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財(cái)務(wù)管理范文1
關(guān)鍵詞:農(nóng)村財(cái)務(wù);規(guī)范化;思路對(duì)策
農(nóng)村財(cái)務(wù)管理不僅是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作,同時(shí)也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作,是農(nóng)村基層組織、思想、政權(quán)建設(shè)的需要。因此必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真搞好村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作。中央和省一再要求要認(rèn)真搞好村級(jí)財(cái)務(wù)的管理,并作為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村工作的一項(xiàng)大事來(lái)抓。之所以如此重視農(nóng)村村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作,是因?yàn)檗r(nóng)村財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。由于目前村級(jí)財(cái)務(wù)管理中還存在著不規(guī)范的問(wèn)題,影響了農(nóng)村工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使得村黨支部缺乏號(hào)召力和凝聚力,各種公益事業(yè)難以興辦,所以完善和規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度在當(dāng)前已是刻不容緩。
隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理已顯得相對(duì)滯后,農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理混亂,迫切需要進(jìn)行規(guī)范。如何切實(shí)解決當(dāng)前農(nóng)村村級(jí)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,筆者認(rèn)為,必須從以下幾方面入手。
一、提高農(nóng)村會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)法規(guī)制度的培訓(xùn),為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準(zhǔn)備
農(nóng)村財(cái)務(wù)管理既是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性極強(qiáng)的工作。因此,穩(wěn)定財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍,提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)至關(guān)重要。財(cái)會(huì)人員被確定之后,一般不要隨意變動(dòng),以穩(wěn)定財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。這里關(guān)鍵是要嚴(yán)格財(cái)會(huì)人員的任免程序,必須實(shí)行持證上崗制度,并建立崗位責(zé)任制,財(cái)會(huì)人員要明確自己的權(quán)利和義務(wù)。為提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),要切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期或不定期地進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,穩(wěn)定隊(duì)伍,提高素質(zhì),為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準(zhǔn)備。
多年來(lái)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定問(wèn)題一直困繞著農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,要改變這種現(xiàn)狀,有必要建立一支高素質(zhì)的,穩(wěn)定的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。因此,一是應(yīng)健全財(cái)會(huì)人員任免制度。凡經(jīng)群眾推薦,村委會(huì)上報(bào),鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核合格,應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)管理站審批并統(tǒng)一頒發(fā)聘書(shū);二是建立財(cái)務(wù)人員人事管理制度。對(duì)村級(jí)財(cái)會(huì)人員的配備、考核、聘任以及勞動(dòng)報(bào)酬、崗位責(zé)任制等均做出明確規(guī)定,不經(jīng)鄉(xiāng)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得任意調(diào)換和聘任財(cái)會(huì)人員;三是對(duì)鄉(xiāng)村財(cái)會(huì)人員進(jìn)行全面清查,建立會(huì)計(jì)人員檔案管理網(wǎng)絡(luò),以便儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)配整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會(huì)計(jì)人員。
財(cái)會(huì)人員是村鄉(xiāng)里的“內(nèi)當(dāng)家”,一定要有全局觀念和法制觀念,要有較高政治覺(jué)悟、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。為此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對(duì)村級(jí)財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),爭(zhēng)取盡快地把國(guó)家改革的有關(guān)政策和新的財(cái)稅制度,貫徹落實(shí)到鄉(xiāng)村一級(jí);同時(shí)鄉(xiāng)村也要建立會(huì)計(jì)人員持證上崗制度,即要求會(huì)計(jì)人員必須按照其資格證的級(jí)次,持證應(yīng)聘相應(yīng)崗位之職,保持財(cái)會(huì)隊(duì)伍穩(wěn)定。為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化做好人力資源準(zhǔn)備。
二、加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化必須要堅(jiān)持“五個(gè)統(tǒng)一”,有效化解農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的矛盾
加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理,必須要堅(jiān)持“五個(gè)統(tǒng)一”即:統(tǒng)一思想,規(guī)范監(jiān)督程序;統(tǒng)一帳、表、冊(cè)、據(jù),規(guī)范會(huì)計(jì)操作程序;統(tǒng)一審批手續(xù),規(guī)范支出管理;統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范交接手續(xù);統(tǒng)一檔案專柜,規(guī)范財(cái)務(wù)資料。只有這樣才有利于農(nóng)村的財(cái)務(wù)行為進(jìn)一步規(guī)范,從而可以給群眾一個(gè)明白,還干部一個(gè)清白,農(nóng)民也不必為財(cái)務(wù)問(wèn)題而上訪,干部也不必因財(cái)務(wù)管理而費(fèi)心,干群關(guān)系將更加密切,為農(nóng)村和諧社會(huì)的建設(shè)創(chuàng)造有利的條件。為此,各級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)都必須提高對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化管理,使之逐步納入規(guī)范化,法制化的軌道。農(nóng)村財(cái)務(wù)規(guī)范化就是要求村級(jí)的各項(xiàng)收入、財(cái)政對(duì)農(nóng)村的轉(zhuǎn)移支付和部門(mén)對(duì)農(nóng)村撥付的資金,都要規(guī)范繳付手續(xù),統(tǒng)一管理,有效監(jiān)督。這樣可使村級(jí)收入管理得到加強(qiáng),有效遏制亂收費(fèi)、亂攤派行為,進(jìn)一步減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)。村級(jí)各項(xiàng)支出均在村財(cái)鄉(xiāng)管部門(mén)的全程監(jiān)督下使用,資金使用進(jìn)一步規(guī)范和透明,不僅避免了資金使用的盲目性,還可有效地杜絕擠占、挪用等違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
三、健全農(nóng)村財(cái)務(wù)管理化的各項(xiàng)管理制度,做好農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的制度保證
建立健全規(guī)章制度,使村級(jí)財(cái)務(wù)管理有章可循,是搞好財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的重要保證。為使農(nóng)村村級(jí)財(cái)務(wù)管理有章可循,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家農(nóng)業(yè)部、財(cái)政部新頒布的《村合作經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》和《村合作經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)制度》這兩個(gè)新制度。新《制度》針對(duì)目前村級(jí)財(cái)務(wù)混亂的種種現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用開(kāi)支管理、票據(jù)管理、農(nóng)民負(fù)擔(dān)款項(xiàng)和共同生產(chǎn)費(fèi)管理、義務(wù)工和積累工管理、財(cái)會(huì)人員及財(cái)會(huì)賬目管理、財(cái)務(wù)審計(jì)與民主理財(cái)?shù)确矫娑甲髁司唧w規(guī)定。對(duì)完善村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,推進(jìn)村級(jí)財(cái)務(wù)管理經(jīng)常化、規(guī)范化、制度化將起到十分重要的作用。
財(cái)務(wù)管理范文2
關(guān)鍵詞供應(yīng)鏈管理財(cái)務(wù)管理
1供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵敢粋€(gè)企業(yè)與其供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商,以此向前直到最初的供應(yīng)商,以及與其銷售商、銷售商的銷售商,按此向后直到最終用戶之間的關(guān)系網(wǎng)鏈。供應(yīng)鏈包含所有加盟的節(jié)點(diǎn)企業(yè),從原材料的供應(yīng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)鏈中不同企業(yè)的制造加工、組裝、分銷等過(guò)程直到最終用戶,它不僅是一條物流鏈、信息鏈、資金鏈,而且是一條價(jià)值增值鏈,能給相關(guān)企業(yè)都帶來(lái)收益,因此,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)范圍更廣的企業(yè)結(jié)構(gòu)模式。
