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公司的信息化管理范例6篇

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公司的信息化管理范文1

關鍵詞:電力企業(yè);營銷管理;信息化

電力部門的營銷管理在整個電力企業(yè)中起到了重要的作用,是運作電力企業(yè)的核心力量。在中國市場的經(jīng)濟作用下,國內的電力企業(yè)的競爭力變得越來越大,這就需要大力發(fā)展銷售管理規(guī)模,企業(yè)必須調整好銷售管理規(guī)模中的每一個環(huán)節(jié),將現(xiàn)代的信息化管理重新融入到管理規(guī)模當中,這樣才能更好的了解市場中所需要電力的多少、掌握市場中的新數(shù)據(jù),通過不斷對電力營銷管理需求的探索和改變,這樣才能進一步的提升自我企業(yè)優(yōu)勢,將利益最大化的表現(xiàn)出來,從而增強自己的競爭優(yōu)勢。

1我國當前電力營銷管理的發(fā)展現(xiàn)狀

為了使我國的電力營銷管理得到進一步的建設,在中國電力企業(yè)現(xiàn)發(fā)展的現(xiàn)階段,我國的電力企業(yè)得到進一步的發(fā)展,但是如果想要在這方面有更大的提高就需要解決更多的問題,例如,電力企業(yè)的銷售管理模式,這就需要許多領導層的企業(yè)高度的重視。第一點,從我國目前的電力發(fā)展管理來看,管理模式缺乏的不僅僅是創(chuàng)新型,還有信息化的管理觀念,依舊以簡單的供應關系進行批量的生產。其次,現(xiàn)代的信息化時代到來了,電力營銷管理應該與信息化密切聯(lián)系,方方面面都需要與人工智能進行有條件的結合,然而就目前情況來看,電力營銷管理還是有一些員工操作和計算需要人們進行,這就很難保證電力營銷管理的有效開展,從而使一些經(jīng)濟效益降低。最后,我國當前的電力企業(yè)管理模式還并不建立健全,存在的許多問題,需要我們進行更正,并且在技術方面,我國的先進技術沒有很好的表現(xiàn)出來,電力系統(tǒng)的保密工作也沒有做到完全到位。在一些停電事故中,故障排除的有效解決方案,沒有得到很好的解決,在很大的程度上,降低了工作效率。

1.1信息化對供電公司電力營銷產生的影響

(1)對供電公司營銷制度產生影響。信息化的營銷管理模式對于以前的管理模式造成了很大的變化。當然在如今的信息化時代背景下,供電公司的營銷模式是要發(fā)生翻天覆地的變化,營銷手段也需要經(jīng)過石材背景的沖擊下進行變更。比較于傳統(tǒng)的供電模式當中,現(xiàn)代信息化的管理更傾向于催繳電費,以及為顧客提供充足的電力。此外,信息化的管理也將對供電公司對供電服務進行了新的創(chuàng)新,用戶可以通過微信、支付寶的這些網(wǎng)絡上可以交納費用的APP進行快捷的繳費。不再像從前需要到當?shù)氐墓╇娋掷U納費用,這樣繳納費用的方式可以使用戶們更加快捷的、方便的進行繳費,并且也可以保障供電公司的資金流通。(2)對供電公司營銷行為產生影響。通過信息化進行大規(guī)模的營銷,供電公司的電力營銷策略也變得多樣。供電公司可以對網(wǎng)絡各個渠道充分了解用戶的各種需求,能夠實現(xiàn)電力的利用,充分將發(fā)揮供電系統(tǒng)的作用,此外,信息化的管理,不僅使供電公司營銷行為策略進行了簡練化的處理,更加精煉的,精確到每個電力工作的部門,從而進一步的細分,各個工作人員的任務,讓其更加能夠精準并方便的對用戶進行服務,從而進一步使工作效率得到提高。(3)對供電公司營銷環(huán)境產生影響。在許多信息化管理的當中,供電公司的營銷環(huán)節(jié)發(fā)生了翻天覆地的變化,用戶們可以通過手機,觀看到自己剩余的電量多少,以及用戶每月的消費情況,同時也可以在網(wǎng)上進行網(wǎng)絡交費,使得用戶更加方便快捷進行使用家用電器。

2電力營銷管理的創(chuàng)新機制研究

2.1樹立技術支撐的電力營銷管理理念

在電力企業(yè)中,重要的生產力是先進的技術。所以說在管理電力營銷時,企業(yè)必須要在觀念根本上發(fā)生改變,樹立好一個正確的電力營銷管理理念,從實踐當中的問題出發(fā),正確的了解顧客所需要的東西,能夠敏捷的掌握市場所需要電力的變化并做出有效應對方案,才能夠更好的培養(yǎng)出一個優(yōu)秀的企業(yè)。同時電力企業(yè)應該學習先進的管理技術,在滿足顧客的電力基本需求方面上,應該將服務升級,全方位考慮顧客所需要的東西,借助信息化的時代背景,將其供電的力量提高到更深一面的層次,從而使電力企業(yè)管理得到進一步的提高。

2.2建立新型的電力營銷管理體系

在信息化的時代到來時,我國企業(yè)之間的競爭力也越來越大,所以構建一個新的電力營銷管理體系不可忽視,所以現(xiàn)代的電力企業(yè),需要建立一個完善,符合實際情況的制度,理應拋棄傳統(tǒng)的電力營銷管理體系,建立健全一個新型、符合實際的信息化電力營銷管理模式,不斷的進行市場調查,根據(jù)市場需求和住戶們的要求進行有條件的供應。同時應該在實際操作當中,合理的改變自己的管理體系,通過不斷的創(chuàng)新和發(fā)展,使自己的利益呈現(xiàn)出最大化的表現(xiàn),從而將管理水平提高到另一個檔次,進而加強了企業(yè)中的經(jīng)濟效益。

