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圖書館部門工作計劃范文1
民辦高校 圖書館 崗位責(zé)任 資源配給
一、民辦高校圖書館工作中存在的問題
1、崗位責(zé)任不明確,工作無法定量
民辦高校的辦學(xué)特點和性質(zhì)決定民辦高校圖書館的工作要在摸索中前進。工作人員少,館員業(yè)務(wù)水平參差不齊,館內(nèi)制度不完善,工作人員崗位責(zé)任不明確,造成人員配備不合理,工作量,工作內(nèi)容模糊。這種不科學(xué)的安排形成人浮于事,責(zé)任心不強,工作效率不高,虛耗時間,對工作沒有激情和動力。沒有具體的考核標準,缺乏激勵措施,沒有工作熱情,更談不上發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性。使圖書館整體缺乏活力,比較沉悶。當一項任務(wù)或問題出現(xiàn)時,所有館員會同時去完成或解決,有可能造成人力資源的極度浪費,有時會出現(xiàn)拖拉、推諉的現(xiàn)象,極大的打擊了工作的積極性,使工作開展不盡如人意。
2、物品的資源配給不容樂觀
主要體現(xiàn)為在正常工作中所需資源不能及時供應(yīng),延緩圖書館的工作進度。出現(xiàn)這種現(xiàn)象大體有兩方面的原因:
一是由于民辦高校的辦學(xué)者是個體、社會團體、企業(yè)集團、董事會等集資所創(chuàng)辦的,走的是“以學(xué)養(yǎng)學(xué)”的道路,國家沒有直接撥款,因此,民辦高校籌措資金比較困難。在資金的投資上很謹慎,要出于諸多考慮,權(quán)衡得失。對于圖書館的投資更是如此,工作人員在這樣的機制下學(xué)會用信價比最好的辦法解決問題。例如:貼圖書的索書號,從有關(guān)部門買一個很正規(guī)的需要一毛錢,民辦學(xué)校的資金掌控者是顯有投資這筆錢的,所以館員就想辦法,采用自制表格并手寫在A4紙上,并用透明膠帶進行固定,這樣通過精心設(shè)計和排版的一張A4紙能寫出24個這樣的索書號,價值才1毛錢,當然在正規(guī)性和美觀性上欠缺,但不耽誤書籍的正常流通。即使這樣,申請膠帶和A4紙也不易,需要找有關(guān)人員,還要經(jīng)過審批,環(huán)節(jié)繁瑣,工作進度緩慢。
二是由于觀念的錯位,認為沒必要投資。民辦高校的投資者、高層管理者、一般教職工普遍存在錯誤的觀念:認為民辦高校的圖書館其作用和影響不大,甚至可有可無。另一種錯誤認識是:認為圖書館工作人員不如教師和科研人員重要,更是可有可無的。觀念的不到位就導(dǎo)致了民辦高校對圖書館建設(shè)的重視和投入嚴重不足,造成對圖書館物力資源的配備的忽視或輕視。
二、民辦高校圖書館工作中應(yīng)采取的辦法
1、設(shè)立圖書館崗位責(zé)任制,明確所從事的工作及所承擔(dān)的責(zé)任
建立崗位責(zé)任制要根據(jù)圖書館各個工作崗位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)特點,明確規(guī)定其工作內(nèi)容、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及擁有的權(quán)限,并按照規(guī)定的工作標準進行考核及獎懲。以保證各項工作能有序地進行。崗位責(zé)任制的建立,有助于工作的科學(xué)化、制度化。擁有健全的崗位責(zé)任制,才有可能以任務(wù)定崗位,以崗位定人員,責(zé)任落實到人,各盡其職,達到事事有人負責(zé)的目標,避免苦樂不均現(xiàn)象的發(fā)生。
2、做好工作計劃的同時再從思想上入手
民辦高校給圖書館撥經(jīng)費使其自己合理利用是不可實現(xiàn)的事實,采購書籍及購進其他有關(guān)的設(shè)施都是由學(xué)校董事會統(tǒng)一研究決定。但是在圖書館工作中所要利用的資源必須要保證,以利于圖書館科學(xué)的發(fā)展。這就要求工作人員提前做好工作計劃,提前申請,明確任務(wù),避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊, 提高工作效率,做好計劃是完成工作任務(wù)的重要保障,提高工作業(yè)績的關(guān)鍵。
要改變管理者對圖書館的看法主要從幾方面入手:
首先,把圖書館存在的問題用書面的形式向上級領(lǐng)導(dǎo)深刻、具體的反映,分析出問題才能解決問題,讓領(lǐng)導(dǎo)重視圖書館,加大對圖書館的投資建設(shè)。在工作中不斷突破、創(chuàng)新,積極主動的配合學(xué)校的工作和建設(shè),和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,并提出獨到的見解,樹立圖書館的威信,使領(lǐng)導(dǎo)對圖書館的看法從根本上得到改變。
其次,得到教師們的支持;好的口碑是建館的關(guān)鍵。圖書館本就是一個相對封閉的部門,很少會有老師來借書,尤其是這幾年網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,使得來借書的老師少之又少,再加上圖書館的藏書原因,更是讓老師們“望而卻步”,而又由于人手少及工作時間的原因,導(dǎo)致和大多數(shù)部門的同事接觸、了解的不夠,沒人為圖書館“說話”,讓學(xué)校產(chǎn)生誤會,影響了圖書館的發(fā)展。要想改變現(xiàn)狀,必須從自身做起,利用在校的有限時間,和同事交流,增進感情,主動邀請老師們來圖書館參觀,請教一些建館問題,群策群力,對老師們提出的意見和建議予以肯定,并對參改意見和建議進行整理,提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審查。通過老師們的“口”,使圖書館煥然一新,擺脫困境。
最后,從學(xué)生方面入手:學(xué)生是圖書館的根本。圖書館最主要的用途就是供學(xué)生們借閱,學(xué)生對圖書館的評價將直接影響到它的前途。提高工作效率,縮短學(xué)生的等待時間,方便學(xué)生,服務(wù)于學(xué)生,滿足學(xué)生們的需求,做到讓學(xué)生滿意,讓他們?yōu)閳D書館“說話”,讓學(xué)生成為圖書館和領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
總體來說,既要放眼于工作技巧,也要放眼于全校師生,得到他們的支持,以扭轉(zhuǎn)圖書館的狀況。
民辦高校圖書館在管理模式和運行模式上有缺陷是必然的,因為民辦高校建校時間短,圖書館更是起點低,底子薄,在這種情況下要虛心向公立學(xué)校圖書館學(xué)習(xí),吸取精華,勇于改革。根據(jù)自身特點,量身定做出科學(xué)的發(fā)展策略。只有制定正確的發(fā)展策略,并在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的管理和運作機制,才能在保障教學(xué)的基礎(chǔ)上,使圖書館自身得到健康發(fā)展,辦出具有民辦特色的高校圖書館。
參考文獻
圖書館部門工作計劃范文2
關(guān)鍵詞 閱讀推廣 高校圖書館 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)
分類號 G258.6
DOI 10.16810/ki.1672-514X.2017.04.003
Abstract This paper introduces the positive attempts and inovative practices made by the Engineering Library of Nanjing Agriculture University in reading promotion. Based on the current problems， it proposes to strengthen theoretical research of reading promotion and balance the traditional and digital reading promotion. With the efforts in “deep reading”， it suggests to make a brand for reading promotion and construct a long-term system， which aims at providing references for the innovation of reading promotion in libraries.
Keywords Reading promotion. University libraries. Nanjing Agriculture University.
