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簡單財務(wù)分析報告范文1
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財務(wù)分析報告報表分析關(guān)注問題
一、財務(wù)分析報告的作用
財務(wù)分析報告是指財務(wù)部門及企業(yè)管理層對企業(yè)在一定時期的經(jīng)營狀況、經(jīng)營的效率與效果、企業(yè)對外所欠債務(wù)及股東留存收益狀況、企業(yè)面臨的外部風(fēng)險狀況進(jìn)行總體的評析所形成的規(guī)范的文字和報告。財務(wù)分析報告是財務(wù)管理人員通過對一定時期財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析,將有代表性的分析結(jié)果進(jìn)行概括與總結(jié),它對企業(yè)的財務(wù)狀況的敏感人群了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)狀況,進(jìn)行分析、研究、交易決策等都有重要意義。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析的主要作用是:
1.為企業(yè)改善與加強生產(chǎn)經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)資料及決策依據(jù)。企業(yè)通過對財務(wù)狀況的分析研究能夠分析揭示出企業(yè)以往生產(chǎn)經(jīng)營期存在的主要問題和缺陷,對企業(yè)未來盈利能力、運營效率和效果、支付及償債能力等方面進(jìn)行前瞻性的預(yù)測,為企業(yè)管理層進(jìn)行決策提供了數(shù)據(jù)及信息依據(jù)。管理層可針對嚴(yán)謹(jǐn)縝密的財務(wù)分析報告中提出的問題,采取應(yīng)對措施,改善經(jīng)營管理,提高財務(wù)運行質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
2.是企業(yè)經(jīng)營者向企業(yè)權(quán)力機構(gòu)及上級主管部門進(jìn)行匯報的書面材料。財務(wù)分析報告一方面總結(jié)了企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績,闡述了本期或一個階段內(nèi)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)程度或完成情況,另一方面,財務(wù)分析報告揭示了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的經(jīng)營及財務(wù)問題,并提出了解決問題的措施及具體實施辦法。
3.為企業(yè)外部或潛在的財務(wù)報告使用人(包括潛在投資者、債權(quán)人、政府有關(guān)部門)了解及評價企業(yè)經(jīng)營成果與財務(wù)狀況提供參考。
二、編制財務(wù)分析報告前應(yīng)關(guān)注的重點
1.要充分了解財務(wù)報告及其分析報告的閱讀對象及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,分析報告的關(guān)注重點及文字表述也應(yīng)予以微調(diào)。在進(jìn)行財務(wù)分析時,財務(wù)人員要以大量的基礎(chǔ)財務(wù)資料為素材,借助計算機信息技術(shù),以財務(wù)分析特有的方法為手段,分析研究基本的企業(yè)經(jīng)營狀況及其成果的變化過程。
2.了解閱讀者對信息的需求,充分領(lǐng)閱讀者所需要關(guān)注的重要信息。在撰寫分析報告前,財務(wù)分析人員要盡可能地同各個層面的分析報告閱讀者進(jìn)行溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。努力實現(xiàn)財務(wù)分析報告為企業(yè)經(jīng)營和主營業(yè)務(wù)服務(wù),這也是寫好財務(wù)分析報告的前提。
3.在編寫分析報告前,要有一個清晰的財務(wù)分析框架,財務(wù)分析中常用的是采用比率分析框架,財務(wù)報表是一個完整的報告體系,綜合反映了公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。它包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。其中,資產(chǎn)負(fù)債表匯總了公司在某一時點的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,利潤表匯總了公司在某段時期的收入和費用。管理層為了評價公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借助的最常用的工具就是財務(wù)比率。
財務(wù)比率一般有三種類型:第一種比率概括了公司某一時點的財務(wù)狀況的某些方面,是兩個“存量”項目的對比,通常也稱為資產(chǎn)負(fù)債表比率;第二種比率概括了公司一段時期的經(jīng)營成果的某些方面,將利潤表的一個“流量”項目與另一個“流量”項目作比較,習(xí)慣上稱為損益表比率;第三種比率反映了公司的綜合經(jīng)營成果,是將利潤表中的某個“流量”項目與資產(chǎn)負(fù)債表中的某個“存量”項目加以比較,稱為損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率。“存量”項目作為來自資產(chǎn)負(fù)債表的余額,不能準(zhǔn)確地反映這個變量在一定時期的流量變化情況,因此采用資產(chǎn)負(fù)債表期初、期末余額的平均值作為某個損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率的分母,可使其更好地反映公司的整體情況。下面提及的保障比率、周轉(zhuǎn)率和盈利能力比率均屬于損益表與資產(chǎn)負(fù)債表比率,都需要采用“存量”項目的平均值。
