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采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值范文1

［關(guān)鍵詞］ 信息管理系統(tǒng)； 設(shè)備采購(gòu)； 應(yīng)用； 研究

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 042

［中圖分類號(hào)］ F274 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）17- 0076- 01

1 信息管理系統(tǒng)

企業(yè)信息管理系統(tǒng)（EIMS）建立在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展基礎(chǔ)上，依托軟件對(duì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工、分析，以提高信息利用效率和效果。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，要結(jié)合現(xiàn)代化的管理思想和方法以及使用者日常業(yè)務(wù)處理的流程，采用跟蹤、監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)整個(gè)管理過程的人機(jī)系統(tǒng)來完成管理活動(dòng)。信息管理系統(tǒng)除了部分通用管理軟件外，大多需要在標(biāo)準(zhǔn)版本的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改或者進(jìn)行專門的開發(fā)，所以，信息管理系統(tǒng)具有行業(yè)專家特性及實(shí)際應(yīng)用特性。信息系統(tǒng)具有歷史知識(shí)的積累性和共享性特征，可以滿足各個(gè)部門和管理人員對(duì)日常數(shù)據(jù)的查詢和調(diào)用需求，使決策者在第一時(shí)間得到相關(guān)信息。

2 信息管理系統(tǒng)在設(shè)備采購(gòu)中的作用分析

2.1 信息傳遞

信息管理系統(tǒng)可以有效地消除時(shí)間和空間對(duì)于信息傳遞的約束，方便單位部門和員工隨時(shí)隨地、獲取和查詢信息。同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息系統(tǒng)可以自動(dòng)按照組織內(nèi)部成員對(duì)信息的需求進(jìn)行篩選、分類和收集，在相應(yīng)授權(quán)的前提下，可以快速進(jìn)行信息的異地上報(bào)、共享，有效地解決了信息傳遞的時(shí)效性問題，確保了信息傳遞的及時(shí)性。

2.2 信息共享

信息管理系統(tǒng)建立在現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)的信息手段通常采用開會(huì)、發(fā)文件或電話、電報(bào)等形式，而且由于考慮成本因素，信息傳遞的速度、廣度等受到極大的制約。而信息管理系統(tǒng)則有效地解決了這些問題，其低成本和多點(diǎn)式特點(diǎn)可以大大提高信息的使用效率和頻度，可以充分使信息使用者共享信息，大大提高了信息使用效果。

2.3 信息儲(chǔ)存

在信息系統(tǒng)管理使用前，信息存儲(chǔ)呈現(xiàn)零散狀態(tài)，可能存在于各個(gè)部門和個(gè)人的頭腦中，信息隨著組織的變化、人員的流動(dòng)而不斷遺失或者轉(zhuǎn)移，很多信息保存時(shí)間不長(zhǎng)或無法保存。而信息系統(tǒng)管理可以有效解決以上問題，信息系統(tǒng)管理具有大容量、無界限和安全性高等特點(diǎn)，可以解決信息不容易長(zhǎng)期保存以及容易遺失的問題，使成員之間的知識(shí)得到共享和交融，從而避免因某些關(guān)鍵崗位人員流失或組織調(diào)整變化造成信息流失。

3 信息管理系統(tǒng)在設(shè)備采購(gòu)中的應(yīng)用

3.1 價(jià)值分析法的建立

由于國(guó)有企業(yè)規(guī)模較大，設(shè)備種類繁多，而且同一性能的設(shè)備可能有不同的生產(chǎn)廠商或產(chǎn)自不同的地區(qū)，而且很多名稱相同的設(shè)備可能在功能上存在一定的差異，在價(jià)格上也會(huì)有所不同，這就需要采用精確的價(jià)值分析法，以利于及時(shí)做出采購(gòu)決策。而傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)設(shè)備管理無法實(shí)現(xiàn)精確的對(duì)比計(jì)算，即使能計(jì)算也顯得粗糙，而且還浪費(fèi)人力物力，既不經(jīng)濟(jì)也不可行。信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于設(shè)備采購(gòu)管理后，使得價(jià)值分析法的應(yīng)用變得可行，可通過計(jì)算機(jī)和信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行多部門論證和精確計(jì)算，對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行功能價(jià)值分析，尋找到更科學(xué)和更經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)方式和采購(gòu)種類，確保設(shè)備采購(gòu)的適用性和經(jīng)濟(jì)性。

3.2 采購(gòu)方式模塊的確定

目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)一般由企業(yè)自主采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)主要看能否做到質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、低成本和及時(shí)供應(yīng)，對(duì)重要設(shè)備，要看供應(yīng)方的設(shè)備是否具有先進(jìn)性，以及特殊設(shè)備供應(yīng)方是否具有專門的資格證書或認(rèn)證。同時(shí)還要通過信息化系統(tǒng)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的資信、技術(shù)、售后、運(yùn)輸?shù)葪l件進(jìn)行分析對(duì)比。

3.3 采購(gòu)前需要進(jìn)行可行性論證

科學(xué)的可行性論證，可以增強(qiáng)企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)中科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)攬全局的能力，有效地化解設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)前要進(jìn)行可行性分析論證，防止出現(xiàn)盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象，對(duì)設(shè)備的制造商及經(jīng)銷商的信譽(yù)、設(shè)備的性能及售后服務(wù)進(jìn)行考察論證。在采購(gòu)中要區(qū)分輕重緩急，重要設(shè)備以及短期內(nèi)能收回成本的設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購(gòu)，對(duì)投入資金較多的大型設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)資金較少的設(shè)備進(jìn)行一般性采購(gòu)。同時(shí)，在論證時(shí)，要本著前瞻性原則。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，設(shè)備更新?lián)Q代速度的加快，在可行性論證時(shí)也要考慮擬采購(gòu)設(shè)備的先進(jìn)性，如果擬采購(gòu)設(shè)備將很快被替代，可以不采購(gòu)而仍然使用原有設(shè)備。

