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建筑企業(yè)公司內(nèi)部管理制度范例6篇

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建筑企業(yè)公司內(nèi)部管理制度

建筑企業(yè)公司內(nèi)部管理制度范文1

關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟;建筑施工企業(yè);財務(wù)管理

在建筑施工企業(yè)中,財務(wù)管理工作是重點部分,作為相關(guān)工作人員,要結(jié)合時展,要科學的制定更加完善的財務(wù)管理模式,從而有利于不斷促使建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。通過本文進一步研究,從多方面對財務(wù)管理模式進行了討論,希望分析能夠進一步制定更加完善的財務(wù)管理對策,以促使建筑施工企業(yè)更好地在新經(jīng)濟時代不斷發(fā)展。

一、財務(wù)管理在建筑施工企業(yè)中的意義

(一)有利于完善建筑施工企業(yè)財務(wù)制度企業(yè)經(jīng)營的根本目的就是獲得滿意的經(jīng)濟收益,實現(xiàn)利潤最大化,為了更好地實現(xiàn)利潤最大化,需要具備完善的企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理制度。只有完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,才能更好的保證財務(wù)管理能夠達到自身的預(yù)期效果,進而很好的保證財務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容能夠?qū)嶋H展開,保證企業(yè)的財產(chǎn)安全,提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。

(二)有利于保障資金的穩(wěn)定流通建筑施工企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定十分重要,為了更為合理的利用企業(yè)內(nèi)部的資金鏈,企業(yè)需要從財務(wù)管理工作作為著入點,通過精確、完善財務(wù)管理的方式,更好的明確每一筆資金的動態(tài),保證在企業(yè)經(jīng)營過程中的全部資金流向都有跡可尋,保證能夠采用科學的方式展開財務(wù)管理,進而更好的提升財務(wù)管理工作效果,降低企業(yè)在經(jīng)營過程中發(fā)生財務(wù)風險的可能性,進而為企業(yè)未來的發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ)。

(三)有利于實現(xiàn)建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化建筑企業(yè)現(xiàn)代化是目前建筑企業(yè)的發(fā)展趨勢,也是建筑企業(yè)的未來發(fā)展方向,在現(xiàn)代化的過程中,企業(yè)需要提升自身的財務(wù)管理質(zhì)量和效率,進而更好的保證建筑企業(yè)現(xiàn)代化的實現(xiàn)。建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的資金流動一般數(shù)目都比較大,為了更好的保證資金的流動安全,提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,就應(yīng)當根據(jù)本企業(yè)的實際情況展開相關(guān)制度的制定工作,進而更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。

二、當前時期下建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的不足

(一)預(yù)算管理體系不完善就目前而言,仍舊有一大部分建筑公司在預(yù)算管理方面存在一定的問題,有些公司雖然已經(jīng)建立了獨立的預(yù)算部門,也能夠展開黏度預(yù)算這方面的編制工作,但是,在實際展開預(yù)算的過程中仍舊存在一定的問題,例如自身的預(yù)算系統(tǒng)雖然建立但是并沒有完善的規(guī)章制度,沒有有效的監(jiān)督措施手段等,這對于建筑單位的財務(wù)管理而言有著較大的反面影響,導致預(yù)算管理在實際展開的過程中并沒有辦法發(fā)揮預(yù)期的效果。雖然我國目前的建筑行業(yè)在不斷的獲得提升,相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟收益也在不斷增加,但是企業(yè)的快速進步也帶來了更大的風險,傳統(tǒng)的預(yù)算管理機制已經(jīng)不再適用于目前的建筑行業(yè),如果企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式可能會帶給企業(yè)一定的財務(wù)風險。

(二)內(nèi)控制度不健全、不完善由于建筑企業(yè)承包的不同項目通常都獨立展開,互不關(guān)聯(lián)的,公司內(nèi)部的流動性較強,因此,對于建筑行業(yè)而言,內(nèi)控管理相較于其他行業(yè)而言難度更高,導致企業(yè)的財務(wù)管理作用較低,主要可以從以下三個方面表示出來。第一,建筑公司內(nèi)部有十分明顯的管理問題,有一部分企業(yè)有大量的月末存量,這一數(shù)據(jù)的存在可能會導致企業(yè)的成本提升,導致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)無法滿足預(yù)期需求。第二,建筑公司對于固定資產(chǎn)的管理較為困難,由于公司內(nèi)部的各個項目都是獨立展開的,公司在實際經(jīng)營的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些臨時購買固定資產(chǎn)的情況,大部分公司對于這部分固定資產(chǎn)都無法展開完善的管理。第三,建筑公司對于公司應(yīng)收賬款的管理通常也存在一定的問題,由于建筑公司本身的生產(chǎn)時間較長,可能需要幾個月甚至幾年的時間,導致資金不能在短期的時間內(nèi)進行回收,這樣不僅會導致資金的風險提升,由于有些企業(yè)自身的賒銷制度不夠完善,對于欠款的收回力度不夠,甚至可能提升企業(yè)的壞賬幾率,導致企業(yè)的發(fā)展受到較大的負面影響。

(三)財務(wù)風險呈多元化發(fā)展趨勢對于建筑公司而言,在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風險主要有:籌資風險、招投標風險以及回收賬款風險這三種類型,建筑公司項目的展開通常是通過投標進行的,屬于建筑公司常見的創(chuàng)收方式之一。公司為了收獲更好的利益,在進行投標的過程中通常會采用報最低價格的方式,這樣的方式導致企業(yè)無法客觀的針對風險展開預(yù)測,導致企業(yè)受到經(jīng)濟損失。建筑公司通過籌資的方式維持公司的穩(wěn)定運營,通常建筑公司都會跟銀行展開籌資,這樣的方式也具備較大的風險,如果出現(xiàn)公司經(jīng)營不善,國家政策變動以及銀行利率調(diào)整等籌資風險,都會導致企業(yè)出現(xiàn)巨大的虧損。在實際運營過程中,建筑公司通常都有較大的應(yīng)收賬款,如果企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)不能收回款項,就會導致資金流轉(zhuǎn)受到影響,增加財務(wù)風險,這屬于回收資金風險。

(四)財務(wù)人員基本素質(zhì)需要增強對于建筑公司而言,財務(wù)管理部門的員工對于財務(wù)管理的效果十分重要,因此,企業(yè)在進行用人選擇的過程中應(yīng)當足夠謹慎。就目前而言,大部分建筑公司對于財務(wù)管理部門的要求是人員精簡,管理人員需要具備完善的專業(yè)素質(zhì)以及較強的工作效率。但是,在實際工作過程中仍然存在人員數(shù)量過多,基礎(chǔ)素質(zhì)不夠等問題,導致建筑企業(yè)在展開財務(wù)管理的過程中沒有辦法達到預(yù)期的管理效果,無法滿足企業(yè)需求。

三、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新

(一)增強財務(wù)管理意識,提高對財務(wù)管理的重視企業(yè)經(jīng)營就是為了獲得利潤,這也是財務(wù)管理的目標,財務(wù)管理就是圍繞各項活動進行決策和控制,對于企業(yè)的經(jīng)濟效益有著較大的影響。因此,企業(yè)應(yīng)當明確財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要性,身處于側(cè)攻擊結(jié)構(gòu)性改革這一背景之下,建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展過程中起到支柱作用,面臨著一系列嚴峻的挑戰(zhàn),新形勢要求建筑行業(yè)將自身的經(jīng)濟效益由短期高利潤轉(zhuǎn)變?yōu)榭沙掷m(xù)發(fā)展觀念,這就要求企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中需要更重視企業(yè)的技術(shù)和施工質(zhì)量,在發(fā)展過程中不斷的引入新鮮技術(shù),提升自身的管理水平,進而更好的應(yīng)對時代對建筑行業(yè)提出的要求。建筑行業(yè)的管理人員應(yīng)當提升自身對于財務(wù)管理的重視程度,認識到財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,進而更好的采用科學的方法展開財務(wù)管理工作,提升管理部門中每一個員工的財務(wù)管理意識,保證每個環(huán)節(jié)都能順利展開,在企業(yè)進行重大決策時,應(yīng)當保證至少一位財務(wù)管理人員參與到項目決策當中,對項目規(guī)模、建設(shè)方式、資金來源、項目風險及收益等內(nèi)容展開科學的評測,制定相應(yīng)的方案,建立完善的財務(wù)管理理念可以幫助建筑企業(yè)更好的提升自身規(guī)避風險的能力,能夠更好地根據(jù)實際情況調(diào)整自身的投資方向以及經(jīng)營策略,提升成本管理的效果,進而更好的提升企業(yè)的市場競爭力,幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