2012年6月，教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會將2010年6月成立的“服務(wù)創(chuàng)新工作組”更名為“讀者服務(wù)創(chuàng)新與推廣工作組”，并在2015年、2016年先后舉辦了兩屆全國高校圖書館閱讀推廣案例大賽，推動了高校圖書館閱讀推廣工作。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館近八年來也在閱讀推廣這方面進行了積極探索，取得了一定的成效[1]。本文擬在總結(jié)分析南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館閱讀推廣實踐的基礎(chǔ)上，進一步深入檢討實踐中的不足，探討閱讀推廣實踐創(chuàng)新發(fā)展舉措，以期推進高校圖書館閱讀推廣工作向縱深方向發(fā)展。
1 閱讀推廣實踐
“閱讀推廣是一種新型的、介入式的圖書館服務(wù)，其目標人群是全體公民，重點是特殊人群，活動化、碎片化是主要特征，其主要目的是使不愛閱讀的人愛上閱讀，使不會閱讀的人學(xué)會閱讀，使閱讀有困難的人跨越閱讀的障礙。這就較為系統(tǒng)地回答了‘閱讀推廣是什么’‘閱讀推廣為什么’和‘閱讀推廣怎么做’等問題。”[2]2009年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館以“世界讀書日”為契機，在4月至5月間舉辦以“腹有詩書氣自華”為主題的“讀書月”系列活動，拉開了校園閱讀推廣的序幕。此后，不斷提升閱讀推廣創(chuàng)新力度，豐富閱讀推廣工作內(nèi)涵，提煉出了“書香工苑”的工作口號。經(jīng)過多年實踐，校園閱讀推廣已實現(xiàn)了常態(tài)化，閱讀正日益成為師生員工的一種追求和生活方式。圖書館在2016年被CALIS全國農(nóng)學(xué)文獻信息中心授予“好書推薦與閱讀推廣”優(yōu)秀組織獎。表1反映了南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館2016年度閱讀推廣工作的全部流程。
閱讀推廣年度工作計劃的制定與宣傳是全年閱讀推廣工作的起點，是在總結(jié)上一年度閱讀推廣工作實踐、調(diào)研分析讀者意見、學(xué)習(xí)借鑒兄弟院校閱讀推廣先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出草案，經(jīng)與各系部、各單位閱讀推廣工作聯(lián)系人討論后進一步修改，并經(jīng)院閱讀推廣領(lǐng)導(dǎo)小組會議討論最終確定。計劃安排要求接近讀者需求、幫助讀者閱讀、朝著建設(shè)“書香工苑”目標邁進。年度各項活動注重對閱讀氛圍的渲染、烘托，如在組織讀者開展好書推薦的基礎(chǔ)上年度“書香工苑”好書榜；在讀書月開幕式上安排專家讀書報告會、組織讀書分享會、誦讀比賽、開展讀者書評活動、“最美讀書人攝影比賽”和評選“校園十大讀書之星”等。
活動安排還根據(jù)學(xué)校不同時期的工作重點，開展針對性的活動，如每年的六、七月學(xué)生畢業(yè)之際，開展畢業(yè)生捐贈圖書充實圖書漂流書架，談自己閱讀經(jīng)歷與經(jīng)驗，請考上研究生的同學(xué)介紹考研經(jīng)驗，請往屆的優(yōu)秀畢業(yè)生返校談創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗等。在每年的九、十月，圍繞新生入學(xué)進行入館教育，介紹學(xué)院的閱讀推廣工作，通過專家學(xué)者的專題報告幫助剛?cè)雽W(xué)的大學(xué)本科生劃大學(xué)四年的閱讀計劃；為剛學(xué)入學(xué)的研究生舉辦讀書報告會，舉辦工科科研文獻的檢索與信息素養(yǎng)提升方面的專題講座。貫穿全年，針對讀者需求和不同時期學(xué)院工作重點進行了形式多樣的閱讀推廣活動，實現(xiàn)了閱讀推廣的常態(tài)化，為建設(shè)“書香工苑”發(fā)揮了重要作用。
2 閱讀推廣創(chuàng)新實踐
“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭源泉，是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力。”[3]高校圖書館閱讀推廣也必須通過不斷創(chuàng)新，才能獲得持續(xù)發(fā)展的力量。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館從2009年舉辦一年一次、為期一個月的“讀書月”系列活動開始，到實現(xiàn)閱讀推廣的常態(tài)化，正是不斷創(chuàng)新的結(jié)果。
2.1 創(chuàng)新工作機制，加強閱讀推廣工作執(zhí)行力
閱讀推廣工作現(xiàn)在已形成了一個全院性的閱讀推廣工作力量聯(lián)合體。學(xué)院成立了以分管圖書館工作的副院長為組長，由各系部、各單位主要負責(zé)人組成的學(xué)院閱讀推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組。小組下設(shè)辦公室，由圖書館館長任辦公室主任，一名副館長任副主任，成員由圖書館各部門負責(zé)人組成。辦公室下設(shè)圖書館閱讀推廣工作組。各系部、各單位明確兩名或一名老師參加閱讀推廣工作（有學(xué)生的部門兩名：一名輔導(dǎo)員和一名辦公室老師，負責(zé)協(xié)助圖書館閱讀推廣工作組落實本部門學(xué)生和教工層面的閱讀推廣工作。沒有學(xué)生的部門一名，負責(zé)協(xié)助圖書館閱讀推廣工作組落實本部門教工層面的閱讀推廣工作）。圖1為學(xué)院閱讀推廣工作力量聯(lián)合體示意圖。
在這個全院性的工作力量聯(lián)合體中，院閱讀推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)閱讀推廣年度工作計劃的審批、工作總經(jīng)費的核定等重大事項。閱讀推廣工作辦公室及其圖書館閱讀推廣工作組是院閱讀推廣工作的組織實施力量，負責(zé)年度工作計劃的起草、各項閱讀推廣活動的策劃與實施等工作。各系部、各單位的閱讀推廣工作聯(lián)系人是院閱讀推廣工作在本部門的組織實施者，與圖書館閱讀推廣工作組保持密切的聯(lián)系和有效的溝通。各系部、各單位的主要責(zé)任人既是學(xué)院閱讀推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成人員，又是本部門閱讀推廣工作的責(zé)任人，負有領(lǐng)導(dǎo)、支持本部門閱讀推廣工作聯(lián)系人協(xié)助圖書館閱讀推廣工作組開展相關(guān)工作的責(zé)任。這種工作機制實現(xiàn)了閱讀推廣工作由圖書館一家單打獨斗到集結(jié)全院力量協(xié)同行動的轉(zhuǎn)變，提高了閱讀推廣工作的執(zhí)行力，提升了閱讀推廣工作的工作效率。
圖1 學(xué)院閱讀推廣工作力量聯(lián)合體示意圖
2.2 創(chuàng)新宣傳模式，擴大閱讀推廣工作影響力
以往，閱讀推廣活動的宣傳，總離不開事前出海報、事后發(fā)新聞報道的固有模式。如今，經(jīng)過多年探索，已形成了一個全新的宣傳模式。在總體宣傳上，在圖書館網(wǎng)站上增添了“閱讀推廣”一級目錄，下設(shè)它山之玉、工作動態(tài)、讀書月、畢業(yè)季、新生季等二級目錄，及時宣傳報道學(xué)院的閱讀推廣工作；年度閱讀推廣工作計劃在經(jīng)過草擬、討論修改、審核、后，都在全院進行廣泛宣傳，以增加師生員工參與閱讀推廣的共識，便于讀者知曉、參與閱讀推廣活動；提出了“書香工苑”工作口號，設(shè)計了閱讀推廣標識（見圖2），并堅持將之印刷（使用）在相關(guān)的信紙、信封、海報、證書、紀念品、獎品和工作手冊等物品的醒目位置。
在具體活動的宣傳方面中，每項活動的宣傳海報都向讀者有獎?wù)骷⒔M織相關(guān)人員評選確定；活動宣傳海報通過院內(nèi)宣傳欄張貼、廣場展板放置、學(xué)院網(wǎng)站首頁彈出、圖書館閱讀推廣網(wǎng)站推送、各系部各單位微信推送等途徑廣泛宣傳。如此廣泛、詳盡的宣傳方法，使宣傳效果大增，吸引了更多讀者參與。
圖2 閱讀推廣宣傳標識
2.3 創(chuàng)新激勵方法，吸引更多師生參與閱讀推廣
堅持精神獎勵為主、物質(zhì)獎勵為輔的原則，在具體激勵方法上，大膽嘗試。通過發(fā)放參與紀念品、評比競賽、發(fā)放獲獎證書與獎品、抽取幸運參與獎、獲專家簽名贈書、提供與專家進行一對一交流機會和評選閱讀推廣先進工作者等形式，激勵讀者和閱讀推廣工作者積極投身閱讀推廣工作。
