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檔案管理基本理論范文1

一、學生課程成績與畢業論文檔案資料特點

在高校，每一個學生都有自己的成績單，都要提交一份自己的畢業論文（少數專業學生沒有畢業論文要求）。學生課程成績與畢業論文是反映教學效果和質量的重要檔案資料，兩類檔案資料的顯著共性特征是學生身份信息唯一和明確具體，體現在每位學生的學號具有唯一性。在教學進程中，這兩類檔案資料的時間屬性也很明確，學生課程成績每學期都有記載，畢業論文在本科學制最后一學期提交歸檔。此外，學生課程成績具有私密性、調用頻率高等特性；畢業論文屬于學生科研成果，成果歸屬權清晰，學校有對成果進行使用的權利，除保密論文外，一般畢業論文均具有開放性，可供其他人和機構查詢。畢業論文還具有頁碼多、圖表字數多等特點，紙質檔案占據較大的保存空間。歸納和理解學生課程成績和畢業論文檔案資料特點，是開展檔案管理和編研工作的基礎。

二、以身份信息為支點的檔案組卷及雙重管理

傳統的常用的成績檔案和畢業論文檔案組卷方法是采用入學年度與院系別（專業）相結合如組卷方法，或者采用以畢業年與院系別（專業）相結合的組卷方法。例如：××學校××級××院系（專業）學生成績冊（畢業論文），××學校××屆××院系（專業）學生成績冊（畢業論文）。由于受到院系、專業調整和更名的影響，受到辦學模式多樣化的影響，受到學分制和學籍異動等影響，這種組卷方法具有一定的弊端[4]。

就目前高校教學檔案管理的實際而言，學生成績和畢業論文一般都采用了紙質檔案和電子檔案雙重管理，但這種雙重管理還存在不少問題。例如：學生成績電子檔案一般依托高校教務管理部門的教務管理信息系統，學校檔案館無權調閱；學生成績電子檔案雖然采用了學號查詢入口，系統也具有一般的統計匯總功能，但對學生課程成績的統計分析功能開發的軟件還遠遠不夠，難以滿足教學管理的較高級需求；畢業論文電子檔案一般是做成光盤，或者簡單存貯在院系教學管理工作者計算機硬盤中，不利于長期保存、擴充內容和查詢瀏覽。這說明，目前的所謂教學檔案雙重管理還僅僅是初步的、分離的檔案保存，不能充分體現紙質檔案管理和電子檔案管理各自的優勢，不能滿足檔案管理的要求和用戶服務需求。

因此，建立以學生身份信息為支點的檔案組卷及雙重管理值得深入探索。朱惠鈺，劉美娟（2001）提出，在新生入學時候，教務管理部門可以建立一個學號姓名及身份證號對應的數據庫，實現使用學號或身份證二選一的查詢方式。以學號為支點組織成績檔案，形成的案卷題名為：××學校學生成績總冊（學號范圍），把學號與檔號一起貼在案卷脊背上排架，一目了然，有利于快速準確調檔[4]。同時在教務管理信息系統中，建立以學號或身份證入口的查詢界面，在主字段學號目錄后面，添加更多的其他信息子目錄，例如：姓名、院系、專業、學期、班級、課程名稱、課程性質、授課教師等，充分實現多維學生課程成績數據分析的功能，為做好檔案編研工作打下基礎。譚玲玲等（2009）把整個學生成績檔案信息化管理分為五大功能模塊，即成績錄入、成績查詢、成績修改、成績分析、成績輸出，每一個功能模塊下面又設立若干子模塊，共計11個子模塊[5]。在畢業論文電子檔案信息化管理過程中，楊煥海（2007）提出了基于web的高校畢業論文檔案管理信息系統設計方案，對系統分析與結構、關鍵技術，以及系統實現進行了論述，提出的系統具有錄入、修改、查詢、瀏覽、編審、檢索和匯總等功能[6]，該畢業論文電子檔案管理信息系統也是基于學生學號關鍵身份識別信息而建立起來。以學生身份信息為支點，可以把紙質檔案和電子檔案對應聯系起來，實現雙重管理。同時，利用計算機網絡信息的強大技術，可以最大限度地體現教學檔案的價值。

