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倉庫管理流程范文1
1、入庫管理：安排倉位，核對單貨、等級準確，裝卸規范、堆放標準。
2、庫內管理：定期檢查成品、設備，維護倉庫清潔、安全，各項運作規范、標準，統計匯總、準確及時。
3、出庫管理：貨物出庫手續齊全，出庫貨物數量準確，裝卸規范、堆放標準，按出貨單先后發放貨物。
（來源：文章屋網 ）
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關鍵詞：B/S模式；高校倉庫管理系統；需求分析
倉庫管理作為高校日常管理的重要環節之一，然而，不少高校后勤倉庫管理沒有引入信息化手段，仍然采用人工方式進行表格填寫和物品統計，造成管理效率低下。為了使高校倉庫管理更加科學化、規范化、制度化，開發信息管理系統對后勤倉庫的日常管理已經成為當務之急。
系統需求分析是軟件工程中的一個關鍵過程。在這個過程中，系統分析員和軟件工程師確定顧客的需要。本系統主要使用面向對象的分析方法，采用Microsoft Office Visio建模工具、UML建模語言來詳盡地描述中山職業技術學院倉庫管理系統的基本業務流程和本系統相關業務邏輯模型，主要內容包括：業務需求分析、功能需求分析、數據需求分析、非功能需求分析。
1 業務需求分析
經過詳細調研，倉庫管理系統主要分為3個用戶角色，即：超級管理員、倉庫管理員、一般用戶。其中超級管理員擁有最高權限，可操作系統的所有功能模塊。倉庫管理員負責入庫登記、領用登記、借出歸還登記、相關報表制作等日常業務。一般用戶的主要功能包括：查詢物品的庫存情況。本系統業務需求分析從以下幾個方面進行：物品入庫管理、物品領用管理、借出歸還管理。
2 功能需求分析
系統開發的總體任務是實現各種信息的系統化、規范化和自動化，系統功能分析是在確定系統開發總體任務的基礎上完成的。中山職業技術學院倉庫管理系統主要包括以下幾個業務：物品入庫管理、領用管理、借出歸還管理、庫存管理、報表統計、系統管理。功能需求分析的頂層用例圖如圖1所示。
3 數據需求分析
用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢上，這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。通過對高校后勤倉庫管理的內容和數據流程進行分析，設計了如下幾方面的數據項和數據結構：物品入庫管理、部門領用管理、借出歸還管理、庫存管理、報表統計和系統設置。其中物品入庫管理類圖如圖2所示。
4 非功能需求分析
非功能需求包括產品必須遵從的標準、規范和合約；外部界面的具體細節和性能要求；設計或實現的約束條件及質量屬性。根據用戶對本系統的要求，確定系統在響應時間、可靠性、安全等方面有較高的性能要求。本系統從環境需求、性能需求、安全需求三個方面入手進行系統的非功能需求分析。
5 總結
本系統立足于中山職業技術學院的倉庫管理工作狀況，并對倉庫管理進行研究分析，而設計出物品入庫管理，物品領用管理，借出歸還管理，庫存管理，報表統計，系統管理等多個功能。通過本文的研究，為系統的開發和研究工作打下基礎，將有效提高本校的倉庫管理水平，使倉庫管理工作走上一個新的臺階。
[參考文獻]
[1]劉思亮.淺談高校倉庫現代管理模式的構建[J].山西財經大學學報，2011，30（8）：411-413.
