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對資產管理的建議范文1
關鍵詞:建議 資產管理 事業單位
一、前言
一直以來,國有資產閑置及流失比較嚴重,給國家帶來了嚴重的經濟損失。因此,加強國有資產的管理勢在必行,也是行政事業單位一個重要管理項目。但是隨著經濟全球化發展,我國國有固定資產在不斷增加,如果管理不善必然增強行政事業單位的預算管理,提升行政成本及資產流失。在這種形勢下,探究對管理國有資產的一些建議具有現實意義。
二、行政事業單位國有資產管理現狀
要想對資產管理提出科學合理的建議,必須要從國有資產管理的現狀入手,從中探析存在的需要改進與完善的問題,進而有針對性的提出一些建議。總體來看,目前的國有資產管理存在如下一些問題:
(一)不清楚家底致使賬務不實
雖然早在2006年國家有關部門就聯手清查了行政事業單位的資產,對資產的分布、數量以及結構都做了詳盡統計,可謂是摸清了國家的家底,但是事實上依然存在賬實不符及家底不清的情況。出現這種根源在于:①沒有按照規定來設置或者完成登記賬目,并沒有按照要求進行卡片登記,也沒有定期清查固有資產情況,致使帳實不符;②購置及處置上欠妥,并沒有實施有效登記與注銷,導致財務部門的數據不相符,致使財務管理、預算管理以及資產管理三者脫節;③基礎工作不牢靠,許多行政單位并沒有設置除固定資產崗位,對資產也沒有安排專人管理,致使相關人員缺乏專業知識,隨意性比較大,將一些應該列入國有資產的財務忽視了,導致清查的數據不全面、不準確。
(二)缺乏合理分配資源
一直以來,行政事業單位占用了巨大的國有資產,尤其是車輛與房產等各種資產上,更是出現分配不公。而且一些單位隨著職能逐漸擴大,增加了房屋及相關辦公設備,但是財力上不能夠及時依照要求配備,就出現了資產總體短缺與局部過剩現象。事實上主要根源還是國有資產短缺基礎上,沒有有效進行共享、整合、共用以及調劑機制。
(三)隨意購置、處置及使用各種資產
很多行政單位在使用、購置及處置資產上,并沒有按照相關規定以及內部會計的控制要求,也沒有按照程序辦理。尤其是對資產處置上,許多行政單位只要領導點頭也不經過財政部門批準就私自處置,還有也不經過拍賣方式就低價轉讓或者出售,致使國有資產流失。
(四)沒有規范管理經驗性資產,效益較低
如今行政事業單位涉及最多經營性資產大都是房產租賃,合同的文本也不統一,簽訂上不透明、不規范,也沒有一個有效監管,導致很多收入并沒有按照規定納入到預算管理中來。
三、對我國行政事業單位國有資產管理的一些建議
從現狀中可以看出來,管理國有資產上還存在許多不足之處。因此,筆者依據自身多年的體會提出一些合理建議,進而加強行政事業單位管理國有資產。
(一)加強管理國有資產的法制建設
雖然國家針對固有資產的管理上制定出了一系列管理辦法,但是相關行政事業單位還應該依據本單位實況制定出相應法規,同時這些法規要以立法形式來管理單位所占有固有資產。要根據單位自身特征制定詳細的執法細則,科學嚴密規范法規,讓國有資產的管理上有章可循、權責統一及有法可依。近期財政部制定了國有資產管理新要求,事業單位及其所辦企業產權登記將實行信息化管理,通過產權登記管理信息系統,實現產權登記的信息化、網絡化和對事業單位及其所辦企業產權狀況的高效、實時、動態、全過程監管。從資產配置標準、報批程序、采購方式、監督管理和法律責任等6個方面作出規定,促進行政事業單位國有資產公平、科學、合理配置,提高財政資金使用效益。同時還從資產處置范圍、審批程序、處置原則和方式、處置收入和法律責任5個方面,強化對行政事業單位國有資產的處置,解決行政事業單位國有資產處置無序、資產流失問題。
(二)進一步完善與加強基礎管理
對行政事業單位的資產要詳細請產,同時還要完善與加強基礎管理,構建出健全的管理體制,包含了產權界定、資產評估、產權轉讓、產權轉讓及監督考核等各種規章制度,一切操作都應該嚴格依照規定辦事,進一步規范管理資產的行為。建立好了固定的資產臺帳之后,所有的固有資產進出都必須要登記入賬,要做到帳卡、帳帳及帳實相符,還要及時申報給財政部門進行登記;建立完善固定資產入庫驗收、領用、保管、維護及檢查制度,對于貴重、大型的精密儀器及設備要制定出合理的操作規程,派專人維護與使用;而且每年至少全面清查資產一次以上,一旦出現問題就要及時處理,要清楚了解家底,物盡其用;還要制定出完善的損壞賠償體制,一旦出現損壞與浪費就要依法進行追究,對于非經營性的資產要轉為經營性資產,也要制定除審批及各種分配收益體制。
(三)加大財政部門、主管部門、管理國有資產部門及審計部門的監督力度
這些部門要組成監督小組,制定出科學、統一、合理的預算制度與采購制度。將預算管理與資產管理有機結合起來,嚴格預算要配置資產設備。嚴格依照采購相關制度,定期審計行政單位的財務收支,對固定資產購置要審核是否符合國家采購及購置,國有資產的增減是不是相匹配,所創的收入是不是及時入賬等,有效提防國有資產流失。尤其是要定期抽查國有資產,一旦出現問題就要嚴肅處理。如果出現了違法違紀損害資產權益問題,應該區分責任進行相應處罰。如果沒有依照相關規定報批手續,就要收繳相關資產以及收益。在執行中要做到執法必嚴、違法必究。
