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高效溝通的技巧范例6篇

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高效溝通的技巧

高效溝通的技巧范文1

1流通部館員與讀者之間的溝通障礙分析

1.1館員與讀者性格之間的差異。在流通部,館員每天要面臨很多讀者,由于每個讀者的性格不同,習(xí)慣不同,表達(dá)方式和理解能力的不同,使讀者在被服務(wù)過程中有可能與流通部館員產(chǎn)生摩擦。如果有的讀者脾氣比較暴躁,這種摩擦表現(xiàn)形式也比較激烈,會與館員發(fā)生爭吵,如果讀者脾氣較為柔和,這種摩擦不會被激發(fā)出來,但是也會出現(xiàn)讀者對圖書館服務(wù)質(zhì)量的不滿等現(xiàn)象。無論摩擦的形式如何,都會影響到流通部館員與讀者之間的溝通,影響圖書館的和諧氛圍。

1.2館員服務(wù)意識不強。為讀者服務(wù)是流通部館員的職責(zé),不斷提高服務(wù)的質(zhì)量是圖書館一直以來的目標(biāo),但是,目前大多數(shù)高校圖書館的館員的服務(wù)水平和服務(wù)的能力具有較大差異。個別的館員由于服務(wù)意識不強,在與讀者進(jìn)行溝通時態(tài)度不夠端正,語言生硬,使服務(wù)工作不到位。還有的館員對流通部的工作認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為流通部主要負(fù)責(zé)借書與還書,工作比較簡單,不對工作進(jìn)行深入研究,業(yè)務(wù)生疏,無法對讀者提供更高層次的服務(wù)。這都會引起讀者的不滿,,使館員和讀者之間形成溝通障礙,妨礙圖書館的服務(wù)工作的建設(shè)。

1.3執(zhí)行圖書館規(guī)定時引起的矛盾。圖書館的借閱規(guī)定是圖書館有序運行的保障,這就要求流通部的館員在處理延遲還書、圖書損壞和丟失時,嚴(yán)格按照圖書館的規(guī)定進(jìn)行。這些制度都是從圖書館的利益角度出發(fā)而制定的,具有單方向偏袒的傾向。由于近年來學(xué)生的維權(quán)意識越來越強,他們會認(rèn)為圖書館的規(guī)章制度缺乏公平,從而對這些規(guī)定提出質(zhì)疑。另外,由于一些館員在執(zhí)行規(guī)定時由于態(tài)度強硬,缺乏變通,會進(jìn)一步引起讀者的不滿和抵觸,更嚴(yán)重甚至?xí)饹_突。因圖書館的管理規(guī)定而引起的溝通障礙是較為普遍的,圖書館應(yīng)該重視這種現(xiàn)象,對圖書館的規(guī)章制度不合理的地方加以改進(jìn),使圖書館的服務(wù)水平得到提高。

1.4館員工作疲勞引起的溝通障礙。流通部處在圖書館的一線,每天要處理大量的借書與還書工作,圖書的上架和整理工作,同時還要解答讀者的咨詢問題,工作的任務(wù)繁重。尤其是近年來各高校的擴(kuò)招政策,使高校的學(xué)生數(shù)量急劇增加。每天面對數(shù)量龐大的讀者群,數(shù)以百萬計的圖書,單調(diào)重復(fù)的工作,極易使流通部的館員產(chǎn)生疲勞感,從而使服務(wù)工作質(zhì)量變差,與讀者之間產(chǎn)生溝通障礙。

2館員與讀者溝通的技巧

語言是進(jìn)行溝通的工具,掌握好說話的技巧會使溝通工作變得簡單和諧。在與讀者進(jìn)行溝通交流時,館員要掌握一些溝通的技巧,善于觀察和傾聽,學(xué)會控制情緒。只有這樣,才能做好溝通工作,妥善解決好問題,為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2.1提高語言表達(dá)能力。流通部館員在與讀者進(jìn)行溝通時,要注意對語言表達(dá)能力的提高。在工作中要使用禮貌用語,這樣是對讀者的尊重,同樣,讀者也尊重館員,為館員與讀者之間的交流提供一個良好的平臺,縮短館員與讀者之間的距離。館員在回答讀者的問題時用語要準(zhǔn)確,避免由于表述不清楚造成讀者理解上存在偏差的現(xiàn)象。館員在與讀者進(jìn)行溝通時還要注意溝通的態(tài)度,要語言親切,面帶微笑,親切的與讀者進(jìn)行溝通,使讀者的問題能夠及時有效得到解決。

