前言:中文期刊網(wǎng)精心挑選了酒會(huì)邀請(qǐng)函范文供你參考和學(xué)習(xí),希望我們的參考范文能激發(fā)你的文章創(chuàng)作靈感,歡迎閱讀。
酒會(huì)邀請(qǐng)函范文1
尊敬的 先生/女士
您好!
誠(chéng)邀您參加由99藝術(shù)網(wǎng)、SMG藝術(shù)人文頻道、中歐校友會(huì)上海分會(huì)(張江)聯(lián)合主辦,浦東時(shí)報(bào)、K空間、張江當(dāng)代藝術(shù)館、上海久藝投資管理有限公司協(xié)辦的《視界——中國(guó)當(dāng)代藝術(shù)邀請(qǐng)展》開(kāi)幕酒會(huì)。
時(shí)間:
地點(diǎn):張江當(dāng)代藝術(shù)館(上海市浦東新區(qū)祖沖之路419號(hào) 近地鐵二號(hào)線張江高科站)
參展藝術(shù)家:丁 乙、方力鈞、郭 偉、何多苓、李 津、龐茂琨、孫 良、薛 松、楊劍平、葉永青、周春芽、周鐵海。
望您撥冗出席!
咨詢電話:
聯(lián) 系 人:武**
傳真:
郵箱:
一點(diǎn)一滴成都新年酒會(huì)邀請(qǐng)函
親愛(ài)的朋友:
我們誠(chéng)意邀約,歲末之際,相聚起點(diǎn)----成都。
問(wèn)候,回顧,分享。
學(xué)習(xí),展望,繼續(xù)前進(jìn)。
起步于09夏初。時(shí)至今日,一年時(shí)光飛過(guò),我們扶助的學(xué)校從青海玉樹(shù)到果洛,到四川藏區(qū),受助學(xué)校至今已有13所,從最初的300名到目前2000名學(xué)齡兒童。
我們的成長(zhǎng)伴隨著大家“一點(diǎn)一滴”的心血付出和至誠(chéng)善意。是共同的善愿聚合了我們的力量,讓這顆小樹(shù)從種子發(fā)芽,成長(zhǎng),愿見(jiàn)他更加茁壯,挺拔。
時(shí)間:
地點(diǎn):成都市一環(huán)路南一段9號(hào)凱越新城2樓咖啡斯特嘉(維多利亞女子醫(yī)院旁)
屆時(shí)將邀請(qǐng)美國(guó)地道爵士風(fēng)BOSSA樂(lè)隊(duì)臨場(chǎng)助興。
酒水費(fèi)用:150元/人
服裝:請(qǐng)著正裝出席,
有意參加者請(qǐng)Email回執(zhí)至:
聯(lián)系人:李紅紅 電話:
“暢想08”廣告業(yè)商務(wù)酒會(huì)邀請(qǐng)函
熱情邀約廣告業(yè)精英參加
活動(dòng)時(shí)間:
報(bào)名截至:
付費(fèi)類型: 按人次收費(fèi)(¥150元) 酒水暢飲、小吃、電子通訊錄、電子相冊(cè)
限制人數(shù): 100----120人
參加范圍: 廣告業(yè)內(nèi)人士均可參加
問(wèn)詢電話:
地點(diǎn)說(shuō)明: 西苑飯店BABALU 酒吧俱樂(lè)部
(西城區(qū)三里河路1號(hào)西苑飯店北配樓白石橋家樂(lè)福對(duì)面)
北京吧吧路酒吧:位于北京市西苑飯店(五星級(jí))北配樓(西直門外大街路南、首都體育館斜對(duì)面),整體共有兩層。一層為靜吧,規(guī)劃為VIP會(huì)員專屬消費(fèi)區(qū),內(nèi)設(shè)大廳卡座和VIP包房?jī)蓚€(gè)消費(fèi)區(qū),臨街位置整體為玻璃墻體、環(huán)境幽雅,適于商務(wù)休閑、會(huì)友聊天;包房裝修豪華、功能齊全,完全滿足現(xiàn)代商務(wù)娛樂(lè)宴請(qǐng)的需求,同時(shí)以周到和細(xì)致的服務(wù)讓您時(shí)刻尊貴盡享。二層為迪吧,面向所有朋友開(kāi)放,內(nèi)設(shè)三個(gè)大型包房、10個(gè)卡座,整體圓形的視覺(jué)感官、全LED動(dòng)感墻面、高檔震撼的音響效果、引領(lǐng)潮流的勁爆音樂(lè),力爭(zhēng)將現(xiàn)代娛樂(lè)場(chǎng)所的極度精致完美地呈現(xiàn)給所有喜愛(ài)流行、勁爆音樂(lè)的朋友。
