前言：中文期刊網精心挑選了圖書管理功能范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
圖書管理功能范文1
一、圖書管理系統的功能
圖書管理信息系統的功能主要有：
（1）有關讀者信息。①流通參數。設置讀者類型，包括讀者類型編號、讀者類型名稱、該類型讀者借書證的有限期限、可借閱冊數等。②讀者來源。設置讀者來源，包括讀者來源代號、讀者來源名稱、讀者類型。③新讀者登記。讀者基本信息的輸入，讀者姓名、證件號碼、讀者類型、發證日期，失效日期、讀者照片等。④讀者基本信息的查詢、修改。
（2）有關書籍信息。①書籍條碼制作。②圖書編目，書籍ISBN、書籍名稱、書籍分類、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍條碼、書籍頁數、登記日期等。③書標的打印。④書刊流通，借書、還書信息的輸入。⑤流通統計和查詢。⑥借書、還書信息的查詢。⑦圖書注銷及恢復。
（3）圖書借閱卡的辦理、掛失及恢復。
二、圖書管理系統的使用
系統功能的使用是建立在系統功能的基礎上完成的。文章主要對“圖書編目”、導入“讀者信息”作比較詳細的介紹。“圖書編目”和“讀者信息”是系統很重要的模塊，本系統要有此模塊的數據才能和讀者產生借閱關系。
（1）圖書編目。“圖書編目”是一個重要的工作，是新書上架進行流通必須要經過的一個流程。
①編目圖書的準備工作。
1）正確驗收圖書。A.對特別的圖書作相應處理。a.贈送書、交換書、征集書是否有估計價，如果沒有，可以把估計價格用鉛筆或鋼筆寫在圖書的版權頁。b.贈送書是否蓋上贈送章，可把贈送書和非贈送書區別開來。c.對于叢書、重要的多卷集應該在同一批待編書中收羅完整。d.過于陳舊，已無編目必要的圖書可以剔除。B.數一數本批圖書的總數是否有100本，差不差書、多不多書。C.檢查本批圖書的內部順序，是否打亂了。
2）把圖書正確貼上條碼。A.最好要一批一批貼，一般都以100個條碼的圖書（即每100本書）為一批。B.條碼一定要連續。
②圖書著錄。圖書編目加工的第二道工序是圖書著錄。本系統主要在“圖書編目”子系統——“圖書編目”模塊中進行。圖書著錄操作步驟如下：
1）通過導航圖打開“圖書編目”——點擊“圖書編目”或單擊“圖書編目”菜單下的“圖書編目”彈出操作窗口。進入圖書編目模塊，即圖書著錄模塊。本模塊一共有四個選項卡（標簽）：全屏、MARC序列、卡片、瀏覽。全屏——用來對圖書進行定長字段格式字段錄入、編輯。MARC序列——是用來對圖書進行變長字段格式著錄。卡片——則顯示所選書目記錄的卡片格式。它只能顯示，不能編輯。瀏覽——用來顯示全部記錄。
2）一般都是選用“全屏”選項卡來對圖書進行編目，即定長字段格式著錄。
選擇新書：將登到且已驗收新書選入編輯頁編輯。選擇新書的數據來源于圖書征訂——新書驗收后已驗收新書。單擊“選擇新書”圖標，進入選擇新書對話框。在選擇新書對話框中填入查詢條件，單擊“”再單擊“確定”即可將新書調入編輯頁。這時單擊選中要進行編目的圖書，再單擊“確定”返回編輯頁面并將圖書編目信息補充完整。
：利用功能可確定要進行編目的圖書在編目（館藏）庫中是否已有該種圖書，如果有該種圖書，則可從編目（館藏）庫直接提取該圖書信息，不需用戶再輸入圖書信息，減輕用戶的錄入工作量，直接增加條形碼即可。操作如下：在圖書編目中，ISBN 號、正題名、第一責任者任意輸入一個條件，然后單擊“”按鈕，如果查到則在彈出的列表框列出來，選擇后按“確定”提示是否合并數據，單擊“是”按鈕回到圖書編目編輯頁面進入修改狀態，補充該圖書的條碼。如果沒有查到則提示“沒有查到重復的數據”，按“確定”后繼續編目。
套錄：單擊“套錄”圖標，在彈出的對話框中選擇套錄數據源，然后輸入查詢條件，單擊“查詢”按鈕，如果查詢到就會在下面的列表框中列出來。選中一條記錄，然后單擊“確定”按鈕，系統提示是否合并數據，單擊“是”按鈕回到圖書編目編輯頁進入修改狀態，補充該圖書的條碼。單擊“否”按鈕也會把記錄數據返回編輯頁面，進入修改狀態，修改過后錄入條碼號然后按“確定”按鈕，將此數據另存為一條圖書記錄。
增加：對于不是經過圖書征訂——新書驗收或預編的圖書，可利用此功能增加該圖書直接進入編目（館藏）庫。單擊“確定”圖標，用戶根據屏幕提示填入相關內容。
修改：如果某些編目信息不正確或不完善，可單擊“修改”圖標進入編輯狀態，改正不正確的內容后，單擊“確定”按鈕存盤，單擊“取消”按鈕則放棄修改。
條碼：在圖書編目操作過程中需要為圖書分配條碼號時，單擊“增加條碼”（也可按F8鍵）按鈕，然后選擇相應的館藏地。
刪除：可刪除一條圖書編目記錄（借出的圖書不能刪除），通過導航按鈕選擇需要刪除圖書編目信息，或通過瀏覽頁選擇需刪除圖書預編信息。單擊“刪除”出現對話框，單擊“是”按鈕將該記錄刪除，單擊“否”按鈕則不刪除。
定位：單擊“定位”圖標，打開查詢對話框，有“普通查詢”“組合查詢”。選擇查詢方式，再完成相應的查詢條件，單擊“確定”按鈕，將結果選入圖書編目頁；單擊“取消”按鈕則不選入查詢結果。
檢測：在為圖書分配條碼登記號前，檢測某一條碼登記號是否已占用；單擊“檢測”圖標彈出檢測操作窗口，輸入要檢測的條碼登記號，單擊“檢測”按鈕進行檢測，如果該條碼登記號已被其他圖書占用，請輸入新的條碼號繼續檢測；如果該條碼登記號沒有其他圖書占用，則系統將它釋放，可以繼續使用，可以將它分配給新編目的圖書。
復制當前記錄：當需要編目的圖書信息與前一條記錄大部分內容相同時，如同系列叢書，出版者、出版地、文獻類型、文獻語種等大部分項目都相同，只有書名、ISBN號、預定價格等少數信息不同時，利用系統提供的復制前條記錄功能可避免重復錄入，節省錄入工作量。操作如下：單擊編目窗口左下角的“復制當前記錄”，選中該項以復制當前窗口顯示的記錄，按“增加”圖標，在圖書征訂窗口中新增了一條相同數據的記錄，然后再將不同的部分（書名、預定價格等）改正，然后單擊“確定”按鈕存盤。
導入和導出：為了便于不同圖書館之間的數據或便于備份、保藏本圖書館的館藏圖書數據，可將現有館藏圖書數據導出成Excel格式文件或將Excel格式文件數據導入本系統數據庫。
