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物料變更管理制度范文1
關(guān)鍵詞:燃氣工程管理問題對策
1燃氣工程管理存在問題
1.1安全管理
現(xiàn)階段,燃氣工程管理方面,對于施工中的安全管理并沒有放到一個首要位置,沒有認識到安全施工的重要性,安全管理的意識比較單薄。對于國家在燃氣工程方面的法律法規(guī)以及標準規(guī)范等文件,不能及時傳達,也沒有做好貫徹落實。此外,對于施工現(xiàn)場的安全監(jiān)管不到位,包括檢查不到位、處罰不到位,導致人們對于施工安全工作不重視,燃氣工程施工存在較大的安全隱患。
1.2施工現(xiàn)場管理
目前很多人氣工程的施工現(xiàn)場管理存在著各種各樣的問題。首先施工現(xiàn)場的環(huán)境破壞嚴重,如在施工中會產(chǎn)生大量的揚塵,影響著施工人員的呼吸道、肺部等。再比如施工垃圾、施工現(xiàn)場坑坑洼洼的地面等,讓施工現(xiàn)場又臟,又亂。并且執(zhí)行力度也不到位,如施工原材料道路堆放,損壞的設(shè)備不及時維修,沒有協(xié)調(diào)好施工單位跟施工人員的利益關(guān)系等,不僅影響著施工的進展,還加大了施工成本。
1.3成本管理
燃氣工程在成本管理問題,主要在于對于工程的成本估算和管理差距過大,預算是從圖紙上算的,主要是設(shè)計圖紙與實際有偏差,變更較多,導致計算與預算偏差比較大。在加上編制的預算,也不夠合理,導致企業(yè)資金無法實現(xiàn)正常的運作和流動,造成成本管理失衡,而且對于成本的管理,沒有實現(xiàn)動態(tài)化的管理,經(jīng)常出現(xiàn)成本超出預算的情況,由此導致燃氣工程的經(jīng)濟效益偏低。
2加強燃氣工程管理的對策
2.1強化安全管理
安全管理制度也是燃氣工程管理的重點內(nèi)容之一,建立安全管理制度,對施工現(xiàn)場進行規(guī)范化管理,保證施工的安全。首先,加強宣傳和培訓。提升人們的安全意識,需要加大對施工安全的宣傳和教育。其次,加強對施工現(xiàn)場的檢查。對施工現(xiàn)場以及人員操作進行檢查,檢查施工現(xiàn)場是否存在安全隱患,檢查施工人員是否嚴格按照操作規(guī)范施工,排除可能出現(xiàn)的安全隱患。最后,落實安全生產(chǎn)管理責任制。將安全生產(chǎn)的責任落實到具體的責任人,才能確保燃氣工程的安全開展。
2.2做好施工現(xiàn)場的管理
為了做好燃氣工程的管理,需要做好施工現(xiàn)場的管理。首先要提高施工現(xiàn)場環(huán)境保護意識,可以通過增加相關(guān)設(shè)備,如防塵設(shè)備揚塵器等方式,來減少施工現(xiàn)場的環(huán)境污染。并且定期檢查施工現(xiàn)場的隱患,保證施工現(xiàn)場安全,還可以通過灑水的方式保證施工現(xiàn)場的濕潤和清潔。其次做好材料的管理,燃氣工程設(shè)計到的材料比較多,需要合理的擺放各種物料,保證第一時間可以找到所需的物料。并且做好物料的使用登記,提高物料的利用率。此外完善各種施工管理制度,如財務(wù)制度、安全生產(chǎn)管理制度、用人制度、培訓制度等,以此來保證施工現(xiàn)場的有序進行。
2.3加強信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
燃氣工程施工時,可以借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)燃氣工程管理工作的統(tǒng)一規(guī)劃和部署,可以在短時間內(nèi),迅速地掌握燃氣工程的相關(guān)數(shù)據(jù),確保各項管理工作得到有效地落實。借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實現(xiàn)對燃氣工程管理工作的實時調(diào)整,既保證了工程的施工質(zhì)量,也讓工程管理工作效率得到很大地提升。例如,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實時地監(jiān)控工程的成本數(shù)據(jù)、工程進度等數(shù)據(jù),保證工程保質(zhì)保量地完成。
2.4注重施工方案的設(shè)計
做好施工方案的設(shè)計,嚴格按照要求進行設(shè)計,并對設(shè)計方案進行審核,提升設(shè)計方案的質(zhì)量。在進行施工方案設(shè)計之前,需要做好現(xiàn)場的勘察工作,也就是專門人員根據(jù)施工的現(xiàn)場情況,繪制地形圖,結(jié)合相關(guān)的地質(zhì)資料,分析施工的可行性,做好因地制宜地進行設(shè)計,保證設(shè)計的合理性。在進行設(shè)計時,需要考慮到可能出現(xiàn)的意外情況,比如,地下管道和圖紙不符或者存在隱蔽構(gòu)筑物的情況,需要做好設(shè)計的變更。
2.5加強施工的質(zhì)量管理
首先,技術(shù)人員到達施工現(xiàn)場,進行現(xiàn)場的復核,比如,檢查施工放線,檢查施工材料的質(zhì)量等,從施工的源頭進行質(zhì)量的控制,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。其次,加強施工過程的監(jiān)管。施工需要嚴格遵循施工的工藝和順序進行,如果出現(xiàn)設(shè)計方面的變更,需要設(shè)計部門、監(jiān)理部門和建設(shè)單位三方同意。最后,貫徹工地例會制度。定期開展工地例會,對燃氣工程施工進行定期檢查,提出施工中存在的問題,做好相關(guān)部門的溝通,及時給出解決方案。做好施工材料的檢查,保證施工材料的質(zhì)量,對于存在質(zhì)量問題或者不合格的材料,堅決不予使用。此外,做好施工記錄。將施工材料進行收集、整理,形成完成的施工檔案,方便人們通過檔案了解到施工的情況。
2.6重視燃氣工程的竣工驗收
竣工驗收是工程施工的最后環(huán)節(jié),同樣需要給與高度重視。竣工驗收時,需要按照國家的法律法規(guī)、施工合同要求等進行驗收,對于施工不合格的工程,不予支付費用。燃氣工程驗收工作,需要審核施工資料以及現(xiàn)場檢查結(jié)合的方式,共同進行。竣工驗收需要按照如下文件進行驗收:主觀部門對于竣工驗收的規(guī)定性文件;國家頒布的相關(guān)質(zhì)量標準、施工規(guī)范、驗收規(guī)范等;施工合同;設(shè)計圖紙、說明書、設(shè)計文件以及變更文件等。
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一、工作目標
根據(jù)藥品、醫(yī)療器械相關(guān)法律、法規(guī)要求,通過有針對性地開展各類專項檢查和日常監(jiān)督檢查,以高風險產(chǎn)品企業(yè)為重點,提升全區(qū)藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用質(zhì)量管理水平,引導企業(yè)牢固樹立產(chǎn)品質(zhì)量第一責任人的質(zhì)量意識,增強企業(yè)的自律意識、守法意識和誠信意識,建立科學長效的監(jiān)管體系,確保人民群眾用藥用械安全有效。
二、工作分工
