前言:中文期刊網精心挑選了客戶滿意度調查要求范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
客戶滿意度調查要求范文1
一、滿意度調查的手段多角化
以往最常采用的滿意度調查方法是一種定量化的結構問卷調查法,得出的結論是客戶對于產品或服務滿意度的評分結果。而隨著客戶對滿意度數據的真實性、客觀性和有效性的要求,片面的客戶主觀評價體系已不能完全反映客戶服務的全部,所以在方法體系上,出現了神秘顧客法(由事先經過嚴格培訓的顧客,按事先約定的程序和要求對服務進行體驗式評價)、儀器記錄法(包括錄音和錄像,要求客觀真實記錄服務現場的基本情況是否合乎規范),而且在銀行業、電訊業、甚至供電、郵政等公共服務部門越來越多的將多種方法綜合運用,采用主觀評價體系和客觀記錄系統共同評估服務滿意度的整體結果。
二、滿意度調查的對象多角化
客戶滿意度調查固然以客戶為中心, 在服務行業尤其如此,但是隨著市場的發展,作為供應商或服務提供者,客戶對于分布于服務渠道中的不同成員的滿意度都要求給予關注。這個滿意度研究有時還會加入一些公司內部服務人員的滿意度和競爭對手的滿意度調查的相關內容,以使整個調查的參照性更強,便于在服務的全局中找出問題的根本所在和重要的解決問題的突破口。例如:汽車公司會關注終端用戶的滿意度,同時對渠道成員和經營網點的滿意度也會高度重視,有時候還會組織內部員工的滿意度測評。某電信公司歷年的滿意度調查中都會引入對多個電信運營商的評價,以便作橫向比較。這些處于不同范圍內的滿意度調查雖然功能指向并不一致,但其最終的目的只有一個,即共同服務于客戶滿意度的提升。
三、滿意度調查的方向多角化
與調查對象不同的是,在滿意度指標體系構建的過程中,研究人員認為,有形的服務固然重要,但是提品或服務的供應商自身的品牌形象、市場地位、公眾價值等,作為企業的無形資產也會對客戶滿意度產生影響,這些方面也是我們在滿意度研究設計中需要關注的重要方面。例如移動通信公司在滿意度調查中會專門關注客戶對移動公司在“關心客戶”和“領先市場”方面的感受和評價,并作為滿意度評估的一個構成要素;建設銀行會關注自身與其它銀行的品牌形象差異;日產會關注自己系列品牌車型的人格形象與大眾、本田、豐田等汽車公司同類車型的個性差別。這些要素在基礎的消費動因層面影響消費者的預期滿意度。
四,滿意度調查的關注點多角化
傳統的客戶滿意度研究的調點是客戶對產品與服務的評價,更多關注是前臺客戶看得見的方面,如營業網點的服務態度、人員素質等。而現在,滿意度調查的關注點會越來越多,不僅關注前臺的看得見的服務、也包括后臺的看不見的服務,比如服務熱線、投訴處理、網上服務等,這種后臺的服務同樣是影響客戶滿意度的重要方面。除此之外,在滿意度研究的過程中還會考慮到客戶本身在接觸具體服務之前對服務的期望、與理想服務的差距,以作為整體滿意度的基礎性加權數據。
五、滿意度調查的分析方法多角化
滿意度研究數據結果的分析不僅跟問卷設計、指標體系結構、數據結構等有著直接的關系,同時與后期的分析方法有著十分直接的聯系。隨著滿意度分析方法科學性的不斷增強,大致經歷了從簡單算術平均法、相關系數法、回歸分析法和結構方程式法等幾個階段,這幾種方法發展的重心都是圍繞如何確定滿意度指標的權重而展開,結構方程式法有助于將滿意度指標體系之間的相互影響解構得更加清晰,已被越來越多的專來研究咨詢機構所運用。
客戶滿意度調查要求范文2
對客戶滿意度的一個調查也主要是在客戶回訪中做到的,在一年的時間里,通過對一些客戶的回訪,來收集客戶的意見,并將這些意見整理和總結,反映給公司,這樣的話就能夠進一步地提高客戶滿意度,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備。客戶對于具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回訪的時候都會保護好客戶的隱私,盡量談一些客戶喜歡的,這樣就能夠收集到更多的意見,而這些意見對于我們公司來說是寶貴的。