以2016年為例，參加好書推薦的學(xué)生、教師人人都獲得一份紀念品。好書推薦活動結(jié)束后抽取幸運參與獎，抽中者獎勵購書卷。讀書月期間評選“校園十大讀書之星”和“百名優(yōu)秀讀者”。在讀書月閉幕式暨總結(jié)表彰會上除了向獲得各項單項活動獎項的讀者發(fā)放獲獎證書和學(xué)習(xí)用品外，還抽取讀書月系列活動中的幸運參與獎，獎勵購書券。向參加書評的讀者人人都發(fā)放紀念品，獲獎作者分別發(fā)放了二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎榮譽證書（2016年一等獎空缺）和學(xué)習(xí)用品。年底評選出學(xué)院閱讀推廣工作先進工作者13名，在年度閱讀推廣總結(jié)表彰會上，院領(lǐng)導(dǎo)為受表彰的先進個人發(fā)放榮譽證書和獎品。形式多樣的激勵措施，提高了讀者參與閱讀推廣活動的主動性，也調(diào)動了閱讀推廣工作者的工作積極性。
3 存在不足
近八年的閱讀推廣實踐在取得一定成效的同時，也存在著一定的不足，亦能在一定程度上反映全國范圍內(nèi)高校圖書館閱讀推廣工作存在的問題。
首先是數(shù)字化閱讀推廣力度不足。隨著網(wǎng)絡(luò)和各類智能終端的迅速發(fā)展，數(shù)字化閱讀已被越來越多的人所接受，成了全民閱讀的新寵。而已往的閱讀推廣大多以傳統(tǒng)閱讀為主，幾乎忽略了數(shù)字化閱讀推廣。這就大大降低了閱讀推廣的時代感，拉遠了閱讀推廣與深愛數(shù)字化閱讀的青年學(xué)生間的距離。
其次是提升閱讀深度的閱讀推廣活動不多。多年的閱讀推廣實踐向廣大讀者呈獻了形式多樣、內(nèi)容豐富的閱讀推廣活動。但關(guān)注“深度閱讀”的較少。比如，閱讀推廣活動中人氣很旺的“好書推薦”活動，在經(jīng)過學(xué)生推薦、統(tǒng)計匯總、隆重之后，就銷聲匿跡了，幾乎沒有圍繞好書榜進行針對“文獻內(nèi)容，也就是文獻所包含知識的推廣。”[4]
第三，缺乏具有學(xué)院特色的閱讀推廣活動。以往開展的閱讀推廣活動以辦講座、搞比賽、推薦好書居多，與其它高校的閱讀推廣大同小異，沒有充分挖掘、利用自身的特色資源，開展具有區(qū)域特色、學(xué)校特色、專業(yè)特色、人才特色、館藏特色的閱讀推廣，導(dǎo)致閱讀推廣的特色不明顯，針對性不強，給人一種為了活動而活動，與其它學(xué)校“跟風(fēng)”的印象，久而久之影響其生命力。
4 閱讀推廣再思考
4.1 加強閱讀推廣理論研究
“一個學(xué)科是否成熟，一項專業(yè)工作是否可以深入、持久、可持續(xù)的發(fā)展，主要取決于它的理論研究是否到位，是否跟得上發(fā)展，是否能發(fā)揮引I作用。”[1]近八年來的閱讀推廣實踐也告訴我們，以務(wù)實性為主的閱讀推廣工作也需要堅實的理論支撐。要充分發(fā)揮高等院校人才資源的優(yōu)勢，深入研究新形勢下高校圖書館閱讀推廣的內(nèi)涵、途徑、規(guī)律和方法，以創(chuàng)新理論推動高校圖書館閱讀推廣工作創(chuàng)新。首先中國圖書館學(xué)會和教育部高校圖工委要定期開展閱讀推廣理論研究征文，對征集到的研究論文，經(jīng)專家評審后給予獎勵和表彰。其次要設(shè)立高校圖書館閱讀推廣理論研究專項，給予必要的經(jīng)費支持，有的放矢地開展高校圖書館閱讀推廣理論研究工作。最后要借鑒閱讀學(xué)、傳媒學(xué)、教育學(xué)、社會學(xué)等學(xué)科的理論精華，豐富圖書館閱讀推廣理論研究，以引領(lǐng)、推動高校圖書館閱讀推廣的進一步發(fā)展。
4.2 傳統(tǒng)閱讀推廣與數(shù)字化閱讀推廣并重
高校圖書館的閱讀推廣要克服重視傳統(tǒng)閱讀推廣，忽視數(shù)字化閱讀推廣的現(xiàn)象。要充分認識“互聯(lián)網(wǎng)+”對大學(xué)生閱讀方式和環(huán)境的影響，接受數(shù)字化閱讀已為青年學(xué)生廣泛接受的事實，重視數(shù)字化閱讀推廣。通過與數(shù)字開發(fā)商、電子讀物出版機構(gòu)聯(lián)合、擴大數(shù)字資源使用權(quán)限等方法，重視數(shù)字化閱讀資源建設(shè)，以優(yōu)質(zhì)和特色的數(shù)字資源吸引讀者。加大數(shù)字化閱讀的宣傳力度，通過數(shù)字資源的介紹、閱讀載體的使用、數(shù)字閱讀的引導(dǎo)，幫助讀者克服數(shù)字化閱讀的困難。通過定期培訓(xùn)講座、開設(shè)電子文獻資源檢索課、在線互動答疑等方法，幫助讀者提升數(shù)字閱讀能力。通過電子閱讀終端外借服務(wù)、數(shù)字資源現(xiàn)場使用體驗等途徑，讓讀者真切體會到數(shù)字閱讀的魅力。
4.3 在“深閱讀”上下功夫
當下校園閱讀普遍存在閱讀量少，重知識輕思考的問題。閱讀量嚴重匱乏，閱讀效果就無法呈現(xiàn)。離開思考的閱讀不僅會削弱閱讀的力量，更削弱了閱讀給人帶來的一種思想上的深刻覺悟。沒有大量的閱讀和深入思考的閱讀，學(xué)生的成長肯定會顯得殘缺不全。要在“深閱讀”推廣上下功夫，就是要在提高學(xué)生閱讀量、引導(dǎo)學(xué)生在閱讀中思考上下功夫。要擯棄“一刀切”的閱讀推廣模式，通過針對不同層面、不同興趣愛好、不同閱讀熱點的需求，細化閱讀推廣組織方式，幫助讀者提高閱讀量，引導(dǎo)讀者深入思考。好書榜上的每一本書，要一本一本地開展以作者生平、圖書內(nèi)容、相關(guān)書評與影視作品等內(nèi)容為主的導(dǎo)讀活動，引導(dǎo)讀者深閱讀。組織對某一作品有共同喜好的讀者成立讀書會，開展“同讀一本書活動”，在各自閱讀的基礎(chǔ)上組織交流，并邀請相關(guān)學(xué)者進行輔導(dǎo)，幫助讀者思考、交流，提高思想深度。
4.4 打造閱讀推廣品牌
“品牌是品質(zhì)的保障和形象的體現(xiàn)。”[5]品牌一旦形成就賦予其強大競爭力與目標拓展空間[6]。高校圖書館要在開展豐富多彩的閱讀推廣活動的基礎(chǔ)上，注重品牌建設(shè)。要堅持特色化和系統(tǒng)性的原則，以彰顯本地、本校、本館的特色為主，經(jīng)過策劃、包裝、宣傳、實施、跟蹤報道、反饋與評估、優(yōu)化推廣等系統(tǒng)性的具體工作，塑造出活生生的品牌個性，在讀者中產(chǎn)生親和力、溝通力，讓讀者認同、喜歡。打造高校圖書館閱讀推廣品牌，要在活動名稱和標識、活動內(nèi)容與形式、活動受眾面和知名度等基本要素上下功夫。活動名稱要好聽、好記，瑯瑯上口，易于記憶。活動標識要與眾不同，以精美的設(shè)計，于有形處展示自己的特點，讓人看后賞心悅目。活動內(nèi)容要貼近大學(xué)生的閱讀需要和心理需求，形式上緊跟時代步伐，融知識、實用和趣味于一體。要通過多年持續(xù)的活動安排，形成固定的受眾群體，并影響和帶動更多的讀者參加，以此不斷擴大受眾面，逐漸提高知名度。
4.5 構(gòu)建閱讀推廣長效機制
構(gòu)建閱讀推廣長效機制，首先要有完善的組織管理機制。要建立校級黨政負責(zé)人負總責(zé)、圖書館牽頭落實、各院系和各職能部門共同參與的閱讀推廣工作管理機制。要明確閱讀推廣的總目標、總?cè)蝿?wù)、階段性要求和年度計劃，通過全面規(guī)劃、有效分解，形成閱讀推廣工作的整體合力。其次要建立健全保障機制。要加大閱讀推廣的財力保障力度，為閱讀推廣設(shè)立專項資金并列入學(xué)校事業(yè)發(fā)展預(yù)算，使閱讀推廣經(jīng)費保障制度化。要設(shè)立閱讀推廣專門職能機構(gòu)，確保閱讀推廣的工作體系和必要的人員編制。做到有崗位設(shè)置，有人員配備，專職與兼職相結(jié)合。再次要建立考核機制。要將閱讀推廣與學(xué)校事業(yè)發(fā)展一起計劃、一起落實、一起考核，細化、量化考核內(nèi)涵與評價標準。要把閱讀推廣工作納入各院系、各部門年度工作考核內(nèi)容，并作為部門年度考核評優(yōu)的重要依據(jù)。把閱讀推廣的工作業(yè)績納入圖書館館員年度工作考核之中，將考核結(jié)果與各人的評獎、評優(yōu)、職務(wù)職稱晉升聯(lián)系起來。運用一整套的評價制度和評價標準，使閱讀推廣工作有目標，落實有動力，考核督查有實效。
5 結(jié)語
在全民閱讀工程上升到提高國民素質(zhì)和國家綜合競爭力的大背景下，閱讀推廣已成了“圖書館的一項帶有根本性的任務(wù)，也是主流服務(wù)與核心工作。”[1]高校圖書館應(yīng)將開展閱讀推廣視為提升圖書館業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平、展示圖書館自身形象的重要契機，不斷總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，開拓創(chuàng)新，讓校園閱讀從專業(yè)走向全面，讓閱讀真正成師生T工的生活方式，讓校園洋溢書香之氣，發(fā)揮高校圖書館在書香校園建設(shè)中的主力軍作用。
參考文獻：
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圖書館部門工作計劃范文3
關(guān)鍵詞：圖書館；檔案；文件資料；管理；利用
Abstract: the article on strengthening the library files and documents material management, the importance of working content and management, use are discussed in this paper.
