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財務(wù)管理軟件范文1

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.12.045

1財務(wù)管理軟件原則與信息化重要性

1.1設(shè)計財務(wù)管理軟件的思想與原則

財務(wù)管理軟件的設(shè)計就是將信息技術(shù)與開展財務(wù)管理工作的思想、方式、戰(zhàn)略等進(jìn)行有效結(jié)合。對財務(wù)管理軟件進(jìn)行設(shè)計時需要從三方面進(jìn)行考慮：第一，電子信息技術(shù)；第二，財務(wù)會計自身所擁有的發(fā)展情況；第三，財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)管理中其他系?y的關(guān)系。從這三方面可以對財務(wù)管理軟件的技術(shù)原則進(jìn)行歸納：首先，對目前的信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，特別是軟件領(lǐng)域的新型、合理、科學(xué)的技術(shù)，有效提升系統(tǒng)性能；其次，對目前先進(jìn)的財務(wù)管理方法與技術(shù)進(jìn)行有效運用，以促進(jìn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展；再者，對財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)管理其他系統(tǒng)的關(guān)系進(jìn)行綜合考慮，從而對企業(yè)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，以提升企業(yè)的工作效率；最后，從根本上提升財務(wù)管理系統(tǒng)的功能，為企業(yè)獲取更多的利益。

1.2財務(wù)管理信息化的重要性

1.2.1支持企業(yè)開展準(zhǔn)確快速決策

企業(yè)的營運決策需要依靠所收集的準(zhǔn)確信息，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行快速、有效、全面的獲取與處理，并快速進(jìn)行決策，以對企業(yè)各項活動進(jìn)行有效指導(dǎo)，這是企業(yè)是否能夠良好發(fā)展的關(guān)鍵，所以財務(wù)信息所具備的相應(yīng)情況會對企業(yè)決策的成敗造成直接影響。

1.2.2提升企業(yè)的市場反應(yīng)能力

隨著市場競爭的日益激烈，生產(chǎn)周期短、交易及時是目前企業(yè)發(fā)展與生存的基本，所以，有效提升企業(yè)的市場反應(yīng)能力是確保其自身競爭力的關(guān)鍵。而網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)就是可以顯著提升自身的靈敏性，并對技術(shù)、資源、管理等組織進(jìn)行柔性分布的“虛擬企業(yè)”，就是能夠跨越空間對資源進(jìn)行整合、利用電子手段進(jìn)行有效聯(lián)系與統(tǒng)一管理的經(jīng)營實體。通過信息手段可以對企業(yè)自身的資源進(jìn)行有效整合，提升經(jīng)濟(jì)效益，增強市場占有率。虛擬企業(yè)的多數(shù)營運活動通常都是應(yīng)用INTERNET開展的，所以需要開放性的財務(wù)管理系統(tǒng)提供相應(yīng)的信息支持。

1.2.3促進(jìn)企業(yè)的國際化發(fā)展

國際化發(fā)展是目前經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境中企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。大量企業(yè)開始進(jìn)行國際化經(jīng)營，特別是跨國企業(yè)。跨國企業(yè)在世界各地都擁有分支機構(gòu)，所以信息通道的暢通無阻以及信息的全面共享是開展國際化經(jīng)營的重點。工作人員需要與企業(yè)保持有效的直接聯(lián)系，使工作人員能夠及時、有效的獲取指令，同時也可以使企業(yè)從世界各地及時、全面地收集相應(yīng)信息，為企業(yè)的決策與管理提供可靠依據(jù)。因此，財務(wù)管理的信息化是企業(yè)有效落實國際化經(jīng)營的根本。

2我國財務(wù)管理軟件應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題

2.1應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1.1市場規(guī)模不斷擴(kuò)大

近幾年，我國財務(wù)管理軟件的市場規(guī)模在不斷擴(kuò)大，隨著我國企業(yè)信息化的快速發(fā)展，軟件市場也在逐年遞增。由于各行各業(yè)的不同需要，財務(wù)軟件也呈現(xiàn)多樣化發(fā)展。目前，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國很多企業(yè)、單位都已經(jīng)使用計算機代替了原本的手工記賬，從而為財務(wù)管理軟件的發(fā)展提供了巨大的應(yīng)用市場。

2.1.2軟件品牌更集中

我國的財務(wù)管理軟件經(jīng)過這些年的發(fā)展逐漸成長起來，也擁有了一些企業(yè)常用的軟件品牌，主要集中在金蝶、用友、安易三大品牌，特別是用友的發(fā)展尤其突出。當(dāng)然，我們不能只期望于此，應(yīng)該積極抓住機遇，尋求更大的發(fā)展空間。

2.1.3軟件領(lǐng)域產(chǎn)品創(chuàng)新加快

在這個信息化的時代，軟件的發(fā)展也需要不斷創(chuàng)新，與時俱進(jìn)。所以，就出現(xiàn)了目前的“數(shù)字化管理”、“管理型財務(wù)軟件”、“全能ERP”等等。雖然我國軟件領(lǐng)域產(chǎn)品的創(chuàng)新在不斷加快，但是與發(fā)達(dá)國家相比，我國的財務(wù)管理軟件水平還比較低。

2.2存在的問題分析

2.2.1不重視管理功能

我國會計信息化還處于初級階段，從目前財務(wù)管理軟件應(yīng)用現(xiàn)狀就可以看出，大部分企業(yè)對財務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用時，只是進(jìn)行記賬與算賬操作，并沒將其應(yīng)用到全面的財務(wù)管理與分析過程中，沒有對財務(wù)管理軟件的管理、預(yù)測、分析功能進(jìn)行有效體現(xiàn)，從而不能對會計所具備的管理、監(jiān)督功能進(jìn)行充分利用。

2.2.2缺乏相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)

對財務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，數(shù)據(jù)庫的記錄格式缺乏相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，通常是由企業(yè)自身需求出發(fā)，對賬務(wù)與報表處理的相應(yīng)模塊進(jìn)行應(yīng)用，而財務(wù)信息所具備的共享性較低。同時由于不具備統(tǒng)一的規(guī)劃與組織，企業(yè)的各個部門之間缺乏良好的信息交流，沒有對財務(wù)信息的作用進(jìn)行充分發(fā)揮，更加不可能對企業(yè)資源進(jìn)行最大化利用，不能為企業(yè)發(fā)展中的各項決策提供有力依據(jù)。

2.2.3缺乏復(fù)合型人才

在財務(wù)管理軟件的發(fā)展與應(yīng)用過程中，由于缺乏復(fù)合型人才，會對財務(wù)管理軟件的進(jìn)一步發(fā)展造成嚴(yán)重影響。會計人員不僅需要掌握財務(wù)的相關(guān)知識，還需要有效掌握計算機的相關(guān)知識，雖然在會計電算化初期會計人員接受過相應(yīng)培訓(xùn)，但是其操作水平還不能滿足實際需求。所以在財務(wù)管理軟件逐步完善的過程中，會計人員需要不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平。

2.2.4相應(yīng)的管理與評價機制不完善

對財務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，如果沒有構(gòu)建有效的內(nèi)部管理機制，可能會對財務(wù)信息造成相應(yīng)影響，從而使企業(yè)做出不正確的決策。同時還會出現(xiàn)黑客入侵、非法拷貝、病毒入侵等眾多問題，對財務(wù)信息系統(tǒng)造成嚴(yán)重?fù)p害。這樣不僅會對信息技術(shù)的應(yīng)用造成影響，而且不利于會計信息化的良好發(fā)展。因為沒有較為完善的評價機制，企業(yè)不能對自身狀況進(jìn)行有效評估，不能對正確的財務(wù)管理軟件進(jìn)行選用，嚴(yán)重影響著軟件的應(yīng)用效果。

