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新時代應急管理工作范文1

一、指導思想

按照穩中求進工作總基調，堅持以新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，堅持常態減災和非常態救災相統一，統籌加強自然災害防治，全面貫徹落實關于應急管理工作的重要論述精神，按照中、省、市各項決策部署，著力防風險、保穩定、建制度、補短板、堅決杜絕重特大安全事故、遏制較大事故、減少一半事故，切實維護人民群眾生產財產安全，努力開創全街應急管理工作新局面。

二、工作目標

健全縱向到底、橫向到邊的應急管理網絡，構建分類管理、分級負責、條塊結合、屬地為主的應急管理體制，形成統一指揮、反應靈敏、協調有序、運轉高效的應急管理機制，完善各社區、部門單位突發事件應急預案，建設綜合性、專業化、社會化相結合的應急救援隊伍，增強裝備、物資、技術保障能力，提高預防控制、信息研判、預測預警、快速處置、恢復重建水平，實現全街突發事件明顯減少，人員傷亡和經濟損失大幅降低，人民群眾生命財產安全進一步得到保障的目標。

三、組織機構

街道的應急管理工作，由街道應急管理工作領導小組統一協調指揮，街道應急管理工作領導小組名單如下：

組長：

第一副組長：

常務副組長：

副組長：

成員：

四、工作任務及措施

（一）加強監測預警系統建設

1.完善各類突發事件監測系統。一是加強預測預警系統建設，及時、準確預警信息。依托電子政務業務網和相關網絡資源，整合各領域預測預警信息，健全轄區突發事件綜合預警系統，完善自然災害、事故災難、公共衛生、社會安全預測預警系統，實現多種、跨領域的預警信息匯總、分析、研判。

2.轄區各社區、各企事業單位要結合實際，做好廣播、電視、報紙、網絡、宣傳車等預警信息工作，逐步建立預警信息快速機制。

（二）加強信息與指揮系統建設

1.建設綜合應急平臺體系。建設三級綜合應急平臺，實現街道辦事處、社區兩級之間互聯互通。

2.大力推進應急聯動系統建設。完善專業應急信息與指揮系統建設，進一步加強街道辦事處與社區之間，各單位和應急隊伍之間的協調配合，形成完整的應急救援指揮體系。

（三）加強專業和兼職應急隊伍建設

1.加強綜合應急隊伍建設。進一步加強以社會治理辦公室（應急管理辦公室）、黨政辦、城管辦、民兵應急分隊、義務消防隊、社區巡邏隊為骨干力量，社區網格服務人員為輔助力量的應急隊伍體系。加強以公安、城管、消防為主體的綜合應急搶險隊伍，街道加強人武部和民兵建設。

2.大力發展應急志愿者隊伍。依托工會、共青團組織、婦聯、基層社區及其他社會組織，建立形式多樣的應急志愿者隊伍，重點加強青年志愿者隊伍建設。

五、保障措施

（一）加強應急管理體制建設。按照“統一領導、綜合協調、分類管理、分級負責、屬地管理為主”的原則，堅定不移地加強全街應急管理領導機構、辦事機構、工作機構建設。配齊配強應急管理辦公室領導班子和工作人員，完善有關部門單位應急管理工作機構，完成街應急管理機構組建和社區設置應急管理信息員工作，加強部門單位應急機構和隊伍建設，確保機構完善、人員到位、設施完備。

新時代應急管理工作范文2

一、加強組織領導，完善工作制度

調整我局檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導。下設辦公室，全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

二、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平

首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔的意識，提高自身業務素質和管理水平。

三、狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化

今年在檔案業務建設上，要著力抓好4個重點：1.首先要制定出2020年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求；同時，按照市檔案局的要求，按時報送有關材料。2.加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。3.建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。4.做好省二級檔案室建設工作。

新時代應急管理工作范文3

關鍵詞：高校；學生管理；思想政治教育

受社會環境、教育改革的影響，一定程度上增加了高校學生管理工作的難度，其中出現的問題令人擔憂，而高校學生管理工作中，這些問題對于高等學校正常教學，生活秩序以及教育質量產生影響。高校學生管理工作在面對社會環境不斷變更以及新的教育發展要求的出現，針對學生管理中出現的新情況、新問題，筆者身處高校學生管理一線，經過思索，提出了自己的一些淺見。

