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1.1 管理方式落后
雖然我國各地區的檔案事業近幾年取得了一些進展，國家也對此給予了充分重視，疾控中心的信息管理平臺也成功建立。但是因為投入資金不足這個問題，檔案管理配置還比較欠缺，這也導致檔案管理的有效性和準確性降低，尤其是設備管理方面更加突出。
1.2 管理人員水平低
檔案管理是疾控中心工作中最容易被忽視的一項工作，因此，疾控中心對管理人員的素質要求也不會很高，有時候甚至會讓其他部門的員工兼任。因為大家都不重視檔案管理，做事的時候也是抱著敷衍了事的態度，缺乏責任感和耐心，所以疾控中心的檔案比較混亂，甚至有些檔案丟失了都無人知曉，等到要用的時候才發現已經“不翼而飛”，整個工作的效率非常低。
2 在疾控中心檔案管理中加強設設備檔案管理的重要性
2.1 為疾控中心運行打下基礎
設備檔案管理是疾控中心高效運作的硬件保障，疾控中心加強設備檔案管理，其實是對設備維護、檢測、換置和保存等環節加強管理，這一舉措對整個疾控中心來說意義重大。一般來說，疾控中心應該了解每一項設備器材，包括原始狀態、運行狀態和市場情況都要了解，然后根據這些信息制定管理計劃，這樣才能做到符合市場發展需求，并在此基礎上得到優化，從而提高疾控中心的運行效率。設備檔案管理主要包括設備使用壽命、維修護理計劃和設備更新日期等內容。
2.2 提升檔案管理工作層次
從層次意義上來講，設備檔案管理屬于疾控中心總體檔案管理的一小部分，而且占據關鍵地位。由此得知提升設備檔案管理工作的層次也有益于總體檔案管理工作層次的提升。從設備檔案管理工作的內容來看，疾控中心要想對檔案進行有效管理，就必須先了解設備器材的具體情況，然后對其進行分類整理。比如說，可以根據設備生產時間、使用壽命和維護周期進行分類，這樣可以保障疾控中心設備的正常運作，再結合其他檔案進行綜合管理，就可以提升疾控中心的整體水平。因此，只有對設備檔案情況進行了解，才可以完成規劃管理工作，為其他檔案管理工作指明方向，進一步完善檔案管理?w系。
3 加強設備檔案管理的建議
3.1 將設備檔案管理納入疾控中心目標管理
在這幾年內已經被納入疾控中心的質量管理目標管理，并且建立了專門的檔案管理委員會，由疾控中心的主管和處所負責人構成，中心檔案室還安排了兼職檔案人員，并設置了完整的檔案管理網絡。這樣相關人員就可以配合檔案人員做好檔案收集工作，并根據設備和儀器的購置過程形成記錄資料，以免造成材料缺失。
3.2 完善儀器設備檔案
設備檔案以后，并不能說明檔案管理工作就結束了。如果有些設備的部件丟失了，還要設法追回來，并與之相關的文件存入檔案庫。在清點購買的設備時，經常會發現某些附件或器械缺少的情況，比如說同時進口設備配置國產電腦，但是這些構件不能同時到貨，因此檔案管理人員就要留下該公司的聯系方式，記錄好缺少的部件名稱和數量，等所有構件到齊再仔細查看，進一步完善缺失部件信息。然后把欠條歸還公司的工程師，把部件清單歸入檔案，還要注明后續設備的到貨日期和歸檔日期。如果出現加或者軟件升級的情況，就要增加軟件光盤和硬件說明書等資料?，F在有很多儀器都需要經常升級，或者添加模塊，因此管理人員要增強責任心，及時補充這些軟硬件資料，并且要注明添加了哪些檔案以及具體時間，這樣便于日后查找和使用。
3.3 充分利用計算機技術
