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公司辦公室規章管理制度范文1
辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結:
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯系日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。
7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規范等。針對這些問題,我認為2011年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極了解并獲取領導決策所需的各種數據資料,為領導決策提供論證依據。
4、規范采購程序,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
公司辦公室規章管理制度范文2
【關鍵詞】辦公室行政管理;思路;對策;精細化
1、當前行政精細化管理出現的問題
1.1管理方式混亂。傳統的行政管理方法比較老舊,不能滿足當前企業發展的需求。就這些工作而言,仍然存在不少的管理盲區,按照傳統方法努力開展工作,依然不會收到特別理想的情況。為了解決這個問題,必須實行精細化管理,這樣便能促進量化管理,增添管理新方法。將精細化管理引入辦公行政管理工作,很難從多種角度考慮到各方面的因素。為了推進行政辦公管理流程,可以將行政和業務管理相結合,區別劃分作風、考勤、監督等多種方法,弄清出具體的工作內容。1.2管理觀念老舊、管理意識薄弱。為了實現精準化管理,需要強化精細化管理意識。當管理者具備了這種思想意識,便能客觀、準確地制定各項規章制度,及時改進處理存在的各種問題。制定出更加公平合理的制度出來。就現階段而言,部分辦公室缺乏精細化責任意識,也不夠重視相關方面的工作,因此現階段行政精細化管理出現了不少問題,直接制約著辦公行政的管理水平。1.3管理制度落后。為了順應辦公行政工作的基本要求,必須完善合適的管理制度,便于辦公工作的順利進行,現階段,我國企業辦公行政工作制度出現了不少問題。部分公司沒有將辦公行政工作隔離開來,存在著責任不清、職責不明的現象,這便很難激發工作人員的工作熱情,各種職能部門劃分不明確,不同的部分也可能存在相同或類似的工作,一時之間不知道派給誰做比較合理。這肯定會影響行政辦公的效果,影響其效率。管理制度因為不夠精細、全面,沒有考慮到公司的具體要求,可以根據公司的實際情況,針對各部門制定出不同的管理措施。就管理模式而言,整個管理制度無序混亂,績效考核制度不夠全面,沒有完全按照能者多勞的原則實行,為了使工作權責分明、合理有序地開展,可以實現行政精細化管理制度
2、辦公行政精細化管理的主要思路
2.1加強企業的內部宣傳溝通,提高工作效率。企業的發展經營離不開眾多部門的共同努力,要想促進企業的進度,各部門應該及時溝通協調,一旦出現了各種問題,坐下來協商解決共同商量對策。要實現辦公行政部門的精細化管理,不能僅僅依靠行政部門的努力,應該積極發揮各部門的作用出來。不遺留任何一個環節,將每步工作落實到位。例如:關于如何處理相關文件資料,一般來說文件的派發、整理保存各種文件資料、辦理各種手續,僅靠一個辦公行政部門是無法完成,這也需要多個部門的積極合作。對于辦公行政管理工作,一定要仔細規劃各項流程,做好所需資源的規劃處理,將成本控制在一定范圍內,不斷提高工作效益,節省各項不必要的開支。2.2具體細化各項考核指標?,F代企業要想發展發展,辦公行政需要堅持精細化原則,具體來說,需要細化各項考核指標。傳統辦公管理理念落后,方法手段落后陳舊,操作流程繁復復雜,完全跟不上現代企業的發展。要實現企業精細化管理必須以細化和量化為準則。在很長一段時間,我國的辦公室行政工作淪為打雜,處理各種瑣碎的事情,完全是為業務部門服務的。從事辦公行政工作員工數量不多,但是其工作壓力卻很大,沒有明確責任制管理,這極大地影響了行政辦公的工作效率,給企業運行遺留了不少隱患?;诖朔N大環境背景,有必要實行企業辦公行政的精細化管理,方便解決此種問題。