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外貿業務員范文1
為了加強我們實踐能力,學校為我們英語專業的學生安裝了網上模擬實習教學軟件,在網絡上建立幾近真實的國際貿易模擬環境,在其中親身實踐,熟悉外貿業務的流程和慣例,熟練運用交易磋商的各種基本技巧,體會國際貿易中不同當事人的不同業務伙伴建立合作關系,面臨的具體工作和互動關系。
具體包括同業務伙伴建立合作關系,進出口成本核算,交易磋商的過程,外銷合同的簽訂,進出口貨物的運輸和險,進出口報檢、報關,繕制單據,議付結匯,辦理出口核銷退稅等內容。基本上涵蓋了國際貿易實務可能遇到的各個環節。通過實習,對國際貿易實務各個過程有了具體的印象,知道各種信函的寫作格式,語言表達習慣,對成本進行核算及怎樣作出合理的報價,還有進出口各個環節的的單據的制作。從書本上的東西重新輸理一遍,在頭腦中有一個印象,對待外貿業務出現的問題怎么解決有了底。
在這次模擬實習中感觸最大的是成本核算和報價,它需要認真的學習課本上的公式,非常細心的進行核算,因為外貿業務講究單證相符,這個一錯,接下來的各種單據的制作就跟著錯了。外貿業務是一環套一環的,所以很考驗耐心跟細心。
二 :實踐經驗:
二月初,我離開家,來到了深圳這個人才濟濟的大城市,開始了我的求職生涯,對一個還沒有出校門,沒有任何經驗的應屆大學生來說,這就是一種考驗,找怎樣的工作,怎么去應聘,這些都只是在課堂上聽老師講過,卻從來就沒有親身體驗過,來到了這里才知道, 原來,其中還有很大的學問呢。還有很多東西需要學習,書本上和老師所講的只是其中一部分。
不知在人才市場投遞了多少分簡歷之后,才會有一個面試機會,這樣的面試機會又多么的具有競爭啊。在現在這個社會, 這樣的競爭是可想而知的。
在不知經歷了多少次面試之后,終于有公司愿意給我機會讓我去工作, 想想當時是多么的激動,高興的不知所措,終于找到了工作了,那種感覺很奇妙,無法形容,可馬上又想到,自己什么都不懂,又擔心自己做不好,很矛盾。 就這樣,帶著矛盾的心情,我開始了我的實習工作。
時間飛快,我的實習將要結束,最先,我抱著學習和鍛煉的精神來到這里,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務,對一些新客戶的發展和老客戶的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:
1. 客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的order inquiry給我們業務部,做一些細節上的了解。
2. 報價:我們業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好performa invoice 給客戶做正式報價。
3. 得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。
4. 下生產訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排生產計劃。
5. 業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6. 下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產: 如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。 如果是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。
7. 驗貨 : 在工廠把貨物生產好,并發貨到公司之后, 要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8. 制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。
9. 發貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。
10. 確認收貨:在發貨后要通知客戶已發貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對于在大學比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。
信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。
成功的業務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業務員來說,這些客戶資源是日后最大的潛在力。
棘手的客戶是業務員最好的老師。客戶的抱怨應當被視為神圣的語言,任何批評意見都應當樂于接受。正確處理客戶的抱怨 :一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交并非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從 頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點業務員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什么也不能代替執著。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著和決心才是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執著才能長久。一個人到了年老的時候,又窮又苦,那并不是那個人以前做錯了什么,而是他什么都沒有做。
業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。
在學校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任.但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學著去適應去克服。