計算機技術已經被運用于多個領域，對于疾控中心設備檔案管理工作來說，充分利用信息技術進行管理也是非常有必要的。運用計算機技術對設備檔案進行管理，具有較高的安全性和工作效率，是一種比較可靠的方式。而且計算機管理模式能夠簡化設備檔案管理程序，節約工作人員的時間，刪減了許多繁瑣的環節，讓工作效率得到大幅提升。計算機管理運用科學的智能化管理方式，讓疾控中心設備檔案管理進入數字化時代，從而全面提升檔案管理水平。另外，計算機技術還可以實現信息共享功能，讓疾控中心的每個部門都能了解設備檔案信息，這樣就可以快速安排設備使用計劃，盡量滿足內部人員的工作需求，對于社會發展也是意義重大。
3.4 加強管理人員培訓
無論哪一項工作，都需要優秀的工作人員才能順利開展。因此，培養出優秀的檔案管理人員，可以有效提升管理水平。幾恐慌中心應為工作人員安排一些專業培訓，可以采取定期或不定期形式，并根據工作人員的工作內容和工作情況作出合理的安排，致力于提升工作人員的整體素質，端正他們的工作態度，增強他們的管理能力。此外，還可以聘用一些專業管理人才，讓他們指導其他員工，在實際工作中進行針對性輔導。
3.5 加大設備檔案管理投入
的檔案儲備在我國屬于公共資源，肩負著記錄信息和服務大眾的責任，設備檔案在其中發揮著重要作用。因此，疾控中心亟需提高檔案管理工作水平，相關部門也要加大資金投入，完善設備檔案管理的設施和工作環境。要想確保檔案管理的質量，就要先做到完整保存檔案，在利用信息化手段進行管理時，要注意觀察找出問題，然后及時采取措施。除了配備管理設施以外，也要注意提高設備檔案管理的安全性。也就是設置計算機防火墻，以免因為網絡問題影響到設備檔案的安全，導致儲存的檔案被刪除或銷毀。另外，還要購買防火器材，這樣在出現突發狀況時就可以及時挽救。
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1、 加強檔案管理人員培訓力度
提到檔案管理工作在中心業務工作中的重要性，很多人都不以未然，認為檔案管理工作可有可無，只要把主要業務工作完成就萬事大吉。這是對檔案管理工作和檔案信息資源利用的重要性缺乏足夠的認識。所以要加強《檔案法》和相關法律、法規的宣傳、培訓力度。鑒于檔案管理工作的安全性和保密性，強化檔案管理人員思想道德教育，樹立檔案工作者高度的責任心和使命感也刻不容緩。另外，檔案信息化建設是一項耗資費時，現代化程度高的系統工程。擁有一批具有高素質的新型檔案人才是當務之急。所以，必須強化檔案工作人員業務能力的培訓，熟悉掌握檔案業務和行業標準，積極參與檔案學術研究，不斷提高理論研究水平，加速檔案管理信息化和現代化的進程，推動傳染病防治和疾控檔案工作的健康發展。
2、 加強相關業務信息的收集力度
加強檔案信息收集工作是檔案開發利用的重要組成部分。疾控檔案是以疾病預防和免疫控制為主。其中還包括黨群工作、行政管理、基本建設、五大衛生、預防保健、設備儀器和會計管理等。具體內容如在地方病檢測，結核病、艾滋病、慢性非傳染病防治等工作中形成的疫情調查報告、檢驗結果、公文、圖表、錄音、錄像等各種門類和各種載體檔案。檔案管理和相關業務工作人員應各負其則，對所搜集的信息進行認真整理、編制、研究，使之成為疾控工作者了解世界范圍內傳染病流行和疾病防控領域前沿發展狀況的主要渠道。為領導決策疾控中心工作的科學化、現代化建設提供理論依據。
3、 加強檔案管理工作科技含量