一、建立一套科學、規范、完善的學生工作制度

現代管理學認為，良好的制度是保證組織工作取得實效的重要因素。在完全開放新時代的大學中，為維護大學生個體與個體，個體與學校之間存在的權利、利益關系，如何通過法律和規章制度調節規范各主體之間的關系，已成為學生管理工作中迫切需要解決的問題。在幾年的探索與實踐后也不斷的完善著學生工作的規章制度，同時，通過這些規章制度不斷著提升學生教育、管理水平。然而，在過程中也出現了許多問題。首先，仍有許多漏洞存在于學生教育和管理的過程中，有許多問題沒有相應措施予以解決，從而增加了管理工作的難度； 其次，有時為了應急而臨時產生的“通知、辦法”沖擊著規章制度，這就難以避免的出現朝令夕改這種情況，由此影響制度的實施，失去制度存在的意義；并且，由于沒有設立一個嚴密的規章制度，同時制度也會受人為因素影響，規章制度權威性也會降低甚至消失。

高校學生工作的指導思想在于對大學生進行教育和管理，同時也是高等教育的主要任務之一，因而需要有一套科學規范且完整的學生工作規章制度。高校應依據本校實際情況，以保證具有一定可操作性的程序和步驟為前提制定一套完整的規章制度。通過其將學生的行為進行規范，使管理工作更加有效的行使。在這樣規范完整的規章制度下，能夠很好將學生的行為進行約束。

二、強化“自我教育”，發揮學生主體能動性

內因是決定學生管理工作的重要因素，既要把學生看作教育的客體，又要將其作為教育主體的作用發揮出來。學生管理要以學生自主管理的模式漸漸代替學校管理為主，這對于學生的主體意識能夠進行更好的培養，其次也可以增強學生自我管理意識，使其學會如何進行自我約束；學生因為年輕因而充滿理想和激情，然而也因此沒有足夠的生活閱歷，往往說的多、做的少，自信心很足，卻沒有足夠的意志去堅持，好高騖遠是現在高校學生普遍存在的問題。因而在新形勢下很有必要對對學生進行務實精神的教育，使其能夠主動學習，在有信心的同時也有能力去完成自己的目標。

三、理順關系，形成合力，優化學生管理工作體制

學生管理，是全方位的管理在校大學生，內容廣泛，對于多個部門均有涉及，因此，在學生管理工作中，需要協調各部門，將學生管理中會出現的問題進行一一解決。同時，建立學生工作機構、對組織協調功能進行強化，并對學生管理系統各個部門的崗位職責進行理順，另外，通過健全責任制的建立，做到責任到崗，責任到人，責權利相統一； 二是將權利適當的放寬，將基層的作用發揮出來。現行的高校管理體制，實行的校、院（系）、班三級管理，對學生思想教育、行政管理負責。因此，要將學生管理工作的開展的職責和權利均賦予學院（系），將管理權限適當下放給他們，從而使他們如有問題，都能及時的發現、解決。這樣一來，管理工作的實效性也會有所提升； 三是與學分制的實行相適應，實行年級輔導員制 。將學院（系）為單位的年級管理進行進一步強化。

四、高度重視，加強學生管理人才隊伍建設

人才是能否辦好一所高校的關鍵所在。學生工作管理人才就是高校所需具備的人才類型之一。高校要在這個新形勢下發展，一支高素質、專業的學生管理人才隊伍不可欠缺，因而在人才的培養上一定不能松懈。教書育人，是高校的主要任務。因此，學生管理工作必然也是最重要的一個環節，各高校應該重視這個環節，加快加強學生管理人才隊伍建設，研究現今以及未來學生管理所面臨的問題并予以解決。當前高校學生管理隊伍雖然有著比較大的規模，但是在人員的整體素質、專業性上來講對于高等教育難以適應和有效的推進其發展。部分高校對于學生管理的認識不夠深入，認為真正需要高級人才的是教學科研這一方面，而忽視了學生管理方面也應具備同樣的高級人才。因而由于其參差不齊的學生工作管理隊伍，整體素質較低，同時，欠缺相應的專業知識。

