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應(yīng)付賬款管理范文1
一、現(xiàn)實位置
在會計理論中,應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買原材料、商品或接受勞務(wù)等而發(fā)生的債務(wù),它反映的是作為買方的企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,準確地說是企業(yè)因獲得資產(chǎn)而承擔的未來的債務(wù)。傳統(tǒng)觀念認為,市場經(jīng)濟發(fā)展到現(xiàn)在,大多數(shù)生產(chǎn)要素都是買方市場,只要我有購買欲望,有足夠的資金支持,就能在市場上采購到自己需要的產(chǎn)品和服務(wù),至于和供應(yīng)商的關(guān)系并不重要,因此對應(yīng)付賬款缺乏科學的系統(tǒng)化管理,對賬和盡可能地延緩支付,成為應(yīng)付賬款管理的主要內(nèi)容和手段。
在日常工作中,絕大多數(shù)經(jīng)營者以占用供應(yīng)商的資金越多時間越長為最好,把供應(yīng)商提供的商業(yè)信用當成免費的午餐。其實這只是一廂情愿,市場經(jīng)濟中沒有誰愿意和能夠永遠做虧本生意的,這方面虧了,肯定要在其他方面獲得補償。比如,對拖欠貨款的客戶,多數(shù)供應(yīng)商一方面會悄悄地提高價格,拖延供貨速度,降低售后服務(wù)水平,甚至偷工減料,以次充好,想方設(shè)法把因貨幣時間價值的損失補回來,所謂的羊毛出在羊身上;另一方面不會給予這樣的客戶以很高的信用評價,不會主動提供商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣,對長期拖欠、不講信用的客戶,甚至還會采取停止發(fā)貨,利用各種手段包括拿起法律武器追討貨款。可見,占用供應(yīng)商的信用是有代價的,不是免費的午餐。
其實,縱觀當下非常流行的供應(yīng)鏈理論,放眼望去,企業(yè)與供應(yīng)商之間決非“買”、“賣”關(guān)系這么“單純”,而是一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。通過與供應(yīng)鏈上游企業(yè)間的緊密聯(lián)系和協(xié)同運作,充分利用內(nèi)外資源,使供應(yīng)商有效地參與到企業(yè)自身的產(chǎn)品設(shè)計、銷售預測、成本降低甚至管理運作方式的改進等方面,從而創(chuàng)造了一種新型的、能夠增強企業(yè)核心競爭力的商業(yè)運作模式,更是一個成熟企業(yè)的大眼量襟。一句話,加強應(yīng)付賬款管理,是維護企業(yè)與供應(yīng)商之間良好合作關(guān)系重要舉措,是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
二、進位思考
那么,應(yīng)如何提高對應(yīng)付賬款的關(guān)注度?亦即應(yīng)如何加強對供應(yīng)商及應(yīng)付賬款的管理?下面,筆者著重從財務(wù)管理角度出發(fā),談?wù)剳?yīng)付賬款的“進位”問題。
(一)規(guī)范應(yīng)付賬款會計核算是加強應(yīng)付賬款管理的基礎(chǔ)和根本。錯誤的核算將導致錯誤的信息和錯誤的分析結(jié)果,甚至直接導致企業(yè)資產(chǎn)受損,因此規(guī)范應(yīng)付賬款會計核算至關(guān)重要。
1.應(yīng)付賬款的入賬必須在取得審核、企業(yè)授權(quán)人審批后的發(fā)票以及驗收證明、入庫憑證、請購單、采購合同等憑證后方可入賬。對于享有現(xiàn)金折扣的交易,要用供應(yīng)商發(fā)票金額扣去折扣金額的凈額來入賬;對于部分退貨,注意從原發(fā)票中扣除后入賬;對于有預付貨款的交易,在收到供應(yīng)商發(fā)票后應(yīng)將預付金額沖抵部分金額來入賬。
2.盡可能設(shè)專人專職登記應(yīng)付賬款明細賬,充分發(fā)揮賬簿的控制作用。
3.強化總分類賬對應(yīng)付賬款明細賬的控制作用,保證賬賬相符。如果不符,應(yīng)查明原因及時處理。
4.由稽核人員定期與供應(yīng)商核對賬目。如果對賬中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因,分清責任,按有關(guān)規(guī)定予以處理,確保雙方的賬目相符。
(二)建立健全供應(yīng)商基礎(chǔ)信息檔案,并及時維護。有許多企業(yè)通過了ISO9000系列質(zhì)量認證,其中加強供應(yīng)鏈的管理就是一個重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)建立由采購、財務(wù)、審計、法務(wù)等部門組成的合格供方評審委員會,對采購部門提出的供方信息特別是產(chǎn)品質(zhì)量、信譽度、結(jié)算方式、信用期限、信用額等進行詳細的審核,確定是否符合標準。對已經(jīng)入圍的供方也要建立動態(tài)考評機制,不能一勞永逸。
(三)建立供應(yīng)商信用評級制度。對供應(yīng)商信用評級不同于以防范收賬風險為目的的客戶信用評級,而是為了考察供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、可持續(xù)發(fā)展的實力,以決定是否選擇該供應(yīng)商作為長期合作伙伴。對供應(yīng)商信用評級需要搜集以下資料:供應(yīng)商的財務(wù)狀況,資產(chǎn)營運能力,企業(yè)盈利能力,收益質(zhì)量,現(xiàn)金流狀況,企業(yè)信譽特別是涉訴方面的信息,以及與之交往的業(yè)務(wù)記錄等。在確定信用評級的項目后,對各項目分別授予一定的分值權(quán)重,計算綜合測評分值,擬定對應(yīng)的信用等級,以此為依據(jù),決定以后雙方合作的深度和廣度。
(四)規(guī)范采購合同文本,對不同類別的供應(yīng)商要采用不同的采購合同格式。對長期合作伙伴可以按年簽訂甚至只簽一個意向性協(xié)議,以后每次訂貨時,以雙方傳真或信函方式確定的采購訂單為依據(jù),免去頻繁起草合同帶來的麻煩和不便。對于即時清結(jié)的小額采購業(yè)務(wù)可以不簽書面合同,直接以發(fā)票和店鋪承諾為依據(jù)。除上述以外的購銷業(yè)務(wù)應(yīng)參照國家工商部門制定的示范文本簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),以免日后產(chǎn)生不必要的法律糾紛。