有了大量的信息資源，如何方便、快捷、準確地管理和利用這些信息資源，使之達到更好的為人類健康服務的目的。是疾病預防和檔案管理工作者的當務之急。最好的辦法就是充分運用現代技術手段科學地管理檔案，建立一套規范和實用的計算機信息管理系統。為疾控信息資料提供信息存儲、管理、數據傳輸和其它服務。從而大大提高信息資料的可利用性。并運用數字電子影像技術，將傳統的紙質等檔案載體的文字、圖片、影像等直讀信息轉換為數字代碼信息，結合運用計算機管理軟件，對數字化檔案信息進行存儲、管理、索引。既節省檔案信息存儲空間，又保持文件資料憑證的原始特征。這樣大量信息文件能快速的錄入和輸出，取代紙質檔案查閱費時、費力等不方便和原始檔案容易損壞傳統方式。大大提高檔案的使用壽命，解決了疾控檔案管理中保存困難、管理成本高、檢索困難的問題，避免不必要的浪費和重復勞動。
4、 加強疾控信息統計分析和利用
檔案信息是社會一種巨大的信息資源，強化檔案信息資源的管理和利用對我國社會主義現代化建設起著至關重要的作用。搞好疾病預防控制檔案信息統計與管理工作，不僅關系到疾控中心的自身建設，同時也為國家醫療衛生事業發展做出應有的貢獻。疾病預防控制機構面對層出不窮的新病菌、新疫情和大量相關及交叉學科的信息，要及時進行信息統計分析。通過對新生病菌的演變過程和疾控領域中諸多現象的發展過程進行觀察、研究，準確地反映疾病流行的速度、范圍和病菌變易等真實情況，從而得出疫情活動和預防、免疫的客觀規律。為中心疾控工作提供必要的理論依據和實踐經驗,使疾控預防機構更好的適應社會發展和人民身體健康的需要，實現了高效利用檔案的目的。
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一、疾控中心檔案信息化建設的重要性
疾控中心是承擔疾病預防控制和公共衛生服務的公益性事業單位。由于疾控中心這一機構歷史比較悠久，從疾控的前身防疫站時期就留下了大量的紙質檔案，伴隨著國家對我國公共衛生事業的重視，目前由疾控中心負責的業務還在不斷增加，每年都將會產生數量巨大的檔案資料。疾控中心的業務檔案是疾控部門的主要檔案，是在長期的疾病預防控制工作中形成的技術性文件資料，是整個疾病預防控制工作以備查考的真實記錄。疾控中心檔案有著重要的參考研究價值，對于提高疾病預防控制工作的整體水平、保障人民的健康有著重大的意義。隨著社會和政府的重視程度不斷提高，疾病預防控制工作越來越受到關注，對疾病預防控制工作的要求也越來越高，鑒于疾控檔案的重要作用，加強檔案信息化建設，已經成為疾病防控機構業務發展的必然要求。
二、疾控中心檔案管理的現狀
一是管理投入仍然不足。很多地區的疾控中心尚未成立專門的檔案管理科室，一些區級或縣級的疾控中心的檔案管理工作由辦公室來承擔，甚至很多地方尚未成立信息科。疾控中心所使用的檔案管理軟件幾乎都是面向各行業的通用版本，并沒有針對疾控中心的業務特點進行過優化，導致很多軟件提供的功能用不上，檔案管理的信息化水平還相對較低。二是檔案管理模式落后。仍有部分地方的疾控中心沿用著從前的管理模式，檔案的保存、分類不科學，無法滿足信息化、現代化的要求。而近年來公共衛生事件的頻繁發生，傳染病、人畜共患病等疾病譜改變等問題的出現，又給疾病控制檔案管理工作帶來新的挑戰。疾控中心檔案管理模式落后的問題日益突出，無法滿足現階段醫學研究、疾病控制等領域對檔案信息的需求。三是安全存在隱患。疾控系統檔案，如科研檔案、疫情信息檔案、突發性流行病、傳染病、艾滋病及公共衛生等信息資料涉及國家、省、市、縣及病人等多個方面，因此具有高度保密性和特殊性。而信息化條件下的電子檔案容易受到物理環境、網絡、系統軟件及人員等多重因素的威脅，檔案信息化管理中存在不可避免的安全隱患。
三、疾控中心檔案信息化建設的實施策略