2.2加強專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。館員要注意對專業(yè)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),通過在職進(jìn)修、參觀訪問、遠(yuǎn)程教育和自學(xué)等方式,提高專業(yè)技能。扎實的專業(yè)知識和嫻熟的信息檢索技能不僅能夠使工作得心應(yīng)手,達(dá)到事半功倍的效果,還能夠較好的服務(wù)讀者,得到讀者的認(rèn)可,從而消除館員與讀者之間的障礙。

2.3學(xué)會換位思考。館員和讀者由于在背景、文化水平和個人素養(yǎng)方面存在差異,同時由于所處的角色不同,所以思考問題的方式和處理問題的方法也不相同,這就使館員與讀者之間在處理問題時容易產(chǎn)生沖突。但是館員與讀者之間存在一個共同的目標(biāo),就是充分利用文獻(xiàn)資源,使文獻(xiàn)的價值發(fā)揮到最大。所以,當(dāng)館員與讀者之間存在溝通障礙時,要學(xué)會換位思考,學(xué)會理解讀者,心平氣和的解決問題,避免沖突的發(fā)生。

2.4加強對讀者的培訓(xùn)。由于新生對圖書館的管理制度不熟悉,在借閱圖書時很容易出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,所以,要對新生進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使新生了解圖書館的各項規(guī)章制度,教授學(xué)生如何使用文獻(xiàn)檢索的工具,提高學(xué)生查找文獻(xiàn)的速度,呼吁讀者愛護(hù)圖書、遵守制度,樹立文明閱讀的風(fēng)尚。

2.5靈活使用規(guī)章制度。由于圖書館的規(guī)章制度在制定時存在一些缺陷,使規(guī)章制度不夠人性化。流通部的館員作為圖書館規(guī)章制度的執(zhí)行者,在處理具體問題時要注意靈活處理,處理的原則是教育為主,懲罰為輔,視具體情況來確定如何處罰,不要生搬硬套,盡量使讀者明白做出這種處罰的用意,提醒讀者以后不要再犯這樣的錯誤。

高效溝通的技巧范文2

1.1一般情況(見表1)

1.2培訓(xùn)內(nèi)容需求最需要培訓(xùn)內(nèi)容中,排名前3位的是財務(wù)管理知識、自學(xué)方法、基本素質(zhì)能力;排名后,3位的是高效溝通技巧、質(zhì)量管理技巧、護(hù)理最新進(jìn)展,詳見表2。

2討論

2.1加強護(hù)理管理人員培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)內(nèi)容的針對性經(jīng)過調(diào)查,最需要培訓(xùn)內(nèi)容中排名前3位的是財務(wù)管理知識、自學(xué)方法、基本素質(zhì)能力,分別占調(diào)查人數(shù)的94.4%、93.1%、92.6%。由于護(hù)理管理者在工作中的地位不斷提高,管理財務(wù)的內(nèi)容越來越多,而護(hù)理管理者卻很少或根本沒有接受過系統(tǒng)的財務(wù)管理的相關(guān)知識,因此在今后的護(hù)理管理培訓(xùn)安排中應(yīng)邀請財務(wù)管理的專業(yè)人員給予相關(guān)內(nèi)容的講授。平時護(hù)理工作忙,接受培訓(xùn)的機會不多,培訓(xùn)時間和工作時間發(fā)生沖突,故而護(hù)理管理者自學(xué)的需求很大[3],自學(xué)涉及自學(xué)途徑、自學(xué)內(nèi)容、自學(xué)時間安排等,如果每個人能找到經(jīng)濟(jì)、方便、高效的自學(xué)方式來充實自己,相信會得到飛速的成長,然而由于信息的不暢通,資源利用不充分,導(dǎo)致自學(xué)的效果大打折扣,以至于有些人慢慢的放棄了自學(xué)。自學(xué)方法成為第2需求培訓(xùn)的內(nèi)容,說明護(hù)理管理者學(xué)習(xí)意識很強,要求積極上進(jìn),因此在今后的護(hù)理管理培訓(xùn)安排中增加此方面的內(nèi)容很有必要。基本素質(zhì)能力的范疇比較大,可根據(jù)培訓(xùn)對象的不同,安排有針對性的內(nèi)容。培訓(xùn)前進(jìn)行前期調(diào)研即可做到,只要認(rèn)真準(zhǔn)備培訓(xùn)安排,基本素質(zhì)能力均可體現(xiàn)。