1、各分管領(lǐng)導對應(yīng)負責分管工作日常監(jiān)管的有效實施及相關(guān)工作的協(xié)調(diào)。
2、各監(jiān)管組根據(jù)分片責任負責各自片區(qū)的藥品、醫(yī)療器械日常監(jiān)管工作及監(jiān)管數(shù)據(jù)的錄入、更新,本組數(shù)據(jù)的匯總。
3、藥械科負責區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)中醫(yī)院、醫(yī)藥藥材有限公司、大藥房連鎖有限公司、藥房連鎖有限公司等重點單位的日常監(jiān)管工作。同時,負責對各監(jiān)管組日常監(jiān)管數(shù)據(jù)的匯總、總結(jié)、通報。
4、各駐廠監(jiān)督員負責駐廠企業(yè)的日常監(jiān)管及駐廠監(jiān)督工作。
5、監(jiān)察室負責監(jiān)察各片區(qū)監(jiān)管工作的有效落實。
三、工作任務(wù)
重點監(jiān)管單位(見附件1),每年不少于4次檢查,檢查覆蓋率達到100%;一般監(jiān)管單位,每年不少于1次檢查,檢查覆蓋率達到100%。同時,將日常檢查與專項檢查、飛行檢查、藥械安全信用分類管理等有機結(jié)合,提高工作效率。做好企業(yè)開辦、變更、換證、認證及質(zhì)量體系考核等相關(guān)工作,做好跟蹤檢查。加大對高風險企業(yè)的檢查力度,發(fā)揮駐廠監(jiān)督員的作用,督促企業(yè)建立并有效運行質(zhì)量管理體系。
四、檢點
(一)藥品安全監(jiān)管。強化藥品生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)管,統(tǒng)籌飛行檢查、跟蹤檢查和日常檢查等多種手段,重點加強高風險產(chǎn)品、管理水平差和信用等級較低企業(yè)的監(jiān)督檢查,保證高風險企業(yè)飛行檢查率達到100%。進一步規(guī)范中藥飲片炮制,加強藥品委托加工和中藥提取物監(jiān)管。按照省、市局統(tǒng)一部署,啟動醫(yī)療機構(gòu)制劑質(zhì)量標準提高工程,加強督促指導,嚴格規(guī)范制劑配制,提高制劑質(zhì)量。貫徹實施新修訂藥包材質(zhì)量標準,藥包材生產(chǎn)企業(yè)、藥用輔料生產(chǎn)企業(yè)日常檢查覆蓋率100%。加大品、、藥品類易制毒化學品、蛋白同化制劑和肽類激素經(jīng)營使用單位的檢查頻率,防范流失風險。強化醫(yī)療機構(gòu)放射性藥品配制管理。進一步完善藥品安全風險預警機制,積極引導企業(yè)開展不良反應(yīng)監(jiān)測工作,不斷提升監(jiān)測水平。
1、藥品生產(chǎn)企業(yè)檢點:
(1)關(guān)鍵崗位人員:企業(yè)負責人、質(zhì)量保證部門和質(zhì)量控制部門負責人及其工作人員、藥品生產(chǎn)及物料管理負責人專業(yè)、學歷、資歷、培訓情況、變更情況及其履行職責的實際能力;
(2)質(zhì)量保證部門:按規(guī)范獨立履行對物料不準投入生產(chǎn)、不合格產(chǎn)品不準放行及不合格物料、不合格產(chǎn)品處理等職責;具有對物料供應(yīng)商質(zhì)量保證體系審計、評估及決策等質(zhì)量否決權(quán);
(3)質(zhì)量控制部門:按規(guī)定獨立履行職責;每種物料、中間產(chǎn)品、產(chǎn)品檢驗采用的標準及方法符合規(guī)定;按規(guī)定實行檢驗及留樣;按實驗數(shù)據(jù)如實出具檢驗報告;如有委托檢驗,其被委托方選擇的原則、資質(zhì)、協(xié)議及其執(zhí)行情況;
(4)物料供應(yīng)商:選擇供應(yīng)商原則、審計內(nèi)容、認可標準、審計人員的組成及資格、實地考核確定原則、考核周期及執(zhí)行情況;批準及變更供應(yīng)商的審批程序及其執(zhí)行情況;按規(guī)定與物料供應(yīng)商簽訂合同,供應(yīng)商資質(zhì)證明資料具有供應(yīng)商印章;每種物料供應(yīng)商的檔案齊全、完整;
(5)物料管理:原、輔料的使用及產(chǎn)品放行情況;物料驗收、抽樣、檢驗、發(fā)放標準、程序及其執(zhí)行情況;如采用計算機控制系統(tǒng),其驗證能夠確保不合格物料及不合格產(chǎn)品不放行;
(6)生產(chǎn)管理:所有藥品均按照法定標準、生產(chǎn)工藝組織生產(chǎn);物料平衡、偏差處理及不合格品處理情況;
(7)成品的取樣、檢驗、留樣是否規(guī)范;必須做到批批全檢;不合格成品不得放行;
(8)批生產(chǎn)記錄、檢驗原始記錄是否及時填寫、字跡清晰、內(nèi)容真實完整,并按規(guī)定保存;
(9)藥品銷售及不良反應(yīng)報告:銷售記錄能夠全面、準確反映每批藥品的流向,必要時能夠追查并及時召回全部產(chǎn)品;退回產(chǎn)品及召回產(chǎn)品的處理程序及其執(zhí)行情況;藥品不良反應(yīng)報告及其執(zhí)行情況;
(10)自檢與整改:企業(yè)自檢執(zhí)行情況;接受檢查、跟蹤檢查的次數(shù)及其發(fā)現(xiàn)缺陷的整改落實情況;
(11)委托生產(chǎn):藥品委托生產(chǎn)符合規(guī)定;委托生產(chǎn)或接受委托生產(chǎn)藥品質(zhì)量監(jiān)控情況。
2、醫(yī)療機構(gòu)檢點:
(1)藥械使用質(zhì)量管理組織和藥學技術(shù)人員配備情況;
(2)藥械使用管理制度的執(zhí)行情況;
(3)藥械購進渠道是否規(guī)范、合法,購進藥械時是否索取合法憑證并有完整記錄;
(4)是否按藥械說明書標明的儲存條件存放藥品和醫(yī)療器械;
(5)是否加強在庫藥械的養(yǎng)護管理,確保藥械質(zhì)量;
(6)是否按規(guī)定保證冷藏藥品冷鏈的完整性;
(7)是否加強特殊藥品管理,有防止流弊的有效制度及措施;
(8)是否規(guī)范調(diào)配、使用藥械,有防范差錯的有效措施;
(9)不合格藥械是否按規(guī)定采取有效措施進行處理;
(10)藥劑科以外的科室如檢驗科、防保科、放射科自行購進藥械質(zhì)量管理情況;
(11)醫(yī)療機構(gòu)制劑是否經(jīng)批準進行調(diào)配,是否在市場銷售;
(12)是否按規(guī)定上報藥品不良反應(yīng)、醫(yī)療器械不良事件;
(13)是否建立了高風險醫(yī)療器械,特別是建立植入、介入醫(yī)療器械可追溯制度并有實施記錄。
(二)藥品流通監(jiān)管。全面推進藥品經(jīng)營企業(yè)新版GSP認證,建立健全認證工作機制,統(tǒng)籌推進認證指導和日常檢查,加強GSP認證的跟蹤檢查(見附件2),確保跟蹤率達100%。深化藥品經(jīng)營企業(yè)電子監(jiān)管和遠程監(jiān)管工作,根據(jù)省、市局部署選擇部分零售藥店開展核注核銷試點,提高藥品核注核銷準確率和預警信息處理率。推動醫(yī)療機構(gòu)遠程監(jiān)管工作。開展含特殊藥品復方制劑、中藥材、中藥飲片經(jīng)營質(zhì)量及基本藥物配送企業(yè)和批發(fā)、連鎖企業(yè)冷藏藥品經(jīng)營質(zhì)量專項檢查。強化互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務(wù)及交易服務(wù)監(jiān)管,嚴厲打擊網(wǎng)絡(luò)違法藥品信息、非法銷售藥品行為。
