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辦公環境管理辦法范文1

關鍵詞：5S；現場管理法；辦公室；外部環境管理

一、5s的定義

5s是整頓（Seition）、素養（shitsuke）、清掃（seiso）、整理（seiri）和清潔（seiketsu）這5個詞語的簡寫。因為這5個詞語的s都是日語羅馬語拼音第一個字母，因此就縮寫為5s，開展整頓、修身、清掃、整理、清潔為內容的活動，叫做5s活動。它的活動的對象是“環境”，它要對現成環境的生產做到綜合的考慮，還要制定出一套實際可行的計劃和措施，從而達到優化管理。5s活動的精髓和核心是修身，如果在開展活動的職工沒有很好的修身，那么這個活動也就開展和堅持不下去的。

二、5s辦公室管理現場的內容

（一）整理：在工作現成中，要認真的區別好什么是要的，什么是部需要的，只需要保留住需要的東西，沒有的東西就需要全部撤除

馬上要用的、暫時不用的長期不用的要區分對待；即便是必需品，也要適量；將必需品的數量降到最低程度；在哪兒都有可有可無的物品，不管是誰買，有多昂貴，也應該堅決處理掉，決不手軟！

1.對抽屜、柜子內物品進行分類，區分出必需品與非必需品，去除非必需品。找出非必需品及使用率不高的物品。明確物品使用頻率，必需品所需數量。身邊只放置必需品及必要的量。

2.對桌面上物品、文件進行分類，暫時不用的從桌面上去除。只留正在處理的文件或正在使用的物品。處理結束立即歸類放置。提高工作的計劃性，各類文件、物品能夠做到分類放置。制定明確的工作計劃、工作目標，不要輕易中途放置手上的工作。

3.對個人用品進行整理，只保留一套在身邊，暫時不用的定點存放。對公用辦公用品進行整理，只保留一套在固定的地點。

4. 桌下除椅子、垃圾簍以外不放置任何物品。將生活用品去除出工作區。沒有多余的物品在桌下隱藏。將不穿的鞋子、袋子徹底從桌下清除。

5.將過季的服裝清除出辦公室，衣掛上不掛其他物品。騰出空間，保持整潔。將私人不用的衣物清除辦公室。

6.對電腦內存儲的文件進行整理。將無用的文件刪除，騰出空間。分類打包整理。

7.對辦公室進行全面整理。保持辦公場所內沒有多余的物品。每天堅持整理。

（二）整頓：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，徹底地進行整理，確定放置場所，規定放置方法，并做好標識進行管理。

1.對抽屜、柜子內要的物品進行定位，并加注標識。物品擺放整齊，標識清楚一目了然。定位、分類明確。

2.對如電話、筆筒、便簽、臺歷等桌面上的辦公用品進行統一定置擺放。確立定置標準，每時每刻都要做到。對個性化的物品也要有明確的位置或者去除掉。辦公桌上沒有隨意放置的物品。領導帶頭遵守，督促大家共同執行。

3.認真分析物品的放置位置，尋找物品最佳放置地點。使身邊的物品達到最優化，處理最應該處理的事。將整理進行到底。

4.為椅子設定擺放位置，整齊、不占道，人離開時將椅子放在指定的位置。

5.水具、衛生潔具統一位置放置，擺放整齊、不隨意放置。統一認識，需要時才用的原則，責任人明確。保持用具干凈、整齊。責任人明確

6.確定電腦內使用文件與備份文件的位置，并隨時更新。定好存儲區，正確命名，隨時找到，定期整理、整頓。

7.制定各類物品擺放位置，制定合理有效的原則，使每個人都明確自己應該怎樣做。

（三）清掃：要把崗位變成無灰塵，干凈整潔，無垃圾，要把設備保養好，改造成一個沒有一塵不染的環境最高領導以身作則；人人參與；責任到人；與點檢、保養工作充分結合；杜絕污染源，建立清掃基準。

1.分類處理非必需品，將無用的物品丟棄、變賣或交他人使用；暫時不用的物品分類標識清晰存放。辦公現場內沒有垃圾亂放的現象。最高領導以身作則；責任到人。

2.每臺辦公自動化設備責任到人，隨時打掃。重視日常檢查與保養，設備使用良好，零故障。

3.每日進行清掃，注意保持，衛生潔具使用后清洗干凈。保持飲水區、衛生潔具干凈、整潔。制定責任人，實時督促。

4.隨時清理辦公垃圾，保持辦公場所干凈、整潔，創造一個舒適、優美的辦公環境。加強引導，劃分區域，明確責任人。

（四）清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，標準化、制度化。尋找有效的激勵方法；堅持不懈推行“透明管理”。

