前言:中文期刊網精心挑選了財務共享的企業案例范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
財務共享的企業案例范文1
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)12-268-02
一、財務共享中心理論研究與實踐成果
財務共享源于上世紀80至90年代,當時美國、日本、歐洲等跨國大集團出現大規模重組兼并潮。隨著企業規模的不斷發展壯大,業務單位分散、行為規則不統一、服務不標準、管理成本增加等都給管理者帶來挑戰。一些企業開始開展管理變革和流程再造,一種新的管理模式――共享服務應運而生。財務共享中心就是將企業財務進行流程梳理、再造,將同質化、標準化、專業化的通性業務交由共享服務中心完成,例如應收、應付、總賬、固定資產、工程管理、費用報銷、資金集中支付、檔案集中管理、財務報告統一出具等業務處理,形成規模效應、降低成本、提高效率。自該理論建立以后,國內外學者和企業在理論研究和實踐方面做了大量工作。在理論研究方面,在國外,眾多學者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等,從財務共享服務概念、財務共享服務優勢、流程再造、關鍵因素等方面進行深入研究。而國內對于財務共享服務的理論研究,則側重通過案例研究財務共享服務的適用范圍和作用、模式選擇、實施步驟、關鍵因素、障礙及風險等方面,例如,張瑞君等人通過對中興通訊的案例進行深入剖析,提出了財務公司服務模式選擇、財務共享服務優勢、流程再造等理論。侯銳等人通過對中國電信的案例,介紹了中國電信構建財務共享服務過程和實施的成效。
在實踐方面,財務共享服務中心作為一種新的管理模式,是企業集中式管理模式在財務管理上的升華。從福特公司第一家建立財務共享服務中心至今,美國《財富》500強中86%的企業己經或正在建設共享服務中心。而在國內,一些大型企業集團已經或正在建設自己的財務共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團、海爾、長虹等。越來越多的企業通過對財務共享服務探索、應用和變化,摸索出適合自己的“準共享制下的財務共享服務”。
總的來說,相對于財務共享服務模式在國外的較成熟運用,在國內尚處于探索階段,僅有少量的大型企業在不同程度上試行,未有適合各類行業的財務共享服務模式在具體應用中存在的問題以及改進建議等完整介紹,企業還缺乏相應的實踐指導。
二、發電企業集團建立財務共享中心的關鍵問題
無論從國內外實踐經驗,還是從項目管理經驗出發,頂層設計尤為重要。首先診斷企業存在哪些問題,確定企業的項目建設目標,然后圍繞目標,確立要實施的項目范圍,再根據現有的信息系統和信息化建設規劃以確立實施路徑。唯有這樣從全局、頂層管理者角度出發,全盤規劃,才能盡可能避免在以后的實施過程中出現重復建設、工程返工等不可逆轉的事情發生。
(一)建設目標
建設目標是財務共享中心的靈魂,對財務共享中心的定位和發展方向至關重要,對信息系統建設、實施路徑、業務流程設置、人力資源、運營管理等等起著方向性的指導作用。從國內外的實踐看,財務共享中心的建設目標主要有以下方面:提高效率、加強管控、整合資源、降低成本、提高會計信息質量、促進財務轉型,并且不同的企業在不同的發展階段,所選擇的目標也有不同的側重點。例如,歐美一些跨國企業在實施過程中更多考慮降低成本、提高效益因素,而國內企業則更多考慮集團管控、核算效率、會計信息質量等因素。
自2003年電力體制改革后,A集團經過十多年的發展, 分、子公司眾多,地域分布廣泛,層級復雜;業務也已經從原先單一的發電業務,向煤炭、金融、工程等多板塊業務延伸。在財務核算與管理方面,已經逐漸不能適應集團公司的快速發展。基層單位核算工作重復度高、工作量大,現有業務流程零散,同質化業務的核算方法、會計處理結果不盡相同,核算質量差參不齊;在制度建設與執行方面,制度標準不一,執行力也有所欠缺;財務數據須通過層層匯總至區域公司、集團總部,信息處理不及時,使得區域公司、集團總部管理者很難監控基層單位的財務狀況和經營成果,從而導致資源配置協同難度較高,弱化了財務對決策的支持作用。因此,建立財務共享中心的主要目標是統一規范核算、提高會計信息質量、提升效率、加強管控,促進財務從核算型向管理型轉變。
(二)實施范圍
一般地,選擇哪些實施財務共享業務內容和范圍已經具有共識,即應選擇那些重復性高、具有標準化工作流程的財務業務。但具體選擇哪些財務業務進行共享,則應結合各企業的實際情況而定。例如,寶鋼集團根據其鋼鐵制造企業的生產特點,其成本核算和信用管理就沒有納入財務共享;而海爾集團除了成本外的其他財務核算和資金管理均納入共享,他認為成本管理只有貼近業務才能提高數據的準確性,因此還由各基層企業進行成本核算,而不納入共享;而資金共享則充分反映了其作為白色家電行業注重現金與營運資金管理的特點。