活動(dòng)說(shuō)明:
北京08年奧運(yùn)會(huì)比賽只有16天,但是它已經(jīng)讓中國(guó)人足足準(zhǔn)備了16年。16年來(lái),13億中國(guó)人牽掛著奧運(yùn)、盼望著奧運(yùn)、向往著奧運(yùn)。而與奧運(yùn)會(huì)并肩而來(lái)的,還有百年難遇的絕版機(jī)遇。奧運(yùn)會(huì)刺激產(chǎn)業(yè)成長(zhǎng),08年中國(guó)廣告業(yè)將達(dá)2450億。面對(duì)奧運(yùn)帶來(lái)的世紀(jì)絕版的契機(jī),你們準(zhǔn)備好了嗎?
本次活動(dòng)旨在促進(jìn)北京廣告業(yè)內(nèi)交流,增進(jìn)內(nèi)部合作和資源共享,以商務(wù)酒會(huì)的形式,在一個(gè)非常放松愜意的環(huán)境中互相溝通,大家共同探討和交流。激情的表演和精彩的互動(dòng)游戲,打造京城廣告業(yè)內(nèi)同行一次真心之旅的大型聚會(huì)PARTY,在這里,你不必拘束,因?yàn)槲覀円宦放惆橹悖屛覀児餐_(kāi)拓08奧運(yùn)的巨大廣告市場(chǎng),共同迎接明天的挑戰(zhàn)!
活動(dòng)內(nèi)容:
第一環(huán)節(jié):學(xué)術(shù)討論
論題:“暢談08奧運(yùn)中國(guó)廣告業(yè)的發(fā)展策略與應(yīng)對(duì)戰(zhàn)術(shù)”
說(shuō)明:屆時(shí)將出席業(yè)內(nèi)知名人士,針對(duì)視頻廣告、平面廣告、互聯(lián)網(wǎng)廣告、戶外廣告等方面與現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員進(jìn)行互動(dòng)交流。
第二環(huán)節(jié):游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)(有精美獎(jiǎng)品哦!!!)
動(dòng)感拉丁表演,舞蹈教學(xué)。
激情小游戲。
第三環(huán)節(jié):舞會(huì)環(huán)節(jié)
自由交流,拓展人脈。
出席嘉賓(排名不分先后):
樂(lè)奧機(jī)構(gòu)總經(jīng)理:馮玉立
分眾傳媒副總裁:劉雪淵
原框架傳媒董事長(zhǎng):劉磊
巴士在線副總:魏濱
原方正集團(tuán)市場(chǎng)總監(jiān):馬達(dá)飛
華夏之光總經(jīng)理:肖潤(rùn)民
騰信互動(dòng)副總:齊海瑩
教育部中國(guó)教育學(xué)會(huì)演出中心主任:郭海霞
后續(xù)服務(wù):
1)電子通訊錄:電子名片,行業(yè)資源,項(xiàng)目介紹…幫你方便的找到志同道合的合作伙伴和商業(yè)資源。
2)電子相冊(cè):記錄聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)精彩的瞬間,為活動(dòng)留下美麗的回憶。
友情提醒:
1)請(qǐng)有意參加人士加(辛迪)索取報(bào)明表格,詳細(xì)填寫其內(nèi)容并傳回。
2)請(qǐng)參加活動(dòng)人士著裝整潔大方,帶足名片。
3)可積極邀請(qǐng)朋友一同參加活動(dòng)。
新年酒會(huì)邀請(qǐng)函范文
我親愛(ài)的朋友:
新年好!