(五)平衡信用額與信譽度二者之間的關(guān)系,最大限度的利用供應(yīng)商提供的商業(yè)信用,做到既節(jié)約資金,又不至于違反契約導致信譽受損。筆者所在的安徽省白湖閥門廠有限公司(以下簡稱白閥公司)的做法值得借鑒。白閥公司是一個有40多年閥門生產(chǎn)歷史的老國有企業(yè),主要按國標、英標、美標等標準生產(chǎn)公稱壓力4.0兆帕以下的“白湖”牌中低壓閥門,品種齊全,是國內(nèi)最大的閥門生產(chǎn)廠家之一,產(chǎn)品廣泛用于石油、化工、電力、給排水等行業(yè),并出口遠銷至歐美、東南亞、非洲、港澳臺等60多個國家和地區(qū),企業(yè)擁有資產(chǎn)近億元,年產(chǎn)值1.5億元,應(yīng)收賬款3000萬元,外欠應(yīng)付賬款也高達2500萬元,已接近全年采購額的四分之一,因大宗原材料現(xiàn)款現(xiàn)貨,應(yīng)付款大部分占用在鑄造輔料、標準件、五金、工具、電器等輔助材料上;而這些供應(yīng)商多數(shù)規(guī)模偏小,資金狀況差,抗風險能力低,無法承受長期拖欠。為此,財務(wù)和采購部門采取如下措施:首先統(tǒng)計出每個供貨商近三年的采購金額以及資金平均占用余額;然后以年平均占用余額為權(quán)數(shù),結(jié)合供貨商的資金實力、供貨速度、售后服務(wù)等將2500萬元應(yīng)付款重新分解,初步確立各供應(yīng)商的信用額;其次與供應(yīng)商溝通,協(xié)商確立正式的固定信用額,并議定當應(yīng)付某供應(yīng)商賬款超出其固定信用額三分之一時,及時結(jié)清。運行結(jié)果表明,供應(yīng)商普遍反應(yīng)良好,認為除了需要鋪墊資金外,不必擔心貨款回收,而且還能穩(wěn)住客戶資源,是一舉兩得的好事情。
應(yīng)付賬款管理范文2
摘要在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,預付賬款的管理會對其資產(chǎn)的安全性、完整性產(chǎn)生直接影響,可以說預付賬款的管理涉及到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),因此保證其應(yīng)用的正確性與管理的有效性有著重要的現(xiàn)實意義。本文就針對該問題展開討論。
關(guān)鍵詞預付賬款應(yīng)用管理
一、預付賬款與其它類型應(yīng)收款項的區(qū)別與聯(lián)系
企業(yè)的應(yīng)收款項包括各類應(yīng)收及暫付款項,比如應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預付賬款、應(yīng)收股利以及長期應(yīng)收款等等。在具體的會計處理時要根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況做出準確判斷:比如企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定預付的購貨款、租金、工程款等,就要計入“預付賬款”的科目中;而應(yīng)收客戶的產(chǎn)品貨款、材料貨款則記入“應(yīng)收賬款”的科目中;如果應(yīng)收款項超過一個會計年度,則記入“長期應(yīng)收款”的科目中,其它一些諸如競標押金、員工差旅費等則計入“其它應(yīng)收款”科目中。如果有確鑿證據(jù)表明企業(yè)的預付賬款已不符合預付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并按應(yīng)收賬款計提壞賬準備的要求計提相應(yīng)的壞賬準備。
二、預付賬款科目錯用的形式與原因
(一)購置設(shè)備或修建廠房的預付款誤記入預付賬款
很多會計人員存在一種錯誤認識,認為凡是預付的各種款項均可列入“預付賬款”的科目下,比如企業(yè)采購設(shè)備、修建廠房的預付款項等,或者無法準確識別要將這些項目列入“預付賬款”或“工程物資”科目中,這種認識正是由于未正確理解預付賬款的性質(zhì)而導致的。在相關(guān)會計制度中對預付賬款科目做出明確規(guī)定,即預付賬款屬于流動資產(chǎn)類科目,其主要作用是核算企業(yè)購入存貨時形成的預付款。由此可知,采購設(shè)備、修建廠房等項目屬于固定資產(chǎn)類核算的項目,所以核算時要列入“工程物資” 、“在建工程”等科目,而不得列入“預付賬款”科目。
(二)借支的預付材料款記入“其它應(yīng)收款”科目
很多企業(yè)在采購材料時,通常會由采購人員借支后預先付款,財務(wù)部門無法在當期收到材料發(fā)票和企業(yè)的供貨收據(jù),只有采購人員的借條。此時在實際的會計核算中,會計人員就會將該項預付材料款計入“其它應(yīng)收款”科目下進行核算。通常其它應(yīng)收款項核算的對象為與主營無關(guān)的業(yè)務(wù),預付賬款的核算對象與主營業(yè)務(wù)相關(guān),因此采購人員預先借支的材料款項要記入預付賬款中。
(三)資產(chǎn)負債表中關(guān)于預付賬款項目的填列存在失誤
會計期末,財務(wù)管理人員在編制資產(chǎn)負債表過程中,可能存在把應(yīng)付賬款與預付賬款合并計算的失誤,比如在資產(chǎn)負債表的“預付賬款”項目中直接填列“預付賬款”總分類賬戶的期末余額,這種計算方法就可能存在偏差,這是由于在資產(chǎn)負債表中各個明細分類賬戶余額的和為總分類賬戶。出現(xiàn)這種失誤是由于相關(guān)會計人員未將預付賬款總分類賬中包含應(yīng)付賬款的明細數(shù)額考慮在內(nèi)。其實預付賬款與應(yīng)付賬款是互相對應(yīng)的關(guān)系,并且只有在期末編制資產(chǎn)負債表時,預付賬款項目的年末數(shù),會等于應(yīng)付賬款的某筆明細賬戶借方余額與預付賬款的借方余額之和,而賬薄的相關(guān)記錄則不作變動。
(四)預付賬款長期掛賬對損益及稅收產(chǎn)生影響