對于發電企業來說,收入較單一,成本項目也較一致,因此,圍繞共享建設目標,可將實施范圍定為收入、成本、往來、費用、資產核算、總賬及報表等業務,對于資金,則暫不納入共享范圍。
(三)實施路徑
定下財務戰略、財務共享建設目標后,就要圍繞目標制定具體的實施路徑。俗話說,條條大路通羅馬,但是哪條道最可行,就要結合各個分、子公司地理區域的廣度、業務的集中度、財務的成熟度等進行統籌考慮,確定采用一步到位或是分步推進的實施方式,在分步推進的方式下,是對業務進行分步集中還是統一集中,也需要結合企業現有的財務信息化系統、業務系統、信息化建設規劃等具體情況進行分析。
在實施步驟上,一般采取試點先行、分步推進、由點及面推廣方式,但具體選擇哪個單位進行試點,則要精心選擇。從實施成功經驗看,一般選取有代表性的、業務系統較為完善的基層單位先行試點。例如選取已有燃料管理系統、生產管理系統、PMIS工程管理系統、營銷管理系統、人力資源系統、資產(采購)管理系統等業務系統的單位,這些系統中基本涵蓋了財務核算所需要的業務數據,這樣做到目的是能夠在試點階段充分暴露問題、總結經驗,以便更好地進行推廣;在試點運行至少半年后,經過詳細的論證與優化,再將共享項目向其他同業務板塊單位推廣,最后向其他業務板塊推廣。
(四)信息系統問題
信息系統對財務共享中心的高效運作非常重要,一般包括ERP系統(財務、人力資源、采購、報銷等功能)、企業門戶、網上支付、銀企直連、影像管理系統等等。這些系統的運用,盡量減少手工作業,最大限度地使用自動化運行,并且支持業務協同工作,使得各項資源發揮最大效應。但在實際中往往沒有建立起統一的ERP系統,不是所有單位都有業務系統,各業務系統功能也沒有有效整合,使得協同效應的效果大打折扣,甚至難以發揮作用。這便需要進行相應的信息系統規劃和整合工作。
A集團財務系統有SAP、ORACLE、遠光等軟件,業務系統也五花八門,既有集團統一部署實施的營銷系統、生產系統、燃料系統等,也有各分子公司為生產管理需要而自行建設的系統(如物資系統、人資系統等),還有些新收購的、小單位只有少量的業務系統,這些業務系統如何與財務系統集成、與哪個財務系統集成、沒有業務系統的數據如何接入財務系統、還要建設哪些系統以支持財務共享系統等等問題,都會影響到后期的實施問題,影響到實施效果,都要結合集團的信息化建設規劃在頂層做好設計。
(五)人員問題
在財務共享中心實施過程中,人員因素是個重要問題,同時也非常敏感。既要對現有財務人員進行崗位梳理,充分評估工作經驗與知識背景,實現各盡其能;同時也要充分考慮在后期的持續運營中,財務人員的職業生涯通道問題,針對不同層次的人員,進行專業技能、管理能力及綜合素質提升培訓,保證各類人員能很快熟悉新的業務、人際關系氛圍和企業文化。
在財務共享中心實施初期,人員一般從基層單位選配。在國有企業中,人員編制和薪酬問題是個特殊的問題,要考慮到職工隊伍的穩定和社會效果。從已經實施財務共享的幾個國有企業經驗看,如果共享中心初期人員采取從基層借調的方式,將面臨著幾個問題:一是借調人員任務分配問題。因為不是長期工作,期限一到,共享中心就要重新考慮分配工作問題。二是借調人員的家庭問題。發電集團的基層單位一般在比較偏遠的縣市,如果財務人員長期借調到共享中心,可能會影響其對家庭的照顧。三是不利于財務人員的職業規劃。因為在不是長期工作,所以可能會影響職工在基層單位和共享中心的職業規劃。因此,在財務共享中心建設方案階段,就要對人員做好統籌規劃,做好崗位說明書,考慮好哪些職位由基層單位選聘,哪些職位可以外聘,做好招聘、安置、培養工作,避免因轉型帶來的風險。
三、相關建議
我國集團財務管理模式在持續發展、不斷創新,財務共享只是其中的一個階段。發電集團財務共享中心建設對公司財務、人事、業務的影響較大,應做好戰略安排、頂層設計、統籌規劃協調,結合發電企業的特點,選擇好實施范圍和時機,穩步推進,將財務共享的優勢融入到企業管理中。
參考文獻:
[1] 張瑞君等.財務共享服務模式研究與實踐[J].管理案例研究與評論,2008(6)
[2] 陳虎,孫彥叢.財務共享服務.中國財政經濟出版社,2014
[3] 張慶龍,彭志國.財務共享服務中心的建設思路與要點分析.中國注冊會計師,2012
[4] 楊方平(導師:陳明坤).財務共享服務模式在我國集團企業應用問題探討.江西財經大學碩士論文,2012.6
財務共享的企業案例范文2
(一)模仿操作,缺乏主動性
五年制高職會計專業一般在三年級上學期開設電算化課程,多采用暢捷通T3軟件教學和練習。教學方法一般為教師講解演練、學生模仿操作,學生被動地接受電算化的流程,并不去思考為什么要這樣流轉,缺乏學習的主觀能動性。學生對于未經過大腦思考、加工的知識,理解層次淺、記憶時間短。
