范文2

一、加強政治學習，在思想和行動上與中央保持高度一致

按時參加每周三的館政治理論學習，努力改造世界觀，并在認真學習中查找工作中的問題，不斷進步。

二、配合圖書館年度發展計劃，出色完成日常工作

201x年是我館的圖書館資源環境建設優化年，我先后在流通部和技術部任職。在新的崗位上，我重新梳理規章制度和崗位職責，恪盡職守，規范工作流程和常規管理。

前半年，在流通部綜合書庫五，日均接待讀者20余人次，其中，解答讀者咨詢10余人次，外借圖書30余冊。另，上架新到和歸還圖書數百本，并針對性地為讀者推介相關書籍，積極配合了我館的讀書活動和資源環境優化。

秋期至今，我與另兩同事一道負責一樓電子閱覽室的日常用戶接待、機房維護和讀者培訓工作。本人，日均接待用戶30余人次。利用機房管理系統機房使用知識，很好地發揮圖書館的服務育人職能;并打印用戶下載、整理的文檔，為其提供便利。

三、積極參加圖書館、學校組織的活動，增強集體榮譽感

201x年，我積極參加館內、校內的各項活動;如，全校教職工籃球賽、圖書館閱讀與健康宣傳月等等，實現個人成就感，也進一步增強集體榮譽感。

我館秋期開展了新生圖書館知識講座活動，我為計算機、新傳等院系講解圖書館的使用，推介我館資源，傳授使用圖書館的技能，激起新生的學習欲望和熱情，收到很好效果。

圖書館年度個人總結范文3

1.1 概念。檔案是指人們在社會活動中形成并保存下來以備查考的文件。“是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”圖書館檔案就是指圖書館及其工作人員在各項工作活動中產生并歸檔保存下來，且具有查考價值的材料。其內容十分豐富，它主要包括文件（上級文件、館內文件）、規劃計劃、報告批復、工作人員的基本情況、科研成果記載、年度工作總結、考核評估、業務工作、館舍情況，等等，真實地記錄了圖書館每一個時期的基本狀況，揭示圖書館發展軌跡，所以檔案管理是圖書館管理工作的組成部分，也是社會文化的一部分。它為圖書館向更高層次的發展，提供真實可靠的依據。

1.2 圖書館檔案的特點。圖書館檔案除有其他檔案具備的特點外，又具有自身行業特性。

歸屬性：圖書館檔案一般隸屬于上一級組織，并接受上一級組織工作指導。比如社會圖書館隸屬文化部門，學校圖書館隸屬學校。所以，圖書館所保存的檔案大多數是關于自身建設、活動、館員情況等文件資料，一部分是上級部門下發的文件及檔案復制品。比如文化部門針對單位頒發的有關圖書館的政策性、指導性文件；圖書館移交上級部門的館發展規劃、年度總結等文件。

針對性：社會各行政組織都有自己的行政材料、通知、行業制度等，圖書館不會把所屬行政單位的全部資料作為檔案保存起來。以檔案方式保存下來的，都是涉及圖書館或者與圖書館工作相關的資料，比如文化建設、讀書活動等材料。對于一些時效性特別強文件、通知、政治學習材料等，因為上級部門保存，圖書館一般不作為檔案重復保存。但是，對于行業重要文件，比如《文化部、財政部關于推進全國美術館、公共圖書館、文化館（站）免費開放工作的意見》、《全國公共圖書館事業發展“十二五”規劃》等綱領性文件，圖書館要倍加關注，復制保存。增強針對性才能防止圖書館檔案的龐雜，保證圖書館檔案的行業特性。

具體性：圖書館檔案有很強的具體性，它不僅是上級部門管理工作的一部分，又是圖書館各項工作的組成部分。圖書館各部門工作細則、行為規范、工作流程、業務檔案、統計數據、統計報表，等等，真實地記錄圖書館各工作崗位狀況，真實反映圖書館每一階段的工作狀態，這部分資料在圖書館檔案中占了重要部分。

2 圖書館檔案在圖書館發展過程中的作用

圖書館檔案真實、具體地記錄了圖書館的建立、發展與演變。社會文化建設快速發展，數據時代到來，使圖書館不斷涉及新的文化領域，所產生的社會影響也越來越大，檔案管理與挖掘在圖書館發展過程中顯得尤為重要。

2.1 圖書館檔案為圖書館發展提供依據和參考。圖書館檔案是對圖書館各方面最原始記錄，它包含圖書館組織、館舍設施、人員編制、科研成果以及圖書館開展和參與各項活動詳細情況，有著很強的真實性與可靠性。通過檔案可以了解圖書館各階段工作環境，業務狀況、讀者服務以及專業技術人員的科研情況；了解圖書館各階段信息資源結構及資源建設狀態；在管理決策過程中可以從中發現問題、解決問題，有的放矢地制定出發展規劃。同時，圖書館檔案是行業評估最有力的佐證，在全國第四次公共圖書館評估定級中，評估標準所涵蓋的六大項工作，需提供相關檔案材料的項目高達 60%以上。由此可以看出，豐富翔實的檔案資料是圖書館工作步上新臺階的重要保證。

2.2 圖書館檔案為圖書館人才建設和情報學研究提供可靠保證。科研代表著一個圖書館的專業研究水平和業務工作水準。圖書館檔案真實地記錄著每一個館員的業務素質及學術情況。這些資料為后人開展理論研究、提升業務素質打下了基礎。圖書館管理者根據檔案資料，制定出科學合理的人才培養與科研規劃，進行科學合理的考評與管理，為圖書館人力資源建設提供真實依據。檔案更是新人接受業務骨干的傳、幫、帶，盡早進入工作狀態的最佳途徑。系統完整的檔案資料，為圖書館學、情報學研究提供現實依據。