外貿業務員范文2
謝**(女 29 歲)
戶籍地址:湖北-
婚姻狀況:未婚
身高(cm):163
自我評價
求職 意向
期望工作類型:全職
期望從事行業:安全/防護,電工電氣/照明,家用電器/消費電子
期望從事職位:全職
期望工作地點:深圳
期望工作薪水:4000-5999
工作經驗
2006/8-/ 深圳市**裝飾材料有限公司
工作地點: 深圳市
工作職位: 外貿 部主管及項目經理
工作職責和業績: 公司產品為專業定制的家裝建材產品,主要客戶為海外建筑商和開發商。本人負責公司新客戶的拓展及大客戶(RMB300萬以上) 定單 的接待、談判和跟進,并根據每個項目的特定情況組織和啟動項目管理體系促以使項目的生產正常化;針對突況調整產品的設計、物料和生產周期以滿足客人的需求;審查和督促組內工作的進度和準確性并給予指導,并定期對項目中出現的問題進行討論和總結。不定期拜訪重點客戶和海外建筑工地,及時了解和處理問題。同時負責展覽、國際行業會議等,參與制訂公司海外市場營銷戰略,經總經理批準后組織實施;定期組織部門人員進行產品專業知識和業務技能培訓。
2004/5-2006/6 香港**科技發展有限公司
工作地點: 深圳市
工作職位: 首席 外貿 業務代表
工作職責和業績: 公司產品為電子安防類產品,主要客戶為海外經銷商和各領域工程商。通過國內外展會和網站等平立拓展和操作業務,在兩年內達成與海外四十多個運營商的穩固合作,不定期整合及分析客戶信息和動向促使其良性發展,定期更新網站、畫冊及其他推廣資料并多次赴國外拜訪客人以解決問題和爭取 定單 。完成市場規劃、銷售、回款任務,提供滿足客戶需求的產品、方案及售后服務。
教育背景
2000/9 - 2004/7 廣東外語 外貿 大學
學歷: 本科
專業: 語言文學類 : 英語 專業,輔修 國際貿易 專業
描述: 大學 英語 六級/英國劍橋 商務英語 中級(BEC VANTAGE)/駕照/ 護照 及美國 簽證
語言能力
外貿業務員范文3
2、書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業務溝通;
3、熟悉常見的國際交往禮儀;
4、熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養和職業素質;
5、熟悉常用的辦公文件以及能夠使用傳真機、復印機等辦公設備;
6、能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據信用證制定正確的出口單證;
7、能夠獨立向客人介紹產品、公司,并且正確、專業的回答客人提出的問題;
外貿業務員范文4
外貿業務員需要具備團隊合作精神,心態積極,腳踏實地,有責任心;以下是小編精心收集整理的外貿業務員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
外貿業務員工作職責11.負責公司網上貿易平臺的操作管理和產品信息的;
2.負責國外市場的客戶開拓及維護,熟練操作整個外貿訂單;
3.深掘客戶需求,促成公司與客戶間的價值合作;
4.實現或超額實現銷售業績.
外貿業務員工作職責21、利用網絡平臺如谷歌、領英、Facebook等開拓海外市場,尋找跟進目標客戶;
2、保持與客戶良好的溝通,維護客戶關系,為公司爭取合理的利潤;
3、跟進公司提供的營銷線索,掌握市場動態和行情并及時向領導匯報;
4、國外客戶來訪接待,商務談判,維護企業形象,建立良好的客戶關系;
5、積極與各部門溝通協調,做好對客戶的售前,售中與售后服務;
6、待疫情平靜后有機會參加境外展會及出差拜訪客戶。
外貿業務員工作職責31、執行公司的貿易業務,實施貿易規程,開拓市場;
2、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;
3、負責生產跟蹤;
4、負責單證審核、結算、售后服務等工作;
5、客戶的拓展與維護;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的匯報。
外貿業務員工作職責41.開展進出口貿易業務,拓展國內外市場,開發和維護國內外新老客戶;
2.負責跟進客戶的詢盤、及時處理及回復客戶的訂單需求及問題,力爭將詢盤變為訂單;
3.依照公司分配的銷售目標,完成產品的銷售及推廣。
外貿業務員工作職責51、在上級的領導下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、管理客戶關系,完成銷售任務;
3、提供系統的培訓
外貿業務員工作職責61、負責業務訂單的全程管理。
2、及時主動回復詢盤并與客戶溝通,促成訂單;
3、積極主動開發新客戶及維護老客戶,根據公司銷售任務完成銷售目標;
4、熟悉產品,在相關部門協助下,針對客戶需求制定報價方案;
5、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;
6、對已簽訂的合同或訂單進行跟單,并跟進后續的出貨、收款等相關工作;
外貿業務員工作職責71、通過阿里巴巴國際站獨立開展開發新客戶,優化客戶資源;
2、聯系跟進客戶,回復詢盤、產品報價等;
3、充分利用產品資源和市場信息,拓展銷售領域;
4、處理平臺店鋪上的客戶訂單;
5、負責解答客戶咨詢,促進及治談訂單;
外貿業務員范文5
外貿工作兩個月后,針對外貿公司老板提出的“報價就是見光死,不能報價”;“我們有進出口權,什么都可以賣“等問題,我們作出如下月工作總結以下是總結出利用互聯網開拓業務幾個關鍵問題:
因互聯網是在虛擬的空間上交談與結識,關鍵問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做。必須留意以下幾個方面:
公司經營產品及價格定位:
a、公司的主營產品,如果公司以小規模發展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚情況下,公司必須經營銷售專一產品,方會盡快見到效果。面向更多的產品經營,戰線拉得太長,從前線業務到工廠搜索與售后跟進需一個完整體系與多位專業人士及專業知識來操控。