2.2更新培訓(xùn)內(nèi)容,使培訓(xùn)與時俱進(jìn)本次調(diào)查結(jié)果顯示,排名后3位的是高效溝通技巧、質(zhì)量管理技巧、護(hù)理最新進(jìn)展,分別占比例32.9%、39.0%、21.6%。這3項內(nèi)容是前幾年護(hù)理管理培訓(xùn)的熱點,在這次調(diào)查中卻是需求最低的后3位,說明這些內(nèi)容培訓(xùn)過熱、過于重復(fù)、過于雷同、講解深度不夠,提示培訓(xùn)組織者再安排課程時要注重培訓(xùn)內(nèi)容的及時更新,如果主題要求必須安排此內(nèi)容,應(yīng)挖掘深度,變換講授方式,例如溝通技巧可以安排劇本進(jìn)行角色扮演,增加參與性,使培訓(xùn)效果更佳;質(zhì)量管理以實踐指導(dǎo)性出發(fā),可以以案例形式進(jìn)行講解。

高效溝通的技巧范文3

動作姿勢方面,與患兒及家屬交流時要保持禮貌得體的動作,手勢動作優(yōu)美得體,避免指手畫腳、拉拉扯扯引人反感,避免傷害患兒自尊心或者讓家屬產(chǎn)生厭煩情緒,營造和諧優(yōu)質(zhì)的溝通氛圍。在與患兒溝通過程中,要注意保持合理距離,避免過度接近患兒產(chǎn)生壓迫感或者距離過近引起不適,根據(jù)患兒身心狀態(tài)選擇合適距離進(jìn)行溝通接觸,在與患兒交流時,要充滿耐心,視線與其平行,或采取蹲位以達(dá)到較好的溝通效果。面部表情方面,護(hù)理人員要避免個人露出害怕、厭惡、恐慌、緊張等情緒以免影響患兒及家屬的心理狀態(tài),通過溫柔微笑、得體動作消除患兒及家屬的陌生感,建立信任關(guān)系,若有特殊需要可佩帶口罩,大部分情況下宜選擇微笑以盡快在短時間內(nèi)縮短護(hù)患距離,營造安全、愉快的溝通氛圍,及時了解患兒及家屬心理給予相應(yīng)護(hù)理。

2兒科護(hù)理中肢體語言溝通的應(yīng)用

對于兒科護(hù)理工作人員而言,要積極提升自身肢體語言溝通能力與技巧應(yīng)用水平,在日常護(hù)理工作中為患兒提供更好的護(hù)理康復(fù)服務(wù),構(gòu)建和諧的護(hù)患關(guān)系,以減少各類護(hù)理糾紛事件的發(fā)生率。為探究肢體語言溝通在改善患兒醫(yī)囑依從性、接受度及家屬的滿意度方面的效果,江麗娜以120例患兒做研究對象進(jìn)行分組對比,結(jié)果發(fā)現(xiàn)實施優(yōu)質(zhì)肢體語言溝通的觀察組患兒在完全抵觸、部分抵觸和絕對接受方面表現(xiàn)較為出眾,患者家屬滿意度也較高,意味著肢體語言溝通技巧的有效運用可顯著提升家屬滿意度及患兒遵醫(yī)囑度、接受度,有助于兒科護(hù)理工作質(zhì)量的改進(jìn)。

采取肢體語言溝通配合語言溝通模式顯著提升了患兒家屬對護(hù)理人員技術(shù)操作的滿意度及服務(wù)滿意度,二者的有機結(jié)合可顯著穩(wěn)定患兒情緒,有利于和諧護(hù)患關(guān)系的構(gòu)建,但是對于護(hù)理人員提出了更高的要求,要求其加強自身職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)與自身修養(yǎng),以便更好的完成日常護(hù)理工作。兒科臨床護(hù)理中肢體語言溝通的目的是為了更好的掌握患兒的病情與身心需求,以減少與家屬之間的溝通問題與糾紛,所以有效肢體溝通語言技巧的應(yīng)用可顯著改善與患兒及家屬之間的關(guān)系,有利于雙方更快的構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的溝通橋梁、營造良好的醫(yī)療氛圍,有利于患兒治療護(hù)理工作的順利進(jìn)行。護(hù)理人員要將進(jìn)一步提升個人肢體語言溝通技巧作為重要職業(yè)技能進(jìn)行掌握,通過提升溝通技巧以改善護(hù)患關(guān)系,減少兒科護(hù)理工作中與患兒的溝通障礙,從而提升自身工作效果與質(zhì)量。兒科患兒本身受身心特征影響,無法很好地表達(dá)自己,肢體語言溝通因此有了較大的應(yīng)用空間與較高的應(yīng)用價值,可有效消除兒童抵抗情緒,提升臨床的完全依從率。