2.3 圖書館檔案是社會、組織文化建設的一部分。無論是社會圖書館還是高校圖書館，檔案是社會文化建設的一部分，是文化建設的歷史記憶。就圖書館本身而言，圖書館是社會文化發展和文化展示的窗口，社會信息的集散地。因此，圖書館檔案資料有著很高的社會文化價值，對社會文化建設有著特別的意義。

2.4 圖書館檔案是對讀者進行教育的重要教材。圖書館的服務職能決定了其檔案資料來源于社會各階層的文化需求，有相當一部分檔案資料是讀者與圖書館的聯系信息。圖書館通過檔案資料了解讀者的需求意向，利用自己的館藏數據、管理數據、館員介紹等第一手資料向讀者展示圖書館的發展情況，教育公眾、引導公眾利用圖書館、熱愛圖書館。

3 圖書館檔案管理存在的問題

3.1 管理意識淡薄，缺乏健全的管理制度。信息數字化、服務現代化是展現圖書館工作的亮點，忽略檔案管理是圖書館的共性。計算機技術的普及，人們對數字資源的利用率遠遠超過紙本資料。數字圖書館建設成為圖書館管理的重中之重，檔案建設與管理邊緣化已成事實。意識缺乏、認知薄弱導致圖書館檔案管理松散，沒有基本的管理制度與搜集整理措施。檔案的管理只是習慣性無序存放，對大部分圖書館建設、發展以及在各項政治、文化活動中相關資料不做歸整和深度開發，導致重要檔案信息缺漏項普遍，丟失現象時有發生。一旦使用，便出現檢索困難，查準率低，造成無法彌補的損失與遺憾。

3.2 管理模式落后，檔案利用率低。圖書館檔案管理模式落后，嚴重脫離新時期的管理方法。一個書柜裝載一個圖書館歷史的檔案管理模式非常普遍，尤其是在數據庫、行業網絡、資源共享等信息技術深入社會領域的今天，傳統的檔案形式、落后的管理方法、無序的資料存放都為圖書館檔案利用帶來困難。這種局面且不說為社會文化建設提供高質量的信息服務，就是對圖書館行業網絡開發也很困難，更談不上行業檔案共享。在這種條件下，圖書館檔案利用率也只是保留在資料的傳統查驗，起不到應有作用。

3.3 管理人員專業素質有待提高。圖書館檔案管理人員的綜合素質決定檔案管理水平的高低。目前圖書館檔案管理人員大多是辦公室人員兼管，他們缺乏檔案管理意識和專業知識，只做一些日常工作檔案的簡單歸類與存放，不重視檔案歸檔，更談不上挖掘資料科學建檔的能力。

4 提高圖書館檔案管理水平的對策

4.1 樹立一盤棋思想，健全圖書館檔案管理機制。提高管理意識是做好檔案管理的基礎。圖書、信息資源、檔案對圖書館來說是不可分割的整體。圖書館要全面發展，一定要把檔案管理納入圖書館發展規劃中來，并把它作為衡量圖書館管理水平的重要標志。管理上采取分工不分家的模式，設置專人管理圖書館檔案。保持檔案管理人員崗位穩定性，定期進行專業培訓。制定具體管理制度、規范工作程序、明確管理職責，把檔案管理納入圖書館建設軌道上來；另一方面，通過講座、宣傳等方式提高讀者對圖書館檔案的利用意識。引導讀者從圖書館檔案信息中了解圖書館的人力資源、各項規章、信息分布及最新信息狀況。實現檔案信息與信息資源價值共存的良性狀態，使圖書館與讀者相融相得，以此促進圖書館的建設與發展。

4.2 科學鑒定，有序挖掘。圖書館檔案關系到圖書館方方面面，可納入檔案的信息廣泛而龐雜，檔案鑒定尤為重要。設立鑒定小組，從實用價值、歷史價值、保存意義等角度對要收集的資料做出科學鑒定；根據來源、時間、內容等來判斷信息資料對本館的意義，確定保存的永久性或臨時性，并制定相應的時間表，對檔案進行上交、復制和剔除。

有序挖掘是圖書館檔案管理的關鍵。圖書館在考慮獨立性的同時，要兼顧與檔案部門的橫向聯系，重視信息共建。把與圖書館相關的文件、材料吸納到圖書館檔案中來，突出特色，實現獨立完整，又具特色的全方位的圖書館檔案信息系統。

4.3 加快檔案信息的數字化建設，實現管理“雙軌制”。圖書館檔案管理數字化，就是利用計算機對檔案信息進行檢索、統計、收集、登記等，減少檔案歸檔的各項手續與流程。數字技術是現代圖書館的核心，利用優勢，爭取上級部門的支持，改善管理設施，實現檔案信息數字化。但是，檔案信息數字化，并不代表廢除傳統的紙質檔案。數字化了的檔案講究存放環境高，又脫離原始載體，其穩定性變弱，在特定環境下影響信息再現；而紙張的物理性能和固態特征，決定了它的耐久性和原始性，壽命可達數百上千年。因此，數字化了的檔案與紙質檔案存在著緊密的互補關系，實行電子檔案、紙質檔案并存的“雙軌”管理，是提高圖書館檔案管理水平的最佳方案。

