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辦公室目視化管理方案范例6篇

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辦公室目視化管理方案

辦公室目視化管理方案范文1

一、 行動背景

為提升現場管理能力,規范安全生產操作,提高員工職業素養,激發員工職業精神,股份公司將長期開展以"整潔"微行動為主題的現場管理提升專項行動,2015年是"整潔"微行動的探索之年,隨著行動的持續推進,將逐年提高標準和要求,最終實現股份公司班組現場管理工作的全面飛躍。

二、 行動主題

狠抓細節,推動班組全面整潔

培養習慣,提升員工職業素養

三、 行動目標

針對工作中的"人、場、物"三要素,公司工會、班組長協會(以下簡稱"班協")開展以"整齊、潔凈"為目標的專項行動。力爭通過行動促進人員、場所(辦公室、工位、庫房)、物品(車輛、設備、臺賬)呈現新面貌。

四、 領導小組及職責

公司成立"整潔"微行動領導小組及領導小組辦公室,具體成員和相關職責如下:

領導小組組長:鄧先山

領導小組成員:張琛、李愛民、司榕、艾東、張立斌、特木爾、韋華偉、常軍

領導小組主要職責:貫徹落實工會"整潔"微行動的有關指示精神,負責微行動的整體推動工作,監督各基層工會的開展與落實情況并提供相關支持。

領導小組辦公室:由公司工會辦公室、各基層工會辦公室以及班組長協會理事成員組成。

領導小組辦公室主要職責:貫徹落實領導小組的指示和決定,負責"整潔"微行動的實際執行工作,包括組織策劃相關活動的開展,制定與各基層工會的對接方案,落實各項具體活動,以及制定活動中的相關細則。

五、 行動實施思路

實施"整潔"微行動以"人、場、物"的管理改善為主線,針對工作現場(辦公室、庫房等)、人員、物品(臺賬)、設施設備(車輛)分別應用5S管理工具,形成一套解決問題的標準化、規范化的現場管理的長效機制,并與公司"微安全自行動"活動相結合,進一步推動公司整體安全工作的開展。

(一) 推動階段

通過郵件、微信訂閱號等多渠道向全體班組"整潔"微行動的活動細則,進行全面推動,并完成各班組當前現場管理情況的拍照留存工作,掌握現場管理現狀,便于行動分析指導。

(二) 開展階段

組織全公司班組開展五個"一"活動(讀一本書、講一堂課、走一個現場、建一個小組、形成一個特色)。各班組參照《公司整潔微行動指導書》應用5S工具開展現場管理提升工作,同時針對自身特點,選擇庫房、機房、辦公室或值班室等工作現場作為建設重點。

班協結合各班組"整潔"微行動開展情況,同步編制《班組現場管理標準》和《班組整潔微行動考核評分表》。

(三) 評價階段

各部門根據班協制定的相關標準,開展內部爭創工作,推選出1-2個示范班組。由班協對示范班組進行公示,并組織各班組到示范班組進行學習交流。

將"整潔"微行動的相關標準進一步完善,更新至2015年度五星班組考核評價標準的現場管理維度中。

六、 行動實施進程表

階段

計劃時間

工作內容

目標

7.6-7.12

1周

活動細則和推廣(通過微信、郵件等多元渠道)。

營造整潔微行動的活動氛圍,讓所有班組全面了解活動的推行計劃。

7.13-7.19

1周

以基層工會為單位,收集所有班組當前的現場管理情況的照片后,統一提交至班組長協會。照片要求能夠全面的反映當前工作環境的整體情況。

掌握現場管理現狀,便于行動分析指導。

7.20-8.9

3周

開展五個"一"的活動

1、讀一本書:給各班組發一本5S現場管理教材《5S推行問題與對策》;

2、講一堂課:請外部優秀班組人員或現場管理專業人員講一堂課;同時班協創建"整潔微課堂",結合相關精品知識,不間斷的分享5S管理系列課程。

3、走一個現場:班協組織會員參觀現場管理先進班組;

4、建一個小組:各班組需建立現場管理改善小組,小組旨在制定現場管理決策來推進此次行動。小組包含班組部分或全部成員,并設立負責人、監察員和現場管理優化員三名工作人員。同時,各基層工會委派一名其部門班組長協會的理事與協會進行相關工作的對接。

5、形成一個特色:各班組結合整潔微行動整體方案,推出一個特色行動,例如對于著重推進辦公室整潔的班組可開展"曬桌面"行動。

為班組提供整潔微行動的理論支持;營造公司現場管理的學習氛圍。

8.10-10.25

11周

各班組根據學習內容,結合班組自身情況,開展現場管理工作:

1、針對"整理"開展"要與不要"活動;

2、針對"整頓"進行"物品標簽化、物品歸置歸位"工作;

3、針對"清掃"開展"班前5分鐘打掃"活動;

4、針對"清潔"開展"工裝工服風采展示"活動;

5、針對"素養"結合公司"微安全自行動"開展"我發現,我解決"活動。

以上實際操作請詳細參照行動實施指導書

實現各班組對現場管理理念的深入了解,完全掌握整潔微行動的活動要求。

10.26-11.1

1周

班協結合各班組"整潔"微行動開展情況,同步編制股份公司《班組現場管理標準》和《班組整潔微行動考核評分表》。

形成完整的公司現場管理標準體系,作為各班組完善現場管理的依據。

11.2-11.22

3周

開展"我身邊的現場管理標兵"活動;

開展"改善前,改善后"攝影展示。

鼓勵各班組全員參與現場管理工作。

11.23-12.13

3周

根據公司《班組現場管理標準》以及《班組整潔微行動考核評分表》,各部門開展內部爭創工作,推選出1-2個示范班組(示范班組根據庫房、機房、辦公室或值班室等現場環境進行分類)。由班協對示范班組進行公示,在此期間可請班協人員提供評比理論支持。