著錄字段：作為一條完整的編目信息，必須包括正題名、責任者、出版者、分類號、圖書價格等重要信息（即帶號的項目為必填），ISBN為可選項目，ISBN號必須正確錄入。復本數不能直接輸入，它是根據條碼個數自動計算出來。
在編輯的過程中使用快捷鍵更快，常用的快捷鍵如下：F2鍵—增加、F3鍵—修改、F4鍵—刪除、F5鍵—保存、F8鍵—輸入條碼、F9鍵—、F12鍵—套錄。
（2）導入讀者信息。讀者信息也是該系統比較重要的數據源，讀者信息的錄入分為“直接錄入”和“數據導入”。“直接錄入”適合少數讀者，“數據導入”適合大批量讀者。如大批量讀者的信息錄入用“直接錄入”的方法，費時費力。現對“數據導入”在本系統中如何使用作簡單的介紹。
①讀者數據導入的準備工作。1）收集讀者姓名（用Excel格式文件）。2）編輯借書證號碼（注意要和系統設置的長度相符）。3）制表，一個班用一張工作表，一個年級用一個文件，年級、班級注意區別清楚。
②讀者數據導入的操作步驟：1）打開讀者數據導入管理，出現導入讀者數據的窗口。2）點擊“打開EXCEL文件”，找出第一步做的EXCEL文件（即學生名單、借書證號）。出現對話框“增加ODBC數據源成功”，然后點擊確定。3）點擊下拉按鈕選擇班級，出現相對應班級EXCEL表內容。4）在“目標部門選擇”選擇相對應的班級。5）在“輸入借書證起始號”處輸入借書證起始號。“輸入借書證前綴字母”處可不取值。6）對應關系選擇，“EXCEL表字段”和“讀者表字段”相對應，點擊增加進入“對應關系”框。“EXCEL表字段”有借書證號和讀者姓名這兩項就可以了，其他項目可不要。7）點擊“執行操作”，出現相應的對話框時，都點擊“確定”。這樣，數據就成功地導入到“新讀者登記”模塊里了。再進行下一班讀者信息的導入，必須刪除上一次的“對應關系”框內的內容。
參考文獻：
圖書管理功能范文2
【關鍵詞】圖書管理；流通管理；人性化功能；開發
The books circulation management system to the development of humanized function
Liu Yu qin
（Ningde Normal University， Ningde 352100， China）
Abstract： For the purpose of improving the quality of reader service and satisfaction， discussion of the existing library circulation management system to adding the humanized function of setting the time to new publications， fuzzy retrieves， failing to retrieve the book report， mobile phone short message to remind， dynamic book checking and so on.
Keywords： books management， circulation management， humanized function， develop
在現代化圖書館，圖書管理集成系統是必不可少的軟件，其中，流通管理子系統是圖書館面對讀者服務的根本。流通管理系統的功能模塊包括館藏圖書的管理、圖書的借還處理、讀者借書證件管理、讀者圖書超期遺失賠償、發催還通知單、統計查詢、系統維護等等。這些基礎功能保證了圖書館工作的正常開展。但在日常工作中，遇到的越來越多的問題是上述那些基礎功能無法解決的。流通管理系統亟需更多更人性化的功能。
一、“新書時段”設定
統一借閱期限容易導致某些讀者長期獨占需求率比較高的圖書，一些讀者硬是拖延到歸還期限臨近方歸還更甚者繼續續借，致使其他有需要的讀者久久借閱不到。而部分新書時效性很強，譬如某時段暢銷類小說、當年度的輔導類書箱等。而等到了歸還期限（譬如說60天）后歸還圖書，此書可能到了乏人問津的階段。筆者認為，圖書在其使用價值高的階段應該盡量加快其流通速率，以滿足更多有需要的讀者。對此，筆者認為流通管理系統功能有必要增加“新書時段”。
設定為“新書時段”的圖書可根據上傳到中央庫時間（以日期為單位）、采編批號等批量設定，也可根據條形碼、索取號、ISBN號等進行單本或多本設定。根據圖書的學科性質或其他標準設置新書不同的新書時段值，以及在新書時段值內不同的可被借閱時間。譬如計算機類圖書的新書時段值為120天，在新書時段值內的借閱期限設定為20天。文學類圖書的新書時段值為90天，借閱期限設定為7天。在這90天內，讀者借的文學類新書的借閱期限只有7天。如果某些圖書快結束“新書時段”時，依然有很高的被預約率，則可以適當延長其單本或多本新書時段值。過了新書時段值后，圖書的借閱期限將自動轉為普通圖書操作。
二、模糊檢索和未檢索到圖書上報功能
讀者想要查詢圖書，一般有三種方式，第一種通過公共檢索機，第二機通過圖書館網站，第三種通過圖書館工作人員查詢圖書流通管理系統。在筆者的工作過程中，由讀者提供書名，提供檢索服務，檢索結果失敗率高達60%以上。其原因有兩種：1、書庫里有讀者所需的圖書，但是讀者對檢索詞確定不太準備，無法正確檢索；2、書庫里確實沒有讀者所有所需圖書。雖然我館有向讀者宣傳新書采購，由讀者將自己希望閱讀而圖書館沒有的圖書名、出版社等詳細信息發送到專門的郵箱。但據筆者向相關人員了解，這種方式收到的圖書采購推薦數量幾乎為0。筆者曾多次向檢索失敗的讀者建議將需要圖書發送到郵箱等待采購，對方皆以“太麻煩”為由拒絕了。的確，這是一種麻煩的方式。筆者向他館了解到，部分圖書館在其網站上已采用“讀者薦購”，讀者需要填寫圖書相關信息及自己個人信息和聯系方式等，其過程依然比較繁瑣。如果可以簡化這過程，是不是會讓更多的讀者積極參與圖書館的圖書采購呢？