三、學生成績與畢業論文檔案的編研要點

檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對象，以滿足社會利用的需要為主要目的，在科學研究的基礎上，編輯史料，編寫參考資料，參加編史修志及撰寫專門著作的工作。它是一種主動提供或報道檔案信息，為學校和社會服務的形式。檔案編研工作是檔案管理的重要環節，是充分開發檔案信息的有效手段。高校檔案編研工作應立足于服務學校，做好選題規劃，體現學校特色[7]，對于反映教學效果和教學質量的學生成績和畢業論文，學校和院系檔案管理工作者可充分利用紙質檔案和信息化電子檔案，選擇一些關鍵選題，開展教學檔案編研工作，供教學管理者和教師參考，便于了解教學質量狀態，進一步改進教學工作，加強高校內部教學質量監控。例如：對于學生課程成績，可選擇的編研題目有全校公共課大學英語、高等數學、計算機基礎等課程的一次性考試通過率；英語四級六級通過率；班級大面積不及格課程分析；學生學籍異動警示分析等。對于學生畢業論文，可選擇的編研題目有結合教師科研和生產實際題目的比例；歷年選題的重復情況分析；不同職稱教師指導學生人數情況分析；本科畢業論文質量分析等。

學生課程成績和畢業論文是重要的教學檔案資料，是學生學習歷史的記載。對其開展科學管理和編研工作，不僅有利于實現一般的快速查詢功能，還能實現紙質檔案和信息化的電子檔案優勢互補，彌補檔案管理中存在的不足之處，充分挖掘和利用該類檔案的價值，便于為用戶提供優質檔案服務，為改進教學和教學管理，提高教學質量提供優質檔案服務。

參考文獻：

[1]張含卓，歐雪梅.加快高校教學檔案信息化建設的思考[J].華北煤炭醫學院學報，2011，13（3）：427-428.

[2]錢愛華.高校教學檔案分類探討[J].安慶師范學院學報（社會科學版），2010，29（12）：100-103.

[3]王玉武.網絡環境下高校教學檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案，2011，（5）：52.

[4]朱惠鈺，劉美娟.淺談高校學生成績檔案組卷方法[J].浙江檔案，2001，（12）：25.

[5]譚玲玲，鄒妙玲，譚年元.基于教務網絡管理系統的高校成績管理的探索與實踐——以湖南工程技術學院為例[J].湖南醫科大學學報（社會科學版），2009，11（3）：190-192.

檔案管理基本理論范文2

書記員文秘專業知識

專業培養目標：培養掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關法律知識，從事法律文秘業務的高級技術應用性專門人才。

專業核心能力：法律文秘操作技能。

專業核心課程與主要實踐環節：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實務、訴訟法概論、應用寫作、法律文書、秘書學基礎、檔案學基礎、社會學基礎、網絡技術與辦公自動化、電子信息管理、社會調研、應用文寫作、秘書業務訓練、辦公自動化設備使用、文秘業務綜合實訓、畢業論文等，以及各校的主要特色課程和實踐環節。

就業面向：國家機關、企事業單位、法律服務部門的文秘及相關崗位。

本專業培養具有必備的法學和文秘專業的基本理論知識和法律職業崗位文秘工作技能的復合型高等應用性專門人才。

主要課程：法理學、憲法學、刑法學、民法學、文獻檢索、司法筆錄訓練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓練、現代漢語與基礎寫作、秘書理論與實務、計算機與應用。

修業年限：基本學制三年，最長修業年限五年。

培養目標：本專業主要培養具備法律事務執業能力、掌握秘書技能、會英語、會電腦的應用復合型人才。學生畢業時，要求取得國家秘書職業資格證書。

主要課程：大學英語、英語視聽說、專業英語、秘書實務、檔案管理、企業管理概論、法律文書、民法、行政法與行政訴訟法、合同法、國際經濟法、公司法、稅法、電子商務、商務談判、溝通技巧、多媒體技術應用、網頁制作等。

專業特色：注重塑造形象、提升品味;注重強化實踐教學環節，培養學生復合型多元化的職業能力。

職業前景：學生畢業后，既能勝任各類企事業單位的法務助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業，還能從事各類企事業單位的行政助理和商務管理工作。本專業就業面廣，適應性強，并有潛力成為高級管理人才。

培養目標和要求

(一)培養目標

培養擁護黨的基本路線，法律文秘專業第一需要的德、智、體、美全面發展的高技能人才和高素質的勞動者，學生應在掌握專業必備的基本理論知識和專門知識的基礎上，重點掌握從事本專業領域實際工作的能力、技術和技能，具有良好的職業道德和敬業精神。