1、批發(fā)企業(yè)檢點:
(1)企業(yè)對供貨方資質(zhì)審查情況(包括供貨企業(yè)和人員、批準文號和生產(chǎn)批號、包裝和標識等);
(2)企業(yè)購銷活動中票據(jù)管理情況(有無掛靠經(jīng)營、走票過票等違法違規(guī)行為,購銷票據(jù)、購銷記錄和藥品實物是否一致等);
(3)企業(yè)含特殊藥品復方制劑品種管理情況,“三項一限”制度制定執(zhí)行情況;
(4)企業(yè)倉儲條件及管理情況;
(5)企業(yè)中藥材中藥飲片采購驗收、檢驗報告書留存情況;
(6)冷藏藥品冷鏈操作管理情況;
(7)企業(yè)電子監(jiān)管、遠程監(jiān)管工作開展情況。
2、零售(連鎖)企業(yè)檢點:
(1)進貨渠道、購銷資質(zhì)檔案等情況;
(2)是否存在超方式、超范圍經(jīng)營現(xiàn)象;是否存在出租出借證照、柜臺現(xiàn)象;是否存在購銷票據(jù)與實物不符,購銷票據(jù)和記錄不真實的現(xiàn)象;
(3)藥品零售企業(yè)“十二個不”的執(zhí)行情況;零售連鎖企業(yè)“八個統(tǒng)一”的執(zhí)行情況;
(4)含特殊藥品復方制劑及含興奮劑制劑等藥品的購進渠道和銷售管理情況,“三項一限”制度制定執(zhí)行情況;
(5)中藥飲片的采購驗收、檢驗報告書留存情況;
(6)質(zhì)量負責人在職在崗履職情況;
(7)遠程監(jiān)管工作的開展情況。
(三)醫(yī)療器械監(jiān)管。做好醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營、使用環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管工作,重點監(jiān)管單位每年不少于5次,一般監(jiān)管單位每年不少于1次。采取醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械規(guī)范化跟蹤檢查模式,現(xiàn)場檢查率95%以上。繼續(xù)推進《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》實施工作,重點做好二、三類器械生產(chǎn)企業(yè)的宣傳、輔導和實施工作。繼續(xù)推進醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,醫(yī)療器械不良事件報告的覆蓋面達到50%以上。開展打擊虛假注冊申報、違規(guī)生產(chǎn)、非法經(jīng)營、夸大宣傳、使用無證產(chǎn)品等行為的醫(yī)療器械“五整治”專項行動。
1、生產(chǎn)企業(yè)檢點:
(1)生產(chǎn)組織實施情況,是否有擅自接受委托生產(chǎn)和降低生產(chǎn)條件的情況;
(2)原、輔料的使用及放行情況;物料驗收、抽樣、檢驗、發(fā)放標準、程序及其執(zhí)行情況;
(3)是否按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和各項產(chǎn)品標準嚴格控制生產(chǎn)過程,生產(chǎn)記錄是否真實、齊全;
(4)生產(chǎn)設(shè)備和檢驗設(shè)備(含計量器具)是否按企業(yè)的程序文件(或管理制度)進行生產(chǎn)設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢驗設(shè)備的周期檢定、保養(yǎng),設(shè)備狀態(tài)標識是否明顯;
(5)是否按產(chǎn)品標準進行過程和出廠檢驗,出廠產(chǎn)品是否有產(chǎn)品合格證,各項檢驗的記錄是否真實、齊全、規(guī)范;
(6)原輔料庫、半成品庫及成品庫的儲存環(huán)境是否滿足生產(chǎn)規(guī)模和質(zhì)量控制的要求。設(shè)施設(shè)備是否齊全,產(chǎn)品擺放是否合理,各項記錄(出入庫臺賬、貨位卡、溫濕度)是否齊全;
(7)產(chǎn)品說明書、標簽和包裝標識是否規(guī)范。在用產(chǎn)品說明書、標簽和產(chǎn)品大小包裝的內(nèi)容與注冊證是否一致;
(8)銷售記錄是否全面、準確反映每批產(chǎn)品的流向,必要時能夠追查并及時召回全部產(chǎn)品,及時按有關(guān)規(guī)定進行處理;
(9)是否建立醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理制度,并指定部門配備專(兼)職人員負責醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作。
2、經(jīng)營企業(yè)檢點:
(1)企業(yè)負責人、質(zhì)量管理人等人員是否熟悉醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)規(guī)章;
(2)各項規(guī)章制度是否健全并認真貫徹執(zhí)行;
(3)企業(yè)有無經(jīng)營未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械現(xiàn)象;
(4)購銷渠道是否合法,購銷記錄是否健全,能否做到票、賬、貨相一致。三類以上醫(yī)療器械產(chǎn)品的購銷存數(shù)據(jù)是否按規(guī)定錄入安全監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)等;
(5)培訓檔案、健康檢查檔案是否健全;
(6)有無超范圍經(jīng)營或降低經(jīng)營、倉儲條件;
(7)企業(yè)質(zhì)量管理人員是否在職在崗,有無擅自變更經(jīng)營、倉庫場所、質(zhì)量管理人等許可事項;
(8)加大對企業(yè)宣稱“無償贈送”、“無償試用”等營銷模式的檢查力度。
五、工作要求
(一)明確分工,落實責任。由藥械科統(tǒng)一制訂全年監(jiān)管工作計劃,各監(jiān)管組要統(tǒng)籌安排,科學謀劃,進一步做好日常監(jiān)管目標和任務(wù)的細化工作,確保日常監(jiān)管工作任務(wù)落實到位。切實加強對片區(qū)藥品和醫(yī)療器械的日常監(jiān)管,健全片區(qū)管理相對人的基礎(chǔ)檔案工作,定期匯總于藥械科,統(tǒng)一完善企業(yè)檔案。
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關(guān)鍵詞:ERP 精細化 成本管理
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,市場的擴大,企業(yè)迎來了空前的發(fā)展機會,但在迎來發(fā)展機遇的同時也迎來了前所未有的競爭和挑戰(zhàn),面臨的競爭是全方位的競爭,其中成本上競爭占重要地位,將直接影響到企業(yè)的盈利能力和生存發(fā)展。那么現(xiàn)代制造業(yè)如何借助ERP平臺,實現(xiàn)精細化成本管理呢?本文對此進行探討。
一、ERP環(huán)境下,制造企業(yè)精細化成本管理的理念