3對策建議

3.1管理與分析綜合應(yīng)用

企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)管理軟件的應(yīng)用不應(yīng)該只停留在基礎(chǔ)的會計操作，還應(yīng)該充分發(fā)揮財務(wù)管理軟件的計劃、控制、分析、預(yù)測的作用。同時需要對財務(wù)人員的操作習(xí)慣進(jìn)行兼顧，軟件的操作不僅有核算，還有控制和監(jiān)督。只有真正做到有效利用財務(wù)軟件的每一個模塊，才能為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2注重財務(wù)管理軟件的通用、匹配性

對財務(wù)管理軟件進(jìn)行開發(fā)的過程中，需要對企業(yè)的財務(wù)需求進(jìn)行確切了解，在高層次財務(wù)人員的協(xié)助下對軟件功能進(jìn)行有效分析，并構(gòu)建相應(yīng)的測試基地。同時對主管部門方面而言，需要制定具有統(tǒng)一性的財務(wù)管理軟件接口協(xié)議，對財務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)情況制定有效規(guī)范，必要時可以建立相應(yīng)的國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使財務(wù)管理軟件對常用的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行有效統(tǒng)一。此外，還需要對用戶需求的相應(yīng)接口進(jìn)行合理預(yù)留。

3.3加強隊伍建設(shè)

隨著財務(wù)管理軟件的有效應(yīng)用，提升財務(wù)人員的綜合能力勢在必行。首先，對財務(wù)人員的管理知識體系進(jìn)行有效完善，以有效落實財務(wù)管理的信息化。對財務(wù)人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，不僅要提升財務(wù)人員的專業(yè)能力，還要培訓(xùn)其計算機應(yīng)用能力。要求財務(wù)人員能夠?qū)ω攧?wù)管理軟件的功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理程序進(jìn)行有效掌握，可以對相應(yīng)的辦公軟件進(jìn)行熟練地應(yīng)用，能夠?qū)ω攧?wù)管理軟件進(jìn)行最基本的操作與維護(hù)；其次，制定全面的培訓(xùn)機制，利用網(wǎng)絡(luò)手段，開展遠(yuǎn)程教育或者是建立教育網(wǎng)站，這樣不僅能夠?qū)ω攧?wù)人員所掌握的知識進(jìn)行有效更新，而且能夠?qū)θ鄙倥嘤?xùn)時間、場地的問題進(jìn)行有效解決。可以對目前財務(wù)人員的上崗證制度進(jìn)行改變，讓會計電算化教育成為財務(wù)人員從業(yè)資格以及后續(xù)教育的重要部分。并且可以建立相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)制度以及獎罰制度，有規(guī)劃的對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，有功必獎，有錯必罰，從而為財務(wù)人員構(gòu)建一個良好的培訓(xùn)與自主學(xué)習(xí)環(huán)境。最后，大力培養(yǎng)更高層次的財務(wù)人員，改變現(xiàn)在高級會計人員缺乏的現(xiàn)狀，使我國的財務(wù)會計向著管理會計的方向發(fā)展，從而促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.4健全財務(wù)管理制度

在財務(wù)管理軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，不僅需要注重財務(wù)管理，而且需要以目前的實際情況為依據(jù)，健全財務(wù)管理制度，讓財務(wù)管理工作更加規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，從而增強財務(wù)管理效果。財務(wù)管理業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展，能夠為相應(yīng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞提供保障，由根本上避免財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)賬目不符的情況，有效推動企業(yè)的整體化和規(guī)范化。

4我國財務(wù)管理軟件的發(fā)展趨勢

4.1財務(wù)管理軟件向著大型化、專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，以Web應(yīng)用為基礎(chǔ)，包括財務(wù)管理、?I運管理、資源管理等多方面的企業(yè)整體應(yīng)用軟件將會得到有效發(fā)展。同時SCM軟件的應(yīng)用需求會慢慢超過財務(wù)管理軟件，而SEM軟件與BI軟件會成為先進(jìn)管理企業(yè)所欣賞的目標(biāo)。

4.2集成化與ERP化發(fā)展

在企業(yè)發(fā)展過程中，物流、信息流以及資金流三大循環(huán)具有十分密切的關(guān)系，是企業(yè)日常經(jīng)營管理的全部。ERP管理軟件，可以使企業(yè)的三大循環(huán)之間擁有更加匹配的關(guān)系。同時，ERP向著SCM、CRM等擁有單一優(yōu)勢的軟件，與拓展ERP以及ERPⅡ方面發(fā)展。

財務(wù)管理軟件范文2

集團(tuán)化財務(wù)管理軟件能幫助集團(tuán)企業(yè)解決總公司與下屬企業(yè)之間由于地域跨度大、管理權(quán)力分散、技術(shù)平臺不統(tǒng)一、信息傳遞速度慢等所引起的一系列問題，EAS就是能實現(xiàn)以上管理功能的一個財務(wù)管理軟件。集團(tuán)財務(wù)管理軟件又稱集團(tuán)財務(wù)管理解決方案或集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)，同時集團(tuán)財務(wù)管理軟件又不同于普通財務(wù)管理軟件，因為集團(tuán)財務(wù)管理是基于企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)背景的，是以總部為主導(dǎo)的，它在財務(wù)管理對象、管理層次、管理方法以及對資產(chǎn)的調(diào)配和資金的籌措等方面都要更為復(fù)雜。

依托EAS這個管理平臺，我們能很直接的體會它給我們帶來的，普通財務(wù)軟件所沒有的優(yōu)勢，在實際運用中其優(yōu)勢體現(xiàn)在如下幾方面：

一、核算方面

（一）統(tǒng)一的科目體系構(gòu)成

EAS系統(tǒng)中，集團(tuán)內(nèi)所有單位是一個虛擬的賬套，根據(jù)集團(tuán)公司行業(yè)性質(zhì)、管理要求，各集團(tuán)公司可以設(shè)置集團(tuán)統(tǒng)一科目體系，在一定的科目級次上鎖定權(quán)限，除個別輔助核算項目外，各公司不能在賬務(wù)系統(tǒng)中隨意添加科目，使集團(tuán)內(nèi)各公司的財務(wù)核算更具規(guī)范性，財務(wù)數(shù)據(jù)更具可比性。

（二）統(tǒng)一的報表體系構(gòu)成

EAS中可以根據(jù)需要自身需要設(shè)置管理報表，并分配到下屬各子公司,這樣集團(tuán)內(nèi)所有單位的報表格式都是統(tǒng)一的格式,當(dāng)然，子公司也可根據(jù)需要在自己賬套中設(shè)置報表模版，以滿足自身內(nèi)部管理需要。

（EAS集團(tuán)統(tǒng)一報表模版截圖）

（三）結(jié)賬時點控制

比一般的財務(wù)系統(tǒng)，EAS可以對集團(tuán)內(nèi)所有單位進(jìn)行結(jié)賬狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，便于整個集團(tuán)內(nèi)單位在統(tǒng)一的結(jié)賬時間點按時結(jié)賬，方便集團(tuán)對所有子公司每月數(shù)據(jù)的提取，且取消結(jié)賬的權(quán)限可以集中在集團(tuán)總部，子公司結(jié)賬后將不能再隨意進(jìn)行修改，減少子公司賬務(wù)處理的隨意性，避免了總部提取的財務(wù)數(shù)據(jù)與子公司修改后的數(shù)據(jù)不一致情況的發(fā)生。