發(fā)給您這封邀請(qǐng)信,是因?yàn)槲矣X(jué)得,我們正全力推動(dòng)的這個(gè)“O-CLUB桔子圈俱樂(lè)部”項(xiàng)目,也許能得到您的幫助和支持!
我們身邊,年輕的80、90后,正面臨著前輩們從來(lái)沒(méi)有過(guò)的挑戰(zhàn):
科技的發(fā)展,加快了年輕人的步伐,同時(shí)也削弱了年輕人的實(shí)際交往能力;
貧富差距的加大,社會(huì)觀念的變化,使年輕一代的生存壓力倍增;
拜金主義和利己行為已日益成為社會(huì)的主流思潮;
網(wǎng)絡(luò)與游戲的沉迷把年輕人拉入了虛擬社會(huì),精神生活卻日益匱乏;
大城市里的年輕人,繁忙的生活背后,隱藏著大量的心理問(wèn)題;
生活、工作、婚姻等問(wèn)題空前擴(kuò)大;跳槽族、閃婚族、蟻?zhàn)濉⒄宓葢{空泛濫……
因此,我們整合社會(huì)各界的力量,打造了這個(gè)年輕人的聚會(huì)平臺(tái)“O-CLUB桔子圈俱樂(lè)部”,我們通過(guò)多姿多彩的主題聚會(huì),為年輕人提供一個(gè)健康、陽(yáng)光、積極氛圍的社交平臺(tái)。
O-CLUB桔子圈俱樂(lè)部,系“科萊博文化傳播(上海)有限公司”旗下原創(chuàng)新型都市俱樂(lè)部,既有很強(qiáng)的公益性,也具有良好的自我持續(xù)發(fā)展能力。它顛覆了傳統(tǒng)俱樂(lè)部的概念及運(yùn)營(yíng)模式,結(jié)合最新的手機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、先進(jìn)的CRM技術(shù)、無(wú)線身份識(shí)別技術(shù),有良好的商業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
酒會(huì)邀請(qǐng)函范文2
為加強(qiáng)與各高校的溝通交流,匯聚全國(guó)精英人才,為我區(qū)城市升級(jí)轉(zhuǎn)型發(fā)展以及xx建設(shè)提供智力資源,xx市xx區(qū)人力資源和社會(huì)保障局定于xx月xx日舉辦“第x屆xx研究生交流會(huì)”(簡(jiǎn)稱“研交會(huì)”),現(xiàn)誠(chéng)邀請(qǐng)貴校師生參會(huì),有關(guān)具體事項(xiàng)函告如下:
一、時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:xxxx年xx月xx日(星期x)
地點(diǎn):xxxxxx學(xué)院
二、對(duì)象及規(guī)模
邀約全國(guó)各地有志參與xx建設(shè)的xxxx年畢業(yè)研究生xxxx多人;xx各支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè)、上市公司、高新技術(shù)企業(yè)、外商投資企業(yè)、龍騰計(jì)劃企業(yè)以及各事業(yè)單位約xxx家。
三、其他事項(xiàng)
請(qǐng)貴校根據(jù)《需求專業(yè)目錄》(見(jiàn)附件1),精心組織xxxx年畢業(yè)的在讀碩士、博士研究生參會(huì)(報(bào)名辦法及會(huì)程安排見(jiàn)附件2),并安排x名老師作為領(lǐng)隊(duì),挑選x名學(xué)生作為副領(lǐng)隊(duì),具體負(fù)責(zé)組織管理和報(bào)到協(xié)調(diào)等工作。
為確保研交會(huì)工作順利推進(jìn),請(qǐng)貴校協(xié)助做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,感謝您們對(duì)我們工作的大力支持!