4.財務(wù)分析報告是以企業(yè)的財務(wù)報告為基礎(chǔ)的,所以應(yīng)與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景及其形成的具體原因,從業(yè)務(wù)的角度分析財務(wù)數(shù)據(jù)形成的原因,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。如果財務(wù)人員在做分析報告時,由于不懂業(yè)務(wù),往往閉門造車,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),無法分析數(shù)據(jù)背后所表達(dá)出來的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)存在的問題。另外,需要重點強調(diào)的是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅是通常數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都蘊含著相關(guān)業(yè)務(wù)的增減變化。財務(wù)分析人員只有通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的了解和熟悉,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,才可進(jìn)一步判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此得來的專業(yè)的分析報告也可能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
三、財務(wù)分析報告的寫作方法
1.財務(wù)分析一般要遵循“查找差異―分析差異原因―對存在問題提出管理建議和措施”的步驟。因為企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析目的不僅僅是為了揭示問題,而是要通過對存在問題的深入分析原因的基礎(chǔ)上,針對存在的問題提出合理可行的解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理的意見和建議。只有這樣,財務(wù)分析報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2.對財務(wù)報告進(jìn)行分析一般采用重點交集原則及重要性原則并存手法揭示企業(yè)財務(wù)及經(jīng)營數(shù)據(jù)的異常情況。在進(jìn)行財務(wù)分析時,針對具體問題的具體原因進(jìn)行分析,對于重點數(shù)據(jù)交集的事項作為重點問題予以把握,對于重點問題要著重分析,要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。
在對具體問題進(jìn)行具體分析時,財務(wù)分析人員要有意識地羅列本期可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到期間內(nèi)可能存在的重大異常情況),另外,進(jìn)行財務(wù)分析過程中,財務(wù)人員要善于從零散的數(shù)據(jù)匯總中分析篩選出一至兩個焦點性問題。
簡單財務(wù)分析報告范文2
1.單位管理者對財務(wù)分析工作不重視由于科研事業(yè)單位是預(yù)算單位,大多由國家財政支持部分經(jīng)費,不是完全的自收自支、自負(fù)盈虧的企業(yè),生存與競爭壓力小于普通企業(yè),因此作為單位管理者進(jìn)行各項投資或經(jīng)營決策時,面臨的風(fēng)險與壓力相對較小,也就很難對財務(wù)分析工作有足夠的重視。
2.財務(wù)人員對國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境、特別是科研事業(yè)導(dǎo)向不了解,無法做出恰當(dāng)?shù)脑u價。國家經(jīng)濟發(fā)展的不同時期,對科研事業(yè)的研究方向有不同的側(cè)重點,如果不充分了解經(jīng)濟政策的導(dǎo)向,就無法將單位自身業(yè)務(wù)與國家宏觀經(jīng)濟政策相聯(lián)系,在做財務(wù)分析時,容易簡單停留在財務(wù)數(shù)據(jù)的層面上,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),分析報告僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單羅列,無法得出準(zhǔn)確的分析結(jié)論,也就很難成為單位決策的依據(jù)。
3.財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)分析時,不區(qū)分分析報告的閱讀對象,對閱讀對象的具體需求不了解。由于財務(wù)人員在分析時不區(qū)分具體的閱讀對象,不能為不同的閱讀對象提供不同的分析內(nèi)容,也不了解不同閱讀對象的具體需求,這就使得財務(wù)分析工作雖然耗時耗力,但是分析報告的閱讀者不需要的信息太多,而需要的信息又不足,無法發(fā)揮財務(wù)分析的作用,不能給閱讀者提供有效的服務(wù)。
4.財務(wù)人員撰寫的財務(wù)分析報告用語太專業(yè),不易閱讀理解。財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,通常對各項數(shù)據(jù)列示得很詳細(xì),分析報告撰寫得很數(shù)據(jù)化、專業(yè)化,只有具備相當(dāng)財務(wù)知識的人才能看懂,甚至有的內(nèi)容僅參與財務(wù)分析的人員能夠看懂,不參與財務(wù)分析的人員也無法明白各項數(shù)據(jù)代表的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容。財務(wù)分析報告不是做給財務(wù)人員自己看的,是給分析報告的閱讀者,即單位管理者、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員看的,他們不具備充分的財務(wù)知識,無法了解各項專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與指標(biāo),因此財務(wù)分析報告用語不宜太專業(yè),否則不利于報告的閱讀者了解與使用。
