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財務管理實習心得范文1
一、信息時代傳統財務管理的弊端
信息時代由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。
(一)財務管理的網域維護問題首先是網絡安全問題。互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網(Intranet)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務作為信息時代的主要交易手段,財務管理和業務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與信息時代相適應的法律規范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題,這一點傳統財務管理是難以做到的。 其次是身份確認和文件的管理方式問題。信息時代企業的很多商業交易在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯網用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,從而在辨別真偽上存在新的風險。
(二)難以滿足電子商務要求電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。
在信息時代,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應信息時展的要求。 此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。在信息時代,企業資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,因為過去經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產,致使在現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值,不善于利用無形資產進行資本運營。所以,傳統的財務管理理論與內容已不適應信息時代電子商務運營的需要。
(三)和現代的企業管理模式不配套在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。 另外,傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公,因為它是基于內部網的系統,難以滿足信息時代的開放性要求。信息時代,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統,而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。 綜上所述,在信息時代,傳統的財務管理存在許多弊端,必須及時地進行財務管理變革,構造出與信息網絡時代相適應的財務管理,企業才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
二、信息時代的財務管理變革方向
(一)財務管理理念的更新財務管理目標多元化。隨著信息時代的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。信息的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,企業財務管理的目標必須考慮更多的影響因素,不僅能協調企業各利益相關者的收益,注重企業的預期成長效益和未來增加值,還要擔負一定的社會責任,實現企業價值的最大化。 財務管理模式的更新。在互聯網環境下,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,實時監控財務狀況以回避信息時代產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團通過互聯網即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬和資金調配,從而提高企業競爭力。 財務管理方式的變化。信息時代,傳統的固定辦公室可能會轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務管理方式轉化為網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創新的目的之所在。
(二)財務管理軟件的更新傳統的財務軟件功能相對獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
財務管理實習心得范文2
【關鍵詞】新形勢;物流企業;財務管理