（EAS集團(tuán)內(nèi)各公司結(jié)賬情況截圖）

（四）集團(tuán)內(nèi)部往來控制、核對

在EAS中，集團(tuán)內(nèi)所有單位的往來科目，在涉及與內(nèi)部單位的往來發(fā)生時，可以生成往來通知單，并發(fā)送到對方單位，如果對方不做對應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付處理的話，雙方都無法結(jié)賬處理。單方的往來掛賬將無法處理，這樣就保證每月集團(tuán)內(nèi)部往來一致。集團(tuán)內(nèi)往來單位不用再每月對賬，對于集團(tuán)內(nèi)往來較多的企業(yè)集團(tuán)，將大大節(jié)省財務(wù)人員的時間及精力,也避免了不必要的差錯，提高財務(wù)核算質(zhì)量。

（EAS往來通知單核銷截圖）

（五）實現(xiàn)信息及時共享

集團(tuán)總部可以在需要時，隨時提取各子公司的財務(wù)資料，大大簡便了子公司向集團(tuán)總部上報送財務(wù)資料的工作環(huán)節(jié)和流程，有利于集團(tuán)總部對子公司財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和管理，方便集團(tuán)快速提取或調(diào)用、查詢集團(tuán)內(nèi)各公司報表或其他財務(wù)數(shù)據(jù)。

（六）協(xié)同平臺

在集團(tuán)統(tǒng)一的協(xié)同平臺之上，集團(tuán)建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶和個性化信息門戶，讓所有人員能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)單點登陸；實現(xiàn)跨組織、多級業(yè)務(wù)審批處理，進(jìn)行靈活強大的工作流管理；實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部單位費用報銷過程管理，并與預(yù)算系統(tǒng)掛鉤協(xié)同控制；系統(tǒng)徹底改變傳統(tǒng)財務(wù)工作模式，提供自動進(jìn)行推式管理，提高人性化設(shè)計，提高協(xié)同業(yè)務(wù)處理效率。

（七）固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理通過固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容和基礎(chǔ)資料的自定義來滿足公司的實際情況；通過嚴(yán)格的卡片管理、折舊要素變動處理來幫助企業(yè)建立一套完整的固定資產(chǎn)卡片；通過自動計提折舊、自動生成憑證來幫助企業(yè)管理固定資產(chǎn)的累計折舊，并將憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；完成固定資產(chǎn)與總賬系統(tǒng)的無縫連接實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部單位之間固定資產(chǎn)調(diào)撥處理；通過豐富的固定資產(chǎn)報表來幫助企業(yè)查詢固定資產(chǎn)各個方面的信息。

通過我們目前已使用的功能模塊，基本上實現(xiàn)了財務(wù)集中管理的大部分職能。

二、預(yù)算方面

EAS的另外一個功能模塊-預(yù)算模塊。當(dāng)集團(tuán)管理達(dá)到一定程度的時候，預(yù)算模塊將為集團(tuán)管理的集中控制起到很積極的作用。

（一）模板的設(shè)計

通過預(yù)算模板的統(tǒng)一設(shè)計工作，可以對財務(wù)管理中的主表、輔表進(jìn)行梳理、完善；表格涵蓋范圍的確定以及表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)系確定，是財務(wù)人員是否清晰掌握企業(yè)財務(wù)情況的反映和檢驗；母公司對不同業(yè)務(wù)類型的子公司如何采用統(tǒng)一的模板來實現(xiàn)統(tǒng)一管理的需要是預(yù)算模板設(shè)計的關(guān)鍵。總之，預(yù)算軟件是一個開放平臺，如何設(shè)計模板主要取決于使用者的財務(wù)管理思路和財務(wù)管理水平，日常財務(wù)管理越規(guī)范，預(yù)算的模板設(shè)計越合理，財務(wù)管理經(jīng)驗積累越多，模板自動化取數(shù)程度就越高。可以說，一個預(yù)算模板的形成，就是一個企業(yè)財務(wù)管理積累的標(biāo)準(zhǔn)化與運用化，模板的定型，意味著數(shù)據(jù)化財務(wù)管理的定型，也意味著財務(wù)管理經(jīng)驗不再掌握在分散的財務(wù)人員手中，而是集中交給了企業(yè)，形成了公共的管理財產(chǎn)。

（EAS軟件預(yù)算編制模板流程截圖）

（二）編制的管理

通過開展統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一模板、統(tǒng)一政策、統(tǒng)一組織的預(yù)算編制工作，可以達(dá)到規(guī)范化、自動化的近期效果以及專業(yè)化、效率化的遠(yuǎn)期效果;

通過全集團(tuán)所有主要財務(wù)人員參與預(yù)算編制，可以為公司鍛煉財務(wù)專業(yè)隊伍，談?wù)撁鞑⒎e累專業(yè)經(jīng)驗；

通過分別明確預(yù)算的編制主體、考核主體與管理主體，可以體現(xiàn)各子公司的獨立核算與獨立經(jīng)營職能要求；

通過明確各子公司法人與財務(wù)負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理中的定位與作用，可以充分體現(xiàn)預(yù)算工作的級別與重要性。

（EAS軟件預(yù)算編制管理流程截圖）

（三）從預(yù)算促進(jìn)其他管理

如果把預(yù)算編制工作視為企業(yè)邁向數(shù)據(jù)化管理的第一步，那么企業(yè)可以從預(yù)算編制過程中，用數(shù)據(jù)化、集成化的視覺去發(fā)現(xiàn)和改善現(xiàn)有管理行為，比如，不同類型的公司、不同地域的公司的同一項目“工資成本”、“差旅費”、“業(yè)務(wù)招待費”以及“車輛使用費”等在沒有統(tǒng)一預(yù)算編制管理前，往往由于缺乏全集團(tuán)統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，造成各預(yù)算單位編制合理性不統(tǒng)一，而在企業(yè)實行統(tǒng)一預(yù)算編制管理以后，對各種管理事項的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面梳理和統(tǒng)一，可以使得集團(tuán)化企業(yè)的管理更加完善。

財務(wù)管理軟件范文3

【關(guān)鍵詞】：計算機；軟件；財務(wù)管理

中圖分類號：F253文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1、前言

計算機軟件是指為方便使用計算機和提高使用效率而組織的程序以及用于開發(fā)、使用和維護(hù)的有關(guān)文檔。軟件系統(tǒng)可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。其中系統(tǒng)軟件由一組控制計算機系統(tǒng)并管理其資源的程序組成，其主要功能是啟動計算機，存儲、加載和執(zhí)行應(yīng)用程序，對文件進(jìn)行排序、檢索，將程序語言翻譯成機器語言等。而應(yīng)用軟件是為解決各類實際問題而設(shè)計的程序系統(tǒng)稱為應(yīng)用軟件。從其服務(wù)對象的角度，又可分為通用軟件和專用軟件兩類。按照這個分類來說，計算機財務(wù)軟件屬于專用應(yīng)用軟件這一類。本文以下內(nèi)容將對計算機軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究和探討，以供參考。