(二)案例陳舊,缺乏真實性
暢捷通T3教材中的案例未能隨著會計準則、財經法規的變化而變化,與實際工作脫節,缺乏有效性和真實性。教師仍然按照書本案例教給學生會計知識和操作技能,對于學生來講電算化課堂就是學一些簡單的操作流程,課堂上學習的理論知識已經是過時的了,很難調動學生的學習積極性,教學效果也大打折扣。
(三)軟件單一,缺乏綜合性
暢捷通T3是由用友財務軟件簡化而來的教學用軟件,學生學會了暢捷通T3里的所有流程,并不代表就會運用用友財務軟件,更不等于就會運用其他財務軟件(例如企業常用的金蝶、管家婆等財務軟件)。因此,單一軟件的學習會導致學生的思維固化,將來畢業也難以適應新的會計工作崗位。
二、五年制高職會計電算化教學模式改革建議
(一)培養師資,提升教學水平
名師出高徒,要培養優秀的學生,首先要培養優秀的師資。在人工智能時代,會計專業教師應積極參加各類培訓和學習,了解最新的技術發展,熟悉先進的教學理念,傾聽優秀電算化教師的教學經驗,觀摩兄弟院校電算化教學軟件和硬件設施。職業學校應鼓勵會計專業教師下企業掛職鍛煉,提升專業教師的會計工作水平,培養真正的“雙師型”教師。
(二)創建平臺,鼓勵自主學習
職業學校要創建教學平臺,搭建教師與學生溝通的橋梁。教師可以把簡單的電算化操作流程按模塊錄屏,根據最新的會計政策和法規編寫案例、優秀教學資源等,上傳至教學平臺,學生可以自主登錄學習,不受時間和空間的限制。在教學平臺中,可以實現在線測試、在線評分、師生互動、生生互動,幫助學生及時解決難題,切實提高教學效果。
(三)財務共享,實現真賬實操
職業學校要努力打造財務共享中心,把企業搬進校園,讓學生能接觸到最新的、真實的經濟業務,根據紙質的原始憑證或者掃描的原始憑證進行分析、判斷,然后在財務軟件中分崗位進行操作,實現真賬實操。財務共享中心可采用企業的管理模式,讓學生有切身的職業體驗,為今后的會計職業道路做好鋪墊。
(四)優化軟件,打造業財融合
人工智能環境中,會計人員不僅要精通財務會計知識,還要有扎實的財務管理知識、稅收籌劃知識、企業管理知識等。因此,電算化課程的教學軟件應增加財務決策模塊、納稅申報模塊,通過電算化課堂教學,完善學生的知識體系,要讓學生知其然并知其所以然。同時,電算化課程還應借助ERP實訓軟件,開展ERP沙盤情景模擬教學,使學生了解企業運營模式,熟悉業務到財務的全過程。
(五)校企合作,感受真實情境
校企合作的單位是會計專業教師非常重要的教學資源,教師可帶領學生一起參觀不同的企業,讓學生感受真實的企業環境和工作崗位,了解企業對會計專業學生的需求,促使職業學校不斷完善會計專業學生的培養模式,改進電算化課程的教學模式。職業學校也可聘請企業財務經理作為客座教師,為學生講解自身的工作經驗、會計電算化實際工作中的技能和技巧,指導學生的職業生涯規劃。人工智能對會計行業的影響將是深遠的,職業學校要一直保持教育的先進性以及職業的敏感度,不斷思考和探索會計專業學生的培養模式以及會計學科的教學模式,為會計專業學生進入工作崗位奠定良好的基礎。
參考文獻:
[1]李峰.人工智能對未來會計的影響研究[J].中國總會計師,2019(04):166-167.
財務共享的企業案例范文3
關鍵詞 網絡 會計 資源 共享
一、會計資源共享的概念
會計信息是適應經濟管理和會計管理的特有經濟信息,能為經濟的發展提供數據支持的信息資源。具體介紹即以會計特有的處理方法為主將交易和事項數據進行原始數據處理的有效方法。相同的會計信息資源被不同的需求者按照不同的需求進行使用,且這些使用者之間可以進行資源共享互通有無,這能使得獲取的數據更為全面,從而節約更多的數據核算時間。電算化基礎上開展的會計信息資源共享即相同信息資源的電子數據形式能被不同的需求方理解和使用。
從同一會計主體的角度考慮問題,能獲悉會計資源的共享不僅要有自己的信息資源分享、他人的信息資源共享,還應該有已經被分享和利用的信息資源。根據當前的信息處理系統能了解到,共享資源包含的內容分別是:原始資料共享、中間結果共享、最終信息產品共享這三大類。若在此基礎上進行深入研究,會計資源的信息共享內容可以被細化為如下幾個方面:經濟信息中不同主體中各個職能部門信息資源的交流與使用;財務數據在上級財務部門和下級財務部門中的具體應用,如下發、上報等;收集的社會范圍內的財務數據和財務情報等。
二、現狀分析
