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固定資產(chǎn)采購審計(jì)范文1
關(guān)鍵詞:高校;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);問題;對(duì)策
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是指審計(jì)機(jī)構(gòu)依法依規(guī)對(duì)高校主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證的行為。在近年來的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)了高校主要領(lǐng)導(dǎo)干部在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中的一些常見問題,分析這些問題對(duì)促進(jìn)高校主要領(lǐng)導(dǎo)干部更好的履行自己的職責(zé),從而推動(dòng)高校的可持續(xù)健康發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題
(一)重大經(jīng)濟(jì)決策方面的問題
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)部分高校沒有專門的重大經(jīng)濟(jì)決策制度,對(duì)各項(xiàng)重大事項(xiàng)決策的機(jī)制和程序不明確、不細(xì)化,導(dǎo)致一些重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)未經(jīng)集體決策即執(zhí)行,或雖經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策,但決策的依據(jù)不夠充分或經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)執(zhí)行完后再來補(bǔ)相關(guān)的手續(xù)。另外,有些高校的重大經(jīng)濟(jì)決策內(nèi)容違反國家有關(guān)的規(guī)定,部分重大事項(xiàng)因決策不當(dāng)或決策失誤,造成重大經(jīng)濟(jì)損失,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。
(二)預(yù)算管理方面的問題
按照預(yù)算管理的要求,高校預(yù)算必須按照批準(zhǔn)的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。但在高校預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)中常常發(fā)現(xiàn)以下問題:一是超預(yù)算支出或未完成預(yù)算支出等預(yù)算執(zhí)行不到位的問題;二是執(zhí)行預(yù)算過程中隨意調(diào)整、追加預(yù)算的現(xiàn)象比較嚴(yán)重;三是實(shí)際支出與預(yù)算核定的開支標(biāo)準(zhǔn)和用途存在較大差異。這些問題的存在使得預(yù)算起不到應(yīng)有的剛性和權(quán)威的作用。
(三)科研經(jīng)費(fèi)使用與管理方面的問題
科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不透明,科研經(jīng)費(fèi)的收支明細(xì)沒有完全公開,出現(xiàn)了很多科研人員拿非科研項(xiàng)目的發(fā)票來進(jìn)行沖賬的現(xiàn)象。科研經(jīng)費(fèi)使用的違規(guī)成本過低,科研人員強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)合理合法使用的積極性不高,科研經(jīng)費(fèi)使用與管理審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問題有以下幾個(gè)方面:一是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支范圍不符合規(guī)定。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)都有其特定的開支范圍,但審計(jì)中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)超范圍支出科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的情況,如將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)化為個(gè)人家庭消費(fèi)或支出其他與項(xiàng)目無關(guān)的開支問題,使用經(jīng)費(fèi)購買日用品、手提包、衣服、保健品、酒水等,甚至使用經(jīng)費(fèi)旅游、美容等;二是冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)或虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費(fèi)等。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)部分勞務(wù)費(fèi)簽領(lǐng)單上的簽名是同一個(gè)人的筆跡或經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)所列勞務(wù)費(fèi)名單的人員并沒有領(lǐng)取過該勞務(wù)費(fèi)等;三是部分大額項(xiàng)目報(bào)銷手續(xù)不全。對(duì)于大額報(bào)銷學(xué)校一般有規(guī)章制度要求有一定的審批與招投標(biāo)程序等,但在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)有部分大額報(bào)銷只有一張發(fā)票,而無其他相關(guān)的證明手續(xù)完備的附件。
(四)物資采購管理方面的問題
高校一般都會(huì)對(duì)物資采購制定出各種專門的管理規(guī)定,比如招投標(biāo)管理辦法、招標(biāo)采購工作程序、科研設(shè)備管理辦法、貴重儀器設(shè)備管理辦法等。但在實(shí)際工作中,很多高校并沒有嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是個(gè)別大額物資采購未按規(guī)定程序進(jìn)行招標(biāo);二是一定金額以上的物資采購未按規(guī)定履行審批手續(xù);三是有些物資采購未按規(guī)定由學(xué)校組成的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收;四是有些采購項(xiàng)目先實(shí)施后進(jìn)行形式上的補(bǔ)審批或補(bǔ)驗(yàn)收。
(五)固定資產(chǎn)管理方面的問題
高校固定資產(chǎn)管理的不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是購建的部分物資未按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的報(bào)增,形成賬外資產(chǎn);二是管理權(quán)分散,職責(zé)不清。高校實(shí)行的是賬物分管的固定資產(chǎn)管理模式,高校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一采購和固定資產(chǎn)的報(bào)增,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,各職能部門負(fù)責(zé)歸口固定資產(chǎn)實(shí)物的使用與管理,而對(duì)各大類固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的部門,使得固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)重復(fù)、交叉,相互間又缺乏溝通,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、報(bào)廢和清查等常常處于監(jiān)管的真空地帶,導(dǎo)致定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)難以落實(shí),固定資產(chǎn)流失、賬實(shí)不符、家底不清、固定資產(chǎn)盤盈或盤虧等問題嚴(yán)重;三是使用效率低,浪費(fèi)嚴(yán)重。高校固定資產(chǎn)的投資缺乏統(tǒng)籌安排和可行性的論證,沒有形成資產(chǎn)共享的機(jī)制,不同院系常常重復(fù)購置相同的設(shè)備且長(zhǎng)期閑置,固定資產(chǎn)使用效率低,投資過于盲目,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
二、高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn)對(duì)策
(一)推進(jìn)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化
按照教育部關(guān)于建立現(xiàn)代高校制度的有關(guān)要求,深化高校內(nèi)部管理體制改革,完善全校體制、機(jī)制和法律制度等治理體系建設(shè),促進(jìn)高校運(yùn)用制度管理各方面工作的治理能力水平的提升,嚴(yán)格高校各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。特別要注重完善高校重大經(jīng)濟(jì)決策機(jī)制的建立,并要采取有力措施確保其貫徹落實(shí)到位。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,建立預(yù)算管理績(jī)效考核機(jī)制
預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和預(yù)算執(zhí)行的隨意性使得高校預(yù)算執(zhí)行存在很多需要改進(jìn)的地方,高校需要加強(qiáng)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算的編制工作,科學(xué)編制預(yù)算,提高預(yù)算的可靠性;完善預(yù)算調(diào)整機(jī)制,控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與開支金額;規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,將預(yù)算執(zhí)行率控制在一定的范圍內(nèi),嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算。同時(shí),為了激勵(lì)各單位或各部門更好的做好預(yù)算管理工作,可以考慮建立預(yù)算管理績(jī)效考核機(jī)制,以考核促進(jìn)預(yù)算管理的完善。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)部控制制度,加大科研資金的監(jiān)督檢查力度
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包干制是國外通行的做法,我國高校可以根據(jù)實(shí)際情況參照該做法,科研項(xiàng)目研究質(zhì)量或研究成果只要達(dá)到了預(yù)期要求,課題組成員就可以自由支配和使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),或者明確總經(jīng)費(fèi)中的一定比例用于補(bǔ)償課題組成員的勞動(dòng)支出,從而避免科研人員過多依賴發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷現(xiàn)象的發(fā)生。