買家總會貨比三家,買家遠是專業的。作為貿易公司最主要的優勢是提供優質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的。
報價并不是一個很簡單的活動,它是企業與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業出口量和前景。本行業內各個企業報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬于哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。
b、報價表
此報價表上的數據是企業發展策略的一部分。因為它決定了公司業務開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養不同素質的客戶群,也就決定了公司的發展方向,產品/服務策略,發展速度和未來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。
報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。
摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時間。
外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,特別注意服務和經常學習,避免出錯。
外貿銷售業務員工作總結(二)
時間飛逝,不知不覺來到公司已經半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由于經驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著學習和鍛煉的態度來到這里的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什么大的貢獻,但也算經歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先非常感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質,同時也非常感謝大家在這段時間對我的幫助。
走出學校,步入社會工作后,發現一切都比在學校的時候正規化,每天要準時上下班,每天要對著電腦坐一整天,現在的業務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態也就調整過來了。首先,先總結一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網絡這一塊。記得剛來時不懂得如何,經過這段時間的,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產品的曝光率。當然也會每天及時地更新我們公司的產品信息,并不定期地將一些新的產品到網站上去,充實我們的產品信息。半年下來,雖然并沒有什么實質性的客戶,但也會在一些免費網站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費。因此以后還是會繼續努力維護這些B2B網站。其次是對產品的了解。記得剛來時經常會下到生產車間了解設備,為此主管也為了讓我們盡快對產品有一個大致的了解,讓我們每周了解一臺設備,彼此之間互相交流。現在我對公司的主營產品已經有了一個比較全面的了解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今后一定要努力去了解更多的產品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回復,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經歷過相同的事情。很多發出去的信件都得不到回復,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回復以給客戶留一個好印象。都說做業務員要有耐心,要有恒心,大概就是體現在這里吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內)貿流程也有了一定的了解。客戶詢盤——報價——得到訂單,簽訂合同——公司內部下單投料——生產部生產設備——發貨——調試——售后服務,每一個環節都至關重要。
當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發展方向,這讓我了解到工作并不是一個人的事,團結的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產部。這兩個部門的協作是非常重要的,倘若這兩個部門脫節了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產部才會有活做。而與此同時也只有生產部按時交出設備,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經營的是人才,其次是誠信,然后就是產品。來到豪特的時間說長不長,說短也不短。但在這半年里,還是發生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產品鞋套機來說,自從上了這個產品后波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運行的設備。都說成交并非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經營的理念,與其說經營產品,倒不如說是經營誠信,每個公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群并擴大自身的影響力。還有就是產品質量也至關重要。出去的設備只有具備高質量,客戶才會信賴我們,所以今后在產品質量方面一定要把好關。