因此，應該重視建立學生教育、管理專業學科，加強學生工作的專業人才的培養工作。以學生為中心，并且通過一個責權清晰，同時又有有序和明確分工的學生管理工作體制的建立，以及將現代化的教育管理手段的有效運用，做到真正促進高校學生管理工作朝專業化、科學化、制度化、人性化發展，從而適應新形勢，加快高等教育和經濟社會的發展。

參考文獻：

[1]王麗君：淺論高校學生管理工作面臨的問題和對策——高校學生管理工作的改革與創新[N].烏魯木齊職業大學學報，2006-03-25.

新時代應急管理工作范文4

圍繞我校“雅”文化辦學理念，全面貫徹黨的教育方針，堅持“安全健康意識化、文明禮儀雅致化、學習生活自主化、興趣愛好特長化、語言文字規范化”的“五化”育人目標。以生為本，高度尊重學生，為培養學生的綜合素質，使學生初步具備可持續發展的能力。

一、加強常規管理，促學生安全健康意識化。

以學生常規管理細則為抓手，全面促進學生安全健康意識養成。學生常規管理制度涵蓋升旗儀式、中隊活動、儀容儀表、衛生情況、兩操紀律、課間紀律、放學情況、夕會情況、播音統計、好人好事十個大項，對學生一日在校安全、衛生提出了全面的要求，由大隊干部、值班干部分重點時段對全校學生的行為習慣實行全面監督、檢查，詳細紀錄各項檢查情況。在本學期的考核評比中,班級考核總積分位于年級前四名的是:

一年級：3、5、2、8

二年級：4、1、6、7

三年級：2、4、8、9、7

四年級：9、2、4、1、3

五年級：6、4、9、2、1

六年級：4、7、2、5

狠抓學生干部隊伍建設，促學生學習生活自主化。

1、健全少先隊內部組織機構。結合我校現狀學生數量過多、地方小、管理難度大的特點，成立了“大隊委干部”“安全文明小衛士”“校風監察”三只干部管理隊伍，其中“大隊委干部”30人，“安全文明小衛士”128人，“校風監察”64人。

2、建立切實可行的大隊委干部管理制度。為了更好的實施自主管理，形成了輔導員管理大隊委，大隊委管理值班干部，值班干部管理全體學生的三級管理模式。為了全面提高學生干部工作積極性，培養一支勇敢、公平、高效的干部隊伍，在明確各自的分工及職責的基礎上，少先大隊開展了“閃閃紅星在行動”干部評比活動。班級輪流值班，實現了值班干部“月評比”， 大隊委干部“周評比”，全體學生“日評比”。調動了所有小干部的工作積極性，同時提高了工作效率。

3、少先隊干部的思想教育工作定期開展。每天利用值班結束后5分鐘進行工作小結，針對所有干部值班過程中出現的問題進行分析、引導，解決干部工作中困惑的問題。每周利用升旗儀式后的20分鐘，小結大隊委干部工作狀況，開展思想教育，促使少先隊干部在思想上積極向上、與時俱進，保持一種樂觀、活躍、積極進步狀態。

4、少先隊值班干部參與學校自主管理工作：（1）協助當天行政值班管理上、放學路隊紀律整頓。（2）協助思雅樓值班老師管理二樓、三樓餐廳開餐紀律，落實全校光盤行動。（3）協助政教處全面管理全校51個班級及清潔區衛生。（4）全面協助政教處監督全校學生安全文明游戲行為。

