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辦公室主任日常工作計劃范文1

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后，要求上交學(xué)習(xí)心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

2.辦公室是學(xué)生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

二、以人為本，強(qiáng)化管理

1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度，由主任親自負(fù)責(zé)，真正的做到量化工作業(yè)績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強(qiáng)化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。

三、明確分工，細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實到個人，誰出問題誰負(fù)責(zé)任。

1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動，掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立，人員變動較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。

2.備品管理備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管，并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作，每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作，學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品，對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。

3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作，由孟敬東負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)。

辦公室主任日常工作計劃范文2

【2019年辦公室秘書人員個人工作計劃一】一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認(rèn)識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

【2019年辦公室秘書人員個人工作計劃二】先談一下我個人。我的為人比較低調(diào)，辦事比較認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事，我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就適應(yīng)不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合，能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實際工作當(dāng)中，用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，工作計劃《辦公室秘書工作計劃》。干工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守，高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，。。。。。在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機(jī)會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力，精心準(zhǔn)備，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細(xì)，三準(zhǔn)，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情，打造成精品工程;二細(xì)：就是辦事要細(xì)心，工作要細(xì)致，要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮，多替集體著想，事無巨細(xì)，一律認(rèn)真對待，決不馬虎;三準(zhǔn)：一是要干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則，一諾千金，時間要準(zhǔn)，數(shù)字要準(zhǔn)，要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助：就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

辦公室主任日常工作計劃范文3

20xx年辦公室主任工作計劃范文

一、辦公室的日常工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余，辦好了xxx證書、立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時了解xxxxx情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效，到xx、xx拆遷辦等，積極和有關(guān)人員、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號召，深入開展調(diào)研工作。根據(jù)公司x號辦公會議要求，我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些部門如xx，xx又到xx園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧 開發(fā)。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)的。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與員工簽訂了勞動，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室完畢后，在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

7、做好公司董事會及其他各種會議的服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間，認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的都有了很大的提高，保證了本各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的心，心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

20xx年辦公室主任工作計劃范文

1、 在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，部門的計劃制定還未完成，節(jié)后，我會充分利用這段時間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度，與公司人員充分認(rèn)識合作。

2、在第二季度的時候，公司正處于發(fā)展期間，在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，從而更好的對公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工，早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些問題也會逐步出現(xiàn)，我會好充分的準(zhǔn)備，同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。

4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

二、 制訂學(xué)習(xí)計劃。不斷調(diào)整工作思路，學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要，因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

20xx年辦公室主任工作計劃范文

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。

內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。

認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題，我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面

1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責(zé)任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。

4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

5、規(guī)范采購程序，嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作，努力控制本部門的采購成本。

辦公室主任日常工作計劃范文4

指導(dǎo)思想：以黨的十七大精神為指導(dǎo)，全面加強(qiáng)農(nóng)村生態(tài)文明建設(shè)，切實改善農(nóng)村生產(chǎn)、生活環(huán)境，深入推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)，以提升農(nóng)村綠化、美化水平為重點，努力塑造環(huán)境整潔、秩序井然、生態(tài)良好、鄉(xiāng)風(fēng)文明的新農(nóng)村面貌。堅持道路綠化、管護(hù)并重的原則，強(qiáng)化區(qū)林業(yè)主管部門的綠化、管護(hù)職能，加快農(nóng)村道路綠化、管護(hù)工作進(jìn)程，促進(jìn)農(nóng)村道路綠化、管護(hù)持續(xù)健康發(fā)展。

目標(biāo)：兩年內(nèi)全面完成鄉(xiāng)村道路綠化任務(wù)，確保道路修到哪里，就綠化到哪里，同時建立管護(hù)責(zé)任制，保障道路綠化、管護(hù)體制、機(jī)制正常運行，保障農(nóng)村道路綠化完好、健康成長，成活率達(dá)100％、保存率達(dá)100％。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

區(qū)政府成立農(nóng)村道路綠化、管護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管區(qū)長任組長，區(qū)林業(yè)局、財政局、審計局、交通局、市容局、規(guī)劃分局、土地分局、井崗鎮(zhèn)、南崗鎮(zhèn)等部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)全區(qū)農(nóng)村道路綠化，管護(hù)的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督考核、檢查驗收和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由區(qū)林業(yè)局局長兼任。

三、綠化、管護(hù)主體和職責(zé)