3.4 建立健全企業(yè)設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管機(jī)構(gòu)

建立健全設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，形成既互相制約又高效廉潔的工作機(jī)制是保證設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管工作正常開展的關(guān)鍵。設(shè)備采購(gòu)也是容易滋生腐敗和貪污行為的領(lǐng)域，而產(chǎn)生這些現(xiàn)象的主要原因是監(jiān)督機(jī)制不健全，以及信息不夠透明。企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化以紀(jì)委和審計(jì)部門為主體的監(jiān)督部門的職能作用，重點(diǎn)監(jiān)督：設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃是否符合規(guī)定，采購(gòu)是否履行了必要的招投標(biāo)手續(xù)，設(shè)備購(gòu)置后是否存在浪費(fèi)和閑置現(xiàn)象。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，將采購(gòu)的全過程在網(wǎng)上予以公布，以接受企業(yè)全體工作人員的監(jiān)督，確保設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管得以全面落實(shí)。

主要參考文獻(xiàn)

采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值范文2

近年來，隨著國(guó)家對(duì)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入增加，高校設(shè)備采購(gòu)的任務(wù)也大幅提高，許多高校設(shè)備采購(gòu)原有的紙質(zhì)化管理方式難以適應(yīng)變化下的發(fā)展需要，高校儀器設(shè)備采購(gòu)信息化管理勢(shì)在必行[1]。另外，高校儀器設(shè)備具有采購(gòu)量大、單臺(tái)價(jià)值高、資金渠道廣、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此，規(guī)劃并建立出一套高效、安全、規(guī)范的儀器設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)，既實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)的全信息化管理，也使得采購(gòu)工作更加公開透明與高效規(guī)范[2]。

1 采購(gòu)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

該軟件主要包含四個(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、項(xiàng)目管理、招標(biāo)/合同/核銷、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其軟件的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

其中：項(xiàng)目管理功能包含“一級(jí)項(xiàng)目”、“二級(jí)項(xiàng)目”、“三級(jí)項(xiàng)目”三個(gè)功能，完成三級(jí)項(xiàng)目的管理。“招標(biāo)/合同/核銷”功能下包含“招標(biāo)管理”、“合同管理”、“核銷管理”三個(gè)功能，完成設(shè)備采購(gòu)過程中招標(biāo)、合同和核銷全流程的管理。統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能模塊下包含“執(zhí)行情況表”、“分項(xiàng)目付款情況”和“查詢統(tǒng)計(jì)”三項(xiàng)功能，能夠完成所有設(shè)備采購(gòu)三級(jí)項(xiàng)目的全流程查詢統(tǒng)計(jì)，并支持報(bào)表的打印輸出。

2 軟件的功能模塊

2.1 系統(tǒng)設(shè)置與角色權(quán)限管理

本軟件基于B/S架構(gòu)開發(fā)，其系統(tǒng)設(shè)置功能主要進(jìn)行學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)組的管理和系統(tǒng)主要用戶的管理。根據(jù)用戶身份和業(yè)務(wù)分工的不同設(shè)置“普通用戶”，“部門管理員”“系統(tǒng)管理員”等角色，其中系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可以對(duì)所有用戶進(jìn)行添加刪除編輯等操作。

2.2 項(xiàng)目管理

購(gòu)置前的項(xiàng)目論證與審批是一項(xiàng)機(jī)器重要的工作，根據(jù)學(xué)校規(guī)定，單價(jià)大于10萬元（含）設(shè)備均需組織專家論證，論證內(nèi)容按照所列的提綱進(jìn)行逐條填寫。在院、部（系）論證意見中，單價(jià)為10～40萬元設(shè)備需由院學(xué)術(shù)委員會(huì)主任簽字。大于40萬元（含）設(shè)備需由三分之二以上院學(xué)術(shù)委員會(huì)成員簽字，并填寫大型儀器設(shè)備運(yùn)行績(jī)效及開放共享承諾書。本系統(tǒng)“一級(jí)項(xiàng)目”/“二級(jí)項(xiàng)目”/“三級(jí)項(xiàng)目”逐級(jí)操作顯示界面會(huì)直接顯示已設(shè)立的項(xiàng)目列表直接展示各項(xiàng)目的部分信息，包括“ID”、“名稱”、“編碼”、“來源”、“總金額”、“起止年月”；并在操作欄提供相應(yīng)項(xiàng)目的“編輯”、“刪除”“添加項(xiàng)目”功能。

2.3 采購(gòu)過程管理

流程狀態(tài)具體包括“已送達(dá)未簽訂”、“合同已簽訂，未辦理借款”/“已簽訂，未送發(fā)票”、“已送發(fā)票，待核銷”、“正在核銷”、“已核銷未退質(zhì)保金”、“已退質(zhì)保金”七項(xiàng)，并支持后退、前進(jìn)。狀態(tài)的前進(jìn)會(huì)對(duì)應(yīng)這相應(yīng)信息的完善，對(duì)于非進(jìn)口設(shè)備，點(diǎn)擊“變更為【已簽訂，未送發(fā)票】”時(shí)，會(huì)進(jìn)入信息完善界面，完善合同簽訂時(shí)間后，該項(xiàng)目“流程狀態(tài)”與“操作”欄將發(fā)生改變，流程狀態(tài)變?yōu)椤耙押炗啠此桶l(fā)票”。

2.4 查詢統(tǒng)計(jì)管理

查詢統(tǒng)計(jì)功能下具有“所屬學(xué)院”、“一級(jí)項(xiàng)目”、“二級(jí)項(xiàng)目”、“項(xiàng)目名稱”四個(gè)篩選條件，對(duì)已完成審批的申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄其采購(gòu)信息（資金來源、產(chǎn)品類別、數(shù)量、單價(jià)等）并根據(jù)篩選條件匯總數(shù)據(jù)分析，生成統(tǒng)計(jì)表。