Keywords: the library; File; File material; Management; use
中圖分類號：G250文獻標識碼：A 文章編號：
一、前言
檔案及文件資料的特殊之處在于其法律上和行政上的效能，它們因自身具有憑證價值而被保存，在實際利用中，作為辨別事非的原始證據(jù)，它們不可或缺。而圖書館工作離不開有關(guān)圖書館檔案及文件資料的咨詢參謀作用。在制定和完善規(guī)章制度、決策某方面重大問題、搞好總結(jié)等工作中，常需要查找參閱有關(guān)圖書館的檔案及文件資料，而有時由于這方面工作管理不規(guī)范，致使急需的材料找不全，嚴重影響了工作的順利進行，因此加強圖書館檔案及文件資料管理的研究，不斷提高其管理水平，充分發(fā)揮其作用，適應(yīng)當前圖書館創(chuàng)新發(fā)展，優(yōu)化圖書館工作效果，就顯得非常重要。文章對加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義，工作內(nèi)容及管理方法進行了論述。
二、加強圖書館檔案及文件資料管理的重要意義
圖書館檔案及文件資料管理工作相對還不是很被大家重視，目前圖書館檔案及文件資料管理實踐和經(jīng)驗相對較少。圖書館工作要不斷改革，提出有效的創(chuàng)新發(fā)展措施，以提高工作質(zhì)量和工作規(guī)范化水平。要實現(xiàn)其目標，就不可能離開檔案及文件資料的使用和管理工作。此方面的管理水平直接反映整個圖書館工作管理水平的高低。因為在制定圖書館工作計劃，圖書、期刊采購征訂計劃，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、電子圖書期刊借閱制度、館員隊伍建設(shè)以及搞好某方面工作的總結(jié)等等，需要經(jīng)常參照同行的有關(guān)做法等資料，為圖書館評估、決策某項事情和工作做重要的參考依據(jù)。筆者認為，圖書館本身每年積累的重要工作資料更十分珍貴，圖書館工作可以通過這些資料看到以往工作的成績和所存在的問題，結(jié)合當前新形勢發(fā)展和任務(wù)提出改進措施，制定新的工作方案和有關(guān)規(guī)章制度，切實可行地搞好圖書館工作。因此，對圖書館檔案及文件資料的科學(xué)有序管理，充分發(fā)揮它的重要性及作用，對提高整個圖書館工作的管理水平和效果有著重要的實際作用。
三、圖書館檔案及文件資料管理的內(nèi)容
圖書館檔案及文件資料管理的內(nèi)容十分豐富，面較廣泛，而且性質(zhì)、類別、層次較為復(fù)雜，但彼此又是相互聯(lián)系、互為補充的統(tǒng)一體，都在為完成圖書館工作任務(wù)發(fā)揮重要的咨詢作用。應(yīng)該根據(jù)圖書館工作的內(nèi)容要求以及所要達到的目標確定圖書館文件及檔案資料管理的具體內(nèi)容。筆者認為有以下幾點：
（1）上級有關(guān)部門下發(fā)的方針政策方面的文件和有關(guān)圖書管理工作的文件材料。如：關(guān)于專業(yè)技術(shù)職評聘的有關(guān)規(guī)定及圖書館工作暫行規(guī)定，圖書館評估標準。
（2）上級或兄弟單位發(fā)的各種來函文件、有關(guān)各學(xué)會學(xué)術(shù)研討、交流的會議通知及交流的有關(guān)資料。包括省內(nèi)外各圖書館建設(shè)發(fā)展的前景、群體工作總結(jié)、經(jīng)驗匯編、圖書館學(xué)術(shù)論文報告會的論文等。這些對于溝通兄弟圖書館工作信息，取長補短，互相學(xué)習(xí)，完善改進提高本單位的工作，起著十分重要的作用，也是我們文件及檔案資料管理的重要內(nèi)容。
（3）圖書館本身制定的一系列的計劃、規(guī)劃、規(guī)章制度是圖書館檔案及文件資料最基本的內(nèi)容。它應(yīng)包括：首先是圖書館的總體規(guī)劃和近期計劃，檢查評估要求，以及館員業(yè)務(wù)進修和研討活動等有關(guān)規(guī)定；其次是圖書館管理人員的有關(guān)規(guī)定，例如：職務(wù)晉升考評要求，崗位責(zé)任制的規(guī)定等等；再次就是圖書情報、期刊及設(shè)備器材征訂預(yù)購函件的歸檔，也是不容忽視的，它對溝通信息、掌握學(xué)術(shù)動態(tài)、圖書動態(tài)及設(shè)備器材的發(fā)展趨勢，銷售行情，避免時間和經(jīng)費的浪費有著重要的作用。
（4）本單位制發(fā)的有關(guān)圖書管理工作的文件材料；本單位圖書館發(fā)展概況、館藏圖書目錄；圖書經(jīng)費的使用情況及每年度購進的圖書目錄；高校圖書管理工作的年度工作計劃及總結(jié)和在圖書管理工作中形成的重要實物資料（包括各種獎勵證書及獎牌等）。
（5）本部門自己制訂和下發(fā)的通知要求及有關(guān)信息資料等。
上述幾點是圖書館檔案及文件資料管理中不容忽視的內(nèi)容，對完善改進提高圖書館的工作，有積極影響和促進作用。
四、加強圖書館檔案及文件資料的管理措施
（1）要及時制定有關(guān)圖書館文件檔案資料的具體管理規(guī)定和措施。圖書館檔案及文件資料的管理是一項專業(yè)性很強的工作，圖書館應(yīng)建立健全文件材料歸檔制度，將各工作環(huán)節(jié)中所形成、積累的各種文件材料收集齊全。為了便于檔案及文件資料的管理，必須制訂了一系列有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和責(zé)任制，建立了全引目錄、分類目錄、總目錄、移交清單、借閱登記等制度。工作人員按照檔案及文件資料管理的要求，認真做了檔案及文件資料防火、防光、防潮、防霉、防盜、防高溫、防有害氣體侵蝕和防止機械磨損的八防工作,以最大限度地延長檔案的壽命，更好地為圖書館工作和國家文化建設(shè)服務(wù)。
（2）健全圖書館檔案及文件資料管理人員的崗位責(zé)任制，并安排有事業(yè)心強、熟悉檔案資料管理業(yè)務(wù)及有一定工作經(jīng)驗的人員來做此項工作。隨著管理者檔案及文件資料管理意識的增強，全館人員都會進一步重視檔案及文件資料管理工作，關(guān)注檔案及文件資料的收集和利用，檔案作用亦因此而得以發(fā)揮。反之，檔案及文件資料管理意識薄弱，不了解檔案及文件資料的用處，即使有檔案及文件資料也不知道使用，勢必影響檔案及文件資料作用的發(fā)揮。
（3）管理人員要優(yōu)選本圖書館文件及資料的存檔內(nèi)容。筆者認為應(yīng)該遵循下述原則：首先選擇中央、省市下發(fā)的有關(guān)文件，因為層次超高文件相對越少，而且是越重要；其次是選擇和我們圖書館工作管理最為密切的文件資料；再次是要選擇近期的內(nèi)容；最后就是根據(jù)文件資料的歷史價值、發(fā)揮作用的時間，不斷更新、取舍或按要求向有關(guān)部門進行移交部分檔案及文件資料。
（4）要按文檔資料發(fā)放單位的層次、按圖書館各項工作的任務(wù)和性質(zhì)分類、編號、立卷、歸檔。如：中央、省、市的文件層次不同，要分開。有關(guān)圖書館工作、群體管理工作、業(yè)務(wù)研究工作、職稱評定的文件及評估材料都要有條理地分類、歸檔。
（5）要創(chuàng)造必要的文檔管理條件，也就是要有文檔管理室及堅固可靠的文檔管理卷柜，特別對保密文件同、材料要重要妥善保管。
（6）要有嚴格的文檔資料管理借閱制度，這一點是最為重要的，要發(fā)揮文檔管理人員的職權(quán)作用，在聽取群體人員意見的基礎(chǔ)上制定文檔管理借閱制度。決不能因為出借手續(xù)不健全或借閱者不負責(zé)任而造成某些檔案及文件資料特別是重要資料的遺失及損壞。此外增強圖書館工作人員對檔案及文件資料管理的意識，處理好與圖書館本身工作的關(guān)系，圖書館管理工作繁多，容易忽視對文件檔案資料的收集和積累，時間一長，對立卷工作帶來困難。尤其當前圖書館工作不斷向現(xiàn)代化、科學(xué)化、社會化發(fā)展。信息的交流、辦公自動化的提高及資源共享的實現(xiàn)，更離不開各種檔案資料及文件的支撐。實踐證明，只有重視圖書館文件檔案資料的收集和保存，處理好圖書館正常工作與檔案管理的矛盾，及時積累素材，節(jié)約時間，存檔有序，才能使圖書館管理工作產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。同時還要注意到應(yīng)該遵循的宗旨就是充分發(fā)揮文檔資料的作用，能使這些死的文件及檔案資料變成活的財富，充分發(fā)揮它的參謀咨詢作用。方便大家查閱及使用，要提高文件及檔案資料的使用效率，為搞好圖書館全面工作服務(wù)。
五、圖書館檔案及文件資料的利用
加強圖書館檔案及文件資料管理的最終目的在于利用，只有積極主動地開發(fā)利用檔案信息資源，為圖書館和其他各項工作服務(wù)，圖書館檔案才富有生命力。筆者認為，圖書館檔案的利用工作可從以下三個方面開展：第一，配合領(lǐng)導(dǎo)決策，及時準確地提供檔案信息，迅速為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的服務(wù)。這樣，領(lǐng)導(dǎo)決策和制訂計劃及總結(jié)工作時就有了可靠的參考和依據(jù)。圖書館工作活動的不斷開展，一方面使其檔案的內(nèi)容不斷得到豐富和完善；另一方面，在滿足領(lǐng)導(dǎo)利用檔案需求方面,也有取之不盡的信息資源，這無疑會大大促進圖書館工作的有序運轉(zhuǎn)和正常運行。第二，配合館內(nèi)各項工作，積極提供檔案資料，要做到檢索便捷、傳輸快捷，為圖書館工作打開新局面起到積極的推動作用。第三，完整的圖書館檔案資料,也為圖書館爭創(chuàng)榮譽提供了必要的參考依據(jù)。
