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固定資產的管理規范范文1
1.行政事業單位資產管理的主要問題
(1)部分單位資產管理水平低,職責分工不明確,制度不健全,人員素質參差不齊,家底不清,賬實、賬賬不符,違規違紀問題時有發生。
(2)資產管理意識淡薄,重復購置、長期閑置問題較多;資產有償使用、處置行為不規范;資產缺乏有效整合,使用效率低下;低價出租、隨意處置等現象屢禁不止,國有資產權益得不到有效維護。
(3)資產管理與預算管理脫節。一直以來,預算資金的分配、使用是財政部門關注的焦點,卻往往忽視了對資產形成的監管;而單位關心的是能否購置資產及資金來源,對資產購置后的使用效益則很少顧及,資產績效更無從談起。
2.建立行政事業單位資產管理規范化考評機制的必要性行政事業單位國有資產是政府履行公共服務和社會事務管理職能的基本物資保證。其資產管理水平的高低直接關系到國家經濟運行效率。積極推進行政事業單位資產管理規范化考評機制,建立行之有效的資產管理規范化考評制度,對于科學分析、評價國有資產的規模、結構、效益,從源頭上控制資產形成,降低單位運行成本,規范資產管理行為,提高財政資金使用效益意義重大。
(1)建立資產管理規范化考評機制是構建公共財政體系的客觀需要。完善社會主義市場經濟體制,構建公共財政框架,與之配套的行政事業單位資產管理規范化考評機制必不可少。深化財政體制改革,建立公共財政,就是要將財政從重錢輕物轉向既注重資金分配又注重實物管理,從增量、存量管理脫節向二者并重過渡,這勢必對原有的行政事業單位資產管理模式產生一定的沖擊。資產管理規范化考評機制的實施,統一了行政事業單位國有資產配置標準,推進了資產管理與預算管理的有機結合,強化了國有資產收益管理,有效提高了部門預算編制的科學性。
(2)建立資產管理規范化考評機制是財政精細化管理的內在要求。將規范化考評引入資產管理體系,是行政事業單位國有資產管理的必然趨勢,也是建設節約型政府的客觀要求。通過建立資產管理規范化考評機制,可有效促進財政預算資金的合理分配,規范資產配置、使用和處置行為,加強行政事業單位資源的整合與共享共用,降低行政運行成本,提高財政資金使用效益。
(3)建立資產管理規范化考評機制能有效確保行政事業單位資產的安全完整。行政事業單位的國有資產主要來源于國家財政撥款,大多處于非競爭性領域,不直接投入生產經營活動,其用途一般屬于公益,不以盈利為目的。因此,確保資產的安全完整是行政事業單位資產管理的重點。鑒于目前行政事業單位國有資產在使用及管理中存在一系列問題,抓緊建立與之配套的規范化考評機制是當前刻不容緩的一項重要工作。
二、行政事業單位資產管理規范化考評機制的基本原則、內容及指標體系的確立
1.基本原則
行政事業單位資產管理規范化考評機制是監督、考核行政事業單位國有資產管理的有效手段,它是考評主體(財政部門)運用科學有效的評估方法、評價標準及量化指標,對行政事業單位資產管理體制、管理效益及信息化程度所進行的評估、比較和分析,綜合評價資產使用和管理成效。其基礎數據,主要來源于被考評行政事業單位的年度部門決算報表、財務報告、資產盤點表、資產清查及統計報告、資產管理信息系統等。考慮到我市行政事業單位數量多,構成復雜,為了確保國有資產管理規范化考評機制體系簡單易行,可操作性強,設置上應遵循以下原則:
(1)公平與效率相結合原則。公平與效率相結合是行政事業單位資產管理規范化考評機制的基本原則。公平原則要求指標設置科學合理,考核程序嚴格規范,考評結果公平公開;效率原則要求考評工作可操作性強,考評結果真實有效,既有助于促進各部門加強管理,提高資產配置和使用效率,又充分調動其在規范化考評中的積極性,發揮各自優勢,將考評工作引向深入。
(2)共性與個性相結合原則。為了充分反映行政事業單位資產的共同屬性,便于分析、比較不同考評對象的資產管理狀況,必須要設置標準統一的共性指標。但由于行業的特殊性,資產性質復雜多樣,還應根據各部門特點設計相應的特性指標,以反映某類部門或專用資產的運行狀況。個性指標不是共性指標的簡單細化,而是要突出部門、行業的特性。
