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總會計師財務(wù)工作思路范文1
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,也是財務(wù)工作適應(yīng)新形勢、促進(jìn)新發(fā)展的關(guān)鍵一年,我們根據(jù)集團(tuán)公司、股份公司和板塊的整體部署,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,提出了20xx年工作思路,即:“以集團(tuán)公司、股份公司財務(wù)工作部署為導(dǎo)向,緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,切實履行各級財務(wù)機構(gòu)和財務(wù)隊伍的職責(zé),狠抓財務(wù)現(xiàn)場管理和信息化建設(shè),確保財務(wù)安全,進(jìn)一步提高核算質(zhì)量,努力建設(shè)高素質(zhì)財務(wù)隊伍,促進(jìn)財務(wù)工作的和諧、健康發(fā)展,追求卓越業(yè)績,為實現(xiàn)公司效益最大化努力奮斗。”概括起來講為“六抓”、“兩創(chuàng)”。
一是抓財務(wù)現(xiàn)場安全:大力加強資金資產(chǎn)的現(xiàn)場管理力度,運用稽查、清算、預(yù)案和考核等多種手段,逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全到現(xiàn)場安全再到本質(zhì)安全的轉(zhuǎn)變,同時通過進(jìn)一步加大內(nèi)控執(zhí)行力度,實現(xiàn)人、財、物和管理的安全。
抓信息:重點要抓好網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)7。0系統(tǒng)和財務(wù)人員信息系統(tǒng)的推廣和使用,以信息系統(tǒng)為紐帶,實現(xiàn)信息資源的共享,實現(xiàn)綜合流程的優(yōu)化,進(jìn)一步提高勞動效率。
抓核算:要依托財務(wù)7。0系統(tǒng)上線的契機,繼續(xù)修訂和完善費用核算手冊等各項規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范會計核算、明確統(tǒng)一非油業(yè)務(wù)、融資租賃等特殊事項處理的方式方法,加強稽核力度,嚴(yán)肅執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)避會計風(fēng)險。
抓隊伍:重點要加強庫、站兩個層面財務(wù)隊伍的培養(yǎng),運用技能培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、晉級制度、職業(yè)道德教育機制和幫扶共建等多種手段,不斷提高基層隊伍的凝聚力和執(zhí)行力。同時要加強總會計師工作能力和職業(yè)操守的培養(yǎng),促進(jìn)總會計師綜合素質(zhì)的提高。
抓發(fā)展:未來兩至三年,財務(wù)工作要全面實現(xiàn)責(zé)權(quán)明晰、管理統(tǒng)一、運行高效、執(zhí)行有序和環(huán)境和諧的目標(biāo),要求我們從現(xiàn)在起必須做好規(guī)劃,為未來財務(wù)工作的和諧、健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先,要積極推進(jìn)財務(wù)“三統(tǒng)一”建設(shè),實現(xiàn)組織、制度和流程的統(tǒng)一;其次,要優(yōu)化財務(wù)環(huán)境,對上要與集團(tuán)公司、股份公司和板塊建立良好的溝通機制,對內(nèi)要全力以赴為相關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對下要確保受控運行、令行禁止,對外要與銀行、稅務(wù)和財政等職能部門建立長期穩(wěn)定、和諧的工作關(guān)系;另外要根據(jù)公司整體戰(zhàn)略的變化適時調(diào)整發(fā)展思路,實現(xiàn)與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
抓責(zé)任:要充分履行財務(wù)工作“監(jiān)督、反映、服務(wù)”三種職能,明確各級財務(wù)機構(gòu)維護(hù)資金安全、確保本級機構(gòu)平穩(wěn)運行的職責(zé),引導(dǎo)財務(wù)人員樹立大局意識、發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)、提高執(zhí)行力,切實肩負(fù)起應(yīng)盡的義務(wù),承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