如果企業(yè)根據(jù)采購合同向供應(yīng)商預付了貨物款項,但是供應(yīng)商無法開具發(fā)票,或者供應(yīng)商可能破產(chǎn)、兩年以上無法開具發(fā)票等等,會計人員就不會針對對應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理,導致該筆預付賬款長期掛賬,會對當期損益及稅收產(chǎn)生直接影響。針對這種情況,如果預付賬款估計無法收回,則通過規(guī)定的程序?qū)徟髮⒃摴P預付賬款計入“營業(yè)外支出”,同時沖減預付款項。
三、提高預付賬款管理有效性的措施
(一)建立預付賬款審批控制制度
企業(yè)要結(jié)合實際的經(jīng)營計劃與生產(chǎn)計劃制定出科學的采購計劃及資金應(yīng)用計劃,根據(jù)相應(yīng)的管理權(quán)限制定審批級次與標準,對應(yīng)的人員要參照資金預算計劃、審批規(guī)定等做好預付賬款審批核查工作。具體而言,預付賬款審批控制制度要做好以下兩個方面的工作:一方面,要進一步完善供應(yīng)商信用等級評價系統(tǒng),采購員要對供應(yīng)商的資信狀況及財務(wù)經(jīng)營狀況進行科學的調(diào)查、評估,然后對其基本信用條件進行初步評價;參照公司對應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)速度的要求,結(jié)合供應(yīng)商的基本信用情況做出信用風險程度的評估,再與財務(wù)部門一起協(xié)商采用預付賬款方式的必要性,并制定出預付賬款的具體金額及期限。另一方面,要建立嚴格的預付賬款審批流程,以某個小型企業(yè)為例,其10000元以下的預付賬款審批流程為:采購員申請,經(jīng)采購部門主管簽字核準,再交由財務(wù)部門主管簽字確認,然后再由分管采購業(yè)務(wù)的最高層主管予以審核。
(二)明確預付賬款管理的相關(guān)責任者
要進一步明確預付賬款管理各個環(huán)節(jié)的責任人,同樣需要做好兩個方面的工作:一方面,要制定完善的管理制度,明確預付賬款相關(guān)責任人的責任。根據(jù)供貨合同中的相關(guān)協(xié)議,委派專人進行結(jié)算及催收,根據(jù)預付賬款的期限進行定額回收,將壞賬率降至最低;供應(yīng)部門經(jīng)辦人員要根據(jù)采購合同中約定的時間安排交貨并驗貨入庫,在七日內(nèi)完成報銷。如果超出約定報銷時間,則可以按照預付金額的一定比例收取經(jīng)辦人員一定的資金占用費。另一方面,要明確每一筆預付賬款的管理責任人,支付預付款前要填寫詳細的申請單,單據(jù)上要能看出具體的責任人與相關(guān)主管責任人,并將款項用途、交貨時間等顯示出來。比如針對超過期限的預付賬款,要由財務(wù)部門知會對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進行清理,定下兩個月期限,如果超期清理未完成,則要對相關(guān)責任人處以相應(yīng)的罰款,比如可以按同期的銀行貸款利率計算利息進行處罰;如果財務(wù)部門未盡到責任向?qū)?yīng)部門發(fā)出超期預付賬款處理通知,最終形成三個月以上的超期預付賬款,則要處罰財務(wù)部門的相關(guān)責任人;如形成壞賬損失,處罰要加倍。
(三)建立完善的核對制度
由于預付賬款明細相對較比復雜,很難將問題直觀的篩選出來,因此可以采用賬齡分析法,將企業(yè)預付款項中的異常情況直接對比出來,及時發(fā)現(xiàn)問題,促進賬款的抵銷,減少壞賬率所以要堅持不懈的做好賬齡分析工作,尤其是賬齡大于一年的款項,要作為分析重點。企業(yè)要與供應(yīng)商建立往來核對制度,每月上旬將超出期限的預付賬款明細表列出,表中必須包含賬款的發(fā)生時間、往來單位的名稱、經(jīng)辦人及相關(guān)部門等,對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門再對預付賬款明細表進行核對與催收。如果貨款已付、貨物已經(jīng)驗收入庫但是未收到預付賬款的相關(guān)憑證,則要督促采購人員及時向供應(yīng)商索要相關(guān)票據(jù)與憑證。
(四)建立預付賬款臺賬管理制度
企業(yè)財務(wù)管理部門要與供應(yīng)商加強溝通與協(xié)商,要求其建立起相應(yīng)的預付賬款臺賬,臺賬要能夠?qū)⑵髽I(yè)預付賬款的實時情況詳細的反映出來,包括預付賬款的增減、變動、余額、供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、預付賬款的清理狀況、預付賬款清收相關(guān)負責人等等,保證信息的準確性、及時性及詳盡性。各類預付賬款均要根據(jù)采購合同中約定的內(nèi)容,根據(jù)單位類別設(shè)置明細賬,做好詳細的記錄,并與對應(yīng)的采購合同、簽證單據(jù)、預付賬款臺賬等一起保管,建立起完整的預付賬款臺賬體系。
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應(yīng)付賬款管理范文3
關(guān)鍵詞:呆滯 應(yīng)付賬款 管理
中圖分類號:F231.4 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-115-02
應(yīng)付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務(wù)等業(yè)務(wù)而發(fā)生的債務(wù)。與本單位的應(yīng)付賬款相對應(yīng)的是業(yè)務(wù)提供者的應(yīng)收賬款。應(yīng)付賬款組成結(jié)構(gòu)不僅反映醫(yī)院的債務(wù)規(guī)模和資金結(jié)構(gòu),還反映一個醫(yī)院的信用狀況。現(xiàn)在不少醫(yī)院應(yīng)付賬款存在呆滯現(xiàn)象(拖欠原因種種,可分為外部原因和內(nèi)部原因)。本文只就大中型醫(yī)院應(yīng)付賬款呆滯的內(nèi)部原因進行分析。
應(yīng)付賬款的有效管理實際上是財務(wù)資金運用的有效管理。在不影響醫(yī)院業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)和付款信用前提下,盡可能拉長應(yīng)付賬款的整體付款周期,可以降低醫(yī)院的財務(wù)成本,提升醫(yī)院的資金使用效率。這實際上相當于借供應(yīng)商的錢發(fā)展醫(yī)院的建設(shè)(借雞生蛋)。醫(yī)院建立有章可循的應(yīng)付賬款管理制度,是醫(yī)院加強經(jīng)營管理規(guī)范財務(wù)運行的需要。