首先，要強化檔案信息化建設水平。檔案管理信息化系統建設是提高檔案管理水平的根本措施，是提高檔案利用率的重要方法。疾控中心應當將檔案信息化建設作為提升自身管理建設水平的重要舉措，切實加大資金投入，不斷強化檔案管理的基礎設施建設，這主要包括檔案部門硬件設施建設、檔案管理硬件配套設備及計算機網絡系統、防火墻、文件加密軟件等。全面提升檔案管理的信息化水平，有效利用館藏檔案資源，充分發揮檔案資源的重要作用。
其次，要強化檔案規范化管理水平。各地疾控中心和有關部門，必須意識到檔案信息化建設這一工作對疾病流行和趨勢預測以及疾病預防控制等方面有著深遠的意義。因此，要在符合相關法律法規的基礎上，結合本地疾控中心的工作特征和實際情況，制定出操作性強、合理有效的檔案信息化管理制度，尤其是針對電子檔案的收集、整理、儲存等操作，制定嚴格的規章制度，并通過績效考核這一辦法，充分發揮管理制度的優勢，提高檔案信息化管理水平。
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【關鍵詞】疾控中心；檔案管理；弊端
疾控中心檔案管理工作任務量大、工作復雜、內容多樣、保管周期長，做好疾控中心的檔案管理工作并非易事，需要大量人力、物力和精力的投入。雖然我們疾控中心檔案管理工作經過實踐檢驗已經取得了豐碩成果，但面對時下瞬息萬變的疾控環境，我們的疾控中心檔案管理工作在很多方面做的依然不到位，我們必須重視當前疾控中心檔案管理工作中存在的問題，并想方設法的予以解決。
一、當前疾控中心檔案管理工作中的弊端
（一）基礎設施建設不足
一方面，疾控中心檔案管理工作中硬件設施建設不足。疾控中心承擔著較多的疾病防控職能，每年所要開展的工作難以計算，每年所要積累下來的檔案資料十分可觀，要做好疾控中心的檔案管理工作，必要的硬件設施的建設是必不可少的。但從當前地方疾病防控中心檔案管理工作開展現狀來看，大多數的疾病防控中心硬件設施建設方面遠遠難以滿足現實檔案管理工作的需求，比如檔案柜的缺失導致許多檔案資料隨地丟棄，比如缺少除濕設備導致各種檔案資料返潮損壞等。
另一方面，疾控中心檔案管理工作中軟件設施建設不足。如果說設備是疾控中心開展檔案管理工作的硬件設施的話，那么制度就是開展疾控中心檔案管理工作的軟件設施。地方疾控中心的檔案管理工作，更多的是依附在辦公室日產辦公業務下開展的，沒有制定針對性的檔案管理規章制度，造成疾控中心檔案管理工作秩序混亂。
（二）檔案管理人員綜合素質較低
檔案管理崗，是一個需要有專業技術資格的檔案管理專業畢業人才來擔任的，但是就目前檔案管理行業現狀來看，沒有像會計崗位那樣對于從業者有著硬性規定，準入門檻偏低。在一些地方疾病防控中心，檔案管理崗多為領導干部子弟，或者是由辦公室、財務室的相關人員兼職任職，這些人員都是半路出家，缺少檔案管理專業知識，對檔案的分類管理、分類存放及檔案檢索等一竅不通，造成疾控中心檔案存放混亂，使用難度大等。
此外，檔案管理人員不僅僅要求有檔案管理專業知識，同時還應該具備良好的溝通能力，良好的心理素質等，這樣才方便檔案管理室為其他各科室開展工作提供高質量資料。
（三）檔案管理信息化水平低
信息技術在生產生活各個領域內的運用所取得的成功為我們疾控中心檔案管理工作指明了未來發展方向，國家衛生部、檔案局在《衛生檔案管理暫行規定》中提出：“檔案信息化建設要與本單位的信息化建設同步發展，逐步實現檔案管理信息化、服務網絡化、不斷提高檔案的現代化管理水平”。信息化建設，被看做是檔案管理現代化的一個象征，更是提高疾控中心檔案管理工作質量的有效途徑。當下，對于信息化建設認識不足、信息化基礎設施建設不足、信息化人員隊伍建設不足等問題的存在，地方疾控中心檔案管理信息化建設步履維艱。
二、解決疾控中心檔案管理工作中現存弊端的出路
