前言：中文期刊網精心挑選了計算機辦公技術范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
計算機辦公技術范文1
時代在發展，科技在進步，人們的辦公環境以及辦公設備也在不斷的改善和優化，在當今情況下，人們已經開始關注辦公自動化，這樣人們的雙手在繁重的勞動中解脫出來，而且也提升了勞動生產的效率。這都離不開計算機科學技術的發展和應用。因此本文對計算機技術在辦公自動化中的運用以及意義進行探尋。
一、計算機技術在辦公自動化中的意義
（一）計算機為辦公自動化的運用提供技術支撐
在當今的時展過程中，辦公室的工作量越來越大，并且內容也越來越復雜，因此對于這些問題的解決需要使用辦公自動化技術，這就離不開對計算機技術的應用和推廣，其中比較關鍵的一個步驟就是對辦公軟件的開發和利用。例如，辦公室中常用的Word以及Excel，讓人們從繁瑣的勞動中解脫出來，這都需要計算機的支撐作用。互聯網的產生也讓辦公自動化的發展更進一步，并且市場的變化讓互聯網成為辦公自動化不可缺少的一個組成部分[1]。
（二）計算機在辦公自動化中的應用提升了決策的科學性
企業的電信會議是計算機和辦公自動化相結合的成果，因此這種活動也體現出了企業活動和企業會議的高端性，讓人們能夠在第一時間內對會議的內容進行掌握和了解，并且提出有建設性的意見和建議，促進企業的良好發展，提升企業的工作效率。另外，計算機作用下的辦公自動化還能讓地區的經濟發展進入一個新的狀態下，由于辦公自動化能夠加大企業的工作效率，緊密的將國家、地區之間的發展聯系在一起，這樣商品的溝通和往來也便捷了許多，對于經濟的長期發展具有極大的推動意義。
二、計算機技術支持下辦公自動化的要素以及應用分析
（一）辦公自動化的組成要素
辦公自動化的第一要素就是人的參與，因為辦公自動化是一項技術比較高的工作，需要有人的操作，并且其中涉及到的一些技能要求也比較多，過程復雜，因此辦公自動化的順利運行需要人為因素的支持。組織機構的層次也決定了辦公室的等級和層次，因此在計算機管理組織過程中，需要充分的體現出計算機組織管理機構的靈活性以及可變性。另外辦公室制度也是一個必不可少的要素，辦公室制度能夠讓各個部門有效的遵守辦公室的行為規范，并且通過這些機制的約束讓辦公更加準確和順利，讓辦公制度和辦公自動化之間有更好的融合，以此再不斷的完善和發展，適應時代的發展以及科學的需要。計算機和通信技術的結合可以讓辦公室自動化系統中不相聯系的要素結合在一起，以此形成一個相互關聯的系統，共同使用其中的信息和資源，不斷提升辦公質量以及工作效率[2]。
（二）計算機技術下的辦公自動化應用分析
首先，辦公自動化過程中對數據的處理。數據處理時現代化管理過程中的一個重要性標志，應該在定量分析方面予以加強，并且數據定量也是分析的一個基礎。在辦公室中，一般性的任務都是對信息進行處理，因此這個過程就涉及到大量的數據，計算機數據管理系統的加入能夠讓數據再輸入以及增加和刪除方面做到更加準確的操作，還有儲存和分類以及索引的作用，刪減一些比較冗長的數據，進而保障數據的獨立性和靈活性。對于文字的處理主要是使用Word/wps等之類的計算排版工具，讓文字在版式方面、設計方面以及打印和映像的處理方面更加快速簡單，效率大大提升，并且形式比較美觀[3]。其次，表格的處理。在表格的處理過程中，一般會使用Excel，并且在計算機屏幕上就能夠完成對于表格的設計、處理以及制作，以此實現表格處理各個環節的自動化。表格能夠應用在多種辦公事件中，對信息加以嚴格的統計，并且在數值上傾向于更加準確，減少復雜的運算給工作人員帶來的問題。最后，語音的處理。計算機作用下的辦公自動化處理還包含語音部分，并且能夠完成對語音的識別、合成等等，在對文件進行輸入的過程中還要保證個人保密以及鑒別方面的運用。與此同時，圖像以及圖形的處理也是計算機作用下辦公自動化的一項功能，使用計算機的圖形處理功能可以完成一些統計圖的繪制，以此讓工作人員對各個信息之間的相互聯系進行認識。另外，使用不同的色彩標記不同的信息，可以對科室的局部進行多方面的規劃，以此實現科室的合理化布局。使用計算機的圖像處理能力，可以一邊輸入照片一邊對圖像進行鑒別，并且對它們采取處理工作，傳遞出一些真實的信息，在企業中還能召開電視會議，做保密文件以及圖像信息等等。計算機系統中對于企業中各項計劃的完成情況進行顯示，并且對未來的基本情況加以預測，發給企業工作人員提供一些有參考性的信息，以此讓方案更加完整，讓決策更加準確。高性能的復印機和計算機軟件硬件之間的結合能夠讓計算機的輸出更加準確和方便。電子郵件是辦公自動化中一種經常使用功能，可以對信息進行傳遞，并且改變以往通信時間長，容易延誤等問題。讓辦公自動化下的信息傳遞更具有實效性，更加方便，不受時空和時間的限制。
三、結束語
綜上所述，本文對計算機技術在辦公自動化過程中的應用以及意義進行了分析和研究，并且也對具體項目和活動的操作處理加以闡述，希望在本文的研究基礎上，能夠更加完善計算機技術，讓其在辦公自動化當中發揮出更多的作用，促進工作效率的提升，并且讓企業的辦公實現自動化和智能化，減輕人們的工作量。
參考文獻：
[1]張永春.計算機信息處理技術在辦公自動化上應用策略探討[J].數字技術與應用,2015(7):205.