兒科護(hù)理臨床工作中,肢體語言溝通的價值越來越凸顯,肢體語言溝通配合常規(guī)語言溝通聯(lián)合應(yīng)用效果顯著,在改善兒科治療護(hù)理工作現(xiàn)狀方面有積極意義,因此值得在臨床中大力推廣應(yīng)用。比起常規(guī)兒科護(hù)理措施,加入肢體語言溝通之后,患兒能夠更加準(zhǔn)確、高效的配合護(hù)理人員完成治療護(hù)理工作,增強醫(yī)護(hù)人員與患兒之間的親切感,尤其是嬰幼兒治療護(hù)理中可有效改善工作情況,為判斷治療護(hù)理效果提供了有效判斷指標(biāo)。肢體語言的采用可降低患兒在陌生醫(yī)療環(huán)境下產(chǎn)生的緊張感與恐懼感,在與醫(yī)護(hù)人員的溝通過程中建立安全與信任關(guān)系,并配合護(hù)理做到積極完成治療,因此在兒科護(hù)理工作中要通過與患兒及家屬的有效溝通,配以整潔大方的衣著、親切的微笑與眼神、適當(dāng)?shù)膭幼鱽硖嵘o(hù)理人員在其心目中的形象,以提升護(hù)理人員工作熱情、改善護(hù)患關(guān)系、提升護(hù)理工作質(zhì)量。

高效溝通的技巧范文4

【關(guān)鍵詞】有效溝通;信息;沉默是金;政府部門

隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,現(xiàn)代企業(yè)必須不斷提升管理水平,有效溝通對于現(xiàn)代企業(yè)管理具有極其重要的意義,所謂有效的溝通,是通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來,以促使對方接受。如何做好有效溝通,讓其在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的作用,作為企業(yè)管理者最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。

一、把握有效溝通要素,提高管理水平

1.善于傾聽別人的意見

要學(xué)會傾聽。傾聽是一種尊重,是解決矛盾的先決條件。成為一個好“聽眾”。才能明確對方的目的是什么,表達(dá)的意思是什么,保證信息的準(zhǔn)確度。才能真正了解矛盾的根本所在,發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)在哪里。傾聽是管理者必備的素質(zhì)之一。成功的管理者大多是善于傾聽的人。為了使傾聽有效,管理者應(yīng)該有意識地克服傾聽障礙,掌握下面的傾聽技巧:一要身心投入。集中精力、集中思想、積極思考、保持開放姿勢是有效傾聽的重要保證。二要換位思考,以增強相互理解。三要沉默是金。靜靜地聽他人傾訴是有效傾聽的最好方式。切忌自己滔滔不絕,反客為主,喋喋不休。四要聽其言觀其行。不僅非語言信息較可靠,而且言行一致更關(guān)鍵。五要適當(dāng)記錄。有效反饋是有效傾聽的體現(xiàn),管理者通過傾聽獲得大量信息,并及時作出反饋,這對于激發(fā)員工的工作熱情,提升工作績效具有重要作用。

2.要學(xué)會如何“說”,提高表達(dá)能力

現(xiàn)代人都要學(xué)會溝通、表達(dá)和公眾演講。“能說會道”在職場當(dāng)中顯得尤為重要,更能適應(yīng)各種各樣的人際交往,同時也適應(yīng)各行各業(yè)迅猛發(fā)展的需要。面談是組織中的領(lǐng)導(dǎo)者與個人、個人與個人之間進(jìn)行有效溝通最常見、最有效的方法之一。從管理學(xué)的角度來看,面談乃是實施管理的一個過程,作為領(lǐng)導(dǎo)者是需要認(rèn)真對待的。提升面談水平,要制定面談計劃、確立面談目的、追求信息共享、安排面談結(jié)構(gòu)和環(huán)境,以增進(jìn)關(guān)系。