(3)定性分析和定量評價相結合原則。行政事業單位資產是各種經濟資源的物質體現,具有統一的價值。它所提供的管理、服務具有非競爭性和非排他性,不以盈利為目的,產生的社會效益和經濟效益往往難以用具體的數據加以衡量,單純用定量或定性標準進行規范化考評,都會影響資產考核結果的公平、公正性。因此,規范化考評指標應遵循定性分析和定量評價相結合的原則。
(4)動態與靜態相結合原則。行政事業單位資產規范化考評指標應在較長時期內保持相對穩定,不易頻繁變動,但隨著經濟環境、政策依據、單位自身情況等的變化,指標體系也應隨之調整。以靜態指標反映現狀,動態指標反映發展,二者結合起來考核則更為合理。
2.資產管理規范化考評的內容
實施行政事業單位國有資產規范化考評是提高資產使用效率的重要途徑。該考核機制的構建除了要遵循指標設置的一般原則外,還應充分考慮我市國有資產管理現狀,即要求資產規范化考評機制能全面、客觀地反映我市行政事業單位資產運行績效,具體包括:國有資產管理基礎工作;國有資產管理制度建設;國有資產管理相關制度執行情況;國有資產配置情況;國有資產使用情況;國有資產處置情況;國有資產使用效益情況;國有資產管理信息化實施情況。
3.資產管理規范化考評的指標體系
行政事業單位資產管理規范化考評指標體系的確立是一項復雜的系統工程,也是整個考評工作的關鍵環節。指標的選取盡可能全面、完整,既要考慮數據的來源渠道,又要避免指標的重復計算,要盡量采用現有的評價結果,做到簡單、省力,減少指標總量。
(1)資產管理體制指標以定性指標為主,主要考核單位對資產管理的重視程度和管理水平,從管理制度和管理要求方面對使用單位作出評價,具體分為機構設置管理、資產制度管理、資產配置管理、資產使用管理、資產處置管理、資產管理信息化等二級指標。包括考察資產管理機構是否健全,人員是否到位;資產賬目設置是否齊全;資產管理各項制度是否完善;資產配置、使用、處置等各環節是否按規定履行審批程序,資產出租出借及處置收入是否及時入庫;能否定期更新資產管理信息系統數據等等。
(2)資產管理效益指標以定量指標為主,主要考核單位資產管理的使用效益水平。具體分為資產配置合理指標、資產安全完好指標、資產利用效率指標等二級指標。資產配置合理指標反映行政事業單位辦公用房、車輛、設備等資產總量和人均固定資產配置狀況,考察單位資產配置是否超標或者不足,包括固定資產率,人均總資產、人均辦公面積、人均車輛、人均通用設備占用率,購置計劃執行率,固定資產增長率等三級指標。資產安全性指標反映行政事業單位固定資產完好、完整情況,包括固定資產完好率,年更新率等三級指標。資產利用效率指標反映固定資產的有效利用情況。包括資產調劑使用率,固定資產利用率,固定資產收益率等三級指標。
4.行政事業單位資產管理規范化考評職責分工及工作流程
(1)職責分工。財政部門負責制定我市行政事業單位資產管理規范化考評制度、工作方案;組織實施重大資產的規范化考評;對各單位資產的規范化考評進行監督、指導、檢查;開展相應業務培訓。行政事業單位是資產管理規范化考評工作的具體實施部門,負責組織本單位及下屬單位的資產管理規范化考評工作;定期向財政部門等匯報資產管理規范化考評情況;改進資產管理工作。
(2)工作流程。財政部門組織成立規范化考評機構選定考評范圍確定考評內容制定具體實施細則建立評價指標體系擬定考評工作方案下發考評工作通知收集數據,審核資料現場核查打分、測算考評指標分析評價考評結果撰寫考評報告。
5.行政事業單位資產管理規范化考評的應用
為了更好發揮行政事業單位國有資產管理規范化考評工作的實際效用,可通過運用一定的評價方法、量化指標及評價標準,對資產的使用效益、效率等進行評價,一是及時了解資產配置標準是否科學,單位年初預算安排的資產類別、數量是否合理,以便不斷完善考核指標體系,將資產規范化考評結果與單位資產預算掛鉤,按照資產使用效益來配置資產,調整資產購置預算,激勵單位不斷提高資產管理水平;二是便于對行政事業單位管理全過程進行監督、指導和控制,督促單位提高資產管理意識,將固定資產的靜態管理動態化,實現資源的共享和優化配置。對綜合評價分值高,資產管理成效突出,特別是具有示范效應的單位可適度予以表彰獎勵,并把好的管理經驗加以宣傳和推廣;對資產管理水平低的單位,提出相應改進建議,并采取一定的懲罰措施,必要時可適度削減資產配置預算。
三、行政事業單位資產管理規范化考評機制的實施
1.實施步驟
(1)深入調研。2013年年初,市財政將構建行政事業單位資產管理規范化考評機制納入研究范圍,在廣泛調研基礎上,收集整理相關資料,探討研究實施的可能性。