(二)素質、知識和能力基本要求

1. 素質基本要求

堅持黨的基本路線，努力成為中國特色社會主義的建設者和接班人;樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義思想;誠實守信，團結合作，遵紀守法，愛崗敬業，具有高尚的社會公德和職業道德;具有本專業的基本理論知識，掌握本專業的高新技術和技能;養成正確的審美意識、審美情趣和美感，具有一定的認識美、欣賞美和創造美的能力;積極向上、心理健康，具有自我調控、建立和諧人際關系的知識與技能;積極參加體育鍛煉，養成良好的衛生、生活習慣，具有一定的體育健身知識和技能，身體素質達到國家大學生體質健康標準。

2. 知識基本要求

(1)掌握語言文學類、政治哲學類等基本知識。

(2)掌握法律專業知識、文秘方面基本理論和基本知識，其中包括辦文、辦事、辦會方面的基本方法和基本理論。

(2)掌握管理學、秘書心理學的基本理論和基本知識。

(3)掌握民事訴訟、刑事訴訟等程序的基本知識。

(4)掌握辦公室管理、檔案管理的基本理論與基本知識，懂得檔案和信息處理的基本規則和法律法規。

(5)掌握公共關系、社交禮儀的基本知識和基本規則。

(6)掌握法律公文及其它常用應用文的寫作知識。

(7)熟練掌握計算機的理論知識，能運用現代化辦公設備進行法律文秘事務運作。

3. 能力基本要求

(1)熟練運用漢語語言的能力，其中包括心領神會的能力、口頭表達能力、法律咨詢、中文寫作能力。

(2)運用法律文秘知識進行辦文的能力。

(3)運用法律文秘知識進行辦事的能力。

(4)運用法律文秘知識進行辦會的能力。

(5)具有較強的法律文書制作和公文處理能力。

(6)運用法律和文秘的基本理論知識從事法律文秘運作的能力。

(7)運用基本法律知識進行法律咨詢、司法調解和解決一般法律問題的能力。

(8)公關活動策劃能力和人際溝通、接待協調能力。

(9)運用計算機進行辦公事務處理、法律秘書實務活動的能力。

(三)證書要求

1.獲取相應的普通話等級證書。

2.獲取全國大學生英語應用能力考試B級以上證書或大學四極以上證書。

3.獲取全國高等院校計算機等級考試二級證書或勞動部門計算機操作中級以上證書。

4.秘書資格證書。

5.爭取獲得汽車駕駛證書。

6.爭取獲取法律秘書相關等級證書。

就業崗位(群)

高職院校法律文秘專業是為司法行政機關，檢察院、法院、基層法律服務部門及社會輸送熟練掌握法學基本原理、具備文秘業務能力、富有創新精神的“應用型”、“技能型”、“管理型”等職業人才。本專業學生應在具備文秘專業知識、法學基本理論和專業知識的基礎上，重點掌握從事法律文秘業務的基本技能，具有較高的思想政治覺悟、良好職業道德、優良的警務素質的綜合職業技能人才。

畢業生主要從事行政機關、企事業單位的秘書，文書處理，檔案管理和公關工作，辦公室事務工作，會議組織和服務工作，協助領導處理政務、商務及日常事務工作。亦可從事公檢法等部門的法官助理、檢察官助理、書記員、公證員，律師事務所的律師助理，法律服務所、企業法律顧問處的司法文秘，鄉鎮、街道辦和社區的法律服務人員，也可從事國家機關、社會團體的法律秘書培訓和法律文秘教學工作。

主要課程介紹

1.秘書學概論

該課程為專業必修課程，在整個學科體系中居于提綱挈領的地位。主要講授秘書職業的性質、特點、能力要求和工作內容，及秘書職業的國際發展情況。目的是讓學生熟悉秘書日常工作程序及相關工作方式、方法，具備較強的實際操作能力，成為從事秘書工作的實用型人才。