評選出各種類別的整潔微行動示范班組。

12.14-12.27

2周

班協組織各班組到示范班組進行現場參觀學習。

讓所有班組明確現場管理的規范,發現不足,進一步優化和完善。

12.28-12.31

1周

通過整體行動結果,對考評細則進行進一步完善,并將其更新至2015年度五星班組考核評價標準的現場管理維度中。

將整潔微行動成果落地,固化到五星班組現場管理評比細則中。

七、 行動實施指導書

(一) 范圍

本指導書適用于北京首都國際機場股份有限公司一線班組日常工作中涉及到的辦公室、值班室、庫房和機房四類工作現場。

(二) 5"S"實施指導

1、 整理

開展"要與不要"活動,班組根據日常工作內容的需求情況將現場所有的物品劃分為有必要的和不必要的,并嚴格區分;對于必要的物品予以保留,不必要的盡快處理掉,保證不再出現在工作現場。

實施要點:

1) 對工作現場要做到全面檢查,包括看到的和看不到的;

2) "要"和"不要"應制定明確的判別標準,如果有相關生產運行管理規定,應以管理規定為準;

3) 針對需要清除的物品,應有相應的處理方法;

4) 應做到每日自查,如每日交接班前分別進行一次整理,清除值班室內不必要的物品。

建議,最好針對"要與不要"活動設置專職輪值負責人定期進行考查,并將考查結果記入班組內部考核評定項目。

2、 整頓

開展"物品標簽化、物品歸置歸位"工作,針對"整理"環節確定的必要的物品進行分類擺放,并劃定區域,保證每一件物品都有固定的放置位置,并用線框標出;同時,對所有物品進行標簽化管理,用標簽標出物品名稱、用途等有用信息,便于工作用查找和使用。

實施要點:

1) 盡可能實現所有物品、設備的標簽化、定置化管理;

2) 應將整個工作現場根據功能進行區域劃分,不同的功能區域用不同顏色的線條標識,明確區域責任人,并繪制本班組的現場區域劃分圖,如圖例中所示;

圖例-區域劃分平面圖&定置管理

3) 物品、設備應根據性質或功能分類存放,如工具類、耗材類、易燃易爆類等,并運用線條、箭頭、標簽等多種方式對物品、設備進行標示、定位,如圖例中所示;

4) 定置定位管理要求有利于生產安全,不能違反消防安全管理規定或生產安全管理規定。

建議,最好將每類設備、物品的定制化管理分配到人,由專人或輪值進行監督管理,對設備的巡檢、維護記錄要完整,并保證移位后的及時復位。

3、 清掃

開展"班前5分鐘"打掃活動,將工作現場清掃干凈,掃除一切可見的和不可見的垃圾和臟污,并防止污染的發生,保持工作現場干凈、明亮。

實施要點:

1) 開展"班前5分鐘"打掃活動,做到每日清掃;

2) 對工作中使用的物品、設備,要盡量自己清掃而不能依靠增加清潔工的方式;

3) 清掃做到無死角,保證墻角、桌底等目視難以發現的地方也都清掃到位。

建議,最好做到清掃與保養、巡檢相結合,尤其對設備、設施的清掃,要著眼于對設備、設施的維護保養,及時發現故障隱患(如掉落的螺絲、零件,滲漏的水漬油漬等),并查找原因進行處理和改進。

4、 清潔

通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,維持已取得的成果并貫徹到底,并實現制度化、規范化,從而消除發生安全事故的根源,創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。

清潔的要求不僅僅是工作環境,員工本身也要做到清潔,包括工裝清潔、儀表整潔。開展"工裝工服風采"評比活動。

實施要點:

1) 固化前三個"S"的成果,并貫徹到底;

2) 員工工作期間應著工裝,儀表整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等,可在工作場所配置正衣鏡等;

3) 員工應做到精神上的"清潔",待人要講禮貌、要尊重別人。

建議,最好將清潔工作進行深入,進一步消除工作現場的空氣、粉塵、噪音等污染源,消除職業病;制訂考評、稽核方法,并結合目視化管理,做到全員參與全員監督。

5、 素養

結合"微安全 自行動"開展"我發現,我解決"活動,實現全員參與現場管理,主動發現問題、解決問題,持續關注安全工作,養成良好習慣,提高整體素養。

實施要點:

1) "我發現,我解決":針對"安全隨手拍"活動在一線工作現場的開展,培養每一位員工主動發現并解決工作現場中的安全問題。利用手機等拍照工具記錄在辦公室、值班室、庫房或機房等各類工作現場發現的安全風險,提交"安全隨手拍",在改善現場管理將問題妥善解決后,再次拍照并提交改善結果,形成前后對比,在現場管理工作中養成"我要安全"的安全習慣;

辦公室目視化管理方案范文2

所以,從某種意義上來說,生產管理是具有技術和藝術雙重性格的智慧體現。

大部分生產管理者所欠缺的,是管理的基本方法和技術,包括接受上級的指令,如何給上司提出建議,如何給下屬布置任務,如何與其它部門進行有效的溝通,如何授權,如何了解員工的心態并有效地激勵他們,如何通過自己的專長影響下屬,如何有效利用時間擺脫工作中的繁忙狀態等等。很多事情不是因為我們不明白,而是因為我們不知道該怎么做。為什么呢?一是習慣,二是能力,企業的管理員知道的太多了,什么新概念,新理論他們都知道,遺憾的就是做不到。

做不到,是因為生產管理“技術層面”的基本功不夠扎實。哪幾項基本功是生產管理者必備的呢?在逐一概括后,生產管理者可一項項對照,或許能發現自己在管理過程中一些不到位的環節。

一、技術性格

1.建立生產管理的概念。①生產組織工作。即選擇廠址,布置工廠,組織生產線,實行勞動定額和勞動組織,設置生產管理系統等。(見生產技術準備業務流程圖)

②生產計劃工作。即編制生產計劃、生產技術準備計劃和生產作業計劃等。(見標準化管理流程圖一)

③生產控制工作。即控制生產進度、生產庫存、生產質量和生產成本等。(見標準化管理流程圖二、圖三、圖四、圖五)