(四)加強國有資產的處置和調劑管理
合理處理資產以及調劑好閑置資產,有效增強了資產配置的效率。處置資產上要嚴格依照報批手續,不能夠隨意處置。要嚴格做好審批關口、技術鑒定關及資產評估關。確保公平公正處置資產,如果有必要還應該進行產權交易市場。要公開轉讓的競價,避免出現暗箱操作以及權錢交易,防止國有資產被流失。閑置資產要實施調劑、有償及交換使用。構建除閑置調劑市場,提供相關信息與服務,調劑盤活、余缺的存量,進而促進資產合理流動,發揮存量資產最大效率。
(五)加強培養資產管理員
無論多么優秀的管理都是由人來實現,因此培養管理員至關重要,只有這樣才能夠實現資產管理上的科學化、規范化及專業化。通過相應培訓提升管理員的業務素質及專業水平,才能夠滿足市場經濟需求。不但要對現有管理員的培養,促使他們盡快適應市場經濟體制國有資產管理需求,還要不斷吸收新的血液,加強培養新生力量。事實上,在這個方面可以參考其他行業做法,實施考資格證,持證上崗,推行繼續教育與證件年鑒的工作。
(六)全面實施國有資產電子化管理與實時監控
行政單位要申購資產必然上報,政府在采購之時及要進行電子化管理,通過相應數據庫將采購消息傳遞到行政單位,合理進行預算管理,同時通過電子化管理財政支付中心都會計系統還要構建健全、完善的實物登記,通過電子化管理和實時監控來掌控行政單位都固有資產。
四、結束語
總而言之,隨著經濟體制的逐漸推進,國有資產管理上必須要進行整體變革和完善,一定要避免出現激進方式或者行為。這就需要相關部門依據內部與外部環境條件,選擇合適漸進式的演進。同時有關行政事業單位還要依據現狀,分析存在的種種問題,進而結合本單位實況制定相應改進與完善措施,加強固有資產的管理。
參考文獻:
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對資產管理的建議范文2
[關鍵詞] 國有資產;行政事業單位;管理體制
一、我國行政事業單位國有資產管理存在的問題
(一)資產配置不公
由于缺乏公平合理的、有約束力的國有資產配置和定額標準,以及資產購置資金來源的多樣性,目前我國行政事業單位國有資產的隨意購置和重復購置現象比較普遍,導致資產配置不公平,各行政事業單位所承擔的任務與所占用的資產不合理,各單位之間的資產配備不公平。如房產、公務車等國有資產在各行政事業單位之間配置不公平的現象在各地區、各部門十分普遍,也是目前國有資產管理中比較突出的問題。
(二)資產使用效率低下
行政事業性國有資產是在非生產流通領域占用的、不投或不直接投入到生產經營活動中去的資產,具有配置領域非生產性、使用目的服務性、資產使用無償性等特點。正是由于行政事業性國有資產占用上的免費性,使許多單位完全不考慮資產的使用效率,資產低效使用的問題一直都很嚴重,普遍存在“重錢輕物、重購輕管”的思想,加之受傳統計劃管理體制的影響,資產被人為地分割在各部門封閉式運行,而不能隨事業的發展變化作相應流動,致使資產閑置與短缺并存,資金的緊張困難與低效使用同在。
(三)資產流失嚴重
不少單位不經國有資產監督管理部門批準、不遵守財政部門有關規定,隨意變賣、轉讓、更新、報廢、賤價處置國有資產,不按規定履行報批手續,資產購置與處置失控,造成國有資產嚴重流失和滋生腐敗。由于國有資產長期被無償占有,不評估、不流動、不核算、不提折舊、不考慮損耗或年產值因素,造成每個單位都想有“自留地”,產權分散、流失和浪費嚴重,削弱了財政分配資金支持各項事業發展的力度及財政的調控能力,加劇了財政資金供求的矛盾。
二、我國行政事業單位國有資產管理存在問題的原因分析
(一)缺乏應有的管理意識
對行政事業性國有資產管理認識上的誤區,是目前我國行政事業性國有資產管理存在問題的思想根源。在中國國有經濟體系中,以國有企業為主體的經營性國有資產較受重視,而包括中央與地方在內的行政事業性國有資產及其管理卻長期以來沒有得到應有的重視,以致行政事業性國有資產管理改革不僅嚴重滯后于整體經濟改革,也滯后于國有企業改革。
(二)缺乏完善的法制建設
一方面,隨著改革的不斷深入和社會主義市場經濟體制的逐步建立,行政事業單位國有資產的管理出現了許多新情況、新問題。但是,有關的管理制度與法制建設卻遠遠滯后于實踐,至今仍沒有出臺一套完整的行政事業性國有資產管理法規,使得地方行政事業性國有資產管理的隨意性很大,管理混亂無序。另一方面,各級立法機關與管理部門盡管也出臺了一些局部性的行政事業性國有資產管理的法律與規章制度,但部分法規、制度之間互有矛盾,使執行部門無所適從。
(三)缺乏合理的管理體制
長期以來,由于一直沒有很好地解決由誰管理、如何管理以及按照什么原則管理等問題,導致我國行政事業性國有資產管理體制不順。行政事業性國有資產的各級管理部門職責不清,職能交叉。如財政部門和國資部門的管理權不清,各級機關事務管理局與財政部門的管理權限不清,各級機關事務管理局與資產具體占有使用單位的管理主權權限不清,財政部門與行政事業單位主管部門的資產管理權限不清,行政事業性資產具體占有、使用單位內部財務管理與資產管理權限不清等等。
(四)缺乏有效的管理機制