附件1:需求專業(yè)目錄
酒會(huì)邀請(qǐng)函范文3
為了做好xxxx屆畢業(yè)生就業(yè)工作,為用人單位和畢業(yè)生搭建一個(gè)雙向選擇的平臺(tái),經(jīng)xx省教育廳批準(zhǔn),xxxx學(xué)院、xxxx學(xué)院和我院聯(lián)合舉辦“xx年畢業(yè)生就業(yè)洽談會(huì)”,歡迎貴單位來(lái)我院選聘畢業(yè)生,我們將竭誠(chéng)為你服務(wù)。
一、洽談會(huì)時(shí)間:xxxx年xx月xx日
二、xxxx年xx月xx日下午,在xxxxxx設(shè)立接待處,辦理報(bào)到手續(xù)(晚7:30在xx院新校區(qū)觀看文藝演出)
三、洽談會(huì)地點(diǎn):xxxx學(xué)院xx教學(xué)樓
四、所有參會(huì)人員住宿及交通費(fèi)用自理,就餐由我院統(tǒng)一安排.
五、聯(lián)系人:
xxx:
xxx:
傳真:
郵編:
酒會(huì)邀請(qǐng)函范文4
年會(huì)議邀請(qǐng)函大全
20xx年會(huì)邀請(qǐng)函范文 公司年會(huì)邀請(qǐng)函范文1
邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)信_(tái)__________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加X(jué)XXX公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn):
時(shí)間:
備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片
20xx年會(huì)邀請(qǐng)函范文 公司年會(huì)邀請(qǐng)函范文2
邀請(qǐng)函
尊敬的_____:
為感謝您及貴公司對(duì)我們長(zhǎng)期以來(lái)的支持與厚愛(ài),我們將在**大酒店**號(hào)舉行20XX年**公司年會(huì),盡情期待您的光臨!
時(shí)間:
地點(diǎn):
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真:
**公司人力資源部
20xx年*月*日
公司年會(huì)邀請(qǐng)函范文3
邀請(qǐng)函
XX公司:
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動(dòng)中心舉辦20XX年公司年會(huì),該年會(huì)由我公司策劃主辦,主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
酒會(huì)邀請(qǐng)函范文5
年夜飯邀請(qǐng)函怎么寫【1】
XX公司的全體同仁:
大家好!
走過(guò)豬年的歡暢,迎來(lái)豬年的輝煌。訴說(shuō)幸福的時(shí)光,聆聽(tīng)新年的歌唱。鑄就事業(yè)的殿堂,增進(jìn)骨骼的剛強(qiáng)。XX司迎來(lái)了第十五個(gè)新年。公司的快速發(fā)展離不開(kāi)各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感謝!
久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng),公司愿與各位同仁一起分享新年的喜悅和期盼。故在此邀請(qǐng)大家參加2019年度公司總結(jié)表彰大會(huì)。具體細(xì)則如下:
時(shí)間:
地點(diǎn):
路線:
屆時(shí)請(qǐng)大家注意交通安全,有問(wèn)題請(qǐng)致電行政人事部詢問(wèn)。
2019公司年夜飯邀請(qǐng)函范文【2】
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,_______公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的_______公司我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加______公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
2019公司年夜飯邀請(qǐng)函范文【3】
_____公司:
我公司決定于2019年____月___日在公司活動(dòng)中心舉辦2019年公司年會(huì),該年會(huì)由我公司策劃主辦,主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
_____公司
2019年___月___日
注意問(wèn)題
①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號(hào)或逗號(hào)。
酒會(huì)邀請(qǐng)函范文6
那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦
_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
請(qǐng)看例文一:
邀請(qǐng)函
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二:
新春晚會(huì)邀請(qǐng)函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點(diǎn):×××
時(shí)間:××年×月×日
備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片
這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如:
洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的×××先生/女士:
過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來(lái), 迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!
洛陽(yáng)XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng));被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。
正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。
五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函
要注意的事項(xiàng)
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。