該課程的前修課程為《管理基礎與實務》;相關后續課程為《秘書實務》;后續教學環節是參加中高級秘書資格證考試。

2.秘書實務

該課程為專業必修課，以培養學生辦會、辦事、辦文、辦活動為核心的管理服務技能為目的。主要講授秘書工作的實際操作的技能與技巧，通過秘書案例教學和項目載體教學，以能力本位精神貫穿教學過程，從而使學生全面掌握秘書實務的各項內容、工作程序、方式方法，強化學生的各種現場處理技能，以適應企業、商務、機關使用單位專職秘書崗位的工作需要。

該課程的前修課程為《管理學》、《秘書學概論》，后續課程為《辦公室實務與管理》;后續教學環節是參加中高級秘書資格證考試。其中80%的學生須考取初/中級秘書資格證書。

3.文書學概論

該課程為專業必修課，以培養應用型、操作型文秘人才為目標。通過文書學基礎理論知識的講授和相關技能的訓練，使學生掌握文書和文書工作的基本知識，并按照公務文書的形成、運轉、立卷、歸檔的工作程序，使學生掌握文書工作的基本技能和非紙質公文的基本知識，具備在基層黨政機關、企事業單位從事公文處理、信息管理的業務素質和工作能力。

該課程系《秘書學概論》、《秘書實務》相關后續課程，是對秘書學的專業細化。

4.管理學基礎

該課程為專業基礎課。主要講授權市場營銷的管理、戰略和策略，結合營銷實踐，進行具體的操作和策劃活動，提高學生的理論和實踐能力。并使學生了解現代企業管理中的組織設計與流程管理、決策、計劃、控制、創新管理以及管理溝通與管理信息活動的組織等，逐步使學生樹立起重要的現代企業管理意識和管理觀念，提高管理的決策能力。

該課程為《秘書學概論》、《秘書實務》、《檔案管理實務》的基礎

5.法學概論

該課程為專業基礎課。主要講授一般的法，特別是當代中國社會主義法的產生、本質、特征，形成作用、發展、制定和實施等概念、原理和知識。通過該課程的學習，幫助學生掌握法學的基本概論、原理和知識，幫助他們增強社會主義民主和法制觀念，使學生形成關于現代法律的基本理念和價值，具備對法律以及法律現象進行較深層次的分析思考和判斷能力，為在實踐中準確理解和運用法律打下良好的理論基礎。

該課程為后續課程《法律文書》打下基礎。

6.法律文書寫作

該課程為專業必修課。主要講授各類法律文書的概念、功能、內容、格式和寫作要領等基本的寫作知識。包括公安類法律文書、檢察類法律文書、法院審判類法律文書、監獄執行類法律文書、公證類法律文書、仲裁類法律文書、司法鑒定類法律文書以及訴狀類法律文書的相關內容。通過學習使學生在具備法律和寫作基本知識的基礎上，熟練掌握公安、檢察、審判、仲裁和監獄工作以及律師業務工作中各種法律文書的寫作方法和技巧，培養學生的應用法律操作技能。

該課程的前修課程為《基礎寫作》、《應用文寫作》相關課程。

7.民法原理與實務

該課程為專業必修課。主要講授民法的調整對象，民法的理念，民法的基本原則，民事法律關系，民事法律行為，，訴訟時效，人身權，物權，所有權，共有權，用益物權，擔保物權，債權，民事責任。培養學生熟練掌握民法的基本概念、基本理論和主要制度，受到法學思維和民法學實務的基本訓練，具備運用民法學知識分析和解決民事法律問題的基本能力。

8.刑法原理與實務

該課程為專業必修課。主要講授刑法的概念、性質、體系、解釋、制定根據、任務、基本原則和適用范圍;犯罪的概念、構成、特殊形態以及正當防衛、緊急避險;刑罰的概念、目的和種類，量刑和刑罰制度;類罪、節罪特別是種罪的概念、構成特征、罪與非罪、此罪與彼罪的界限、法定刑。培養學生運用刑法理論并根據刑法規定分析和解決實際刑事案件問題的能力。

9.辦公自動化

該課程為專業必修課，以培養現代秘書計算機信息運用技能為目的。主要講授辦公自動化的涵義、辦公自動化系統的功能和模型，以及Windows 98、Word2000、Excel2000、Powerpoint等軟件實際應用技能。通過課堂講授和實際操作，使學生在網絡上進行各種操作并建立簡單的局域網技術，具備運用網絡處理信息技能，掌握現代化通迅技術和文件處理之電傳、復印、自動檢索、微機處理、電視攝錄及中英文打字等技能。為他們將來進入中小型企事業單位能迅速適應辦公自動化環境打下良好基礎。