三、分階段開展活動，促學生文明禮儀雅致化。

3月份

（1）精心組織了新學期第一次升旗儀式暨開學典禮。

（2）總結“走近家長四個一”寒假實踐活動，開辦對外宣傳櫥窗展示。

（3）召開第一次班主任會議，衛生、安全工作全面部署。

（4）召開全體干部會議，宣布少先隊干部工作要求、考核方案。

（5）三月份落實“紅領巾小雷鋒”養成記活動方案。

（6）申報國防教育特色學校。

（7）舉行一次全校性防震應急演練。

（8）結核病知識主題講座。

（9）表彰在書信大賽中獲獎學生

4月份

（1）全校性航天科普展活動。

（2）對學校各防雷設施進行了排查，完善相關制度。

（3）加強流行性疾病預防，教室、辦公室消毒、除四害。

（4）組織全校學生的肺結核病檢測。

（5）承辦全縣綜治工作現場會。

（6）召開班主任第二次會議。

5月份

（1）組織四年級兩百多名師生到蘭江公園參加縣清明公祭教育活動。

（1）召開班主任第三次會議。

（2）開展安全應急演練活動。

（3）開展預防腮腺炎主題教育。

（4）開展防溺水主題教育。

（5）就血吸蟲防治工作進行宣傳教育。

（6）開展“紅旗飄飄引我成長”演講、主題征文比賽。

（7）開展“崇尚英雄精忠報國”主題教育。

（8）四年級“爭做新時代好隊員”主題中隊活動課程競賽。

（9）組織學生參加“環保創意大賽”。

（10）班主任工作上期績效評比。

（11））市級“新時代好少年”評選。

6月份

（1）我們的節日·端午主題教育。

（2）兒童防拐騙主題教育。

（3）布置組織慶“六一”班級聯歡活動。

（4）“紅旗飄飄引我成長”縣級演講比賽。

（5）6月6日愛眼護眼系列健康教育活動

（6）6月26日禁毒系列主題教育專題教育。

新時代應急管理工作范文5

關鍵詞大數據；檔案管理；信息化

1大數據時代檔案管理意義

當前社會已進入數據信息快速增長的新時代。大數據已成為全球信息技術行業關注的焦點[1-3]。當今社會和網絡產生的檔案信息的數量和類型與過去完全不同，這對檔案管理產生了巨大影響。檔案資源實體管理和數字化管理的難度急劇增加，檔案檢索、利用和服務工作難以滿足用戶的需求。因此，在大數據時代檔案管理轉型的背景下，檔案管理部門和管理者需要考慮如何把握大數據開發給檔案帶來的變化和挑戰。文件管理員需要更改以前的管理模式并將其擺脫。制約傳統思維，充分利用全社會的資源和力量，建設大型檔案，實現新型服務[4]。檔案管理人員要找出檔案管理中存在的問題，將海量數據資源和創新思維應用于檔案管理，更好地為國家、黨和人民服務。

2大數據時代檔案管理的不同

檔案部門進入大數據時代面臨著各種變革，這就要求主管部門需要對檔案管理工作在大數據這一時代下進行重新認識和重新分析。檔案管理工作在大數據時代背景下也因此面臨著信息資源建設、檔案信息服務優化、檔案管理技術創新等各方面的挑戰，這就要求檔案管理者要用發展的眼光去重新認識檔案[5-8]。

2.1檔案數據資源

在大數據時代，信息資源的數量呈指數冪增長，同時檔案資源數據也迅速增加，檔案來源更加廣泛，內容更加豐富、采集方式也發生了改變。在大數據時代，檔案資料來源趨于網絡化、社會化，檔案部門更加關注民生和輿論，檔案資料來源更加基層化、生活化，檔案資料的數量不斷增加，類型不斷增多，價值密度降低，也需要對檔案進行實時的處理和收集歸檔。

2.2檔案行政管理

在大數據時代背景下，檔案管理工作作為國家行政管理工作的重要組成部分，也面臨著許多新的變化[11-14]。檔案行政管理部門在新形勢下要求加強檔案行政能力和事務管理建設。由于企事業單位的檔案數量迅速增加，從事檔案服務中介機構也越來越多，因此新興的企事業單位電子檔案工作已成為檔案管理工作的新領域。檔案管理部門應當與檔案中介機構、專業組織和社會力量協調配合，鼓勵他們參與檔案管理工作，完善企業檔案法律制度，通過立法和執法監督來指引企事業單位的檔案工作。