六、結(jié)束語
總之，隨著科學(xué)的發(fā)展及進程，圖書館文件及檔案資料的管理顯得越來越重要和突出，在圖書館管理工作中，我們應(yīng)按照國家檔案法的規(guī)定和要求，把更多的新內(nèi)容充實歸檔，確保檔案質(zhì)量和齊全；在新的實踐中不斷加以研究和探索，積累經(jīng)驗，充分發(fā)揮其文件和檔案資料的效益，為圖書館的管理工作再上新臺階。
參考文獻：
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圖書館部門工作計劃范文4
關(guān)鍵詞 圖書館 財務(wù)管理 財務(wù)預(yù)算 觀念
圖書館財務(wù)管理是反映和監(jiān)督圖書館業(yè)務(wù)活動、提高社會效益、實現(xiàn)增收節(jié)支、促進圖書館事業(yè)發(fā)展的重要工作。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，圖書館正在發(fā)生根本性變化，由過去單一的國家投資的公益性、福利性的舊體制轉(zhuǎn)向經(jīng)營管理型的新體制。此時圖書館財務(wù)管理水平的高低直接制約圖書館的改革和發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館財務(wù)管理理念及方法已很難適應(yīng)圖書館快速發(fā)展的需要，圖書館財務(wù)管理正面臨著巨大改革與創(chuàng)新要求。
一、圖書館財務(wù)管理存在的問題
總的來說，我國圖書館財務(wù)管理目前仍屬于粗放型管理，落后于現(xiàn)代化企業(yè)制度下的財務(wù)管理，既缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理知識和認識，又沒有現(xiàn)代財務(wù)管理技能，使得圖書館財務(wù)管理與圖書館發(fā)展之間還存在一定差距，這成為圖書館健康發(fā)展的瓶頸。當前主要存在以下幾個方面的問題。
（一）財務(wù)管理觀念滯后，財務(wù)分析與評價不足
一方面，現(xiàn)階段，我國相當一部分圖書館對其財務(wù)管理力度薄弱，財務(wù)管理方式單一，再加上，對財務(wù)管理的認識不夠充分，使得財務(wù)管理的工作積極性較低。同時，基于圖書館尚未全面認識到財務(wù)管理的重要性，以至于其管理僅局限于財務(wù)會計核算階段，導(dǎo)致有效的財務(wù)管理職能未能夠充分發(fā)揮；另一方面，圖書館財務(wù)管理過于注重會計核算，忽視了財務(wù)管理職能的重要性，并且，圖書館財務(wù)管理與其普通管理脫鉤嚴重，一定程度上制約到圖書館的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
（二）財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行缺乏科學(xué)性
首先，圖書館預(yù)算管理觀念淡薄。現(xiàn)行大多數(shù)圖書館普遍認為，預(yù)算的編制和執(zhí)行僅是財務(wù)部門的職責(zé)，與其他部門的關(guān)系不大，因此，財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行應(yīng)由財務(wù)部門獨立完成，以此編制出的財務(wù)預(yù)算規(guī)劃將具有較大的主觀性，極易偏離實際狀況，大大削弱了財務(wù)預(yù)算管理的職能；其次，預(yù)算編制方法缺乏科學(xué)性，預(yù)算編制結(jié)果缺乏真實性。最后，預(yù)算管理控制機制執(zhí)行力度不足，預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的分析和考核。同時，預(yù)算管理人員從業(yè)素質(zhì)低下，自身素養(yǎng)無法滿足現(xiàn)行預(yù)算管理的需求，從而導(dǎo)致預(yù)算管理落實不到位，未能夠充分發(fā)揮其高效性。
（三）缺乏規(guī)范的固定資產(chǎn)管理
基于圖書館固定資產(chǎn)管理隸屬于非經(jīng)營性資產(chǎn)，以至于部分單位“重投入輕管理”，“重資產(chǎn)輕實物”思想日益顯著，最終導(dǎo)致圖書館固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性。總結(jié)而言，其主要表現(xiàn)在以下三個方面：一是圖書館固定資產(chǎn)管理缺乏健全的資產(chǎn)管理體系。圖書館固定資產(chǎn)管理過程中缺乏固定資產(chǎn)流失的相關(guān)責(zé)任追究機制作為保障，且圖書館固定資產(chǎn)購置、使用、維護以及盤查等制度有待進一步完善與成熟；二是圖書館固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱，其內(nèi)部家底模糊不清、賬實不符、實物不符現(xiàn)象較為突出；三是固定資產(chǎn)配置未形成統(tǒng)一標準，其配置的隨意性較大，不利于有效資產(chǎn)的合理配置。
二、加強圖書館財務(wù)管理的相關(guān)建議
（一）增強財務(wù)管理意識，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念
財務(wù)管理人員的財務(wù)管理意識和觀念是保證財務(wù)管理順利開展的基礎(chǔ)。因此，圖書館單位需要增強財務(wù)管理人員的財務(wù)管理意識，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念。通過對財務(wù)管理人員定期培訓(xùn)和經(jīng)常性考核，使其充分認識到財務(wù)管理的高效性，從而切實做好財務(wù)管理的“事前預(yù)測”、“事中控制”以及“事后監(jiān)督”工作，確保圖書館財務(wù)管理得以順利有序開展，進而充分發(fā)揮好財務(wù)部門的監(jiān)督管理職能。
（二）全面落實預(yù)算管理，提升預(yù)算管理水平和質(zhì)量
一是打破傳統(tǒng)糟粕觀念的束縛，樹立起高效的全面預(yù)算管理觀念。從人員方面看，通過開展預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)指標的分解，并將其落實到圖書館各個部門或各個人；從金額方面看，全面預(yù)算涉及到日常經(jīng)營活動的金額、采購、對外投資等多方面業(yè)務(wù)；從過程方面看，全面預(yù)算管理實質(zhì)上為全過程預(yù)算控制。二是全面預(yù)算編制規(guī)避了簡單化、一刀切的做法。圖書館開展預(yù)算編制前必須準確了解上年度的財務(wù)收支狀況、財務(wù)管理計劃和預(yù)測能力以及各項相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以此為出發(fā)點，以圖書館支出定額和標準、人員編制為依據(jù)，結(jié)合預(yù)算年度各部門發(fā)展和工作計劃，順利開展全面預(yù)算編制。
（三）加強對圖書館資產(chǎn)管理，增強固定資產(chǎn)使用效益
第一，全面落實制度化管理。圖書館制度化管理直接影響到固定資產(chǎn)管理，因此，圖書館需以《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定為依據(jù)，致力于自身實際狀況和業(yè)務(wù)特點的基礎(chǔ)之上，構(gòu)建固定資產(chǎn)配置、購置、處置以及報廢等多環(huán)節(jié)管理制度。同時，加大該制度的制定力度，切實充分發(fā)揮該制度應(yīng)有的職能；第二，以財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門以及資產(chǎn)管理部門為出發(fā)點，構(gòu)建其管理體制，并明確各部門的職責(zé)，確保其各司其職，切實履行好自身的職責(zé)；第三，完善固定資產(chǎn)管理三級賬、卡制度。由財務(wù)會計部門承擔(dān)固定資產(chǎn)總賬核算職能，由資產(chǎn)管理部門承擔(dān)固定資產(chǎn)明細賬核算職責(zé)，由使用部門承擔(dān)固定資產(chǎn)卡片制定職責(zé)。值得注意的是各部門實施職責(zé)時需保證固定資產(chǎn)總賬與明細賬、明細賬與固定資產(chǎn)卡片相互掛鉤，從而確保圖書館各項資產(chǎn)均在相關(guān)部門的監(jiān)督下增減變動，以此防止不良行為的發(fā)生；第四，經(jīng)常性的評定設(shè)備的技術(shù)壽命、經(jīng)濟壽命以及自然壽命，有助于規(guī)避重復(fù)購置、資產(chǎn)閑置等現(xiàn)象的出現(xiàn)，保證有效資產(chǎn)的合理配置，使其充分發(fā)揮最大價值。
（四）構(gòu)建財務(wù)管理制度