一、呆滯的應(yīng)付賬款產(chǎn)生的原因
呆滯的應(yīng)付賬款一般是指超過兩年以上且尚不知是否需要支付的應(yīng)付賬款。對供應(yīng)商來說,請求支付應(yīng)付賬款是有訴訟時效的,我國《民法通則》第一百三十五條規(guī)定:“向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為兩年,法律另有規(guī)定的除外。”主觀上,醫(yī)院需要拉長應(yīng)付賬款付款周期,這樣一部分供應(yīng)商的應(yīng)付賬款呆滯很容易超過兩年。這一方面給醫(yī)院拒付某些款項提供了理由,另一方面供應(yīng)商方面(債權(quán)方)由于回款拖得時間太長可能會發(fā)生很多變化,如供應(yīng)商(債權(quán)方)消失。
(一)醫(yī)院的應(yīng)付賬款管理
在不影響醫(yī)院運轉(zhuǎn)和付款信用前提下,盡可能拉長應(yīng)付賬款付款周期,可以降低醫(yī)院的財務(wù)成本,提升醫(yī)院的資金使用效率。但如果管理不當,會造成資金運轉(zhuǎn)困難,也會給醫(yī)院信譽造成影響,而且付款過程本身也是腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生的溫床。
應(yīng)付賬款可以是一種融資手段,呆滯的應(yīng)付賬款核銷時可作醫(yī)院的其他收入。因此醫(yī)院對呆滯的應(yīng)付賬款管理態(tài)度消極,沒有主動性。客觀上,一方面醫(yī)院不及時更新供應(yīng)商檔案,當供應(yīng)商單位變更或破產(chǎn)解散時,醫(yī)院沒有資料進行相應(yīng)賬務(wù)處理。當供應(yīng)商前來要求付款時,往往以資料不全或當事人退休塞責。這種可辦可不辦的情況,有可能導致腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。另一方面,根據(jù)會計謹慎性原則,應(yīng)付賬款的核銷需要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度。像大中型醫(yī)院,應(yīng)付賬款的核銷需要經(jīng)過院長辦公會討論通過。由于這些制度限制,導致一些符合規(guī)定的呆滯應(yīng)付賬款無法正常核銷,給以后采購業(yè)務(wù)部門要求支付呆滯應(yīng)付賬款提供了方便,給醫(yī)院財務(wù)管理造成隱患。
(二)供應(yīng)商回款考核
因為當前市場大環(huán)境是供方市場。醫(yī)院在購買設(shè)備、材料和藥品時,供應(yīng)商為了業(yè)務(wù)的形成,給予了很多優(yōu)惠。而后供應(yīng)商由于某些因素,對于延期支付的應(yīng)收賬款未及時的進行催要,導致付款周期延長。(1)供應(yīng)商單位對回款考核力度不夠,特別是一些小供應(yīng)商會計更換頻繁,內(nèi)部控制混亂,時間一長,致使一些應(yīng)收賬款無人催要也無人知曉。還有可能由于供應(yīng)商自身經(jīng)營出現(xiàn)問題,破產(chǎn)清算過程中未對一些應(yīng)收賬款進行清理,而作為債務(wù)人單位醫(yī)院也沒收到相應(yīng)手續(xù),導致醫(yī)院賬面上的應(yīng)付賬款無法核銷而呆滯。(2)部分單位應(yīng)收賬款金額較小,供應(yīng)商追債所需花費的直接成本(差旅費等)和隱形成本大于收回的賬款,故放棄這些回款。
二、呆滯應(yīng)付賬款導致的問題
現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院注重應(yīng)收賬款管理,會計制度上規(guī)定有計提壞賬準備,而且可以根據(jù)情況加大計提。應(yīng)收賬款管理是往往是管理的重中之重,但醫(yī)院的應(yīng)付賬款管理也需要提高重視。不關(guān)注應(yīng)付賬款,不僅會對醫(yī)院的資金管理帶來隱患,而且會損傷醫(yī)院信譽,加大醫(yī)院采購成本。
(一)資金管理隱患
醫(yī)院財務(wù)人員往往忽視對應(yīng)付賬款的監(jiān)管。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)逐年加大,應(yīng)付賬款不進行定期清理,呆滯的應(yīng)付賬款會越積越多,時間一長,再遇上相關(guān)業(yè)務(wù)人員和會計人員更換,呆滯的應(yīng)付賬款無人知曉產(chǎn)生的原因,清理難度加大。有部分醫(yī)院內(nèi)部核銷制度不健全,醫(yī)院應(yīng)付賬款的核銷摻雜很多人為因素,常常會發(fā)生已經(jīng)核銷了的呆滯應(yīng)付賬款,幾年后債權(quán)人單位又拿著相關(guān)憑證和各種證明要求付款,而導致資金管理隱患,嚴重影響醫(yī)院信譽。
(二)不能如實反映醫(yī)院財務(wù)狀況
應(yīng)付賬款在流動負債科目下反映。過多的呆滯應(yīng)付賬款不進行處理,流動負債會增加,夸大醫(yī)院的資產(chǎn)負債率,不能如實地反映醫(yī)院財務(wù)指標。這會誤導報表使用者,錯誤理解醫(yī)院的財務(wù)和經(jīng)營狀況;同時長期拖欠供應(yīng)商貨款會損害醫(yī)院信譽,供應(yīng)商會因為控制風險而抬高供貨價格,無形中會增加醫(yī)院的采購成本和降低采購中獲得優(yōu)惠條件的力度。
三、相關(guān)建議
合理科學地管理應(yīng)付賬款不僅可以提高醫(yī)院的信譽,還能發(fā)揮應(yīng)付賬款的融資功能。清理呆滯的應(yīng)付賬款,除特殊情況外,對兩年以上無法支付的款項、兩年無新的業(yè)務(wù)往來、有明顯證據(jù)表明無法付出的款項,在取得相關(guān)證明的基礎(chǔ)上報經(jīng)院長辦公會審批處理,然后確認為其他收入。這個過程必須保證呆滯的應(yīng)付賬款核銷合理合法。筆者對大中型醫(yī)院呆滯的應(yīng)付賬款管理提出以下建議:
(一)醫(yī)院應(yīng)健全應(yīng)付賬款的核銷制度,做好呆滯款項的風險防范管理
提高會計人員的專業(yè)知識,嚴格遵守財經(jīng)紀律和職業(yè)道德,保證醫(yī)院呆滯的應(yīng)付賬款核銷處理合規(guī)合法。財務(wù)人員不能因為核銷賬務(wù)有風險,而不去做,及時清理呆滯的應(yīng)付賬款,可以增加醫(yī)院的其他收入,防范采購業(yè)務(wù)部門的腐敗滋生。