互聯網時代,部分企業順應社會發展潮流,使用電算化會計,這能讓會計核算的時間縮短,效率提高。但結合當前的使用狀況能獲悉,會計信息只能在獨立的系統中進行應用,很多使用電算化會計的企業較難將會計信息納入到會計系統化平臺中,以進行資源共享。基于此能說明,部分企業在會計共享信息方面還存有不足,對會計信息共享的關注度不夠。分析會計資源共享信息的發展現狀能獲悉,會計信息在不同的部門、不同的單位、不同的社會權益方之間還存有問題,甚至在會計信息相對閉塞的環境中,信息資源共享的推行都難于手工會計核算資源共享。譬如,人事勞資數據管理系統中資源不能有效共享、報表部門與核算部門兩者溝通不利,導致數據傳遞不及時,致使報表和核算出現脫節的現象。另外,輸入期間由于人員工作疏忽,導致數據重復輸入,這也在核算時無形中加大工作量,浪費人力資源和設備資源,且數據的反復輸入讓數據的差錯率大大提高,進而會影響數據的整體準確性。
結合社會大環境能獲悉,隨著信息技術的強化,網絡環境的發展,使電算化會計的水平逐年提升,但由于人們的意識和行為還沒有與之相適應,所以在主觀上依舊排斥電算化會計中的信息資源共享的使用。如,相關的階層還是對電算化會計的信息意識缺乏足夠認識,他們還沒能意識到電算化會計使用中信息資源共享的重要性,更沒有考慮到信息資源共享的真正內涵。人員對會計信息資源的共享僅限于本部門或者本企業內部的會計信息共享,很少有相關人員能意識到了解到他人會計信息資源,能指導本部門和本企業的發展,從而能為經濟決策提供更好的數據參考,進而借助會計信息資源共享能少走部分彎路。正是由于會計信息資源共享上相關人員不能從大局著眼,放開自己的視野,拓展自己的格局,致使會計信息資源共享上出現盲點,使本應發揮出的作用不能發揮出來。
三、促進資源共享的策略
(一)提高管理人員的共享意識
會計資源共享可以有效地幫助企業優化財務工作。通過會計資源的網絡共享,企業會計工作相關人員可以獲得更多、更有價值的經驗。通過資源共享相關工作人員可以對其他企業在財務工作中遭遇到的困難和失敗案例做出綜合性的分析,在得到寶貴經驗的同時,也可以對本企業內部的財務相關人員進行更加深入的培訓工作,使其能夠在其他企業失敗的經驗中得到教訓,在今后的工作中形成一種良好的思維以及更加健全、有效的工作方法。通過積極的參考網絡中的成功與失敗的案例,能夠使管理人員在工作中用更加合理的方法和手段去解決實際問題,避免了盲目行為的產生。以韓國的大宇集團為例,大宇集團的財務工作并沒有積極利用網絡共享的能力,對于網絡中豐富的會計資源信息并沒有合理地加以利用。這就導致了其內部高級管理人員在進行決策時無法得到更加準確和詳細的財務報告,從而導致決策者在資本擴張過程當中出現了盲目行為,最終導致了企業資本結構的全面失衡,資金鏈也隨之斷裂,最終走向破產的道路。
在積極總結其他企業失敗案例的同時,管理者也必須要積極借鑒成功企業的管理模式。在財會工作中通過對先進經驗的積極總結,并根據企業自身的實際情況進行有針對性的先進經驗引入工作,這樣可以使企業在發展的過程中更加順利,減少走彎路的可能。管理人員通過網絡資源共享可以更好地加強管理工作,使企業的戰略決策更加準確。所以,企業的管理人員必須要加強會計資源共享方面的意識,積極推動資源共享工作。
(二)建立規范的制度體系
會計資源共享面臨著很多問題,譬如企業財會人員以及管理人員并不重視資源共享的作用、共享軟件的開發商在得不到足夠的利益的情況下,對開發相關軟件的意象非常薄弱。因此,政府以及其他的權威機構應該共同努力,為會計資源共享創造出更加合理的條件和空間,對會計資源共享上的事情要提供便利,同時進行積極的干預和引導工作。政府需要制定合理的、規范的制度和政策以達到促進企業相關人員進行資源共享的意識的目的,使相關人員能夠真正意識到會計資源共享在當今這種信息化時代,對于企業的長遠發展將會起到非常重要的促進作用。相關管理部門必須建立一套行之有效的制度體系,權威機構應該積極制定行業規范通過行業的約束對會計資源共享進行推進,使共享工作在法律和規范的框架內合理地進行。
(三)相關軟件要注意前瞻性
軟件開發商在進行相關軟件設計時要注意軟件的使用性能是否符合資源共享的要求。因此相關軟件應該向兼容型和開放型發展,向管理型和決策支持型軟件進行轉變。
第一,產品的定位要符合要求,要將傳統的內部使用的封閉型軟件轉化為財務工作者所需要的共享型,要使軟件產品真正有利于信息化共享,而不僅僅局限于在企業內部的小范圍使用。
第二,在進行功能設計時,要使企業對數據使用以及資源共享工作更加方便和快捷,要滿足用戶的使用要求,在軟件功能上必須保障通用性,使其能夠很好地與其他軟件產品進行對接。
第三,要在軟件行業內部開展交流活動,通過交流進行經驗互換,并積極開展軟件兼容工作,形成同類軟件的通用標準,從而方便內部數據的有效性傳遞,使系統資源的共享更加高效、方便。
第四,軟件開發企業要宏觀整個市場的動態和需求,要認識到會計資源共享對企業和社會發展所起到的作用,認識到各個行業對會計資源共享所擁有的共同要求,從而根據目標客戶對相關軟件的功能要求,針對性的設計軟件,從客戶需求的角度看問題才能夠在市場當中搶占到足夠的份額。這樣的市場審視將為軟件企業的發展帶來好處,同時也能夠為其他企業的會計資源共享工作提供最大的幫助。