圖書館的財務(wù)人員應(yīng)按章行使職權(quán)，在校財務(wù)處和圖書館負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，做好有關(guān)財務(wù)工作，要堅持原則，顧全大局，遵紀守法，廉潔奉公，勤儉節(jié)約，講究效益；認真做好每月經(jīng)費各項收支的統(tǒng)計工作及有關(guān)項目說明的工作，每季度進行一次匯總，年底必須做好一年一度的經(jīng)費匯總表及分析報告，做好每年行政經(jīng)費的預(yù)算與決算編制說明；負責(zé)日常經(jīng)費的報銷，報銷中應(yīng)謹守校財務(wù)制度，堅持館內(nèi)“一支筆”報銷的審批制度。原始憑證報銷，要有經(jīng)手人、驗收人簽字，并有部（室）負責(zé)人、分管館長簽字，方可報銷。對行政經(jīng)費，凡5萬元以上俄付款要有兩個館長簽字認可；文獻報賬需由主管文獻采購業(yè)務(wù)的副館長審查三單是否一致，文獻報賬審批表是否清楚，內(nèi)容填寫是否完整，若全部符合要求則在報賬審批表上簽字認可，然后交分管財務(wù)的館長審查簽字后付款。5萬元以上的付款要有兩個館長的簽字認可；財務(wù)人員應(yīng)做好各項錢款（如工資、獎金、酬金等）的領(lǐng)發(fā)及記帳工作，及時領(lǐng)取、及時發(fā)放，及時計帳，做到無差錯；為了保證圖書館日常財務(wù)工作的開展，設(shè)一定數(shù)量的圖書館備用金，每天下班時，必須把余下的現(xiàn)金放入保險柜內(nèi)，保險柜內(nèi)的現(xiàn)金不得超過財務(wù)規(guī)定的限額，保險柜的保管工作應(yīng)由專人負責(zé)；保管好原始憑證，做完帳后，要按類將憑證裝訂成冊，做好財務(wù)檔案的保管工作及有關(guān)保密工作；為了提高經(jīng)費使用的透明度，接受全館職工的監(jiān)督，分管館長每年年底應(yīng)向館務(wù)委員會或全體職工報告有關(guān)經(jīng)費使用情況；館務(wù)辦公會應(yīng)根據(jù)以上制度，制定有關(guān)實施細則。
（五）做好圖書館各項財務(wù)分析
在圖書館的財務(wù)工作中，預(yù)算、核算和分析三者是有機整體，缺一不可。 圖書館的財務(wù)分析活動有助于圖書館挖掘內(nèi)部潛力，促進圖書館經(jīng)營管理水平的進一步提高，從而為實現(xiàn)經(jīng)濟效益服務(wù)。 所謂圖書館財務(wù)分析就是圖書館借助于各種有關(guān)核算資料對財務(wù)所進行的對比、分析和綜合，以達到提高財務(wù)管理水平的一種科學(xué)方法，是財務(wù)核算的繼續(xù)和深化。 圖書館的財務(wù)分析，涉及到圖書館經(jīng)營管理的各個方面。 圖書館應(yīng)在年終及時編制圖書館經(jīng)費決算，從各個角度分析預(yù)算執(zhí)行情況，對收支進行認真的檢查分析，并充分利用會計、統(tǒng)計和業(yè)務(wù)核算等資料，對單位的財務(wù)活動和結(jié)果進行比較、研究。
三、結(jié)語
隨著我國圖書館事業(yè)的發(fā)展、圖書館產(chǎn)業(yè)的建立，財務(wù)管理在圖書館中的作用顯得越來越重要。圖書館應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變觀念，重視財務(wù)管理活動，對財務(wù)管理活動中的不足及時進行改革和優(yōu)化，這樣才能有力地促進圖書館事業(yè)的改革和發(fā)展。
同樣隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和文化體制改革的逐步深入，圖書館的經(jīng)濟效益也日益受到人們的關(guān)注。本文論述了圖書館財務(wù)管理問題，并提出了圖書館提高財務(wù)管理的有效辦法，認為加強圖書館財務(wù)管理可以提高圖書館的經(jīng)濟效益。
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圖書館部門工作計劃范文5
[關(guān)鍵詞]高等院校，圖書館，搬遷
[中圖分類號]G25[文獻標識碼] A
近年來，見諸報章的有關(guān)高校圖書館搬遷的文章已有百篇以上，介紹了各類院校圖書館的搬遷經(jīng)驗。根據(jù)所知所見，河南警察學(xué)院圖書館搬遷屬于較為艱難和復(fù)雜的狀況。圖書館搬遷既是復(fù)雜細致的工作，又無成熟的模式，只有根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排、周密計劃和精心組織，使各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、有序。回顧圖書館搬遷的整個過程，既有經(jīng)驗可以總結(jié)，又有可以繼續(xù)完善的方面。
河南警察學(xué)院圖書館搬遷工作從2010年6月初即開始著手準備，2011年3月9日正式開始搬遷至2011年9月22日最后一次搬運物品，前后共15個月，其中搬運整理6個多月。
1基本情況
2010年6月圖書館賬上圖書約66萬余冊，其中，新校區(qū)約23.5萬冊，北校區(qū)約42.5萬冊。北校區(qū)又分為可流通圖書、下架的呆滯書、基藏書、數(shù)據(jù)不符不能流通的書幾部分。搬到新校區(qū)后，擬將全部圖書重新整合后，分為2個流通庫、1個樣本庫、1個工具書藝術(shù)書庫、1個期刊合訂本庫和1個呆滯書庫，并將全部圖書清點一遍，處理因數(shù)據(jù)不符不能流通的圖書。
2圖書館搬遷前的準備工作
圖書館往新校區(qū)搬遷工作已于2010年6月份開始著手準備，館長多次召開支委會和部主任會，研究如何在最短的時間內(nèi)順利完成圖書館的搬遷工作，盡量減少對教學(xué)、科研服務(wù)的影響，并借此次搬遷為契機，對全部藏書進行一次清點。
2.1充分調(diào)研并合理布局
新校區(qū)圖書館尚未建設(shè)，學(xué)院將新校區(qū)的新教學(xué)樓一樓和臨建房2號樓整棟共3層分配給圖書館，作為臨時館舍。因此，只能根據(jù)現(xiàn)有條件，盡量做到布局合理。由于新教學(xué)樓的地面承重只有200千克/平方米，考慮承重問題，給學(xué)院建議用新教學(xué)樓的南區(qū)調(diào)換臨建1號樓的1層，這樣可以盡量多的存放圖書，而且與臨建2號樓的書庫臨近，便于管理和借閱。
建議上報院領(lǐng)導(dǎo)得到同意的批復(fù)后，館長帶領(lǐng)部主任和有關(guān)人員實地考察測量，結(jié)合館藏數(shù)量和服務(wù)管理模式對館址進行合理布局。考慮到學(xué)院的實際情況，擬將臨建1、2號樓的1層作為書庫（流通部），臨建2號樓2層作為報刊閱覽室（閱覽部），3層作為電子閱覽室（技術(shù)部），教學(xué)樓1層北區(qū)除開設(shè)名師展室、書畫藝術(shù)展室、工具書閱覽室、報刊合訂本閱覽室外，還設(shè)有信息部、服務(wù)部和館辦，采編部設(shè)在教學(xué)樓一層中部。
結(jié)合各部門的房間布局、面積，測算各室的藏書量、所需書架、閱覽桌椅等，合理計劃每個房間的具體功能。根據(jù)學(xué)院分配的圖書館房間位置，劃分出圖書館的功能區(qū)，并據(jù)此繪制出《新校區(qū)圖書館房間及功能分布圖》詳細的房間分布圖，為圖書館各部門提供搬遷地點的依據(jù)。同時，與廠家聯(lián)系，按照書庫房間布局繪制的《各房間書架安裝圖》，安裝新購置的564組書架和196組密集書架，并與總務(wù)處協(xié)調(diào)新校區(qū)圖書館房間、電源的改造。
2.2統(tǒng)計物品數(shù)量并起草搬遷方案
對新校區(qū)圖書館的布局及功能規(guī)劃好后，開始對資產(chǎn)進行清點，起草搬遷方案。資產(chǎn)統(tǒng)計主要包括圖書館家具、設(shè)備和館藏圖書的統(tǒng)計。
2.2.1家具設(shè)備統(tǒng)計
對全館所有的辦公家具、書架、期刊架、閱覽桌椅、電腦等進行核對統(tǒng)計，對需要搬走的設(shè)備，按類別統(tǒng)計數(shù)量。不需搬走或不能用的設(shè)備等搬遷完畢之后，協(xié)同國資部門做好固定資產(chǎn)的移交或報廢等手續(xù)。
2.2.2館藏圖書的統(tǒng)計
對館藏圖書進行分類統(tǒng)計，明確每大類圖書的冊數(shù)，計算大概的架位。
2.2.3起草搬遷方案
根據(jù)館舍布局和需搬遷物品統(tǒng)計，起草搬遷計劃，2010年7月7日報請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。主要包括可用家具的數(shù)量，新校區(qū)還需添置的書架、計算機等設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量以及館藏圖書清查的方式方法，以及搬遷過程中的各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、進程銜接等。
2.3全館動員統(tǒng)一思想
圖書館搬遷是圖書館的一件大事，需要全體館員積極參與，共同完成。組織部主任多次討論、論證搬遷計劃。并召開全體館員會議，進行動員，統(tǒng)一思想。要求全體館員都要準確領(lǐng)會自己具體的工作及要求，顧全大局，從思想上有高度的認識，做到職責(zé)明確，各負其責(zé)。
2.4圖書下架準備工作
由于新校區(qū)館舍面積有限，需下架部分圖書作為呆滯書打包存放，圖書下架前對架上所有圖書進行排架檢查，并對流通量小的陳舊圖書按類順序下架、打包。
2.5搬遷招標
由于圖書館搬遷工作量浩大，依靠圖書館工作人員無法完成，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，采取公開招標的方式，委托專業(yè)公司承擔(dān)這項工作。