建立成果績(jī)效撥款機(jī)制的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助方式,即啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款相同,但要根據(jù)項(xiàng)目研究質(zhì)量的情況預(yù)留一部分經(jīng)費(fèi),質(zhì)量?jī)?yōu)秀的追加經(jīng)費(fèi),質(zhì)量低下的就要扣減經(jīng)費(fèi),以此激勵(lì)科研人員努力提高科研研究的質(zhì)量,重視科學(xué)研究,減少重立項(xiàng)輕研究質(zhì)量現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí),科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)分批撥款同步,可以有效對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)控,掌握科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
高校要進(jìn)一步規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用與管理,嚴(yán)格科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審批。科研處要嚴(yán)格依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充規(guī)定和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出管理計(jì)劃等嚴(yán)格審批經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。財(cái)務(wù)處要依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定,結(jié)合科研經(jīng)費(fèi)管理辦法對(duì)不符合規(guī)定的支出或手續(xù)不全的支出不予以報(bào)銷。同時(shí),高校要加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)費(fèi)支出的管理,以防出現(xiàn)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)或以勞務(wù)費(fèi)的名義套取科研經(jīng)費(fèi)的問題。另外,要發(fā)揮高校財(cái)務(wù)、科研、審計(jì)和紀(jì)檢監(jiān)察部門在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的協(xié)同配合作用,以規(guī)范高校科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。要加大濫用科研經(jīng)費(fèi)的查處力度,發(fā)現(xiàn)濫用或挪用科研經(jīng)費(fèi)的問題,應(yīng)及時(shí)依法處置,嚴(yán)格追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)控制度,規(guī)范物資采購行為
要做好物資采購工作,最重要的措施之一就是要完善物資采購管理制度,加強(qiáng)物資采購的審批和驗(yàn)收工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購報(bào)銷和相關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定。各高校要針對(duì)物資采購各環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的具體措施:一是物資采購審計(jì)組織體系的建立與完善,要求一定金額以上的單件物資或批量物資需要經(jīng)審計(jì)后方可進(jìn)行采購,特別是對(duì)于大型儀器設(shè)備,要督促實(shí)行公開招標(biāo),審計(jì)全程跟蹤監(jiān)督;二是對(duì)物資采購項(xiàng)目審批表、采購項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、招投標(biāo)采購申請(qǐng)表和相關(guān)合同書等證明相關(guān)采購項(xiàng)目手續(xù)完備的報(bào)銷附件不齊全者,財(cái)務(wù)部門一律不能給予報(bào)銷。同時(shí)要明確物資采購工作相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限,一旦采購工作的某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,可以明確歸責(zé)相關(guān)部門及人員,從而增強(qiáng)相關(guān)職能部門人員的責(zé)任意識(shí),努力做好自己的工作。這種有章可循,有法可依,以制度管理采購行為,以制度管理人的管理方式可以有效地對(duì)物資采購行為進(jìn)行全程的控制。
(五)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的報(bào)增及清查盤點(diǎn)管理
一是高校加強(qiáng)固定資產(chǎn)的報(bào)增及核算管理,對(duì)需要進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)增的,在未進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)增前不予以報(bào)銷。定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,保障國有資產(chǎn)的安全與完整。二是建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。首先,高校國有資產(chǎn)管理部門要對(duì)學(xué)校的全部固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。其次,各職能部門負(fù)責(zé)所使用的固定資產(chǎn)的管理,并且要接受國有資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。最后,各教研室或?qū)嶒?yàn)室等負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、故障發(fā)生和維修等日常登記和維護(hù)保管工作,并且接受歸口職能部門的監(jiān)督。三是建立專管共用,資源共享的管理機(jī)制。高校國有資產(chǎn)管理部門要統(tǒng)籌全校的固定資產(chǎn)投資,做好全校固定資產(chǎn)的整合工作,鼓勵(lì)各院系之間互相租借固定資產(chǎn),盤活存量、優(yōu)化增量,提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用效率,避免閑置浪費(fèi),盲目投資固定資產(chǎn)和重復(fù)投資固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
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固定資產(chǎn)采購審計(jì)范文2
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 聯(lián)合監(jiān)督 編碼 程序
從1997年以來,我國先后實(shí)施了部門預(yù)算、國庫集中支付制度、“收支兩條線”等多項(xiàng)改革,原有財(cái)務(wù)制度體系因其固有的滯后性決定了它已無法客觀真實(shí)反映事業(yè)單位資金活動(dòng).從2007年開始,中華人民共和國財(cái)政部就著手研究新的事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度體系。經(jīng)過15年,財(cái)政部于2012年2月7日以財(cái)政部第68號(hào)令正式頒布《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,并于2012年4月1日全國施行;財(cái)政部于2012年12月6日以財(cái)政部第72號(hào)令正式頒布《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,并于2013年1月1日全國施行;《科學(xué)事業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《彩票機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》、《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度行業(yè)會(huì)計(jì)制度》行業(yè)會(huì)計(jì)制度,財(cái)政部決定從2014年1月1日起全國執(zhí)行。到目前為止,我國以《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》為宗旨,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為規(guī)范,《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》為基礎(chǔ),《科學(xué)事業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《彩票機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》、《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》等行業(yè)會(huì)計(jì)制度為補(bǔ)充的新事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度體系已基本建立。
一、固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年 以上的大批同類物質(zhì),作為固定管理。固定資產(chǎn)一般分為六大類:包括房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書;檔案;家具;用具 ;裝具及動(dòng)植物。行業(yè)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)明細(xì)目錄由國務(wù)院主管部門制定,報(bào)國務(wù)院財(cái)政部備案。對(duì)于應(yīng)用軟件,如果其構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件價(jià)值包括在所屬硬件價(jià)值中,一并作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算;如果其不構(gòu)成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應(yīng)當(dāng)將該軟件作為無形資產(chǎn)核算。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)資產(chǎn)管理部門未設(shè)置或名存實(shí)亡