2,規劃生產管理的任務。生產管理的任務有:通過生產組織工作,按照企業目標的要求,設置技術上可行、經濟上合算、物質技術條件和環境條件允許的生產系統;通過生產計劃工作,制定生產系統優化運行的方案;通過生產控制工作,及時有效地調節企業生產過程內外的各種關系,使生產系統的運行符合既定生產計劃的要求,實現預期生產的品種、質量、產量、生產期限和生產成本的目標。生產管理的目的就在于,做到投入少、產出多,取得最佳經濟效益。

3,運用生產管理的常規武器。在企業進行內訓時,企業生產部負責人提問道:我們部門有一位設備維修工,經常違反紀律,但有些設備只有他會修理。請問我們是否該處分他?其實國內不少企業都會出現類似這樣讓管理者頭疼的問題。在一個企業里,如果出現像這樣不可缺少的人,那對企業來說是十分危險的。要處分,并在以后避免或減少這種關鍵人物的依賴性,加強員工培訓,向標準化靠攏。

制定標準,而后依標準付諸行動則稱之為標準化。那些認為編制或改定了標準即認為已完成標準化的觀點是錯誤的,只有經過指導、訓練才能算是實施了標準化。對技術工人的培訓,就是“實施標準化“的管理行為。

管理水平的提升是沒有止境的。雖然標準化在國內許多企業有體系、制度、意識上的障礙,但必須拿出“明知山有虎,偏向虎山行“的氣魄,才能真正讓“中國制造“成為高品質的代名詞。

二、 藝術性格

1.目視管理。目視管理實施的如何,很大程度上反映了一個企業的現場管理水平。無論是在現場,還是在辦公室,目視管理均大有用武之地。在領會其要點及水準的基礎上,大量使用目視管理將會給企業內部管理帶來巨大的好處。

目視管理有三個要點:(1)、無論是誰都能判明是好是壞(異常);(2)、能迅速判斷,精度高;(3)、判斷結果不會因人而異。

在日常活動中,我們是通過“五感“(視覺、嗅覺、聽覺、觸覺、味覺)來感知事物的。其中,最常用的是“視覺“。據統計,人的行動的60%是從“視覺 “的感知開始的。因此,在企業管理中,強調各種管理狀態、管理方法清楚明了,達到“一目了然“,從而容易明白、易于遵守,讓員工自主地完全理解、接受、執行各項工作,這將會給管理帶來極大的好處。

2.管理看板。管理看板是管理可視化的一種表現形式,即對數據、情報等的狀況一目了然地表現,主要是對于管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語/現況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現場等隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應對措施。

因此,管理看板是發現問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優秀的現場管理必不可少的工具之一。

對管理者而言,它還是一種非常高效而又輕松的管理方法。

辦公室目視化管理方案范文3

1.16S現場管理支撐體系

6S管理四個階段由P、D、C、A組成:(1)計劃Plan。根據需求,為達到預期的效果建立的目標和實施計劃;(2)執行Do。實施、做;(3)檢查Check。過程檢查、評估、報告、反饋;(4)處置Action。采取鞏固措施,運用標準化手段,永久性消除問題發生的原因,防止已解決問題再發生,以持續改進過程業績。支持體系可分以下幾部分進行:(1)組織成立6S活動委員會,并形成體系保障。6S活動委員會的成員由公共實訓中心管理辦公室及分院分管實訓教學院長及實訓中心管理辦公室成員擔任,也可以加入實訓學員的負責人,職責明確,分工協作;(2)擬定方針及目標。推行6S活動時,應制定作為活動的指導思想和原則的方針。(3)擬定活動計劃。第一階段活動可分為三個時期:動員期、實施期、以及穩定期,到期滿前重新檢討,擬定第二階段的計劃。在計劃階段還必須盡可能地收集6S相關資料,如推行手冊、海報、標語、其他單位案例,帶領部分成員到外觀摩,學習其他單位經驗及建議,以提升直觀感覺和并學習好的方法;(4)培訓。推行6S動一定要讓全體人員,了解做的目的和如何去做,同時告知進行6S活動的必要性與帶來的好處在那里,激化大家的參與感和投入感。因此,教育和培訓是活動成敗的關鍵。在6S活動中推行的訓練由全員6S訓練、管理人員6S訓練組成。

1.26S現場管理的方法體系

1.2.1定置管理

對公共實訓中心現場中的設備、工具、工具車、工作服、原材料、半成品、成品、零部件、危險品、廢品等物品進行定置管理。工具等定位放置,可減少工人尋找時間,使工人的操作更快捷。現場物品合理定置,可使工作環境整潔、明亮、安全舒適的,使員工心情愉快,并使產品的質量提高。工具、原料、零件、等的定容、定位放置還可減少其在搬運過程中的碰撞、丟失、損壞等現象,減少了現場時間,而且使返修品和廢品數量大大減少,降低了成本并提高實訓效果。

1.2.2目視管理

對公共實訓中心實訓實行的六大管理目標、以及在現場中易發生的問題、浪費、數據等狀況一目了然的以看板標識、海報、警示牌、信號燈、安全標志等形式表現出來,使問題形象直觀,管理工作透明,減少了事故的發生,方便監督。

1.2.36S現場管理

6S現場管理改革將在實訓中心實施各類物品如工作準備間里的工作服、工具、電線、低壓電器、耗材等都按照類別、型號進行定位存放,粘貼標簽,物品整齊有序,空間利用率高。在培訓期間學員能能很快取用需要的物品,提高工作效率。工具等取用都在工具使用登記薄中寫明日期,取用人物,數量,擬歸還時間,及歸還時間,歸還后原位放置,以便管理員或其他學員能及時取用并清楚該工具的去向,提高工作效率。電線、耗材等領用在耗材使用登記薄中寫明領用人、數量、用處等以便管理員能及時統計耗材庫存,預算下階段使用量,及時購買不影響正常生產實訓。

