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業(yè)務上半年工作總結范例6篇

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業(yè)務上半年工作總結

業(yè)務上半年工作總結范文1

一、前臺接待方面

前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

二、檔案管理方面

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡函10張。

三、各項費用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,

必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用79212元;

私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

四、經(jīng)驗與收獲

半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

五、下半年工作計劃

1、加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。

業(yè)務上半年工作總結范文2

【2017物業(yè)上半年工作總結及下半年工作計劃范文一】 20xx年上半年我們的工作緊緊圍繞集團公司規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時度勢、與時俱進的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現(xiàn)將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及下半年的工作打算匯報

一、完成的工作

1、理頭緒、抓管理、樹形象

一月份我們從四川人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象。

2、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛

節(jié)前,我們組織保潔人員對小區(qū)公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區(qū)設立煙花爆竹燃放區(qū),指定燃放點,由專人負責巡查;節(jié)前工程維修人員對小區(qū)各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節(jié)日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節(jié)日氣氛,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián)、送了福字、給業(yè)主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了a、b區(qū)業(yè)主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節(jié),我們在集團公司的大力支持下,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺《紅紅火火鬧元宵歌舞會》,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個。

3、對小區(qū)存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統(tǒng)維修

為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,春節(jié)過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對a、b區(qū)的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環(huán)境進行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區(qū)19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內(nèi)外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區(qū)污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了a、b區(qū)的監(jiān)控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業(yè)主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協(xié)調(diào)解決。

4、建全檔案,對各類手續(xù)進行年檢

為了加強公司內(nèi)部管理,便于更好地服務業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調(diào)回并存檔,接著對各類手續(xù)進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續(xù)年檢。

5、對小區(qū)進行綠化美化

為了進一步改善小區(qū)環(huán)境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏11000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮后的小區(qū)面貌煥然一新。

6、加強宣傳力度,配合城管、社區(qū)完成創(chuàng)城工作

物業(yè)服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,也通過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳創(chuàng)城理念、消防常識、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P于全民參與的創(chuàng)城宣傳廣告,發(fā)放了400多張文明城市市民調(diào)查問卷及200多本《創(chuàng)建全國文明城市 市民須知》。廣大業(yè)主通過這些輿論宣傳,自身素質(zhì)、創(chuàng)城意識得到了很大的提高。

與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業(yè)文化,點擊集團公司網(wǎng)站,了解集團公司的成長過程,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識,我們還積極地為公司網(wǎng)站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表。我們也為物業(yè)監(jiān)察大隊先后送去5篇關于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,其中《我們就是要感動上帝》一文在6期物業(yè)專刊上發(fā)表。

7、配合集團公司完成c區(qū)奠基開工典禮的準備工作及善后工作

5月22號5月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到c區(qū),很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,布置會場、,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、安全衛(wèi)生等任務,并處理了會場善后事宜。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛煉,團隊的自身素質(zhì)得到了很好的展示。

8、d區(qū)的前期介入

(1)組織架構的建立

業(yè)務上半年工作總結范文3

一、主要工作措施

上半年,__市工業(yè)經(jīng)濟受金融危機影響較大,面臨的困難和問題較多,__市委、市政府對此高度重視,結合企業(yè)服務年活動,對各項工作早安排、早部署、早采取措施,有效減少了金融危機帶來的不利影響。具體措施如下:

(一)健全組織,明確職責

為進一步服務好企業(yè),確保企業(yè)服務年活動取得實效,我市及時成立了企業(yè)服務年活動領導小組辦公室,并先后下發(fā)了《關于在全市開展企業(yè)服務年活動促進工業(yè)經(jīng)濟平穩(wěn)較快增長的實施意見》、《關于明確落實3月24日和4月20日河南省經(jīng)濟運行工作會議上提出的十八項舉措責任單位的通知》、《關于調(diào)整工業(yè)五大產(chǎn)業(yè)指揮部組成人員的通知》、《關于調(diào)整成立20__年全市工業(yè)重點項目指揮部的通知》等配套文件,進一步明確了各責任單位的工作職責,切實增強了企業(yè)服務年活動的針對性和有效性。