(二)制定完善的財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部控制管理建筑企業(yè)制定的財務(wù)管理制度的根本依據(jù)是國家現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī),財務(wù)制度,以及根據(jù)本行業(yè)自身的特點進行制定的,這樣可以更好的幫助財務(wù)工作能夠依據(jù)財務(wù)管理制度展開,進而規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為。完善的財務(wù)管理制度能夠有效的幫助企業(yè)找到正確的財務(wù)管理方向,規(guī)范財務(wù)管理人員行為,進而更好的提升企業(yè)內(nèi)部的資金利用效率,增強企業(yè)的發(fā)展活力。建筑企業(yè)在制定財務(wù)管理制度的過程中應(yīng)當根據(jù)自身的實際經(jīng)營情況展開,通過財務(wù)管理制度更好的將財務(wù)管理工作由被動化為主動,企業(yè)在展開財務(wù)管理的過程中需要不斷的更新財務(wù)管理的方法,完善相關(guān)財務(wù)管理人員的職責,保證每個環(huán)節(jié)都有專人負責,除此之外,企業(yè)還需要建立完善的內(nèi)部管理機制,全面分析在企業(yè)經(jīng)營過程中可能存在的風險,不僅需要針對資金控制,成本控制設(shè)置相應(yīng)的制度,還需要根據(jù)企業(yè)在項目過程中的立項、施工以及竣工驗收等環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的標準,精確人員的權(quán)限,根據(jù)項目展開可行性研究,項目預(yù)算編制以及獨立審核工作等內(nèi)容,保證項目能夠在展開的過程中盡量規(guī)避可能存在的風險,進而很好的提升項目的質(zhì)量和安全性

(三)建立財務(wù)風險防范機制建筑企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中必須保證自身的內(nèi)部風險處于可控范圍,還應(yīng)當制定明確的經(jīng)營目標,進而更好的從根本上規(guī)避可能會發(fā)生的風險。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當拉近自身與保險公司之間的距離,增強聯(lián)系,通過制定協(xié)議的方式更好的分攤自身可能承擔的風險,降低企業(yè)遇到風險后可能造成的損失。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當建立完善的風險評估部門,選擇專業(yè)人員展開工作,在項目開展之前,企業(yè)應(yīng)當針對項目的實際情況展開風險評估工作,相關(guān)人員需要明確自身的責任,對于項目在展開過程中可能會遇到的風險進行科學的劃分和研究,對相關(guān)數(shù)據(jù)需要及時上報,如果出現(xiàn)問題必須第一時間進行反饋,進而更好的尋找能夠解決的方案和措施,進而更好的幫助企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)營決策正確性。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當提升企業(yè)內(nèi)部的風險評估與預(yù)測工作的力度,企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的投資、經(jīng)營,合同等內(nèi)容都可能存在一定的風險,都屬于風險管理的重要內(nèi)容。在風險評估過程中,相關(guān)人員需要奧格布實際的情況展開評估,尤其重視薄弱環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)應(yīng)當將自身的實際情境作為基礎(chǔ),建立完善的風險數(shù)據(jù)庫,針對高風險的項目展開全面的分析,保證各個部門都能參與到這一過程當中,進而更好的提升企業(yè)的風險規(guī)避幾率。對于風險程度較高的項目,企業(yè)需要安排相應(yīng)的工作人員展開項目的風險應(yīng)對措施的制定工作,進而更好的規(guī)避在施工過程中可能存在的風險,也能夠更好的幫助員工在遇到風險時能夠及時按照計劃進行處理,降低風險可能會對項目造成的影響。

(四)加強對企業(yè)財務(wù)管理團隊的建設(shè)在如今新經(jīng)濟時代下,建筑企業(yè)為了更好實現(xiàn)創(chuàng)新的目的,除了做好規(guī)章制度的建設(shè)以外,更需要依托于現(xiàn)有的情況,組織專門的財務(wù)人才建設(shè),組織一個專門的財務(wù)管理機制和團隊,為不斷提升人才財務(wù)管理能力,而組織專門的技能知識,做好優(yōu)質(zhì)的團隊建設(shè)。很多企業(yè)的財務(wù)管理工作達不到預(yù)期的效果,有很大的一部分原因是他們的財務(wù)管理團隊梯隊的斷層,相關(guān)人員的專業(yè)知識不足,業(yè)務(wù)判斷能力不強。現(xiàn)如今,在新的建筑企業(yè)體制背景下,建筑企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅要對財務(wù)管理專業(yè)知識有深刻的認知了解,更要拓展到業(yè)務(wù)領(lǐng)域的方方面面,要充分的將財務(wù)理論與公司的實際業(yè)務(wù)相結(jié)合。尤其是要在平日的管理作業(yè)上,需要結(jié)合實際需求做好崗位的輪換工作。針對規(guī)模相對較大的企業(yè),還需要積極建設(shè)異地輪換和業(yè)務(wù)輪換的工作。通過不同的輪換機制,還能夠驅(qū)動廣大管理人員積極接觸到不同的知識體系,為自己拓寬學習任務(wù)與學習體驗,為后續(xù)長久的經(jīng)濟管理打下堅實基礎(chǔ)。在不同的環(huán)境之下,企業(yè)員工的工作熱情與積極性也能夠被切實激發(fā),在不同的業(yè)務(wù)交流上也能夠潛移默化間提升其核心素養(yǎng)。作為企業(yè)還要不定期展開專門的會議,用以討論當下企業(yè)的現(xiàn)實情況以及財務(wù)需求,做到時時總結(jié)、時時進步,實現(xiàn)可持續(xù)化的良性發(fā)展。

建筑企業(yè)公司內(nèi)部管理制度范文2

1

總則

1.1

業(yè)務(wù)管理制度是公司業(yè)務(wù)管理運作策劃結(jié)果的表達,業(yè)務(wù)管理制度的價值在于溝通意圖、統(tǒng)一行動,是保證管理公司房地產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)取得預(yù)期成果的重要手段。

1.2

適用的業(yè)務(wù)管理制度有賴于系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運作策劃,識別、分析和確定業(yè)務(wù)運作過程,有效構(gòu)建業(yè)務(wù)管理模式,是編制管理制度的基礎(chǔ)。

1.3

易于理解和可操作是對管理制度文件的基本要求,適宜的文件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和表達方式將有助于對管理制度的理解、執(zhí)行和修訂。

2

業(yè)務(wù)運作策劃

2.1

管理公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運作的總體策劃,由管理公司經(jīng)營管理委員會統(tǒng)籌進行,從切實保證項目開發(fā)業(yè)務(wù)效益和效率的目標出發(fā),優(yōu)化、規(guī)范項目開發(fā)作業(yè)過程,明確管理公司和項目所在公司各自工作責任和方法,以及相互間的配合關(guān)系。

2.2

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運作策劃應(yīng)遵循以下要求進行:

a)

充分識別房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理所需要的過程,構(gòu)建以項目管理為核心的過程網(wǎng)絡(luò);

b)

合理安排這些過程的順序和作用,保證過程接口嚴密、運作有序;

c)

規(guī)定過程操作的準則和方法,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化;

d)

提供必需的信息,確保業(yè)務(wù)運作的效率和準確性;

e)

建立必要的控制措施,對業(yè)務(wù)運作過程進行適當?shù)谋O(jiān)控、測量和分析;

f)

持續(xù)改進業(yè)務(wù)運作流程,促進管理水平和經(jīng)營績效的不斷提升。

2.3

根據(jù)項目開發(fā)管理的特點,業(yè)務(wù)運作策劃應(yīng)特別關(guān)注項目開發(fā)中的顧客需求識別、產(chǎn)品定位、營銷推廣、業(yè)務(wù)分包,以及項目運作計劃體系、工程質(zhì)量、項目成本的管理。

2.4

根據(jù)管理公司確立的基本管理模式,管理公司和項目所在公司的協(xié)調(diào)運作需要在以下方面進行明確,并具體規(guī)定操作方式和控制程度。

a)

管理公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運作的基本要求;

b)

項目所在公司為執(zhí)行管理公司的規(guī)定要求,結(jié)合自身實際情況進一步細化的操作方法和控制措施;

c)

管理公司為履行策劃、指導、監(jiān)督和控制的職能,促進項目所在公司執(zhí)行房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運作要求、其內(nèi)部的運作方法和要求。