1.制定標準。各類標準明確、適用。領導重視，堅決推行。

2.進行多次的培訓，積極引導，開展評比。統一認識，達成一致目標。

（五）素養：要有制度的規定一些事情，都必須安裝嚴格的要求去執行，養成一個良好的習慣制定相關的規章制度，教育培訓，激發員工的熱情和責任感。

持續不斷地推進前面4S，加強教育培訓，激發員工的熱情和責任感。提升員工素養，提升組織形象，創造組織文化。全員參與，培育員工進行5S活動的熱情。

二、辦公室職員開展5s活動的原則

（一）自我管理5s現場的原則 ）

良好的工作環境，不能夠單單的指望別人來創造，也不能光知道添加新的辦公設備。需要很好的合理的依靠辦公室人員，需要在現場的當事人員為自己創造出一個安全、方便、整齊、清潔的工作環境，讓他知道自己在改造了客觀世界的同時也把主觀世界改變了，創造出“美”的意識，從而養成現代化管理所需要的嚴格要求的風氣、遵守紀律的習慣。

（二）辦公勤儉原則

5s現在管理的開展，慧聰辦公室清理出一些無用的東西，其中，有很多只是在辦公室沒有用，但是可以用于其他的地方的；還有一些是廢物，但是可以回收利用、需要報廢的也需要報廢手續在回收，不能沖動，不分青紅皂白當作垃圾處理。要嚴格的執行制度，要制止、評判、教育那些大手大腳。不顧公司的“敗家子”作風，嚴重的人員需要給于適當的處理。）

（三）持之以恒的原則

5s管理活動開展起來是很容易的，可以搞的很隆重，在段時間里面就可以取得顯著的效果，但是要堅持下去，就需要有持之以恒的心態，不斷的優化。有很多組織在開展的工程中會出現一緊、二松、三、四重來的現象。所以要開展5s活動就必須要有堅持的精神，要長久的堅持下去。組織首先應將5S活動納入崗位責任制，使辦公室人員都有明確的崗位責任和工作標準；其次，要嚴格的做好的檢測。考核和評比的工作，要把考核的結果和每個人的經濟利益掛鉤；第三，要做到PDCA循環不斷的提高5s活動的水平，在通過檢測的過程中發現問題，解決問題。

四、辦公室推行5S現場管理的作用

1.提高部門形象；

2.提高辦公效率；

3.提高辦公用品使用效率；

4.保障辦事效率，提高辦事速率；

5.要減少安全隱患，加大安全力度

6.要降低成產成本，養成節約的習慣

7.提高工作效率，降低完成任務周期

8.改善部門精神面貌，形成良好組織文化。

五、辦公室5S現場管理的目標

1.工作變換時，尋找辦公用品、文件資料等，物品馬上找到，尋找時間為0；

2.整潔的工作環境，不良用品為0；

3.努力降低成本，減少消耗，浪費為0；

4.工作順暢進行，及時完成任務，延期為0；

5.無泄密，無丟失，安全，整齊，事故為0；

6.團結，友愛，處處為別人著想，積極干好本職工作，不良行為為0。

六、5S現場管理的效用

1.最佳推銷員（Sales）——被辦事人員稱贊為干凈整潔的大廳，讓群眾對其信任，很高興到大廳辦事情；讓很多人來中心進行參觀和學習，使大家希望到這樣的單位來上班。

2.節約家（Saving）——降低不必要的辦公用品的浪費；減少尋找辦公用品等的時間；提高工作效率。

3..安全保障（safely） ——視野開闊、寬廣明亮的職場，嚴格遵守制度，過道明亮整潔，不會造成雜亂而影響到工作。

4.標準化的推動者（Standardization）規范辦公現場，大家都按照規定執行任務，程序穩定，品質穩定。

5.形成令人滿意的職場（Satisfaction）——創造明亮、清潔的工作場所，使員工有成就感，能造就現場全體人員進行改善的氣氛。（作者單位：貴州大學經濟學院 貴陽市政務服務中心）