據(jù)筆者了解,大部分事業(yè)單位根本就未設(shè)立資產(chǎn)管理部門,其職責(zé)由單位辦公室或財(cái)務(wù)部門兼任。這樣的崗位設(shè)置極不合理,原因很簡(jiǎn)單:一、不專業(yè) ;二、如由財(cái)務(wù)部門兼管,既不符合行政事業(yè)單位內(nèi)控制度,也易出現(xiàn)腐敗。
(二)“二重、二輕”―重購買、輕管理、重使用、輕保養(yǎng)
單位重購買是有原因的:一、單位年底突擊花錢,有“洗錢”嫌疑;二、單位負(fù)責(zé)人的認(rèn)為:?jiǎn)挝还潭ㄙY產(chǎn)購買的多,對(duì)外就能體現(xiàn)單位業(yè)務(wù)繁忙,提供的社會(huì)服務(wù)多,也就是說負(fù)責(zé)人的政績(jī)就能體現(xiàn)出來;三、通過固定資產(chǎn)票據(jù)來處理“三公”經(jīng)費(fèi),以規(guī)避中央八項(xiàng)規(guī)定精神。正是由于這些原因,直接導(dǎo)致虛假資產(chǎn)出現(xiàn),資產(chǎn)管理處在無序狀態(tài),部分資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,使用率低,資源浪費(fèi)和流失現(xiàn)象十分嚴(yán)重,造成極大的浪費(fèi)。
(三)單位固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位,賬賬不符、賬卡不符、賬實(shí)不符,盤虧、盤贏混亂假象時(shí)有發(fā)生
沒有資產(chǎn)管理部門,沒有專業(yè)的管理人員,就必然導(dǎo)致固定資產(chǎn)總賬與固定資產(chǎn)明細(xì)賬不符,與固定資產(chǎn)卡卡片不符,與實(shí)際存在實(shí)物不符。單位不重視制度執(zhí)行,在資產(chǎn)清查盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)盤虧原因是使用部門設(shè)備已報(bào)廢,未辦報(bào)廢手續(xù)和進(jìn)行賬務(wù)處理;發(fā)現(xiàn)盤贏卻是購入或受贈(zèng)的固定資產(chǎn)未入賬等等混亂假象。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂原因
(一)外部聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制不健全,監(jiān)督力度不夠
外部監(jiān)督包括上級(jí)主管機(jī)關(guān)監(jiān)督、同級(jí)財(cái)政部門監(jiān)督、同級(jí)審計(jì)部門監(jiān)督、政府采購部門監(jiān)督以及媒體監(jiān)督等等監(jiān)督。單部門監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,如何聯(lián)合監(jiān)督,怎樣聯(lián)合監(jiān)督,聯(lián)合監(jiān)督什么等等一系列問題決定了,我國目前聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制不健全,沒有了這種聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制,就其本源,監(jiān)督力度無法體現(xiàn)。
(二)內(nèi)部管理制度不完善,賬務(wù)體系不合理
大部分單位沒有建立固定資產(chǎn)編碼、購置、保管、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢、盤存制度。賬面只反映固定資產(chǎn)原值總額,未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片,導(dǎo)致賬物脫節(jié),賬面總值對(duì)實(shí)物失去控制。
四、針對(duì)管理混亂原因,筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下決策方案
(一)外部聯(lián)合監(jiān)督
1、財(cái)政部門聯(lián)合政府采購部門狠抓源頭,嚴(yán)控固定資產(chǎn)采購第一關(guān)
事業(yè)單位年初預(yù)算表中有一項(xiàng)政府采購預(yù)算表,其中包括項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、采購項(xiàng)目類型、采購目錄、采購方式、采購資金來源等事項(xiàng),單位預(yù)算經(jīng)過“二上二下”程序,經(jīng)過人大批準(zhǔn)后,予確定 。財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)審批預(yù)算下達(dá)直接支付指標(biāo),采購辦加強(qiáng)審核事業(yè)單位政府采購形式合法性。財(cái)政部門聯(lián)合政府采購部門提高預(yù)算執(zhí)行的有效性,確保政府采購工作在公開透明的環(huán)境下運(yùn)行,防止固定資產(chǎn)購買隨意性、變相性,預(yù)防腐敗的發(fā)生。
2、事業(yè)單位上級(jí)主管部門應(yīng)聯(lián)合媒體、審計(jì)部門加大聯(lián)合審計(jì)力度
上級(jí)主管部門聯(lián)合媒體、審計(jì)部門,對(duì)下屬事業(yè)單位進(jìn)行法定審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面有漏洞的,應(yīng)及時(shí)提出整改建議,防止漏洞發(fā)生。如資產(chǎn)管理方面漏洞嚴(yán)重,其中相關(guān)負(fù)責(zé)人已觸犯刑律的,應(yīng)及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理。以資產(chǎn)審計(jì)作為一個(gè)突破點(diǎn),構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系,并把審計(jì)反映的情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部的考核評(píng)價(jià)體系,堅(jiān)決懲治腐敗行為,充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,提高審計(jì)的震撼力。
3、提高單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí),走出不以固定購買數(shù)量為政績(jī)導(dǎo)向的誤區(qū)
事業(yè)單位提供的是公共產(chǎn)品,它的特性如不具有消費(fèi)的竟?fàn)幮浴⑾M(fèi)的非排他性、具有效用的不可分割性、具有消費(fèi)的強(qiáng)制性決定了事業(yè)單位的公益屬性。作為單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,事業(yè)單位的公益屬性決定了事業(yè)單位活動(dòng)宗旨是給人民提供高效,優(yōu)質(zhì)、便捷的公共產(chǎn)品,當(dāng)然也應(yīng)遵循一個(gè)前提:以最小投入達(dá)到最大輸出。事業(yè)單位的資金活動(dòng)是財(cái)政資金不斷投入,提供的產(chǎn)品不斷輸出。如出現(xiàn)投入大于輸出時(shí),談何政績(jī)?購買固定資產(chǎn)的目的是為了能夠更好的提供公益產(chǎn)品,單位固定資產(chǎn)數(shù)量之多,金額之大,不是主要,主要的是人們老百姓能夠親身感受公共服務(wù)與產(chǎn)品的優(yōu)越性,對(duì)此單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該走出這樣認(rèn)識(shí)誤區(qū)。所以單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)正確的政績(jī)觀學(xué)習(xí)是很有必要的。
(二)內(nèi)部管理
1、成立資產(chǎn)管理部,明確管理職責(zé)
事業(yè)單位資產(chǎn)管理部應(yīng)加強(qiáng)同其他部門編制、下達(dá)和組織落實(shí)每年資產(chǎn)采購計(jì)劃;做好資產(chǎn)登記、保管、盤存等日常性工作;在堅(jiān)持社會(huì)效益的同時(shí)兼顧經(jīng)濟(jì)效益的原則下,盤活資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率。
2、提升信息化管理水平
要充分利用信息化管理手段提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平,單位資產(chǎn)信息化管理程度很低, 不能動(dòng)態(tài)反映資產(chǎn)的真實(shí)狀況。信息化程度越高,效率越高,隨著用友、IBM等資產(chǎn)管理系統(tǒng)都比較完善,事業(yè)單位可以通過這些資產(chǎn)管理信息平臺(tái)進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)。隨著單位規(guī)模的逐步擴(kuò)大,其固定資產(chǎn)的投資規(guī)模相應(yīng)擴(kuò)大,而目前很多單位仍停留在手工管理模式,其運(yùn)作機(jī)制已和單位的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模不相適應(yīng)。
3、堅(jiān)持“誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)”原則,制定固定資產(chǎn)編碼、采購、保管、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)廢、盤存制度
資產(chǎn)采購與驗(yàn)收、庫管等職責(zé)應(yīng)予分立,避免集中一人。資產(chǎn)的保管與賬簿的記載應(yīng)當(dāng)由不同人員分管,嚴(yán)禁責(zé)任混淆。同時(shí)建立健全資產(chǎn)管理制度落實(shí)的工作機(jī)制,完善資產(chǎn)管理制度執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定,將資產(chǎn)管理制度落實(shí)到責(zé)任部門、落實(shí)到責(zé)任人。對(duì)此,筆者就編號(hào)到盤存的資產(chǎn)管理程序制度,談?wù)勎业膫€(gè)人經(jīng)驗(yàn)與看法。
(1)明確編碼制度
原國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 14885-2010)采用4層7位數(shù)字代碼表示,第1位表示門類,第2、3位表示大類;第4、5位表示中類;第6、7位表示小類。其分類結(jié)構(gòu)如圖1所示。
固定資產(chǎn)分類代碼的第1位表示的是固定資產(chǎn)定義6個(gè)門類。
根據(jù)筆者的工作經(jīng)歷,通過增加數(shù)字代碼能夠更加全面地反映固定資產(chǎn)分類。
編號(hào)公式如下:固定資產(chǎn)編碼=【國家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】+年份+月份+日數(shù)+購買序號(hào)
舉一例 : 某單位在2014年2月份通過政府采購購買了三項(xiàng)固定資產(chǎn):2月6號(hào)購買彩色辦公旗艦 HP CP6015dn打印機(jī)二臺(tái)、2月28日購買綠友牌22寸草坪修剪機(jī)一臺(tái).