3 軟件的特點(diǎn)與工作流程

設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)程序的主要特點(diǎn)包括[3]：（1）設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)采用Eclipse PHP Studio，作為開發(fā)Windows應(yīng)用程序的主流開發(fā)工具，Eclipse PHP Studio擁有較好的兼容性、穩(wěn)定性以及開發(fā)基礎(chǔ)；（2）系統(tǒng)可以在不同的操作系統(tǒng)下運(yùn)行，其界面整潔，占用資源少，操作方便，可以滿足用戶的多種需求；（3）系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)合理，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng)大，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、結(jié)果顯示等功能；（4）系統(tǒng)可對(duì)設(shè)備采購(gòu)從招標(biāo)到核銷的全過程進(jìn)行系統(tǒng)性的管理。（5）系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)多種尺寸的表格打印，報(bào)表功能強(qiáng)大。（6）系統(tǒng)支持采購(gòu)項(xiàng)目的多級(jí)管理，為管理部門分權(quán)限的業(yè)務(wù)管理提供支撐。其軟件的總體工作流程如圖2所示。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值范文3

[關(guān)鍵詞]ERP；物料管理；供應(yīng)鏈管理；供應(yīng)商管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.045

[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）12-00-01

1 引 言

1.1 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建設(shè)背景

為全面落實(shí)《中核集團(tuán)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃》基于經(jīng)營(yíng)/利潤(rùn)中心的定位，解決中國(guó)核電本部和各成員單位信息化水平不一、集成化水平較低的問題，2013年中國(guó)核電制定了未來5年信息化規(guī)劃，決定啟動(dòng)人財(cái)物一體化平臺(tái)（N1-ERP）建設(shè)，徹底解決新項(xiàng)目信息化從頭開始、重復(fù)建設(shè)的問題。業(yè)務(wù)范圍包括需求管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理和基礎(chǔ)信息管理等。項(xiàng)目建設(shè)的途徑在于從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化入手，統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程建設(shè)和業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)用，構(gòu)建符合中國(guó)核電管控體系要求的，業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、安全實(shí)用的供應(yīng)鏈信息化管理平臺(tái)，從而不斷提升中國(guó)核電及成員單位供應(yīng)鏈管理水平。

1.2 信息化系統(tǒng)對(duì)于中國(guó)核電供應(yīng)鏈管理的意義

1.2.1 滿足單位供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)需求

中國(guó)核電原有各成員單位的供應(yīng)鏈信息化管理水平不一，日常業(yè)務(wù)依舊存在紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)、效率低下，數(shù)據(jù)無法共享、無法為決策和分析提供依據(jù)。通過實(shí)施集成供應(yīng)鏈系統(tǒng)，可有效提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)作效率、減少跨模塊業(yè)務(wù)接口工作量，將業(yè)務(wù)操作提前，為后端業(yè)務(wù)執(zhí)行打好基礎(chǔ)。

1.2.2 滿足中國(guó)核電業(yè)務(wù)發(fā)展需求

隨著中國(guó)核電業(yè)務(wù)不斷拓展，上市的要求更加迫切，新建電廠的不斷成立，使得中國(guó)核電對(duì)物資分類體系、供應(yīng)商庫(kù)統(tǒng)一管理、庫(kù)存總額控制等管控性需求愈加急迫。在人財(cái)物一體化項(xiàng)目實(shí)施前，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集只能通過體外的方式，耗時(shí)耗力且準(zhǔn)確性不能達(dá)到預(yù)期。通過實(shí)施ECC、SRM、BPM、BI等系統(tǒng)，中國(guó)核電可按照需要直接提取數(shù)據(jù)，為實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確的決策提供強(qiáng)有力支持。

2 供應(yīng)鏈管理實(shí)施方法

2.1 項(xiàng)目實(shí)施方法論

ASAP是SAP公司推出的一套使項(xiàng)目的實(shí)施更簡(jiǎn)單、有效的快速實(shí)施方法，包括使項(xiàng)目得以成功地實(shí)施所有基本要素的完整實(shí)施方法，例如：ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術(shù)支持和服務(wù)、SAP培訓(xùn)和SAP參考模型。路線圖共有5步，包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、實(shí)現(xiàn)過程、最后準(zhǔn)備、啟動(dòng)與技術(shù)支持。

3 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用效果

3.1 固化業(yè)務(wù)流程，建立供應(yīng)鏈管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

項(xiàng)目構(gòu)建起全過程的采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貫穿“需求計(jì)劃――采購(gòu)執(zhí)行――采購(gòu)結(jié)算”各環(huán)節(jié)的采購(gòu)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升了中國(guó)核電與成員單位的采購(gòu)管理能力。通過梳理供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程，形成具有通用性的管理流程，符合中國(guó)核電與成員單位的供應(yīng)鏈管理需要。

與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域較多，經(jīng)過項(xiàng)目組的藍(lán)圖設(shè)計(jì)、合理的系統(tǒng)配置和相關(guān)開發(fā)，將系統(tǒng)以流程的形式加以固化。通過系統(tǒng)實(shí)施，將物資和供應(yīng)商分類等在中國(guó)核電層次實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，所有成員單位在使用ERP系統(tǒng)時(shí)能提供同一口徑和度量的數(shù)據(jù)，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析利用建立基礎(chǔ)。此外，通過ERP的物資管理模塊，為中國(guó)核電建立起統(tǒng)一透明的物資庫(kù)存視圖，提高庫(kù)存可視化水平，并利用強(qiáng)大的平衡利庫(kù)功能，將所有物資需求納入計(jì)劃管理，提升物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