倉庫管理流程范文3
1.倉庫布局設計不合理。倉庫的數量、位置都取決于產品要求、制造點、客戶這三個主要因素。一般來說，倉庫通常是企業通過努力贏得效益以及時間的體現，而隨著市場經濟的發展，傳統的倉庫設計已經不能在適應日益強烈的企業擴大規模的需求。企業規模的擴大意味著發貨量的增多，傳統倉庫的由于揀貨作業花費很長時間，不能滿足發貨要求，是倉庫系統布局失敗的注意表現。傳統的倉庫布局方法雖然考慮了倉庫內的物流作業流程，但在對倉庫進行布局時沒有考慮各個作業流程的特殊要求以及各個作業區內部作業方式會對倉庫布局產生影響，由此導致的后果是：當倉庫正式建立運作后，倉庫的運作和倉庫內的作業區以及通道等設施設備會產生較多的沖突，從而影響整個倉庫物流系統的效率。
2.盤點方式落后。傳統的庫存盤點方式是通過手工實現的。負責物品盤點的工作人員需要在現場用紙筆逐條記錄庫存信息。然而在盤點過程中，難免會有體積較大的物品，由于質量大不易翻動，記錄信息時極為不便。而且，單純的數據采集并等同于盤點工作，傳統的盤點在數據采集完成后，還需要人工將其輸入計算機，并匯總相關數據。這種模式不僅浪費了大量的時間，而且在記錄和輸入信息的過程中極易出現錯誤，降低了工作效率。
3.文字記錄式影響準確性。在傳統的倉庫管理模式中，物品的入庫與出口記錄都是通過手工完成的，簡單來說就是通過人為記憶實現倉庫的管理。而對于大范圍的存儲區來說，手工管理往往存在著極大的不確定性而導致采集物品信息的工作發生較為頻繁，而且，由于是手工錄入物品存放信息，導致信息具有滯后性，庫存量不能得到良好的控制，違背了“零庫存”的現代化理念，影響企業領導層的決策。這種完全依賴于人力收集信息的方式很難實現系統化，不僅浪費了人力，而且嚴重減緩了資金的周轉速度，從而影響企業的經濟效益，不利于企業的長遠發展。
4.管理軟件滯后于市場變化。隨著倉庫存放物品數量和種類的增加，物品出入庫的頻率明顯增加。如果繼續沿用傳統的管理模式必然會降低工作效率，而且以計算機為基礎的倉庫管理系統已經不能滿足新時期倉庫管理及時、快速、準確、高效的要求。現代化的倉庫管理應摒棄落后的、傳統的管理模式，提高管理效率，保證倉儲信息的及時性，以促使企業領導者做出正確的決策。
二、提高倉庫管理效率的對策
1.改變倉庫管理理念，建立倉庫管理制度。領導者要對倉庫管理給予充分的重視，第一，“走出去”以學習各大型企業在倉庫管理方面的先進經驗，學習管理方面的優勢，并通過分析總結，結合本單位的自身發展特點將其加以合理的運用，從而提高企業的經濟效益。第二，建立規范有效的倉庫管理制度，其實任何企業的管理都離開不了制度的約束，尤其是在倉庫管理這方面，程序多，項目繁雜，小到貨物的擺放，大到全部貨物的采購，都應該有一個可以遵循的制度，這樣才能井井有條的來做，井井有條就是倉庫管理制度的核心內容，以條例管理，以制度執行，倉庫管理才有效果。
2.提高倉庫員工的知識水平和素質。只有當員工的知識水平和專業素質都得到了提高，才能從根本上提高工作效率。因此，應首先加強對員工專業知識的培訓，如條形碼技術的運用。現代化的倉庫管理更多的運用了條形碼技術，所以要加強工作人員相關知識的培訓，掌握現代化的管理技術以提高整個流程的效率。另外，由于之前對于素質培訓的呼聲，員工之間沒有競爭意識，而導致工作懶散，而且表達能力也有所欠缺，經常會出現各種失誤，給企業造成經濟損失。因此，除了知識的培養，還必須重視素質的培訓。將員工分成若干小組，并定期對其進行評估，表現好的員工或小組要給予獎勵，落后的個人或小組要給予批評或懲罰，以此激勵員工，加強團隊精神，從而為企業的長遠發展貢獻力量。
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關鍵詞：企業；倉庫管理；問題與建議
一、簡析倉庫管理