圖書館年度個人總結范文4

關鍵詞 圖書館 財務管理 財務預算 觀念

圖書館財務管理是反映和監督圖書館業務活動、提高社會效益、實現增收節支、促進圖書館事業發展的重要工作。隨著社會主義市場經濟體制的建立，圖書館正在發生根本性變化，由過去單一的國家投資的公益性、福利性的舊體制轉向經營管理型的新體制。此時圖書館財務管理水平的高低直接制約圖書館的改革和發展。傳統圖書館財務管理理念及方法已很難適應圖書館快速發展的需要，圖書館財務管理正面臨著巨大改革與創新要求。

一、圖書館財務管理存在的問題

總的來說，我國圖書館財務管理目前仍屬于粗放型管理，落后于現代化企業制度下的財務管理，既缺乏現代財務管理知識和認識，又沒有現代財務管理技能，使得圖書館財務管理與圖書館發展之間還存在一定差距，這成為圖書館健康發展的瓶頸。當前主要存在以下幾個方面的問題。

（一）財務管理觀念滯后，財務分析與評價不足

一方面，現階段，我國相當一部分圖書館對其財務管理力度薄弱，財務管理方式單一，再加上，對財務管理的認識不夠充分，使得財務管理的工作積極性較低。同時，基于圖書館尚未全面認識到財務管理的重要性，以至于其管理僅局限于財務會計核算階段，導致有效的財務管理職能未能夠充分發揮；另一方面，圖書館財務管理過于注重會計核算，忽視了財務管理職能的重要性，并且，圖書館財務管理與其普通管理脫鉤嚴重，一定程度上制約到圖書館的持續穩定發展。

（二）財務預算編制和執行缺乏科學性

首先，圖書館預算管理觀念淡薄。現行大多數圖書館普遍認為，預算的編制和執行僅是財務部門的職責，與其他部門的關系不大，因此，財務預算編制和執行應由財務部門獨立完成，以此編制出的財務預算規劃將具有較大的主觀性，極易偏離實際狀況，大大削弱了財務預算管理的職能；其次，預算編制方法缺乏科學性，預算編制結果缺乏真實性。最后，預算管理控制機制執行力度不足，預算執行缺乏有效的分析和考核。同時，預算管理人員從業素質低下，自身素養無法滿足現行預算管理的需求，從而導致預算管理落實不到位，未能夠充分發揮其高效性。

（三）缺乏規范的固定資產管理

基于圖書館固定資產管理隸屬于非經營性資產，以至于部分單位“重投入輕管理”，“重資產輕實物”思想日益顯著，最終導致圖書館固定資產管理缺乏規范性。總結而言，其主要表現在以下三個方面：一是圖書館固定資產管理缺乏健全的資產管理體系。圖書館固定資產管理過程中缺乏固定資產流失的相關責任追究機制作為保障，且圖書館固定資產購置、使用、維護以及盤查等制度有待進一步完善與成熟；二是圖書館固定資產管理基礎工作薄弱，其內部家底模糊不清、賬實不符、實物不符現象較為突出；三是固定資產配置未形成統一標準，其配置的隨意性較大，不利于有效資產的合理配置。

二、加強圖書館財務管理的相關建議

（一）增強財務管理意識，轉變財務管理觀念

財務管理人員的財務管理意識和觀念是保證財務管理順利開展的基礎。因此，圖書館單位需要增強財務管理人員的財務管理意識，轉變財務管理觀念。通過對財務管理人員定期培訓和經常性考核，使其充分認識到財務管理的高效性，從而切實做好財務管理的“事前預測”、“事中控制”以及“事后監督”工作，確保圖書館財務管理得以順利有序開展，進而充分發揮好財務部門的監督管理職能。

（二）全面落實預算管理，提升預算管理水平和質量

一是打破傳統糟粕觀念的束縛，樹立起高效的全面預算管理觀念。從人員方面看，通過開展預算能夠實現財務指標的分解，并將其落實到圖書館各個部門或各個人；從金額方面看，全面預算涉及到日常經營活動的金額、采購、對外投資等多方面業務；從過程方面看，全面預算管理實質上為全過程預算控制。二是全面預算編制規避了簡單化、一刀切的做法。圖書館開展預算編制前必須準確了解上年度的財務收支狀況、財務管理計劃和預測能力以及各項相關基礎數據，以此為出發點，以圖書館支出定額和標準、人員編制為依據，結合預算年度各部門發展和工作計劃，順利開展全面預算編制。

（三）加強對圖書館資產管理，增強固定資產使用效益

第一，全面落實制度化管理。圖書館制度化管理直接影響到固定資產管理，因此，圖書館需以《行政事業單位國有資產管理辦法》相關規定為依據，致力于自身實際狀況和業務特點的基礎之上，構建固定資產配置、購置、處置以及報廢等多環節管理制度。同時，加大該制度的制定力度，切實充分發揮該制度應有的職能；第二，以財務部門、資產使用部門以及資產管理部門為出發點，構建其管理體制，并明確各部門的職責，確保其各司其職，切實履行好自身的職責；第三，完善固定資產管理三級賬、卡制度。由財務會計部門承擔固定資產總賬核算職能，由資產管理部門承擔固定資產明細賬核算職責，由使用部門承擔固定資產卡片制定職責。值得注意的是各部門實施職責時需保證固定資產總賬與明細賬、明細賬與固定資產卡片相互掛鉤，從而確保圖書館各項資產均在相關部門的監督下增減變動，以此防止不良行為的發生；第四，經常性的評定設備的技術壽命、經濟壽命以及自然壽命，有助于規避重復購置、資產閑置等現象的出現，保證有效資產的合理配置，使其充分發揮最大價值。