3.2 建立一體化的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全過程管控

ERP系統(tǒng)提供了供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)尋源、合同簽訂等環(huán)節(jié)的集中管控，能及時(shí)反饋采購(gòu)進(jìn)展異常狀況，提升供應(yīng)鏈的快速反應(yīng)能力；系統(tǒng)支持對(duì)合同執(zhí)行、到貨計(jì)劃、物資入庫(kù)、采購(gòu)結(jié)算的跟蹤，以便提高采購(gòu)到貨及時(shí)率。

系統(tǒng)通過SAP BPM平臺(tái)作為統(tǒng)一的業(yè)務(wù)審批平臺(tái)，除服務(wù)驗(yàn)收在ECC端執(zhí)行審批外，其余采購(gòu)文件審批均在BPM系統(tǒng)中完成。SAP系統(tǒng)ECC/SRM與BPM審批系統(tǒng)進(jìn)行集成，根據(jù)審批策略在BPM中進(jìn)行相關(guān)審批操作，且審批結(jié)果回傳至SAP ECC/SRM。通過ERP實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算一體化以及工程項(xiàng)目、設(shè)備維修的統(tǒng)一集成，將物資業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)做到真正的協(xié)同和集成，消除信息孤島。

3.3 建立決策支持平臺(tái)，提升決策效率

采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值范文4

通過有效管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的價(jià)值最大化是企業(yè)面臨的重要課題。信息技術(shù)被認(rèn)為是完成企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、管理提升的必然工具。專注電力行業(yè)信息化逾二十年的遠(yuǎn)光軟件提供了“設(shè)備資產(chǎn)管理解決方案”，以“全局管理、協(xié)同運(yùn)作、按需部署、透視分析”為核心理念，幫助企業(yè)構(gòu)建“縱向集成、橫向融合、一體化管理”的管理體系，發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)，增強(qiáng)企業(yè)整體效益。

資產(chǎn)管理難點(diǎn)

電力企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，在資產(chǎn)建立時(shí)的資本構(gòu)成、投資中的資本性支出、運(yùn)營(yíng)中的生產(chǎn)費(fèi)用支出中都占據(jù)著相當(dāng)重要的比重，資產(chǎn)的有效管理至關(guān)重要。然而，電力資產(chǎn)存放地點(diǎn)分散、資產(chǎn)管理涉及部門多、管理鏈條長(zhǎng)等特性，容易導(dǎo)致資產(chǎn)的實(shí)物管理、價(jià)值管理和使用保管管理脫節(jié)，管理難度大。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

賬、卡、物不一致，管理難度大。電力企業(yè)資產(chǎn)具有數(shù)量大、價(jià)值高、種類多、更新快、地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，致使資產(chǎn)清查效率低下，存在“前清后亂”，無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

資產(chǎn)管理目標(biāo)不一致、組織不協(xié)調(diào)。電力企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)技改管理、實(shí)物管理和價(jià)值管理的權(quán)限分屬不同部門，各自關(guān)注自身領(lǐng)域的優(yōu)化，缺少溝通協(xié)調(diào)，無法實(shí)現(xiàn)全局管理。

業(yè)務(wù)流程管理不規(guī)范，無法保證制度落地，管理與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)。

受專業(yè)知識(shí)所限，資產(chǎn)管理專責(zé)缺乏對(duì)電力設(shè)備的了解，設(shè)備運(yùn)維人員缺乏資產(chǎn)管理知識(shí)，致使部門之間信息不對(duì)稱。

遠(yuǎn)光軟件認(rèn)為，設(shè)備資產(chǎn)管理必須從整個(gè)周期和系統(tǒng)的角度出發(fā)，跟蹤設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)、安裝、使用、運(yùn)行、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢的全過程，深入挖掘資產(chǎn)全過程信息，透視企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，面向全局，建立所有資產(chǎn)管理角色應(yīng)用需求的資產(chǎn)管理工具，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物管理需要和固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算的管理需要。

厘清管理目標(biāo)

對(duì)于電力企業(yè)而言，資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)必須能支撐財(cái)務(wù)部門價(jià)值管理和實(shí)物部門實(shí)物管理雙通道的管理模式，強(qiáng)化實(shí)物資產(chǎn)的日常使用過程管理和控制。在及時(shí)、準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ)上，合理規(guī)劃、分配、使用實(shí)物資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。

遠(yuǎn)光設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)以設(shè)備全生命周期管理為指導(dǎo)思想，通過生產(chǎn)信息、安全信息和實(shí)時(shí)信息管理平臺(tái)，在統(tǒng)一設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)設(shè)備運(yùn)行、檢修、移動(dòng)、變更、技改、退役、報(bào)廢全生命周期進(jìn)行管理，提高設(shè)備健康水平，降低生產(chǎn)成本。該系統(tǒng)包括設(shè)備管理、資產(chǎn)價(jià)值管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等子模塊。

設(shè)備管理模塊通過建立設(shè)備的全方位、全過程的實(shí)物資產(chǎn)管理平臺(tái)，對(duì)設(shè)備日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤處理。細(xì)化企業(yè)資產(chǎn)管理顆粒度和提高企業(yè)資產(chǎn)管理深度，促進(jìn)資產(chǎn)安全可靠和利潤(rùn)最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)一資產(chǎn)管理平臺(tái)的搭建，滿足了不同資產(chǎn)管理工作對(duì)資產(chǎn)信息的需求，保證信息口徑的同一性；建立、健全實(shí)物資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)和資產(chǎn)價(jià)值管理的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化和信息共享。

資產(chǎn)價(jià)值管理模塊 用于集團(tuán)企業(yè)及單組織企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的管理及財(cái)務(wù)核算。系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行全面細(xì)致的管理，也可以格局企業(yè)不同的管理要求進(jìn)行調(diào)整。