創(chuàng)效益:首先要從直接效益出發(fā),做好資金的運行管理和成本費用的監(jiān)控,著力于降低財務(wù)費用等各項可控費用;其次,要從確保預(yù)算的受控運行入手,加強分析和監(jiān)控,做好量、本、利的測算,為相關(guān)部門的決策提供支持,創(chuàng)造間接的管理效益。
創(chuàng)業(yè)績:公司財務(wù)工作、財務(wù)組織和財務(wù)人員要在集團(tuán)、股份和板塊繼續(xù)保持先進(jìn)水平,要加強對前沿理論的研究,并將成果及時轉(zhuǎn)化為實踐,力爭在定額和資金管理等前沿領(lǐng)域為銷售系統(tǒng)做出突出貢獻(xiàn),使公司財務(wù)管理水平同比能有大的進(jìn)步。
20xx年我將根據(jù)公司整體戰(zhàn)略部署,帶領(lǐng)全體財務(wù)人員,繼續(xù)發(fā)揚成績,開拓進(jìn)取,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的工作作風(fēng),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的工作要求,扎扎實實做好各項工作,為公司的發(fā)展作出新貢獻(xiàn)。
【公司財務(wù)主管工作計劃范文二】
一名新的財務(wù)經(jīng)理進(jìn)公司,對公司的制度、相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司組織架構(gòu)、部門人員、生產(chǎn)流程以及生產(chǎn)工藝等情況不完全了解,為此近段時間內(nèi)對于本部門工作的開展,建議暫按原來的運作模式進(jìn)行(除非原模式出現(xiàn)較大問題,需要修改)。將通過三個月的前期調(diào)研,將迅速的了解公司相關(guān)情況,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的整改或工作建議。
一、了解部門工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)通過溝通領(lǐng)悟公司高層對財務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務(wù)
1)了解公司的組織架構(gòu)。
2)了解公司的財務(wù)制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經(jīng)營狀況、財務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。
4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展。
2)穩(wěn)定現(xiàn)有財務(wù)團(tuán)隊,保證日常工作開展。
3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。
4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團(tuán)隊合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研,形成前期調(diào)查報告向直屬上司匯報。
五、后續(xù)工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進(jìn)行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1)依據(jù)需求重新梳理財務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。
2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營和稅務(wù)風(fēng)險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3)依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設(shè)置、會計報表的編制和分析。
4)建立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、成本費用報表以及各種供財務(wù)分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務(wù)分析報告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營活動分析撰寫規(guī)定。