（一）加快疾控中心檔案管理基礎設施建設
基礎設施建設是開展疾控中心檔案管理工作的基礎，也是決定疾控中心檔案管理工作工作質量的決定性因素，正所謂巧婦難為無米之炊，沒有完善的基礎設施做后盾，我們疾控中心檔案管理工作就很難真正滿足日常疾控工作開展的需要。
一方面，加強疾控中心檔案管理工作的硬件設施建設。既要加強基礎的用于檔案保管的設施的建設，如檔案儲藏架、檔案擺放臺等，滿足最基礎的檔案保管所需，又要加快對于檔案管理配套硬件設施的建設，比如除塵設施、通風設施、除濕設施等等，保證保管的檔案資料不會由于屬于維護而發生損失。
另一方面，加強疾控中心檔案管理工作的軟件設施建設。具體來講，就是要加快疾控中心檔案管理工作的規章制度，確保疾控中心檔案管理工作的有序開展，保證檔案資料的真實性。
（二）全面提升疾控中心檔案管理人員隊伍素質
人員隊伍是做好疾控中心檔案管理工作的基礎，只要提高了疾控中心檔案管理工作人員的整體素質，才能夠把這份平淡的工作做成偉大。
一方面，要提高疾控中心檔案管理工作崗位的準入門檻。盡管當前行業范圍內沒有對疾檔案管理工作崗位提出明確的從業資格要求，但是疾控中心作為一個關乎群眾健康的敏感部門，必須認真負責做好每一個環節的工作，這就要求疾控中心應該建立自己的檔案管理崗準入門檻，專業對口、人盡其用。
另一方面，提升檔案管理人員的綜合素質。要對檔案管理人員開展綜合培訓，既要提高他們的專業技能，也要提高他們的交際能力、計算機能力和心理素質，滿足未來檔案管理崗位的時代要求。
（三）加快推進疾控中心檔案管理工作的信息化建設
加快推進疾控中心檔案管理工作的信息化建設，是疾控中心與時俱進的開展各項工作的具體體現，也是做好疾控中心檔案管理工作的時代要求。加快推進疾控中心檔案管理工作，首先就是要加快信息化建設的基礎設施建設，配套信息化所需的計算機網絡設備等；其次就是要加快信息化隊伍建設，每個部門都應該對從業人員開展信息化培訓，確實提高全單位工作人員的信息化素養，方便參與信息化檔案管理；最后，建立系統內部的信息流通機制，與系統內其他疾控中心合作，共同開發系統信息共享軟件，將一些可供本單位外部使用的信息放置在平臺之上，這就實現了1+1>2的信息共享理念。
參考文獻：
[1]萬蓉.設備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性探討[J].職業衛生與病傷，2013（05）
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疾控中心 檔案 管理
一、疾控中心檔案管理中的問題
目前，我國大部分地區的疾控中心在檔案管理的工作過程中主要存在以下幾個方面的問題和不足，具體體現在：
1、檔案存在失真問題
我國有些疾控中心的檔案資料存在信息失真、缺失問題，這些都嚴重降低了檔案的真實度和可信度。究其原因主要是由于：
1）、因為設備、技術等方面的不足，導致工作人員在資料的收集、轉遞、整理、利用等過程中出現或多或少的檔案資料的變形、缺損、遺失等，從而造成檔案資料信息的失真失實。
2）、因為檔案管理人員在業務素質和能力水平上的良莠不齊，導致其對檔案資料的甄別能力不同，沒有及時的發現一些假履歷、假職稱等虛假檔案，從而使得這些不實檔案進入到疾控中心的檔案庫中，造成信息的失真。
3）、因為監督機制的不健全，導致檔案在其形成、整理和補充過程當中，不能得到有效的管理和控制，從而使不少人鉆了“空子”，導致檔案資料的不實。
2、檔案管理的模式方法落后