[2]劉俊.對計算機辦公自動化網絡構建的分析[J].電子制作,2014(3):141,143.
計算機辦公技術范文2
1分析計算機技術在辦公自動化中的應用
1.1辦公自動化
在現代信息快速發展下，辦公自動化屬于重要發展產物之一，其主要是將計算機技術作為前提條件，對辦公處理系統進行合理優化和完善，促使員工只需通過計算機相關軟件和通信設備，即可實現企業信息的更新與維護，加工和傳輸等一系列處理工作，從而將企業信息合理融入到計算機的網絡系統中。換而言之，辦公自動化屬于收集、傳遞與處理的過程，其主要包括辦公信息與技術工具、員工和辦公制度等組合而成。在現代化的辦公中，其業務主要是以信息處理和文字編輯等為主，利用計算機技術可以實現業務的高效、快捷處理，從而提升企業辦公效率。
1.2辦公自動化的應用現狀
在辦公自動化系統中，計算機技術的應用還存在較多不足之處，具體表現為以下幾點：
1.2.1運行環境較差
在計算機技術實際運用中，辦公自動化的實際運行環境直接關系其應用效果，但就目前應用情況而言，我國部分企業并未真正意識到運行環境的重要性，促使應用效果普遍出現適得其反的情況，最終導致工作職能混淆或者含糊不清。
1.2.2管理質量相對較低
辦公自動化實際運行中，對其進行有效管理，是保證企業長遠發展的關鍵，但是由于企業與管理人員未積極參與管理工作中，僅將計算機技術應用停留于表面，導致管理質量整體較低，嚴重阻礙了計算機技術發揮自身價值。
1.2.3員工綜合素質較差
員工作為應用計算機技術的重要組成部分，如果員工綜合素質較低，極易出現企業內部信息偏差與泄漏等問題，不利于企業的發展。
2辦公自動化中計算機技術應用措施
2.1優化運行環境
將計算機技術合理應用于辦公自動化，需要將優秀運行環境為前提條件，具體措施包括：加大運行環境建設力度；企業應根據自身發展情況，加強員工對于辦公自動化掌握程度，積極參與建設工作中；對于計算機技術的應用，需要將防火墻、殺毒軟件合理添加于辦公系統中，已達到系統穩定運行的目的；對辦公自動化實際運行情況給予全面檢查與管理，為了更好應用計算機技術奠定良好基礎。
2.2對管理制度進行優化
計算機技術應用辦公自動化時，員工需要結合企業自身情況，合理選擇計算機技術，同時保證選擇過程具有一定的科學性，則需對管理制度進行完善和優化，確保管理制度的完整性，以保證計算機技術的應用做到有據可循。基于此構建管理制度過程中，企業應全面分析計算機技術應用方式，多角度、多方面進行制度的完善工作，保證計算機技術充分發揮自身優勢與各項功能。在此過程中，企業還要結合國外先進技術與豐富工作經驗，促使國外技術與國內技術的有機結合，從而構建全新的管理制度，為了計算機技術得到充分運用營造良好平臺，推動企業更好實現辦公自動化。
2.3強化員工工作素養
員工是否具有較高的工作素質，不僅關系到計算機技術的應用情況，而且還是辦公自動化運行核心。首先，企業可以通過相關培訓的開展，強化員工對于計算機技術掌握情況，從而全面掌握Windows系統相關操作知識。其次，加大員工辦公軟件培訓力度，幫助員工具體了解辦公軟件的各項功能，例如：Excel、PPT與World等一系列軟件。再次，員工還應重新認識計算機技術相關功能，同時對其進行掌握和了解，將其真正應用于企業辦公工作中，促進辦公自動化系統的正常運行。最后，企業可以通過專業人才的聘請，積極引進高能力、高素質員工，已達到引導的作用，盡可能幫助企業獲取更多經濟效益。
2.4構建公開信息平臺
對于企業而言，其內部應該擁有獨立信息、交流平臺，在對計算機技術進行實際應用時，此平臺不再以紙質形式存在，而是利用電子事項、電子公告與電子刊物等方式，對企業內部信息進行具體，確保各事項的快速、準確與傳達。就企業員工來講，在公開信息平臺中，員工可以及時獲取企業最新的信息，進而達到高效率的實施。另外由于該平臺屬于公開和共享，企業員工便可以實時掌握企業發展動態，與此同時外界同樣可以利用該平臺掌握企業形象、發展情況與公開信息等。基于此構建公開信息平臺除了可以及時上層相關指令，而且員工還能及時闡述自身需求與意見，例如：員工通過電子郵件的設置，和外部或者Internet信息給予溝通和交流。
3結束語
在科學技術、社會經濟迅速發展下，各企業自身業務隨之不斷增加，傳統辦公模式已經無法適應時代的發展需求，因此對其進行優化和改革至關重要。在此基礎上，辦公自動化應運而生，進而推動了計算技術廣泛應用，如辦公資料和數據的分析與處理等，不僅保證處理信息效率的提升，而且還和時展相同步，促進計算機技術的長遠發展。
作者:孫浩 單位:南陽醫學高等專科學校
參考文獻：
[1]夏春梅.辦公自動化中的計算機技術應用探討與研究[J].價值工程,2014(36):205-206.
