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財務共享與業財一體化范文1

關鍵詞:業財一體化;財務;信息化建設

財務管理、業務管理為企業經營管理中的重要內容，當前是互聯網的時代，網絡已經對企業發展產生重大的影響，企業在開展出版物批發、零售等工作時，應該基于業財一體化的視角來開展財務信息化建設，該舉措可提升財務管理的信息化建設水平。由于財務管理中涉及許多內容，各部門間應增強溝通頻率，全面交流當前的財務現狀，以此來達到實時共享的效果。每一個人也應該認識到基于業財一體化的企業財務信息化建設的價值，當全面彰顯業財一體化的作用后，在提升財務管理質量的同時，還能使企業得到更多的經濟利潤。

一、基于業財一體化企業財務信息化建設的作用

(一)提升管理效率

通過業財一體化的方式，使財務、業務間的信息達到實時共享的效果，還能規范信息流、資金流，使數據呈現集中化、扁平化的特征。以往財務人員運用層層上報的數據匯報方式，浪費許多時間，基于業財一體化的視角，每名員工都能及時看到最新的數據信息，管理者也能高效配置相關資源，使資源處理水平得到質的提升。由此，借助財務信息化建設的手段，有助于企業實現資源共享的目標，使財務管理流程中充滿高效性的特征。

(二)降低運營成本

當增強財務、業務間的關聯性后，財務人員可第一時間了解最新的實際成本數據，使各項成本消耗數據全部展現在財務圖表中，以此來實現規范化管理的效果。業財一體化是一種新型的管理理念，管理人員可科學地進行預算規劃，針對可能出現的預算問題，提前制訂預見性的解決方案。業財一體化理念還有助于推動企業的進一步發展，當財務管理過程中充滿信息化的特點后，管理人員將構建嶄新的財務管理模型，并始終運用認真負責的工作態度來處理數據信息。最終，企業花費較少的成本，便能得到較多的經濟利潤。

(三)控制運營風險

當財務數據呈現信息化的特點后，各項數據均會出現在計算機系統中，在決策者提出決策方案前，計算機系統會自行整合優化相關的數據信息，避免企業產生嚴重的運營風險。同時，項目中所展現的問題將會體現在財務數據中，避免公司產生信息滯后的現象。運營風險是企業發展過程中的主要問題之一，而當財務人員基于業財一體化視角來開展企業財務信息化建設后，有助于管理人員科學配置相關的資源，使企業形成強大的競爭優勢。

(四)完善財務信息管理體系

當前是信息化的時代，各種技術手段層出不窮，多樣化的技術均可被應用于企業財務信息化建設過程中，優良的技術手段能改變企業的信息化建設方向，避免企業在運營管理過程中產生嚴重的問題。管理人員也會形成創新性的思想觀念，針對企業發展中所存在的風險問題，制定針對性的財務信息管理體系。最終，企業將在市場競爭中占據優勢性的位置，贏得更多受眾的認可。

二、企業財務信息化體系框架

(一)業務應用層面

企業在開展出版物批發、零售等工作時，應該著重提升業務層面的財務信息化建設水平。由于業務應用層面是構建優良財務體系的基本條件，因此，財務人員應該將網上報銷系統作為信息化建設的核心性環節，并將數據信息與項目管理系統、預算指標管理系統聯系在一起，以此來構建一個嶄新的閉環應用平臺?；跇I財一體化的視角，財務人員需增強業務信息、數據信息間的關聯性，當管理人員想要查詢相應的數據時，便能在第一時間內查詢到第一手的數據資料。另外，各個接口間也應擁有統一的標準與格式，可成為決策人員制定管理決策的重要依據。

(二)管理決策層面

管理者應充分發揮自身的職責，認識到預算管理系統、內控管理系統的價值，借助預算指標控制的手段來查詢相關的數據信息，還應借助綜合查詢系統的方式來開展業務信息處理工作。由此，當增強各系統間的關聯性后，有助于決策者提出行之有效的解決策略。管理者還應逐步提升績效管理水平，將績效管理應用于整個預算管理流程中，當企業進行資金支出時，根據預算管理中的數據結果來提出決策方案，可得到更多的流動資金。管理人員也應創建數據共享方式，當實現數據共享的目標后，相關的財務信息將會結合在一起，有助于降低財務舞弊風險的發生概率。

(三)應用支撐層面

應用支撐層面指基礎數據庫層面，其中包括人員數據庫、機構數據庫等內容，管理人員應將更多注意力投入于應用層面中，科學處理人員分配、權限分配等事務，為信息化系統提供強大的支撐。科學的信息系統是財務人員制定信息決策的重要依據，管理人員應該重視資金管理的核心性地位，逐步完善當前的財務核算方式，使財務會計逐步轉變成管理會計。此外，財務管理是一個系統的過程，管理人員應該正確處理合同管理、資產管理間的關系，由于財務信息、非財務信息間也存在關聯性，財務人員更應形成創新性的思想觀念，逐步完善應用層面的財務指標。

三、企業財務信息化建設中存在的問題

(一)信息孤島現象過于普遍

信息孤島現象指企業在進行財務信息化建設的過程中，存在數據重疊的情況，或者兩種財務系統間缺乏關聯性，無法達到數據共享的效果。當產生信息孤島現象后，既影響了企業的發展進程，又降低了財務管理效率。目前，當企業開展文化、教育產品開發時，沒有提前制定目標方案，各部門的財務信息人員也未進行充分的交流，造成財務系統、業務系統處于各自獨立的狀態中，無法達到信息共享的效果，該現象加劇了資源整合難度。財務信息化建設是時展下的產物，隨著信息孤島現象的逐漸加劇，企業將產生集成風險問題，加之各部門沒有及時交流相關的業務信息，將降低業務處理效率，無法保障財務管理工作的進一步開展。