1、各鎮(zhèn)政府是本區(qū)農(nóng)村道路綠化、管護(hù)的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)綠化工作的組織實施和日常管護(hù)。農(nóng)村道路綠化、管護(hù)主要工作有：道路兩側(cè)路肩培土護(hù)坡，開挖樹穴，選擇樹種，調(diào)運合規(guī)苗木，栽植施肥、修剪，除草護(hù)干，灌溉定根水等。日常管護(hù)要加強(qiáng)除草、施肥、澆水、扶正，防止路基塌陷、水毀、風(fēng)雪凍害。

2、區(qū)林業(yè)局負(fù)責(zé)監(jiān)督農(nóng)村公路綠化、管護(hù)工作，并會同財政部門和井崗、南崗兩鎮(zhèn)制定農(nóng)村道路綠化規(guī)劃、管護(hù)規(guī)范和以獎代補(bǔ)資金計劃,并上報區(qū)政府審定后實施。區(qū)林業(yè)局將自籌資金，根據(jù)綠化管護(hù)范圍聘請若干名道路綠化管理員負(fù)責(zé)道路綠化管護(hù)。

3、區(qū)林業(yè)局協(xié)助井崗、南崗兩鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)村道路綠化的日常管護(hù)工作，把鄉(xiāng)村道路綠化管護(hù)列入日常工作計劃。兩個鎮(zhèn)政府有關(guān)道路綠化資金籌措、使用等方面的具體職責(zé)，由鎮(zhèn)根據(jù)實際情況制定。

四、工作要求：

1、區(qū)農(nóng)村道路綠化、管護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組對本區(qū)鄉(xiāng)村道路綠化、管護(hù)路段實施目標(biāo)管理，每年根據(jù)道路綠化任務(wù)、管護(hù)狀況，制定相應(yīng)的考核辦法，實行不定期檢查，春季初評、秋季驗收總評。區(qū)財政預(yù)留專項資金，實行以獎代補(bǔ)。

2、區(qū)林業(yè)局要認(rèn)真履行主管部門職能，加強(qiáng)對全區(qū)鄉(xiāng)村道路綠化、管護(hù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核工作，加強(qiáng)與井崗、南崗兩個鎮(zhèn)的協(xié)調(diào)聯(lián)系及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、井崗、南崗兩個鎮(zhèn)人民政府要成立農(nóng)村道路綠化、管護(hù)辦公室，確立1名分管領(lǐng)導(dǎo)兼任辦公室主任，負(fù)責(zé)本轄區(qū)道路綠化、管護(hù)日常工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、指導(dǎo)。

辦公室主任日常工作計劃范文5

推動辦公室工作適應(yīng)教育發(fā)展需要

為全面總結(jié)辦公室工作，努力提高自身素質(zhì)，使今后能更好地履行崗位職責(zé)，充分發(fā)揮辦公室職能，推動機(jī)關(guān)建設(shè)和整體工作，現(xiàn)將年履行職責(zé)情況報告如下，請各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們考核評議。

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，發(fā)揮工作職能

本年度，辦公室把加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為一項重點，組織全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí)了全教會精神、我市開展三講教育情況和處理*等內(nèi)容。結(jié)合今年重點工作（校志、安全規(guī)定、公務(wù)接待規(guī)定、政務(wù)規(guī)定等），加強(qiáng)了有關(guān)史志編寫、安全保衛(wèi)、接待禮儀、公文處理、會議管理等方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并組織了深入的研討。