[2]陳長全.關于辦公自動化中計算機技術應用研究[J].科技與企業,2015(04):68-69.
計算機辦公技術范文3
OA指的是利用現代科技技術將辦公業務物化于各類自動化設備，合理推行、普及與運用OA是強化內部管理、改善辦公環境、降低運營成本與提升辦公效率的有效措施。應用計算機技術是實現OA的前提條件，計算機科技技術可以高度集成網絡技術、信息技術及通信技術，提高制度管理、會議管理及公文流轉效率，能促使OA形式向智能化、平臺化、多媒體化及便捷化的方向發展。本文分析了計算機技術在OA中的應用情況，旨在實現節省時間、避免或減少損耗、獲得有利競爭條件及增加效益等OA目標。
【關鍵詞】自動 計算機 辦公 技術
計算機技術綜合性強、涉及面廣，與現代生活、經濟發展與社會發展息息相關，具有強大的數據儲存、運算、控制、輸入及輸出功能，還具備一定的判斷能力、感知能力、學習能力及思考能力，因此在醫療服務、家庭生活、金融交易、商業買賣及企業管理等諸多領域中發揮了重要作用。在辦公自動化（OA）領域中應用計算機技術，可以有效變革工作方式，有助于高效傳遞及準確處理各類數據信息，避免浪費過多時間及人力，提高決策效率，有效提升OA水平，促使精細化辦公、科學化辦公、現代化辦公與自動化辦公實現有機結合。
1 應用
1.1 在OA綜合管理中的應用
在OA綜合管理中應用計算機能夠全面監控、全面跟蹤各個辦公環節，包括公文處理環節、匯報環節、審批環節與下發環節等，確保辦公流程得到有效控制，從而高效完成車輛管理、圖書管理、會議管理、物品管理、接待管理、用餐管理、領導日程安排管理及用章管理等綜合性管理工作。在出現OA管理問題的情況下，能夠及時協調各部門、崗位的物力、財力及人力資源共同解決管理問題。計算機技術在OA綜合管理工作中的具體應用主要體現在以下幾個方面。首先，可采用計算機OA軟件定義管理工作流程及設置跟蹤管理控制節點，在OA系統中監控各項管理業務活動的流轉情況，全面掌控辦公人員的工作狀態，根據管理節點與流程運轉情況協調相應的管理職責，通過全過程監控管理工作降低OA的出錯率。還可以利用OA軟件協調管理機制中的各個要素，如管理流程、管理內容及管理目標等，在其中一個管理要素發生變化時，利用OA軟件自動修改與之相關聯的管理要素，同時提醒辦公人員對工作流程做出相應的調整，進而全面監控管理工作過程、進度與實效，確保系統性、規范性開展OA管理工作。其次，利用計算機中的OA軟件搭建公共交流平臺，能夠使辦公人員在線交流各項OA管理事宜，在溝通交流中分享管理問題的解決方法，傳遞管理信息，并在集體性的頭腦風暴中高效解決OA管理中遇到的問題。在OA設備發生故障時，計算機中的OA軟件能夠及時向辦公人員發送預警信息，提醒辦公人員及時采取措施防止故障擴大化，避免發生不必要的經濟損失，使日常的OA管理工作變得更為有序化、便捷化。此外，應用計算機OA軟件完成公文的核稿、審簽、蓋章及歸檔等工作，能夠使內部辦公人員共享公文信息，提高公文信息與管理過程的透明度。
1.2 在遠程OA中的應用
計算機網絡技術與通信技術的發展有效提高了信息傳輸速度，同時使信息傳輸途徑變得多樣化，目前計算機所提供的信息傳輸服務已經在逐步完善，傳輸服務具有方便快捷的特點。在OA中應用信息傳輸及網絡技術，能夠有效提升遠程OA水平。在h程OA中應用通信及網絡技術的具體形式包括無線辦公與視頻會議。會議是一種常見的辦公形式，在實現OA時應用基于計算機科技技術的視頻會議，能夠使會議突破時空限制，確保處于異地的總部辦公人員、分部辦公人員能夠在網絡通信技術的支撐下進行面對面的交流，及時在視頻會議中表達想法，與其他辦公人員集中討論問題。例如，某跨國企業經常組織分公司的主管參加視頻會議，在視頻會議中針對相關問題進行討論與研究，采用網上視頻會議形式，無需辦公人員在不同的地點來回奔波，有助于減少辦公時間與精力，并降低工作強度。在遠程OA中采用基于計算機技術的網上視頻會議，還能提高各分公司傳輸資源與共享信息的速度，有助于促進跨國企業的遠程OA實現良性發展。另一方面，應用無線網絡遠距離傳輸技術有利于實現無線OA。某企業為了確保員工能夠在不同的環境下辦公，包括移動辦公、異地辦公與在家辦公，建立了VPN，VPN可穿越公用網絡，保證安全傳輸數據信息，員工可以在辦公室以外的地點連接VPN，在VPN中傳輸數據及進行辦公。VPN中設置了使用權限，確保優先處理緊急事務，同時避免遠程OA出現信息泄漏等安全隱患，并全面提升整個公司的辦公效率。