供應(yīng)鏈管理是市場(chǎng)渠道各層之間的一個(gè)聯(lián)接,是控制供應(yīng)鏈中從原材料通過(guò)各制造和分銷層,直到最終用戶的一種管理思想和技術(shù)。供應(yīng)鏈管理也是一種新的管理策略,它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上各參與成員及其活動(dòng)的整體集成。它把不同企業(yè)的目標(biāo)集成起來(lái),以增加整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。有效的供應(yīng)鏈管理不僅可以降低成本,還可以提高整個(gè)生產(chǎn)和銷售過(guò)程的有效性,同時(shí)還可以給客戶增值。
供應(yīng)鏈管理的目的在于追求效率和整個(gè)系統(tǒng)的費(fèi)用有效性,使系統(tǒng)總成本達(dá)到最小,供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)在于采用系統(tǒng)方法來(lái)進(jìn)行供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理關(guān)心的并不僅僅是物料實(shí)體在供應(yīng)鏈中的流動(dòng),除了企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間的運(yùn)輸問(wèn)題和實(shí)物分銷以外,還包括以下問(wèn)題:供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃;戰(zhàn)略供應(yīng)商和用戶伙伴關(guān)系管理;企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間物料管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造管理、基于供應(yīng)鏈的用戶服務(wù)、企業(yè)間資金管理、內(nèi)部與交互信息流管理等。
2基于供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)
供應(yīng)鏈中的財(cái)務(wù)問(wèn)題,應(yīng)該說(shuō)是以物流為載體的資金流問(wèn)題。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈與物流供應(yīng)鏈?zhǔn)峭瑫r(shí)發(fā)生的,不過(guò)前者表現(xiàn)為資金流,后者表現(xiàn)為物料流動(dòng)。財(cái)務(wù)應(yīng)該涉及在公司控制下的有關(guān)資本投資、借款、利潤(rùn)等方面的決策。人們研究了公司財(cái)務(wù)計(jì)劃優(yōu)化模型、資產(chǎn)負(fù)債優(yōu)化模型、跨國(guó)公司財(cái)務(wù)規(guī)劃模型、金融流量模型等等。基于供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)財(cái)務(wù)管理是一種與環(huán)境變遷相適應(yīng)的、動(dòng)態(tài)的、戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)管理,它要求企業(yè)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,以IT為基礎(chǔ)選擇適合本企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,從供應(yīng)鏈發(fā)展的趨勢(shì)中把握方向,確立其持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
由于財(cái)務(wù)管理的綜合性、全面性和連續(xù)性特征,規(guī)定了它在各種供應(yīng)鏈中扮演極其重要的角色,如果基于供應(yīng)鏈思想的企業(yè)管理仍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,它將呈現(xiàn)出諸多方面的缺陷和不適,集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)成本形成的重心前移,如制造企業(yè)產(chǎn)品的75%的成本因素已在產(chǎn)品研發(fā)階段確定,這樣,以事后管理為主的現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就難以達(dá)到優(yōu)化控制整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)的目的。
(2)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足多目標(biāo)要求,從而使得企業(yè)再造(BPR)、增值管理、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)以及現(xiàn)金流量管理(CashflowManagement)等不能真正落到實(shí)處。
(3)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立的基準(zhǔn)點(diǎn)是“短期的”(1~12個(gè)月)。它反映的是企業(yè)短期的收益、成本,這種將固定成本簡(jiǎn)單作短期化處理,淹沒(méi)了大量企業(yè)長(zhǎng)期性和戰(zhàn)略性的重要信息,使企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)績(jī)效難以真正體現(xiàn)。
(4)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與現(xiàn)代管理觀念相抵觸,比如與“零缺陷”的管理潮流相抵觸等。
(5)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確。
(6)供應(yīng)鏈診斷和改進(jìn)缺乏有效的財(cái)務(wù)管理方法的支持。
供應(yīng)鏈管理所提出的要求使現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)和機(jī)遇,迫切需要重構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系,即借助于信息技術(shù)(IT)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)交換(PDI)、Internet、Intranet的應(yīng)用發(fā)展,創(chuàng)建以培育和發(fā)展企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的財(cái)務(wù)管理體系。
3基于供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
物流、資金流和信息流循環(huán)雖然是各自獨(dú)立的循環(huán)系統(tǒng),但它們又是密不可分的。物流循環(huán)和資金流循環(huán)相互配比,信息流的前期形成基礎(chǔ)來(lái)源于物流和資金流,這“三流”保持者互動(dòng)促進(jìn)和互動(dòng)修正的關(guān)系。基于供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該充分考慮這“三流”循環(huán)的成分,以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
企業(yè)要把這樣復(fù)雜的信息流、物流、資金流及時(shí)準(zhǔn)確地集成起來(lái),光靠使用傳統(tǒng)的管理手段是很難做到的。資金占用不明,成本構(gòu)成不清,消耗定額不準(zhǔn),考核、決策無(wú)依據(jù)等問(wèn)題,使原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的要求。面向供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),應(yīng)以基于Web平臺(tái)的文本信息處理手段為依托,從企業(yè)的日常業(yè)務(wù)入手,面向未來(lái),面向控制,從而實(shí)現(xiàn)基于價(jià)值的管理。
供應(yīng)鏈架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、企業(yè)控制系統(tǒng)和信息決策系統(tǒng)。
3.1財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理理念,嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,采用科學(xué)、快捷的處理技術(shù)和手段,在企業(yè)信息化過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)內(nèi)部的各模塊充分集成,并與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)形成無(wú)縫集成。從而使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,加強(qiáng)對(duì)資金流的全局管理和控制。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等。其中,現(xiàn)金管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)分別用以處理企業(yè)的現(xiàn)金、存款、票據(jù)管理、薪資管理、固定資產(chǎn)的核算與折舊等業(yè)務(wù),并生成憑證,這些憑證與總賬管理系統(tǒng)相集成,可以直接在總賬中進(jìn)行查詢。應(yīng)付/收款管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)、結(jié)算、壞賬、合同、分析等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。
報(bào)表系統(tǒng)對(duì)總賬管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類調(diào)整、匯總,按照一定的表格形式編制會(huì)計(jì)報(bào)表,集中、概括地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為有關(guān)方面進(jìn)行管理和決策提供所需的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較、評(píng)價(jià)和解釋,揭示報(bào)表數(shù)字與數(shù)字之間的關(guān)系,并指出它們的變動(dòng)趨勢(shì)與金額,從而提高報(bào)表信息的決策相關(guān)性。
管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化解決方案的重要組成部分,它針對(duì)企業(yè)性質(zhì)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法,對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理與控制,它主要有決策和控制兩部分組成,其中決策包括銷售預(yù)測(cè)、銷售定價(jià)、產(chǎn)品生產(chǎn)、成本和投資決策,控制包括全面預(yù)算、存貨控制和成本控制。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)責(zé)任中心的定義,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確立預(yù)算方案,制訂預(yù)算審批流程,明確責(zé)任預(yù)算編制內(nèi)容,進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批。實(shí)現(xiàn)對(duì)責(zé)任中心的控制、分析和績(jī)效考核。此系統(tǒng)以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)以銷售預(yù)算為主導(dǎo),進(jìn)而延伸到生產(chǎn)成本和現(xiàn)金收支等其他方面的預(yù)算,最后編制預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。在此系統(tǒng)中,預(yù)算的每一部分都緊密圍繞企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)來(lái)制定,從而保證目標(biāo)利潤(rùn)得以實(shí)現(xiàn),同時(shí)提高企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的銷售預(yù)算在整個(gè)系統(tǒng)中起著決定性的作用,它直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和各種財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)報(bào)表中的有關(guān)數(shù)據(jù)。生產(chǎn)預(yù)算則為材料供應(yīng)、人力支出、制造費(fèi)用和現(xiàn)金收支預(yù)算及各種財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。最后,各項(xiàng)預(yù)算的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理編制成各種財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)決策和控制提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