在資產形成與配置方面:(1)存在一定程度的財政預算軟約束現象;(2)缺乏公正合理、有約束力的財產配置標準;(3)缺乏必要的透明度與協調性;(4)大部分地區缺乏透明、規范、高效的政府采購制度及相應的監督機制;(5)供給渠道單一,財政負擔沉重。轉貼于
在資產使用方面:(1)缺乏客觀公正的財產使用效率評價標準與評價方法,以及有效的約束機制與激勵機制;(2)使用過程中的產權管理特別是產權變動管理存在較大的問題;(3)缺乏嚴格、規范、先進的管理手段;(4)資產的實物管理與價值管理相脫節。
在資產處置方面:(1)缺乏規范的行政事業單位國有資產處置程序;(2)缺乏行政事業單位國有資產高效的處置途徑,如行政事業性國有資產的交易市場等,導致資產處置過程的浪費與腐敗。
三、我國行政事業單位國有資產管理改革的對策建議
(一)加強管理意識
實踐證明,行政事業單位對國有資產管理有關法律法規了解得越全面,理解得越透徹,對國有資產管理工作就越重視,資產管理方面的工作就做的越好。因此,應該注重加強行之有效的宣傳教育工作,使國有資產管理思想不僅深入各級部門、領導的心中,也要使廣大員工自覺學習國有資產管理的有關政策,從思想上重視國有資產基礎性工作。
(二)完善法制建設
加快《國有資產法》的制定,以法律的形式明確行政事業單位國有資產的管理原則、管理體制、主管部門和管理辦法等。制定《行政事業單位國有資產管理法》,從立法上規定:行政事業單位國有資產管理的目標、原則、范圍、程序、內容、組織形式、監督檢查以及法律責任等,使行政事業單位國有資產管理有法可依,便于新的規章制度的建立和地方性國有資產管理規章制度的建立。
(三)理順管理體制
1.明確相關部門間的管理與合作
財政部門是政府負責行政事業單位國有資產管理的職能部門。各級財政部門按照統一政策、分級管理的原則,對本級政府管轄行政事業單位的國有資產實施綜合管理。主管部門負責對本部門所屬行政事業單位的國有資產實施監督管理。行政事業單位負責對本單位占有使用的國有資產實施具體管理。
2.建立資產管理經營機構
建立行政事業性資產集中處置與調劑轉讓市場,將行政事業管理與市場經營兩種手段有機結合,制定與單位經濟利益掛鉤的資產處置辦法,鼓勵各單位將閑置資產拿出來進行交流,通過所有權變更或使用權轉讓等方式,將閑置資產轉化為有效資源。
3.堅持財產管理與財務管理相結合
建立健全資產核算總賬、明細賬、序時賬、備查賬,認真進行固定資產卡片的記錄與登記,嚴密核算;建立健全資產購置、接受捐贈、內部轉移以及資產處置的審批制度,做到資產管理與財務管理相結合。實行單位首長負責制,并確立具體資產管理人員,把資產管理納入政府考核和單位負責人離任審計范圍,明確職責,落實責任。
(四)健全管理機制
1.加快推進產權制度改革
對各級政府的行政事業性資產實施產權集中管理,就是在嚴格遵守行政事業性資產的國家所有權和行政事業單位的占有使用權的原則下,各級行政事業性資產管理機構代表國家履行國有資產所有者職能,打破部門利益格局,對產權實行集中管理。同時,各行政事業單位僅履行占有使用者的職能,在只有使用權的前提下按制度規定去利用這部分資產。
2.強化管理部門的監督職能
應確定行政事業國有資產“政府分級所有并監管,單位占有、使用”的管理原則,明確管理行政事業性國有資產的責任委派給一定政府機構作為專門的主管機構,對各級政府占有使用的行政事業資產實施綜合管理。
3.加強資產預算管理
以往資產管理的主要弊病在于與預算管理、財務管理相脫節,這既不利于國有資產規范管理,也不利于加強預算管理和財務管理。預算安排是實現增量控制的關鍵,因此要處理好存量資產與增量預算之間的關系。按照以存量制約增量、以增量激活存量的要求,建立科學合理的資產配置制度,這是實現資產管理與預算管理有機結合的重要途徑。
4.制定資產配置標準
合理的國有資產配備標準是加強資產預算管理的基礎。制定配置標準是一件復雜的工作,因為它要考慮到多種不同類型的資產、多個不同地區的情況。制定標準既要堅持原則性又要考慮靈活性,對此采取“先大后小、先點后面”的方法,按照“合理可行、因地制宜”的原則制定。
[參 考 文 獻]
[1]毛程連,程北南.非經營性國有資產存在的問題及改革方向[J].社會科學,2006(5):61-66
[2]王曉玲.行政性公共財產績效管理研究[M].北京:立信會計出版社,2008:56-86
對資產管理的建議范文3
[關鍵詞]醫院;固定資產管理;建議
醫院要想順利開展醫療以及科研活動,就必須依靠醫院固定資產。醫院固定資產是醫院生存與發展的基礎,為提高醫院醫療水平提供了重要保障。伴隨著新一輪醫療改革的穩步推進,我國醫療衛生事業得到快速發展,隨之而來的就是醫院規模的擴大以及醫院固定資產的增加。為了保證醫院固定資產不被破壞或丟失,必須做好醫院固定資產管理工作,讓醫院固定資產價值得到有效發揮。因此,當前醫院財務人員面臨的主要問題就是如何做好醫院固定資產管理工作,在降低醫療成本的基礎上,能夠為患者提供優良的醫療服務。
1當前醫院固定資產管理中存在的問題
1.1缺乏健全的管理模式
