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辦公用品管理制度范文1

一、總則

1、為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；

2、本制度適用于公司全體員工。

二、辦公用品分類

本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)，分為以下四類：

1、低值易耗品

第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤、移動(dòng)硬盤等以及辦公文具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

2、耐用品

第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第四類：辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

三、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記(預(yù)算內(nèi))綜合管理部采購需求部門領(lǐng)用建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程：

需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》需求部門部長審核(簽字)分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)詢價(jià)總經(jīng)理審核(簽字)綜合管理部采購領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用情況。

3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

四、采購原則

1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁其他部門自行組織采購。

公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由綜合管理部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理。

當(dāng)庫存低于一定數(shù)額時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充；綜合管理部部長負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購；財(cái)務(wù)融資部負(fù)責(zé)對辦公用品采購價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬。

3、各部門所需預(yù)算內(nèi)臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門部長審核同意后，由使用部門配合綜合管理部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作；預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請通過后由綜合管理部采購，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合管理部進(jìn)行采購。

4、綜合管理部采購人員嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計(jì)劃的或未經(jīng)批準(zhǔn)的辦公物品，任何人不得擅自購買，否則后果自負(fù)。

5、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)綜合管理部統(tǒng)一印制。

6、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由綜合管理部負(fù)責(zé)采購。

7、對專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助綜合管理部共同采購。

8、全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣2000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

9、總經(jīng)理對綜合管理部的辦公用品采購管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾偏。

五、采購審批程序

1、申購人填寫《物品申購單》申購部門部長審批分管副總審批總經(jīng)理審批董事長審批綜合管理部采購

2、綜合管理部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對庫存，對確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購置計(jì)劃后進(jìn)行采購。

3、在辦公用品采購過程中，如有違紀(jì)違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，工作不到位的人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

六、核銷

1、辦公用品采購后，綜合管理部負(fù)責(zé)驗(yàn)收、核對，確認(rèn)無誤后登記入庫；

2、采購物資時(shí)，采購人員須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，采購人員須依據(jù)實(shí)際購買的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報(bào)銷憑證；

3、物資采購?fù)戤叄氃?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理、董事長審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門須對報(bào)銷憑證予以嚴(yán)格審核，對于不符合申購流程和報(bào)銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。

七、辦公用品的保管

1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。

2、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向綜合管理部部長匯報(bào)，及時(shí)編制采購計(jì)劃，按規(guī)定采購，保障供給。

3、對固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。

4、辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部組織維修。

八、領(lǐng)用和發(fā)放

1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》并確認(rèn)簽字，且按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品，并做好出庫登記，建立臺(tái)賬留存?zhèn)洳椤?/p>

2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)換或回收；

3、使用人在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。對因個(gè)人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失；若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

4、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

5、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部長指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部長負(fù)責(zé)。

6、員工離職時(shí)，應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由綜合管理部確認(rèn)核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。

九、登記和管理

1、綜合管理部建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；

2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同綜合管理部定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；

3、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

4、綜合管理部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

5、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部長審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回綜合管理部，由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

十、附則

1、本制度由綜合管理部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后予以實(shí)施。

2、本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸綜合管理部所有，根據(jù)實(shí)際情況，綜合管理部將定期對本制度進(jìn)行修訂。

3、今后若有未盡事宜，由綜合管理部另行發(fā)文通知。

4、本制度自頒布之日起實(shí)施。

附件1

物品申購單

申購部門

申購時(shí)間

申購物品名稱及型號(hào)

數(shù)量

預(yù)算（元）

申購事由

申請人

申購部門負(fù)責(zé)人

分管副總

總經(jīng)理

董事長

附件2

辦公用品領(lǐng)用登記表

領(lǐng)用時(shí)間

領(lǐng)用物品

數(shù)量

領(lǐng)用部門

辦公用品管理制度范文2

為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。

一、項(xiàng)目部辦公物品的申請

項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預(yù)算表，由項(xiàng)目經(jīng)理、＊＊＊＊總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的，須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請，報(bào)＊＊＊＊總經(jīng)理審批。

二、項(xiàng)目部辦公物品的采購

項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取

項(xiàng)目部辦公用品采購后，由項(xiàng)目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出

項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由＊＊＊＊統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。

五、項(xiàng)目部辦公物品的保管

項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照＊＊＊＊固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存