5.財務(wù)分析報告面面俱到,重點不明確。有些財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)分析時,所列問題過于全面,從資產(chǎn)負(fù)債狀況、收入支出情況到單位業(yè)務(wù)發(fā)展情況一一列舉,對單位面臨的所有問題都進(jìn)行陳述,這樣就導(dǎo)致所列問題過多,使報告閱讀者抓不住重點,無法獲得報告中的重要問題。另外,分析的問題太多,容易導(dǎo)致分析不夠深入,不能闡明深層次的原因,也就無法找到解決問題的辦法。因為財務(wù)分析不是目的而是手段,財務(wù)分析的最終目的是改善單位的經(jīng)營管理,提高單位的經(jīng)濟效益。財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,往往忽視財務(wù)分析的目的,簡單的分析財務(wù)數(shù)據(jù),不挖掘深層次的原因,這樣就不能充分發(fā)揮財務(wù)分析的作用。
二、科研事業(yè)單位如何進(jìn)行財務(wù)分析
1.建立定期的財務(wù)分析機制,選擇合適的財務(wù)分析人員。單位管理者要對財務(wù)分析工作有深刻認(rèn)識,并對該項工作足夠重視,指定相應(yīng)的人員進(jìn)行財務(wù)分析工作。該項工作可以定期進(jìn)行,如每月或每季度一次,也可以在出現(xiàn)特殊問題時,做一次專項分析。財務(wù)分析可以面向單位管理者,也可以面向科研部門負(fù)責(zé)人,但面對的具體對象不同,其側(cè)重點也必須有所不相同。面向單位管理者所做的分析可以全面一些,但也要突出幾個重點問題。面向科研部門負(fù)責(zé)人所做的分析要與該部門直接相關(guān),與該部門無關(guān)的或是單位的整體情況可以不提及或僅作簡要陳述即可。只有在單位管理者的重視與參與下,建立長效的分析機制,通過科研生產(chǎn)部門的配合和參與,財務(wù)分析工作才能發(fā)揮積極作用。
2.財務(wù)人員深入科研生產(chǎn)部門,收集所需的基礎(chǔ)資料。單位管理者應(yīng)多讓財務(wù)人員深入科研生產(chǎn)部門,了解科研生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)情況、市場情況,參加或觀看某項科研業(yè)務(wù)的試驗過程,對科研生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)有直觀的了解。同時,多學(xué)習(xí)國家宏觀經(jīng)濟政策,關(guān)注科研生產(chǎn)導(dǎo)向,將單位的科研課題研究方向與國家宏觀經(jīng)濟政策相聯(lián)系,以適應(yīng)國家的各項政策。只有對國家政策多了解,對單位業(yè)務(wù)有充分認(rèn)識,在進(jìn)行財務(wù)分析時,才能充分領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,也就能夠?qū)?jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性、合理性有準(zhǔn)確判斷,從而對單位的各項決策提出有效的建議。
3.選擇適合本單位的財務(wù)分析方法財務(wù)分析的主要方法包括比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。比率分析法是企業(yè)財務(wù)分析工作中使用最廣泛的一種方法。而對于科研事業(yè)單位來說,由于缺乏可以比較的同行業(yè)的比率,這種分析方法受到很大限制。這就需要將上述幾種方法結(jié)合起來,制定出適合本單位的財務(wù)分析方法。可以將二至三種分析方法相結(jié)合,具體操作步驟如下:選定某項業(yè)務(wù)指標(biāo),通過連續(xù)幾年的該項業(yè)務(wù)指標(biāo)的變化,找出各年差異所在,分析形成的具體原因,提出改進(jìn)的措施和建議。單位選擇的財務(wù)分析方法不是固定的、一成不變的,需要在實踐中不斷調(diào)整與改進(jìn),最終總結(jié)出一套適合本單位的財務(wù)分析方法。
4.明確財務(wù)分析的主要內(nèi)容科研事業(yè)單位不同于一般的企業(yè),用資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等常用指標(biāo)難以準(zhǔn)確全面地反映單位的經(jīng)營狀況,還需要有特定的分析內(nèi)容。如:科研資產(chǎn)狀況、科研生產(chǎn)的發(fā)展及盈利能力、財政資金使用情況等。
第一,科研資產(chǎn)狀況。包括單位資金的流動性情況、科研項目應(yīng)收賬款的回收情況、應(yīng)收賬款的賬齡情況、固定資產(chǎn)的存在狀況等,這些都與單位的科研生產(chǎn)息息相關(guān)。特別是固定資產(chǎn)的存在狀況,對單位科研生產(chǎn)影響巨大。科研單位的試驗大廳與科研生產(chǎn)的儀器設(shè)備,是進(jìn)行試驗研究的硬件,對單位的科研水平有很大影響。在當(dāng)前科技發(fā)展日新月異,科研儀器設(shè)備更新?lián)Q代頻繁的情況下,對單位固定資產(chǎn)存在狀況的評估顯得尤為重要。這就對財務(wù)人員提出了更高的要求,財務(wù)人員要對科研條件以及科研生產(chǎn)部門的儀器設(shè)備有一定程度的了解,通過定期的調(diào)查與分析,對各項固定資產(chǎn)的存在狀況做出恰當(dāng)?shù)姆治雠袛唷?/p>
第二,科研生產(chǎn)的發(fā)展及盈利能力。財務(wù)人員需要了解科研業(yè)務(wù)的具體背景,掌握國家的相關(guān)政策導(dǎo)向。通過調(diào)查與分析,掌握國家支持哪些行業(yè)發(fā)展,限制哪些行業(yè)發(fā)展,結(jié)合單位的科研方向,確定哪些研究方向有發(fā)展前景,可以做大做強,哪些研究方向已經(jīng)不適應(yīng)國家宏觀政策,需要減少投入,對單位的整體發(fā)展及盈利能力做出適當(dāng)評價。在此基礎(chǔ)上,適時調(diào)整單位的研究方向及各科研課題的投入規(guī)模,達(dá)到最佳的經(jīng)營效果,增強單位的盈利能力。