該課程終結考核要求是通過省計算機一級考試。

10. 知識產權法

該課程為專業必修課。主要講授國際及我國知識產權法發展的現狀及相關規定，講授著作權法，商標法和專利法的有關理論和知識，尤其是商標專用權的法律保護以及專利權的法律保護。通過學習，使學生了解知識產權法的基本知識和理論，國際、國內知識產權的現狀，掌握著作權法、專利法、商標法的調整范圍和特征和知識產權法的主要法律規范，增強他們分析和處理有關知識產權問題和案件的能力。

11.行政訴訟法學

該課程為專業必修課。主要講授行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本概念、特征，理解行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原則、制度與規則，掌握行政法、行政訴訟法與國家賠償法的基本原理，培養學生能夠運用相關原理解決和處理行政事務及行政爭議的能力。

12.勞動法

該課程為專業必修課。主要講授勞動法學的基本理論、基本知識和基本概念，尤其是我國現行的勞動法的基本理論、基本制度、基本原則，培養學習者運用所學的勞動法理論和知識以及勞動法律、法規、政策來分析和解決現實生活中的實際問題的能力，能運用所學的知識保護勞動者的合法權益，維護社會主義市場經濟的勞動制度。

該課程為《法理學》、《商法原理與實務》、《經濟法學》相關法律學科的后續課程。

檔案管理基本理論范文3

關鍵詞：檔案管理；檔案工作；真實

1 如何保障檔案的完整與真實

檔案完整與真實性問題是檔案學的基本理論問題之一。由于檔案是人類社會歷史發展中對時事有意保留的記錄，而非事后撰寫，它形成的特殊方式比其他資料更為真實。因此，檔案的完整與真實是檔案的生命。如今，我們研讀檔案文本，其實是對形成者意識到的歷史 真實更為充分和理性的再理解過程，同時，我們再理解的主觀意識也受到我們所處的社會環境和自身的認知能力的制約，所以，我們所理解到的事實，也只能是離歷史自身的真實更進一步的、相對的真實。

1.意識的規范

檔案意識是指對檔案和檔案工作認識、了解、熟悉和掌握的思維，是文件的形成者對有保存價值的文件進行及時歸檔保存的自覺意識，是人們對檔案的重視程度，以及在利用檔案時對檔案的保護意識，是一種將個人行為與檔案的相關內容結合起來的一種信息素養。檔案意識也是開展依法治檔的一項重要內容。全員檔案意識的培養需要檔案人員積極推廣，通過普及檔案知識鼓勵全員參與其中。檔案意識增強帶來的效果就是，查找資料首先想到的地方就是檔案室（館）。檔案意識落實在行動上就是注意收集、認真整理、嚴格保管、熱情服務。

2.利用法律法規和制度進行約束

2.1法制保障

《中華人民共和國檔案法》簡稱《檔案法》，是國家為加強對檔案的收集、整理、有效保護和利用，為現代化建設服務而制定的法律。《檔案法》具有普遍性，對全體社會成員具有普遍的約束力，任何個人或者組織違反《檔案法》，都必須承擔相應的法律責任。當前，《檔案法》宣傳力度不夠，社會檔案意識和檔案法制意識還未深入人心，檔案工作的性質、意義與作用仍不為社會各界所認知，《檔案法》不能有效落實。

2.2制度保障

規章制度是單位內部的“法律”，是維護公平、公正的有效手段。檔案工作者不僅要遵守法律、法規，還必須要遵守本單位的規章制度。編制合理的規章制度要結合本單位具體情況和自身特點，應遵循以下原則：（1）規范性。在國家和地方的法律法規政策指導下，制定相應的管理制度、業務規范和行為準則進行規范管理。（2）科學性。檔案管理各個環節應符合檔案學基礎理論和技術要求，科學制定標準化、規范化業務規范。（3）保密性。在制作、收發、傳遞、使用、保存、銷毀各個環節制定相應的管理規定和實施細則，明確在一定時間內只限一一定范圍的人員知悉的事項范圍和行為規范。（4）安全性。做好“九防”管理。同時，保證網絡環境下使用及傳輸安全。