之,網絡的發展,一方面能然信息資源的實效性大大提高,另外一方面也會為會計信息的傳遞和交流帶來新的困難。市場經濟的發展信息化的深入,致使網絡環境下會計信息資源的問題日益凸顯,所以企業在此背景下需要保有清晰的意識,了解自身經營發展現狀的前提下,根據市場發展現狀科學的制定能為企業做出正確導向的會計信息資源共享策略。
財務共享的企業案例范文4
關鍵詞:會計信息化;財務管理;挑戰;應對
1會計信息化對財務管理的影響
1.1財務管理體制是否適應會計信息化
在會計信息化下,企業的財務管理流程以及財務內控的模式都在發生變化,已經逐步從傳統的手工操作流程轉變為規范化的系統操作流程,那么財務管理的體制以及財務人員就必須要適應這種變化,依托會計信息化系統的特點來重新構筑企業的財務內控體系和財務管理的流程,但是很多企業對會計信息化的認識不夠充分,還是簡單地認為會計信息化就是會計電算化,認為企業只要引入一個財務軟件就行了,引入財務軟件的目的也是方便財務會計進行核算,并未對財務管理方面起到太大的作用。這揭示的是在會計信息化下,企業領導以及財務的知識體系正在遭遇挑戰,最突出的就是單純重視財務軟件,企業的其他信息系統并沒有與財務軟件進行信息上的共享,形成信息孤島,對財務分析的支持力弱。僅就航空公司的結算業務來看,民航同業結算業務是一個難度非常高的業務,假設一名旅客從旅行社購買了北京轉洛杉磯再轉墨西哥的機票,從北京到洛杉磯航段,由國內航空公司承運,從洛杉磯到墨西哥則由美國航空公司承運,一張普通的機票涉及三重結算關系,即商與國內航空公司的結算,國內航空公司與國外航空公司的結算,航空公司與中美政府之間的稅費結算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是購買一些其他的產品服務,則會進一步加大計票結算業務的復雜性。這種復雜性決定了僅僅依靠一個財務軟件是不現實的,而且管理上也很難,所以需要會計信息化來改造財務管理模式,打破信息孤島,實現信息互通。
1.2財務人員是否適應會計信息化
會計信息化對財務管理人員提出了非常高的要求。在我們固有的思維中,財務會計是通過對企業的資產、權益、收支等進行核算,并且對核算結果形成財務報告并進行財務分析,反映企業的資金運動。從業務能力的角度來說,業務能力強的財務會計可以從財務報告中發現企業經營過程中存在的問題,并為企業的決策提供一些參考意見,但實際上能夠具備這種能力的財務會計并不多,而且即便有這樣的能力,企業不重視,財務會計也會陷入各種憑證、數據處理工作當中,工作中除了核算還是核算,只按規定定期做一份報表,這樣財務的工作也就完成了。一些高級會計師并且是處在管理崗位的,會對財務報表所呈現的信息進行必要的分析,以此來幫助企業領導作決策,對一些并不處在管理崗位的高級會計師,雖然是財務管理當中的骨干,但還是會陷入財務核算或者是財務結算當中,當然這些高級會計師可以進行財務分析,比如用SWOT分析法來明確企業的競爭態勢,但是領導重不重視就需要從另一個角度來看了。從會計信息化的角度來講,要求業務和財務一體化,如果在會計信息化下會計還是按照以前的方式展開工作,必定會被淘汰,即便是電算化都能淘汰一部分只會核算的會計,因為這一類會計沒有自己的核心競爭力,被機器取代核算或者結算這種重復性的工作將成為必然,即便以后進入智能時代,機器也不會完全取代人,但是機器會取代那些低價值的重復性勞動。進一步講會計信息化突出了信息的重要性,信息不僅僅包含財務信息還包含企業經營管理活動中所形成的各種信息,這些信息應當成為企業最重要的資產。對于會計而言,其必須要從單純的支持者轉變為企業價值創造的賦能者,即財務分析,但是很大部分的會計習慣于按照會計準則的要求去處理業務,盡管這是對會計的基本要求,然而卻限制了會計的思維。
2財務管理應對會計信息化的思考
2.1財務管理應對會計信息化的思路
會計信息化并不是單純的會計電算化,會計信息化最重要的是數據,且是海量的數據,作為財務會計就需要在確保財務管理分析預算體系準確以及及時的基礎上做到賦能,即做到對財務管理流程的優化變革,流程優化將財務會計從重復性的工作中解放出來,用更多的時間來思考企業的價值創造。(1)基于會計信息化重組優化財務管理流程會計信息化推動了業務與財務的一體化,并且財務要前置于業務,用于控制業務,這才是財務的價值所在。而業務與財務的一體化,催生出了管理會計,管理會計主要從戰略層面或者是價值創造的角度來分析企業的經營狀況。這里相當于財務分析,海量的數據為財務分析提供了必要的數據基礎,但財務會計有沒有精力和時間去進行財務分析值得考量。會計信息化讓財務人員從重復性的計算當中解放出來,并從戰略上來考量企業的發展。