如說制造業(yè)成本管理是個大系統(tǒng),那成本管理理念就是軟件部分,而ERP環(huán)境則是硬件部分,大量成功運用ERP系統(tǒng)的案例證明,只有軟件硬件最佳組合才能創(chuàng)造出適合企業(yè)發(fā)展的成本管理模式。在傳統(tǒng)成本管理理念中,材料和人工是關(guān)注的重點,但隨著競爭步伐的加快,更多企業(yè)將成本管理擴大到生產(chǎn)線的全方位,全環(huán)節(jié)上。如從生產(chǎn)半成品的某個工序到最終成品組裝線;從顯性成本的管理到隱蔽成本的控制等,制造業(yè)只有與時俱進,大膽更新成本管理理念,也只有控制住所有同成本相關(guān)的環(huán)節(jié),面對競爭對手,知已知彼,才能在日趨激烈的競爭中立于不敗之地。在ERP的環(huán)境下,傳統(tǒng)的成本管理理念已經(jīng)提供不了全方位、全環(huán)節(jié)成本管理的模式,現(xiàn)代制造業(yè)應(yīng)該徹底更新成本管理理念,擴大成本管理視野。
二、ERP環(huán)境下,制造企業(yè)精細化成本管理的特點
(一)通過ERP系統(tǒng)合理并精細地配置企業(yè)資源
傳統(tǒng)成本管理模式下存在信息不能共享的弊端,采購、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)等部門因缺乏信息共享和高效溝通的平臺而各執(zhí)已見,部門間缺乏信息上的相互信任,信息不能共享是企業(yè)成本管理的瓶頸。ERP的使用,讓各部門能在這個平臺上共享一套源頭唯一的數(shù)據(jù),采購、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)等各個部門在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)和成本管理的整個過程中各司其職。ERP成本計算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額以及各種費率等。它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中,這些基本數(shù)據(jù)的準確性是成本計算準確性的重要保證。ERP成本計算方法采用的是滾加法,是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開始,從低層向高層逐層累計。成本的發(fā)生和累計與生產(chǎn)制造過程同步,隨著生產(chǎn)制造過程的進行,在材料信息和生產(chǎn)計劃信息動態(tài)產(chǎn)生的同時,成本信息也隨之產(chǎn)生,信息的高度共享為成本的精細化管理夯實基礎(chǔ)。
合理地配置物流資源,也就是企業(yè)通過一定的策略將物流在各個環(huán)節(jié)上達到最優(yōu)的組合,ERP中MRP是最常用的物流資源優(yōu)化方法,該方法實質(zhì)上是基于銷售信息(銷售預測或者銷售訂單),采用一定的計劃策略,根據(jù)企業(yè)固有的BOM與生產(chǎn)工藝信息,自動排布出“什么時候由什么人采購什么,采購多少;什么時候由什么供應(yīng)商代生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少;什么時候由哪個車間生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少”等關(guān)鍵任務(wù)信息,從而讓企業(yè)基本價值鏈得以統(tǒng)籌工作,并進一步促使庫存、生產(chǎn)線及在途物資的最佳配比,使企業(yè)物流資源得以充分優(yōu)化,真正實現(xiàn)物流資源的合理配置和物流成本的精細化管理。
(二)借助ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、全環(huán)節(jié)的精細化成本管理
ERP系統(tǒng)中成本管理早已脫離了傳統(tǒng)的料、工、費的管理范圍,對供、產(chǎn)、銷進行全方位和全環(huán)節(jié)的成本管理和控制是其特色。
首先,從采購來說,傳統(tǒng)選擇供應(yīng)商的方法往往是僅單純地根據(jù)供應(yīng)商報價的高低來判斷,其實只有綜合成本最低、綜合素質(zhì)最高、品質(zhì)最穩(wěn)定的供應(yīng)商才是最優(yōu)的供應(yīng)商,面對不同的供應(yīng)商,企業(yè)在比較報價的同時,還要關(guān)注供應(yīng)商的交貨期、產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)商在緊急供貨情況下的應(yīng)對能力,甚至于要關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)文化。ERP系統(tǒng)借助于各種模型對供應(yīng)商的綜合實力進行專門的評估和有效的管理,為企業(yè)開展精細化成本管理從源頭上打下了基礎(chǔ)。企業(yè)不僅要有最優(yōu)的供應(yīng)商,還要選擇同企業(yè)自身特點相符合的采購策略、采購的最佳到貨期、經(jīng)濟到貨批量、付款條件等,另外采購員的管理也是采購管理的重要部分,EPR系統(tǒng)中對以上采購環(huán)節(jié)的管理均有相關(guān)的功能設(shè)置,企業(yè)要想讓采購成本降到最低,就需要供助ERP系統(tǒng)從以上的環(huán)節(jié)中開展精細化管理。
其次,從生產(chǎn)來說,ERP系統(tǒng)采用先進制造管理理念,通過生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、車間作業(yè)管理等模塊的有機結(jié)合,再借助主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、等功能營造出與傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式下無法想象與比擬的管理氛圍。比如,生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是用來建立與生產(chǎn)制造相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對涉及產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)計劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一管理,減少數(shù)據(jù)冗余,確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性和可靠性,并對這些數(shù)據(jù)進行動態(tài)維護和更改控制。生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng),在財務(wù)系統(tǒng)、物流管理、生產(chǎn)管理其他各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用 ERP的先進制造管理思想,同時吸收 JIT、精益生產(chǎn)的管理思想,為工業(yè)企業(yè)提供針對制造有關(guān)的生產(chǎn)任務(wù)單從生產(chǎn)計劃、投料與領(lǐng)料、生產(chǎn)檢驗與匯報、到產(chǎn)品入庫、任務(wù)單結(jié)案全過程監(jiān)督與控制,協(xié)助企業(yè)有效掌握各項制造活動信息,管理生產(chǎn)進度,提高生產(chǎn)效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。