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參考文獻：

[1]孫磊.5S管理提升班組文化品位.農電管理.2011（01）

[2]王愛娥.5S現場管理助企業又快又好發展.農藥市場信息.2010（03）

[3]馬建英. 基于“5S”的企業現場管理探討.企業導報.2011（01）

[4]什么叫5S管理.中國職工教育.2011（03）

辦公環境管理辦法范文2

工作計劃(一)

關于我在公司行政部門的下半年工作計劃如下：

一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力

1加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

2完善并嚴格執行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執行必果。

3簽到考核機制監督實施。每天所有辦公室人員必須按照規定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天統計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資

4強化辦公室辦公環境衛生管理。一個好的辦公環境不僅是一個企業形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。

5一樓展廳值班及衛生環境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現方法之一，其環境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環境衛生由相應的銷售部門負責安排，行政部做到監督檢查工作，對環境衛生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛生考核實施扣分處理。

6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。

二、后勤管理

1宿舍管理

(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，并安排住宿后入住。

(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛生情況，發現問題立即處理。

三、人員招聘

1、合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

3、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政助理協助總經理安排新員工培訓工作，同時當老員工有培訓計劃時，行政助理要積極配合總經理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

四、行政部門自我完善

1完善部門組長職能，充分發揮組織職能，提升行政部的存在感。

工作計劃(二)

轉眼間xx年上半年已過去了，回顧這半年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作，作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現將這半年的學習、工作情況總結。

一、踏實的工作態度

半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門領用情況，進行領用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作：協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識

作為房地產公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業不斷深入的發展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業發展的需求。為此，我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業知識，同時提高了自身專業素質。

四、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時完成資質證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

工作計劃(三)

20xx下半年年已經到來。在新的起跑線上，回首烙印在工作旅程上的痕跡，憑借前段時間的蓄勢，以嶄新姿態為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標，下面這本年度的工作計劃：

(一)制度方案有待完善，形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中，形成有法可依的“法制”環境。本人無論是物業管理專業知識需要學習，還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學習，在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬，不能顧此失彼，通過專業知識、法律基礎知識的學習結合對行業現實的調查了解。

(二)程序制度化不夠明確，無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化，導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程，為了加強公司制度化的廣泛實施，下半年，這項工作定作為本部門工作的重點工作內容，以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

(三)在下半年，由于公司的迅速發展，公司為員工的學習培訓提供了條件，有了學習的基地和上課的設施設備，便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低，理論知識比較薄弱，有了專業知識的理論指導，更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規范性。

結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質，計劃為員工上課培訓各類知識2次/月，通過上課培訓，在公司范圍內形成主動學習的氛圍，培養公司員工的學習積極性和主動性，以達到提高工作的效率為目的。

(四)檔案管理仍不到位，檔案記錄公司發展的足跡，一個好的檔案材料，能夠便于領導回顧與總結，并從中汲取經驗和教訓，但是就本部門而言，只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業項目檔案，未能涉足公司整體檔案，更缺少一些圖片、音、像檔案，可以說這是檔案管理的一大缺憾，因此下半年這方面的工作需要更規范、全面的管理，形成一套全面、規范的檔案管理流程。

(五)企業文化的建設在下半年仍需給力，為了xx公司企業文化的內涵，應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動，進行有效地推動員工文化素養的進步從而助于企業文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動，員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數，也能作為企業文化建設的素材。員工的群體戶外活動在下半年年也將形成一套計劃性的方案。

通過對企業文化更深刻的了解，能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業文化。文化是無形的，然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現，于是建設好企業文化，需要所有鴻泰德人共同經營。

工作計劃(四)

根據公司發展規劃和人力資源工作要求，人力資源部將緊緊圍繞公司整體工作指導思想和發展計劃，結合公司實際狀況，為全面完成公司下達的各項任務，特制定本計劃。

一、端正思想，開拓創新，努力開創人力資源工作新局面

20**年人力資源部將根據公司的統一部署，認清形勢，大膽創新，不斷完善，在總經理室的正確領導下，按照公司制定的20**年工作指導思想和發展目標，認真做好人力資源管理工作。建立健全人力資源管理體系，完善員工招聘、培訓、晉升和績效考核工作的制定與實施、人才的引進和培養。使人力資源工作發揮出應有的作用。