2 如何更好地發展檔案管理信息化

1.轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息管理

隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環境，現代技術促使傳統的檔案管理模式面臨著新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經濟發展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務；它能創造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發展的寶貴戰略資源。

2.建立有效的信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案

要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。

3.在檔案信息化建設過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法

由于現代信息技術在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現，提出了一系列檔案學基本理論從未遇到過的新問題。如檔案管理機構的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業務素質問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數據管理問題、數字檔案館（室）建設問題、檔案工作參與信息高速公路建設的問題等等。對這些在檔案信息化建設中因新技術運用所引發的理論問題，檔案管理部門都必須做出理性與科學的思考。

4.提高檔案工作者的專業素質，實現檔案管理的科學化

首先，檔案管理者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中的大量運用，迫使檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。再次，從檔案管理現代化發展趨勢看，檔案工作者必須具備掌握檔案管理現代化技術、M行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須不斷學習、相關知識，上級檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群體和梯隊型人才結構。

5.提高檔案工作者的信息安全素質，實現檔案管理的安全化

隨著信息化時代的到來，新領域、新門類、新載體檔案不斷涌現，給檔案工作者在素質上提出了更高的要求，同時，我們深刻認識到檔案管理工作歷來是一項重要的基礎性工作，檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業發展的必要性，要把工作的著力點轉向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發揮檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使檔案管理工作真正成為促進經濟發展和社會全面進步的重要保證。

6.檔案信息化建設的最終目標是提高檔案信息管理和服務的水平

人類推進信息化進程的理想目標是在建立良好的信息基礎設施的前提下，實現信息的公開與信息最大程度的利用。對檔案信息化建設而言，這一目標也具有非常重要的指導意義。檔案信息化建設是一個過程，在這一過程中，伴隨著信息技術水平的提高及其在檔案管理中應用程度的變化，檔案信息化建設的階段性目標也要及時做出相應調整，檔案管理理論所面臨的創新與發展要求也會表現出一定差異。因此，在檔案信息化建設中必須認識長遠并立足當前，認真解決檔案信息化建設中當前和今后都會遇到的各個方面的問題。

檔案管理基本理論范文4

充分、合理、安全地使用石油地質電子檔案要實現石油地質檔案信息化，就必須建立有效的石油地質檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下石油地質檔案管理工作流程，使之適應石油地質檔案信息管理的需要；其次，依據石油地質檔案處理流程來進行石油地質檔案信息化系統軟件功能設計；最后，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保石油地質檔案的安全。在石油地質電子檔案使用過程中，首先是應注意石油地質電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展，石油地質電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保石油地質電子檔案的安全。其次是石油地質電子檔案的真實性問題。在目前的實際工作中，由于從石油地質檔案電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統，不能實現系統間的直接鏈接，目前無法保證石油地質檔案電子文件元數據完整歸檔，多數石油地質電子檔案與其相對應的紙質石油地質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存石油地質電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了石油地質檔案的完整性、可靠性，從而影響了石油地質檔案的真實性。

二、在石油地質檔案信息化

建設過程中必須重新思考石油地質檔案管理的原則、理論與方法由于現代信息技術在石油地質檔案管理中的運用，新的石油地質檔案管理理論、方法和原則等不斷出現，提出了一些石油地質檔案基本理論從未遇到過的新問題。如石油地質檔案管理機構的職能與石油地質檔案工作體制的變化問題、石油地質檔案管理人員的業務素質問題、石油地質電子檔案的鑒定問題、石油地質電子文件數據管理問題、在數字檔案館（室）建設中的問題、石油地質檔案工作參與企業信息化建設的問題等等。對這些在石油地質檔案信息化建設中因新技術運用所引發的理論問題，石油地質檔案管理部門都必須做出理性與科學的思考。

三、提高石油地質檔案工作者的專業素質

實現石油地質檔案管理的科學化現代化的設備需要人來操作，石油地質檔案工作信息化需要人來實現。石油地質檔案管理者必須具備多元化知識背景才能適應要求，現代化知識將成為每一位石油地質檔案工作者知識構成的要素，同時，也深刻地影響石油地質檔案工作隊伍的結構和石油地質檔案管理人員的知識結構，因此，建立一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍是至關重要的：首先，石油地質檔案管理者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在石油地質檔案管理中的大量運用，迫使石油地質檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、檔案學等學科的知識，它們對石油地質檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地質檔案專業知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業知識和基本技能。最后，從石油地質檔案管理現代化發展趨勢看，石油地質檔案工作者必須具備掌握檔案管理現代化技術、進行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。石油地質檔案管理人員必須不斷學習相關知識，上級石油地質檔案管理部門要積極創造條件，有計劃的選送石油地質檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群體和梯隊型人才結構。