從銷售來說,銷售活動是企業(yè)得以存續(xù)的根本,銷售過程管理的好壞在一定的程度上決定了銷售成本的高低,比如銷售過程中不按納期交貨的后果會導致索賠成本的增加,提前生產(chǎn)或超量生產(chǎn)在增加倉儲成本和資金占用的同時,企業(yè)還要承擔資產(chǎn)減值的風險,ERP系統(tǒng)針對以上的問題設(shè)計了一系列銷售過程管理的功能:報價評估、訂單審批、訂單執(zhí)行跟蹤、執(zhí)行例外與預警機制、訂單發(fā)運與跟單等。企業(yè)只有充分地運用銷售過程管理功能,才能將銷售成本降到最低。另外在ERP中可以通過客戶關(guān)系管理系統(tǒng)進行客戶關(guān)系管理,甚至可以把客戶挖掘的工作也納入其中;除了關(guān)系維護之外,ERP還為客戶管理工作提供了“價格與折扣管理”及“信用管理”體系,即什么樣的客戶在什么樣的需求量下報什么樣的價格、打什么樣的折扣、享受什么樣的信用政策都應(yīng)當是有據(jù)可查和有章可循的,如此一來企業(yè)必然可以通過信息化的管理手段與客戶建立起良好而又透明的客供關(guān)系。
三、ERP環(huán)境下,制造企業(yè)精細化成本管理的難點
(一)對ERP信息鏈上的信息傳遞及時性的要求很高,對各部門的協(xié)調(diào)性要求很強
眾所周知,ERP是高信息化的管理工具,只有保證信息高效地傳遞才能確保信息鏈不會中斷。因此,相對傳統(tǒng)成本管理來說,ERP系統(tǒng)更強調(diào)各部門間的高效協(xié)調(diào)性,而目前相當多的企業(yè)運用ERP不成功的重要原因是習慣于傳統(tǒng)成本管理思路,各部門在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中沒有站在公司全局的角度去考慮問題,各部門間不能很好地協(xié)調(diào)工作,過分的本位主義必然造成ERP環(huán)境下成本管理的失敗。
(二)對從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高
受多年傳統(tǒng)成本管理模式的影響,相當多的企業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì)不是特別高,這給ERP在企業(yè)的推廣帶來了相當?shù)碾y度。
(三)ERP系統(tǒng)一旦初建不合理,變更成本高昂
ERP系統(tǒng)不是企業(yè)短期的管理工具,而是一個系統(tǒng)的工程,一個企業(yè)要想成功地運用ERP系統(tǒng),可能要花費企業(yè)幾代管理人員的心血,它是企業(yè)所有人員智慧的結(jié)晶,因此ERP系統(tǒng)一旦建立,要想在短期內(nèi)改變可能很難,要支付高昂變更成本的同時,企業(yè)還要應(yīng)對管理思路和管理流程的變革。所以在選擇運用ERP系統(tǒng)前一定要做好前期的調(diào)研、相關(guān)流程的測試和管理制度的制訂工作。
四、改善ERP環(huán)境下制造企業(yè)精細化成本管理的措施
(一)建立ERP項目組
如果沒有一個執(zhí)行和協(xié)調(diào)力強的ERP組織機構(gòu),企業(yè)就不能很好地運用ERP系統(tǒng)。在ERP組織機構(gòu)的領(lǐng)導下企業(yè)各部門達成一致的目標、各部門間責權(quán)明晰,通過定期會議的平臺讓各部門既能了解企業(yè)ERP運行的全局,又能站在部門的角度提出專業(yè)性的意見,有了問題大家協(xié)力解決,ERP執(zhí)行中有了成功的經(jīng)驗讓大家一起分享。ERP項目組是企業(yè)能否成功運用ERP系統(tǒng)的一個重要機構(gòu)。
(二)對ERP關(guān)鍵操作人員加強后繼教育
要想讓ERP系統(tǒng)能在企業(yè)順暢運行的另一個關(guān)鍵是要在提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,更要強化計算機和ERP知識的培訓,只有全員素質(zhì)提高了,ERP作為管理的工具才能發(fā)揮出它最大的價值。現(xiàn)在有很多的企業(yè),用了ERP系統(tǒng)以后,如果人員的變動太頻繁,而ERP知識在傳授的過程中出現(xiàn)了斷層,導致企業(yè)的ERP系統(tǒng)沒有發(fā)揮它應(yīng)有的價值,最終是形同虛設(shè)。
(二)建立全套的成本管理制度和符合ERP需要的成本管理流程
在傳統(tǒng)成本管理模式下成本管理制度和成本管理流程是相對簡單的,在ERP環(huán)境下企業(yè)只有建立了全套的管理制度和管理流程,才能有效地避免人為干擾ERP系統(tǒng)正常運行的不利因素,當然成本管理制度和成本管理流程的設(shè)計一定要同ERP系統(tǒng)相配套,如果草擬管理制度和管理流程的人具備了一定的前瞻性,ERP系統(tǒng)才能為企業(yè)長遠的發(fā)展做出貢獻。
總之,ERP系統(tǒng)對企業(yè)來說是魅力無窮的大海,海底無限的寶藏有待企業(yè)去做進一步的開發(fā)。企業(yè)只有根據(jù)不同的特點開發(fā)出最適合企業(yè)發(fā)展的精細化成本管理模式,才能在日趨激烈的競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
物料變更管理制度范文4
摘要 電力施工企業(yè)的財政管理工作掌控著企業(yè)經(jīng)濟的方向,其職能貫穿于電力施工過程中每個環(huán)節(jié),增強企業(yè)的財務(wù)管理,使企業(yè)的財政部門發(fā)揮出高效的經(jīng)濟監(jiān)督、核算、管理、指向等功能可使電力施工企業(yè)在復雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境中走地更穩(wěn)更遠。本文重點在于說明電力施工企業(yè)的財務(wù)管理工作中存在的一些問題及完善財務(wù)管理制度的有效方法。
關(guān)鍵詞 電力施工 企業(yè) 財務(wù)管理
財政工作的新時期職能已經(jīng)從單純的記錄、計算工作發(fā)展到全面控制企業(yè)經(jīng)濟行為,擁有經(jīng)濟控制、經(jīng)濟支持、經(jīng)濟監(jiān)督的權(quán)利,是企業(yè)內(nèi)部財政工作的重要保證和指向標,做好電力施工企業(yè)內(nèi)部財政管理工作,可以使企業(yè)資金流向正確,流動細節(jié)記錄明確,企業(yè)經(jīng)濟行為更合法,合同管理制度更完善,發(fā)揮出其高效的經(jīng)濟管理職能。
一、關(guān)于電力施工企業(yè)中的財務(wù)管理工作