零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,也是我們企業的愿景,也是我的一個愿景。真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度。而公司也憑著優質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發展。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,經過個人對客戶滿意度的調查,發現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了 定的代價,需要達到一定的目的,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所 的,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意 度的量化指標,由該指標可以直接了解企業、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別。
客戶回訪也主要是對客戶滿意度的一個調查,當時在交易過程中,也許客戶并沒有想到的種種情況,在使用過程中碰到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,他可以對公司進行反饋,而我們對于客戶的反饋意見也將進行研究和保存,進而能夠提高客戶滿意度,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備,認真的策劃。客戶對于具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。
零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以我們可以通過良好的服務,優質的產品,策劃好的客戶回訪來增加客戶滿意度。而企業的目標可以向著“零抱怨無投訴”進行。
客服工作心得體會感悟【二】在沒有進客服工作之前,總認為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。
在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現什么問題,應及時向顧客聯系和溝通,做到讓顧客滿意。
如果說,服務工作是一種很辛苦的職業,那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,終有一天,你會發現,它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,更豐富,同時也更美麗,其實以上這些都是我在工作中體會的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,希望能在以后的工作中能為顧客服務得更好!
轉眼間,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時間里,我對客服的工作有了新的認識和體會。
在沒有進客服工作之前,總認為客服的工作很簡單,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,這不是貶低公司的形象,而是在展現公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,否則問題是永遠都不能解決的。
