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財(cái)務(wù)共享中心方案范例6篇

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財(cái)務(wù)共享中心方案

財(cái)務(wù)共享中心方案范文1

一、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理概述

(一)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的可靠性與準(zhǔn)確性。現(xiàn)在,人們基于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和基本需求,探索出了“財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理”這種新型的管理手段。它能將流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化,運(yùn)用在分散在企業(yè)各個(gè)子公司當(dāng)中的那些較為標(biāo)準(zhǔn)化、且容易重現(xiàn)重復(fù)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到有效提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到有效提升。同時(shí),它還能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可控性得到提高,管理風(fēng)險(xiǎn)得到降低。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,績(jī)效管理是其中一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推廣運(yùn)用,能夠有效避免在績(jī)效管理中出現(xiàn)的失序現(xiàn)象,使集團(tuán)公司的管理層與職員對(duì)自身有一個(gè)明確的定位,使企業(yè)和個(gè)人的績(jī)效得到有效增長(zhǎng),全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。

(二)現(xiàn)階段我國(guó)在基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理方面的缺陷

基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,在我國(guó)還是一個(gè)新生事物。現(xiàn)在,雖然我國(guó)在這方面的研究已經(jīng)取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,但總的來(lái)說(shuō),我國(guó)現(xiàn)階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現(xiàn)為對(duì)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)格局下的財(cái)務(wù)管理研究力度還不足,導(dǎo)致其的進(jìn)一步發(fā)展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。

二、管理框架模型的建立

基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,其運(yùn)用于企業(yè)中所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。它在保證了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí),又能使財(cái)務(wù)管理流程得到有效精簡(jiǎn),人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團(tuán)公司總部和各個(gè)基層單位都能對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一處理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷和漏洞并進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了,這里我們結(jié)合基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的相關(guān)要點(diǎn),構(gòu)建了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的框架模型,并具體進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)框架模型的分析可見(jiàn),基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的一般結(jié)構(gòu),一共包括6個(gè)層次。分別由基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、用戶層組成。其中,基礎(chǔ)設(shè)施層是其他層次的基礎(chǔ)。它的主要功能是對(duì)于企業(yè)的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并具體運(yùn)用于數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層。業(yè)務(wù)層直接涉及績(jī)效管理工作,我們?cè)诓邉澘?jī)效管理的相關(guān)方案時(shí),必須從業(yè)務(wù)層當(dāng)中取得相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層則是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層當(dāng)中涉及績(jī)效管理方面的數(shù)據(jù)(含結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))儲(chǔ)存于ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)里,然后以大數(shù)據(jù)的手段對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,發(fā)送至數(shù)據(jù)中心,以備服務(wù)層和應(yīng)用層之需。服務(wù)層的數(shù)據(jù)來(lái)源于經(jīng)過(guò)加工處理的數(shù)據(jù)中心,并在服務(wù)層中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理運(yùn)用,然后運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。在應(yīng)用層中,其組織績(jī)效管理分別來(lái)源于財(cái)務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)創(chuàng)新及內(nèi)部流程。這四個(gè)維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團(tuán)公司、子公司、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財(cái)務(wù)決策措施,運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的具體手段

(一)構(gòu)建起合理的績(jī)效管理目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在運(yùn)作上應(yīng)當(dāng)自成體系。其服務(wù)對(duì)象也較為寬泛。對(duì)于集團(tuán)公司及其下屬的基層單位,以及企業(yè)的外部客戶,都必須確保服務(wù)到位。在確立績(jī)效管理目標(biāo)時(shí),其指導(dǎo)方針必須立足于追求管理效率和管理質(zhì)量的最大化,來(lái)達(dá)到管理的最優(yōu)目標(biāo)。通過(guò)大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)技術(shù),我們就能獲得財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù),然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研分析,對(duì)管理、執(zhí)行方面的目標(biāo)都進(jìn)行評(píng)估,尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對(duì)績(jī)效指標(biāo)的制訂,這樣才能確保績(jī)效管理目標(biāo)的準(zhǔn)確性。

(二)完成對(duì)管理目標(biāo)的分配

當(dāng)我們完成了對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,此時(shí)就要下意識(shí)地將績(jī)效管理目標(biāo),基于組織績(jī)效與人員績(jī)效的角度,來(lái)分別分配給不同的部門和員工,將明確的績(jī)效責(zé)任落實(shí)到不同成員的頭上。同時(shí),我們還要針對(duì)這些工作指標(biāo),制訂出完善的績(jī)效考核制度,構(gòu)建起賞罰分明的考核機(jī)制,以促進(jìn)公司和員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。

(三)建立起預(yù)警監(jiān)督機(jī)制

在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,有時(shí)財(cái)務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門所接收的財(cái)務(wù)信息之間常常出現(xiàn)出入。這是由于財(cái)務(wù)部門所獲取的信息通常是經(jīng)歷了一些中間環(huán)節(jié)的,導(dǎo)致它與原始信息相比發(fā)生了一些變化。通過(guò)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,我們就能建立起有效財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)督機(jī)制。將管理方案同實(shí)際效果進(jìn)行有效的對(duì)比、預(yù)測(cè)與跟蹤。這樣一旦出現(xiàn)信息出現(xiàn)某些出入,系統(tǒng)能夠立即覺(jué)察到,對(duì)業(yè)績(jī)完成不達(dá)標(biāo)的單位與個(gè)人進(jìn)行預(yù)警,并及時(shí)對(duì)管理方案進(jìn)行的調(diào)整。使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更具可控性。

四、結(jié)束語(yǔ)

在這個(gè)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)給集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的轉(zhuǎn)型方案。基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的有效性、可靠性與準(zhǔn)確性,在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

作者:潘明芳 單位:黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]程平,白沂.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的費(fèi)用預(yù)算管理[J].會(huì)計(jì)之友,2016,11(7):78-79.

財(cái)務(wù)共享中心方案范文2

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)專業(yè);人才培養(yǎng)模式

0前言

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興科技的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種工具、一種手段,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了顛覆性變化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式,它是依托信息技術(shù),將不同國(guó)家、不同區(qū)域的實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有效整合后放到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告。財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)是不僅保證會(huì)計(jì)核算的高專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化,而且還提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,節(jié)省較大的人工與系統(tǒng)成本。自1999年摩托羅拉在天津建立亞洲結(jié)算中心以來(lái),越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)開(kāi)始財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的探索。面對(duì)如此情形,高職院校傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式亟須轉(zhuǎn)型,探究適合財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求從而適時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)方案,從培養(yǎng)目標(biāo)更新、課程體系重構(gòu)、教學(xué)方法改革、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面著手改革[1],為推動(dòng)高職會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供一些思路。

1財(cái)務(wù)共享對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊

1.1業(yè)財(cái)融合化

在財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)下,業(yè)財(cái)深度融合得到進(jìn)一步體現(xiàn),財(cái)務(wù)定位從簡(jiǎn)單記賬到?jīng)Q策支持,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系與合作更加密切。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置要求財(cái)務(wù)人員主動(dòng)融入業(yè)務(wù)部門,對(duì)業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范與再造,使得業(yè)務(wù)內(nèi)容和現(xiàn)金流在共享中心模式下更為清晰,提升財(cái)務(wù)管理的廣度與深度,加深業(yè)財(cái)融合程度,也加強(qiáng)企業(yè)全面管理,專注于創(chuàng)造價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制,有助于企業(yè)管理者全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況[2]。

1.2崗位復(fù)合化

財(cái)務(wù)共享使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了巨大改變,基于流程再造和IT系統(tǒng)整理,大量重復(fù)性、可操作的業(yè)務(wù)被機(jī)器人替代,財(cái)務(wù)人員也從大量低附加值的基礎(chǔ)核算工作中解脫出來(lái),一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位在逐漸被替代;但與此同時(shí),業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)等復(fù)合型人才被廣泛需要,大數(shù)據(jù)分析師、戰(zhàn)略規(guī)劃師等一些新興會(huì)計(jì)職業(yè)崗位應(yīng)運(yùn)而生。新興會(huì)計(jì)職業(yè)崗位要求會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的綜合能力,不僅要會(huì)生成會(huì)計(jì)信息,還要具備戰(zhàn)略思維、分析和決策能力,能站在戰(zhàn)略高度以全局性的視角提供決策支持服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為企業(yè)增加價(jià)值的目標(biāo)。

1.3服務(wù)自動(dòng)化

隨著人工智能技術(shù)的逐漸成熟,共享服務(wù)的處理流程逐漸向自動(dòng)化的方向發(fā)展。以德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人為例,它不僅能以集中或遠(yuǎn)程采集模式,對(duì)票據(jù)進(jìn)行掃描、分類,采集錄入信息、合并和匯總各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且能在既定的業(yè)務(wù)邏輯基礎(chǔ)上對(duì)各自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程進(jìn)行判斷、識(shí)別、管理和監(jiān)控[3],且準(zhǔn)確性和工作效率極高。在未來(lái)幾年內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)說(shuō),很大程度上也會(huì)變成財(cái)務(wù)的自動(dòng)化工廠,而對(duì)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享會(huì)根據(jù)各自不同的需求向更為柔性化的方向發(fā)展。

1.4系統(tǒng)集成化

財(cái)務(wù)共享中心并沒(méi)有單獨(dú)剝離出來(lái)運(yùn)營(yíng),而是與企業(yè)內(nèi)部人力資源、信息中心等多個(gè)部門進(jìn)行的多門類融合開(kāi)展,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)系統(tǒng)和企業(yè)外系統(tǒng)的工作,依托信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將原本分散的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高度集中、系統(tǒng)的處理,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理和協(xié)調(diào)能力更高,工作效率得到大幅度提升;同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)正在延伸至更高價(jià)值及更多服務(wù)中,從而使企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的多業(yè)務(wù)處理成為可能。