（四）構建財務管理制度

圖書館的財務人員應按章行使職權，在校財務處和圖書館負責人領導下，做好有關財務工作，要堅持原則，顧全大局，遵紀守法，廉潔奉公，勤儉節約，講究效益；認真做好每月經費各項收支的統計工作及有關項目說明的工作，每季度進行一次匯總，年底必須做好一年一度的經費匯總表及分析報告，做好每年行政經費的預算與決算編制說明；負責日常經費的報銷，報銷中應謹守校財務制度，堅持館內“一支筆”報銷的審批制度。原始憑證報銷，要有經手人、驗收人簽字，并有部（室）負責人、分管館長簽字，方可報銷。對行政經費，凡5萬元以上俄付款要有兩個館長簽字認可；文獻報賬需由主管文獻采購業務的副館長審查三單是否一致，文獻報賬審批表是否清楚，內容填寫是否完整，若全部符合要求則在報賬審批表上簽字認可，然后交分管財務的館長審查簽字后付款。5萬元以上的付款要有兩個館長的簽字認可；財務人員應做好各項錢款（如工資、獎金、酬金等）的領發及記帳工作，及時領取、及時發放，及時計帳，做到無差錯；為了保證圖書館日常財務工作的開展，設一定數量的圖書館備用金，每天下班時，必須把余下的現金放入保險柜內，保險柜內的現金不得超過財務規定的限額，保險柜的保管工作應由專人負責；保管好原始憑證，做完帳后，要按類將憑證裝訂成冊，做好財務檔案的保管工作及有關保密工作；為了提高經費使用的透明度，接受全館職工的監督，分管館長每年年底應向館務委員會或全體職工報告有關經費使用情況；館務辦公會應根據以上制度，制定有關實施細則。

（五）做好圖書館各項財務分析

在圖書館的財務工作中，預算、核算和分析三者是有機整體，缺一不可。 圖書館的財務分析活動有助于圖書館挖掘內部潛力，促進圖書館經營管理水平的進一步提高，從而為實現經濟效益服務。 所謂圖書館財務分析就是圖書館借助于各種有關核算資料對財務所進行的對比、分析和綜合，以達到提高財務管理水平的一種科學方法，是財務核算的繼續和深化。 圖書館的財務分析，涉及到圖書館經營管理的各個方面。 圖書館應在年終及時編制圖書館經費決算，從各個角度分析預算執行情況，對收支進行認真的檢查分析，并充分利用會計、統計和業務核算等資料，對單位的財務活動和結果進行比較、研究。

三、結語

隨著我國圖書館事業的發展、圖書館產業的建立，財務管理在圖書館中的作用顯得越來越重要。圖書館應該盡快轉變觀念，重視財務管理活動，對財務管理活動中的不足及時進行改革和優化，這樣才能有力地促進圖書館事業的改革和發展。

同樣隨著市場經濟的發展和文化體制改革的逐步深入，圖書館的經濟效益也日益受到人們的關注。本文論述了圖書館財務管理問題，并提出了圖書館提高財務管理的有效辦法，認為加強圖書館財務管理可以提高圖書館的經濟效益。

參考文獻：

[1]楊秋玲.公共圖書館加強財務管理之我見.山東圖書館季刊.2012（04）.

圖書館年度個人總結范文5

[關鍵詞] 信息化； 圖書館； 檔案管理

[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）012- 0085- 02

圖書館檔案的信息化管理主要指的是在國家檔案行政管理的相關部門的統一組織領導下，在圖書館的檔案管理活動中推廣應用信息化技術，對圖書館各項檔案資料進行管理與提供服務，從而增強檔案管理的現代化水平的工作流程。

作為一種記錄文獻，圖書館所自有的檔案資料是圖書館工作的重要信息，也是圖書館自身的寶貴財產。圖書館檔案資料是對圖書館各項工作的全面記錄，也是對圖書館工作人員進行考核評估的主要參考依據之一。圖書館檔案對于圖書館工作總結、工作計劃的制訂以及管理工作的開展等，都有著非常重要的作用，所以，提升圖書館檔案管理信息化水平具有重要的現實意義。

1 圖書館檔案管理工作的重要性

1.1 歷史價值

檔案資料之所以要長期地進行保存，為后人所利用，這是由于它具有自身特定的作用。對于圖書館來說，建立和完善科學的檔案管理信息化系統，不僅是現代管理對其的要求，同時也是進行科學評價的依據，檔案資料可以準確全面地反映出圖書館的發展歷程。

1.2 科學依據

圖書館檔案資料是其在進行管理和其他活動中可以參考與借鑒的依據，在長期的積累過程中，圖書館檔案具有較高的可操作性和可靠性，圖書館管理人員可以將它作為第一手參考資料來使用，這有利于提升圖書館管理水平。

1.3 參考依據

拿圖書館的業務檔案來說，每一年的業務檔案都對圖書館內部各個部門工作人員這一年來所進行的各項業務活動進行了詳細的記錄，如業務情況、業務成果、經驗教訓等，這些內容都全面仔細地記載到檔案材料中，能夠為將來圖書館的建設管理提供更多的參考資料。