5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
6)依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機制,制定培訓(xùn)計劃并按期開展培訓(xùn)課程。
7)依據(jù)需求制定和完善部門月度、年度工作計劃。
總會計師財務(wù)工作思路范文2
【關(guān)鍵詞】企業(yè)價值;問題;措施
經(jīng)濟增加值(Economic Value Added,簡稱EVA)是扣除為賺取利潤所投資金成本后的剩余,衡量一個期間內(nèi)企業(yè)為股東創(chuàng)造的價值。與傳統(tǒng)財務(wù)指標(biāo)不同,EVA是從股東或投資者的角度,依照股東對企業(yè)價值評價的方法,計算出來的經(jīng)濟剩余。EVA之所以作為股東價值創(chuàng)造的指標(biāo),它不僅反映了債務(wù)資本的成本,而且還從稅后凈營業(yè)利潤中扣減了權(quán)益資本的成本。
一、省公司提升企業(yè)價值的意義
河南與全集團(tuán)的EVA對標(biāo)發(fā)現(xiàn)短板(見圖1,EVA價值樹)。
首先,在企業(yè)發(fā)展中如何處理好規(guī)模與效益關(guān)系的問題。我們強調(diào)有效益規(guī)模發(fā)展,核心是發(fā)展而不是增長,發(fā)展的手段是效益和規(guī)模統(tǒng)籌兼顧,關(guān)注的是長期的發(fā)展質(zhì)量,現(xiàn)有的商業(yè)模式和發(fā)展方式是否合理,要以能否創(chuàng)造長期價值為唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。其次,在公司成立十年來對過去經(jīng)營進(jìn)行評價,對未來的經(jīng)營進(jìn)行指導(dǎo),規(guī)避投資拉動增長模式帶來的巨大負(fù)擔(dān),引導(dǎo)預(yù)算分配模式從收入驅(qū)動因素到投資回報驅(qū)動因素。第三,對企業(yè)管理者提出更高的挑戰(zhàn),財務(wù)作為企業(yè)價值提升的牽頭部門,審計監(jiān)察部作為企業(yè)價值評估部門。市場、網(wǎng)發(fā)、網(wǎng)運、人力資源等重要資源管控部門作為價值管理的核心關(guān)鍵部門,全面參與企業(yè)價值管理體系建設(shè)工作;各相關(guān)地市公司也要充分參與EVA的第三、第四層級價值樹管理。
二、河南電信價值提升會面臨問題與措施
(1)2008年收購C網(wǎng)資產(chǎn)后進(jìn)行大規(guī)模投資,形成通信能力后對資產(chǎn)運營效率關(guān)注低,在未來幾年將會迎來折舊高峰期,無論采取減值、報廢、處置等各種方式,都有可能降低企業(yè)當(dāng)期的盈利水平,需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)钠胶猓@樣的矛盾決定了降低資本占用水平的難度非常具有挑戰(zhàn)性。(2)龐大的資本投入不僅產(chǎn)生折舊,同時消耗付現(xiàn)成本中修理費、能源費剛性成本,這部分費用與資產(chǎn)規(guī)模正相關(guān),只有通過有效規(guī)模發(fā)展,稀釋資產(chǎn)的運營付現(xiàn)成本。(3)地市之間經(jīng)濟規(guī)模、投資投放、收入增長不均衡,部分地市并沒有創(chuàng)造價值,部分地市在某個時間段利潤為正,但距提升EVA還有差距,這是我們必須面對和正視的問題。(4)企業(yè)管理層對收入增長的關(guān)注高于對成本投放的有效性、資本投入利用率,這是公司績效考核導(dǎo)向的一個驅(qū)動因素。若提升企業(yè)價值所采取的措施應(yīng)從三個方面入手:(1)提高企業(yè)的收入利潤率,增加回報;(2)提高資產(chǎn)運營效率,降低資本占用;(3)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低資本成本率。如何尋找關(guān)鍵驅(qū)動因素,見圖2:
(1)如何實現(xiàn)有效益規(guī)模發(fā)展問題,處理好規(guī)模與效益的關(guān)系,提高發(fā)展質(zhì)量。這是提升EVA最直接、最有效的關(guān)鍵增量因素。這需要各級市分公司統(tǒng)籌兼顧規(guī)模發(fā)展與效益,提高發(fā)展的可持續(xù)性。(2)加大對業(yè)務(wù)發(fā)展中成本管控,做到成本投入有保有壓,確保處理好市場拓展與營銷成本投入的問題,既要在業(yè)務(wù)發(fā)展年初適當(dāng)加大投入,又要實施差異化管控,切實提高對中高端用戶的投入力度;處理好戰(zhàn)略收益與短期投入的關(guān)系;將資源向為公司帶來收益較大的客戶傾斜,維系與新發(fā)展同等重要。利用好營銷費用中代辦費、渠道補貼杠桿效益,注重手機補貼用戶客戶群,渠道通過智能機銷售突破利潤瓶頸。(3)控制投資規(guī)模,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高投資效益。資本性支出對企業(yè)損益和價值影響的長期性、不可逆轉(zhuǎn)性,決定了投資一旦發(fā)生,其效益好壞對企業(yè)長期發(fā)展具有相當(dāng)決定性的影響。投資方向定位很重要,對收入拉動增長在未來會逐漸凸顯。(4)盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)效益。固定資產(chǎn)一旦形成,其優(yōu)化和退出則需要長期持久的努力,需要平衡長短期盈利能力的影響,作出資產(chǎn)退出、盤活的長期規(guī)劃和年度處置計劃,需要在處置盤活過程把握好處置風(fēng)險、規(guī)范程序。(5)價值管理應(yīng)該貫穿每一位員工,逐步深入人心。有效益規(guī)模發(fā)展模式得到普遍支持,全員認(rèn)可。上下協(xié)同,構(gòu)建全員價值管理體系。
三、如何建立河南電信的價值管理體系
(1)目標(biāo)驅(qū)動體系:通過對北方九省關(guān)鍵指標(biāo)對比,找出差距,對關(guān)鍵驅(qū)動因素進(jìn)行量化目標(biāo)管理,分階段制定長期目標(biāo)和階段性目標(biāo),提煉為達(dá)到目標(biāo)所要改善的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出改善措施和計劃,比如收入增長、成本管控、資本支出控制和存量資產(chǎn)使用效率提高等方面提出明確的改進(jìn)目標(biāo)。(2)績效考核體系:按照企業(yè)價值提升目標(biāo),建立從收入E率的預(yù)算管理到EVA價值回歸,建立“橫到邊,縱到底”全覆蓋網(wǎng)格預(yù)算制度,利用財輔手段與SSC核算結(jié)合起來,體現(xiàn)預(yù)算的剛性,指導(dǎo)經(jīng)營過程是以預(yù)算為指導(dǎo)的理念,深入完善責(zé)任預(yù)算管理體系,優(yōu)化成本費用預(yù)算責(zé)任體系。將價值管理傳遞到各地市公司、各部門、各位員工。提出將保證收入高質(zhì)量增長,加強成本管控,加強資本支出管控和提高存量資產(chǎn)效益等四項工作作為價值提升的關(guān)鍵點,引導(dǎo)績效考核體系。(3)管理評價體系:建立管理評價模型,將財務(wù)工具運用到各個專業(yè)領(lǐng)域,作為長期經(jīng)常性工作,不做事后評價。(4)價值理念體系:建立價值強企的理念,充分發(fā)揮各級員工積極性、主動性、創(chuàng)造性,開拓性的開展價值管理工作,開展一系列價值提升的活動,通過全省規(guī)定動作和各地市個性發(fā)揮亮點,互相交流溝通,共同提升。(5)集約管理體系:SSC是財務(wù)轉(zhuǎn)型的重大支撐工具,財務(wù)共享服務(wù)中心就是將核算集中,釋放地市人員日常工作壓力,但我們轉(zhuǎn)型不夠全面,只將成本費用集中了,營業(yè)款核算、工程核算都在地市、成本初審也在地市、包括憑證裝訂也在地市。審核環(huán)節(jié)過多,重復(fù)勞動過多,地市陷入大量繁瑣工作中,實施財務(wù)管理有難度。從SSC設(shè)計的初衷就是邊緣業(yè)務(wù)服務(wù)外包,但我們SSC人員集中大量合同工,也造成人員浪費。從“營改增”的角度來看服務(wù)外包更適合管理需要,從發(fā)展的角度來看SSC部分合同制人員應(yīng)該充實到業(yè)務(wù)部門挑戰(zhàn)自我。從價值強企的角度來看更應(yīng)該將營業(yè)款核算、工程核算集中到SSC滿足整體數(shù)據(jù)質(zhì)量保障。
通過以上一些問題分析和措施都是站在自己本身的工作崗位的認(rèn)識,還存在很多片面性,基于時間的急促和數(shù)據(jù)資料局限性,對問題查找還不深刻、對措施實施還缺失事實論證。應(yīng)在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場經(jīng)營中不斷追蹤研究。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]2012年河南省公司財務(wù)工作報告
[2]《從科學(xué)發(fā)展角度看EVA在企業(yè)中的價值》第一講,國資委綜合考核局劉源全國電視電話會和“對話發(fā)展”網(wǎng)絡(luò)直播
總會計師財務(wù)工作思路范文3
關(guān)鍵詞: 多校區(qū); 財務(wù)管理; 高校