(二)管理決策不符合財務管理的實際情況

信息化建設是企業管理中的重要內容，當財務人員獲得精確的數據信息后，可高效處理相關的數據，然而在當前的財務信息管理過程中，數據信息處理流程缺乏透明性，無法達到優良的處理效果。另外，企業沒有運用適宜的信息手段來處理數據信息，造成財務數據缺乏真實性，無法成為領導制定決策方案的參考依據。加之各部門所運用的財務軟件也存在差異性，導致領導不能進行集中式管理，無法實現信息轉換的目標。管理決策影響企業的未來發展前景，當前管理人員在制定決策時，沒有將業務系統、財務系統全面結合在一起，導致相關決策不吻合企業的實際發展狀況。業財一體化是一種新型的管理思想。目前，財務人員沒有全面彰顯業財一體化的價值，導致財務管理過程中出現數據核算失誤的情況，對企業未來發展產生一定程度的影響。當管理決策不符合企業的實際發展情況后，企業將產生信息閉塞的現象，各項財務信息僅能在財務科室中進行流通，業務部門無法第一時間了解一系列的財務數據，嚴重影響了企業的進一步發展。

(三)財務管理信息系統違背企業戰略發展要求

企業在開展數據核算工作時，應該運用優良的財務管理系統，否則隨著數據信息的逐漸增多，可能出現信息不對稱的現象。如果財務管理信息系統未如實展現企業的基本發展狀況，還不利于提高企業的經濟利潤。因此，企業在創建財務管理信息系統時，應該知曉其他業務系統的基本情況，當前企業財務管理信息系統缺乏集成化的特點，沒有增強各系統間的關聯性，當決策人員在進行決策時，無法根據最終的業財融合結果來提出合理的決策，嚴重影響了財務管理水平。優良的財務管理信息系統是企業得以長久發展的重要保障，但是管理人員在創設財務管理信息系統時，沒有運用發展性的眼光來制訂財務目標，造成財務管理信息系統缺乏科學性;也沒有考慮社會主義市場經濟的最新發展趨勢，提前預測公司可能產生的風險問題，導致信息化建設過程中產生許多漏洞。

(四)缺乏高素質的財務信息化建設人員

現今企業缺乏高素質的財務信息化建設人員，即使企業已經意識到人員引進的重要性，著重培養綜合性技術人才，然而許多人員沒有優良的思想道德素質，未將一些信息化思想應用于財務管理過程中，嚴重降低了企業的經濟利潤水平。企業在開展教育、文化產品開發等工作時，需要較多的高素質人才，但是許多人員未認識到信息化建設的價值，造成信息化建設處于形式化的狀態中，業務、財務模塊也無法達到深度融合的效果。當前在信息化建設的所有環節中，業財整合模式產生形式大于實質的情況，由于許多財務人員始終運用傳統的財務處理思想，如將手工做賬的理念應用于財務管理流程中，無法實現信息共享的目標。

四、基于業財一體化的企業財務信息化建設措施

(一)整合業務模塊

信息孤島是企業財務信息化建設中的最主要問題，管理人員為改變當前的財務管理現狀，應該整合業務模塊，制定優良的財務管理信息系統，如確定平臺建設的基本目標，保證系統平臺吻合公司的實際發展現狀。隨著企業的不斷發展，管理人員也應該完善信息化體系，營造優良的管理氛圍，使每名人員都擁有優良的信息化管理思想，并充分整合各個部門中的財務信息，通過數據庫集成的方式，信息平臺才能處于穩定運行的趨勢中，以此來實現信息共享的目標。管理者也需認識到業財融合的重要性，在具體任務目標的引領下來開展資源共享工作，該舉措可增強各工作平臺間的關聯性，彰顯協同效應的價值。由此，整合業務模塊有助于改善企業的經營管理現狀，借助統一的數據傳輸平臺，工作人員能高效傳遞數據信息，避免企業產生嚴重的風險投資問題。在整合業務模塊時，財務人員應該將預算思想融入核算體系中，并不斷發揮信息化系統建設的作用，盡量避免產生人為調整預算指標的情況，管理人員也應將各種內控要素融入信息系統中，以此來實現自動化控制的目標。在整合財務模塊時，管理人員應秉承改革創新的原則，加大與各部門的溝通力度，在審核財務報表中的數據內容時，提前了解預算報表中的數據信息，并改變事后管理的思想觀念，認識到事前控制的地位。最終，各項業務均能得到穩步推進，避免財務數據處理中產生嚴重的問題。

(二)制定符合財務管理實際情況的管理決策

當前財務管理決策不符合財務管理的實際情況，企業在開展出版物批發、零售等工作時，應該意識到財務信息化建設的重要地位，以此來提升企業的綜合管理水平。政府也應充分發揮自身的職責，可出臺相應的政策來為企業發展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建設的初級階段中，管理人員應該不斷完善資金輸入方式，開發更多的財務軟件，否則計算機系統可能會被病毒侵襲。領導在制訂財務決策前，應該對核心流程實施信息化再造，并運用發展性的眼光來看待企業的未來發展前景，妥善處理財務、業務間的關系。財務人員需開展財務流程重組工作，全面彰顯各種信息手段的地位，加大與各部門的溝通力度，有助于順利完成項目規劃工作。管理人員應全面調查當前的市場環境，借助信息化再造的手段，理清核心業務、管理流程間的關聯性，確保信息流、資產流符合企業的實際發展現狀。企業還應運用信息技術來完成財務數據核算工作，確保各項數據符合企業的發展目標。最終，在提升信息處理水平的同時，還能使財務人員形成正確的工作態度。

(三)制定符合企業戰略發展要求的財務管理系統

業務預算是制定經營預算的前提條件，財務預算為處理其他業務的重要基礎。因此，財務人員應制定符合企業戰略發展要求的財務管理系統，增強各個系統間的關聯性，管理人員也應形成內部風險防控的思想觀念，避免企業產生嚴重的風險問題?；跇I財一體化的視角，企業應該創設科學的財務管理系統，領導需加大資金投入力度，充分彰顯財務數據中心的價值，并將更多資金應用于軟件、硬件的安全投入中，以此來達到資源優化配置的效果。管理人員需根據企業的實際發展情況，構建優良的數據操作程序，實時記錄財務系統的運行數據，落實數據備份工作，使各個平臺處于安全運行的狀態中。管理人員應增強系統的自動化程度，確保經濟業務、信息記錄處于同步運行的模式中，在此基礎上，財務人員可及時了解相關的財務數據，避免企業產生嚴重的內控風險問題。管理人員還應該逐步降低人工工作量，在建立信息系統時，應將報銷業務、資金計劃等融入線上流轉中，在此過程中，財務人員會形成正確的業財融合思想，借助信息化的數據處理手段來記錄數據。在構建財務管理信息系統時，財務人員需認識到數據分析的價值，借助生產成本核算體系的方式，全面剖析相關的成本數據。由此，在信息化系統的作用下，顯著減輕了財務人員的工作量，工作人員將更多注意力投入于財務分析工作中。