2010年6月開始接觸有關(guān)公司，溝通情況，商談搬遷方案和招投標事宜。
2010年7月21日向國資科提交圖書館搬遷招標要求，8月19日進行了公開招標。同時，也對書架購置進行了招標。
由于缺乏經(jīng)驗，對投標公司考察不詳細、招標要求中未說明需清點數(shù)據(jù)、搬遷后還要進行數(shù)據(jù)整合、調(diào)整等原因，造成中標公司棄標。通過與學(xué)院國資科、財務(wù)處以及中標公司、投標公司、財政廳、招標公司等單位和部門反復(fù)協(xié)調(diào)、溝通，最終確定承擔(dān)圖書館搬遷工作的公司，并盡快地辦理了相關(guān)手續(xù)。幸未給搬遷工作造成大的影響。
小結(jié)
圖書館的搬遷是非常復(fù)雜和細致的工作，各個環(huán)節(jié)都要考慮到，因此，在圖書館搬遷準備工作中要詳細計劃，多次論證，做好充分的前期準備，才能按計劃完成搬遷工作。
3具體實施階段
3.1組織領(lǐng)導(dǎo)和組織動員
圖書館搬遷絕不是通過館員自身努力就可以完成的事情，需要人力、物力和一定的財力保證為前提條件。因此，必須加強組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以館長為組長的圖書館搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由各部室主任組成，一起組織協(xié)調(diào)搬遷各方面的工作，規(guī)劃、統(tǒng)籌搬遷的全過程，包括安排館舍布局、指導(dǎo)搬遷準備和指揮搬遷過程等。
召開全館動員大會，全館人員統(tǒng)一認識，群策群力，全力以赴。事實證明，做好組織動員工作，將會收到事半功倍的效果。
3.2實施搬遷
經(jīng)過前期的準備，2011年3月9日正式開始搬遷。
圖書館的搬遷是復(fù)雜、瑣碎的。從工作量來看，圖書館的藏書搬遷是圖書館搬遷工作中工作量最大、任務(wù)最艱巨、最細致的一項工作。藏書搬遷，要求圖書館搬遷各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)有序，盲目無序的搬遷不但浪費人力和物力，而且還會帶來一系列負面影響，拖延工作進度。藏書搬遷應(yīng)嚴格要求藏書有序，正式搬遷前圖書的下架打包與搬遷后圖書的上架、排序工作緊密相連，環(huán)環(huán)相扣、密不可分，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給其以后的工作帶來麻煩。[1]
由于沒有大規(guī)模搬遷的經(jīng)驗，在搬遷過程中還是遇到了一系列各種各樣的問題，例如：車輛的調(diào)配、人員的配合、搬遷的順序、場地的安排、架位的調(diào)整、設(shè)備的安裝調(diào)試以及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)等等，都需要及時的解決，否則，將會影響整個搬遷工作的進度。這就需要有高度的責(zé)任心，及時了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
經(jīng)過2個月零7天的緊張搬運，5月16日，北校區(qū)需搬遷圖書搬運完畢，全面進入整理階段。
3.3并庫和上架整理
在搬遷過程中，有兩項工作量最大、要求最細致的工作：
一是核對數(shù)據(jù)。以此次搬遷機會為契機，對館藏圖書進行一次徹底的清點。館藏清點應(yīng)是一項定期進行的工作，但由于歷史原因，河南警察學(xué)院圖書館建館30多年以來，從未進行過館藏文獻的清點工作。為此，利用圖書館搬遷這一契機，對館藏圖書進行一次徹底地清點，將長期遺留下來的一些問題，進行全面而系統(tǒng)的清理。對所有館藏圖書逐冊掃描、核對數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有問題的圖書，放在指定位置，待集中處理。最后對數(shù)據(jù)不符、無數(shù)據(jù)不能流通的書進行修改或回溯建庫。使全部館藏圖書達到數(shù)據(jù)明晰、典藏準確，可隨時上架進入流通的狀態(tài)。
二是兩個校區(qū)圖書的并庫工作。每一類圖書經(jīng)過核對數(shù)據(jù)，按新的藏書布局并庫后分類上架。這項工作最為繁瑣，由于新校區(qū)圖書館均由教室作為臨時館舍，只能本著同類圖書盡量放在一個房間的原則，按類別排出各類圖書的上架位置。雖然根據(jù)兩個校區(qū)藏書總量和書庫房間布局繪制了《新校區(qū)圖書館圖書架位表》，為各類圖書提供相對準確的上架依據(jù)，但由于藏書空間的不足，架位表只是大概的估算。還是經(jīng)常出現(xiàn)需要倒架的情況，不但費時費力，還要不斷調(diào)整工作重點和場地。這些都是由于藏書數(shù)據(jù)不準、新校區(qū)藏書布局改變和館舍不足等原因造成的。
3.4及時恢復(fù)服務(wù)
由于圖書館整體往新校區(qū)搬遷，從2011年3月9日開始閉館，影響到了師生的圖書借閱。為了將圖書館搬遷對讀者借閱的影響程度降到最低，在閉館之前的3月5日，就在新教學(xué)樓一樓南區(qū)，利用3間教室，開設(shè)140座位的自由閱覽室。同時，圖書館盡快地將比較容易搬遷的閱覽室搬遷到位。3月26日新校區(qū)閱覽室設(shè)備調(diào)試完畢，報刊閱覽正式開放。為能早日滿足師生的圖書借閱需求，在近2個月的時間里，圖書館和搬遷公司密切配合，放棄節(jié)假日，加班加點，先將1號樓書庫整理完畢。于2011年5月3日上午10點，舉行簡短儀式后正式開放，迎接讀者借閱。在一定程度上緩解了讀者強烈的借閱需求。隨后，其他部門也相繼搬遷到位，及時開展業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過5個多月的努力，8月29日，新校區(qū)圖書館各業(yè)務(wù)部門全部對讀者開放。
小結(jié)
通過對藏書清點，統(tǒng)計出當時館藏圖書實際總數(shù)為62萬余冊，與圖書館賬上66萬冊相差4萬冊。說明建館30多年來，共損失圖書約4萬冊，包括遺失賠償、破損、調(diào)撥和丟失的圖書，低于預(yù)期數(shù)字。說明圖書館在圖書借閱管理上還是較規(guī)范的。清點后的數(shù)據(jù)為：呆滯書159 769冊，樣本書72 782冊，工具書和藝術(shù)類樣本書9 788冊，上架流通圖書381 881冊，共624 220冊。
4經(jīng)驗和不足
河南警察學(xué)院圖書館以前經(jīng)歷過5次搬遷，這次是第6次搬遷，也是規(guī)模最大、難度最大、問題最多、最難組織協(xié)調(diào)的一次搬遷。通過此次搬遷總結(jié)出的經(jīng)驗是：如果要順利完成圖書館搬遷工作，必須有一個好的組織領(lǐng)導(dǎo)者和一個完善、科學(xué)的搬遷方案。全體參與者要有高度的責(zé)任心、認真的工作態(tài)度和良好的配合，才能有效實施；充分調(diào)動全體館員的積極性，按照工作計劃和方案進行，才能有條不紊，井然有序地圓滿完成任務(wù)。否則，將會直接影響到整個圖書館的搬遷進度。
雖然最終完成了此次圖書館的搬遷工作，但在搬遷過程中也出現(xiàn)了各種問題，磕磕絆絆的事情不斷出現(xiàn)。這主要是由于沒有經(jīng)驗、館舍面積不足、數(shù)據(jù)掌握不準確、人員之間的配合有脫節(jié)、藏書布局大面積調(diào)整等原因造成的。通過對整個搬遷過程的回顧，可以看到，圖書館的工作還有提升的空間。
總之，此次搬遷，對圖書館來說，也是一次考驗和鍛煉，體現(xiàn)出了黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。增強了館員之間的凝聚力，檢驗了館員之間、部門之間相互配合的能力。并且通過對館藏的清點和重新典藏，準確掌握了館藏數(shù)據(jù)和典藏數(shù)據(jù)。從藏書總量、典藏地點理順了全部館藏數(shù)據(jù)，不但為今后提高藏書質(zhì)量提供準確的分析數(shù)據(jù)，還為將來搬入新館打下良好的基礎(chǔ)。
參考文獻：
圖書館部門工作計劃范文6
關(guān)鍵詞 高校；圖書館服務(wù)；管理和創(chuàng)新
中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X(2012)27-0063-02
University Library Services, Management and Innovation Strategies//Gao Jie
Abstract The library is the source of university dissemination of knowledge, carrying for education, an important role in paving the way for research. There are many problems in the old model of library management, through innovation and reform to adapt to the new environment, the demand for college teachers and students of library and maximize library services to teachers and students, service to the community value.