(2)制定辦法。市財政資產處負責制定行政事業單位資產管理規范化考評辦法,建立國有資產管理規范化考核指標體系,擬定考評工作方案,在征求局內業務處室、相關部門及社會中介機構的意見后,進行了修訂完善,力爭使考評結果客觀公正。
(3)組織試點。市財政選取部分有代表性的、納入預算管理的市級行政事業單位開展資產管理規范化考評試點。
(4)考核打分。采用定性分析和定量評價相結合的方式,對考評試點單位的資產管理狀況評判打分,考核和評價單位國有資產管理水平。
2.試點及成效
固定資產的管理規范范文2
[關鍵詞]資產管理電算化管理資產核算
企業資產是國家的重要財富,是企業生產活動中的重要勞動資料,多少年來企業的固定資產核算一直延用傳統的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:
1、核算速度慢,查找卡片不方便
2、不便于分析考核固定資產使用情況
3、不便于固定資產綜合利用分析
針對以上問題,我們必須靠現代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產核算和管理的工作效率和工作質量。為了規范單位固定資產管理,響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產vps.eam版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規范上符合地勘單位對資產的分類標準,計提折舊實現自動計算并符合國標折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產原值達5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。
一、電算化固定資產的優越性
1、固定資產實行電算化的作用與意義
我單位固定資產的特點是種類繁、數量大、使用單位和地點變化大。根據這一特點要把固定資產管理好、運用好 充分發揮利用效率,必須采用電算化來完成。
固定資產實行電算化管理作用在于:
(1) 財產管理信息化
(2) 財產管理規范化
(3) 財產管理便捷化
固定資產實行電算化以后,由于及時準確地掌握了固定資產數量、性能和使用狀態,就可以開展經常性的分析,做到合理調劑使用固定資產,對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對,曾因為疏忽大意凈值出現了紅字,再做調賬處理。資產電算化后會有提示,避免此類錯誤的發生。
2、可以快捷方便查找固定資產資料
3、方便考核固定資產使用情況和利用率
4、及時掌握固定資產計提折舊情況
5、提供了資產在運營過程中經歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環節,產品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。
6、金算盤資產管理系統提供的具有國際標準的強大的分類代碼,隨時查詢資產分類、單位信息、規格型號、資產編碼等多種信息。
二、手工管理資產與電算化管理資產的差異
固定資產作為企業的一項重要資產,種類繁多,規格不同,用途各異,是企業進行經營活動必不可少的物質條件,也是企業生產能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產的管理與核算由企業的設備與財務部門分別進行,企業的每個部門都有各自的固定資產,使用部門要對其進行管理與維護。企業各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數據及報表內容存在差異,極易出現填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節與漏洞,乃至丟失。