我國的物流行業較之西方發達國家起步晚、底子薄,管理機制還不夠完善。雖然近幾年來,隨著我國加入WTO(世界貿易組織),許多物流企業正逐步的同國際市場接軌,但在管理運作上仍然存在諸多的問題,尤其是財務管理方面的問題,給企業的進一步發展壯大帶來了極大的影響和阻礙。本文就當前我國物流企業的財務管理現狀進行簡單的分析和討論,并研究和探討新形勢下如何提高和加強物流企業的財務管理工作,從而不斷提高我國物流企業的經濟效益和社會效益,更好的促進和推動我國物流行業的長效、健康、良性發展。
一、物流企業中財務管理的概述
1、財務管理的概述
財務管理,即Financial Management。它是企業管理中的重要組成部分,主要是指組織在一定的管理目標下,對資產進行的投資(購置)、籌資(資本的融通)、營運資金(經營中現金流量)以及利潤分配等方面的一項重要的經濟管理活動。財務管理的主要目標就是利潤的最大化、產值的最大化、企業價值的最大化、股東財富的最大化以及相關方利益的最大化。
2、物流企業中財務管理的目標
當前,物流企業的整體管理目標是盡可能的降低市場中用戶產品的進入成本,從而盡可能的實現物流企業的成本最小化以及價值的最大化,進而使企業獲得充分的生存發展空間以及充足的利潤。而物流企業的財務管理目標是取決于企業總管理目標的,因此,現代物流企業的財務管理目標主要指的是:在物流活動的實施過程中,物流企業通過對物流財務活動的組織,促進企業的財務管理工作達到企業管理的預先目的,從而實現物流企業的經濟效益和社會效益。
3、物流企業中財務管理的內容
物流主要是指將倉儲、運輸、信息、庫存、搬運、包裝以及裝卸等物流活動進行綜合處理的一種新型集成式的物品管理模式。它的根本目的就是最大限度的降低企業物流的總成本,并盡可能的為顧客提供最優最好的物流服務。現代物流的財務管理內容同傳統物流相比,存在一定的差別,主要是指物流企業依據國家頒布的有關財經法規等,遵循財務管理的基本原則,對本企業的財務活動進行組織、處理等控制。一般包括:物流業務的收入預測;資產估計;物流業務收入、費用、留存收益等的估測;融資預測以及資金核算等等。
二、物流企業財務管理的現狀
目前,我國的物流企業在財務管理方面主要存在以下幾個方面的問題,具體體現在:
1、缺乏健全的財務預測分析體系
目前,我國部分物流企業在財務管理過程中主要運用的是預算決算的資金管理模式,缺乏全過程化的財務動態控制和管理,這就導致物流企業不能順利的完成當前物流市場中的客戶及行業競爭需求,導致物流企業在行業中競爭力下降。物流企業在進行財務會計的預算編制時,沒有有效的同內審以及考核等工作進行充分的聯系和溝通,導致財務預算分析管理體系的不完善、不全面,從而降低了信息收集和反饋的有效性,影響到物流企業經營者在企業管理中的決策。
2、缺乏有效的融資渠道
目前,我國的物流企業正處在由傳統物流向現代物流的轉變階段,在這期間,企業不但面臨著國內行業市場中的激烈競爭,還面臨著國外物流行業的壓力和競爭。在這一社會現狀下,企業要想轉型成功,必須要有大量的資金作為后盾。然而,在實際的經營管理中,單靠物流企業自身很難籌集到足夠的資金,而我國目前的金融機構和資本市場在資金籌集方面的機制還不健全,存在諸多的問題,這就造成物流企業資金籌集的困難,從而影響到物流企業的經濟效益和未來發展。
3、缺乏完善的資本核算
目前,我國有些物流企業在進行財務會計核算時,往往偏重于對企業內部的薪資、獎金等方面的核算、分配和管理,或是偏重于物流業務的工作量同增收節支情況等的相關分析估測,對其他的財務管理工作缺乏統計、核算、控制等管理,從而導致物流企業在財務會計核算方面存在較大的局限性,造成財務管理工作的不完善、不全面。
4、缺乏先進的財務管理信息化平臺
目前,有些物流企業雖然引進和應用了財務管理計算機網絡信息系統,但由于其內部工作人員對計算機網絡技術以及財務管理信息技術的掌握和應用不到位、不熟練,往往只是運用相關的財務軟件信息系統(如FMIS、SAP等)減輕了財務數據統計、核算時的工作任務量和工作壓力,并沒有真正的發揮出這些財務管理信息軟件系統在企業財務管理中的預測、分析、跟蹤、評價等管理方面的應用和作用。再加上物流企業自身的行業特殊性,使得企業購買回來的商業軟件不能有效、切合的進行本企業的一些實際、具體的財務管理工作,從而降低了財務管理的信息化程度。
5、缺乏有效的監督管理體系
目前,我國正逐步完善企業在財務管理方面的諸多財政經濟法律法規以及政策制度,并基本形成了一套全面、完整的企業財經管理體系。然而,在物流企業的實際監督管理過程中,并沒有全面、有效的對這些財經制度進行落實和執行,不少物流企業在財務管理方面的監督執行不到位,導致企業時常出現資金流失嚴重以及財務風險等問題。
三、新形勢下物流企業加強財務管理的措施
面對當前我國物流企業在財務管理工作中的諸多問題,在新時期、新形勢下,物流企業可以通過采取以下幾個方面的措施,來提高企業財務管理的水平和效益。
1、創新管理觀念
在社會發展新形勢下,我國物流企業必須要創新財務管理新觀念、新思路,積極構建完善的財務管理體系,加強內部控制和審計制度的建立,不斷提高財務管理的透明度,并積極的改善自身的整體素質和融資條件。