目前,大多數醫院并沒有對固定資產建立統一的管理部門,而是由各個科室單純管理本科室資產,并且沒有配備專業的管理人員對固定資產進行管理,這就造成了醫院固定資產管理水平低下,固定資產價值也不能得到有效發揮。醫院固定資產管理模式不健全,直接導致醫院很多資產沒有詳細記錄,資產丟失或破損現象經常發生。另外,因為缺乏統一的固定資產管理系統,醫院各科室之間很難及時進行對賬,固定資產的使用效率和閑置情況也無法及時上報,這對醫院固定資產的盤點工作帶來很大困擾,很難提高固定資產管理效率。
1.2缺乏完善的管理制度
一般來講,醫院對流動性資產管理的重視程度遠遠超過對固定資產管理的重視程度,這是長期以來實行計劃經濟體制的慣性影響。該現象直接導致醫院缺乏完善的管理規章制度,在固定資產購置、領用、報廢等環節缺少制度監督。比如說,很多醫院在領用固定資產時,因沒有專人負責領用管理,并沒有填寫領用單就將固定資產領取、另外,醫院也沒有設立專門的工作人員負責記錄固定資產的收回、報廢等工作,這就造成醫院固定資產實際數量與賬面數量相差甚遠,固定資產損壞程度無法準確判斷等現象。
1.3缺乏科學的購置決策
新一輪醫療改革制度的開展,進一步明確了醫院的公益性質,并且對醫院的經濟效益與社會效益都提出了更高的要求。在這樣的時代背景下,很多醫院盲目擴大醫院規模,購進大量的醫療器械設備來增強發展動力。醫療器械設備的更新,雖然在一定程度上對醫療技術水平的提高有一定的幫助作用,但是沒有進行一定的論證分析盲目購置醫療器械設備,很有可能會導致儀器設備使用率低,造成醫院資產的浪費,為醫院的日常經營增添經濟負擔。另外,還有一部分醫院盲目擴建醫療綜合樓,因缺乏合理的規劃,這些醫療綜合樓被反復拆建,造成醫院財政資金以及建筑資源的浪費。
1.4缺乏規范的管理流程
因缺乏規范的管理流程,很多醫院的固定資產在保管、借用、維護等環節都沒有詳細的規范可以依據,管理流程的松懈直接導致醫院固定資產管理水平難以得到提升。醫院固定資產管理不規范主要表現在以下幾個方面:首先,醫院各個科室在出借本科室的固定資產時,并沒有按照相應的規章制度去執行,如果醫院固定資產被丟失或者損壞,各科室之間就會相互推卸責任;其次,因缺少詳細的維護規章制度,很多科室在使用醫院固定資產時都沒有重視對固定資產的維護,保養與維護的缺乏直接導致醫院固定資產使用壽命嚴重縮短,直接導致醫院固定資產使用率的降低;最后,因缺乏嚴格的審批制度,醫院固定資產被隨意報廢、變賣,變賣后的錢也沒有專門的人員去跟蹤,導致醫院固定資產的流失。
2加強醫院固定資產管理的幾點建議
2.1構建健全的醫院固定資產管理模式
健全的醫院固定資產管理模式可以讓各個部門的責任更加明確,引導醫院各個部門參與到資產管理中。構建健全的醫院固定資產管理模式應從以下幾個方面入手:首先,醫院應設立一級固定資產管理部門,由醫院院長、后勤部長以及財務經理來負責,其工作內容主要有醫院固定資產的審批、購置、清查、報廢等;其次,醫院應設立二級固定資產管理部門,由設備部門、國資部門以及基建部門來負責,其工作內容主要有登記固定資產購置、借用、報廢等情況,確保醫院實際固定資產與賬面相符合;最后,醫院應設立三級固定資產管理部門,由醫院各個部門設立專門人員來負責,其工作內容主要是盤點本部門的固定資產,并做好本部門固定資產的保養與維護工作,在發現隨意處理固定資產現象時及時上報。
2.2加強醫院固定資產的內部控制
醫院固定資產的內部控制工作直接影響著固定資產管理水平,讓固定資產管理的各個環節都可以有規章制度可以依靠。首先,醫院應設立詳細的固定資產購置制度,將醫院固定資產購置審批流程明確化,對于那些規模較大、價值較高的固定資產,醫院在購置前一定要深入分析其可行性,避免出現盲目投資的現象;其次,醫院應構建合理的固定資產管理考核制度,在匯總各部門固定資產使用、維修、損壞等數據的基礎上,對各部門醫療設備的使用效率進行綜合考評,并將此考評結果作為各科室工作績效考核的重要組成部分。
2.3構建規范的醫院固定資產使用流程
醫院固定資產使用流程的構建必須將購置、使用、保養、報廢等各個環節都全面覆蓋。首先,在固定資產購置環節,必須由相關科室向上級部門提出資產購置申請,由上級部門對購置方案的可行性進行分析,最后上報至一級管理部門審批;其次,在固定資產使用環節,相關部門應及時對固定資產進行清查,以保證固定資產實際數量與賬面數量相符;在固定資產保養環節,應設立專業工作人員對醫療設備進行保養、維護,以提高固定資產的使用壽命;最后,在固定資產的報廢環節,必須有專門部門對報廢資產進行評估,核算資料后由財務部進行銷毀處理。
參考文獻:
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對資產管理的建議范文4
關鍵詞:固定資產 資產清查 存在問題 建議
根據集團有關文件,公司必須每年必須對公司的固定資產進行清查,目前一年一度的資產清查已告一段落。整個清查結果顯示,財務科在固定資產管理方面做了大量有效的工作,并取得了良好效果和業績:嚴格執行固定資產管理制度,對固定資產的入賬嚴格履行審批及驗收手續,對沒有取得驗收單的資產一律不予報銷;發現與技術部門資產編號不一致、使用單位不同時都及時與技術部門溝通解決等等。但是通過此次清查,發現固定資產管理上還存有許多問題。
一、固定資產管理存在問題