1.3檢查與管理考核體系。

湖州市公共實訓中心6S現場管理在檢查與管理考核中采取記分制,每人每月基準分100分,按照《湖州市公共實訓中心6S檢查表》對應項進行扣分。6S工作推行巡查小組每周進行檢查,月末進行統計得分記入班級考核,和分院、教研室考核,及實訓中心人員考核。學期末將每位人員每月得分相加,評出“6S先進個人”給予精神、物質獎勵。

2地方公共實訓中心6S現場管理可促進學員職業素養的培養

2.16S是標準化的推動者,可提升學員行業標準化素養

6S要求學員能正確的按照規程、行業標準執行任務,程序穩定,帶來品質穩定。案例:《維修電工中高級停課實訓》、《應用電工基礎》課程中的電氣控制系統安裝項目為接軌行業,在培訓過程及考核中結合6S將職業標準融入課程教學,如電氣接線中提出了如下的標準化要求:走線通道應盡可能少;按主電路、控制電路分類集中,單層平行密排,緊貼敷設面;同一平面的導線應高低一致或前后一致,不能交叉;布線應橫平豎直,導線彎折轉角要成90°;導線與接線端子連接時,要求接觸良好,應不壓絕緣層、不反圈及不露銅過長;一個電器元件接線端子上的連接導線不得超過兩根,每節接線端子板上的連接導線一般只允許連接一根;布線時,嚴禁損傷導線芯和導線絕緣;如果電路簡單可不套編碼套管。6S要求學員能嚴格按照規定操作,使學員萌生作為一名電氣維修或安裝工的職業意識,培訓后的學員能更好的按照職業標準進行電氣線路安裝提升職業素養。

2.26S是節約家、效率家,可提升學員高效率工作素養

6S清理了工作現場多余的用品,騰出空間,必要的東西分門別類依規定的位置,擺放整齊,明確數量加一標示,能快速尋找物品,提高工作效率。案例:電工技術中心工作準備間里的工作服、工具、電線、低壓電器、耗材等都按照類別、型號進行定位存放,粘貼標簽,物品整齊有序,空間利用率高。在培訓期間學員能能很快取用需要的物品,提高工作效率。工具等取用都在工具使用登記薄中寫明日期,取用人物,數量,擬歸還時間,及歸還時間,歸還后原位放置,以便管理員或其他學員能及時取用并清楚該工具的去向,提高工作效率。電線、耗材等領用在耗材使用登記薄中寫明領用人、數量、用處等以便管理員能及時統計耗材庫存,預算下階段使用量,及時購買不影響正常生產。

2.36S是安全家,可提升學員安全素養

英格索蘭研究院曾就2011年國內發生的10大生產事故原因及事故損失進行統計,結果表明,真正由自然原因導致的事故屈指可數,大部分生產事故還是因為員工一些不規范操作、不規范管理引起的。將安全生產理念落到實處是解決事故問題的關鍵。案例:湖州市公共實訓中心在管理上借鑒了澳大利亞OHS方法,首先對實訓環境進行了風險識別,動員全員開展“實訓安全主題教研活動征集金點子”活動,識別潛在風險,并落實整改方案,部分風險及整改方案如上表1所示。在控制風險中應用6S管理方法中比較直觀的目視法:例如醒目大字標語有:數控技術生產車間“整理整頓天天做,安全文明時時行”,“守紀守責守規程,保質保量保平安”;機械設備醒目標語有車銑床處“禁止帶手套操作”、“小心機械傷人”;操作規程類有車銑床、鋸床、切割機、砂輪機等處設備操作安全規程;另有配電箱處“有電危險”、油品放置處“小心易燃物品”等。6S實訓環境中風險的預防給有效的提升了學員在工作學習培訓中安全意識,督促自身在培訓過程中嚴格按照規程操作,并提高學員安全生產素養。

2.46S能促成令人滿意的工作環境,提升人員改善工作環境的素養

案例:機械零件拆裝實訓室學員通過“清掃”,使工作崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態,管理員為實訓室布置專業教輔圖紙,教具等,實訓室明亮、整潔、有專業氣氛。學員在6S現場管理下將塑造美好工作環境的習慣帶到企業,提升企業品牌,增加客戶數量。6S是學員自我發展的培養者,大家都養成良好的習慣,不斷的自我檢討,樹立企業形象,獲取客戶信賴;減少浪費,節約成本;提高士氣,促進效率,縮短交貨期;建立安全,確保健康,增大工作場所的安全系數;孕育文化,培養素質,推進標準化的建立;減少故障,促進品質,達到投資者、客戶、雇員、社會的滿意;最終達到提升公共實訓中心學員職業素養的效果。