目前,就我國現(xiàn)階段的電力施工企業(yè)中財務(wù)管理工作的進展情況來看,仍然存在著諸多問題,這里就著重說幾點常見的重點問題:其一、就目前情況而言,電力施工企業(yè)在施工前的準備工作是不與財政部門相溝通的,財政部門參與的只有施工過程中的財務(wù)供給、財務(wù)核算和竣工后的財政核查、校對等環(huán)節(jié),這樣一來財政部門得到的資料十分有限,其職能發(fā)揮也僅限于一般意義的結(jié)算、記錄、核算等基礎(chǔ)內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部并沒能充分認識到財政部門的實質(zhì)性作用和在企業(yè)活動中產(chǎn)生的良好推動力、監(jiān)督力、掌控力。其二、財務(wù)合同不能有效管理,財務(wù)合同是重要的經(jīng)濟依據(jù),也是對施工過程中各個環(huán)境的指標規(guī)定依據(jù),它是保證承包方和發(fā)包方兩者各自利益和各自義務(wù)的重要依據(jù),有了合同我們就能對工程完成質(zhì)量、公款數(shù)目核算、工程進度等各個方面實施管理,確立工程中責任人制度,當施工過程中發(fā)生意外或問題就可以憑借這些合同找出責任人,這樣就能在工程施工過程中形成良好問責制,有利于保證較高的工程質(zhì)量。其三、工程項目變更隨意性大,在實際施工工作中施工項目因為客觀因素發(fā)生改變的情況時有發(fā)生,對項目進行有效、定向變更也是一種正常行為,但在實際變更過程中變更方式隨意性大,常常不履行必要的變更合同手段,導致變更過程中出現(xiàn)的問題無責任人、無追究方,另一方面合同的隨意變更也使得工程實際經(jīng)濟投入值遠遠高于工程預算值,這就使財務(wù)部門的財政預算工作失去了實際意義。其四、企業(yè)內(nèi)部財政管理制度不健全,電力施工企業(yè)內(nèi)部對財政管理重視程度不夠?qū)е铝似髽I(yè)財政部門內(nèi)部分工不明確,監(jiān)管制度缺失,人員素質(zhì)參差不齊,整體管理沒有統(tǒng)一科學的方法,沒有嚴格的核算制度等等,在這種情況下不僅企業(yè)內(nèi)部的財政規(guī)劃、清算和預算工作無法正常有效的進行,還有可能使企業(yè)受到外部復雜、多變的經(jīng)濟環(huán)境侵襲,導致無法挽回的嚴重后果。
二、關(guān)于加強財務(wù)管理的分析
要想增強企業(yè)的綜合經(jīng)濟實力,我們就必須得做好企業(yè)內(nèi)部財政管理的規(guī)劃,使財政部門的實際功能不再僅僅局限于清算、記錄和核查這些基礎(chǔ)工作上。新時期的企業(yè)財政管理工作應(yīng)該包括計算、審批、監(jiān)管、核查企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟行為,從控制成本、做預算規(guī)劃和節(jié)約工程投入成本這三個大方面對企業(yè)經(jīng)濟行為做管理,下面我們將其分作四個小點,通過對這四小點內(nèi)容進行合理規(guī)劃來達到增強電力施工企業(yè)財務(wù)管理的目的。
1.材料、設(shè)備采購的結(jié)算與核算
電力施工企業(yè)存在合同管理不嚴格而造成材料、設(shè)備內(nèi)容規(guī)范不明確,提高電力施工企業(yè)在采購設(shè)備和材料時的結(jié)算和核算工作,有利于控制電力施工企業(yè)的成本投入,也能提高對采購成品和材料質(zhì)量的監(jiān)控力度,規(guī)范采購流程和采購時資金的流向,具體的工作內(nèi)容有:其一、集中采購、批量采購,電力施工企業(yè)的采購特點有采購種類多、采購類別廣、采購數(shù)量大,在財政部門規(guī)劃企業(yè)采購內(nèi)容時應(yīng)先做好采購分類,再找準材料、設(shè)備供應(yīng)商,如果合作愉快可簽訂長期的采購合同,這里要說明一點材料設(shè)備供應(yīng)商不應(yīng)該只局限于一家,在開展采購工作的同時也要成立專門的信息采集小組,對市場上較新、較好、科技含量較高的材料和設(shè)備信息進行采集和整理,使企業(yè)充分掌握采集過成中的主動權(quán),不至于被供應(yīng)商自身的局限所限制,從而達到批量采購優(yōu)質(zhì)商品、節(jié)約施工成本的目的。其二、制度是一個企業(yè)得以存活的本質(zhì),我們要制定合理的財政部門管理制度,規(guī)范企業(yè)物資招標、采購的工作流程,建立良好的合同管理制度,明確電力物料的供應(yīng)數(shù)量和施工的規(guī)劃內(nèi)容,并使合同行使其法律效益,在工程建設(shè)中起到良好規(guī)范作用。另外有條件的電力施工企業(yè)還應(yīng)該建立自己的市場分析組,對供應(yīng)商的現(xiàn)狀和發(fā)展前景做分析,以便使其能為本企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的資源。
2.工程價款結(jié)算的管理
要想做好工程價款結(jié)算管理工作,企業(yè)財務(wù)部門就必須在實際施工過程中重視起合同的重要性,要做到及時變更及時簽署,杜絕工程竣工后才予以補簽的情況,合同雙方對合同中如材料供應(yīng)內(nèi)容、設(shè)備供應(yīng)范圍等的內(nèi)容加以明確,并在施工過程中及時記錄信息變更,使價款結(jié)算有充分的經(jīng)濟數(shù)據(jù),這樣不僅能保證工程質(zhì)量、減少施工過程中有可能出現(xiàn)的問題,也是企業(yè)財務(wù)部門充分行使其監(jiān)督權(quán)的體現(xiàn)。
3.工程竣工結(jié)算的管理
竣工結(jié)算是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要一環(huán),是企業(yè)建設(shè)成果的體現(xiàn)也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益的重要保證。在施工設(shè)計圖審定之后根據(jù)設(shè)計圖的質(zhì)量預算出工程花費,在竣工后根據(jù)工程變更合同的內(nèi)容重新計算實際工程花費,在實際結(jié)算時應(yīng)保證建設(shè)工程的變更經(jīng)費的審批過程合法,并且是在承包者和發(fā)包者共同認可的情況下,這是由工程變更合同提供保證的,并且最終由發(fā)包人進行工程結(jié)算的復算,這是工程竣工結(jié)算的標準化過程。杜絕工程中一邊設(shè)計、一邊施工、一邊調(diào)整預算,這種惡劣行徑的出現(xiàn),只有優(yōu)化我國電力施工建設(shè)的工程環(huán)境,才能有效保證電力施工企業(yè)的根本利益,才能使電力施工結(jié)果具有更高的質(zhì)量。
4.審計
審計是對工程整體經(jīng)濟行為的最終驗核,要想做好審計企業(yè)財政部門就必須要加強對電力施工過程的經(jīng)濟監(jiān)管,及時記錄經(jīng)濟流向、數(shù)據(jù)變更,并且要求確立工程責任人制度,使結(jié)算工作有依據(jù)、有證據(jù)、有負責人,另外企業(yè)工程審計工作一定要遵循國家相關(guān)的法律制度,合法執(zhí)行,提高審計人員自身素質(zhì),正確合理的規(guī)范審計工作的工作內(nèi)容,建立完整、科學、嚴禁的審計制度。因為審計工作需要與工程進度相配合,所以予以審計工作人員一定權(quán)限也是必要的,提高企業(yè)內(nèi)部對審計工作的重視。