中圖分類號: G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A文章編號: 1009-055X(2013)03-0132-04
隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展, 多個校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)象在全國高校中相當(dāng)普遍。一方面, 國家為進(jìn)一步優(yōu)化高等教育的資源配置, 通過合并高校提升辦學(xué)效率; 另一方面, 高校規(guī)模的擴大使得原有的校區(qū)無法滿足學(xué)校發(fā)展的需要, 往往另尋征地建設(shè)新校區(qū)。據(jù)不完全統(tǒng)計, 目前我國60%以上的本科院校都屬于多校區(qū)辦學(xué), 而且校區(qū)之間在地理上相隔一定距離, 有些高校的校區(qū)甚至多達(dá)五個。不僅中國, 很多西方國家的高等學(xué)校也存在著多校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)象。據(jù)統(tǒng)計, 美國公立大學(xué)在校生中有近四分之三就讀于多校區(qū)大學(xué)系統(tǒng)中的各個校區(qū)。[1]多校區(qū)建設(shè)拓展了教育發(fā)展的空間, 彌補了教育資源的不足, 增加了高校的競爭優(yōu)勢, 但也給高校管理帶來了困難和挑戰(zhàn)。如何強化財務(wù)管理在多校區(qū)高校管理中的作用, 已成為高校財務(wù)管理研究的重要課題。
一、 多校區(qū)財務(wù)管理的基本原則
(一)服從校區(qū)總體規(guī)劃原則
多校區(qū)大學(xué)的建設(shè)和發(fā)展, 必須有一套科學(xué)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性規(guī)劃, 以整合各校區(qū)的優(yōu)勢和特點, 使各校區(qū)形成一個整體, 共同推進(jìn)大學(xué)的長遠(yuǎn)發(fā)展。高校財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)發(fā)展的要求, 在人員安排、 機構(gòu)設(shè)置、 預(yù)算安排、 工作流程等方面積極配合校區(qū)的戰(zhàn)略規(guī)劃, 并且真正發(fā)揮財務(wù)管理在資源配置中的核心作用, 為戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行助推添力。
(二)統(tǒng)一管理原則
統(tǒng)一管理原則是指實現(xiàn)校長、 總會計師或財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子對全校財經(jīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo), 具體包括三個方面: 資金管理的統(tǒng)一、 人員管理的統(tǒng)一和財務(wù)政策的統(tǒng)一。在多校區(qū)運行的情況下, 統(tǒng)一進(jìn)行資金管理可以加強學(xué)校經(jīng)費的宏觀調(diào)整能力, 提高資金使用效率; 人員和財務(wù)管理機構(gòu)的統(tǒng)一管理有利于財經(jīng)工作的順暢進(jìn)行, 減少信息傳遞的環(huán)節(jié)和時間; 財務(wù)政策的統(tǒng)一則保障了資金管理的執(zhí)行效果。
(三)靈活服務(wù)原則
財務(wù)工作的目的是為了更好地服務(wù)于學(xué)校教學(xué)、 科研和其他工作。多校區(qū)高校由于地理位置分散, 財務(wù)工作的開展應(yīng)盡量考慮方便不同校區(qū)的教職工和學(xué)生。靈活服務(wù)原則包括兩個方面: 一方面, 財務(wù)部門應(yīng)簡化辦事流程, 擅用各種網(wǎng)絡(luò)工具, 省卻老師同學(xué)在不同校區(qū)之間奔波的辛苦; 另一方面, 不同校區(qū)的財務(wù)人員應(yīng)樹立“以人為本”的服務(wù)意識, 從老師同學(xué)的角度設(shè)身處地為他們解決問題。
二、 華南理工大學(xué)多校區(qū)財務(wù)管理實踐探索
(一)財務(wù)管理機構(gòu)模式
