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轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批意見(jiàn)范文1
一、目的
為了為完善公司人力資源管理,特制定本制度。
二、適用范圍
公司全體員工
三、權(quán)責(zé)
1、本制度制/修/廢由人力資源部負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施和解釋。
四、內(nèi)容
1、因工作需要或員工個(gè)人困難提出申請(qǐng)進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)
2、公司因內(nèi)部招聘發(fā)生崗位變動(dòng)(在定員編制內(nèi)因現(xiàn)有人員不足需要補(bǔ)充缺員的)
3、富余人員轉(zhuǎn)崗
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化,對(duì)于部門(mén)有富余人員的,由人力資源部妥善安排到缺員部門(mén)。
五、轉(zhuǎn)崗流程
1、轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)填寫(xiě)《員工崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,如實(shí)填寫(xiě)轉(zhuǎn)崗理由及相關(guān)信息;
2、經(jīng)申請(qǐng)人所在部門(mén)主管審核同意后;
3、人力資源部審核,并填寫(xiě)申請(qǐng)人學(xué)歷、教育培訓(xùn)、現(xiàn)崗位薪資等情況;
3、接收部門(mén)主管審核同意并確認(rèn)申請(qǐng)人崗位及主要工作職責(zé);
4、常務(wù)副總復(fù)核并提出參考試用薪資;(轉(zhuǎn)正薪資根據(jù)轉(zhuǎn)正考核情況核定)
5、總經(jīng)理審批并確認(rèn)轉(zhuǎn)崗后試用薪資;
6、轉(zhuǎn)崗員工有權(quán)知悉崗位變動(dòng)后薪資情況,并簽名確認(rèn)是否同意轉(zhuǎn)崗;
7、表單送人力資源部存檔,并與轉(zhuǎn)崗人員重新簽訂人事合同。
六、轉(zhuǎn)崗試用期考核
1)轉(zhuǎn)崗人員上崗后實(shí)行1-2個(gè)月試用期,試用期滿(mǎn)后由用人部門(mén)主管對(duì)其進(jìn)行工作績(jī)效考核,考核合格者轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程審批后正式上崗;考核不合格者(不滿(mǎn)60分)退回人力資源部或經(jīng)用人部門(mén)延長(zhǎng)1-2個(gè)月試用期后,經(jīng)考核仍不合格的退回人力資源部。
2)轉(zhuǎn)崗人員上崗后在試用期內(nèi)本人要求退回人力資源部,或者被用人部門(mén)退回人力資源部的,人力資源部會(huì)給予再次安排工作崗位機(jī)會(huì),仍考核不合格的,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況考慮解除勞動(dòng)合同。
員工崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表
申請(qǐng)時(shí)間:
年
月
日
姓名
現(xiàn)任部門(mén)
現(xiàn)任職務(wù)
轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)理由
現(xiàn)任部門(mén)主管意見(jiàn)
意見(jiàn):
同意
不同意
擬調(diào)部門(mén)
擬調(diào)職務(wù)
理由:
人力資源部
填寫(xiě)
學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)
畢業(yè)學(xué)校
畢業(yè)時(shí)間
入職時(shí)間
近三年考核及獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì):
懲罰:
現(xiàn)任崗位薪資情況
現(xiàn)任崗位薪資:
基本工資
補(bǔ)貼
擬調(diào)部門(mén)主管意見(jiàn)
意見(jiàn):
同意
不同意
理由:
常務(wù)副總意見(jiàn)
意見(jiàn):
同意
不同意
理由:
轉(zhuǎn)崗后試用薪資
基本工資
試用期時(shí)間
補(bǔ)貼
總經(jīng)理意見(jiàn)
意見(jiàn):
同意
不同意
理由:
轉(zhuǎn)崗后試用薪資
基本工資
試用期時(shí)間
補(bǔ)貼
申請(qǐng)人意見(jiàn)
意見(jiàn):
同意
不同意
理由:
流程圖:
人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)及崗前培訓(xùn)安排
申請(qǐng)人確認(rèn)
總經(jīng)理審批
常務(wù)副總復(fù)核
擬調(diào)部門(mén)主管復(fù)核
人力資源部填報(bào)數(shù)據(jù)
現(xiàn)任部門(mén)主管審核
申請(qǐng)人填寫(xiě)表單
—
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批意見(jiàn)范文2
熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
2009-7-132009-8-25
三、實(shí)習(xí)單位
S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)S公司)
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)日常人動(dòng)的手續(xù)辦理
日常人動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這也是在S公司實(shí)習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容入職
(1)核實(shí)入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書(shū),身份證或者照片沒(méi)帶的則不予辦理入職手續(xù)。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他相關(guān)資格證書(shū)的復(fù)印件,沒(méi)有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時(shí)向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡(jiǎn)單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門(mén)請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫(xiě)是否規(guī)范、完整。
(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動(dòng)合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時(shí)要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書(shū)復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問(wèn)的地方及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。
(8)經(jīng)審批通過(guò)的及時(shí)錄入人事報(bào)表新進(jìn)員工名單中并在員工花名冊(cè)中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示新近,然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。
2.離職
(1)提出離職申請(qǐng)的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)書(shū)》。
(2)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請(qǐng)書(shū)》并提供《離職交接表》與離職員工,簡(jiǎn)單交代其去各部門(mén)辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時(shí),檢查各項(xiàng)交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門(mén)是否已簽字確認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。
(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入人事報(bào)表離職員工名單中,并在員工花名冊(cè)中將其刪除,同時(shí)在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)正
(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時(shí)間到期的或申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,并由本人寫(xiě)一份書(shū)面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)一并交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。
(2)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評(píng),并給予相關(guān)意見(jiàn)。
(3)經(jīng)部門(mén)簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否規(guī)范、完整,轉(zhuǎn)正時(shí)間是否符合規(guī)定,部門(mén)意見(jiàn)是否明確,不符合或不清楚的則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。
(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入人事報(bào)表轉(zhuǎn)正人員名單中,并在K3系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。
4.調(diào)動(dòng)
(1)有關(guān)部門(mén)提出人員需求,由員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)同意調(diào)出及接收部門(mén)考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。
(2)由申請(qǐng)人填寫(xiě)崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,交至調(diào)出部門(mén)和接收部門(mén)審批,并由兩部門(mén)寫(xiě)明調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)前后的薪資及考察時(shí)間。
(3)經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字同意后,調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表交至人力資源部,核實(shí)調(diào)動(dòng)是否符合規(guī)定、相關(guān)部門(mén)是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入人事報(bào)表崗位調(diào)動(dòng)人員名單中,并在K3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門(mén)和崗位,錄入完成后將崗位調(diào)動(dòng)者的資料歸檔。
(二)招聘
網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷
S公司目前的招聘需求比較大,在前程無(wú)憂(yōu)、**人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個(gè)招聘網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會(huì)接收大量應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡(jiǎn)歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專(zhuān)業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進(jìn)一步的甄選、面試。
2.電話(huà)預(yù)約面試
在通過(guò)第一輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后,接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作就是電話(huà)預(yù)約求職者做進(jìn)一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷需先下載打印實(shí)習(xí)報(bào)告網(wǎng)、整理,然后根據(jù)主管的要求進(jìn)行電話(huà)預(yù)約進(jìn)行下一步的面談。在電話(huà)溝通中主要是簡(jiǎn)單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)及乘車(chē)路線(xiàn)等基本情況。