(四)提高財務人員的綜合素質

提高財務人員綜合素質是一個長期的過程，在信息化的時代背景下，財務人員應該改變原有的思想觀念，不斷提升綜合素質水平。從本質上而言，企業間的競爭是人才的競爭，企業應該加大人才引進力度與培訓力度，使人才掌握眾多的財務管理知識，擁有豐富的財務管理經驗，當面對煩瑣的財務問題時，財務人員能運用財務知識來全面處理一系列復雜的難題。此外，當企業運用外部招聘的方式后，可吸納許多優秀人才，在此基礎上，不僅能增強企業的綜合實力，而且能使企業處于積極的運營趨勢中。

財務共享與業財一體化范文2

【關鍵詞】財務一體化；資金系統；效率；監督管理

【中圖分類號】F275

隨著現代科技的迅速發展和市場競爭的日益激烈，企業的日常生產對財務信息、資金信息、業務信息的需求越來越高。在企業集團內，會計核算水平參差不齊、核算主體眾多，為了提高會計信息的準確性和有效性，需要優化業務流程、財務流程，整合企業各種業務資源，制定標準化的統一流程，提高集團的整體運轉效率。企業財務一體化借助現代化的信息技術手段收集項目生產經營數據，反饋到財務部門，實現數據的共享，部門間協同工作，將數據加工處理后提供給管理層，有利于管理層及時掌握并了解相關項目的管理經營情況，把控經營過程中存在的風險，提高企業管理水平，實現企業利益最大化，這就是財務一體化。

一、中國建筑財務一體化資金系統優勢

（一）一體化系統增加資金計劃功能

資金作為企業管理的核心內容，在企業的發展過程中起著不可替代的作用，新系統中增加資金計劃功能，有利于規范項目資金計劃的編制，合理安排付款計劃，各個項目資金計劃匯總有利于公司資金的統一規劃，維持企業財務資金的流動性和合理的投融資結構，提高企業的整體管理水平，有利于企業實現全面預算管理。

（二）報銷系統完善，費用控制高效

將原本單獨的費控系統轉移到新系統之中，將業務流程融合到財務系統之中，計入項目成本，更有利于對項目成本的實時把控，提高項目成本節約意識，來達到降低生產成本的目的。同時報銷系統有發票自動查驗功能，代替了先前人為驗證發票真偽的工作，極大提高了這一過程中的工作效率和準確性。

（三）資金結算業務更加準確高效

新系統實現了銀企直連，結束以前網銀手工錄入付款信息時代，同時系統賬務報表一鍵生成，賬務處理規范統一，項目與結算中心憑證同時生成，避免了以往大量的手工錄入憑證和人工對賬，大大節省了工作時間，提高了工作效率。

（四）將融資管理納入到資金系統

以前往往是根據經驗和直覺選擇融資方式，新系統將之前獨立的融資管理過程加入到一體化平臺系統，從融資決策、融資流程發起、融資辦理成功到最后的資料歸檔都可以在新系統中完成，實現了資源的實時共享，自動生成融資臺賬，掌握公司整體的融資結構，根據共享數據，實時比較各類融資費用，降低集團的融資成本，有利于統一進行融資管理，整合資源，提高效率。融資管理細化，融資業務種類眾多，有利于拓展融資范圍，優化集團整體融資結構。

（五）資金集中管理

新系統實現資金集中管理，統一調配，從整體上把握資金的分配與管控，為集團節約資金成本起到很大的作用，實現了資金利用效率的提高，經營成本的壓縮，使得經濟損失減少，有效解決了集團內部資金流通不暢和使用不當的問題，使企業運行更加清晰可見，管理更加高效，更有利于集團的發展。

（六）各系統相互融合

新系統中合約系統、中臺系統、報賬系統、稅務系統協同工作，資源共享，各個系統之間相互融合，各部門之間聯系更加密切。

二、中國建筑財務一體化資金系統的必要性

（一）有利于提高企業的經濟效益

資金和融資管理是公司治理的重要組成部分，旨在提高經營效率，提高風險管理和控制能力。資金和融資管理的各個方面都可以智能地協調公司的財務價值鏈和業務價值鏈，以實現最大的業務價值。業務活動通常是公司財務管理與日常生產和運營活動的有機結合，增強了財務管理的服務功能，將財務管理整合到公司工作的各個方面，這樣不僅有效提高了資源的利用率，還最大限度地提高了資金管理的經濟效益。

（二）資金管理帶來經濟收益最大化

實現金融交易的集成是將業務流程、財務會計流程和管理流程有機地集成到業務流程中。公司的業務活動是一個相互聯系的整體，部門之間都要做到統一協調。這可以有效解決傳統財務管理模式下財務流程與業務流程分離的問題。解決了財務人員專注于會計核算，忽略了財務管理的問題。隨著財務運營的集成實施，流程不斷優化，業務模式不斷改進，部門和工作場所的職責得到強化，資金系統的實施得到加強，行政管理水平不斷提高，公司的綜合效益也得到提高。

三、中國建筑財務一體化資金系統存在的問題

（一）管理變革中崗位定義仍未明確

財務一體化上線之后，會涉及到一系列的企業管理的變革，業務流程的梳理和再造，需要重新定位部門和崗位職責，重新分配崗位，尤其是新系統上線初期需要新舊系統并行，一定要做好銜接。

（二）新系統仍然不夠完善，需要不斷的開發升級

例如：表單審批流程中審批人不能增減附件，一些融資類業務需要融資專員準備資料并且上傳附件，目前無法實現，只能由發起人統一上傳；由于分公司無權限辦理各類融資業務，集團統一辦理，但是辦理之后的臺賬分公司不能共享，無法查看。