2財(cái)務(wù)共享背景下會(huì)計(jì)專業(yè)人才應(yīng)具備的能力

財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)和發(fā)展,規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程和方式,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位人才需求大幅減少,企業(yè)中原有從事大量簡(jiǎn)單操作性技能人才已逐漸被淘汰,通過(guò)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)崗位人員的需求主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

2.1更系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)技能

財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)能將標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中處理,財(cái)務(wù)人員的分工界限愈趨明顯,少數(shù)基層財(cái)務(wù)人員甚至是財(cái)務(wù)機(jī)器人即可完成大量基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)錄入、會(huì)計(jì)核算等工作,而能對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化,進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、績(jī)效評(píng)價(jià),并對(duì)企業(yè)行動(dòng)提供決策支持等工作則需專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)較為完整、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員才可勝任。而且對(duì)系統(tǒng)能掌握成本控制、財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算決策以及風(fēng)險(xiǎn)管理等知識(shí)的財(cái)務(wù)人員目前市場(chǎng)上非常緊缺。

2.2更全面的業(yè)財(cái)融合能力

隨著業(yè)財(cái)融合理念的不斷深入,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的財(cái)務(wù)人員已不適應(yīng)新的會(huì)計(jì)職業(yè)崗位要求,精通業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才備受青睞。在財(cái)務(wù)共享模式下,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作均由共享中心按標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理,使得財(cái)務(wù)人員有精力投入業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作中,更好地服務(wù)業(yè)務(wù)部門,積極向企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投融資等領(lǐng)域滲透,為決策者提供有用的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)信息;同時(shí)也要從業(yè)務(wù)的角度幫助他們發(fā)現(xiàn)、分析并解決問(wèn)題[4],財(cái)務(wù)人員還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、金融學(xué)等方面的知識(shí),尤其是數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析方面的知識(shí),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的技能從專業(yè)性向戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變。

2.3更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

財(cái)務(wù)共享中心的建立將財(cái)務(wù)人員從繁重的日常會(huì)計(jì)核算中解放出來(lái),要求更多地與業(yè)務(wù)部門融合,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展;同時(shí),企業(yè)所處的外部環(huán)境也隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展而變得日趨復(fù)雜,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和交易形式呈現(xiàn)多樣化發(fā)展,這就要求財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、溝通能力,能處理好公司各相關(guān)部門、人員間的關(guān)系,以應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)外部的變化,為高效率財(cái)務(wù)工作提供保障。

3高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

目前,雖然大部分的高職院校都陸續(xù)在進(jìn)行不同程度的教學(xué)改革,無(wú)論是教學(xué)形式還是教學(xué)方法都有所突破,但對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的人才培養(yǎng)仍較為稀缺,不能滿足社會(huì)的需要,體現(xiàn)自身的價(jià)值,具體來(lái)看,現(xiàn)行人才培養(yǎng)方案主要存在如下的問(wèn)題:

3.1人才培養(yǎng)目標(biāo)與社會(huì)相脫離

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的出現(xiàn),財(cái)務(wù)共享模式被越來(lái)越多的企業(yè)所采用,原本注重核算型的財(cái)務(wù)人員,需逐漸向決策型、管理型轉(zhuǎn)變。而現(xiàn)階段,高職院校仍注重的是培養(yǎng)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作,培養(yǎng)目標(biāo)以核算能力為主,忽視新技術(shù)、新平臺(tái)以及互聯(lián)網(wǎng)等的深度發(fā)展,缺乏對(duì)業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)共享、智能財(cái)務(wù)等行業(yè)最前沿知識(shí)的深度了解,與企業(yè)所需的創(chuàng)新型、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才存在較大的差距。

3.2課程體系設(shè)置難以匹配企業(yè)需求

財(cái)務(wù)共享模式不僅從知識(shí)結(jié)構(gòu)方面打破傳統(tǒng)的各個(gè)專業(yè)之間的界限,而且在技能要求方面也突破軟件間的操作層面,從而對(duì)人才培養(yǎng)提出更高的要求。但目前高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)在課程體系上仍偏重于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化等,很少涉及市場(chǎng)上已開(kāi)始推廣的財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人等行業(yè)前沿知識(shí),缺乏戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等高級(jí)技能培養(yǎng)方面的課程;同時(shí)也缺少大數(shù)據(jù)、人工智能、人際關(guān)系管理等方面的課程,不利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不足以支撐復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。

3.3教學(xué)方法運(yùn)用難以達(dá)到預(yù)期效果

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)手段比較單一,教學(xué)方法多為“教師講、學(xué)生聽(tīng)、課后做”的單向輸入方式,雖然部分課程也有學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作,但仍避免不了教師單向灌輸、學(xué)生被動(dòng)接受的局面,沒(méi)有體現(xiàn)以學(xué)生為中心的教學(xué)理念。從教學(xué)手段看,多媒體網(wǎng)絡(luò)以及線上課程資源在一定程度上搭建知識(shí)存儲(chǔ)、交流的平臺(tái),有助于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效率,也增強(qiáng)課堂學(xué)習(xí)效果。但在財(cái)務(wù)共享背景下,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性的思維,“畫(huà)流程、講方案”等與實(shí)務(wù)零距離的知識(shí)需充分激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性與參與性,從而培養(yǎng)學(xué)生的戰(zhàn)略管理思維和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。

3.4教學(xué)軟、硬件更新落后于社會(huì)發(fā)展

隨著信息技術(shù)的更新迭代,實(shí)務(wù)中的會(huì)計(jì)崗位發(fā)生巨大的變化,由于教學(xué)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)資源等方面的限制,很多高職院校的教學(xué)軟、硬件更新速度遠(yuǎn)跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐,與實(shí)務(wù)偏離較大。針對(duì)新出現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù),很少有院校開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)共享有關(guān)的課程,即使開(kāi)設(shè)相關(guān)課程,通過(guò)教師講解,學(xué)習(xí)一定的理論知識(shí),進(jìn)行一定程度的仿真實(shí)訓(xùn)模擬,但與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)還有很大差距,如何讓學(xué)生在真實(shí)的業(yè)務(wù)環(huán)境中進(jìn)行學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí),是當(dāng)下會(huì)計(jì)專業(yè)需解決的一大問(wèn)題。

3.5師資隊(duì)伍力量薄弱

高職院校教師的理論水平毋庸置疑,但財(cái)務(wù)共享屬于當(dāng)下會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新技術(shù)、新思路,多數(shù)教師并無(wú)財(cái)務(wù)共享企業(yè)實(shí)習(xí)、工作的經(jīng)歷,導(dǎo)致其相關(guān)技能掌握欠缺,實(shí)踐操作多為紙上談兵,無(wú)法將財(cái)務(wù)共享的理念、實(shí)務(wù)中具體運(yùn)作模式、能力需求等傳授給學(xué)生,使得學(xué)生的綜合業(yè)務(wù)能力無(wú)法得到有效提升,就業(yè)結(jié)構(gòu)性矛盾在學(xué)習(xí)的過(guò)程即已顯現(xiàn)。

4高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案優(yōu)化建議

4.1更新人才培養(yǎng)目標(biāo)

在財(cái)務(wù)共享背景下,高職院校應(yīng)重新定位會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),融入財(cái)務(wù)共享的技術(shù)、理念,打造多學(xué)科交叉融合的復(fù)合型會(huì)計(jì)專業(yè)人才,使得人才輸出能滿足企業(yè)的實(shí)際需求,解決人才供給不足的問(wèn)題。在人才培養(yǎng)模式上,要充分研究財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變,以及隨之而來(lái)的財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和操作技能等方面的需求的變化,制訂符合市場(chǎng)需求的人才培養(yǎng)方案,以轉(zhuǎn)變教育理念為根本目標(biāo),通過(guò)開(kāi)設(shè)新專業(yè)、優(yōu)化課程體系、推動(dòng)三教改革、加深校企合作等方面進(jìn)行完善會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案;同時(shí)還應(yīng)結(jié)合課程思政,注重學(xué)生素質(zhì)目標(biāo)的培養(yǎng),樹(shù)立良好的會(huì)計(jì)職業(yè)操守以及正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀是當(dāng)代青年人才必不可缺的要素。

4.2優(yōu)化課程體系設(shè)置

隨著財(cái)務(wù)共享的逐漸深入,高職院校應(yīng)整合會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系,彌補(bǔ)現(xiàn)有體系中對(duì)財(cái)務(wù)共享知識(shí)滲透與融合不足的現(xiàn)狀。在具體做法上,一是適當(dāng)刪減會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)電算化、納稅申報(bào)等基礎(chǔ)類核算課程的課時(shí)或?qū)W分;二是新增財(cái)務(wù)共享相關(guān)課程,如財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等,注意加強(qiáng)云財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制等方面的教育;三是新增跨專業(yè)設(shè)置課程,如大數(shù)據(jù)應(yīng)用、Python、C++等信息統(tǒng)計(jì)管理類課程,以及人際關(guān)系溝通方面的課程,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維以及團(tuán)隊(duì)合作精神;同時(shí),也可增設(shè)“1+X”證書(shū)考核相關(guān)課程,實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)后與企業(yè)崗位職業(yè)做到“無(wú)縫對(duì)接”。

4.3推動(dòng)三教改革

4.3.1提升教師隊(duì)伍建設(shè)