不論是通過公共檢索機還是通過圖書館網站，當讀者在檢索圖書失敗時，系統能夠先提供模糊檢索功能服務，譬如，檢索“比爾?布來森”的作品失敗時，檢索系統能夠像百度一樣提供“您要查找的是不是‘比爾?布萊森’”。這樣能夠很好的解決由于讀者檢索詞的不確定引起的問題。對于確實沒有讀者所要的圖書，系統給出類似提示：您要查找的圖書不存在，是否上報此圖書？。當讀者點擊“是”時系統將此次檢索記錄保存在檢索記錄中，并通過上傳到中央庫為采編部提供采購傾向數據。且系統可以自動統計這些檢索記錄并進行綜合分析，對于重復被檢索次數高的未采購圖書，采編部適當增加采購復本量，有針對性地增加館藏圖書，以滿足讀者的信息需求；對于被檢索次數低（只有一次）的未采購圖書，酌情少量采購或暫時不采購。這種措施可以有效減小零借閱率圖書所占比重，增加館藏信息滿足率，有利于圖書館館藏文明建設。
三、手機短消息提醒服務功能
圖書逾期未還是高校圖書館普通存在一個的現象，這其中一個原因是讀者不知道自己所借的圖書到期而引起的超期。針對這種情況，做好圖書催還工作，及時提醒讀者歸還圖書，盡量避免逾期罰款現象的發生，減少讀者經濟損失，加快圖書資料周轉速度，維護廣大讀者利益。這無形中會提高了讀者的滿意度和圖書館的服務水平。
與此相同，圖書預約服務也存在一些問題，被預約圖書到館后，圖書館以貼公告欄、圖書館網站、發郵件信息等相對消息傳遞滯后的方式通知預約者，并不能保證預約者及時了解到信息，很多預約者仍不知道所預約圖書已經到館，致使被預約圖書應超過相應保留天數而失效，造成圖書預約的取書成功率極低。
而目前，手機在我國使用已相當普及，手機用戶已成為一個很大的用戶群體，有些圖書館已使用“手機圖書館”服務，讀者下載客戶端后，可直接通過手機進行查詢、續借、預約圖書等多種功能服務。作為一種有效的手段，圖書館可以應用手機短消息進行實現自動催還和被預約圖書到館通知的個性化服務，提升圖書館的服務質量和服務水平。
手機短消息提醒服務實現的功能包括以下三個部分功能：
1、催還提醒。系統以每周或每月等頻率定時自動搜索超期圖書信息表，以超過相應超期天數為條件，提取目標值對應的讀者姓名、讀者身份、超期圖書名、超期天數等字段值按照既定的規則生成圖書催還的短消息，提取目標值對應的手機號，向目標讀者發送短消息。如“李剛老師，《人在故鄉為異客》已超期10天，請迅速歸還”。
2、還書提醒。譬如，提醒借閱期限只剩下3天（此天數可自行設定）的讀者盡快歸還圖書。系統根據圖書限還日期自動搜索出所有借閱期限只剩下3天的讀者，提取其手機號字段、提取讀者姓名、讀者身份和書名等字段值，按既定的規則生成還書提醒的短消息如“劉明同學，《心理教育》還有3天到期，請及時歸還”。
3、預約圖書到館通知。當某本被預約的圖書歸還時，流通系統會自動提示工作人員將該書放置在預約書架上，同時系統將預約庫信息表中該書的狀態改為到書狀態，并自動根據預約庫的讀者信息提取該讀者姓名、讀者身份、預約圖書、手機號等字段，按照既定的預約圖書到館通知短消息形式形成短消息如“趙剛同學，您預約的《狼圖騰》已到館，此書為您保留5天，請及時辦理借閱手續。”對此，圖書館應加強工作人員責任感，準確、及時地挑出歸還的被預約圖書并送到預約圖書指定位置，有利于預約者迅速找到預約圖書，減少預約者因找不到其預約的圖書而造成的預約失敗。對超過預約時限的圖書，及時轉送到相關存儲地點。最好，流通管理系統有個超過預約時限圖書的信息表或者當某本圖書超過預約時限時，系統能夠自動給出提示。此外，圖書館可以將OPAC查詢結果與電子書直接連接，整合OPAC與館內外數字電子資源，使預約者在進行預約服務時，系統能自動檢索出圖書電子版，并提示預約者是否要獲取相關圖書電子版，有利于減少讀者對熱門紙質圖書的預約等待。
四、圖書動態清點功能
圖書清點可以準確統計圖書入藏和實存的圖書數量，降低讀者的拒借率，增加讀者查找到圖書的成功率。圖書清點方式分為靜態清點和動態清點兩種，其中，圖書動態清點方式會成為未來圖書館圖書的主流。
為滿足圖書館藏書建設需求和數據校驗需求，以方便、實用為原則，該動態清點程序應實現以下六個功能：
（1）清點業務與館內其他業務互不影響，如借還圖書、圖書遺失賠償處理等并不影響到圖書清點結果；
（2）清點時程序界面能夠顯示當前清點的圖書相關信息，包括索取號、條形碼號、圖書分配地址、清點次數等；
（3）清點過程中發現的錯誤數據可由相應權限的管理人員隨時進行糾正、刪除、補充等操作，并提供冗余數據自動化清除操作；對于錯誤數據所有處理措施，系統自動生成備份，可由超級管理員單個、部分或全部恢復被誤操作的數據；
（4）清點結果數據可以根據“索取號”、“分配地址”、“錯誤類別”與“清點人”等條件方式或其組合條件方式提取相關數據，并能夠進行任意條件排序與打印；并自動統計清點結果數據，如清點圖書總冊、圖書丟失率、某類錯誤百分率與正確圖書冊數百分比，并對錯誤數據提供詳細對照單。
（5）對每一次清點數據自動生成含有清點時間的不同清點批次號，寫入相關數據表，隨時調用。
（6）自動生成生成工作人員工作量統計；包括清點人員、清點時間、清點地點、清點次數、清點冊數等。
此外，日常工作中與一些讀者閑聊時發現很大一部分讀者借了圖書并沒有翻閱，等到超期后才歸還……筆者有這樣的想法：如何提高讀者的實際借閱率？如何讓讀者更快的了解和借閱他所需要的圖書？如果能讓讀者評價或分享他剛閱讀完圖書的心得或建議，推薦好書給其他閑逛圖書館的讀者，這樣是不是會有更多的讀者喜愛上我們的圖書館？在以后的圖書自助借還系統，借鑒現有的淘寶、京東等購物網站上的用戶評價系統，是否可以增設對所閱畢書籍評分制？圖書證非本人借閱現象一直以來屢禁不止，頻繁出現這樣的情形：有讀者直接用他人圖書證借閱圖書，圖書證主人并不在場或者幫助他人代借圖書后忘了此事，于是便再三有讀者向工作人員質疑圖書證證上“憑空”出現了圖書，更甚者，如果被借圖書出現了超期、污損等違章情形，又是一番質疑。對此，如何能讓圖書證擁有只有證主能使用的唯一性？誠然，一卡通在一定程序上緩解了非本人借閱現象，卻不會從根本上解決這個問題。如果能夠借鑒指紋密碼的唯一性，在科技高速發展的將來，是不是可以將指紋作為當事人的唯一圖書證以及密碼呢？對于圖書污損、逾期不還等現象，是否應該在流通管理系統中引進讀者借閱信用體系，減少這些現象的發生。這些問題還有待以后繼續探討。
參考文獻
[1]寧慧，呂良.圖書流通管理系統[J].應用科技，1992，（01）.