2、建立健全財務制度管理體系
物流企業要建立和完善財務管理制度體系,完善企業相關的政策管理制度和體制,積極構建科學、規范、合理的財務管理模式,加強企業內部各部門與各崗位之間在財務管理方面的聯系溝通和監督,從而逐步實現物流企業財務管理工作的制度化、流程化和規范化,實現財務管理工作的科學理財、依法理財、精細管理,從而有效的降低和建設物流企業的財務風險。
3、加強企業的成本管理
物流企業要進一步深化財務管理改革,不斷加強對物流成本的管理和控制,努力平衡物流成本同服務水平之間的關系,從而使物流企業在不斷降低企業成本的同時,也能夠為客戶提供優質高效的服務,實現物流企業經濟效益和社會效益的雙贏。
4、加強財務內部審計
物流企業要不斷加強財務管理的內部審計工作,特別要注意對成本會計的內部審計。通過制定相應的管理制度和規范,加強財務內部審計工作的獨特性和權威性。要對企業開展的全部財務活動進行統一、全面的審計和監督,并嚴格按照相應的標準和規范進行審計,及時發現和處理財務工作中的潛在風險,從而有效的降低和減少物流企業的財務風險。
5、加強監督管理力度
物流企業要積極的建立健全財務管理監督檢查制度體系,并加大對監督制度的執行力度。同時,將企業財務管理的監督管理情況同績效考評制度結合起來,從而不斷促進和推動監督管理制度的落實情況。此外,物流企業還要積極的建立和完善激勵制度和獎懲制度,對落實財務監督管理制度好的員工進行獎勵,以此來激發員工對落實財務監督制度的積極性和主動性,從而推動我國物流企業在財務管理監督工作上的有效性。
四、結語
財務管理是企業管理中一項十分重要的核心工作,對它的管理好壞直接關系著企業的生存發展情況。因此,物流企業必須要不斷加強和提高財務管理工作的水平和效益,嚴格財經管理制度,深化企業財務改革,規范財務管理行為,從而更好的推動和促進我國物流企業向著高效、高速、健康、良性的方向發展。
參考文獻:
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財務管理實習心得范文3
關鍵詞:高校;財務管理;創新探討
1 高校財務管理的一般途徑
通過筆者對管理科學進步的一般規律研究,從中找到了高校管理創新遵循的一般規律,掌握了這些規律,對于高校實現管理創新具有重要的意義。任何一個高校的財務管理的進步都是與高校當時所處的環境背景相聯系的,這都是為了滿足在特定的背景下高校特定的需要。
從一般的規律來說,無論是財務管理的對象、方法,還是手段,它的創新路徑都是隨著社會經濟的發展而逐漸由低級到高級、由簡單到復雜。高校的財務管理也不例外,其主要表現為:①管理對象不斷增加,財務管理的內涵更加豐富;②管理方法不斷更新,財務管理越來越趨向于智能化、人性化和復雜化;③管理手段不斷改進,從手工化逐步發展到應用現代信息技術;④管理的外延不斷延伸,與其他學科的關系越來越密切。
2 高校財務管理面臨的新形勢
(1)高校市場經濟體制的建立。市場經濟最重要的特征就在于由市場來配置資源,調節生產要素的組合,變無償使用資金為有償使用。在計劃經濟時期,高等學校不具備獨立法人資格,自然也不存在財務上的自主權。高校唯一的資金來源就是國家的財政撥款,高校的財務管理活動主要集中于對內部經濟活動的揭示、反映、核算、編制財務收支完成計劃等。因此在高校財務人員的觀念中,理財等同于會計,會計就是財務。
社會主義市場經濟確立以后,特別是社會主義現代金融市場建立以后,面對瞬息萬變的金融市場,高校的財務管理重點將轉向如何進行科學的籌資、投資決策,如何合理利用財務杠桿原理降低資本成本、提高經濟效益,以及如何正確估量和盡量減少投資風險等方面。
(2)高校面對的經濟全球化趨勢。隨著國際經濟全球一體化的發展,我國的高等學校不僅受國內教育環境的影響,也受到國際教育大環境的制約和挑戰。參與國際競爭、加強國際合作,將是我國高等學校發展的必然趨勢,同時也將推動財務管理的國際化趨勢。特別是跨國學校的出現和國際學校之間的交流日益完善、發達,更加劇了這一發展趨勢。
(3)高校面對知識經濟時代的來臨。世界經濟向知識經濟轉化的趨勢日益顯著,知識資產在高等學校總資產中的地位和作用日益凸顯,知識的不斷增加、更新、擴散和加速應用,深刻影響著高等學校管理活動的各個方面,使高校財務管理的目標向更高層次演化。原有的高等學校一般追求自身利益和財富的最大化,但是隨著知識經濟的到來,高校將轉向知識最大化的目標。