2.3規(guī)范電力營銷管理信息系統(tǒng)

在運行信息化營銷管理中,企業(yè)應該及時的將出現(xiàn)的問題采取有效的措施進行解決,交錯率發(fā)生率減少到極致,并且將這些問題及時的進行整合處理,采取對應的措施,避免以后發(fā)生時手忙腳亂,然而這些問題幾乎都牽扯到大的數(shù)據(jù),如果只靠人工計算不僅出錯率高,而且這更加能夠出現(xiàn)新的問題,所以有關部門應該對整個管理系統(tǒng)進行很好的監(jiān)督,并且要合理的運用各種信息,利用有效的信息對某些數(shù)據(jù)進行小規(guī)模的處理,從而減少由于人們出錯所帶來的風險,進而從根本上解決問題,進一步的規(guī)范了電力營銷管理系統(tǒng)。

2.4電力營銷管理的智能服務戰(zhàn)略

由于新時展,人們不僅僅停留在以前的需求服務,而且人們更強調的是,服務工作人員的服務態(tài)度。因此,從業(yè)人員或者是領導都應該有服務意識。電力企業(yè)并非僅僅只向顧客提供電力需求,更重要的是向住戶人員的生活提供快捷靈敏的幫助。

2.5加強對電力營銷人員的培訓

電力企業(yè)要加強對電力銷售人員的技能培養(yǎng),電力銷售人員的技能培養(yǎng)可以增強企業(yè)中的營銷利潤。在企業(yè)電力營銷人員的培養(yǎng)中,需要定期的給員工們進行職業(yè)技能的培養(yǎng)和業(yè)務素質的培養(yǎng),定期的讓他們去學習先進的技術,從而增加對企業(yè)的經(jīng)濟效益,增加企業(yè)中的利潤。電力銷售人員要注意對待顧客的素質。例如,顧客們所不懂的地方,需要從業(yè)人員進行仔細的講解,這時候就考驗電力銷售人員的素質了,,銷售人員應該在顧客聽不懂的地方進行細致的交流,讓顧客們感受到從業(yè)銷售人員的服務態(tài)度,這樣才能更好的溝通到客戶,通過對顧客的交流,也能夠進一步的掌握其家庭用電情況,這樣也使得電力部門對供電的需求量有一定的掌握,進而使得企業(yè)得到進一步的發(fā)展。

公司的信息化管理范文2

關鍵詞:電力公司 人力資源管理 信息化系統(tǒng)

一、電力公司人力資源管理信息化系統(tǒng)存在的問題

1.人力資源管理信息化的定義

人力資源管理信息化,全稱為電子化人力資源管理,是指將IT技術運用于人力資源管理,以先進的軟件和高速、大容量的硬件為基礎,通過集中式的信息庫自動處理信息、員工參與服務、外聯(lián)服務共享,使人力資源管理流程電子化,達到提高效率、降低成本、改進員工服務模式的目的的過程。

2.人力資源管理信息化系統(tǒng)存在的問題

(1)缺乏足夠的資金支持,信息化系統(tǒng)的硬件建設不完善。我國電力企業(yè)在實施人力資源管理信息化過程中普遍面臨的問題是資金的缺乏。盡管人力資源管理信息化的實施能在以后的運營過程中降低企業(yè)的成本,但該系統(tǒng)不論是自行開發(fā)還是購買軟件產品,都是一項重大的資產投資。開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)耗資大,此外還得對相關員工進行培訓,以及軟件后期的系統(tǒng)維護和升級等費用的開支,使得信息化系統(tǒng)的相關硬件設施不完善,信息化系統(tǒng)的建設缺乏相應的設備以及人員的支持。

(2)缺乏專業(yè)的人力資源管理人員。人力資源管理人員是人力資源管理體系的設計師,也是人力資源管理體系的銷售專員,還是人力資源管理體系的客服。據(jù)悉,有關專家曾對我國人力資源管理人員進行過如是的描述:很多人對人力資源管理行業(yè)并不了解,但其實這一行業(yè)的專業(yè)性很高。從業(yè)者除了掌握這個行業(yè)的基本工作流程和模塊之外,還應該具備一定的法律知識和溝通交流技巧,最好還能掌握幾門外語。人力資源管理行業(yè)的門檻著實不低。中國有大概500多萬的人力資源從業(yè)人員,但是真正學過人力資源專業(yè)者數(shù)量大概只有20%左右。此外,由于電力企業(yè)高層管理者年紀偏大,觀念上存在差異以及人力資源管理學科的不健全,導致經(jīng)過專業(yè)培訓的人力資源管理人員缺乏,很多人力資源管理人員沒有認識到人力資源管理信息化的重要性和緊迫性。

(3)人力資源管理者缺乏IT技術的應用能力。企業(yè)實施人力資源管理信息化,對人力資源管理人員的應用信息技術的能力提出了更高的要求。而目前我國企業(yè)人力資源管理者只是掌握了基本操作辦公軟件的能力和從網(wǎng)上獲取信息的能力,但其信息技術的應用能力卻不高。因此,其能力的不足,嚴重地影響了人力資源管理信息化系統(tǒng)建設的進程,從而使得人力資源管理信息系統(tǒng)的實施遲遲未果。