打造既懂理論又懂實(shí)踐的“雙師型”教師是職業(yè)教育有關(guān)教師隊(duì)伍建設(shè)提出的指示,因此,高職院校應(yīng)多鼓勵(lì)專職教師通過(guò)不定期的實(shí)習(xí)或掛職鍛煉,深入行業(yè)一線,提升自身專業(yè)知識(shí)和技能水平,使專業(yè)教學(xué)活動(dòng)更好地與實(shí)務(wù)項(xiàng)結(jié)合;同時(shí)通過(guò)與行業(yè)企業(yè)雙向交流協(xié)作等方式,加強(qiáng)與實(shí)務(wù)界的聯(lián)系,甚至鼓勵(lì)教師和企業(yè)合作開(kāi)發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,提高教師實(shí)踐能力和產(chǎn)、學(xué)、研合作水平,培養(yǎng)教師的技術(shù)研發(fā)與服務(wù)能力,并將其運(yùn)用到教學(xué)過(guò)程中,打造高質(zhì)量、高水平的教育教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

4.3.2推進(jìn)教材改革

近幾年,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及稅法相關(guān)政策變化較大,同時(shí)由于人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展,導(dǎo)致大量的教材更新速度趕不上行業(yè)變化的速度,因此高職院校應(yīng)鼓勵(lì)開(kāi)發(fā)本校適用的教材,靈活選用工作手冊(cè)式、活頁(yè)式等多種形式的教材,結(jié)合實(shí)訓(xùn)軟件的使用,填充課堂教學(xué);同時(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)崗位需求的前沿趨勢(shì),鼓勵(lì)教師自編或與企業(yè)共同編寫(xiě)能體現(xiàn)新技術(shù)、新方法、新規(guī)范的教材,從而促進(jìn)人才培養(yǎng)方案的完善。

4.3.3改進(jìn)教學(xué)方法

首先,應(yīng)避免傳統(tǒng)的“滿堂灌”教學(xué)模式,采用行動(dòng)導(dǎo)向的項(xiàng)目式教學(xué)方法,以學(xué)生為中心,無(wú)論是課前、課中還是課后,都要充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性,使學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的知識(shí)和技能做到融會(huì)貫通、活學(xué)活用;其次,充分利用實(shí)訓(xùn)軟件、慕課、微課等教學(xué)資源,通過(guò)線上、線下相結(jié)合的方式,將碎片化知識(shí)串聯(lián)起來(lái),多方面提高學(xué)生的專業(yè)知識(shí)和技能水平;再者,還要注重實(shí)踐教學(xué),訓(xùn)練學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力以及信息收集、整理、分析和判斷能力,幫助學(xué)生更好地學(xué)以致用。

4.4加深校企合作

為了提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,發(fā)揮高職院校實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn),應(yīng)積極推動(dòng)校企合作,著力打造校內(nèi)、校外實(shí)踐基地。學(xué)生在校內(nèi)學(xué)到的理論知識(shí)可通過(guò)實(shí)踐基地的實(shí)務(wù)操作得到檢驗(yàn),從而發(fā)現(xiàn)自身的不足和有待提升之處,有效地掌握相關(guān)技能。校外實(shí)習(xí)基地可為學(xué)生提供頂崗實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),為學(xué)生就業(yè)打下良好基礎(chǔ);同時(shí),通過(guò)校企深度合作,聘請(qǐng)企業(yè)專家實(shí)踐教學(xué),將最前沿的財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)務(wù)操作引入課程中,培養(yǎng)學(xué)生靈活解決問(wèn)題的能力。甚至還可校企共同開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享相關(guān)教學(xué)軟件,既可推動(dòng)教學(xué)設(shè)施的更新?lián)Q代,也可在一定程度上降低企業(yè)教學(xué)軟件的開(kāi)發(fā)成本,從而促進(jìn)產(chǎn)、教融合,提升高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[2]周曉慧.智能財(cái)務(wù)時(shí)代高職會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)改革探討[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2020(12):16-19.

[3]郭尚君.芻議財(cái)務(wù)智能化趨勢(shì)與高職財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)[J].現(xiàn)代營(yíng)銷,2020(11):8-9.

財(cái)務(wù)共享中心方案范文3

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 服務(wù)中心 構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心起源于20世紀(jì)80年代,最早在跨國(guó)公司的管理實(shí)踐中被應(yīng)用,更多世界財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)紛紛著手建設(shè),效果顯著,關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理論研究也日漸增多。我國(guó)很多優(yōu)秀的企業(yè),如中興通訊、海爾集團(tuán)、萬(wàn)科等,也建立了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都取得了預(yù)期的效果,很多企業(yè)也有意學(xué)習(xí)并效仿。但綜合而論,該模式在我國(guó)還處于成長(zhǎng)階段,理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都有待提高,人才管理、創(chuàng)新、全球流程交付和治理等方面的問(wèn)題還很多。如何構(gòu)建適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是急需解決的問(wèn)題,只有更深入了解這種模式,才能找到適合自己的方案和路徑。

一、我國(guó)企業(yè)的運(yùn)用與現(xiàn)狀

《2015安永財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報(bào)告-中國(guó)境內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀》報(bào)告顯示,從2010年開(kāi)始,在被調(diào)查統(tǒng)計(jì)的五年間,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了快速增長(zhǎng)。

在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)和可以納入的流程與功能方面,費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付賬款、總賬、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金結(jié)算等的需要排在前列。然后企業(yè)根據(jù)運(yùn)行情況,適時(shí)再將更多流程種類納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。運(yùn)行效果上看,多數(shù)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,成本降低、效率提升以及整體業(yè)績(jī)改善等方面效果還是比較明顯的。

雖然我們?cè)诩袌?bào)銷、賬務(wù)處理、供應(yīng)商往來(lái)管理方面,實(shí)踐已經(jīng)比較成熟,但這僅僅是簡(jiǎn)單重復(fù)工作的再統(tǒng)一。但在共享信息與提供服務(wù)和市場(chǎng)需求的銜接方面;財(cái)務(wù)人員安排和分流導(dǎo)致不滿,制約個(gè)人發(fā)展從而人才流失;IT 系統(tǒng)的研發(fā)和風(fēng)險(xiǎn)管控;戰(zhàn)略配合與投資決策難以實(shí)現(xiàn)等情況都存在問(wèn)題。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)

(一)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)相分離

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為獨(dú)立業(yè)務(wù)單元集中建設(shè),中心的選址并不會(huì)過(guò)多考慮生產(chǎn)和提供服務(wù)主要區(qū)域,即使地理位置相近,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位與業(yè)績(jī)考核決定了,其財(cái)務(wù)工作人員,不會(huì)過(guò)多的去了解實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,或僅僅了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的某一方面,由于缺乏對(duì)公司的全面了解,缺乏實(shí)際業(yè)務(wù)的內(nèi)容支撐,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法精確地傳達(dá)公司面臨的整體狀況,往往是以點(diǎn)帶面。

(二)建設(shè)成本大

人工成本大。建設(shè)過(guò)程中,為保持穩(wěn)定和平穩(wěn)過(guò)渡,需要保持原有財(cái)務(wù)部門繼續(xù)運(yùn)作,新設(shè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不斷擴(kuò)大并接手業(yè)務(wù),人員雙重配置,既要招募新人,又要留住老員工 ;新的業(yè)務(wù)流程,培訓(xùn)成本也會(huì)大幅增加;同時(shí),由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心自身的特點(diǎn),希望全面發(fā)展的財(cái)務(wù)人員,由于很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),只能接觸簡(jiǎn)單重復(fù)的工作,難免打擊其積極性,員工離職成本增大。

信息系統(tǒng)成本大。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),無(wú)不借助強(qiáng)大的技術(shù)創(chuàng)新和信息系統(tǒng)投入,甚至在還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享功能之前,就要先行創(chuàng)建強(qiáng)大的信息系統(tǒng)。如不能從自身出發(fā),盲目的跟進(jìn),效果不明顯甚至導(dǎo)致負(fù)效應(yīng)。更多的現(xiàn)實(shí)是,在施行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前,很多財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)固化,且各有所長(zhǎng),如財(cái)務(wù)核算、資金支付、全面預(yù)算、資產(chǎn)管理等模塊,將其統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng),不僅花費(fèi)巨大,甚至由于不同系統(tǒng)的專利權(quán)限,在技術(shù)上難以實(shí)現(xiàn),倒逼企業(yè)自行研發(fā),成本難以估計(jì)。

(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大

在稅收管理上,我國(guó)執(zhí)行的是屬地原則。各企業(yè)應(yīng)該配有專門的財(cái)務(wù)人員來(lái)與當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系,既能降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性,又能在爭(zhēng)取各項(xiàng)稅務(wù)優(yōu)惠政策上更加便利。而共享是專業(yè)分工,卻難以因地制宜。

三、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的路徑

創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是重大的財(cái)務(wù)變革,項(xiàng)目的實(shí)施涉及整個(gè)公司上上下下的所有單位,牽扯方方面面的權(quán)責(zé)和利益調(diào)整,影響重大。因此,項(xiàng)目的實(shí)施首先需要公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視。決策者不僅要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的重要性,其對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義,同時(shí)也要清醒認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的種種困難和障礙;一旦確定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式作為未來(lái)改革的方向,必須頂層設(shè)計(jì),采取強(qiáng)有力的措施,協(xié)調(diào)各方堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。其次,在集團(tuán)公司內(nèi)部員工中做好充分的宣傳教育和思想動(dòng)員工作,讓全體員工了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式改革的重大戰(zhàn)略意義和必要性,爭(zhēng)取集團(tuán)各部門的密切配合以及全體員工最大程度的支持,減少改革的阻力。

考慮到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)工程的復(fù)雜性,建議采取先試點(diǎn)再推廣的方式進(jìn)行,在公司內(nèi)部選定具有一定代表性單位(業(yè)務(wù))進(jìn)行試點(diǎn),要先將底層子公司會(huì)計(jì)核算職能剝離出來(lái),并逐步建立較完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