在公司的這段時間我也特別感謝大家對我的照顧及幫助,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,因為有經驗豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,不懂得如何收發傳真,不懂得如何在B2B上信息,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回復。這段時間在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校里是學不到。當然以后的路還很長,要學的還很多,我會繼續向大家好好地學習。
外貿銷售業務員工作總結(三)
轉眼間,20xx年就要揮手向我們告別了,在這寒冷的冬天,回想自己接近一年來所走過的路,所經歷的事,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態,以及應對能力。
在這段的時間里有失敗,也有成功,遺憾的是:穩定的客戶還不多,穩定的客戶也不多;欣慰的是:客戶資源開始積累,處理訂單的效率得到了提高,自身業務知識和能力有了提高。首先得感謝公司給我們提供了那么好的工作條件和生活環境,有經驗的上級給我們指導,帶著我們前進;他們的實戰經驗讓我們終生受益,從他們身上學到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基礎。在工作上,同事之間互相交流,匯聚每個人的智慧,把事情做到極致,把客戶訂單處理到位。
去年年底進入公司,從產品知識熟悉,到開發新客戶,再到跟客戶談判達成訂單,經理了兩到三個月個月。公司分配alibaba賬號后,客戶資源開始量的積累,不知不覺中,半年多的時間一晃就過了,在這段時間里,我從一個對產品知識一無所知的新人轉變到一個能獨立操作業務的職業業務員,完成了職業的角色轉換,并且適應了這份工作。業績沒什么突出,以下是一年來的工作心得體會:
一、業務能力
1、對公司和產品一定要很熟悉。
進入一個行業,每個人都要熟悉該行業產品的知識,熟悉公司的操作模式和建立客戶關系群。在市場開發和實際工作中,我學到了如何定位市場方向和產品方向,抓重點客戶和跟蹤客戶,懂得不同市場的不同需求,這樣才知道主要產品主攻哪些國家,同事遇到不同地區和國家的客戶,也知道推薦其所需,更好的把自己和產品推銷出去。當然這點是遠遠不夠的,應該不短的學習,積累,與時俱進,了解行業動態,價格浮動。關鍵之處是對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。
2、對市場的了解。
不僅是要對目標市場的了解,也對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。知道競爭對手的產品以及價格信息,才能知道自己產品的優勢。除了自己多觀察了解意外,還需要和客戶建立好良好的關系。因為同一個客戶,可能會接到很多公司的報價,如果關系不錯,客人會主動將競爭對手的報價信息,以及產品特點主動告訴。在這個過程中,要充分利用自己的產品優勢,材料特點,分析對方報價,并強調我們產品的優勢,更有利喜迎客戶。
3、業務技巧
談到業務技巧,首先想到的是如何取得訂單。很多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因為業務人員專業,所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業的業務員來負責。當然,業務技巧也是通過長時間的實踐培養出來的,而在我自己這一年里的外貿經驗中,我所學會的是做客戶的顧問,站在客戶的角度,設身處地為客戶著想,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或客人來訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務,我們要學會“了解或激發需求,然后去滿足要求”。
其次是,處理訂單,處理訂單的過程,說簡單也簡單,說難也難。簡單就是,按照客戶要求的產品,寫到生產單上,下到生產部就完工。而難的地方在于,作為客戶的顧問,我們有必要時時刻刻關心,產品的進展,生產過程中產品是否有問題。貨物生產好,要檢查各個部分,是否存在外觀上明顯缺陷,或者一些影響到功能的產品問題。如果有問題,要及時更正。要記住:產品在工廠,我們可以挽救一切;產品一出去,一起都來不及了。到時候,只能聽候客戶發落。到交貨期之前,要不斷的提醒,不斷催促生產部,確保能按時交貨。
最后,要長期維護客戶,我們要做好的是售后服務。經過幾單處理之后,我明白:出現問題是很正常的事情,對于這方面一定要擺放好心態。由于產品本身的特點,很可能貨到之后出現破損現象,安裝或者實際操作,可能會出現一些問題,需要我們去解決。我經常倍感頭痛,常常不知道怎么辦,甚至抱怨。但是,問題出現了,總有解決的方案方法,各領導幫助,各部門配合,問題總會得到解決。
二、個人素質能力
1、誠實
做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋朋友,做生意。在與人交流的過程中,要體現自己的誠意。在客戶交流的過程中,只有誠實,才能取得信任。
2、熱情
只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。
3、耐心
外貿行業中,開發一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。從我自身經歷來說,接到第一單,只是一個幾百美金的樣品,確實60個日日夜夜,當然不排除其中的運氣成分。我現在和這個客人聊天的時候還說:you are important to me. your sample order gave me self-confidence, and perseverance in my international trade.