2.3檔案利用服務

在大數據時代，檔案館的利用服務將是社會化，多元化發展，并根據服務對象的不同需求，“以人為本”提供更加智能化的服務。因此，檔案利用服務需要改變和創新服務的對象、內容、方式、理念和目的。隨著國家開始加強民生檔案資源的收集，檔案部門逐漸傾向于服務于人民和城市發展，同時擴大檔案服務內容，結合大數據分析用戶的行為數據，獲取用戶的使用需求和使用習慣，實施人性化定制，智能推送等服務方式，以滿足社會個人訴求為目的的服務檔案。這不僅充分利用了檔案信息資源，還滿足了用戶的信息需求。

2.4檔案安全保障

檔案管理工作安全第一，大數據時代，數據的數量，種類繁多，文件類型形成了各種信息載體的形式。為加強檔案安全保障，首先，建立起專業的檔案管理隊伍，提高管理人員的防護意識和防護水平，樹立管理人員的大檔案觀，解決檔案管理中操作和管理不規范的問題[15-17]。其次，檔案部門應逐步開發適合檔案部門管理云計算系統的文件，使用專業的專業設備保護不同類型的文件。檔案工作者應考慮足夠的存儲空間，長期存儲安全性，以應對網絡攻擊，網絡侵權威脅以及針對意外后果和不同類型檔案的應急計劃。

3大數據時代檔案管理的創新策略

大數據時代為檔案工作者開辟了新的思路，提供了更多有利條件，使檔案管理得到了更好的發展條件，而且促進了檔案管理的發展空間變得更大、更廣，不斷向大數據時代新的檔案管理模式靠攏。

3.1強化資源聚集

在大數據時代，檔案資源的概念正在從傳統的狹義定義向“大檔案觀”轉變[18]。檔案部門必須有意識地收集各種形式和巨大價值的各種數據資源。因此，檔案部門要與不同的數據所有者合作，鼓勵各社會組織和個人參與檔案資源的建設，不斷完善檔案資源的建設。不斷變化的互聯網資源檔案和檔案資源的多樣化要求檔案部門改變檔案資源的收集方式，并收集更多更高質量的檔案資源。例如，及時訪問網絡上的存檔資源并及時存檔用戶文件。檔案管理需要逐步掌握使用科學的計算機技術和先進的檔案管理理念，逐步形成智能化、信息化、數據化的電子檔案接收和管理工作機制，進一步加強構建和優化檔案資源的能力。

3.2深化行政能力

目前，中國正在全面深化行政體制改革，為檔案管理體制的改革和完善提供了契機。在大數據時代，檔案行政機關應當改變行政職能，明確檔案管理部門的性質，在社會力量的幫助下改變服務方式，加強法制建設，提高業務指導水平和專業人才培養；并加強與機構的合作。包括與檔案創建者、用戶、中介、網絡服務提供商和數據公司的協作。從而建立以人為本，務實高效的檔案管理制度。

3.3創新服務內容

“數據本身毫無價值，它通過數據提供服務提供真正的價值，而數據就是一種服務”。為了從多種資源中挖掘出更多有價值的資源，檔案部門必須不斷開放檔案資源，優化檔案資源服務，不斷強化人性化，個性化，智能化，知識化的檔案資源服務理念，建立知識庫。最大化服務檔案資源系統的價值。在大數據時代，微服務、遠程網絡服務和云存儲云服務等各種新興媒體的應用將成為檔案服務的舞臺。3.4健全安全防護在大數據時代，不穩定的互聯網環境對檔案資源的安全構成了重大威脅。為了保證檔案資源的安全，解決檔案資源管理的安全隱患，檔案管理部門要不斷完善檔案管理的安全體系。要不斷加強國家各級綜合檔案保障建設，改善檔案存放條件，完善檔案保障責任制，建立專業檔案數據管理隊伍，加強技術防范，不斷提高安全性。建設檔案信息系統備份系統，歸檔大數據存儲備份中心執行異構備份和存儲。