[2]王樹芬.圖書流通管理的技術應用研究[J].桂林航天工業高等專科學校學報，2008，（02）.
[3]高校圖書管理系統應用分析研究[J].電腦與電信，2013，（05）.
圖書管理功能范文3
關鍵詞：公共圖書館；文化；共享型社會；功能定位
一、公共圖書館的概述
公共圖書館是為市民服務的圖書館，一般由政府稅收來支持。與專業圖書館不同，公共圖書館的服務對象可以針對兒童到成人，即所有的普通居民。提供非專業的圖書（包括通俗讀物、期刊雜志和參考書籍）、公共信息、互聯網的連接及圖書館教育。這類的圖書館也會收集與當地地方特色有關的書籍和資訊，并提供社區活動的場所。
公共圖書館作為公共文化服務體系的重要組成部分，它的使命是保證當地 的文化的存在不能在社會的發展中遺失，并且按照一定的規則去收集這社會的各種信息文獻資料，對社會的發展進行紀實。通過對這些文獻的收集、整理來提供一些具有地特色的的資源，從而傳承了具有地方特色的文化，挖掘出優秀的人文資源使得這些優秀的人文資源能夠服務與地方的建設當中，還能提高當地公民對歷史文化遺產的認識，提高人文素質，將更有利于社會的和諧發展。
公共圖書館可以利用各種可利用的機會去舉辦一些文化展覽、文化講座活動，加快文化的傳播，這也是它服務職能的重要內容。我國的公共圖書館只要由中央和地方財政給予支持與管理，提供免費的社會服務，讓一些弱勢群體免費的去學習知識，適應社會發展。公共圖書館的主要特征是面向全體公民；它所需要的經費由地方行政機構的稅收來解決；它的設立、經營管理都是依據法律制度進行的。
二、知識共享的含義
公共圖書館的知識共享包含圖書館內部人員之間的共享，也包含著圖書館與外界機構之間的共享，圖書館與用戶之間的知識共享。圖書館內部人員之間的知識共享是指它們在知識的交流之間分享其他人的知識進行組織的過程。圖書館與外部的知識共享是相互補充知識，將順從社會發展獎知識轉移出去。圖書館與用戶之間的知識共享是最為重要的，其他的共享知識都是次要的但也是必要的。
知識主要來源于個人、民間、歷史的傳承。但是個人的知識都具有一定的隱秘性，不會輕易與他人共享。所以真正能做到人與人之間的知識共享是很難的，他們之間的交流主要有兩種。
一種是編碼化方法，由內部組織將具有突出的知識、科技成果顯示出來，或者可以用數據庫的形式在社會上流傳。這重要是在信息技術領域里發揮著重要的作用，用儲存編碼的方法將知識儲存起來，作為員工與知識交流的工具，解決生活中那些需要標準化知識來解決的問題。利用這種方法可以提高工作效率，方便職工運用公共知識。將知識通過編碼進入數據庫可以方便其他組織單位進行內部使用，方便、快捷、高效。
另一種是個人化的方法。就是說將那些需要知識的人與那些擁有知識的人相互之間緊密的聯系在一起，相互交流。比如說可以去請教專門研究與這項工作的專家來調高效率。實施這種方法將各個領域的人才組織在了一起相互交流學習共享個人的知識從而解決問題。
三、公共圖書館的功能定位
公共圖書館是社會發展的必然產物，在社會的發展中它收集、整理、傳播這文化信息，為教育、科學以及一些科研項目提供基礎性知識的保障。文化、知識是開展一切工作的基礎。在圖書館的職能上我們總結出了以下幾點：
1）傳承文化。圖書館的誕生是因為社會的需要，它需要去記憶社會的文化遺產，將這些寶貴的文化遺產傳承下去，成為人類最寶貴的財富。
2）免費的社會教育。社會的發展與進步必將需要科學技術的提高來保障，就需要人們具有更多的文化知識、勞動技能和技巧。然而學習知識的過程是需要付出代價的、物質的代價。圖書館就走進了人們的生活當中，公共圖書館為人們提供了免費的教育服務，使得那些因為經濟而不能進一步學習的人可以繼續學習繼續提高自己的水平后能夠更好的服務與社會。
3）傳遞信息。圖書館內有著豐富的、全面的、以及系統的信息資源，是傳遞信息的基礎。
4）開發智力。圖書館的資源是人們日積月累遺留下來的，并且對這些遺留的財富進行了歸納、整理以及一些必要的處理。從而系統的從中開發出了新的資源信息，使得在不經意間就提高了技術水平。開發出了圖書館用戶的腦力資源。
5）文化娛樂。當今社會，人們的生活水平日益提高，人們會尋找一些精神上的娛樂即文化娛樂。圖書館提供了這樣的服務，滿足了人們對文化娛樂的需求，活躍了文化生活，提高了人們的精神質量。為社會的精神文明建設起到了巨大的作用。
在我們來到一個陌生的城市里，如果我們想了解這個城市的文化底蘊。我們不需要去尋找當地土生土長的文人了解，我們只需要去他們的圖書館、博物館和展覽館中轉商一圈其實就可以充分的了解了這個城市的文化。其中圖書館是最為重要的，它是向人們傳播知識的一個機構，是豐富娛樂人們精神生活的最為有效的工具，更是人們終身學習的地方。在這個知識的時代，圖書館就是信息的中心，是知識寶庫的源泉。社會的發展離不開知識，當然就離不開圖書館。公共圖書館的發展是不允許忽視的，它是一個只會花錢但不會有所回報的一種單位，但是它的意義是無法用金錢來衡量的，它的影響是長遠的、悠久的。
如果要想將公共圖書館發展好，讓其更好的服務與社會，那么政府就必須要足夠的去重視，去給予一定的支持，就要舍得投入大量的精力和金錢去建設。可以將圖書館的建設納入城市規劃的建設中，讓其成為公益設施的一部分來吸引一些優秀的專業人才，加大對書籍的購買力度，使得公共圖書館更好的服務與人民，更有利于社會的良好發展。在配有科學的管理方式，盡可能的將圖書館的價值發揮到最大。
知識經濟時代是要求人們必須終生學習的時代，作為基礎設施的公共圖書館應該發揮其積極的作用，為公民的讀書學習提供優質服務，為知識創新提供保障。各級政府都應該把公共圖書館作為一項大事來抓，因為其發展程度是衡量一個地區文明程度的重要尺度。
四、公共圖書館的實踐
圖書館是知識的寶藏，是人們提高精神生活的場所，它的公益性與開放性決定了它在全民中的重要地位。公共圖書館具有一種好的學習環境，各種各樣的書籍資源，以及一些先進的管理手段、完善的服務設施，是人們學習的好地方。