四、提高石油地質檔案

工作者的信息安全素質，實現石油地質檔案管理的安全化對于信息化環境中的石油地質檔案管理工作者，信息安全素質是指在網絡環境中管理石油地質電子檔案的信息安全的意識和能力。石油地質檔案信息安全是現今石油地質檔案管理工作的生命線，研究石油地質檔案管理者的素質，有利于拓寬石油地質檔案管理保護領域、發展石油地質檔案管理的理論研究；完善石油地質檔案信息安全管理體系。促進石油地質檔案信息化建設和石油地質檔案管理事業的健康、有序、可持續發展。隨著石油地質檔案信息化的改進，新領域、新種類、新載體石油地質檔案不斷出現，給檔案工作者在素質上提出了更高的要求，同時，深刻認識到石油地質檔案管理工作歷來是企業一項重要的基礎性工作，石油地質檔案工作的責任感即石油地質檔案工作者要認識到石油地質檔案事業發展的必要性，要把工作的著力點轉向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發揮石油地質檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使石油地質檔案管理工作真正成為促進企業科研生產發展和全面進步的重要保證。

五、石油地質檔案信息化

建設的最終目標是提高石油地質檔案信息管理和服務的水平推進石油地質檔案信息化進程的理想目標是在建立良好的石油地質檔案信息基礎設施的前提下，實現石油地質檔案信息的公開與石油地質檔案信息最大程度的利用。對石油地質檔案信息化建設而言，這一目標也具有非常重要的指導意義。石油地質檔案信息化建設是一個過程，在這一過程中，伴隨著石油地質檔案信息技術水平的提高及其在石油地質檔案管理中應用程度的變化，石油地質檔案信息化建設的階段性目標也要及時做出相應調整，石油地質檔案管理理論所面臨的創新與發展要求也會表現出一定差異。因此，在石油地質檔案信息化建設中必須認識長遠并立足當前，認真解決石油地質檔案信息化建設中當前和今后都會遇到的各個方面的問題。

六、總結

檔案管理基本理論范文5

關鍵詞：檔案；信息化；建設

檔案的作用有多方面，概括起來最基本、最重要的是憑證作用和參考作用。檔案是機關工作必須查考的材料；可作為生產活動的依據和參考；可作為科學研究的必要條件；也可作為對群眾進行宣傳教育的生動素材；是維護國家、集體、個人權益的法律保證。

信息社會應當進行檔案信息化建設，它對于信息社會具有重要意義。一方面，信息社會中的大量信息最終要轉化為檔案。另一方面，信息社會的發展需要充沛流暢的信息，對檔案信息的需求與日俱增，檔案信息具有來源的社會性、內容的可靠性等特點，于國民經濟和社會發展密切相關，被視為“信息資源之源”的檔案信息，在信息社會中必將受到社會進一步的重視。

檔案信息化建設對檔案事業發展意義重大。通過信息化建設，可以改變檔案工作原有的內向的、單一的檔案收集、整理、加工、利用的管理方式，借助和依托網絡等新的信息傳遞方式和信息服務手段，實現主動的、超越時空的信息服務，從而促進檔案管理工作從傳統的手工管理方式向現代管理方式轉變，利用網絡技術等新興的信息技術對檔案信息進行更高層次的管理。例如虛擬地將全國的檔案信息整合為一個整體資源，檔案信息的集中利用程度明顯提高。這既提高了檔案的管理水平，又提高了檔案的利用率，減輕檔案部門在提供閱覽條件、安排接待人員等發面的壓力，有助于提高社會對檔案的重視，擴大檔案信息的利用空間。

同時，檔案信息化建設也將面臨著極大挑戰。例如，面臨安全性、保密性、文件與檔案主管部門源頭多等諸多問題。特定利用者不清楚館藏檔案的方位，使檔案信息的“供”與“需”嚴重脫節，造成檔案信息資源不能真正做到資源共享。