存貨作為一項重要的流動資產，是企業總資產中不可缺少的一部分，其管理的好壞直接影響到企業的資金運作效率。倉庫管理具體是指存貨的有效管理，分析研究對存貨進行控制，看看倉庫中有哪些倉儲及其關聯，盡力做到用最低的成本維持生產經營過程中所需要用到的最多存貨，來提高企業的經濟效率和增強企業的綜合實力。另外，加強企業的倉庫管理，減少存貨過多剩余或較少消耗的情況，避免以上情況帶來的損失，可以大大的提高企業的綜合實力和競爭力。
二、企業倉庫管理存在的問題
（一）相關制度的不完善
一方面，采購是存貨管理的第一環節，是非常關鍵的一步，采購制度的不完善會導致采購出現各種問題。從材料的采購，發出，保管，入庫等每一環節都應緊密聯系。如采購清單不清楚，采購人員對要采購的材料數量不清楚，就會給企業造成損失，增加不必要支出。企業如果沒有賞罰分明的嚴格制度，采購人員可能徇私枉法，勾結外人謀取私利，進而損壞企業利益。
另一方面，缺少監督檢查。存貨入庫的時候通常由一個管理人員檢查，只是簡單的清點數量之后電話通知會計部門記賬，這樣的記賬方法忽略了材料的質量。在材料出庫時，多半時候生產繁忙都是先領材料后記賬，材料可能會出現質量問題，這樣就導致了信息紊亂，以至于會計人員無法真實記錄實際情況。采購，入庫，管理，三個部門獨立工作，再者倉庫只有一個倉庫管理員，相關具體情況只有管理員一人最為清楚，由于監督不到位，管理人員容易出現素質問題，監守自盜，給企業造成巨大損失。
（二）管理手段的不高明
企業擁有人員數量巨大的工作人員，而企業管理者一方面并未給予員工合理安排，人員調動出現混亂情況，另一方面并未給工作崗位合理規劃，企業高層人員未能準確安排下屬，下層人員不能明確自身義務，工作效率低下。例如，倉庫管理員只有一人，卻責任重大，不但要明確存貨的數量，還要看管好材料，確保存貨的安全，如果管理存在問題，可想而知會對企業帶來多大的影響。所以增加管理人員的數量尤為重要。當前，不少企業開始實行電算化管理，但電算化管理的程度并不高明。由于存貨種類多數量大，工作人員效率不高，賬實不符是常有情況，對賬不及時，問題就發現不了，人員的不足也一定程度上影響了存貨的質量，久而久之就會對企業造成一定損失。
（三）信息技術水平的不先進
當前，企業倉庫設備的技術水平不先進，信息系統的不完善，導致倉庫管理水平無法提高。存貨的種類繁多，核算的工作大使倉庫有非常龐大的信息量，由于企業技術水平的不先進，在日常生活中都是通過員工審核數據，并對數據進行相應記錄，所以準確率并不高，結果會造成多次檢查修改更正，多次操作，很大程度的妨K了工作進程。所以合理的調控人力物力，提高信息技術水平，才能大幅度的提高工作效率。
三、強化企業存貨管理的相關途徑
（一）完善各個環節，加強管理
采購過程中，各個環節的緊密聯系，才能保證采購的順利進行。首先對采購清單認真填制核對，避免采購時產生不必要損失，相關檢查人員要嚴格把關，確保無重復無遺漏。會計人員也要確認無誤后才能付款與記賬。其次，采購過程中各個環節的工作人員要相互提醒，相互監督，提高整體的工作效率。最后，加大監督管理力度，對材料的入庫進行詳細的檢查，明確數量的同時保證質量，出庫時務必認真核對，保證會計信息的準確性，提高存貨的安全性。
（二）建設合理的倉庫管理體系
建設合理的倉庫管理體系，明確各環節的操作步驟，對每一個環節設定程序管理和制度約束。第一，轉變管理思維，以理性思維來制定管理方法，拒絕經驗管理，來提高管理水平。第二，熱愛管理，意識到管理的重要性，設定行之有效的管理模式來管理企業倉庫。第三，加大對倉庫的檢查力度，明確倉庫管理人員職責，極大限度的降低企業不必要損失。第四，加強對工作人員的素質考核，賞罰分明，形成陽光積極的工作作風。企業倉庫管理的合理化和規范化才能極大限度的提高企業的經濟效益。
（三）提高倉庫管理的信息技術水平
