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數(shù)字化管理方案范文1

關(guān)鍵詞 地圖；數(shù)據(jù)管理；編號(hào)規(guī)則

中圖分類(lèi)號(hào)G214 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2014）121-0146-02

0 引言

隨著社會(huì)發(fā)展和信息技術(shù)不斷進(jìn)步，各類(lèi)地理信息更新?lián)Q代不斷加快，各式各樣的地圖產(chǎn)品融入人們的日常生活，如：導(dǎo)航地圖、城市旅游圖、行政區(qū)劃地圖以及各類(lèi)專(zhuān)題圖等。面對(duì)越來(lái)越多的各式地圖，本文試圖設(shè)計(jì)建立一套面向生產(chǎn)編制單位，將各種數(shù)字化地圖數(shù)據(jù)集中進(jìn)行系統(tǒng)管理的方案。

1 數(shù)字化地圖現(xiàn)狀分析

自80年代國(guó)內(nèi)數(shù)字制圖起步以來(lái)，經(jīng)過(guò)30年的穩(wěn)步發(fā)展，國(guó)內(nèi)數(shù)字地圖制圖理論技術(shù)及各類(lèi)軟件系統(tǒng)已經(jīng)具有了相當(dāng)?shù)幕A(chǔ)和規(guī)模，慢慢趨于成熟。尤其是互聯(lián)網(wǎng)的普及，通信和信息技術(shù)高速發(fā)展，數(shù)字化地圖在生產(chǎn)、使用方面都呈現(xiàn)新的特點(diǎn)。

1.1需求現(xiàn)狀

隨著個(gè)人電子設(shè)備普及，尤其是移動(dòng)終端產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)化、智能化迅猛發(fā)展，人們對(duì)地圖的需求發(fā)生新變化。以前厚重的紙質(zhì)地圖融入到了小巧的手機(jī)中，攜帶更加方便，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化使地圖使用成本進(jìn)一步降低，各式各樣地圖充斥著網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)供人使用。這些都促使地圖進(jìn)一步融入人們?nèi)粘Ｉ睢Ｍ瑫r(shí)，地圖制圖理念也朝著面向?qū)ο蠛头?wù)發(fā)展，地圖種類(lèi)樣式和用途更加豐富，由此供與需之間形成一個(gè)良性互動(dòng)，相互促進(jìn)發(fā)展。例如，中國(guó)地圖出版社出版的《地圖見(jiàn)證輝煌-中國(guó)改革開(kāi)放三十年》地圖集，便首次利用地圖的形式講述了中國(guó)改革開(kāi)放的成果，服務(wù)對(duì)象明確，并突破了傳統(tǒng)地圖集的使用范疇。

1.2生產(chǎn)現(xiàn)狀

隨著地圖理論和技術(shù)日益成熟和完善，近幾年，地圖生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展似乎遇到瓶頸。由于自動(dòng)制圖仍是一個(gè)難以攻破的課題，目前仍主要采用數(shù)字化采集和矢量地圖符號(hào)化編繪的手段組織生產(chǎn)。在設(shè)備方面，個(gè)人計(jì)算機(jī)基本能夠滿足大部分生產(chǎn)要求，因此整體上地圖生產(chǎn)工藝手段相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域門(mén)檻要求較低。在生產(chǎn)工藝設(shè)備發(fā)展緩慢的同時(shí)，多數(shù)地圖人把注意力轉(zhuǎn)向了地圖內(nèi)容與樣式的創(chuàng)新，地圖生產(chǎn)由專(zhuān)業(yè)地圖制圖軟件向綜合圖形圖像處理軟件發(fā)展，內(nèi)容由單一地圖要素向多學(xué)科知識(shí)融合表達(dá)過(guò)渡，因此呈現(xiàn)出制圖手段多樣化、比例尺非系列化、符號(hào)系統(tǒng)個(gè)性化、專(zhuān)題內(nèi)容復(fù)雜化的趨勢(shì)。例如《中國(guó)國(guó)家地理》雜志，其內(nèi)一幅幅巧具匠心的精美地圖插圖，便是制圖與圖像處理技術(shù)巧妙結(jié)合的成果。

1.3存儲(chǔ)管理現(xiàn)狀

由于地圖生產(chǎn)的變化，造成地圖數(shù)據(jù)格式多樣，數(shù)據(jù)之間聯(lián)系性減弱，再利用率低的現(xiàn)狀。通常地圖數(shù)據(jù)主要包括過(guò)程生產(chǎn)數(shù)據(jù)和成果數(shù)據(jù)，過(guò)程生產(chǎn)數(shù)據(jù)因制圖軟件不同而各式各樣，成果數(shù)據(jù)多為各類(lèi)圖形圖片文件，如jpg、eps等，整體對(duì)存儲(chǔ)手段和條件要求不高，因此較少生產(chǎn)單位對(duì)此類(lèi)地圖數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。目前大多地圖數(shù)據(jù)仍局限于簡(jiǎn)單復(fù)制、刻錄備份的存儲(chǔ)管理手段。

基于上述現(xiàn)狀，面對(duì)大量復(fù)雜的地圖數(shù)據(jù)，如何對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理是每個(gè)地圖生產(chǎn)單位亟待解決的問(wèn)題。

2 方案整體設(shè)計(jì)