因此財務管理方面必須要進行流程重組優化,按照當前的形式,筆者認為構建管理會計體系是理想的方向。所以企業要致力于實現業財融合,企業應當成立一個責任中心,該中心應涵蓋財務、研發、生產、營銷、信息等有關部門,財務在其中應當具有核心地位,該責任中心下轄一個跨部門的團隊,以該責任中心機構為依托實施業財融合,引領財務內控。管理會計就應統籌企業的業務發展和財務安排,通過預算管理、績效管理以及資源配置等管理會計工具的運用,根據企業的發展目標和要求,引領和控制企業業務的健康發展,實現從業務中來,到業務中去。筆者建議可以依托ERP來重組財務管理的流程,一般可以依托ERP環境下企業的各個業務流程來進行分析,看哪些流程有增值,哪些沒有,哪些流程與企業的業務相匹配,采取SWOT分析等方法來重新梳理企業的內外部情況,進而基于價值鏈的角度來整合有增值的流程,并最終形成標準流程。(2)業財一體化建設業財一體化建設最基礎的是信息化系統,要打造數據集成和交互的信息系統,解決信息孤島問題,現階段有很多研究成果可以借鑒,當然基本的是要解決數據格式問題,可以利用原有的數據庫、共享組件以及中間件,加以適當改造,進而使其符合網格對數據封裝、映射以及集成的規范,集成到網格平臺上,這可以降低成本,并且可以隨時利用現有系統中的數據來更新中心數據庫的數據。要對所有數據資源進行統一的元數據描述,并用網絡平臺來管理,同時建立快速訪問索引,解決數據查找和定位問題。按需提供數據服務,對不同用戶的需求提供單獨操作界面,提供經過篩選的數據,幫助用戶直接使用數據而不是篩選數據,因而要有信息和訪問信息的機制。通過構建WEB頁面來實現邏輯集成,形成頁面數據采集的統一性和標準化,打通民航系統中各業務子系統、應用子系統,形成數據的網絡集成,為不同場景提供所需求的核心數據,從實時以及歷史數據當中進行可視化的大數據分析。頁面設計遵循HTML5標準以及JAVA基于WEB客戶端開發的腳本語言,數據庫接口支持HTTP傳輸協議,REST遠程服務器數據調用,支持JSON數據格式,支持UTR8編碼以及POST數據請求。
2.2案例分析
某機場集團與某軟件公司在財務信息化上進行了長期緊密的合作與實踐,經過幾年的建設和優化,打造出財務共享信息化平臺,并依托該平臺形成了核算管理、全面預算、業務結算、資金結算、決算管理的財務管理框架。在該財務管理框架體系中,財務共享平臺是中樞,涵蓋預算從編制到執行,核算從分散到集中,結算從業務到資金流轉,決算從內管到國資報送的整合。財務共享平臺實現了預算、核算、結算、決算各子系統信息的整合以及高度的協同,形成了一個標準化的業務流程,并且最大化保障了業財一體化管理。該平臺上包含全業務報賬系統、運營管理系統、稅務管控系統、內部協同系統。通過梳理收入計算規則,建立起成本費用標準體系等管控方式,將預算前置到業務環節,由系統自動轉化預算,實現業財融合,建立起覆蓋航空主業以及非航輔業的業務板塊多維預算體系,建立規范化的預算編制制度,以落實全面預算。并且預算系統與共享系統、核算系統、報表系統形成了數據集成,構建了基于數據分析的事前預測、事中控制、事后分析的全面預算閉環流程。財務管控平臺整合集團、基建、行政事業單位的會計賬套,集中管理科目等核算的主數據,無縫對接共享、資產、資金、結算等系統,進一步加強業財一體化,并且核算系統加入了憑證追溯單據及影響、自動憑證審核、自動出納、自動記賬對賬等功能。資金結算管理采取集中管理的方式,建立資金池,基于賬戶管理、資金結算、資金歸集下撥、資金計劃、銀企直連、資金對賬、支付預警等功能提高了資金使用效率以及存貸款銀行議價能力。業務結算針對收入以及成本的確認結算環節,在系統中加入業財集成、業務臺賬、合同臺賬等功能,實現業務結算數據由業務部門的結算系統提交,財務部門引入確認收入方式,實現業務與財務的分工優化,高效銜接,提升了抗風險能力。這個系統具體包含資源管理、客戶關系管理、結算管理、財務分析、賬單催收、信用評級、合同管理等功能。以管理會計理念為基準,實施內部管理報表和外部標準化報送報表的一體化管理,一個數據一個源頭,一個源頭多種應用,根據業務板塊、收入驅動、成本分攤等構建多維度的報表管理體系,對外則滿足報送國資委、財政部、民航局等報表資料要求。通過豐富的業財數據來實現大數據分析,突出財務分析的價值,并由此以管理會計的工具方法來實現對企業的決策支撐。
3結語
綜上所述,在會計信息化下企業的財務管理必須要進行創新,依托現在熱門的管理會計體系來構造適合民航結算企業的財務管理體系,并發揮管理會計的智能,幫助企業決策。本文所涉及案例中構建的會計信息化體系是當地第一個省級國資企業財務共享服務中心,實現了核算、預算、結算、決算的閉環管理,實現了業務全覆蓋,吸引到了40余家行業內外企業的參觀交流。
參考文獻
[1]劉震威.企業會計信息化對財務管理的影響[J].合作經濟與科技,2018(9).