2、計算機財務(wù)軟件的優(yōu)點

根據(jù)本人多年的實踐經(jīng)驗，認(rèn)為計算機財務(wù)軟件主要有如下幾個方面的優(yōu)點：第一，提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度。 會計實現(xiàn)電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工處理之外，會計循環(huán)中的記賬、算賬和報表編制均由系統(tǒng)自動實現(xiàn)，憑證一旦錄入系統(tǒng)，馬上就能在賬簿和報表中得到反映，從而能夠及時提供會計信息。尤其由電子商務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無紙化的電子憑證，這種憑證幾乎在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時即可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會計系統(tǒng)，反映到財務(wù)報告中來，大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性。 第二，提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。 雖然會計電算化仍然以會計恒等式和會計循環(huán)為基礎(chǔ)，但已經(jīng)簡化了賬簿體系和會計循環(huán)，消除了手工會計信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，并由此改善了信息處理的質(zhì)量和提高經(jīng)營管理水平。第三，推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。 此外，會計電算化也促進(jìn)了會計職能的變化。尤其當(dāng)企業(yè)推行ERP并且采用Internet/Intranet技術(shù)之后，不僅加強財務(wù)會計與企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，對信息資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享；而且可以通過遠(yuǎn)程處理與網(wǎng)上支付，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理，促使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，有利于集團(tuán)公司、跨國企業(yè)的實時管理。

3、應(yīng)用計算機財務(wù)軟件應(yīng)注意的問題分析

根據(jù)本人多年的實踐經(jīng)驗，認(rèn)為應(yīng)用計算機財務(wù)軟件應(yīng)注意如下幾個方面的問題：第一，財務(wù)軟件的操作設(shè)計是否適應(yīng)企業(yè)的特點。不同企業(yè)的財務(wù)核算有其各自的特點，企業(yè)的財務(wù)部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習(xí)慣。為避免使用財務(wù)軟件后出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，企業(yè)應(yīng)了解財務(wù)軟件的操作程序與企業(yè)的操作習(xí)慣是否一致。比如報表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標(biāo)準(zhǔn)格式的報表，某些財務(wù)軟件可能考慮到了這一點，設(shè)計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業(yè)的要求；某些財務(wù)軟件可能在操作方面有許多創(chuàng)新性的設(shè)計，從而為企業(yè)會計人員的操作提供了方便。第二，財務(wù)軟件的打印模塊是否完整。 許多企業(yè)在使用財務(wù)軟件后才發(fā)現(xiàn)該軟件并不能打印出企業(yè)所需要的特定部分。所以在選用財務(wù)軟件時，應(yīng)充分關(guān)注財務(wù)軟件打印的憑證、賬簿、報表是否完整并符合企業(yè)的偏好，能否按照企業(yè)的特殊要求進(jìn)行打印等。設(shè)計良好的打印模塊能為企業(yè)節(jié)省大量的紙張和打印時間，否則企業(yè)將處于進(jìn)退兩難的境地。在財務(wù)軟件的開發(fā)過程中，打印模塊通常較難設(shè)計，所以，企業(yè)在購買前應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)賬簿的模擬打印。第三，財務(wù)軟件是否預(yù)留相關(guān)接口。對任何軟件來說，不能不考慮其開放性和前瞻性。如果軟件沒有任何接口或升級的可能性，必然為以后的應(yīng)用帶來困難。有相關(guān)接口的財務(wù)軟件能夠很容易地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他格式，甚至其他財務(wù)軟件格式。財務(wù)軟件接口也為以后操作平臺的升級提供方便。第四，財務(wù)軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)流程。企業(yè)選用的財務(wù)軟件的處理流程應(yīng)盡量符合企業(yè)的財務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)流程發(fā)生變化后，財務(wù)軟件的處理流程也要相應(yīng)發(fā)生變化，否則企業(yè)將花費相當(dāng)大的成本進(jìn)行流程改造。在選用財務(wù)軟件時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)流程，初步規(guī)劃會計電算化后的財務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的財務(wù)軟件。第五，財務(wù)軟件所用操作平臺是否與企業(yè)操作平臺一致。 目前，國內(nèi)流行的操作平臺是Windows，大多數(shù)的財務(wù)軟件也是基于Windows開發(fā)的。許多企業(yè)內(nèi)部也可能采用其他操作平臺，如Unix，Linux等，這就要考慮操作平臺的兼容性。如果操作平臺不兼容，可以選擇一些與操作平臺無關(guān)的、語言開發(fā)的財務(wù)軟件，如用Java開發(fā)的財務(wù)軟件等。

3、結(jié)尾

本文以上內(nèi)容首先對計算機財務(wù)軟件的優(yōu)點進(jìn)行了分析，隨后對使用計算機軟件應(yīng)注意的問題表達(dá)了自己的見解，表達(dá)了自己的觀點，但作為一名技術(shù)人員，作者深知，必須在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗，選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的計算機財務(wù)軟件，只有這樣才能不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]《軟件工程》宋雨等，中國電力出版社

財務(wù)管理軟件范文4

1 財務(wù)軟件在中小企業(yè)會計核算流程中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

中小企業(yè)建立了自身的會計信息系統(tǒng),財務(wù)軟件也已在中小企業(yè)中普遍地被使用,計算機記賬代替了手工賬.企業(yè)的財務(wù)工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中,電腦就會自動生成明細(xì)賬、報表、憑證等.財務(wù)軟件極大地簡化了財務(wù)人員的工作內(nèi)容,提高了財務(wù)人員的工作效率,更易于他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助,他們能夠更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,促使財務(wù)人員工作積極性的提高.具體表現(xiàn)在會計核算流程中的:憑證填制、憑證審核、會計賬簿處理、結(jié)賬、賬簿查詢以及報表生成.所以,財務(wù)軟件不僅節(jié)約了財務(wù)人員的時間,同時也提高了工作效率,使得財務(wù)工作者有更多的時間參與企業(yè)管理和對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的幫助和依據(jù),從而有助于提高中小企業(yè)的競爭力,也有助于企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范化.

另一方面,我們也可能發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)和大型企業(yè)不同的是內(nèi)部部門設(shè)置沒有那么完全,不過核心部門也一樣都具備.所以對于軟件商來說,在為中小企業(yè)開發(fā)軟件時應(yīng)注重中小企業(yè)的特殊性,并非只是對原有的軟件進(jìn)行功能上的精簡或者閹割,因為如果太過精簡的軟件則失去了其使用價值,人工操作完全可以取代高昂的軟件.而適當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件在中小企業(yè)會計核算中,恰好就能發(fā)揮針對性的優(yōu)勢,能夠滿足中小企業(yè)規(guī)模較小的特點,尊重它依舊是一個完整的個體,和大型企業(yè)一樣,那么必然其在財務(wù)上就有著一些特定的符合其企業(yè)需求的財務(wù)需要的事實,為財務(wù)核算提供各方面的便利.

2 現(xiàn)階段中小企業(yè)財務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問題分析

但是現(xiàn)今有非常多的財務(wù)軟件在設(shè)置功能時未注意與企業(yè)會計制度的協(xié)調(diào)性,很多財務(wù)軟件都存在反結(jié)賬、反記賬的功能.反賬戶的基本原則是在會計系統(tǒng)中,當(dāng)完成填寫證書等程序之后,如果發(fā)現(xiàn)之前存在處理方法錯誤的情況,使用者就可以使用具有該功能的賬戶返回到之前的步驟,進(jìn)行對錯誤的更改和重新輸入.在以前工作中,在手工記賬的情況下這種做法是不可能實現(xiàn)的,手工做賬如果有錯誤只能夠通過補救劃線.防沉降的基本原理是即使完成后如果發(fā)現(xiàn)總賬等模塊存在處理不當(dāng)?shù)膯栴},依然可以在最后根據(jù)不同的需要進(jìn)行修改、核對、檢查.而在手工記賬的情況,一旦完成將直接進(jìn)行收銀臺的結(jié)算,如需要更改,則只能等到下一個會計期間進(jìn)行相應(yīng)的處理.另外在一些情況下,財務(wù)人員為了財務(wù)軟件能夠接入更加方便,設(shè)立單方面項,即只有借記或貸記的不規(guī)范做法.或者有時為了結(jié)賬過渡,甚至存在第十三個月的會計期間.以上這些做法都不符合規(guī)范的會計制度,但是卻成為了財務(wù)軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能.