整個(gè)方案主要分為三大部分：數(shù)據(jù)層、編號(hào)名稱信息層和地圖瀏覽窗口，如圖1。數(shù)據(jù)層主要包括本地?cái)?shù)據(jù)和外儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息兩個(gè)部分，本地?cái)?shù)據(jù)主要是完整存儲(chǔ)于服務(wù)器的地圖數(shù)據(jù)，包含數(shù)字化地圖成果文件（圖形、圖片格式）、過(guò)程生產(chǎn)數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)；外儲(chǔ)數(shù)據(jù)則是指由于時(shí)效性和服務(wù)器存儲(chǔ)量的限制，需要使用其他介質(zhì)（如光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等）存儲(chǔ)的部分地圖數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)層只保留了外儲(chǔ)數(shù)據(jù)的位置信息（介質(zhì)存放位置等信息）和元數(shù)據(jù)文件，以供使用者參考。編號(hào)名稱信息層主要功能是通過(guò)系統(tǒng)的編號(hào)方式給每一幅入庫(kù)數(shù)據(jù)賦予唯一碼，并建立索引；通過(guò)編號(hào)查找定位數(shù)據(jù)位置。瀏覽窗口主要實(shí)現(xiàn)地圖成果文件瀏覽，并提供元數(shù)據(jù)生成讀取功能。

3 編號(hào)規(guī)則設(shè)計(jì)

地圖數(shù)據(jù)編號(hào)是實(shí)施數(shù)據(jù)管理的有效手段，是整個(gè)方案連接數(shù)據(jù)層和瀏覽器的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)每幅地圖的特性，如坐標(biāo)、比例尺、專(zhuān)題內(nèi)容、生產(chǎn)日期等，進(jìn)行編號(hào)使數(shù)據(jù)命名規(guī)則統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)化，從而便于地圖在系統(tǒng)內(nèi)部的調(diào)用索引。

目前常見(jiàn)編號(hào)規(guī)則主要是針對(duì)單一圖種系列比例尺地圖編號(hào)。如1992年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局頒布的《國(guó)家基本比例尺地形圖分幅和編號(hào)》（GB/T13989-92）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，采用梯形分幅的8種國(guó)家基本比例尺地形圖（1：100萬(wàn)、1：50萬(wàn)、1：25萬(wàn)、1：10萬(wàn)、1：5萬(wàn)、1：2.5萬(wàn)、1：1萬(wàn)、1：5千）均以1：100萬(wàn)地形圖為基礎(chǔ)，按規(guī)定的經(jīng)差和緯差劃分圖幅。該編號(hào)規(guī)則是針對(duì)基本比例尺地形圖，規(guī)范性和系統(tǒng)性較為苛刻，無(wú)法簡(jiǎn)單套用。現(xiàn)代地圖分類(lèi)復(fù)雜，很難將所有都納入一個(gè)單一標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)體系，因此一幅地圖的編號(hào)可能需要融合多個(gè)并行獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)，從而通過(guò)交集來(lái)增強(qiáng)編號(hào)的唯一性和包容性。例如在《電子地圖數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》一文中提到的編號(hào)方法，見(jiàn)圖2、圖3。

在該方法中，共包括5個(gè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，但是可能由于單位業(yè)務(wù)領(lǐng)域和時(shí)間等問(wèn)題，該編號(hào)規(guī)則難以滿足綜合性地圖生產(chǎn)單位的需求，規(guī)則的包容性需要進(jìn)一步提高。參考這種多標(biāo)準(zhǔn)并行的編號(hào)方法，結(jié)合地圖發(fā)展趨勢(shì)，本文按照數(shù)據(jù)獲取時(shí)間、地圖范圍、比例尺、成果類(lèi)型、數(shù)據(jù)類(lèi)型、地圖內(nèi)容、流水號(hào)七種獨(dú)立標(biāo)準(zhǔn)交集的方式確定地圖編號(hào)，如圖3、表2、3、4、5、6、7。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部劃分應(yīng)籠統(tǒng)概括，保證每幅圖都可以在各標(biāo)準(zhǔn)中找到對(duì)應(yīng)編號(hào)，然后將七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)按照常用特性優(yōu)先的原則進(jìn)行排序。例如一幅2014年用mapgis生產(chǎn)的1：5000的西安市旅游地圖的編號(hào)為20146Xa11B00，全國(guó)1：5萬(wàn)地形圖中某一幅的編號(hào)為20143Yi21A01。考慮編號(hào)可擴(kuò)展性，其中數(shù)據(jù)類(lèi)型、地圖內(nèi)容等標(biāo)準(zhǔn)仍可進(jìn)一步細(xì)化，流水號(hào)位數(shù)根據(jù)生產(chǎn)單位具體數(shù)據(jù)情況而定。同時(shí)因?yàn)檎w編號(hào)規(guī)則具有一定的概括性，為方便用戶使用，編號(hào)生成時(shí)采用菜單式賦值，并支持編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)的模糊和缺省查詢。

4其他主要功能設(shè)計(jì)

為了進(jìn)一步理順圖幅關(guān)系，增強(qiáng)有效管理，還有以下三點(diǎn)功能需要重點(diǎn)建設(shè)和完善。

在每幅地圖首次錄入時(shí)，將會(huì)強(qiáng)制錄入者填寫(xiě)元數(shù)據(jù)，主要包括圖名、系統(tǒng)編號(hào)、生產(chǎn)日期、更新日期、參考資料使用情況、數(shù)學(xué)基礎(chǔ)、生產(chǎn)軟件、數(shù)據(jù)格式、特殊問(wèn)題記載等內(nèi)容，生成元數(shù)據(jù)文件，與地圖數(shù)據(jù)一同保存，從而為數(shù)據(jù)使用者提供一個(gè)全面了解、記錄地圖狀態(tài)的工具。