目前，我國部分疾控中心在檔案管理過程中仍舊沿用的是以前的傳統管理方法和模式，在檔案的分類、整理和格局布置上比較僵化，不能很好的適應當前高速變化發展的醫療環境和社會形勢。同時，在檔案的資料內容上也多以靜態資料為主，缺乏現代化、信息化的影像資料，這在一定程度上也阻礙了疾控中心信息化建設的進程。
3、部分地區存在“棄檔”問題
隨著我國社會經濟的不斷發展和改革開放工作的不斷深入，使得人才在當前社會行業發展中越來越被關注和重視，有些疾控中心為了吸引更多的高學歷、高層次、高技能的醫療人才，許諾為他們重新建立檔案，從而導致“棄檔”現象的發生。同時，隨著醫療事業的不斷改革，有些疾控中心在變更檔案管理系統模式時，對一些不常用到的陳舊檔案丟棄、銷毀，從而導致檔案資料的缺失。
4、檔案的更新速度和利用效率低
疾控中心由于不是一線的醫療單位，因此在檔案尤其是一些新增疾病檔案的更新方面跟不上實際的疾病發展情況，從而導致其不能在第一時間控制病情的發展。同時，疾控中心對相關檔案的整理、利用效率偏低，有些檔案甚至很少被人問津，從而導致疾控中心在出現相似病癥時不能快速的做出恰當、有效的反映。
二、加強縣級疾控中心的檔案管理的策略
1、加強領導，提高認識。
提高疾控中心全體職工對檔案管理工作重要性的認識，是做好疾控檔案管理工作的前提。為此，疾控主管部門要把檔案管理工作作為日常工作的一項重要內容，列入日常檢查、年底考核中。各疾控中心要切實加強對檔案管理工作的領導，至少要確定一名中心領導分管此項工作。要經常組織廣大教職工認真學習《檔案法》，深入進行檔案法律知識的學習和宣傳，使領導干部和全體職工都認識到檔案管理工作的重要意義，堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義做法，扎扎實實地抓好檔案管理工作。必須確立現代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網絡化、社會化，把知識和創新作為檔案工作的管理目標。同時，要建立起一整套切實可行的檔案管理制度，按照《檔案法》要求，規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。要按上級檔案管理部門的要求，設立專職（或指定專人）負責此項工作。
2、提高檔案工作者的素質
在現階段檔案信息數字化的過程中，迫切需要現代化的綜合型人才，不僅要具備較高的專業水平，而且要精通現代網絡技術。但從目前情況看，一般從事傳統紙質的檔案工作者專業領域水準較高，檔案網絡技術欠缺，現代電子技術水平偏低。檔案信息化的發展，要求相關人員更新知識結構，轉換管理理念和工作方式，適應時展的要求。
1）、改變檔案工作者的管理理念。
檔案工作者面對信息化的時代要求，必須自覺地從傳統的實體管理向實體與虛擬信息化管理雙向發展。檔案工作者不僅像以往那樣僅僅提供實體性的檔案服務和維護檔案的物質安全，更要意識到首要職責是以最高的效率給檔案利用者提供檔案信息服務。應把加工和完善館藏檔案，加速檔案數字化建設，以滿足檔案利用者的需求為工作的主動力。把檔案的利用率作為衡量自身工作成績的一個重要標準。同時檔案工作者應開放工作思路，與電子文件形成部門和計算機與信息管理部門合作來推進檔案信息化的開發和利用。
2）、優化檔案工作者的整體人員結構和個體知識結構。
引進部分高科技人員，優化結構，通過他們的計算機前沿知識實現對檔案的初步數字化和網絡化過程。同時加強對現有檔案工作者電子化信息技術的培訓，提高個體素質，確保達到開發利用率預期。
加強網絡化開發和提高檔案工作者的素質兩條途徑相輔相成，互為補充。開發需要專業人才，工作者也應提高素質，不然開發之后利用率也將大打折扣，成為空話。