第三,科研事業(yè)單位財政資金管理及執(zhí)行情況。科研事業(yè)單位使用財政補助資金以及承擔(dān)財政資金科研項目,其支出需要接受上級部門的監(jiān)督。隨著財政資金監(jiān)督管理的不斷加強,單位的財政資金管理成為一項重要課題。如何遵守國家的各項政策,用好財政資金,是當(dāng)前財務(wù)人員亟需做好的工作。財務(wù)人員要通過深入分析,找出單位在財政資金管理中存在的問題,制定出相應(yīng)的財政資金管理辦法,按照財政部門的要求合理合法地使用好財政資金。
5.根據(jù)閱讀者的具體要求,撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告是財務(wù)分析結(jié)果的集中體現(xiàn),必須要流暢、通順、簡明易懂。財務(wù)分析報告的閱讀者通常是單位管理者或科研部門負(fù)責(zé)人。在撰寫分析報告時避免太專業(yè)化的語言,應(yīng)盡量通俗易懂,有重點的分析領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題,對于單位的整體概況做簡要陳述即可,因為單位的整體情況,作為單位管理者日常經(jīng)營管理時已經(jīng)有足夠的了解,不需要詳細(xì)介紹。對于單位面臨的最重要的問題要深入分析,盡量詳細(xì)具體,找出可能存在的原因,列出幾個可行的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。分析報告內(nèi)容不宜過長,更忌沒有重點,根據(jù)閱讀者的具體情況,抓住主要問題詳細(xì)闡述。
三、科研事業(yè)單位做財務(wù)分析還需要注意的問題
簡單財務(wù)分析報告范文3
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。
如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構(gòu),為分析各駐外機構(gòu)某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構(gòu),我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構(gòu)將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(2)財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
簡單財務(wù)分析報告范文4
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄-重要提示-報告摘要-具體分析-問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析-集團總部情況分析-各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析-本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析-銷售情況分析-成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異-原因分析-建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
簡單財務(wù)分析報告范文5
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 財務(wù)分析 意義 問題 對策
事業(yè)單位是指以社會公益為目的,由國家機關(guān)或其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位的主要功能是為社會提供公共服務(wù),是不以謀取利潤為目的的,但這并不意味著事業(yè)單位不考慮經(jīng)濟效益,事業(yè)單位發(fā)展事業(yè)運用到一定資金,也應(yīng)該運用科學(xué)的財務(wù)管理方法,節(jié)約經(jīng)費,用一定的資金為社會提供更多的服務(wù),降低事業(yè)成本,增強自身的實力和能力,才能為社會提供更好的社會效益。
一、事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)分析的意義
事業(yè)單位的財務(wù)分析是反映事業(yè)單位一定時期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的統(tǒng)計手段,是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要組成部分。財務(wù)分析形成的財務(wù)分析報告是事業(yè)單位經(jīng)營成果的最終書面總結(jié),是財政部、上級主管部門、事業(yè)單位內(nèi)部及其他財務(wù)報告使用者了解事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r、檢查單位預(yù)算執(zhí)行情況、制定政策的重要會計信息資料,也是單位編制下年度財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。財務(wù)分析是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,是認(rèn)識、理解財務(wù)活動的規(guī)律,提高財務(wù)管理水平,使財政資金發(fā)揮最大效益,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要手段。