二、電力公司人力資源管理信息化系統(tǒng)建設的對策

1.完善人力資源信息化管理體系的建設

(1)提供資金的支持。企業(yè)人力資源信息化的建設必須有足夠的人力以及財力的支持,雖耗資巨大,但其帶來的效益卻是不可忽視的。因此,企業(yè)應當保證足夠的資金來源,如可按照企業(yè)目前的發(fā)展以及盈利狀況,制定相應的信息化建設計劃,保證信息化體系所需要的各項設施逐步到位,無論是自行開發(fā)還是從外采購,其軟件應當符合本電力公司的發(fā)展需要。從硬件設施上完善企業(yè)人力資源信息化管理體系的建設。

(2)重視人才的培養(yǎng)。人力資源管理信息化體系的核心問題是要注重人才的培養(yǎng)。人力資源管理信息化體系的運用,能有效地發(fā)揮其獨特的作用,如職能的分工和組合、吸引和留住企業(yè)人才、激發(fā)員工的創(chuàng)造性和責任感、提升員工價值等方面。它強調的是企業(yè)員工作為一種可開發(fā)的資源來對待,企業(yè)要采取積極的態(tài)度、科學的方法來開發(fā)、經(jīng)營和管理。因此,企業(yè)高層管理者應當轉變觀念,重視人力資源管理信息系統(tǒng)的建設。

2.建立人力資源管理的專業(yè)化隊伍

人力資源管理的重要地位以及企業(yè)的日益重視,產生了對人力資源管理工作者的大量需求。人力資源管理者必須精通人力資源管理技能,應該具有專業(yè)化的知識、更多的人際溝通知識和技巧,應具備良好的工作態(tài)度,優(yōu)良的心理素質,還包括持久的工作熱情、頑強的意志力、團隊合作精神等,同時要加大培訓力度,進行多渠道、多形式的專業(yè)培訓,提高人力資源管理人員的專業(yè)化水平和業(yè)務技能素質。此外還應適當?shù)丶訌婋娏π袠I(yè)的相關知識的學習,及時掌握該行業(yè)的各方面動態(tài),以便更好地做出管理決策。

在新的形勢下,隨著電力企業(yè)的人力資源管理環(huán)境和要求發(fā)生的重大變化,我們應當加強人力資源管理信息化體系的建設,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展輸入高質優(yōu)質人才,為電力企業(yè)的人才資源管理翻開新的篇章。

參考文獻:

[1]王艷河.電力企業(yè)人力資源管理信息化研究.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,12

公司的信息化管理范文3

前言

信息技術的飛速發(fā)展和經(jīng)濟全球一體化進程的加快,使市場競爭日益激烈。企業(yè)發(fā)展再走“適者生存”的道路已經(jīng)落伍,“變者生存”才會成為市場的強者。企業(yè)信息化帶來了企業(yè)管理的創(chuàng)新與升級,無數(shù)的企業(yè)實踐證明信息化的實現(xiàn)對于企業(yè)管理水平和競爭力的提高有著重要的作用。但是經(jīng)過調查發(fā)現(xiàn)目前我國的企業(yè)信息化綜合水平與國外還存在的一定的差距,尤其是在一些中小型企業(yè)表現(xiàn)明顯。如何有效解決企業(yè)信息化過程中存在的問題,助推企業(yè)發(fā)展成為我們思考的問題。

一、企業(yè)信息功能的認識

互聯(lián)網(wǎng)絡的迅速發(fā)展對人們的做事方法和經(jīng)營管理模式產生了重大的影響,新型的企業(yè)管理模式已經(jīng)形成。比如電子商務、虛擬企業(yè)、動態(tài)聯(lián)盟等接連出現(xiàn),它們都是以計算機信息技術為基礎發(fā)展開來的。信息化建設無疑已經(jīng)成為企業(yè)最先進的管理方法。通過機構重組、業(yè)務重組和管理重組把業(yè)務需求、生產制造和供應鏈有機的聯(lián)合在了一起體現(xiàn)了以客戶為中心,進行整合經(jīng)營的辦法。

二、企業(yè)信息化管理的重大意義

企業(yè)信息化管理據(jù)有較高的明確性和及時性,它對于實現(xiàn)企業(yè)決策的科學化、促進業(yè)務辦理和管事程序的科學化以及提高企業(yè)的快速反應能力,提高企業(yè)的生產經(jīng)營和管理績效的等重要作用。它不但使企業(yè)擁有了快捷的交流信息平臺,而且為企業(yè)的迅速發(fā)展奠定了基礎。目前有諸多的企業(yè)進行了信息化建設在國內成功的企業(yè)有Intel、思科、通用電氣和華為、海爾、萬科、TCL可看出,所以說企業(yè)的信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)進入21世際的生存之本,是企業(yè)進入知識經(jīng)濟的通行證。

三、我國企業(yè)信息化存在的主要問題

在有些企業(yè)中還存在對企業(yè)信息化認識不清的問題,仍然把銷售和管理停在傳統(tǒng)模式中,對信息管理帶來的巨大變化一無所知,有的企業(yè)管理人員認為即使不提高信息化建設也能把企業(yè)做好。有的雖然提高了信息化建設但是并未有效的運用信息化建設,導致信息化管理手段形同虛設,浪費嚴重。企業(yè)信息化建設的成本相對來說有些昂貴,有的企業(yè)根本無力承擔高額的費用,既是國家采取了一系列的措施也都效果甚小。有的企業(yè)投入了信息化設備但是軟件的配套措施不到位,造成投資比例嚴重失衡,并未給企業(yè)管理造成較大改觀,反而是資金浪費嚴重。有的企業(yè)雖然施行了信息化管理但是并沒有或者比較缺乏相對專業(yè)的信息化人才,人才的缺失造成了企業(yè)信息化管理發(fā)展緩慢。