財務共享的企業案例范文5
一、財務共享模式的發展現狀
隨著世界經濟的發展,國際市場已經是眾多國外公司爭相搶占的重要市場。企業不斷增強自身的影響力,將自身的業務和產品帶到世界各地,并成立子公司等。但是,當分散式的財務管理與核算方式運用到眾多跨國公司身上,會出現效率低下,企業的運營成本較大,為企業更好更快的發展增加了難度。財務共享模式的運用,能夠將分散管理的弊端予以集中管理。在信息技術日漸發達的今天,注重集中管理、強化流程管理,能夠大大提升效率,降低人工成本以及系統運行成本。
財務共享模式為財務核算以及基礎財務分析帶來了極大的便利,相關核算內容包括應收賬款、應付賬款、總賬、明細賬、資金管理、財務分析報告等方面。財務共享服務為企業帶來了更為優化的組織結構,對于財務核算等方面提供了便利的條件,流程更為優化,效率也隨之提升,為減少企業成本支出,實現企業價值最大化,做出了很大的貢獻。
財務職能應當順應時代變化,從交易處理向決策支持轉變,從財務管控向價值創造轉變,這不但是企業自我提升的重要契機,還是順應“互聯網+”和大數據時展趨勢重要選擇。
然而,有些財務人員對財務共享的認知只是局限于費用審核報銷層面,但對財務共享會直接影響到企業的發展、財務人員的轉型等方面卻沒有足夠的認識和理解。所以,在當今財務職能不斷轉變、財務共享服務模式逐步興起的大環境下,財務人員應當及時轉變理念,提升素質和能力,樹立新型的職業目標與標準,從而確保企業能夠利用新型的財務模式,創造出更加高效的資源配置,提升企業價值。
二、財務共享模式下財務人員轉型分類
財務共享模式下,基礎核算職能集中程度高,這就可能導致之前從事相關分析工作的財務人員調整工作內容和工作重心,面臨著改變工作內容以及職能轉型的任務。通過參考相關案例和研究,本文將財務人員轉型的類型分為:SSC財務人員、業務財務人員、高級決策人員。
(一) SSC財務人員
SSC財務人員,也就是共享服務中心財務人員,主要有基礎操作員、技術維護員、運營管理員三類人員。基礎操作員的本職工作是輸入相關數據、進行基礎性的核算等內容,并不包含復雜的知識內容和計算等。技術維護人員則主要針對共享服務中心的核心業務進行管理和技術支持,包括系統開發和應用測試,程序與核算過程的定義等,是整個共享服務中心的核心力量,需要較為豐富的技術和知識結構。運營管理員扮演的是領導者的角色,對共享服務中心的正常運轉進行統籌協調,對共享服務中心的安全和有序運營負責,這類人員具備較高的管理經驗,具備非常豐富、完善的知識體系。
(二)業務財務人員
大部分財務人員需要向業務前端轉型,尤其在業務與財務融合的各關鍵環節,需要培養業務財務人才,設置對應的管理會計崗位。業務財務人員是實際生產與財務核算的橋梁,承擔著將業務與財務進行有機整合的任務。在財務共享模式下,企業成本管理、預算分析、投資籌資活動等方面都需要大量的基礎數據,而這些數據的來源仍是大量的傳統財務人員,通過更好的實現這些人員的轉型,讓這些人員更好的融入到業務中,深入認識了解研發、采購、物流、加工等流程,從而使得共享服務功能的發揮擁有更為準確的基礎信息做支撐,實現專業知識推動業務決策的合理化、科學化,讓財務人員發揮創新的意識和能力,是這類財務人員轉型的方向。
(三)高級財務決策人員
高級財務決策人員大部分是總會計師、財務總監等公司核心員工,擁有著非常豐富的實際操作經驗以及完整的知識結構,對于企業發展戰略規劃、制定企業決策方面具有很大的話語權及能力,能夠為企業的發展方向提供重要的參考,幫助企業實現利益最大化。這類人員還應當具備包括專業知識在內的營銷知識以及戰略管理的知識體系,從而進行對財務共享服務的綜合管理,進行多角度、多方面的共享服務管理。
三、財務人員轉型中素質提升路徑
(一)改變傳統理念,接受新的環境
傳統財務人員應當在已經熟知的財務流程的基礎上,順應時代的發展,進行積極的創新和探索,迎接“互聯網+”的時代的到來,積極學習新鮮知識和理念,接受新的管理模式和方法,主動迎接人員與管理模式的升級。
(二)完善知識結構,適應新的環境
財務人員不但要具備新的理念,還要加強對于知識結構的補充。不同崗位人員的轉型對應的知識結構也不同,應當有所區別的予以補充。
例如,技術維護人員作為中心的核心人員,他們是財務信息化、核算標準化的專家,他們應該既要精通財務信息化、流程結構優化和核算標準化,又深?O公司決策、內部控制、財務風險管理的精髓。傳統財務人直接轉型到技術維護人員的難度相對大一點,因此,從基礎操作人員做起,應當不斷積累新經驗和知識。
業務財務是一項操作性極強的工作,業務財務人員需要將業務實施過程中收集的數據資料進行整理分析,提出建設性意見并總結經驗,不斷改進業務中的紕漏,促進各項業務為企業帶來更大價值。因此,他們應該以專業的知識方面為支撐,以財務決策促進業務更好開展為核心,加強經驗積累。
(三)形成專業化競爭優勢,培養工作聚焦能力
隨著財務職能的不斷變化,以往的在實際工作中的經驗型判斷正在不斷走向專業型判斷。專業型的判斷,不但需要經驗的積累,更重要的是豐富而又完善的會計、金融、法律、統計、經營等方面的知識儲備。在這種形勢下,財務部門應該成為一個通過不同專業人員搭配組合實現復合化的高精尖人才資源池,財務人員也需要做到工作聚焦、專業分層,以更好地融入業務,為經營決策提供更為專業的支持,從而實現復合化與專業化的相輔相成。