疾控檔案范文6
關鍵詞：疾控；科技檔案；管理；有效；策略
疾病預防控制檔案是指各級各類疾病預防控制機構以文字、圖表、聲音、音像為載體，在疾病預防控制工作中整理形成的關于疾病預防與控制、疫情原因、危害程度、處置方法的一系列記錄，包括對疾控醫藥衛生科研課題研究的科技檔案和文書檔案。
目前，基層疾病控制機構與工作日益增多，需要進一步歸納、整理疾控科技檔案，保證基層疾控機構工作的高效進行。一個完善健全的工作體系與基層疾控機構檔案管理息息相關，進一步強化重視度，培養管理者的專業素質，促進疾控機構更加高效的發展，才能最大化地發揮基層疾控機構檔案管理的作用。
1 目前基層疾控機構檔案管理現狀及不足
1.1 檔案管理團隊建設落后
據官方統計，截止2014年11月底，全國共有疾病預防控制中心3491個，這些機構在疾病預防和公共衛生突發事件應急、預防醫學科研、職業病監督和檢測以及繼續教育培訓方面，在保護當地人民健康、維護社會穩定方面都發揮著重要的作用，與之相對應的檔案機構團隊建設中還存在不足，除省級疾控機構一般設有獨立的檔案團隊，配備有專職的檔案人員和硬件設備外，如湖北省疾病預防控制中心的檔案室建設全面達標，如今，針對一些基層疾控機構而言，大部分的檔案一般是放置于隸屬的辦公室中，并未交于獨立的專業團隊來管理，再加之本身基層的疾控檔案管理工作本身復雜性較高，在一定程度上致使基層疾控機構的檔案工作難以有效的進行。尤其是在檔案的保存系統上，主要是由于在實際的檔案管理工作中缺乏相應的專門檔案管理單位，也同樣缺乏高配置的檔案技術單位，最終致使大多數的檔案難以被合理、科學的應用，以至于檔案管理系統難以真正發揮其自身的職能，造成檔案管理只能流于形式，在基層疾控機構中只是一個沒有實質性的單位。此外，在基層疾控機構內疾控科技檔案管理高職缺乏科學專業配置的同時，在培養檔案管理工作者素質上也存在仔細度不足。眾所周知，疾控檔案管理工作是在疾病的出現以及防治方案的基礎上，完成統一化的整理，便于之后的疾病防控工作的順利進行，在疾控檔案的管理過程中，對記錄進行仔細的更新，包括對疾控醫藥衛生科技課題檔案在項目立項、結題、成果鑒定和申報獎勵等各階段進行收集整理，由此可知，在日常的檔案管理工作中，需要工作人員自身擁有較高的專業素質進行支撐。
1.2 重視度不夠
目前，新型的疾病種類逐漸增多，疾控機構越來越需要一個更加科學、有效的科技檔案管理手段。然而正是大多數的機構在檔案管理工作上難以投入足夠的重視，在一些嚴重問題時出現的情況下，未能具備全面、系統的資料作為工作的借鑒，鑒于此，在疾控機構中進行科技檔案管理工作是一項極為重要的工作內容。一個優良的檔案管理系統可以促進疾控機構挖掘出治愈疾病的手段，能夠及時對疾病的蔓延情況進行抑制。站在疾控機構的角度上，一個合理的檔案管理可以對疾病帶來的后果切實的進行處理。另一方面，大多數的基層疾控機構不夠重視疾控科技檔案管理工作的原因主要是相關的領導、干部只是把檔案管理工作當作是一項輔的工作，難以妥善安排檔案管理人員的調配問題，同時未能科學地規劃好疾控科技檔案的管理方案，在檔案管理工作投入的人力、物力上也是少之又少。鑒于此，這就需要檔案管理工作主動發揮本身的職能，避免檔案工作流于形式。
1.3 檔案管理體制不夠健全