3

管理制度表達與適用范圍

3.1

文件結(jié)構(gòu)

3.1.1

手冊及其支持文件的規(guī)定表達了管理公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運作的基本要求,為方便文件使用和修訂,根據(jù)表達的內(nèi)容不同分為不同層次的文件,包括業(yè)務(wù)管理手冊、作業(yè)流程、工作指引、標準表單等。

3.1.2

本手冊及其支持文件的內(nèi)容沒有包括僅適用于某個(些)項目所在公司內(nèi)部運作的管理規(guī)定,為保證管理制度的充分性和適用性,各項目所在公司應(yīng)根據(jù)本手冊及其支持文件的規(guī)定,并結(jié)合自身管理需要進一步制訂相應(yīng)管理文件。

3.2

業(yè)務(wù)管理手冊

3.2.1

業(yè)務(wù)管理手冊是管理公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運作管理制度中最高層次的文件,規(guī)定了管理公司業(yè)務(wù)管理的基本原則和管理政策,并按章節(jié)分別闡明了管理公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運作過程的基本流程、管理權(quán)責、控制內(nèi)容,以及遵循本手冊規(guī)定所需使用的作業(yè)流程、工作指引、標準表單。

3.2.2

本手冊的規(guī)定對管理公司和項目所在公司均是強制性要求,具體工作中必須嚴格執(zhí)行。

3.2.3

本手冊中的規(guī)定并不具備直接的可操作性,執(zhí)行本手冊規(guī)定需要使用相應(yīng)的作業(yè)流程、工作指引、標準表單,以及要求各項目所在公司自行制訂的文件。

3.3

作業(yè)流程

3.3.1

作業(yè)流程是支持業(yè)務(wù)管理手冊的第二層次的文件,是對常規(guī)的、普遍性的、內(nèi)容較固定的作業(yè)過程制定的規(guī)范與程序。管理公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)作業(yè)流程采用跨職能流程圖的方式進行編制,可以清晰地表達業(yè)務(wù)作業(yè)步驟、作業(yè)內(nèi)容、順序、責任,以及執(zhí)行重要作業(yè)步驟所需要使用的工作指引和標準表單編號。

3.3.2

支持本手冊的所有作業(yè)流程規(guī)定屬于強制性要求,具體工作中必須執(zhí)行。

3.4

工作指引

3.4.1

工作指引一般是作業(yè)流程的支持性文件,對流程中的重要活動起解釋、指導、提示、補充或輔助決策作用,但也可以是直接支持業(yè)務(wù)管理手冊的文件。工作指引是公司積累知識、經(jīng)驗,提升核心競爭力,成為學習型組織的重要基礎(chǔ)。

3.4.2

工作指引可分為強制性和參考性兩類,強制性的工作指引各項目所在公司必須執(zhí)行,參考性工作指引由項目所在公司根據(jù)自身實際情況決定是否執(zhí)行,或進行修訂。強制性工作指引和參考性工作指引的區(qū)別,將通過工作指引的文件編號方式予以體現(xiàn)。

3.5

標準表單

3.5.1

標準表單是預(yù)先設(shè)計好的、用于作業(yè)過程中登記、填寫、簽署和傳遞特定信息的表單或文件,它以特定的格式規(guī)定了所填寫的內(nèi)容、類型、要求等。

3.5.2

與工作指引類似,標準表單也分為強制性的和參考性的,并通過標準表單編號予以區(qū)別。

4

管理制度文件編碼規(guī)則

4.1

編碼目的在于規(guī)范管理公司各項制度文件的編制要求,以及編碼標識方式,以便于文件識別和使用。

4.2

本編碼規(guī)則適用于業(yè)務(wù)管理手冊、作業(yè)流程、工作指引、標準表單等。

4.3

文件內(nèi)容表達的格式要求

4.3.1

業(yè)務(wù)管理手冊每一節(jié)的內(nèi)容在表達形式上應(yīng)按以下三部分展開:

a)

總則——說明管理公司針對某項業(yè)務(wù)管理的基本原則和總體要求;

b)

正文——說明管理公司對某項業(yè)務(wù)活動的職責分配及管理工作內(nèi)容;

c)

支持性文件——列出落實該項業(yè)務(wù)管理工作的作業(yè)流程和工作指引。

4.3.2

作業(yè)流程統(tǒng)一以跨職能流程圖的方式表達,對流程圖基本畫法明確如下:

表示過程中的一個步驟/動作

表示過程中的判斷步驟,其引出線至少應(yīng)有2條

流程線,表達步驟間的前后關(guān)系

表示該步驟/動作的內(nèi)容為計劃/報告的編制

表示各流程間相互關(guān)系

流程結(jié)束點

4.3.2.1

流程圖中的每一步驟框圖應(yīng)盡可能填入“執(zhí)行動作”,流程圖的方向用箭頭表示,反映“執(zhí)行動作”的時間或邏輯關(guān)系。

4.3.2.2

在執(zhí)行某個過程步驟時,需要使用其它工作指引,以及形成標準表單形式的記錄時,均應(yīng)在流程圖中該步驟的旁邊寫出相關(guān)文件、標準表單的編號。

4.3.3

工作指引一般采用文字表達方式,不要求執(zhí)行統(tǒng)一格式。其內(nèi)容應(yīng)具體規(guī)定完成某項具體工作任務(wù)所需的操作方法、技巧,或特定的工作責任劃分。

4.4

文件編號

4.4.1

業(yè)務(wù)管理手冊

業(yè)務(wù)管理手冊各章節(jié)的編號方式如下:

X

.

X

某一節(jié)的自然序號(0~9)

所在章的自然序號(0~9)

4.4.2

作業(yè)流程、工作指引與標準表單

a)

業(yè)務(wù)類別代號及其流程模塊序號

業(yè)務(wù)類別

流程模塊

名稱

代號

名稱

序號

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理

Development

stratagem

management

DSM

項目經(jīng)營目標管理

Project

object

management

POM

項目經(jīng)營目標管理評價與改進

100

業(yè)務(wù)信息管理

Business

information

management

BIM

經(jīng)濟合同管理

Economic

contract

management

ECM

招投標管理

Project

purchase

management

PPM

管理公司集中采購

100

第一類招標

200

第二類招標

300

第三類招標

400

材料設(shè)備采購

500

供方管理

600

安全文明生產(chǎn)管理

Safe

&

environment

management

SEM

危機管理

Corporation

crisis

management

CCM

成本管理

Project

cost

management

PCM

目標成本

100

成本統(tǒng)計與控制

200

工程結(jié)算

300

進度管理

Scheme

management

SM

項目投資管理

Project

investment

management

PIM

項目論證與決策

100

項目經(jīng)營策劃

200

項目設(shè)計管理

Project

design

management

PDM

規(guī)劃方案設(shè)計

100

建筑方案設(shè)計

200

景觀環(huán)境設(shè)計

300

初步設(shè)計

400

施工圖設(shè)計

500

設(shè)計變更

600

項目施工管理

Project

engineering

management

PEM

施工準備

100

施工過程

200

工程驗收

300

工程移交

400

工程保修

500

項目銷售管理

Project

sales

management

PSM

營銷策劃

100

銷售準備

200

階段促銷

300

銷售過程

400

交樓入伙

500

物業(yè)管理

Property

management

PRM

b)

文件類型代號

作業(yè)流程

P(procedure)

工作指引

G(guide)

標準表單

F(form)

c)

上述編號方式中,某一流程模塊僅有一個作業(yè)流程時,其作業(yè)流程編號中的“DE”設(shè)置為“00”;如某一流程模塊有多個子流程時,其作業(yè)流程編號中的“E”設(shè)置為“0”。

如:PEP100,表示“施工準備”流程模塊只有一個作業(yè)流程文件。

如:PEP220,表示“施工過程”流程模塊中的第二個子流程,即“項目施工質(zhì)量控制”。

d)

工作指引和標準表單一般都直接支持某個作業(yè)流程,在編號方式上只與作業(yè)流程有關(guān),均以“E”字段進行區(qū)別。

e)

部分流程模塊因只有一個作業(yè)流程,其相關(guān)工作指引和標準表單較多(大于9),此時工作指引和標準表單的流水序號同時使用“DE”兩字段,從01開始編排。

f)

部分沒有作業(yè)流程,直接支持業(yè)務(wù)手冊的工作指引和標準表單,其編號中的“CDE”字從001開始編排。

g)