項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)，清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向＊＊＊＊總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)通報(bào)辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí)，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查

辦公室必須對項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致，并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì)，向＊＊＊＊總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。

辦公用品管理制度范文3

1、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

2、協(xié)助經(jīng)理建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站（如智聯(lián)招聘、前程招聘等）的人才信息。

3、在實(shí)際中完善及制訂招聘流程及相關(guān)表格

4、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

5、建立招聘檔案。

二、培訓(xùn)及考核

1、新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)

制作一份新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)教材。

2、展開在職員工的素質(zhì)及企業(yè)文化培訓(xùn)。

2、協(xié)助經(jīng)理制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。

3、根據(jù)公司現(xiàn)有績效管理制度，開展員工績效考評(píng)組織與實(shí)施工作，推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

4、建立培訓(xùn)及考核檔案。

三、規(guī)章制度

1、協(xié)助經(jīng)理審核、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、監(jiān)督及執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、懲罰及獎(jiǎng)勵(lì)制度

按公司出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度，給予違規(guī)者相應(yīng)的處罰。對予應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)者要做到及時(shí)及有據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)，并公布。

四、勞動(dòng)關(guān)系管理

1、退休

協(xié)助經(jīng)理完善員工退休、資遣管理制度，為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。

2、辭職

協(xié)助經(jīng)理完善辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

五、薪酬管理

1、根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，協(xié)助經(jīng)理建立及完善公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。

2、直接薪酬由基本工資、職務(wù)津貼、固定津貼、績效工資、年終獎(jiǎng)金組成。

3、間接工資則由員工福利組成。

六、行政事務(wù)

1、車輛管理

協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)工作。

2、公章管理

協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)審核工作，制作公章使用管理登記薄。

3、辦公用品管理及購買

對辦公用品要及時(shí)做好保養(yǎng)及維護(hù)，以保證公司工作的開展。采購辦公用品一定要做貨比三家，保證物品的實(shí)用性及耐用性。

4、會(huì)議安排

協(xié)助經(jīng)理安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

5、檔案管理

分類編號(hào)專人管理公司檔案。

6、公司郵箱管理。

準(zhǔn)時(shí)收發(fā)郵件，慎重妥當(dāng)處理郵件。

7、部門預(yù)算

準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。

五、其他事務(wù)

1、證照的申辦、年審。

協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

辦公用品管理制度范文4

我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長張龍奇任組長，其他班子成員和各辦公室人員為成員的三公經(jīng)費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組，專門制定了《車輛管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》，從制度上對鎮(zhèn)政府三公經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行規(guī)范，并多次召開專題會(huì)議，壓縮三公經(jīng)費(fèi)，要求各部門協(xié)同配合，形成全力，建立長效機(jī)制，扎實(shí)推進(jìn)三公經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)檢查工作的開展。

財(cái)務(wù)辦接到通知文件后，積極開展工作，通過近期的加班加點(diǎn)，現(xiàn)將鎮(zhèn)政府____ 4年度的公務(wù)接待、公車運(yùn)行、公務(wù)外出、公務(wù)用品購買經(jīng)費(fèi)開支四方面內(nèi)容做了仔細(xì)的自我檢查。

1、公務(wù)接待費(fèi)用

政府對來客接待，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)和控制接待標(biāo)準(zhǔn)，陪同人員按來客人數(shù)的30%控制，來客原則上在政府食堂就餐，特殊情況需要在外安排的，標(biāo)準(zhǔn)不超過1 30元／人，實(shí)行來客派餐單、公務(wù)接待清單，不上高檔酒、不發(fā)煙、不贈(zèng)送禮品，不到娛樂場所消費(fèi)，從而降低了接待費(fèi)用。

2、公車運(yùn)行費(fèi)用

政府對車子實(shí)行定點(diǎn)加油，定點(diǎn)維修，統(tǒng)一保險(xiǎn)、嚴(yán)禁公車私用，不存在超標(biāo)準(zhǔn)配備車輛和豪華裝飾公務(wù)用車行為。