四、企業(yè)信息化管理的有效對策

1.取得領導重視,消除認識誤區(qū)

企業(yè)的領導是企業(yè)發(fā)展的靈魂,企業(yè)的領導必須認識到信息化建設不是“面子”問題,不是趕潮流,而是對管理進行有效提升的工具。企業(yè)應當加大在信息化建設中的投入。企業(yè)的信息化是個公司管理發(fā)生改變的過程,不是一撮而就的。在加強信息化管理的過程中應當避免產生以下錯誤認識。認為計算機就是普普通通的電腦,認為信息化管理就是簡簡單單的買幾臺電腦就可以,認為信息化管理是能夠馬上看見成效的,認為信息化管理能就絕管理上的一切問題等,這些都是錯誤的認識。

2.加大資金投入,重視首期工作

一些發(fā)達國家的經(jīng)驗有力的證明了政府的引導對于企業(yè)信息化管理的重要作用,政府應當不斷完善信息化環(huán)境建設,為企業(yè)信息化管理提供良好的環(huán)境和優(yōu)質的服務。企業(yè)要根據(jù)需求進行科學投資,避免浪費。在進行資金投入過程中要做好方案,整體規(guī)劃,分期實施。尤其是企業(yè)在進行信息化管理以前必須做好調研工作,明確好企業(yè)的那些信息需要共享,那些信息需要保密,那些需要向外宣傳和公布等,學習其它企業(yè)信息化管理過程中的經(jīng)驗與教訓,真正的做到有的放矢。

3.建立一支專業(yè)過硬的隊伍

在信息化管理過程中,計算機人員對本單位業(yè)務流程不了解,就很難定位企業(yè)的軟件需求。在計算機專業(yè)高速發(fā)展的今天,計算機的管理人員要全面掌握計算機專業(yè)的新知識很難做到的。所以企業(yè)信息化管理人員的主要任務就是維護現(xiàn)有系統(tǒng)的正常運行,有效協(xié)調人與系統(tǒng)之間的關系,進一步對內部控制和管理進行進一步的細化。做到對本單位的生產和管理任務有一定程度的了解,做好企業(yè)信息化管理的建議與意見。在培養(yǎng)信息化管理人才之前必須要“以人為本”充分調動計算機管理人員的積極性,培養(yǎng)出一支高水平和高素質的隊伍。從中挑選優(yōu)秀人員成為公司發(fā)展的骨干。

4.選擇合適的管理軟件

從目前來看,我們只針對中小企業(yè)而言,適合企業(yè)的管理軟件應當具備以下特點。此軟件應當具有較強的管理思想適合企業(yè)的進一步發(fā)展。由于人才的缺乏企業(yè)選擇軟件應當謹慎,做好選擇方便、實用性的。另一方面應當是中小企業(yè)資金有限,要選擇價格合適的軟件。對于中小企業(yè)而言,滿足需求變化和工作效率顯得更加突出,因此如何更好地滿足中小企業(yè)不斷變化的應用需求,是所有針對中小企業(yè)的產品供應商需要考慮的,這就要求產品在系統(tǒng)設計上必須具備很高的靈活性,同時具有快速實施的特點。

公司的信息化管理范文4

【關鍵詞】工程造價;信息化管理;現(xiàn)狀;實際應用

近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展快速,為工程造價管理迎來發(fā)展機遇的同時,也帶來了前所未有的挑戰(zhàn),比如業(yè)務量迅速上升,造成了大量的數(shù)據(jù)處理,致使工作量成倍增加,在此情況下,如何加強工程造價管理,就成了工程造價管理行業(yè)必須面對的問題。信息化是工程造價管理發(fā)展的必然,是現(xiàn)代信息手段與傳統(tǒng)技術相結合的管理模式,可以有效提高工程造價管理水平和效率。

1、工程造價信息化管理的現(xiàn)狀

隨著工程造價管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應市場需要的方向發(fā)展。伴隨信息技術的發(fā)展,我國工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)初步建立,以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善,為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網(wǎng)站不斷增多。因此,工程造價管理信息化建設有了一定的基礎,但同時也存在著一些不容忽視的問題。

1.1 工程造價信息資源管理缺乏系統(tǒng)性

目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)則,統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類,信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉,各自為戰(zhàn)狀態(tài)。其結果是無法達到信息資源共享的優(yōu)勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息,忽略信息深加工。

1.2 工程造價信息采集處理方法落后

采集技術落后,信息分類標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致,使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難,信息資源的內在質量很難提高,信息維護更新速度慢,不能滿足信息市場的需要,落后于信息化社會的要求。

1.3 信息網(wǎng)建設有待完善

現(xiàn)有工程造價網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建,網(wǎng)站內容主要為定額,幾個信息,相關文件轉發(fā),招投標信息,企業(yè)或公司介紹等;網(wǎng)站只是將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。

工程造價信息化管理

2、工程造價管理信息化的必要性

隨著信息技術的日新月異,工程造價的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。工程造價管理信息化作為建設領域信息化的一個重要組成部分,將在工程造價管理活動中發(fā)揮重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐,并主導未來工程造價管理活動的發(fā)展方向。