在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,如果不能及時解決問題,我們應該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現什么問題,應及時向顧客聯系和溝通,做到讓顧客滿意。
客戶滿意度調查要求范文3
1.前言
隨著3G牌照的發放和強勁對手的加入,移動通信市場已全面進入買方市場。在產品同質化、管理標準化的新形勢下,保住老客戶、爭奪新客戶等營銷服務工作都更加依賴“客戶第一接觸點”員工的有效落地。
“客戶第一接觸點”員工數量龐大,在零和競爭態勢下,該類員工的工作熱情、主觀能動性的發揮對公司的業績發展、服務質量均影響重大,成為決定公司能否在與競爭對手肉搏戰取得勝利的關鍵所在??墒牵F有的傳統的績效考核方法由于其本身的復雜性、逐級傳遞的衰減性,對該類員工約束或激勵效應都不明顯,員工感知較弱,生產部門工作的繁忙幾乎使得對上百人的績效指導流于形式,績效杠桿作用難以發揮。
2.“客戶第一接觸點”員工的意識提高
2.1建立整體產品服務觀
“客戶第一接觸點”員工必須突破產品有形實體的概念范疇, 建立起整體產品的服務觀念。服務經濟的市場環境要求“客戶第一接觸點”員工必須明確自己的服務身份,并為自己找到合適的服務位置,竭盡所能以良好的服務理念,獨有的服務方式,高度責任感的服務舉措,去給客戶創造溫馨的購物環境,愉悅的購物體驗和難忘的購物經歷,最終才能以服務營銷獲取自身的競爭優勢。
2.2構建一體化服務:售前服務、售中服務和售后服務
實踐中“客戶第一接觸點”員工應做到不拘一格,圍繞著以提高客戶回頭率和忠誠度為中心, 不斷擴展售前、售中、售后服務的無形部分,加大服務力度,體現服務特色,使客戶能切實感受到物超所值,以贏得競爭優勢。特別是在情感消費日呈主流的時代,通信運營商必須明白,服務不僅與商品使用有關,而且與客戶的情感聯系相通,要想把客戶的一次偶然購買行為變為多次必然的購買行為,由“買誰的都可”變為“非此不買”,經營者與客戶的關系就不能僅僅停留在買賣層次上,而要進一步視客戶為自己一生的朋友來看待,去努力培養出“自己人效應”。
2.3實施營銷服務方式———個性化服務
美國消協主席艾拉。 馬塔拉說:“我們現在正從過去大眾化的消費進入個性化消費時代,大眾化消費時代即將結束”??梢灶A見,個性化時代的到來,與眾不同將成為眾多客戶追逐的時尚。對此,要求“客戶第一接觸點”員工服務必須強調以人為本,即要由“客戶請注意” 的傳統經營思想轉變為“請注意客戶”的現代服務營銷理念。在個性化消費時代,“客戶第一接觸點”員工建立起與客戶之間的“一對一”關系,根據不同價值的不同需求的客戶喜好設計、定制他們想要的產品和服務, 凸現專門化、個性化特征,就能推動商品很快地普及和流行,從而提高通信運營商對市場的快速反應能力,贏得市場先機和厚利,自然也就為通信運營商帶來了勃勃的生機與活力。
3.提高“客戶第一接觸點”員工服務的滿意度
面對日趨激烈的市場競爭,如何加強客戶服務,提高客戶滿意度,已經成為通信運營商的重中之重。為了提高客戶忠誠度,樹立品牌形象,通信企業紛紛開展客戶滿意度調查,特別是針對“客戶第一接觸點”員工的服務滿意度的調查。
3.1“客戶第一接觸點”員工的客戶滿意度
客戶滿意度是客戶對企業和“客戶第一接觸點”員工提供的產品和服務進行的綜合評價,是客戶對企業、產品、服務和員工的認可程度。作為測評服務質量的指標之一,客戶服務滿意度是衡量客戶對服務認可程度的有效工具??蛻舴諠M意度是以客戶的體驗來衡量員工服務水準的,服務水準越高,則客戶服務滿意度將會越高,反之亦然。“客戶第一接觸點”員工的服務直接反映了客戶對員工的售后服務質量、服務態度、服務品牌等方面的認可程度。“客戶第一接觸點”員工的客戶滿意度可以分為外部滿意度和內部滿意度。
外部滿意度是由通信運營商聘請專業調查公司,設計專業的調查問卷,通過計算機輔助電話調查完成。內部滿意度是由員工的客戶服務部門通過回訪調查通信售后服務的各個環節,進行質量跟蹤并經過數學加權平均得出的,內部滿意度關注的是客戶體驗。