4、自信心
這一點最重要,在工作中,不管是自己在網上搜索開發的客戶,還是從公司平臺上接到的詢盤客戶,算起來估計有幾百個,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。只要有音訊的客戶,就要厚著臉皮把他抓住不放,總有一天會有意想不到的收獲。對于下過單的客戶,不用說肯定是重中之重,需要時不時的問候一下有沒有需要幫助的,到了一定的時候要主動詢問nextorder的時間。
在工作中,我可以說,我沒有虛度,浪費上班時間,對工作我是認真負責的。經過時間的洗禮,我相信我們會更好,俗話說:只有經歷才能成長。世界沒有完美的事情,每個人都有其優缺點,一旦遇到工作比較多的時候,容易急噪,或者不會花時間去檢查,也會粗心。工作多的時候,想得多的是自己把他搞定,每個環節都自己去跑,卻忽視了團隊的作用,所以要改正這種心態,相信別人,相信團隊的力量,再發揮自身的優勢:貿易知識,學習接受能力較好。不斷總結和改進,提高素質。
外貿業務員范文6
2013年的暑假,是我們的實習時間,在二零一三年七月六日,我來到了**市**包裝有限責任公司,公司地址在****區***路**科技園,職位是外貿業務員。從這天起,我開始了我的實習工作。
7月6日,剛開始到公司,踏進公司的門口,就覺得這個公司有家一般的溫暖。之后的體驗也驗證了這點。7月6、7、8日是入職前培訓,我還很清楚地記得這三天培訓的具體內容,這三天的培訓,不僅僅是培訓,還是互相交流溝通的過程,在這三天中,我不僅僅收獲了包裝產品的知識,外貿的知識,還收獲了歡樂,我和我的同事都一起度過了這很開心的三天,8日晚,收到我們行政部主管張姐的電話,通知我10日正式到公司報到上班。那時,心里好開心 !嘿嘿
7月10日,我正式來到南寧市彩琪包裝有限責任公司報到上班。
剛開始沒有什么工作,因為對包裝,對外貿都不了解,所以先從產品知識學起。于是之后的工作大多是學習產品知識及熟悉阿里巴巴后臺操作:到車間學習如何做紙質購物袋,從每一道工序開始學起;到陽光紙業學習紙張的類型及其性能;到上英印刷廠了解印刷機及其功能;學習阿里巴巴后臺的操作;學習如何產品;如何尋找客戶;如何寫開發信;如何制作報價單及如何報價;還假扮老外去套同行的價格(呵呵,有點不道德,但沒辦法,只有知己知彼,才能百戰不殆),在這學習期間,也到其他外貿公司參加培訓,一起分享做外貿的心得、技巧,在收獲知識的同時也收獲了友誼。
8 月1日,我們經理開始給我們分配詢盤,因為之前我們各方面都還不懂,經理怕我們不懂處理詢盤,得不到客戶回復,打擊自信心,于是到八月才開始給我們接詢盤。我還記得,這天收到兩個詢盤,雖然是一個星期之前的詢盤了,也開心得不得了,心里那個激動呀,于是馬上忙碌起來,直接找老板去問價格了,呵呵,其實正確的渠道應該是把詢盤的信息整理好,翻譯成中文,并發給核算部的同事算價格,因為在這之前都不懂找誰算價格,就急急忙忙地找老板去了,呵呵,還好,我們老板好說話,馬上給我算了價格,還教我如何擺放產品到外包裝紙箱及如何計算外包裝的體積。因為要報的是FOB價,所以還要算上運費,于是就忙著找物流了,在網上找到了幾家的物流公司的電話,就打去詢問運費了。接下來又找了貨代報了出口所需的大概費用。忙著算了這么久的價格,終于可以給客戶報價了,卻發現其中有個客戶不是阿里巴巴的會員了,找不到聯系方式了,那個傷心啊,還好,還有一個客戶在,于是就給這個客戶報價了,但是后來等啊等,卻沒有收到客戶的回復,可能因為詢盤太久了才回復,或者客戶找到其他供應商了,客戶不理了吧。第一天忙得有點不知所措。
八月份,我們的主要工作就是不斷產品跟尋找客戶發開發信,剛開始產品,不懂如何設置關鍵詞,不懂如何很好的描述產品,后來慢慢熟悉產品,參加各種培訓了,才懂如何產品才能提高曝光率,其中關鍵詞設置很關鍵,于是負責我們的網站后臺的濤濤就每個星期給我們sales 找好每類產品常用的關鍵詞,還拍了好多好看的圖片給我們上傳,還教我們如何描述產品,如何設計關鍵詞,真是太好啦。于是我們上傳的產品慢慢多了,八月份的詢盤也慢慢增多了,后來有了報價的經驗,也就慢慢懂得如何計算貨物外包裝的體積跟重量了,也知道大概的一個物流費用跟報關費用了,報價也比較有把握了。
總結一下,在公司做sales的主要工作內容:產品信息、尋找客戶發開發信、調查客戶背景、回復詢盤、聯系物流跟貨代算費用、報價、談判,大概就是這些工作了,雖然不是很難,但是客戶談著談著就消失了,最后的結果還是出不了單,嗚嗚嗚嗚
剛進公司的時候,我們老板就跟我講:“做外貿一定要耐得住寂寞”。我到現在一直都沒法體會這句話,一直都覺得外貿業務員的工作絕不是寂寞無聊的工作,相反,是一份很具挑戰性的工作,要想勝任這份工作,除了基本的產品知識和外貿技巧外,還需要堅持,耐心跟細心,恰恰這兩顆心我都不怎么具備,不過我很幸運,有我的經理跟同事對我的支持跟幫助,讓我慢慢地具備了這兩顆心,他們教會了我很多不懂的東西,還會指出我的缺點,讓我改正。在此,要非常感謝我的經理和我的同事!