3.2企業(yè)控制系統(tǒng)
企業(yè)控制系統(tǒng)是指采取人工和自動(dòng)化相結(jié)合的措施,保護(hù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保資料的準(zhǔn)確可靠和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。此系統(tǒng)把管理軟件和Internet有機(jī)地連接起來(lái),充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)快速傳遞,是企業(yè)總部和分支機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)之間信息交換的橋梁,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理提供有力的工具。同時(shí),它采取網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)性措施,防止傳輸數(shù)據(jù)外漏。控制系統(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)可以是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),也可以明細(xì)到具體的業(yè)務(wù)憑證,這樣,總部可以很方便地對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),保證數(shù)據(jù)的一致性,并實(shí)現(xiàn)各部門(mén)往來(lái)業(yè)務(wù)的自動(dòng)抵消和分類管理。
3.3企業(yè)信息決策系統(tǒng)
供應(yīng)鏈中信息的作用和價(jià)值,直接對(duì)于供應(yīng)鏈績(jī)效產(chǎn)生作用。信息作用和價(jià)值主要問(wèn)題是成本和效益優(yōu)化分析。信息決策系統(tǒng)是一種建立在集成了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)和信息管理技術(shù)之上的信息處理和決策系統(tǒng),它以管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論和行為科學(xué)為基礎(chǔ);以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、仿真技術(shù)和信息技術(shù)為手段,面對(duì)復(fù)雜的決策問(wèn)題,輔助中高層決策者決定活動(dòng)的,具有一定智能行為的人機(jī)交互系統(tǒng)。近年來(lái),微機(jī)的普及和應(yīng)用使我們的工作和生活發(fā)生了巨大的變化,特別是在信息存儲(chǔ)、查詢、數(shù)據(jù)處理等領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的作用。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展更是以極低的消耗,完成了以往需要付出成倍的代價(jià)才能完成的工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層在做出短期計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃時(shí),必須對(duì)現(xiàn)有的及以往的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r做一番全面的了解。企業(yè)信息決策系統(tǒng)的作用就是對(duì)各種報(bào)表和那些看似整齊但卻不能及時(shí)反映實(shí)際狀況的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、加工,使其成為對(duì)決策起決定性作用的重要依據(jù)。同時(shí),信息決策系統(tǒng)還要滿足領(lǐng)導(dǎo)階層無(wú)論何時(shí)何地都能了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)的需求。
為達(dá)到上述目的,現(xiàn)階段企業(yè)的信息決策系統(tǒng)大多分為兩個(gè)層次:一是內(nèi)層的核心信息系統(tǒng),一是圍繞在其外部的數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)層信息系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的核心,它主要記錄企業(yè)中所有與資源流動(dòng)有關(guān)的信息資料,提供企業(yè)管理中必不可少的基本會(huì)計(jì)信息資料。外層數(shù)據(jù)庫(kù)的主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)中各層管理人員,它可以由這些管理者根據(jù)需求自行安排信息種類,其范圍可以隨著各層管理人員的不同需求而擴(kuò)大或縮小,使其能夠更好的適應(yīng)企業(yè)管理者的要求。
參考文獻(xiàn)
1JamesC.VanHorne,JohnM.WachowiczJr.財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2001
財(cái)務(wù)管理范文3
(一)財(cái)務(wù)管理再造的本質(zhì)
財(cái)務(wù)管理再造是對(duì)財(cái)務(wù)管理體制、地位、人員、機(jī)制等方面進(jìn)行革命性的元素再配置,以顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)財(cái)務(wù)管理再造的原因
需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行再造的企業(yè)往往有以下三種情況:
其一,企業(yè)身陷絕境,走投無(wú)路,被迫背水一戰(zhàn),破釜沉舟。
這類企業(yè)期望通過(guò)再造,沖出困境,重獲新生。比如,上市公司連續(xù)兩年虧損或凈資產(chǎn)低于面值時(shí),其股票被證監(jiān)會(huì)特別處理(簡(jiǎn)稱ST)后,上市公司為了防止被摘牌、破產(chǎn)就必須要上下一心,甩掉ST帽子。在此情況下,常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理再造手段有債務(wù)重組、零基預(yù)算、緊縮開(kāi)支、降低成本、追加股本、裁減冗員、強(qiáng)化主業(yè)等。像ST遼物資等上市公司已通過(guò)有效的再造,實(shí)現(xiàn)了摘帽保牌的目的,暫時(shí)擺脫了困境。
此類再造可稱為“被動(dòng)性再造”。
其二,居安思危,未雨綢繆,在危機(jī)到來(lái)之前進(jìn)行再造。
這類企業(yè)當(dāng)前的日子還過(guò)得去,財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果還可以。換言之,企業(yè)尚未遇到真正的麻煩,然而企業(yè)管理當(dāng)局有危機(jī)感,預(yù)感到即將有暴風(fēng)雨來(lái)臨,可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重問(wèn)題,甚至被兼并。這些企業(yè)有遠(yuǎn)見(jiàn),在危機(jī)到來(lái)之前就著手再造,延長(zhǎng)企業(yè)繁榮期,推遲衰退期的到來(lái)。在此情況下,常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理再造手段有:完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)與債務(wù)結(jié)構(gòu)、分析資產(chǎn)質(zhì)量改善投資組合、解剖收益質(zhì)量提高企業(yè)通過(guò)經(jīng)營(yíng)獲取現(xiàn)金凈流量的能力、建立專家決策系統(tǒng)提高預(yù)測(cè)決策能力、改用倒推法進(jìn)行目標(biāo)成本的確定并層層分解,等等。像邯鋼等企業(yè)正在進(jìn)行的“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”等財(cái)務(wù)管理再造就可歸入此類再造。此類再造可稱為“主動(dòng)性再造”。
其三,甩掉主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,為獨(dú)霸市場(chǎng)而進(jìn)行的再造。
這類企業(yè)往往處于巔峰時(shí)期,市場(chǎng)份額相當(dāng)大,但企業(yè)的管理當(dāng)局不安于現(xiàn)狀,雄心勃勃,勇于進(jìn)取。如四川長(zhǎng)虹公司在中國(guó)彩電市場(chǎng)上處于領(lǐng)先地位,但管理當(dāng)局并不滿足于此,為了擊敗康佳、TCL等少數(shù)幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不惜用降價(jià)、控制原材料廠家等手段擠兌競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。為此,常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理再造手段有:增加無(wú)形資產(chǎn)投入、不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、降價(jià)與零庫(kù)存管理、加速資本積累與資本擴(kuò)張、開(kāi)展并購(gòu)控制等。這類再造可稱為“戰(zhàn)略性再造”。
(三)財(cái)務(wù)管理再造的目標(biāo)
1.改善財(cái)務(wù)職能。財(cái)務(wù)職能是指財(cái)務(wù)管理本身所具有的功能。筆者認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)的基本職能是組織、協(xié)調(diào)和控制。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,人們往往重視其中的一部分職能而忽視其他職能。比如,我國(guó)的很多企業(yè)特別重視協(xié)調(diào)“勾兌”與銀行的關(guān)系,重視引資“圈錢(qián)”的資本來(lái)源組織,忽視資本投放的科學(xué)決策、使用和存量調(diào)整等控制職能的發(fā)揮。因此,再造應(yīng)將財(cái)務(wù)職能作為一個(gè)完整的系統(tǒng)進(jìn)行模塊整合,使財(cái)務(wù)職能得以優(yōu)化,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的作用。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)的造血機(jī)制。資本是企業(yè)的血液,也是財(cái)務(wù)管理的對(duì)象。財(cái)務(wù)管理再造的目標(biāo)應(yīng)使企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)順暢,這就要求企業(yè)強(qiáng)化投資決策,減少?zèng)Q策失誤;減少資本的閑置和低效使用狀況;強(qiáng)化應(yīng)收帳款管理,跨越“驚險(xiǎn)的跳躍”;增收節(jié)支,多留利潤(rùn)。