3.2“客戶第一接觸點”員工內部滿意度調查方法
“客戶第一接觸點”員工進行內部滿意度調查可以及時衡量自身的服務水平,監控各個服務環節,及時發現服務過程中的問題并給予補救,避免造成惡劣影響并爭取再次激發客戶的熱忱,加深客戶對于員工的印象,增加機會,為此,員工需要實時監測客戶對于服務的滿意程度。
內部滿意度調查方法有電話調查、手機短信跟蹤、信件直郵、當面的問卷調查等幾種方式?;诂F在手機通訊的高度發達狀況,以及電話調查方便、快捷、容易確認,雙向溝通特點,大多數內部客戶服務滿意調查均采用服務后3 天之內的電話跟蹤回訪的調查方式。
3.3“客戶第一接觸點”員工客戶滿意度指標管理與提升
為了有效提高客戶服務滿意度,根據內部滿意度調查結果,服務部門負責人應對服務部各崗位制定相應的內部滿意度指標。對于內部滿意度調查問卷的明細項目,需要結合外部滿意度調查的劣勢項目來確定。這樣就可以更加有效地利用外部滿意度調查結果。對于內部滿意度指標管理,服務經理應制定外部滿意度調查報告中各細分問卷的滿意度指標,并落實到相應人員,應分別對前臺主管、服務顧問、技術總監、客服專員等崗位制定滿意度指標。對指標完成情況應定期進行分析,針對指標完成情況不好的項目進行原因分析,并采取相應的改進措施??头鞴軕ㄆ谂c服務負責人溝通,結合外部滿意度調查結果中的劣勢項目設計確定內部滿意度調查的問卷。由客服人員在回訪時做好記錄,定期分析匯總客戶反饋的意見,進行數理統計分析,編寫《回訪報告》。服務負責人要定期與相關人員溝通滿意度調查結果及存在的問題,探討改善措施,對于客戶抱怨出現較多的項目制定針對性的改進措施。
4.“客戶第一接觸點”員工的情緒感染理論運用
情緒是心理學研究的一個重要領域,并且得到了營銷學者的廣泛重視。情緒是人們對客觀現實的一種反映形式,是一種情感狀態;情緒是與身體各部位變化有關的身體狀態,是明顯或細微的行為,它發生在特定的情境之中;情緒是一種多維度、多形態、多功能的復合體,是人們非常復雜的心理過程。由此可見,客戶的情緒在其消費過程中發揮著重要作用。
4.1 情緒感染理論
Cacioppo和Rapson(1992)最早把這一現象上升為理論高度并加以研究,認為個體在交互過程中,會自動和持續地模仿和同步于他人的面部表情、動作、聲音、姿勢和行為等,并傾向于時刻捕捉他人的情感。他們把這一過程稱之為“情緒感染”,并進一步將情緒感染定義為一種自動的模仿和同步于他人的表情、動作、聲音、姿勢和行為的傾向性,其結果往往使得情緒聚合并統一。
4.2 情緒感染在服務消費中的理論解釋
客戶模仿“客戶第一接觸點”員工情緒和行為的反應是人類的本能,是基于大腦基礎結構的一種先天性適應功能。 “客戶第一接觸點”員工真實內在的情緒更容易被客戶捕捉并模仿,僵化的職業化笑容并不能起到感染作用,只有從內心產生的真實情緒才能感染客戶。另外,“客戶第一接觸點”員工內心真實的情緒也不能被隱藏,常常會通過自己的面部表情、語言、行為等表露出來,而這種情緒往往更容易被客戶感知。個體間具有不同的情緒感染敏感度,而女性對他人的情緒狀態更加敏感,男性更加理性,思維更具邏輯性,所以女性客戶比男性客戶更容易受到“客戶第一接觸點”員工情緒、行為等方面的感染。
4.3 服務企業激發客戶積極情緒的策略
樹立管理客戶情緒的意識;加強“客戶第一接觸點”員工管理;將情緒感染理論運用于企業內部營銷管理;培養良好的企業文化
客戶滿意度調查要求范文4
客戶回訪也主要是對客戶滿意度的一個調查,當時在交易過程中,也許客戶并沒有想到的種種情況,在使用過程中碰到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,他可以對公司進行反饋,而我們對于客戶的反饋意見也將進行研究和保存,進而能夠提高客戶滿意度,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備,認真的策劃。客戶對于具有品牌知名度或認可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。