3結語

辦公室目視化管理方案范文4

    1.1空域運行特征提取與分析技術分析空域規劃主要以空域運行特征提取與分析作為基礎。該技術從定義上看,主要指工作人員以空域基礎數據作為出發點,在數理統計方法提供的幫助下構建完整的空域運行特征量化和預測模型,對空域運行時產生的流量分配以及空域結構設計等一系列問題開展合理的分析。空域運行特征在內容上可以劃分為多個特征,但重要的特征有3個部分,分別為空域服務質量、飛行航跡保持能力以及空域結構技術性能。當中的空域服務質量主要指像終端區、飛行情報區以及航路點等每個要素流量,同時還包括噪聲系數、潛在沖突系數以及運行成本等內容;而飛行航跡保持能力的內容主要指處于空域飛行狀態中飛機的側向以及垂向偏差概率分布統計;空域結構技術性能主要為空域利用率、網絡連接度以及網絡可達性等內容。目前效果比較理想的空域性能數據分析與報告系統主要由FAA開發的系統,該系統可以達到對飛行程序設計進行指導、合理控制空域運行、客觀分析空域噪聲以及正確評估和分析空域流量等效果,當前主要應用在FAA的下屬辦公室、終端管制中心以及職能部門中。1.2終端區飛行程序自動化設計技術分析合理對終端區領域中飛機每個環節空間飛行路線開展設計,從而達到飛行程序各要素模塊化繪制和自動生成等效果,可以被稱為對飛行程序自動化設計。工作人員經對導航臺、機場以及定位點等每項飛行程序要素特征進行分析,并且構建其和點、線、面等圖形圖素之間映射關系,從而取得飛行程序每要素模塊化繪制與參數配置的效果。科學構建障礙物對設計模板影響關系模型,再根據終端區中機場附近具體地質條件。對設計模板進行合理的調整,進一步可以對飛行程序實施有效的設計。國外研究的飛行程序設計與空域管理軟件系統,該系統將地理信息技術與計輔設計技術聚集為一體,包含大量飛行程序設計標準,能夠達到儀表和目視進離場飛行程序設計效果,現階段該系統已經應用在多個國家的航空領域中。1.3高空航路網設計與優化技術分析對高空航路網進行設計與優化的目的在于構建依托點為國家和地區綜合樞紐機場的高空主干航路網,同時達到對進出終端區過渡航路以及支線航路網進行設計的效果。以現行航路網運行特征分析為背景的前提下,制定航路網設計目標。航路網中每個網絡節點根據具體層次對其連接提出各種要求。以節點重要程度為基礎,構建完整的航路網層次劃分模型,合理對國家航路網絡進行劃分,將其更改由區域支線航路網、區域干線航路網以及樞紐主干航路網這三個層次組成。每個層次內的航路網和終端區飛行程序兩者當中的過渡航路便轉變為高空航路網設計與優化的內容。每層次過渡航路與航路網設計從時間上可以劃分為初始化設計、網絡拓撲優化設計以及三區避讓設計這三個階段。該技術的設計目標以確保航路網運行安全為基礎,在增加航路網運行效率的同時影響航路網運行成本,使其呈現減少的趨勢。通過網絡規劃技術等提供的幫助下建模與處理每層次各個階段航路網絡設計多目標優化存在的問題。1.4通信導航監視保障能力評估分析該能力評估主要以空域運行對通信、導航以及監視這三個方面性能的需要為出發點詳細評估空域設計方案的可行性,為航路以及飛行程序的正常運行提供保障。通信導航監視保障能力評估需要按照實際通信導航對臺站進行監視,也就是其需要具備電波傳遞特性,同時還詳細考慮各種影響因素,客觀構建每種臺站信號傳播距離模型與觀測誤差模型,進而對地基范圍中的導航臺站信號作用空間、側向容差以及沿航跡容差進行分析。由FAA研究的RNAV-Pro功能非常強大,可以對終端區飛行程序障礙物開展評估,同時還能夠對監視通信臺站覆蓋進行分析。

    2我國空域規劃關鍵技術研究和應用分析

    現階段我國民航可用空域資源非常少,連全國空域總資源20%也打不到,但是飛行流量卻伴隨社會的發展不斷提高,存在缺陷的空域結構直接對航空運輸業發展造成影響,尤其是奧運會等重大國際活動順利舉行后,我國航空運輸業發展規模不斷擴大,給空域運行造成嚴峻的形勢,因此對空域資源做出優化配置迫在眉睫。當前,國家不斷提高空管科研力度,并且構建大量的空域規劃技術研究與應用研究課題,以自主研發為出發點,通過航空發展需要推動空管技術發展,統籌我國優勢力量,促使我國空域規劃技術取得一定的成果,并且給我國空域規劃技術規劃和設計提供大量理論依據以及技術,使其被廣泛應用在民航空域建設領域中。

辦公室目視化管理方案范文5

( 銅陵有色金屬集團銅冠物流有限公司,安徽 銅陵 244000)

摘 要:5S管理常態化工作對于企業長期發展有著重要的意義,它是5S管理的最高階段,是一項長期的工作任務,需要我們逐漸建立5S管理的計劃管理機制、標準化管理機制、綜合管理機制和持續改進機制,充分運用卓越績效的原理,對5S管理進行系統的評測,在管理實際中不斷提高管理水平,保持卓越的現場管理成果,促進企業從優秀走向卓越。

關鍵詞 :5S 常態化 措施建議

中圖分類號:F275文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0067-02

收稿日期:2015-06-20

作者簡介:方芳(1966-),女,安徽樅陽人,本科,中級職稱,研究方向:企業管理。

企業推行5S管理,在現場管理、成本管理、安全管理、營銷管理、效率提高和形象改善等各個方面能夠起到非常重要的作用。本文結合銅陵有色金屬集團銅冠物流有限公司5S管理實際,就如何推進5S管理常態化提出一些建議。

一、5S管理常態化的重要意義

(一)促進安全生產

通過推行5S,能使生產安全得到落實。整理、整頓、清掃、清潔,必須做到儲存明確,東西擺在規定位置上,工作場所內都保持寬敞、明亮,通道隨時都是暢通的,地上不能擺設不該放置的東西,意外事件的發生自然就會相應地大為減少,當然安全就會有了保障。

(二)提高工作效率

良好的工作環境和工作氛圍,再加上很有修養的合作伙伴,員工們可以集中精神,認認真真地干好本職工作,必然就能大大地提高效率。試想,如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環境中,情緒必然就會受到影響。所以推動5S,是促進效率提高的有效途徑之一。

(三)提升銷售業績

整齊、整潔的工作環境,容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時,由于口碑的相傳,企業會成為其它公司的學習榜樣,從而能大大提高企業的威望。擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境;一支良好素養的員工隊伍的企業,常常更能博到客戶的信賴。

(四)降低成本

通過推行5S,一方面減少了生產的輔助時間,提升了工作效率;另一方面因降低了設備的故障率,提高了設備使用效率,從而可降低一定的生產成本,可謂“5S是一位節約者”。

二、目前5S管理中存在的一些問題

(一)“形式主義”現象仍然存在

這里說的“形式主義”指的是5S管理中一些表面化的、形式化的現象。我們在管理中過程中,通過不定期檢查發現,部分單位和員工仍然存在應付檢查的現象,采取“躲”、“藏”、“蓋”的形式,或者組織突擊勞動,將衛生打掃的冠冕堂皇。負責人或者員工對5S管理認識不深、重視程度不夠,沒有認識到5S管理的重要作用,沒有認真按照5S管理的要求、細則和方法來做,沒有從一開始整頓環節就做好,沒有作為習慣,從而出現每次都出現應付式重復勞作,形成了惡性循環。