有些資產由于歷史遺留問題,分管資產管理的技術部門登記的資產名稱與財務部門固定資產名稱不符。出現名稱不對應的原因主要有以下幾點:一是資產入賬不及時,資產管理部門對新資產的登記沒有及時記錄;二是資產名稱更新滯后,財務部門對新入賬的資產沒有及時更新財務名稱記錄;三是資產部門和財務部門工作不協調,兩者在資產整理上未實現共同管理和協作。
資產管理部門對部分固定資產的概念比較模糊,特別是港務設施資產,不能嚴格區分出某設施資產的界限和范圍。如碼頭資產,由于碼頭需要經常改造,資產管理部門就根據改造后的設施資產另起名稱,造成一個碼頭有多個資產名稱,而且改造面積和范圍不明確,不便于資產管理。
由于資產使用部門對其職責不夠明確,又缺乏必要的責任心,對部分老齡化資產視而不見,對部分閑置資產不及時上報處置,對資產使用不加保護,濫用超負荷使用現象嚴重,造成固定資產沒必要的浪費。
資產歸類不清晰,同一組資產不能直接顯示出資產原值,如我公司在使用的電力資產,在同一變電所其資產項目就有7-8項,資產編碼零散,不直觀,不利于財務資產管理。
固定資產折舊年限不統一,甚至出現謊報年限、隨意上報年限的情況。如在清查中發現2008年入賬的D2\D3連接橋,使用年限為50年,而在2013年入賬的D4連接橋,使用年限為18年,造成同一類資產使用年限相差甚遠。
二、固定資產管理建議
對于由于歷史原因造成的資產名稱與財務名稱不符的,應積極與技術部門進行溝通,共同探討協商,按照統一命名做更改,并把更改后的資產名稱做備案,以便將來核對。如,可在技術部門和財務部門之間設立資產整理的專項小組,主要負責資產的審計和協調,并對資產的入賬和備案起監督作用,確保技術部門的資產數值、名稱、類型和財務部門的記錄保持一致,建議資產管理部門與財務部門在資產管理上均采用圖片和數據結合的方式管理。對港務設施等面積比較大的資產采用畫圖方式,在圖片中做出坐標、方位,并對圖示的設施的資產進行數字量化,通過圖片和數字的結合實現大范圍內的資產控制和管理,既清晰又方便。雖然目前我公司對2014年新增資產已陸續在系統中加載了圖片,通過圖片管理,使資產實物一目了然,但是資產的數值和量還沒能在圖片中體現出來,將圖片和數字的結合進行資產管理能為以后的資產清查提供更加便利的條件。
進一步明確固定資產管理各部門、各工作人員的管理責任和權限,將固定資產管理的任務分級落實到各個部門和人員,明確固定資產的購建、 使用、增減變動、維修、處置等價值核算與實物日常管理工作的責任歸屬和操作辦法。財務部門、資產管理部門、資產使用部門均負有管理好固定資產,使其完好無損的責任,合理使用閑置資產,對管理不善造成資產浪費的,應納入當期考核,嚴格執行管理制度。
資產管理部門應采用科學先進的管理方法,對每一件新購入資產的相關數據都及時錄入到固定資產管理信息系統,進行分類管理,資產編碼遵循唯一原則,同時建議資產管理部門編碼上采用樹形結構編制資產編碼,按資產存放地進行分級編碼,統一歸類。我公司電力資產項目如果采用樹形結構編碼,不僅有利于管理,還便于查找,使管理者比較直觀的看到此類資產的狀態,同時還可以做到資源共享,為使用中的監督和盤查提供方便。
在固定資產分類的問題上,企業可以根據企業會計制度的規定,財務部門與資產管理部門共同參與,立足于原有資產備案,制定出統一的固定資產目錄和分類方法,將其編制成冊,并報有關部門備案,一經確定不得隨意改動;在固定資產的預計使用年限確認上,企業必須嚴格考察資產的性質,再根據企業經營狀況,評估該資產的使用率和損耗率,結合資產備案分析得出資產的使用年限,如連接橋使用年限的確認,首先必須確認連接橋的質量和規格,其次統計該連接橋的使用頻率和預計損耗,然后分析該連接橋的質量和使用損耗之間的關系,科學預測和確定使用年限。
三、結束語
總之,企業固定資產作為其內部資產的重要組成部分,在企業經營發展過程中具有較為重要的作用,加強企業固定資產管理可以避免企業資產流失,同時也能盤活企業資金,使其在企業各種經濟業務及經營發展中發揮應有的作用,企業財務科作為資產管理的主要部門,應繼續發揮財務監督職能作用,提高企業資產管理水平,建立科學的管理制度,進一步以制度規范固定資產管理,使之形成一個有效的資產管理制約機制,進一步推動企業的穩定發展。以上是筆者的一點粗淺看法,不知當否,還望指正。
參考文獻:
對資產管理的建議范文5
(一)建立健全資產配置標準體系。資產配置標準是制定支出標準的基礎和主要依據。目前亟需由財政部門制定的主要是業務用車標準、通用辦公資產配置標準及部分專用資產配置標準。
1.業務用車配置標準。由于業務用車配置一直疏于管理,已成為各單位公車膨脹的重要因素。許多單位業務用車數量大大超過公務用車數量;不少單位把超過公務用車編制的車統統劃到業務用車范圍中,有關部門難以控制和監督。如果只管公務用車,不管業務用車,將難以有效控制行政事業單位公車的數量和費用。要在科學界定業務用車范圍的基礎上,盡快制定部門和單位業務用車的標準和編制。配車標準可分為一般業務用車標準和特殊業務用車標準:一般業務用車標準建議參考一般公務用車標準執行,特殊業務車標準可根據實際需要,由各部門從嚴核定,并報財政部門備案同意。各部門業務用車的編制,建議由財政部門會同有關部門制定。