4.2數(shù)據(jù)管理

按照編號(hào)關(guān)系對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行路徑管理，賦予常用的導(dǎo)出、復(fù)制、覆蓋等功能。針對(duì)海量數(shù)據(jù)，通過(guò)編號(hào)、元數(shù)據(jù)信息、使用頻率等信息對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)勢(shì)性分析，從而實(shí)現(xiàn)本地?cái)?shù)據(jù)和外儲(chǔ)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換管理。

4.3地圖瀏覽

針對(duì)地圖成果文件，建立支持多種數(shù)據(jù)格式的地圖瀏覽窗口，實(shí)現(xiàn)常用的放大、縮小、漫游等基礎(chǔ)瀏覽功能。隨著制圖手段的不斷發(fā)展，圖形、圖片文件往往分辨率較高，使用時(shí)占內(nèi)存大、打開(kāi)慢，因此在不斷升級(jí)服務(wù)器硬件系統(tǒng)的同時(shí)如何優(yōu)化各級(jí)算法，通過(guò)緩沖運(yùn)算等技術(shù)，建立地圖快照、預(yù)覽等多種查看模式是系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中需要不斷完善的問(wèn)題。

5 結(jié)論

數(shù)字化地圖數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的工作，本方案在長(zhǎng)期生產(chǎn)實(shí)踐的基礎(chǔ)上，意在解決地圖生產(chǎn)單位在數(shù)據(jù)管理中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題，從而提高數(shù)據(jù)利用效率，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)單位對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的集中系統(tǒng)化管控。

參考文獻(xiàn)

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數(shù)字化管理方案范文2

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式的特征

（一）房產(chǎn)檔案服務(wù)更具多樣化。對(duì)于房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，需要借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化。在房產(chǎn)檔案中，涉及較多的合同、協(xié)議以及文件等，在數(shù)字化管理模式下，可以將其有效轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的科學(xué)管理，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數(shù)據(jù)庫(kù)，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡(jiǎn)化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務(wù)的支持下，能夠?yàn)榉慨a(chǎn)用戶提供更加全面、及時(shí)和方便的服務(wù)，提升房產(chǎn)信息管理部門(mén)的服務(wù)水平。（二）房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征突出。在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產(chǎn)用戶相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務(wù)。但是，很難實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)收集，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的應(yīng)用，對(duì)檔案信息深入開(kāi)發(fā)應(yīng)用產(chǎn)生阻礙。目前，網(wǎng)絡(luò)化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，便于實(shí)現(xiàn)方案信息的高效整理，檢索效果增強(qiáng)，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)，用戶也能夠獲得更加便捷的服務(wù)。（三）房產(chǎn)檔案保密性更強(qiáng)。對(duì)于房產(chǎn)檔案而言，很多信息需要實(shí)現(xiàn)高度的保密性，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，保密性不高。借助數(shù)字化管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化房產(chǎn)檔案內(nèi)容與管理主體、載體的一一對(duì)應(yīng)，切實(shí)增強(qiáng)人員對(duì)檔案信息保護(hù)的意識(shí)。在數(shù)字化的檔案管理中，同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)體與服務(wù)之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準(zhǔn)確地錄入信息資料庫(kù)，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平的提升

（一）重視房產(chǎn)信息庫(kù)的構(gòu)建。將數(shù)字管理模式引入房產(chǎn)檔案管理，需要重視檔案資源和相關(guān)文件保存形式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質(zhì)的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確地錄入，為信息檢索和應(yīng)用提供便利。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索的時(shí)候，結(jié)合文件信息，輸入相應(yīng)內(nèi)容，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案信息查詢的速度。應(yīng)用數(shù)字化管理模式，借助對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的有效整合。（二）切實(shí)提升房產(chǎn)管理中對(duì)數(shù)字化觀念的認(rèn)識(shí)。任何事物的發(fā)展都需要思想意識(shí)上認(rèn)同，而后提升行動(dòng)力，因此，在房產(chǎn)檔案管理中，鑒于數(shù)字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會(huì)需求方面的表現(xiàn)，要強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化管理理念的認(rèn)識(shí)。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的資料不真實(shí)、不完善和不完整的問(wèn)題，借助數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不良問(wèn)題的解決和完善，推動(dòng)房產(chǎn)管理工作的不斷完善。另外，在數(shù)字化模式中，重視在局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行相關(guān)房產(chǎn)信息的登記。要提升對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作的高效化。在數(shù)字化管理模式的應(yīng)用下，房產(chǎn)檔案資源更具真實(shí)性與完整性，切實(shí)提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以更好地發(fā)揮對(duì)房產(chǎn)管理的支撐作用。（三）重視建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。為了更好地推動(dòng)數(shù)字化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要有步驟、分階段地開(kāi)展工作。首先，結(jié)合各地房產(chǎn)檔案實(shí)際，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素，如人員分配、數(shù)字化技術(shù)水平等。其次，加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式。鑒于房產(chǎn)檔案規(guī)模的龐大，同時(shí)，增長(zhǎng)速度較快，因此，要加快數(shù)字化管理模式建設(shè)速度，以更好地滿足社會(huì)的實(shí)際需求，擴(kuò)大存儲(chǔ)空間，有效解決檔案管理空間不足的問(wèn)題，提高利用率，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)管理。（四）提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性。對(duì)于電子檔案文件的管理，國(guó)家和行業(yè)都具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此，要提升房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，立足國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)范，制定合理的房產(chǎn)管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)水平。另外，明確房產(chǎn)檔案中數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，使得用戶能夠進(jìn)行相關(guān)信息的有效查詢，加快遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上，在信息高速發(fā)展的背景下，房產(chǎn)檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)展的新要求，將數(shù)字化管理模式引入管理領(lǐng)域，切實(shí)提升整體管理水平。為此，要明確數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動(dòng)房產(chǎn)信息管理的科學(xué)性與合理化，提升管理使用效率，強(qiáng)化檔案安全管理，以更好地滿足社會(huì)的需要。