3.接待應(yīng)聘者者
每天來(lái)公司應(yīng)聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后電話(huà)預(yù)約的、看到招聘信息直接過(guò)來(lái)的以及通過(guò)本公司員工推薦的。接待工作主要是問(wèn)清來(lái)訪者的來(lái)歷,同時(shí)提供相應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測(cè)試題做簡(jiǎn)單測(cè)試,并指導(dǎo)其如何填寫(xiě)表格,需要茶水的及時(shí)提供。有些需要現(xiàn)場(chǎng)考試的崗位或是來(lái)用人部門(mén)復(fù)試的,要帶其去相關(guān)部門(mén)安排考核或復(fù)試。
4.面試
對(duì)一些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談,主要是簡(jiǎn)單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。
五、關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題
通過(guò)這一個(gè)多月的實(shí)習(xí),對(duì)S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認(rèn)識(shí)。根據(jù)這段時(shí)間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過(guò)觀察所得,覺(jué)得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問(wèn)題,日常人事管理的流程較亂,傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等沒(méi)有科學(xué)、規(guī)范的建立起來(lái)。根據(jù)工作實(shí)踐和研究分析,可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面
(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全
在S公司,人力資源管理的多個(gè)環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒(méi)有形成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同和保險(xiǎn)管理以及一些基礎(chǔ)的人事檔案管理,還沒(méi)有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵(lì)等制度規(guī)定,以達(dá)到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會(huì)財(cái)富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動(dòng)的優(yōu)化配置機(jī)制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理
目前,S公司有大大小小的部門(mén)多大20多個(gè),部門(mén)之間相互交錯(cuò),有些部門(mén)出于獨(dú)立半獨(dú)立狀態(tài),造成出現(xiàn)雙重領(lǐng)導(dǎo)的局面,這對(duì)公司上下的執(zhí)行力和效率產(chǎn)生了一定的影響,相關(guān)的責(zé)任和職責(zé)也很難分得清楚。另外,在崗位設(shè)置、人員配置方面存在嚴(yán)重的因人設(shè)崗,沒(méi)有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒(méi)有經(jīng)過(guò)分析和研究,直接簡(jiǎn)單、隨意的命名、設(shè)立,需不需要、合不合理、崗位職責(zé)是什么、人員編制多少等等均沒(méi)有認(rèn)真、嚴(yán)格的研究過(guò),多數(shù)是拍腦袋決定的,沒(méi)有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配置,這對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。
(三)人員的選拔和任用存在不良局面
S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過(guò)內(nèi)部員工的推薦,另一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行外部招聘,但是,通過(guò)內(nèi)部招聘的很少,限制了內(nèi)部員工的流動(dòng),缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺(tái),在一定程度上埋沒(méi)了潛在的人才,影響員工的積極性。同時(shí),過(guò)于依賴(lài)內(nèi)部員工的推薦,會(huì)存在著這樣一個(gè)問(wèn)題,通過(guò)內(nèi)部人員推薦的成功應(yīng)聘的機(jī)會(huì)多大于通過(guò)外部招聘的,以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會(huì)在公司內(nèi)部產(chǎn)生復(fù)雜的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。在人員任用和選拔方面,關(guān)系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn),這對(duì)制度化的管理多會(huì)帶來(lái)不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
(四)員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批意見(jiàn)范文3
通過(guò)為期10天對(duì)酒店服務(wù)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和酒店各崗位服務(wù)技能的學(xué)習(xí),使參加實(shí)習(xí)的學(xué)生了解行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),掌握必要的行業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)理論,熟悉并掌握酒店崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與程序、酒店從業(yè)人員基本素質(zhì)與有效溝通技巧等,為順利今后專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容和崗位
通過(guò)此次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)能夠幫助學(xué)生積累富有價(jià)值的社會(huì)實(shí)踐和學(xué)習(xí)經(jīng)歷,增加見(jiàn)識(shí)著名國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)人物的機(jī)會(huì);將提供為期一周的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)培訓(xùn),對(duì)實(shí)習(xí)生在實(shí)踐期間參與峰會(huì)活動(dòng)給予足夠的引導(dǎo)和幫助;實(shí)習(xí)結(jié)束后,給予每一名參與此次活動(dòng)接待表現(xiàn)合格的學(xué)生頒發(fā)《頂級(jí)國(guó)際會(huì)議參與證書(shū)》。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生,我們會(huì)考慮提供長(zhǎng)期的實(shí)習(xí)或者全職工作崗位。
主要為宴會(huì)服務(wù)員,負(fù)責(zé)晚宴、餐廳上菜、傳菜為客人提供餐飲服務(wù)。
實(shí)習(xí)崗位要求
身體健康,性格開(kāi)朗,待人友善;五官端正,舉止大方,溝通表達(dá)能力佳,有親和力; 具有基本的英文表達(dá)能力;富有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有積極的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)精神。
三、實(shí)施步驟
與酒店成立教學(xué)實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,安排好酒店的指導(dǎo)教師,制定保障措施。
實(shí)習(xí)實(shí)施。學(xué)院、系、酒店和其他保障工作人員按照實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)施實(shí)習(xí)工作。
效果評(píng)估與優(yōu)化。學(xué)院和酒店針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容及方式,對(duì)參加教學(xué)實(shí)習(xí)學(xué)生的反饋、評(píng)價(jià)與考核。
四、考核辦法
實(shí)習(xí)學(xué)生寫(xiě)出實(shí)習(xí)小結(jié),實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生實(shí)習(xí)表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,學(xué)生提交《廣州華夏職業(yè)學(xué)院教學(xué)實(shí)習(xí)成績(jī)考核鑒定表》。
保障措施
成立有實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)教師、輔導(dǎo)員組成的教學(xué)實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,其任務(wù)是負(fù)責(zé)教學(xué)實(shí)習(xí)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)教學(xué)實(shí)習(xí)工作的相關(guān)事宜。
依托教學(xué)實(shí)習(xí)企業(yè),選聘優(yōu)秀的企業(yè)指導(dǎo)教師,提供良好的教學(xué)環(huán)境和實(shí)踐資源,高質(zhì)量地完成教學(xué)實(shí)習(xí)工作。
選派實(shí)踐能力強(qiáng)而且教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教師擔(dān)任教學(xué)實(shí)習(xí)任務(wù),確保教學(xué)質(zhì)量。
專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范文(二)
一、實(shí)習(xí)目的:
二、公司概況
我所在的公司叫山西彤輝科貿(mào)有限公司,它是一家自然人投資或控股的有限責(zé)任公司,其經(jīng)營(yíng)范圍是家具及木器制品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售;家具設(shè)計(jì)及室內(nèi)裝橫;軟件開(kāi)發(fā)及應(yīng)用;數(shù)碼產(chǎn)品、五金交電、家電、針紡織品、化工產(chǎn)品(不含危險(xiǎn)品)、煤制品、生鐵、鋼材的批發(fā)零售;酒店管理咨詢(xún)服務(wù);機(jī)械設(shè)備的銷(xiāo)售及租賃。財(cái)務(wù)室設(shè)有一個(gè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng),一個(gè)出納,兩個(gè)會(huì)計(jì)員,而教導(dǎo)我的是老會(huì)計(jì)李會(huì)計(jì)。
三、實(shí)習(xí)經(jīng)過(guò)
剛到會(huì)計(jì)部李會(huì)計(jì)就叫我先看他們以往所制的會(huì)計(jì)憑證。總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握,也正是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄,以至于后來(lái)李會(huì)計(jì)讓我嘗試制單的良苦用心。于是實(shí)習(xí)時(shí)只能晚上回家補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書(shū)本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門(mén)別類(lèi),并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準(zhǔn)備。