積極整理出各項辦公工作,進行邏輯化拆分,這樣方便控制具體工作的每個步驟,嚴格把控每一環節,防范各種風險和錯誤的產生。最好站在大局的角度好好規劃一番。實現辦公室精細化管理可以合理規劃各項事務,將責任落實到人頭,有效防范了工作的混亂無章,而且有助于提高工作效率,避免浪費掉不必要的人力物力資源,為了推動整個工作的順利進行,需要加強對員工的業務指導,不斷提高其行政工作能力。便于合理控制整個工作進度,量化考核每一項工作的完成情況,根據實際需求參照實際工作的完成情況,及時調整工作內容和工作目標,不斷提高工作效率。2.3完善辦公室行政精細化管理的相關制度。要想加快辦公室行政精細化管理進程,需要完善相關管理制度,在制定管理制度的過程中,要考慮到本公司的實際經營情況和員工各個人行為特點,制定出規范化的制度。嚴格按照制度來會規范辦公人員的行為,加強對辦公人員的日常監督管理。在具體執行流程化管理的過程中,仔細分析手上各項具體的工作內容,嚴格落實每項工作任務,認真執行責任制管理制度,仔細制定出每項工作的具體標準,包括工作時間、質量要求等等。選擇一個最合適的方法來實現辦公室行政的規范化管理,要安排專人及時檢查工作進度、工作完成的質量,建立賞罰分明的獎懲制度。相關責任人必須明確自己的權利和義務,嚴格按照規章制度來完成。
3、實現辦公室行政管理精細化的解決措施
3.1強化現代精細化管理制度。企業進行辦公室行政工作的精細化管理是有必要的,為了方便管理工作的順利進行,一定要根據企業自身的運營情況建立合適的精細化管理制度。這樣便能順利開展行政工作,保證企業精細化管理的具體效果。對于傳統企業辦公室行政工作而言,管理制度比較混亂,處于一種比較混亂的狀態,制度制定也不夠合理。任何決定多是由領導直接決定,也沒有征求員工的意見,坐下來討論針對這個問題應該怎樣解決,拿出最合適的方法出來。管理模式比較集權,這不利于企業的發展壯大。要想實現辦公室行政管理精細化,必須建立健全完善的管理制度,細化每一步工作流程,嚴格核實完成進度,一定要保證工作質量。表揚那些工作努力的員工,批評那些工作消極的員工,根據實際情況給予一定的物質獎勵或罰款懲罰。嚴格遵守企業的精細化管理流程,優化公司運營情況。3.2強化員工思想意識,提高具體執行力度。實現辦公室行政的精細化管理,需要所有員工的共同努力,必須不斷強化責任意識。明確自己的責任義務。現階段,企業員工工作熱情有待提高,存在著偷懶懈怠等行為,針對這種現象,企業更應該引導員工樹立責任意識,不斷提高自身綜合實力,引導員工嚴格遵守企業精細化管理的各項規定,滿足企業的發展經營。在實施精細化管理的過程中,要讓每一位員工明確自身工作任務和質量標準,企業也應該及時觀察員工的工作情況,及時關心員工需求,這樣員工便會嚴格約束自己行為,努力學習各種專業知識。員工只有思想認知跟上來了,其便于全面推進辦公室行政工作。3.3提高相關人員的個人素質和專業水平。為了細分辦公室行政精細化管理步驟,必須將責任落實到人頭。因此需要提高員工的個人素質和專業水平,將各種復雜的工作簡單化,這需要工作人員強化業務知識學習,不斷提高自己的專業技能,這樣才能跟上整個工作的進度。對于企業而言,要重視人才尊重人才,因此可以聘請一部分管理人才,專門強化管理水平。及時鼓勵那些業務能力較差的運功,強化他們的業務訓練,根據具體職能部門的工作內容,采取各種不同的培訓方法,提高員工業務素質。作為員工也應該定期思考總結自身存在的問題,努力轉變工作作風,提高精細化管理水平。
4、總結
當前,企業發展面臨著新的機遇,也面臨著各種不同的挑戰。辦公室行政工作作為一個重點內容,為了提高企業工作效率,可以實行精細化管理方法,作為員工,應該嚴格遵守各種規章制度,努力充實自己,不斷提高自己的業務水平,這樣才能實現企業的精細化管理。
【參考文獻】
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[2]呂銳.辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].企業改革與管理,2018(13)
公司辦公室規章管理制度范文3