1.3 在OA數據處理與文字處理中的應用
在大數據辦公時代，可隨時將數據轉化為資源或資產，由數據產生豐厚回報，為了能夠使數據信息帶來效益，在OA中應重視利用計算機技術處理各類數據，如生產數據、 經營數據、資金數據、薪酬數據及人力資源信息數據等。在處理OA產生的數據時，可采用Office Excel、SOAL Server或Access數據庫等軟件，利用Office Excel或Access存儲、加工及整理數據，并對數據信息進行分析總結，根據統計分析結果制定決策，可以提高決策的科學性。因此，Office Excel或Access已經被廣泛應用在金融OA、統計財經OA等多個領域。Excel可允許辦公人員自定義單元格的格式、文字屬性及字體，同時具有制圖功能，可以將相對散亂的數據信息轉化為直觀化的數據圖表或圖形，如柱線圖及折線圖等，還能綜合利用多種函數針對性統計分析OA數據，如員工工資表等。除了應用Office Excel或Access處理數據之外，還可以在OA系統中設置數據處理模塊，利用數據處理模塊管理OA中的收文與發文工作，將收文與發文時產生的數據信息統一錄入OA系統中，在OA系統中統一建立發文，利用收件箱或發件箱瀏覽發文、查看詳細內容，或將數據庫中的部分公文刪除。無論辦公時采用紙質文件或電子文件，均需要利用計算機處理文字，包括文字錄入、文字排版、文字存儲及文字發送等，在OA中常用WPS Office及Microsoft Word處理文字，Word為計算機操作系統自帶軟件，WPS的功能較為齊全，不但具有文字排版等基礎功能，還具有自動審查、圖片轉文字、文字輸出圖片或PDF、文檔修復、智能備份、生成鏈接發送及朗讀文字等特色功能，可在處理文字時將界面調整為夜間模式或護眼模式，文字處理界面較為清晰，能有效簡化文字處理過程及提高文字處理速度。
2 應用要求
為確保在OA中順利應用計算機技術，需要把握好以下應用要求。首先，辦公人員應能夠熟練操作PPT、Excel及Word等常用OA軟件，同時能熟練運用電子郵件、QQ、微博及微信等資源搜集工具、信息交流工具。特殊崗位的辦公人員應能夠熟練運用專業軟件，如會計財務人員應能熟練使用EAM、“管家婆”、“金蝶”等專業財務分析軟件，工程設計人員應能夠熟練運用繪圖工具及3Dmax軟件。其次，應合理配置OA資源，包括打卡機、傳真機、復印機、掃描儀、打印機及計算機等，保證局域網及操作系統能夠正常工作，同時根據OA要求制定辦公設備管理制度，確保辦公人員自覺維護OA設備。在條件允許的情況下，可安排專業技術人員根據OA的發展特點不斷開發及更新專業軟件，保證OA系統具有精密、高效、安全的特點，防止內部資源、內部資料等信息外泄。此外，應確保斷網或網絡信號不穩定時OA信息傳輸質量不受影響。為有效傳輸OA信息，可以安裝BWV軟件。BWV軟件可以確保計算機在無網的情況下遠距離傳輸信息及重要的OA文件，如應用程序、文檔及表格等，且具有操作方便、高速傳輸信息等優點。為了使BWV軟件正常傳輸信息，還需要配置傳真機、電話線及FAX/MODEM等設備。
3 結語
綜上，虛擬現實、多媒體、數據庫、通訊及網絡技術等現代化計算機科技技術為OA的發展提供了良好的契機，有效加快了OA的開發與普及進程。為了確保計算機的優勢能夠在OA中得到有效發揮，并逐步完善OA系y的應用功能。應設計出標準化的OA應用軟件，提高計算機網絡技術的服務效益、綜合效益與通信效益，確保組合配套的OA設備與計算機能夠實現協作運行，保證計算機廣域網與局域網、文件存儲硬盤、掃描儀及打印機、OA系統等實現正常運轉。此外，應嚴格執行計算機應用標準，不斷吸收新的OA技術。
參考文獻
[1]周華東.如何經濟快速地實現傳統辦公系統的移動化――網頁數據轉化平臺初探[J].辦公自動化，2016（01）：15-17.