首先搭建財(cái)務(wù)各模塊,各模塊中,報(bào)表體系和大額資金支付系統(tǒng),其次是預(yù)算體系,預(yù)算體系下,拓展投資預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、成本核算、往來(lái)核算,最后是人力資源與績(jī)效考核。借助ERP、內(nèi)控業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程,完成公司共享體系搭建。其次開(kāi)始試點(diǎn),可以選擇比較財(cái)務(wù)基礎(chǔ)較好單位,也可以選擇業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單或有代表性的單位。再次全面實(shí)行,調(diào)整方案,優(yōu)化流程,結(jié)合試點(diǎn)情況,分批次分公司分行業(yè)全面鋪開(kāi)。全面實(shí)行的節(jié)點(diǎn)是要保證正常的財(cái)務(wù)運(yùn)行和整體風(fēng)險(xiǎn)可控。最后借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,積極銜接企業(yè)ERP,結(jié)合業(yè)務(wù)集中管理情況,系統(tǒng)建設(shè)情況,完善財(cái)務(wù)共享流程考評(píng)指標(biāo)體系,提高財(cái)務(wù)共享的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

財(cái)務(wù)共享中心方案范文4

【關(guān)鍵詞】 運(yùn)營(yíng)管控型;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);信息化建設(shè)

伴隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)程,第三次信息技術(shù)革命之風(fēng)吹進(jìn)企業(yè)管理應(yīng)用領(lǐng)域,從20世紀(jì)70年代末會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始到今天,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)已走過(guò)30年。30年間,從企業(yè)自主開(kāi)發(fā)軟件到采購(gòu)專業(yè)軟件,從核算型會(huì)計(jì)軟件到管理型ERP系統(tǒng),從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域緊跟信息技術(shù)步伐,快速發(fā)展起來(lái)。中金嶺南公司作為一家由老國(guó)企整合而成的現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán),在財(cái)務(wù)管理方面一直以信息化促進(jìn)管理水平提升。回顧近10年的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)歷程,是公司急劇發(fā)展的10年,是財(cái)務(wù)管理水平急速提升的10年,也是財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)取得巨大成效的10年。

一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)歷程

回顧近10年的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歷程,可以分為兩個(gè)階段:

第一階段從本世紀(jì)初至2008年,以統(tǒng)一軟件平臺(tái)和會(huì)計(jì)科目為主線,不斷整合集團(tuán)內(nèi)各單位的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)。公司因主體單位使用金蝶K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng),逐步將所屬各單位的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)換為金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng),在轉(zhuǎn)換的過(guò)程中,為提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量及信息處理效率,公司財(cái)務(wù)人員與院校研究機(jī)構(gòu)一起合作,研究出一套基本統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)核算科目體系,為下一階段深化財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用打下基礎(chǔ)。但此時(shí)存在信息孤島、數(shù)據(jù)有限統(tǒng)一等問(wèn)題。

第二階段是從2008年至今,通過(guò)實(shí)施金蝶EAS系統(tǒng),建立起運(yùn)營(yíng)管控型的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。為落實(shí)公司管理信息化戰(zhàn)略的部署,以財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化,在兩年時(shí)間里,先后在集團(tuán)內(nèi)各單位推行了EAS系統(tǒng)平臺(tái),以統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基石,以預(yù)算管理為核心,以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)及資金管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、資金、預(yù)算管理一體化的平臺(tái)建立起來(lái)。這套系統(tǒng)將預(yù)算管理與控制落實(shí)到會(huì)計(jì)核算與資金結(jié)算中去,將公司發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)到日常運(yùn)營(yíng)中去,成為公司管理的有力幫手,極大地提高了財(cái)務(wù)管理水平。

二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)重難點(diǎn)及解決方案

在業(yè)務(wù)類型多樣、組織架構(gòu)復(fù)雜的集團(tuán)公司中實(shí)施財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),面臨諸多挑戰(zhàn)。為打造一個(gè)適應(yīng)公司管理需求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),自2007年中期開(kāi)始,就開(kāi)始了方案設(shè)計(jì)與討論,其中財(cái)務(wù)管理模式、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、合并報(bào)表、預(yù)算管理方案與資金管理方案成為重難點(diǎn),經(jīng)過(guò)充分細(xì)致地討論,最終得到較圓滿解決。

(一)確定運(yùn)營(yíng)管控型的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式,以適應(yīng)公司管理要求

財(cái)務(wù)管控模式是根據(jù)公司對(duì)所屬單位的管理深度和廣度確定的,也是公司管控模式在財(cái)務(wù)工作中的體現(xiàn)。為將公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)成為加強(qiáng)公司管理的有效工具,公司管理層充分討論,在對(duì)公司組織架構(gòu)、總部職能、下屬單位性質(zhì)等進(jìn)行全方位分析后,提出應(yīng)根據(jù)與公司主業(yè)的關(guān)聯(lián)性、投資的比例兩大關(guān)鍵因素確定管控的深度:一是對(duì)與主業(yè)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)和投資比例大的所屬單位的經(jīng)營(yíng)、管理和運(yùn)作實(shí)行“一體化管控”;二是對(duì)與主業(yè)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的全資子公司/控股公司實(shí)行“深度管控”;三是對(duì)國(guó)外并購(gòu)公司及非控股的參股公司,按適用法律實(shí)行“適度管控”。管控模型如圖1。

應(yīng)對(duì)公司管控要求,財(cái)務(wù)管理工作也必須將管控模式落實(shí)到信息系統(tǒng)建設(shè)中去。與公司管控模式相對(duì)應(yīng),財(cái)務(wù)管理工作的管控實(shí)現(xiàn)模式也有運(yùn)營(yíng)管控型、戰(zhàn)略管控型及財(cái)務(wù)管控型。經(jīng)過(guò)分析討論,對(duì)公司主業(yè)相關(guān)的直屬單位、控股及全資單位進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管控,對(duì)非主業(yè)的控股、全資公司也納入到運(yùn)營(yíng)管控型的管理平臺(tái)上,但在預(yù)算控制上加以區(qū)別,確定了信息系統(tǒng)建設(shè)的范圍。管控模式如圖2。

(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范與統(tǒng)一

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范與統(tǒng)一是建立集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的基石。為了保證集團(tuán)公司各單位執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),首先需要統(tǒng)一設(shè)置各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案,為管理者提供一個(gè)規(guī)范管理的平臺(tái)。

1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其代碼體系

無(wú)論是在會(huì)計(jì)核算、報(bào)表及合并報(bào)表、預(yù)算、資金、分析體系中,都有大量相互關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及其代碼,如會(huì)計(jì)科目、產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、職員、報(bào)表項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、資金計(jì)劃項(xiàng)目等,這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在各子系統(tǒng)中相互引用。為避免數(shù)據(jù)重復(fù)及無(wú)序,必須事前進(jìn)行分析,統(tǒng)一數(shù)據(jù)名稱及代碼。以會(huì)計(jì)科目為例,2002年,公司與院校研究機(jī)構(gòu)共同研發(fā)出一整套適用中金嶺南公司各行業(yè),同時(shí)滿足會(huì)計(jì)核算及合并報(bào)表取數(shù)要求的會(huì)計(jì)科目表。2006年新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推出應(yīng)用之際,公司集全體財(cái)務(wù)人員之智慧,上下多次討論,形成一、二級(jí)科目統(tǒng)一,滿足各單位靈活應(yīng)用及合并報(bào)表取數(shù)要求的會(huì)計(jì)科目體系。為實(shí)施公司金蝶EAS項(xiàng)目,借鑒財(cái)政部的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》,再一次統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算體系,將會(huì)計(jì)科目從一級(jí)至最末級(jí)全部統(tǒng)一,代碼參照《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》,同時(shí),將原來(lái)各單位的個(gè)性化需求整合到核算項(xiàng)目中去,完成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系建設(shè),并固化進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。由集團(tuán)系統(tǒng)管理人員集中管理,下屬單位不得修改新增刪除,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算體系在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范應(yīng)用。

2.嚴(yán)格權(quán)限管理

權(quán)限設(shè)置是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,直接關(guān)系到系統(tǒng)安全運(yùn)行。通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,使各崗位人員順利完成自己權(quán)限以內(nèi)的工作,而不能夠超權(quán)操作和越權(quán)獲取信息。嚴(yán)密的權(quán)限管理體系,包括用戶,用戶崗位,用戶單位,崗位角色權(quán)限集。在明確崗位職責(zé)、工作范圍等管理要求后,建立權(quán)限管理體系,明細(xì)各崗位角色的權(quán)限,明確各用戶的崗位,以此來(lái)達(dá)到功能權(quán)限、組織權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等權(quán)限維度的分配管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理、方便地對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行管理。

(三)報(bào)表及合并報(bào)表方案確定

報(bào)表管理是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理特別關(guān)注的問(wèn)題之一,由于基礎(chǔ)科目不統(tǒng)一、報(bào)表系統(tǒng)不統(tǒng)一等問(wèn)題,造成報(bào)表手工編制工作量非常大,難以準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)報(bào)表,報(bào)表分析的難度也因此大大增加。提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量與處理效率,必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算體系、報(bào)表與合并報(bào)表的一體化方案設(shè)計(jì)。

1.建立靈活、強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng)