2.通用辦公資產配置標準。通用辦公資產主要包括辦公設備和辦公家具。配置標準包括單位價格標準和數量標準兩個方面。單位價格標準可根據目前政府集中采購的平均價格確定;數量標準可以按每人占有數量或處(室)占有數量核定。個人用臺式計算機、辦公桌椅、文件柜標準建議按每人占有標準核定;公用臺式計算機、便攜式計算機和復印機等其他用辦公資產,建議按處(室)占有標準核定。在具體標準的制定上可參考目前各部門的平均占有水平、實際工作需要以及國家財力等因素綜合考慮。
3.專用資產配置標準。專用資產是指有關部門為滿足專項業務需要而購置的資產,如一些科研設備、醫療衛生設備、進出境檢測檢疫設備等。對一般的專用資產的配置標準,建議由財政部門會同有關業務部門制定;對一些特殊的專用資產配置標準,可由相關業務部門制定,報財政部門備案。
4.配合有關部門搞好辦公用房、公務用車等配置標準的修訂。目前執行的辦公用房標準是1999年國家發改委制定的《黨政機關辦公用房建設標準》,但從實際情況看,一些單位并沒有按照上述標準執行,也有一些單位反映上述標準不符合實際。公務用車配置標準在實際執行中也不規范,超標超編配車問題時有發生。財政部門應積極配合有關部門,深入實際,抓緊修訂有關標準。鑒于中央和地方各級行政事業單位的職能和工作任務不同,各地經濟發展水平和財力保障水平也不相同,因此建議由各級財政部門制定本級的資產配置標準。財政部制定中央級配置標準,但可抄送地方參考。
(二)完善工作流程和審核機制。研究完善財政部門內部預算審核的職責分工和工作流程。從實踐情況看,做好資產配置預算的難點和關鍵是財政部門內部有關司(處)之間的職責分工和協調配合問題。鑒于中央部門2009年資產配置預算審核中存在的問題,建議對財政部內部審核流程作適當調整:各部門司和兩個資產處同時對部門新增資產配置預算進行審核,由兩個資產處提出分單位預算控制建議數,經會簽預算司同意后送各部門司;各部門司在兩個資產處提出的建議數內,對部門預算進行審核,如確因特殊情況需增加的,部門司需與兩個資產處協商一致后再作調整。在預算執行環節,待編預算、追加預算及部門專項中涉及資產配置的,也應參照上述要求和流程進行審核。建議預算司及時對《中央部門預算管理工作規程》中相關內容作調整。同時,加強各部門各單位內部工作的協調配合。新增資產配置預算編審工作是一項新的工作,各單位在編報資產配置預算時,財務部門要充分征求資產部門的意見,資產部門要主動加強與財務部門的工作溝通,并結合本單位實際,建立合理的工作機制,密切配合,形成合力。
(三)研究開發資產管理信息系統,實現對資產的動態監管。開發建設行政事業資產管理信息系統,實現對資產從“入口”到“出口”的動態監管,是做好資產管理與預算管理相結合的重要基礎。目前,財政部組織開發的全國行政事業單位資產管理信息系統已經在中央部門和省級財政部門推廣實施,并于今年在全國推廣。系統的實施應嚴格按照橫向“財政部門—主管部門—行政事業單位”、縱向“中央—省—市—縣—鄉”的架構進行部署。原則上各級財政部門及主管部門的資產管理信息系統以該系統為標準版本,以保證資產管理信息的統一規范和通暢傳輸。系統實施涉及到硬件配置、網絡布設、操作培訓、軟件應用等多個方面。當前,應切實加強領導,明確責任,保障經費,提供良好的技術支持和技術服務;在“金財工程”統一框架下,實現資產管理信息系統與預算編制、預算執行等其他系統的有機銜接,并保障資產信息系統的網絡安全。
(四)切實加強國有資產收入管理。行政事業單位國有資產收入管理薄弱是當前國有資產管理工作中存在的一個重要問題。各類行政、事業單位國有資產收入性質不同、情況各異,應區別對待、分類管理。行政事業單位國有資產處置收入要全部繳入國庫,嚴格管理。對行政單位的出租出借收入應按照激勵和約束并重的原則,先行納入財政專戶管理,“先上路,后規范”,待條件成熟后再納入國庫管理;對事業單位的出租出借收入要納入單位預算,統一核算、統一管理。建議按照先易后難的原則,盡快出臺行政單位國有資產處置收入和行政事業單位國有資產出租出借收入管理辦法,在此基礎上,研究制定行政事業單位后勤服務單位上繳收入和未脫鉤經濟實體上繳收入管理辦法。
(五)做好重點資產與大型資產的配置工作。行政事業單位國有資產數量、種類繁多,在新增資產配置預算的審核范圍上,應突出重點,主要抓好重點資產和大項資產的配置,如房、地、車和大型設備(交通工具)的配置;對一般性的資產,由各部門按照國家有關規定、在預算限額內自行掌握,財政、審計等有關部門加強監督檢查。資產配置預算是一項新業務,應該先行試點、總結經驗、逐步推開。當前要首先抓好對房屋、土地、車輛和一定價值以上的大型設備的審核工作。
(六)加強監督,嚴肅制度。充分發揮審計監督、財政監督、財務檢查等各方面的作用,加強對新增資產配置預算工作的監督檢查。在資產配置管理制度中應明確規定,各部門各單位要嚴格按照財政部門批準的資產配置預算執行,未經批準的,一律不得配備購置;對預算執行中,因特殊需要,需追加預算并臨時購置資產的,也應嚴格按照規定的程序報批,經財政部門批準同意后,方可購置;對各部門未申報購置預算的資產,不得安排經費。建議強化審計部門、財政監督部門在資產配置預算監督檢查方面的責任;進一步明確各地財政專員辦對駐地中央基層預算單位資產配置實施財政監管的責任義務和實施方式。對違反上述規定購置資產的,應在審計和財務檢查中作為重要問題查處;對有關單位超標、超編配置資產的,嚴肅查處,堅決糾正。