制好憑證就進(jìn)入記帳程序了。雖說(shuō)記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì)做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒(méi)有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫(xiě)錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線(xiàn),再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。對(duì)于數(shù)字的書(shū)寫(xiě)也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫(xiě),不能東倒西歪的。并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱(chēng),不能亂寫(xiě),否則總長(zhǎng)的借貸的就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點(diǎn)馬虎,這并不是做作業(yè)時(shí)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。
從制單到記帳的整個(gè)過(guò)程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書(shū)本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。李會(huì)計(jì)很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫(xiě)方式以及什么時(shí)候才使用這種帳單,有了基本認(rèn)識(shí)以后學(xué)習(xí)起來(lái)就會(huì)更得心應(yīng)手了。
四、實(shí)習(xí)收獲
這次實(shí)習(xí)讓我明白進(jìn)取心是非常重要的。在工作中僅靠我們課堂上學(xué)習(xí)到的知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此我們要在其他時(shí)間多給自己充電,在扎實(shí)本專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)上也要拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。同時(shí)在實(shí)際的工作中遇到問(wèn)題時(shí)要多向他人請(qǐng)教。人際溝通也是非常重要的一點(diǎn),如何與人打交道是一門(mén)藝術(shù),也是一種本領(lǐng),在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進(jìn)入社會(huì)的我們也要面臨正式的實(shí)習(xí)了,我想每一次的經(jīng)歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財(cái)富。在工作上,在學(xué)習(xí)上,我們要讓這些寶貴的財(cái)富發(fā)揮它的作用,從而達(dá)到事半功倍的效果。在未來(lái)的工作中我將把我所學(xué)到的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷的應(yīng)用到實(shí)際工作來(lái),充分展示自我的個(gè)人價(jià)值和人生價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)自我的理想和光明的前程努力。
專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范文(三)
經(jīng)過(guò)這個(gè)實(shí)習(xí)期的檢驗(yàn),也發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)還不夠扎實(shí),實(shí)際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力需要進(jìn)一步的提高,應(yīng)對(duì)復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)情況處理能力還很欠缺。當(dāng)然,在工作期間也犯過(guò)錯(cuò)誤
大學(xué)生人力資源部社會(huì)實(shí)踐總結(jié)報(bào)告本文主要從實(shí)習(xí)目的,實(shí)習(xí)時(shí)間,實(shí)習(xí)單位,實(shí)習(xí)內(nèi)容,關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題、改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施、實(shí)習(xí)感悟、幾個(gè)方面對(duì)人力資源部實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行闡述,其中,實(shí)習(xí)目的從指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向進(jìn)行講述,實(shí)習(xí)內(nèi)容從日常人動(dòng)的手續(xù)辦理、招聘進(jìn)行講述,關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題從現(xiàn)代人力資源管理制度不健全、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理、人員的選拔和任用存在不良局面、員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏、現(xiàn)代人力資源管理的工具沒(méi)有充分利用、日常人事管理的流程不規(guī)范進(jìn)行講述,改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施從關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員選拔和任用、員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃、K3系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用、人事管理流程進(jìn)行講述,實(shí)習(xí)感悟從堅(jiān)持做到與實(shí)際結(jié)合,為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)進(jìn)行講述。本文對(duì)人力資源部實(shí)習(xí)有著參考指導(dǎo)的意義。
一、實(shí)習(xí)目的
熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
三、實(shí)習(xí)單位
S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)S公司)
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)日常人動(dòng)的手續(xù)辦理
日常人動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這也是在S公司實(shí)習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:
入職
(1)核實(shí)入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書(shū),身份證或者照片沒(méi)帶的則不予辦理入職手續(xù)。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他相關(guān)資格證書(shū)的復(fù)印件,沒(méi)有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時(shí)向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡(jiǎn)單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門(mén)請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫(xiě)是否規(guī)范、完整。
(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動(dòng)合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時(shí)要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書(shū)復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問(wèn)的地方及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。
(8)經(jīng)審批通過(guò)的及時(shí)錄入本月人事報(bào)表新進(jìn)員工名單中并在員工花名冊(cè)中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新近,然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。
離職
(1)提出離職申請(qǐng)的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)書(shū)》。
(2)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請(qǐng)書(shū)》并提供《離職交接表》與離職員工,簡(jiǎn)單交代其去各部門(mén)辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時(shí),檢查各項(xiàng)交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門(mén)是否已簽字確認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。
(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報(bào)表離職員工名單中,并在員工花名冊(cè)中將其刪除,同時(shí)在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。
轉(zhuǎn)正
(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時(shí)間到期的或申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,并由本人寫(xiě)一份書(shū)面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)一并交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。
(2)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評(píng),并給予相關(guān)意見(jiàn)。
(3)經(jīng)部門(mén)簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否規(guī)范、完整,轉(zhuǎn)正時(shí)間是否符合規(guī)定,部門(mén)意見(jiàn)是否明確,不符合或不清楚的則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。
(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報(bào)表轉(zhuǎn)正人員名單中,并在K3系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。
調(diào)動(dòng)
(1)有關(guān)部門(mén)提出人員需求,由員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)同意調(diào)出及接收部門(mén)考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。
(2)由申請(qǐng)人填寫(xiě)崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,交至調(diào)出部門(mén)和接收部門(mén)審批,并由兩部門(mén)寫(xiě)明調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)前后的薪資及考察時(shí)間。
(3)經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字同意后,調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表交至人力資源部,核實(shí)調(diào)動(dòng)是否符合規(guī)定、相關(guān)部門(mén)是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報(bào)表崗位調(diào)動(dòng)人員名單中,并在K3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門(mén)和崗位,錄入完成后將崗位調(diào)動(dòng)者的資料歸檔。
(二)招聘
網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷
S公司目前的招聘需求比較大,在前程無(wú)憂(yōu)、**人才網(wǎng)和服裝人才網(wǎng)三個(gè)招聘網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會(huì)接收大量應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡(jiǎn)歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專(zhuān)業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進(jìn)一步的甄選、面試。
電話(huà)預(yù)約面試
在通過(guò)第一輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后,接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作就是電話(huà)預(yù)約求職者做進(jìn)一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進(jìn)行電話(huà)預(yù)約進(jìn)行下一步的面談。在電話(huà)溝通中主要是簡(jiǎn)單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)及乘車(chē)路線(xiàn)等基本情況。
接待應(yīng)聘者者
每天來(lái)公司應(yīng)聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后電話(huà)預(yù)約的、看到招聘信息直接過(guò)來(lái)的以及通過(guò)本公司員工推薦的。接待工作主要是問(wèn)清來(lái)訪者的來(lái)歷,同時(shí)提供相應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測(cè)試題做簡(jiǎn)單測(cè)試,并指導(dǎo)其如何填寫(xiě)表格,需要茶水的及時(shí)提供。有些需要現(xiàn)場(chǎng)考試的崗位或是來(lái)用人部門(mén)復(fù)試的,要帶其去相關(guān)部門(mén)安排考核或復(fù)試。
面試
對(duì)一些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談,主要是簡(jiǎn)單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。
五、關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題
通過(guò)這一個(gè)多月的實(shí)習(xí),對(duì)S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認(rèn)識(shí)。根據(jù)這段時(shí)間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過(guò)觀察所得,覺(jué)得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問(wèn)題,日常人事管理的流程較亂,傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等沒(méi)有科學(xué)、規(guī)范的建立起來(lái)。根據(jù)工作實(shí)踐和研究分析,可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面:
(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全
在S公司,人力資源管理的多個(gè)環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒(méi)有形成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同和保險(xiǎn)管理以及一些基礎(chǔ)的人事檔案管理,還沒(méi)有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵(lì)等制度規(guī)定,以達(dá)到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會(huì)財(cái)富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動(dòng)的優(yōu)化配置機(jī)制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理
目前,S公司有大大小小的部門(mén)多大20多個(gè),部門(mén)之間相互交錯(cuò),有些部門(mén)出于獨(dú)立半獨(dú)立狀態(tài),造成出現(xiàn)雙重領(lǐng)導(dǎo)的局面,這對(duì)公司上下的執(zhí)行力和效率產(chǎn)生了一定的影響,相關(guān)的責(zé)任和職責(zé)也很難分得清楚。另外,在崗位設(shè)置、人員配置方面存在嚴(yán)重的因人設(shè)崗,沒(méi)有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒(méi)有經(jīng)過(guò)分析和研究,直接簡(jiǎn)單、隨意的命名、設(shè)立,需不需要、合不合理、崗位職責(zé)是什么、人員編制多少等等均沒(méi)有認(rèn)真、嚴(yán)格的研究過(guò),多數(shù)是拍腦袋決定的,沒(méi)有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配置,這對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。
(三)人員的選拔和任用存在不良局面
S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過(guò)內(nèi)部員工的推薦,另一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行外部招聘,但是,通過(guò)內(nèi)部招聘的很少,限制了內(nèi)部員工的流動(dòng),缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺(tái),在一定程度上埋沒(méi)了潛在的人才,影響員工的積極性。同時(shí),過(guò)于依賴(lài)內(nèi)部員工的推薦,會(huì)存在著這樣一個(gè)問(wèn)題,通過(guò)內(nèi)部人員推薦的成功應(yīng)聘的機(jī)會(huì)多大于通過(guò)外部招聘的,以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會(huì)在公司內(nèi)部產(chǎn)生復(fù)雜的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。在人員任用和選拔方面,關(guān)系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn),這對(duì)制度化的管理多會(huì)帶來(lái)不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
(四)員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏
可能有這樣一種感覺(jué),新進(jìn)的員工對(duì)自己在公司的未來(lái)發(fā)展前景或者說(shuō)晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來(lái)所要努力的方向和目標(biāo),在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進(jìn)取的信心,因此造成人員流失率會(huì)不斷上升,員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度也會(huì)隨之下降。
究其原因,這主要是因?yàn)楣局毓芾怼⑤p開(kāi)發(fā),沒(méi)有對(duì)員工做出一個(gè)清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓(xùn)也沒(méi)有得到足夠的重視。對(duì)于大多數(shù)的員工來(lái)說(shuō)企業(yè)里的培訓(xùn)可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的層面,缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應(yīng)該說(shuō)目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單一的工作和專(zhuān)業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機(jī)遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長(zhǎng)的一線(xiàn)工人及其他有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員感到難有大的發(fā)展前途,進(jìn)而影響了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。
(五)現(xiàn)代人力資源管理的工具沒(méi)有充分利用
但是,目前公司沒(méi)有把這個(gè)現(xiàn)代人力資源管理工具充分利用起來(lái),除了一些基礎(chǔ)的人事資料、員工合同等簡(jiǎn)單的錄入系統(tǒng)中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報(bào)表、人員分析以及培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和招聘選拔方面沒(méi)有利用各個(gè)模塊的功能進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎(chǔ)辦公軟件來(lái)處理的,造成管理上有點(diǎn)混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負(fù)責(zé)人沒(méi)有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才,人力資源部也沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)各自模塊的管理。
(六)日常人事管理的流程不規(guī)范
據(jù)這這段時(shí)間的實(shí)際操作,發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中一些人動(dòng)的手續(xù)辦理比較混亂,各部門(mén)人員不按規(guī)定辦事時(shí)常發(fā)生。例如試用轉(zhuǎn)正,按規(guī)定試用轉(zhuǎn)正人員需在試用期結(jié)束前7天領(lǐng)取考核表,用人部門(mén)須在3天內(nèi)作出評(píng)估并交至人力資源部。但是,往往會(huì)有很多部門(mén)或個(gè)人遲交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),有的甚至?xí)砩习雮€(gè)月至一個(gè)月不能上交,到底是可以轉(zhuǎn)正還是延期?人力資源部并不知情。嚴(yán)重的是,很多按規(guī)定時(shí)間已經(jīng)晚交的申請(qǐng),在上交時(shí)還是按照約定的轉(zhuǎn)正時(shí)間,有的甚至還是提前轉(zhuǎn)正,并不按照人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。這樣以來(lái),無(wú)論他們什么時(shí)候交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),都不會(huì)影響他們的轉(zhuǎn)正時(shí)間,顯然不是很合理的。此外,在轉(zhuǎn)正考核評(píng)估方面并沒(méi)有給出明確的規(guī)定,考評(píng)成績(jī)多少分以上可以按期轉(zhuǎn)正,多少分以上可以提前轉(zhuǎn)正,低于多少分延期轉(zhuǎn)正或者辭退。這樣以來(lái),最后的結(jié)果就是所有的人都可以按期甚至提前轉(zhuǎn)正,考核的目的和作用也就失去了意義。
另外,按規(guī)定申請(qǐng)辭職的人員須提前15天通知用人部門(mén),但在用人部門(mén)收到通知后卻很少有及時(shí)反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續(xù)的時(shí)候,人力資源部才會(huì)知道這個(gè)人要走了,而且沒(méi)有回旋余地了。整個(gè)過(guò)程中,人力資源部處在一個(gè)很被動(dòng)的局面,最后只得簽字同意。這對(duì)公司的人員規(guī)劃、招聘工作等都帶來(lái)很大麻煩和不利,無(wú)法及時(shí)有效地掌握人員信息,控制人才流失。
六、改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施
(一)關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)