現在許多企業都在講“制度大于一切,制度大于總經理”,但在實際的工作中又有幾個做到了呢?事實上在一個企業越是處在基層的員工對于管理制度的破壞力越小,因為他們受到各種監督機制的約束,而不敢去破壞制度(至少怕扣錢),而作為企業的主管,特別是高層主管,由于缺少這種監督機制的約束,因而對企業管理制度的破壞力才會更大。這種對制度的破壞是“進行性”的,一旦制度被破壞,將不會終止,也不會逆轉。這是因為企業高層主管的各種行為非常容易成為屬下效仿的榜樣,而一旦其自身對各項管理制度不予以重視,甚或只是敷衍了事,那么員工的心中就會形成一種印象,會覺得企業的各項制度是用來嚇唬小孩的,給外人看看,沒有任何實際意義,當然也就不會真正去遵守各項制度。
曾經有一個醫藥公司想請我為其做企業內部管理診斷和培訓,當時公司的一位副總找到我的時候,很苦惱的告訴我,公司的各項規章制度都有,但員工就是不當一回事,要不是怕罰款,這些制度根本就形同虛設。從這位副總提供的管理文件看,制度確實不少,有些應該說還很完善,那么是什么原因導致上述結果的呢?在隨后的接觸中一件小事讓我找到了答案。一日該副總約我到其辦公室,一進辦公室,看見他一邊抽著煙(公司明文規定辦公區域禁止吸煙), 一邊看著文件,當時我開了一個玩笑:“公司不是規定辦公區域禁止吸煙嗎?”這位副總大人精辟的回答簡直令我啼笑皆非,“規定辦公區域禁止吸煙,又沒規定老總辦公不許抽煙”,好像他的辦公室不屬于辦公區域。正所謂不能正己,焉能正人,作為一個高層領導,自己都視公司制度如同兒戲,下面的員工當然上行下效了,公司制度執行不好也就在情理之中了。
那么作為企業的領導者,既是企業管理制度的制訂者,更應是管理制度的捍衛者,通過自身的行為規范向員工傳遞對管理制度的尊重和良好的企業執行文化。只有這樣才能保證公司制度的順利實施。
公司辦公室規章管理制度范文4
關鍵詞 辦公室管理工作 創新 實踐
一、企業辦公室管理的工作職責
在當代的經濟條件下,企業在進行辦公室管理工作時,需要對以下問題予以關注;第一,辦公室工作要為領導的決策提供輔助。隨著市場競爭日益激烈,企業在進行經營決策過程中,要具有科學性和合理性,能夠對當下市場經濟環境和企業自身情況進行較好的把握。這就需要辦公室人員集體智慧的發揮,保證決策更加科學。第二,能夠對內外關系進行較好的協調。在進行辦公室工作過程中,要注重加強對外聯系,能夠對重要信息進行搜集、獲取,保證信息暢通。第三,對規章制度進行完善。現代化企業在發展過程中,管理效率和管理水平直接影響到了企業的經濟效益和未來發展情況,而要想實現管理效率和管理水平的提升,必須建立完善的規章制度。辦公室管理要從這一方面入手,加強規章制度制定。第四,加強對檔案和文件的管理。檔案和文件管理對于企業人力資源管理有著重要影響,同時也關系到了企業的管理工作?,F代化企業在進行檔案、文件管理過程中,要注重做好資料保管工作,為企業管理貢獻力量。
二、企業辦公室管理工作中存在的問題
(一)任務多,工作量加重
隨著市場經濟體制的完善,企業在發展過程中,面臨的市場競爭加劇,為了更好地發展,提升自身的競爭實力,企業對外聯系加劇,并對信息搜集和處理工作的任務量也隨著增加,這就導致辦公室的工作任務增多,工作人員的工作壓力增大。在進行實際辦公過程中,由于業務量加劇,會導致員工的工作質量下降,或是導致其他問題的出現。這樣一來,辦公室工作過程中,對企業的輔助作用可能隨之降低。
(二)工作積極性差
從辦公室工作人員的薪資水平來看,相對于其他崗位而言,工資較低,這就導致辦公室工作人員的工作積極性難以提升,從而導致在工作過程中,不能夠很好地為企業發展服務。企業發展過程中,對于辦公室工作人員的績效考核相對較少,很多企業并未對辦公室工作人員提供相應的激勵措施,挫傷了辦公室員工的工作積極性。因此,在這樣的情況下,工作人員在工作上就會粗心浮氣,從而不能保障其工作質量。
(三)員工綜合素質低
在我國當前企業發展過程中,許多企業辦公室人員秉著有事就做,無事就等的原則,工作主動性差,企業對于辦公室管理工作的重視程度不足,在聘用工作人員過程中,對員工的素質考察較為欠缺。同時,缺乏對辦公室員工的培訓和考核工作,導致員工素質較低,不利于企業辦公室工作的發展和進步。
三、管理工作的創新及實踐
(一)對員工進行定期培訓