(二)5S管理相關標準不能夠持續完善和改進

5S管理過程出現執行障礙,除執行者的因素外,部分單位制定的5S管理細則不合理、不健全、不完善也是原因之一。管理標準的制定源于管理實際,一開始是不能夠完全符合實際的,需要在管理實踐中,發現不足進而改進,并根據管理實際的不斷變化進行調整和完善,逐步完善的管理細則和標準才能正確指導5S工作。但我們在管理中發現,少數單位在制定標準后,往往就趨于不變了,影響了5S的常態化推進。

(三)5S管理工具方法、方式應用不規范

這主要表現在目視管理和看板管理方面,這雖然不影響標識的指導作用,但是易導致員工對標識的感觀認識不能夠統一起來。另外,我們也發現,部分單位在使用“紅牌作戰”等工具時,存在礙于情面、不認真等現象,不能夠完全落實和執行工具方法制度。

(四)5S管理與成本管理、營銷管理等多種管理方式未能充分融合

5S管理雖然是一項專項管理工具,不能夠直接產生效益,但是對其他管理可以起到很好的促進作用。通過5S管理,改變工作習慣,可以有效地提高工作效率;改善現場管理臟亂現象,可以有效降低成本、加快工程進度;改善形象,可以促進銷售等等。

三、推進5S管理常態化的措施建議

(一)做好5S計劃管理工作,形成計劃管理機制

有計劃,才有執行方向,建立計劃管理機制是做好5S管理常態化工作的前提。每年都應制定管理計劃,下發實施意見,結合實際,總結上年工作經驗,提出本年度工作任務,推出年度保障措施,推行先進的5S管理方法,使得全年工作有條不紊的進行。管理計劃要制定的詳細和具體,將1-12月份的計劃進行合理安排,明確標準制修訂時間、培訓時間、內部競賽時間等重要事件節點。

(二)做好5S標準化管理工作,形成標準化管理機制

1、做好“5S管理制度標準化”工作

將5S管理相關制度整理成冊,形成5S管理標準體系。5S推行五年多來,基本上各單位的5S管理制度都已經完善;同時,為方面員工學習,尤其是新入職員工學習,也為了各單位、部室日常管理活動中更好的落實5S管理,公司將5S管理的各項標準制度匯編成冊,形成了5S管理標準體系,給各單位、部室發放了電子版和紙質版,便于其日常學習、對照落實。通過這樣標準化的管理方式,可以促進5S管理制度體系不斷完善,形成了標準化服務5S管理,5S管理完善標準化的制度管理模式,深入夯實5S管理制度基礎。

2、做好“5S過程管理標準化”工作

規范應用紅牌作戰、看板管理、目視管理、形跡管理和定點攝影等管理工具。各項工具的應用均需要制定相應的實施細則,明確具體的要求、應用方式,并做到直觀明了。規范5S日常檢查的方法方式,并形成標準化的做法。我們可以推行定期檢查和不定期檢查相結合的檢查方式,由5S辦公室人員對全公司范圍進行定期檢查,公司領導在去視察現場時進行不定期檢查。主要檢查工具應用、現場管理要求是否落實到位,檢查員工素養和習慣養成情況等,并對檢查通知進行規范,每次檢查完畢后,形成規范式檢查文件予以下發,提出整改要求。

(三)做好“管理融合”工作,形成綜合管理機制

1、 與對標管理相結合,推行5S對標管理。以開展對標管理為契機,積極開展“找標桿、比趕超”活動,鼓勵各單位、部室到標桿去學習管理的經驗和方式,應用到工作實際,共同提高。

2、與勞動競賽相結合。與公司勞動競賽相結合,每年在內部開展5S管理星級認證,每年評定星級,劃分差距,明確要求,提出意見,進行獎懲。

3、與企業文化建設相結合,培育5S 管理成長土壤。以企業文化建設為契機,在推行5S管理創造清爽、干凈、舒適、安全的工作環境同時,可以在會議室等醒目位置設置企業文化標識牌,在大廈走廊懸掛文明標語,宣傳企業理念,引導員工行為。

4、與安全生產管理相結合,開展6S管理。以開展安全檢查為契機,強化現場管理,加強現場材料、標識規范管理,加大現場環境整治力度,減少生產傷害,保持現場干凈、整潔、安全、有序。

(四)運用卓越績效原理,形成持續改進機制

5S管理常態化工作是一個PDCA循環過程,我們要在實際管理工作中,建立健全測量、分析和改進體系,形成持續改進的機制。5S管理在持續改進過程中,不能頭痛醫頭、腳痛醫腳,這樣不能解決根本上的問題。在實際工作中,我們也可以運用卓越績效的原理,對5S管理的整個活動和流程進行評測,充分運用卓越績效的領導、戰略、市場、過程、資源和結果等方面管理的方法和原理,對我們5S管理各個管理環節進行測量,分析出優缺點,重點找出存在的問題與不足,從系統管理的角度進行分析和改進,制定改進方案,落實到下個計劃年度,在執行過程中不斷去完善,從而持續改進整個5S管理活動,形成卓越的現場管理,逐漸形成5S管理常態化。

5S管理常態化工作對于企業長期發展有著重要的意義,它是5S管理的最高階段,是一項長期的工作任務,需要我們逐漸建立5S管理的計劃管理機制、標準化管理機制、綜合管理機制和持續改進機制,充分運用卓越績效的原理,對5S管理進行系統的評測,在管理實際中不斷提高管理水平,保持卓越的現場管理成果,促進企業從優秀走向卓越。

參考文獻:

[1] 梁紅霞.現場改進—從5S管理起步[J].中國質量.2010(06).

[2] 唐銘鴻.5S管理起源于中國考探[J].知識經濟.2009(07).