首先,必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時(shí),要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭(zhēng)取擁有一定制定權(quán)和執(zhí)行權(quán),一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等建立健全并對(duì)其擁有一定的執(zhí)行權(quán),轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動(dòng)做事的局面。制度應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則,重點(diǎn)考慮人力因素,重視人才的價(jià)值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規(guī)范的文本,如員工手冊(cè)、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關(guān)人力資源管理制度等都應(yīng)有相應(yīng)的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時(shí),也要加大力執(zhí)行力度,獎(jiǎng)罰分明,堅(jiān)持公平、公正,堅(jiān)持以制度管人,避免出現(xiàn)情大于法,讓所有人都遵守規(guī)則,真正起到“熱爐”作用。
(二)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置
首先,對(duì)各個(gè)部門(mén)和崗位做一個(gè)實(shí)地調(diào)查和分析,砍去可有可無(wú)的部門(mén)或者崗位,減少和控制人工成本,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。其次,規(guī)范組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化部門(mén)設(shè)置。部門(mén)的設(shè)置一定要符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要,盡可能做到的簡(jiǎn)化、清晰。同時(shí)要將各個(gè)組織分清職責(zé),明確部門(mén)的作用。第三,部門(mén)內(nèi)部崗位的設(shè)置根據(jù)實(shí)際工作需求,嚴(yán)格按照企業(yè)的人力資源規(guī)劃,避免因人設(shè)崗。人員編制、組織架構(gòu)要有限制,不能隨意更改,對(duì)崗位職責(zé)模糊不清,應(yīng)進(jìn)行必要的工作的分析,關(guān)鍵的崗位應(yīng)制定工作說(shuō)明書(shū)。
(三)關(guān)于人員選拔和任用
第一,堅(jiān)持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關(guān)系至上。拓展人才引進(jìn)的渠道,重視內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和流動(dòng),提供員工發(fā)展和晉升的平臺(tái)。第二,用人所長(zhǎng)也要容人所短。選拔人才不能只看重學(xué)歷文憑、工作經(jīng)驗(yàn)甚至是關(guān)系,重視對(duì)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),允許犯錯(cuò),提供機(jī)會(huì),以提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。第三,留住人才是關(guān)鍵。無(wú)論是一線(xiàn)生產(chǎn)員工、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才還是管理人才都要防止外流,因?yàn)檎械揭粋€(gè)人的成本和難度遠(yuǎn)大于留住一個(gè)人。防止現(xiàn)有人力資源的流失,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)議,樹(shù)立所有人員都是人才的觀念,重視員工個(gè)人發(fā)展需求,將員工的個(gè)人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),同發(fā)展共受益。
(四)關(guān)于員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃
首先,培訓(xùn)要制度化。員工的培訓(xùn)應(yīng)提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓(xùn),要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及一些大專(zhuān)院校搞好員工的培訓(xùn)和輪訓(xùn),明確各部門(mén)各級(jí)的培訓(xùn)任務(wù)并使其制度化,要逐步建立各類(lèi)員工各級(jí)管理層及其晉升前的必訓(xùn)制度。同時(shí),要杜絕流于形式、沒(méi)有實(shí)際效果的、費(fèi)力傷財(cái)?shù)呐嘤?xùn)。其次,開(kāi)展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識(shí)型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來(lái)的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時(shí),不僅要為員工提供與其貢獻(xiàn)相對(duì)等的報(bào)酬,還要在充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,制定出系統(tǒng)、科學(xué)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多種發(fā)展渠道和學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),設(shè)置多條平等競(jìng)爭(zhēng)的晉升階梯,使員工切實(shí)感到自己在企業(yè)中有實(shí)現(xiàn)理想和抱負(fù)的希望。最后,建立和完善內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制,通過(guò)內(nèi)部招聘,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗,搭建員工輪崗流動(dòng)的平臺(tái),從而避免員工在一個(gè)崗位上束縛而造成企業(yè)內(nèi)部缺乏活力和創(chuàng)新能力。
(五)關(guān)于K3系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用
首先,深入學(xué)習(xí)和挖掘K3系統(tǒng)的各個(gè)模塊的功能。現(xiàn)在這個(gè)系統(tǒng)可能已經(jīng)有最新版本了,最好是能和服務(wù)商聯(lián)系一下對(duì)系統(tǒng)做一下升級(jí),請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源部的相關(guān)人員做一些專(zhuān)業(yè)方面的培訓(xùn),要求每個(gè)人必須掌握整個(gè)系統(tǒng)的操作使用。其次,根據(jù)職務(wù)和職責(zé),分工負(fù)責(zé)各自模塊的管理。比如負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會(huì)保險(xiǎn)和福利等完善起來(lái);負(fù)責(zé)招聘的要把招聘選拔這塊建立起來(lái);負(fù)責(zé)培訓(xùn)的把員工的培訓(xùn)發(fā)展這塊建立起來(lái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)管理。最后,通過(guò)一步步的對(duì)基礎(chǔ)人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進(jìn),實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接,達(dá)到管理系統(tǒng)化。
(六)關(guān)于人事管理流程
第一,規(guī)范流程。對(duì)于不科學(xué)的流程和規(guī)定,要做出改進(jìn)和完善,一切以簡(jiǎn)單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應(yīng)向所有部門(mén)所有人講明白,說(shuō)清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)違反管理規(guī)定和操作流程的行為,要有相應(yīng)的處罰措施和控制手段,不能簡(jiǎn)單的說(shuō)一下就放在一邊,建議與本人的績(jī)效考核掛鉤,嚴(yán)重的給出警告或相應(yīng)的處分。
七、實(shí)習(xí)感悟
首先,感謝秦老師對(duì)這次暑期實(shí)習(xí)的大力倡導(dǎo)和支持,感謝S公司給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導(dǎo),也感謝所有對(duì)我的實(shí)習(xí)工作支持的公司其他部門(mén)的同事。
這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我感受頗多。有句話(huà)說(shuō)得好,“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”,書(shū)本學(xué)來(lái)的東西,終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
記得剛進(jìn)S公司的那幾天,感覺(jué)一切都是陌生和全新的。大批的生產(chǎn)工人,流水線(xiàn)生產(chǎn)車(chē)間,繁雜的各項(xiàng)事務(wù)等等。企業(yè)不是學(xué)校,這是一個(gè)可以把知識(shí)轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富的“夢(mèng)工廠”。在最初的幾天里,復(fù)印機(jī)不會(huì)使用,工作流程不清楚,接聽(tīng)電話(huà)不知道如何回答,員工反映的問(wèn)題也不能及時(shí)解決,一切都是從零開(kāi)始,然后就是不斷的請(qǐng)教和問(wèn),拿不定的就去找部門(mén)的同事確認(rèn)。這段時(shí)間所做的事情雖小,但事無(wú)巨細(xì),真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因?yàn)椋约旱拿恳粋€(gè)行為每一句話(huà)都關(guān)系到部門(mén)和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個(gè)電話(huà)或接待一個(gè)來(lái)公司面試的應(yīng)聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化,哪一點(diǎn)做的不好或者不夠到位都有可能對(duì)公司產(chǎn)生不良的影響,而不僅僅是個(gè)人的事情。
通過(guò)這段時(shí)間的親身體驗(yàn),感覺(jué)到實(shí)際的東西與學(xué)校學(xué)得的書(shū)本知識(shí)差距還是很大的,理論與實(shí)際的結(jié)合是需要磨練的。可能書(shū)本上有些知識(shí)是滯后的,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活工作最接近實(shí)際,且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)型社會(huì)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展,書(shū)本知識(shí)的反應(yīng)和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書(shū)本上學(xué)的東西在一定程度上又是超前的,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學(xué)來(lái)的,尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度,在中國(guó)的起步是比較晚的。而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面,尤其是在一些國(guó)企和中小型私企中比較常見(jiàn),在很大程度上沒(méi)有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度,還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以,如何正視現(xiàn)實(shí),如何適應(yīng)企業(yè)的實(shí)情和文化,在實(shí)習(xí)過(guò)程中都是比較重要的。
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批意見(jiàn)范文4
原臨時(shí)登記證號(hào) 有效期(累計(jì)) 產(chǎn)
品
技
術(shù)
指
標(biāo) 1 N+P2O5+K2O≥ 有機(jī)質(zhì)≥ 2 N+P2O5+K2O≥ 有機(jī)質(zhì)≥ 3 N+P2O5+K2O≥ 有機(jī)質(zhì)≥ 4 N+P2O5+K2O≥ 有機(jī)質(zhì)≥ 5 N+P2O5+K2O≥ 有機(jī)質(zhì)≥ 三、原料、輔料及生產(chǎn)工藝概述 原
料 原料名稱(chēng) 在投料中所占百分含量 來(lái) 源 1