所有建議使用(非強制規(guī)定)的工作指引和標準表單,其文件編號和版本狀標識碼之間加“(T)”表示,如標準合同文本(參考文本)的編制為ECG003(T)A。

h)

部分工作指引和標準表單在一個類型文件編號下,可進行繼續(xù)細分,如:施工圖審查要點,可根據(jù)結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等專業(yè)分別制訂文件,為區(qū)別不同施工圖審查要點文件的編號,分別表示為PDG303(01)、PDG303(02)、PDG(03)……。

4.5

文件版本標識

4.5.1

業(yè)務(wù)管理手冊的版本狀態(tài),以日期作為標識。

4.5.2

作業(yè)流程、工作指引和標準表單的版本狀態(tài),以英文字母加以標識,寫在文件(表單)編號后面。如:PDP100A,表示規(guī)劃方案設(shè)計流程文件的版本為“A”(即第一版)。

4.5.3

無論修改內(nèi)容多少,作業(yè)流程、工作指引和標準表單每次發(fā)生修訂,均須更換文件“版號”,按A、B、C……順序遞增。

5

管理制度體系審核

5.1

審核目的

規(guī)范對各項目所在公司管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)控,增強管理制度的執(zhí)行力度,促進各項目所在公司內(nèi)部管理水平的持續(xù)提高。

5.2

審核依據(jù)

1)

國家及地方相關(guān)法律法規(guī);

2)

集團公司行政管理制度匯編;

3)

管理公司萬達房地產(chǎn)經(jīng)營管理制度;

4)

項目所在公司制定的管理制度(規(guī)定);

5)

項目所在公司制定的計劃性文件;

6)

集團、管理公司下達的專項工作指令(文件)。

5.3

審核機構(gòu)

5.3.1本著公平、公正、公開的審核原則,管理公司設(shè)立管理制度審核領(lǐng)導組,負責管理公司范圍內(nèi)的制度體系審核工作,監(jiān)督項目所在公司的管理制度內(nèi)部審核工作,并指導審核過程和有效利用審核結(jié)果。

5.3.2

管理制度審核領(lǐng)導組下設(shè)執(zhí)行秘書,經(jīng)營管理部作為執(zhí)行秘書負責審核工作的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和具體操作執(zhí)行。

5.3.3

項目所在公司應(yīng)建立保證管理制度有效執(zhí)行的內(nèi)部審核小組,負責項目所在公司的管理制度內(nèi)部審核工作,并配合管理公司的制度監(jiān)督、審核工作,該小組成員名單、工作方式等情況應(yīng)上報管理公司經(jīng)營管理部備案。

5.4

審核方式

5.4.1管理公司的日常業(yè)務(wù)審核

在管理制度審核領(lǐng)導組的領(lǐng)導下,管理公司各部門負責按照管理制度要求檢查項目所在公司應(yīng)審批、核準、備案事項的執(zhí)行情況,并進行督促和指導。

5.4.2

管理公司的現(xiàn)場審核

根據(jù)相關(guān)指引文件規(guī)定,管理公司不定期對項目所在公司進行管理制度現(xiàn)場審核。

5.4.3

項目所在公司的內(nèi)部審核

項目所在公司根據(jù)相關(guān)指引文件規(guī)定,定期(每半年)對本公司的制度執(zhí)行進行內(nèi)部審核,并且將內(nèi)部審核報告上報管理公司經(jīng)營管理部備案。

5.4.4

管理公司的年終綜合評價

管理公司審核領(lǐng)導組依據(jù)管理公司日常業(yè)務(wù)審核情況、現(xiàn)場審核情況、項目所在公司的內(nèi)部審核情況、執(zhí)行中的制度反饋建議、外部情況變化等信息,在每年年終組織對在管理公司范圍內(nèi)的制度執(zhí)行進行總體評價,分析存在的問題,提出改進的要求,形成評價報告。

5.5

審核結(jié)果利用

5.5.1

項目階段性(半年、年終)考核評價時將該階段的制度審核情況作為考核公司內(nèi)部管理能力(水平)的一項重要指標依據(jù)。

5.5.2

開發(fā)項目經(jīng)營管理責任書中的綜合調(diào)整系數(shù)B的一項“內(nèi)部管理系數(shù)”的確定依據(jù)。

5.5.3

對項目所在公司高級管理層進行績效考核、人力資源考核的重要依據(jù)。

5.5.4

持續(xù)改進項目所在公司和管理公司內(nèi)部管理水平的依據(jù)資料。

5.5.5

管理制度持續(xù)改進的主要依據(jù)資料。

6

相關(guān)作業(yè)流程和指引文件

1)

MSG001

管理制度審核基本要求

2)

MSG002

現(xiàn)場審核指引

3)

MSG003

建筑企業(yè)公司內(nèi)部管理制度范文3

隨著建筑行業(yè)發(fā)展的日益成熟和規(guī)范,國內(nèi)施工行業(yè)主要以法人項目責任制為主,招標投標制為輔,建設(shè)監(jiān)理制為手段來管理。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設(shè)中的責任,提高了建筑企業(yè)的管理水平,實施成本控制不斷降低工程成本是增加施工企業(yè)和社會積累的源泉,成本控制是每個建筑行業(yè)都追求利益最大化的著力點,不少企業(yè)不惜重金聘請相關(guān)人才,來降低自己項目不必要的成本費用,借此來提高企業(yè)的競爭水平。然后,我國建筑企業(yè)普遍存在諸多問題,如成本控制意識和觀念薄弱,相關(guān)成本控制制度缺失,導致成本費用流失。如果從項目開展時,公司可以成立有關(guān)部門著力進行事前、事中、事后的成本控制,可以大大減少費用支出,提高公司的盈利,因此,對所有行業(yè)而言,加強成本管理不僅體現(xiàn)了一個企業(yè)管理的綜合水平,更是提高企業(yè)競爭力和經(jīng)營效益的重要環(huán)節(jié)。

二、攀建安順公司成本管理現(xiàn)狀

(一)公司簡介攀建安順公司成立于1985年,是依照公司法規(guī)定建立的現(xiàn)代股份制民營綜合性建筑施工企業(yè)。公司注冊資金10500萬元,擁有大中型機械設(shè)備800余臺(件),現(xiàn)有各類工程技術(shù)和經(jīng)濟管理人員近200人,其中具有高級職稱人員8人,中級職稱人員35人,有資質(zhì)的項目經(jīng)理40余人。公司現(xiàn)已取得房屋建筑工程施工總承包貳級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級、公路工程施工總承包叁級、公路路面工程專業(yè)承包叁級、公路路基工程專業(yè)承包叁級、市政公用工程施工總承包貳級、水利水電工程施工總承包貳級、堤防工程專業(yè)承包叁級等多項施工資質(zhì),至今已有近三十年的建設(shè)施工歷程。

(二)建筑企業(yè)主要成本構(gòu)成 與一般制造業(yè)企業(yè)對整個生產(chǎn)過程的成本進行管理相似,建筑行業(yè)成本管理的對象是某個工程項目的全過程。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合建筑行業(yè)的特殊性,建筑企業(yè)的成本大致可分為直接和間接成本兩類,如表1所示。

因此,要做好建筑施工企業(yè)的成本管理,就必須對施工項目中的成本構(gòu)成有所掌握。由表1可以看出,建筑企業(yè)成本主要包括人工費、材料費、機械費和管理費等幾部分。如果在企業(yè)實際施工過程中能夠做好對人工、材料、機械的管理和控制,就能有效地降低成本支出,提高企業(yè)利潤,實現(xiàn)企業(yè)成本管理的目的。

    (三)攀建安順公司成本管理現(xiàn)狀通過公司近幾年的利潤表(表2,可以對企業(yè)的成本狀況進行初步的了解,企業(yè)近幾年的成本費用利潤率分別為5.77%、3.99%和2.94%左右,表明企業(yè)在經(jīng)營過程中的成本費用過高,成本管理能力較弱,最終將會影響企業(yè)的獲利能力。雖然公司內(nèi)部建立了相關(guān)成本管理制度和方法,但是在實際操作中成效并不顯著。公司目前成本管理主要狀況為:(1)管理意識方面。在公司內(nèi)部管理中,管理者對工程的多少顯得更為在意,對相關(guān)成本的控制在公司的財務(wù)制度中也有規(guī)定,有相關(guān)部門具體負責。在近幾次項目的最后成本核算中,由于成本的管理沒有到達預(yù)期的目的,管理者逐漸加大了對成本管理的重視程度。