辦公室目視化管理方案范文6

[關鍵詞]精益項目 管理體系 電力企業

精益管理項目是指在特定周期內,于一定范圍內由相關的組織和人員采用精益管理方法論,通過完成相關的活動和工作,并采用一定的管理評價,達到既定目標的管理改善項目。在精益管理體系中,精益項目是其主要載體,承擔著精益管理的價值實現、業務流程問題,解決和人才培養等主要功能。而對精益項目的管理則是對項目進行全生命周期的標準化管理,實現對項目實施過程和質量的有效控制。確保項目的實施過程和結果符合精益管理要求。

電力企業精益項目管理體系主要由項目選擇、項目推進與管控、項目后評價與推廣三個主要部分組成。

一、項目選擇

精益管理項目是否成功,項目選擇至關重要,選擇恰當的項目是精益管理成功實施的基礎。

1、項目選擇原則

在精益項目選擇的過程中,要遵循關鍵性原則,即通過公司及部門的運營管理戰略、目標分解、重要問題來確定改善的方向和領域。同時,要尋求目前運營表現與顧客要求、行業標桿、技術極限等相比有較大差距的方面,通過項目實現根本性、大幅度改善。另外,項目選擇需要面向有一定難度的問題,即待解決問題的根本原因尚不清楚或改善方案并非顯而易見的。最后,項目要有可實現性,所需支持資源可以有效滿足,難度適中,經過努力可以實現。

2、項目選擇流程

項目選擇的流程主要由項目池的建立、年度項目選擇和立項評審三個主要部分組成,具體流程如圖1所示。

3、項目選擇方式

電力企業在推進精益項目開展過程中,需制定一套自上而下確定精益管理工作布局與提高效率、消除浪費相結合的項目推進機制。自上而下的進行項目實施推動有利于在電力企業本部層面進行精益管理布局。在本部層面,可借助咨詢顧問的力量,制定精益管理總體規劃,并選擇部分項目進行重點實施和突破。另一方面,自下而上的項目發起與實施則是指基層單位根據自身需求,經上級部門審批后開展的項目。

4、項目泉源

精益改善項目來源于業務問題和管理問題,以解決企業運營實際問題為出發點,其來源于經營的各個層面:電力企業本部主要來源于國網戰略、經營目標、年度重點工作、價值鏈整體優化、同業對標差距、經營關鍵問題等等;基層生產運營單位及本部職能部門來源于公司戰略目標分解、公司指派的重點工作、基層/部門績效指標、運營管理流程等;而對現場作業班組及職能科室而言則來于源作業流程、績效指標跟蹤、業績對話、內外部客戶投訴等。

組織在快速發展中,往往各個層面都存在問題,如何識問題,既需要充分發揮人的主觀能動性去發現問題,又需要一個能夠暴露問題的機制,比如同業對標、績效指標、目視化流程看板等,這些方法都有助于辨識出企業運行中各個層面的問題。

5、項目實施優先排序

企業永遠在有限的時間內,依靠有限的資源實現管理目標的達成,因此電力企業需根據實際情況有針對性、有計劃地挑選一些迫切需要解決的問題,通過配置合理的資源進行優化、改進,以體現突出重點、解決關鍵問題的總體思路。

精益項目的確定可用九宮格(見圖2)的方式篩選。在九宮格里面,根據難易程度和改善潛力將項目問題分為五類:第一類問題是首選問題,可以立即開展;第二類問題是考慮開展的項目,應做好工作計劃和前期準備,規劃時間節點;第三類和第四類問題依次完成;第五類短期內不予以考慮。

6、項目厙建立與立項評審

所有篩選后計劃實施的項目,均進入精益項目庫,并按相應分類進行管理,目前無法實施的潛在項目也進入項目庫進行項目儲備。

申請精益項目之前,需要在內部對這些項目議題進行一輪初步評估,識出優先級高的議題,優先立項。項目建議人需要對項目KPI和項目范圍作出定義,以《項目建議書》形式向本單位或上級單位精益推進主管部門提出立項申請,由精益推進主管部門協調有關委員會進行立項評估,以確定被評估的精益項目是否可立項。一旦立項成功后,項目進入本部精益推進主管部門或基層精益推進主管部門的項目庫,接受統一的管控。

二、項目推進與管控

目前,精益管理項月的推行在國內電力企業還沒有實踐先例,為了控制風險和成本,上海電力精益項目的實施采用了先試點再推廣的方式。

1、項目試點推進及試點宣傳

項目試點運行是企業精益變革跨出實質性的第一步,它要求在準備充分、論證正確的基礎上,能極大地包容任何問題的出現,并獲得高層領導的重視和積極參與,使管理者和基本員工充分溝通,提出各種建議,達成變革共識。

(1)項目試點的選擇。選擇項目試點是電力企業高層領導和精益推進主管部門首先應該深入考慮的問題,試點的成功與否直接影響到后期精益變革的推進進程,最重要的是影響整個公司的員工對精益導人所持的態度和支持程度。項目試點應具有典型性,能體現公司目前比較關注又難以解決的問題,使試點取得的成效更具有代表性。

(2)試點成功的主要保障。試點成功實施需要各方資源的支持,主要的保障要素包括高層管理者的參與支持、培訓與輔導和建立激勵制度等三個方面。在試點實施過程中,高層管理者是試點所需資源及時到位、進度按計劃進行、試點項目能夠順利開展的重要保證。而在企業踏上精益之旅的最初時期,往往存在項目經驗不足和對新工作方式不熟悉等問題,因而培訓是企業變革過程不可缺少的部分。在實施培訓和輔導的同時,也應為試點精益項目設定可量化衡量項目效果的關鍵指標(KPI),制定具有挑戰性的項目目標,并將其與試點單位領導和管理層的績效直接掛鉤。