財務共享的企業案例范文6
關鍵詞:財務共享服務;財務管理;企業發展
一、財務共享服務模式對企業發展的影響
目前已經有很多研究著眼于大型跨國公司的財務共享服務的案例,隨著企業發展和業務的拓展,我國中小企業也越來越需要考慮建立更有效率的財務共享服務模式。例如途牛旅游網是一家2006年成立的旅游企業,由于旅游目的地的不同和客戶的需求企業不斷地開拓分公司或加盟店,至今已經發展為國內外180多家分公司,在近兩年,途牛漸漸建立了財務共享中心,將會計費用報銷、財務報表、稅務與資金等財務環節緊密聯系并有效結合,旨在提高財務管理的效率,更好地服務公司旅游業務的發展。財務共享服務模式能夠在以下幾點對企業發展產生重大的影響:
(一)提高企業對財務管理的依賴性
財務共享服務模式使得每個財務崗位的人員既獨立又彼此聯系,各個層級的員工均要通過財務共享中心提供或獲取相關財務數據,能夠做到跨部門整合財務資源。財務共享服務一般可以分為業務財務、共享財務、專業財務服務三大板塊,業務財務與企業的一線業務緊密聯系、實時更新業務所發生的財務動態,共享財務提供的更多是標準化的服務,通過流水線式的工作方式完成大部分的前期工作,專業財務服務是建立在前兩種財務服務的前提下,進行非標準化工作,并十分得益于財務共享帶來的便捷性。盡管共享財務的工作比較的枯燥,員工流動性也較強,但是隨著信息技術的發展,很多標準化的財務工作也在逐步交給計算機進行自動化設計,因此財務共享的每一個環節都在不斷地革新。財務共享模式的出現讓財務支撐工作成為企業運轉的加速機器,也讓企業發展越來越離不開財務管理。
(二)提高企業財務管理的效率
首先,財務共享服務模式要求所有分支公司都和母公司保持一致的財務流程和標準服務,極大地規范了所有財務人員的工作內容,使得財務作業流程清晰明了,為任何一個分支機構的員工提供更加便捷、高效的財務服務。其次,財務共享服務模式既有合作也有分工,在項目合作之時,清晰的流水線能夠直接責任到人,數據的可獲得性也變強,有利于員工開展相關的業務;在分工之時,能夠互相監督和快速反查每一項財務工作發生的錯報。最后,財務共享服務模式下的財務工作對員工的要求有了變化,對解決問題能力較強的復合型人才有了更加專業崗位的歸宿,但要求大大提高共享財務的員工在崗的工作效率和準確率。并且由于財務共享中心進行單獨核算,共享中心本身也會進一步改進流程以提高工作效率。
(三)降低企業運營的成本
標準化的財務流程除了使得工作效率提高,同時也能使得運營成本極大降低[4]。財務共享服務模式主要給企業帶來資金和人力上的節約。第一,在財務共享中心,企業的資金能夠得到合理的調配,最大限度地為企業節約資金,流程化的財務作業使得企業信息和數據更加透明和可獲得,不斷降低企業的運營成本。第二,企業在建立財務共享中心時要區分財務工作的類型,將同類型工作進行批量處理,集中安排和培訓共享財務的員工,精簡了財務部門的人力資源,合理利用每個人在各自崗位的能力。并且從之前的“一單一人”變成“一人多單”,大大縮減了財務所需要的人力成本,因此成本節約是建立財務共享服務模式的主要目的和益處。
(四)支持知識在全公司共享
財務共享服務模式的重點應在“共享”,因此當企業做出共享服務的決定時,也意味著知識在全公司的共享。在沒有財務共享服務之前,不是各個崗位環節的的員工都明白財務知識,更不能將財務知識與業務緊密相連,例如對財務資金的預支與墊付的財務流程不了解銷售員工,很有可能會為了達成業績擅自挪用公款或私自墊付,但缺少合理票據和流程影響其財務報銷,進而影響企業的資金發展。
(五)服務更多客戶,提高企業競爭力
財務共享服務模式使得企業不論拓展多少新的業務,都能夠及時為新的分支機構提供標準化的、專業的財務支持,不再資金環節掉鏈子。現今也有企業的財務共享服務對象不僅僅是公司內部員工,也包含了供應商、普通客戶等,這要求財務共享服務模式也要發生變化,能夠從客戶需求的層面上,提供全面完善的信息,同時立足于客戶和企業的發展情況為企業提供發展戰略導向,進而提高企業的競爭力。
二、財務共享服務模式面臨的挑戰
財務共享服務的發展已潛移默化地影響著財務行業的發展,乃至企業的發展,我國大中企業越來越重視財務共享中心的建設,但是財務共享服務模式的建立并非“一日之寒”,建設的過程中也存在著許多的挑戰。首先,共享財務和專業財務的分工容易導致共享財務處于財務的底端,由于業務的簡單使得權限較小,無法真正獲得全部的財務資源,因而在財務作業流程中,不可避免地出現無法解決相關財務問題,移交專業財務的員工,造成多余的行政工作流轉,難以實現真正的效率提升。其次,目前我國大部分企業的財務共享服務模式并不夠成熟,并不能做到“共享”,只是獨立出一個部門或工作組來承擔重復性的、技術含量較低的財務工作,也引起了財務人員的工薪兩極分化,不利于企業財務員工的自我成長和企業財務管理的優化[5]。最后,“共享”更加依賴互聯網和大數據,加劇了企業信息安全風險,如果企業沒有能力處理并保護信息和數據,一旦財務共享出現漏洞或被不法分子侵入,無疑不是為企業帶來不可估量的損失。
三、結語