如今，大部分的基層疾控機構存在著各式各樣的問題，最普遍的就是在疾控檔案管理工作中未能有效制定一份科學、有效的檔案管理機制，致使檔案管理人員在實際工作中不具備所需的耐心，難以起到以身作則的示范作用，在一定程度上難以真正對檔案管理人員的日常工作進行嚴格規范，在檔案管理工作中極易出現漏洞，制約著檔案管理工作的實質影響力度。與此同時，也正是因為缺乏一個全面、系統的機制，致使生成的檔數據資料在完整性、全面性上不盡人意，再加之檔案保管工作者本身的專業意識不強，在管理工作中并未仔細的歸納、整理檔案，最終致使檔案的流失。再者，因為一個不完善的檔案管理的機制，會造成檔案管理工作出現漏洞，影響著檔案的及時更新，制約著檔案管理工作的順利、合理開展。
2 基層疾控檔案管理優化策略
2.1 強化管理工作者自身的專業素質
一般情況下，在整理、創新基層疾控機構的工作中，也需要進一步改革、調整疾控科技的檔案管理工作，要想充分將檔案的作用發揮出來，對檔案管理工作者展開專業化的素質培養工作成為了一項必不可少的內容，進一步強化檔案管理工作的效率、質量。另一方面，強化管理工作者自身的專業素質并不是一朝一夕就能實現的，這就需要在基層疾控檔案管理工作中優化檔案管理機制，構建一個相對嚴謹的組織單位，促進檔案管理人員在潛移默化中樹立專業的理念，強化其專業意識。同時在鼓勵管理人員互相溝通的基礎上，進一步激勵管理人員和外界的交流力度，有效的借鑒不同的基層疾控機構檔案管理者的工作理念，幫助檔案管理人員可以對本身的工作狀態進行切實的更新，保證基層疾控工作水平的不斷提升。
2.2 強化重視力度
疾控機構日常工作要想得到充分的保障，這就需要疾控機構要進一步強化對疾控科技檔案管理的重視力度，而重視的側重點主要集中在疾控檔案的可靠性、真實性上。在疾控檔案的管理的工作中，合理地預測、掌握疾病的發展規律，在原先病情出現的基礎上，展開科學、全面地對比、分析，充分挖掘出流行性的疾病，從而得以有效的預防、整改，將檔案管理工作的重要性展現的淋漓盡致。站在基層疾控部門的角度上，在注重日常疾病控制工作的同時，也需要進一步完善檔案管理的工作，幫助基層疾控的管理人員提升檔案管理工作的意識，強化自身對檔案管理工作的重視程度，保障檔案管理工作的成功進行，從而促進基層疾控機構的工作的順利開展。
2.3 合理規劃工作機制
在實際的基層疾控機構檔案管理過程中，要想進一步優化檔案管理內部結構的合理性，就需要對本身的管理機制進行完善，在一個科學系統的基礎上，規范檔案管理的操作行為，幫助檔案管理人員可以借助體系強化自身的專業意識，促進自身的工作效率的大力提高，全面歸納、整理疾病檔案。嚴格依據相關的政策，基層疾控機構在實際因素的條件下，完善工作體制。另一方面，進一步強化對管理者的考核力度，幫助管理人員可以依據制度逐漸地規范自己，提高本身的工作質量，保障著疾控檔案管理工作效率的不斷提升。要想管理人員合理的依據相關規章進行檔案管理工作，就需要在機制的前提下不斷對員工展開考核，促進檔案工作的功效性，讓管理者在工作中逐漸得得以強化。這是因為管理人員自身的業績一旦和考核相關聯，管理人員在實際的工作中會以更加專業的態度來展開工作，完善工作的嚴謹性。在一定專業的意識的基礎上，幫助疾控檔案最大化的發揮作用。
3 結束語
綜上所述，疾控科技檔案管理其實就是在疾病預防控制系統中展開一系列的疾病預防工作，并且對其進行記錄、整理，一般應用的是圖片、文字等，對疾病控制方法以及真實的問題進行記錄，以便在之后的疾病控制中，進行科學的借鑒?；鶎蛹部貦C構工作是一門系統的學科，通過簡析基層疾控機構檔案管理出現的不足、基層疾控檔案管理優化策略，以期更好地解決疾控科技檔案管理的問題，提高檔案管理效率和質量，促進疾控檔案健康可持續發展。
參考文獻
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