3、公務(wù)外出費(fèi)用

政府實(shí)行公務(wù)出差領(lǐng)導(dǎo)先審批，“三公”備案審核，再報(bào)賬制度。

4、公務(wù)用品購買

政府執(zhí)行“三公”備案商家定點(diǎn)購買，因一些商品備案商家無，需“三公’n備案審核再報(bào)賬。

根據(jù)自查結(jié)果，政府嚴(yán)格三公經(jīng)費(fèi)支出管理，提出以下強(qiáng)化措施。

1、嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)，杜絕上高檔酒、野生動(dòng)物、海鮮等菜品。

2、加強(qiáng)對公務(wù)車輛的管理，對一切公務(wù)用車外出，必須填寫公務(wù)出差審批表，由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能外出；油料統(tǒng)一在中國石化充值實(shí)行一車一卡；維修車輛要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，到“三公”定點(diǎn)備案商家統(tǒng)一修理，最大限度提高車子的使用效率。

3、加強(qiáng)外出考察及差旅費(fèi)的管理，不得安排無實(shí)際意義的公務(wù)考察活動(dòng)，干部出差，必須填報(bào)出差審批單，經(jīng)辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則不予報(bào)銷費(fèi)用。

4、加強(qiáng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理，控制會(huì)議時(shí)間、規(guī)模、簡化形式，節(jié)約開支。

5、加強(qiáng)培訓(xùn)費(fèi)的管理，根據(jù)工作需要，按計(jì)劃培訓(xùn)，盡量在本鎮(zhèn)培訓(xùn)，減少住宿費(fèi)用。

辦公用品管理制度范文5

行政部是公司的關(guān)鍵部門之一，對內(nèi)管理水平要求不斷提升，對外要應(yīng)對工商、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。20__年上半年，行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)展開工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署。現(xiàn)將20__年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。20__年上半年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面：一、人事管理方面1、根據(jù)各市場部人員的實(shí)際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。目前，已在重點(diǎn)市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計(jì)90余人，已轉(zhuǎn)正員工50多人。2、較好完成各市場部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作，并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部；3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核：完善公司員工績效考核辦法，為每個(gè)員工建立了員工績效考核管理檔案；5、崗位職責(zé)：對各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工，編寫了公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；6、與集團(tuán)總部溝通，確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。二、行政工作方面1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典：根據(jù)工作情況的需要，營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行本文政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線，采購辦公用品等，使?fàn)I銷中心順利開業(yè)。2、證照辦理工作：集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成，保證營銷中心工作的正常開展；并與各市場部溝通協(xié)調(diào)，各市場的證照辦理工作正在進(jìn)行。3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作，以使公司對外工作通暢。4、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用情況，并做好物品領(lǐng)用登記，合理地采購辦公用品。5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支，以節(jié)約降低成本為第一原則。6、做好公司各部門后勤管理保障工作：機(jī)車票預(yù)定、食宿安排等，及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。三、公司管理運(yùn)作方面1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，制定相應(yīng)的管理制度，使各項(xiàng)工作有章可尋，為強(qiáng)化內(nèi)部管理提供了制度保證。行政部出臺(tái)了《行政部管理手冊》，內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。4、加強(qiáng)對全國各市場部的管理：統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各市場部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。20__年上半年工作尚存不足之處：1、作為公司的綜合管理部門，在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對各市場部工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠；2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理（如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等）不力；3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)；4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)；5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理，應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。下半年，行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作：1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各市場部負(fù)責(zé)人，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn) 計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。3、協(xié)助各市場工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營造良好辦公環(huán)境4、加強(qiáng)公司檔案的管理，強(qiáng)化保密管理工作。行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化；強(qiáng)化保密文件管理工作，加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作：勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。6、推行網(wǎng)絡(luò)，提高公司辦公效率水平，逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。7、組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。行政部在20__年上半年的工作中雖取得了一定成績，但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各市場部工作，盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。《行政部20__年終工作總結(jié)及20__年工作計(jì)劃》行政部20__年終工作

總結(jié)及20__年工作計(jì)劃。

辦公用品管理制度范文6

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)建立健全公共機(jī)構(gòu)節(jié)能保障體系

一成立公共節(jié)能組織機(jī)構(gòu)。為了切實(shí)抓好節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我們按照上級(jí)要求成立了由林場黨委主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，黨政辦、林政科、社會(huì)事務(wù)辦為成員的節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)部署節(jié)能工作任務(wù)監(jiān)督節(jié)能減排任務(wù)的落實(shí)。