在學(xué)習(xí)中，我們把明確工作職能作為核心問題，要求全體工作人員不失職、不越權(quán)，積極主動地完成各項任務(wù)。通過學(xué)習(xí)，大家明確了辦公室機(jī)關(guān)工作中應(yīng)起到的助手、參謀、提出信息和協(xié)調(diào)等作用。其中，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手是辦公室工作的最基本的作用。辦公室積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理了大量的行政事務(wù)和日常工作，主要有：日常公文處理工作，對收到的上級的指示、通知，下級的請示、報告，平行機(jī)關(guān)的函件，按照準(zhǔn)確、迅速、安全的原則和公文處理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行拆封、登記、分轉(zhuǎn)、注批注辦、催辦、傳閱、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對、封發(fā)、立卷等項工作，本年度共起草公務(wù)、政務(wù)、安全規(guī)定，工作計劃、總結(jié)，機(jī)關(guān)考核方案等各類公文余件，約萬字，總用字量超過萬字，組織協(xié)調(diào)打字約萬字，油印約萬張，復(fù)印約千余張；文稿審核把關(guān)工作，凡是需要行文的，辦公室都按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，對文稿進(jìn)行把關(guān)，經(jīng)過審核符合有關(guān)各項要求，再逐級報送領(lǐng)導(dǎo)審批；認(rèn)真登記上三級來文、各類通報信息余份，分類組織傳閱人次，外來公函拆閱分流件次；做好會務(wù)工作，包括會議審批、會議通知、會議材料準(zhǔn)備、會場服務(wù)、會議記錄、會議紀(jì)要整理、會議文件立卷等等，本年度，辦公室承擔(dān)了寒暑假干部例會、新春議教會等大型會務(wù)工作，參與了第二期校長研修班會務(wù)工作；搞好調(diào)查研究，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和需要，了解和掌握各方面的情況，隨時向領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的情況和數(shù)字，為領(lǐng)導(dǎo)起草報告、講話稿；信息報送，組織建立縱橫交織、反應(yīng)靈敏，傳遞迅速的信息網(wǎng)絡(luò)，向領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確、及時的信息；查辦催辦，對領(lǐng)導(dǎo)批示的重要工作，組織人員抓好查辦落實工作，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報查辦情況。對一些重要文件的辦理情況，也要及時進(jìn)行催辦，防止拖拉，以利提高辦事效率；提案處理、公務(wù)接待、*接待、機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、后勤管理等工作也是助手工作的重要組成部分，這些工作辦公室都認(rèn)真地做好做實，今年共協(xié)調(diào)辦理了人大代表建議、政協(xié)委員提案件，滿意率，*工作無重信重訪、集體訪、越級訪現(xiàn)象，結(jié)案率。

二、強(qiáng)化工作機(jī)制，提高工作效率

辦公室從領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作實際需要出發(fā)，建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制，注意抓好工作中的每個環(huán)節(jié)，形成了一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的工作程序和工作方法。主要是要實現(xiàn)了三個結(jié)合。一是明確分工與整體協(xié)作相結(jié)合。辦公室工作瑣碎、復(fù)雜，沒有明確的分工，就極易出現(xiàn)人人都管、人人都不管的不利局面，工作處理不及時，前期工作壓后期工作，長此以往，人浮于事，工作難以開展。但同時，辦公室負(fù)責(zé)的工作時常會出現(xiàn)單靠某個人無法完成的情況，如此時大家自掃門前雪，同樣會使工作難以進(jìn)行。所以，辦公室建立起在合作基礎(chǔ)上的分工制度，每位工作人員都各負(fù)其責(zé)，對緊急工作和重點工作又齊抓共管，使各項任務(wù)都能夠及時高效的完成。如：完成政府交辦的彩券發(fā)放任務(wù)，經(jīng)過辦公室全體的共同努力，共完成賑災(zāi)彩票萬元萬張、“某省風(fēng)采”福利彩券套.萬元任務(wù)，募集“視覺第一，中國行動”捐款元。二是遵守規(guī)章與提倡創(chuàng)新相結(jié)合。辦公室工作政策性極強(qiáng)，辦公人員的一言一行都體現(xiàn)出國家和地方的方針政策，所以要嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序進(jìn)行，稍有差錯，就可能造成重大影響。但辦公室對工作的適應(yīng)性特點又決定了不同時期、不同工作甚至對不同的領(lǐng)導(dǎo)，要有因時、因地、因人制宜的方法，這就要求有創(chuàng)新精神，創(chuàng)造性的實行新方法、新制度，利用新的辦公設(shè)備，以擺脫“千頭萬緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境，提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室同志們平時注意總結(jié)積累，在充分利用檔案、發(fā)揮計算機(jī)功能甚至快速裝訂文件法等方面進(jìn)行了有益的嘗試。今年啟動的校志編寫工作，年以前部分已基本齊全，部分 學(xué)校完成了本學(xué)年校志編寫任務(wù)。辦公室在廣泛調(diào)查、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，組織安裝了辦公磁卡電話部，內(nèi)線電話部，—月份，共節(jié)約經(jīng)費,.元。三是獎與罰相結(jié)合，獎罰分明。對工作中表現(xiàn)突出人員給予表揚(yáng)，因主觀原因造成失誤的給予嚴(yán)肅批評；對同一項工作中，發(fā)揮積極作用的表揚(yáng)，拉皮扯蛋的批評；對同一人員，工作中有成效的部分給予肯定，不足的地方提出改進(jìn)意見。這樣就大幅度地提高了工作效率。