（三）新系統仍偏重會計核算功能

新系統實現了財務系統與業務系統的初步融合，但仍然缺乏對資金的動態監管和靈活管理，缺乏對資金的有效監管機制，仍然偏重會計的核算作用，而忽視了管理會計的作用，缺乏公司的全面預算管理，沒有涉及到日常生產過程中對內部的管控、分析、考核以及預算執行情況，缺乏對公司的風險把控能力，沒有為管理者決策提供可靠的依據。

（四）員工轉型觀念有待改進

隨著中建集團財務一體化的深入推進，這就意味著企業有一個全新成立的部門，工作分配也有了變化，而企業中的員工真正理解、認同財務共享新型模式的卻不多，大多數員工并不重視工作方式的改變以及財務信息的共享、透明。財務管理模式的調整不應僅有高層管理人員轉變觀念，企業全面實現財務共享需要員工積極改進轉型觀念。

四、推進財務一體化資金系統發揮優勢的措施

（一）科學論證、頂層設計

企業財務業務一體化的實施是在特定的項目框架內進行的。首先，在正式啟動之前，公司必須對當前發展情況有深入的了解，尤其是在資金與金融業務的狀態和發展戰略方面必須全面掌握并進行科學分析和評估；其次，有必要與金融業務有關部門和員工進行詳細的溝通和互動，確定實施的手段和目標，明確區分各個部門的權利和職責，在金融業務的整合中，管理方面是最難協調的，它應該由公司的最高管理層領導進行由上至下的管理，各部門根據流程變更要求進行協調并共同完成項目，確保財務業務一體化工作的有序進行。

（二）強化資金系統人員的服務意識

公司的財務管理范圍廣泛，為了確保財務管理工作切實有效，有必要提高財務管理人員尤其是資金系統人員的服務意識，加強與報賬、稅務系統以及其他部門的溝通，并使公司的資金、稅務、報賬以及其他業務部門建立良好的工作關系。其他部門與財務管理部門尤其是資金系統積極合作來開展各項工作，這樣才能有效提高財務管理的整體水平。同時，資金系統人員必須具有良好的職業素養，為業務管理部門提供科學合理的解決方案，在實踐中獲得業務管理部門的信任，有效促進公司財務業務的融合。由于公司的財務資金管理具有一定的復雜性和不便性，因此其工作量也比較大。為了確保公司財務資金工作的整體效率和質量，有必要做好內部宣傳工作，以便員工能夠掌握工作內容并開展相關工作。就公司財務工作的重要性而言，財務資金管理牽涉到各個部門的生產和運營環節，因而必須有效地提高公司財務資金系統的工作效率。

（三）加強財務資金系統與其他業務融合

為了實現財務業務一體化工作的切實有效進行，需要加強資金業務的有機整合。財務管理涵蓋業務運營的各個方面，因而財務部門必須參與業務需求研究，以充分了解業務需求。為了滿足業務需求要進行流程調整，可以使前端業務數據與財務管理的要求保持一致?？梢酝ㄟ^實施業務數據和財務數據集成，自動生成財務憑證，提高工作效率，并交換財務業務數據。其次，通過在業務流程中加強財務資金管理和財務資金控制，財務資金專業人員積極利用財務資金管理，可以協助業務部門進行業務分析，并將財務人員的工作從財務會計職能轉移到財務管理職能。最后，一旦在系統中建立了優化過后的流程，就必須對業務部門的每一項工作都進行嚴格控制。財務管理人員必須要及時交付信息流和數據，確保財務業務工作的順利進行。

（四）強化資金系統人才隊伍的建設

為了保證業財一體化的有序開展，必須增強業財隊伍的建設，加強財務部門與業務部門之間的聯動，實現資金系統人員與其他系統人員、業務人員相互學習，從實務操作層面促進財務與業務的深度融合。具體措施如下：（1）改變資金系統人員的固有觀念，加強財務業務一體化的宣貫和相關業務操作的培訓，使其清晰認識到業財一體化的重要性，針對業務部門的活動進行有效的指導，將財務管理理念引入到業務部門，對業務部門開展各項工作起到積極的引導作用；（2）加強資金系統人員對業務流程的培訓，引導財務部門積極參與到業務部門的調研當中，并對業務數據進行專業化規范，為業務部門開展相關的業務活動提供有效的意見；（3）財務人員在發揮財務管理作用的同時，要積極參與到業務部門工作中，輔助其做好有關的經營分析工作，進一步強化財務人員的財務管理監督職能。

（五）加強自身認識，優化資金流程

財務業務一體化推進的關鍵就是對企業流程的優化升級，為此中國建筑著力研發財務一體化平臺，對集團內部流程進行升級再造。具體措施如下：（1）進一步了解集團的資金業務需求。對集團的資金業務模塊進行深入調查研究，充分了解集團的資金結算業務、投融資業務、票據業務等相關需求。在調研過程中，可以通過詢問、走訪、流程測試等方法全面了解公司以及下屬子公司、分公司的資金管理流程和業務需求，為后續企業資金系統流程優化升級奠定良好的基礎；（2）強化資金系統與企業各個部門之間的協同聯動。企業在進行資金業務流程升級的過程中，需要充分考慮企業的資金業務流程整體的效率，同時還要關注資金系統與報賬系統的對接融合，加強部門間協同工作，實現數據和資源共享，提升整體工作效率。

財務共享與業財一體化范文3

關鍵詞：信息化 精細化管理

2015年，國務院辦公廳密集了重磅系列文件，指導城市公立醫院改革、鼓勵社會資本進入健康服務業、規范商業保險介入大病保險、推進分級診療制度建設、嚴控費用不合理增長等，標志著公立醫院正在成為醫改的主戰場。醫院運營面臨巨大挑戰，科學管理、精細化管理已不是可選項，而是必選項。改革即將在2017年全面推開，如果醫院還走粗放型、規模型、數量型的舊模式，將會陷入發展困境。

一、“管理有據、活動有序、經濟有活力”是管理目標

精細化管理是指通過計劃、組織、領導、控制等手段，用最小的資源耗費實現醫院目標，這些資源包括人、財、物的消耗，也包括時間、空間成本。實施過程中，管理目標要精準，管理方式和手段要細化，既包括目標和任務的分解、相關人員責權利的明確，也包括流程、實施過程記錄，執行情況考核標準等。