2.1 工程造價管理信息化是發(fā)展的必然

目前,計算機技術和網(wǎng)絡技術在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應的工程造價管理也必將發(fā)生相應的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統(tǒng)一管理的定額計價改變?yōu)椤翱刂屏浚笇r,競爭費”。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構依據(jù)市場價格的變化工程造價相關信息和指數(shù),這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn),這時先進管理手段—計算機發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡技術,通過網(wǎng)上招投標開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。這種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術和網(wǎng)絡技術,未來的工程造價管理必將成為信息化管理。

2.2 信息化是工程造價管理的迫切需求

最近幾年來,工程遭際管理模式圍著“控制量,放開價,競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權還給施工企業(yè)和建設單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統(tǒng)的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業(yè)主、承包商和中介機構都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設和完善,使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡得以提高。

2.3 信息化管理有助于降低工程造價

因材料價格占建筑工程造價的50%以上,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據(jù)主要有:定額價格、調差文件、據(jù)實調差部分。對于定額價格和調差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關部門往往不能對其進行有力的監(jiān)督。工程造價管理實現(xiàn)信息化后,如有了工程造價信息化管理系統(tǒng),監(jiān)督部門可以及時地通過該系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間價格比較,審查各級定額管理部門下達調差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調差價格。工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性尤其符合現(xiàn)在對據(jù)實調差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調差,但在據(jù)實調差過程中,會出現(xiàn)許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾種不同價格的發(fā)標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。

3、工程造價軟件在實際中的應用

隨著這幾年信息技術的發(fā)展和在各行業(yè)應用的逐步深入,工程造價管理領域所采用的方法和手段也在不斷的發(fā)展著,尤其是各種造價軟件的大范圍推廣與普及,為工程造價管理提供了一個很好的工具,更大限度的提高了工作效率,降低了工程費用的總成本??傮w上可以把這些軟件歸為以下幾類。

3.1 工程預算軟件

也稱“套價軟件”,該軟件的功能主要用于套算定額,這是造價領域最早投入開發(fā)的應用軟件之一,經(jīng)過多年的發(fā)展已比較成熟,并廣泛推廣應用,取得了顯著的效益。該軟件包括“消耗定額管理子系統(tǒng)”、“預算價格管理子系統(tǒng)”、“計價管理子系統(tǒng)”、“取費定額管理子系統(tǒng)”四個子系統(tǒng)。套價軟件有如下幾個特點:1)套價軟件的地方特色比較明顯,原因在于各地區(qū)的定額都不相同,材料價格顯然也不可能相同,取費的費率千差萬別,且在預算中各地都可能有一些由于地區(qū)建筑和材料等特點所引起的一些特殊規(guī)則和規(guī)定。2)套價軟件的使用必須依賴于材料價格,地方造價部門的政策性調整也會引起軟件功能的修改,軟件的售后服務要求比較高。3)對于不同的專業(yè),套價軟件的功能和特點也不同。目前國內套價軟件使用已經(jīng)很普遍,功能也從單一的套價、出預算書向多方擴展,一是向上擴展,比如功能進一步細化、預算方式的改變、與互聯(lián)網(wǎng)絡的連接等等。

3.2 定額管理軟件

這類軟件主要采用數(shù)據(jù)技術協(xié)助造價部門維護定額庫,并在編制定額時直接生成所需的排版格式,以減輕編制定額的工作量,縮短排版時間,減少人為錯誤,屬于管理管理信息系統(tǒng)的范疇。

3.3 工程量計算軟件

這類軟件,用于協(xié)助從施工圖計算工程量,國內使用較廣的軟件一般采用作圖法,要求工作人員在識圖的基礎上用該軟件重新輸入圖紙中各種構件及其尺寸,然后由系統(tǒng)自動計算工程量,得到工程量清單,這種作法計算出的工程量比較精確,但必須重新輸入圖紙工作量仍然很大。另一種方法是直接將工程圖紙掃描形成光柵文件,由軟件處理矢量化后,抽取特征,用模式識別的技術識別構件類型和其幾何參數(shù),進而計算工程量;或由設計院生成的施工圖的CAD文件在CAD環(huán)境下作模式識別。這種方法要求在圖紙的特征表示和建模上作大量的研究工作,抽取各種構件的特征參數(shù),采用人工智能技術,為了最終能代替人完成識圖的過程,這是較有前途的方法。第三種方法是在建筑設計所使用的CAD軟件中直接加入構件特征參數(shù)的屬性,定義各種構件對象,在進行結構和建筑設計時使用這些對象設計建筑物,而不用直接使用線條作圖。這種方法使設計的結果中包括豐富的構件和參數(shù)而不是線條,經(jīng)過一個語法分析器就能分離出所有構件和參數(shù),避免了模式識別這個難關,但要讓設計人員改變原有的習慣也不是一件容易的事。因此,在人工智能的應用還未深入該領域時仍必須通過交互的過程來填補軟件在智能上的不足,幾年內還是作圖法的軟件占主導地位。

3.4 鋼筋抽樣軟件

即鋼筋用量的計算,目前國內的這類軟件一般采用表格法、圖集法或二者結合,也同樣要求工作人員根據(jù)圖紙選擇不同的圖集,輸入各類參數(shù),然后由系統(tǒng)根據(jù)圖集和參數(shù)計算出鋼筋用量和形狀。這類軟件所使用的數(shù)據(jù)與工程量計算軟件有相交的部分,目前國內不少鋼筋軟件是與工程量計算軟件集成為一體的,兩者共享構件參數(shù)數(shù)據(jù)。

除此之外,信息技術在辦公自動化、工程項目的管理上也發(fā)揮了很大作用,通過這些系統(tǒng)將單位業(yè)務和管理整合成一體,提高單位內部的運作效率,節(jié)省了管理成本。