另外,現(xiàn)在財務(wù)軟件都帶有非常全面的分析功能,不過很多中小企業(yè)的財務(wù)人員并沒有很好地使用這一功能,他們只把重點放在核算上.現(xiàn)實中,每個企業(yè)之間的情況不盡相同,所以財務(wù)軟件大部分都根據(jù)中小企業(yè)的具體情況來進(jìn)行個性化的研發(fā)和設(shè)定,缺乏普遍的適合各類企業(yè)或者行業(yè)的財務(wù)分析軟件.對于開發(fā)商來說,為了能夠更好地推廣自己研發(fā)的軟件,會全力地宣傳自己軟件的分析功能,事實上這樣的分析功能并不一定就能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助和支持.基于以上情況,許多中小企業(yè)干脆放棄了財務(wù)軟件的分析功能,依舊繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工分析方法.這樣就導(dǎo)致了財務(wù)軟件很難發(fā)揮其事前控制的功能,不能夠通過以歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,或者提供一些預(yù)警功能以合理的生產(chǎn)經(jīng)營決策.另外,市面上的財務(wù)軟件很多,在總賬、應(yīng)收賬款及其他模塊的功能其實是相同的.

3 解決中小企業(yè)財務(wù)軟件使用存在問題的對策

3.1 財務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配

中小企業(yè)在和軟件開發(fā)商購買財務(wù)軟件的時候需要注意兩個問題:一是根據(jù)企業(yè)的實際情況提相應(yīng)的要求,在功能或者模塊設(shè)置上要多費點心思,還要強化財務(wù)軟件的分析功能,使得財務(wù)軟件能夠為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有幫助的信息,另外還能夠加強企業(yè)的管理控制,要注重實際的使用功能而不僅僅重視包裝.二是在國家相關(guān)金融管理軟件部門的牽頭下,比如從財政部和信息工業(yè)部方面,開發(fā)一些接口協(xié)議相對統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理財務(wù)軟件,注重規(guī)格、規(guī)范,或者制定更加嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一常用辦公軟件的形式.當(dāng)然,財務(wù)軟件開發(fā)商應(yīng)當(dāng)注意預(yù)留出一些接口以便使用單位自己開發(fā)一些個性化的需求.

3.2 做好財務(wù)軟件使用的初始化與日常操作的規(guī)范

由于財務(wù)軟件初始化的重要性以及基礎(chǔ)性,財務(wù)軟件的初始化是一項非常重要的工作.財務(wù)軟件的設(shè)置合理會直接關(guān)系到系統(tǒng)在未來能不能夠滿足企業(yè)的會計核算和日常管理需求,能不能設(shè)置成功是系統(tǒng)以后發(fā)揮其功能的重要基礎(chǔ),而且設(shè)置好了后續(xù)工作都能很方便了.不僅如此,在日常工作中財務(wù)軟件的使用操作也非常重要,所以應(yīng)當(dāng)區(qū)別地進(jìn)行人員權(quán)限的設(shè)置,便于企業(yè)的內(nèi)部管理和控制.日常操作時不能完全依賴開發(fā)商的售后服務(wù),自身的科目設(shè)置還應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的實際情況根據(jù)歷史經(jīng)驗及操作習(xí)慣來進(jìn)行預(yù)先設(shè)置.

3.3 提高領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)軟件使用的意識

中小企業(yè)存在一個較為普遍的現(xiàn)象,即中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可能由于歷史原因其文化程度并不高,所以他們對于財務(wù)軟件也并不十分了解.在實際工作中,可能缺乏對財務(wù)軟件重要性的認(rèn)識,沒有從實質(zhì)上領(lǐng)會到財務(wù)軟件能夠真正給企業(yè)帶來好處,缺乏在思想上對財務(wù)軟件應(yīng)用的重視.因此,強化中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)軟件的重視程度也是一個非常重要的一方面,這樣才能夠便于財務(wù)軟件在中小企業(yè)中的推廣應(yīng)用,從而使得財務(wù)軟件能夠最大限度地發(fā)揮它的功效.從領(lǐng)導(dǎo)層開始,自上而下地重視財務(wù)軟件的應(yīng)用和分析功能,員工們才能從根本上重視工作,工作才能既快又好地開展起來.

3.4 提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

如今,科學(xué)技術(shù)發(fā)展得日新月異,會計信息系統(tǒng)的迭代開發(fā)也呈現(xiàn)著非常快速的發(fā)展,技術(shù)、理論的革新都會對財務(wù)信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會計工作帶來巨大的沖擊.會計內(nèi)容、會計工作的內(nèi)容隨著社會的發(fā)展發(fā)生了很大的改變,這就要求中小企業(yè)需要和各種財政政策和各種財務(wù)軟件相匹配、適應(yīng).而且在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,國內(nèi)和國外的會計處理模式、會計處理規(guī)則和財務(wù)管理模式將會逐漸向國際趨同,這些都離不開財務(wù)人員的素質(zhì).所以,這就意味著對于未來中小企業(yè)的財務(wù)工作人員來說,其自身需具備較高的文化素質(zhì)、技能水平,不僅僅要在會計專業(yè)方面具備過硬的素質(zhì),還要熟悉計算機的操作和財務(wù)軟件系統(tǒng),能夠熟練運用計算機和系統(tǒng),才能夠為中小企業(yè)的發(fā)展提供巨大的動力.

財務(wù)管理軟件范文5

財務(wù)軟件在企業(yè)中應(yīng)用最初的目的是為了減少會計核算中大量繁雜重復(fù)的手工勞動,并使信息處理的速度和效率大大提高,可靠性更強,將人的主要精力從算賬、記賬、匯總等事務(wù)性處理工作中解放出來,充分發(fā)揮財會人員的職能,參與企業(yè)的決策與經(jīng)營管理。經(jīng)過十幾年的不斷完善和改進(jìn)提高,財務(wù)軟件在會計核算方面的開發(fā)與設(shè)計日臻成熟,我國財務(wù)軟件的發(fā)展在技術(shù)上走過了PC單機PC局域網(wǎng)廣域網(wǎng)幾個階段,正在邁向互聯(lián)網(wǎng)時代。

在PC單機階段,財務(wù)軟件的模型是手工模式,主要解決會計核算重復(fù)繁雜的手工勞動,成為會計電算化的第一個改革浪潮,這一階段促進(jìn)了會計工具和介質(zhì)的改變,如從算盤到鍵盤,從賬本到磁盤文件,在過去的一段時間內(nèi)起到了非常重要的作用,為財務(wù)軟件的發(fā)展積累了豐富的經(jīng)驗及大量的數(shù)據(jù);局域網(wǎng)是計算機通信網(wǎng)的重要組成部分,它是指在一個局部地區(qū)范圍內(nèi),把各種計算機、設(shè)備、數(shù)據(jù)庫等相互連接起來組成的計算機通信網(wǎng)。局域網(wǎng)的建立,其主要目的就是為了更好地實現(xiàn)資源共享與內(nèi)部信息的迅速有效地進(jìn)行傳輸。在這一階段,財務(wù)軟件實現(xiàn)了在一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的共享,在不同臺微機上,只要正確輸入并打印完成憑證,那么,記賬、轉(zhuǎn)賬以及報表的生成均由計算機自動完成,財務(wù)部門能夠及時掌握各項資金運轉(zhuǎn)情況。在廣域網(wǎng)可以實現(xiàn)集中式財務(wù)管理,集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所在分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)撥。