統(tǒng)一、靈活、實(shí)用的報(bào)表系統(tǒng),將從報(bào)表生成、處理、匯總、查詢等方面提供強(qiáng)有力的支持。實(shí)用的報(bào)表系統(tǒng)關(guān)鍵在于報(bào)表方案是否滿足信息使用者的要求,而作為一家上市的國(guó)有控股公司,公司的財(cái)務(wù)信息面臨諸多方面的要求。各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求不盡相同,均各有側(cè)重點(diǎn)。為此,需要將各方面的要求進(jìn)行整合,統(tǒng)一于報(bào)表體系中。而為保證報(bào)表的數(shù)據(jù)能通過(guò)賬務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)提取,會(huì)計(jì)核算體系的設(shè)立也必須考慮報(bào)表提取數(shù)據(jù)的要求。另一方面,報(bào)表體系也需要考慮預(yù)算管理方案的需求,脫離與預(yù)算方案的需求,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的報(bào)表將無(wú)法與預(yù)算體系對(duì)接,進(jìn)而會(huì)影響分析體系的建設(shè)。

會(huì)計(jì)核算體系與報(bào)表格式的統(tǒng)一是報(bào)表匯總和分析的基礎(chǔ)。上級(jí)單位通過(guò)鎖定報(bào)表格式及報(bào)表取數(shù)公式、加設(shè)報(bào)表勾稽關(guān)系檢查,確保收集的報(bào)表格式完整,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。另一方面,下級(jí)單位也可以設(shè)置報(bào)表格式,滿足自身的管理需要。報(bào)表系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)合使用,提供從賬薄到報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,同時(shí)也提供溯源分析,提供從匯總報(bào)表向個(gè)別報(bào)表查詢、報(bào)表到憑證的反向查詢能力,充分展現(xiàn)了報(bào)表管理的靈活、強(qiáng)大的功能。

2.構(gòu)建及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表合并體系

構(gòu)建合并報(bào)表體系的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)一套集團(tuán)統(tǒng)一格式的報(bào)表模板,該套模板提取的數(shù)據(jù)既能夠滿足合并報(bào)表時(shí)的信息需求,又能夠從賬務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)取數(shù)。為實(shí)現(xiàn)報(bào)表合并功能,需要從集團(tuán)公司的角度出發(fā)定義所有的內(nèi)部交易數(shù)據(jù),并在設(shè)置會(huì)計(jì)核算體系時(shí)予以考慮,使得在錄入憑證時(shí)就對(duì)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集。

合并流程遵循“個(gè)別報(bào)表―匯總報(bào)表―抵銷分錄―工作底稿―合并報(bào)表”的過(guò)程。對(duì)于子公司,根據(jù)各自的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部交易數(shù)據(jù),并按集團(tuán)要求的報(bào)表模板填列并上報(bào)集團(tuán)。集團(tuán)在收集各子公司上報(bào)的數(shù)據(jù)后,對(duì)內(nèi)部交易、內(nèi)部往來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,如出現(xiàn)差異,要求該單位核對(duì)并調(diào)整至一致,生成匯總報(bào)表。設(shè)置股權(quán)關(guān)系,自動(dòng)生成內(nèi)部交易、內(nèi)部往來(lái)及股權(quán)關(guān)系抵銷分錄,將匯總數(shù)據(jù)和抵銷數(shù)據(jù)歸集到合并底稿中,生成合并數(shù)據(jù),經(jīng)報(bào)表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系校驗(yàn)公式校驗(yàn)后,校驗(yàn)正確的合并數(shù)據(jù)即生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表。

(四)預(yù)算編制及控制方案確定

預(yù)算管理是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的重要手段,是將公司的意圖落實(shí)到實(shí)際工作中的重要工具。在使用EAS系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理之前,公司已實(shí)行預(yù)算管理多年,有一套成熟的預(yù)算管理方案,但主要缺點(diǎn)是手工編制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)控制,預(yù)算完成情況也無(wú)法進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析。實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制是財(cái)務(wù)信息化的重要目標(biāo)。而在預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,重難點(diǎn)是預(yù)算編制方案和預(yù)算控制方案的設(shè)計(jì)。

公司原來(lái)的預(yù)算編制方案是按會(huì)計(jì)核算流程來(lái)做利潤(rùn)預(yù)算。但隨著公司組織機(jī)構(gòu)改革,集團(tuán)核心單位從利潤(rùn)中心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀局行模貏e是制造中心的生產(chǎn)工藝復(fù)雜,成本核算流程更復(fù)雜,原來(lái)思路下的預(yù)算方案,投入與產(chǎn)出關(guān)系不清晰,不能實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理。在EAS平臺(tái)上,不能將原來(lái)的預(yù)算方案原樣搬過(guò)去,必須重新設(shè)計(jì)預(yù)算編制方案,抓住預(yù)算管理重點(diǎn),結(jié)合資金管理需求,突出成本中心的投入產(chǎn)出比。

預(yù)算編制方案設(shè)計(jì)思路是:一是圍繞利潤(rùn)設(shè)計(jì)預(yù)算總體框架;二是圍繞現(xiàn)金流量表的生成,結(jié)合預(yù)算管理、資金管理及會(huì)計(jì)核算,設(shè)計(jì)現(xiàn)金流入流出項(xiàng)目;三是結(jié)合投入產(chǎn)出模型的應(yīng)用,圍繞生產(chǎn)過(guò)程,突現(xiàn)管理環(huán)節(jié),突出投入產(chǎn)出關(guān)系;四是以單個(gè)預(yù)算組織為范圍,封閉生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)物流轉(zhuǎn),重點(diǎn)展現(xiàn)預(yù)算組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

在考慮每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目時(shí),既要考慮會(huì)計(jì)科目的設(shè)定,也要考慮報(bào)表項(xiàng)目,還要考慮資金計(jì)劃項(xiàng)目,以達(dá)到相關(guān)數(shù)據(jù)一致性,以有利于三大系統(tǒng)的綜合應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析。

預(yù)算控制方案是實(shí)現(xiàn)預(yù)算意圖的手段。在EAS系統(tǒng)平臺(tái)上,預(yù)算控制是通過(guò)設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目與會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以控制實(shí)際業(yè)務(wù)中不超過(guò)預(yù)算量。預(yù)算控制方案的設(shè)計(jì),既要考慮預(yù)算項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是否合理,是否有會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目與之對(duì)應(yīng),還要考慮哪些預(yù)算項(xiàng)目需要控制。所以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的重要性又一次體現(xiàn)出來(lái)。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式,對(duì)成本中心的預(yù)算控制主要控制在成本、費(fèi)用項(xiàng)目上,利潤(rùn)中心主要控制在費(fèi)用項(xiàng)目上。

(五)資金管理及控制方案確定

在實(shí)施EAS系統(tǒng)資金管理模塊之前,集團(tuán)就采用了“收支兩條線”的資金結(jié)算模式,有專門機(jī)構(gòu)(財(cái)務(wù)公司及結(jié)算中心)進(jìn)行管理運(yùn)作。這些運(yùn)用不錯(cuò)的資金管理模式卻沒(méi)有一個(gè)全集團(tuán)共享的平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用,無(wú)法對(duì)資金進(jìn)行有效的預(yù)算管理和控制。資金管理系統(tǒng)的實(shí)施難度就是如何將預(yù)算管理深入應(yīng)用到資金管理中去。

資金管理方案不是一個(gè)獨(dú)立方案,它的核心就是預(yù)算方案中的資金方案。預(yù)算編制方案以權(quán)責(zé)發(fā)生制編制,資金方案以收付實(shí)現(xiàn)制編制,兩者之間的差異必須打通,而打通的思路就是深入研究?jī)烧咧g的關(guān)系,通過(guò)預(yù)算項(xiàng)目貫穿起來(lái)。預(yù)算項(xiàng)目如果涉及現(xiàn)金收支即是資金計(jì)劃項(xiàng)目,所以資金預(yù)算是全面預(yù)算的一個(gè)子集,只是在資金方面更加細(xì)化。圖3描述了一般預(yù)算與資金預(yù)算的關(guān)系。

資金控制方案體現(xiàn)在兩個(gè)層面。由于公司內(nèi)設(shè)有結(jié)算中心,并采用“收支兩條線”的辦法,使得集團(tuán)內(nèi)單位的取得資金必須通過(guò)結(jié)算中心來(lái)劃轉(zhuǎn),而每月的資金計(jì)劃即限定了資金使用量,超過(guò)計(jì)劃量將無(wú)法從結(jié)算中心獲得資金;另一方面,通過(guò)資金計(jì)劃項(xiàng)目與現(xiàn)金流量表項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,很容易查得資金計(jì)劃執(zhí)行情況,超量支出將無(wú)法錄入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)是一項(xiàng)既細(xì)致復(fù)雜又理論與實(shí)際密切結(jié)合的工作。財(cái)務(wù)管控模式統(tǒng)管財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的廣度與深度,也決定系統(tǒng)應(yīng)用方案的粗細(xì)。公司依托金蝶EAS系統(tǒng)的靈活配置、上下一體的應(yīng)用特性,從統(tǒng)一底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開(kāi)始,以預(yù)算管理為核心,打造了從預(yù)算管理到會(huì)計(jì)核算和資金管理,從會(huì)計(jì)核算到合并報(bào)表的一體化信息管理平臺(tái)。相互關(guān)系可描述如圖4。

三、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)取得的成效及不足

歷時(shí)兩年的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),集團(tuán)集成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)搭建起來(lái)。通過(guò)實(shí)施金蝶EAS項(xiàng)目,推進(jìn)了管理創(chuàng)新,將集團(tuán)管控模式落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中去,有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)核心單位的運(yùn)營(yíng)管控,實(shí)現(xiàn)了物流、財(cái)務(wù)信息流與資金流的集成管控,在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理等方面發(fā)揮了積極作用。

一是構(gòu)建了集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,有效解決了財(cái)務(wù)信息孤島問(wèn)題。由于所有上線單位的數(shù)據(jù)全部進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,集團(tuán)總部可以隨時(shí)隨地查詢?nèi)魏螁挝坏膱?bào)表、賬簿、憑證及單據(jù),實(shí)現(xiàn)了以信息對(duì)所屬單位的管控。