2 3 4 5 輔
料 名 稱(chēng) 在投料中所占百分含量 來(lái) 源 生產(chǎn)工藝概述及工藝流程簡(jiǎn)圖:
主 要 生 產(chǎn) 設(shè) 備 設(shè)備名稱(chēng) 型號(hào) 生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng) 購(gòu)入時(shí)間 主 要 檢 驗(yàn) 設(shè) 備 提交的證明資料目錄:
1、肥料登記申請(qǐng)書(shū)3份
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照1份
3、企業(yè)法人代碼證1份
4、生產(chǎn)許可證和明細(xì)(復(fù)混肥、摻混肥、有機(jī)無(wú)機(jī)復(fù)混肥應(yīng)提交)1份
5、考核報(bào)告(原件)1份
6、近期質(zhì)檢報(bào)告(原件、3個(gè)月內(nèi))1份
7、標(biāo)識(shí)標(biāo)簽樣張1份
8、質(zhì)保體系證書(shū)或委檢協(xié)議(原件;取得許可證的除外)1份
9、企業(yè)簡(jiǎn)介1份
10、有資質(zhì)單位的毒理試驗(yàn)和產(chǎn)品安全性田間試驗(yàn)報(bào)告(原件;復(fù)混肥、摻混肥不做)1份
11、配方師資格證(配方肥)
12、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件
13、原登記證(臨時(shí)轉(zhuǎn)正、臨時(shí)續(xù)展、正式續(xù)展提供)
14、其它
注:以上材料除原件外一律加蓋企業(yè)公章,復(fù)印件要注明“與原件一致”字樣。 以上所填寫(xiě)信息真實(shí)有效,提交的資料真實(shí)合法。本產(chǎn)品對(duì)他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不構(gòu)成侵權(quán),對(duì)資料不真實(shí)或引起的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,本企業(yè)愿意承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任。
申請(qǐng)者法定代表人簽字:
(公章)
年 月 日 審查意見(jiàn)
負(fù)責(zé)人:(蓋章)
年 月日有關(guān)處室意見(jiàn)
負(fù)責(zé)人:(蓋章)
年月日審批機(jī)關(guān)意見(jiàn)
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批意見(jiàn)范文5
[關(guān)鍵詞]人力資源;風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范
人力資源管理是通過(guò)招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等形式對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,滿(mǎn)足組織當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化,是公司內(nèi)部控制的重要業(yè)務(wù)流程。由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不確定性,人力資源管理過(guò)程面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)需要進(jìn)行識(shí)別和防范。
1規(guī)劃和招聘環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
11常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
規(guī)劃和招聘環(huán)節(jié)的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有:崗位設(shè)置不科學(xué),可能導(dǎo)致崗位職能交叉、重疊或缺失,部分崗位負(fù)荷過(guò)重或不足,崗位冗余,或因人設(shè)崗。人員需求未經(jīng)必要的審核和審批,導(dǎo)致人員配置失當(dāng)。對(duì)員工甄選把關(guān)不潰導(dǎo)致員工不能勝任崗位要求,難以較好履行崗位職責(zé)。員工入職程序不規(guī)范,把關(guān)審核不嚴(yán),勞動(dòng)合同簽訂不合規(guī),導(dǎo)致潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。試用期管理不嚴(yán),考核規(guī)則和程序不明確,轉(zhuǎn)正考核不及時(shí),導(dǎo)致試用期管理流于形式,未及時(shí)識(shí)別或淘汰不適宜的員工。
12對(duì)策建議和管控措施
(1)做好崗位設(shè)置與定崗定編。人力資源部門(mén)應(yīng)組織各用人單位在其部門(mén)職責(zé)基礎(chǔ)上,開(kāi)展深入的工作分析和崗位設(shè)計(jì),編制公司定崗定編方案,明確各部門(mén)崗位的名稱(chēng)、定編數(shù)量等,報(bào)批后作為人員配置的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各部門(mén)如因職責(zé)調(diào)整、工作量增加等原因需新設(shè)崗位的,應(yīng)開(kāi)展崗位分析與設(shè)計(jì),明確新設(shè)崗位的工作職責(zé)、任職條件,經(jīng)批準(zhǔn)后可設(shè)置新的崗位。
(2)認(rèn)真編制崗位說(shuō)明書(shū)。人力資源部門(mén)組織各用人部門(mén)在定崗定編的框架范圍內(nèi),對(duì)每個(gè)崗位編制說(shuō)明書(shū),明確各崗位的任職資格條件、工作內(nèi)容和管制標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系、工作條件等,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(3)人員需求申請(qǐng)與審批。如需要配置人力資源,應(yīng)根據(jù)部門(mén)崗位設(shè)置情況、崗位任職資格條件等,用人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)批后方可實(shí)施招聘和配置。
(4)人員的招聘與甄選。經(jīng)審批同意配置人員的,由人力資源部門(mén)向公司內(nèi)部(含子公司、關(guān)聯(lián)公司)或外部(如高校、人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò))等渠道,招聘信息,收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并按任職條件進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的,須對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)和勝任力測(cè)試,進(jìn)行必要的鑒別和甄選。
(5)辦理員工錄用與入職。招聘測(cè)試和甄選后,人力資源部門(mén)提出錄用意見(jiàn),報(bào)公司審批同意后通知擬聘人員在指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢,體檢合格后辦理入職。新員工入職時(shí),應(yīng)對(duì)其勞動(dòng)關(guān)系是否清晰、相關(guān)證件和資質(zhì)證書(shū)是否真實(shí)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后辦理入職。新員工入職后,應(yīng)及時(shí)完成社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系、人事檔案的轉(zhuǎn)移,并做好入職教育培訓(xùn)。
(6)依法訂立勞動(dòng)合同。公司應(yīng)在新員工入職30日內(nèi)與其簽訂書(shū)面《勞動(dòng)合同》,約定合同期限、工作內(nèi)容和崗位、薪酬福利、工作條件、作息制度、雙方的聯(lián)系地址等內(nèi)容。勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人當(dāng)面簽署,不得委托代簽或簽署,由雙方共同簽字蓋章后生效。
(7)試用期考核與轉(zhuǎn)正審批。用人單位應(yīng)做好試用期員工的管理,負(fù)責(zé)在試用期的員工的指導(dǎo)、培訓(xùn)、輔導(dǎo)。試用期間,員工參加部門(mén)的績(jī)效考評(píng),考評(píng)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和正式員工保持一致,具體由部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)施考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為試用是否合格的依據(jù)。新員工試用期到期前,由員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并自我鑒定,提交公司研究是否同意轉(zhuǎn)正。不同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)在試用期到期的3天前通知員工解除勞動(dòng)合同。
2培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
21常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有:培訓(xùn)需求的調(diào)查不足、分析和審核不充分,導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃缺乏針對(duì)性,培訓(xùn)效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。培訓(xùn)組織、實(shí)施不力,培訓(xùn)資源的準(zhǔn)備和調(diào)配不及時(shí),導(dǎo)致培訓(xùn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目的,降低培訓(xùn)效果。缺乏必要的、恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)效果評(píng)估,可能導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)達(dá)不到,不利于公司培訓(xùn)的改進(jìn)。培訓(xùn)記錄缺失、培訓(xùn)檔案不完整,可能導(dǎo)致培訓(xùn)情況無(wú)據(jù)可查,無(wú)法對(duì)培訓(xùn)做出客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估。對(duì)大額培訓(xùn)項(xiàng)目缺乏必要的書(shū)面約束,可能導(dǎo)致公司培訓(xùn)資源的浪費(fèi)或者人員的流失。
22對(duì)策建議和管控措施
(1)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與審批。每年各部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工成長(zhǎng)的需要,提出年度員工培訓(xùn)需求項(xiàng)目報(bào)人力資源部匯總、分析、論證,綜合平衡編制公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃。在年度計(jì)劃外,各部門(mén)有臨時(shí)參加各類(lèi)培訓(xùn)需求的,應(yīng)持培訓(xùn)需求申請(qǐng)(或培訓(xùn)通知),經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可參加培訓(xùn)。因特殊情況需取消、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目的,應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)審批。
(2)培訓(xùn)的組織實(shí)施。員工培訓(xùn)實(shí)施由人力資源部門(mén)牽頭負(fù)責(zé),具體采用內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等形式進(jìn)行。①內(nèi)部培訓(xùn),包括新進(jìn)員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,以崗位技能培訓(xùn)為主,采取集中培訓(xùn)或以老帶新的方式,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。②員工外出培訓(xùn),須由員工所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。外派培訓(xùn)人員,應(yīng)按規(guī)定與公司簽訂書(shū)面的《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》。申請(qǐng)參加學(xué)歷教育,應(yīng)由員工本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審核同意后與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》,約定培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)的承擔(dān)、培訓(xùn)期間的管理要求、違約金等事項(xiàng)。