在社會的快速發展中我們需要做好對于公共圖書館的公益性和開放性的宣傳工作，讓更多的人在忙碌的生活中追尋一些精神上的文化娛樂，提高自身修養。但是我們需要怎么去推廣呢？
1）我們可以利用一些特殊的時間去做活動。比如：圖書館宣傳周、世界讀書日以及全國讀書月等時間來舉辦一些書刊展覽、讀書經驗交流會、演講比賽、等各種讀書活動，充分宣傳公共圖書館的公益性和開放性，展現出作為公共閱讀服務的行業優勢和資源優勢。除了固定的文化活動之外，圖書館還可以開展流動性文化活動，由內向外延伸，走進社區、企業、部隊、學校和農村，提供滿足特殊需求的文化講座。通過這一系列的文化活動，營造普及科學文化氛圍，向大眾弘揚先進文化，推動社會主義文化的大發展大繁榮。通過這些活動激發人們對閱讀的熱情以及積極性，讓更多的人喜歡看書，最終發展為全民閱讀的現象。
2）可以建立流動圖書館。在當今社會中，流動圖書館以互聯網為基礎，以知識為動力，知識共享為目標。將一個圖書館的資源定期的進項互換，將這個圖書館的資源分享給其他圖書館，也從其他圖書館中獲取他們缺乏的知識資源。最終達到知識的互補。使得人們之間可以充分的利用圖書館資源達到學習的目的。在我們生活的社區里也會存在這種流動式的圖書館，社區與社區之間互換資源依據具體的實施條件結合我國的基本國情進行實施。主要通過信息中心、社區的教育平臺以及一些文化娛樂場所展開。
3）推進農村農家書屋建設。建設新農村，文化要先行。“農家書屋”工程是指為滿足農民的文化需要，在建設政府的基礎設施，讓農民自己去管理來提供一些書刊雜志、一些關于勞動人民的法律、農作物的科學種植方法等公益性的文化基礎設施。在我國農村的經濟建設一直是國名經濟的軟肋。我們必須去普及對農民的科學文化知識、加快精神文明的建設，為其提供良好的學習環境。
公共圖書館作為知識與信息的中心，應利用自己的優勢去參與農家書屋的建設。首先，我們應該利用公共圖書館的人力資源優勢，規范農家書屋管理制度先提高圖書管理員的的經驗，基本的業務能力以及綜合的文化素質。這對規范農家書屋的管理、保證工作的順利進行具有重要意義。然后，可以利用公共圖書館文獻資源以及互聯網絡，豐富農家書屋的文獻資源，提高對圖書資源的使用效率。最后，發揮公共圖書館服務上的優勢，改善農家書屋的功能。隨著社會的發展，農村生活水平的提高，農家書屋也需要不斷的去適應社會的這種發展，公共圖書館可以協助農家書屋充分發揮文化信息中心的作用。從各個方面去完善書屋的功能。
五、總結
公共圖書館是社會發展的必然產物，它是社會公共文化服務的中堅力量，在社會的快速發展中它將迎來巨大的挑戰，能否適應知識共享型社會，在社會發展中不斷改變其管理方式，優化服務質量，充分發揮它的公共文化的服務性，提高公民的文化素質，在建設公共文化服務體系中發揮其重要的作用。在建設公共圖書館的道路還很漫長，需要我們在道路上不斷的改進與完善，克服那些不可預知的困難，最終達到服務于人民提高公民的精神生活的目的。
參考文獻
[1]劉忠平.論公共圖書館與文明城市創建[J].圖書館，2009.4
[2]韋文輝.淺析圖書館文化創新[J] .圖書館學研究，2002.4.
圖書管理功能范文4
[關鍵詞]公共圖書館服務能力；公共圖書館服務能力提升
圖書館的服務能力直接影響著圖書館的服務質量，進而影響著圖書館資源的利用效益以及用戶對圖書館的服務體驗，決定著公共圖書館的社會存在價值。對圖書館服務能力的研究是圖書館服務與管理研究不可或缺的重要內容，而圖書館服務能力的全面提升，對于公共圖書館的綜合實力以及所產生的核心競爭力影響深遠。
1.公共圖書館服務能力及其系統結構
1.1公共圖書館服務能力
服務，是公共圖書館的永恒主題。在文化大發展、大繁榮政策的推動下，在公共圖書館業界的共同努力下，通過借鑒一些發達國家的先進經驗，結合實際，近年來中國內地的公共圖書館服務能力不斷提高，服務創新日新月異。美國著名圖書館學家謝拉曾說過：“服務，這是圖書館的基本宗旨。”只有不斷提升服務能力，才能更好地為讀者服務。《辭海》及多數心理學教科書都將“能力”解釋為：成功地或順利地完成某種活動所必須的個性心理特征。而圖書館服務能力有基本能力與特定能力之分。不難看出，成功完成圖書館服務任務是圖書館各種能力要素的共同作用，它們的有機結合，便構成了整體關聯的、有序的、可操作、可感知的圖書館服務能力系統。
1.2公共圖書館服務能力的基本要素
當代圖書館的任何一項工作都是圍繞服務、以服務為核心進行的。因而圖書館服務能力的基本要素實質是影響和支持服務的圖書館各項工作，即：
1.2.1公共圖書館的資源體系建設，包括圖書館文獻信息資源；基礎設備、設施、館舍資源、人才資源、技術資源等，是圖書館服務的基礎支撐條件。
1.2.2公共圖書館組織文化建設，包括組織共同的道德觀念、共同的價值觀、共同的行為準則、共同的服務精神等。這是圖書館服務理念、服務能力形成的精神文化基礎。
1.2.3公共圖書館基本業務體系建設，包括文獻信息資源的收集、整理、加工、組織以及服務等工作體系；圖書館業務部門、管理部門等，是圖書館服務賴以生存的基本實踐平臺。
1.2.4公共圖書館開展服務工作的基本能力和特有的服務能力培養，是圖書館得以發揮作用，充分顯示圖書館資源、組織文化以及業務工作成就的重要手段。
1.2.5公共圖書館服務的戰略規劃、策略設計、管理機制等，是圖書館服務任務得以成功完成的保障。
1.3公共圖書館服務能力系統結構
基于對圖書館服務能力要素的基本認識，服務系統首先由各種服務能力要素和服務實踐活動要素有力結合，形成特定的要素集；其次則由這些要素集相互作用，構成不同層次的能力系統；最后由各層級能力系統構成整體關聯、相互依存、互動有序的服務能力系統。如果將該系統結構看作是大舞臺，那么基礎能力就是服務能力表現的后臺能力和基本功，表現能力則是服務能力正式的前臺表演。毫無疑問，管理能力起著將后臺能力與前臺能力連接起來的舞臺編導作用，而發展能力則代表了圖書館服務能力持續發展的新目標。整個體系中，后臺能力服務于前臺表現，后臺能力越強大，對前臺能力提供的支持就越有力；而前臺表現的優劣，則直接影響圖書館的服務質量、用戶評價、社會形象和社會存在價值。