精準的目標要求和細化的管理方式要貫徹到管理的整個過程。對于醫院來講，至少應該實現三個目標。

（一）管理有據可依

第一個目標是為不同層級的管理者提供及時、準確、精細的數據，作為日常管理和決策的依據。管理者既包括決策層――院領導班子成員，也包括中層干部――科主任、護士長、職能部門負責人，還包括擁有人、財、物配置執行權和建議權的重點崗位人員，例如，人力資源部管人員調撥的與醫療裝備部、后勤管理部管物資計劃的。有效的數據使這些管理者在日常工作中和管理決策中能夠心中有“數”，管理有“據”。

（二）活動有序進行

第二個目標是實現醫院的人、財、物運行有序、規范、可知、可控。所有與人、財、物有關的流動，誰審批、誰執行能夠清晰記錄；執行結果如何，人在哪個部門、物在哪兒擺放，可以清晰查詢；運行效果如何、人的績效、物的績效，可以準確衡量評價。整個執行的過程應該是可追溯的，可視化的。同時，內部控制理論應該鑲嵌到流程中來，做到事前、事中控制，從源頭上避免“跑冒滴漏”和低效率運行。

（三）經濟活動富有活力

第三個目標是通過目標引領、預算管控、績效杠桿等工具，采用溝通、評價、獎懲等手段，調動、激勵各個層級、各個團隊的積極性，使醫院的人和資產都處于最佳匹配狀態，從而提高醫院的運行效率和運行質量。

一言蔽之，精細化管理的目標就是讓管理有序，讓活動有序，讓經濟有活力。

二、精細的運營信息化是管理的必要前提

從資源投入的角度看，醫院既是資金密集型、勞動力密集型組織，也是知識密集型組織，被認為是世界上最難管的組織。以三甲醫院為例，醫務人員專業分工細，二級學科就有幾十種，不同的學科和專業形成了不同的思維模式，給部門、科室、專業組之間的協調溝通增加了難度。每天使用的設備上千種、上萬臺件，每天院區內包括工作人員、保安、保潔、病人及家屬的流動人口上萬人次，每年的資金流水動輒十幾億。這么大的資金流水，這么多的專業設備、工作人員和管理流程，要實現精細化管理，傳統管理手段已經無能為力，必須依賴信息化手段。

這幾年，三甲醫院在信息化建設上普遍都投入大量的資金和精力，建設成了HIS系統、電子病歷系統、LIS、PACS等，在運營管理中，這些模塊每天都產生海量的數據，但是醫院財務人員還是感覺數據不夠用、不好用、數據顆粒度大、數據的準確度沒有把握、數據和業務的關聯度不好。究其原因，這些信息模塊是基于醫療質量、醫療安全、醫療效率的改善，圍繞提高患者滿意度和臨床管理的需要建立，而不是以運營管理目標為導向建立的。正如海水雖然充足卻不能直接飲用，沒有規劃的大數據對醫院管理并沒有多大用處，只有經過精準分類的小數據疊加起來的大數據，對運營管理才有意義。精細科學的運營信息系統不會從天而降，需要科學規劃、縝密推動、協同作業，財務部門作為運營管理的主體，必須主動作為，參與運營信息化建設活動。

三、運營信息化建設要遵循三個原則

運營信息化（HRP系統）建設要做到科學精細，應遵循幾個原則。

（一）基礎數據字典要精細

每個字典至少要有兩個維度。例如人員字典，既要有人員編號、所屬醫師組、病區、科室這樣縱向的歸屬維度，也要有職稱、學歷、院齡、論文、科研、榮譽等橫向的管理需要的維度。基礎字典的顆粒度精細程度，直接影響后期的數據歸集、匯總，和對數據的挖掘、分析、得出結論的質量。數據字典要根據職責分工由不同部門和崗位來維護，例如，人員字典由人力資源部和科研管理部門維護，工資字典、會計核算字典由財務部門維護，供應商字典、物資字典、固定資產字典由采購部門來維護。

（二）業務流程要順暢

流程梳理是關鍵，線形流程和內控理念要貫穿流程設計的始終。HRP系統建設的難點和核心就是流程再造，要站在醫院管理的高度，打破部門壁壘，重新梳理人、財、物運行流程。每個業務的流程都應該是單行道，每個部門、每個崗位是流程上的一個節點，每個節點的工作依據、工作標準、工作權限要明確。清晰的流程和崗位權責通過信息化固定下來，通過權限分配規范起來。例如，固定資產的流轉從預算起步，到申請、計劃、采購、驗收入庫、付款、折舊、報廢，整個生命周期，每個節點都有表單，每個表單都從上個環節引出，環環相扣，避免變動。流程之間以人、財、物為核心網狀聯系，以業務邏輯為起點形成控制。例如，設備維修的報銷，要和單臺設備的維修合同、維修記錄、維修預算相關聯，相關信息充分聯接，按權限審批才能進入付款環節。

（三）系統要提高自動化程度

數據和業務要同步。人、財、物運行的變化，要做到數據記錄和業務發生同步，保證運營信息的時效性。例如，衛生材料驗收入庫一旦完成，會計核算系統里就自動增加庫存物資和應付賬款。業務和業務要自動觸發。要根據業務之間的邏輯關系，提高業務啟動業務、業務控制業務的自動化程度，就如同開車，汽車一旦啟動，司乘人員如果不系安全帶，就會一直“嘀嘀”警示，同時車門自動鎖定。例如，業務執行情況和預算的差距，會自動推動給相關管理人員；人員信息變更之后，工資庫數據會自動變更，工資數據復核之后形成工資冊，同時會計核算自動完成。

四、信息一體化的四個層級

數據字典、流程設計、數據形成通道規劃完成后，就要以過程管控和數據整合為目標，逐步提高信息覆蓋的寬度，實現財務業務的液態融合。根據一體化運營系統覆蓋的范圍，可以分為以下四個層級。

（一）財務信息一體化

第一個層級是財務信息一體化。這是財務部門信息內部整合的問題，解決預算管理、成本核算、績效管理、會計報告幾套工具重復錄入、數據打架的問題?？梢园褧嫼怂阕鳛檫M入財務信息系統的唯一入口，針對不同財務管理工具的需要，豐富數據的維度，實現一套數據幾個模塊共享。這就要求作為信息入口的會計核算必須非常精細，每一筆數據都要核算到最小的核算單元、最細的成本項目、提供多維度的數據口徑。例如，對設備的核算，存放地點要細化到病區，使用年限要設兩個指標，國家規定的折舊年限用于會計核算和成本計算、醫院內部的折舊年限作為績效計算依據。對于外來的票據，例如保潔費、水電費、洗滌費、保安費等支出，財務部門要主動定制表單，要求相關部門按規定填報，電子表單導入系統自動核算到每個項目、每個核算單元。