作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心

【參考文獻(xiàn)】

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數(shù)字化管理方案范文3

摘要：如今許多數(shù)字技術(shù)出現(xiàn)，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，奠定了檔案數(shù)字化的基礎(chǔ),而照片檔案在檔案中占據(jù)著重要地位，因此，對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理具有一定意義。

關(guān)鍵詞 ：數(shù)字技術(shù) 照片檔案 數(shù)字化管理

檔案能夠真實(shí)記錄實(shí)踐活動(dòng)和作為信息的載體。為克服傳統(tǒng)照片中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)不斷提高現(xiàn)代化管理水平以及照片檔案管理質(zhì)量，在保證照片管理同時(shí)盡可能優(yōu)化數(shù)字化管理。

一、照片檔案數(shù)字化管理的基本概述

照片檔案實(shí)際上是具有一定保存價(jià)值的利用光感材料和影響為主體的能夠切實(shí)反映歷史的記錄。一般的照片檔案主要包括照片、底片和文字。照片是通過(guò)底片構(gòu)成的，在選擇數(shù)字化管理對(duì)象的時(shí)候，是把掃描對(duì)象還是底片作為數(shù)字化管理對(duì)象成為數(shù)字化管理首要問(wèn)題。在進(jìn)行數(shù)字化照片檔案管理的時(shí)候包括兩種主要方式，數(shù)碼相機(jī)翻拍錄入以及掃描儀掃描輸入。在選擇照片保存格式的時(shí)候，具有很多種類(lèi)，例如，JPEG、BMP等，為了可以永久的保存照片，可以刻錄具有一定自動(dòng)播放和查詢功能的光盤(pán)，建立說(shuō)明文件方便于以后的管理。

二、照片檔案數(shù)字化管理的步驟

1.妥善整理好原有的照片檔案

（1）重新對(duì)照片進(jìn)行編號(hào)。以件為基本單位，依據(jù)年度進(jìn)行編號(hào)，盡可能把對(duì)應(yīng)的照片和底片使用相同的編號(hào)，如果它們因損壞或者褪色沒(méi)有相應(yīng)的利用價(jià)值，應(yīng)該剔除。對(duì)于具有相同場(chǎng)景的很多照片，適當(dāng)選擇主要的進(jìn)行歸檔。對(duì)于處于同一活動(dòng)或者事件的照片依據(jù)照片的內(nèi)容進(jìn)行排列，保證管理期限，能夠以適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)入冊(cè)。

（2）對(duì)照片卷內(nèi)目錄進(jìn)行正確編制。依據(jù)國(guó)家相關(guān)保準(zhǔn)，歸檔照片的時(shí)候需要確保具有齊全的照片、底片以及說(shuō)明，照片應(yīng)該與底片相符合，并且對(duì)于照片具有明確規(guī)范需求，文字說(shuō)明主要包括時(shí)間、人物、地點(diǎn)、事件、背景以及攝影者。為了能夠從根本上對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，需要在保證具有原來(lái)照片面貌的前提下，對(duì)照片卷內(nèi)目錄進(jìn)行正確編制，保證具有完整、齊全的照片檔案。

（3）實(shí)現(xiàn)照片檔案的數(shù)字化處理。掃描輸入傳統(tǒng)照片進(jìn)行存儲(chǔ)。可以利用數(shù)碼相機(jī)或者掃描儀來(lái)對(duì)傳統(tǒng)底片和照片進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化，然后適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)到計(jì)算機(jī)中。在掃描照片的時(shí)候，需要設(shè)置好相關(guān)參數(shù)，例如，色彩位置、分辨率等，一般來(lái)說(shuō)分辨率都是30 0 dpi。掃描之后一般利用TIFF和JPEG格式進(jìn)行儲(chǔ)存。如果是比較重要的照片，建議是圓通TIGG格式。

2.對(duì)照片進(jìn)行相應(yīng)的圖像處理

對(duì)于已經(jīng)輸入的照片合理的存儲(chǔ)為JPEG的形式，在不會(huì)失真的前提下利用Photoshop軟件進(jìn)行一定的處理，例如，銳化、校色，以此合理修飾老照片的瑕疵。一般情況下，利用自動(dòng)對(duì)比度以及自動(dòng)色階的調(diào)整就可以很好的提高照片質(zhì)量。

3.完成照片檔案的數(shù)字化管理

數(shù)字化管理照片檔案的重點(diǎn)就是數(shù)據(jù)錄入，建立數(shù)據(jù)庫(kù)屬于長(zhǎng)時(shí)間、工作量大并且很細(xì)致的工作，需要具備一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及實(shí)際操作能力，保證數(shù)據(jù)錄入具有一定安全性、準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理提供基礎(chǔ)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)給利用照片檔案帶來(lái)一定發(fā)展，為檢索照片提供了很大方便，只有輸入相關(guān)要求，才能夠精確的進(jìn)行查詢，還可以在一定程度上保障安全性。

三、照片檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化

1.增強(qiáng)照片檔案數(shù)字化管理的先進(jìn)意識(shí)

照片因材質(zhì)和特性不同，保護(hù)及存儲(chǔ)需求也不同。一般來(lái)說(shuō)，主要的照片檔案材料就是片基和乳劑膜。因此，對(duì)于數(shù)字化檔案管理就有更加嚴(yán)格的要求和規(guī)范，充分分析制成照片的實(shí)際材料，可以盡可能保證具有一定的完整性，對(duì)于修復(fù)破損照片具有一定意義。