3.掌握讀的技巧

在職場當(dāng)中,除了通過聽和說進(jìn)行溝通外,書面文字的傳遞也是一種重要的溝通方式,作為一個管理者,每天要閱讀的信息很多,如:報告、合同、會議資料、公司文件以及網(wǎng)上信息等,閱讀后再傳達(dá)給員工。管理者在管理溝通中掌握讀的技巧是十分重要的。閱讀是語言交際能力的一種體現(xiàn)。信息時代對傳統(tǒng)的閱讀方式提出了挑戰(zhàn),面對日漸繁多的信息,我們卻沒有足夠的時間細(xì)讀我們想接收的每一件事物。因此,要善于略讀。略讀則跳過某些閱讀者完全了解的段落,從而有效利用時間。要主動閱讀,越主動地閱讀,效果就越好。

4.擅于寫作

筆頭溝通不僅是一種傳統(tǒng)的溝通形式,也是現(xiàn)代企業(yè)最可靠的溝通方式。在有效溝通的過程中,人們也很注重文字的表述,把溝通的過程和結(jié)果進(jìn)行記錄并進(jìn)行傳達(dá)。筆頭溝通信息能精確用詞并使相關(guān)受眾能得到真實的信息。因此,要提升筆頭溝通的語言組織技能。用詞要恰當(dāng),內(nèi)容要簡明扼要、重點突出、言簡意賅。把握寫作的語言邏輯的最高層次、中間層次、基礎(chǔ)層次,善于運用演繹、歸納等推理方式以增強文章的說服力。

二、有效溝通在企業(yè)管理中的作用

1.協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的關(guān)系

有效溝通是協(xié)調(diào)各個體,各部門,形成良好企業(yè)文化的途徑,沒有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ舷录壷g、各部門之間的了解就不會充分,甚至可能出現(xiàn)錯誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成。如業(yè)務(wù)部門間合作一筆業(yè)務(wù),在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時就需要兩部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實際操作中互相補充,互相信任,避免暗箱操作。每個部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長相互理解,正是差異的存在,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)和合作,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。

2.有效溝通有利于激勵員工

除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,企業(yè)員工還需要鼓勵性的信息。在實際生活和工作中,每個員工都有要求得到他人尊重和自我價值實現(xiàn)的需要,都會要求對自己的工作能力有一個恰當(dāng)?shù)脑u價。對于員工來說,他們能否有效地工作,是否會對企業(yè)及其經(jīng)營目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠心和熱情,在很大程度上取決于組織與員工之間的有效溝通。管理者在實際工作中要根據(jù)每個員工的不同情況采取不同的溝通方式關(guān)心、鼓勵他們、及時肯定他們的成績。一個優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對工作的態(tài)度,對生活的態(tài)度,通過激勵使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。

3.加強與外部的溝通交流

在國際化時代中,對于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)交流可以說是今后的一個必然趨勢。只閉門做好企業(yè)自身內(nèi)部工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要不斷加大外部溝通力度,使企業(yè)在社會上不斷取得聲譽。企業(yè)應(yīng)密切聯(lián)系社會,加大與政府部門、其他企業(yè)及媒體單位的溝通交流,從而塑造良好的外部形象,建立有利于企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境。

總之,有效溝通既是一門技巧,又是一門藝術(shù)。怎樣才能把有效溝通運用好,讓它在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的效益,為組織、組織成員、社會創(chuàng)造更大的價值。取決于管理者與其溝通的效果,所以,高效率的管理和經(jīng)營離不開有效溝通。

參考文獻(xiàn):

[1]曾萍.論現(xiàn)代企業(yè)的管理溝通技巧[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2008(10).

高效溝通的技巧范文5

廣西大學(xué) 530004

[摘要]高校圖書館員通過與讀者的信息溝通,幫助讀者了解館藏文獻(xiàn)信息。加強圖書館員與讀者的信息溝通,能夠更大限度地利用資源,發(fā)揮圖書館的作用。本文從如何克服溝通障礙、運用溝通技巧、提高溝通能力、拓展溝通途徑和強化有效溝通等五個方面,對加強圖書館員與讀者間的信息溝通這一問題進(jìn)行探討。

[

關(guān)鍵詞 ]高校圖書館;館員與讀者;信息溝通

引言

高校圖書館是師生交流學(xué)習(xí)、拓展知識的場所,高校圖書館內(nèi)的氛圍很大程度上反映了一個學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)。館員與讀者間的信息溝通,不僅能夠幫助讀者準(zhǔn)確、高效地查找文獻(xiàn)、利用資源,而且能夠拉近兩者之間關(guān)系,促進(jìn)圖書館和諧氛圍的構(gòu)建。