多校區(qū)財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置模式通常有三種: 集權(quán)式, 指財務(wù)部門設(shè)立在主校區(qū), 分校區(qū)不設(shè)財務(wù)管理機構(gòu); 集權(quán)―分權(quán)式, 指財務(wù)部門設(shè)在主校區(qū), 并在分校區(qū)設(shè)立財務(wù)辦公室, 作為財務(wù)處派出機構(gòu), 負(fù)責(zé)日常報銷、 學(xué)費收取、 工資發(fā)放等業(yè)務(wù); 分權(quán)式, 指財務(wù)部門設(shè)立在主校區(qū), 并在各個學(xué)院設(shè)立財務(wù)辦公室, 負(fù)責(zé)各學(xué)院的會計核算和財務(wù)管理。[2]
華南理工大學(xué)的新校區(qū)――大學(xué)城校區(qū)目前有10個學(xué)院, 學(xué)科涵蓋面較廣, 包括理科、 工科、 管理學(xué)、 經(jīng)濟學(xué)、 藝術(shù)設(shè)計類等, 且部分為新學(xué)院; 核算資金占全校資金總額的30%左右, 學(xué)生人數(shù)大約占全校的50%。針對新校區(qū)實際情況, 結(jié)合高校委派財務(wù)制度的推行, 華南理工大學(xué)采用了集權(quán)―分權(quán)式財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置模式(見圖1)。財務(wù)部門設(shè)立在主校區(qū), 在新校區(qū)設(shè)立財務(wù)中心, 負(fù)責(zé)該校區(qū)的日常報銷、 預(yù)算編制、 獎助學(xué)金發(fā)放、 非統(tǒng)招類學(xué)生的學(xué)費收取等業(yè)務(wù), 對核算資金量較大的學(xué)院派出委派財務(wù), 其業(yè)務(wù)由財務(wù)中心歸口管理。利用銀行統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)方式, 兩校區(qū)的學(xué)生收費和教職工工資發(fā)放由主校區(qū)財務(wù)部門統(tǒng)一處理。財務(wù)中心的設(shè)立為各個校區(qū)之間財務(wù)工作的連結(jié)起到了橋梁作用。因財務(wù)中心編制有限, 因此在職責(zé)上基本為一人多崗, 如出納人員既要支付銀錢又要管理稅務(wù)申報, 審核人員在賬務(wù)處理之外還需肩負(fù)著檔案管理、 系統(tǒng)管理、 對賬等工作。這不僅需要財務(wù)人員具備過硬的專業(yè)技能, 而且需要良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
(二)遠(yuǎn)程財務(wù)信息系統(tǒng)管理
集權(quán)―分權(quán)模式的優(yōu)點是既方便各校區(qū)教職工就近辦理會計事務(wù), 又有利于財務(wù)部門對學(xué)校財務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一歸口管理; 缺點是財務(wù)部門要花相當(dāng)大的精力管理和協(xié)調(diào)各校區(qū)財務(wù)辦公室的工作, 而且依托于遠(yuǎn)程操作財務(wù)系統(tǒng)的可行性。虛擬專用網(wǎng)(Virtual Private Network, 簡稱VPN)通訊技術(shù)的應(yīng)用, 較好地解決了跨地域多校區(qū)財務(wù)辦公的需求。[3]首先, 通過VPN搭建的遠(yuǎn)程辦公管理系統(tǒng), 可以實現(xiàn)不同校區(qū)財務(wù)人員的考勤管理、 文件傳送、 通知、 內(nèi)部資料查詢等功能。其次, 通過VPN可以將財務(wù)信息管理系統(tǒng)直接接入各分校區(qū)以及各相關(guān)單位, 財務(wù)人員可以直接在遠(yuǎn)程登錄財務(wù)信息管理系統(tǒng), 提高了財務(wù)工作效率。
(三)核算管理
無論是主校區(qū)還是其余校區(qū), 日常報銷核算業(yè)務(wù)都是財務(wù)部門與老師、 同學(xué)打交道最多的業(yè)務(wù)。出于財務(wù)集中管理的要求, 各個校區(qū)的賬務(wù)必須使用同一賬套。從多校區(qū)管理的角度則需要各個校區(qū)的賬務(wù)分明, 便于統(tǒng)計分析校區(qū)建設(shè)成本。華南理工大學(xué)通過相互獨立又相互依存的核算體系, 較好地滿足了各個校區(qū)的日常報銷需要。
1. 核算獨立
在人員配置上, 為使各個校區(qū)的老師同學(xué)在本校區(qū)就可以方便及時地處理報銷業(yè)務(wù), 校區(qū)財務(wù)中心至少應(yīng)包含報銷流程所需的審核、 復(fù)核、 出納等核算崗位, 并根據(jù)自身實際情況對崗位職責(zé)進(jìn)行設(shè)定。