首先,財務(wù)分析需要查閱和咨詢大量資料和文件,利用會計核算的結(jié)果和單位其他信息,對事業(yè)單位一定時期的經(jīng)營活動、財務(wù)收支情況及其結(jié)果進(jìn)行分析和研究,并且定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和控制,不定期對資產(chǎn)、人員、經(jīng)營等情況進(jìn)行調(diào)查。每一會計年度的財務(wù)分析收集到的數(shù)據(jù)資源積累了單位各方面、多角度的信息,為事業(yè)單位進(jìn)行決策提供了所需的基礎(chǔ)信息。其次,財務(wù)分析是會計核算工作的發(fā)展和深化,是財務(wù)管理的重要手段。財務(wù)分析利用科學(xué)系統(tǒng)的財務(wù)分析方法和財務(wù)指標(biāo),保證管理決策建立在科學(xué)客觀的基礎(chǔ)上,很大程度上保證了決策的客觀性、規(guī)范性和公正性。第三,財務(wù)分析通過財務(wù)指標(biāo)分析可以找出單位財務(wù)管理中存在的問題和不足,通過橫向比較和縱向比較,對照事業(yè)發(fā)展的階段性特點,找出異常變動情況,分析發(fā)生變動的原因,從而改進(jìn)財務(wù)管理工作,給單位管理者提出改進(jìn)方法及建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、事業(yè)單位財務(wù)分析中存在的問題
1、對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識不足
財務(wù)分析是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要方面,也是事業(yè)單位開展經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。事業(yè)單位所需資金一般由國家財政全部或部分補貼,分為全額撥款事業(yè)單位,差額撥款事業(yè)單位,自收自支事業(yè)單位,全額撥款和差額撥款事業(yè)單位資金不足就向財政部門申請,事業(yè)單位自身不會因為資金短缺而陷入財務(wù)危機,這類事業(yè)單位認(rèn)為財務(wù)的任務(wù)就是把帳登記好,不出差錯,按時出具財務(wù)報表,對財務(wù)數(shù)據(jù)簡單分析一下,只重視會計核算,不重視財務(wù)分析。由于財務(wù)人員對財務(wù)分析的不重視,作出的財務(wù)分析勢必因脫離實際業(yè)務(wù)情況而具有較大的主觀性和片面性,難以為決策者提供有效的財務(wù)依據(jù)。
2、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析不夠重視,財務(wù)分析人員參與管理的意識不強
事業(yè)單位的資金是國家財政撥款,因此,單位領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心賬面上有多少錢,資金不夠就打報告向上級部門申請,而很少關(guān)心資金是如何使用的,使用的效果如何,是否完成了事業(yè)目標(biāo),是否為社會作出應(yīng)有的社會效益。領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析的不夠重視,是導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理成為一個較為薄弱環(huán)節(jié)的重要原因。單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析的不夠重視,也導(dǎo)致了事業(yè)單位財務(wù)人員參與管理的意識不強。財務(wù)人員往往是被動的報賬、做報表,只是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)被動的進(jìn)行財務(wù)收支的判斷,對單位業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、問題和今后的發(fā)展缺乏全面了解,難以找出問題的關(guān)鍵,難以為決策者提供有效的財務(wù)信息依據(jù),從而使事業(yè)單位管理層難以進(jìn)行科學(xué)決策。
3、財務(wù)分析重形式,不重實質(zhì)
目前,事業(yè)單位的財務(wù)分析都是用專業(yè)的分析方法,分析指標(biāo)中往往是根據(jù)財務(wù)報表簡單的計算幾個指標(biāo),比如今年比去年同期增長或是減少百分之幾,或者分析指標(biāo)中充斥著大量的企業(yè)財務(wù)指標(biāo),這些指標(biāo)對于事業(yè)單位而言不具有實用性,而且指標(biāo)不加分析的寫在分析報告中,非財會人員根本看不懂財務(wù)分析結(jié)果。財務(wù)分析報告一般都是采用固定的格式,比如今年的指標(biāo)是多少,實際執(zhí)行情況是怎樣的,完成百分比是多少,與去年同期比較如何等。這樣的分析對于所有的財務(wù)分析報告使用者而言,是不能滿足其需求的,即不管閱讀對象是誰,也不了解閱讀對象所需要的財務(wù)信息,只提供一種模式的財務(wù)分析報告,機械的分析了各會計科目的預(yù)算和使用情況,只是從財務(wù)專業(yè)角度去分析問題,沒能結(jié)合事業(yè)單位的特殊社會屬性,根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)年的工作目標(biāo)、工作任務(wù)進(jìn)行分析,使報告閱讀者往往得不到他們真正想了解的財務(wù)分析。財務(wù)分析報告的閱讀對象通常是單位領(lǐng)導(dǎo),大多不是專業(yè)財會人員,他們希望看到的財務(wù)分析報告能提供給他們一份站在事業(yè)單位管理者的角度來分析和回答問題的財務(wù)分析報告,著眼的是整個事業(yè)單位的發(fā)展,而不是就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的財務(wù)分析。
三、完善事業(yè)單位財務(wù)分析的具體對策
1、提高對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識,建立健全事業(yè)單位的財務(wù)分析管理制度