(3)培訓(xùn)效果評(píng)估。根據(jù)不同的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)采用不同的方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。對(duì)公司的大額培訓(xùn)項(xiàng)目或外出培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)由參培員工在培訓(xùn)后填制培訓(xùn)效果評(píng)估表(必要時(shí)附培訓(xùn)總結(jié)),人力資源部門(mén)對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估;同時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn),在月度業(yè)績(jī)考評(píng)中進(jìn)行評(píng)估。
(4)培訓(xùn)檔案的建立。培訓(xùn)項(xiàng)目完成后,人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估等相關(guān)記錄,按培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)已完成的培訓(xùn)登記建檔,記錄培訓(xùn)名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參培人員、講師、學(xué)時(shí)等情況。對(duì)每個(gè)員工的培訓(xùn)情況建立電子檔案,記錄其參加培訓(xùn)的項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)時(shí)等信息。
(5)培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期約定。外出脫產(chǎn)培訓(xùn)超過(guò)一定期限(比如1個(gè)月)或由公司提供培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)超過(guò)一定金額的,應(yīng)與公司簽訂書(shū)面的《員工培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》,約定服務(wù)期及未滿(mǎn)服務(wù)期解除勞動(dòng)合同的違約金等事項(xiàng)。約定的服務(wù)期超過(guò)勞動(dòng)合同期限的,應(yīng)將勞動(dòng)合同期限變更至與服務(wù)期一致。
3績(jī)效考核與管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
31常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
績(jī)效考核與管理環(huán)節(jié)的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有:績(jī)效考評(píng)制度、考評(píng)指標(biāo)的設(shè)置的不合理,直接影響績(jī)效考評(píng)的效果及員工的工作積極性。績(jī)效考評(píng)的組織和實(shí)施過(guò)程不認(rèn)真、不嚴(yán)格,影響考評(píng)的效果及員工的工作積極性。缺乏效反饋與溝通渠道,不利于員工自身的職業(yè)發(fā)展認(rèn)識(shí),同時(shí)也不利于公司及時(shí)獲取員工的反饋。缺乏有效的績(jī)效考核獎(jiǎng)懲辦法,不利于充分發(fā)揮激勵(lì)的作用。
32對(duì)策建議和管控措施
(1)建立健全績(jī)效考核制度,明確績(jī)效考評(píng)的原則、機(jī)構(gòu)、對(duì)象、周期等。績(jī)效考評(píng)應(yīng)堅(jiān)持注重工作業(yè)績(jī)、客觀公正、以考核促績(jī)效的原則,以考核工作實(shí)績(jī)?yōu)橹鳎ㄟ^(guò)考核激勵(lì)員工提升業(yè)績(jī)。公司成立績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,人力資源部負(fù)責(zé)牽頭推進(jìn)公司員工績(jī)效考評(píng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人參與,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工績(jī)效考評(píng)的具體實(shí)施工作。
(2)合理確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。公司從業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力、學(xué)習(xí)4個(gè)方面對(duì)員工的綜合績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),并根據(jù)崗位的不同,對(duì)維度下的具體考核內(nèi)容賦予不同的權(quán)重。
(3)認(rèn)真組織實(shí)施績(jī)效考評(píng)。員工每月擬訂月度工作計(jì)劃交部門(mén)負(fù)責(zé)人審定,月底部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)員工的工作完成情況進(jìn)行考核打分,作為年度考核的依據(jù)。每年年底員工對(duì)主要工作、指標(biāo)完成情況、取得的成效、存在的問(wèn)題等進(jìn)行總結(jié),并提供完成考核指標(biāo)的事實(shí)、數(shù)據(jù)。同時(shí)匯總員工每月的月度考核成績(jī)得出全年工作業(yè)績(jī)成績(jī),并結(jié)合年底開(kāi)展綜合評(píng)定,由考核小組對(duì)員工一年的工作表現(xiàn)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。
(4)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的反饋與溝通。每月績(jī)效考評(píng)完畢后,人力資源部將考評(píng)結(jié)果反饋給各部門(mén)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)向員工反饋,如實(shí)告知員工當(dāng)期考核結(jié)果,著重指出員工的不足及今后努力的方向。對(duì)基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職的員工的績(jī)效反饋與溝通,應(yīng)當(dāng)留下書(shū)面記錄。
(5)績(jī)效考核的申訴與處理。員工對(duì)考核結(jié)果持異議的,可在得到考核結(jié)果5個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)在收到申訴5個(gè)工作日內(nèi),向相關(guān)部門(mén)調(diào)查情況,必要時(shí)提請(qǐng)考核小組審議,并及時(shí)向申訴者反饋處理結(jié)果。
(6)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用。月度考核結(jié)果,與當(dāng)月績(jī)效工資相掛鉤。年度綜合考核結(jié)果,與計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)和特別獎(jiǎng)掛鉤。年度考核為不稱(chēng)職的,轉(zhuǎn)入試崗管理。年度考核結(jié)果,作為員工培訓(xùn)、職務(wù)晉升、崗位職級(jí)調(diào)升、職稱(chēng)評(píng)聘的重要依據(jù),年度考核為優(yōu)秀的員工,在職務(wù)晉升、外出培訓(xùn)、休假療養(yǎng)等方面優(yōu)先安排。
4薪酬管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
41常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
薪酬管理環(huán)節(jié)的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有:?jiǎn)T工薪酬體系制定不當(dāng),缺乏內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)力,不利于員工引進(jìn)、激勵(lì)和人工成本管理。員工名冊(cè)不獨(dú)立或更新維護(hù)不及時(shí),可能導(dǎo)致薪酬舞弊不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。員工考勤不認(rèn)真、不嚴(yán)格,可能導(dǎo)致請(qǐng)假及考勤的真實(shí)性存疑,以此作為計(jì)算薪酬的依據(jù),將導(dǎo)致工資計(jì)算錯(cuò)誤。工資計(jì)算及發(fā)放環(huán)節(jié)存在漏洞,可能導(dǎo)致員工薪酬舞弊,工資入賬錯(cuò)誤將影響財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性。
42對(duì)策建議和管控措施
(1)薪酬政策與制度。公司應(yīng)制定員工薪酬管理制度,明確規(guī)定公司各類(lèi)員工的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級(jí)、薪酬調(diào)整等標(biāo)準(zhǔn)及具體操作辦法,以及公司員工福利的種類(lèi)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放方式等,指導(dǎo)員工薪酬管理。
(2)員工名冊(cè)。公司建立獨(dú)立的員工花名冊(cè),作為編制每月工資表的重要依據(jù)。員工花名冊(cè)由人事管理員每月進(jìn)行變更維護(hù),根據(jù)各部門(mén)人員的增減變動(dòng)情況,及時(shí)更新人員,并由獨(dú)立人員進(jìn)行復(fù)核。
(3)員工考勤管理。人力資源部負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工考勤,各部門(mén)指定考勤員負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤。考勤員應(yīng)每天在《考勤表》上按規(guī)定符號(hào)對(duì)本部門(mén)員工的出勤、請(qǐng)假、缺勤等情況如實(shí)記錄,每月送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審簽后交人力資源部門(mén)統(tǒng)一審核、保存,作為員工月度薪酬分配的依據(jù)。
(4)員工薪酬的核算與審批。每月人力資源部根據(jù)員工績(jī)效考評(píng)的結(jié)果,計(jì)算員工當(dāng)月工資,根據(jù)薪酬管理制度編制工資表,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)復(fù)核無(wú)誤后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),交財(cái)務(wù)部門(mén)打入員工工資賬戶(hù),由財(cái)務(wù)部向員工提供當(dāng)月工資發(fā)放清單。
(5)薪酬支付與會(huì)計(jì)核算。每月財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)員根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的員工工資表和財(cái)務(wù)管理制度,編制薪酬支付的會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)復(fù)核無(wú)誤后,交由出納人員支付員工工資。
(6)員工福利管理。公司依法計(jì)提和使用員工福利費(fèi)用,提供通信費(fèi)、交通費(fèi)、工作餐等福利補(bǔ)助,并建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)制度,為員工提供完善的福利項(xiàng)目,提高員工滿(mǎn)意度。
5晉升與離職環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
51常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)
晉升與離職環(huán)節(jié)的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有:未建立完善的職級(jí)晉升機(jī)制,員工容易產(chǎn)生消極怠工的現(xiàn)象,不利于激勵(lì)員工士氣,也不利于員工職業(yè)發(fā)展的管理。員工離職未能辦理適當(dāng)?shù)碾x職手續(xù),可能引起勞動(dòng)糾紛且不利于正常的工作交接。對(duì)企業(yè)敏感管理崗位未嚴(yán)格進(jìn)行離任審計(jì),不利于厘清其在職期間的工作績(jī)效及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
52對(duì)策建議和管控措施