(2負責機構(gòu)方面。根據(jù)公司主要部門的分工,經(jīng)理負責合同簽訂,分包合同、材料供應(yīng)合同、工程款等相關(guān)財務(wù)的審批,人事任免等職責;副經(jīng)理負責協(xié)調(diào)內(nèi)部部門工作和對外業(yè)務(wù),組織對在建工程的檢查,以及成本控制任務(wù)等職責。其中,直接負責成本管理工作的則是材料部的采購行為和財務(wù)部門的成本計劃,有些部門基本上沒有成本控制的指標。因此,公司在成本管理方面不能相互配合對成本進行管理。

(3)管理對象方面。根據(jù)公司相關(guān)管理制度的規(guī)定,公司工程施工部門成本管理主要包括成本預(yù)測、成本實施、成本分析和成本考核這四個環(huán)節(jié)。而公司往往根據(jù)某項目的預(yù)算表(表3)中材料費占預(yù)算成本的比重很大(表4),因此特別注重對材料費用的控制,而對機械費、人工費和管理費沒有過多進行控制,對其他的費用也沒有實行有效管理。

(4)管理手段方面。目前,公司在成本核算的方式上采用計算機管理,但也僅限于數(shù)據(jù)的錄入,最后得到一系列相關(guān)的數(shù)據(jù),然后由經(jīng)理審核。一線施工部門的成本管理仍然是采用比較傳統(tǒng)的手工記賬形式,有時來不及及時記錄具體數(shù)據(jù)而記個大致,落后的管理手段使得最基礎(chǔ)的成本管理數(shù)據(jù)存在許多問題。

三、攀建安順公司成本管理存在的問題

    雖然近幾年攀建安順公司在不斷加強對成本方面的管理,也取得了很好的成效,但由于公司管理者對成本管理的重視程度不夠,缺乏完整的管理機制,在成本管理上的隨意性和盲目性比較大等情況,造成公司項目建設(shè)成本的增加。

(一)意識淡薄,參與程度低公司管理者和項目經(jīng)理不夠重視對成本的管理,他們將成本計劃和指標下達到相關(guān)財務(wù)和采購部門后,基本沒有再投入過多的關(guān)注。整個施工及管理的人員都認為成本、效益指標都是由財務(wù)部門負責,而自己作為一線工人,沒有必要也沒有責任參與到成本管理當中。很明顯,公司的管理者和一線工人都沒有意識到成本在整個建筑活動中的重要性。

(二)管理制度不嚴格,沒有具體責任要求公司在每項工程開工前,都會有一些成本管理的目標和框架,但是在公司的管理制度和規(guī)定中卻沒有明確要求哪個人或者哪個部門在這個項目中具體需要完成什么樣的成本目標。在具體建設(shè)過程中,成本管理的目標基本就處于一個相對失控的狀態(tài),這就使得實際成本會與計劃成本有相當?shù)某鋈搿H狈ο鄳?yīng)的管理約束機制,管理者和一線員工不會自覺地把成本管理放在心上,從而難以達到成本管理的預(yù)期目的。

(三)成本管理內(nèi)容片面 工程項目的成本管理是一個全過程的管理,從事前事中到事后都應(yīng)該有相應(yīng)的管理。而公司在實際的管理中(圖1)卻只注重對施工過程的控制,忽略了前期準備階段的預(yù)算,雖然編制有相應(yīng)的成本預(yù)算,但在執(zhí)行過程中卻是敷衍了事,最后完工后的一個成本核算也是草草進行。事實上,通過具體的成本核算能夠發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過程中存在的具體問題,為以后工程的成本預(yù)算和計劃提供有力的數(shù)據(jù)支持,同時可以進一步挖掘出在建設(shè)過程中能夠降低成本、減少支出的空間。

(四)管理方法不合理,管理手段落后目前,信息技術(shù)高速發(fā)展,雖然公司在成本核算上采用電腦操作管理,但僅限于對數(shù)據(jù)的錄入,最后得到一系列相關(guān)的數(shù)據(jù),然后交給領(lǐng)導。對分析過程中所反映的一些成本問題卻是毫為一線建設(shè)的員工只負責過程的早日完工,對其成本管理的硬件投入基本沒有。因此,一線部門的成本管理仍然在采用比較傳統(tǒng)的手工記賬形式,而方法上依舊是列表分析,這就使得最后的成本數(shù)據(jù)只能說明表面上的情況,對于具體的或者深層次的成本原因,卻很難凸顯。所以,這樣的管理方法根本滿足不了在現(xiàn)代復雜條件下成本對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的高要求,這就致使公司在成本管理上出現(xiàn)失真的情況。

(五)管理者素質(zhì)不高根據(jù)對公司項目管理者的綜合分析發(fā)現(xiàn),公司的許多管理者大都只有大、中專以下學歷,只有少數(shù)有本科及以上的學歷,從事管理工作的時間也不是很長,沒有豐富的項目管理經(jīng)驗,還缺乏財務(wù)、成本及會計的相關(guān)知識,而且,還有一些是通過“走關(guān)系”進入到項目管理人員中去的,沒有任何經(jīng)驗和知識而言。所以,在公司成本管理方面,這些管理者的自身素質(zhì)根本無法滿足成本管理的需求,更談不上采用先進的管理理念和方法。

四、攀建安順公司成本管理優(yōu)化路徑

通過前文對攀建安順公司在成本管理中存在的問題及原因分析,結(jié)合公司的實際經(jīng)營管理狀況,從以下方面提出切合公司實際的解決途徑來改善公司成本管理的現(xiàn)狀,以達到降低公司運營成本,提高公司成本管理綜合水平的目的。

(一)增強成本意識,實現(xiàn)全員參與公司管理者應(yīng)將成本管理工作放在突出位置,增強對成本管理重要性的認識,盡可能提高自身管理意識。同時,管理人員應(yīng)將管理意識貫穿到經(jīng)營活動的整個全過程,讓每一名員工都了解到成本管理對公司獲利的重要性,讓員工意識到每一個人都參與到了公司的實際管理。只有提高了全體員工和管理者的成本管理意識,才能保證成本管理工作的順利進行。

(二)建立考核機制’明確相關(guān)責任建立考核機制可以對成本管理的有效落實起到很好的作用。明確個人責任,實行獎罰分明,也是成本管理的實際手段。把企業(yè)的成本管理工作與每個部門每個員工的切身經(jīng)濟利益有效結(jié)合,將企業(yè)成本管理的總體目標逐一具體分配到每人頭上。月底或完工后,考核人員根據(jù)實際責任完成情況,對于成本任務(wù)完成較好的個人和部門給予一定工資比例的獎勵,并考慮給予年度的先進和評優(yōu)湘反,對于成本任務(wù)未能完成或者嚴重超出預(yù)算的部門和個人應(yīng)給予一定的處罰,記入年終考核,并責令查明其原因,做好工作總結(jié)。

(三)強化內(nèi)部控制,實行全面管理成本管理的內(nèi)容包括對成本的預(yù)測、決策、計劃、核算、控制、分析、考核等,雖然公司主要成本集中在項目建設(shè)過程中,但是公司實際的成本是為了獲取和完成工程所支付的一切代價。因此,在任何一個環(huán)節(jié)都不能放松對成本的管理,做到全面管理:在前期的投標,做好成本預(yù)測和相關(guān)合同中成本的管理;在具體建設(shè)施工期間,制定好與成本相關(guān)的計劃和目標,并采用有效的方法控制其不必要發(fā)生的成本;在驗收期間,做好成本的核算與分析,使成本得到有效的管理。

(四)引入先進技術(shù),提升管理水平國外對成本管理的研究比較長遠,也有許多先進的管理方法,如作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、全面成本管理等理論和方法,公司應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況仔細研究,借鑒國內(nèi)外經(jīng)驗,選擇適合的方法來進行管理。

(1)擴大電算化范圍。當前,信息科技不斷發(fā)展,在成本管理上實行計算機管理也是發(fā)展的必然趨勢。以電算化為手段的成本管理,可以增加公司對成本信息的及時性和有效性,使管理者在第一時間發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題并及時修正,實現(xiàn)計算機管理還能夠大幅減少不必要人員的支出。在公司實現(xiàn)對成本進行計算機管理的同時,還要增加對管理人員的業(yè)務(wù)培訓,增加對計算機管理的軟硬件設(shè)施投入,如果在資金和科研充足的情況下,公司可進行成本管理軟件的開發(fā)等。