(4)高校面對的電子商務推廣。現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,使電子商務環境正在逐步形成,根據最新的統計數據,我國有7.4億人次的電子用戶,高校的經營和財務管理將發生深刻變化。基于電子商務,教學管理、財務管理、營銷等各種活動更加融合,高校內部之間、高校與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,對財務管理模式產生了重要影響。網絡經濟是基于internet為載體運行的經濟形式,也是電子商務充分發展的經濟。由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行等。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,取而代之以電子支付、電子采購和電子訂單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,高等學校購銷活動更便捷,費用更低廉。
3 新形勢下高校財務管理的創新途徑
(1)堅持以人為本的財務管理創新。高等學校一直把投資重心放在物力資源上,智力資源被看做影響經營和管理的外部因素,似乎只要有先進的教學設備、充足的教學地點和廉價的勞動力,就能適應現在教學的發展需求了,這是一種錯誤的觀念和方式。在新的市場經濟形勢下,智力資源已從最初影響生產經營的外部因素轉化為重要的生產要素,在教學和管理中發揮著主導作用,創造高校財富的核心要素已由物質資本轉向人力和知識資本,尤其體現于各高校不斷創新的自主知識產權。因此,高校必須要轉變觀念:首先,高校只有堅持以人為本,充分調動教職員工的積極性、主動性和創造性,才能從根本上提升高校財務管理的水平;其次,高校財務人員只有樹立正確的風險觀,善于觀察和面對復雜的競爭環境,才能科學準確地預測市場;再次,高校只有既為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又充分利用知識資本,才能保持利潤的持續增長。
(2)加強高校財務管理方法的創新。
在變幻莫測的市場環境和外部高校的競爭對抗中,如何準確進行市場定位、尋求發展,是高校財務管理所要研究的重大課題。因此,高校必須認真進行事前的預測,編制各項預算方案,并加以評價、比較、選擇,再作出慎重決策,以降低各種可控制風險,盡量規避不可控制的風險。同時,加強高校的成本控制也是高校財務管理活動的一個重要方面。成本決定了高校利潤的大小,是提高教師教學質量,開拓能力和高校應變能力的關鍵環節,高等學校的財務人員必須加強以成本為中心的內部責任管理。這就要求財務人員運用財務原理,實施事前成本控制,將高校整體目標分解到所屬的各個部門,編制責任預算,建立責任成本管理網絡系統,激發有效的節約行為,協同完成預定的管理目標。
(3)合理分配資源實現財務管理創新。從高校財務管理的一般意義上說,財務管理的目標就是通過合理地分配資源使其利用達到最優化,它與高校發展的目標緊密相連,總是隨經濟形態的變化和社會進步而不斷深化。隨著網絡經濟的發展,客戶目標、業務流程都發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著高校管理活動的各個方面,客觀需求財務管理的目標必須向高層次演變。高校的財務管理尊重硬財務資源在整個財務資源系統中的作用的同時,應重視軟財務資源的戰略作用及其對硬資源的調控作用。而且,在高校生存日益社會化的今天,高校離不開社會的支持,履行社會責任也是高等學校應盡的義務。因此,高校的財務管理目標必須創新,轉向以社會需求和高校要求的綜合管理為目標,面向多元利益主體,兼顧和均衡各利益相關者的財務利益要求,滿足多元主體利益目標,達到管理目標的統一。
(4)堅持高校財務管理評估的創新。高校財務分析既是經營期預測及決策的檢驗和總結,又是未來時期對高校的預測及決策的依據。在新的教育時代背景下,由于高校資產內容和資本結構都發生了巨大變化,因而原有財務分析指標需要不斷地更新。
第一,計算總資產的所有者權益率、總資產勞動者權益率和總資產負債率,以反映資產中各項資本來源所占的份額,保持合理的資本結構。第二,計算智力資產產值率、智力資產利潤率和智力資產周轉率,以考核和分析智力資源的投資和使用效益。第三,計算人力資產產出率、人力資產利潤率和人力資產周轉率,以考核和分析人力資源的投資及使用效益。
財務管理實習心得范文4
關鍵詞:信息技術 財務管理 信息處理
信息技術的快速發展,把財務管理工作的各方面推向了一個新的高度,會計行業是充滿生機的行業,信息技術的加入是其更加朝氣蓬勃。財務信息的輸入、財務信息的處理、財務信息的存儲、財務信息的傳遞及輸出的變化,拓展了會計的業務范圍,同時也對會財務人員的綜合素質提出了新的要求。機會與挑戰同時存在,我們的財會人員應積極主動的去學習、接收新的思維方式和規則。財務管理信息化不僅是信息技術硬件設備的采用,更為重要的是人力資源潛能的充分發揮。
1. 現代信息技術對會計管理工作的影響
1.1擴大了會計管理的領域
以成本核算為例,在以往的成本核算過程中,成本的核算必須在生產活動結束后,財務人員根據所記載的資料,通過手工核算成本。這種核算最大的缺點是滯后性。由于核算的滯后性,原始資料的間接性及記錄的粗糙行,使得最后計算出來的結果不夠準確。而在信息技術的環境下,在進行生產的同時,成本的信息隨著材料的消耗一同進入到相應的計算機當中,在生產完成的同時,成本的信息也一同自動得出。這樣不僅能及時的得到生產的成本信息,同時也減少了分配成本的環節,所以生產成本的結果也是最接近實際情況。