2.落實(shí)與提升行政監(jiān)管的職能，制定有效制度

針對(duì)照片檔案數(shù)字化管理所出現(xiàn)的問(wèn)題，國(guó)家相關(guān)部門(mén)需要依據(jù)檔案法的的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不斷落實(shí)政策，嚴(yán)格處分在管理照片檔案的時(shí)候出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的人員，達(dá)到警示的作用，避免出現(xiàn)損壞、分散以及流失照片的問(wèn)題，帶動(dòng)數(shù)字化管理的發(fā)展。

3.做好照片檔案的收集歸檔與鑒定方面的工作

需要定期對(duì)檔案照片進(jìn)行歸檔和鑒定，例如，檢查照片圖片的質(zhì)量、清晰度以及數(shù)字化格式等，上述幾方面對(duì)于照片檔案具有一定價(jià)值，不管是什么方面出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)造成很大影響，導(dǎo)致照片失去原有的價(jià)值。

總而言之，對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠保證可以長(zhǎng)久的存儲(chǔ)照片檔案，充分保障具有一定的安全性和完整性，方便與使用人員查詢照片檔案，能夠最大限度降低成本。在照片檔案數(shù)字化管理的時(shí)候，合理的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的項(xiàng)目，需要進(jìn)行充分分析和研究。

參考文獻(xiàn)

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[2]姚麗文.照片檔案數(shù)字化管理的探討[J].數(shù)字與縮微影像,2010(2):33-34,36

數(shù)字化管理方案范文4

房產(chǎn)檔案的數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始檔案材料通過(guò)掃描或數(shù)碼拍攝，經(jīng)過(guò)壓縮、轉(zhuǎn)換等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件"再運(yùn)用分級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù)將圖片、聲音、錄音等文件各索引字段存儲(chǔ)于大容量的服務(wù)器上，并通過(guò)計(jì)算機(jī)程序控制的查詢功能迅速地檢索出所需要的檔案資料"房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是房產(chǎn)檔案工作的發(fā)展方向，是房產(chǎn)檔案利用工作的一部分，這既是社會(huì)開(kāi)發(fā)信息資源的需要，又是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，也是時(shí)展的必然。

二、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的意義

（一）房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是時(shí)展的需要

房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是時(shí)展的需要，檔案信息是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性信息資源，信息產(chǎn)業(yè)是21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)和支柱產(chǎn)業(yè)。由于我國(guó)的科技發(fā)展相對(duì)來(lái)說(shuō)起步就比其他國(guó)家晚上許多，而在我國(guó)改革開(kāi)放以后，主要發(fā)展的是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，而對(duì)資料信息的數(shù)字化管理發(fā)展較為緩慢，沒(méi)有跟上時(shí)代的腳步。但是在信息時(shí)代的今天，只有，緊抓時(shí)展的機(jī)遇，才能使我國(guó)的發(fā)展更上一層樓，只有盡快完成數(shù)字化的管理，才能使我國(guó)能夠更快的發(fā)展，因此，房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是信息時(shí)展的需要。

（二）房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是檔案安全保護(hù)的需要

傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案保存方式一直是采用柜架式紙質(zhì)保存和目錄式管理，不僅占用了大量庫(kù)房空間，管理成木高，而且檔案長(zhǎng)期高頻率地調(diào)用容易損壞，而且，一旦發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理不僅能夠?qū)^藏檔案內(nèi)容保存到計(jì)算機(jī)中，將紙質(zhì)載體變?yōu)榇疟P(pán)載體，有效管理好日益龐大的檔案信息，而且能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案自動(dòng)分類(lèi)、整理、排序、調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)工作。在利用檔案時(shí).不用查找檔案原件，使得檔案原件能夠得到更好地保護(hù)，延長(zhǎng)了檔案的壽命，避免了檔案的丟失。于此同時(shí)房產(chǎn)電子檔案副木異地保存，保證了房產(chǎn)檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不至于遭到毀滅性的破壞。

三、如何做好房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理工作

檔案的數(shù)字化管理是一個(gè)循序發(fā)展的過(guò)程，是隨著辦公自動(dòng)化程度的不斷加深和數(shù)字技術(shù)的不斷進(jìn)步而發(fā)展的，是以轉(zhuǎn)變觀念為前提的創(chuàng)新性檔案工作，檔案工作者要不斷提高自身水平，努力使自己成為既懂管理又懂業(yè)務(wù)和技術(shù)的復(fù)合型人才，為用戶提供的知識(shí)服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用和信息資源的共享，因此，筆者認(rèn)為為了使用戶能夠方便地獲得和利用數(shù)字化信息資源，做好信息服務(wù)工作，就要做好如下工作：

（一）提高數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)，建立完整規(guī)范的檔案資料房產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用，滿足社會(huì)需求，如果檔案資料不真實(shí)，不完整，不規(guī)范，就失去了數(shù)字化的意義。目前，國(guó)內(nèi)絕大部分城市的房產(chǎn)管理部門(mén)都是采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行登記發(fā)證，并采用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)登記信息進(jìn)行管理，但實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化的地方并不多。筆者認(rèn)為，首先要解決思想認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題，為了實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化，我們必須在思想上充分認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案信息資源的重要意義，要使其利用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。其次是要確保房產(chǎn)檔案資料的完整和真實(shí)，確保檔案資料字跡清楚，排序符合規(guī)定，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像進(jìn)行檢查，保證準(zhǔn)確無(wú)誤，為數(shù)字化管理工作打下基礎(chǔ)。