(二)送政策進企業(yè)

河南省“擴內(nèi)需、保增長”的十八項舉措出臺后,我市及時召開會議進行了傳達,并將有關政策舉措分解到了各職能部門。同時,結合我市工業(yè)企業(yè)實際,將河南省“擴內(nèi)需、保增長”十八項舉措及__市人民政府《關于在全市開展企業(yè)服務年活動促進工業(yè)經(jīng)濟平穩(wěn)較快增長的實施意見》(林政〔20__〕18號)及安陽市工信局印發(fā)的《應對金融危機、促進工業(yè)發(fā)展政策匯編》分發(fā)至20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處及318個限額以上工業(yè)企業(yè),便于企業(yè)及時了解相關優(yōu)惠政策。篩選了中升半導體、鳳寶鋼鐵、林豐鋁電、重機集團、合鑫鑄業(yè)等20個對我市經(jīng)濟有較強拉動作用的工業(yè)企業(yè),上報省、市企業(yè)服務年辦公室,確保我市骨干企業(yè)和高成長型企業(yè)的穩(wěn)步快速增長。此外,積極爭取省級工業(yè)技術改造、新型工業(yè)化發(fā)展、中小企業(yè)發(fā)展、非公經(jīng)濟發(fā)展、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展等專項扶持資金,幫助企業(yè)走出困境。

(三)現(xiàn)場辦公,服務企業(yè)

為積極幫助企業(yè)應對金融危機,針對部分企業(yè)資金短缺問題,及時為林豐鋁電25萬噸高性能鋁合金、中升硅材料公司3000噸多晶硅等項目,協(xié)調(diào)金融部門發(fā)放貸款7.29億元。積極協(xié)調(diào)國信中小企業(yè)擔保有限公司為__市天驕車橋有限公司等10家中小企業(yè)擔保金融部門貸款1250萬元。積極運作中信銀行鄭州分行、交通銀行鄭州分行到我市鳳寶、重機等骨干企業(yè)實地考察,促進銀企合作。針對中升硅材料公司3000噸多晶硅項目、林豐鋁電25萬噸高性能鋁合金項目及合鑫鑄業(yè)公司新項目電源問題,及時到省供電公司、安陽供電公司協(xié)調(diào)變電站、供電線路建設問題,為3000噸多晶硅項目6月底生產(chǎn)和林豐鋁電一工段7萬噸電解鋁7月份生產(chǎn)奠定了基礎。

(四)幫扶企業(yè)恢復生產(chǎn)

受金融危機影響,20__年底,我市汽配產(chǎn)業(yè)511家企業(yè)中僅有13家企業(yè)處于正常生產(chǎn)狀態(tài)。今年以來,結合國家汽車產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃及相關政策,組織各職能部門深入企業(yè)生產(chǎn)一線,主動上門調(diào)研、指導、服務,幫助企業(yè)解決融資、供電、供水等具體問題。從2月份至今,我市511家汽配企業(yè)已陸續(xù)全部恢復生產(chǎn),產(chǎn)銷兩旺。

(五)牽線企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)作

適時組織了林豐鋁電、重機集團與省市企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)作,協(xié)調(diào)林豐鋁電與中鋁中州分公司簽約8萬噸氧化鋁粉項目,重機集團與安陽鋼鐵股份有限公司簽約3萬噸鋼材項目,簽約金額達2.8億元。積極協(xié)調(diào)中汽節(jié)能股份有限公司與北京中聯(lián)新銳集團簽訂戰(zhàn)略協(xié)作協(xié)議,由中聯(lián)新銳集團買斷該公司年產(chǎn)80萬套汽車減阻節(jié)油器全國經(jīng)銷權。

二、當前存在的問題

一是主導產(chǎn)業(yè)低位震蕩。五大產(chǎn)業(yè)雖有回暖跡象,但均繼續(xù)在低谷徘徊。鋼鐵、汽配產(chǎn)業(yè)受市場因素影響,部分企業(yè)開工不足,制約著重點企業(yè)的正常運行。受能源緊缺、外部需求減弱等因素影響,鋼鐵、汽配、鋁電行業(yè)盈利水平下降。保持經(jīng)濟平穩(wěn)增長、防止增速回落的任務和壓力較大。