一、信息溝通的內(nèi)涵與作用

信息溝通,管理學(xué)理論解釋為信息在者與接受者之間傳遞,并且接受者對信息做出反應(yīng)的過程,這一過程包括信息、傳遞、接受和反饋四個部分。現(xiàn)在大多圖書館員與讀者間的信息溝通是交互式的咨詢溝通(讀者咨詢,圖書館員回答、解釋;館員信息,讀者觀看),這種溝通方式限制了高校圖書館的信息流通速度。

信息溝通本身的職能是綜合社會所有輸入信號并實現(xiàn)在社會范圍內(nèi)的傳播。對高校圖書館來說,館員與讀者間的信息溝通,有更多的具體意義:一、培養(yǎng)讀者信息意識,讓讀者通過主動獲取信息、自主篩選信息,找到自己所需要的信息內(nèi)容;二、快速傳播信息,借助圖書館讀者數(shù)量多、流動性強的特點,館員可以有效地傳播最新資訊,幫助讀者了解各學(xué)科各領(lǐng)域的研究動向;三、根據(jù)反饋情況,及時調(diào)整溝通方式,有效提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

二、阻礙高校圖書館員與讀者信息溝通的因素分析

信息溝通包括信息的、傳遞、接受、反饋四個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都可能擾,從而對信息溝通產(chǎn)生影響,甚至打斷溝通過程。在圖書館員與讀者進(jìn)行信息溝通時,館員的表達(dá)方式、信息的呈現(xiàn)方式、讀者的狀態(tài)等都會影響信息溝通的效果。

首先,信息的。圖書館員要注意所信息的準(zhǔn)確性、具體性、針對性。讀者會根據(jù)自己需要對周圍信息進(jìn)行篩選,所信息太過寬泛,無法引起讀者注意。其次,信息的傳遞。信息所使用媒介也非常重要,圖書館內(nèi)主要有兩種,屏幕展示和語音廣播。一般來說,語音廣播更容易引起讀者注意,效果好于屏幕展示。但圖書館需要營造安靜的學(xué)習(xí)范圍,信息更多采用屏幕展示的方式,使讀者可能錯過很多重要信息。然后,信息的接受,這與讀者密切相關(guān)。信息的接受發(fā)生障礙,主要有兩種:1.信息太少,找不到需要的2.信息太多,篩選不到合適的。最后,信息的反饋。這一環(huán)節(jié)的障礙主要是信息反饋的缺失。原因主要有:讀者對信息不感興趣沒有做出反饋,沒有有效的信息反饋采集機制,館員對讀者的信息反饋把握不準(zhǔn)確。

三、高校圖書館員與讀者的信息溝通途徑探討

加強高校圖書館員與讀者間的信息溝通,要從信息溝通的四個環(huán)節(jié)入手。只有克服各個環(huán)節(jié)的干擾因素,才能更好地提高信息溝通效果。現(xiàn)從克服溝通障礙、運用溝通技巧、提高溝通能力、拓展溝通途徑和強化有效溝通等方面,分別針對信息溝通四個環(huán)節(jié)中的各種干擾因素進(jìn)行探討。

1、克服溝通障礙

溝通障礙主要是指信息傳遞的雙方,即圖書館員與讀者之間,存在信息溝通困難。館員與讀者,由于在自身知識體系、思想觀念、個性特點方面存在差異,造成溝通障礙。要克服溝通障礙,要從館員、讀者,以及溝通方式(信息、接受、傳遞)三個方面入手。首先要保持平等互助的心態(tài),溝通雙方是平等關(guān)系,在交流過程中要態(tài)度端正,努力克服性格、文化上的差異,真誠友好地進(jìn)行交流;然后選擇合適的交流方式,面談更加靈活自如,郵件方便快捷,書面留言更有針對性,根據(jù)交流雙方的閑暇時間、所處地域選擇合適的交流方式。

2、掌握溝通技巧

圖書館員要具備良好的溝通技巧,才能在信息溝通過程中游刃有余。首先館員要提高溝通意識,樂于、善于與讀者進(jìn)行溝通。然后在溝通過程中熟練運用溝通技巧。溝通技巧主要包括信息的技巧、傳遞的技巧、接受的技巧。信息時,符號、色彩、數(shù)字的使用和搭配;信息傳遞時,聲音與圖像的搭配,口頭表達(dá)時親和力的表現(xiàn);信息接受,主要是對讀者信息反饋的識別和反映。例如,在介紹專業(yè)性較強的期刊雜志信息時,可以在放置該專業(yè)書籍的位置進(jìn)行屏幕播報或設(shè)置展牌;在圖書館使用提示音,表示屏幕上有新消息正在播報;與讀者直接進(jìn)行溝通時,要注意讀者的表情變化,確定信息溝通是否成功。