（二）財務運營一體化

第二個層級是財務運營一體化。就是使人、財、物運行信息和財務信息同步，實現人流、物流、資金流和信息流四流合一。這個層級的整合要跨越人力資源管理、設備管理、物資管理、采購、財務、合同管理、信息中心、臨床醫技等多個部門。制定詳細科學的管理制度和囊括各項工作運行流程、各崗位工作職責的HRP操作手冊，對順利實現整合、發揮協同效應、讓大家共同遵循新流程和新約定，能起到很好的幫助作用。作為各部門、各崗位共同的行為指南，流程圖可以讓大家清楚知曉本崗位所處位置，提高配合工作的主動性，新入職職工也可以據此盡快適應崗位工作。實現財務運營一體化之后，大部分業務都實現了核算自動化，但也會帶來新問題――如果源頭上的數據出錯，那么后面所有的記錄都跟著出錯。要避免這種情況，定期對賬就必不可少，包括物資定期盤點、固定資產常態化盤點、應收應付款項的及時核對等。通過對賬，既可以驗證業務核算的準確性、流程鏈在醫院的執行情況，還可以摸清相關管理理念在醫院的推廣情況。

（三）財務業務一體化

第三個層級是財務業務一體化。就是要把臨床醫技部門使用的業務模塊整合起來，包括移動護理、移動醫療、大型設備預約系統、醫囑系統、HIS模塊等。通過整合移動護理和移動醫療模塊，可以準確統計每個醫務人員的工作量、每個醫療項目占用的時間、每臺設備為每個項目運行的時間等信息，為準確計算項目成本和病種成本提供支持。通過整合大型設備預約系統，可以實現單臺設備完整的工作量、收入、成本費用數據的歸集，為系統評價單臺設備效益提供數據。通過整合高值耗材系統和醫囑系統，既可避免耗材使用中的“跑冒滴漏”，也可保證醫療質量安全。通過整合移動護理和移動醫療模塊，可以準確統計每個醫務人員的工作量、每個醫療項目占用的時間、每臺設備為每個項目運行的時間等信息，為準確計算項目成本和病種成本提供支持。

（四）院內院外一體化

第四個層級是院內院外一體化。在這個層級，要把院內的運營信息和院外的相關平臺整合起來。例如，可以把醫院收治的癌癥病人信息和省癌癥中心統計系統對接，把醫院來自各個地市、患有各個病種的發病人數和實際收治人數相關聯，計算出其中的差距，可以準確判斷醫院在某學科、某病種、某地區的影響力，為有針對性地提高學科影響力，有針對性地開展宣傳推廣和分院選址提供精準的數據。

在醫改的大背景下，三甲醫院目前這種人滿為患、靠規模取勝、靠薄利多銷發展的模式已經不可能持續。醫院實施精細化管理，不僅是醫院管理者努力的方向，也是發展的必須。利用好信息化這個手段，打造精細的HRP管理平臺，對提高醫院的精細化管理水平、提高工作效率、避免重復勞動、提高基層和中層的執行力，將發揮重要的作用。在HRP信息平臺建設中，科學的理念、系統的規劃、流程的再造、精細的崗位說明書、數據的共享和整合、必要的驗證環節都是必需的，隨著運營管理精細化要求的不斷提高，還要持續改正、優化。

參考文獻：

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[2]孔抗美，張瑩，李韶斌，趙紫奉.醫院醫療數據挖掘與分析[J].中國衛生信息管理雜志，2011，（6）：29.

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[4]盛國林.醫院內部數據字典編碼規則探討[J].中國衛生統計，2014，（31）：366.

[5]金仲夏.HRP建設：革新醫院管理[J].中國衛生，2014，（10）：108.

財務共享與業財一體化范文4

電子政務

最佳解決方案獎

用友政務為吉林省構建的財政一體化系統，不僅滿足了吉林省財政改革與發展的需要，對加強財政資金監管、完善財政監督機制也起到關鍵作用，成為促進財政管理科學化、精細化的重要抓手。

北京用友政務軟件有限公司（以下簡稱用友政務）推出的財政一體化業務解決方案，是依據“金財工程”整體要求，利用先進的信息網絡技術，按照統一平臺整體規劃的原則精心設計與開發，系統能夠全面支撐公共財政業務，同時還具備靈活的資金控制機制，適用于各級財政部門進行綜合業務信息的管理。

財政一體化業務解決方案主要是基于一個網絡，建設一個辦公自動化、政務公開、業務信息交流的平臺，實現系統內單位與單位之間的信息互動，信息共享，最終實現對預算—執行—核算的有效監督和約束。

方案特點：

用友政務財政一體化業務解決方案能夠理順財政主體業務之間的關系，保證財政業務的流暢性；涵蓋政府管理的全部財政資金；清晰定義各項業務的外延和內涵，提高業務處理的自動化程度；建立財政的標準總賬平臺，實現信息的高度集中、業務協同和信息共享，增強業務處理的透明度；.生成各種分析報表和報告，為業務處室提供決策支持；實現事前預算，事中預警，事后分析，一體化實時監管；自動進行財務核算，實現財務業務一體化；實現多級安全控制，確保數據穩妥安全：使綜合業務系統適應不同的軟件硬件環境，保護財政原有IT投資；極大地降低軟件系統的維護成本；基于整體架構，各層次間通過接口訪問、松耦合，可以進行獨立的維護、修改和升級；基于J2EE技術架構，系統建設應用B/S與C /S相結合的模式，兼容性良好，平臺開發技術方面具有先進性和前瞻性。

典型案例:吉林省構建全省財政一體化業務系統

吉林省2007年著眼于推進財政科學化精細化管理，以構建全省財政一體化業務系統為突破口，建立起覆蓋所有財政性資金和財政運行全過程的監督體系，全省財政從頂層到基層實現資金監控網絡化、業務處理電子化、數據流程一體化和決策支持科學化，有力促進了財政管理水平的提升。同時，吉林省、市、縣各級財政一體化系統的無縫銜接，使全省財政實現了真正意義上的“縱橫互聯、精細管理”。