零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以我們可以通過良好的服務,優質的產品,策劃好的客戶回訪來增加客戶滿意度。而企業的目標可以向著“零抱怨無投訴”進行。
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。我堅持勤奮學習,努力提高業務水平,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。為公司全面信息化的成功上線貢獻了自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
在工作中,我嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。
客戶滿意度調查要求范文5
【關鍵詞】供電企業;電力營銷;客戶滿意度
隨著電力改革的不斷深人發展,電力消費者將會有更多的選擇權,供電企業不僅面臨替代能源市場的競爭,還會在電力市場上與其他供電企業,甚至發電企業展開競爭,電力客戶成為競爭的焦點。客戶是企業利潤的來源,是稀缺的市場資源,如何有效的擁有和控制客戶資源將成為供電企業必須思考的問題。
目前,供電企業陸續開展第三方(有能力開展客戶滿意度評價的獨立機構)客戶滿意度評價,供電企業根據客戶滿意度調查后出具的評價報告開展評價分析、改進活動,從而不斷提升客戶服務水平。
1.客戶滿意度提升工作思路
堅持“以客戶為中心”的核心價值觀,深入推進客戶服務體系建設,著力提升客戶服務能力。通過營銷系統、營配一體化系統等信息平臺的充分應用,建立面向客戶的多部門協同機制,為客戶提供一體化的服務體驗。針對第三方客戶滿意度調查中發現的問題,充分挖掘和滿足客戶需求,通過調查改進提高過程的閉環管理,持續提高客戶滿意度。
2.客戶服務管理的主要內容
2.1分類和定位
準確實施客戶分類和客戶定位,了解各種類型客戶需求的特點和需求偏好。電力客戶根據其自身的用電特點,對電力需求存在較大的差異。供電企業應根據用電的特點和對客戶群體實施較為準確和細致的分類。比如,根據用電類別可以分為工業、非工業、商業、居民客戶;根據用電量的多少可以分為大、中、小客戶;根據信用等級可以分為A、B、C類客戶等。客戶細分是客戶評價的基礎。
2.2建立客戶滿意度評價體系
供電企業為掌握供電服務存在的問題,以持續改進供電服務水平為目的,主動開展面向客戶的調查評價活動,包括客戶滿意度自評價和第三方客戶滿意度評價。自評價主要包括營業廳、“95598”供電服務熱線、評價器、客戶回訪等方式;第三方評價是供電企業邀請有能力開展客戶滿意度評價的獨立機構開展客戶評價。評價內容主要包括供電穩定性、供電安全性、用電繳費滿意度、業務辦理滿意度、服務渠道滿意度、客戶溝通滿意度、問題處理滿意度等內容。
3.根據客戶評價的內容持續提升客戶服務
要做好客戶服務改進工作,主要把握一項基礎,兩項重點,三項策略。抓住一項基礎這條主線,通過三項策略,不斷提高影響第三方滿意度的兩項重點,從根本上提升客戶服務工作的質量,推進日常工作的開展。
3.1一項基礎
客戶服務的基礎工作,主要是繼續通過客戶走訪工作,不斷完善客戶信息,建立客戶信息檔案,保證電力營銷系統客戶信息準確率達到“雙百”,即非居民客戶達到100%,居民客戶達到100%。
客戶信息資料的完整性是整個客戶服務工作的最基本工作,做好客戶信息資料的完善工作,是開展客戶服務工作的前提。通過開展客戶走訪工作,制作客戶個性化卡片,設定專人負責專屬區域(客戶),采取市局(客服中心)大客戶經理制,縣局負責商業、其他類客戶經理制,供電所居民客戶經理制模式開展走訪客戶信息完善工作。
3.2兩項重點