1.2提高了勞動效率
傳統的會計核算工作要由許多人共同完成,而在實現了會計信息化后,輸入一張會計憑證,系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作,對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計信息化系統它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數據,隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現會計信息化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深、更好地發揮其參與管理的職能。
1.3在信息技術的環境下,傳統的會計語言和企業的會計文化發生了根本性的改變。在傳統的會計語言中的一些核心的詞匯的作用逐漸的淡化。信息化背景下,會計信息源及信息表示結構也有傳統的一元化走向多元化,即會計工作中記賬憑證的信息將直接來源于各種業務過程,記賬憑證作為手工環境下重要實體的作用將逐步淡化直至消亡。其次由于網絡和數據庫技術的發展和應用,使各級管理者和投資者可以實時地通過企業網站訪問存儲與會計信息系統中的共享信息。因此代替憑證、賬、報表的將是原始信息 、操作信息、分析決策信息等;而信息的收集、存儲、傳遞、處理、加工、打印等將代替傳統會計中制作憑證、記賬、結賬、出報表等環節。
2.信息技術背景下財務管理改革的必要性
2.1信息技術的普及,經濟活動逐步發展為網絡化、虛擬化。貨幣的交易方式也有傳統的紙幣交易變為虛擬的網絡銀行、電子貨幣等交易方式。傳統的商業運行方式也隨之發生了改變,商務活動也慢慢發展為在網上進行。這種交易方式使得企業間的購銷更加便捷、成本更低。正是由于網絡商業模式的發展,使得原來的傳統財務管理方式不能適應互聯網時代的商業交易結算,傳統財務管理方式也隨著網絡商業的發展弊端逐步表現出來。
2.2傳統的產業經濟時代,經濟的增長主要依靠生產設備、工廠廠房等有形資產的投入。而在知識經濟時代,經濟的增長不僅僅依靠固定資產的投入,還依賴于企業的專利權、商標權以及企業的人力儲備及品牌的創新上。無形資產的逐步成為企業利潤增長的主要因素。而目前的財務管理上,許多企業往往低估了無形資產的價值,在資本運營中不善于利用無形資產進行資本運作。傳統的財務管理理論以不適應知識經濟時代企業資本運作的要求。傳統給的財務管理理論在知識經濟時代背景下運作會誤導企業的投資決策和商務活動運作的整體性。
2.3對財務管理工作影響的主要外部因素包括:相關的法律法規、金融市場的運行環境和當前的經濟環境。相關的法律法規是指該企業于外部發生商業行為應該遵守的法律、法規及相關規章制度。金融市場的運行環境隨著經濟的發展及金融機構的改革已經有了很大的變化,資本市場的運行更加全面、規范,企業的融資渠道也進一步拓寬了。隨著中國對外開放步伐的逐步加大,國外企業隨即迅速進入中國市場,國內企業與國外企業的競爭進一步加大。開發以為這機遇,同時也面臨著嚴峻的市場挑戰。而目前所運行的財務管理在信息時代背景下準備不足,缺乏相應的應對機制。
3. 如何更好的發展信息時代背景下的財務管理工作
3.1財務人員要不斷學習新的專業知識和拓展專業視野
要加快信息技術在財務管理工作中的應用,一方面要求財務人員不斷充實、更新自己的專業知識。另一方面要求財務人員不斷的拓展專業視野,如金融、貿易、市場營銷等知識,使得自己的知識更加趨于合理,不斷的提高自身的專業素質。最為重要的是我們的財會人員在平時要及時了解現代信息的發展動態,在實際的工作中將所掌握的新技術應用到財會工作中去,從而更好的提升財務信息的質量及功能。
3.2需要企業決策人員的支持
在傳統的財務管理工作中,專門的財務分析工具比較落后,從而使得很多財務管理方法得不到有效的利用,會計核算數據大都閑置,造成了不必要的浪費。在現代信息技術背景下,通過先進的計算機軟件技術及方便快捷的互聯網技術,使財務會計電算化與管理會計電算化組成了一個統一的整體系統,會計核算信息與其他相關的數據建立鏈接,經過數據的處理這些相關的數據就變成財務管理所需的資料。然而,企業在建立網絡的時候需要投入大量的資金,而且電算化的成效很難量化評價,因此這項工作需要企業決策者的大力支持。
3.3明確財務管理信息化的目標
信息技術在財務管理中的實現依靠若干信息系統的集成。財務管理信息化應該所 包含的內容為:財務信息處理系統、財務信息管理系統、財務信息決策系統。而其中財務信息處理系統的主要作用是數據處理,為財務人員提供精準的數據信息。財務管理系統和財務信息決策系統可使得決策人員從不同的角度,控制、決策,這幾個系統之間是密不可分。信息技術的發展促使互聯網的發展,而互聯網的發展使得人類生產經營和社會活動逐步網絡化。因此,財務管理也應順應時代的發展,充分利用當前便利的互聯網資源,進行多方面的改革。
3.4變革現有的財務管理模式