1.4 更新數據

圖書館的發展歷程屬于推進式的，也是有規律可尋的，圖書館檔案對圖書館過去的歷史記錄能夠在很大程度上幫助后人，例如在編寫圖書館的新簡介時，就可以參考過去圖書館的簡介檔案，再適當地增加一些新的內容，讓新館員能夠較快地了解圖書館，適應新工作，也可以讓圖書館的用戶更方便地了解圖書館，享受圖書館的服務。

2 圖書館檔案管理的主要內容

2.1 政文檔案

政文檔案通常包括了上下級所的黨政文件，圖書館工作會議的記錄材料，圖書館內部研討材料、年度工作總結和工作計劃、圖書館內部的各項規章制度、內查外調的資料和圖書館日常工作日志等內容，由于圖書館內部各個部門之間的發展狀況存在差異，所以政文檔案常常很難收集齊全。

2.2 業務檔案

圖書館的業務檔案主要來自圖書館各個部門，它是各部門在開展日常業務過程中所形成的文件材料。通常包含了工作執行情況的材料、工作匯報材料、工作研究的論文等，各種反映圖書館工作狀況的數據信息如館藏量、圖書館經費等也包含在其中。

2.3 人事檔案

人事檔案一方面包括圖書館內部員工的檔案材料，主要有個人的基本情況、圖書館內部各部門的人員崗位配置情況、人員崗位變動情況、工作人員考評情況等內容；另一方面是圖書館用戶的檔案資料，一般有用戶的基本信息、借閱卡的發放信息等。在信息化時代中，這些資料檔案通常都保存在網絡上，如果不對其進行嚴格的管理，那么很容易導致用戶隱私外泄，造成嚴重的后果。

2.4 設備檔案

圖書館設備檔案一般指的是圖書館中各種設施設備的資料、各種設備在引進、使用、維修等工作中的記錄，特別是實行招標采購的政策之后，對于招標采購的設備要成立單獨的招標設備檔案管理項目。

3 圖書館檔案信息化管理存在的問題

3.1 基礎建設薄弱，信息化建設不足

圖書館檔案管理信息化建設的基礎工作通常來說包含有檔案材料的收集、資料整理、文件歸檔等階段，基礎檔案材料的加工是檔案信息化管理的基本前提。在當前圖書館檔案信息化管理系統的建設中，某些圖書館因為沒有建立與本館實際情況相符合的、科學合理的檔案信息化管理制度，導致相關檔案資料的收集、整理等工作無章可循。檔案信息化管理建設過程中基本上都存在著一些問題，主要有檔案資料收集不全面、存檔期限劃定不準確、檔案分類不清楚等，這些問題在很大程度上影響著檔案信息化管理系統的建設。圖書館檔案信息化建設的發展非常緩慢，很多圖書館的檔案資源還是過去那種單一的紙質文獻，在當前這樣一個信息交流廣泛的時代，已經不能滿足用戶以及圖書館自身發展的需求。

3.2 圖書館信息化資源利用率不高

信息化的檔案資源主要有簡潔、方便、高效等優勢，因此其在社會資源中所占的比重日益提升，信息化資源的開發利用率直接關系到圖書館各項工作的正常開展。基于網絡平臺的圖書館檔案信息化建設和科學地對其進行開發利用是未來圖書館檔案管理工作的一大發展趨勢，如果不將這項工作做好，那么將會在很大程度上降低圖書館各項工作的開展效率，同時也會極大地阻礙圖書館的現代化發展進程。就當前的實際情況而言，很多圖書館的信息化檔案資源并沒有真正地得到開發利用，雖然少數圖書館已經開始建立起了信息化的檔案資源管理機制，但是其管理模式依舊沒有擺脫傳統管理觀念的束縛，信息資源的利用率依舊較低。

3.3 圖書館信息化服務層次較低

當前，圖書館的檔案資源信息化服務依舊還停留在對檔案材料的收集存檔環節上，僅僅為少數用戶提供簡單的咨詢服務和閱覽服務等層次上。隨著社會基礎建設進程加快，各項現代化設備逐漸得到普及和完善，云計算平臺在圖書館檔案管理中的應用，這些條件都為圖書館檔案管理工作帶來了更多的發展空間。但是圖書館信息化服務的效果依舊不是很理想，在圖書館檔案信息化管理的過程中，計算機網絡技術的優勢沒有充分地發揮出來，很多圖書館并不能提供全方位的信息化服務，也沒有將用戶網上交流平臺建立起來，信息化服務層次過低，很多例如檔案材料報道、資源共享、專題提供等服務還沒有得到挖掘和開發。

4 圖書館檔案管理工作的創新研究

4.1 加強高校圖書館檔案信息化建設

圖書館檔案信息化建設是當前圖書館檔案管理工作中的核心內容，現代化信息技術在圖書館檔案管理中的應用是實現圖書館現代化管理的重要標志之一。信息化技術在圖書館檔案管理中的運用通常有檔案的檢索、統計、編目以及管理等，同時也可以用于檔案的登記與收集。結合國外圖書館檔案信息化建設的先進經驗，信息化技術在檔案的檢索、登記方面的優勢比較明顯。過去的檔案歸檔流程比較復雜繁瑣，檔案管理人員任務量大，很多時間都花在了檔案整理中，實現檔案收集、登記的信息化之后可以讓該作業流程更加方便快捷。

4.2 保證檔案信息化管理的人員配備

圖書館檔案信息化管理屬于一種人機系統，圖書館的檔案管理工作人員是該系統中的一部分，其作用與地位是非常重要的。信息化管理系統的工作人員主要分為3個部分：① 數據錄入，由于漢字自身的獨特性，數據錄入人員必須經過專門的教育培訓，具有專職水平； ② 信息處理與使用人員，他們是直接和信息化設備結合的人員，其作用最為重要； ③ 各個設備的維護管理人員，主要負責信息化系統中電子設備的維護保養，確保其正常工作。