事業(yè)單位的管理者及財務(wù)人員都應(yīng)提高對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識,正確理解財務(wù)分析與會計核算之間的關(guān)系,改變只重會計核算,輕財務(wù)分析的理念。核算和分析是財務(wù)管理的組成部分,都是財務(wù)人員工作的重要內(nèi)容,核算只是財務(wù)工作的一部分,是進(jìn)行財務(wù)管理的前提,財務(wù)分析是對會計核算工作的繼續(xù)和深化,財務(wù)分析直接關(guān)系到管理的好壞,因此,事業(yè)單位管理者及財務(wù)人員要高度重視財務(wù)分析的重要性,建立健全事業(yè)單位財務(wù)分析管理制度。雖然事業(yè)單位的社會屬性都是一樣的,都是為社會公益服務(wù),但其事業(yè)發(fā)展內(nèi)容及服務(wù)內(nèi)容不同,由此,其財務(wù)分析的管理制度也不能是同一種模式。事業(yè)單位的管理者及財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合本單位的實際情況制定適合本單位業(yè)務(wù)特征的財務(wù)分析管理制度,制定科學(xué)合理的財務(wù)分析程序和步驟,明確規(guī)定主管財務(wù)分析工作的權(quán)力機構(gòu)和執(zhí)行部門,確定工作程序、財務(wù)分析方法、分析依據(jù)和指標(biāo),用健全的制度和規(guī)定來保證財務(wù)分析工作的順利執(zhí)行。
2、完善事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)
目前我國事業(yè)單位的財務(wù)分析指標(biāo)主要有經(jīng)費自給率、人員支出公用支出占事業(yè)支出比率、資產(chǎn)負(fù)債率。經(jīng)費自給率是衡量事業(yè)單位組織收入的能力和收入滿足經(jīng)常性支出程度的指標(biāo),是綜合反映事業(yè)單位財務(wù)收支狀況的重要分析指標(biāo)之一,是財政部門確定財政補助數(shù)額的依據(jù);人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率是衡量事業(yè)單位事業(yè)支出結(jié)構(gòu)的指標(biāo),可以了解事業(yè)支出結(jié)構(gòu)是否合理,保證開展業(yè)務(wù)的資金;資產(chǎn)負(fù)債率是衡量事業(yè)單位利用債權(quán)人提供的資金開展業(yè)務(wù)活動的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度的指標(biāo),對事業(yè)單位來說,資產(chǎn)負(fù)債率保持在一個較低的比例較為合適。我國的事業(yè)單位分為全額撥款事業(yè)單位與差額撥款事業(yè)單位、自收自支事業(yè)單位,這些事業(yè)單位的資金來源不同,財務(wù)管理上有較大區(qū)別,應(yīng)采取不同的財務(wù)分析指標(biāo)體系。除了經(jīng)費自給率、人員支出公用支出占事業(yè)支出比率外,全額撥款事業(yè)單位還應(yīng)引入資產(chǎn)增長率、收入增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重等指標(biāo),評價全額撥款事業(yè)單位的財務(wù)開支及預(yù)算執(zhí)行情況。將類似于企業(yè)財務(wù)指標(biāo)如流動比率、收入利稅率、投資收益率、經(jīng)費自給率等引入差額撥款事業(yè)單位及自收自支事業(yè)單位。
3、靈活運用財務(wù)分析的各種方法
財務(wù)分析方法包括三種,一是比較分析法,就是利用兩個或兩個以上有關(guān)可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對比的方法,如將計劃完成數(shù)與實際完成數(shù)進(jìn)行比較,來考核預(yù)算和計劃的完成進(jìn)度,通過對比,找出差距,發(fā)現(xiàn)問題,比較分析包括橫向比較和縱向比較,即對同一單位不同會計期間,以及同一會計年度不同單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較研究,計算出增減變動的金額和百分比。二是因素分析法,它是在影響總差異的幾個相互聯(lián)系的因素中,用數(shù)值來測定每個因素的變動對總差異的影響程度的一種方法,是比較法的延續(xù)和深化。因素分析法一般將其中的一個因素作為變量,其他因素作為不變量,然后進(jìn)行替換,來測定每個因素對該項指標(biāo)的影響程度。三是趨勢分析法,通過分析本期財務(wù)數(shù)據(jù)或?qū)﹂L期財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,預(yù)測事業(yè)單位有關(guān)項目近期或長期的變動趨勢。事業(yè)單位財務(wù)分析應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)選擇不同的分析方法,建立符合事業(yè)單位自身特點的財務(wù)分析體系。
參考文獻(xiàn):
簡單財務(wù)分析報告范文6
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)分析 有效性
事業(yè)單位財務(wù)分析是運用財務(wù)信息(財務(wù)報告、可行性報告等),對事業(yè)單位一定時期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)計劃的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面、綜合分析比較的一種方法,是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重點及關(guān)鍵性成果。事業(yè)單位財務(wù)分析也是對單位財務(wù)報告(主要是會計報表)所提供的歷史數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工、比較、分析、評價和解釋。因此,財務(wù)分析報告也成為了本單位制定政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行的重要會計信息資料,以及單位編制下年度財務(wù)收支計劃的基礎(chǔ)。事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及其財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視財務(wù)分析報告的編制工作,不斷提高財務(wù)分析報告的有效性。