3.增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)處不在的。由于企業(yè)生存的外部環(huán)境的變動(dòng)是絕對(duì)的,不變是相對(duì)的,這就要求企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理再造提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,增強(qiáng)其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。規(guī)模較大的企業(yè)應(yīng)成立環(huán)境研究中心對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化作些預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)對(duì)策。企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)該突出,并要開(kāi)拓一些副業(yè)搞多種經(jīng)營(yíng),以分散非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)應(yīng)重視人力資源的開(kāi)發(fā)、投資、激勵(lì)和保護(hù),提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,重視無(wú)形資產(chǎn)的投資和保護(hù),重視技術(shù)開(kāi)發(fā)、設(shè)備更新、新產(chǎn)品試制,以獲得超額利潤(rùn)。
4.提高企業(yè)的盈利能力和償債能力。盈利能力與償債能力既有統(tǒng)一性,又有矛盾性。財(cái)務(wù)管理再造的目標(biāo)應(yīng)使二者趨于協(xié)調(diào)統(tǒng)一,減少?zèng)_突矛盾。在實(shí)務(wù)工作中犧牲償債能力換取盈利水平提高的事情經(jīng)常出現(xiàn)。如:忽視對(duì)客戶的信用調(diào)查盲目發(fā)貨,短期貸款用于長(zhǎng)期項(xiàng)目,等等。這必將給企業(yè)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn),從而最終影響企業(yè)的長(zhǎng)期盈利能力。
國(guó)企財(cái)務(wù)管理機(jī)制的再造
國(guó)企投資機(jī)制的再造從企業(yè)內(nèi)部看應(yīng)從以下幾個(gè)方面展開(kāi):
(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和會(huì)計(jì)人員職能的充分發(fā)揮
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)能及時(shí)提供經(jīng)營(yíng)者決策所需信息,會(huì)計(jì)工作應(yīng)從事后算帳向?qū)v史信息多角度全方位加工轉(zhuǎn)換。規(guī)范化、電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的方向,提供及時(shí)、有用、準(zhǔn)確、多元化信息是未來(lái)會(huì)計(jì)人員的中心任務(wù)。只有這樣,會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)決策正確性的支持才會(huì)起到最大的作用。
(2)財(cái)務(wù)人員對(duì)外部環(huán)境變動(dòng)的研究、預(yù)測(cè)和分析
企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)外部環(huán)境變動(dòng)的研究、預(yù)測(cè)和分析是經(jīng)營(yíng)者投資決策正確與否的重要依據(jù)之一。國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、法律、外交等環(huán)境,企業(yè)的供應(yīng)環(huán)境、銷售環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等始終處于變化之中,財(cái)務(wù)人員必須深入研究這些參數(shù)的變動(dòng)范圍和趨勢(shì)及對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量產(chǎn)生怎樣的影響,從而為經(jīng)營(yíng)者的投資決策提供重要的意見(jiàn)與建議,回避可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取最大限度的投資效益。
(3)建立企業(yè)內(nèi)部決策支持系統(tǒng)、專家咨詢輔佐系統(tǒng)和內(nèi)部各部門(mén)配合系統(tǒng)
企業(yè)決策的科學(xué)化、民主化至關(guān)重要。
財(cái)務(wù)管理范文4
關(guān)鍵詞:預(yù)算控制;醫(yī)院信息系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分,及時(shí)準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),監(jiān)督控制預(yù)算的使用,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和決策層都是非常重要的。但是在實(shí)際工作中,很多的醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)工作的信息化不夠重視,產(chǎn)生了一系列問(wèn)題。
1主要問(wèn)題
1.1高度信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡(jiǎn)單落后的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并存隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各大醫(yī)院已經(jīng)基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫(yī)療方面,如醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲(chǔ)與傳輸系統(tǒng)(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統(tǒng)極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是從以前的手工記賬轉(zhuǎn)變到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)打印的方式,并沒(méi)有真正進(jìn)入信息化時(shí)代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對(duì)比,也是對(duì)醫(yī)院現(xiàn)成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的巨大浪費(fèi)(圖1A)。所以,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化程度成為醫(yī)院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入HIS系統(tǒng)前后的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D(略)注:A:相互獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);B:財(cái)務(wù)系統(tǒng)加入醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)
1.2嚴(yán)格的預(yù)算計(jì)劃和落后的預(yù)算控制手段并存醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,醫(yī)院必須合理利用自己的資金,這些都是通過(guò)預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)闆Q策層了解預(yù)算的重要性,所以每年的預(yù)算編制工作十分細(xì)致嚴(yán)格。但是在平時(shí)的財(cái)務(wù)工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質(zhì)借條,通過(guò)扣除一個(gè)固定科目達(dá)到借貸平衡,還借款的時(shí)候再根據(jù)借款使用情況,在借方的預(yù)算項(xiàng)目中扣除。這套流程本身并沒(méi)有什么錯(cuò)誤,但是到年底清理所有未還借款的時(shí)候,往往發(fā)現(xiàn)有的預(yù)算項(xiàng)目中剩余的經(jīng)費(fèi)已經(jīng)不夠償還借款,可是經(jīng)費(fèi)已經(jīng)使用了,最后只好想辦法填補(bǔ)這些賬務(wù)。因?yàn)橐粋€(gè)單位的預(yù)算科目可能有上百種,會(huì)計(jì)憑賬本和借條是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支的情況的。這樣落后的執(zhí)行手段顯然與預(yù)算的本來(lái)意義相矛盾(見(jiàn)圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進(jìn)的方法才能夠及時(shí)反應(yīng)預(yù)算科目的經(jīng)費(fèi)情況。
1.3嚴(yán)格的審批和落后的信息反饋并存預(yù)算的執(zhí)行情況對(duì)管理監(jiān)督部門(mén)應(yīng)該是透明的。管理部門(mén)應(yīng)該能隨時(shí)了解相應(yīng)預(yù)算科目的情況。目前多數(shù)醫(yī)院主要是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成報(bào)表給上級(jí)機(jī)關(guān),不但給財(cái)務(wù)部門(mén)增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時(shí)。
2系統(tǒng)總體要求
針對(duì)這一系列的問(wèn)題,在原來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新的系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下幾個(gè)方面的要求:借款信息能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)并防止借款因預(yù)算用完而無(wú)法償還的情況;預(yù)算支出余額不足及時(shí)報(bào)警;預(yù)算科目不同層次統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)電子賬本,淘汰老式經(jīng)費(fèi)本;方便網(wǎng)絡(luò)查閱預(yù)算信息;數(shù)據(jù)安全。
3系統(tǒng)構(gòu)架
醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣,屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運(yùn)行在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)上,與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。比如我院就有兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一套是校園網(wǎng),連接Internet,另一套是HIS網(wǎng),與校園網(wǎng)是獨(dú)立的。HIS網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)都有嚴(yán)格的制度和強(qiáng)大的技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行在HIS網(wǎng)絡(luò)上,不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障,而且在HIS系統(tǒng)機(jī)房的良好環(huán)境下,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也得到良好的保證。這樣,不但使財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)的,而老的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù),因此,開(kāi)發(fā)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢(shì)功能,不用建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例,只需對(duì)表空間進(jìn)行調(diào)整,這樣不但可以減輕開(kāi)發(fā)工作,而且因?yàn)槎际遣捎肙RACLE數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)技術(shù)人員的管理不會(huì)造成額外的壓力。在客戶跟數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),每個(gè)客戶機(jī)都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫(kù)連接,根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端計(jì)算機(jī)的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)隨著Internet技術(shù)的興起,是對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過(guò)www瀏覽器實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語(yǔ)言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來(lái)需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能,并節(jié)約了開(kāi)發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)、修改和升級(jí)方便[1~4]。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)客戶端使用人員較少,使用地點(diǎn)固定,輸入輸出較頻繁,且要求數(shù)據(jù)庫(kù)反應(yīng)快,所以采用C/S結(jié)構(gòu)比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務(wù),使用地點(diǎn)遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺(tái)計(jì)算機(jī),并且使用人員多,故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。
4系統(tǒng)分析
要使程序設(shè)計(jì)貼近實(shí)際工作,同時(shí)還要使數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理,就必須詳細(xì)分析系統(tǒng)更加細(xì)微的功能,繪制出系統(tǒng)的流程圖,這樣才能把后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶端有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時(shí)兼顧系統(tǒng)的工作效率:(1)系統(tǒng)需要錄入每個(gè)預(yù)算科目的預(yù)算數(shù)目,預(yù)算可以在年初加入,也可以根據(jù)實(shí)際情況在平時(shí)進(jìn)行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會(huì)計(jì)辦理報(bào)銷等手續(xù)時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算預(yù)算余額,如果余額不夠就會(huì)報(bào)警提醒會(huì)計(jì)。(3)使用電子借據(jù),把借款和某預(yù)算科目綁定起來(lái)(見(jiàn)圖2C),當(dāng)每一筆借款借出的同時(shí)就凍結(jié)綁定預(yù)算科目的相同數(shù)量的金額,直到還款的時(shí)候再自動(dòng)恢復(fù),這樣就避免了借款數(shù)目大于預(yù)算余額的情況出現(xiàn)。(4)借款可以分批分期償還,同時(shí)系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計(jì)借款情況,查看過(guò)期未還的借據(jù)。(5)系統(tǒng)先計(jì)算出所有最細(xì)科目的借、貸和可用余額等數(shù)據(jù),再依照科目代碼的邏輯關(guān)系統(tǒng)計(jì)各種層次預(yù)算的使用情況,并形成報(bào)表。(6)會(huì)計(jì)可以自由定制統(tǒng)計(jì)科目,建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表科目模版,方便日后的常規(guī)統(tǒng)計(jì)工作。(7)普通用戶根據(jù)自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計(jì)算機(jī)上查詢到自己預(yù)算使用情況。圖2預(yù)算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒(méi)有借款的預(yù)算;B:有借款但是未綁定科目的預(yù)算;C:把借款綁定到預(yù)算科目后的情況
5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
因?yàn)槲以篐IS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號(hào)系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),如果我們選擇Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量,并且該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的各方面性能非常出色,所以我們這套系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)也采用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然Oracle可以在同一臺(tái)服務(wù)器上開(kāi)多個(gè)實(shí)例,運(yùn)行多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上,并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來(lái)保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面,合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan),充分利用使用vlan技術(shù),不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度,還能加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,且都直連在核心交換機(jī)上,但是通過(guò)使用vlan技術(shù),可以使他們?cè)谶壿嬌蠈儆诓煌木W(wǎng)絡(luò),減小因?yàn)樵谕粋€(gè)廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。PB是強(qiáng)大、靈活的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具,尤其適合開(kāi)發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的程序。在財(cái)務(wù)客戶端的開(kāi)發(fā)中,大量使用PB的數(shù)據(jù)窗口技術(shù),這樣做可以提高開(kāi)發(fā)效率,使開(kāi)發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。
6系統(tǒng)效果
此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全是根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求而來(lái),每一個(gè)功能模塊都經(jīng)過(guò)實(shí)際操作人員和開(kāi)發(fā)人員的反復(fù)試用和修改,所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)(見(jiàn)圖3)。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)部門(mén)可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù),各部門(mén)也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。把每個(gè)經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡,通過(guò)使用磁卡在財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)賬、借款。(2)由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,而醫(yī)院相關(guān)管理部門(mén)也同樣可以及時(shí)得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來(lái)運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況,變成財(cái)務(wù)的客戶端,而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備。(3)使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù),在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時(shí)方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計(jì)借款信息,而且還可以在借款的同時(shí)自動(dòng)從綁定的預(yù)算中扣除,避免了長(zhǎng)時(shí)間未還借款,又繼續(xù)使用預(yù)算,到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的需要,自動(dòng)形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報(bào)統(tǒng)計(jì),極大地減輕了以往會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的工作。
7討論
HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上除了可以運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng),還可以運(yùn)行辦公自動(dòng)化等一系列內(nèi)部信息化系統(tǒng),這種優(yōu)勢(shì)在很多單位是沒(méi)有的。因?yàn)榇蟛糠謫挝坏木W(wǎng)絡(luò)都接入因特網(wǎng),內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重要數(shù)據(jù)考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門(mén)鋪設(shè)的網(wǎng)絡(luò),跟互聯(lián)網(wǎng)是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢(shì)。如果嚴(yán)格控制接入HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī),再加上完整的制度和技術(shù)手段,就能夠進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員通過(guò)HIS網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)查看預(yù)算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)本的物質(zhì)基礎(chǔ)。有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了磁卡替代經(jīng)費(fèi)本,但是問(wèn)題在于沒(méi)有一個(gè)內(nèi)部的安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不能在計(jì)算機(jī)上方便地查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況,十分的不方便。