三、自身率先垂范，推動全面工作

作為辦公室主任，應(yīng)在三個方面發(fā)揮先鋒模范作用：一是在思想上超前思維。辦公室工作范圍內(nèi)的文件起草、工作督查等都需要較強(qiáng)的政治覺悟和正確的理論觀點，各種事務(wù)性工作也要細(xì)致全面、不出現(xiàn)紕漏，在工作中辦公室主任只有想在前頭，才能將各項較為瑣碎的工作有條不紊地進(jìn)行安排。其中，最為重要辦公室主任的創(chuàng)新精神和能力，即能否創(chuàng)造性地帶領(lǐng)辦公室人員進(jìn)行工作。二是在行動上一馬當(dāng)先。辦公室工作有許多難度較大，如協(xié)調(diào)上下級關(guān)系，處理不好就會受夾板氣。有的較為纏手，如接待態(tài)度激烈的來訪者，就需要心平氣和又認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行勸導(dǎo)和幫助解決。這些工作當(dāng)部下辦理起來較為困難時，就需要辦公室主任親自出馬，迎難而上。三是在責(zé)任面前勇于承擔(dān)，在榮譽(yù)面前謙虛禮讓。

所以，辦公室主任要在工作中增強(qiáng)三個意識：一是全局意識，把每一項工作與全局工作聯(lián)系起來，處理好工作環(huán)節(jié)，提高工作質(zhì)量；二是責(zé)任意識，對安全保衛(wèi)、公文處理、人員考勤等項工作切實負(fù)起責(zé)任，機(jī)關(guān)大事小情責(zé)無旁貸；三是服務(wù)意識，做到腦勤、手勤、腿勤。

辦公室主任日常工作計劃范文6

一、主要目標(biāo)

按照綜合、統(tǒng)一、系統(tǒng)、高效的原則，積極推進(jìn)機(jī)關(guān)工作運行的順暢、協(xié)調(diào)、有序、高效、文明、和諧，著力打造行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的機(jī)關(guān)。

二、主要任務(wù)

（一）計劃管理

1、日常工作。認(rèn)真落實“五個一”工作制度。每年度12月底前將下一年度工作計劃填寫完整，報分管領(lǐng)導(dǎo)審定；每季度后一月底前將下一季度工作計劃和本季度工作完成情況填寫完整，報分管領(lǐng)導(dǎo)審定；每月底前將下一年月工作計劃和本月工作完成情況填寫完整；每周五下午將下周工作計劃和本周工作完成情況填寫完整，報分管領(lǐng)導(dǎo)（處室負(fù)責(zé)人）審定；每日下午下班之前將當(dāng)天工作內(nèi)容填寫完整。

2、重大開支實行預(yù)算制。各處、室每年元月底前將年度單項開支3000元以上的開支計劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報至局辦公室和財務(wù)審計處，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議預(yù)審?fù)夂罅腥腩A(yù)算，未列入預(yù)算的原則上不再安排支出。

3、會議實行申報制。建立局常規(guī)工作月例會制度，分管局長及有關(guān)處室需要對下布置的常規(guī)性工作安排綜合會議，一般不再安排專題會議，切實減少和壓縮會議。各處、室每月將所需召開的會議計劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議審核，經(jīng)審核同意的會議分別進(jìn)行預(yù)算、申報、履行報批手續(xù)、聯(lián)系安排落實，未報計劃的會議原則上不再安排。

4、發(fā)文實行預(yù)審制。控制發(fā)文數(shù)量，各處、室將年度所需發(fā)文經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議預(yù)審列入年度發(fā)文計劃，未列入計劃的除特殊情況外一般不在安排發(fā)文。行文程序由擬稿人撰寫后，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核，視不同情況呈送分管副局長、局長簽發(fā)，然后編號、繕印、用印、分發(fā)、存檔。

5、維修保養(yǎng)。各處、室每年季度后一個月底前將下一季度所需要維修保養(yǎng)的辦公設(shè)備和車輛計劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總匯報、履行報批手續(xù)、詢價、維修保養(yǎng)，未報計劃的辦公設(shè)備和車輛無特殊情況原則上不再維修保養(yǎng)。