打印機(jī)按照固定資產(chǎn)分類與代碼(GB/T 14885-2010)標(biāo)準(zhǔn)屬于【通用設(shè)備(2)-計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件(01)-輸入輸出設(shè)備(06)-打印設(shè)備(01)】【國家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】為2010601
修剪機(jī)按照固定資產(chǎn)分類與代碼(GB/T 14885-2010)標(biāo)準(zhǔn)屬于【專用設(shè)備(3)-農(nóng)業(yè)和林業(yè)機(jī)械(11)-植物管理機(jī)械(04)-修剪機(jī)械(03)】【國家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】為3110403
按照上述編碼公式:
彩色辦公旗艦 HP CP6015dn打印機(jī)二臺(tái)固定資產(chǎn)編碼分別為
【國家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】+2014+02+06+001=201060120140206001
【國家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】+2014+02+06+002=201060120140206002
綠友牌22寸草坪修剪機(jī)一臺(tái)固定資產(chǎn)編碼為
【國家標(biāo)準(zhǔn)分類代碼】+2014+02+28+003=311040320140226003
(2)明確采購至盤點(diǎn)程序制度
先有申請(qǐng)部門填寫資產(chǎn)購置申請(qǐng)單一式三份,報(bào)請(qǐng)單位政府采購小組、單位負(fù)責(zé)人通過后,由申請(qǐng)部門送資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門各一份。
固定資產(chǎn)管理部門采購后,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票、采購貨物驗(yàn)收單位送交財(cái)務(wù)部門。
資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購貨物票據(jù)副本,做好固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片及標(biāo)簽登記工作。
資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)交給申請(qǐng)部門后,申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在固定資產(chǎn)登記明細(xì)表上簽字,以明確科室保管責(zé)任。
部門負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)、離任,免職等事項(xiàng)盤點(diǎn)、年度時(shí)期盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作。
需要處置資產(chǎn),申請(qǐng)部門填寫固定資產(chǎn)處置表,報(bào)政府采購小組同意后,及時(shí)向上級(jí)主管部門備案,(如屬于上報(bào)主管財(cái)政部門的事項(xiàng),還應(yīng)獲財(cái)政部門批準(zhǔn))資產(chǎn)管理部門做好善后處置工作,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督全過程。
資產(chǎn)管理部門將處置結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)果負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理或財(cái)政部門備案工作。
資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)減少登記工作。
資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表將盤點(diǎn)分析報(bào)告上報(bào)本單位政府采購小組負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人,另交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人一份做賬務(wù)處理。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)則.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2012;3
固定資產(chǎn)采購審計(jì)范文3
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);內(nèi)部控制
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的意義
內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部管理的重要措施,固定資產(chǎn)對(duì)于任何企業(yè)都是內(nèi)部管理的重中之重,行政事業(yè)單位也不例外。內(nèi)部控制可以全過程對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管控,在內(nèi)部控制下,預(yù)算按固定資產(chǎn)的需求情況、重要程度、緊急情況等因素進(jìn)行編制,合理增加固定資產(chǎn),從而合理控制固定資產(chǎn)購置預(yù)算,提高資金的使用績(jī)效。固定資產(chǎn)管理過程中,通過內(nèi)部控制措施明確資產(chǎn)的具體歸屬,責(zé)任落實(shí)到人,避免出現(xiàn)問題后互相推卸責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到日常工作中,從而保障資產(chǎn)的安全性和使用的有效性。固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié),按照內(nèi)部控制制度嚴(yán)格管理,對(duì)報(bào)廢必要性、合規(guī)性做出客觀分析,從而減少資產(chǎn)的損失和浪費(fèi)。固定資產(chǎn)審計(jì)過程中,同樣利用內(nèi)部控制制度作為主要考量標(biāo)準(zhǔn),使審計(jì)內(nèi)容有據(jù)可依,審計(jì)結(jié)果客觀公正。對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)施有效的內(nèi)部控制,可以有效保障單位固定資產(chǎn)在存續(xù)期內(nèi)的安全性、完整性、可用性,完善并優(yōu)化固定資產(chǎn)管理,有效提升固定資產(chǎn)的使用效能。
二、內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題
(一)缺乏有效的內(nèi)部環(huán)境一是缺乏相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門。部分行政事業(yè)單位沒有獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門,大部分是由財(cái)務(wù)部門、后勤保障部門、使用部門等分別管理,各個(gè)部門都只負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的其中一部分。由于沒有協(xié)調(diào)性的統(tǒng)一管理,無法分清主體責(zé)任,一旦發(fā)生問題就會(huì)責(zé)任不清、扯皮推諉,使固定資產(chǎn)管理得不到有效的內(nèi)部控制。另外,由于沒有明確的資產(chǎn)管理部門,固定資產(chǎn)管理對(duì)于任何一個(gè)部門來說都不是主體工作,都只是管理工作的一部分,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的專業(yè)知識(shí),不能形成有效管理,也造成固定資產(chǎn)管理的缺失。二是不重視固定資產(chǎn)管理。行政事業(yè)單位與其他企業(yè)不同,其資金大部分來自于政府資金,更加注重資金管理,對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。由于多數(shù)行政事業(yè)單位尚未建立“有償使用”和“成本補(bǔ)償”機(jī)制,對(duì)固定資產(chǎn)購置計(jì)劃沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制措施,導(dǎo)致實(shí)際工作中固定資產(chǎn)盲目購置、重復(fù)購置、使用率低等現(xiàn)象大量存在,在近年來的審計(jì)中甚至披露了有些行政事業(yè)單位部分固定資產(chǎn)購置多年未投入使用的情況,既造成國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和損失,又造成極壞的社會(huì)影響。
(二)缺乏有效的內(nèi)部控制流程一是沒有完善的固定資產(chǎn)預(yù)算流程。部分行政事業(yè)單位提交固定資產(chǎn)預(yù)算時(shí),編制及審批較為簡(jiǎn)單,往往由使用部門提交預(yù)算需求,再由管理部門統(tǒng)一匯總,最后提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,而財(cái)務(wù)部門審核的標(biāo)準(zhǔn)是不超過往年的預(yù)算規(guī)模,如果沒有超過就直接審核通過,并編入到當(dāng)年的固定資產(chǎn)預(yù)算中。而各個(gè)部門提報(bào)的預(yù)算需求,都是以部門需求為基礎(chǔ),而不是以整體單位需求為基礎(chǔ),這就造成固定資產(chǎn)重復(fù)購買、部分資產(chǎn)閑置,而且缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,降低了資金的使用績(jī)效,影響行政事業(yè)單位長(zhǎng)期發(fā)展。二是缺乏必要的管理流程。部分行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)沒有形成完善的管理流程,對(duì)固定資產(chǎn)日常的申請(qǐng)、采購、領(lǐng)取、使用、存放、盤點(diǎn)等沒有完整的管理制度,管理手段相對(duì)落后,沒有建立固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng),基礎(chǔ)工作不扎實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度差。比如采購的固定資產(chǎn)由于數(shù)量較大、種類繁多,就按照品類、總量進(jìn)行簡(jiǎn)單化登記;資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)只登記領(lǐng)用部門而沒有明確的領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人;或者一些容易忽視的資產(chǎn),由于沒有定期進(jìn)行盤點(diǎn),一旦損壞或丟失,卻因?yàn)樨?zé)任人不清無法進(jìn)行合理的追責(zé)等情況。三是缺乏完善的處置流程。固定資產(chǎn)的處置最主要的是轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況,但部分行政事業(yè)單位缺少完善的處置流程,在盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)很大的差異,比如一些通用性強(qiáng)的固定資產(chǎn)在使用中的調(diào)撥,只是口頭協(xié)調(diào)而沒有及時(shí)辦理資產(chǎn)調(diào)撥、交接記錄,從而給日后盤點(diǎn)工作但來很大的困難。另外,部分資產(chǎn)已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)但未及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢流程,再者損壞的資產(chǎn)未報(bào)損等情況,都導(dǎo)致賬面與實(shí)際資產(chǎn)情況不符,賬面價(jià)值高于實(shí)際價(jià)值,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法有效進(jìn)行利用。