(1)暢通員工晉升渠道。公司建立行政職務(wù)和非行政職務(wù)2個(gè)晉升序列,并與績(jī)效考評(píng)相掛鉤。行政職務(wù)晉升序列,按照“員工班組長(zhǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)”的序列,結(jié)合每個(gè)職務(wù)對(duì)應(yīng)的崗位任職要求,對(duì)員工進(jìn)行綜合考核和晉升。非行政職務(wù)晉升序列,按照“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)主辦業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理”的序列進(jìn)行晉升。
(2)員工辭職(調(diào)動(dòng))。員工辭職,應(yīng)提前30日(試用期內(nèi)提前3日)由本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部門(mén)審核,并呈報(bào)公司總經(jīng)理審批;員工在集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng),應(yīng)將集團(tuán)《商調(diào)函》報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后,人力資源部門(mén)組織員工簽訂《解除勞動(dòng)合同通知(協(xié)議)書(shū)》,員工辦理工作和財(cái)物移交、完清賬務(wù)手續(xù)等。
轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批意見(jiàn)范文6
一、評(píng)定范圍
全縣各類(lèi)企業(yè)中建立正式勞動(dòng)關(guān)系并從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的在職在崗人員,符合有關(guān)條件,均可申報(bào)評(píng)定相應(yīng)的初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格(經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件、翻譯等“以考代評(píng)”系列除外)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)中直接從事工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的人員,符合有關(guān)條件的,也可參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級(jí)職務(wù)資格的評(píng)審,但評(píng)審的任職資格只在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)范圍內(nèi)有效。
二、推薦評(píng)審的條件
申報(bào)晉升初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)理論和業(yè)務(wù)能力,任職期限內(nèi)各年度考核合格以上,繼續(xù)教育學(xué)習(xí)達(dá)到規(guī)定學(xué)分;學(xué)歷、任職年限和專(zhuān)業(yè)工作年限達(dá)到規(guī)定條件。
(一)繼續(xù)教育條件
晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),任職年限內(nèi)每年的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)須達(dá)到20學(xué)分。
(二)學(xué)歷條件
國(guó)家正規(guī)院校、成人高考、自學(xué)考試、中央和省委黨校、省干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組等頒發(fā)的畢業(yè)文憑且專(zhuān)業(yè)對(duì)口的,在晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí),視為有效學(xué)歷。不具備規(guī)定學(xué)歷晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),必須是在工作中表現(xiàn)突出的,其專(zhuān)業(yè)工作年限條件要適當(dāng)從嚴(yán)。
(三)任職年限、專(zhuān)業(yè)工作年限條件
晉升初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),其任職年限和專(zhuān)業(yè)工作年限必須同時(shí)達(dá)到規(guī)定年限,具體規(guī)定見(jiàn)表一。晉升鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級(jí)職務(wù)任職年限和專(zhuān)業(yè)工作年限見(jiàn)表二。
三、推薦評(píng)審的程序
為最大限度地方便專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和企業(yè)申報(bào)評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,實(shí)行“隨時(shí)申報(bào)、集中受理、分批評(píng)審”的辦法,即:符合條件的個(gè)人向單位申報(bào),單位審查合格的,申報(bào)材料不再分系列呈報(bào)各主管部門(mén),可隨時(shí)報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局審核;縣人力資源和社會(huì)保障局根據(jù)受理人數(shù),分類(lèi)、分批提交相應(yīng)的系列主管部門(mén)組織評(píng)審。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工程系列初級(jí)仍由縣中小企業(yè)辦公室受理材料并組織評(píng)審。當(dāng)年度的最后申報(bào)、評(píng)審時(shí)間按市里的要求執(zhí)行。具體推薦程序是:
(一)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提出申請(qǐng),填報(bào)有關(guān)評(píng)審材料并提供有關(guān)證件。
(二)用人單位對(duì)申報(bào)人員的申報(bào)材料進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),重點(diǎn)審查其申報(bào)材料、證書(shū)和證明等是否真實(shí)、齊全,內(nèi)容格式等方面是否符合規(guī)定要求。
(三)用人單位組織填寫(xiě)《推薦申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)“六公開(kāi)”監(jiān)督卡》,同時(shí)將審查核實(shí)并經(jīng)相關(guān)人員簽字和單位蓋章的《專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員申報(bào)評(píng)審職稱(chēng)情況一覽表》,按規(guī)定進(jìn)行張貼公示。
(四)公示期結(jié)束后無(wú)異議的,用人單位在《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審表》及《評(píng)審簡(jiǎn)表》中的“單位(核實(shí))意見(jiàn)”欄內(nèi)簽署意見(jiàn)并加蓋單位公章,負(fù)責(zé)人簽字后,將評(píng)審材料呈報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局或縣中小企業(yè)辦公室。
四、推薦評(píng)審人員需申報(bào)的材料
1、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審表》1份;
2、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審簡(jiǎn)表》一式3份(不得復(fù)印);
3、《評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)人員情況一覽表》初級(jí)15份(其中原件3份);
4、反映本人任現(xiàn)職以來(lái)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、能力、成績(jī)的業(yè)務(wù)工作總結(jié)1份,其它代表性著作、論文、作品等(不得超過(guò)三件)原件;
5、成果及獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)原件;
6、學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)、聘任書(shū)原件;
7、原低一級(jí)《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》;
8、《推薦晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)“六公開(kāi)”監(jiān)督卡》1份;
9、繼續(xù)教育證書(shū)(附任期內(nèi)各年度的培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)或其有效材料原件)。
有關(guān)表格可從縣人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載。
五、正規(guī)全日制院校畢業(yè)生按期定職
對(duì)國(guó)家教委承認(rèn)的正規(guī)全日制院校畢業(yè)生(不含“五大”畢業(yè)生),見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)并考核合格,可直接確定相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。具體規(guī)定是:中專(zhuān)畢業(yè),見(jiàn)習(xí)一年期滿(mǎn),經(jīng)考核合格,可確定“員級(jí)”職務(wù);大專(zhuān)畢業(yè),見(jiàn)習(xí)一年期滿(mǎn),再?gòu)氖卤緦?zhuān)業(yè)技術(shù)工作滿(mǎn)二年,經(jīng)考核合格,可確定“助級(jí)”職務(wù);大本畢業(yè),見(jiàn)習(xí)一年期滿(mǎn),經(jīng)考核合格,可確定“助級(jí)”職務(wù)。
對(duì)于用非所學(xué)、專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的,不能進(jìn)行按期定職。從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作且符合任職條件的,可根據(jù)情況參加評(píng)審,由相應(yīng)評(píng)委會(huì)評(píng)審確定任職資格。
定職時(shí),單位要對(duì)符合定職條件人員的政治表現(xiàn)和從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的能力、水平、成績(jī)等進(jìn)行全面考核;經(jīng)考核合格者,填寫(xiě)《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》;單位將考核意見(jiàn)填入《正規(guī)全日制院校畢業(yè)生確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》,經(jīng)主管部門(mén)審查同意并蓋章后報(bào)縣人力資源和社會(huì)保障局審批。上報(bào)審批時(shí)須同時(shí)提報(bào)以下材料:
1、畢業(yè)證書(shū)原件及復(fù)印件;
2、加蓋單位公章的畢業(yè)生就業(yè)分配介紹信和轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表復(fù)印件;
3、任期內(nèi)的繼續(xù)教育結(jié)業(yè)證書(shū)。
六、縣外調(diào)入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格確認(rèn)
從縣外或條條管理單位中調(diào)入的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,已經(jīng)在原單位評(píng)定了專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,調(diào)入后未被確認(rèn)的,均需辦理確認(rèn)手續(xù)。
需確認(rèn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員要向所在單位提出申請(qǐng),經(jīng)所在單位同意后,填寫(xiě)《確認(rèn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》,經(jīng)主管部門(mén)審查同意并蓋章后,連同工作調(diào)動(dòng)介紹信、原《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈(申)報(bào)表》、任職資格證書(shū)原件、聘任書(shū)原件、畢業(yè)證書(shū)原件及其它專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案一塊報(bào)<,/SPAN>縣人力資源和社會(huì)保障局辦理確認(rèn)手續(xù)。
七、有關(guān)費(fèi)用的收取