三、結(jié)束語
要想使企業(yè)在經(jīng)濟浪潮中站得穩(wěn),企業(yè)內(nèi)部就必須要有穩(wěn)定的經(jīng)濟支柱,并且要保證這根支柱的枝系能延伸到企業(yè)內(nèi)部的各個方面,要做到這點就要依賴于完善企業(yè)內(nèi)部的財政管理制度,從預算、采購、管理、監(jiān)控等各個方面有效、合理地發(fā)揮出經(jīng)濟管理部門的職能,這樣才能保證電力施工工程有較高質(zhì)量的建設(shè)結(jié)果,也能使電力施工企業(yè)的經(jīng)濟利益得到有效保證。
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物料變更管理制度范文5
EPC總承包,是港口機械工程項目的一種主流商業(yè)模式,包括工程設(shè)計、工程管理、設(shè)備供貨、施工、安裝、調(diào)試、服務(wù)等。港口機械EPC項目的主要成功因素包括四個方面,即行業(yè)背景(客戶關(guān)系)、重大項目業(yè)績、工程設(shè)計能力和項目管理能力等。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入結(jié)構(gòu)調(diào)整階段,增長模式需要從粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)涵式發(fā)展。微觀層面而言,企業(yè)則要更加注重從管理效率的提高中得到效益,避免盲目擴大規(guī)模。這不僅僅是客觀環(huán)境的要求,也是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要。實踐證明,管理水平深刻地影響著企業(yè)效益,而每一個港口機械EPC項目的商務(wù)管理水平則直接影響到工程企業(yè)的收入。因此,如何在具體EPC項目中實行科學有效的商務(wù)管理是很多企業(yè)關(guān)注的重點。
一、港口機械EPC項目的商務(wù)管理現(xiàn)狀
EPC項目的供應(yīng)商通常是綜合實力比較均衡的企業(yè),本文選取一家具有代表性的港口機械企業(yè)為研究案例。該企業(yè)自身定位于系統(tǒng)方案供應(yīng)商,以港口機械工程設(shè)計與總承包為龍頭,設(shè)備的研發(fā)與制造為支撐,核心優(yōu)勢業(yè)務(wù)以散狀物料輸送機械為主,客戶群體為國內(nèi)外港口工程建設(shè)與運營商。目前,該企業(yè)已在業(yè)內(nèi)頗具影響力,產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上都有一定知名度,整體方案設(shè)計能力得到認可。
該企業(yè)的EPC項目商務(wù)管理工作包括與項目各方建立協(xié)調(diào)關(guān)系,為項目實施創(chuàng)造良好合作環(huán)境;對項目的費用和進度做出綜合管理和控制;依據(jù)合同處理與業(yè)主或供應(yīng)商的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜;港口機械竣工后組織交工和結(jié)算等工作,取得業(yè)主簽發(fā)的正式驗收文件;總結(jié)項目經(jīng)驗,整理資料歸檔等。
(一)商務(wù)管理流程
1.項目策劃階段。這一階段主要進行EPC項目前期商務(wù)工作,包括項目可行性研究、項目總體規(guī)劃、合同條款設(shè)計等。該階段以業(yè)主需求的確定為標志,進行投標,以項目中標為成果。
2.項目啟動階段。啟動階段主要進行正式立項工作,包括組建項目團隊,制定項目實施方案和進度計劃、采購計劃,分析合同簽訂時的預計項目成本和收益。必要時,項目經(jīng)理還應(yīng)編制溝通計劃、費用計劃、風險管理計劃等。
3.項目實施階段。實施階段指的是按項目實施方案進行具體工作的階段,是港口機械項目實現(xiàn)產(chǎn)品的過程,該階段以機械設(shè)備的移交為標志。本階段的商務(wù)工作包括供應(yīng)商評審選擇、監(jiān)督制造與供貨等,是工作量最大,投入的人力、物力、財力最多的階段,商務(wù)管理的難度也最高。
4.項目結(jié)算階段。 項目完工后,項目經(jīng)理在特定期限內(nèi)組織與業(yè)主辦理完工項目的結(jié)算,并對業(yè)主開出全額發(fā)票;同時將完工報告提交財務(wù)部備案。
(二)商務(wù)管理核心員工
在港口機械EPC項目中,項目經(jīng)理作為企業(yè)的代表與業(yè)主聯(lián)系,在合同條款和企業(yè)規(guī)定的范圍內(nèi)對項目負全面責任。成本控制經(jīng)理負責合同管理和有關(guān)商務(wù)文件的整理歸檔,對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員解釋EPC合同條款及變更,處理向業(yè)主催收款項及索賠等事項,制定項目費用控制計劃并編制報告,參與供應(yīng)商評審。采購經(jīng)理全面負責EPC項目材料采購工作,包括組織談判、簽訂采購合同并督促供應(yīng)商履行供貨責任等。財務(wù)經(jīng)理參加項目的經(jīng)濟預測和決策,指導并監(jiān)督項目的財務(wù)運作,歸集項目成本,編制項目的會計賬目,機械竣工后對整個項目成本進行分析。
二、商務(wù)管理中出現(xiàn)的問題
(一)尚未建立專業(yè)化的商務(wù)管理制度
合理高效的商務(wù)管理制度能夠為開展業(yè)務(wù)提供很好的指導。由于國內(nèi)外港口機械工程市場競爭日益激烈,生產(chǎn)經(jīng)營活動日益復雜,過去簡單的財務(wù)管理措施已不能滿足今天EPC項目的需求。目前我國對港口機械項目的研究較少,商務(wù)管理內(nèi)部控制意識較差、管理手段落后,無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化、精細化商務(wù)管理的要求。
(二)缺失項目風險識別和預防機制
項目業(yè)主、總包方、供應(yīng)商都僅關(guān)注自身短期利益和資源耗損,一出現(xiàn)問題就通過法律訴訟解決,沒有建立風險預測和解決的機制。
(三)財務(wù)人員缺乏港口機械知識基礎(chǔ)
目前該企業(yè)港口機械項目商務(wù)管理的一個突出特點是項目財務(wù)管理水平較低,財會人員沒有多少機械知識基礎(chǔ),缺乏既懂港口機械EPC項目預算、決算又能熟練編制會計賬目的復合人才。
三、加強商務(wù)管理的有效對策
(一)定制健全的EPC 項目商務(wù)管理制度