采購(gòu)管理模塊 通過采購(gòu)業(yè)務(wù)，企業(yè)從上游合作伙伴獲得生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)所需的設(shè)備、物資和服務(wù)，支撐企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。從管理的角度為企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)搭建一個(gè)良好的管理平臺(tái)，幫助企業(yè)建立一個(gè)圍繞采購(gòu)活動(dòng)的全面的管理系統(tǒng)。

倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)模塊 滿足出入庫(kù)業(yè)務(wù)、在庫(kù)業(yè)務(wù)、庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù)、物資需求計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)分析和日常預(yù)警等功能需求。通過科學(xué)規(guī)范的實(shí)施交付工作，企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲得準(zhǔn)確的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)及靈活的分析數(shù)據(jù)，支撐對(duì)庫(kù)存管理的重要決策。

基于高效設(shè)備資產(chǎn)盤點(diǎn)管理的新思路、新模式，信息系統(tǒng)綜合了PDA、GPPS、SFID、FID、GPS信息識(shí)別等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的全生命周期跟蹤及價(jià)值動(dòng)態(tài)管理。提高整個(gè)設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理效率，及時(shí)跟蹤設(shè)備資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用率，掌握設(shè)備資產(chǎn)構(gòu)成，支撐投資決策，提高設(shè)備資產(chǎn)管理科學(xué)化水平。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要解決資產(chǎn)全生命周期管理中的基建、大修、技改項(xiàng)目的綜合管理業(yè)務(wù)，以項(xiàng)目全過程為主線、以成本控制為目標(biāo)，滿足集團(tuán)不同層次、不同角度的項(xiàng)目管理需求。

管理“全生命周期”

“全生命周期”是最能體現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備管理理念的關(guān)鍵詞。將設(shè)備資產(chǎn)管理理念、實(shí)踐與IT技術(shù)有機(jī)結(jié)合，涵蓋從前期科研、立項(xiàng)、基建、采購(gòu)、使用、運(yùn)行到報(bào)廢的全生命周期的管理、跟蹤、控制、統(tǒng)計(jì)分析、核算等全過程的業(yè)務(wù)范疇和領(lǐng)域，幫助企業(yè)掌握資產(chǎn)狀況，同時(shí)最大限度地降低成本，提高投資回報(bào)率。

國(guó)電安順發(fā)電有限公司引進(jìn)遠(yuǎn)光軟件設(shè)備資產(chǎn)管理解決方案搭建資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了價(jià)值流、實(shí)物流的同步運(yùn)行，做到帳實(shí)相符，有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效化管理，保護(hù)和防止資產(chǎn)流失。

“設(shè)備資產(chǎn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和一體化是基礎(chǔ)工作。”遠(yuǎn)光軟件專家指出，安順公司在系統(tǒng)搭建過程中，充分利用資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)，定期評(píng)估設(shè)備狀態(tài)，確保資產(chǎn)設(shè)備安全可靠。通過信息共享，優(yōu)化了各職能部門之間的信息共享和溝通機(jī)制；通過流程監(jiān)控和信息共享，實(shí)現(xiàn)了全過程的信息化監(jiān)督和控制管理。

而在國(guó)網(wǎng)河南電力公司搭建電網(wǎng)實(shí)物資產(chǎn)的集中管控平臺(tái)的過程中，現(xiàn)代移動(dòng)計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大放異彩。超高頻RFID技術(shù)應(yīng)用保障安全、高效作業(yè)，解決設(shè)備物資出入庫(kù)管理、物資移庫(kù)、盤點(diǎn)等工作效率低、錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)等問題，提高庫(kù)存信息準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)全面資產(chǎn)清查，將固定資產(chǎn)從采購(gòu)起步到報(bào)廢各個(gè)管理環(huán)節(jié)有效銜接，強(qiáng)化資產(chǎn)全生命周期管理。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值范文5

所以這里采購(gòu)的功能是：選擇各部門所需要的適當(dāng)物料,從適當(dāng)?shù)膩碓?以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)乃拓浄绞?包括時(shí)間和地點(diǎn)),獲取適當(dāng)數(shù)量的這種原材料。

對(duì)采購(gòu)活動(dòng)來說,采購(gòu)價(jià)值可以說是基于時(shí)間和質(zhì)量的一種競(jìng)爭(zhēng),顧客滿意的標(biāo)準(zhǔn)是以最低的成本及時(shí)供應(yīng),滿足其要求。盡量減少采購(gòu)價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)的費(fèi)用,改進(jìn)一些環(huán)節(jié),甚至省略某些不必要的環(huán)節(jié)來節(jié)約成本,全面減少時(shí)間、人力和物力的浪費(fèi)。

1 服裝企業(yè)建立價(jià)值鏈的物料采購(gòu)活動(dòng)

基于價(jià)值鏈的思想,建議可以建立如下頁(yè)圖所示的采購(gòu)管理過程模型,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)劃組織控制,這一過程模型分為三層：計(jì)劃層,組織實(shí)施層和監(jiān)控層。

計(jì)劃層中各用料部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或其他信息提交物料請(qǐng)購(gòu)單,物流部檢查實(shí)際庫(kù)存,匯總物料需求,根據(jù)所搜集的物料市場(chǎng)信息,制定采購(gòu)決策并編制采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行集中采購(gòu)。這樣,采購(gòu)單位便可以用較大的采購(gòu)量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價(jià)格,充分利用采購(gòu)的規(guī)模效益。降低進(jìn)貨成本和物流成本組織實(shí)施層主要包括：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇供應(yīng)商,與供應(yīng)商的談判,簽訂采購(gòu)合同,物料的驗(yàn)收入庫(kù),供應(yīng)商的結(jié)算等。

監(jiān)控層主要包括：合同監(jiān)督和購(gòu)后評(píng)價(jià)。物流部要加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系,督促其按期保質(zhì)交貨,按期檢查合同執(zhí)行情況并將執(zhí)行信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。采購(gòu)物料投入使用后,物流部要與使用部門保持聯(lián)系,掌握該物料的使用情況、使用效果及服務(wù)水平,考察供應(yīng)商的履約情況,以對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià),決定今后對(duì)供應(yīng)商的選擇和調(diào)整。