固定資產核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統計報表不但數量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產在企業總資產中所占比重較大,數據結構規律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產達近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產,利用其強大的數據處理能力,對數據信息集中保存,規范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產使用效率。手工管理固定資產計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業管理的要求。實行固定資產核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。
三、電算化對資產核算的好處
固定資產核算包括初始數據錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產減值準備、折舊的計提及分配等項核算。
1、 固定資產通過建立卡片,給每項固定資產一個編碼標識,可以完整保留每項固定資產的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產核算的依據。系統可以根據錄入的有關業務資料自動生成相關的記賬憑證。
2、金算盤資產管理系統投入使用后,當固定資產信息發生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調整,系統據以進行處理。
3、 固定資產折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時,已對相關內容進行設置,并且可按每項固定資產計提折舊。解決了手工時按類籠統折舊的不真實、不準確性。
四、資產管理電算化程序
單位實行資產管理電算化,為達到以上要求,電算化基礎工作需完成以下程序:
1、申請及審批管理:資產購買環節、維護環節、報廢等多個環節的申請及審批管理,形成多級嚴格審批的管理流程。使資產管理真正實現“分級管理、授權經營、分工監督”。
2、資產登記管理:資產登記是一項最基礎又最重要的工作,通過資產登記管理。
3、資產變動管理:記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌握資產使用的變動軌跡。
4、資產維護管理:加強對貴重精密儀器設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。
5、附件登記管理:可實現對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數量金額等基礎信息。
6、附件變動管理:單位內部資產之間的附件變動。
資產是財務管理和企業管理的重要內容,固定資產的正確核算與嚴格管理對企業的生產經營意義重大,資產的管理電算化就顯得尤為重要。
【參考文獻】
[1]林瓏 淺析會計電算化對固定資產核算與管理的益處 《會計之友》 2006年第07期.
固定資產的管理規范范文3
一、清查范圍:
我校管理和使用的所有固定資產,包括土地房屋、教學儀器、電教設備、圖書、辦公事物及家具、文體設備等。
二、清查內容:
1、我校資產管理制度的建設和落實情況。
2、學校占有和使用的土地、房屋的產權及固定資產出租、出借情況。
3、帳、物、卡相符情況。
三、清查工作具體實施情況:
我校領導對本次資產清查工作十分重視,為保證資產清查工作高效有序地進行,首先成立了資產清查工作領導小組,學校校長任組長,總務主任具體負責實施操作;其次,組織清查工作領導小組成員學習資產清查工作的相關制度、政策,明確資產清查工作要求。
四、資產清查工作取得的成效及存在的問題。
通過本次清查,我校資產管理制度比較完善,各項制度落實到位。至清查基準日,我校沒有固定資產出租、出借情況。對于已經拆除的禮堂和小坳子教學樓已上報申請處置,各類固定資產帳、物、卡相符。我校的固定資產管理規范有效。清查中也發現了一些問題,一是土地權屬問題,所有的土地、房屋雖然有國有資產產權登記證,但是沒有明確到具體的房屋,產權關系不明晰。二是學校土地產權按照規定辦理了國有土地產權證,但是占地面積不精確。三是因為房屋年代久遠,在拆除重建的過程中,沒有按照現在的要求及時進行相關數據的變更,也沒有及時辦理相關的產權證。四是一些老舊的電子設備、儀器、書籍嚴重過時,已經沒有使用價值,但是依然存在,沒有足夠的地方堆積,需要及時處理。這些問題暴露出我校在資產管理工作中還存在著一些不細致的地方,顯示了日常管理工作還需進一步規范。