兩項重點領域主要是針對影響客戶滿意度的重要的兩項因素供電穩定、問題處理能力。
供電穩定性是一切供電服務工作的重中之重,是影響客戶滿意與否的敏感因子,涉及的客戶數量廣,只有供電穩定了,客戶才能滿意。加強電網建設和維護水平,是供電一項重要且持久的工作。
供電穩定方面的重點工作就是首先調高配網建設在電網投資中的比重,不斷完善10千伏配電網結構,加大農村低壓線路的改造力度,增加新布點,縮短供電半徑;其次是重點解決部分10kV線路過載和末端電壓低于180伏的臺區的問題;再次,停電時,針對工業、商業客戶特點,對客戶進行及時通知,可通過95598短信或者公告進行必要的溝通。
加大對轄區內所有線路設備的巡視檢查力度,對查出的設備缺陷,及時消缺;經常性清理線路下邊的超高竹木。加強線路設備的維護管理,最大程度減少故障停電,保證供電的安全性。常態化開展巡視工作,及時發現線路保護區范圍內違章建筑、開挖,積極與政府部門溝通,依法采取措施阻止。加強用電檢查工作,及時處理私拉亂情況;完善低壓供電線路規劃,降低客戶對供電不安全產生的不安心理;加強公共線路、配電設備管理,防止和避免公共線路、配電設備因過載、短路等出現著火、斷線等現象。
加強停電管理,每月召開停電協調會,統籌安排主、配網停電計劃,盡量做到一停多用,進一步提高停電工作的計劃性、準確性和必要性;制定主網年度、季度、月度停電計劃,配網半年度、月度停電計劃;重點抓好 “三個嚴管”,嚴管重復停電、嚴管臨時停電、嚴管延時停送電,所有影響到客戶的停電工作實行部門正值領導負責制,主線停電和臨時停電要部門領導“一支筆”審批,先算后停。規范操作與施工時間定額,完善規范考核制度,每月嚴控停送電時間。
問題處理方面也是與客戶服務工作的重點改進工作,重點做好故障搶修工作是提升客戶滿意度的重要途徑。
故障搶修應利用營銷系統、營配一體化系統,規范故障搶修的流程,統一按照作業指導書的要求,結合考核制度,實現故障快速復電一體化管理,客戶需求一站式服務到家,提升現場搶修滿意率,后續回訪滿意率。制訂相關考核辦法,明確各責任部門的職責,制訂處理時間節點,使流程快速、順暢,令客戶體驗到“問題處理”的快速性、便捷性。
3.3三項策略
(1)建立完善的客戶服務質量管理體系,提升服務質量,提升客戶滿意度。
通過項目調研、績效考核指標分解、制度流程完善、相關人員培訓等方面建立客戶服務質量管理體系,項目調研、指標分解和制度流程完善三個內容是按照前后順序依次開展。
項目調研:項目調研對象主要高層領導、相關責任崗位人員以及客戶三個群體展開,從高層領導到一線人員,從內部人員到服務客戶,多方位多角度展開調研??冃Э己酥笜朔纸猓褐笜朔纸鈱⒅饕钥蛻魸M意度調研指標為依據。將考核指標以及工作任務等落實到每個相關職能部門和崗位,和每個部門、每個崗位責任人的績效考核相掛鉤,調動員工的工作積極性。相關人員培訓:據初步溝通培訓對象主要定位相關職能部門負責人、一線班組長、一線服務人員三類,培訓的內容和側重點不同,實際培訓對象分類根據調研結果確定。
通過不斷努力,建立健全完善的客戶服務質量管理體系,完成相關的成果,以此為服務工作的依據長期開展,不斷提升服務質量,提升客戶滿意度。
(2)充分利用營業廳、95598客服中心等與客戶的接觸的直接渠道,提升問題解決能力和提升客戶服務能力,通過規范日常工作流程,加強考核管理,從抄表繳費、業擴報裝、欠費復電、停電通知、故障報修等方面,提升考核指標。
加強營業服務窗口人員服務意識、服務態度方面的培訓,采取前期培訓+中期現場輔導+后期內部磁化相結合的咨詢式培訓方式。以培訓為基礎鋪墊,以針對服務短板和客戶滿意度提升的現場輔導作為重點,期間引入OJT(On the Job Training-在工作中學習)教學模式,以后期磁化作為后續培訓的延續,以期通過閉環形式提升營業廳、95598客服中心的客戶滿意度。