在信息時代背景下,信息的傳遞都可以通過互聯網絡來進行,數據傳遞的速度與傳統的傳遞速度有了天壤之別。正是由于網絡的快速、便捷,集團企業就可以通過網絡對世界任何一個角落的分支機構進行數據的遠程處理、監控、遠程會計報表、遠程審計等財務監控。這種管理模式可以輕松的實現信息的集中管理,對下屬分支機構進行集中記賬、集中資金調配,從而提高企業的競爭力。
綜上所述,相對于財務人員而言,信息技術對企業財務管理的影響并沒有得到廣泛的關注。隨著信息化環境的日趨成熟,財務管理也必將接受信息技術的沖擊,建立系統化的、面向企業決策的、具有控制職能的財務管理信息系統將成為未來財務管理信息化的發展趨勢。
參考文獻:
財務管理實習心得范文5
[關鍵詞] 信息時代 財務管理 弊端 信息網絡 對策
以互聯網為基礎的信息技術、信息產業正在以驚人的速度改變人類的生活方式、工作方式和商務方式。信息革命給傳統產業提供了新的發展機遇,但同時也給企業的經營運作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊:全球網絡戰略、電子商務、虛擬企業經營等等。這些變化也給財務管理提出了挑戰,傳統的財務管理已經跟不上信息時代的步伐,財務管理革新已經不可避免,本文試對信息時代的財務管理問題與對策進行探討。
一、信息時代傳統財務管理的弊端
信息時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子訂單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。
1.財務管理的網域維護問題
首先是網絡安全問題。互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于單機或者內部網(Intranet)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。電子商務作為信息時代的主要交易手段,財務管理和業務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與信息時代相適應的法律規范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題,這一點傳統財務管理是難以做到的。
其次是身份確認和文件的管理方式問題。信息時代企業的很多商業交易在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯網用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,從而在辨別真偽上存在新的風險。
2.難以滿足電子商務要求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務及時、高效的需求。再者,分散的財務管理模式也不利于基于電子商務模式下的數據處理需要。在信息時代,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應信息時展的要求。
此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。在信息時代,企業資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,因為過去經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產,致使在現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值,不善于利用無形資產進行資本運營。所以,傳統的財務管理理論與內容已不適應信息時代電子商務運營的需要。
3.和現代的企業管理模式不配套
在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互聯接,因而企業的財務資源配置與業務運作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
另外,傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公,因為它是基于內部網的系統,難以滿足信息時代的開放性要求。信息時代,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統,而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。
綜上所述,在信息時代,傳統的財務管理存在許多弊端,必須及時地進行財務管理變革,構造出與信息網絡時代相適應的財務管理,企業才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
二、信息時代的財務管理對策
1.財務管理理念的創新
財務管理目標多元化。隨著信息時代的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。信息的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,企業財務管理的目標必須考慮更多的影響因素,不僅能協調企業各利益相關者的收益,注重企業的預期成長效益和未來增加值,還要擔負一定的社會責任,實現企業價值的最大化。
財務管理模式的更新。在互聯網環境下,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式必須從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,實時監控財務狀況以回避信息時代產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團通過互聯網即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬和資金調配,從而提高企業競爭力。
財務管理方式的變化。信息時代,傳統的固定辦公室可能會轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務管理方式轉化為網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創新的目的之所在。
2.財務管理軟件的創新
傳統的財務軟件功能相對獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
3.財務管理信息系統的創新
企業財務管理信息系統將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變為“報告主體――信息通道――信息使用者”。網絡方式從企業內部財務信息”孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門。而財務管理信息系統,則以價值形式綜合反映企業人力、物力和財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程及其業績的全部信息。在信息時代,信息理財將綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息。
4.財務信息安全防范體系的創新
內部控制。完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度,從制度上保證財務網絡系統的安全運行。
技術控制。在技術上對整個財務網絡系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規則,建立綜合的多層次的安全體系,在財務軟件中提供周到、強力的數據安全保護。
防火墻。防火墻(Firewall)是建立在企業內部網(Intranet)和外部網絡接口處的訪問控制系統,它對跨越網絡邊界的信息進行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問,又不影響正常工作,從而為企業設立了一道電子屏障。
數據加密技術。數據加密技術對網絡服務及開放性影響較小,是保護信息通過公共網絡傳輸和防止電子竊聽的首選方法。目前在網絡信息傳輸中,往往組合使用專用密鑰法和公開密鑰法,以充分利用各種方法的優點。
數字簽名。在Internet環境下,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的簽字蓋章等傳統手段將完全改變。為驗證對方身份、保證數據完整性,在計算機通信中采用數字簽名這一安全控制手段。基于數字簽名還可建立不可否認機制,也就是說,只要用戶或應用程序已執行某一動作,就不能否認其行動。
安全協議。安全協議是一組規則,詳細說明報文如何”偽裝”以保證它們的安全。目前國際上通行的安全協議主要有:安全套層協議(SSL)、安全超文本傳輸協議(S-HTTP)、安全電子交易規范(SET)等。
參考文獻:
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[2]劉 軍:網絡經濟下的財務管理創新.世界經理人周刊,2003.12.17
財務管理實習心得范文6
摘要隨著科學技術的迅猛發展,人類步入了信息化社會。計算機與信息技術的發展,為企業進行信息化管理創造了良好的條件。在我國的石油企業中,FMIS7.0系統被引入財務管理中。本文首先根據實際應用情況,探討了FMIS7.0系統的應用特點;然后闡述了應用效果。為相關研究與實踐提供一些借鑒。
關鍵詞石油FMIS7.0系統應用
一、引言
隨著計算機與信息技術的快速發展,石油企業的財務管理也迎來了一次信息化的革命,從根本上更新了石油企業財務管理的工作程序與內容,產生了深遠的影響。在石油企業傳統的財務管理中,一些理論與實務已經落后于時代的發展,難以適應現代的財務管理工作。在這種情況下,對石油企業財務管理軟件的開發與運用提出了新的要求。總體來說,科技的進步與企業的管理要求是FMIS7.0系統被引入石油企業財務管理中的兩個因素。
二、FMIS7.0系統的應用特點
在我國現今的石油企業中,廣泛運用了財務管理FMIS7.0系統。隨著系統的改進與完善,FMIS7.0系統與FMIS6.0系統相比較,在功能和操作上有了很大的進步,減少了系統升級的成本,降低了財務人員的勞動強度。FMIS7.0系統在應用方面具有下面五個特征:
1.流程規范、標準一致特征
會計一級集中核算在核算體系與業務流程規范、統一的要求下,FMIS7.0系統能夠將各地區分公司的會計信息快速發送到總公司,總部利用FMIS7.0系統對分公司的財務信息進行分類與匯總,生成相關的財務報表。同時,會計一級集中核算系統在整個公司得到了應用,所有的系統由標準管理平臺控制,各種會計信息的處理標準能夠做到一致。
2.高度集成特征
FMIS7.0系統是石油公司財務管理系統的一部分,和其他財務系統構成了石油公司財務系統的有機整體。FMIS7.0系統具有高度集成的特征,主要表現在對系統的財務數據收集與處理上。在FMIS7.0系統將系統的財務數據集中分類后,可以根據數據的不同種類,傳遞給其他的管理系統。
3.分層部署和兩級應用特征
在FMIS7.0系統的部署中,由總公司來統一進行分層部署。在總公司,部署所有的財務信息系統,如標準管理平臺、SAP系統、FMIS7.0系統等。而在各個地區的分公司,僅僅部署FMIS7.0系統。在具體的應用方面,分公司FMIS7.0系統集中處理的財務數據,在自己保存和利用的基礎上再傳遞給總公司。所以,分公司與總公司在FMIS7.0系統利用方面都較為充分,但是卻稍有區別。
4.統一生成財務報告、實時交易抵消特征
總部通過會計一級集中核算系統生成主要財務報表,而其他一些財務信息通過FMIS7.0系統上報到總公司。各個會計主體之間的交易,可以通過FMIS7.0系統來進行實時抵消;同時,各個會計主體之間的資金流動也可以通過這個系統來進行實時抵消。
5.流程應用、控制嚴密特征
分公司通過一系列申請、同步、審批流程,才能應用總公司的標準編碼;對于主要系統用戶的各項信息進行了分別管理;為了保障與其他財務系統的兼容性和統一性,審核后的憑證不能做刪除、撤銷處理。從這里可以看出,FMIS7.0系統應用具有特定的流程和控制嚴密的特征。
三、FMIS7.0系統的應用效果
在石油企業中,FMIS7.0系統在財務管理中的大范圍應用,提高了財務信息的質量和時效性,提高了財務人員的工作效率,降低了企業的財務管理成本,為企業提高經濟效益打下了基礎。
1.縮短、優化業務流程
FMIS7.0系統在石油企業財務管理中的廣泛應用,是財務自動化和電子化的進一步發展,減少了會計實體數量,縮短了財務報告的流程,提高了財務管理工作的效率。FMIS7.0系統的應用,簡化了會計核算程序,優化了業務流程,降低了財務工作的勞動強度。石油財務管理中信息技術的應用簡化了會計核算,使業務流程得到優化,大大降低了會計工作量
2.規范、統一會計核算與數據
FMIS7.0系統在石油企業財務管理中的,通過遵守相關的規范與標準,簡化了會計數據加工、分析程序;同時,通過信息系統的運行,能夠解決手工產生的錯誤或者信息不一致、時效性不強與監督不足等問題。FMIS7.0系統的應用,使得會計核算得到了規范,統一了會計數據的口徑,提高了會計信息的質量。
3.加強了企業的預算與資金管理
(1)加強預算管理。在預算中,FMIS7.0系統可以結合項目合同管理系統,通過在項目合同管理系統中設定預算指標,使得預算在各種支出與各項費用的申請時得到有效控制與管理。修改預算的權限進行專人、專職管理,來保證預算的剛性。
(2)加強資金管理。在資金管理中,可以將FMIS7.0系統、人力資源管理系統、項目管理與預算管理系統結合起來,制定具有聯動性的控制措施,在資金使用時對其進行控制,避免了事后控制的滯后性缺陷。同樣,可以和銀行建立互聯關系,發揮電子貨幣的作用,減少現金的流動,提高企業的資本運營與資金統籌能力。
4.財務管理職能得到轉變,提高財務管理的效能
FMIS7.0系統的建立,強化了資金監控與財務控制,使得約束機制得到加強,有利于防范企業的資金風險與填補資產流失的漏洞。同時,信息的共享,提高了財務信息的準確性,使得財務管理的效能得到提高。
5.財務管理的信息化水平得到提高
FMIS7.0系統的應用,提高了企業財務管理的信息化水平,使得整個財務系統與其他的管理系統結合起來,整個企業能夠在信息平臺上共享數據資源,并促進企業信息化的進一步發展。
四、結束語
FMIS7.0系統的建立為石油企業財務管理工作提供了先進的平臺,適應了企業管理信息化的要求。在今后,在石油企業FMIS7.0系統中,要發掘其潛力,使之更好地為企業發展服務。同時,為了應對激烈、變動的市場情況,要對FMIS7.0系統不斷地完善與改進,使其優勢能夠完全地發揮。
參考文獻:
[1]楊桂英.加快財務管理信息化建設的必要性.四川省衛生管理干部學院學報.2005(02).