(三)缺乏合理的管控措施一是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)不細(xì)化。我國新規(guī)范要求行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制手冊(cè),通過手冊(cè)進(jìn)行內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),但部分單位針對(duì)手冊(cè)的制定,只是按照指導(dǎo)意見進(jìn)行大致的編寫,僅有粗獷的框架體系,沒有結(jié)合單位自身實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化,這就造成內(nèi)部控制手冊(cè)形同虛設(shè),不能作為評(píng)價(jià)結(jié)果的支撐基礎(chǔ)。而且因?yàn)閮H是框架性內(nèi)容,也無法實(shí)現(xiàn)管控的精細(xì)化,更多是方向性的政策,沒有具體的管控措施,在固定資產(chǎn)管控過程中無據(jù)可依,無法形成有效的制度來起到約束作用。二是缺乏嚴(yán)格的審計(jì)。部分行政事業(yè)單位并沒有建立獨(dú)立的審計(jì)部門,而是由財(cái)務(wù)部門部分人員兼任,或者是內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量較少,而針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的工作重點(diǎn)多是財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、工程審價(jià)等方面,開展固定資產(chǎn)審計(jì)的廣度和深度不夠,不能真正對(duì)固定資產(chǎn)提出針對(duì)性的審計(jì)意見,使固定資產(chǎn)審計(jì)缺乏針對(duì)性和有效性,造成固定資產(chǎn)內(nèi)部控制較差。
三、完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的措施
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境一是建立資產(chǎn)管理部門。行政事業(yè)單位要建立獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門,對(duì)固定資產(chǎn)從購置到報(bào)廢進(jìn)行全過程整體性把控,確保國有資源的合理利用,提升固定資產(chǎn)的效能。資產(chǎn)管理部門需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行劃分,對(duì)固定資產(chǎn)的歸屬、使用等情況明確責(zé)任部門,部門再落實(shí)到個(gè)人,并明確相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)非客觀因素造成的固定資產(chǎn)損失進(jìn)行追責(zé)。資產(chǎn)管理部門人員需要定期進(jìn)行培訓(xùn),提升固定資產(chǎn)管理的意識(shí),強(qiáng)化專業(yè)度,提高固定資產(chǎn)的管理能力和管理水平。二是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度。加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理重要性的宣傳,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),真正提升固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制氛圍,以點(diǎn)帶面、以身作則,在日常工作中做出表率及監(jiān)督作用,從而加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的頂層設(shè)計(jì),形成管理工作的閉環(huán),發(fā)揮實(shí)際作用。
(二)優(yōu)化內(nèi)部控制流程一是提升預(yù)算的合理性,在編制預(yù)算時(shí)既要結(jié)合部門需求,又要遵從勤儉節(jié)約原則,將部門內(nèi)部存量固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)后,摸清存量、存續(xù)狀態(tài),并從當(dāng)下需求優(yōu)先性、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略性等多個(gè)維度考量是否需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購。在各部門上報(bào)預(yù)算后,資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門需要對(duì)各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行摸排,將部門之間的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配,盤活存量資產(chǎn),減少不必要的固定資產(chǎn)購置預(yù)算,對(duì)于專業(yè)型強(qiáng)、技術(shù)含量高的大型儀器設(shè)備購置應(yīng)聘請(qǐng)行業(yè)專家對(duì)購置必要性、預(yù)期使用效率及可產(chǎn)生的效益等方面進(jìn)行論證,有效提升國有資產(chǎn)的使用績(jī)效。二是完善整體管理流程。行政事業(yè)單位須根據(jù)批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行資產(chǎn)的采購,減少和杜絕無預(yù)算的隨機(jī)采購行為。采購的固定資產(chǎn)需要有資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門三方進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)庫,進(jìn)庫過程中利用信息化系統(tǒng)將所有資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)一錄入,做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié)需明確領(lǐng)用人并進(jìn)行領(lǐng)用登記,使固定資產(chǎn)管理落實(shí)到具體的部門和個(gè)人。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),定期盤點(diǎn)制度化,并進(jìn)行不定期抽查。在盤點(diǎn)抽查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)損壞或丟失要進(jìn)行說明,非客觀因素造成的損失要進(jìn)行追責(zé),部門或個(gè)人進(jìn)行賠償,使整體管理流程形成閉環(huán)。三是優(yōu)化處置流程。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需要上報(bào)資產(chǎn)管理部門,進(jìn)行簽批后方可進(jìn)行資產(chǎn)移交,移交單上傳至信息化系統(tǒng),更改資產(chǎn)所屬部門或個(gè)人。固定資產(chǎn)報(bào)廢需要進(jìn)行資產(chǎn)殘值審核,對(duì)于有殘值的需要評(píng)估后進(jìn)行處置,殘值收入應(yīng)全額上繳國庫,報(bào)廢的固定資產(chǎn)同步在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行核銷,確保固定資產(chǎn)處置流程規(guī)范化。
(三)完善管控措施一是細(xì)化內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。根據(jù)財(cái)政部的相關(guān)要求,結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況,進(jìn)行內(nèi)控手冊(cè)的細(xì)化,相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部討論,并結(jié)合各部門不同意見,納入單位決策程序,通過后將內(nèi)控評(píng)價(jià)作為績(jī)效考核的一部分,與績(jī)效發(fā)放、干部考核等相結(jié)合,使固定資產(chǎn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)能夠得到正向反饋,實(shí)際效能得到有效提升。二是注重固定資產(chǎn)審計(jì)。行政事業(yè)單位要建立獨(dú)立的審計(jì)部門,確保審計(jì)具有獨(dú)立性,能獨(dú)立客觀地開展工作。審計(jì)人員須具備專業(yè)性,熟悉國家政策法規(guī),掌握本單位固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況,經(jīng)常深入固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)一線了解情況、查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。有效的審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為持續(xù)優(yōu)化和提升管理水平提供重要依據(jù)。