[2]郭學濤，劉磊，任龍杰.基于PhoneGap框架的移動辦公系統設計與實現[J].軟件導刊，2016，15（01）：107-109.
[3]陳暢，胡孟婷，安澤明.淺談以聯合辦公空間為代表的新型社群平臺建設及其在杭城應用前景[J].經營管理者，2016（02）：210-211.
[4]張向祺.基于微服務的企業移動辦公平臺規劃設計[J].信息技術與標準化，2016（03）：71-74.
作者簡介
于洋（1971-），男，新疆維吾爾自治區昌吉市人。大學專科學歷。現供職于國家新聞出版廣電總局五臺。研究方向為計算機應用技術。
計算機辦公技術范文4
關鍵詞：計算機保密技術；辦公自動化；應用；
文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01
引言
在企業辦公自動化逐漸普及的過程中，信息安全保密問題也時刻令人擔憂。辦公自動化系統建立在計算機網絡的基礎之上，運行著大量需要保護的數據和信息，有其自身的特殊性，由于計算機網絡具有聯結形式多樣性、網絡開放性等特點，致使網絡易受黑客、惡意軟件的攻擊。如果系統的安全性被破壞，造成敏感信息暴露或丟失，一旦被非法分子竊取，可能導致嚴重的后果。因此在辦公自動化中加強對計算機安全保密技術的應用，提高辦公自動化信息的安全性，是企業必須提起重視的一項重要工作內容。
一、常用的計算機安全保密技術
（一）密碼技術
加密技術是網絡安全技術的基石，分為對稱加密技術和非對稱加密技術。對稱加密是指使用同一個密鑰對數據進行加/解密。其特點是計算量小，加密效率高。但是在分布式系統上使用時密鑰管理困難。不能解決數字簽名和抗抵賴的問題。非對稱加密是指使用兩個不同的密鑰分別進行加密和解密，其中一個公開密鑰用于加密，另一個私有密鑰用于解密。它具有密鑰分配實現簡單，可以實現數字簽名等特點。
（二）防火墻技術
防火墻是一種安全隔離技術，也是一種數據訪問控制機制，它在企業內部網和外部網之間實施安全防范體系，將企業內網和外網分開，限制用戶進入一個被嚴格控制的保護點，可以用于保護企業內網中的服務器和重要數據資源。
（三）數據庫和信息網絡安全技術
每個辦公自動化中都有數據庫，數據庫是所有信息的集合，保護好數據庫的信息，對做好安全保密工作具有非常重要的意義。要利用數據庫安全技術，加強對數據庫信息資源的保護，并及時對數據庫內的信息資源進行備份，防止有人惡意破環或是其他意外災害造成數據庫系統信息的丟失。由此可見，利用計算機安全技術來加強對辦公自動化網絡的安全保護，對提高辦公自動化中信息的安全保密工作具有重要意義。
（四）入侵檢測和防御技術
作為防火墻功能上不足的補充，依據特定的安全策略，對計算機系統或網絡的入侵行為進行檢測和響應，從而保證網絡資源的機密性和完整性，拓展了網絡管理員的安全審計、監控和攻擊識別等安全管理能力。入侵防御系統是繼入侵檢測系統之后發展起來的一項新興技術，是一種主動的、智能的入侵檢測和防御系統，通常以串聯的方式部署在網絡的邊界，對進出的數據流量進行監控或阻斷。
二、加強計算機安全保密技術在企業辦公自動化中的應用
（一）提高對信息安全保密技術的重視
在辦公自動化中要提高對安全保密技術的認識，在辦公自動化中重視安全保密技術。政府部門可以通過電視廣播的形式，對安全保密技術進行宣傳，加強政府機關單位和企業對信息保護重要性的認識，并將辦公自動化的安全保密工作放在辦公、工作的首位，保證系統內部信息的真實有效性。國家和政府還要不斷完善與安全保密工作相關的法律法規，這樣才能夠加強辦公自動化中對安全保密技術的應用，提高企業自動化辦公的安全性和高效性。
（二）加強對數據庫的安全保護
服務器中的程序、數據是動態的， 為了防止數據丟失給企業帶來不可逆轉的危害，要作好數據備份工作， 備份要多留幾份， 這樣才使系統崩潰時可以及時恢復數據， 保證工作正常進行。另外，還要注意經常修改口令、密碼， 做好口令、密碼的保密工作， 以免帶來不必要的麻煩。
（三）充分發揮防火墻技術在信息安全維護中的作用
由于全球化的趨勢，目前企業界盛行外包，產品設計和制選將不再限于企業的內部，地理位置非常分散的內部員工和外部供應商，在正式的或臨時的產品團隊中都需要進行協作和信息井享。面向分布在異地的設計師都需要訪問企業信息管理系統，以便及時進行交換和共享信息。為了保護企業的信息資產，同時又能向遍布網絡的企業人員提供服務，信息管理系統首先需要企業防火墻的保護。防火墻是目前基礎環境安全的必備條件之一。在本質上，防火墻就是一個位于計算機和它所連接的網絡之間的軟件，該計算機流入流出的所有網絡通信均要經過此防火墻。防火墻對流經它的網絡通信進行掃描，這樣能夠過濾掉一些攻擊，以免其在目標計算機上被執行。防火墻還可以禁止來自特殊站點的訪問，從而防止來自不明入侵者的所有通信。從而維護企業內部的信息安全，大達到輔助管理的目的。