4.3 提升圖書館檔案信息化服務層次

要有效地解決圖書館檔案信息化管理中的各種問題，就必須要努力提升圖書館檔案信息化服務的層次，讓圖書館檔案管理更加科學化和規范化。過去的圖書館檔案服務通常是通過人工操作來實現的檔案材料查閱，而通過信息化技術可以極大地提升圖書館檔案管理工作的效率，并能規范檔案管理流程，增強圖書館檔案信息化服務的水平，提升服務層次。在圖書館檔案信息化管理中，運用現代信息化技術建立健全面向用戶的檔案服務系統，同時和檔案信息的使用者之間建立起高效的溝通平臺，提供更穩定、更可靠的信息化服務。

5 結 語

總之，目前我國圖書館的檔案管理工作已經開始逐漸朝著信息化、現代化的方向發展，而圖書館檔案管理信息化工作是一個不斷完善的長期性工程，它讓圖書館檔案部門從封閉逐漸走向開放，極大地提升了檔案資料的利用率和價值、降低了圖書館人力物力財力成本。隨著各種現代化信息技術的普及與應用，圖書館檔案信息化管理的普及必將成為未來圖書館檔案管理的一個重要發展趨勢。

主要參考文獻

[1] 沈瑩瑩. 淺議信息化建設在圖書館檔案管理中的必要性[J]. 教育界，2011（5）.

[2] 韓來英. 淺談高校圖書館檔案管理的信息化[J]. 中國成人教育，2011（21）.

圖書館年度個人總結范文6

關鍵詞：電子資源建設；信息服務；圖書館

中圖分類號：G642文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)23-5631-03

1淮南師范學院及圖書館概況

1.1淮南師范學院概況

淮南師范學院前身為淮南師范專科學校，始建于1958年，1999年與淮南教育學院、淮南師范學校三校合并，2000年經國家教育部批準升格為淮南師范學院，是一所省屬全日制普通師范類本科高校。學校現有15個院系, 45個本科專業。學校現有普通高校全日制在校生1萬7千人,在職教職工9百余人。

學校堅持“師范性、地方性、應用型”的定位，立足淮南，面向安徽，輻射全國，認真為基礎教育和區域經濟社會發展培養德智體美全面發展的、具有創新精神和實踐能力的高級應用型人才，努力把學校建設成為一所高水平應用型本科高校。

1.2圖書館概況

淮南師范學院圖書館由泉山校區逸夫圖書館和東校區圖書館兩個部分組成，館舍總面積約36600O。現有（2012年底）在職正式職工45人，其中教授1人，研究館員1人，副研究館員8人；具有中級職稱的14人；具有碩士學位的7人。

截止2011年底，館藏圖書150余萬冊，中文紙質期刊1300余種，報紙80余種；擁有各類學術與學習類數據庫15個，電子圖書約60萬種；建設有讀秀學術搜索平臺、匯文文獻信息服務系統和非書管理系統。開設的服務項目主要有：報紙、期刊閱覽服務、圖書借閱服務、電子文獻檢索閱覽服務、讀者培訓服務、個性化知識服務、自修服務，還舉辦內容豐富的“大學生讀書活動月”系列活動等。

2圖書館電子資源建設及服務理念與目標

根據學校“十二五”規劃綱要“做優師范性、做強應用型、做實地方性”的規劃方針，圖書館圍繞學校的辦學定位，堅持以科學發展觀為統領，以人才培養為根本任務，提出著力建設具有“師范特色、學科特點、地域特征”的文獻資源保障體系以及樹立“資源滿足顯特色，服務滿意顯個性”的工作理念、營造“書館、書房、書香”文化氛圍這樣一個總體目標。

具體來說，努力構建“以教師教育為特色，突出文、理科重點，滿足工、商科需求，凸顯地域文化”的文獻資源保障體系；堅持改革創新、與時俱進的戰略思想，以服務為導向，不斷創新管理機制、優化服務模式，實現資源建設多元化、管理手段多樣化，構建數字化、個性化知識服務體系；以資源整合為載體，著力加強數字文獻資源共享平臺建設，立足本校，為學科專業建設與教學科研服務，面向淮南，為淮南社會、經濟、文化發展，為基礎教育和學習型組織服務，輻射省內同類地方高校，提供具有特色的文獻信息資源的共享服務。

3電子資源建設實踐

圍繞以建立文獻資源保障、支撐、服務“三位一體”的服務體系為目標，圖書館近幾年來不斷豐富資源、優化結構，突出重點建設、同時滿足一般性需求、逐漸形成了彰顯特色的文獻資源保障體系；同時以文獻資源共享平臺為載體，以機構數字圖書館為抓手，建設一個資源全面整合的、融合紙本資源和數字資源，傳統服務與網絡數字化信息服務的復合型圖書館，構建淮南市“學習型組織數字圖書館”和“基礎教育文獻信息服務中心”。下面就我館在電子資源建設中的的具體實例，展開探討：

3.1經費投入

圍繞為學科專業建設與教學科研服務，為地方經濟文化建設服務的方針，我們館對資源建設進行了結構調整，增大了數字資源建設的比重，紙本圖書與電子資源的經費投入達到甚至超過1:1。在2007年之前，對電子資源的投入每年僅30萬元左右；2008年以后，均超過100余萬元（不包括相關硬件投入）。

