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摘要：控制好建筑企業項目成本，是實現建筑企業項目利潤的重要手段。項目采購成本是項目成本的重要組成部分，是項目降本增效的關鍵。文章思考了建筑企業傳統采購的問題，并以本企業所實施集中采購管理電商平臺為實例：結構建本企業集中采購管理電商平臺的模式與成效，分析探討新形勢下建筑業互聯網采購轉型，以及進行電商平臺運營方面的探索。

關鍵詞：建筑企業；項目采購成本；集中采購管理電商平臺；互聯網

項目采購成本約占建筑企業項目成本的60%-70%[1]，新形勢下項目采購既要保證合法合規的要求，又要注重采購效率提升與采購成本節約[2]。近年來各建筑企業紛紛開始建立材料采購電商平臺，形式多樣，側重點不一。新形勢下建筑業互聯網采購轉型呈現出多元的發展模式，采購模式的轉型助推企業管理變革，實現項目成本節約，提升企業利潤空間[3]。同時更多的企業從過程中發現了采購電商平臺盈利的模式，在節約成本的同時，發展成獨立的第三方平臺運營與物貿公司，以提供采供服務為基礎，融入到供應鏈條中[4]。

1建筑企業傳統采購存在的幾個問題

（1）建筑企業傳統的采購行為發生于分散在全國各地的項目部，企業雖制定有一系列的采購管理制度，但無法監管每項采購的具體實施過程是否按照企業管理制度執行，是否規范有效。（2）企業各項目部物資采購，欠缺可以衡量的尺度對標，若出現供應商聯合圍標行為實難區分，難以判斷中標價是否合理。（3）項目部采購計劃性差，采購頻繁，采購量少，臨時采購多，供應商資源難以共享，企業采購管理總成本高。（4）采購數據收集存在各類數據延時、數據偏離。企業管理決策層很難快速、準確獲取動態數據，采購大數據積累所形成的企業競爭力優勢難以凸顯。

2建筑企業采購平臺建設模式

基于建筑企業傳統采購的缺點，近年來大型建筑企業紛紛開始建設自己的采購平臺，基于對企業項目采購不同的經營管理理念出發，有企業自用的，有幾家企業聯合做第三方采購平臺的，也有直接借用第三方平臺。自建采購平臺最初從企業的本身的管理需求出發，分步驟分階段實施，逐步實現采購的陽光化、集約化、電商化。第三方平臺是第三方運營模式，建立專為企業采供雙方服務的大體系平臺，為了保證穩定的需求源，第三方平臺一般是建筑企業或者聯合建筑企業下衍生的商貿物流公司。也有專門做電商貿易的大平臺，例如：阿里巴巴、京東慧采等。這些平臺的優勢在于集合大量的供應商資源，有專業的供應商地推團隊，提供返利與信貸等服務，服務體制更健全，但是只涉及到采購交易不涉及企業采購管理，無法滿足企業內部采購管理與尋源之間的貫通性。

3建筑企業互聯網采購平臺應用實例

以本公司自建采購管理平臺為例，2015年公司啟動建立“一個門戶二個平臺三個體系”的集中采購電商平臺，實現項目采購的集中管理。一個門戶是對外實時招標公告、中標情況、通知公告的信息實時溝通門戶，實現價值鏈的內外網上鏈接。二個平臺，一是面向公司內部的采購業務管理平臺，采購業務涉及項目材料采購、專業分包、工程分包、機械租賃、辦公用品、服務類等所有項目對外經濟類合同的簽訂，實現從計劃-招標-定標-合同全流程網上辦理采購業務，全面、安全、系統地記錄采購業務辦理過程與結果，使采購業務流程受控、透明，并符合采購預算與有關制度要求。同時應用后續的履約管理平臺實現采購合同后的下訂-送貨-驗收-結算-付款的全業務線條管理。二是面向供應商的操作協同平臺。供應商可在平臺上實現招標報名-投標-合同簽訂等網上采購信息的業務交互，共享采購需求、質量、使用、結算狀態等信息，三個體系，一是動態的采購業務監管體系。系統能及時全面地對采購、銷售過程與結果進行查詢、統計、分析，以預警并采取針對性措施；落實公司制度安排的紀檢、審計、法律以及合規性監管。二是全生命周期的供應商管理體系。在供應商完整信息與交易履歷的基礎上，基于公司內部的流程與評價模型，分析供貨質量、進度、服務等情況，以規范、及時、系統、全面地進行供應商準入/評估/淘汰管理。三是綜合的采購績效評價體系。基于采購、預算、質量、進度的執行情況與歷史、實時市場數據，評價有關人員、部門、單位在網上采購的工作績效，對異常采購數據進行跟蹤處理。公司自正式啟用企業級集中采購管理電商平臺已是第四年。推廣與應用力度逐年深入：第一年在于實現項目全覆蓋，所有采購行為，包括材料采購、專業分包、勞務分包等項目采購行為均通過平臺進行采購，實現采購的全面陽光化。第二年關注重點是招標采購率與采購數據分析。第三年在積累數據分析基礎上，開始探索單品集采與區域集采的采購模式，深入應用，創新公司采購模式，實現采購轉型。采購轉型是采購的質的變化，涉及到采購的主體的變化，資金支付的變化，履約管控體系的建立等一系列企業采購業務鏈條的變化。這些變化需要建筑企業提前做好準備，達成統一認知。本公司自建集中采購管理電商平臺，四年來應用效果顯著，平臺合同量與供應商數量增加迅速，招標采購率也大幅度提升。截止到2019年12月，具體應用數據如圖3。