五、對資產清查發現問題的整改措施
我校將以本次資產清查作為提高學校資產管理水平的一個契機,進一步做好固定資產管理工作。對于清理出來的有問題資產,及時報批并進行賬務處理。針對資產清查工作發現的學校使用的土地及房屋產權問題,學校要認真分析原因,積極主動的聯系教育局、財政局及鄉中心校相關人員,盡快按要求規范明確產權關系,并辦理相關證件。具體整改措施如下:
1、組織各管理員進一步認真學習學校固定資產管理制度,進一步認識對固定資產管理和保護的重要性,引起各管理員對固定資產管理工作的重視。
2、進一步加強對資產的管理,認真做好固定資產管理的各項基礎工作,建立固定資產增減變動的工作流程,做到程序化,規范化,提高其使用率。
固定資產的管理規范范文4
1.制定統一標準
固定資產投資項目管理涉及業務領域多,需要多個部門的協作配合,但在項目實施過程中容易出現因標準不一致或理解不同帶來工作反復的問題,因此需要通過制定統一標準形成各類模板,以明確各業務部門需協作配合開展的具體工作。例如,由于固定資產投資項目建筑施工、設備采購等合同種類繁多,供應商提供的設計方案、研制總結報告、驗收報告等也千差萬別,所以通過項目管理規范化、模板化的運作,不僅可使散落的知識經驗得到及時積累、整理、共享和應用,而且還可以做到公開透明,進而有效地提高項目管理效率。
2.建立法律法規庫、專家庫
結合國家頒布的各項法律法規和以往項目管理過程中的專家資源,并根據行業性質和專業類別建立法律法規庫、專家庫,以便于查詢相關規定及解決有關問題,為管理決策提供制度依據和專家建議,以保證項目管理的科學性和合規合法化。
3.搭建固定資產投資管理系統
利用信息技術搭建固定資產投資項目信息化管理平臺,使獲取的各項知識成果在信息系統中加以表示、處理和共享,并將多個業務部門的投資管理對象集中起來,進而實現對固定資產投資項目的有序管理。
4.建立激勵考核制度
通過合理的獎懲措施鼓勵員工在固定資產投資項目管理的實際工作過程中及時發現并解決問題,同時對項目管理系統進行不斷修訂和完善,以促進系統的再生、應用和創新。另外,要加強企業文化的建設,通過開展形式多樣的頭腦風暴會、經驗和信息交流會,倡導和塑造一種相互學習、熱愛學習的氛圍,以持續不斷地改進固定資產投資項目管理系統質量,為持續提升管理水平提供長效機制。
二、實施效果
固定資產的管理規范范文5
高校應本著“經營資產,依法理財”的理念來管理國有固定資產投資,著重突出資產投資管理的效益性原則。積極探索類固定資產投資的科學管理,使其管理規范化、制度化,并制定出系統的、可操作性強的管理辦法和報告制度,用制度規范固定資產投資的購建、保值增值及權益分配的行為。
1、要想取得上述結果,首先要解決高校固定資產投資管理責任主體缺位的問題,即投資用固定資產的性質是有償性、其經濟運動是循環周期性,需要高校整體一盤棋,由學校高層統一協調,指派財務、審計和國有資產管理部門相互協作進行有效管理,其管理目標是實現高校固定資產投資的保值增值。
一是在確立一項固定資產投資計劃前,首先要明確個人、各職能部門的權利和義務,確定投資的責任主體。
由國有資產管理部門牽頭組織相關工程技術、財務、審計及監察部門人員組成前期工作小組認真、細致做好如設備性能、使用年限(考慮技術進步條件下設備加速折舊率)、價格、預計投資回收期、預期回報率等方面的工作,初步制定出該項投資的可行性研究報告。
二是對投資的初步可行性研究報告再組織熟悉該項投資設備的人員與財務、審計人員經過反復論證,必要時可借助社會中介機構完成整個論證過程,力求準確。
三是將論證結果交由學校最高管理層決策批準并簽定合同或協議后執行。
四是在合同期內,每年學校管理層都要求財務、審計部門抽調人員對被投資單位的會計資料進行審核,即對企業一定經營期間的贏利能力、資產質量、債務風險以及經營增長等業績和管理狀況進行綜合評價,保證學校的合法利益。
五是固定資產投資合同到期時,國有資產管理部門代表學校組織工程技術、財務、審計和紀檢人員共同組成資產清算小組,對投資的國有資產按國家有關程序進行清算,保證學校的權益不受侵害。