二是重點稅源企業(yè)效益下降。元至五月份,我市重點監(jiān)控的鳳寶鋼鐵、林豐鋁電等20戶重點稅源企業(yè)主營業(yè)務收入完成25.3億元,同比下降21.4%;稅收繳庫完成4298萬元,同比下降5.1%。

三是項目推進受多重制約。受土地、環(huán)保、市場、資金等因素制約,部分新建項目推進較慢。土地總體利用規(guī)劃修編滯后,用地指標緊缺;環(huán)境容量有限,不能滿足經(jīng)濟發(fā)展需求;市場持續(xù)波動,企業(yè)預期收益存在較大不確定性。多重因素相互交織,客觀上制約了企業(yè)融資,企業(yè)發(fā)展信心面臨嚴峻考驗。

三、下步工作打算

(一)圍繞項目抓攻堅。一是快推進。對中央、省、安陽市投資項目,要抓進展、抓落實、抓配套;對__市確定的14個工業(yè)重點項目,要抓難點解決、抓現(xiàn)場辦公、抓節(jié)點進度、抓項目融資,一環(huán)一環(huán)銜接好,一件一件落實好。二是勤調(diào)度。堅持每月召開一次調(diào)度會,及時召開現(xiàn)場辦公會,深入一線,督促指導項目推進。要重點抓好中升公司年產(chǎn)3000噸多晶硅等項目的生產(chǎn)經(jīng)營,加快大唐__熱電2×35萬千瓦熱電機組、林豐鋁電25萬噸高性能鋁合金等項目建設步伐。三是抓融資。重點要抓好今年__工業(yè)企業(yè)與銀信部門達成的13.6億元貸款意向和14.5億元貸款協(xié)議的落實。加大對納入全省“8113”信貸行動計劃企業(yè)的支持力度,確保全年新增存貸比達到70%。

(二)服務企業(yè)促生產(chǎn)。深入開展企業(yè)服務年活動,對企業(yè)存在的資金、煤、電、油、運、氣等因素制約,因企施策,增強服務的針對性和實效性。幫助企業(yè)運作項目、協(xié)調(diào)資金、申請優(yōu)惠電價,爭取國家、省各項優(yōu)惠政策和支持資金。幫助企業(yè)開拓市場,聘請專家對企業(yè)把脈問診,加強我市五大產(chǎn)業(yè)與國家十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃對接,提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平。幫助企業(yè)攻堅克難,圍繞引進人才、節(jié)能降耗、生產(chǎn)工藝等發(fā)展難點,加強指導服務。

(三)完善園區(qū)求突破。加快基礎設施建設,用好省政府100 0萬元補助資金,加大融資和配套力度,統(tǒng)籌推進供水排水、供電供氣、污水治理等基礎設施建設。抓緊完善機制,不斷完善項目利益分成機制、投融資機制和失地農(nóng)民保障機制,切實加強產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展。

(四)緊盯目標趕進度

業(yè)務上半年工作總結范文4

XX年三月一日,三華彩印公司和紅狼彩印公司實行合并管理并成立業(yè)務部,作為一個新成立的部門,在做好本部門日常管理工作的同時,理順和加強與公司其他部門的聯(lián)系和溝通,都需要業(yè)務部全體同仁的不斷努力和完善。我部在公司領導的幫助和支持下在相關部門的配合下,不懈努力,采取積極有效措施,使業(yè)務部工作有了一個良好的開端。

一、理順關系,確保業(yè)務部工作順利開展。初步建立起本部門工作范圍和職責,并明確部門各崗位職責和權限,順利完成了紙張采購合同的移交,建立主要供應商檔案,順利完成iso文件的移交整理工作。