4結論

為了適應大數據時代，通過研究檔案管理模式，探討此背景下檔案管理的創新策略，我們得出以下結論：第一，大數據時代下檔案例管理模式的差異包括4個部分：檔案數據資源系統、檔案管理系統、檔案利用服務系統、檔案安全保密系統。第二，探索大數據時代檔案管理模式創新、科學的策略，須加強對檔案資源收集力度和范圍，提高專業指導水平，加強社會合作，加強檔案管理機構的行政能力、行政執法水平，建立實用高效的人民檔案管理制度。加快開放檔案資源、創新服務理念、拓展檔案服務方式等服務內容的創新，完善方便公眾的檔案利用服務體系。在大數據時代，檔案管理內容、方式都是復雜多變的。由于檔案部門對大數據環境下的檔案管理工作仍然處于探索階段，檔案資源收集困難、電子檔案保護技術不成熟、檔案行政法能力薄弱等問題依然存在。這些都要求黨和政府加強檔案管理工作，要求檔案工作者不斷進行理論探索和實踐創新。

參考文獻

[1]黃少芳，劉曉鴻.基于大數據的地質資料檔案信息化與服務[J].資源與產業，2015，17（6）：56-61.

[2]馬全.電子檔案管理的現狀及對策[J].辦公室業務，2012，0（B07）：109.

[3]高文.淺談當前電子檔案管理存在的問題及對策[J].四川水力發電，2011，30（6）：166-167.

新時代應急管理工作范文6

關鍵詞：檔案保管；檔案利用；高校檔案；創新模式

隨著高等教育普及程度的加深以及大數據時代對于信息共享的要求的提高。目前，高校的大部分檔案資料都開始趨于透明化。這種做法在很大程度上推動了高校檔案資源利用的進程，這樣做的益處主要體現在兩個方面：一是對高校本身的發展而言，高校工作者對本校的了解程度加深，可以更好的理解學校的教學目的和教學思路，為學生的能力培養，找出更多的方法和途徑，使學生更加符合社會發展的需求，并且推動高校的發展；另一方面，高校檔案涉及到多個方面，充分利用高校檔案資源，可以幫助一些企業或國家企事業單位獲取更加全面的信息，保證其工作的順利進行。

1 檔案的保管與利用工作是檔案管理的重中之重

高校檔案包含了高校自建校以來的招生信息、教學成果、科研成果以及舉辦過的一切內部或是對外活動的信息。可以說，高校檔案資源中不僅包括了較為全面的人才信息，也記錄著高校發展的歷史過程和變化，可以從很大程度上，反映一定時期的社會經濟文化狀態。高校的發展受到社會環境的影響，它的發展規律與社會的發展規律基本一致，這不僅對于現代化企業有著重要的意義，也對社會歷史文化研究工作、科技研究工作具有非常重要的作用。

（一）建立專門的檔案庫房

一些檔案部門所在單位為了節省成本或者是其他考慮因素隨便找一個地方作為檔案庫。這其中的安全隱患不可忽視。首先檔案庫設計必須科學、合理，避免一些別有用心的人盯上，利用漏洞大量竊取、損壞、修改等。這就需要我們檔案管理部門找專業的安全防盜人員徹底排除各個安全隱患環節。還有就是對檔案庫的門窗做相應的安全加固和防火、防水等級。從人為因素到外在的環境因素做好檔案的安全保管工作。

由于我校檔案館檔案存在大部分紙質的，還有一些教學科研資料。隨著時間的推移紙張會自己變黃疏松，導致字跡不清甚至破損，照片更容易出現拍攝內容的丟失。面對這些問題要在檔案入庫前用先進科學的方法盡量延長紙張的壽命；病蟲害、溫度、濕度、光照度等對檔案安全的影響也不可忽視，所以在檔案庫內要實時監控這些數據的變化，如發現某些數據變化較大可能影響檔案信息的安全，要及時做好應急預案。

（二）檔案資源保管與利用

在高校教學檔案管理工作中，屬于投入的環節包括教學檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索。“收集”直接關系教學檔案館藏，是提供利用的基礎，高校檔案管理部門必須與立卷部門進行及時的溝通，投人時間和精力確保收集工作的順利完成。“整理”是教學檔案管理的基礎性工作，是提供利用的前提，通過整理使教學檔案有序化、條理化，為利用教學檔案打下基礎。“鑒定”是“去偽存真，去粗取精”的必要步驟，是確保在利用教學檔案時，有用信息能夠發揮作用的重要一環。“保管”保證教學檔案的物理安全，是利用的前提條件。“檢索”的效率體現為查全率和查準率，查全率主要表示滿足利用者需要的全面程度，查準率表示滿足利用者需要的準確程度，是利用的前期準備工作，作用是讓利用者能夠快速、準確的查檢到所需的教學檔案。教學檔案檢索的效率直接影響利用效率。