(3)試點成果的宣傳。通過各項精益舉措的實施,試點項目后期在運營體系、管理系統、員工理念和能力三個方面都應取得突破和改善,電力企業需通過試點成果的展示和宣傳來推動全公司開展精益變革的。成果宣傳工作有多種形式,如通過展板、簡報、企業報、網絡等多種形式對試點成果進行全方位宣傳;舉辦表彰大會,對試點單位和試點過程中有突出貢獻的個人進行公開獎勵;開展試點成果經驗交流會,探討精益變革取得成功的要素以及變革過程中可能會遇到的問題等。

2、精益項目整體推進

電力企業精益管理項目的整體推進需要有統一規劃,在試點單位實施取得成功以后,項目組應通過項目回顧,總結出項目最佳實施方式及相關成果,根據電力企業的需要和計劃,逐年穩步推進。

以電力企業搶修試點項目為例,上海電力將試點取得良好成效的舉措歸納出五類推廣類項目和七類推薦類項目,上報給推進委員會。推廣類項目由電力公司生產技術部等專業部室組

織對推廣類舉措的審核,最終方案則由生產部等專業部室審核完善,在各分公司的專業條線推廣實施。除了搶修項目以外,電力公司大物流、綜合生產計劃項目均采取了類似的模式,使電力企業各級單位均能分享試點項目取得的顯著效益。

3、精益項目管控

項目管控機制的有效運作對精益項目的分層次管理、考核和支持、提升項目實施效果和影響范圍等具有重要作用。

(1)項目分類。為了便于項目管控,根據實施的層面、涉及的流程與范圍、管理的層次等原則,可以將項目劃分為多個大類,以上海電力為例,精益項目分為公司本部級項目、分公司級項目兩類,如表1所示。

(2)項目推進五步法。項目組開展項目實施活動應按照精益項目“五步法”實施路徑(準備、診斷、設計、計劃/實施、固化完善)的步驟進行,各階段的具體內容如圖3所示。

(3)項目組內部溝通機制。各項目組應按準備階段制定的計劃安排開展項目,并確定項目組內部的溝通機制,如每周組織一次項目組成員研討會,每兩周召開一次雙周例會討論項目實施事宜等,并作好紀錄。

(4)項目實施階段工作管控。項目實施各個階段管控的主要內容:準備階段,召開項目啟動會,明確項目開展目的、項目組長和項目里程碑;確定項目組全職成員和兼職成員;確定項目溝通機制和工作制度。診斷階段,項目組長組織召開項目匯報會,召集領導(明星)和專家確認診斷的有效性、具體工作方向(思路)、指標設定的正確合理性。設計階段,項目組長組織召開項目匯報會,召集領導和專家確認設計方案的科學性和可操作性,在流程和制度規范突破等方面給予指導和把關。計劃/實施階段,主要包括制定方案實施計劃、方案推進實施、方案優化。固化完善階段,主要包括方案實施的控制、標準化與固化。

(5)項目固化及實施跟蹤。項目方案提出后,經試點驗證可行有效,則需要加以固化。項目固化是精益項目成果落到實處的重要保證,一般需要形成操作規范、制度并建立KPI考核機制。對項目進行實施跟蹤是解決設計方案在實施過程中執行力不足等問題的重要方法。電力企業應堅決杜絕項目方案初期效果好、執行佳,但隨著時間推移執行力度降低,最終流于形式的情況出現。精益推進主管部門須監督方案的實施,并在方案實施后的很長一段時期內,要求執行人員匯報改進后的成效,組織力量解決實施過程中碰到的新問題。

三、項目后評價及推廣

精益項目在初步實施結束之后,需要對項目成果進行全面的回顧及評價,以確定是否達成既定目標并總結經驗。若項目成果具有普遍的適用范圍,可將其在電力企業其他相關部門進行推廣,進一步拓展項目影響范圍,促使項目成果價值最大化。

1、項目驗收及評價

項目組將項目開展后的效果、作為常態管理的制度和文件、項目人員的能力評估及資源使用狀況、項目實施后仍未解決的問題等進行匯總,由各精益管理推進委員會根據權限對各自負責范圍內的項目進行驗收,給出評估系數,并對項目的成果進行分析,總結出最佳實踐及相關成果,提交給精益管理推進委員會,作為推廣備選項目。

2、項目推廣

經精益指導委員會審批,具備推廣價值的項目即可進入推廣階段。項目所在單位依項目推廣實際發生區域及推廣范圍大小選定推廣負責人,并制定推廣計劃。公司精益推進辦公室依照推廣計劃負責對推廣計劃實施工作的跟蹤監控,全面掌控各項目的進展狀況,根據實際情況對相關項目進行整合,實現資源的最優配置,并向指導委員會報告實施情況。

3、項目的持續改進機制

各推廣項目在實施的過程中按照“計劃一執行一檢查一/改進”(PDCA)的循環進行持續地完善,不斷消除在推廣過程中的障礙和差距,并根據能力建設要求對項目相關人員進行分層次的培訓,培養出能適應新流程穩定運行的員工隊伍,從而保證新流程能夠穩定運行并不斷完善。電力企業主要通過營造精益氛圍、激勵項目實施、推動員工自主改善、提供信息交流平臺等方式來建立公司的精益管理持續改進機制。

4、項目激勵

公司將各單位、各部門精益管理的開展情況納入關鍵績效考核體系(KPI),形成公正、公平與公開的考核機制,將激勵措施與實際考核結果緊密掛鉤、物質激勵與精神激勵機制相結合,為持續改進提供動力支持。各級精益推進主管部門應跟蹤已結項目對績效的支持和持續改善情況,公司定期進行項目質量評比并結合精益評估,對優秀項目、優秀組織和個人給予物質和精神方面的獎勵;各單位也可結合自身情況進行必要的項目獎勵。

四、結語

電力企業精益項目管理體系的建立絕非一朝一夕可以完成的,而需要在大量精益項目實踐的基礎上,不斷積累項目經驗和教訓,深入挖掘精益思想的精髓,將其規范化、體系化,才能構建出合理科學的精益項目管理體系。

[參考文獻]

[1]孫杰:芻議全面精益管理體系在企業中的構建與應用[J],現代財經,2006(3)

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