3.2資源建設

在2007年之前，我館僅有中國知網、萬方數據、維普中文科技期刊、超星電子圖書等為數不多的電子資源。而2008年以后，有了相對充足的經費保障，對已有電子圖書進行增補的同時，相續豐富了原來的數據庫資源，并購置了一批新的數據庫。

1)電子圖書針對性、選擇性增補

近三年，我館采取公開征選、邀請選購、專題購買等方式，增補超星電子圖書、方正apabi教參書和中數圖外文電子書等30余萬種，總數達到60萬種，學科專業匹配性逐年提高；形成了與紙本館藏相互補充，校（館）系兩級建設的學科專業資料庫模式。

2)數據庫資源建設

重點構建滿足學科專業、學術研究類中文數字文獻資源，提供學科專業建設特別是重點學科專業建設的資源支撐。在這種思路下，我館一方面對已購置數據庫資源進行了補充，同時又購進一些應用型專業類數據庫資源。CNKI資源系統回溯至創刊的數字化期刊、博碩論文、會議論文、中國統計年鑒、工具書、報紙，以及高等教育、黨建、精品文藝等專輯數據庫資源；萬方數據資源系統在學位論文數據庫、數字化期刊的基礎上新增了法律法規、西文會議論文、科技信息系統等數據庫資源；維普中文科技期刊8專輯全套訂購；續訂Springer全文外文電子期刊等；同時新增了國研網、庫客音樂數字圖書館等，初步實現了學術型中文數字文獻資源系統品種齊全、相互補充，覆蓋了我校所有學科專業；而龍源電子期刊、銀符考試模擬題庫、愛迪科森網上報告廳和超星名師講壇的訂購，則形成了一個兼具學術與學習的資源體系。

3)免費電子資源征集

針對一方面圖書館年度經費既定，購買數據庫資源數量有限，另一方面網絡免費電子資源十分豐富，卻是質量難以保證的狀況，圖書館在全校范圍內開展了免費電子資源的征集及遴選活動，同時組織了部分館員長期通過利用搜索引擎、利用各類信息門戶、與相關學科的專家和研究人員定期交流等方式開展免費資源的收集。目前，已經收集整理了免費數據庫61個，外語、考試、就業等相應關門戶網站40余個，按學科和類型等整理掛載在圖書館主頁上，同時定期以郵件方式向讀者推送。免費電子資源的征集，增加了圖書館的虛擬館藏，提升了圖書館服務質量。

4)整合資源

隨著館藏資源的逐漸豐富，用戶越來越感覺查找時的無序甚至是跨庫的繁瑣，因此，圖書館在資源的統一揭示和易用性方面深入研究，采取了以下幾種對策：第一、在省內率先建設“讀秀”學術搜索平臺，整合所有館藏文獻，讀者可在平臺上實現一站式檢索；第二，對每個數據庫編寫了應用指南，掛載在每個鏈接地址后，方便用戶使用；第三、對征集到的免費的電子資源，按內容、按學科進行類聚，方便查找；每四、對圖書館網頁進行改版，尤其是電子部分，按學科性質及內容關聯性等因素進行整理排序，以方便讀者最終利用為第一角度進行資源的揭示。

5)特色資源建設

經過專升本后十余年的積累，我館逐漸收集一批成套、系統，具有地方特色的文獻資料，尤其是關于《淮南子》研究、花鼓燈文化、推劇等方面的文獻，提供關于歷史文化方面的資料研究，正在以此為素材，構建具有地方地域文化特色的專題數據庫。

3.3配套硬件建設

圖書館在數字文獻信息資源建設的同時，逐漸強化配套硬件設施建設。近幾年來，先后入經費120余萬元，購置了服務器8臺，新增存儲設備46T，以及相關ups等設備。

4服務措施

我館在電子資源建設的同時，著力加強文獻資源宣傳與推廣力度。以讀者為根本，推行主動服務措施：繼續開展多層次資源利用講座與培訓工作；改進校系兩級文獻資源建設與管理模式和服務機制；拓展館際資源共享與文獻傳遞服務；以產學研合作項目為平臺，積極開展社會服務工作等。

1)成立信息服務部

2008年，成立獨立科室“信息服務部”，主要負責館藏資源的宣傳、推介；開展參考咨詢、文獻傳遞等服務；負責用戶培訓、新生入館教育；指導“讀者協會”，組織學生活動，以及開展全校性讀書活動等。

2)開展多層次的資源培訓、講座及數據庫推介活動

除了每周定期資源培訓講座外，我館還開展預約講座、畢業生專題講座及學生就業信息搜集等方面的講座，同時邀請部分數據庫商走進校園，開展資源宣傳推介。僅2011~2012學年上學期，除新生入館教育外，我館共開展定期、專題講座15場，培訓讀者近1500人。邀請了中國知網、萬方數據、重慶維普、超星、國研網、龍源電子期刊等多家數據商專業人員開展了資源宣傳推介活動。

3)多形式、多途徑加大資源宣傳力度。除加強資源利用培訓、講座宣傳外，充分利用網頁、校報、宣傳欄、板牌、主題海報等形式，宣傳和介紹圖書館電子資源及利用途徑。

4)創新服務項目，深化信息咨詢服務

在2011年度，針對資源建設與創新服務模式等內容，主動深入15個院（系），調研座談80余人，重點聽取在電子資源建設與服務方面的建議與意見；全年又召開6場次讀者座談會。最終形成了調研報告，提出改進措施，新增文獻傳遞、圖書預約、逾期提醒、新書/數據庫薦購、在線咨詢等服務項目。