因?yàn)檫@個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中,可以把HIS的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件、藥品物資管理軟件安裝到財(cái)務(wù)部門(mén)的計(jì)算機(jī)上,方便對(duì)資金和物資的統(tǒng)計(jì)和管理;同時(shí)也為今后實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)用HIS中相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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財(cái)務(wù)管理范文5
【關(guān)鍵詞】 環(huán)境 內(nèi)容 財(cái)務(wù)管理 分析
1 財(cái)務(wù)管理環(huán)境特征
1.1 空間特性
1.1.1 區(qū)域性特征
因?yàn)榘l(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)在企業(yè)管理理念、經(jīng)濟(jì)政策和對(duì)外開(kāi)放程度上都存在著較大的差異,所以在財(cái)務(wù)管理環(huán)境上也有很大的不同,區(qū)域性特征非常明顯。
1.1.2 國(guó)際性特征
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化及現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,世界各地都分布著跨國(guó)公司,同時(shí)國(guó)際貿(mào)易業(yè)日益繁榮和昌盛,各個(gè)國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一性及依賴性也越來(lái)越強(qiáng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的國(guó)際性特征也越來(lái)越明顯。
1.2 變化特性
1.2.1 動(dòng)態(tài)性特征
作為一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,財(cái)務(wù)管理要涉及到信息交換、能力交換、和物質(zhì)交換等方方面面,它始終處于一個(gè)變化的環(huán)境之中,所以財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)出明顯的動(dòng)態(tài)性。
1.2.2 穩(wěn)定性特征
各個(gè)企業(yè)往往有著相對(duì)固定的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的方法,所以當(dāng)達(dá)到相對(duì)平衡的財(cái)務(wù)管理理論結(jié)構(gòu)時(shí),系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)相對(duì)穩(wěn)定的趨勢(shì),從財(cái)務(wù)管理環(huán)境角度分析,具有相對(duì)穩(wěn)定性特征。
1.3 功能特性
1.3.1 制約性
作為一個(gè)系統(tǒng)工程,企業(yè)財(cái)務(wù)管理要涉及到方方面面的內(nèi)容,如能量交換、物質(zhì)交換、信息交換等等,從財(cái)務(wù)管理環(huán)境角度分析,具有顯著的制約性特征。
1.3.2 被推進(jìn)性
環(huán)境因素對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有著較大的影響,同樣的,周邊的環(huán)境也會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理系統(tǒng)而改變,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)通過(guò)自身變化的能動(dòng)性和主觀性,反過(guò)來(lái)對(duì)周圍的環(huán)境帶來(lái)影響,所以財(cái)務(wù)管理環(huán)境具有顯著的被推進(jìn)性。
2 財(cái)務(wù)管理內(nèi)容受財(cái)務(wù)管理環(huán)境的影響
就系統(tǒng)論的觀點(diǎn)來(lái)說(shuō),被研究系統(tǒng)之外的,影響被研究系統(tǒng)的一切系統(tǒng)的總和,被稱為環(huán)境。環(huán)境具有相對(duì)性的特點(diǎn),也就是說(shuō),某一系統(tǒng)的環(huán)境,往往又依賴其他系統(tǒng)為環(huán)境的。如果把財(cái)務(wù)管理工作看作是一個(gè)系統(tǒng)。那么,不在財(cái)務(wù)管理以內(nèi)的,但影響財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一切系統(tǒng)的綜合,便構(gòu)成了財(cái)務(wù)管理的環(huán)境。嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有國(guó)家的政治和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)法規(guī)的完善程度,還有企業(yè)所面臨的市場(chǎng)狀況和企業(yè)的生產(chǎn)條件等。因此,它們都是組成財(cái)務(wù)管理環(huán)境的內(nèi)容。
3 財(cái)務(wù)管理的環(huán)境分析
3.1 財(cái)務(wù)管理宏觀環(huán)境
3.1.1 經(jīng)濟(jì)環(huán)境
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各種經(jīng)濟(jì)因素產(chǎn)生影響的就是財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,資本主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程在發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)歷的時(shí)間較長(zhǎng),其企業(yè)經(jīng)濟(jì)生活中許多新的內(nèi)容和更為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,以及更為完善的生產(chǎn)方式,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的科學(xué)嚴(yán)密起到了決定性的作用。現(xiàn)代商品經(jīng)濟(jì)在發(fā)展中國(guó)家興起較晚,快速更新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和方法手段,以及政策顯著影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)管理不甚穩(wěn)定等共同特征,在財(cái)務(wù)管理中表現(xiàn)突出。
3.1.2 法律、法規(guī)因素
對(duì)財(cái)務(wù)管理的各種法律因素的影響就是財(cái)務(wù)管理的法律環(huán)境。財(cái)務(wù)管理屬于一種社會(huì)行為,因此,法律規(guī)范對(duì)其具有約束作用。按照財(cái)務(wù)管理內(nèi)容受到法影響的情況,可以把法分成如下幾類。
一是對(duì)企業(yè)籌資產(chǎn)生影響的各種法律。企業(yè)進(jìn)行籌資時(shí),是要在特定的法律約束下進(jìn)行的。主要對(duì)企業(yè)籌資產(chǎn)生影響的法規(guī)有:公司法和證券法,以及金融法和證券交易法,還有經(jīng)濟(jì)合同法和企業(yè)財(cái)務(wù)通則以及企業(yè)財(cái)務(wù)制度等。企業(yè)的籌資活動(dòng)從不同方面受到這些法規(guī)的規(guī)范或制約。
二是對(duì)企業(yè)的投資產(chǎn)生影響的各種法規(guī)。需要在特定的約束下,進(jìn)行企業(yè)的投資活動(dòng),這方面的主要法規(guī)有:企業(yè)法和證券交易法,以及公司法和企業(yè)財(cái)務(wù)通則,還有企業(yè)財(cái)務(wù)制度等。企業(yè)的投資活動(dòng)從不同方面受到這些法規(guī)的規(guī)范。
三是對(duì)企業(yè)的收益分配產(chǎn)生影響的各種法規(guī)。企業(yè)在進(jìn)行收益分配時(shí),對(duì)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定必須遵守,稅法和公司法,以及企業(yè)法和企業(yè)財(cái)務(wù)通則,還有企業(yè)財(cái)務(wù)制度等是這方面的法規(guī)。它們都從不同方面規(guī)范了企業(yè)收益分配。
3.1.3 社會(huì)環(huán)境文化因素
教育和科學(xué),以及文學(xué)和藝術(shù),還有新聞出版和廣播電視以及衛(wèi)生體育、勞動(dòng)態(tài)度價(jià)值觀念、組織紀(jì)律觀念、道德觀念、適應(yīng)社會(huì)制度的權(quán)利義務(wù)觀念、世界觀、風(fēng)俗道德理想、信念等,這些社會(huì)文化環(huán)境因素均在一定程度上影響著財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
3.2 財(cái)務(wù)管理的微觀環(huán)境
3.2.1 組織形式
按不同標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)的類型可作不同的分類。按國(guó)際慣例劃分為三種形式:一是獨(dú)資企業(yè);二是合伙企業(yè);三是公司。不同的企業(yè)組織形式嚴(yán)重影響著企業(yè)的理財(cái)形式。獨(dú)資企業(yè)理財(cái)比較簡(jiǎn)單,業(yè)主自己的資金和供應(yīng)商提供的商業(yè)信用是獨(dú)資企業(yè)理財(cái)?shù)囊罁?jù)。因?yàn)榫哂杏邢薜男庞茫虼死媒杩钸M(jìn)行籌資的能力也應(yīng)很有限,獨(dú)資企業(yè)在銀行和其他人那里借錢(qián)很難。獨(dú)資企業(yè)的業(yè)主如要想把資金抽回,其方法也比較簡(jiǎn)單,不受任何法律的限制。合伙企業(yè)的資金來(lái)源和信用能力要好于獨(dú)資企業(yè),但具有更加復(fù)雜的收益分配,因此,合伙企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就更加復(fù)雜。由于公司要爭(zhēng)取獲得最大利潤(rùn),還要使企業(yè)的價(jià)值得到增加,因此,在財(cái)務(wù)問(wèn)題上,存在的問(wèn)題最多。公司的資金來(lái)源具有多樣性,還具有很多的籌資方式,因此認(rèn)真的分析和選擇是很有必要的。也不像獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)那樣簡(jiǎn)單的進(jìn)行贏余分配,要把企業(yè)內(nèi)部和外部的許多因素進(jìn)行綜合的考慮。
3.2.2 市場(chǎng)環(huán)境