各個環節緊密聯系，不同崗位之間相互制約，協同合作是每個企業所追求的。所以創建信息化現代化的倉庫管理網絡體系，才能提升倉庫的管理效率。企業要獲取現代的技能，收集信息數據，研究分析，加強信息技術，通過數據化的管理來改進網絡技術，從而創建一種智能化的倉庫管理模式，在材料的采購，保管，出庫入庫，等等設立嚴格的審核流程，確保整體數據的準確性，形成各個流程的信息化管理，有效的減少錯誤操作的次數，極大限度的提高了工作效率。
四、結語
存貨作為企業重要的流動資產，對企業的資金占用水平有著很大的影響，同時也關系到企業的資產運動效率。倉庫管理的好壞程度與整個企業的利益密切相關，可見一個好的倉庫管理對公司發展的重要程度，行之有效的倉庫管理可以減少企業的成本，提升企業的服務質量。
參考文獻：
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關鍵詞:倉庫管理 零庫存 周期盤點 系統設計
當今社會,物流業發展如雨后春筍,各類產品流通分外頻繁,隨著產品流通增多,對倉庫的數量要求也增多,因此涌現出一大批大型倉庫。這些經營性倉庫的誕生,在很大程度上為物品運輸中所需的臨時中轉提供了方便,促進了經濟以及社會發展。但是這些倉庫自身的性質導致在日常活動中,物品出庫以及入庫非常頻繁,出庫往往不能按時完成,入庫所占空間不固定,使倉庫管理變得復雜。盡量使庫存量保持最佳,力爭向理想化的“零庫存”靠近,在減少財力、物力、人力的前提下管理好庫存,保障最大的供給,是眾多企業競相追逐的目標。因此,研究如何提高倉庫管理水平,盡量降低消耗,提高效益,更好的服務于物資供應,具有深刻的意義。
■一、傳統倉庫管理中存在的不足
傳統的倉庫管理模式較為簡單,只是一種靜態管理,很難使企業資源得以充分利用,并且傳統倉儲業主要是依照貨主委托對其相關物品進行養護以及保管,功能較為單一。而倉庫管理僅僅是包裝、上架、收貨、揀貨等倉庫內部的一些活動,而對倉庫規劃、布局、選址等往往不夠重視,在經營傳統業務時,并未引進倉儲新技術。而現代化的倉庫不再是以往的靜態儲存場所,更呼吁掌握倉庫的實時、動態數據從而更及時、準確的提供物資供應,以“零庫存”的思想,盡量減少不必要的庫存,加快內部庫存流動速度,提高其透明度,使資源合理利用。具體說來,有以下幾點有待改進。
1、倉庫系統設計未盡合理
物流系統的設計過程中,倉庫具體數目以及其地理位置取決于產品要求、制造點、客戶三個因素。倉庫往往是企業通過努力贏得效益以及時間的體現,而傳統的倉庫設計已經無法適應市場多元化對應的高要求,也不能夠滿足消費者對其所需求的高水平、高質量的服務。
2、盤點方式落后
傳統的對物品的盤點是由手工方式進行的,負責盤點的人員隨身攜帶筆和紙親臨現場,逐條的記錄信息,而且尤其對于大件物品,翻動盤點極其不便。此外,盤點物品從而完成數據采集并不意味著盤點整個過程的終結,采集好數據之后,人工將其輸入計算機,對相關數據進行匯總、比較。這樣的操作流程不僅耗用大量的時間,而且對人力也是一種浪費,同時,準確性不夠高,人為錯誤時有發生。
3、文字記錄式影響準確性
傳統模式中的物品入庫以及出庫時,往往依靠紙張文件、非自動化的系統對進出物品進行追蹤、記錄,主要是根據人為記憶來管理倉庫。而對于大范圍的存儲區而言,人為因素往往具有的不確定性導致采集物品存放點等信息變得格外繁瑣,傳遞滯后時有發生,庫存量因此上升,這與現代化“零庫存”理念相悖,難以保證確切的發貨日期,導致決策不夠準確。這種主要依靠人力收集數據的方式很難實現系統化,造成人力浪費,增加了儲存量,降低了倉庫有限空間利用率,減緩了資金周轉速度,不利于企業效益的提高。
4、管理軟件無法及時反應市場變化
隨著庫存數量以及種類增多,出入庫不斷提升頻率,倉庫傳統的作業機制中很大程度上阻礙了工作效率。伴隨著不斷加劇的商品物流,原有的以計算機為基礎的倉庫管理系統已經很難適應倉庫管理及時、快速、準確、高效的要求。一個現代化的配送以及履行中心必不可少,傳統的軟件無法輕松實現改變的業務流程。