2.公共圖書館服務能力系統的特征
2.1系統的整體性和關聯性
公共圖書館服務能力系統是圖書館各種服務要素相互融合、整體關聯的復雜系統。其中，各系統的存在與整個系統的存在互為基礎。各服務系統相互影響，形成相互關聯的有機體；各個系統要素相互融合，共同發揮作用，體現了一般能力系統的普遍要求，同時也體現了圖書館服務能力系統的特定要求。只有整個系統連接成為有機整體，才能體現出系統功能的力量。
2.2系統的有序性和動態性
公共圖書館服務能力系統的整體關聯性以及要素之間、系統之間的因果關系和層級關系，形成了有序的系統鏈，使各要素及各系統之間的關系變得明確。當某一系統或某一要素發生改變時，與之相關聯的系統和要素就會連鎖反應，從而對圖書館如何調整和完善該系統提出新要求，促使圖書館服務的改進。隨著圖書館服務實踐活動的變化和發展，圖書館總是需要調整系統功能或要素組合，使系統始終處于打破平衡又獲得新的平衡的動態循環狀態，有序性和動態性相互作用，循環往返，促使圖書館服務能力不斷適應新的服務要求，不斷得到提升和發展。
2.3特定的目的性和服務指導性
公共圖書館服務能力系統有其特定的目標。總目標是使圖書館服務能力得到充分表現，并獲得圖書館服務的最高品質。各系統在總目標指導下，通過達到系統目標，使系統的總目標得到落實。正是圖書館服務能力系統明確的目的性，以及圖書館不懈的目標追求，使圖書館服務能力系統對圖書館服務工作以及服務能力的提升和發展具有特殊指導意義。
2.4特定的實踐活動依賴性
特定的公共圖書館服務實踐活動依賴性是圖書館服務能力系統區別于其他系統的重要特征。進入新世紀后，隨著現代信息技術在圖書館的廣泛應用，用戶需求日益增長，圖書館的服務任務更加多元，服務內容更加豐富，服務手段更加復雜，圖書館服務能力的提升和發展也更加依賴于實踐平臺，圖書館組織應當關注圖書館服務實踐的發展趨勢，通過科學的戰略思考和策略謀劃，搭建起更為豐富的服務實踐平臺，使圖書館服務能力得到更充分的表現，使圖書館的服務品質更高。
3.面向系統的公共圖書館服務能力的全面提升
3.1系統工作原理與圖書館服務能力的提升
綜上所述，公共圖書館服務能力系統是典型的功能系統，既有一般系統關聯性、整體性、目的性、有序性、動態性的基本特征，又具圖書館服務能力系統特定的條件性和實踐依賴性特征，使其在系統功能的發揮中遵循系統工作原理。公共圖書館服務能力提升的目的是在整體上提升圖書館的服務質量，因而在系統工作原理基礎上討論公共圖書館服務能力的提升問題，其核心就是根據圖書館服務能力系統的整體目標、系統結構以及系統特征，對公共圖書館服務能力系統中的各要素、各系統要素及其在服務活動中的系統關聯質量進行整體優化，使圖書館的服務質量達到更高品質。
3.2系統關聯質量的整體優化
將每一要素合理組織成相應的要素集，進而組織成相應的系統，并使他們環環相連，總是處于最佳狀態。同時使他們總是能夠在服務工作中通過相互關聯作用來調整自己的狀態，并達到最佳服務質量要求，這是公共圖書館服務能力系統關聯質量整體優化達到的主要目標。因而，提升公共圖書館服務能力還必須關注系統中各要素及系統的實際活動質量，即公共圖書館服務活動過程中的表現質量，重點應當關注各要素及系統在其表現過程中與其他要素及系統之間的相互配合。
4.全面質量管理思想指導下的圖書館服務能力的全面提升
4.1全方位管理公共圖書館服務能力系統的質量
公共圖書館服務能力系統由相關要素及系統構成，全面管理公共圖書館服務能力系統質量必須從要素及系統的質量管理入手。得以服務能力系統進行全面質量管理，應當明確：系統中所有要素及系統在系統中的內容、職責、任務、功能以及與其他要素及系統的關系；系統中所有要素組合的合理性和系統結構的合理性；系統中所有要素及系統組合的整體性和關聯性；系統中所有要素及系統的質量要求指標；系統中不達標要素以及系統內容質量改進的方法措施。通過細致的全方位管理，使公共圖書館服務能力系統更符合系統特征的要求，使系統中各個部分處于最佳狀態，是系統全面質量管理的基本任務。
4.2全過程監控公共圖書館服務過程的質量
公共圖書館應當注重對公共圖書館服務活動過程以及服務能力績效進行全過程監控，注重每一層級的能力是否達到了既定的質量指標，是否能夠獲得下一層級用戶以及終極用戶的滿意。為此，公共圖書館應當做好：全面構筑和提供公共圖書館服務所需要的基礎條件；精心設計服務活動體系、服務質量指標以及服務能力指標；建立公共圖書館服務活動全過程監控管理機制。在公共圖書館服務過程中對每一層級的服務質量及能力進行全面監控和管理，充分關注用戶的感受，充分調動圖書館全體參與以及用戶參與的積極性，以促進公共圖書館服務質量的提高，并促進圖書館服務能力的提升。通過全過程監控，將公共圖書館的服務過程全面納入圖書館質量管理系統，可保證圖書館服務質量的優化，也有利于公共圖書館服務能力在各方面得到提升。
今天，我們討論公共圖書館服務能力的提升，可將其基本方法移植于此，從服務質量反思服務能力，從而起到對圖書館服務能力進行全面提升的作用。公共圖書館服務能力系統是復雜的系統，還有更多可深入探討的內容。在系統工作原理的基礎上，應用全面質量管理思想討論公共圖書館服務能力的全面提升問題，可使研究視野更為廣闊，思考更深入，內容更系統，并對實踐更具指導意義。
參考文獻：
圖書管理功能范文5
摘要：文章通過闡釋西部地區公共圖書館館員應具備的能力，進一步剖析了西部地區公共圖書館館員能力建設存在的問題，最后提出了提升西部地區公共圖書館館員能力的策略。
中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2017）03-0002-03
1西部地區公共圖書館館員應具備的能力
1.1計算機應用能力