一、影響事業(yè)單位財務(wù)分析有效性的因素
1、由對事業(yè)單位財務(wù)分析重要性認(rèn)識不夠造成的財務(wù)分析工作“邊緣化”
財務(wù)分析是事業(yè)單位開展管理活動的基礎(chǔ),也是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要方面。由于事業(yè)單位所需經(jīng)費一般由國家財政全部或部分撥款,資金來源于財政,資金不足就向財政部門申請,造成了事業(yè)單位重視會計核算,忽視財務(wù)分析,狹隘地認(rèn)為只要把賬做好不出差錯,把財務(wù)報表在規(guī)定時間報出,把財務(wù)數(shù)據(jù)簡單分析一下,就算完成了會計工作任務(wù),這樣,相關(guān)人員做出的財務(wù)分析勢必因脫離實際業(yè)務(wù)情況而具有較大的主觀性和片面性,難以為決策者提供有效的財務(wù)信息依據(jù)。
事業(yè)單位財務(wù)分析重要性認(rèn)識不到位直接影響著財務(wù)人員參與財務(wù)分析的主動性。有些事業(yè)單位的財務(wù)人員往往是被動的報賬、做報表,參與單位管理的機會少,對單位業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、問題和今后的發(fā)展缺乏全面了解,只能根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)被動地進(jìn)行財務(wù)收支的判斷,難以找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵,難以為決策者提供有效的財務(wù)信息依據(jù),從而使管理者進(jìn)行科學(xué)決策的質(zhì)量被大大地削弱。并且,有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心財務(wù)審核規(guī)范,只關(guān)心賬面上有多少錢,資金不夠就吩咐財務(wù)人員打報告向上級部門申請,而很少關(guān)心資金是如何使用的,使用效果如何,是否完成了事業(yè)目標(biāo),這都在一定程度上使得單位財務(wù)分析工作長期被忽視,并被逐步邊緣化。
2、由對事業(yè)單位財務(wù)分析科學(xué)性研究不夠造成的財務(wù)分析工作“經(jīng)驗化”
由于事業(yè)單位缺少財務(wù)經(jīng)營意識和成本管理意識,這一方面使得有些管理者的決策很少依靠財務(wù)信息支持,造成事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息的需求不足;另一方面,使得大部分事業(yè)單位的財會人員把大量時間和精力花費在做好一般會計報表、提供常規(guī)數(shù)據(jù)等方面,很少有時間進(jìn)行財務(wù)分析,從而也難以通過財務(wù)分析為決策者提供有效的財務(wù)信息產(chǎn)品。
首先是財務(wù)分析指標(biāo)體系不完善。按照《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》規(guī)定,目前事業(yè)單位運用的財務(wù)分析指標(biāo)體系主要包括以下項目:經(jīng)費自給率、資產(chǎn)負(fù)債率、人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率等。事業(yè)單位分為全額撥款單位、差額撥款單位及自收自支事業(yè)單位,這些分析指標(biāo)體系對不同性質(zhì)的事業(yè)單位的作用是不同的,不能泛泛地使用相同的指標(biāo)進(jìn)行分析,現(xiàn)行事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)體系沒有體現(xiàn)出這種差別性。
其次是財務(wù)分析模式單一、方法不夠科學(xué)。不少事業(yè)單位在年度財務(wù)分析中,缺少角度、多側(cè)面的財務(wù)分析報告,不考慮財務(wù)分析報告的不同閱讀對象,也不了解不同閱讀對象所需要的財務(wù)信息,只提供一種模式的財務(wù)分析報告,沒有按照一定的方法對單位的具體情況、具體問題加以分析和說明,也不能科學(xué)地提出切實可行的解決辦法及改進(jìn)措施。這都在一定程度上影響了事業(yè)單位財務(wù)分析報告的有效性。
二、提高事業(yè)單位財務(wù)分析有效性的對策建議
1、增強對事業(yè)單位財務(wù)分析重要性的認(rèn)識,推進(jìn)財務(wù)分析工作規(guī)范化
首先要走出以事業(yè)單位財務(wù)報表代替財務(wù)分析的誤區(qū)。編制會計報表的目的是為了提供事業(yè)單位一定時期財務(wù)狀況和收支情況的信息,以幫助與事業(yè)單位有利害關(guān)系者做出正確的決策。然而,會計報表所提供的財務(wù)信息是一種歷史性數(shù)據(jù),是一種關(guān)于資金、數(shù)據(jù)的客觀表述,這些信息對于決策有重要價值,但絕不可以直接用于決策。同時,事業(yè)單位會計報表中的數(shù)字本身并不完全具有比較明確的含義。在許多情況下,如果孤立地去看報表上所列的各類項目的金額,可能對報表使用者的經(jīng)濟決策沒有多大意義。對于報表使用者而言,比較重要的、有意義的資料是數(shù)字與數(shù)字之間的關(guān)系,以及這些數(shù)字所體現(xiàn)的一些指標(biāo)的變動趨勢和金額。所以,會計信息的使用者要做出正確的經(jīng)濟決策,還必須對財務(wù)報告(主要是會計報表)所提供的歷史數(shù)據(jù)做進(jìn)一步加工,做出比較、分析、評價和解釋,這也正是財務(wù)分析的價值和意義所在。