行政事業單位資產管理工作的成效及經驗
資產管理從生到死有3個最為重要的環節,即資產購置、資產使用和資產處置。在目前地方行政單位國有資產管理中,尤以資產處置環節最為薄弱。
日前,財政部的《地方行政單位國有資產處置管理暫行辦法》(下稱“《辦法》”)受到了地方各級行政單位財務人員的高度關注,這恰是因其將焦點對準了國有資產的處置管理,并提出了諸多切實有效的加強地方行政單位國有資產處置管理的措施,進一步完善了地方行政單位國有資產從“進口”到“出口”的全程管理。
資產處置環節薄弱
之所以要針對地方行政單位國有資產處置管理專門出臺該《辦法》,主要是因為資產處置是地方行政單位國有資產管理的主要薄弱環節。
“資產購置和資產處置構成了國有資產管理的進口和出口,這兩個環節更容易產生管理問題,也更容易造成國有資產的流失。”廈門國家會計學院高級講師劉用銓表示,相對而言,目前,我國地方行政單位國有資產購置環節的制度相對比較健全。這主要是因為我國早在2002年就出臺了《政府采購法》,而且各地方在2006年后也針對行政單位國有資產管理出臺了資產配置標準等一些具體的配套規定。
那么,為什么資產處置環節會成為地方行政單位國有資產管理中比較薄弱的一個環節呢?水利部松遼水利委員會財務處處長任紅梅表示,實際上,資產處置環節比較薄弱不僅體現在地方行政單位中,也體現在各層級行政事業單位中。不同于資金的直線型管理,資產的管理鏈條非常多,因為資產存在的狀態就是非常分散的,分布在很多資產使用者手里。
很多時候,資產管理者根本見不到資產,即便是進行一次全面的資產清點都存在難度,更何況是進行資產處置。
江蘇省工商局審計處處長朱昌兵表示,在地方行政單位國有資產管理中,長期以來資產處置制度缺失或規定過于籠統,導致資產隨意處置現象較為普遍。另外,資產管理涉及資產管理、財務和資產使用多個部門,由于部門配合不力,很容易出現資產賬賬、賬實不符的情況,家底不清也給資產處置帶來一定的難度。
任紅梅還表示,以往的制度對地方行政單位國有資產處置的標準、程序、處置收入管理等規定得不夠細致。對于什么樣的資產需要進入處置環節沒有確切的標準,對于處置需要履行的程序沒有明確規定,對于處置后所獲收入的管理缺乏相應的制度等,這些都是造成地方行政單位國有資產處置環節相對比較薄弱的原因。
處置新規亮點較多
無論是業內專家,還是實務工作者,在通讀該《辦法》后都表示,這個《辦法》不僅針對當前地方行政單位國有資產處置管理中的難點出臺了有針對性的措施,而且具有較強的可操作性。
任紅梅表示,該《辦法》對報損、報廢等以往國有資產處置中模糊不清的問題進行了明確定義,非常有必要。這也讓地方行政單位國有資產管理者感到該《辦法》非常清晰,很接地氣,具有很強的操作性。
朱昌兵表示,鑒于地方征地拆遷補償不到位較為普遍的情況,該《辦法》對涉及房屋征收的資產置換作出規定。雖然該規定在篇幅上僅短短一條,但其對維護地方行政單位的權益很有幫助。
另外,朱昌兵也表示,該《辦法》中對上級單位向下級對口單位配發、調撥資產進行了限制,這是一項非常好的規定。這是因為,一方面,上級向下級單位配發的資產不一定是下級需要的,容易造成浪費;另一方面,該規定也能有效防止上級單位隨意處置資產、提早更新資產所帶來不必要的支出。
劉用銓認為,該《辦法》中一個比較重要的創新就是規定了“資產處置收入應當納入公共預算管理,按照政府非稅收入管理有關規定上繳國庫”。實際上,新的《行政單位財務規則》已經做出了類似的規定,但有一些地方在管理實踐中沒有嚴格做到“上繳國庫”。
劉用銓介紹說,根據以前的辦法,資產處置收入屬于行政單位的其他收入,屬于行政單位自有收入、可支配使用的財力,現在則屬于政府非稅收入,資產處置的收入在性質上發生了重大變化,且屬于公共預算管理范疇。這樣,一者將資產處置收入全部收入納入預算管理,體現了綜合預算的理念;二者在我國一般公共預算、政府性基金預算、國有資本經營預算、社會保險基金預算這四本預算體系中,明確了資產處置收入屬于一般公共預算而非其他預算。
有力推進全程管理
若翻開一家行政單位的財務報表,你會發現,其中固定資產一欄數額龐大。針對行政事業單位重資金輕資產的狀況,國家對行政事業單位國有資產管理的重視和引導由來已久。
2006年,財政部了《行政單位國有資產管理暫行辦法》和《事業單位國有資產管理暫行辦法》,重點對全國行政事業單位國有資產配置、使用等進行了規范,其中對資產處置的部分僅作了框架性規定。
在此之后,財政部針對中央層面行政事業單位了《中央垂直管理系統行政單位國有資產管理暫行實施辦法》,針對中央級事業單位國有資產的使用、管理、處置出臺了一系列的辦法。這使得中央層面的行政事業單位在國有資產管理上取得了顯著成效。
但除了2006年的《行政單位國有資產管理暫行辦法》外,針對地方行政單位國有資產管理未有其他相關辦法出臺。日前的《辦法》是對地方行政單位國有資產處置管理的重要補充和更新,也標志著我國地方行政單位國有資產從資產購置到資產處置的全過程管理流程基本建成。