6、印刷品實行報批后印刷制度。各處、室對所需印刷的材料經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局領(lǐng)導(dǎo)審查，經(jīng)審查同意的履行報批手續(xù)、詢價、交印、收發(fā)，未報計劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的印刷品原則上不再印置。

7、辦公用品。各處、室所需的辦公用品經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總、履行報批手續(xù)、詢價、購置、分發(fā)，未報計劃的辦公用品原則上不再購置和配發(fā)。

8、培訓(xùn)實行預(yù)審制。各處、室將所需業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議審核，對經(jīng)審核同意的列入計劃，并分別進(jìn)行預(yù)算、匯報、履行報批手續(xù)、聯(lián)系安排，未批準(zhǔn)列入計劃的培訓(xùn)原則上不再安排。同時，積極探索市場經(jīng)濟(jì)的辦法開展各類培訓(xùn)活動，減少機(jī)關(guān)經(jīng)費支出。

9、外出考察學(xué)習(xí)。各處、室將所需外出考察學(xué)習(xí)計劃單報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議研究，對研究同意的外出考察學(xué)習(xí)分別進(jìn)行履行報批手續(xù)、組織落實，未報計劃或未經(jīng)研究同意的外出考察學(xué)習(xí)原則上不再安排。

10、建立綜合工作檢查制度。各處、室將所需開展的工作檢查計劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報至局辦公室，辦公室安排專人匯總報局務(wù)會議研究，各處室需要對縣區(qū)檢查的工作，原則上實行綜合檢查的辦法，壓縮和減少檢查次數(shù)。未報計劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的工作檢查原則上不再安排。

（二）工作督查

1、日常工作督查。日常工作督查由局效能辦負(fù)責(zé)，主要是定期或不定期收集工作日志，并報送分管局長、局長審查，同時，對工作日志的收集、填寫、領(lǐng)導(dǎo)審查情況公開、公示。

2、制度執(zhí)行督查。各處、室每季度后一月底前將本季度本部門牽頭監(jiān)督執(zhí)行的各項規(guī)章制度落實情況報至局辦公室，辦公室安排專人匯總、送局領(lǐng)導(dǎo)閱審、公開公示，未報落實情況的視同制度未執(zhí)行落實。

3、上級和局黨組決定及領(lǐng)導(dǎo)重要批示落實督查。對上級和局黨組決定及領(lǐng)導(dǎo)重要批示件，辦公室安排專人逐項登記轉(zhuǎn)辦；轉(zhuǎn)辦時，應(yīng)寫明承辦單位、承辦人、轉(zhuǎn)辦件的內(nèi)容、上級和局黨組決定的事項及領(lǐng)導(dǎo)批示意見，要求承辦單位按照決定和批示的內(nèi)容辦理，將辦結(jié)情況按期書面報告；對于要結(jié)果的即辦件，要及時進(jìn)行催促辦理；承辦單位將辦結(jié)情況報來后，要認(rèn)真進(jìn)行審查，看是否符合轉(zhuǎn)辦時所提出的要求，工作是否落實；對決定事項辦結(jié)情況要書面報告上級和局黨組，對重要批示件辦結(jié)情況，要報送原批示領(lǐng)導(dǎo)閱示。

（三）工作協(xié)調(diào)

辦公室為機(jī)關(guān)上下、內(nèi)外、左右工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。涉及兩個以上處室（單位）的一般性工作協(xié)調(diào)由辦公室主任或副主任牽頭組織、協(xié)調(diào)、落實；重大事項或重要工作由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織、協(xié)調(diào)、安排、落實，并根據(jù)需要向局長報告。

（四）來訪接待

來訪由辦公室安排專人負(fù)責(zé)接待，并做好登記、記錄、整理，根據(jù)來訪者反映的內(nèi)容，辦公室主任或副主任提出擬辦意見，呈報分管局長或局長閱批，后轉(zhuǎn)交有關(guān)職能處室辦理，辦結(jié)后再由辦公室視情況答復(fù)來訪者。

（五）安全管理

對公共財物要妥善保管，落實安全防范措施。個人現(xiàn)金、有價證券及貴重物品不要存放在辦公室內(nèi)。上班時間辦公室無人時必須關(guān)門；下班時必須關(guān)好、鎖好辦公室的門窗、抽屜、櫥柜等；值班人員要盡職盡責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守，認(rèn)真履行交接班手續(xù)。禁止在辦公室內(nèi)亂拉、亂接電源線；嚴(yán)禁使用超負(fù)荷電器；下班時，必須將各類電器關(guān)閉；嚴(yán)禁將易燃易爆等危險品帶入辦公區(qū)；嚴(yán)禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。

（六）環(huán)境衛(wèi)生

辦公室內(nèi)部衛(wèi)生，按各處室負(fù)責(zé)本辦公室原則，做到制度化、經(jīng)常化，各處室要認(rèn)真做好分工區(qū)域的衛(wèi)生工作，定時清理，始終保持清潔狀態(tài)。各處室值班人員上午上班前，打掃室內(nèi)外衛(wèi)生，整理內(nèi)務(wù)。節(jié)假日前要集中開展一次衛(wèi)生突擊活動。各處室的廢舊物品要隨時清理，不得亂堆亂放。市局將組織有關(guān)人員定期和不定期地進(jìn)行檢查評比，并將檢查評比情況及時公布。

（七）對外交流

辦公室負(fù)責(zé)市局對外聯(lián)系交流，市局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)處室外出聯(lián)系工作的由辦公室統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、安排；接到外來聯(lián)系工作的通知或電話后，辦公室要認(rèn)真登記，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，擬定接待方案，明確接待任務(wù)，掌握來賓的姓名、身份、職務(wù)、性別、人數(shù)；啟程、抵達(dá)、返程時間和乘車方式；來局的目的、要求以及活動內(nèi)容；來局的路線；是否需要迎接以及迎接的時間、地點、路線等，以便做好聯(lián)系、安排、落實、接待工作。

（八）保密管理

1、年初制定保密工作及學(xué)習(xí)計劃，落實保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，加強(qiáng)保密工作的監(jiān)督檢查。

2、積極參加市保密局統(tǒng)一舉辦的保密業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，開展多種形式的保密法律法規(guī)、知識宣傳教育，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工的保密意識。

3、加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理，定期對計算機(jī)進(jìn)行檢查。

4、各處室負(fù)責(zé)人、局屬單位分管領(lǐng)導(dǎo)要切實加強(qiáng)上網(wǎng)信息保密審查和監(jiān)督，保證信息不泄密。

（九）文件管理

1、所有文件由專人負(fù)責(zé)管理。秘密級以上文件要嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行存放在保密櫥內(nèi)，確保安全。

2、文件的閱讀、傳達(dá)范圍，未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)同意，不得自行擴(kuò)大，嚴(yán)格按閱讀范圍傳閱。

3、到上級開會帶回的文件，要及時交文管人員登記保管，個人不得私自保存。

4、借閱文件一般當(dāng)日歸還，最長不超過三天；三日內(nèi)辦不完的，要續(xù)辦借閱手續(xù)，到期不還者，經(jīng)辦人要及時催還。

5、要嚴(yán)格文件閱讀手續(xù)，做到送出有登記，收回有清點，文件不亂傳。

6、文管人員對所管理的正式文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及秘密資料，必須堅持一月一整理、一季一清點、半年一清退、一年一銷毀。在清點核對時發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象，應(yīng)立即查找，同時要及時上報。

（十）會議組織

辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，擬定會務(wù)籌備工作方案，明確會議的時間、地點、范圍、內(nèi)容、議程、報到時間、地點和會議預(yù)算，待領(lǐng)導(dǎo)審批或研究確定后，辦公室負(fù)責(zé)組織人員通知、安排、會場布置、會場服務(wù)、會議食宿、會議活動。會后根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

（十一）網(wǎng)上辦公

各處、室要充分利用市政府政務(wù)統(tǒng)一平臺和市局局域網(wǎng)平臺，使用機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)，除涉及全局性的工作意見、總結(jié)、文件等，其他文字材料一律在網(wǎng)上傳輸，全面執(zhí)行在網(wǎng)上上傳下達(dá)、相互交流、網(wǎng)上布置工作、網(wǎng)上通報工作動態(tài)、網(wǎng)上反饋工作情況，基本實現(xiàn)無紙化辦公。

三、工作要求

1、明確分工，落實責(zé)任。機(jī)關(guān)內(nèi)部日常事務(wù)管理工作方案由市局辦公室負(fù)責(zé)組織實施，各處室要圍繞機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作方案和辦公室的統(tǒng)一安排，嚴(yán)格按照規(guī)定時間編報涉及本部門的日常事務(wù)管理工作。對不及時編報影響工作，要追究分管領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。