（四）建立完善的安全保密系統
企業要建立完善的安全保密系統，首先要對整個辦公自動化進行分析、規劃，保證信息安全保密系統能夠符合辦公自動化系統的要求，從而實現對辦公自動化系統的信息的安全保密。要建立專門的信息安全保密部門，辦公人員具有專業的安全保密技術，能夠將安全保密技術及時應用到辦公自動化中，對出現安全保密問題的地方，能夠及時采取有效的措施予以解決。在辦公自動化系統不斷發展的同時，要及時創新安全保密技術，讓安全保密技術能夠適應辦公自動化系統的發展，這有利于更好地將安全保密技術應用于辦公自動化系統中，防止信息泄漏。
三、結語
目前，企業在實現辦公自動化的過程中，存在著許多信息安全方面的問題，需要企業提高對信息安全保密的重要性認識，通過應用各種計算機安全保密技術，加強對企業信息和數據的安全性保護，從而提高企業辦公自動化的效率。
參考文獻：
計算機辦公技術范文5
關鍵詞：信息技術；辦公自動化；應用
隨著科學技術的發展，計算機信息技術在社會的各個方面都發揮了重要的作用。在辦公自動化中，計算機信息手段已經成了提高部門的運行效率，提升部門的綜合競爭力的必不可缺的手段。文章將探討信息技術融入辦公化的發展現狀和未來趨勢，希望對于部門辦公效率的提高起到幫助。
1辦公自動化的基本概述
辦公自動化是辦公系統自動化的簡稱，在學術上，辦公自動化還沒有一個標準的定義，我們通過對基本內涵的研究，總結出一個具有共同認識的概述。辦公系統自動化就是通過先進的計算機技術在辦公系統中的廣泛運用，將許多復雜的工作通過計算機等設備的運算，從而提高工作效率，減低運營成本的人機系統。隨著網絡技術發展的日新月異，在辦公自動化中應用的設備和機器也更加趨向于創新化、智能化和效率化等特點，這些新式的設備的有效運用，促進了管理結構的優化，平衡了管理機制的配比，有效地提高了辦公效率。
2計算機信息技術在辦公自動化中的基本功能
2.1辦公空間和時間得到了優化
在傳統的辦公中，一般都是在特定的時間和空間進行，辦公效率比較低下。隨著計算機信息技術的普及，在空間上和時間上都對辦公效率產生了很大的影響。首先在空間上，由于計算機的應用和網絡平臺、數據庫的建立，導致辦公地點再也不用局限于某一個地方，甚至可以不在同一個城市，同一個國家，辦公人員同樣可以通過網絡技術有效地傳遞信息，進行辦公，這對于提升整個部門的運行效率，節約運行成本具有重大意義。同時，辦公系統平臺的建立對于信息的有效交流、人員之間的密切合作發揮了重大作用，辦公人員可以通過辦公系統平臺對于信息進行有效的了解和傳遞。在時間上，計算機技術的應用可以有效地提高信息傳遞的時效性，保證信息在辦公人員之間能夠及時準確地進行傳達，及時地收到部門下發的文件、通知等，極大地提高了時間的利用率，加快了企業的運行效率。
2.2信息的傳播和使用效率得到了提高
現在，我們已經進入了信息時代，信息的傳播效率直接決定著企業的發展，而計算機信息技術在辦公自動化中更好的融合，對于及時掌握最新的信息，并從中篩選出具有使用價值的信息給企業提供決策依據具有重大意義[2]。辦公人員可以通過互聯網、計算機、智能手機的廣泛應用，及時地了解到與行業有關的最新信息，了解政府政策，及時地做出相應的改變，從而推動企業的發展。同時在部門內部的信息傳遞中，員工也可以通過信息技術了解到部門下發的文件，通過數據庫查詢相應的辦公信息，簡化了大量的查詢工作。
2.3無形資產的重要性得到了提升
在傳統的辦公模式中，紙質資料的保存一直作為部門資料保存的主要方式，這種形式的保存相對來說保存資料的包容性較小，保存環境要求較高，再次查詢的效率較低。隨著計算機技術的發展，部門在資料的保存上發生了很大的變化，通過計算機相關設備的存儲，不僅存儲容量大大增加，所占的空間急劇減小，而且對于再次查詢也非常方便。同時，部門將采購、銷售等信息通過數據庫的收集，存入自動化辦公系統中，相關的工作人員可以更方便快捷地通過系統獲得相應的信息，這避免了紙質資料在傳遞過程中容易出現損耗等現象[3]。而相應地，由于辦公自動化地廣泛應用，無形資產的重要性越來越大，部門要對增加對無形資產的重視程度，確保無形資產在企業中的安全存儲和有效使用。
2.4辦公成本得到了降低