按照市場(chǎng)環(huán)境企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境劃分,通常有下列四種:一是完全壟斷市場(chǎng);二是寡頭壟斷市場(chǎng):三是不完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng):四是完全處于競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將受到所處的市場(chǎng)環(huán)境的重要影響。企業(yè)處于完全壟斷市場(chǎng),一般銷售都不成問(wèn)題,不會(huì)有很大的價(jià)格波動(dòng)。企業(yè)的利潤(rùn)也會(huì)穩(wěn)中有升,太大的波動(dòng)也將不會(huì)產(chǎn)生,因而風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較小,在進(jìn)行籌集資金時(shí),可充分的利用較多的債務(wù)來(lái)進(jìn)行;而企業(yè)處于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),市場(chǎng)完全決定銷售價(jià)格,價(jià)格被市場(chǎng)所左右,因此價(jià)格容易出現(xiàn)上下波動(dòng),企業(yè)利潤(rùn)也會(huì)出現(xiàn)上下波動(dòng),因而進(jìn)行籌集資金時(shí),采用負(fù)債方式不宜過(guò)多,企業(yè)處于不完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)和寡頭壟斷市場(chǎng),使自己的產(chǎn)品優(yōu)于其他企業(yè)的產(chǎn)品是最關(guān)鍵的,需要打造出特色的品牌產(chǎn)品,這就需要把大量的資金投入到研究與開(kāi)發(fā)上,從而把新的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品研制出來(lái),需要把廣告做好,以及把售后服務(wù)搞好,提供優(yōu)惠的信用條件等。為此,財(cái)務(wù)人員需要把足夠的資金籌集起來(lái),用于進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,并推銷產(chǎn)品。
3.2.3 采購(gòu)環(huán)境
采購(gòu)環(huán)境就是物資來(lái)源環(huán)境,企業(yè)理財(cái)也受其嚴(yán)重的影響。按不同的標(biāo)準(zhǔn)可對(duì)采購(gòu)環(huán)境做不同的分類:采購(gòu)環(huán)境根據(jù)物資來(lái)源的穩(wěn)定情況,可分為穩(wěn)定的采購(gòu)環(huán)境和波動(dòng)的采購(gòu)環(huán)境兩類。前者具有比較穩(wěn)定的企業(yè)所需資源的采購(gòu)來(lái)源,后者則不穩(wěn)定,有時(shí)采購(gòu)不到。企業(yè)如果擁有穩(wěn)定的采購(gòu)環(huán)境,貨物可少儲(chǔ)存,這樣存貨占用的資金就可減少;反之,對(duì)存貨的保險(xiǎn)儲(chǔ)備就必須增加,對(duì)存貨不足影響生產(chǎn)這種狀況進(jìn)行防備,因此,在進(jìn)行存貨保險(xiǎn)儲(chǔ)備時(shí),要求財(cái)務(wù)人員投資較多的資金。
根據(jù)價(jià)格變動(dòng)情況,把采購(gòu)環(huán)境分為價(jià)格上漲的采購(gòu)環(huán)境和價(jià)格下降的采購(gòu)環(huán)境。在物價(jià)上漲的情況下,企業(yè)應(yīng)采取盡量提前進(jìn)貨的方式,對(duì)由于物價(jià)進(jìn)一步上漲而遭受損失的情況進(jìn)行預(yù)防。
3.2.4 生產(chǎn)環(huán)境
財(cái)務(wù)管理受到生產(chǎn)企業(yè)和服務(wù)企業(yè)不同的生產(chǎn)環(huán)境的嚴(yán)重影響。如果企業(yè)進(jìn)行高技術(shù)型的生產(chǎn),那固定資產(chǎn)就比較多,而生產(chǎn)工人只有少數(shù)。比較多的資金被固定資產(chǎn)占用,而工薪費(fèi)用較少,是這類企業(yè)的特點(diǎn),為了滿足固定資產(chǎn)投資,籌集到足夠的長(zhǎng)期資金是這類企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的必須要求;反之,進(jìn)行勞動(dòng)密集型企業(yè)生產(chǎn),短期資金就可較多地利用。再如,生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的輪船或飛機(jī)的企業(yè),企業(yè)需要把長(zhǎng)期的資金比較多地利用起來(lái);反之,生產(chǎn)周期很短的生產(chǎn)食品的企業(yè),可以把短期資金比較多地利用起來(lái)。
4 財(cái)務(wù)管理環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容演變的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種人類社會(huì)的實(shí)踐活動(dòng),而人類社會(huì)的實(shí)踐活動(dòng)總是需要在一定的環(huán)境條件下進(jìn)行的,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理也需要一定的環(huán)境條件。歸根結(jié)底影響財(cái)務(wù)管理的環(huán)境不盡相同的因素,是造成不同時(shí)期和不同國(guó)家,乃至不同領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理有著不同的特征的原因所在。縱觀財(cái)務(wù)管理的發(fā)展過(guò)程,理財(cái)環(huán)境決定著財(cái)務(wù)管理假設(shè)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo),以及財(cái)務(wù)管理方法和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。在研究財(cái)務(wù)管理理論時(shí),也往往從理財(cái)環(huán)境開(kāi)始,財(cái)務(wù)管理是理財(cái)環(huán)境綜合作用的結(jié)果。可以這樣說(shuō),理財(cái)環(huán)境造就了理財(cái)模式,有什么樣的理財(cái)環(huán)境,將產(chǎn)生什么樣的理財(cái)模式,也就會(huì)使相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理論體系產(chǎn)生出來(lái)。財(cái)務(wù)管理的生存發(fā)展的環(huán)境總是決定財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
5 結(jié)語(yǔ)
做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提和基礎(chǔ)就是善于對(duì)環(huán)境進(jìn)行分析和研究。各種環(huán)境作用的結(jié)果是造成不斷演變財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的原因所在。因此說(shuō),對(duì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境進(jìn)行研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)作用。
參考文獻(xiàn):
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財(cái)務(wù)管理范文6
一、財(cái)務(wù)管理活動(dòng)框架
在實(shí)際工作中,具體的財(cái)務(wù)管理方式因組織而異。因此,該模型的第一步就是正確定義財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵活動(dòng),以構(gòu)成財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的框架。此框架分為三個(gè)部分:(1)財(cái)務(wù)信息,即需要組織去收集和保存、確保它的公正性和及時(shí)提供性、可用來(lái)支持業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的財(cái)務(wù)信息。(2)財(cái)務(wù)控制,即需要組織去適當(dāng)關(guān)注或執(zhí)行的財(cái)務(wù)事務(wù)。(3)財(cái)務(wù)分析,即需要組織使用系統(tǒng)的方法分析財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)信息,用以支持決策制訂過(guò)程的能力。另外,該框架也包括一些對(duì)整個(gè)管理框架來(lái)說(shuō)是不正規(guī)的控制或慣例,但對(duì)特定組織的財(cái)務(wù)管理卻有關(guān)鍵性影響的控制或慣例。
由于財(cái)務(wù)管理是一個(gè)組織的財(cái)務(wù)管理者在傳達(dá)組織程序時(shí)所做工作的一個(gè)重要組成部分。所以,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該扮演以下角色:(1)確認(rèn)和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);(2)能及時(shí)獲取相關(guān)的、準(zhǔn)確的和可靠的信息,以便決策時(shí)理解它潛在的財(cái)務(wù)含意;(3)提供有關(guān)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)報(bào)告;(4)防止舞弊、過(guò)失、違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度及公款丟失等行為的發(fā)生;(5)幫助組織管理好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),完成計(jì)量核算任務(wù);(6)支持戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)決策的制訂。
二、財(cái)務(wù)管理能力模型的具體內(nèi)容
使用新的財(cái)務(wù)管理能力模型時(shí),應(yīng)體現(xiàn)四個(gè)原則:(1)財(cái)務(wù)管理是與組織整個(gè)有效管理框架的其它組成部門(mén)一起工作的,它應(yīng)該用來(lái)支持組織完成它的目標(biāo)及完成目標(biāo)所費(fèi)成本的計(jì)算;(2)管理當(dāng)局應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理能力的建立與保持負(fù)責(zé);(3)并不是每一組織都要求同樣的財(cái)務(wù)管理能力,某一組織的財(cái)務(wù)管理能力應(yīng)當(dāng)與組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)、復(fù)雜性及可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng);(4)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)必須符合成本——效益原則。
根據(jù)逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力的需要建立模型圖,將整個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程劃分為五個(gè)漸近能力階段,每一個(gè)能力階段由一系列相關(guān)行為組成,某一行為又由許多目標(biāo)構(gòu)成,只有這些行為被全部掌握和執(zhí)行時(shí),才可以認(rèn)為達(dá)到了該階段的財(cái)務(wù)管理能力。此模型中每一階段的能力標(biāo)準(zhǔn),就是那些將要評(píng)估的決定一個(gè)組織是否要達(dá)到的能力水平。達(dá)到某一特定階段的能力,組織必須符合每一階段上的所有要求。即使我們認(rèn)為一個(gè)組織可能或非常可能達(dá)到與某一階段相聯(lián)系的能力,也不能認(rèn)定它達(dá)到這一能力,除非所有的標(biāo)準(zhǔn)都符合。該模型的五個(gè)能力階段為:開(kāi)始、控制、整合、管理、優(yōu)化。模型圖如下所示:
(-)開(kāi)始(階段1)。在這一階段,一個(gè)組織的財(cái)務(wù)管理特征表現(xiàn)為:還沒(méi)有制定它的關(guān)鍵政策、實(shí)務(wù)或控制框架。由于所需實(shí)務(wù)的減少,組織目標(biāo)的完成,經(jīng)常依靠特殊個(gè)人的獨(dú)立作用,決定了他所取得的成績(jī)具有不確定性。相應(yīng)地,這個(gè)階段具有不同于其它階段的特點(diǎn):一個(gè)組織或一種模式所希望維持的環(huán)境是不穩(wěn)定的。