二建立完善公共機(jī)構(gòu)節(jié)能制度。一是建立了節(jié)能工作月報(bào)制度和能耗統(tǒng)計(jì)監(jiān)管體系。二是制定了《生態(tài)公益型林場公共機(jī)構(gòu)節(jié)能節(jié)水公務(wù)用車節(jié)油和辦公用品管理制度》。三是開展了節(jié)能巡查制度，定期巡查單位水、電、油等設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況，杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象和不安全因素；定期檢查辦公室的電源、電腦、照明燈、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等用電設(shè)備使用情況，確保節(jié)能各項(xiàng)工作落到實(shí)處。四是建立節(jié)能統(tǒng)計(jì)工作臺(tái)賬制度。

三積極開展節(jié)能宣傳教育培訓(xùn)。認(rèn)真組織干職工學(xué)習(xí)《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》積極開展節(jié)能宣傳活動(dòng)充分利用全國節(jié)能宣傳周、世界環(huán)境日等節(jié)點(diǎn)通過廣播、電子屏、張貼標(biāo)語和宣傳畫等多種形式開展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳活動(dòng)。通過多種形式的宣傳有效提高節(jié)能意識(shí)和憂患意識(shí)在全場上下營造了濃厚的氛圍。

二、堅(jiān)持統(tǒng)籌推進(jìn)扎實(shí)開展公共機(jī)構(gòu)節(jié)能各項(xiàng)工作

一節(jié)約用電。各科室工作人員自覺執(zhí)行辦公室、會(huì)議室亮度足夠時(shí)盡可能少開燈或不開燈，離開辦公室隨手關(guān)燈，做到了人走燈滅，杜絕“長明燈”、“白晝燈”。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)復(fù)印機(jī)及傳真機(jī)等辦公設(shè)備不用時(shí)隨時(shí)關(guān)閉，在長時(shí)間未使用及下班后自覺關(guān)閉各類電器電源、減少待機(jī)消耗。

二節(jié)約用水。加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理及時(shí)檢查更換老化的供水管路及零件在用水區(qū)域設(shè)置節(jié)約用水標(biāo)識(shí)使機(jī)關(guān)干部職工養(yǎng)成良好的節(jié)水習(xí)慣。發(fā)現(xiàn)閥門損壞、及時(shí)報(bào)告修理杜絕“長流水”切實(shí)減少耗水量。

三節(jié)約辦公耗材。規(guī)范辦公用品的采購、配備和領(lǐng)取、使用和管理。推行網(wǎng)絡(luò)辦公實(shí)行在電子媒介上修改文稿積極推行無紙化辦公。強(qiáng)化文印耗材管理工作。提倡雙面用紙降低紙張消耗減少重復(fù)打印、復(fù)印次數(shù)注重稿紙、復(fù)印紙的再利用。逐步淘汰高耗能的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。大力提倡修舊利廢延長文印設(shè)備的使用壽命。形成了“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”的氛圍干部職工“主動(dòng)節(jié)能”的自覺性逐步提高有力的促進(jìn)了節(jié)能工作的開展。

四加強(qiáng)公務(wù)用車的節(jié)能管理。公務(wù)車輛基本實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)和定點(diǎn)加油，推行專卡專用的加油制度，嚴(yán)格執(zhí)行單車油耗定額努力降低油耗。堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范駕駛，按時(shí)保養(yǎng)、減少車輛部件非正常損耗，降低車輛維修費(fèi)用支出。合理安排車輛出行線路和用車人員搭配，盡量減少車輛空駛里程。對集體公務(wù)活動(dòng)提倡集中乘車，加強(qiáng)日常管理嚴(yán)禁公車私用。

五節(jié)約公務(wù)支出。按照精簡會(huì)議原則大力壓縮會(huì)議規(guī)模和人員，減少會(huì)議文件、會(huì)議材料，本著熱情大方、服務(wù)周到、節(jié)儉從簡的原則嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)公務(wù)接待制度，實(shí)行統(tǒng)一歸口辦理，按程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事。

六堅(jiān)持辦公節(jié)能用品統(tǒng)一采購。按照國家有關(guān)采購的規(guī)定采購產(chǎn)品和設(shè)備。并加強(qiáng)辦公用品申領(lǐng)的管理，建立辦公用品入庫臺(tái)帳，實(shí)行辦公用品申領(lǐng)登記制度。減少浪費(fèi)節(jié)約用品提高了效能。