■二、增強倉庫管理效率的方法
1、制定合理的倉庫決策
合理的倉庫決策是提升倉庫物資流動運行質量的基本前提。倉庫決策包括倉庫設計、選址、布局等方面相關的決策。首先應當展開關于倉庫設計中所涉及的材料搬運、空間要求、布局等主要計劃,同時選擇倉庫的確切地點。這些決策都在很大程度上決定了倉庫自身的特點,通過這些才能夠得出可能具備的搬運效率。下面分別就以上幾個方面加以說明。
首先,倉庫選址方面。利用地點分析技術來選址倉庫地址。完成選址后,就應當確定確切的建設地點。選擇分析時考慮的首要因素是服務成本以及服務可得性。其中,采購所對應的獲取成本對選址影響最大。此外,還必須對作業費以及設備安裝費(如稅金、公路通道、鐵路鐵軌、保險費率等)進行評估,上述費用具有地區差異性,因此,可以適當調整倉庫位置,變成客戶對應的供應商。如為了運輸效率的提高冷藏食品相關的分銷商適當調整倉庫位置。
其次,倉庫布局方面。倉庫的總平面是否合理,對倉庫儲運質量、盈利水平、儲運成本、作業效率等都有很大影響。在新倉庫建設中應當對倉庫總體布置予以重視,同時,適當調整老倉庫。倉庫在布局上應當與倉庫作業流程相互配合,這由材料搬運以及預算的地面計劃共同決定,從而更好的服務于產品流程。根據需要對倉庫布局進行適當優化。
再次,倉庫物理設計方面。倉庫中,移動所儲存的產品為主要功能,倉庫通常被視為某種結構設計,最大限度的服務于產品流動。因此,必須精確對需要配送的產品進行研究,確定物資在倉庫進出時對于的平均重量、總容積、總規模等。
2、實行訂貨周期盤點
依照帕累托定律,采取A-B-C模式的庫存分類,對周期盤點計劃進行改進,減少企業庫存,掌握物品分布情況,準確掌握哪些物品已經過期、哪些周轉緩慢等情況。實踐證明,采用周期盤點能夠獲取準確的庫存記錄,提高了庫存管理質量。
3、實行儲存作業自動化
首先,引進條碼技術。倉庫管理中使用條碼技術,自動化的采集倉庫調撥、人庫、移庫移位、到貨檢驗、庫存盤點、出庫等相關數據,保證所有環節能夠高效、準確的輸入數據,力求保住企業能夠準確、及時的對庫存中實際數據進行掌握,適當的控制或者保持企業庫存。因為條碼識別易于操作、準確、快速,因此,在供應物資的配送中心或者倉儲配送、出入庫中使用條碼,可能大大節省人力。同時,可以有效避免人為差錯,保證工作效率,使商品運轉得以順暢進行。
其次,自動化庫房有待加強建設。目前,自動化庫房朝著智能自動化趨勢發展得益于迅速發展的人工智能技術。數據采集技術、掃描技術、條碼技術等應用于自動引導車、傳送帶、倉庫堆垛車等設備上。
4、安裝WMS系統
WMS能夠提高作業速度、生產效率、庫存精確性。在與自動識別設備相連接時,可以采用WMS或者與之相似的方案。目前,眾多分銷商都在努力尋求此解決方案,而倉庫不容置疑的變成適用此技術的相對前端機構,此技術也為其使用企業帶來了很多效益。同時,WMS能夠使倉庫的資產以及設備、空間得到充分利用。在很大程度上節約人力的同時實現倉庫的優化、標準化以及其功效。此外,WMS能夠緊密滿足顧客要求。通過跟蹤庫位對應的庫存,對庫存控制嚴格執行,使顧客對庫存中能夠用來銷售的產品對應的具體數量十分有信心,從而減少庫存,盡量向“零庫存”的目標邁進,使倉庫空間得以充分利用,減少顧客在其外部倉庫方面的需求。
此外,還可以建立網絡倉庫從而盡量降低經營成本,使倉庫效益得以提高。
參考文獻:
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倉庫管理流程范文6
我國大多數電腦連鎖店在信息化建設方面起步較晚,雖然有了電腦、服務器、網絡等現代化設備,但有很多業務還是手工作業、人工管理,沒有實現無紙化、現代化辦公。這使得企業的工作效率低,業務流程復雜,人力和物力資源浪費嚴重。