4、結束語

伴隨著知識經(jīng)濟時代的到來,工程造價管理的信息化已成必然趨勢。作為當今更新最快的電腦技術和網(wǎng)絡技術在企業(yè)經(jīng)營管理中普及應用的速度令人吃驚,而且呈現(xiàn)加速發(fā)展的態(tài)勢。這給工程造價管理帶來很多新的特點,在信息高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于電腦手段,其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。另一方面,作為新世紀主導經(jīng)濟的知識經(jīng)濟已經(jīng)來臨,與之相應的工程造價管理也必將發(fā)生新的革命。知識經(jīng)濟時代的工程造價管理將由過去的勞動密集型轉變?yōu)橹R密集型。知識經(jīng)濟可以理解為把知識轉化為效益的經(jīng)濟;知識經(jīng)濟利用較少的自然資源和人力資源,而更重視利用智力資源;知識產生新的創(chuàng)意,形成新的成果,帶來新的財富。這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn),這時先進管理手段—電腦就發(fā)揮了不可替代的作用。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡技術,通過網(wǎng)上招投標,開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。可以預見,將來的工程造價管理將更多的依靠電腦技術和網(wǎng)絡技術去實現(xiàn)。

參考文獻:

[1]鄭鋼.實現(xiàn)工程造價信息化管理的探討[J].價值工程.2011(25)

[2]鄒瓊玉.我國工程造價信息化建設初探[J].科學之友.2012(04)

[3]張成山.談工程造價信息化管理[J].科技創(chuàng)新與應用.2012(22)

[4]張靜,吉慶國.推進工程造價管理信息化[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊).2011(06)

公司的信息化管理范文5

關鍵詞:集約化;供電公司;會計管理

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01

一、財務集約化、信息化的背景概述

財務集約化是企業(yè)集團提高財務效率和效益的重要手段,是集約經(jīng)營管理的一個組成部分,以內涵式的增長為基本特征,主要依靠生產要素的優(yōu)化組合來促進企業(yè)的發(fā)展,注重效率和效益。供電公司財務集約化圍繞“五集中”、“六統(tǒng)一”對業(yè)務流程和標準體系進行優(yōu)化與完善。

近年來,財務信息化工作以支撐財務集約化管理為核心,以“財務業(yè)務橫向融合、財務管理縱向集約”為目標,以鞏固基礎、完善功能、提升應用、推進集成為重點,全力提高財務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實效性,全面建成“橫向集成、縱向管控”的一體化財務信息工作平臺,信息化成果突出,有力地支撐了公司業(yè)務發(fā)展,促進了公司財務管理水平及創(chuàng)新能力的大幅提升。隨著供電公司體系變革不斷推進,外部監(jiān)管要求日益增強,財務信息化的支撐作用日益重要。

二、財務集約化、信息化背景下供電公司會計管理工作中存在的問題

(一)供電公司內控制度需要進一步完善。供電公司風險內控工作主要基于部門職能為主的業(yè)務垂直管理,跨部門、跨業(yè)務端到端的內部控制體系尚未全面建立,缺乏覆蓋全公司統(tǒng)一的內控執(zhí)行標準和評價標準,專業(yè)化的風險內控信息系統(tǒng)尚未全面建成。公司監(jiān)督機制不夠完善,會計從業(yè)者無法按照制度實行監(jiān)督職能,使公司的監(jiān)督機制不能發(fā)揮應有的作用。

(二)會計集中核算的整體效率和水平需進一步提升。財務與業(yè)務橫向融合程度不高,部分業(yè)務信息還未與財務集成聯(lián)動,前端業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)質量仍然制約著會計信息的時效性和準確性;薪酬、電價、工程、資產等業(yè)務管理報表部分信息不能自動取數(shù),“一鍵式”報表覆蓋范圍和功能有待拓展;年度決算審計時間過緊,決算審計的監(jiān)督作用未能充分發(fā)揮。存在部分報表格式變動頻繁,不利于連續(xù)、系統(tǒng)地開展財務分析的問題。

(三)標準流程的實用性和可操作性需進一步優(yōu)化。標準流程的業(yè)務覆蓋不夠全面,統(tǒng)一的跨部門流程尚未建立,部分標準流程的設計還需優(yōu)化,存在節(jié)點多、流程長、效率低,或者設計、描述不夠詳盡等問題。標準流程的維護機制尚未建立,流程調整與標準流程庫更新可能脫節(jié)。

(四)財務分析的效率、效果有待增強?;A數(shù)據(jù)薄弱,部分專業(yè)數(shù)據(jù)積累不足,部分信息不能跨業(yè)務聯(lián)動互用,數(shù)據(jù)信息的相關性、易用性、時效性不足;體系創(chuàng)新性不夠,分析內容偏重于傳統(tǒng)的財務情況和成本分析,分析方法局限于歷史比較、單位比較,各種成熟的未來趨勢分析等模型應用不多;薪酬、電價、工程等財務分析深度、廣度不足,前端業(yè)務信息的利用和加工不夠,對公司投資能力、發(fā)展能力、償債能力等專題分析不足。