如今，數字圖書館在全國的普及率越來越高，西部地區圖書館也不甘落后，在傳統圖書館建設基礎上加大了對數字圖書館的建設力度。西部地區公共圖書館數字化，涉及文獻檢索、參考咨詢、讀者服務、信息管理及共享工程等多個方面，這對圖書館員的計算機應用能力提出了更高的要求。圖書館員除了要鞏固自身的專業知識，還需要學習計算機知識與應用，只有這樣才能符合當前西部地區公共圖書館館員能力提升與圖書館自身發展的需要。
1.2學術研究能力
在圖書館界，學術研究能力是指圖書館員進行科研活動的能力，包括學術鑒別、評價、創作、交流等。圖書館員的學術研究能力是建立在一定的基本能力之上的，如：對事物的洞察能力、邏輯能力、閱讀理解能力、文字表述能力、歸納總結能力等。這就要求圖書館員能在日常生活中鍛煉基本能力，并要求其能靈活應用圖書情報專業理論知識，在期刊數據庫下載論文，在平時的工作中不斷練習與摸索，鍛煉洞察能力、邏輯能力、閱讀理解能力、寫作能力及專注能力。這不僅能豐富圖書館員的專業知識，還能讓其感受到自身的價值，也便于其評職稱、。總之，圖書館員應獨立養成良好的綜合素質，并將其貫穿于實踐工作中，成為新時代西部地區公共圖書館所需要的綜合型人才，從而提高圖書館的工作質量。
1.3創新能力
要想實現創新必須善于思維活動創新，開拓人們對新成果開發的認知，而這需要經過長期探索、刻苦鉆研、知識積累、智能訓練、素質磨礪，還離不開推理、想象、聯想、直覺等思維活動。在當今高科技信息時代，西部地區圖書館建設也呈現出日新月異的變化，而創新能力充分地展現出了人們對知識與技術的渴望，是時展所需的能力[1]，也是圖書館員的核心能力之一。西部地區公共圖書館館員應當具備一定的創新思維，在原來知識儲備的基礎上不斷更新知識體系，突破圖書管理知識落后的屏障，做到與時俱進，成為我國現代文化事業及圖書館事業發展所需的創新人才。
2西部地區公共圖書館館員能力建設存在的問題
2.1應用計算機及信息技術的能力不強
計算機應用能力是圖書館員應具備的基本能力，包含了對計算機軟件與數據庫的靈活應用能力。西部地區經濟發展比較落后，目前圖書館專業人才掌握的技能比較單一，綜合性人才嚴重不足，大多數圖書館員對計算機僅限于基本的了解，只能簡單操作基本的辦公軟件，并且操作技術也不夠熟練。西部地區公共圖書館館員的計算機及信息技術應用能力不強，未能達到基本要求，會影響整個圖書館的運轉和工作[2]。
2.2參與學術科研的積極性不高
西部地^公共圖書館在圖書館建設與科研項目開發等方面相比經濟發達的東部地區稍顯滯后，圖書館員自身的能力也有限，這導致其學術科研積極性不高。筆者根據自身的工作經驗發現，西部地區公共圖書館館員參與學術科研的主要目的在于評職稱，一旦論文在期刊上發表，達到評定職稱的資格，他們就不再關注學術科研，而是把更多的精力花費在圖書館服務方面。中國知網收錄的核心期刊數量也顯示，西部地區館員量相對較少，這也間接地反映了其參與學術科研的積極性不高。
2.3傳統思維束縛
西部地區公共圖書館館員受傳統思維的束縛，形成了習慣性、格式化的思維方式。究其原因，主要是圖書館員長期在封閉或半封閉的環境中進行工作，習慣了墨守成規的工作狀態，日積月累產生惰性，缺少追求新知識的動力。然而，隨著現代圖書館建設的不斷發展，網絡信息技術被廣泛應用到圖書館的各種工作中，原來的傳統思維已無法滿足現代圖書館員的真實需求[3]。同時，西部地區圖書館館員年齡偏大，他們的思維方式較為傳統，而現代圖書館的讀者大多為年輕群體，思維方式較為活躍，西部地區公共圖書館若不及時解決傳統思維的問題，讀者會逐漸流失。
3提升西部地區公共圖書館館員能力的策略
3.1以數據處理技術為驅動，開展計算機知識與技能培訓
西部地區公共圖書館館員的計算機及信息技術應用能力會影響館員的服務水平，大多數館員能簡單操作基本的辦公軟件，但使用不夠熟練。對此，筆者從實際工作出發，深入調查館員的實際工作情況，以數據處理技術為驅動，開展計算機知識與技能培訓，做好數據儲存、挖掘、開發與管理工作，以順應時展的需要。
如圖1所示，西部地區公共圖書館制訂了一系列計算機知識與技能培訓計劃，主要包括以下幾個方面：①計算機應用技術基礎理論。內容包括計算機軟件技術基礎、語言匯編、圖形圖像應用處理、Flas制作等。②計算機上網知識。主要涉及對基礎辦公軟件、圖書管理系統、數據管理系統等的應用操作，如Word、PPT、EXCEL、PS、Access等。③數據庫資源相關軟件應用。主要是對同方知網、維普、萬方、超星、讀秀等數據庫資源的應用。
3.2端正學術科研態度，積極主動參與學術科研活動
西部地區公共圖書館由于經費緊張，對科研項目的資金投入有限，圖書館員參與學術科研的積極性不高。圖書館員更要正視自身所處的工作環境與氛圍，排除外界的干擾誘惑，端正學術科研態度，積極主動參與學術科研活動，不斷提高學術科研能力 [4]，堅持“讀者第一，服務至上”的服務理念，適應西部地區現代公共圖書館的工作要求。西部地區公共圖書館館員可登錄中國知網，檢索相關的期刊文獻，從閱讀中探索學術科研的撰寫思維，鍛煉自我思考與鉆研的能力；注重學習積累，多看與圖書情報相關的專業論文與書籍，經過分析、整合，聯系實際形成個人的觀點，開發自身的學術潛能；增強發表學術科研成果的自信心，提高學術科研水平，成為圖書館的綜合型人才。
3.3強化創新思維，挖掘館員自身潛力
要想強化西部地區公共圖書館館員的創新思維，破除落后的傳統思想觀念，堅持解放思想、實事求是的思想路線是首要任務。只有開闊視野、求真務實、“不唯書、不唯上、只唯實”，才能解決問題、開拓新思路、審時度勢、推動創新[5]。西部地區公共圖書館秉承創新理念，著重提高館員的敏銳度、判斷力及分析能力，不管是對館藏信息資源的處理，還是對現代圖書館的建設，都與館員的創新思維緊密相關，需要館員自覺克服傳統思維定式的消極影響，建立合理廣泛的知識結構；需要館員運用全新的圖書管理理念，思考新的問題，不斷創新；需要館員結合當前西部地區公共圖書館建設的具體實際，在結合中尋求創新，開發新的附加值高的知識產品，滿足讀者的個性化信息需求。
參考文獻：
[1]金澤龍.圖書館員職業能力探討與思索[J].圖書館工作與研究，2010（6）：45-49.