在傳統的辦公中，部門的辦公人員的交流主要通過電話或者面對面的傳達，這在一定程度上增加了部門的運營成本和人力成本。通過計算機技術在辦公自動化中的應用，很好地解決了相關的問題，降低了辦公成本。在工作中，要加強對電子郵件、實時通訊軟件、論壇等網絡信息傳播方式的運用，減少紙張浪費現象，節約交流成本，優化部門機制，更好地調高辦公效率。
3辦公自動化的發展趨勢
3.1辦公系統的智能化提升
智能化的發展是整個社會的發展方式，在辦公系統中，智能化的提升也越來越明顯。由于現在信息的綜合性和復雜性，辦公人員現在需要處理的內部數據和相應的業務數據相比以前呈現幾何級數地增長。而為了適應這種發展，辦公自動化系統的智能程度也越來越高，各種相應的部門行政或業務軟件應運而生。這大大提升了相應工作的工作效率，但同時對工作人員也提出了更高的要求，工作人員要學習相應的理論知識，增加新型辦公軟件的操作技巧，為辦公自動化的發展做好準備。下面對公司運用ERP系統開展辦公自動化進行簡單的舉例。我國南部的某公司在運用過程中，組織架構比較簡單，集權式管理現象比較嚴重，公司的發展階段出現了一定的停滯。之后，公司在決定引進ERP系統進行自動化管理，在使用的初期，由于對ERP的不熟悉，走了一些彎路，不過總體來說算是成功上線。接下來公司決定加大對ERP項目的投入使用，聘請有關專家對ERP的使用進行系統的培訓，從公司的管理層，到普通員工齊心協力，最終完善了系統的管理，提高了公司的運營效率，公司整體的經濟效益提高了40%左右。由此可見，當信息技術很好的融入到辦公自動化系統之后，對于整個企業的發展都可以起到良好地促進作用。
3.2辦公系統無線化的使用
現在辦公系統的無線化趨勢越來越明顯，特別隨著4G無線技術的發展，對于空間和時間上的限制進一步的放寬，整個辦公自動化技術出現了新的發展趨勢。在任何時間、任何地點，辦公人員都可以加入到辦公中，成為了最新型的辦公形式。
3.3辦公系統影像化的發展
如今視頻的錄制和壓縮技術得到了很大的發展，信息技術影像化在辦公中也越來越得到廣泛的應用。首先，資料的影像化可以加深工作人員對于資料內容的記憶、掌握，對于客戶可以達到更好地介紹和宣傳作用。其次，影像化在視頻會議上具有更好地應用，隨著部門運轉節奏的加快，所需開的會議也越來越多。通過影像化，實現了與會者在不同地點的參會可能，并且可以將會場環境全面地收錄，對于與會人員的想法形成清晰的表達。減少了與會者可能發生在交通上的時間和費用，大大地提升了整個辦公系統的運行效率。
3.4辦公系統差異化的出現
隨著信息技術在辦公化的蓬勃發展，辦公系統的差異化現象也隨之出現。在實際的工作中，由于各行各業的工作性質不同，工作環境不同，所以對于辦公系統的需求也有很大的差異。在以前的辦公軟件中，差異化現象并不明顯，很多部門采用辦公軟件后，發現只需要其中一部分的功能就能夠滿足辦公需求，這在一定程度上造成了辦公資源的浪費。隨著信息化技術的發展，現在很多辦公軟件都實行了需求化定制，即根據辦公環境和具體的客觀環境制定出滿足辦公需求的軟件，這也是未來辦公化發展的一大趨勢。
4結束語
計算機辦公技術范文6
計算機的出現和發展極大地推動了社會的發展和進步，人們在工作和生活的方方面面都能見到計算機的“影子”。當前，計算機信息處理技術已成為辦公自動化處理的重要組成部分。本文將從計算機處理技術的角度對辦公自動化的影響和應用進行分析和闡述。
［關鍵詞］信息處理；辦公自動化；技術應用
辦公自動化信息處理技術在辦公過程中實際就是產生和處理信息的技術，當前社會經濟的巨大發展，人們所需要面對和處理的信息和數據量也越來越大，傳統的信息手段和技術已不能滿足人們的工作和生活需求。隨著計算機信息技術的快速發展，基于計算機處理技術和互聯網技術的數字化辦公信息處理技術逐漸在大眾推廣，辦公自動化日益被人們所接受。辦公自動化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時對工作管理決策提供了更加科學的平臺和依據，因此，要重視計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用。
1計算機處理技術與辦公自動化的關系