(二)健全應(yīng)付賬款的內(nèi)部控制
應(yīng)付賬款的管理不僅涉及會計業(yè)務(wù),還涉及采購業(yè)務(wù)等其他方面,需要各部門的互相協(xié)作配合。加強計算機信息技術(shù)的運用,從應(yīng)付賬款產(chǎn)生的源頭,從供應(yīng)商第一筆采購業(yè)務(wù)錄入信息系統(tǒng)開始,對其付款進度進行實時監(jiān)控,及時了解應(yīng)付賬款付款情況,合理安排資金使用,爭取適當延長整體付款周期。
(三)定期開展呆滯應(yīng)付賬款的專項清理
對應(yīng)付賬款進行賬齡分析,建立應(yīng)付賬款清理臺賬。分為1~2年、2~5年、5年以上賬齡進行分類管理。清理呆滯應(yīng)付賬款可以促進采購部門加強供應(yīng)商篩選,核銷呆滯應(yīng)付賬款可以增加醫(yī)院的其他收入。
(四)制定制度性的付款計劃,防止呆滯應(yīng)付賬款的產(chǎn)生
取得大多數(shù)供應(yīng)商的理解與支持,按輕重緩急區(qū)分供應(yīng)商,清理部分小供應(yīng)商,擴大與大供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作。爭取整體付款周期的適度延長,使資金使用效率達到最大化,促進醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
[1] 齊萍.淺談“應(yīng)付賬款”背后隱藏的問題[J].商業(yè)會計,2009(18):57-58
[2] 王昌信.談往來賬款在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性[J].財會月刊,2003(6):24-25
[3] 黃曉燕.論企業(yè)如何加強應(yīng)付賬款管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(3):117-118
[4] 楊玉東.淺談應(yīng)收賬款回收中的訴訟時效[J].財會月刊,2003(6):27-28
應(yīng)付賬款管理范文4
一、付款環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點
有的企業(yè)對會計核算體系中應(yīng)付賬款的管理與核對并未重視,在實際會計核算中存在諸多問題。由于核算不規(guī)范和不重視,導致應(yīng)付賬款核算的隨意性,以致出現(xiàn)違法犯規(guī)等問題,嚴重影響了企業(yè)的形象和及資金管理。
1.應(yīng)付款項處理存在問題
有的業(yè)務(wù)人員在采購物資時,違反客觀實際,無視實際價款存在的合法性虛增應(yīng)付賬款,要求供貨單位將實際價款與應(yīng)付賬款的差額部分返還給自己,假公濟私;有的管理層,在進行賬務(wù)處理時,故意“做大”應(yīng)付賬款,將實際價款與應(yīng)付賬款差額納入賬外小金庫。有的會計人員在向供貨單位購買貨物后。取得了藍字發(fā)貨票,但由于質(zhì)量價格等問題,把貨退回,取得了紅字發(fā)貨票,有關(guān)會計人員用藍字發(fā)貨計人應(yīng)付賬款,而故意將紅字發(fā)貨票隱藏,隱瞞退貨,中飽私囊。
有些企業(yè)債務(wù)不分“應(yīng)付賬款”、“預收賬款”、“其他應(yīng)付款”科目而統(tǒng)統(tǒng)在“應(yīng)付賬款”賬戶中核算。雖然“應(yīng)付賬款”、“預收賬款”、“其他應(yīng)付款”同屬債務(wù),但它們的經(jīng)濟性質(zhì)卻不相同。因此,必須根據(jù)不同的經(jīng)濟性質(zhì)分別核算不同的業(yè)務(wù),并且在資產(chǎn)負債表上分項準確地反映企業(yè)債務(wù)狀況,以便為報表使用者提供可靠的財務(wù)信息。
2.應(yīng)付款項核對存在問題
應(yīng)付賬款要管理好,就得及時進行核對,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時溝通,查找原因,保證雙方賬目余額一致。但在實際工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些單位平時不對賬,或者很少對賬,有的到年底才對一次賬,更有甚者到年底因為單據(jù)不齊、急于結(jié)賬而草草了事,應(yīng)付賬款的余額為逐年滾動而成,越滾越對不清。
應(yīng)付賬款要核對清楚,雙方記賬時間口徑和記賬業(yè)務(wù)口徑必須保持一致。但在實際對賬工作中發(fā)現(xiàn),有些單位的財務(wù)人員不顧會計制度的規(guī)定,工作上情緒化現(xiàn)象比較嚴重,因而在對賬時表現(xiàn)出單方面作賬、不提供單據(jù)、不給對賬時間、有意提前或推后結(jié)賬時間甚至以權(quán)壓人、拒不配合的現(xiàn)象,致使雙方記賬的時間口徑和業(yè)務(wù)口徑不一致,給對賬工作造成了很大的困難。
二、付款環(huán)節(jié)的控制措施
1.建立付款結(jié)算單制度
企業(yè)償還賬款時,應(yīng)取得加蓋收款單位公章的收款憑證或加蓋收款單位公章的授權(quán)委托書,授權(quán)誰負責向企業(yè)經(jīng)辦收款,當經(jīng)辦人變更時,委托書也應(yīng)變更。委托書由財務(wù)部門妥善保管。對供應(yīng)商改變賬號、更改開戶行、更改名稱時,要有嚴格的程序和證明材料才能付款。這樣做,有利于完善財務(wù)手續(xù),劃清責任界限,規(guī)范會計核算行為,提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,增加企業(yè)財務(wù)收支、權(quán)、債務(wù)的透明度,堵塞財務(wù)管理漏洞,遏制違法違紀情況的發(fā)生。
2.加強各供貨單位往來賬款的核對
在每月付款時,可向各收款單位提供明細對賬單,詳細羅列該次支付應(yīng)付賬款中所包括的各種貨物的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、單價、金額、發(fā)票號碼、入庫日期、付款日期等內(nèi)容。涉及大金額或長期的預付款項,應(yīng)當定期進行追蹤核查,發(fā)現(xiàn)有疑問的預付款項,應(yīng)當及時采取措施。
3.實行崗位分離和崗位輪換