[2]李曉東.免費開放環境下一線館員的意識提升與能力素養[J].圖書館學刊，2012（2）：16-17.
[3]韓晶.新形勢下加強公共圖書館館員創新能力培養的幾點思考[J].西域圖書館論壇，2013（1）：52-55.
[4]許丹.新時期的公共圖書館館員能力缺失表現及對策[J].貴圖學苑，2015（1）：24-26.
圖書管理功能范文6
關鍵詞：電子閱覽室 功能 科學管理
隨著全球信息化的推進和因特網的快速發展，電子閱覽室以其新穎的服務方式、強大的功能受到廣大師生的熱烈歡迎，為廣大讀者提供方便、快捷的文獻信息服務已成為現實。它的出現，擴大了讀者服務工作的內涵，提高了讀者服務工作的質量。但對于圖書館管理人員來說，這不僅是一種服務習慣和觀念的轉變，更是一種新的挑戰。為使圖書館管理人員迅速適應這一形勢，更好地發揮閱覽室的整體功能，現結合我館電子閱覽室管理的經驗來談些自己的看法。
一、電子閱覽室的功能
1、情報、文獻信息檢索。電子閱覽室不僅可以提供館內各種電子數據庫上的信息，又可通過因特網進行全球范圍信息檢索，為廣大用戶提供快速、方便、高質量的信息檢索服務。
2、因特網服務。電子閱覽室是上網的最好場所，讀者可以通過Google、Sohu等網站的搜索引擎進行信息檢索。在Internet上讀者可以進行E-mail收發、FTP文件傳輸、暢游BBS、接受遠程教育、開展網絡會話、聽電子會議等，此時電子閱覽室成為讀者了解世界的一扇窗口。
3、培訓功能。網絡信息時代的讀者要想更好地獲取知識信息，適應時代的發展，就必須掌握一定的計算機基本知識和能力，這就要求圖書館承擔起輔導、培訓讀者提高計算機知識的責任。電子閱覽室為讀者提供了計算機上機實習的機會，通過計算機教學軟件和教師的指導培訓，能使讀者較快地掌握和提高計算機操作水平和能力，并能提高自我學習的能力。
4、文化娛樂服務。電子閱覽室有完善的多媒體視聽設備和軟件，讀者可以在學習之余，來此欣賞豐富多彩的電影、文學名著、音樂、美術、動畫，從而培養和發展自己的興趣愛好，達到發展興趣、陶冶情操、娛樂休息的目的。還可通過電子郵件給遠方的親朋好友一個問候，完全是一種全新的享受。
5、 其他服務功能。電子閱覽室還能為讀者提供諸如文件編輯打印、文獻打印、電子載體文獻下載及文件拷貝等多方面的文獻信息服務。
二、建立規章制度，強化科學管理
電子閱覽室以其方便快捷的信息查詢方式，吸引了大批的讀者，成為圖書館讀者服務的重地。然而，電子閱覽室的安全問題一直困擾著管理人員， 也直接影響著電子閱覽室的服務效果。所以，需要建立相應的規章制度作為科學管理的保障。
1、提高管理人員的業務素質，制定工作人員職責。電子閱覽室對管理人員的素質是一個考驗，既要有高度的責任心和愛崗敬業的職業道德，還要有合理的知識結構，即不僅要具備圖書館學知識、外語知識，還要通曉計算機知識和網絡知識。還要根據其具體的設備、資源、人員及服務情況，建立健全科學合理的規章制度，使管理人員有章可循、有法可依，從而維護好電子閱覽室的各種設施，為讀者提供良好的使用環境。
2、制定讀者管理制度，加強讀者教育工作。讀者管理制度主要是用來規范讀者行為的《讀者須知》。電子閱覽室里存放的都是計算機和各種輔助設備，因而對讀者的要求不僅有一般的行為規范，還應有使用設備的規范，如未經允許讀者不能擅自安裝和使用自帶光盤和軟件等。管理制度的制定，可使讀者都按章操作和管理。同時，要加強讀者教育工作，一方面要加強讀者的道德修養和安全意識，認識到違規操作可能帶來的嚴重后果，使他們能主動自覺地配合管理，養成正確操作的好習慣;另一方面，可通過日常輔導、講座、宣傳欄等形式，對讀者進行網絡知識和計算機檢索知識等方面的教育，使讀者掌握正確的檢索技能和方法，減少因缺乏經驗而導致的誤操作。
3、保證工作的正常運行，指定計算機及網絡維護制度。電子閱覽室的硬件設備、網絡應用系統、數據庫和電子文獻分別設專人管理，做到隨時有問題隨時解決，是搞好日常管理和維護的重要手段。需要建立相關的規章制度，如《機房安全制度》、《防病毒的技術措施與制度》、《服務器管理制度》、《硬件與設備的管理與維護制度》、《軟件的管理與維護制度》、《技術管理制度》等。具體措施有：保證適宜的溫度和濕度，定時對計算機進行殺毒，及時更新數據、安裝硬盤保護卡、升級應用程序等。
總之，電子圖書館是未來電子圖書館的縮影，是信息經濟時代的知識信息庫存和總咨詢臺，其信息優勢是社會上任何一個機構都無法比擬的，電子圖書館的管理服務模式也終將在社會經濟發展中不斷完善和變化。但是宗旨不會變，那就是始終為用戶提供主動服務。只有這樣，圖書館才能跟上社會不斷發展的需要。
參考文獻
1、熊傳毅.高校電子閱覽室組建的問題及對策.中國成人教育，2006(3)。