二、制定20**年工作目標，確保人力資源工作有序開展

為確保人力資源工作能得到有效的發展，發揮在企業中的重要作用。20**年人力資源部將緊緊圍繞xx文件精神，認真貫徹執行公司下達的各項工作任務，具體工作目標如下：

1、建立和完善公司組織架構

20**年人力資源部將根據公司“二五”規劃和20**年發展目標合理建立和完善公司組織架構，組織架構將結合旭旺公司實際狀況和人員結構狀況來合理設置，并根據總經理室的要求增加和減少部門設立，作到每個部門都能充分的發揮其應有的作用。因為組織架構的建立是開展人力資源工作的根本基礎。

2、根據組織架構設置編制各部門崗位職責制和崗位目標職責書

20**年公司將對各部門各崗位編制部門職責制和崗位目標職責書，來明確和細化崗位職責和目標任務，以此來考核和確定各部門工作職責和工作資料，并根據實際狀況編制部門目標職責狀，來激發和約束每個管理人員和一線員工的職責心和緊迫感，年終將根據目標職責狀實際完成狀況進行年終考核。崗位職責制將公布上墻，理解各部門的監督和公司內部考核。

3、根據公司發展要求認真作好員工的招聘工作

20**年是公司的發展之年，規范之年，人力資源部將根據總部發展規劃，制定和落實好公司人力資源的招聘工作。透過各種宣傳渠道，加大公司的品牌和人才引進政策的宣傳，來組織和實施人員招聘工作，繼續實施門店組織實施，人力資源部把關的招聘流程來加大招聘力度。認真細致的考察每個應聘人員的調查了解工作，確保每一個新進人員在公司都能稱職的完成公司的任務。引進和吸收大批優秀人才進入公司。

4、切實做好新進員工的培訓和跟蹤考核工作

20**年人力資源部將對每個員工，每個管理人員認真組織和落實和新進人員的培訓和跟蹤考核工作。*年我們將根據員工整體狀況和公司實際狀況，加強員工業務技能培訓，著重加強課長一級管理人員的培訓，全面提高課長管理水平和業務技能，然后再采取崗前培訓和在職“一帶一”的培訓方式，進行全面系統的對員工進行針對性的培訓，這樣就能夠使我們員工的整體業務技能得到進一步的提升。人力資源部將對每個管理人員和每個員工跟蹤考核，并將其培訓狀況和表現狀況建檔備案。為公司儲備人才收集第一手資料。

同時，將選拔優秀管理人才和優秀員工外派參觀學習，透過此種參觀學習培訓，讓他們看到其他同行的優點，找出自身的差距，透過學習，來提高我們自身的管理水平和業務技能。

5、建立和健全我們公司的績效考核機制，激發員工的用心性

人力資源部將根據公司全年工作目標制定績效考核標準和實施辦法，完善績效考核流程和資料，并根據各店實際狀況將績效考核表制定后下發到門店。

績效考核流程：建立績效考核體系——分解考核指標——落實績效考核實施狀況——編制工資報表——年終績效——考核總結——兌現績效考核結果

績效考核主要是透過銷售業績與員工工資相掛鉤，來提高和激發員工的主觀能動性和職責感，打破平均主義，切實體現“按勞分配”的原則，真正實現“三個不一樣”。使管理人員和一線員工的工資都充分拉開距離。

6、制訂人力資源規劃，培養和儲備優秀管理人才

人力資源部將根據公司發展規劃和人才需求狀況，不斷培養和儲備各類優秀管理人才，來滿足企業發展的需要，20**年人力資源部將重點加強課長和店長的招聘和儲備，透過各種渠道來引進和挖掘人才，對有管理潛力和營運潛力的人才將大力的吸收，對現有的優秀員工也不斷加強培訓力度，并用心和一些人才公司建立合作關系，透過他們來尋求高素質的管理人才。

工作計劃(五)

一、人員調配管理

本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。

1、根據公司新的體制設置及人員定編，抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作，使技改項目投運后，能夠正常的安全經濟運行。

2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令，力爭使人力資源達到合理配置。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作，在今年勞動合同管理工作的基礎上，需進一步運作新的管理辦法，對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同，對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。

三、人事考核評價

為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評價制度，從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況，制定人事評價制度，進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗，以保證員工隊伍的高效率、高素質。