企業(yè)應(yīng)當建立與應(yīng)付賬款有關(guān)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約并形成有效監(jiān)督。需要分工的崗位如:原材料物品的需求必須由生產(chǎn)或銷售部門提出,采購部門負責采購;采購人員不能擔任驗收工作;采購付款的審批人與執(zhí)行人應(yīng)分離;采購、驗收和使用物品的人員不得擔任賬簿記錄工作;付款人不能擔任尋求供應(yīng)商及索價業(yè)務(wù)的工作。
4.加強對應(yīng)付賬款的管理
應(yīng)付賬款的入賬時間原則上以購入材料物資的所有權(quán)轉(zhuǎn)移為標志,但在實務(wù)中,應(yīng)付賬款的記賬時間還應(yīng)視具體情況而定。料單同時到達,一般要等到材料驗收入庫后才能按發(fā)票上的金額登記入賬;料單未同時到達,在材料驗收入庫時并不登記入賬,于月份終時暫估計入賬,按計劃成本暫估入賬,取得發(fā)票帳單時,用紅字沖銷原作的紀錄,同時根據(jù)發(fā)票借記“原材料”、“庫存商品”等科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。應(yīng)該及時登記賬簿,核對總分類賬和明細分類賬及有關(guān)日記賬簿,檢查有關(guān)反常的記錄。例如,應(yīng)付賬款出現(xiàn)借方余額,或者應(yīng)付某一單位的款項記錄在一年之內(nèi)都沒有任何改變,沒有一筆發(fā)生額,或者有發(fā)生額,但是借方與貸方發(fā)生額相同,核對銀行賬戶和現(xiàn)金支付應(yīng)獨立進行。
5.規(guī)范應(yīng)付賬款的核算
(1)單據(jù)要齊全。要有貨物入庫單、發(fā)票、合同、采購計劃等單據(jù),單據(jù)齊全了,入賬時才會有可靠的單據(jù),對賬時才會有充足的依據(jù)。
(2)手續(xù)要完備。入庫單上要有交貨人、受貨人、庫管的簽字;采購計劃單上要有采購員、采購負責人、部門負責人的簽字。如此手續(xù)完備了,對賬時如要出現(xiàn)問題,才便于查找相關(guān)責任人。
(3)核算方法要準確。設(shè)置科目時,對于因采購而產(chǎn)生的應(yīng)付款,設(shè)置應(yīng)付賬款和預付賬款,科目設(shè)置準確了,對賬就會有規(guī)律可循,對于采購類的款項,要嚴格按照采購計劃、采購價格、采購合同去核算。
6.加強對應(yīng)付賬款的檢查函證工作
選擇那些較大金額的債權(quán)人以及在資產(chǎn)負債表日金額不大甚至為零,但為企業(yè)重要的供貨人的債權(quán)進行函證。同時檢查該筆債務(wù)的相關(guān)憑證資料,核實交易事項的真實性。對企業(yè)利用應(yīng)付賬款虛設(shè)債務(wù)進行核查。對此類違法行為的檢查,一般采用審閱法、復核法、函證法等方法。發(fā)現(xiàn)疑點應(yīng)追蹤校對有關(guān)記賬憑證和原始憑證,必要時可采取函證或派人到債權(quán)單位進行調(diào)查取證,確認債務(wù)的真實性。
應(yīng)付款項是企業(yè)經(jīng)營活動中最主要的流動負債,可以直接反映出企業(yè)的經(jīng)營管理水平。通過科學的內(nèi)部控制管理,可以促使企業(yè)強化應(yīng)付賬款管理,從而防止欺詐和舞弊行為的發(fā)生,使得企業(yè)的經(jīng)濟活動有秩序進行,保障企業(yè)資金安全性。
參考文獻:
[1]參見2015年CPA教材.
應(yīng)付賬款管理范文5
一、預收賬款的核算與應(yīng)收賬款、預收賬款項目填報的深層分析
根據(jù)賬戶的用途結(jié)構(gòu),應(yīng)收賬款明細賬余額應(yīng)在借方,但預收賬款的特定核算方法會使應(yīng)收賬款明細賬產(chǎn)生貸方余額,該余額實際上是預收賬款。預收賬款的核算在實際工作中有兩種方法:第一種方法是單獨設(shè)置預收賬款賬戶核算,第二種方法是不單獨設(shè)置預收賬款賬戶,而將預收賬款的內(nèi)容合并在應(yīng)收賬款賬戶內(nèi)核算。按第二種方法核算,應(yīng)收賬款賬戶在核算內(nèi)容上包含了預收賬款,可能會因此出現(xiàn)應(yīng)收賬款明細賬的貸方余額。貸方余額是已預收但尚未提供商品或勞務(wù)的預收賬款,在編制資產(chǎn)負債表時應(yīng)包括在預收賬款項目內(nèi)。由于應(yīng)收賬款明細賬貸方余額的存在,應(yīng)收賬款總賬賬戶內(nèi)真實的應(yīng)收賬款數(shù)額應(yīng)是應(yīng)收賬款明細賬借方余額之和,此數(shù)額在編制資產(chǎn)負債表時應(yīng)包括在應(yīng)收賬款項目內(nèi)。應(yīng)收賬款總賬余額實際上是上述應(yīng)收賬款與預收賬款的差額,而不是真正的應(yīng)收賬款。
現(xiàn)舉例說明以應(yīng)收賬款賬戶核算預收賬款的情況。
例:某工業(yè)企業(yè)采用預收貸款方式向B公司開展銷售業(yè)務(wù),有關(guān)資料如下:
(1)3月30日預收B公司貨款100000元,存入銀行。
(2)4月25日向B公司交付商品,開出增值稅專用發(fā)票,內(nèi)列價款300000元,稅額51000元。差額尚未補收。
(3)5月31日收到B公司補付的差額并存入銀行。
根據(jù)以上經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制會計分錄如下:
(1)3月30日收到預收貨款時:
借:銀行存款100000
貸:應(yīng)收賬款-B公司100000
(2)4月25日向B公司交付商品時,登記應(yīng)收金額:
借:應(yīng)收賬款-B公司351000
貸:主營業(yè)務(wù)收入300000
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)51000
(3)5月31日收到B公司補付的差額時:
借:銀行存款251000
貸:應(yīng)收賬款-B公司251000
將上述分錄的相關(guān)內(nèi)容過入“應(yīng)收賬款-B公司”明細賬。
4月25日向B公司交付商品時,“應(yīng)收賬款-B公司”明細賬借方登記應(yīng)收金額351000元,而不是借方?jīng)_銷預收金額100000元,體現(xiàn)了會計管理的要求。即要求該明細賬反映預收賬款銷售業(yè)務(wù)款項的預收、應(yīng)收和差額補收的情況,以便通過該明細賬實現(xiàn)對預收賬款銷售業(yè)務(wù)全過程的管理和監(jiān)督。
僅就“應(yīng)收賬款-B公司”明細賬而言,資產(chǎn)負債表中應(yīng)收賬款和預收賬款項目于3月、4月和5月期末應(yīng)鎮(zhèn)列的數(shù)據(jù)如下(單位:元):
3月31日:預收賬款100000
4月30日:應(yīng)收賬款251000
5月31日:應(yīng)收賬款0
按上述第一種方法核算預收賬款需要設(shè)置預收賬款賬戶,從賬戶用途結(jié)構(gòu)分析,預收賬款明細賬應(yīng)該是貸方余額,它反映期末預收賬款數(shù)額。但是,按照會計管理的要求,預收賬款明細賬應(yīng)反映預收賬款銷售業(yè)務(wù)款項的預收、應(yīng)收及補收的整個過程,以便通過預收賬款明細賬對該業(yè)務(wù)實施全過程的管理和監(jiān)督。據(jù)此,預收賬款銷售業(yè)務(wù)應(yīng)按每一銷售對象設(shè)置預收賬款明細賬,收到預收賬款時按預收金額記入該明細賬戶的貸方,交付商品或提供勞務(wù)時按應(yīng)收數(shù)額登記在該賬戶的借方,補收應(yīng)收數(shù)與預收數(shù)之差額時登記該賬戶貸方。若登記應(yīng)收數(shù)額在前一個月,登記補收差額在后一個月,就會產(chǎn)生預收賬款明細賬的借方余額;該余額實際上是應(yīng)收數(shù)與預收數(shù)之差,即應(yīng)補收的貨款或勞務(wù)款,也就是應(yīng)收賬款;在編制資產(chǎn)負債表時,該余額應(yīng)包括在應(yīng)收賬款項目內(nèi)。由于預收賬款明細賬借方余額的存在,預收賬款明細賬的貸方余額才是真正的預收賬款,它應(yīng)包括在資產(chǎn)負債表中的預收賬款項目內(nèi)。預收賬款總賬余額是上述預收賬款與應(yīng)收賬款之差額,而不是真正的預收賬款。
現(xiàn)舉例說明以預收賬款賬戶核算預收賬款的情況。仍以上例資料為例,編制會計分錄如下:
(1)3月30日收到預收貨款:
借:銀行存款100000
貸:預收賬款-B公司100000
(2)4月25日向B公司交付商品,登記應(yīng)收金額:
借:預收賬款-B公司351000
貸:主營業(yè)務(wù)收入300000
應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅(銷項稅額)51000
(3)5月31日收到B公司補付的差額:
借:銀行存款251000
貸:預收賬款-B公司251000
將上述分錄的有關(guān)內(nèi)容過人“預收賬款-B公司”明細賬。
僅就“預收賬款-B公司”明細賬而言,資產(chǎn)負債表中應(yīng)收賬款和預收賬款項目于3月、4月和5月底應(yīng)填列的數(shù)據(jù)如下(單元:元):
3月31日:預收賬款100000
4月30日:應(yīng)收賬款251000
5月31日:預收賬款0
根據(jù)上面分析,可以將應(yīng)收賬款和預收賬款明細賬余額的經(jīng)濟內(nèi)容概括如下:應(yīng)收賬款明細賬的借方余額為應(yīng)收賬款,貸方余額為預收賬款;預收賬款明細賬的借方余額為應(yīng)收賬款,貸方余額為預收賬款。編制資產(chǎn)負債表,確定表中應(yīng)收賬款和預收賬款項目應(yīng)填列金額時,務(wù)必記住這一點。
應(yīng)付賬款管理范文6
關(guān)鍵詞:流動資金 計算公式 周轉(zhuǎn)次數(shù) 總成本費用
1 流動資金概述
財務(wù)分析,是可行性研究中判定項目財務(wù)可行性的重要工作,是投融資決策的重要依據(jù);是在現(xiàn)行會計規(guī)定、稅收法規(guī)和價格體系下,通過財務(wù)效益與費用的預測,編制財務(wù)報表,計算評價指標,考察和分析項目財務(wù)盈利能力、償債能力和財務(wù)生存能力。
流動資金是指項目運營期內(nèi)長期占用并周轉(zhuǎn)使用的運營資金。
流動資金是財務(wù)分析中的一項重要指標,它不僅直接關(guān)系到總投資的高低,而且影響著財務(wù)計劃現(xiàn)金流量表的編制及財務(wù)內(nèi)部收益率、財務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期的計算。
2 流動資金計算過程
流動資金的計算有兩種方法:擴大指標估算法和分項詳細估算法。財務(wù)分析中常用的是分項詳細估算法,本文只介紹此項方法。
財務(wù)分析中,流動資金的計算基礎(chǔ)是“總成本費用估算表”、“銷售收入、銷售稅金及附加和增值稅估算表”、“折舊及攤銷估算表”及企業(yè)近幾年三大報表(利潤表、資產(chǎn)負債表、損益表),因此,在上述表格及資料準備完成以后方可進行流動資金的計算。
2.1 計算公式
流動資金=流動資產(chǎn)-流動負債
流動資產(chǎn)=現(xiàn)金+存貨(原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品)+應(yīng)收賬款+預付賬款
流動負債=應(yīng)付賬款+預收賬款
2.2 周轉(zhuǎn)次數(shù)的計算
周轉(zhuǎn)次數(shù)計算公式如下:
(1)N現(xiàn)金=2*主營業(yè)務(wù)收入/(年初現(xiàn)金余額+年末現(xiàn)金余額)
(2)N原材料=2*主營業(yè)務(wù)成本/(年初原材料余額+年末原材料余額)
(3)N在產(chǎn)品=2*主營業(yè)務(wù)成本/(年初在產(chǎn)品余額+年末在產(chǎn)品余額)
(4)N產(chǎn)成品=2*主營業(yè)務(wù)成本/(年初產(chǎn)成品余額+年末產(chǎn)成品余額)
(5)N應(yīng)收賬款=2*主營業(yè)務(wù)收入/(年初應(yīng)收賬款余額+年末應(yīng)收賬款余額)
(6)N預付賬款=2*主營業(yè)務(wù)收入/(年初預付賬款余額+年末預付賬款余額)
(7)N應(yīng)付賬款=2*主營業(yè)務(wù)成本/(年初應(yīng)付賬款余額+年末應(yīng)付賬款余額)
(8)N預收賬款=2*主營業(yè)務(wù)成本/(年初預收賬款余額+年末預收賬款余額)
一般情況下,每項周轉(zhuǎn)次數(shù)的確定應(yīng)取近幾年平均值,剔除掉不正常年份計算值,以期得到和項目實際情況相符的周轉(zhuǎn)次數(shù)。
2.3 各項數(shù)據(jù)的計算
在周轉(zhuǎn)次數(shù)計算好、同時“總成本費用估算表”、“折舊及攤銷估算表”做好以后,就可以進行流動資金的計算。
具體各項目數(shù)據(jù)計算公式如下:
(1)C現(xiàn)金=(年工資及福利費+年其他制造費用+年其他營業(yè)費用+年其他管理費用)/N現(xiàn)金
(2)C原材料=(年外購原輔材料、外購件費+年外購燃料及動力費)/N原材料
(3)C在產(chǎn)品=(年外購原輔材料、外購件費+年外購燃料及動力費+年工資及福利費+年其他制造費用)/N在產(chǎn)品
(4)C產(chǎn)成品=(年經(jīng)營成本―年其他營業(yè)費用)/N產(chǎn)成品
(5)C應(yīng)收賬款=年經(jīng)營成本/N應(yīng)收賬款
(6)C預付賬款=(預付年外購原輔材料、外購件費+預付年外購燃料及動力費)/N預付賬款
(7)C應(yīng)付賬款=(年外購原輔材料、外購件費+年外購燃料及動力費)/N應(yīng)付賬款
(8)C預收賬款=年預收營業(yè)收入/N預收賬款
3 以項目為例,計算流動資金
該項目新廠區(qū)征地面積約300畝,建設(shè)內(nèi)容主要有生產(chǎn)廠房、食堂、氣源站、液化天然氣站、大門及門衛(wèi)等。總建筑面積12萬平方,建設(shè)期1年,建成后可實現(xiàn)年產(chǎn)5000架高端液壓支架的生產(chǎn)能力,可實現(xiàn)銷售收入112821萬元(不含增值稅)。
3.1 周轉(zhuǎn)次數(shù)
分析該企業(yè)近5年利潤表、資產(chǎn)負債表、損益表及各輔助報表后,計算出近5年N現(xiàn)金、N原材料、N在產(chǎn)品、N產(chǎn)成品、N應(yīng)收賬款、N預付賬款、N應(yīng)付賬款、N預收賬款,剔除不正常年份數(shù)值后取平均值,得出N現(xiàn)金=12,N原材料=8,N在產(chǎn)品=8,N產(chǎn)成品=10,N應(yīng)收賬款=8,N預付賬款=6,N應(yīng)付賬款=6,N預收賬款=6。
3.2 “總成本費用表”中各項數(shù)據(jù)
(1)年外購原輔材料、外購件費
本項目原輔材料主要有:鋼板、管棒材、鑄鍛件、焊材;外購件主要有閥類、結(jié)構(gòu)件、高壓膠管、橡膠密封件等。
經(jīng)選取量大、有代表性的產(chǎn)品類型仔細測算,本生產(chǎn)綱領(lǐng)內(nèi),年外購原輔材料、外購件費為69949萬元。
(2)年外購燃料及動力費
本項目燃料及動力能源主要有電、氧氣、CO2氣體、天然氣、氬氣等。
經(jīng)測算,本項目年外購燃料及動力費為3385萬元。
(3)工資及福利費
工資及福利費,參考企業(yè)近3年全廠職工工資及福利費年人均工資,并考慮到達產(chǎn)年后一定的增長予以計算。
本項目設(shè)定人員1735人,年人均工資按照4.2萬元、五險一金等按照工資的60%計算。本項目達產(chǎn)年年工資及福利費=1735*4.2*1.6=11659萬元。
(4)年其他制造費用
制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,包括管理人員工資及福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費等。其他制造費用是指制造費用中扣除管理人員工資及福利費、折舊、修理費后的其余部分。
經(jīng)分析、測算,并考慮企業(yè)達產(chǎn)年后生產(chǎn)技術(shù)的進步從而引起制造費用的降低,年其他制造費用占銷售收入的比例為2%,為112821*2%=2256萬元。
(5)年其他管理費用
管理費用是指企業(yè)管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用,主要有公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、房產(chǎn)稅、土地使用稅等。其他管理費用是指管理費用中扣除工資及福利費、折舊費、攤銷費、修理費后的其余部分。
經(jīng)分析、測算,并考慮企業(yè)達產(chǎn)年后管理能力的提升,年其他管理費用占銷售收入的比例為3%,為112821*3%=3385萬元。
(6)年其他銷售費用
銷售費用是指企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的各項費用以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項經(jīng)費,包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、廣告費等。其他銷售費用是指銷售費用中扣除工資福利費、折舊費、修理費后的其他部分。
經(jīng)分析、測算,年其他銷售費用占銷售收入的比例為3%,為112821*3%=3385萬元。
(7)年經(jīng)營成本
經(jīng)營成本為以上(1)-(6)項之和,(1)+(2)+(3)+(4)+(5)+(6)=69949+3385+11659+2256+3385+3385=94019萬元。
(8)折舊及攤銷
參考“折舊及攤銷估算表”,年折舊及攤銷費用為4048萬元。
(9)財務(wù)費用
本項目無貸款,財務(wù)費用為0。
(10)年總成本費用
年總成本費用為經(jīng)營成本、折舊及攤銷費用、財務(wù)費用之和,(7)+(8)+(9)=94019+4048+0=98067萬元。
3.3 “流動資金估算表”中各項數(shù)據(jù)
由以上數(shù)據(jù)可得,
(1)C現(xiàn)金=20688/12=1724;
(2)C原材料=73336/8=9167;
(3)C在產(chǎn)品=87248/8=10906;
(4)C產(chǎn)成品=(94019―3385)/10=9063;
(5)C應(yīng)收賬款=94019/8=11752;
(6)C預付賬款=20982/6=3497;
(7)C應(yīng)付賬款=(69949+3385)/6=12222;
(8)C預收賬款=78972/6=13162。
流動資產(chǎn)=現(xiàn)金+存貨(原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品)+應(yīng)收賬款+預付賬款=46109;
流動負債=應(yīng)付賬款+預收賬款=25384;
流動資金=流動資產(chǎn)-流動負債=20725。
4 總結(jié)
經(jīng)計算,本項目流動資金為20725萬元。本項目達產(chǎn)年銷售收入為112821萬元,經(jīng)驗證,銷售收入/流動資金=112821/20725=5.4次,符合項目實際情況,說明本項目流動資金的計算是準確的。