隨著企業辦公室員工任務不斷增加,如何對工作任務進行較好的處理,需要員工具有較強的業務能力和較高的職業道德素質。在這一過程中,企業要注重對員工進行培訓,能夠對員工在工作過程中存在的抱怨情緒進行較好的解決,提升員工的工作責任心,使其能夠更加認真地工作。在培訓過程中,要注重加強思想道德教育和業務能力培訓,使員工能夠快速地處理工作任務,從而提升辦公室員工的工作效率和工作質量。企業通過開展培訓工作,不單單提升了員工的工作能力,還可以提升員工的工作熱情和合作精神,從而創造良好的工作氛圍,進而提升企業的競爭實力。
(二)抓好重點工作
針對我國目前企業辦公室繁重的工作任務,企業應該提升自身的規模,對辦公室工作的重點內容進行把握,能夠分清主次,集中力量對主要矛盾進行解決,從而協調次要矛盾,對次要矛盾進行較好的處理。同時,注重對員工的工作任務進行分配,使員工在力所能及的情況下,保證工作高質量完成。在對外業務接待過程中,員工要以高度負責的態度和熱情的服務態度進行應對,幫助企業樹立良好的形象。
(三)建立和完善管理制度
辦公室工作作為企業發展過程中的一項重要工作,其工作效率以及工作質量與企業的管理制度有著極大的關聯。我國當前企業要想保障辦公室工作順利開展,首先就必須健全企業管理制度,并在不斷實踐過程中加以完善。企業制度是維系企業作為獨立組織存在的各種社會關系的總和。首先要針對企業的辦公室工作,要注重制定科學化的管理制度,能夠對辦公室管理工作中存在的問題進行較好的解決,從而為員工進行工作提供一個規范,使員工能夠在這一規范下,對辦公室工作進行較好的處理。其次,要注重制定相應的激勵措施,能夠對表現好的員工予以獎勵,對表現較差的員工予以懲處,使辦公室員工在工作中,能夠高度負責,提升辦公室員工的工作水平。激勵措施的利用,也可以有效地提升員工工作的積極性,從而提升企業辦公室工作水平和效率。
四、結語
現代化企業的快速發展,辦公室工作的重要性越顯突出,在這樣的背景環境下,企業要對辦公室工作予以重要認知,能夠結合當下發展形勢,對辦公室管理工作進行改革。同時,企業要注重為辦公室員工提供較好的物質保障,采取有效地激勵措施,提升員工工作積極性,促進辦公室管理工作更好地發展和進步。
(作者單位為甘肅順達路橋建設有限公司)
參考文獻
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公司辦公室規章管理制度范文5
一、督察原則與方式[文秘站網-]
1、督察工作以生產經營、基本建設目標的完成情況為核心,與現場管理工作相結合,以強化執行力為重點,切實把各項管理措施落到實處。
2、實行兩級管理督察。一是各分場(廠)對各自所屬單位進行督察;二是總場對各分場(廠)進行督察。以各單位內部督察為主,總場定期對各單位的督察情況進行調度。
3、采取專業督察與綜合督察相結合的方式,不定期、不定時、不定點的全方位督察。
二、督察內容
對各單位生產、經營、基本建設等各方面的管理制度貫徹落實情況和目標任務完成情況進行督察。主要包括:
1、管理制度的貫徹落實
主要內容:對集團公司、總場的各項管理制度、規定是否及時進行貫徹落實。包括:貫徹傳達情況,根據總場的要求制訂的適合本單位實際的制度、意見、措施,以及在本單位的實施情況。
2、企業管理情況
是否存在著管理不嚴、標準不高、管理粗放、隨意性大的問題。
3、招(議)標管理
內部招標管理制度情況;對額度以上的物資、設備采購和土建安裝等是否進行規范招(議)標;限額以上的招(議)標是否按規定程序報批;招標記錄是否齊全。
4、工程項目管理
實行項目經理責任制情況;項目管理制度制定情況;基建、技改、大修等項目的質量、工期、投資額度控制情況;項目是否按期達產達效,是否存在盲目投資造成浪費問題等。
5、應收賬款
促銷促收措施制度及實施情況;應收賬款年度控制額完成情況。
6、原材物料的管理
主要內容:內部關于原材物料的采購、保管、出庫、庫存定額管理等管理制度的制訂、執行情況;閑置物資、清欠物資的管理、串換、變現情況。
7、產成品的庫存、銷售管理
主要內容:單位產成品的庫存、銷售管理制度的制訂情況,及具體執行情況。
8、生產過程中的工藝管理、設備管理、安全管理
主要內容:單位生產過程中的工藝管理、設備管理、安全管理等方面制度的制訂情況,制度執行情況;是否杜絕了裝備的跑、冒、滴、漏現象。