固定資產(chǎn)采購審計(jì)范文4
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 醫(yī)院 措施
醫(yī)院固定資產(chǎn)在整個(gè)醫(yī)院管理中起著重要作用,因此務(wù)必要保證固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。只有在固定資產(chǎn)的有效配置和合理使用的前提下,才能為廣大人民群眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)盲目購置
醫(yī)院固定資產(chǎn)采購制度不完善,缺乏可行性。許多醫(yī)院沒有經(jīng)過科學(xué)論證和效益分析就匆忙購置設(shè)備,導(dǎo)致高投入無回報(bào)或高投入低回報(bào),甚至閑置;或者在沒有充分了解大型和貴重儀器設(shè)備操作使用的性能甚至培訓(xùn)人員還難以達(dá)到操作技術(shù)規(guī)范的要求就購入儀器,利用率不高,隨著技術(shù)損耗和自然損耗,很快被淘汰報(bào)廢,造成資金極大地浪費(fèi)。
(二)接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的處置制度不健全
醫(yī)院所接受的社會(huì)性捐贈(zèng)物資中包括一些固定資產(chǎn),可是有些醫(yī)院并未把這些資產(chǎn)記在固定資產(chǎn)賬戶中,以致賬物難以統(tǒng)一,另外對(duì)于這些資產(chǎn)的利用程度有限,浪費(fèi)情況嚴(yán)重。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)的控制與管理不到位
很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者片面的追求對(duì)于貨幣資金的管理,忽視內(nèi)部控制與外部監(jiān)管制度建立的重要性。問題之一是醫(yī)院內(nèi)部缺少專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人才,有些醫(yī)院并未設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,而是由其他部門如財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,使得內(nèi)部審計(jì)難以正常開展,也不能保證審計(jì)工作的質(zhì)量和監(jiān)督的有效性。問題之二是工作人員在審計(jì)時(shí)注重對(duì)醫(yī)院開支情況進(jìn)行審計(jì),而忽略了固定資產(chǎn)的管理審計(jì),造成了這樣一種情況:某一醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理程度取決于審計(jì)工作人員的是否認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(四)對(duì)固定資產(chǎn)的使用和管理不能有效約束
醫(yī)院內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)的使用與管理各部門權(quán)責(zé)分工不盡詳細(xì),不能進(jìn)行集中式管理;在當(dāng)前不健全制度的影響下,各部門間難以有效溝通。有的醫(yī)院沒有對(duì)院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備年檢進(jìn)行有效管理,使得很多沒有經(jīng)過年檢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)投入使用,出現(xiàn)資源浪費(fèi),同時(shí)對(duì)于醫(yī)院來說,也不容易把握固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,不能向醫(yī)院管理層傳達(dá)準(zhǔn)確信息,以致影響最終決策。
(五)舊的房屋建筑翻新改造處理不標(biāo)準(zhǔn)
按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,如果在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造擴(kuò)建,按固定資產(chǎn)原價(jià)加改造擴(kuò)建的支出減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后重新對(duì)固定資產(chǎn)定價(jià),然而有些醫(yī)院將其作為維修費(fèi)用直接列支。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)有效管理方案
(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,制定完善相關(guān)的規(guī)章細(xì)節(jié)
現(xiàn)在業(yè)界普遍以“固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度”為基本指導(dǎo)思想,大型專業(yè)設(shè)備應(yīng)組織專家進(jìn)行專業(yè)論證,申購單由相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)簽字后交相應(yīng)的采購人員,按照規(guī)定的采購程序和要求實(shí)施設(shè)備采購。采購?fù)戤吅笕霂欤⒔M織專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)核實(shí)后的單據(jù)登記固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)賬和科室明細(xì)賬,建立固定資產(chǎn)卡片。正常使用后遇維修,需相關(guān)人員填寫維修單,報(bào)告維修人員分析維修原因,落實(shí)責(zé)任,相關(guān)的費(fèi)用計(jì)入成本,如有責(zé)任人,則應(yīng)扣發(fā)當(dāng)事人。報(bào)廢資產(chǎn)由使用科室填寫報(bào)廢單,報(bào)告相關(guān)科室,人員,經(jīng)過認(rèn)定及領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn),審計(jì)部門的同意,相關(guān)部門的備案后執(zhí)行報(bào)廢,物資會(huì)計(jì)進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷工作。
(二)重視院內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理
醫(yī)院的不斷發(fā)展使得對(duì)固定資產(chǎn)的需要量在結(jié)構(gòu)和數(shù)量上不斷擴(kuò)大,這就要求首先由醫(yī)院核對(duì)已有固定資產(chǎn)并統(tǒng)一進(jìn)行登記,醫(yī)院各相關(guān)單位包括財(cái)務(wù)部等必須密級(jí)配合,通過整理有關(guān)數(shù)據(jù)和信息,制定符合醫(yī)院實(shí)際的需求量。另外對(duì)于已有固定資產(chǎn)要注重維修和養(yǎng)護(hù),如對(duì)房屋建筑類應(yīng)保證建設(shè)質(zhì)量、合理使用以及定期保養(yǎng);對(duì)專業(yè)設(shè)備要安排相應(yīng)的人員進(jìn)行管理,并且按照操作規(guī)范進(jìn)行使用,以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命;固定資產(chǎn)的維護(hù)要建立起一套合理的制度,對(duì)于每一次維護(hù)的結(jié)果進(jìn)行記錄,同時(shí)要配備相應(yīng)的維修配件。定期或不定期抽查和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的安全性,防止出現(xiàn)事故,并整理出相應(yīng)的意見,指出存在的問題,提出修正意見及建議,報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后及時(shí)處理,形成良性循環(huán)的長(zhǎng)效管理機(jī)制。
(三)搭建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將院內(nèi)各相關(guān)部門有機(jī)結(jié)合起來,搭建固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,并是實(shí)現(xiàn)資源共享,有利于領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)掌握院內(nèi)固定資產(chǎn)的詳情,以便日后進(jìn)行決策時(shí)參考。同時(shí)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的搭建,在優(yōu)秀的技術(shù)支持下能夠?qū)⒊鋈霂臁?bào)廢等手續(xù)簡(jiǎn)化,并自動(dòng)生成各項(xiàng)報(bào)表,供計(jì)算使用。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核
(1)將固定資產(chǎn)折舊計(jì)入科室成本,將科室資產(chǎn)消耗以成本核算為依據(jù),將各項(xiàng)資產(chǎn)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算折舊并計(jì)入科室成本,進(jìn)一步減少科室閑置設(shè)備和報(bào)廢資產(chǎn)不處理的現(xiàn)象,提高資產(chǎn)使用率。(2)注重對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)部門及人員的考核,包括使用科室是否對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了有效利用、固定資產(chǎn)管理部門是否將資源進(jìn)行合理調(diào)配等等。
參考文獻(xiàn)
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固定資產(chǎn)采購審計(jì)范文5
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn);低值易耗品;使用率
中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-9166(2008)10-0031-01