3、提高溝通能力

圖書館員的學(xué)習(xí)內(nèi)容多是與資料整理、圖書館管理有關(guān)的知識,工作對象更多是書籍,所以溝通能力相對較弱。人與人之間的溝通,是建立在共同的話題之上的。圖書館每天都要迎接各種專業(yè)各個年齡段的讀者,要實現(xiàn)與各類讀者的有效溝通,館員必須努力拓展自己的知識面。讓所有館員精通各個學(xué)科,顯然是不可能的任務(wù),但要實現(xiàn)與讀者的有效溝通,并不需要太“專業(yè)”。圖書館內(nèi)可以通過劃分區(qū)域,要求館員熟悉自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的專業(yè)類型,能夠大體介紹各專業(yè)框架,以便幫助讀者進(jìn)行信息搜尋和篩選。

4、拓展溝通渠道

圖書館員與讀者的信息溝通并不僅僅局限于圖書館內(nèi),隨著數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用和普及,大多高校圖書館都在學(xué)校網(wǎng)頁上開辟專欄,甚至建立獨立網(wǎng)站,而且很多不同高校圖書館實現(xiàn)了資源共享。新技術(shù)的應(yīng)用,不僅實現(xiàn)了資源的有效利用,更為信息溝通提供了更多渠道。開通館員在線服務(wù),建立圖書館的公共微博、微信號,都成為現(xiàn)代圖書館加強與讀者信息溝通的重要方式。館員要熟練掌握并使用網(wǎng)絡(luò)計算機、智能手機等現(xiàn)代化信息溝通工具,利用好網(wǎng)絡(luò)平臺,加強與讀者間的信息溝通。

5、強化有效溝通

及時總結(jié)信息溝通過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn),是提高館員溝通能力的重要方法。有效的溝通是指館員在與讀者進(jìn)行信息溝通時,通過信息,讓讀者接收到并做出信息有用的反饋。強化有效溝通,即強化成功的信息溝通過程,深化對成功信息溝通過程的印象。館員可以在回顧的過程中,總結(jié)溝通經(jīng)驗,熟悉溝通技巧,提高溝通能力。

結(jié)語

要提高信息溝通效率和質(zhì)量,信息、傳遞、接受、反饋,四個環(huán)節(jié)都需要加強。加強高校圖書館員與讀者間的信息溝通,不僅要注重培養(yǎng)館員的溝通能力和樂于助人的品質(zhì),同樣也要從應(yīng)用新型信息溝通媒介、增設(shè)交流平臺、提高讀者溝通反應(yīng)能力等方面,完善圖書館的信息溝通體系。

參考文獻(xiàn)

[1]李姝麗.圖書館員與讀者信息溝通問題的探討[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息·信息資源建設(shè)與管理,2010.10

[2]張冬梅.高校圖書館館員與讀者信息溝通芻議[J ].中國科技信息.2008.10

高效溝通的技巧范文6

【關(guān)鍵詞】護(hù)患溝通技巧;兒科護(hù)理工作;滿意度;糾紛

【中圖分類號】R473 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-6851(2014)2-0167-01

現(xiàn)階段,人們的維權(quán)意識正在逐漸加強,再加上獨生子女的日益增多,患兒家長更加重視對孩子的保護(hù),這給兒科護(hù)理人員提出了更為嚴(yán)格的要求,要求他們能夠在兒科護(hù)理工作中能夠合理應(yīng)用相關(guān)溝通技巧[1]。本文將以128例患兒為本次研究的目標(biāo)對象,針對護(hù)患溝通技巧在兒科護(hù)理工作中的應(yīng)用展開相應(yīng)的探討。現(xiàn)將詳情報道如下。

1 資料與方法

1.1一般資料

以2012年7月到2013年7月這一期間到我院兒科接受治療的128例患兒為本次研究的目標(biāo)對象,其中男、女性患兒分別為73例、55例,年齡3.2歲到11.5歲不等,平均年齡5.9歲,住院天數(shù)10d到29d不等,平均住院天數(shù)12.5d。所有研究對象均符合以下入選標(biāo)準(zhǔn):具有一定的表達(dá)能力,能夠和護(hù)理人員進(jìn)行基本溝通;排除急癥患兒、昏迷患兒以及住院天數(shù)不足5d的患兒;所有研究對象均來自本院的兒科門診。