二、按照質(zhì)量管理的要求,確定本部門的工作流程,嚴格按要求開展本部門的各項工作。

三、服務于生產(chǎn),積極做好車間生產(chǎn)及公司對外業(yè)務所需各種原輔材料的采購工作,及時與車間機臺了解情況,及時處理所反映的材料使用問題,急生產(chǎn)之所急,較好的完成生產(chǎn)印刷,計劃確保按時供貨、保證客戶生產(chǎn)所需。

四、加強所屬倉庫的管理,確保原輔材料賬、卡、物一致,加強對倉管員,搬運工的管理,做好防火、防盜工作,保證車間生產(chǎn)正常運行。

五、積極拓展業(yè)務,公司對外承接了廈門煙廠“友誼”標、廈門冠蘭彩印委托加工的“紅三環(huán)”煙標盒,實現(xiàn)公司對外業(yè)務的突破,并加強與客戶的溝通和聯(lián)系,及時回籠貨款,確保公司利益。

六、規(guī)范采購行為,大宗紙張采購采取招標采購,努力降低采購成本。

業(yè)務上半年工作總結范文5

一、紀律

每個單位每個集體都有它的管理制度,對于我們電臺來說,這里的紀律更是嚴格的,在這里不管做什么事情都得做到精益求精,嚴格要求自己,細心做好每一件事情,遵守臺里的各項規(guī)章制度,服從領導安排。所以說無論大事小事,都要以一個好的心態(tài)去面對工作,做到敬業(yè)樂業(yè)。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,但是離自己的要求還是有一定的差距,所以還更應該繼續(xù)努力,積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)。

業(yè)務方面對于這半年來很不理想,截止目前已完成(3800元)雖與我預定的任務還差很多很多,看看自己的客戶名單,大多數(shù)都是老客戶,新的客戶基本沒怎么增加,我覺得這也是存在的一個大的問題,新客戶為什么這么少?我覺得這個問題應該放在自己的心里好好的反思一下。這半年自己在心態(tài)上轉變了很多,現(xiàn)在的工作時間只有8小時,可以說現(xiàn)在的工作時間比以前相比較輕松了很多,工作的時間少了,那么跑廣告業(yè)務的時間就有了,對于自己來說,存在懶惰的現(xiàn)象不能堅持出去跑業(yè)務,沒有一個好的心態(tài)去面對工作。我覺得現(xiàn)在自己最重要的就是應該多從談業(yè)務的技巧上下功夫,多跟同事做交流,學習他們的業(yè)務技巧,嚴格要求自己按照自己制定的計劃去完成的任務,給客戶服務周到,多與客戶交流與溝通,在廣告創(chuàng)意上多下工夫,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在業(yè)務上有所提高。

三、節(jié)目

業(yè)務上半年工作總結范文6

現(xiàn)將上半年主要工作情況總結如下:

一、上半年工作總結;

1、辦公寫作網(wǎng)繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;

在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。

1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責任心不足、業(yè)務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。

2、人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,人員編制進行了如下調(diào)整:

2.2人員招聘;

物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結束,未納入統(tǒng)計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發(fā)工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常。基本解決人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業(yè)務培訓平均1-2次,組織個別業(yè)務部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統(tǒng)的培訓資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:

1)工作目標不明確,未建立實際操作的規(guī)范。

2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。

3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。

4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。

3行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務規(guī)范的重視。

3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務創(chuàng)收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務部門學習商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據(jù)業(yè)務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調(diào)整,積極配合。

3.6積極配合業(yè)務部門

3.61煤氣配送

針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業(yè)主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,由煤氣公司負責24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。

3.62小區(qū)垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象。現(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。

3.7年度先進員工評選

根據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經(jīng)理

參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。

3.8組織20**年年度春茗活動

于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二六年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標。會后,組織了員工卡拉OK及燒烤活動。

二、工作中存在的問題:

1、目標管理責任的落實:

目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現(xiàn)與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。

跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經(jīng)理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。

2、管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規(guī)范化,減少隨意性及個性化。

3、監(jiān)督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高。

跟進措施:將巡查、監(jiān)督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態(tài)度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。

4、溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。

跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。

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