隨著改革開放和科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,大量的教學(xué)儀器和辦公自動(dòng)化進(jìn)入教學(xué)科研領(lǐng)域。這些儀器和設(shè)備可歸納為兩類:一是固定資產(chǎn);二是低值易耗品。都屬于高校教育事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理,是高校普遍存在的問題。筆者從定義上及如何管理上作出具體分析。
一、固定資產(chǎn)與低值易耗品的區(qū)別:《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn):一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,且使用年限在一年以上,在使用過程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn)。低值易耗品則是不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具、設(shè)備及容易損耗的物品。
二、固定資產(chǎn)與低值易耗品的關(guān)系:固定資產(chǎn)與低值易耗品既有相同性質(zhì),又有不同特點(diǎn)。兩者相同之處主要在于均可多次使用而不改變?cè)袑?shí)物形態(tài),并在使用過程中一般要進(jìn)行維修,報(bào)廢時(shí)有殘值收入等。兩者的不同之處主要有:一是固定資產(chǎn)單位價(jià)值大,是管理重點(diǎn),也是上級(jí)主管部門檢點(diǎn),低值易耗品單位價(jià)值較低:二是固定資產(chǎn)使用年限長(zhǎng),且不易毀壞,技術(shù)性強(qiáng),低值易耗品使用年限較短、品種多、數(shù)量大、耗用量大,在日常工作中往往會(huì)被人們認(rèn)為是無足輕重的,難以引起領(lǐng)導(dǎo)重視,多只注重實(shí)用而忽視管理。三是核算方法不同。高校固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的核算是通過固定資產(chǎn)與固定基金會(huì)計(jì)科目進(jìn)行的[1]。一般情況下,在增加固定資產(chǎn)的同時(shí)應(yīng)增加固定基金,相反減少固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)同時(shí)減少固定基金。固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。低值易耗品在核算過程中,不同于企業(yè)根據(jù)價(jià)值的高低采用不同攤銷方法核算,是在購入時(shí),直接從各部門的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目中列支,或?qū)Υ笈牡椭狄缀钠废攘腥氩牧蠒?huì)計(jì)科目核算,待領(lǐng)用時(shí)將分?jǐn)偟礁鞑块T的經(jīng)費(fèi)中。四是采購方式不同。各個(gè)高校據(jù)自身實(shí)際情況與《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》以及《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》相結(jié)合制定相關(guān)的內(nèi)部管理制度,固定資產(chǎn)采購一般采取政府采購方式,由資產(chǎn)管理部門匯總統(tǒng)一申報(bào),以招投標(biāo)方式進(jìn)行,貨到驗(yàn)收后辦理資產(chǎn)入帳手續(xù),作到帳、卡、物相符。低值易耗品的管理較靈活,由各系部根據(jù)自己需求,自行購置,貨到驗(yàn)收后由資產(chǎn)部門登記備案。
三、固定資產(chǎn)與低值易耗品在管理上存在的問題:通過幾年具體的資產(chǎn)管理工作,筆者發(fā)現(xiàn)普遍存在以下問題:(1)概念混淆。該屬于固定資產(chǎn)項(xiàng)目的資產(chǎn)列入低值易耗品進(jìn)行管理與核算,而屬于低值易耗品的資產(chǎn)被列入固定資產(chǎn)項(xiàng)目下。(2)產(chǎn)權(quán)不清,觀念淡薄,公物私用。(3)資產(chǎn)的管理和使用監(jiān)控不到位,只重視固定資產(chǎn)管理,忽視低值易耗品管理。往往固定資產(chǎn)管理有一套嚴(yán)密的規(guī)章制度可循,而低值易耗品幾乎沒有提上日程,更談不上規(guī)章制度。(4)重采購輕管理。在專家云集的投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)以價(jià)格最低者為上,可是其使用價(jià)值和使用率卻無人問津。(5)管理者、使用者、財(cái)務(wù)等職能部門缺乏協(xié)調(diào)與溝通。在日常工作中,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,實(shí)物管理則屬于不同部門或歸口部門。高校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理者、使用部門對(duì)所在單位到底有多少資產(chǎn)及其分布情況了解不足,各部門間既沒有定期盤點(diǎn),又缺乏協(xié)調(diào)與溝通。
四、固定資產(chǎn)與低值易耗品都是不可缺少的物資基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)其的管理在高校的日常管理工作中越來越重要,加強(qiáng)管理的措施:(1)實(shí)行管理責(zé)任制。從上到下統(tǒng)一思想,意識(shí)到它的重要性和必要性,明確分工,層層負(fù)責(zé)。校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé),管理者和使用者直接負(fù)責(zé)。誰使用誰負(fù)責(zé),強(qiáng)化管理意思,充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用率。(2)建立一套完善的資產(chǎn)管理制度和健全的管理體制,防止國有資產(chǎn)流失。各高校應(yīng)建立一種“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理”的管理體制。同時(shí)對(duì)采購、調(diào)劑、報(bào)廢等事項(xiàng)有章可循,做到采購事先有安排、財(cái)務(wù)有預(yù)算、籌資有計(jì)劃,確保資金合理使用。(3)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù),建立定期的清理盤點(diǎn)和資產(chǎn)核銷制度,提高資產(chǎn)管理水平。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將資產(chǎn)掛在網(wǎng)上,讓全校教職工在權(quán)限內(nèi)隨時(shí)隨地可以查看到資產(chǎn)從采購到報(bào)廢的全過程和變化情況,利用條碼技術(shù)提高資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和工作效率[2]。(4)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控制度。首先是預(yù)算控制,通過科學(xué)的編制預(yù)算,確保對(duì)其的購置具有科學(xué)性和計(jì)劃性。其次內(nèi)部審計(jì)的加強(qiáng)也有利于資產(chǎn)管理的審計(jì)監(jiān)督[3]。資產(chǎn)的取得有購入、自建、接受捐贈(zèng)、無償調(diào)撥等方式,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析。審計(jì)部門建立健全的審計(jì)制度,在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、資產(chǎn)流失嚴(yán)重等現(xiàn)象及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門按規(guī)定嚴(yán)肅查處,保證資產(chǎn)完整性。(5)建立資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)體系,提高資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平。每個(gè)部門資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定著每個(gè)單位資產(chǎn)管理的好與壞。學(xué)校一級(jí)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解資產(chǎn)使用情況,加強(qiáng)部門間聯(lián)系,進(jìn)行年終考評(píng),給予適當(dāng)獎(jiǎng)懲[4]。對(duì)工作成績(jī)突出,節(jié)約開支,減少浪費(fèi)的單位和個(gè)人,給予物資和精神獎(jiǎng)勵(lì),并作為晉升、晉級(jí)的重要考察依據(jù)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,在管理上出現(xiàn)差錯(cuò)的人員,給予批評(píng)及處罰。總之,高校的固定資產(chǎn)和低值易耗品管理是項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,從上到下,各級(jí)部門都要各司其職,相互配合。各高校應(yīng)建立一套完善的管理機(jī)制,努力保持資產(chǎn)的合理結(jié)構(gòu),降低損耗,提高資產(chǎn)使用率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的制度化、現(xiàn)代化和科學(xué)化。
作者單位:湖南人文科技學(xué)院國資處
參考文獻(xiàn):
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固定資產(chǎn)采購審計(jì)范文6
【關(guān)鍵詞】審計(jì)認(rèn)定;固定資產(chǎn);目標(biāo);程序
高職高專學(xué)校會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)都有審計(jì)學(xué)這門必修課。然而,面對(duì)審計(jì)這門專業(yè)課,大部分同學(xué)是談“審”色變,一門課上完了,還找不到感覺,特別是對(duì)審計(jì)認(rèn)定到底是怎么回事,都不能說出所理然。
什么是審計(jì)認(rèn)定?答曰:對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的認(rèn)定按照既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的重認(rèn)定。認(rèn)定分為兩個(gè)層次:1.財(cái)務(wù)報(bào)表層次 ,2.各類交易、賬戶余額、列報(bào)層次。根據(jù)具體審計(jì)目標(biāo)確定管理層的認(rèn)定是否恰當(dāng)。交易、賬戶余額、列報(bào)層次的認(rèn)定共有5種:1、存在與發(fā)生;2、完整性;3、權(quán)利與義務(wù);4、計(jì)價(jià)與分?jǐn)偅?、表達(dá)和披露。