二是建成了以預(yù)算管理為核心的,集成財(cái)務(wù)核算、合并報(bào)表、資金管理及報(bào)表分析于一體的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理落地。通過(guò)以統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基石,打通預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算、資金管理之間的信息共享壁壘,建立了三大系統(tǒng)互通的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

三是建立起高效的報(bào)表及合并報(bào)表管理平臺(tái),有效提高了財(cái)務(wù)信息處理能力。通過(guò)賬務(wù)系統(tǒng)與報(bào)表之間的密切關(guān)系,使得個(gè)別報(bào)表自動(dòng)生成,極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在統(tǒng)一合并報(bào)表模板的基礎(chǔ)上,合并報(bào)表的工作更加有序且簡(jiǎn)便,極大地提高了數(shù)據(jù)處理效率。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)取得了一定成效,但在集團(tuán)“財(cái)務(wù)先行、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步建設(shè)”的信息化建設(shè)步伐下,存在一定不足之處,主要體現(xiàn)在:一是由于有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有上線,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息整合不足;二是隨著公司國(guó)際化進(jìn)程的推進(jìn),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)跨國(guó)多語(yǔ)言及多準(zhǔn)則應(yīng)用未有推進(jìn)。

隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)、監(jiān)管要求的日益提高及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇,公司財(cái)務(wù)管理面臨著更多挑戰(zhàn)。為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,未來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)將對(duì)內(nèi)面向資源整合、流程優(yōu)化、信息共享,對(duì)外面向國(guó)際化及新技術(shù)的應(yīng)用,以先進(jìn)技術(shù)平臺(tái),靈活系統(tǒng)應(yīng)用,嚴(yán)格內(nèi)部管理來(lái)打造中金嶺南財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 金蝶軟件公司.金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案.2007.

財(cái)務(wù)共享中心方案范文5

(一)當(dāng)前地市供電局財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

目前,就地市供電局層面來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理主要有以下幾個(gè)特征:一是投入基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作時(shí)間過(guò)多,管理職能有待提升;二是財(cái)務(wù)職能較為分散,業(yè)務(wù)處理效果不一;三是財(cái)務(wù)人員所學(xué)習(xí)專業(yè)較為集中,缺乏信息化、生產(chǎn)設(shè)備等其他專業(yè)復(fù)合型人才;四是經(jīng)營(yíng)分析停留在表面,大量數(shù)據(jù)并未對(duì)企業(yè)決策支持提供有力支撐;五是信息化平臺(tái)建設(shè)落后,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)橫向打通。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新的要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,電網(wǎng)企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新一輪電力改革的重啟與全力推進(jìn)、新光伏發(fā)電的并網(wǎng)、電動(dòng)汽車的使用、大用戶直購(gòu)電政策的出臺(tái)等,都為我國(guó)傳統(tǒng)電網(wǎng)企業(yè)開(kāi)啟了一個(gè)嶄新的篇章。未來(lái)需要應(yīng)對(duì)的已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)核算與月度(年度)報(bào)表,更多的應(yīng)該是投資效益的分析、電價(jià)政策的研究、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合以及進(jìn)一步探索電網(wǎng)企業(yè)拓展業(yè)務(wù)(含投融資)的發(fā)展等。

1.規(guī)范性與精細(xì)化并存。電網(wǎng)企業(yè)面臨“用上電”、“用好電”雙重壓力,勢(shì)必導(dǎo)致投資和成本壓力加大。2013年,佛山供電局正式應(yīng)用“劃小核算單位”體系,將成本核算的精細(xì)化水平進(jìn)一步顆粒化,將成本核算細(xì)分至輸配電線路與設(shè)備,為標(biāo)準(zhǔn)成本體系奠定基礎(chǔ)的同時(shí),也為日后輸配電分離的成本效益核算提供有效數(shù)據(jù)支撐。2014年,中國(guó)南方電網(wǎng)印發(fā)了《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理辦法》等31項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,組織財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)的編制,深化財(cái)務(wù)工作手冊(cè)與財(cái)務(wù)管理手冊(cè)的應(yīng)用,可以說(shuō),電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與精細(xì)化程度又邁上了一個(gè)臺(tái)階。

2.財(cái)務(wù)管理效率與效益的共贏。面對(duì)龐大的業(yè)務(wù)量與數(shù)據(jù)量,受到人員定編的不可控限制,如何加速提升工作效率成為財(cái)務(wù)人員的首要難題。同時(shí),相關(guān)部門對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)管更為嚴(yán)厲,國(guó)資委的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核政策對(duì)公司的價(jià)值管理和創(chuàng)造提出了更高要求。國(guó)資委開(kāi)始全面推行經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)考核,考核關(guān)注重點(diǎn)是從盈利規(guī)模向盈利能力轉(zhuǎn)變。另外,國(guó)家能源局的《2014年市場(chǎng)監(jiān)管工作要點(diǎn)》其中之一為加強(qiáng)成本和價(jià)格監(jiān)管。但是,歷年的經(jīng)營(yíng)分析由于口徑不同、數(shù)據(jù)顆粒化程度不高、數(shù)據(jù)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展聯(lián)動(dòng)程度不強(qiáng),數(shù)據(jù)的分析效率和使用效益不明顯,而大數(shù)據(jù)時(shí)代要求電網(wǎng)企業(yè)重新整合利用歷史數(shù)據(jù),為電網(wǎng)布局、電網(wǎng)投資建設(shè)等重要決策提供有力支撐。

3.高效信息化平臺(tái)的有力支撐。包括共享服務(wù)中心、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平臺(tái)、資金監(jiān)控平臺(tái)在內(nèi)的所有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)管理平臺(tái)均需要一個(gè)強(qiáng)有力的信息化水平。它除了要有龐大的內(nèi)存空間供大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、使用和轉(zhuǎn)換,還要與其他業(yè)務(wù)平臺(tái)打通,橫向穿透業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的數(shù)據(jù),自動(dòng)形成關(guān)鍵指標(biāo)的監(jiān)控,并有效根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及關(guān)鍵要素提供地區(qū)電量預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警示、投資布局分析、資金使用效益、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與績(jī)效掛鉤考核等重要模塊。筆者認(rèn)為,這樣的信息系統(tǒng)并不是天方夜譚,未來(lái)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也勢(shì)必要通過(guò)類似有效的信息系統(tǒng)作為支撐才能夠順利進(jìn)行。

4.積極應(yīng)對(duì)新興業(yè)務(wù)的探索與推廣。隨著電網(wǎng)企業(yè)預(yù)付費(fèi)管理的深入開(kāi)展,現(xiàn)金流的有效利用也成為日后企業(yè)效益分析的關(guān)鍵點(diǎn)。電網(wǎng)企業(yè)是否可以像通訊產(chǎn)業(yè)一樣搞“充電費(fèi)送電費(fèi)”等增值活動(dòng),還需要國(guó)家政策的進(jìn)一步支持。但是,我們要看到,正是因?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)的社會(huì)屬性,要求投資不能以效益為先。但是通過(guò)豐富和拓展我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可以達(dá)到提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的目的,同時(shí),也通過(guò)科學(xué)的運(yùn)營(yíng)手段,使得電力用戶獲得一定的收益,也是一種“雙贏”的戰(zhàn)略。因此,電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要提前應(yīng)對(duì)好新興業(yè)務(wù)的推廣實(shí)施,進(jìn)一步探索資金運(yùn)營(yíng)效益的提升舉措。

二、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的構(gòu)建

(一)構(gòu)建原則

1.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作與管理工作分離。確保方案能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作(財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作指日常核算、資金支付等同質(zhì)化程度較高,重復(fù)性較多的工作)和財(cái)務(wù)管理工作(財(cái)務(wù)管理工作指資源配置、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)管控和經(jīng)營(yíng)分析等管理型工作)的分離,財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)P倪M(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作專業(yè)化。

2.推進(jìn)會(huì)計(jì)核算和資金支付兩個(gè)集中。將區(qū)局的會(huì)計(jì)核算和資金支付工作集中到共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理。區(qū)局財(cái)務(wù)部在將會(huì)計(jì)核算和資金支付工作分離后,加強(qiáng)履行財(cái)務(wù)管理職能,提升對(duì)區(qū)局管理的服務(wù)水平。

3.“減負(fù)”與“提效”相結(jié)合。注重減輕基層財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān),通過(guò)發(fā)揮共享服務(wù)中心的規(guī)模效應(yīng)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息系統(tǒng)建設(shè),提高工作效率。

4.提升財(cái)務(wù)人員勝任能力。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,注重財(cái)務(wù)人員勝任能力建設(shè),為共享服務(wù)中心員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路,完善輪崗機(jī)制,加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)和引進(jìn)。

(二)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)評(píng)估

通過(guò)分析共享維度、共享難度、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度、共享價(jià)值和監(jiān)管要求五個(gè)方面,評(píng)估電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的業(yè)務(wù)范疇。具體見(jiàn)表1。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)設(shè)置原則

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)設(shè)置應(yīng)以扁平化、專業(yè)化操作分工以及服務(wù)與協(xié)同作為設(shè)置原則。

1.扁平化。圍繞核算及結(jié)算職能,構(gòu)建以團(tuán)隊(duì)為基本單元的扁平組織架構(gòu);盡可能縮短匯報(bào)的層級(jí)、縮短溝通渠道和決策流程。

2.專業(yè)化操作分工。將相似工作合并至同一部門,實(shí)現(xiàn)技能集中、加快員工技能成長(zhǎng)、提高操作專業(yè)化和流程標(biāo)準(zhǔn)化的程度。