4互聯網采購為建筑企業采購帶來的變化

建筑企業互聯網平臺化采購給建筑企業采購帶來了巨大變化。一是采購方式變化。所有的線下采購行為全部線上化，采購過程陽光透明。采購流程規范化，能有效監管項目采購過程，防止采購過程滋生腐敗行為，有效保護采購雙方的權益。二是通過建立統一的采購物資編碼庫，所有采購物料的價格都記錄在數據庫內，各項目各類材料的價格都可以在平臺隨時調取查看，形成企業采購歷史價格大數據，這些數據為企業承接新業務，做標書積累價格信息。三是資源量的變化。供應商資源實現公司范圍內共享，快速積累全國各地的供應商資源，新進入項目可以直接使用以往類似項目合作的供應商資源，同時有利于對供應商做分類管理，逐步積累優質合作供應商，淘汰不良供應商。四是采購內部管理的變化。利用平臺化做企業采購管理的，采購權限逐步從項目到分公司到公司，采購的權限逐步上移，采購量逐步增加可以利用。五是采購模式多樣化。采購平臺的建立為集中采購提供了可能，公司所有項目的采購量集中到一個平臺，可根據歷年的采購量分材料品種進行年度區域招采，同時同一區域內的多個項目可以進行項目區域聯采，公司常用材料例如工作服，防護用品可以公司級招標采購等。

5平臺發展運營初探

目前本公司自建集中采購電商平臺已得到深入應用，同時應用過程中也逐步暴露和激發一些新需求。過程中也產生以下主要幾個思考：（1）采購效率的提升，招投標采購業務過長，加上內部管理的審批流程，與投標方的溝通，文件傳遞，合同簽章等整個過程耗時較長。輔材及零星采購量頻繁，采購需要更快捷有效的方式。（2）采購職能的轉移，造成履約過程的不可控。集采以后，采購的主體在公司和分公司層面，而履約過程發生在項目層面，導致履約過程中信息反饋與及時溝通性不夠，有效管控履約過程成為企業采購管理的問題，同時費用的統一支付也需要變革原有企業的部分結算方式。（3）供應商尋源的范圍需進一步擴大，發展戰略性供應商，以保證供應鏈的穩定。基于業務深入過程中產生的新需求，加入互聯網的思維方式，如何讓企業級采購內部管理與企業尋源有機融合，采購內部管理前端對接企業商務成控管理大平臺，做到采購量的有效控制，采購尋源集中優勢，年度、定期招標戰略供應商。按照不同的材料種類制定不同的采購戰略，大宗材料統一招標，招標后項目直接下定送貨，零星材料建立企業電商，并引入第三方電商合作，最大限度地擴大采購尋源范圍，利用第三方物流完成輔材及零星材料的采購，大宗材料的，成立物貿公司，專門管理做好供應商的推廣與運營，借鑒C2C的電商模式，發展B2B2C的建筑企業電商運營模式。信息技術的發展為建筑行業采購帶來了轉型發展的無限可能，如何利用好信息技術創新采購模式，大膽嘗試新的商業模式，是建筑行業降本增效的有效手段。

參考文獻：

[1]羅敏，等.論工程項目中采購成本控制[J].才智，2010（9）：32.

[2]許海明.如何提升采購合法合規性及執行效率[J].企業改革與管理，2016（12）：23.

[3]王海濤.新形勢下對構建新型建設項目采購管理模式的思考[J].全國流通經濟，2017（18）：41-42.

[4]駱瑩雁.從電商企業競爭上市看電商盈利模式及未來趨勢[J].中國商貿，2015（5）：3.

作者:馬麗君 單位:湖南省工業設備安裝有限公司