(二)控制(階段2)。該階段組織的重點(diǎn)在于:制定一個(gè)控制框架,提供一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境,確保控制活動(dòng)是重復(fù)的和持續(xù)的。控制框架包括財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和管理控制。當(dāng)這些基本內(nèi)控如預(yù)想的那樣運(yùn)行時(shí),他們將會(huì)降低風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生完整的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
通過(guò)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)和經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),組織能實(shí)施它的基本保管責(zé)任和完成它的出具報(bào)告義務(wù);有公正的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)支持計(jì)劃的監(jiān)督活動(dòng),確保有足夠的款項(xiàng)來(lái)滿足預(yù)等和現(xiàn)金流量的要求;滿足法定報(bào)告和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)報(bào)告的要求。
在這個(gè)階段,組織的財(cái)務(wù)部門(mén)的首要任務(wù)是確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)有足夠的控制,能提供準(zhǔn)確的、完整的和及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),且對(duì)非財(cái)務(wù)部門(mén)提供有效的指導(dǎo)。所以,經(jīng)營(yíng)管理者要扮演這樣一個(gè)角色:達(dá)到基本財(cái)務(wù)管理能力。要做到這一點(diǎn),需要考慮兩個(gè)方面,一是在預(yù)期結(jié)果的基礎(chǔ)上制定有現(xiàn)實(shí)意義的財(cái)務(wù)計(jì)劃;二是估計(jì)與經(jīng)營(yíng)要求相聯(lián)系時(shí)達(dá)到這個(gè)結(jié)果所花費(fèi)的成本。
因此,這一階段的能力標(biāo)準(zhǔn)具有以下特征:組織應(yīng)當(dāng)圍繞財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理控制;準(zhǔn)備經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)計(jì)劃;監(jiān)督或控制經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)計(jì)劃;準(zhǔn)備預(yù)算報(bào)告;籌集款項(xiàng);根據(jù)法定要求出具報(bào)告;保證活動(dòng)如預(yù)期那樣運(yùn)行。
(三)整合(階段3)。該階段的重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)的角色轉(zhuǎn)換。財(cái)務(wù)的角色從傳統(tǒng)的記分員轉(zhuǎn)化為支持經(jīng)營(yíng)管理者,并與經(jīng)營(yíng)管理者一起的財(cái)務(wù)工作任務(wù)是發(fā)展一種既能提供數(shù)據(jù)又能提供成本-效益控制,以滿足對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者有用需求的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),如產(chǎn)品成本信息。在這一階段,經(jīng)營(yíng)管理者必須對(duì)他們的財(cái)務(wù)管理責(zé)任有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí),即該階段的財(cái)務(wù)管理應(yīng)是由組織所有成員共同分擔(dān)的一種責(zé)任。
在此階段能幫助組織的關(guān)鍵財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是:制訂活動(dòng)和行為的組織標(biāo)準(zhǔn),在同類組織或單位之間進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較,且能在財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系;連接和整合財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)。人力資源和信息系統(tǒng)等;對(duì)財(cái)務(wù)人員和非財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn);在生產(chǎn)的不同階段收集評(píng)價(jià)數(shù)據(jù);協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的活動(dòng),以支持經(jīng)營(yíng)的需要。而在此階段組織應(yīng)做的工作有:整合財(cái)務(wù)。經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)和數(shù)據(jù);分擔(dān)和管理風(fēng)險(xiǎn);提供關(guān)于成本、進(jìn)度及傳達(dá)的可靠執(zhí)行報(bào)告;評(píng)價(jià)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。
(四)管理(階段4)。該階段的能力水平由組織管理財(cái)務(wù)行為的能力決定,這種能力能使組織根據(jù)擁有和使用的數(shù)量化信息去確定財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)因素之間的聯(lián)系,從而影響既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。獲取這些信息的所需知識(shí)來(lái)自于評(píng)價(jià)和管理組織行為的方法,這些方法有:定義影響成本、質(zhì)量和傳達(dá)行為等因素之間的關(guān)系;詳細(xì)評(píng)價(jià)組織執(zhí)行情況;評(píng)價(jià)計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的差異(如成本、進(jìn)度和質(zhì)量等),并利用這些數(shù)量化信息管理有關(guān)活動(dòng)和產(chǎn)品;管理組織的信息資源,利用所需要獲取的信息制訂正式?jīng)Q策。
在此階段,能幫助組織的關(guān)鍵財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有:確定投入與產(chǎn)出質(zhì)量之間的關(guān)系和運(yùn)用數(shù)量化方法表達(dá)組織行為的平均水平;運(yùn)用數(shù)量化信息管理和控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程;管理信息資源支持決策制定者;提供技術(shù)分析支持;監(jiān)督與預(yù)期的決策和行為相反的結(jié)果;提供足夠信息支持決策,以便預(yù)先理解潛在的財(cái)務(wù)含意。
(五)優(yōu)化(階段5)。該階段組織的重點(diǎn)在于不斷地改進(jìn)。管理的作用集中體現(xiàn)在對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)上,且對(duì)未來(lái)要改進(jìn)提高的領(lǐng)域有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),這里涉及的活動(dòng)有:利用技術(shù)更新和程序改進(jìn),找到使成本最小化、產(chǎn)出或收入最大化的方法;尋找最好的實(shí)務(wù),向別的組織學(xué)習(xí);放眼外界,確定改進(jìn)的時(shí)機(jī);針對(duì)其他同類組織評(píng)價(jià)組織執(zhí)行情況并制定戰(zhàn)略性的目標(biāo);利用技術(shù)創(chuàng)新和程序改進(jìn)提高效率并鞏固產(chǎn)出質(zhì)量;發(fā)展可以影響組織行為的內(nèi)外部參與性變化的預(yù)期信息,且為管理這些因素制訂戰(zhàn)略性的對(duì)策。在此階段,幫助組織的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有:制訂戰(zhàn)略性的改進(jìn)目標(biāo);提供戰(zhàn)略性的預(yù)期信息;分析和預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題;通過(guò)程序改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。
三、模型的運(yùn)用
一般情況下,對(duì)該模型的運(yùn)用可分以下三步進(jìn)行:首先,制定組織所震要的財(cái)務(wù)管理能力;然后,評(píng)估它的適當(dāng)能力水平;最后,為解決要求的財(cái)務(wù)管理能力與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理能力之間的差異提供指導(dǎo)。
為了與管理者應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)這一原則保持一致,對(duì)該模型的運(yùn)用可進(jìn)一步發(fā)展豐富,具體分為以下三大步:第一步,組織應(yīng)分析如何制定財(cái)務(wù)管理要求,這些要求應(yīng)與組織的中層管理者相聯(lián)系,因?yàn)橹袑庸芾碚邔?duì)確定組織的目的和方向,以及評(píng)估組織的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起著關(guān)鍵性的作用。分析的目的在于解決以下3個(gè)問(wèn)題:(1)組織面臨的哪些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),哪一種必須被控制?(2)組織需要的哪些財(cái)務(wù)信息滿足內(nèi)控核算要求?(3)所需要的哪些財(cái)務(wù)信息支持它的經(jīng)營(yíng)政策?第二步,為組織制定一個(gè)完整的管理控制框架,其中包括決定組織所需要的且與財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任相稱的財(cái)務(wù)管理能力。一旦已制定的財(cái)務(wù)管理要求在整個(gè)管理控制框架內(nèi),組織的管理將明確可能存在的剩余風(fēng)險(xiǎn)且評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)的可接受性。當(dāng)認(rèn)為這些風(fēng)險(xiǎn)不能接受時(shí),應(yīng)重新考慮它的財(cái)務(wù)管理要求和能力。第三步,制定組織執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的框架。這一步涉及到監(jiān)督活動(dòng)和行為,這些活動(dòng)須確保已制定的財(cái)務(wù)管理要求和財(cái)務(wù)管理能力處于平衡狀態(tài),適應(yīng)組織的風(fēng)險(xiǎn)控制需要。關(guān)鍵在于:任何從監(jiān)督中明確的差異必須得到解決。如根據(jù)組織的要求修正風(fēng)險(xiǎn)分析或財(cái)務(wù)管理框架等。
四、啟示
雖然財(cái)務(wù)管理能力模型建立在西方市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境之下,但是,筆者認(rèn)為,它對(duì)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的組織也有重要的借鑒作用。相對(duì)于傳統(tǒng)評(píng)價(jià)方法而言,對(duì)我國(guó)審計(jì)人員和被審計(jì)組織有以下啟示: