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財(cái)務(wù)分析報(bào)告作用范文1
(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告按其內(nèi)容、范圍不同,可分為綜合分析報(bào)告,專題分析報(bào)告和簡要分析報(bào)告。
1.綜合分析報(bào)告
綜合分析報(bào)告又稱全面分析報(bào)告,是企業(yè)依據(jù)會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析表及經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法,對企業(yè)的經(jīng)營特征,利潤實(shí)現(xiàn)及其分配情況,資金增減變動和周轉(zhuǎn)利用情況,稅金繳納情況,存貨、固定資產(chǎn)等主要財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財(cái)務(wù)狀況將發(fā)生重大影響的事項(xiàng)做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價(jià),并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測而形成的書面報(bào)告。它具有內(nèi)容豐富、涉及面廣,對財(cái)務(wù)報(bào)告使用者做出各項(xiàng)決策有深遠(yuǎn)影響的特點(diǎn)。它還具有以下兩方面的作用:
(1)為企業(yè)的重大財(cái)務(wù)決提供科學(xué)依據(jù)。由于綜合分析報(bào)告幾乎涵蓋了對企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)的對比分析和評價(jià),能使企業(yè)經(jīng)營活動的成果和財(cái)務(wù)狀況一目了然,及時(shí)反映出存在的問題,這就給企業(yè)的經(jīng)營管理者做出當(dāng)前和今后的財(cái)務(wù)決策提供了科學(xué)依據(jù)。
(2)全面、系統(tǒng)的綜合分析報(bào)告,可以作為今后企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動態(tài)分析的重要?dú)v史參考資料。
綜合分析報(bào)告主要用于半年度、年度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)撰寫。撰寫時(shí)必須對分析的各項(xiàng)具體內(nèi)容的輕重緩急做出合理安排,既要全面,又要抓住重點(diǎn)。
2.專題分析報(bào)告
專題分析報(bào)告又稱單項(xiàng)分析報(bào)告,是指針對某一時(shí)期企業(yè)經(jīng)營管理中的某些關(guān)鍵問題、重大經(jīng)濟(jì)措施或薄弱環(huán)節(jié)等進(jìn)行專門分析后形成的書面報(bào)告。它具有不受時(shí)間限制、一事一議、易被經(jīng)營管理者接受、收效快的特點(diǎn)。因此,專題分析報(bào)告能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),引起領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門重視所分析的問題,從而提高管理水平。
專題分析的內(nèi)容很多,比如關(guān)于企業(yè)清理積壓庫存,處理逾期應(yīng)收帳款的經(jīng)驗(yàn),對資金、成本、費(fèi)用、利潤等方面的預(yù)測分析,處理母子公司各方面的關(guān)系等問題均可進(jìn)行專題分析,從而為各級領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供現(xiàn)實(shí)的依據(jù)。
3.簡要分析報(bào)告
簡要分析報(bào)告是對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在一定時(shí)期內(nèi),存在的問題或比較突出的問題,進(jìn)行概要的分析而形成的書面報(bào)告。
簡要分析報(bào)告具有簡明扼要、切中要害的特點(diǎn)。通過分析,能反映和說明企業(yè)在分析期內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營的基本情況,企業(yè)累計(jì)完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況并預(yù)測今后發(fā)展趨勢。主要適用于定期分析,可按月、按季進(jìn)行編制。
(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告按其分析的時(shí)間,可分為定期分析報(bào)告與不定期分析報(bào)告兩種。
1.定期分析報(bào)告
定期分析報(bào)告一般是由上級主管部門或企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的每隔一段相等的時(shí)間應(yīng)予編制和上報(bào)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。如每半年、年末編制的綜合財(cái)務(wù)分析報(bào)告就屬定期分析報(bào)告。
2.不定期財(cái)務(wù)分析報(bào)告
不定期分析報(bào)告,是從企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的實(shí)際需要出發(fā),不做時(shí)間規(guī)定而編制的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。如上述的專題分析報(bào)告就屬于不定期分析報(bào)告。
二、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)重視的的問題
一般而言,企業(yè)應(yīng)按半年、全年財(cái)務(wù)決策的要求各撰寫一次綜合分析報(bào)告。簡要分析報(bào)告和專題分析報(bào)告可根據(jù)需要隨時(shí)撰寫。在撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)需重視以下幾方面的問題。
(一)撰寫前的準(zhǔn)備工作
1.搜集資料
搜集資料是一個(gè)調(diào)查過程,深入全面的調(diào)查是進(jìn)行科學(xué)分析的前提。但調(diào)查要有目的地進(jìn)行。分析人員可以在日常工作中,根據(jù)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容要點(diǎn),經(jīng)常搜集積累有關(guān)資料。這些資料既包括間接的書面資料,又包括從直屬企業(yè)取得的第一手資料。具體包括:
(1)各類政策、法規(guī)性文件;(2)歷年財(cái)務(wù)報(bào)告的歷年財(cái)務(wù)分析報(bào)告;(3)各類報(bào)紙、雜志公布有關(guān)資料;(4)統(tǒng)計(jì)資料或年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。
2.整理核實(shí)資料
各種資料搜集齊全后,要加以整理核實(shí),保證其合法性、正確性和真實(shí)性,同時(shí)根據(jù)所框想的分析內(nèi)容進(jìn)行分類。整理核實(shí)資料是財(cái)務(wù)分析工作中的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用。在這一階段,分析人員應(yīng)根據(jù)分析的內(nèi)容要點(diǎn)做些摘記,合理分類,以便查找和使用。
應(yīng)該指出,搜集資料和整理核實(shí)資料不是截然分離的兩個(gè)階段,一般可以邊搜集邊核實(shí)整理,相互交叉進(jìn)行。但切忌臨近撰寫分析報(bào)告才搜集資料,應(yīng)把這項(xiàng)工作貫穿在日常進(jìn)行,這樣才能搜集到內(nèi)容豐富、涉及面廣、有參考價(jià)值的資料,在進(jìn)行分析時(shí)就會胸有成竹,忙而不亂。
(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的標(biāo)題
標(biāo)題是對財(cái)務(wù)分析報(bào)告的最精煉的概括,它不僅要確切地體現(xiàn)分析報(bào)告的主題思想,而且要用語簡潔、醒目。由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容不同,其標(biāo)題也就沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和固定模式,應(yīng)根據(jù)具體的分析內(nèi)容而定。如“某月份簡要會計(jì)報(bào)表分析報(bào)告”,“某年度綜合財(cái)務(wù)分析報(bào)告”,“資產(chǎn)使用效率分析報(bào)告”等都是較合適的標(biāo)題。財(cái)務(wù)分析報(bào)告一旦擬定了標(biāo)題,就應(yīng)圍繞它利用所搜集的資料進(jìn)行分析并撰寫報(bào)告。
(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是指分析報(bào)告如何分段而又構(gòu)成一個(gè)整體的問題。一般根據(jù)報(bào)告所反映的內(nèi)容可以多種多樣。綜合財(cái)力分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)大致如下:
1.標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要,準(zhǔn)確反映報(bào)告的主題思想。
2.基本情況。首先應(yīng)注明財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析期,即報(bào)告的范圍段。其次,應(yīng)對企業(yè)分析期內(nèi)經(jīng)營狀況做簡要說明,對企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況做大致介紹,概括地反映分析期企業(yè)經(jīng)營的基本面貌。
3.各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況和分析。這是分析報(bào)告的主要部分。一般要對企業(yè)的盈虧額、營業(yè)收入額、成本費(fèi)用水平、資產(chǎn)運(yùn)營情況及償債能力等項(xiàng)目的實(shí)際指標(biāo)與其各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對比分析,與上年同期各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對比分析,與歷史同期最好水平進(jìn)行對比分析,也可與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行簡要的對比分析。要采用絕對數(shù)與相對數(shù)指標(biāo)相結(jié)合的方法,分析各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已完成情況、未完成的原因,采取的措施及取得的成績、成功的經(jīng)驗(yàn),存在問題??傊龅接袛?shù)據(jù)、有比較、有分析。
有時(shí)為使財(cái)務(wù)分析報(bào)告清晰明了,應(yīng)編制財(cái)務(wù)分析表,即根據(jù)分析的目的,將會計(jì)報(bào)表及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,經(jīng)過科學(xué)再分類、再組合,適當(dāng)補(bǔ)充資料,配以分析計(jì)算項(xiàng)目,采用表格,簡明扼要地表達(dá)資料各項(xiàng)目間的內(nèi)在聯(lián)系。它能清晰地顯示出各指標(biāo)之間的差異及變動趨勢,使財(cái)務(wù)分析更形象、具體。如編制盈虧情況分析表、費(fèi)用明細(xì)表、流動資金分析表等。
4.建議和要求。財(cái)務(wù)分析應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,有針對性地提出一些建議。對企業(yè)經(jīng)營管理中的成績和經(jīng)驗(yàn),應(yīng)加以推廣。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提出一些切實(shí)可行的建議,以利于問題的解決。
合理地安排上述內(nèi)容,能使綜合財(cái)務(wù)分析報(bào)告條理清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
簡要分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)與上述綜合分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)大體一致,只是內(nèi)容較綜合分析報(bào)告要簡明扼要些。專題分析報(bào)告一般一事一議,其結(jié)構(gòu)可靈活多樣。
(四)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的起草
在搜集、整理的資料、確定分析報(bào)告的標(biāo)題后,就可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要進(jìn)入編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告的階段。這階段的首要工作就是報(bào)告的起草,起草報(bào)告應(yīng)圍繞標(biāo)題并按報(bào)告的結(jié)構(gòu)進(jìn)行。特別是專題分析報(bào)告,要將問題分析透徹,真正地分析問題解決問題。對綜合分析報(bào)告的起草,最好先擬定報(bào)告的編寫提綱,然后在提綱框架的基礎(chǔ)上,依據(jù)所搜集整理的資料,選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?,起草綜合分析報(bào)告。
(五)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的修改和審定
財(cái)務(wù)分析報(bào)告作用范文2
一、要清楚明白地知道財(cái)務(wù)分析報(bào)告閱讀的對象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍財(cái)務(wù)分析報(bào)告閱讀對象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥?bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期財(cái)務(wù)分析報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報(bào)告摘要”是對本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對財(cái)務(wù)分析報(bào)告的整體性認(rèn)識以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)分析報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合a)及增長率前
十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想。總而言之,財(cái)務(wù)分析人員要始終
“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問題。
六、財(cái)務(wù)分析報(bào)告在分析過程中應(yīng)注意的其它問題
(一)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(二)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點(diǎn)了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因?yàn)椋咀罱K面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個(gè)大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn);
財(cái)務(wù)分析報(bào)告作用范文3
關(guān)鍵詞:水利工程管理;財(cái)務(wù)分析報(bào)告;撰寫方式
我國經(jīng)濟(jì)水平提升后加大了對水利行業(yè)的投資力度,對水利管理單位的經(jīng)濟(jì)核算情況有了高度專注,與此同時(shí),對水利工程管理單位財(cái)務(wù)分析報(bào)告有了全新的要求[1]。高質(zhì)量水利管理單位會計(jì)報(bào)表的編制屬于小型經(jīng)濟(jì)活動分析。水利管理單位會計(jì)報(bào)表能夠?qū)挝划?dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等財(cái)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)、分析與歸類,從而形成有理有據(jù)的文字說明,并為管理層意見決策提供理論依據(jù)。但是,一直以來,水利工程管理單位存在重視建設(shè)輕視管理、財(cái)務(wù)核算單一的問題存在,并無法將財(cái)務(wù)報(bào)表的真正作用展現(xiàn)出來。此外,財(cái)務(wù)報(bào)告撰寫過程中存在信息量不足、材料不足等問題,成型的財(cái)務(wù)報(bào)表無法作為決策處理參考意見,且報(bào)表內(nèi)容不全面、不能將重點(diǎn)表達(dá)出來,信息表述不清,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用錯(cuò)誤,報(bào)表內(nèi)容過長,且用詞過于術(shù)語化,不夠通俗易懂。除此之外,水利管理單位會計(jì)報(bào)表中還存在結(jié)果分析過于簡單、說服力不足的問題。上述問題對水利管理單位財(cái)務(wù)工作的開展及經(jīng)濟(jì)水平的提升有消極的影響。
一、積累素材、為財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫做準(zhǔn)備
(一)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫會計(jì)核算是會計(jì)報(bào)表、會計(jì)賬簿與會計(jì)憑證形成的依據(jù),當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫僅依靠會計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證中的數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。例如,在對營業(yè)收入比率及經(jīng)營費(fèi)用進(jìn)行分析時(shí),通常情況下,要對不同產(chǎn)品、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目與費(fèi)用之間的關(guān)系進(jìn)行分析,但是其中需要的數(shù)據(jù)無法直接從報(bào)表中得知,在此情況下,財(cái)務(wù)工作人員就需要開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,以責(zé)及短期償債能力的分析,短期償債能力分析的主要內(nèi)容是資產(chǎn)變現(xiàn)能力及流動資產(chǎn)情況與流動負(fù)債之間存在的關(guān)系,長期償債能力主要內(nèi)容包括單位變現(xiàn)能力、資本結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀等;營運(yùn)能力分析指的是水利工程管理單位在實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)資本資質(zhì)及資產(chǎn)駕馭的能力。單位的營運(yùn)狀況與資本增值程度及單位經(jīng)營水平有直接關(guān)系;成本費(fèi)用分析指的是水利工程管理單位的營運(yùn)成本費(fèi)用。從財(cái)務(wù)會計(jì)角度出發(fā),是對三項(xiàng)期間費(fèi)用、公益成本費(fèi)用的反應(yīng),詳細(xì)的說,就是營業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用及其管理費(fèi)用。在此基礎(chǔ)上,通過財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,其中主要包括管理費(fèi)用表、經(jīng)營成本表、利潤分配表及表格中數(shù)據(jù)的橫縱向?qū)Ρ?,以及企業(yè)財(cái)務(wù)比率的衡量,通過上述報(bào)表計(jì)算出與財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)相符的結(jié)論。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要方式有因素分析法、比較分析法、比率分析法及趨勢分析法。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)熟練掌握上述分析方法的優(yōu)劣勢,只有這樣,才能夠?qū)χ笜?biāo)變動因素進(jìn)行有效掌控,從而采取針對性處理措施。在對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)將不同分析方式的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效結(jié)合,從而得出更加具有說服力的結(jié)論。財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)詳細(xì)、有可靠依據(jù),還應(yīng)對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分解細(xì)化,因?yàn)椴糠謭?bào)表數(shù)據(jù)不夠詳細(xì),存在含糊、籠統(tǒng)、模棱兩可的情況。財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)熟練的運(yùn)用相關(guān)表格及文字,將重點(diǎn)表達(dá)的內(nèi)容與結(jié)論突出出來。在對問題進(jìn)行分析時(shí),要抓住重點(diǎn),將單位極易忽視的問題反映出來,例如,資金條塊分割管理松散、財(cái)務(wù)考核無法進(jìn)行量化管理等問題。(5)財(cái)務(wù)狀況分析完畢后,應(yīng)對單位盈虧情況、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及當(dāng)前經(jīng)營情況給予公平、公正、客觀的評價(jià)及預(yù)測。財(cái)務(wù)評價(jià)應(yīng)中肯,不可似是而非,模棱兩可,并且應(yīng)從正反兩方面開展評價(jià),可對獨(dú)段任人、月度、季度、類別、用途等為依據(jù)對項(xiàng)目進(jìn)行分析,并創(chuàng)建臺賬,為日后財(cái)務(wù)報(bào)告的撰寫提供便捷性。此外,應(yīng)對財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)的軟件進(jìn)行充分利用,創(chuàng)建完善、全面、便捷的數(shù)字存儲系統(tǒng),為報(bào)告的撰寫提供最大的便利性。
(二)定期整理內(nèi)部報(bào)表財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)定期對會計(jì)核算相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,還應(yīng)對勞動工資、經(jīng)營管理、物資管理等部門的價(jià)值性報(bào)表進(jìn)行收集整理。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)對上述部門的報(bào)表進(jìn)行審核,做好橫縱向?qū)Ρ?,從而為?cái)務(wù)分析報(bào)表的撰寫提供有利條件。
二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容
(1)簡明扼要的對報(bào)表編制的意義進(jìn)行闡述。(2)對水利工程管理單位工作情況進(jìn)行概括說明,使讀者通過報(bào)告對單位有大概的認(rèn)識。其中可以包括:單位注冊地、隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)活動、會計(jì)制度、盈虧情況、在職工作人員數(shù)量、退休工作人數(shù)量、報(bào)告申請者、批準(zhǔn)者及批準(zhǔn)日期等。(3)說明單位各項(xiàng)目開展進(jìn)度及完成情況,對單位當(dāng)前運(yùn)營情況及財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行詳細(xì)介紹。在對上述內(nèi)容進(jìn)行表述時(shí),應(yīng)表述清晰,且恰當(dāng)?shù)膶⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)引入其中,在說明單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí),可以采用絕對數(shù)、復(fù)合指標(biāo)數(shù)及比較數(shù)進(jìn)行描述。(4)著重分析單位當(dāng)前經(jīng)營情況,在對當(dāng)前單位經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行說明時(shí),應(yīng)對問題進(jìn)行合理的分析,尋找導(dǎo)致問題的原因,從而為管理人員的決策提供參考意見。財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括償債能力分析、營運(yùn)能力分析及成本費(fèi)用分析。其中償債能力分析指的是單位財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,該能力的分析能夠?qū)挝回?cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行真實(shí)反饋,對管理人員的工作開展有至關(guān)重要的作用。償債能力分析包括長期進(jìn)行評價(jià),也可以進(jìn)行總體評價(jià)。(6)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中的建議應(yīng)詳細(xì)具體,不可太抽象,應(yīng)起到參考性作用。
三、撰寫水利工程管理單位財(cái)務(wù)分析報(bào)告的注意事項(xiàng)
首先,財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容應(yīng)與水利工程管理單位經(jīng)營現(xiàn)狀相符,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)代表的業(yè)務(wù)背景進(jìn)行深刻領(lǐng)會,將業(yè)務(wù)開展過程中存在的問題真實(shí)的反饋出來。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不是數(shù)字的拼湊及運(yùn)算的結(jié)果,每個(gè)數(shù)據(jù)都形象地代表著資金的增減及盈虧。財(cái)務(wù)分析工作人員應(yīng)提升對單位業(yè)務(wù)的了解程度,并以此為依據(jù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行職業(yè)性評判,詳細(xì)的說,就是對數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行評判。只有這樣,才能寫出有價(jià)值的報(bào)告;其次,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對相關(guān)法律法規(guī)有準(zhǔn)確的把握,從而發(fā)揮引領(lǐng)作用;其次,財(cái)務(wù)管理人員不可對分析報(bào)告妄下結(jié)論,因?yàn)閳?bào)告中的任意一項(xiàng)數(shù)據(jù)將會對閱讀者的思想及決策產(chǎn)生一定的影響,極易出現(xiàn)誤導(dǎo)。因此,財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真的對待每一項(xiàng)數(shù)據(jù);最后,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)精練、明了、通順、流暢,應(yīng)起到實(shí)際作用,不可華而不實(shí)。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告作用范文4
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。 ??
三、報(bào)告寫作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥?bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報(bào)告摘要”是對本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。無論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對報(bào)告的整體性認(rèn)識以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。“問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。 ??
“具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計(jì)分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。 ??
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。 ??
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報(bào)告寫作過程中幾點(diǎn)所悟: ??
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。 ??
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則 時(shí),同樣少有了閃集思想。總而言之,財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。 ??
(三)問題集中點(diǎn)法亦可稱之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點(diǎn)猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目,也可能是多個(gè)部門或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點(diǎn)還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點(diǎn)問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報(bào)告,意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí),要有意識地知道本月可能存在的重點(diǎn)問題(在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問題 ??
財(cái)務(wù)分析報(bào)告作用范文5
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)分析;報(bào)告撰寫
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)報(bào)表。公立醫(yī)院對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表有 “收入支出總表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”、“醫(yī)療收支明細(xì)表 ”、“現(xiàn)金流量表”為主的五個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表, 其中“收入支出總表 ”、“現(xiàn)金流量表”、“資產(chǎn)負(fù)債表”為主要財(cái)務(wù)報(bào)表,其他為輔助財(cái)務(wù)報(bào)表。
一般傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析的的作用是發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的問題,從而能根據(jù)問題,制定完善計(jì)劃, 幫助醫(yī)院完善財(cái)務(wù)體制。醫(yī)院財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容有財(cái)務(wù)狀況分析、醫(yī)院業(yè)務(wù)開展情況分析、醫(yī)院結(jié)余情況分析、財(cái)務(wù)資源利用分析和醫(yī)院效益分析。分析的結(jié)果主要通過財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行呈現(xiàn)。分析的方法有比率分析法、差額分析法、比較分析法和因素分析法。
二、我國公立醫(yī)院財(cái)務(wù)分析存在的問題
(一)財(cái)務(wù)分析目標(biāo)不夠明確
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)分析使用主體具有多樣性和復(fù)雜性的雙重特點(diǎn),而每個(gè)使用主體都有各自的分析使用目的,以便于他們各自作出有利于自身的決策。基于此,公立醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)就需要綜合考慮各方面的因素,否則容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)分析目標(biāo)不明確的情況。過去公立醫(yī)院曾偏向于以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化為財(cái)務(wù)分析評價(jià)目標(biāo),財(cái)務(wù)人員在分析時(shí)沒能有效考慮公立醫(yī)院的各利益相關(guān)者,作出的財(cái)務(wù)分析和評價(jià)不夠全面且缺少側(cè)重點(diǎn),致使財(cái)務(wù)信息使用者不能恰當(dāng)?shù)亟庾x財(cái)務(wù)報(bào)告,最終導(dǎo)致其作出錯(cuò)誤的判斷和決策。
(二)財(cái)務(wù)分析工作流程不規(guī)范
行政事業(yè)單位尚未建成規(guī)范的內(nèi)部控制制度體系。而公立醫(yī)院作為典型的事業(yè)單位, 其內(nèi)部控制體系尚不健全,這也就導(dǎo)致了在實(shí)際工作過程中對于財(cái)務(wù)制度的依賴性較差,從而影響到醫(yī)院整體的財(cái)務(wù)管理工作和日后的長期發(fā)展。而且,制度上的不健全最終會導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析流程的不規(guī)范。公立醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析時(shí)不能按照標(biāo)準(zhǔn)流程,致使財(cái)務(wù)分析報(bào)告不能準(zhǔn)確地反映公立醫(yī)院資金的使用情況。
三、如何撰寫公立醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告
(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫作格式要正確規(guī)范
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的寫作沒有固定的格式,但也有一定的規(guī)律可循,在具體工作中要根據(jù)分析的對象確定寫作的格式。財(cái)務(wù)分析分析報(bào)告的主體是分析報(bào)告的重要部分,是對財(cái)務(wù)活動作具體的分析。
1.從收入增減數(shù)量指標(biāo)上進(jìn)行分析
總門診人次和門診次均費(fèi)用增減門診收入,兩因素互影響后使門診收入比上年增減數(shù)額。全年實(shí)際占用床日和每住院床日收費(fèi)增減住院收入,兩因素互影響后使住院收入比上年增減數(shù)額。出入院病人數(shù)量、出院病人平均醫(yī)藥費(fèi)也是另一個(gè)角度衡量住院收入的數(shù)量因素,病床使用率和周轉(zhuǎn)次數(shù)也是間接影響因素,可以采取連環(huán)替代法,通過因素分析,可測定各因素變化的影響,分析各因素的影響金額。
2.從國家政策和公立醫(yī)院改善服務(wù)、軟、硬條件方面進(jìn)行分析
主要原因如:國家醫(yī)改、物價(jià)調(diào)整、醫(yī)保、新農(nóng)合等改革,公立醫(yī)院在軟、硬件建設(shè),如病房擴(kuò)建、學(xué)科建設(shè)、拓展服務(wù)領(lǐng)域,增上新的服務(wù)項(xiàng)目、提高服務(wù)質(zhì)量等方便病人的各項(xiàng)具體措施進(jìn)行文字?jǐn)⑹觥?/p>
3.對支出情況分析
對支出構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)行簡要說明,如:XXXX年度業(yè)務(wù)支出XX萬元,比上年增長XX萬元,增長率XX%,支出構(gòu)成明細(xì)項(xiàng)目情況分析。(1)工資福利支出 XX萬元,同比增加 XX萬元,增減 XX%,主要增減原因?yàn)槿纾汗べY、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等逐項(xiàng)進(jìn)行因素分析。(2)對個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出 XX萬元。同比增減 XX萬元,增減率為XX%。原因?yàn)槿纾弘x休費(fèi)、退休費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、公積金、住房補(bǔ)貼等逐項(xiàng)進(jìn)行因素分析(3)商品和服務(wù)支出 XX萬元,同比增減 XX萬元,增減XX%,主要增減原因分析:對商品和服務(wù)支出明細(xì)項(xiàng)目增減的具體原因進(jìn)行分析,尤其是增減幅度較大項(xiàng)目的進(jìn)行說明,尤其是增減幅度較大項(xiàng)目的進(jìn)行說明,找出問題關(guān)鍵所在。要重點(diǎn)對支出增長較大的前3至5個(gè)項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行分析,應(yīng)區(qū)分以下幾類情況:
第一,因收入增加相應(yīng)引起成本性費(fèi)用的增加(按可比口徑計(jì)算說明),如藥品收入增加相應(yīng)增加藥品費(fèi)支出。第二,受市場價(jià)格調(diào)整、支出口徑改變、管理方式改變等政策因素引起的支出增加。第三,因業(yè)務(wù)工作量增加引起的試劑等衛(wèi)生材料和耗材的合理增加。第四,因管理措施不落實(shí)和跑、冒、滴、漏等原因造成的支出不合理增長。
(二)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作
1.收集整理各項(xiàng)資料
這是寫好財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)工作,一個(gè)公立醫(yī)院如果分析它的醫(yī)療服務(wù)活動,需要收集醫(yī)療收入、支出、床位、醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo),工作效率和各種材料消耗指標(biāo),資金和經(jīng)濟(jì)管理情況等。此外,還需要收集國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)水平的有關(guān)情況。
2.進(jìn)行分析研究,擬定寫作提綱
根據(jù)收集的材料,采用適當(dāng)?shù)姆治龇椒?,對?cái)務(wù)活動過程及其結(jié)果進(jìn)行追根溯源的研究,正確揭示財(cái)務(wù)活動的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)主要矛盾,找出主要問題。研究發(fā)現(xiàn)的主要問題就是財(cái)務(wù)分析報(bào)告的主體,要圍繞這個(gè)主題,擬定具體的寫作提綱。
四、結(jié)束語
綜上所述,針對經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),要逐項(xiàng)提出解決的措施和建設(shè)性的建議。提出解決問題的辦法和措施要具有政策性和可操作性,要首先考慮新醫(yī)改提出的要求,同時(shí)也要考慮公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),并參考其他公立醫(yī)院取得的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)有針對行地提出切實(shí)可行的具體措施,提出建議要具有超前性,對今后一段時(shí)間的工作要有指導(dǎo)和借鑒作用。
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財(cái)務(wù)分析報(bào)告作用范文6
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;問題;建議
一、引言
財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)資料為基礎(chǔ)對企業(yè)一定期間的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行分析和評價(jià)的重要手段。通過財(cái)務(wù)分析,可以評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),評價(jià)企業(yè)的獲利能力及資產(chǎn)管理水平并判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢,從而為企業(yè)管理者和投資者提供重要的決策依據(jù)。財(cái)務(wù)分析還可以正確評價(jià)企業(yè)過去的經(jīng)營情況,全面反映企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。有效的財(cái)務(wù)分析可以在企業(yè)管理中起到非常重要的作用,但受各種客觀條件和主觀因素的制約,財(cái)務(wù)分析還存在很多的問題,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,認(rèn)識這些問題并加以改進(jìn)是財(cái)務(wù)分析者的努力方向。財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,也是財(cái)會人員參與企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段。然而,在實(shí)際工作中,利用會計(jì)資料進(jìn)行財(cái)務(wù)分析評價(jià)時(shí)還存在一些問題,從而使財(cái)務(wù)分析不能在企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的作用,且目前我國許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平還很落后,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
二、當(dāng)前財(cái)務(wù)分析存在的問題
(一)認(rèn)識問題
1.對財(cái)務(wù)分析的作用認(rèn)識不夠,分析的目的不明確。目前,我國一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)管理、營銷管理,而忽視財(cái)務(wù)管理,或者只注意銷售額和利潤的增長變化,而沒有真正把財(cái)務(wù)管理與分析工作當(dāng)做企業(yè)管理的重要手段,沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法,從而不善于通過財(cái)務(wù)分析來全面加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,影響了財(cái)務(wù)分析的開展及其作用的發(fā)揮。在財(cái)務(wù)分析的目的上,往往也不是為了加強(qiáng)企業(yè)管理,提高管理水平,而是強(qiáng)調(diào)滿足領(lǐng)導(dǎo)需要或滿足上級主管部門的要求。
2.對財(cái)務(wù)分析本身的認(rèn)識太片面。即僅僅把財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)環(huán)節(jié),僅僅是計(jì)算加工若干個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或?qū)⒅笜?biāo)提供給領(lǐng)導(dǎo)等,這些都是很狹隘的。實(shí)際上財(cái)務(wù)分析貫穿于財(cái)務(wù)管理的全過程,且財(cái)務(wù)分析絕不單純是財(cái)務(wù)部門的事情,而是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各部門,對各生產(chǎn)經(jīng)營部門在經(jīng)營中的各種情況進(jìn)行分析。
(二)技術(shù)問題
1.財(cái)務(wù)分析人員所依賴的資料具有局限性,使財(cái)務(wù)分析失去可靠的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,由于種種原因,企業(yè)以會計(jì)報(bào)表為核心的會計(jì)資料常常被人為包裝,其中既包括會計(jì)人員在不違反會計(jì)規(guī)范下對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行的修正,也包括一些企業(yè)為自身利益無視會計(jì)法規(guī)而提供的虛假信息,由此為依據(jù)作出的分析結(jié)果較大程度上與客觀實(shí)際不符,從而使財(cái)務(wù)分析失去意義。
2.財(cái)務(wù)分析過程過于片面,分析的對象過于狹隘,往往會從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。主要表現(xiàn)在:(1)重客觀分析,輕主觀分析;(2)重成效分析,輕教訓(xùn)分析;(3)重事后分析,輕事前預(yù)測;(4)重盈虧分析,輕資金分析;(5)重定期分析,輕專題分析;(6)在分析中注重資產(chǎn)總量而忽視資產(chǎn)質(zhì)量;(7)注重盈利能力的表面分析,而忽視長期以來形成的潛虧分析。
3.財(cái)務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建缺乏內(nèi)在的邏輯性。財(cái)務(wù)比率的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)重視分子、分母之間的邏輯關(guān)系。但目前財(cái)務(wù)分析人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)很少重視這方面的邏輯關(guān)系,不結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些特點(diǎn)構(gòu)造符合本企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)指標(biāo),致使一些分析結(jié)果根本不能反映本企業(yè)的實(shí)際情況。
4.財(cái)務(wù)分析沒有深入實(shí)際,處于公式化、表面化的狀態(tài)。有一些企業(yè)財(cái)務(wù)分析沒有滲透到財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)成果的各個(gè)業(yè)務(wù)活動中去,只是就數(shù)字談數(shù)字,以致把財(cái)務(wù)分析變成表格、數(shù)字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進(jìn)的措施,但卻沒有緊密結(jié)合實(shí)際工作。所以,這種分析很難起到對實(shí)際業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用。
(5)面面俱到,主次不分,沒有抓住主要矛盾。財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容繁多,可以從中分析的項(xiàng)目很多,但在全面觀察、融會貫通的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)針對經(jīng)營期內(nèi)主要問題作重點(diǎn)分析,不能面面俱到,雞毛蒜皮什么問題都寫,但都寫得不深透。財(cái)務(wù)分析提供的信息瑣碎、零亂,企業(yè)的決策措施也就很難抓住要害,做到恰到好處。
(三)素質(zhì)問題
1.財(cái)務(wù)分析人員對一些財(cái)務(wù)指標(biāo)缺乏理性的分析。財(cái)務(wù)分析本身并非是解決問題的答案,而只是發(fā)現(xiàn)問題的一個(gè)過程。而我們財(cái)務(wù)分析人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),通常只是將分析結(jié)果與一些常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,沒有對這些問題本身進(jìn)行分析,結(jié)果導(dǎo)致濫用一些標(biāo)準(zhǔn)。
2.財(cái)務(wù)分析人員素質(zhì)不夠高,不適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的要求。目前,財(cái)務(wù)管理正朝著戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的方向發(fā)展,要求財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)分析的知識和方法,對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有全面了解,具備財(cái)務(wù)分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面。有些財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,缺少搞好財(cái)務(wù)分析的能力;有的不深入實(shí)際,只是坐在辦公室里搞財(cái)務(wù)分析,這必然影響財(cái)務(wù)分析工作的開展和分析質(zhì)量的提高。
3.不了解業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,缺乏對局部與全局關(guān)系的把握。企業(yè)資金隨著經(jīng)營活動而不斷變化,企業(yè)經(jīng)營狀況必然在資金變動中反映出來,所以要分析企業(yè)資金變動,就必須熟悉經(jīng)營狀況。在大量的分析報(bào)告中,往往只講資金變化,不講業(yè)務(wù)活動對資金變化的影響,把互為影響、二者一體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)隔離開來。產(chǎn)生這種情況,在于財(cái)務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)經(jīng)營的了解,無法從資金變化中判斷業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的問題和評價(jià)經(jīng)營業(yè)績。
4.缺乏財(cái)務(wù)分析報(bào)告寫作功底。在錯(cuò)綜復(fù)雜的資金活動中,不能熟練的運(yùn)用專門技術(shù)對復(fù)雜的財(cái)務(wù)活動及其成果進(jìn)行分類解剖分析。因此,出具的分析報(bào)告不嚴(yán)謹(jǐn),或前后矛盾,或不能自圓其說。另外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告是根據(jù)分析產(chǎn)生的結(jié)果,經(jīng)過綜合整理寫成的文字報(bào)告。好的分析報(bào)告,應(yīng)當(dāng)是結(jié)構(gòu)緊湊,層次分明,還要點(diǎn)出要害、說理充分、通俗易懂,而不是紛繁復(fù)雜,或者只簡單排列幾組數(shù)字,缺少實(shí)際價(jià)值。
(四)財(cái)務(wù)分析的結(jié)果在實(shí)際運(yùn)用中存在問題
1.財(cái)務(wù)分析的結(jié)果與實(shí)際運(yùn)用相脫節(jié)。財(cái)務(wù)分析的目的是找出生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,為決策提供依據(jù)。但許多企業(yè)在好不容易組織力量把財(cái)務(wù)分析做好之后,并沒有將分析的結(jié)果用于改善企業(yè)的經(jīng)營管理。其結(jié)果是,既浪費(fèi)了企業(yè)的有關(guān)資源,也使財(cái)務(wù)分析人員產(chǎn)生失落感,進(jìn)而影響了員工參與改善企業(yè)攀營管理的積極性。
2.在利用財(cái)務(wù)分析結(jié)果時(shí)容易從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是多方面的,企業(yè)經(jīng)營狀況也是多方面的,財(cái)務(wù)分析所得到的結(jié)果也應(yīng)是多方面的。一些企業(yè)在將財(cái)務(wù)分析結(jié)果用于改善企業(yè)經(jīng)營管理時(shí),往往只重視分析結(jié)果的一個(gè)方面,而較少重視和考慮另外一個(gè)方面,其結(jié)果是,企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行的決策,使企業(yè)好不容易從一個(gè)極端中逃脫出來,又陷入另外一個(gè)極端。
(五)缺乏同行業(yè)水平間的比較,尤其是與國際優(yōu)秀行業(yè)之間的比較
由于企業(yè)難以得到同行業(yè)乃至國際優(yōu)秀行業(yè)的相關(guān)比較資料,因此,目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)分析只局限于自身各期相同比率的比較或與計(jì)劃指標(biāo)的比較,很難判斷出企業(yè)在行業(yè)競爭者中的地位,因此,將一個(gè)企業(yè)與類似企業(yè)和同期行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相比是非常關(guān)鍵的,忽視了不同的發(fā)展階段應(yīng)采用不同的評價(jià)指標(biāo),企業(yè)在財(cái)務(wù)分析時(shí),往往不考慮其所處的發(fā)展階段,無論是處于成長階段還是衰退階段,一律都套用同一種或幾種評價(jià)指標(biāo),事實(shí)上,在企業(yè)壽命周期的每個(gè)階段,不同財(cái)務(wù)業(yè)績計(jì)量指標(biāo)的重要程度會發(fā)生變化。
三、對策探討
針對以上財(cái)務(wù)分析中存在的問題,作者建議搞好財(cái)務(wù)分析工作應(yīng)做好如下幾方面工作:
1.提高對財(cái)務(wù)分析重要性的認(rèn)識。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把財(cái)務(wù)分析作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法和手段來認(rèn)識,在企業(yè)中建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析制度,并通過分析不斷提高企業(yè)管理水平。其次,財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)識到搞好財(cái)務(wù)分析是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中作用的最好途徑,要努力搞好財(cái)務(wù)分析,不斷提高分析質(zhì)量,為改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
2.企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析制度。以制度來規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作不失為一種較好的舉措。盡管一些企業(yè)目前已建立了財(cái)務(wù)分析制度,但還很不健全。首先,在企業(yè)中應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析崗位,配備專門的財(cái)務(wù)分析人員;其次,應(yīng)在制度中明確財(cái)務(wù)分析的目的、任務(wù),明確財(cái)務(wù)分析人員的目標(biāo)和責(zé)任;再次,應(yīng)在制度中明確對分析工作質(zhì)量的要求。不論是方法的選擇,還是指標(biāo)的確定,企業(yè)應(yīng)有科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)范。
3.深入實(shí)際調(diào)查研究。財(cái)務(wù)分析要在報(bào)表資料齊全和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編寫。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要充分運(yùn)用多種科學(xué)分析方法,為企業(yè)提供有理有據(jù),富有說明力和建設(shè)性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。要經(jīng)常深入實(shí)際、經(jīng)過調(diào)查、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的簿弱環(huán)節(jié)和存在的問題,分析要有的放矢,講求實(shí)效,針對性強(qiáng),反映問題直截了當(dāng)。
4加強(qiáng)事前預(yù)測分析,提高資金使用效果。企業(yè)會計(jì)要從以往的事后反映和監(jiān)督的舊框框中解脫出來,開展事前預(yù)測和決策。決策是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,關(guān)系到企業(yè)的命運(yùn)。決策的制定來源于科學(xué)的預(yù)測。會計(jì)人員要用準(zhǔn)確的資料,科學(xué)的方法作業(yè)會計(jì)預(yù)測,當(dāng)好企業(yè)的參謀。
5.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),不斷適應(yīng)財(cái)務(wù)分析工作的要求。如前所述,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析崗位,培養(yǎng)專門的財(cái)務(wù)分析人員,既要注重培養(yǎng)其基本的財(cái)務(wù)分析能力,以及對內(nèi)及對外報(bào)表等財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)來源合理修正的能力,也要注重培養(yǎng)其綜合分析能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
6.政府應(yīng)創(chuàng)造條件為企業(yè)定期提供國內(nèi)同行業(yè)乃至國際優(yōu)秀行業(yè)的比較資料,使企業(yè)的財(cái)務(wù)分析在比較的基礎(chǔ)上得到較可靠的結(jié)果。