對資產管理的建議范文6
關鍵詞 行政事業單位 固定資產管理 問題 建議
事業單位固定資產是指單位持有的使用期限超過1年(不含1年)、單位價值在規定的標準以上(一般設備標準1000元以上,專用設備標準1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定的標準,但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,作為固定資產核算和管理。事業單位固定資產作為事業單位的一項重要經濟資源,其是各項活動開展的物質基礎。目前固定資產管理依然存在諸多的問題,這些問題的存在對國有資產保值增值目標的實現造成了一定的影響。因此,加強對事業單位固定資產的管理與核算,對于事業單位的發展具有十分重要的意義。
一、行政事業單位固定資產管理存在的問題
(一)固定資產管理制度不健全
目前大多數行政事業單位沒有建立健全相關的固定資產管理制度,或者有的單位建立相應的固定資產管理制度,但在實際的管理工作中沒有能得到很好的貫徹落實,使得單位的固定資產管理工作存在一些問題,具體體現在:一是固定資產的采購、使用、管理等日常管理制度得不到有效的制定和執行。二是相關固定資產管理責任制度沒有得到落實。三是缺乏固定資產管理的監督機制。
(二)固定資產重購置輕管理
行政事業單位的固定資產購置的經費來源大多數為財政性資金,由于資產占用的無償性,使得行政事業單位在固定資產購置時大數多只考慮部門的需求,很少對固定資產的成本和使用效益進行分析評估,而財政部門大多數只關注部門的經費預算安排,很少或者沒有充分考慮部門所擁有的現實資產狀況等,從而導致行政事業單位在購置固定資產時缺乏計劃性或者計劃性不強,盲目購置、重復購置的現象時有發生,購置的固定資產使用效率低,甚至處于閑置狀態。
(三)固定資產存在賬實不符,核算不完善
在固定資產管理的過程中,賬卡物三者相符是最基本的原則,但是在事業單位的固定資產經常存在賬面價值與實物資產不相符的現象,主要表現在:一是單位在購置固定資產或接受捐贈的固定資產沒有及時入賬,或者賬務處理不規范,少記固定資產價值。二是一些固定資產已經到使用年限并且損耗嚴重,沒有及時按照規定辦理報廢相關手續,從而導致了賬面價值與實物資產不一致。三是在日常的會計核算中,大多數事業單位的固定資產未計提折舊,賬面上反映的是固定資產的原值,無法體現的固定資產的新舊程度和實際價值,從而導致“虛增”固定資產。
二、加強固定資產管理的幾點建議
(一)建立健全固定資產管理制度
制度是管理的基礎,完善的固定資產管理制度是固定資產管理的保障。固定資產管理需要各方面的有銜接,不僅有金額的核算,還有實物的管理。行政事業單位應當結合本單位的具體資產情況,建立完善的管理體系和管理制度。首先,建立和完善固定資產采購審批手續,建立固定資產驗收、使用登記、報廢處置等內部管理制度,使得固定資產處于有效的管控之下。其次,進一步落實固定資產管理責任制,明確相關崗位工作內容、職責及權力范圍,尤其要明確責任及獎懲機制。再者,建立完善的固定資產監督管理制度,要把固定資產的真實性和完整性作為監督的重點,進一步加強對固定資產采購、調撥使用、報廢等各個管理環節的監管,及時發現問題、分析問題、解決問題,從而提高固定資產的管理水平,同時保障國有資產的安全完整。
(二)加強固定資產采購的預算管理
行政事業單位在編制固定資產采購預算時,各單位要根據現有固定資產現狀,科學合理地編制采購計劃,避免重復購置,進一步規范各部固定資產的配置標準,避免重復購置,同時建立健全固定資產流動機制,促進固定資產的流動,避免資產閑置,實現資產的進一步優化,充分發揮固定資產的使用效率。
(三)加強會計核算與實物資產管理
(1)行政事業單位在首先全面核算固定資產賬面價值的同時,引入“虛提”折舊的方法,(“虛提”折舊,即在計提折舊和攤銷時沖減非流動資產基金,而非計入支出。)對固定資產按月計提固定資產累計折舊,以反映資產隨著時間推移和使用程度發生的價值消耗情況,實現資產實物管理與價值管理相結合。
(2)加強固定資產的信息化建設。全面加強推廣運用信息化管理系統,建立資產數據庫,為固定資產建立 “電子卡片”,完整記錄單位各類固定資產的管理信息,實行網絡化管理,準確、及時反映固定資產的增減、調配情況,使各部門之間實現資源共享,有利財務部門、管理部與使用部之間的協調與溝通,大大提高固定資產管理的水平,同時為管理層決策提供及時有效的信息。
(3)建立定期的固定資產盤點與核銷制度。固定資產盤點是固定資產實物管理的一個重要環節,形成一套行之有效的固定資產盤點制度是固定資產管理的基礎,建立固定資產定期盤點制度,及時摸清家底,掌握固定資產的毀損盈余情況,分析原因并按照相應程序進行賬務處理,準確反時固定資產的實際情況,實現賬實相符。
三、結束語
固定資產作為事業單位的重要的經濟資源,各項工作開展的物質基礎,行政事業單位應不斷完善固定資產管理制度。提高固定資產使用效率,優化固定資產結構。
(作者單位為安徽省合肥市肥西縣交通運輸局)
參考文獻
[1] 付培云.行政事業單位固定資產管理問題研究[J].行政事業資產與財務,2015(9).