5)“大學生讀書活動月”

“大學生讀書活動月”在校領導的指導下，由圖書館聯合校團委等部門共同主辦的全校性讀書活動，每年一屆。電子資源的宣傳、推廣、利用與服務等是歷屆“讀書活動月”的重點。每屆均有經典視頻展播、數字資源推廣宣傳、資源利用技能培訓專題講座、數字文獻知識技能大賽、數字化時代閱讀主題征文等活動。

6)依托“中國知網”的個人/機構數字圖書館平臺，實現信息資源的整合、個性化需求的定制與推送、學術熱點揣測、學術趨勢搜索以及科研項目的跟蹤服務等。目前已經建成個人數字圖書館注冊使用近200個,院系二級機構館5個。目前這項工作正在有序穩步推進。

7)電子閱覽室免費檢索專區

圖書館電子閱覽室現有電腦270臺，劃分出50臺專門區域，免費提供給高年級同學檢索下載電子資源以及開展小范圍的電子資源利用講座使用，反饋效果良好。

8)相關社會服務措施

除傳統的向社會人員開放部分借閱服務、電子閱覽室服務、與部分區縣館交流圖書館業務外，圖書館還積極開展其它社會服務措施。在館領導的帶領下，成功申報省教育廳重點項目“高校與公共圖書館文獻資源整合及信息服務機制研究---淮南市校地合作可行性實踐”與淮南市科技局項目“構建淮南市基礎教育文獻信息服務中心的可行性實踐研究”，目前正分別與淮南市圖書館及淮南市教育局合作，積極推進中。

5存在問題及思考

在電子資源建設與服務的過程中，通過深入院系走訪、讀者座談以及日常工作思考中，筆者也發現存在一些問題，下面就這些問題簡要探討：

1)外文文獻信息資源建設。外文文獻信息資源因其學術水平較高，前沿性強等特別，一直是各高校提升科研水平和開發科研項目的重要保障。我館也在積極探索外文數據庫的建設問題，但面臨著一方面部分教師，尤其是理工科教師對外文文獻的強烈需要，另一方面，采購的外文資源利用率又十分低下，與高額的投入形成了巨大的效益比反差。雖然在采購時采取了由學科專業館員與邀請院系教師代表共同參與的方式，但是在使用率的提升上仍然效果有限。在省高校數字圖書館及資源共享服務平臺開通的情況下，外文文獻信息資源建設適當利用共享與傳遞的方法，也不失為一種經費相對節約的方式。

2)資源的重復建設問題。這里不僅有電子資源與紙本圖書、紙質期刊的重復問題，還有采購的電子資源之間相互重復的問題。例如我館采購了知網期刊（工程Ⅱ與醫學專輯除外），維普《中文科技期刊》全套，這里面除了補充了工程類與醫學類外，存在著重復問題。再加上采購萬方數據時開通了萬方數字化期刊，重復現象更加嚴重。而電子圖書是與館藏紙本重復部分優先購買還是避免重復，紙質期刊與電子期刊重復購買還是適量刪減，都是值得根據校情館況認真思考的問題。但是重復建設，肯定會帶來工作者重復勞動、圖書館資金浪費以及增加讀者的利用負擔。

3)特色庫。特色庫的建設雖然有助于提高館藏質量，保證教學和科研需求，有助于通過資源共享發揮作用，滿足社會與其它高校用戶對特色館藏的需要。但是特色庫的建設一定要與本校的學科專業設置相適應，與地方文化特色和地方支柱性產業為基礎，以館藏資源和隊伍狀況為先決條件，一定要從自身的實際出發，量力而行、突出特色。我館目前正在建設的淮南地域文化特色庫資源，但是筆者認為面臨選題過寬，題目過大，支撐材料匱乏等問題，建成后實際效益有等考驗。

4)本地鏡像和遠程包庫訪問模式的選擇。圖書館在最近幾年電子資源建設的過程中，始終面臨著購買資源的越來越多，所占用存儲空間越來越大與相關硬件設備相對有限的矛盾。雖然我館去年新增存儲35T，但把新增的數據庫選擇性安裝后幾乎用盡。一些托管的數據庫我們只能選擇性安裝近幾年的數據。在整體網絡環境愈發暢通的情況下，轉變觀念，改藏為用，將一些帶寬占用不高，訪問量相對較小的數據庫，改為包庫使用方式。這樣既能減少硬件采購與后期使用成本，也能降低使用管理成本。但是有時，這與學校的整體評估指標、國有資產管理的相關制度等又是有矛盾的。

6結束語

因筆者水平有限，所做總結與分析難免會出現差錯和缺漏，但目的是以我館為例為兄弟院校圖書館提供借鑒和參考以更好的把握電子資源建設與服務方向。

同時，淮南師范學院圖書館將繼續秉承“書館?書房?書香”發展理念和“資源滿意顯特色，服務滿意顯個性”的建設理念，本著“讀者第一、服務至上”的宗旨，不斷改革創新，提高資源建設質量和服務質量，擴大服務范圍，努力開發館藏，提高管理水平，為學校的教學科研工作做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]楊毅,邵敏.電子資源建設的思路與實踐-清華大學圖書館案例研究[J].情報理論與實踐,2005(4):419-424.

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[3]張敏霞,楊秋實.淺析高校圖書館電子資源建設與服務研究[J].晉圖學刊,2008(5):68-69.