港口機械項目EPC項目的實際情況各不相同。在以往商務(wù)管理方法的基礎(chǔ)之上,如何根據(jù)企業(yè)自身的特點打造適合自身的商務(wù)管理制度是當前應(yīng)重點關(guān)注的問題。商務(wù)管理制度包括項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、工期成本管理辦法、項目質(zhì)量成本管理辦法、材料使用控制辦法等。建議企業(yè)汲取同行先進的管理經(jīng)驗,借鑒類似工程企業(yè)的管理辦法,不斷創(chuàng)新,力求在短時間內(nèi)實現(xiàn)商務(wù)管理制度的不斷完善。
(二)建立公平的考核機制和培訓體系
物料變更管理制度范文6
關(guān)鍵詞:水利工程;施工管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化措施
中圖分類號:TV文獻標識碼: A
根據(jù)我國目前的水利工程項目的功能特點,可以把水利工程分為防洪水利工程、水力發(fā)電工程;農(nóng)田水利工程、給排水水利工程、灌溉、發(fā)電等綜合水利工程等等,這些水利工程的主要就是為了方便人們生活,提高人們生活質(zhì)量而減少的。水利工程包含的工程有很多,需要修筑渠道、堤壩、水閘、溢洪道、水灣、水槽等等多種水工建筑項目,這些建筑項目施工技術(shù)強,管理內(nèi)容雜,因此水利工程的施工管理就需要大量的優(yōu)秀管理人才來進行掌控協(xié)調(diào)。再加上水利工程比起其他普通建筑項目,更容易受到環(huán)境、地理條件的影響,例如、水土的侵蝕、淹沒等等,就會更加考驗建筑施工隊伍的技術(shù)水平和質(zhì)量。因此,雖然現(xiàn)在我國水利工程施工管理水平較以往有了很大的提高,但是通過調(diào)查其管理狀況,還是發(fā)現(xiàn)有很多不足,下面筆者就簡要圍繞這一點談?wù)勛约旱穆姡M軌蚱鸬綊伌u引玉的效果。
一、水利工程施工管理現(xiàn)狀
目前我國大多數(shù)水利工程施工管理方面都有很多有待加強的地方,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)水利工程施工管理責任心不足
水利工程施工管理的重要性,外行人都能深切理解,然而很多水利工程施工管理人員缺乏強烈的責任心,在加上水利工程施工建設(shè)管理內(nèi)容太過繁雜,需要注意的事項很多,因此,在進行施工管理過程中,很多管理人員就有些輕忽,管理意識不足,而且還在沿用陳舊的管理方法,這就造成很多細節(jié)無法妥善處理,應(yīng)變能力不強,總而造成很多趕工、誤工現(xiàn)象,進而影響整體施工進度和管理。
(二)水利工程施工管理制度有漏洞
通過調(diào)查我國大多數(shù)水利工程可以發(fā)現(xiàn),大部分水利工程都是建設(shè)在一些比較偏遠的農(nóng)村,距離城市和繁華地區(qū)都較遠,因此,很多工程施工管理制度方面還沒有更新,相關(guān)管理法制體系也不健全,這就造成了不少水利工程施工管理制度方面存在漏洞,尤其是因為物料、資金管理的不嚴謹、不科學,使得很多后續(xù)工程都缺乏資金和物料,進而容易出現(xiàn)拖欠施工人員工資的狀況,從而直接影響整個水利團隊的工作激情和質(zhì)量,也容易產(chǎn)生安全問題。
(三)水利工程施工管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,監(jiān)管力度不足
由于水利工程施工管理涉及到的面很廣,內(nèi)容很多,難度也較高,因此水利工程施工管理對項目管理人員來說也是一個對其能力和經(jīng)驗的重大考驗。大多數(shù)水利工程施工管理不盡人意,主要就是因為不少施工管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠,相關(guān)知識結(jié)構(gòu)不足,因此在管理過程中難免捉襟見肘,而且很多管理人員都是邊管理、邊學習,缺乏經(jīng)驗和應(yīng)變能力,一旦工程出現(xiàn)什么意外情況,如工程變更等,就會打亂其管理節(jié)奏,從而給后期工作帶來連鎖麻煩。另外,也有部分水利工程管理人員在施工期間沒有進行嚴格的三道程序的質(zhì)量檢查,甚至某些項目只是進行隨機抽樣檢查,無法全面、系統(tǒng)、技術(shù)的發(fā)現(xiàn)一些細節(jié)質(zhì)量問題,這也會對水利項目工程后期工作的開展帶來意外麻煩。
二、水利工程施工管理優(yōu)化措施
針對我國水利工程施工管理現(xiàn)狀,筆者結(jié)合自己實際管理經(jīng)驗提出了優(yōu)化措施。
(一)加強水利工程施工管理人員管理理念和能力的增強、
首先,水利工程施工管理人員就必須要轉(zhuǎn)變其根深蒂固的傳統(tǒng)管理模式和理念,必須要隨時學習市場上新的、現(xiàn)代化的管理方法,在充實自身的同時,也能夠改革創(chuàng)新施工管理的技術(shù)和相關(guān)設(shè)備,并要定時開展各類先進的現(xiàn)代化管理培訓活動,加強管理人員的培訓實踐和考察,從而促進水利工程施工管理人員提升其管理理念,增強其管理能力,從而更好、更有效的開展水利工程管理活動。
(二)加強水利工程施工管理制度的更新和完善
無規(guī)矩不成方面,影響水利工程施工管理效果的因素太多,因此為了避免這些不利因素,就必須要以規(guī)范化、科學化和嚴謹化的管理制度來規(guī)范、管理水利工程施工技術(shù)人員和管理人員,使得水利工程項目管理能夠依靠制度體系來協(xié)調(diào)。與此同時,水利工程受到水、氣候影響較大,因此管理人員也必須要事先做好調(diào)查工作,并做好相應(yīng)的應(yīng)急規(guī)劃,并配備好相應(yīng)的應(yīng)急設(shè)備和工具,這樣才能夠及時、靈活應(yīng)對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的意外問題,從而更好的確保施工項目能夠正常進行。
(三)提高水利工程施工管理和相關(guān)設(shè)備物料的監(jiān)管力度
金無足赤、人無完人,因此即使水利工程管理人員再仔細、再認真,也難免會出現(xiàn)一些細節(jié)問題,此時施工管理的監(jiān)管功能就尤為重要,通過配備專業(yè)的施工監(jiān)管機構(gòu),不僅能夠有效的控制、監(jiān)督、管理資金、物料、設(shè)備方面的耗用和儲存,還能夠強化施工管理人員的責任意識,能夠有效的控制施工項目質(zhì)量。與此同時,施工管理隊伍還可以實施獎懲制和責任落實制,全面推行,誰施工、誰管理、誰監(jiān)管、誰負責的三重責任機制,通過這些制度的嚴格執(zhí)行,能夠有效的提升施工質(zhì)量和水平。除此之外,施工單位對施工設(shè)備、施工物料、施工技術(shù)等等方面都要把控到位,從而確保水利工程項目能夠按照計劃進行。
結(jié)束語
水利工程的良好建設(shè)和精心維護能夠給我國農(nóng)作物的生產(chǎn)和農(nóng)民的生活帶來相當大的影響,而要提高水利工程使用價值,維護當?shù)厝嗣裆睿捅仨氁訌娝こ淌┕そㄔO(shè)過程中的管理以及后期的保養(yǎng)維護,提高水利工程施工管理人員的責任心和技術(shù)水平,促進水利工程保質(zhì)保量的完工,這些都是需要水利施工人員不斷實踐、創(chuàng)新、提升其自我技術(shù)水平和管理才能夠?qū)崿F(xiàn)的。
參考文獻
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