（二）檔案資源的利用是高校教育事業發展的需要

目前我們處于信息化時代，教育事業的發展需要依托檔案事業的發展，這樣才能做到與時俱進，因此，這就需要重視對其開發利用，從而使其更好的為社會進步和經濟發展提供高質量的服務。通過加大對檔案資源的有效利用，從而更好的將檔案的價值體現出來，使其能夠轉化為物質形態的生產力，從而更好的推動我校的發展和進步。

2 信息時代高校檔案保管與利用服務模式創新

隨著我國社會的快速發展，尤其是目前，我國社會進入新常態的狀況之下，如何能夠更好地發揮出高校檔案保管與利用的作用和價值，是目前檔案管理工作者面前的難題和問題，個人認為在目前需要積極加強信息時代下高校檔案的管理創新模式，個人認為關鍵可以從以下幾個方面去入手：

（一）提高服務的思想意識是提升服務的基礎

作為高校檔案管理工作者首先必須要提高思想服務意識，只有提升思想服務意識，才能更好地立足于本職，做好各項服務工作，因此，關鍵要從三個方面充分認識，一方面，高校管理者要充分認識到新情況、新狀態下，高校檔案管理工作服務的重要性和必要性，只有充分認識到檔案管理工作的重要性和必要性，才能夠在檔案管理工作方面狠抓不放，加大力度，真正重視檔案管理工作，另一方面，是要切實提升檔案管理者關于檔案管理工作的思想重視度，檔案管理工作關系學校、學生和教師，在新形勢下，作為檔案管理者，作為直接的操作人員務必要提升檔案管理工作的思想意識，只有這樣才能更好地做好本職檔案管理，更好地適應新形勢下的角色，投入到檔案管理工作中。

（二）利用創新的手段，提升檔案管理的效力

與傳統檔案的保管與利用模式相比，在新時代狀況下，檔案管理工作的優勢是更加信息化、智能化和科技化，在新形勢下，作為檔案管理工作要充分利用信息化的技術手段和方式，要加強信息化技術的培訓，結合我校的實際情況，靈活運用，讓檔案管理從“繁雜瑣碎”之中變得更加“靈活多樣”，要從時間、成本、效能等三個方面去入手，最大限度的降本，讓檔案管理工作的效力得到切實的發揮，這樣才能更好地服務現代社會發展的需要。

（三）加快信息化建設，提供多元化利用平臺，培養復合型人才

世界科技革命正不斷影響著高校檔案利用，現代化的利用方式已成新趨勢。在查閱、利用上，即使保持來館利用，也應加快建立數字檔案館，在確保安全情況下，通過電腦快捷查找檔案數據、打印檔案資料；讓電話、傳真、郵寄等現代通訊工具都參與檔案利用并簡化手續；最好是讓利用者通過安全網絡平臺，像平時上網查資料一樣，能遠程獲取想找的檔案信息，這樣我們就有足夠多的時間進行檔案資源開發利用。不過編研利用也正朝高科技、現代化方向發展。如現代傳媒、現代信息、現代印刷、現代網絡、光學記錄、聲像等技術正逐漸用于檔案編研。因此檔案工作人員還須具有過硬的檔案編研基本技能和系列專業知識與專業技能，很好掌握現代高新技術，使自己成為一個具有多專業功能的復合型通才。編研出許多形式多樣的歷史成果，讓高校檔案編研成為純真年代的經典發聲。

3 總結

總的來說，高校檔案的充分利用工作還需要進行不斷的嘗試與努力。針對目前在檔案利用環節中存在的諸多問題，相關工作人員一定要及時的提出解決的措施和方案。讓高校檔案資源充分發揮其利用價值，為社會工作帶來更多的便利。希望本文中提出的相關觀點和建議可以起到一定的指導作用。

參考文獻

[1]麥曉璋.論如何提升高校檔案利用服務能力田.才智，2012（12）.