2UML建模
采用UML建模的過程分為需求建模、領域建模和設計實現三個階段。UML有靜態建模和動態建模兩種建模機制。在系統對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統對象及其之間的靜態關系;構件圖和配置圖用來體現軟件體系結構、硬件體系結構和通信機制;順序圖、協作圖、狀態圖和活動圖用來描述對象的狀態及其之間的交互關系[1]。
2.1庫存管理建模
庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負責所有產品的收貨、領用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖如圖1所示,庫存管理的主要業務是產品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續,定期對倉庫內物品進行盤點,當物品出庫時倉庫管理員及時更新數據庫。前置條件:物品到達倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續;2.倉庫管理員登錄系統,打開配件菜單窗口;3.確認單據信息及物品規格型號是否匹配,如無錯誤,在系統配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作,更新數據庫;4.如倉管管理員要盤點庫存,盤點后要更新數據庫;5.維修部門工作人員來領用配件時,倉庫管理員通過系統查詢庫存狀況,根據領料單辦理領料手續;6.在系統中記錄配件的具體使用部門,由誰領用;7.打印出庫單,更新數據庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例,入庫用例圖如圖2所示。
2.2庫存管理模塊動態建模
庫存管理的主要業務是產品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例,入庫業務活動圖如圖3所示。入庫業務的主要參與對象是倉庫管理員和部門經理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業務流程。倉庫管理員準備好盤點表,到倉庫中進行實地盤點,并將盤點結果填入盤點表,生成入庫單,提交部門經理審核,部門經理提出審核意見,如果無重大的盤點差異,部門經理最后將盤點結果存檔,結束流程[2]。
3定量訂貨法
由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預先確定一個訂貨點和訂貨批量,隨時檢查庫存,當庫存下降到訂貨點時就發出訂貨,按規定進行訂貨補充的一種庫存控制方法[3]。定量訂貨法原理圖如圖4所示。 圖中Qmax表示最大庫存量,Qk表示訂貨時的庫存量,即訂貨點的庫存量,Q*表示最佳訂貨批量,Qs表示安全庫存量,DL表示訂貨提前期的需求量。定量訂貨法需要確定的主要參數有訂貨點的訂貨量、經濟訂貨批量和安全庫存量。
3.1訂貨點的設定
訂貨點的設定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數情況下,需求量和提前期都是隨機變化的,而且都正態分布。
4庫存管理的實現
庫存管理模塊前臺采用2005,后臺數據庫采用MicrosoftSQLserver2005,運行環境為企業內部網或廣域網[5]。下面介紹一下庫存控制參數管理的實現,管理人員登錄系統后,根據連鎖店運營情況可進行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數等參數設置,設置完成后的效果如圖5所示。