現(xiàn)運行的財務(wù)軟件采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計,開發(fā)工作直接面向用戶,軟件設(shè)計靈活,計算準(zhǔn)確,查詢方便,人機截面清晰,易于操作。它的主要功能模塊有:賬務(wù)處理系統(tǒng),報表處理系統(tǒng),工資處理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),銷售管理系統(tǒng),財務(wù)分析,成本分析,領(lǐng)導(dǎo)查詢等相對獨立的模塊。

但是現(xiàn)行會計核算軟件存在以下不足:

(1)現(xiàn)行的財務(wù)軟件是基于手工模式而來,體系封閉,由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的需求。

(2)會計信息單一,財務(wù)協(xié)同無從談起。一方面會計核算強調(diào)會計信息的真實性和可靠性,只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息;另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理,事前預(yù)測。

(3)對管理會計考慮較少。現(xiàn)行財務(wù)軟件主要強調(diào)核算功能,而分析管理功能薄弱。在財務(wù)會計與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息,財務(wù)軟件應(yīng)重視管理會計的應(yīng)用。

(4)財務(wù)軟件中提供“反記賬”、“反結(jié)賬”功能,本人認(rèn)為不妥。所謂“反記賬”就是將已記賬的憑證通過記賬的“逆向”過程,使已經(jīng)完成結(jié)賬處理的會計期間恢復(fù)到未結(jié)賬狀態(tài)。這項功能設(shè)計迎合了某些財務(wù)軟件使用者的歡迎,但是卻給企業(yè)的財務(wù)會計系統(tǒng)帶來了巨大的隱患。

二、財務(wù)軟件發(fā)展的趨勢

1、轉(zhuǎn)型

財務(wù)軟件的發(fā)展應(yīng)從“核算型”向“管理型”發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計有機結(jié)合,完善對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃和控制功能,特別是在預(yù)測,決策,控制分析,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面有所改進(jìn)與提高。

企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)水平?jīng)Q定了企業(yè)能夠監(jiān)理和應(yīng)用怎樣的信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)應(yīng)該與企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)水平相適應(yīng),企業(yè)管理理論和實踐及信息技術(shù)的發(fā)展不斷推動著信息系統(tǒng)的模式、結(jié)構(gòu)和功能的發(fā)展。企業(yè)通過科學(xué)決策、規(guī)范工作流程來優(yōu)化員工行為,使人財物等資源有效結(jié)合,提高全要素生產(chǎn)率。

以所在企業(yè)為例,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,公司在其他的一些方面已經(jīng)應(yīng)用開發(fā)了如物資管理,認(rèn)識管理,業(yè)務(wù)管理等子系統(tǒng),但是這些小系統(tǒng)都是在獨立環(huán)境下開發(fā)的,雖然財務(wù)管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)中都有許多共同的信息,但是這些共同信息之間卻沒有任何關(guān)聯(lián),即使從一個系統(tǒng)更改了共同信息卻不能反映到其他系統(tǒng)之中。造成這種局面的原因是這些軟件系統(tǒng)是由不同的職能部門組織開發(fā)和應(yīng)用的相互之間沒有通訊渠道,不能保持?jǐn)?shù)據(jù)的唯一,成為不能共享的信息“自動化孤島”,無法協(xié)調(diào)工作,使各種功能子系統(tǒng)不能有機地集成在一起,組成企業(yè)整體優(yōu)化的信息化系統(tǒng)。

財務(wù)子系統(tǒng)作為ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))的一個組成部分,實現(xiàn)財務(wù)子系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)之間的信息集成,是我國財務(wù)軟件發(fā)展規(guī)律的必然趨勢。

核算型財務(wù)軟件之所以發(fā)展迅速,很快被推廣應(yīng)用,主要是因為它是建立在會計復(fù)式記賬的理論基礎(chǔ)上,采用的核算方法,核算程序包括對外提供會計報表的格式有比較明確的規(guī)定。而作為管理型的財務(wù)軟件因各行各業(yè)管理方式不同,因而對應(yīng)提供管理信息具體內(nèi)容的要求也不同,這就給管理型財務(wù)軟件的設(shè)計及開發(fā)增加了難度。本人認(rèn)為管理及決策貫穿于企業(yè)的整個管理過程,決策是組織及其活動的基礎(chǔ)。即企業(yè)的管理本是一個完整的決策過程,而在會計核算基礎(chǔ)上增加的一些查詢功能,報表分析功能,雖然對管理人員進(jìn)行企業(yè)管理能夠起到一定的輔助支持功能,但是充其量不過是決策過程中的情報活動而已,無法進(jìn)行有效的事前預(yù)測和事中預(yù)測。

從決策過程的四個階段分析來看:

(1)情報活動――探查環(huán)境,掌握作出決策的條件。

(2)設(shè)計活動――制定分析可能采取的行動方案。

(3)抉擇活動――從可資利用的方案中選出一個適當(dāng)?shù)奶貏e行動方案。

(4)審查活動――對過去的決策進(jìn)行評價。

管理型軟件也應(yīng)該根據(jù)決策過程的四個階段為用戶提供從財務(wù)預(yù)測――財務(wù)決策――編制財務(wù)預(yù)算――控制與分析一個完整的功能系統(tǒng),協(xié)助管理者進(jìn)行日常例行事物的管理。

因此財務(wù)軟件可劃分為會計核算系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),各系統(tǒng)之間及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。

核算系統(tǒng)要完成會計數(shù)據(jù)采集和加工處理,同時要向管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。

管理系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工處理的同時,也要向決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的分析資料和管理信息,以便決策支持系統(tǒng)作出相應(yīng)的分析預(yù)測,并且給出各決策方案。

2、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會變革的需要,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,企業(yè)并購、重組已成為我國近年來經(jīng)濟(jì)生活中常見之事。并購重組使企業(yè)結(jié)構(gòu)的形態(tài)發(fā)生了巨大的變化和呈現(xiàn)出極大的動態(tài)性,為此,需要企業(yè)走信息化的道路來加強動態(tài)管理。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,已對社會經(jīng)濟(jì)的各個方面產(chǎn)生了重大影響,管理的數(shù)字化、實時化、遠(yuǎn)程化等新的生活生產(chǎn)方式不斷涌現(xiàn),社會環(huán)境決定了會計的發(fā)展,同時對財務(wù)軟件的應(yīng)用產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,經(jīng)濟(jì)全球化影響國際貿(mào)易和國際投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,以國際互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)在生產(chǎn)、流通、消費等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。因此財務(wù)軟件也應(yīng)順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)趨勢的發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變,從空間上看財務(wù)管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,企業(yè)事務(wù)可以遠(yuǎn)程處理,便于整合整個企業(yè)的采取資源,全面提高企業(yè)的競爭力;從時間上看使得會計核算從事后到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),企業(yè)的一切活動均可以實時報告,便于企業(yè)進(jìn)行在線管理,從而顯著提高企業(yè)的工作效率。這幾個方面的改變帶來了財務(wù)工作介質(zhì)和工作方式的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達(dá)到了一個嶄新的水平。