在核算內(nèi)容上, 將各個校區(qū)的核算業(yè)務(wù)設(shè)置為不同的憑證類型, 相應(yīng)的記賬憑證和粘貼卡也從顏色和抬頭上予以區(qū)分; 將資產(chǎn)、 負(fù)債類科目對應(yīng)校區(qū)進(jìn)行二級分類; 各個校區(qū)有獨立的銀行賬戶, 以更加有效地處理資金收付業(yè)務(wù); 由于地處不同的稅務(wù)管轄區(qū)域, 因此各個校區(qū)在發(fā)票管理和稅務(wù)申報上應(yīng)注意區(qū)分。
在會計檔案管理上, 各個校區(qū)的憑證分校區(qū)存置。一來省去檔案搬運所花費的人力物力財力, 更避免在搬運過程中發(fā)生會計檔案損壞丟失的情況; 二來便于財務(wù)人員、 報賬人、 審計部門人員對會計憑證的查閱檢查。
2. 賬務(wù)統(tǒng)一
雖然各個校區(qū)的核算業(yè)務(wù)具有一定獨立性, 但在財務(wù)政策和業(yè)務(wù)流程上都是統(tǒng)一的。然而在實踐操作中, 常有報賬人反映“為什么同樣的票, 這個校區(qū)不給報, 而另一個校區(qū)就給報”, “為什么同是一個部門, 這個校區(qū)對財務(wù)政策的解釋與另一個校區(qū)不一樣”, 甚至有些報賬人會舍近求遠(yuǎn)報賬以順利報銷。由于會計業(yè)務(wù)的靈活性, 財務(wù)人員需要根據(jù)經(jīng)濟事項的具體情況做出準(zhǔn)確處理, 但隨著管理精細(xì)化、 科學(xué)化要求的提出, 不同校區(qū)的核算人員需要克服地理位置帶來的障礙, 多交流多溝通多學(xué)習(xí), 規(guī)范會計業(yè)務(wù)的處理和財務(wù)政策的執(zhí)行, 并在不同校區(qū)間及時傳遞新的財務(wù)規(guī)定。
(四)預(yù)算管理
預(yù)算管理是財務(wù)事前管理的重要手段。通過預(yù)算管理, 可以對各個校區(qū)進(jìn)行科學(xué)合理的資金投放, 可以充分調(diào)動各個校區(qū)的資金, 可以引導(dǎo)校區(qū)建設(shè)方向。筆者認(rèn)為, 可以從以下幾方面從預(yù)算上對多校區(qū)進(jìn)行財務(wù)管理:
1. 對公共支出按校區(qū)分配預(yù)算
編制預(yù)算時除了按部門、 學(xué)院進(jìn)行預(yù)算分配之外, 還可以考慮按校區(qū)分配, 如工資、 津貼、 課酬、 福利費、 水電費、 課室管理費、 宿舍維護(hù)費等公共支出。將公共支出按校區(qū)分配, 一是為了更方便統(tǒng)計各個校區(qū)的運行成本, 二是為了保障各個校區(qū)有充足的基本運行資金, 不相互影響。
2. 結(jié)合校區(qū)特點安排預(yù)算
編制預(yù)算時需結(jié)合各個校區(qū)的特點, 如老校區(qū)的舊樓維修費居多, 而新校區(qū)的新建設(shè)施較多; 又如老校區(qū)的退休人員工資居多, 而新校區(qū)的引進(jìn)人才費用較多。另外在新校區(qū), 新學(xué)科、 新學(xué)院較多, 可考慮安排相應(yīng)的預(yù)算以支持支持其建設(shè)和發(fā)展。
3. 校區(qū)往來支出的預(yù)算編制
編制預(yù)算時需考慮不同校區(qū)之間的往來支出, 合理安排不同校區(qū)之間往來的交通車費用、 在新校區(qū)工作的教職人員的伙食補貼、 跨校區(qū)網(wǎng)絡(luò)光纖建設(shè)和維護(hù)費用、 學(xué)生跨校區(qū)搬遷宿舍的費用等等。
4. 校區(qū)建設(shè)經(jīng)費預(yù)算編制
目前在高校的財務(wù)管理部門當(dāng)中, 預(yù)算編制往往是由專門編制預(yù)算的科室進(jìn)行的, 而對擁有多個校區(qū)的高校而言, 預(yù)算科通常在主校區(qū), 對其他校區(qū)的實際情況和建設(shè)需要未必熟悉。此外, 新校區(qū)在硬件建設(shè)、 教學(xué)建設(shè)等方面的需求都較大, 財務(wù)部門需對這些建設(shè)經(jīng)費的投入和使用進(jìn)行控制。筆者認(rèn)為, 由設(shè)立在其他校區(qū)的財務(wù)中心參與編制該校區(qū)的建設(shè)經(jīng)費預(yù)算, 并且對重要的項目進(jìn)行托管, 可以提高這些建設(shè)資金的使用效率。
(五)貸款管理
自1999年中國高校擴招以來, 為了建設(shè)校園、 改善教學(xué)設(shè)施, 貸款成為了大部分高校陸續(xù)采取的融資措施。尤其對新建校區(qū)的高校而言, 龐大的資金需求更使貸款成為必須, 因此, 貸款管理也是多校區(qū)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。第一, 在貸款之前, 高校要對貸款方式和結(jié)構(gòu)、 自身的償債能力做充分的可行性論證, 并對還款計劃進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計和規(guī)劃。[4]第二, 在貸款下達(dá)之后, 應(yīng)在預(yù)算中優(yōu)先安排利息支出, 且每月落實利息支付情況; 并且在結(jié)余較多可實現(xiàn)部分全額還款時, 需經(jīng)詳細(xì)分析、 權(quán)衡其收益與風(fēng)險。第三, 把握政府化解高校債務(wù)的政策和時機, 盡力爭取多方資源、 更多資金減輕學(xué)校負(fù)擔(dān)。