3.服務(wù)與協(xié)同。以服務(wù)為導(dǎo)向,專注于內(nèi)部客戶關(guān)系管理;團(tuán)隊(duì)合作及協(xié)同是該運(yùn)營(yíng)模式成功的關(guān)鍵,即會(huì)計(jì)核算與結(jié)算職能之間的協(xié)同。

(四)管理機(jī)制

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行管理框架包括內(nèi)部管理、服務(wù)水平協(xié)議和客戶服務(wù)三個(gè)方面。運(yùn)營(yíng)管理框架體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“服務(wù)共享”與“責(zé)任共享”的特點(diǎn),規(guī)范并明確了共享服務(wù)中心與服務(wù)對(duì)象雙方角色和責(zé)任,以及推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效提升的內(nèi)部管理流程和機(jī)制,是共享服務(wù)模式區(qū)別于簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)集中的關(guān)鍵。

1.內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理。

(1)人員管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員管理包括制定清晰的員工職業(yè)發(fā)展路徑,完善員工培訓(xùn)體系,提升員工專業(yè)和管理能力,促進(jìn)員工可持續(xù)發(fā)展:為共享服務(wù)中心員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路。共享中心員工通過(guò)不斷了解、熟悉前端業(yè)務(wù)的內(nèi)容與流程,向技能專家的方向發(fā)展。共享中心員工重點(diǎn)向?qū)I(yè)技術(shù)類和技能類方向發(fā)展,在專業(yè)技術(shù)達(dá)到一定程度后,也可以向管理類進(jìn)行轉(zhuǎn)化。引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型人才。著重引進(jìn)有復(fù)合專業(yè)背景的人才,同時(shí)加大對(duì)電網(wǎng)生產(chǎn)、基建、營(yíng)銷等電網(wǎng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參與跨專業(yè)、部門、單位的掛職鍛煉。新進(jìn)員工首先進(jìn)入共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)基礎(chǔ)核算工作,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。制定完善的輪崗制度。共享服務(wù)中心員工可以在共享中心內(nèi)部定期輪崗,幫助員工全面掌握共享中心的業(yè)務(wù)流程,提高員工對(duì)前端業(yè)務(wù)的了解。建立共享中心與財(cái)務(wù)部的輪崗機(jī)制。共享中心的人員在積累了一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)技能后,可以到財(cái)務(wù)部輪崗,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)分析和決策支持技能。

(2)績(jī)效管理。績(jī)效指標(biāo)覆蓋財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各個(gè)管理層級(jí)。每年通過(guò)組織績(jī)效管理流程分析共享服務(wù)中心整體、各部、各崗是否實(shí)現(xiàn)完成預(yù)設(shè)目標(biāo),并針對(duì)績(jī)效結(jié)果提出改進(jìn)措施并調(diào)整績(jī)效目標(biāo)。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體角度來(lái)看,依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)核定共享服務(wù)中心年度組織績(jī)效目標(biāo),衡量共享服務(wù)中心整體是否實(shí)現(xiàn)預(yù)定戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景。每年對(duì)共享服務(wù)中心整體組織績(jī)效進(jìn)行自我評(píng)價(jià),并報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

2.客戶服務(wù)管理。未來(lái)共享服務(wù)中心可發(fā)展為對(duì)外提供服務(wù)的獨(dú)立服務(wù)中心,客戶對(duì)共享中心提供的服務(wù)質(zhì)量要求較高,因此未來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要與服務(wù)對(duì)象進(jìn)行多個(gè)層面的溝通,收集和處理服務(wù)對(duì)象的詢問(wèn)、投訴和建議,以及對(duì)客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查等。

3.服務(wù)水平協(xié)議。未來(lái)共享服務(wù)中心發(fā)展為對(duì)外提供服務(wù)的獨(dú)立服務(wù)中心后,服務(wù)水平協(xié)議(SLA)將會(huì)成為共享中心運(yùn)營(yíng)管理的核心組成部分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)水平協(xié)議由統(tǒng)一制定和下發(fā),包括標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)范圍、職責(zé)分工、服務(wù)水平評(píng)價(jià)和服務(wù)變更管理機(jī)制。

三、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的預(yù)期效果

在成立財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算界面將更加清晰,業(yè)務(wù)流程將得到進(jìn)一步優(yōu)化,財(cái)務(wù)人力資源配置將更加科學(xué),整體工作效率將進(jìn)一步提高,重核算、輕管理的情況將得到改善,財(cái)務(wù)核心能力將進(jìn)一步提升,提供的產(chǎn)品和服務(wù)將更加豐富和完善。

(一)工作效率將有較大提升

實(shí)踐數(shù)據(jù)表明,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后工作效率將提升約40%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為核算和結(jié)算的統(tǒng)一執(zhí)行機(jī)構(gòu),整合全局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算及資金結(jié)算功能,發(fā)揮集中核算、結(jié)算的專業(yè)性及數(shù)據(jù)共享的作用,利用規(guī)模效益提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,深化財(cái)務(wù)集約化管理和一體化管理。

(二)財(cái)務(wù)管理職能履行更優(yōu)

實(shí)踐數(shù)據(jù)顯示,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)管理人員占比將提升至60%左右。得益于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率提升和財(cái)務(wù)專業(yè)化分工,財(cái)務(wù)部可專注于財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)施對(duì)局經(jīng)營(yíng)的總體統(tǒng)籌管控和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供及時(shí)準(zhǔn)確和高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,有利于及時(shí)準(zhǔn)確把握外部經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和企業(yè)營(yíng)運(yùn)狀況,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,提升價(jià)值創(chuàng)造能力。

1.決策支持能力得到強(qiáng)化。成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,市區(qū)兩級(jí)財(cái)務(wù)部將從目前繁雜的事務(wù)性工作中解放出來(lái),運(yùn)用共享中心提供的高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息,提升宏觀管理和決策支持能力。

2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合程度更深。財(cái)務(wù)部門著重引進(jìn)同時(shí)熟悉工程和財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)共享中心人員的培訓(xùn),推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)部門的深度結(jié)合,讓財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供更多支持。

(三)人員、業(yè)務(wù)分配均衡合理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不再以業(yè)務(wù)類型為劃分崗位的標(biāo)準(zhǔn),共享中心的人員需接受培訓(xùn)以提高對(duì)財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)流程的了解,財(cái)務(wù)人員的可替代性將有較大提高,人員配置方案更靈活多變。而且共享中心集中處理工作量大的核算業(yè)務(wù),有助于解決地區(qū)業(yè)務(wù)分配不均的問(wèn)題。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到提升

財(cái)務(wù)共享中心方案范文6

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)管理; 財(cái)務(wù)共享; 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù); 戰(zhàn)略財(cái)務(wù); 財(cái)務(wù)云

一、引言

財(cái)務(wù)和人事往往是公司里最讓員工頭疼的兩個(gè)行政部門,主要因?yàn)檫@兩個(gè)部門都有著繁瑣的工作流程。一次出差后,用一小時(shí)貼齊所有票據(jù),遞交、找各級(jí)主管簽字,最后等待報(bào)銷的時(shí)間甚至可能是一個(gè)月。如果是一家在全球擁有研發(fā)機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)的跨國(guó)公司,報(bào)銷就會(huì)更加繁瑣了,有的甚至需要國(guó)際出差結(jié)束回國(guó)后才能報(bào)銷,粘貼一公文包的票據(jù)、回憶所有的開(kāi)支事項(xiàng),報(bào)銷周期長(zhǎng)達(dá)半年之久。

但在中興通訊股份有限公司,員工張先生的出差報(bào)銷是一件輕松的“小事兒”。無(wú)論身處何地,是否是工作時(shí)間,張先生都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)提出報(bào)銷申請(qǐng),之后,他只需要將實(shí)物單據(jù)投遞到單位最近財(cái)務(wù)票據(jù)箱,就可以放心地等著報(bào)銷款打到自己的銀行卡上。在后臺(tái),支持這一高效流程運(yùn)作的是中興通訊財(cái)務(wù)云。這就是中興通訊通過(guò)信息科技實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理模式。

二、中興通訊創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)管理模式

中興通訊是全球領(lǐng)先的綜合通信解決方案提供商,公司成立于1985年,在香港和深圳兩地上市,是中國(guó)最大的通信設(shè)備上市公司。中興通訊擁有8萬(wàn)余名員工,分布在全球107個(gè)分支機(jī)構(gòu),為全球140多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的電信運(yùn)營(yíng)商提供創(chuàng)新技術(shù)與產(chǎn)品解決方案。

中興通訊在全球的快速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。中興通訊的財(cái)務(wù)管理模式從1999年開(kāi)始,經(jīng)歷了會(huì)計(jì)核算電算化、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)云的三級(jí)跳,向“戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)支持”的方向協(xié)同發(fā)展,并形成了財(cái)務(wù)管理專業(yè)化、財(cái)務(wù)核算共享化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的格局。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)云三方協(xié)同作戰(zhàn),在支持企業(yè)發(fā)展的同時(shí)不斷創(chuàng)造價(jià)值(如圖1所示)。

(一)財(cái)務(wù)云:做財(cái)務(wù)的GOOGLE

財(cái)務(wù)云的前身,是中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。2003年,隨著公司規(guī)模的快速擴(kuò)張,公司開(kāi)始對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化改造,將各分支機(jī)構(gòu)中分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)予以標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,并集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,成為國(guó)內(nèi)第一家成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。歷時(shí)八年的積累和磨礪,2011年,中興通訊將公司的人事業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)SSC、會(huì)議、呼叫等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合和共享,正式成立“云服務(wù)中心”,為中興通訊全球的8萬(wàn)余名員工提供遠(yuǎn)程的財(cái)務(wù)、呼叫、人事和會(huì)議云服務(wù)。