（二）制定房產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，并分階段有步驟地實(shí)施。在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，必須充分考慮到各地房產(chǎn)檔案管理部門(mén)歷史上形成的數(shù)量龐大的庫(kù)存檔案，以及每年數(shù)量激增的新檔案，分別規(guī)劃設(shè)計(jì)合理的建檔流程。對(duì)庫(kù)存檔案，可以考慮將利用率高、當(dāng)前有效的權(quán)屬登記資料先行建檔，以保證數(shù)字化檔案庫(kù)能在較短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生利用價(jià)值；新增檔案的數(shù)字化過(guò)程最關(guān)鍵的是不能影響日常的登記發(fā)證工作，建檔工作可安排在發(fā)證后、實(shí)物歸檔前進(jìn)行。

（三）進(jìn)一步完善房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn).國(guó)家檔案局就電子文件檔案制定了標(biāo)準(zhǔn)，為全國(guó)性電子文件管理提供了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。房產(chǎn)檔案的特性決定了其管理的獨(dú)特性，如果沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，必將使其利用效果大打折扣。因此，當(dāng)務(wù)之急就是要盡快建立一套適合房產(chǎn)管理的數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范和指導(dǎo)各地的房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作，最終建立起一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化利用平臺(tái)。

（四）規(guī)范數(shù)字化檔案開(kāi)放范圍和使用權(quán)限。對(duì)于一般性的查詢、檢索，無(wú)論是傳統(tǒng)服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù)均可無(wú)償提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專(zhuān)題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)。同時(shí)，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，公眾可以在公共網(wǎng)上查詢、利用開(kāi)放的檔案，而對(duì)內(nèi)部人員開(kāi)放的檔案，只能通過(guò)上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。

數(shù)字化管理方案范文5

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案；數(shù)字化管理；電子檔案

中圖分類(lèi)號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引言

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門(mén)在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中形成的具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記載, 是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案具有真實(shí)性、憑證性、動(dòng)態(tài)性和共享性等特征,產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過(guò)程中,其數(shù)量大,內(nèi)容涉及面廣,多為文字與圖表相結(jié)合,內(nèi)容涉及建筑、測(cè)繪、法律等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。產(chǎn)權(quán)檔案是非常寶貴的資料, 產(chǎn)權(quán)檔案管理的最終目的是服務(wù)于民生，它為解決群眾房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。它為解決長(zhǎng)期以來(lái)城鎮(zhèn)房屋產(chǎn)權(quán)不明、產(chǎn)籍不清的問(wèn)題提供了法律依據(jù)。產(chǎn)權(quán)檔案也在利用過(guò)程中彰顯了它的作用和地位。

為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)各界對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息資源的需求，我們必須改變?cè)械墓ぷ鞒绦蚣皟?nèi)容，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)，把各種載體的房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

1 建立數(shù)字化產(chǎn)權(quán)檔案的條件已成熟

目前，國(guó)內(nèi)幾乎所有城市的房管部門(mén)都已采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行登記發(fā)證，并采用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)登記信息進(jìn)行管理，但真正全面實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化的地方并不多，其原因除實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化還沒(méi)有一套完整的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范外，很重要的一點(diǎn)在于受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件的限制，例如沒(méi)有成熟的大容量存儲(chǔ)技術(shù)、高速掃描技術(shù)、模糊識(shí)別技術(shù)等。

隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)代化的條件已逐步成熟。換成以磁盤(pán)、光盤(pán)或磁帶為載體的檔案，首先要進(jìn)行數(shù)字化處理，掃描和數(shù)字照相是最常用的技術(shù)。

1.1 高速掃描技術(shù)

高速掃描儀能夠?qū)崿F(xiàn)每分鐘上千頁(yè)的雙面掃描，是以前每分鐘只能掃描幾頁(yè)的單面掃描技術(shù)無(wú)法比擬的。數(shù)碼相機(jī)雖也可以實(shí)現(xiàn)檔案快速成像，但對(duì)操作人員的技術(shù)要求較高，且不易實(shí)現(xiàn)程序控制。因此，高速掃描儀的出現(xiàn)，為檔案數(shù)字化提供了最現(xiàn)實(shí)的手段。

1.2圖像處理技術(shù)

要保證數(shù)字化檔案圖像清晰、又不能占用過(guò)多的存儲(chǔ)空間，以提高在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中的傳輸效率，必須對(duì)掃描圖像進(jìn)行分析，在不影響效果的前提下自動(dòng)采用更高效的存儲(chǔ)、壓縮格式，還要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的自動(dòng)識(shí)別分類(lèi)，提高建庫(kù)效率；對(duì)要求全文存儲(chǔ)，全文檢索的檔案資料，在掃描建庫(kù)時(shí)，還需用到漢字識(shí)別技術(shù)。

1.3存儲(chǔ)技術(shù)

數(shù)字化檔案必須有大容量、高效率的存儲(chǔ)介質(zhì)，以前，由于技術(shù)的限制，硬盤(pán)存儲(chǔ)容量小、成本高，因而普遍采用容量大、成本低的光盤(pán)庫(kù)作為介質(zhì)。近年來(lái)，硬盤(pán)技術(shù)飛速發(fā)展，容量、可靠性均大幅提高，而成本卻下降了許多。目前，專(zhuān)用存儲(chǔ)克服了光盤(pán)庫(kù)檢索速度慢、機(jī)械故障高的缺點(diǎn)。另外，通過(guò)十多年的信息化建設(shè)，各地房管部門(mén)都培養(yǎng)了一批信息技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)人才，工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能也大幅提高，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)本單位信息化建設(shè)前所未有地重視，把它作為提高管理服務(wù)水平和效率的重要手段，投入了大量人力、物力進(jìn)行建設(shè)。