這種思想指導(dǎo)的物料采購(gòu)管理活動(dòng),可以有效地降低服裝企業(yè)的采購(gòu)成本,間接降低服裝企業(yè)庫(kù)存,減少資金占用,給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為更好地利用價(jià)值鏈的觀點(diǎn)進(jìn)行管理,服裝企業(yè)可以進(jìn)一步做下面的事：①完善成本管理系統(tǒng),為價(jià)值鏈的充分利用提供準(zhǔn)確完整地動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②擴(kuò)展價(jià)值鏈的應(yīng)用,特別是在庫(kù)存管理和生產(chǎn)管理中：將價(jià)值因素作為奧通公司各項(xiàng)行為的基本出發(fā)點(diǎn)。

2 采購(gòu)細(xì)節(jié)處理

（1）收到采購(gòu)請(qǐng)求并對(duì)其進(jìn)行分析。采購(gòu)請(qǐng)求由原料使用部門發(fā)出。在物料需求計(jì)劃管理系統(tǒng)中,由計(jì)劃制定者發(fā)出計(jì)劃單,授權(quán)物流部制定和簽發(fā)采購(gòu)訂單。通常,采購(gòu)請(qǐng)求至少應(yīng)包括信息有：發(fā)出者的名稱、主管方簽字同意的意見、應(yīng)計(jì)入的成本項(xiàng)目；物料說明書；需求數(shù)量和計(jì)量單位；要求送貨的時(shí)間和地點(diǎn)；其他信息。

（2）選擇供應(yīng)商。向擬購(gòu)物料的各供應(yīng)商征詢報(bào)價(jià)單,收到報(bào)價(jià)單并進(jìn)行分析,最后選擇供應(yīng)商。詳見“采購(gòu)過程管理”。

（3）確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。物流部負(fù)責(zé)價(jià)格談判,盡量從供應(yīng)商那里獲得最優(yōu)惠的價(jià)格。

（4）簽發(fā)采購(gòu)訂單。物流部簽發(fā)的采購(gòu)訂單,是買方提出購(gòu)買的文件,一旦供應(yīng)商收到訂單,它就是供應(yīng)商按照采購(gòu)協(xié)議規(guī)定的條款和條件發(fā)送貨物的具有法律效力的合同。采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)請(qǐng)求或報(bào)價(jià)單及其他附加信息制定。訂單發(fā)送給供應(yīng)商的同時(shí),還應(yīng)同時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)部、采購(gòu)請(qǐng)求部門、收貨部門等,并將訂單原件存物流部留底。

（5）跟蹤貨物,確保貨物符合規(guī)定。通常,貨物運(yùn)送由供應(yīng)商負(fù)責(zé),但采購(gòu)人員則有責(zé)任督促供應(yīng)商按時(shí)送貨。一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須及時(shí)采取行動(dòng),如加快運(yùn)輸、與供應(yīng)商協(xié)商、重新安排生產(chǎn)等。物流部還必須及時(shí)采取行動(dòng),如加快運(yùn)輸、尋找替代貨源、與供應(yīng)商協(xié)商、重新安排生產(chǎn)等。物流部還負(fù)責(zé)就任何關(guān)于送貨要求的改變與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。

（6）接收貨物。接收貨物時(shí),由收貨部門對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),以確保收到貨物的質(zhì)量、數(shù)量與訂購(gòu)要求相符,同時(shí)確定貨物的在途損失。收貨部門須將采購(gòu)訂單復(fù)印件與承運(yùn)人提供的單證相核對(duì),然后接受貨物,填定收貨報(bào)告并對(duì)貨物狀況加以說明。如有意外情況,還需進(jìn)一步檢查或采取其他行動(dòng)。如果貨物與單證相符,無須采取其他行動(dòng),就可以將貨物發(fā)送到需求部門或進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。收貨部門還須向采購(gòu)部門報(bào)送一份收貨報(bào)告,對(duì)收貨情況加以說明。經(jīng)采購(gòu)人員確認(rèn)已履行的訂單,由收貨部門結(jié)算貨款并通知采購(gòu)人員。若采購(gòu)部門對(duì)履行情況有疑問,則收貨部門還需要保存采購(gòu)訂單等待結(jié)算。如貨物需經(jīng)過質(zhì)量檢查,則結(jié)算貨款前還需經(jīng)質(zhì)檢部門許可。

（7）核對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票以劃撥貨款。收到供應(yīng)商的發(fā)票時(shí),須將采購(gòu)訂單、收貨報(bào)告、發(fā)票三件憑證進(jìn)行核對(duì),以確保所有憑證的內(nèi)容一致,采購(gòu)訂單與發(fā)票上的價(jià)格、附加費(fèi)及折扣一致。

3 采購(gòu)管理

服裝企業(yè)的采購(gòu)管理是為了完成生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,從合適的供應(yīng)商那里,在確保合適的品質(zhì)的前提下,以合適的時(shí)間,合適的價(jià)格,購(gòu)進(jìn)合適數(shù)量的商品所采取的管理活動(dòng)。也就是所謂的“5R”管理：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量。同時(shí),在取得物料的過程中,統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制,以達(dá)到維持正常的服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并降低產(chǎn)銷成本的目的。

越來越多的服裝企業(yè)選擇外協(xié)合作,包括世界上一流的國(guó)際企業(yè)。服裝企業(yè)專業(yè)的物流部門的主要職責(zé)之一是不斷尋找可能的供貨渠道。

采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值范文6

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理；ERP；成本控制

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）21-0016-02

引言

20世紀(jì)以來市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，企業(yè)針對(duì)客戶需求不斷加快技術(shù)、產(chǎn)品更新速度，以便快速滿足客戶的需求。企業(yè)間更加注重上下游之間的供求合作，追求成本、質(zhì)量和時(shí)效的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)采購(gòu)成本一般占總成本60%以上，且采購(gòu)成本對(duì)最終產(chǎn)品成本、利潤(rùn)率都有很大的影響，所以說采購(gòu)是控制成本、提升競(jìng)爭(zhēng)力的必然措施，是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要一環(huán)。且采購(gòu)的速度、效率、訂單執(zhí)行情況，將直接影響到企業(yè)能否快速靈活地滿足下游客戶需求。此外，采購(gòu)不當(dāng)還會(huì)造成庫(kù)存積壓等諸多問題，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來問題。

可見企業(yè)要在白熱化的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展，不僅要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進(jìn)點(diǎn)，而且也需要在物流采購(gòu)上挖掘潛力。企業(yè)只有下定決心，依靠信息技術(shù)，對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化重組，才能不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。

一、ERP相關(guān)理論

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是MRPⅡ思想的延伸，集合了企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行有效計(jì)劃與控制，整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。該管理思想是由美國(guó)著名計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估公司Gartner Group In.公司提出的一整套的企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是基于制造資源計(jì)劃（Manufacturing Resources Planning，簡(jiǎn)稱MRPⅡ）發(fā)展而來，以實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流有機(jī)集成和提高客戶滿意度為目標(biāo)，計(jì)劃與控制為主線，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)，集客戶、市場(chǎng)、銷售、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息集成和業(yè)務(wù)流程重組為一體面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代化管理思想。

ERP的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：訂貨點(diǎn)法、MRP理論、MRPⅡ（制造資源計(jì)劃）階段、ERP管理理論。ERP管理手段雖然核心仍為MRPⅡ，但其功能和技術(shù)已完全超越了MRPⅡ。MRPⅡ?qū)崿F(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，ERP在其基礎(chǔ)上綜合考慮供應(yīng)商、制造商、分銷商以及客戶各方面從供應(yīng)鏈角度管控整個(gè)公司的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，遵循管理加IT核心思想，以供需鏈管理、計(jì)劃主線作為管理綱要，對(duì)整個(gè)供需鏈進(jìn)行有效地管理。其有效性體現(xiàn)在：對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想，精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想，事先計(jì)劃與事中控制的思想。

二、企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式存在的問題

隨著信息時(shí)展，傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)方式已跟不上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，本文從內(nèi)外部?jī)山嵌让枋銎髽I(yè)日常采購(gòu)中出現(xiàn)的問題：

1.業(yè)務(wù)信息共享程度弱是傳統(tǒng)采購(gòu)模式下最突出的缺陷。企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)施落后，內(nèi)部信息溝通不暢，嚴(yán)重阻礙采購(gòu)部門與其他部門的信息交流，導(dǎo)致采購(gòu)部門不能及時(shí)獲得其開展采購(gòu)活動(dòng)的有效信息。主要表現(xiàn)在：（1）對(duì)供應(yīng)商資源的共享。由于采購(gòu)活動(dòng)大都通過電話及面談的形式進(jìn)行，沒有文字記錄，采購(gòu)和供應(yīng)商信息基本上都是由單個(gè)業(yè)務(wù)人員掌握，缺乏信息的共享。該情況直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)可追溯性弱，一旦出現(xiàn)問題很難調(diào)查；采購(gòu)執(zhí)行取決于個(gè)人，人員離職對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的影響會(huì)很大；缺乏對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的評(píng)審和歸檔記錄管理。（2）對(duì)物資信息的共享。采購(gòu)工作量較大且業(yè)務(wù)繁雜，這種情況下采購(gòu)人員為了確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確就要花費(fèi)時(shí)間查詢庫(kù)房，而由于信息不對(duì)等會(huì)出現(xiàn)溝通效率低下的情況。（3）不能及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同。無法有效地對(duì)采購(gòu)訂單、物流狀況、訂貨周期進(jìn)行嚴(yán)格控制，使得采購(gòu)與生產(chǎn)需求之間產(chǎn)生偏差。（4）整體資源的共享弱。沒有建立對(duì)采購(gòu)供應(yīng)狀況變化的跟蹤與管理機(jī)制，再加上一些企業(yè)將銷售和采購(gòu)職能合并，缺乏必要的監(jiān)督和控制。供應(yīng)部為了保證原料供應(yīng)，增加庫(kù)存，給企業(yè)帶來更多的庫(kù)存。（5）大型跨地域企業(yè)總公司對(duì)于下屬子公司的采購(gòu)控制管理不力，更無法統(tǒng)一采購(gòu)來提升采購(gòu)質(zhì)量。

2.企業(yè)對(duì)外部供應(yīng)商沒有建立有效的管理體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于采購(gòu)的控制往往是事后進(jìn)行。企業(yè)許多業(yè)務(wù)由于事前無法監(jiān)控，采取事后控制手段，造成了很多本可避免的損失，尤其當(dāng)企業(yè)跨地域，事前控制意義就更加明顯。采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)與外部交流較差，無法使企業(yè)供應(yīng)系統(tǒng)和各個(gè)供應(yīng)商保持統(tǒng)一的生產(chǎn)使用計(jì)劃。企業(yè)與供應(yīng)商缺乏緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，更多僅用比價(jià)的方式，選擇價(jià)格最低的作為自己的經(jīng)銷商，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)的短期化、不穩(wěn)定。

三、ERP促進(jìn)采購(gòu)管理改進(jìn)的方式

為解決企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)體系諸多問題和舊體制所帶來的弊病，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)體系進(jìn)行以ERP平臺(tái)為依托的全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程重組，充分利用先進(jìn)的ERP管理思想給企業(yè)管理的機(jī)遇。

1.將采購(gòu)工作流程化，各職能分離，有效控制采購(gòu)流程。ERP系統(tǒng)將屬于庫(kù)存的職責(zé)從采購(gòu)管理中分離出來，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、發(fā)票、結(jié)算完整的采購(gòu)流程。庫(kù)存管理包括入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)等在內(nèi)的管理，有效地跟蹤庫(kù)存的出入庫(kù)情況，分析庫(kù)存的狀態(tài)，達(dá)到庫(kù)存精細(xì)化控制的目的。還提供預(yù)警機(jī)制，監(jiān)控庫(kù)存動(dòng)態(tài)，為庫(kù)存進(jìn)行分析提供依據(jù)。庫(kù)存管理部門盡可能地結(jié)合生產(chǎn)消耗制訂相關(guān)庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃，以此制訂相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。

2.明確職責(zé)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)資金的管控。通過模塊設(shè)計(jì)將物流和資金流管理分離，將通知付款職責(zé)明確至財(cái)務(wù)部門，體現(xiàn)資金流隨著物流而動(dòng)的管理思路，避免對(duì)供應(yīng)商付款的人為因素，提高了采購(gòu)?fù)该鞫龋瑫r(shí)限制了盲目采購(gòu)。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的采購(gòu)應(yīng)付款、付款情況報(bào)告，且進(jìn)行賬齡的分析，對(duì)與供應(yīng)商的往來款項(xiàng)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)資金高效使用。

3.使信息高度共享。其將之前手工采購(gòu)相關(guān)信息變?yōu)橄到y(tǒng)中的采購(gòu)單據(jù)，增強(qiáng)了采購(gòu)的可追溯性，減少了業(yè)務(wù)操作中人為因素對(duì)采購(gòu)工作的影響。通過詳細(xì)的供應(yīng)商信息記錄，代替?zhèn)鹘y(tǒng)單據(jù)記錄、手工分析，節(jié)約了時(shí)間與成本，且增加了選擇的正確性。使用ERP系統(tǒng)，增加了內(nèi)外部的交流，與采購(gòu)商之間的協(xié)調(diào)性增強(qiáng)，最終達(dá)到協(xié)同商務(wù)的目的。

4.提供了良好的采購(gòu)全面的控制體系。首先，采購(gòu)前嚴(yán)格把關(guān)采購(gòu)審批。ERP系統(tǒng)對(duì)不同職責(zé)采購(gòu)種類和采購(gòu)金額上限進(jìn)行控制，對(duì)超額的采購(gòu)單傳達(dá)給主管領(lǐng)導(dǎo)批示。其次，監(jiān)督人員通過ERP及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理中的問題，終止和暫停業(yè)務(wù)，減少或者杜絕問題采購(gòu)訂單的發(fā)生。此外，對(duì)原料的數(shù)量、質(zhì)量在采購(gòu)前中后達(dá)到很好的控制。對(duì)于已采購(gòu)入庫(kù)原料進(jìn)行檢測(cè)，不合格原料不僅退回供應(yīng)商，且加入供應(yīng)商不良信用記錄，記錄達(dá)到一定程度將其加入黑名單，為今后采購(gòu)提供參考依據(jù)。最后，企業(yè)使用ERP進(jìn)行管理，將采購(gòu)單、入庫(kù)單綜合起來對(duì)到貨、質(zhì)檢、計(jì)量、評(píng)價(jià)、入庫(kù)實(shí)行有效制約，使采購(gòu)結(jié)算、質(zhì)量控制、入庫(kù)管理共同協(xié)作。

5.實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)周期、庫(kù)存的有效管控。庫(kù)存信息指導(dǎo)采購(gòu)部門按照庫(kù)存變化安排采購(gòu)數(shù)量和批次，且通過與戰(zhàn)略供應(yīng)商共享庫(kù)存信息，及時(shí)提醒供應(yīng)商補(bǔ)貨。更高階段還可采取供應(yīng)商管理庫(kù)存模式，減少庫(kù)存占用流動(dòng)資金以及庫(kù)存成本，最終實(shí)現(xiàn)JIT模式。

總結(jié)與啟示

隨著信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，企業(yè)對(duì)運(yùn)用信息系統(tǒng)來加強(qiáng)公司管理水平、加快企業(yè)發(fā)展越來越重視；同時(shí)，由于金融危機(jī)影響，中國(guó)企業(yè)面臨成本上升的挑戰(zhàn)，如何有效地控制生產(chǎn)成本也成了企業(yè)考慮的問題。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用使采購(gòu)業(yè)務(wù)流程化，建立統(tǒng)一的采購(gòu)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，不僅提高了采購(gòu)的準(zhǔn)確度和效率，同時(shí)降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。ERP通過物流與資金流的分離，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的高效應(yīng)用，信息高度共享，減少了由于人員變動(dòng)等因素對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作的影響，提高了對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督控制，避免了采購(gòu)訂單出現(xiàn)問題。

而通過對(duì)供應(yīng)商的管理制度，為供應(yīng)商的選擇提供標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的管理提升了一個(gè)臺(tái)階，為企業(yè)采購(gòu)行為提供了前中后的控制基礎(chǔ)。通過與供應(yīng)商建立良好的雙贏合作關(guān)系，提升物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，減少企業(yè)因市場(chǎng)供應(yīng)緊缺而產(chǎn)生的生產(chǎn)管理問題。

總而言之，企業(yè)通過ERP的實(shí)施和良好的使用，可以更好地達(dá)到對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的業(yè)務(wù)控制與成本控制，這將對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采取現(xiàn)代化、信息化的手段來處理企業(yè)日常采購(gòu)活動(dòng)，以采購(gòu)為起點(diǎn)，優(yōu)化整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程，以現(xiàn)代ERP的思想來管理整個(gè)企業(yè)，使企業(yè)發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階。

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