以上是CPA教材給出的審計(jì)認(rèn)定的解釋。然而,這樣的解釋,對(duì)我們剛剛開始學(xué)習(xí)審計(jì)的專科學(xué)生來說,理解是困難的。這樣的解釋,授課老師必須進(jìn)行必發(fā)的分解,從具體的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的審計(jì)流程中對(duì)認(rèn)定這一概念作詮釋。在此,從對(duì)固定資產(chǎn)的審計(jì)來談?wù)剬徲?jì)認(rèn)定這一問題。
固定資產(chǎn)審計(jì)的程序一般可以分成兩大部分:
第一部分,審計(jì)目標(biāo)
1 資產(chǎn)負(fù)債表中記錄的固定資產(chǎn)是存在的。
2 所有應(yīng)記錄的的固定資產(chǎn)均已記錄。
3 記錄的固定資產(chǎn)被審計(jì)單位擁有或控制。
4 固定資產(chǎn)以恰當(dāng)?shù)慕痤~包括在財(cái)務(wù)報(bào)表之中。
5 固定資產(chǎn)已按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出列報(bào)。
從固定資產(chǎn)的審計(jì)目標(biāo)來看,基本包括認(rèn)定的5個(gè)方面,即:存在與發(fā)生;2、完整性;3、權(quán)利與義務(wù);4、計(jì)價(jià)與分?jǐn)偅?、表達(dá)和披露。這就是下面在審計(jì)程序中需要我們根據(jù)相關(guān)依據(jù)去驗(yàn)證被審計(jì)單位的固定資產(chǎn)核算與管理是否符合審計(jì)目標(biāo)中規(guī)定的5個(gè)認(rèn)定。
第二部分,審計(jì)程序
1 獲取或編制固定資產(chǎn)明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)是否正確,并與總賬和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符,結(jié)合累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備與報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符。
2 進(jìn)行實(shí)質(zhì)性分析程序:
3 實(shí)地檢查固定資產(chǎn),確定其是否存在,關(guān)注是否在已報(bào)廢但仍未核銷的固定資產(chǎn)。
4 檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)或控制權(quán):
對(duì)各類固定資產(chǎn),獲取、收集不同的證據(jù)以確定是否歸被審計(jì)單位所有:對(duì)外購的固定資產(chǎn),審核采購發(fā)票,采購合同等;對(duì)房地產(chǎn)類固定資產(chǎn),查閱有關(guān)合同、產(chǎn)權(quán)證明、財(cái)產(chǎn)稅單等書面文件;對(duì)融資租入的固定資產(chǎn),檢查有關(guān)融資租賃合同;對(duì)汽車動(dòng)輸設(shè)備,檢查有關(guān)運(yùn)營證明等。
5 檢查本期固定資產(chǎn)增加:
詢問管理層當(dāng)年固定資產(chǎn)的增加情況,并與獲取編制的固定資產(chǎn)明細(xì)表進(jìn)行核對(duì)。檢查本年度增加固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)是否正確,手續(xù)是否完備,會(huì)計(jì)處理是否正確。
6 檢查本期固定資產(chǎn)的減少:
7 檢查固定資產(chǎn)的后續(xù)支出
檢查固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出是否滿足資產(chǎn)確認(rèn)條件。
8 檢查固定資產(chǎn)的租賃情況
9 獲取暫時(shí)不用的固定資產(chǎn)的相關(guān)證明文件,并觀察其實(shí)際情況,檢查是否已按規(guī)定提折舊,相關(guān)會(huì)計(jì)處理是否正確。
10 獲取已提足折舊仍在使用的固定資產(chǎn)的相關(guān)證明文件,并作相應(yīng)記錄。
11 獲取持有待售固定資產(chǎn)的相關(guān)證明文件并作相應(yīng)記錄,檢查其預(yù)計(jì)凈殘值調(diào)整是否正確,會(huì)計(jì)處理是否正確。
12 檢查固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)情況
13 檢查有無與關(guān)聯(lián)方固定資產(chǎn)購售活動(dòng),是否經(jīng)適當(dāng)授權(quán),交易價(jià)格是否公允。對(duì)于合并范圍內(nèi)購售活動(dòng),記錄應(yīng)予以合并抵銷金額。
14 對(duì)應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的借款費(fèi)用,應(yīng)按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,結(jié)合長(zhǎng)短期借款,應(yīng)付倆券或長(zhǎng)期應(yīng)付款的審計(jì),檢查借款費(fèi)用資本化的計(jì)算方法和資本化金額,以及會(huì)計(jì)處理是否正確。
15檢查購置固定資產(chǎn)時(shí)是否存在與資本性支出有關(guān)的財(cái)務(wù)承諾。
16 檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔(dān)保情況。
17 根據(jù)評(píng)估的舞弊風(fēng)險(xiǎn)等因素增加相關(guān)的審計(jì)程序
18檢查固定資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備:
獲取或編制固定資產(chǎn)減值明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)是否正確,并與總賬生明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。檢查被審計(jì)單位計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的依據(jù)是否充分,會(huì)計(jì)處理是否正確。檢查被審計(jì)單位處置固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的情況,確定減值準(zhǔn)備在以后會(huì)計(jì)期間沒有轉(zhuǎn)回。
19 根據(jù)評(píng)估的舞弊風(fēng)險(xiǎn)等因素增加的審計(jì)程序。
20 檢查固定資產(chǎn)是否已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出恰當(dāng)列報(bào):
固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件、分類、計(jì)量基礎(chǔ)和折舊方法,各類固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊率,各類固定資產(chǎn)的期初和期末原價(jià)、累計(jì)折舊額及固定資產(chǎn)減值累計(jì)金額,當(dāng)期確認(rèn)的折舊費(fèi)用,對(duì)固定資產(chǎn)所有權(quán)的限制及金額和用于擔(dān)保的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)名稱、賬面價(jià)值、公允價(jià)值、預(yù)計(jì)處置費(fèi)用和預(yù)計(jì)處置時(shí)間等。
從固定資產(chǎn)的審計(jì)程序來看,審計(jì)認(rèn)定的5個(gè)方面滲透于對(duì)固定資產(chǎn)的核算和管理進(jìn)行驗(yàn)證流程之中。要想做好審計(jì)認(rèn)定工作,必須對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算和管理的相關(guān)規(guī)范和要求要了如指掌。一般來說,在對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)認(rèn)定時(shí),審計(jì)人員至少要非常熟悉收下法規(guī)中對(duì)固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定:
1 中華人民共和國會(huì)計(jì)法
2 企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例
3 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則
4 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――非貨幣易
5 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則――債務(wù)重組
對(duì)問題的認(rèn)定要有充分的依據(jù),不能好像是什么。比如《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》第三條規(guī)定“各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí),完整”;第九條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算”;第二十六條規(guī)定:“公司、企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算不得有下列行為:(一)隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用、成本;(二)虛列或者隱瞞收入,推遲或者提前確認(rèn)收入;(三)隨意改變費(fèi)用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者計(jì)量方法,虛列、多列、不列或者少列費(fèi)用、成本;(四)隨意調(diào)整利潤的計(jì)算、分配方法,編造虛假利潤或者隱瞞利潤;(五)違反國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的其他行為。
還比如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)――固定資產(chǎn)》第三條規(guī)定:“固定資產(chǎn),是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)”;第五條規(guī)定、第六條以及初始計(jì)量規(guī)定、后續(xù)計(jì)量規(guī)定。通過了解、掌握這些規(guī)定可以在固定資產(chǎn)的審計(jì)實(shí)務(wù)中找到合適的依據(jù)。