2 房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理較之傳統(tǒng)手工檔案管理有不可替代的先進(jìn)性

2.1 提高經(jīng)濟(jì)效益

過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

2.2 提高辦事效率

房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以證實(shí)房屋產(chǎn)權(quán)為例，產(chǎn)權(quán)人的首套房、二套房的證明都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息。

然而房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為社會(huì)各界及領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，檔案數(shù)字化管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

2.3增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

由于保管條件的限制導(dǎo)致紙張發(fā)黃、易粘、易脆等。特別是長(zhǎng)期高頻率的調(diào)用，紙質(zhì)記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損，對(duì)長(zhǎng)期保存檔案造成了很大的損害。而檔案數(shù)字化管理不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求，而且能有效地保護(hù)檔案原件，如代替原件使用，保護(hù)檔案原件。數(shù)字化副本異地存放，使檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。另外，通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。因此實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案”是檔案保護(hù)的一種必要手段。

3 做好房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化工作，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手

3.1 人員培訓(xùn)。人員培訓(xùn)主要包括兩個(gè)方面:一是針對(duì)選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);二是數(shù)字化管理的職責(zé)劃分, 即分清誰(shuí)是權(quán)屬檔案微機(jī)數(shù)字錄入員、掃描員、審核員、備份員。并明確其相應(yīng)的工作內(nèi)容、責(zé)任后果。

3.2 錄入、掃描及備份。對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn)后,就進(jìn)入了由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的生產(chǎn)運(yùn)行程序。

第一道工作程序:房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和熟練的打字基礎(chǔ), 對(duì)所輸入的每一卷房屋權(quán)屬檔案的內(nèi)容不得有絲毫的疏忽和大意。確保所輸產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性、完整性。

第二道工作程序:房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料掃描。房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料掃描人員在掃描過(guò)程中，不得漏掃或隨個(gè)人意愿隨意增減、丟失房屋產(chǎn)權(quán)檔案中每一頁(yè)材料, 不得造成因在這個(gè)工作程序中房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料得不到應(yīng)有的完整保護(hù)而丟失或散失, 給房屋產(chǎn)權(quán)人造成不可彌補(bǔ)的損失。

第三道工作程序:對(duì)錄入、掃描的全過(guò)程進(jìn)行檢查。房屋產(chǎn)權(quán)檔案材料每一個(gè)信息歷經(jīng)錄入、掃描以后, 就進(jìn)入檢查階段。檢查階段是至關(guān)重要的階段,是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案最后一道關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檢查人員要對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)檔案中每一個(gè)信息的真實(shí)性負(fù)總責(zé)，并對(duì)圖片的歪斜程度進(jìn)行必要的調(diào)整。

第四道工作程序：對(duì)形成的電子檔案進(jìn)行及時(shí)備份。在這一點(diǎn)上，工作人員必須有清醒的認(rèn)識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，每天房屋產(chǎn)權(quán)檔案的錄入、掃描、檢查全過(guò)程完畢后，都要認(rèn)真做好電子檔案的備份工作。備份工作不能松懈、馬虎,要嚴(yán)格按照備份制度進(jìn)行備份，把備份制度真正落到實(shí)處，以防由于不可知的破壞性，為數(shù)據(jù)丟失后的補(bǔ)救工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

房屋產(chǎn)權(quán)檔案的重要性需要我們慎之又慎。在完善數(shù)字化管理的同時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式絕不能拋棄，因?yàn)樗钦鎸?shí)原始憑證。將紙質(zhì)檔案與電子檔案管理結(jié)合起來(lái)，是今后房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)必定趨勢(shì)，是服務(wù)民生的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]何曉玲.淺析房地產(chǎn)檔案管理[J].福建建設(shè)科技,2011,6.

數(shù)字化管理方案范文6

關(guān)鍵詞：數(shù)字教學(xué)資料；結(jié)構(gòu)化；工作流程；文件管理模式；搜索引擎

中圖分類(lèi)號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）03-0595-02

1 概述

目前，高校教師對(duì)于數(shù)字教學(xué)資料的管理統(tǒng)一采用文件系統(tǒng)模式。文件系統(tǒng)模式是操作系統(tǒng)中的文件系統(tǒng)、被管理的文件以及實(shí)施文件管理所需要的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的總稱，其中文件系統(tǒng)是核心。從系統(tǒng)角度來(lái)看，文件系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)文件存儲(chǔ)空間的組織、分配和回收，負(fù)責(zé)文件的存儲(chǔ)、檢索、共享和保護(hù)。從用戶角度來(lái)看，文件系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)"按名取存"，文件系統(tǒng)的用戶只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而無(wú)需知道這些文件的存放路徑。

隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，高校教師的教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生大量的數(shù)字教學(xué)資料，這些資料均以文件形式呈現(xiàn)在計(jì)算機(jī)中，包括文字文件、郵件、網(wǎng)頁(yè)、聲音、影像、多媒體影像、掃描文件、記錄資料、演示文稿等。但是，數(shù)字教學(xué)資料的管理采用文件系統(tǒng)模式，卻存在一些弊端：1）用戶對(duì)文件的命名、存放位置的選擇是主觀隨意的，缺乏行之有效的統(tǒng)一機(jī)制予以限制，隨著文件的不斷增加令文件管理混亂不堪、效率低下，乃至出現(xiàn)教學(xué)資料丟失、數(shù)據(jù)冗余等各種問(wèn)題；2）文件整體無(wú)結(jié)構(gòu)，文件之間關(guān)系松散，教學(xué)資源之間形成“信息孤島”。