計算機信息處理技術是指通過計算機獲取、傳輸、監測和處理分析的信息技術，能有效對獲取信息進行控制和管理。主要是由傳感技術、通信技術、電子技術以及互聯網技術構成的。辦公自動化的產生和發展正是基于計算機技術和互聯網技術的發展而形成的，通過將計算機技術、互聯網技術結合通信科學技術讓人們在進行辦公活動時能使用辦公現代化的技術和設施對各項辦公活動進行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術設備共同組成的處理系統，在辦公處理時必須要處理軟件和硬件都齊全完好。辦公自動化這項綜合辦公技術在發達國家興起于20世紀70年代中期，而在我國的出現則相對較晚，但是經過數十年來的不斷創新和發展，辦公自動化從最開始只能在辦公過程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產品向著能系統操作大型工程項目產品的方向靠攏。而隨著辦公自動化和智能化的實現，辦公管理和操作決策的科學性大大提高。
2計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用
有效擴大辦公管理區域，優化辦公處理環境。在傳統的辦公室處理工作和業務中，往往會受很多客觀條件限制。比如說辦公的時間、辦公的空間、辦公的場地條件等，這就導致了在辦公室處理中難以發揮出作用，浪費時間和人力物力。隨著計算機信息處理技術的使用，有效改善了這種辦公客觀條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時就不再局限于在樓房、在房間內，可在任何地方、任何場所實現辦公，這樣使得辦公的區域和環境得到明顯優化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進行單純的手工操作了，而是可通過計算機和網絡技術，實現機器操作和人工操作相結合，形成良好的人工機器辦公系統，使得辦公模式實現辦公自動化管理。這樣通過計算機信息處理技術，能使得相關單位、相關企業、相關部門有效實現資源共享，更加完善彼此之間的分工協作，大大提升了辦公效率。在未來的日常辦公管理中，辦公自動化會成為發展的趨勢和潮流。能簡單及時快速地滿足信息資源的檢索需要。當前，信息化高度發達，在新信息時代，盡可能地了解最新社會經濟動態、隨時掌握最準確的數據信息能對生產營銷提供判斷并作出科學合理的決策，網絡結構的四通八達能讓各項信息和資源數據的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時間和空間的局限性。通過在辦公部門建立數據信息庫，對于辦公的文件檔案進行規范化和系統化管理，在數據信息庫中通過多種形式的存儲形式像文字、聲音、圖像等方式進行存儲。辦公人員在需要信息和數據的時候就通過數據信息庫進行系統檢索，由于檢索包含了各種存儲形式，這樣在進行辦公信息處理的時候就可選擇不同的方式和呈現的效果檢索，滿足不同的檢索需求，在數據信息庫中可查詢過往的存儲文件。同時，還可借助互聯網技術了解和掌握第一手的信息和動態，對于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過互聯網及時得到，有利于提升辦公決策的準確性，有效提高辦公效效率。
3計算機信息處理技術在辦公自動化的未來發展
隨著無線通信網絡技術的發展，無線通信信息處理技術在辦公自動化畫的應用也在逐步推廣。通過無線網絡辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設備更加便捷化，只要有無線通信數據的傳輸，辦公人員就能實現辦公，無論是在機場、酒店、公園、家中都能進行。而且，辦公設備也更加先進，像平板電腦、手機等等都成為新一代辦公自動化管理設備。在辦公信息和數據傳輸上，未來的計算機信息處理會更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實時傳輸等等，在文件形式上更加豐富，而且通過云語言等現代存儲平臺能實現永久性保存。
4結語
由于計算機信息處理技術的發展，對于辦公自動化的應用程度和廣度都不斷提高。因而，要進一步完善計算機信息處理技術，將計算機處理技術與其他信息技術進行有效結合，更好推動辦公自動化發展，提升企業和單位工作效率。
主要參考文獻
［1］劉偉.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用［J］.科技傳播,2011(20).
［2］周麗麗.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用［J］.科技與企業,2011(15).
［3］常學洲,朱之紅.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究［J］.軟件,2014(2).