2、固定資產的所有者與管理者、使用者之間的委托關系,需要通過一定的合約形式以明確各自的權利責任,建立一種有效的約束和激勵機制,實現高校固定資產投資效用的最大化。例如學校最高管理層與資產管理部門簽定管理國有資產的協議,明確其責任與義務,并保證國有資產權益在不受侵害的前提下的保值增殖。定期派出財會人員按會計準則和學校與被投資單位簽定的合同作為依據核對其賬目、并對其經營狀況、國有資產的完整性、其內控制度的嚴密性等作出科學的評價,并作為一種制度加以保持,確保投資收益取得和投資計劃的順利進行。
固定資產的管理規范范文6
關鍵詞:二維碼掃描技術 高校固定資產 管理
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2016)12-0225-01
1 當前高校固定資產管理現狀分析
高校固定資產本身具有價值高、移動多、損耗大、更新快的特性,這使得在管理中容易出現各種疏漏,很難做到準確、有效。大多數使用部門只在意本部門的使用需要,因此經常性要求增加設備資產,并沒有統一分析設備利用情況,從而出現一些固定資產重復購買的情況,導致利用率較低,難以充分發揮既有固定資產的租用。
2 二維碼掃描技術應用原理
二維碼指的就是二維條形碼,相比傳統的一維條碼,具有更廣泛的優勢。傳統的一維條碼一般只能夠標識物品,卻難以達到對物品的具體情況描述。在實際應用中,一維條碼由于信息儲存量的限制,使得其應用有限。二維碼通過縱橫兩個方位來表現信息,可以通過掃描設備來輸入信息,將包括數字、圖片、指紋等都可以容納表達。在高校固定資產管理中應用二維碼掃描技術,能夠極大的提高高校固定資產管理效率。
二維碼技術一般可以分為兩大類,即堆疊式和矩陣式兩種。其中,堆疊式二維碼一般由多行短截的一維條碼堆疊而成,而矩陣式則是以矩陣的形式構成,以點表示二進制中的“1”,以空表示二進制中的“0”,從而構成代碼。一般大多數都是使用矩陣式二維碼,十一計算機圖像處理技術和組合編碼為基礎的一種新型圖形符號識別技術,常見的矩陣式二維碼有Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等,如圖1所示,二維碼在手機中的使用,通過“掃一掃”的方式便可以獲取相關信息,避免過于繁瑣的信息錄入程序,更加便捷。
3 二維碼掃描技術在高校固定資產的管理中的應用分析
首先,二維碼掃描技術能夠讓高校固定資產管理更加準確。在二維碼技術應用中,僅僅需要對高校固定資產上的二維碼進行一次掃描,掃描結果就會相應出現在賬目管理中,從而更快捷的進行賬實比對工作。因此通過二維碼技術的應用,一方面極大的減少了管理人員校對核算出現疏漏、錯誤的幾率,另一方面也極大的解放了人力資源,簡化核算流程,從而節省了人力、物力資源。并且,依據二維碼掃描技術還能夠顯著改善校區、學院之間的賬實不符情況,極大的提高了固定資產管理準確性。
其次,運用二維碼技術管理高校資產能夠促進管理流程規范化。二維碼技術應用中,能夠促進固定資產管理明朗化,即對固定資產設備的數量、損毀程度認定、使用情況等能夠更明確的界定。從而使得固定資產管理將所有的設備都納入管理體系中,促進管理規范化發展[2]。
再次,運用二維碼技術管理能夠促進高校資產管理安全性的增強。高校固定資產數量多,容量大,價值高,在使用中具有分布廣的特點。可以在每個使用人員的身上配備二維碼掃描設備,采用身份驗證或是指紋驗證來確保固定資產使用的安全,將不同地方的固定資產都納入二維碼技術管理范圍之內,從而解決損耗以及遺失的問題。
另外,運用二維碼技術到高校固定資產管理中能蛺岣吖芾硇率。在傳統管理中,經常需要人工進行設備檢查,為此不得不在各個校區、學院之間來回奔波,極大的增加了管理人員的工作負擔,并且也難以提高管理效率,即使是運用了傳統的一維條碼也并沒有改善這一問題。而運用二維碼掃描技術,可以通過網絡信息化設備,在各個校區學院之間建立網絡管理系統,從而只需要對設備進行二維碼掃描就可以明確設備的信息。
4 結語
在高校固定資產管理中,二維碼技術的應用具有極其深遠的意義,能夠促進高校固定資產管理準確化、便捷化、信息化。社會在發展,信息化在不斷的深化,高校管理中也需要適應社會與時展的潮流,改變原有的傳統管理方式,將二維碼應用到固定資產管理中能夠極大的提高高校固定資產管理水平,從而推動高校的發展。
參考文獻