(3)開展形式多樣、內容豐富的用電服務宣傳活動,為供電服務工作營造良好的服務氛圍。將宣傳的范圍推廣至小區、商業區以及農村,在交流中提高服務意識,在溝通提升客戶滿意度。同時利用對外的網絡信息平臺,開辟新的欄目,推廣網絡化宣傳,開展網絡有獎問答,網絡意見收集等工作,進一步加強與客戶的聯系。
客戶滿意度調查要求范文6
不少電氣企業正謀求通過向客戶提供增值服務,不斷提高客戶滿意度,以形成新的核心競爭力。如何為客戶提供優質的現場服務,致力提高客戶滿意度成為了電氣行業未來業務的重心所在。
本論文以S公司電氣產品的現場服務(簡稱現場服務)為例,討論與分析如何有效地對服務質量進行評價。
1 S公司現場服務項目介紹
1.1 現場服務的特點
1.1.1 無形性
服務的產品并非有形的實體,整個服務的實施過程主要是由難以量化記錄儲存的無形因素組成的。這也使客戶難以客觀地對服務效果作出評價。
1.1.2 過程交互性:
服務質量取決于服務實施過程,而服務的產生與消費往往是同步進行,客戶不同程度地參與了服務的生產過程。
1.1.3 緊迫性:
電氣設備出現故障,所引起的后果都比較嚴重。輕則延誤電路電網的正常運作,浪費時間、人力與物力;重則會引發其他設備的連環故障,造成更嚴重的經濟損失,甚至安全事故。
1.1.4 復雜性
影響電氣設備使用的因素較多,如前期的電路與產品的配置設計、運行電路環境的穩定性、安裝時施工工藝、使用人員是否按規程操作等因素均會引起系統因素的質量變化, 直接影響著電氣產品的運行穩定性,造成質量事故的發生。
1.2 原有現場服務質量評價方法的分析
目前S公司沿用的服務質量評價方法主要是通過定期對已完成的服務進行客戶滿意度調查來衡量服務實施質量。
對大量的客戶滿意度調查結果進行分析,本人認為滿意度調查有以下幾個特點不利于對服務實施質量進行評價:
1.2.1 主觀性。調查結果易受客戶個人主觀因素影響。
1.2.2 疊加性??蛻魰褜ζ髽I各方面,如產品質量、供貨時間、商務政策等具體方面的不滿或情緒一次性表達與發泄。
1.2.3 結果導向性??蛻敉ǔΨ盏母兄匦姆旁谧罱K結果上,而常常遺忘或無視之前在服務項目實施過程的工作質量。
可見,客戶滿意度調查很大程度上是一種基于結果的評價。此評價方法維度過于單一片面,缺乏針對性,使調查行為流于形式。筆者認為這種評價方式并不適用于針對電氣現場服務質量評價。
2 建立新的現場服務項目評價方法
若要更科學有效地對服務質量進行評價,應適當弱化客戶期望與滿意度調查結果在服務質量評價中的作用,同時關注服務過程中各關鍵因素的實施效果,增加質量評價的維度與層次,才能使評價結果更客觀。
2.1 確定服務質量評價指標
利用因果圖對服務質量問題的因果關系分析,可發現影響客戶感知的服務關鍵因素有:服務響應速度、技術能力、服務態度等三大方面。如下圖所示。
需要根據以上因果圖的分析,在整個服務實施過程中,對各關鍵因素進行細化和量化,轉化成具體可測控的關鍵點,并將其作為服務質量的評價指標。
2.1.1 服務響應速度
將服務響應速度細分為:2小時響應請求、24小時到達現場以及備件響應此三個具體指標。
2小時響應:客戶提出服務請求后,服務管理中心迅速將服務請求指派給相應的服務工程師。服務工程師必須在2小時內對服務作出響應,與客戶取得聯系,了解現場故障情況及信息,迅速作出初步判斷。
24小時到達現場:在與客戶取得聯系,了解現場故障情況后,服務工程師應盡快安排備件、工具和其他相應的器械設備,在提出請求后24小時內趕赴故障現場,幫助客戶盡快排除故障情況,將損失及損害降至最低。
備件響應:由于電氣現場服務的特殊性,大部分的服務都要求有必要的備件作支持。備件庫存是否充足直接影響著S公司服務能力的優劣表現,是服務響應速度的客觀基礎條件。備件不足不僅拖延服務的進度,也會浪費工程師此前作出的快速響應的努力。
2.1.2 技術能力
根據客戶對服務技術的感知,技術能力因素可細分為:一次解決問題能力和故障不復發兩項指標。