9、人力資源管理
工資定額的控制情況,工資性費用的列支情況,員工及臨時工是否按規定雇傭等。
10、現場管理
主要是指生產、辦公、生活現場的環境管理。主要內容:現場達到"環境整潔、物流有序"的要求;單位內部建立健全有關部門規章制度情況;內部現場管理開展情況;是否存在長流水、長明燈現象;內部現場管理檢查、獎懲情況。
11、勞動紀律
主要內容:單位在勞動紀律方面的制度制訂情況,單位職工個人遵守勞動紀律情況,崗位責任制的落實情況(遲到、早退、脫崗、睡崗等),內部監督檢查情況。
12、信息管理系統的使用情況
是否按照鹽場的信息系統管理規定使用。
13、生產經營工作中的其他方面。
三、考核及處罰
督察小組對各單位生產經營管理情況認真進行督察,對存在的問題進行科學分析,著重查找主觀原因,并及時通知該單位限期整改。如發現未按督察組要求進行整改的,通報批評并扣罰主要負責人及單位年(崗)薪。對存在嚴重違章、違紀和管理混亂的單位,由督察組提出對該單位主要負責人或班子進行調整或誡勉意見,報總場研究后按有關程序處理。
四、組織領導
為了保證管理督察制度的貫徹實施,總場成立督察領導小組,成員組成如下:
組長:__*
副組長:__*
成員:__*
領導小組下設辦公室,辦公室設在企管處,__*兼任辦公室主任。
五、其他
1、各單位都要成立相應的由單位負責人為組長的督察小組,配備督察人員,負責本單位范圍內的督察工作。結合自己的實際情況制定各自的督察制度和辦法,要簡便易行,注重實效。
公司辦公室規章管理制度范文6
關于加強鄉鎮機關建設的九項制度為加強機關建設,創建學習型、實干型、創新型機關,進一步轉變機關作風,提高工作效率,促進全鎮各項工作的順利開展,經鎮黨委、政府研究,對原有的規章制度重新進行了修訂和完善,制定了九項規章制度,望全體機關干部嚴格執行。
一、學習制度1、機關干部政治學習以自學為主,每周不少于7小時,并記好學習筆記。黨委中心組發揮好示范作用,指導好全體機關干部的學習。2、各部門每月組織一次集體學習,由部門負責人召集。對無故不參加集體學習者,要提出批評教育。3、學習要做到理論聯系實際。重點學習黨的路線、方針、政策和國家的法律法規、市場經濟理論以及自身業務密切相關的知識等內容。要結合學習認真開展“學、樹、創、建”活動進一步強化公仆意識、群眾意識、求實意識、紀律意識,發揚艱苦創業、無私奉獻、求真務實、埋頭苦干的精神,扎扎實實地做好本職工作。4、采取靈活多樣的學習形式,增強針對性,提高學習質量。要充分利用集中輔導、聽報告、看錄像等形式,開展好各種學教活動。5對學習情況,每季度督查一次,半年組織一次初評,年終進行總評。并將學習情況作為評先樹優的重要依據。
二、考勤制度1、簽到制度:全體機關干部每天早上到黨政辦公室簽到,夜間值班由帶班領導監督在簽到簿上簽字。無故不到辦公室簽到者,以曠工論處,下午下班前抽曬。黨政辦公室負責將全體機關干部的出勤情況按月統計匯總,每月公司一次,年終張榜公布,并按崗位目標責任制規定的獎征辦法予以獎懲。2、請假制度:因特殊情況需要請假者,必須如實向領導講明請假事由。一天以內由各部門分管領導批準;一天以上需報請主要領導批準;副鎮級以上領導干部請假必須報請主要領導批準。3、為便于上傳下達,聯系工作,凡副鎮級以上領導干部出發要通知黨政辦公室去向;各部門工作人員出發要向分管領導說明。
三、辦公制度1、例會制度:無特殊情況,每周一上午召開領導干部碰頭會議。有事不能按照參加的要向主要領導請假。2、嚴格遵守工作時間:上班后,沒有出發任務的要堅守工作崗位,不早退。3、上班時間嚴禁串崗無事閑聊和看電視、打牌、下棋等娛樂活動,發現一次,嚴肅批評。第二次,書面檢討。第三次,停職檢查。4、工作人員上班要衣著得體,待人接物要熱情周到、舉止大方。對來辦事的群眾要熱情接待,認真辦理。對不屬本部門職責范圍內的事務要耐心解釋并及時引領到有關部門處理,不得借故推諉,態度生硬。處理公務要迅速及時。5、機關干部講話辦事要從全局出發,自覺維護黨委、政府和機關干部的形象,不說不負責的話,不辦違反原則的事。
四、衛生管理制度每天早上班前清掃一次環境衛生,每周五下午,集中組織一次大掃除。每周由衛生領導小組對各衛生責任區全面檢查一次,并將結果予以通報。