中興通訊財(cái)務(wù)云擁有員工150余人,業(yè)務(wù)范圍涵蓋中興通訊全球費(fèi)用中心、賬表業(yè)務(wù)、集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案中心、管理數(shù)據(jù)中心、集團(tuán)商旅管理、咨詢與培訓(xùn)六大業(yè)務(wù)領(lǐng)域(如圖2所示)。

財(cái)務(wù)云致力于成為“財(cái)務(wù)的GOOGLE”,它通過(guò)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和端到端的流程管理,低成本、高效率地為全公司提供“5A”式的最佳用戶體驗(yàn),即任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)、任何人(Anyone)都可以通過(guò)任何工具(Anydevice)獲得財(cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)(Anything)。如圖3。

財(cái)務(wù)云通過(guò)集中提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)的方式,使以前大量陷入財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的人員得以解放,將更多的時(shí)間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的價(jià)值最大化。以差旅費(fèi)報(bào)銷流程為例,在成立財(cái)務(wù)云之前,需要在全球配備財(cái)務(wù)人員完成費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù),現(xiàn)在,財(cái)務(wù)云在一個(gè)地點(diǎn)就可以集中高效完成遠(yuǎn)程審核及付款的操作。這種處理模式,極大地降低了處理成本,有效支持了公司規(guī)模的快速擴(kuò)張,也加強(qiáng)了公司總部對(duì)分子公司的管控。

財(cái)務(wù)云通過(guò)集中處理的模式取得了明顯的成效,但是,建立財(cái)務(wù)云主要的目的并不是為了集中,而是為了將更多的財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)核算中解放出來(lái),將更多的精力投入到經(jīng)營(yíng)決策支持等更有價(jià)值的工作中去。財(cái)務(wù)云通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化一系列管理手段以及財(cái)務(wù)信息的建設(shè),處理效率大大提升、成本不斷降低。在財(cái)務(wù)云的有力支撐下,中興通訊財(cái)務(wù)完成了創(chuàng)新性的變革和轉(zhuǎn)型:在財(cái)務(wù)總?cè)肆](méi)有增加的情況下,更多的財(cái)務(wù)經(jīng)理關(guān)注更加高端的問(wèn)題:一是與決策有關(guān)的戰(zhàn)略財(cái)務(wù);二是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),讓財(cái)務(wù)管理滲透到研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等每一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。

(二)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)服務(wù)

高速成長(zhǎng)的企業(yè),所需要獲得的財(cái)務(wù)支持與日俱增,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)仍然固守著“計(jì)算器”的職責(zé),將主要精力投入在財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作中。實(shí)際上,在這個(gè)時(shí)間點(diǎn),所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都已完成,財(cái)務(wù)能做的只有“反映”,而無(wú)法給管理者提供實(shí)時(shí)的決策支持。中興通訊認(rèn)為,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,就是價(jià)值不斷增值的過(guò)程,那么,在價(jià)值增值的每個(gè)環(huán)節(jié),都需要財(cái)務(wù)發(fā)揮作用,基于此,中興通訊在財(cái)務(wù)云的支撐下,逐步建立起一支有特色的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),即“業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)”。

中興通訊的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在中國(guó)財(cái)務(wù)界是非常獨(dú)特的。他們不做會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而是把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息;他們不做政策,但是會(huì)把政策運(yùn)用到實(shí)際中去,同時(shí)對(duì)公司的政策提出相應(yīng)的建議。他們是“業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專家、財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專家”。一方面,他們?nèi)媲腥氲焦緝r(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),全面滲透到市場(chǎng)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、售后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,提供財(cái)務(wù)管理支持。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)單位在一起辦公,他們會(huì)及時(shí)將公司的戰(zhàn)略在經(jīng)營(yíng)單位推進(jìn)落實(shí)。另一方面,也會(huì)將經(jīng)營(yíng)單位的信息及時(shí)提供到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和公司。如果僅僅有共享服務(wù),整個(gè)財(cái)務(wù)就會(huì)淪落成會(huì)計(jì)核算部門或者一個(gè)數(shù)據(jù)中心;如果僅僅有戰(zhàn)略部門,缺乏業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的支持,戰(zhàn)略部門也會(huì)逐漸演變成不了解公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況、坐在總部發(fā)號(hào)施令的“職能部門”。

通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的設(shè)置,中興通訊的財(cái)務(wù)將觸角深入到公司經(jīng)營(yíng)的方方面面(如圖4)。

從2002年開(kāi)始,中興通訊逐步在經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)配備財(cái)務(wù)經(jīng)理,建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)隊(duì)伍和網(wǎng)狀的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。每一個(gè)產(chǎn)品都會(huì)配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)經(jīng)理,公司、事業(yè)部、區(qū)域等每一個(gè)層級(jí)也都會(huì)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)經(jīng)理。通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)理,中興通訊就可以將整個(gè)集團(tuán)的價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)過(guò)程串聯(lián)起來(lái)。目前,中興通訊已有400多位財(cái)務(wù)經(jīng)理分布在全球各個(gè)機(jī)構(gòu)之中。他們大都畢業(yè)于全國(guó)知名高校,擁有碩士學(xué)位,有一定工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)。在上崗之前,他們還要通過(guò)一整套(14門課程)的財(cái)務(wù)管理認(rèn)證體系。此后,他們還經(jīng)常參與一些政策的制定以及定期的培訓(xùn),并牽頭進(jìn)行項(xiàng)目化工作,以鍛煉組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)的能力。

(三)戰(zhàn)略財(cái)務(wù):全方位創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值

中興通訊以“構(gòu)建卓越的公司戰(zhàn)略執(zhí)行財(cái)務(wù)保障體系”為財(cái)務(wù)管理愿景,重點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略財(cái)務(wù),構(gòu)建核心的財(cái)務(wù)管理能力。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)相當(dāng)于企業(yè)的大腦,它將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)云提供的信息轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的決策支持,為公司高層就戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施提供有力的支持。

中興通訊戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的總體職能涵蓋目標(biāo)管理、過(guò)程控制和結(jié)果評(píng)價(jià)的全過(guò)程,具體包括八個(gè)職能模塊(如圖5所示)。

其中,各職能模塊的工作職能為:

■預(yù)算管理:建立全面預(yù)算管理機(jī)制,牽頭公司預(yù)算編制,規(guī)范預(yù)算過(guò)程管理、評(píng)價(jià)公司資源投入效率;推動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算管理精細(xì)化。

■成本管理:保持公司的整體運(yùn)作基于有競(jìng)爭(zhēng)力的成本,建立一流的成本管理體系,負(fù)責(zé)公司成本戰(zhàn)略的落實(shí),構(gòu)建全員成本文化氛圍。

■財(cái)資管理:公司資金工作的策劃、支撐公司集團(tuán)的收支計(jì)劃及現(xiàn)金流管理。

■收款管理:協(xié)助公司完成收款任務(wù)、公司收款團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、收款管理PDCA循環(huán),包括收款目標(biāo)制定下達(dá)、過(guò)程監(jiān)控、預(yù)警、收款業(yè)績(jī)分析與評(píng)價(jià)。

■商務(wù)管理:為公司投標(biāo)的商務(wù)報(bào)價(jià)提供決策支持、盈利評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理。

■稅務(wù)籌劃:對(duì)經(jīng)營(yíng)、投資等活動(dòng)的稅務(wù)籌劃和規(guī)劃。

■績(jī)效考核:公司績(jī)效考核政策制定、業(yè)績(jī)推動(dòng)、經(jīng)營(yíng)決策支持系統(tǒng)優(yōu)化等管理改善,確保各經(jīng)營(yíng)單位績(jī)效與公司績(jī)效目標(biāo)一致,協(xié)同達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

■投融資管理:融資機(jī)會(huì)分析、融資策劃及方案制定、融資項(xiàng)目的推動(dòng)與落實(shí),通過(guò)融資手段促進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)銷售;投資項(xiàng)目論證與管理、集團(tuán)控股、參股子公司管理等。

戰(zhàn)略財(cái)務(wù)采取“集權(quán)-網(wǎng)狀輻射”的組織架構(gòu),集權(quán)中心擁有資源配置與協(xié)調(diào)權(quán)、政策制定權(quán)、業(yè)績(jī)考核權(quán),通過(guò)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)云的互動(dòng)產(chǎn)生網(wǎng)狀輻射,使戰(zhàn)略財(cái)務(wù)意識(shí)滲透到基層業(yè)務(wù)單元,三方協(xié)同作戰(zhàn),共同支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展。

三、理念轉(zhuǎn)型:塑造多元化財(cái)務(wù)人員

中興通訊戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享服務(wù)三方協(xié)同作戰(zhàn),創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的財(cái)務(wù)管理模式,全方位覆蓋了企業(yè)的價(jià)值鏈,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供更加全面、深入的財(cái)務(wù)服務(wù),由此,也對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。

中興通訊對(duì)財(cái)務(wù)人員未來(lái)能力的定位,在強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)的專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力之外,更關(guān)注全局視角、組織和策劃能力、協(xié)作能力等,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求多元化。中興通訊根據(jù)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)定位不同,建立了不同財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)模型:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)重在戰(zhàn)略高度和某一專業(yè)領(lǐng)域的研究、決策能力;而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)需要全面掌握公司整個(gè)生產(chǎn)的運(yùn)作和銷售的流程乃至整個(gè)采購(gòu)、維護(hù)的運(yùn)作,主動(dòng)獲取客戶的需求并深入分析,成為企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)管理的守護(hù)者。這種全方位、多元化的職業(yè)歷練,有助于鍛煉財(cái)務(wù)人員的全局化視野和資源整合能力,大大拓寬財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展道路。【參考文獻(xiàn)】

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