財務共享與業財一體化范文5

【關鍵詞】財務信息化；提高；財務管理；會計信息化

1.引言

現代科學技術的發展促進了經濟全球化和電子商務的興起，隨之而產生的財務業務一體化模式、會計電算化模式，為財務信息化的發展提供了新的技術手段，促進了財務管理與業務管理的統一和會計信息系統與企業管理系統的統一。在信息化環境下，我們的財務管理模式和具體操作還不規范，存在著很多問題。提高企業的財務管理水平，就應該在充分認識問題所在的前提下，充分實現財務業務一體化，并充分利用計算機網絡方便財務管理。

2.財務管理現狀

如今雖然很多企業大力倡導信息化財務管理，但是成效卻不佳，其原因很大部分在于，沒有搞清楚自身的財務管理的現狀，只是單純地機械化地引進先進的技術和軟件，卻無法真正做到有的放矢。

2.1 缺乏資金監控

目前，很多企業的經營者或所有者對企業的資金運行缺乏監管，母公司對旗下子公司的財務和資金狀況有時也是鞭長莫及，公司管理層內部更是存在著人為控制資金的現象，資金很容易被不法人員擅自挪用，甚至有私自侵吞國有資產的問題存在。雖然很多企業為了杜絕這種現象而設置了專門的資金運行監督部門，制定了嚴格的監督管理制度，但是由于監督者獨立于企業資金運行系統之外，因而無法及時全面地掌握企業財務資金方面的有效信息，因此其監督作用難以及時有效地發揮。而且，有很多企業缺乏重大投資問題的決策制約機制，往往不是通過組織決議，而是個人拍板，導致資金的流向與控制無法同步進行。很多母公司對子公司的資金狀況無法及時有效了解，導致監督的滯后，無法及時發現問題所在，財務人員對企業的經營狀況又缺乏了解，出現企業資金入不敷出局面，通過借貸資金來償還舊賬，增大了企業的財務風險。

2.2 信息不透明

企業只有在信息透明、及時、準確的情況下才能實現對物流、資金流的有效控制。但是目前信息不透明、信息掌握程度不對稱、信息分散等問題是目前許多企業面對的信息化問題，企業的不同管理部門之間不能及時提供有效的相關信息，是企業信息孤立，企業的高層決策者獲得的信息不準確，無法搞清問題所在。而且，企業的很多層次都有截留信息的的情況，有時提供的信息甚至是虛假的，使得整理所得的數據結果普遍失真，數據的失真又導致會計核算結果不準確，報表失真，有時會計報表失真還使得子公司的真實經營狀況被掩蓋。

2.3 資金分散

市場經濟條件下，貨幣成為交易的媒介，因此，企業經營者要以資金為核心，實現資金利用效率的最大化。目前，企業集團資金有著集中管理的需要，但是內部資金占用分散化使得企業財務資金管理中矛盾突出?，F在企業中資金管理中普遍存在子公司多頭開戶的現象，有些母公司旗下的子公司設立了很多賬戶，上百上千，管理困難。而且，投資決策的規范性差，投資決策過于隨意，有些企業在投資決策中不結合自身發展能力和發展目標，投資具有盲目性，熱衷于開闊經營領域，投資中有較多失誤，給企業造成嚴重損失，使企業在資金緊張的情況下，資金運行更加困難。

3.財務業務一體化

企業在財務管理中，可以結合自身經營的需要和特點，將財務和業務融為一體，引進、消化、吸收國際上的先進ERP系統軟件，建立財務和業務一體化信息系統，通過企業資源計劃管理系統的建立，實現企業生產經營的集成，通過信息流、物流、資金流的集成和共享，規范企業的預算、結算、監控等工作，實現財務業務信息的共享和一次性處理。

3.1 財務業務一體化系統簡介

企業資源計劃管理系統是把會計信息的采集、保存、處理、傳送等步驟與企業的采購、生產、銷售等業務的辦公系統相結合，利用電子計算機、相關軟件和數據庫等對相關信息和數據進行集成化統一操作管理。業務的記錄和執行與會計信息系統相互連接，共享信息資源，使得企業業務的交易和會計信息的記錄可以同步進行，物流信息、資金信息統一于信息流之中，確保財務管理系統能夠準確、及時地進行信息的全面記錄。

ERP系統主要構成要素包括操作者、信息技術、計算機設備和操作程序等因素構成，可以利用個功能模塊進行會計信息的記錄、處理和輸出，進行業務事務的記錄處理，進行人力資源的管理。業務數據屬入到會計子系統中，然后計算機自動進行各種業務的處理核算。核算后，所形成的相關記賬憑證輸入到總賬的子系統當中。財務業務一體化系統還提供賬簿的自動登錄功能，根據財務單、證、賬目和財務報表等，自動進行數據處理和保存。該系統可以提供職工工資、企業成本、貨物購銷、貨物存儲、企業資產等各方面的數據，這些數據是企業高層作出正確決策的重要依據，是中層進行有效控制的重要參考，是基層人員正常運行業務的指導。

筆者所在的神華包神鐵路有限責任公司堅持財務管理“三分靠技術，七分靠管理”，利用財務業務一體化，再造企業流程，實現人力資源等開發和管理的信息化。

3.2 財務業務一體化的積極作用

財務共享與業財一體化范文6

建筑施工企業財務管理中業財融合應用現狀

業財融合程度契合度不足

雖然很多建筑施工企業逐漸應用業財融合模式，但是在實踐中業財融合程度以及契合度不足。一方面，建筑施工企業對項目資金的控制不力，由于缺乏科學的預算管理、合同規制，對工程進度和建筑質量管控不嚴，使得資金付款環節缺乏必要的業務數據支撐；同時，建筑施工企業業務活動的推進缺乏有力的財務預警和成本管控，使得業財一體化機制運轉效果不佳。另一方面，建筑施工企業財務管理工作與業務活動的目標存在不一致的情況，財務管理的目標側重于降低成本、提高資金應用效率，而業務活動的目標則側重于業績指標的完成程度，目標的差異使得業財融合的質量不高。