一次解決問題能力:指服務工程師只需提供一次現場服務就能將故障問題排除的能力。這一指標受多方面因素影響,比如工程師是否與客戶進行有效溝通,獲取現場準確而詳細的故障信息;工程師是否具備足夠的技術知識與應用經驗為客戶解決故障問題;備件庫存是否充足等。
故障不復發:指服務結束一個月內,用戶現場同一設備不出現同樣的故障。引起故障重復發生的原因有幾種:一是用戶現場使用環境有異常;二是設備的選型不當;三是用戶沒有足夠的經驗與技術知識,對設備誤操作而導致故障再次發生。服務工程師有義務和責任發現問題,并向客戶提出整改措施,避免同樣問題再次發生。
2.1.3 服務態度
服務態度是較為主觀與感性的一個因素。其特點類似于本文之前討論到的客戶滿意度調查結果。因此這一指標的評價可通過客戶滿意度調查結果來確定。
2.2 運用層次分析法確定各評價指標權重
評價指標的權重是評價中極為重要的因素和數據。本文將利用層次分析法對各服務評價指標進行量化運算處理,以確定各指標的權重。
2.2.1 建立層次結構的分析模型
建立層次結構模型如下圖所示。
2.2.2 運用層次分析法計算各指標的權重
根據評價因素定量化比較標度, 形成以下的比較判斷矩陣,并求出對應的特征向量(權重比例)和最大特征值,并進行一致性檢驗。
(1)目的層對目標層的權重計算
上表中,求得對應的最大特征值λmax = 3.055,CI = 0.003,RI = 0.58,CR = CI / RI = 0.005 0.1。
(2)指標層對于目的層“響應速度”的權重計算
求得對應的最大特征值λmax = 3.025,CI = 0.013,RI = 0.58,CR = 0.0220.1。
(3)指標層對于目的層“響應速度”的權重計算
求得對應的最大特征值λmax = 2,CI = 0,RI = 0,CR = 00.1。
可見,以上各指標的排序結果均符合一致性檢驗,具有滿意的一致性。
(4)求各指標對于目標層的權重
各指標的總權重 = 指標層對目的層的權重×對應目的層對目標S層的權重
歸納如下表:
與單純以客戶滿意度來評價服務質量的方法相比,新的評價方法除了保留滿意度的評價因素外,還引入了服務實施過的質量關鍵點作為評價指標,如響應速度、技術能力等,使評價結果更能反映出服務的執行情況與效果。
2.3 運用模糊綜合評價法對項目進行評價
以某電廠開關故障服務為例,運用上述方法對服務質量進行分析與評價。列出服務對應各指標的達標情況如下表所示:
服務質量評估小組共有5名服務管理人員組成,分別對服務各指標進行評分,按照綜合評價等級集V ={優秀,良好,一般,不合格},對應的評價集為u = {95,80,60,35},得出各目的層的指標模糊評價矩陣。
2.3.1 目的層B1“響應速度”的指標模糊評價矩陣R1與對應的指標權重矩陣W1分別為:
“響應速度”的模糊綜合評價矩陣B1為:
B1=R1×W1=(0.1550.5010.3440)
2.3.2 目的層B2“技術力量”的指標模糊評價矩陣R2與對應的指標權重矩陣W2分別為:
“技術力量”的模糊綜合評價矩陣B2為:
B2=R2×W2=(0.30.700)
2.3.3 目的層“服務態度”的指標模糊評價矩陣R3與對應的指標權重矩陣W3分別為:
R3 = (0100) W3 = 1
“服務態度”的模糊綜合評價矩陣B3為:
B3=R3×W3=(0100)
2.2.4 目的層的模糊綜合評價矩陣B以及目的層的權重矩陣W分別為:
最終,目標層A“優質現場服務”的模糊綜合評價矩陣B1為:
B1=R1×W1= (0.2210.6690.1100)
由評價集為u = { 95,80,60,35 },計算得項目的最終評分為:
服務評分 = A × u = 0.221 × 95 + 0.669 × 80 + 0.110 × 60 = 81.107
3 總結
本文以全過程管理的思想,對服務過程中客戶感知的關鍵點作分析和討論,列出新的服務評價指標,并以層次分析法確定各指標的權重,再結合模糊綜合評估法對服務的質量進行全面的評價。