其次要不斷提高財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)分析能力。財務(wù)人員在實際工作中要通過多種途徑不斷學(xué)習(xí),提高經(jīng)濟理論、管理理論水平和業(yè)務(wù)水平,提高自身職業(yè)道德修養(yǎng),綜合運用多種分析方法,增強綜合分析能力。同時要積極參與管理,從全局的高度分析和研究財務(wù),及時同各級管理人員及技術(shù)人員進(jìn)行交流和溝通,將自身的財務(wù)會計工作同部門、行業(yè)、單位的整體和其他工作聯(lián)系起來,扎實地做好財務(wù)分析工作。單位負(fù)責(zé)人對單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。還必須提高領(lǐng)到的財務(wù)分析能力,既要提高領(lǐng)到對財務(wù)分析重要性的認(rèn)識,也要幫助領(lǐng)到掌握財務(wù)分析的方法,提高財務(wù)分析的能力,讓各級財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)重視財務(wù)分析,參與財務(wù)分析,指導(dǎo)財務(wù)分析。
2、構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)分析的內(nèi)容和指標(biāo)體系,推進(jìn)財務(wù)分析工作科學(xué)化
首先要明確事業(yè)單位財務(wù)分析的主要內(nèi)容。事業(yè)單位會計報表分析的主要內(nèi)容,包括對事業(yè)計劃完成情況的分析,對預(yù)算執(zhí)行情況的分析,對財務(wù)狀況的分析,對資產(chǎn)使用情況的分析等。
(1)計劃完成情況的分析。對事業(yè)計劃完成情況的分析,主要是分析考查事業(yè)計劃完成與否的原因,針對存在的問題,加以改進(jìn)和解決,進(jìn)一步挖掘單位內(nèi)部潛力,并且為編制下期計劃提供資料。
(2)對預(yù)算收支執(zhí)行情況的分析。一是對于事業(yè)單位預(yù)算收入執(zhí)行情況的分析,主要應(yīng)對單位應(yīng)繳預(yù)算收入是否符合政策和及時、定額地收納繳庫,以及有無拖欠挪用的現(xiàn)象進(jìn)行分析。二是對單位預(yù)算支出執(zhí)行情況進(jìn)行分析時,應(yīng)先根據(jù)單位會計報表及有關(guān)資料,編制單位預(yù)算支出情況分析表,然后再逐項進(jìn)行分析。
(3)資產(chǎn)使用情況和財務(wù)狀況的分析。主要包括六個方面。首先是對固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況的分析。主要是分析固定資產(chǎn)的增加及其資金來源是否符合國家規(guī)定,固定資產(chǎn)的減少是否合理和經(jīng)過正常的批準(zhǔn),固定資產(chǎn)使用是否充分有效,有無長期閑置和保養(yǎng)不善等情況。其次是對于材料的增減情況進(jìn)行分析。要分析各種材料的結(jié)構(gòu)和定額執(zhí)行情況,有無長期積壓和浪費損失的現(xiàn)象。第三是對資金流轉(zhuǎn)情況的分析。主要分析事業(yè)單位有無保障其業(yè)務(wù)活動的資金(主要是貨幣資金),資金的流轉(zhuǎn)情況如何。第四是對往來款項的余額進(jìn)行分析。應(yīng)分析各種應(yīng)收應(yīng)付款的分布及未結(jié)算原因,有無長期掛賬、呆賬等問題,要查明原因,及時處理。第五是對撥入經(jīng)費的變化情況進(jìn)行分析。通過分析,考查撥入經(jīng)費的期末數(shù)比年初數(shù)增加或減少的原因。最后是對預(yù)算內(nèi)、外資金的使用情況進(jìn)行分析。考查有無鋪張浪費、請客送禮等違紀(jì)行為。
其次是要構(gòu)建科學(xué)合理的事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)體系,力求使得事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)體系具有科學(xué)性、可比性、可行性,符合單位特性。主要包括以下幾個方面:
(1)經(jīng)費自給率。經(jīng)費自給率是衡量事業(yè)單位組織收入的能力和收入滿足經(jīng)常性支出程度的指標(biāo),是綜合反映事業(yè)單位財務(wù)收支狀況的重要的分析評價指標(biāo)之一。它既是國家有關(guān)部門對事業(yè)單位制定相關(guān)政策的重要指標(biāo),也是財政部門確定財政補助數(shù)額的依據(jù),同時,也是財政部門和主管部門確定事業(yè)單位收支結(jié)余提取職工福利基金比例的依據(jù)。因此,事業(yè)單位必須正確計算經(jīng)費自給率。其計算公式是:
經(jīng)費自給率=[(事業(yè)收入+經(jīng)營收入+附屬單位上繳收入+其他收入)/(事業(yè)支出+經(jīng)營支出)]×100%
(2)人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率。它是衡量事業(yè)單位事業(yè)支出結(jié)構(gòu)的指標(biāo)。分析人員支出和公用支出占事業(yè)支出的比率,可以了解事業(yè)支出結(jié)構(gòu)是否合理。從總體上看,人員支出占事業(yè)支出的比例不宜過高。事業(yè)單位要通過各種努力,逐步調(diào)整支出結(jié)構(gòu),盡可能提高公用支出占總支出的比重,否則,事業(yè)單位有限的資金大部分被用于人員開支,也就是通常說的被“人頭”吃掉,可用于開展業(yè)務(wù)的資金就難以保證,最終不利于事業(yè)的發(fā)展。其計算公式如下:
人員支出比率=(人員支出/事業(yè)支出)×100%
公用支出比率=(公用支出/事業(yè)支出)×100%
(3)資產(chǎn)負(fù)債率。它是衡量事業(yè)單位利用債權(quán)人提供的資金開展業(yè)務(wù)活動的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度的指標(biāo)。資產(chǎn)負(fù)債率是新增加的一個財務(wù)分析評價指標(biāo),它是適應(yīng)事業(yè)單位財務(wù)制度改革整體要求而設(shè)置的。其計算公式是:
資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額/資產(chǎn)總額)×100%