2 核心思想

針對(duì)高校教師數(shù)字教學(xué)資料的管理統(tǒng)一采用傳統(tǒng)文件系統(tǒng)模式中存在的弊端，設(shè)計(jì)了一種新的基于工作流程的結(jié)構(gòu)化文件管理模式，主要從以下六個(gè)方面來(lái)研究，分別是添加文件標(biāo)識(shí)、基于工作流程的結(jié)構(gòu)化文件管理體系、引入文件搜索引擎、版本控制、文件間建立超級(jí)鏈接、文檔備份管理。

2.1 文件標(biāo)識(shí)

通過(guò)對(duì)不同類(lèi)型的文件添加標(biāo)記，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料的管理，例如：對(duì).doc文件我們可以添加文件注釋?zhuān)兴奈募?biāo)題、關(guān)鍵詞、簡(jiǎn)述、具體的內(nèi)容、文檔的質(zhì)量等級(jí)、版本；對(duì)圖片文件我們也可以添加文件注釋?zhuān)热缬兴奈募⑽募?lèi)型、關(guān)鍵詞、簡(jiǎn)述、文檔的質(zhì)量等級(jí)、版本等等。

2.2 基于工作流程的結(jié)構(gòu)化文件管理體系

對(duì)教學(xué)類(lèi)系列資料的管理，可以按照該教師的工作流程來(lái)進(jìn)行分類(lèi)管理，主要按照教學(xué)、科研、學(xué)生管理，文藝活動(dòng)等；又可按照課程分類(lèi)進(jìn)行管理，主要有理科課、文科、藝術(shù)等課程；還可按照電子教案、課程資料分類(lèi)的工作流程管理。防止教學(xué)資料的無(wú)線拷貝、惡意破壞及泄密，在教學(xué)資源工作流程的結(jié)構(gòu)化文件管理體系中自動(dòng)加密，不需要使用傳統(tǒng)的輸入密碼和手動(dòng)進(jìn)行加密的操作。且加密后的文件，本教師在下次需要瀏覽、編輯操作時(shí)，不需要對(duì)加密文件進(jìn)行解密操作。

2.3 引入文件搜索引擎

現(xiàn)階段，文件是通過(guò)文件名進(jìn)行搜索，文件名包含的信息量很少，且有些文件名隨意命名、版本較多、存儲(chǔ)路徑不一等文件，通過(guò)操作系統(tǒng)的文件搜索引擎是無(wú)法找到，可以引入文件搜索引擎，如文本類(lèi)可用基于內(nèi)容的搜索引擎，圖片類(lèi)文件可用相似圖片搜索引擎，快速?gòu)暮Ａ拷虒W(xué)資料中精準(zhǔn)查找所需資料。

2.4版本控制

對(duì)多版本的文件，采用自動(dòng)配置管理的方式，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)多版本文件，被修改后的文檔進(jìn)行自動(dòng)版本控制，復(fù)制生成新的文件。教師直接訪問(wèn)最新版本文件，也可任意選擇不同版本。在操作中，教師不需要了解文件的存儲(chǔ)路徑及文件的命名，全部由系統(tǒng)自動(dòng)配置完成。

2.5文件間建立超級(jí)鏈接

通過(guò)對(duì)相似內(nèi)容、教學(xué)案例、參照引用等方面建立精確鏈接；系統(tǒng)可自動(dòng)通過(guò)文件標(biāo)記、編輯時(shí)間、訪問(wèn)次數(shù)等方面分析建立文件間的模糊鏈接。教師在使用某個(gè)文件的同時(shí)，其相關(guān)文檔可自動(dòng)分類(lèi)列舉，方便教師對(duì)教學(xué)資料的操作管理。

2.6文檔備份管理

教師可自行設(shè)定備份時(shí)間及位置，到達(dá)指定時(shí)刻，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行備份操作，全面保障系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性。根據(jù)文件可管理、可適合于使用者的原則，教學(xué)資料應(yīng)貫穿到教師的整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中，因此，按照教學(xué)資料文件的質(zhì)量，可將其劃分為4種等級(jí)文件，分別是1級(jí)文件，它是最低限度的文件，主要是原始數(shù)據(jù)、草稿類(lèi)的教學(xué)資料；2級(jí)文檔，也稱之為歸檔文件，是經(jīng)一次處理后的文件，具有一定的教學(xué)使用價(jià)值；3級(jí)文件，也可稱之為教學(xué)工作文件，既加入版本控制、又加入了工作流后正式使用的分類(lèi)文件；4級(jí)文檔，它是最高級(jí)別的存檔文件，是已經(jīng)形成的正式使用的重要類(lèi)別的文件，有已經(jīng)發(fā)表的論文、著作、教材、研究報(bào)告等，可實(shí)現(xiàn)教學(xué)資料共享的文件。

3 結(jié)束語(yǔ)

本文針對(duì)高校教師數(shù)字教學(xué)資料仍然采用傳統(tǒng)的統(tǒng)一管理文件系模式，缺乏適合高校教師教學(xué)資料統(tǒng)一管理的瓶頸，存在著教學(xué)資料管理不規(guī)范、低水平使用、教學(xué)資料流失、信息資源分散等眾多的問(wèn)題，設(shè)計(jì)了基于工作流程的高校教師教學(xué)資料結(jié)構(gòu)化文件管理模式，解決了高校教師既對(duì)教學(xué)資料的大量需求，高校教師也可以把精確、實(shí)時(shí)的教學(xué)資料傳遞給學(xué)生及適當(dāng)?shù)娜耍疫M(jìn)行最有效的管理，能重復(fù)使用，降低了教師對(duì)教學(xué)資料高要求的管理，提高了教學(xué)質(zhì)量，推進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)用價(jià)值。

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