(2)推行ERP管理。ERP作為企業(yè)管理思想,是一種新型的管理模式;作為一種管理工具,它又是一套先進的計算機管理系統(tǒng)。國外在結(jié)合ERP實施對成本管理的創(chuàng)新方面,取得了相當大的成功。公司引入ERP信息化管理系統(tǒng),把資金流、物流及信息流三大子系統(tǒng)整合成為符合企業(yè)實際情況的ERP系統(tǒng),能夠真正實現(xiàn)資源共享、效率最大化及管理成本最小化的目標。

(五)完善用人制度,注重人才培養(yǎng)所有的企業(yè)生產(chǎn)活動中技術(shù)、人才和資金是最重要的,建筑企業(yè)也不例外。專業(yè)的成本管理類相關(guān)人才不僅擁有專業(yè)的財務(wù)成本與管理知識,同時還具備該方面一定的法律知識和豐富的工作經(jīng)驗和科學的管理手段和方法。同時,公司還應(yīng)該制定相關(guān)的政策來吸引、留住人才,做好公司內(nèi)部的學習交流,更好地為公司的管理發(fā)展出力。

綜上所述,因建筑行業(yè)的特殊性,加強企業(yè)的成本管理工作對實現(xiàn)行業(yè)的健康發(fā)展、良性競爭起著推動作用。通過對攀建安順公司成本管理中存在的具體問題和解決途徑的分析,并結(jié)合建筑行業(yè)成本管理中普遍存在的一些問題,可以從以下一些方面來加強建筑企業(yè)的成本管理:嚴控材料消耗,降低材料費用;提高勞動生產(chǎn)率,降低人工費用;實行定額管理,控制機械費用;加強成本預(yù)算,降低期間費用;實施成本的多方面管理,降低成本費用,提升行業(yè)整體的管理水平。

建筑企業(yè)公司內(nèi)部管理制度范文4

以跨國納稅人和跨國交易為主要特征的經(jīng)濟全球化是當今世界經(jīng)濟發(fā)展潮流。**期間,**大力推進經(jīng)濟國際化戰(zhàn)略,進一步加深與世界經(jīng)濟的融合,實際利用外資額連續(xù)7年保持全國第二,到**年累計利用外資超過578億元,占全國總額的比重達到19%。在總量持續(xù)快速增長的同時,利用外資呈現(xiàn)出新的趨勢:一是外資來源更加廣泛。已有60多個國家和地區(qū)來我省投資,美國、歐洲、日本、韓國、新加坡等發(fā)達國家和新興工業(yè)化國家的投資逐步增多,并在經(jīng)濟總量上占據(jù)絕對優(yōu)勢,打破了90年代初期基本為港、澳、臺投資的格局。二是投資領(lǐng)域全面拓展。由傳統(tǒng)的電子、建筑、紡織、輕工等行業(yè)向電子信息、電信通訊、光電一體化、生物醫(yī)藥等高新技術(shù)行業(yè)延伸,幾乎滲透了第二產(chǎn)業(yè)的所有行業(yè),并逐步加大對第三產(chǎn)業(yè)的投資。三是大型跨國公司更多進入。世界500強企業(yè)中已有170多家來我省投資,外商投資主體快速升級,由中小企業(yè)零散投資向大公司、大集團系統(tǒng)化大額投資轉(zhuǎn)變。四是外資進入更傾向于股權(quán)控制方式。**年以來外商獨資企業(yè)增速最快,年均增幅281%,到**年底已達6071家,占外商投資企業(yè)數(shù)的354%。

上述變化實質(zhì)上是密切相關(guān)的,即在我省開放政策穩(wěn)定、投資環(huán)境良好的背景下,來自發(fā)達國家的跨國公司加大了投資力度,拓展了投資領(lǐng)域,改善了我省利用外資的質(zhì)量與規(guī)模。隨著我省國際化戰(zhàn)略的推進,跨國公司將逐步成為我省經(jīng)濟運行中重要組成部分,并對我省經(jīng)濟產(chǎn)生深遠影響。

二、經(jīng)濟國際化戰(zhàn)略的推進使稅收管理面臨新的課題

經(jīng)濟國際化戰(zhàn)略吸引著外資特別是跨國公司更多進入,不僅改善了我省利用外資的質(zhì)量和規(guī)模,也使稅收管理面臨新的課題:

1、稅收管理與服務(wù)如何適應(yīng)跨國公司的需要,以提高企業(yè)的稅收遵從度。傳統(tǒng)的稅收服務(wù)立足于稅務(wù)機關(guān),以方便納稅人、優(yōu)化投資環(huán)境為出發(fā)點,主要采取政策宣傳與咨詢、積極落實優(yōu)惠政策等措施。而跨國公司普遍擁有較強的財務(wù)核算能力和納稅意識,有些企業(yè)還擁有企業(yè)的稅收政策研究人員,傳統(tǒng)的稅收服務(wù)對它們來說顯得層次低且適宜性不強。它們更傾向稅收服務(wù)以規(guī)范、高效的行政行為體現(xiàn)出來,稅收管理不僅要解決企業(yè)日常涉稅事項,而且應(yīng)有助于促進企業(yè)更規(guī)范的財務(wù)核算及提高其稅法遵從度。

2、稅收管理如何在制度、方法、手段上不斷創(chuàng)新,以利于對跨國公司的監(jiān)督。相對于一般企業(yè),跨國公司在管理理念、組織結(jié)構(gòu)、運營方式、核算手段等方面具有獨特的模式,客觀上要求稅收管理必須在制度上、方式上、手段上有別于其他企業(yè)。如跨國公司經(jīng)營的國際化帶來收入和費用在不同國家成員間的劃分,為使集團利益最大化,通過內(nèi)部安排轉(zhuǎn)移利潤成為通行做法。**年我省對跨國業(yè)務(wù)往來的調(diào)查顯示,跨國公司在商品購銷中高進低出、在資金融通中資本弱化,而我國在這方面缺乏制度立法,使稅收權(quán)益受到損害;跨國公司內(nèi)部管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化,財務(wù)核算普遍使用集團統(tǒng)一軟件,英文記帳、計算機化管理,對稅收管理的傳統(tǒng)方法、手工查賬提出嚴峻挑戰(zhàn),特別是稅務(wù)人員對國際上通行的財務(wù)軟件和英文記帳不熟悉、看不懂,無法深入了解企業(yè)內(nèi)部運作,一方面稅收管理處于被動,另一方面也難以與企業(yè)溝通,使稅收服務(wù)只能停留在低層次的政策宣傳。

3、稅收管理如何應(yīng)對跨國涉稅事項的不斷增加,以維護國家稅收權(quán)益。**年我省8034戶涉外企業(yè)跨國業(yè)務(wù)往來各類跨國交易申報總額2943億元,交易類型包括貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易、資金融通等。跨國交易的大量涌現(xiàn)和國際稅收事項的顯著增加,大大增加了稅收管理的力度。特別是現(xiàn)有稅收管理對跨國交易在申報、征稅、資金匯出等方面尚未形成有力的監(jiān)管。**年我省跨國交易調(diào)查顯示,跨國公司向境外購買支付額度巨大,僅購買無形資產(chǎn)和勞務(wù)就達124億元,這其中隱含著價格支付不合理而國際稅收控管乏力的因素,存在稅款流失的漏洞。

三、經(jīng)濟全球化大潮中各國稅收管理發(fā)生新變化

為應(yīng)對經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn),適應(yīng)跨國公司對稅收征管的需求,各國稅收管理都出現(xiàn)了一些新趨勢:一是更加強調(diào)稅收服務(wù)理念。以納稅人為中心的治稅思想在發(fā)達國家的稅收管理中得到全方位體現(xiàn),從稅收立法、制度建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)等各個方面都反映了服務(wù)納稅人的宗旨。這使稅收服務(wù)脫離了大廳建設(shè)、資料提供、宣傳培訓等低層次、分散化、隨意性的微觀服務(wù),上升到治稅理念并體現(xiàn)于行政行為,更大幅度地提高了納稅人的滿意度和稅收遵從度。二是推行納稅人分類管理。對納稅人實施分類管理,采取更有針對性的措施,符合稅收管理成本最小化、服務(wù)最優(yōu)化原則。特別是大型企業(yè),涉及大量復雜的稅法問題和會計處理問題,更需要集中專門人員對其進行管理。三是在稅收管理上運用行業(yè)分析和風險分析方法。隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)經(jīng)營、核算手段愈加復雜,準確掌握重點企業(yè)、行業(yè)的狀況已成為預(yù)測稅收收入風險,實施有效稅收管理的重要因素。這有利于逐步改變稅收管理事后型的狀況,增強稅收管理事前預(yù)防功能。四是加強國際稅收管理。由于經(jīng)濟全球化帶來了經(jīng)濟利益、稅收權(quán)益在不同國家間的分配,強有力的國際稅收管理既可以維護國家稅收權(quán)益、維護國家經(jīng)濟安全,也可為跨國納稅人創(chuàng)造公平、公正良好的稅收環(huán)境。五是強化稅務(wù)機關(guān)內(nèi)部管理。主要發(fā)達國家為降低征稅成本、提高工作效率、優(yōu)化稅收服務(wù),更加注重機關(guān)內(nèi)部建設(shè),普遍引入了稅收管理的績效考核制度,提高內(nèi)部管理水平。了解國際稅收管理的新理論、新方法、新手段,積極拓展視野,汲取他國所長,有助于我們改進稅收管理,跟上時展步伐和形勢變化的需要。