1.2方法

在隨機分組的幫助下,將其分成人數(shù)相等的觀察組與對照組(均為64例),對照組患兒接受常規(guī)護(hù)理,觀察組患兒不僅接受常規(guī)護(hù)理,且同時輔以有關(guān)溝通技巧的合理應(yīng)用。兩組在一般資料(包括各自護(hù)理人員的相關(guān)資料)方面沒有明顯差異,具有可比性(P>0.05)。

1.2.1語言溝通技巧

在兒科護(hù)理工作中,語言溝通是一種最為常用的技巧,且效果顯著。由于年齡偏小,兒童兒童心性較為敏感,習(xí)慣于從說話語氣的角度來判斷別人對自己友善與否。因此,在詢問患兒相關(guān)情況時,護(hù)理人員應(yīng)盡量保證語氣溫柔。護(hù)理人員應(yīng)盡量保證用詞的準(zhǔn)確性和易懂性[2],防止患兒無法理解而發(fā)生溝通障礙。另外,護(hù)理人員還應(yīng)該重視并做好和患兒家長的溝通工作,如向家長細(xì)致地介紹患兒病情、護(hù)理方案以及住院環(huán)境等,從而奠定良好的護(hù)患溝通基礎(chǔ)。

1.2.2非語言溝通技巧

所謂非語言溝通技巧指的是,運用體態(tài)語言和目標(biāo)對象進(jìn)行溝通,如目光、面部表情以及肢體動作等。對觀察組患兒進(jìn)行護(hù)理時,要求護(hù)理人員微笑護(hù)理,借助微笑拉近護(hù)患之間的關(guān)系,從而幫助患兒勇敢地、主動地表達(dá)自己的想法;要求護(hù)理人員合理應(yīng)用肢體語言,如打針之前,除采用語言安撫之外,還可輕柔撫摸患兒臉蛋以達(dá)成緩解緊張的目的,增強患兒的勇氣;和患兒家長進(jìn)行溝通時,護(hù)理人員應(yīng)大方得體、親切自然[3]。

1.2.3娛樂溝通技巧

愛玩是兒童的一種天性,所以,在兒科護(hù)理工作中,護(hù)理人員應(yīng)重視并做好娛樂溝通技巧的合理應(yīng)用,讓兒童天性得以必要的釋放,從而拉近護(hù)患之間的關(guān)系,讓患兒更加主動地配合治療。對觀察組患兒進(jìn)行護(hù)理的過程中,護(hù)理人員會選擇適當(dāng)?shù)臅r間會和患兒(身體條件允許)做一些不太劇烈的游戲,又或者講故事他們聽[4]。上述娛樂溝通技巧,一方面能夠幫助患兒更加勇敢地、主動地接受治療,另一方面還能提高患兒及其家屬的滿意度。

1.3統(tǒng)計學(xué)方法

采用SPSS11.0統(tǒng)計軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析,計數(shù)資料比較采用X2檢驗,計量資料比較采用t檢驗,P

2 結(jié)果

在護(hù)理滿意度方面,觀察組為92.19%(59例),而對照組為62.50%(40例),差異較為明顯(P

3 討論

在兒科護(hù)理工作中,護(hù)患溝通技巧的合理應(yīng)用十分重要,應(yīng)引起護(hù)理人員足夠的重視,即護(hù)理人員在有效掌握本專業(yè)相關(guān)知識的基礎(chǔ)上,還能夠合理應(yīng)用相關(guān)溝通技巧,如語言溝通技巧、非語言溝通技巧以及娛樂溝通技巧等。在兒科護(hù)理工作中,通過溝通技巧的合理應(yīng)用能夠顯明顯拉近護(hù)患之間的關(guān)系,從而有效降低了醫(yī)療糾紛的發(fā)生率,是兒科護(hù)理工作得以正常、高效開展的一大有力保障[4]。在本次研究中,無論在護(hù)理滿意度方面(觀察組92.19%、對照組62.50%),還是在護(hù)理糾紛發(fā)生率方面(觀察組1.56%、對照組7.81%),觀察組均明顯優(yōu)于對照組,具有統(tǒng)計學(xué)意義(P

總而言之,在兒科護(hù)理工作中,護(hù)患溝通技巧的合理應(yīng)用發(fā)揮著十分重要的作用,護(hù)理人員應(yīng)給予足夠的重視,并落實到臨床護(hù)理工作中去,和患兒及其家長進(jìn)行有效溝通,從而保證護(hù)理工作取得令人滿意的成績。

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