業財融合溝通渠道有待完善

現階段，很多建筑施工企業在業財融合溝通渠道建設方面仍然存在明顯的不足，信息不對稱、溝通不暢以及部門壁壘等問題阻礙著業財融合機制的貫徹。一方面，建筑施工企業財務部門與業務部門之間的數據核算口徑存在不統一的情況。由于數據核算口徑不統一，使得很多數據在應用時存在明顯的差異，不利于整體工作的協同和推進。另一方面，現行的信息管理系統沒有更好地體現財務工作與業務活動之間的關聯，使得建筑施工企業的業務活動開展缺乏科學的預算管理、成本管理，容易出現管控上的偏差。另外，有些建筑施工企業雖然構建了信息管理系統，但是其大多采用事后管控的方式，一定程度上滯后于業務活動的開展，不利于企業對工程項目進行即時管控，影響了企業運轉效率。業財融合技術支持不足業財融合機制的構建需要一定的信息技術和網絡技術進行支撐，而當前有些建筑施工企業的業財融合技術支持不足，影響了業財融合的效果。首先，建筑施工企業的業務數據規范程度以及資源整合都存在不系統的情況。企業之所以構建信息系統，其主要目的在于借助信息系統提高工作效率，而很多建筑施工企業內部存在多個不同的信息管理系統，使得很多業務活動開展時會衍生出數據重復錄入、功能重復以及數據管理不統一等實際問題。其次，建筑施工企業財務管理人員的專業化程度有待提升。業財融合理念的應用需要企業配備高素質、復合型的財務管理專業人才。但是現階段，很多建筑施工企業的財務管理人員只是局限于財務管理知識和技能，而對于業務活動的了解程度不高；同時隨著管理會計思想的持續推進，很多財務管理人員缺乏從企業管理全局的角度看待問題，這些都會影響業財融合的效果。

優化建筑施工企業財務管理中業財融合應用策略

提升業財融合契合度

隨著業財融合理念的應用，建筑施工企業應該進一步提升業財融合的契合度。首先，建筑施工企業應該做好業財融合的宏觀規劃。在實際工作中，建筑施工企業應該提前做好統籌布局和整體規劃工作，并以項目成本效益基本原則為基礎，保障業務活動能夠與財務管理工作進行協同。同時，財務管理工作也要逐漸滲透到業務活動中去，通過對業務活動的指引和控制，保障工程項目預期績效目標的實現。企業在構建業財融合管理機制時，應該從多個層面進行規劃和設計。針對財務管理工作，建筑施工企業要加強預算編制、預算執行、預算監督以及預算反饋等，促進財務管理工作有效參與業務活動；針對業務活動開展，建筑施工企業應該在成本費用控制、預算執行以及項目管理等工作推進過程中綜合財務與業務的職能。其次，建筑施工企業應該強化業務與財務的協同合作。一方面，企業要保障財務管理與業務活動的目標達成一致。在實際工作中，通過強化預算管理，讓財務管理人員全面、充分了解業務活動的全過程，從中找到財務管理與業務活動之間的內在關聯；另一方面，企業應該加強財務部門與業務部門的合作力度。從本質上講，財務管理工作是圍繞資金和資源而展開，而業務活動則是以資金和資源為基礎，因此，二者之間的統一性不言而喻。建筑施工企業的財務管理工作更應該站在企業發展全局的高度，結合企業價值鏈分析，融合業務活動的各個環節。優化業財融合溝通渠道建筑施工企業要推進業財融合機制的應用，還應該優化溝通渠道。首先，建筑施工企業應該加強信息系統建設。推進業財融合機制，應該以構建信息系統建設為前提和保障。因此，企業應該構建財務信息共享平臺，在其中體現預算管理、成本控制、項目評估與造價以及績效考核等相關財務管理模塊，促進財務信息與業務信息能夠得以共享。同時，企業應該對當前的軟硬件設施進行優化和更新，尤其是涉及風險預警、財務報表以及數據分析等內容的模塊，應該持續推進創新和開發，保障財務管理系統與業務活動系統的契合度。其次，建筑施工企業應該優化共享平臺的功能。在實踐中，企業應該理清財務管理與業務活動各模塊的功能，將價值鏈分析的理念應用其中。企業在構建信息共享平臺時，應該參考財務管理與業務活動不同模塊的功能，以共享為前提，促進財務與業務工作的有效融合。同時，企業還應該發揮各模塊功能的聯動效果，一旦其中某個環節出現狀況，則可以通過與之相關聯的其他環節進行提前預警，進而提高信息溝通渠道的靈活性。

加強業財融合技術支持

建筑施工企業推進業財融合機制，還應該加強業財融合相關技術支持。首先，企業應該構建以大數據為導向的業財數據庫。業財數據庫的構建，實際上就代表著企業業財融合的整體效果?；诖髷祿尘暗目紤]，建筑施工企業應該注重自身競爭力的提升，構建數據庫可以更為合理地發現自身運營管理上的問題。企業通過對數字化、現代化技術手段的應用，借助數據庫的功能，能夠對企業內部的財務和業務數據的口徑進行統一，并且有效發揮數據庫的更新功能，提高數據共享的效果，確保財務和業務數據能夠在企業各環節進行正常流轉。同時，以企業財務部門與業務部門數據共享為前提，也可以利用數據挖掘等功能，持續為企業運營管理提供數據支撐。此外，企業在構建業財融合數據庫的時候還應該注重信息安全問題，以免出現數據泄露的不良情況。因此，企業應該構建網絡安全系統，加強網絡安全管控，降低運營風險。其次，建筑施工企業應該構建以大數據為基礎的業財融合專業管理隊伍。隨著建筑施工企業的發展，專業人才在業財融合機制中的作用不容忽略。加強業財融合的技術支持，實際上根本之處在于專業技術人才的培養。隨著大數據技術的滲透，建筑施工企業財務管理和業務工作的開展更需要高素質、復合型的高級技術人才，因此，企業應該著力引進和培養能夠勝任業財融合工作的高素質人才。這些人才不僅要具備扎實的財務管理知識和技能，還應該精通業務活動和信息技術，只有這樣才能更好地發揮業財融合機制的效果。

結語