Key words college; library services; management and innovation
Author’s address Shandong Institute of Conservancy, Rizhao, Shandong, China 276826
高等學(xué)校是進行科學(xué)研究及培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要基地，是知識的圣殿、人才的天堂。信息大爆炸時代的到來，政治經(jīng)濟全球化的今天，如何做好高校圖書館的管理工作，更好地服務(wù)師生群眾，應(yīng)該提到重點日程上來，探索出一種創(chuàng)新、簡潔、高效的管理模式尤為重要。
1 舊模式存在的主要問題
1.1 在服務(wù)和管理方面，缺少與本校相適應(yīng)的規(guī)劃和計劃
在這里，筆者根據(jù)先后走訪的數(shù)十所高校圖書館所了解到的情況，做出簡要介紹。根據(jù)經(jīng)驗所養(yǎng)成的思維定勢，各圖書館均開展了管理制度建設(shè)、資源數(shù)據(jù)建設(shè)、工作人員隊伍建設(shè)，以及數(shù)字化圖書館的規(guī)模建設(shè)。為檢驗其所帶來的服務(wù)質(zhì)量上的效果，做了大量的導(dǎo)讀體驗、網(wǎng)絡(luò)文獻資料推介等工作，服務(wù)效果并不理想。反思舊的管理模式，單純發(fā)揮圖書館職能，忽略圖書館的發(fā)展規(guī)劃，沒有考慮讀者的真正需求。
1.2 現(xiàn)存服務(wù)設(shè)施、服務(wù)方式陳舊老套
在新的形勢下，對待高數(shù)量的讀者，高校圖書館也會手忙腳亂，暫且不論其他硬性條件，也確實需要改進服務(wù)模式，幾十年來的購書、藏書、借書，嚴重脫離了教學(xué)、科研職能。而數(shù)字化圖書館更是一味照搬其他地區(qū)的范例，形似而神傷。究其原因，就在于沿用老一套的服務(wù)設(shè)施和服務(wù)方式，不能與時俱進，也不能把師生的需求放在工作的重點上來，導(dǎo)致讀者不能形成完整的專業(yè)知識體系
1.3 沒能把人性化的觀念融入服務(wù)制度當中
管理要依靠制度，制度應(yīng)指導(dǎo)管理，在眾多高校圖書館的管理制度中，均對書籍損毀、遺失、甚至盜竊等提及各種形式上的處罰。如某高校規(guī)定盜竊圖書館書籍者，罰款XX元，給予全校通報批評，記入學(xué)生檔案；嚴重情況者，交由公安機關(guān)處理。筆者認為，這對于一名學(xué)生來說，造成的傷害將會是毀滅性的，可能因此而不會再去圖書館，甚至厭學(xué)、輟學(xué)。高校是教育的圣地，對表現(xiàn)不良的學(xué)生應(yīng)本著感化、挽救的方針，而不是采取大棒高壓的政策，以嚴治學(xué)。
相比之下，也有某校圖書館，取消盜竊書籍的處罰規(guī)章，取而代之以私下提醒。同樣是執(zhí)行規(guī)章制度，對學(xué)生的影響是大不相同。在提倡和諧社會的今天，制度理念和管理理念也應(yīng)有所轉(zhuǎn)變。
2 創(chuàng)新管理模式的重點內(nèi)容
2.1 建立健全部門服務(wù)規(guī)劃及發(fā)展規(guī)劃
圖書館管理人員應(yīng)摒棄舊的管理模式理念，不斷創(chuàng)新，因地制宜地制定本部門的全面規(guī)劃，在做好圖書館基本職能發(fā)揮的同時，更應(yīng)該展望未來，把握圖書館的發(fā)展方向，詳細制定年度工作計劃。效率優(yōu)先，兼顧方向，使圖書館與本校的發(fā)展、讀者素質(zhì)的培養(yǎng)緊密結(jié)合起來，把全心全意為讀者服務(wù)貫穿工作的始終。
2.2 與時俱進，根據(jù)讀者需求，不斷改進服務(wù)模式
工作人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到圖書館服務(wù)質(zhì)量，參照以往范例，管理人員一直把工作的重心放在圖書館硬件設(shè)施的建設(shè)上，而忽視了館內(nèi)的軟環(huán)境建設(shè)。前者對應(yīng)的是效能，而后者對應(yīng)的是效率，如何在效能和效率之間做出權(quán)衡，需要管理人員認真把握。在走訪案例中，很多圖書館的服務(wù)質(zhì)量并不高，首要原因并不是技術(shù)、資源等硬性缺陷，而是沒有規(guī)范、高效的館內(nèi)職業(yè)化員工隊伍。
2.3 以人為本，將人性化服務(wù)的理念放在工作的第一位
圖書館的一切工作應(yīng)以讀者需求作為首要出發(fā)點，這要求管理人員確立為師生服務(wù)的工作理念，及時調(diào)整工作方向和方式，優(yōu)化館內(nèi)軟件設(shè)施建設(shè)，提供方便舒適的服務(wù)環(huán)境。修改各項規(guī)章制度，避免生硬嚴肅用語；增加讀者借閱次數(shù)，盡量延長開放時間；開展館內(nèi)工作人員素質(zhì)培訓(xùn)；根據(jù)讀者需求，調(diào)整館內(nèi)布局，力圖打造良好學(xué)習(xí)環(huán)境；定期更新館內(nèi)資源，把握時代信息，拓寬讀者視野；配備專用閱覽室，方便師生使用；盡量引進優(yōu)質(zhì)數(shù)字化閱覽系統(tǒng)，實現(xiàn)信息現(xiàn)代化。
2.4 拓寬服務(wù)領(lǐng)域，適度面向社會，更好地服務(wù)群眾
高校圖書館是信息的傳播中心，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中心，涵蓋了大量的知識資源。如果單純面向本校師生開放，未免浪費公共資源。所以，在管理制度完善的情況下，建議高校圖書館同時面向社會開放，方便不同人群接受知識，也可適當增加有償服務(wù)，使圖書館更加市場化、企業(yè)化，同時也能夠增加圖書館收入，為圖書館的發(fā)展提供資金，也完善了圖書館的服務(wù)功能。
3 堅持正確管理策略，維持部門良性發(fā)展
只有一個素質(zhì)過硬的舵手才能保證安全的航行。管理人員在圖書館的運營發(fā)展的過程中起到的是總指揮的作用。那么，形成優(yōu)越的管理思想、執(zhí)行正確的管理策略就顯得尤為重要。高校圖書館的管理人員必須要有認真的工作態(tài)度和過硬的技術(shù)能力，全面把握館內(nèi)運營情況，定期召開員工及師生座談會議，收集反饋意見和建議，從讀者的立足點出發(fā)，制定合適的規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。只有這樣，才能保證圖書館最大限度地滿足讀者需求，更好地發(fā)揮其服務(wù)職能。
4 總結(jié)
綜上所述，筆者從舊的管理模式中的問題、創(chuàng)新管理模式的重要方面以及管理者素質(zhì)的培養(yǎng)等方面出發(fā)，闡述對高校圖書館管理和服務(wù)的一些見解。圖書館在管理上的創(chuàng)新是順應(yīng)歷史潮流，代表著高校的不斷發(fā)展和讀者的更高要求。在新的歷史條件下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的僵化服務(wù)管理模式是勢在必行的。沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展，只有更好地發(fā)展，才能更好地為全校師生甚至全社會服務(wù)，發(fā)揮高校圖書館的最大職能，實現(xiàn)圖書館的巨大價值。
參考文獻
[1]劉泉.淺談高校圖書館的創(chuàng)新服務(wù)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010(33):25-26,33.