三、財務集約化、信息化背景下加強供電公司會計管理的策略

(一)強化會計基礎工作管理。建立會計核算辦法動態(tài)調整和的機制是加強供電公司會計管理的基礎,應根據(jù)國家會計準則、外部監(jiān)管和公司業(yè)務變化等,建立會計核算辦法的動態(tài)機制,及時各項補充規(guī)定和解釋說明,增強會計核算辦法適用性。其次應制定公司原始憑證規(guī)范化管理意見,進一步強化會計監(jiān)督職能。對重要的外部原始憑證進行電子掃描,對重要的內部原始憑證統(tǒng)一格式并固化到系統(tǒng)和流程中,提高原始憑證的傳遞效率,支撐重要原始憑證的追溯查詢和在線審核。

(二)優(yōu)化會計集中核算。研究按照業(yè)務屬性為公司設置會計科目體系,滿足外部監(jiān)管機構的監(jiān)管與披露要求,精簡歸并下級會計科目,將管理信息標準逐步從會計科目體系中剝離,凈化會計科目。同時提高“一本賬”結賬的時效性,根據(jù)供電公司具體情況完善結賬流程,通過制度規(guī)范來保證實現(xiàn)會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性,提高供電單位結賬效率。將會計核算規(guī)則嵌入業(yè)務系統(tǒng),簡化會計記賬過程,推進財務業(yè)務融合應用、進一步提升核算規(guī)范化、自動化水平。

(三)創(chuàng)新優(yōu)化報表編審模式。固化報表格式以及勾稽、取數(shù)、運算關系,提高不同期間報表信息的可比性。健全信息披露機制,明確披露內容和審批程序,提高披露信息的針對性、合理性。強化日常財務審核,消除風險和問題的誘因,避免各類問題在決算審核過程中的集中呈現(xiàn)。

(四)持續(xù)優(yōu)化財務管控標準流程。依托財務信息化建設,優(yōu)化現(xiàn)有標準流程,細化部分管理流程,優(yōu)化部分運轉低效的流程,結合新增業(yè)務需求和功能需求變化更新部分流程,擴大覆蓋范圍,將銜接緊密的業(yè)務環(huán)節(jié)逐步融合進財務標準流程,確保標準流程適用性。創(chuàng)建財務管控標準流程手冊,明確與標準流程相關的系統(tǒng)操作細節(jié),建立標準流程與系統(tǒng)手冊相互索引,便于標準流程更新、維護與使用。

四、結束語

實施財務集約化管理是一項系統(tǒng)工程,需要持續(xù)推進深化的過程,不可能一蹴而就。依靠會計管理體制改革加強會計管理,通過提高經(jīng)營要素質量、增加要素含量、要素集中投入以及調整要素組合方式等使財務集約化增益,才能在激烈的市場競爭中,發(fā)揮資金的最大效用,提高單位財務管理水平。

參考文獻:

[1]楊萍.淺談如何加強電力企業(yè)會計核算[J].財經(jīng)界,2012(22):17-18.

[2]段浩英.電力企業(yè)會計核算問題研究[J].商場現(xiàn)代化,2011,8:120-121.

公司的信息化管理范文6

[關鍵詞]一體化;R1;到位管理

中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)18-0040-01

一、一體化信息管理系統(tǒng)概述

一體化信息管理系統(tǒng)是指將X公司日常工作事務納入信息化平臺,創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境,通過該環(huán)境使各級工作人員快速、正確的掌握與其權限相關的全面信息,在操作層面實現(xiàn)了時間管理、痕跡管理、崗位管理、事務處理與績效考核等功能。該系統(tǒng)將企業(yè)的制度、工作流程進行固化,實現(xiàn)了系統(tǒng)管理事務流程、事務流程管理工作人員行為的有機結合。

二、一體化信息管理系統(tǒng)方案設計

1、系統(tǒng)支撐平臺

ResourceOne(簡稱R1)是基于構件及服務技術的開發(fā)、整合、項目工程化管理的支撐平臺,是集支撐快速應用開發(fā)、應用整合及分發(fā)管理、業(yè)務流程控制及管理、信息集成交換及業(yè)務協(xié)同于一體的完整信息化支撐平臺。

一體化信息管理系統(tǒng)采用ResourceOne 中的R1 Framework作為界面集成,統(tǒng)一組織、人員管理,統(tǒng)一權限管理,個性化展現(xiàn)定制等功能,同時還是R1構件集成支撐環(huán)境的基礎平臺,其采用多種先進技術帶來前所未有的用戶體驗。

界面集成: R1平臺中將一體化信息管理系統(tǒng)與用戶日常工作幾種相關軟件的界面統(tǒng)一集成到一個界面中,用戶只需要一套身份驗證就可以在他所擁有權限的各系統(tǒng)中進行無障礙的切換,為提高工作效率創(chuàng)造環(huán)境。統(tǒng)一組織、人員管理:R1平臺為集成的系統(tǒng)提供了統(tǒng)一組織機構管理:在R1平臺中為公司劃分各個部門,并分配好每個部門的隸屬關系。在人員管理方面,系統(tǒng)為每個人員分配唯一的編號UUID。系統(tǒng)管理管理員可在R1平臺提供的界面設置部門與人員關系、人員崗位、聯(lián)系方式等參數(shù)。一體化系統(tǒng)實施前,公司相關業(yè)務系統(tǒng)采用R1軟件作為支撐平臺,因R1平臺具有統(tǒng)一組織、人員管理功能,所以在一體化實施系統(tǒng)中,無須對組織、人員進行收集、整理、建立的工作,為該系統(tǒng)的順利開展大大減少了工作。

統(tǒng)一權限管理:應用系統(tǒng)必須使用權限管理子系統(tǒng)定義的權限模型。權限管理子系統(tǒng)對應用系統(tǒng)提供的權限控制支持。R1統(tǒng)一權限管理模塊為一體化系統(tǒng)各個功能模塊分配角色提供了平臺。系統(tǒng)管理員在R1“角色分配”模塊中,結合各層級用戶所該具有的權限,為其分配相應的角色模塊。

2、系統(tǒng)物理結構

針對X公司現(xiàn)在及其未來的業(yè)務發(fā)展的需要,系統(tǒng)硬件構成如下圖所示,包含以下部分:

(1)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器

用于存儲業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、客戶信息、公司人員管理信息,為一體化系統(tǒng)搜集、整理數(shù)據(jù)提供依據(jù)。

(2)一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器

通過對用戶和權限的管理,對系統(tǒng)用戶的操作功能權限和業(yè)務權限進行控制,同時對應用服務器所提供的數(shù)據(jù)進行添加、查詢、修改和刪除等功能。

(3)一體化系統(tǒng)應用服務器

應用服務器,為用戶提供和系統(tǒng)交互的界面,負責接收客戶端請求,提交服務,并把結果生成反饋給用戶。

(4)短信前置服務器

為了提高工作效率,依照事務管理要求的及時性,在事務的發(fā)起處理過程中,根據(jù)事務流轉,系統(tǒng)增加短信提醒功能,及時通知和提醒事務承辦人員,保證事務的完成進度。

(5)外網(wǎng)應用服務器

通過外網(wǎng)應用服務器,為公司各級人員通過手機等終端設備訪問一體化系統(tǒng)提供接口,實現(xiàn)了在終端進行事務的接收、分類、處理、評價、審核等各項工作,該系統(tǒng)工作結果直接反映到一體化系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)真正的移動辦公。

三、一體化信息管理系統(tǒng)功能

一體化信息管理系統(tǒng)由到位管理、事務管理、績效考評、監(jiān)督管理、金點子、營銷論壇、遠程培訓等模塊組成,以下主要介紹相關模塊功能如下:

(一)到位管理

(1)說到位此模塊俗稱“一口清”。將各崗位人員本職崗位應了解和熟知的業(yè)務內容、任務目標設置問題,各崗位人員按照自己的實際業(yè)務進行答案填寫。各崗位工作人員可根據(jù)此模塊熟記業(yè)務內容,從而提高工作效率,同時各部門也可通過該模塊,檢驗其崗位人員對業(yè)務知識的了解情況

(2)寫到位

此模塊俗稱“兩案例”。主要是指服務案例的撰寫。各崗位工作人員將在日常工作中好的做法和思路在該模塊進行發(fā)表,起到交流、分享經(jīng)驗的效果。通過“兩案例”可以驗證各崗位工作人員在業(yè)務工作處理過程中能否做到有的放矢以及促進整個工作團隊共同進步,從而提高工作效率。

(3)做到位

此模塊可以設置各崗位人員的崗位、崗位任務,并設定個人任務:每日必做、每周必做、每月必做、每年必做。一體化信息管理系統(tǒng)根據(jù)崗位任務的性質,定期發(fā)起計劃任務,告知相應人員目前該做的事宜。

(二)事務管理

事務管理是實現(xiàn)了事務處理的過程化,痕跡化管理,從而使過程的質量得到有效的控制,提高各崗位人員工作效率。其分為必做事務和臨時事務兩種類型。必做事務是指各崗位人員在“到位管理”中“做到位”模塊所設定的必做任務,由系統(tǒng)根據(jù)其所設定必做類型,通過調用計劃任務,定期發(fā)起的工作事務;臨時事務是指日常工作中,各崗位人員向其本人或者他人臨時發(fā)起的工作事務。所有事務的發(fā)起,系統(tǒng)都會觸發(fā)短信前置服務器,從而保障了事務處理的及時性。

事務管理分為以下幾部分:

(1)發(fā)起事務:即提出要求。各崗位人員可以向公司其他人員或者自己發(fā)起事務,并規(guī)定事務辦結時間。事務發(fā)起后,短信前置機發(fā)送短信告知事務承辦人員有相關事務需要處理。通過此模塊提高了事務處理的及時性。

(2)待辦事務:接收、轉辦或退回要求本人完成的事務工作,針對接收的事務進行分類標識,確定事務的輕重緩急,事務處理人員可直接回復或者以附件方式回復事務發(fā)起人,并在事務處理完后填寫回復信息。

(3)事務評價:對本人發(fā)起事務的完成情況進行完成質量評價;

(4)事務審核:該模塊是上級主管人員對下屬人員對其完成的事務處理情況進行的評價審核。

(三)績效考評

績效考評通過事務處理情況,綜合得出五必做事務得分和臨時事務得分,再結合目標考核,最終生成績效工資。具體模塊功能如下:

(1)指標庫管理:績效管理員在考核周期開始階段,將各崗位人員的目標考核指標錄入系統(tǒng),為人員考核提供依據(jù)。

(2)指標與周期維護:每考核周期結束時,績效管理員,可根據(jù)實際情況,維護指標庫,做到考核與實際工作相結合。

(3)人員自評:考核周期結束時,各崗位人員通過對照指標庫,根據(jù)自己工作完成情況開展自評,生成人員自評報表。

(4)績效報表生成:系統(tǒng)綜合五必做事務、臨時事務、目標完成情況等生成考評結果

(5)部門領導審核:領導或者部門負責人,根據(jù)考評結果進行審核下屬人員的考評結果,并可根據(jù)實際情況進行審核修改。

(6)人勞績效報表生成:系統(tǒng)根據(jù)績效報表、績效崗位、績效基數(shù)等生成績效工資。

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