三、 加強多校區(qū)財務(wù)管理的思考
從單一校區(qū)發(fā)展到多個校區(qū), 給高校的財務(wù)管理帶來了更大的機遇也同時面對著更為復(fù)雜的情況。總結(jié)幾年來的實踐經(jīng)驗, 筆者認(rèn)為多校區(qū)財務(wù)管理要認(rèn)識以下幾點:
(一)加強溝通
加強溝通是多校區(qū)財務(wù)管理中容易忽視但又極其重要的一點。在核算、 收費、 工資稅務(wù)、 預(yù)算編制的所有環(huán)節(jié), 各個校區(qū)間財務(wù)人員都需要處理跟其他校區(qū)有關(guān)的業(yè)務(wù)。因此, 如果各個校區(qū)的財務(wù)人員的工作無法對接和磨合, 如果某校區(qū)的財務(wù)人員對其他校區(qū)的情況不及時了解, 那么造成的后果不僅僅是工作效率低下, 還可能影響會計信息的真實性、 及時性、 重要性和相關(guān)性。因此, 在財務(wù)部門內(nèi)部, 應(yīng)完善公文系統(tǒng), 重視內(nèi)部培訓(xùn), 提高財務(wù)人員溝通能力, 將不同校區(qū)的財務(wù)人員之間進(jìn)行跨校區(qū)輪崗, 以改善內(nèi)部的溝通; 在財務(wù)部門外部, 應(yīng)經(jīng)常就辦事流程和服務(wù)水平對學(xué)院和其他部門進(jìn)行調(diào)研, 就高校財務(wù)知識和規(guī)定進(jìn)行普及和培訓(xùn)。
(二)優(yōu)化辦事程序
優(yōu)化辦事流程始終是提高財務(wù)服務(wù)水平的重要方向和改革趨勢, 尤其對多校區(qū)高校而言受益更甚。雖然財務(wù)部門已盡力幫助老師和學(xué)生不跨校區(qū)地處理財務(wù)事項, 但在實際操作中, 仍有相當(dāng)大比例的業(yè)務(wù)需要辦事人員花上半天的時間在不同校區(qū)間奔波, 如發(fā)放酬金涉及的報稅倒盤、 領(lǐng)取倒盤不成功的工資酬金、 退學(xué)復(fù)學(xué)申請、 辦理畢業(yè)離校手續(xù)、 科研結(jié)題、 科研免稅申報等等。在各類網(wǎng)絡(luò)工具日新月異的新形勢下, 可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利優(yōu)化辦事程序。如在網(wǎng)上倒盤不成功的人員名單, 使得教職工可以及時了解自己未到賬的工資酬金, 而且審核人員在發(fā)放完倒盤不成功的金額后在網(wǎng)上及時更新, 避免重復(fù)領(lǐng)取, 通過這種簡單的操作即可省去教職工必須在主校區(qū)工資科打領(lǐng)條領(lǐng)取的時間和精力。又如, 借鑒核算系統(tǒng)已經(jīng)可以在多校區(qū)多部門使用的成功經(jīng)驗, 收費系統(tǒng)也可以聯(lián)入不同校區(qū)的財務(wù)中心, 可以及時幫助學(xué)生查詢繳費欠款、 打印收據(jù)等情況。
(三)共享大學(xué)城資源
“大學(xué)城”是各地政府興建的高校新校區(qū)聚集地。大學(xué)城具有資源共享的特點, 高校之間是融合的。大學(xué)城內(nèi)各高校在根據(jù)自己的學(xué)科特色和發(fā)展目標(biāo)不斷發(fā)展的同時, 能夠加強相互之間的交流和合作, 也會給高校管理的工作理念、 工作方法帶來新的思路。[5]因此, 要充分利用大學(xué)城各高校的資源和園區(qū)的整體影響, 通過組織經(jīng)常性的交流活動, 以及在各高校間建立財務(wù)信息共享平臺, 方便各高校財務(wù)部門互相交流, 促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高。
參考文獻(xiàn):
[1]王同孝. 高等學(xué)校多校區(qū)財務(wù)管理實踐性思考[J]. 會計之友, 2012(1)中: 4-7.
[2]王春舉. 多校區(qū)高校財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置模式探討[J]. 教育財會研究, 2009(5): 53-57.
[3]蘇林忠, 蘇運法, 孔曉丹. 虛擬專用網(wǎng)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J]. 河南科技學(xué)院學(xué)報, 2011(7): 23-26.