四、適應(yīng)經(jīng)濟國際化要求加強稅收管理的思考

首先,提高稅收管理水平關(guān)鍵在人,要從戰(zhàn)略高度抓好人才培養(yǎng)。轉(zhuǎn)讓定價調(diào)查、稅收協(xié)定的執(zhí)行、情報交換等國際稅收工作,均具有專業(yè)性強、技能要求高的特點。與跨國公司打交道,解決各種復雜的財務(wù)與稅收問題,更需要較高的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能。培養(yǎng)適應(yīng)工作需要的專業(yè)人才,是當前的緊要任務(wù)。在這方面一是要舍得投入,挑選素質(zhì)較好、年齡較輕的同志進行專業(yè)技能培訓,力爭通過專業(yè)訓練和實踐鍛煉涌現(xiàn)出一批轉(zhuǎn)讓定價調(diào)查專家、行業(yè)分析專家、計算機審計專家等;二是要注意拓展現(xiàn)有業(yè)務(wù)骨干的視野,使他們能夠了解到最新的國外稅收管理信息,鼓勵他們結(jié)合本職工作自我更新,探索適應(yīng)實際的管理制度和方法;三是專業(yè)人才需要長期培養(yǎng)和鍛煉,因此穩(wěn)定隊伍是提高其專業(yè)水平與技能的前提。

其次,對跨國公司的稅收管理與對跨國涉稅事項的稅收管理必須緊密相聯(lián)。由于跨國涉稅事項主要發(fā)生在跨國公司內(nèi)部和跨國公司之間,國際稅收管理的難點如轉(zhuǎn)讓定價、濫用稅收協(xié)定、應(yīng)稅事項判定等也往往源于跨國公司內(nèi)部安排。因此,深入了解并把握跨國公司運作,強化對跨國公司的稅收管理才能真正做好對跨國涉稅事項的管理。近年來,國內(nèi)大型企業(yè)給紛到海外上市,或吸引外資參股、管理,國際化程度逐步提高,對海外企業(yè)境外所得的稅收管理也已提上日程。可以預(yù)見,在不久的將來,絕大部分的大企業(yè)都將是國際性企業(yè),都會涉及到國際稅收管理問題。從這一角度說,經(jīng)濟國際化是跨國企業(yè)產(chǎn)生的基石,也是跨國企業(yè)稅收管理必須與國際稅收事項管理緊密結(jié)合的原因所在。

建筑企業(yè)公司內(nèi)部管理制度范文5

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;會計信息質(zhì)量

一、施工企業(yè)會計核算特點:

為了適應(yīng)施工生產(chǎn)分散、流動性大的特點施工企業(yè)一般會根據(jù)項目管理的需要,形成以施工項目部為獨立核算單位的財務(wù)管理體系。

1.施工項目部成為獨立的會計主體

根據(jù)本公司內(nèi)部會計制度的要求設(shè)置會計科目進行會計核算報送財務(wù)報表。

2.成本核算以特定工程項目為對象

將實際成本與預(yù)算成本進行比較以考核工程成本的升降情況。

3.分段進行工程價款結(jié)算,確認合同收入與費用

需正確計算已完工程的預(yù)算價值,及時收回工程價款,

4.施工項目部與總部往來事項頻繁

需設(shè)置“內(nèi)部往來”科目及時記錄往來事項并對賬。

二、施工項目部會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀與存在的問題

隨著國家拉動內(nèi)需政策的出臺,我國建筑業(yè)市場呈現(xiàn)出欣欣向榮的繁榮景象。各項目部如雨后春筍般冒出,會計人員良莠不齊凸顯出會計基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)。

1.會計人員方面的問題

會計人員整體水平參差不齊,良莠不均。會計身兼數(shù)職,分身乏術(shù),基礎(chǔ)工作敷衍了事。一些會計人員業(yè)務(wù)水平不高,職業(yè)判斷能力不強。

2.會計核算方面的問題

(1)原始憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。如從外單位取得的原始憑證沒有加蓋填制單位公章;從個人取得的原始憑證,沒有填制人員簽名;自制原始憑證沒有經(jīng)辦單位領(lǐng)導或指定人員簽名;大小寫金額書寫不正確,或大小寫金額不一致;購買實物的原始憑證沒有驗收證明;支付款項的原始憑證沒有收款證明;一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),沒有用復寫紙?zhí)讓懀话l(fā)生銷貨退回時,沒有退貨發(fā)票或退貨驗收證明,退款沒有取得對方收據(jù)或銀行匯款憑證;需經(jīng)會議或單位領(lǐng)導及上級部門批準的業(yè)務(wù),沒附批準報告或文件。

(2)記帳憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。主要表現(xiàn)在:摘要不能準確、精煉地表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;會計科目沒有寫到最明細;附件張數(shù)不填寫或不準確;制證、審核、會計主管沒有簽章,收付款憑證沒有出納簽章;將不同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;費用分割沒有原始憑證分割單;沒有使用正確的方法對錯誤的記賬憑證進行訂正或調(diào)整。

(3)會計賬簿登記不規(guī)范,管理不到位。賬簿封面末寫單位名稱或賬簿名稱,沒有賬簿啟用表或填寫內(nèi)容不完整;登記會計賬簿不規(guī)范沒有將有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi);賬簿有涂改、挖刮的痕跡,沒有用紅線更正法更正;未使用承前面、過次頁;對賬不及時,有賬證、賬賬、賬實不符的情況;結(jié)賬時出現(xiàn)雙余額,年終結(jié)賬末劃通欄雙紅線沒有結(jié)轉(zhuǎn)下年字樣。

(4)報表編制不規(guī)范。沒有按照本單位報表統(tǒng)一格式填制報表,如沒有填制預(yù)算數(shù),沒有實際與預(yù)算的升降值和升降率的比較;賬表不一致;數(shù)字不準確,本期報表與上期報表之間有關(guān)數(shù)字不能銜接。

3.會計監(jiān)督方面的問題

(1)沒有嚴格以財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度為依據(jù),對財務(wù)收支、實物款項進行監(jiān)督。

(2)會計人員沒有嚴格履行審核和監(jiān)督的職責,審查力度不夠。

4.內(nèi)部會計管理制度方面的問題

內(nèi)部管理松懈,會計人員崗位責任制度、會計審批制度、內(nèi)部稽核、牽制制度、檔案管理制度等不健全,或雖制訂了各項制度,也只是紙上,墻上,嘴上,未認真執(zhí)行。常常存在一人身兼數(shù)職,不相容職務(wù)很難有效分離;有的財務(wù)專用章、法人章、現(xiàn)金支票一人保管,沒有牽制制度;會計資料沒有建檔保管,調(diào)閱查詢困難。

三、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、提升會計信息質(zhì)量

1.領(lǐng)導高度重視,全員配合是前提

施工項目部實行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理對會計工作和會計資料的真實、完整性負責,保證財務(wù)會計報告真實、完整。項目經(jīng)理應(yīng)具備一定的財務(wù)常識,重視會計工作,建立“自上而下、自下而上”的溝通渠道,將遵守會計制度變?yōu)橐环N全員長期行為。

2.健全的會計制度是基礎(chǔ)

企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等配套法規(guī)結(jié)合單位實際情況建立健全并不斷修訂和完善內(nèi)部管理制度,制定一套切實可行的財務(wù)會計管理體系規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,深化財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,使每一位會計人員做到有章可循,有法可依,促使會計基礎(chǔ)工作更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.審計監(jiān)督是有力保障