(1)遠(yuǎn)程處理:在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)強度或管理成本都是高昂的,基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個節(jié)點,眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn),大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。特別對于集團(tuán)型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要現(xiàn)實意義。

(2)動態(tài)核算:如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理將在此基礎(chǔ)上顯著突出速度問題,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。

(3)集中式管理:隨著市場競爭的加劇,企業(yè)為了整合財務(wù)資源,提高競爭力,因而越來越多地采用集中式的財務(wù)管理模式,網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)是集中式財務(wù)管理的理想模式。集團(tuán)公司型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)配。

三、安全防御

1、電子商務(wù)蓬勃發(fā)展,計算機技術(shù)和通信技術(shù)兩者結(jié)合,形成一種全新的商業(yè)模式,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理也演化到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的最顯著的特點是實時報告,企業(yè)可以進(jìn)行在線管理,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的前景是誘人的,因為企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運作。它引起的安全問題應(yīng)注意以下幾個方面:

(1)系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿足用戶商務(wù)活動的需要。

(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程處理方法是否符合有關(guān)貿(mào)易法規(guī)。

(3)系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂?以防止或發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊。

(4)系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否保證系統(tǒng)安全可靠地運行。

(5)系統(tǒng)的文檔資料是否全面完整。

(6)財務(wù)報告的內(nèi)容拓展及形式創(chuàng)新所引發(fā)的安全隱患。

2、對于安全性防御解決的途徑。

(1)制度保障

在法律上建立電子商務(wù)法律法規(guī),規(guī)范網(wǎng)上交易支付核算行為,制定網(wǎng)絡(luò)財務(wù)準(zhǔn)則,只有建立一套行之有效的法律,才有可能保障會計信息反映的完整性和真實性。

健全內(nèi)部控制制度,制定上機操作規(guī)程,建立計算機資源訪問授權(quán)和身份認(rèn)證制度,建立安全稽核制度和檢測預(yù)警系統(tǒng)。加強工作流程如數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)、財務(wù)管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)的制度控制。

(2)技術(shù)防范

防火墻:建立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問控制系統(tǒng),它對跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問,又不影響正常工作,從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。

加密技術(shù):數(shù)據(jù)加密技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及開放性影響較少,是保護(hù)信息通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽的首選方法。

數(shù)字簽名:在INTERNET環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段將完全改變,為驗證對方身份,保證數(shù)據(jù)完整性,在計算機通信中采用數(shù)字簽名這一安全控制手段。

安全協(xié)議:是一組規(guī)則,詳細(xì)說明報文如何“偽裝”,以保證它們的安全。

四、財務(wù)人員業(yè)務(wù)及技術(shù)水平的提高

電子商務(wù)的應(yīng)用,財務(wù)軟件的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將全面改變企業(yè)經(jīng)營模式,改變財務(wù)人員的工作和生活方式,在新的形式下財務(wù)人員依然是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映和控制的主力軍,這就給會計人員自身的能力和素質(zhì)更高層次的復(fù)合型要求,既要懂會計,又要懂管理;既要有原則,又要靈活創(chuàng)新;既要熟悉會計業(yè)務(wù)的操作,又要掌握網(wǎng)絡(luò)知識。因此財務(wù)人員必須不斷更新觀念,完善自我,才能在激烈的競爭中勝任本職工作。

1、加強學(xué)習(xí),不斷更新知識

電子商務(wù)模式財務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅要求軟件的設(shè)計者具有很高的會計企業(yè)管理、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等交叉學(xué)科知識,同樣也要求財會人員掌握這些知識,并能夠在更復(fù)雜的硬件和軟件環(huán)境中有效的應(yīng)用系統(tǒng),完成企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下各種經(jīng)營業(yè)務(wù)的核算和管理功能。

2、轉(zhuǎn)變職能

在傳統(tǒng)的財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)環(huán)境下,財務(wù)人員注重對會計交易業(yè)務(wù)的處理;在電子商務(wù)模式下,財會人員要改變傳統(tǒng)觀念,不僅要關(guān)注信息的處理,而且要把注意力轉(zhuǎn)向會計的管理智能上,充分參與企業(yè)的決策活動,為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息來源。

3、培養(yǎng)財會人員良好的職業(yè)道德與自律性

財務(wù)管理軟件范文6

關(guān)鍵詞：物流營運模擬軟件；財務(wù)管理；課堂教學(xué)；可行性

中圖分類號：G64文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

原標(biāo)題：財務(wù)管理課堂教學(xué)引入物流營運模擬軟件可行性分析

收錄日期：2014年5月7日

一、問題的提出

在財務(wù)管理以往的教學(xué)中，通常是課堂講授與作業(yè)演練，學(xué)生并不能深入感受實踐的工作如何，只是在枯燥的計算中獲得一些理性認(rèn)識。另外，我們也沒有微縮的實際場地供學(xué)生實踐，并且在時間上也不允許。在財務(wù)管理課程中，財務(wù)分析與營運資金管理部分更需要有模擬環(huán)境，才能使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中有深刻的理解。學(xué)生離實際的企業(yè)營運很遠(yuǎn)，課堂上對企業(yè)運營中常出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行解釋時，學(xué)生也是一知半解。因此，在授課效果上要大打折扣。能夠讓學(xué)生在財務(wù)管理的課堂教學(xué)中對企業(yè)營運、財務(wù)分析有感性認(rèn)識，吸引學(xué)生產(chǎn)生興趣，并且讓學(xué)生體驗到實踐工作是如何情形是當(dāng)前財務(wù)管理課堂教學(xué)的一個難題。如果我們引入相關(guān)的輔助教學(xué)手段來解決這一難題，首先要分析這種方法的可行性。

二、可行性分析

當(dāng)前，我院沒有合適的財務(wù)管理的教學(xué)軟件，但是我院物流專業(yè)實驗室引入一款物流營運模擬軟件，除去物流專業(yè)學(xué)生使用，其閑置率可達(dá)80%以上。這款軟件的一些生成財務(wù)數(shù)據(jù)的功能在反復(fù)的教學(xué)實踐中證明與財務(wù)管理中的財務(wù)分析與營運資金管理所需要的資源相吻合，即利用物流營運模擬軟件基本上可以達(dá)到解決學(xué)生在熟悉企業(yè)營運過程中利用產(chǎn)生的財務(wù)報表進(jìn)行財務(wù)分析，使學(xué)生達(dá)到學(xué)以致用的目的。

（一）理論可行性分析

1、學(xué)生利用物流營運模擬軟件熟悉企業(yè)資金的營運過程。物流營運模擬軟件是一款物流專業(yè)應(yīng)用軟件，它模擬了一個物流企業(yè)的營運過程，從企業(yè)的選址、經(jīng)營范圍的確定、安排企業(yè)各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理（這里設(shè)置了融資機制）等。學(xué)生可自行操作軟件，對企業(yè)的選址、經(jīng)營范圍的確定、安排企業(yè)各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理進(jìn)行操作，由于學(xué)生操作風(fēng)格不同，有的喜歡冒險，有的風(fēng)格保守，在企業(yè)的選址、經(jīng)營范圍的確定、安排企業(yè)各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理等方面的風(fēng)格也不同，因而成立的企業(yè)也千差萬別。同樣道理，同一學(xué)生如果采用不同的企業(yè)設(shè)置方案，其結(jié)果也不同，因此也可以感覺不同設(shè)置下企業(yè)的營運過程，然后加以比較，獲得感性認(rèn)識，為以后實踐參加工作時打下良好的基礎(chǔ)。軟件的設(shè)計使企業(yè)的設(shè)置千差萬別，因此用于財務(wù)管理進(jìn)行分析的案例也會無窮無盡。這一點有利于學(xué)生熟悉各色的營運過程。

2、分析營運過程中遇到的問題。學(xué)生在操作軟件的過程中，往往會遇到營運過程中出現(xiàn)的問題，這些問題由軟件不時地向操作者提示，如人員安排、送貨遲到、資金不足等問題的出現(xiàn)。這些問題背后的根本原因是應(yīng)收賬款還是應(yīng)付賬款的管理不當(dāng)，還是有其他原因，給學(xué)生提供了一個解決問題的想象空間。學(xué)生可以在操作過程中，隨時改變方案來解決問題，如果方案正確，軟件不會再提示諸如此類的問題出現(xiàn)，同時生成的報表數(shù)據(jù)也會轉(zhuǎn)為良好。如果不能當(dāng)時解決，可以記錄實際操作中出現(xiàn)的問題，在課后尋找答案。

另外，在操作得當(dāng)?shù)那闆r下，軟件也會通過提示來進(jìn)行鼓勵，此時學(xué)生就會知道怎樣做是對的，在操作過程中會避免出現(xiàn)問題。例如，在企業(yè)人員安排中，采購人員的選擇，有經(jīng)驗的采購人員會在進(jìn)貨時通過談判技巧獲得較高的進(jìn)貨折扣，從而降低進(jìn)貨成本，但是他們的時薪較高，有的同學(xué)因此選用沒有經(jīng)驗或經(jīng)驗較少的采購人員（時薪較低）來降低成本，如果學(xué)生在操作時選擇有經(jīng)驗的人員，獲得了較大的進(jìn)貨折扣，軟件會做相應(yīng)提示，同時在生成的財務(wù)報表中，數(shù)據(jù)顯示良好。同樣，軟件在選擇應(yīng)收、應(yīng)付賬款的管理人員方面除了有相應(yīng)的提示，并且財務(wù)數(shù)據(jù)也顯示良好，表明企業(yè)處在良好的運行環(huán)境中。這些都有利于學(xué)生在操作過程中獲得經(jīng)驗，來解決問題。

3、利用生成的財務(wù)報表分析企業(yè)經(jīng)營狀況。財務(wù)管理課堂教學(xué)中，財務(wù)分析部分一般是在介紹完償債比率、效率比率、盈利能力比率之后，即是相關(guān)比率計算與一些案例分析，這些基本上屬于紙上談兵。在引入物流營運模擬軟件后，為學(xué)生營造了企業(yè)運營的模擬環(huán)境。該款軟件能夠模擬營運過程中，并且可以按照操作人員需要調(diào)整營運速度，可以加快速度，在幾分鐘內(nèi)可以看到一個月的營運狀態(tài)，也可以放慢速度（軟件操作速度小于實際營運速度）。生成的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報表屬于簡易表，資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)中主要有貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨；負(fù)債中主要是短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)對職工工資；所有者權(quán)益主要為實收資本。利潤表中的項目主要有營業(yè)收入、營業(yè)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用，沒有營業(yè)外收支等項目。因此，利用上述簡表可計算流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產(chǎn)收益率等。學(xué)生在軟件操作時，軟件上顯示的時間為每七天生成一次財務(wù)報表，因此可利用連續(xù)的多個財務(wù)報表計算財務(wù)比率進(jìn)行趨勢分析，找出營運中存在的問題，并且聯(lián)系課堂上所講的理論知識找出解決問題的方法。繼而，通過分析營運一段時間后生成的財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營狀況，以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展趨勢。

從上面的分析可以看出，盡管這是一款物流軟件，但它有諸多財務(wù)管理方面的功能，能夠滿足財務(wù)管理課堂教學(xué)需要，因此理論上是完全可以將該款軟件引入財務(wù)管理的課堂教學(xué)。

（二）操作可行性分析。在學(xué)院大力提倡現(xiàn)有教學(xué)資源整合提高實驗室利用率的政策下，財務(wù)管理課堂教學(xué)就可以利用學(xué)院現(xiàn)有資源引入教學(xué)作為輔助教學(xué)方法。在以往的實踐過程中也充分證明了該項操作的可能性。

軟件方面，學(xué)院配備實驗室，電腦數(shù)量在60臺以上（完全可以滿足一個教學(xué)班的每個學(xué)生一臺電腦上課需要），安裝并調(diào)試了物流營運模擬軟件，在教學(xué)過程中，隨時可以帶學(xué)生上機進(jìn)行操作。

時間上，該款軟件在操作上易學(xué)，即使非物流專業(yè)學(xué)生在1個學(xué)時的情況也會完全掌握操作要領(lǐng)并能獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)。在以往的實驗中，一般的學(xué)生在教師的講解下，20分鐘內(nèi)即可自行操作。軟件運行速度可以根據(jù)操作者需要自行調(diào)節(jié)，保證操作者所需要的數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)就能生成。生成的財務(wù)報表可以進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝存檔，或者由學(xué)生自行記錄4～6期數(shù)據(jù)以進(jìn)行財務(wù)分析所用。

三、財務(wù)管理課堂教學(xué)引入物流營運模擬軟件的優(yōu)點

（一）報表數(shù)據(jù)的差異化使分析結(jié)果不同，杜絕學(xué)生抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。不同的學(xué)生在企業(yè)的選址、經(jīng)營范圍的確定、安排企業(yè)各類人員、工資核定、費用支付以及資金管理風(fēng)格不同，因此營運結(jié)果會因操作人的不同而不同，學(xué)生對自己的營運結(jié)果利用生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報表進(jìn)行財務(wù)分析，分析的結(jié)果也會不同。這種差異化有利于學(xué)生進(jìn)行財務(wù)分析，而不會出現(xiàn)雷同的抄襲結(jié)果。

（二）軟件簡單易學(xué)，濃縮企業(yè)整個運營過程，并能夠在教學(xué)課時內(nèi)完成。整個軟件操作在20分鐘內(nèi)（即使是初學(xué)者）即可完成，剩下的時間學(xué)生記錄生成的簡易報表，做流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、銷售毛利率、銷售凈利率、凈資產(chǎn)收益率等計算，然后進(jìn)行分析。

（三）節(jié)約教學(xué)成本，達(dá)到資源融合的目的。當(dāng)前用友等一些財務(wù)軟件能夠用于教學(xué)的很少，并且價格昂貴，筆者是在教學(xué)過程中，因?qū)W院設(shè)置物流專業(yè)引進(jìn)該款軟件，而大膽采用引入財務(wù)管理教學(xué)的課堂中，在實踐中取得了良好的效果，提高了實驗室的利用率。

（四）鍛煉學(xué)生遇到問題時的應(yīng)變能力，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。學(xué)生在軟件操作過程中，由軟件不時地向操作者提示，如人員安排、送貨遲到等問題的出現(xiàn)，促使學(xué)生必須在短時間內(nèi)找出問題解決方案，否則惡化下去，企業(yè)陷入惡性循環(huán)，最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，軟件操作失敗。這也達(dá)到訓(xùn)練學(xué)生在短期時間內(nèi)做出決策的反應(yīng)能力。這種問題的出現(xiàn)方式不同于以往財務(wù)管理課堂上書面安全所提出來的問題，更利于學(xué)生接受，并使學(xué)生有解決問題的興趣與動力。

四、應(yīng)注意的問題