加強常態(tài)化的內(nèi)部審計,邊查邊糾將問題扼殺在源頭;出具改進建議,防止類似問題重復出現(xiàn);建立整改考核激勵機制,對驗收優(yōu)秀的個人實行物質(zhì)獎勵,對復查不合格的單位予以通報整頓,確保檢查意見貫徹落實。引進外部審計,從“外人”的角度對企業(yè)提出建設(shè)性建議,更能促進會計基礎(chǔ)工作和財務(wù)管理水平的提高。

4.提高會計人員的素質(zhì)是堅實后盾

會計人員愛崗敬業(yè),是會計工作的基本出發(fā)點,企業(yè)應(yīng)建立常規(guī)化、多樣化的培訓方式,加大培訓力度,提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

在經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)時期,會計基礎(chǔ)工作的定義范圍也在逐漸擴大,要實現(xiàn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展,財會工作將發(fā)揮越來越重要的作用。要把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度結(jié)合起來,進一步提高企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻:

建筑企業(yè)公司內(nèi)部管理制度范文6

【關(guān)鍵詞】記賬;管理;會計服務(wù)

一、記賬的性質(zhì)及其存在意義

(一)記賬的性質(zhì)

記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。1993年修改《會計法》時增加了“記賬”規(guī)定,從而首次確立了我國記賬行業(yè)的法律地位,充分肯定了記賬行業(yè)的積極作用。

(二)記賬存在意義

記賬是中小企業(yè)的客觀要求。目前,會計的供應(yīng)量很大,但適應(yīng)企業(yè)需求的“優(yōu)質(zhì)”會計卻供不應(yīng)求,這就需要一個專業(yè)的服務(wù)機構(gòu),將中小企業(yè)的財務(wù)問題“打包”解決,記賬行業(yè)因此贏得了發(fā)展空間。

二、齊齊哈爾地區(qū)財務(wù)咨詢服務(wù)公司記賬存在的問題

(一)齊齊哈爾地區(qū)財務(wù)咨詢服務(wù)公司業(yè)務(wù)范圍

齊地區(qū)財務(wù)公司的設(shè)立均需經(jīng)齊齊哈爾市財政局審批、市工商行政管理局注冊,區(qū)國家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局登記。主要業(yè)務(wù)范圍包括:記賬,公司注冊,稅收策劃,清理亂帳,稅務(wù)登記,財務(wù)咨詢,會計培訓,企業(yè)進出口資格認證,代辦電子口岸,勞動保險手續(xù)咨詢記賬等相關(guān)服務(wù)。

(二)普遍存在的問題

1、服務(wù)有限公司在記賬過程中存在不規(guī)范、不真實的情況。會計科目的設(shè)立不準確,對于業(yè)務(wù)的紀錄不準確,憑證不真實;服務(wù)有限公司的會計人員并不清楚被企業(yè)的日常經(jīng)營狀況,只是根據(jù)企業(yè)提供的一些資料入賬,有時還故意作假使賬實不符。

2、在報稅方面的不利因素。稅務(wù)系統(tǒng)報稅時間集中,要求記賬公司賬務(wù)處理也要集中,使得服務(wù)有限公司記賬的業(yè)務(wù)難以擴大。被的企業(yè)一般比較分散,而當前實行的是地域納稅制,并且各區(qū)局在許多具體納稅項目上存在著一定的差距,因此服務(wù)有限公司的會計人員在報稅期間每天要跑幾個分局申報,浪費了時間,加大了成本。另外被企業(yè)賬務(wù)匯總集中,有的企業(yè)經(jīng)常到報稅最后一天才把相關(guān)資料給服務(wù)有限公司,這給服務(wù)有限公司帶來了難度,常會造成來不及時報稅而被處罰的情況。

3、服務(wù)公司內(nèi)部管理體制存在問題。目前本機構(gòu)仍然處于“統(tǒng)一式”階段,即由一個主辦會計負責所有企業(yè)賬務(wù)的審核,其他員工在主辦會計的帶領(lǐng)下工作。可能出現(xiàn)如下問題:第一,由于會計核算的周期性及納稅申報的時間限制,使得記賬工作具有明顯的忙時,主辦會計的工作壓力很大;第二,如果某個員工請假或其他原因不能正常工作,他手上的工作就會無人負責,企業(yè)的會計核算出現(xiàn)中斷。

4、服務(wù)公司會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。當前多數(shù)企業(yè)記賬公司會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如會計憑證、賬簿、報表無簽章、沒有按要求完整填寫賬簿封面、啟用登記表,記賬憑證也不符合必備要素要求,對外報送的財務(wù)報告格式不規(guī)范,人員配備不規(guī)范,會計人員素質(zhì)有待于進一步提高。同時會計核算不按要求來做、不規(guī)范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負責人未審批簽名,會計資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過程中,記賬對象提供的會計原始單據(jù)的真實性得不到驗證,個別企業(yè)提供的成本費用等發(fā)票不實,有發(fā)票而無實物,填開數(shù)量、金額不實的發(fā)票,有銷售原材料而不開發(fā)票;偽造銀行單據(jù),輕則造成報表使用者的數(shù)據(jù)不準確,監(jiān)督不到位,重則幫助了企業(yè)偷稅漏稅給國家稅收造成重大損失,導致了財務(wù)和報表的失真。

三、解決建議

(一)加強指導與監(jiān)管,發(fā)揮好記賬機構(gòu)會計信息中間人的功能

目前齊齊哈爾的中企業(yè)數(shù)量眾多,在記賬的監(jiān)管制度的建設(shè)上可以先進行試點,如限制個人兼職記賬,加強機構(gòu)的監(jiān)管。

首先,立法部門要加快制定完善的記賬工作規(guī)范和準則,使記賬工作有法可依。

其次,有關(guān)業(yè)務(wù)部門可以從業(yè)務(wù)上加強指導,政府對中小企業(yè)的監(jiān)管尚不全面,而記賬機構(gòu)則很好地充當了會計中間人的角色,加強會計機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量對提高齊齊哈爾地區(qū)的會計信息質(zhì)量有事半功倍的效果。

(二)建立健全記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度,強化內(nèi)部管理

1、規(guī)范賬務(wù)處理程序。建立和完善各項財務(wù)管理制度,是開展記賬工作的保證。公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)專人負責審核企業(yè)提供的原始憑證,專人負責賬務(wù)處理、編制財務(wù)會計報表,專人負責稽核工作,做到程序明確、責任明確、想到監(jiān)督、層層把關(guān)。

2、制定質(zhì)量控制制度,實行責任制管理。對核算的每個環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的標準與要求,各機構(gòu)要定期對每位從業(yè)人員處理賬務(wù)、稽核的過程及結(jié)果進行考核、評議,并將考核評議的結(jié)果與工資獎金掛鉤;實行優(yōu)勝劣汰制,對不適應(yīng)工作要求的從業(yè)人員堅決辭退,提高從業(yè)人員的工作質(zhì)量。

3、提高從業(yè)人員素質(zhì)。要突出以人為本,及時掌握他們的思想動態(tài)和行為狀況,消除可能潛在的違規(guī)動機,防患于未然。同時要定期進行業(yè)務(wù)培訓和繼續(xù)教育,不斷更新會計人員的業(yè)務(wù)知識,提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

4、加強法律意識。公司應(yīng)加強員工法制教育,樹立會計人員“獨立、客觀、公正、誠信”的職業(yè)風尚;同時,堅決抵制委托單位要求做假賬的行為,對服務(wù)對象要曉之以理,讓其深刻認識嚴格按照《會計法》辦事的重要性,明白做假賬的危害性,從而理解和支持機構(gòu)的會計監(jiān)督工作。

記賬作為一種新穎的會計解決方案和新的社會性會計服務(wù)項目受到越來越多的中小企業(yè)主所親睞,服務(wù)公司則充當著中小企業(yè)會計的角色。新的《記賬管理辦法》已經(jīng)正式實施,各地區(qū)也根據(jù)自身的情況制定了相應(yīng)的管理條例,在記賬行業(yè)中遇到的問題已經(jīng)得到了廣泛的關(guān)注和重視,雖然管理制度還不盡完善,但只要積極努力不斷創(chuàng)新,服務(wù)公司記賬業(yè)務(wù)一定會迎來輝煌的明天。

參考文獻:

[1]李麗娜.規(guī)范記賬,防范金融風險[J].吉林建筑工程學院學報,2012,(02)

[2]苗麗.淺議記賬[J].科技資訊,2011,(31)

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