1 檔案信息化建設的基本戰略是檔案信息標準的制定

隨著檔案信息化建設的推進，檔案信息標準的制定為檔案管理制定了方針政策，使檔案管理有章可循。尤其是我國加入世貿組織以后，為更好地與世界接軌，我國引進了大量的檔案信息標準，為檔案信息化建設提供基本保障，如美國有關檔案信息的標準總量已達60余項。檔案信息化建設的牽引與推動力是檔案信息需求標準的制定。

2 在檔案信息化建設中構建檔案信息標準體系

為保證檔案信息化建設的科學、高效發展，應該使檔案信息標準體系的構建的檔案信息化建設的核心。

檔案信息化建設的實踐表明標準須先行，而其中檔案需求標準的制定已成為檔案信息化建設的牽引力與推動力。如國際標準化組織專門制定了《ISO 22310:2005信息和文獻――描述文件管理需求標準指南》，為推動檔案信息化建設的順利進行，滿足一致性和互操作性需求。

3 檔案信息化標準的建設注重以業務應用為基礎理論研究為指導

標準是科研與最佳實踐的良互成果，是國際檔案信息化的建設發展的源動力。先從標準制定實踐的角度來看，各國國家標準有都來源于本國各地檔案信息化實踐及其相關標準，而國際組織制定的標準直接來源于各國檔案信息化實踐及其標準。

檔案管理基本理論范文6

關鍵詞：檔案教育 中外對比 問題 對策

1、中外檔案專業教育比較

1.1 教育性質和培養目標

教育培養目標是教育目的的具體化，教育性質與目標是培養合格人才的要求與標準，是專業人才培養的具體質量規格。教育性質與培養目標在宏觀上體現教育目的對人才質量的共同要求，微觀上體現專業的培養任務以及社會用人市場的專業需要。

（1）美國、英國、中國檔案教育的性質和培養目標

美國、英國側重于培養應用型人才，檔案專業教育以研究生教育為主，沒有檔案專業本科教育，碩士生培養強調能力的培養。美國檔案學碩士研究生教育是一種職業發展型碩士研究生教育，一個重要特點就是偏重實用和經驗性，以社會需要為出發點。

中國檔案學專業本科培養目標可以定位在具有系統的檔案學基本理論知識和政務信息管理的基本知識，具備一定的政治素質和文化修養，掌握應用數學技術的基本技能，能在政府機關、企事業單位，以及各種信息機構從事檔案文件管理、信息管理和信息服務的復合型、創新性、實用型人才。

（2）小結

美國、英國的檔案學教育是一種高起點、高層次的教育，生源起點高、質量好、專業背景多元化。反觀我國，檔案學教育的起點多為高中畢業生，學生除了要學習專業課程，還要有一半的時間學習非專業課程。

1.2 教育結構

（1）美國、英國、中國檔案教育結構

在體系層次上，美國、英國檔案教育以研究生教育為主。在辦學形式上美國、英國的檔案教育主要有以下幾種：正規教育、繼續教育、崗位培訓。我國檔案教育機構主要從縱向和橫向兩個角度來劃分。從縱向上，可分為高等檔案教育和中等檔案教育；橫向機構，可分為學校正規教育和成人在職教育。

（2）小結

中國檔案教育的主要特點是層次齊備，有利于實現教學層次的整體連貫性和培養學生扎實的專業功底。美國與英國檔案教育層次的突出優點是起點高，這種情況下，檔案專業的學生在具備較為豐富和全面的知識基礎上再接受專業化的檔案教育。

1.3 課程設置

（1）美國、英國、中國檔案教育的課程設置

《美國檔案高等教育大綱》由美國檔案工作者協會2002年上半年最終審定，之后在全美檔案教育機構推廣執行，其核心內容是課程設置與教育基礎設施，最大的創新之處是建立了新的課程體系。英國檔案專業課程內容豐富，理論與實際結合得比較密切，最終的成績都通過理論考核與實踐給予綜合評定。

我國的檔案學本科課程已經初步建立了自己的專業主干課程體系，由八門課程組成，分別是：檔案學概論，檔案管理學，文書學，科技檔案管理學，檔案文獻編纂學，檔案保護技術學，中國檔案事業史，檔案管理與計算機。我國檔案學碩士研究生的課程沒有統一的全國性的課程設置指導意見，人才培養的規格差異很大。

（2）小結

通過以上的比較可以看出，課程設置與培養目標密不可分。由于在對檔案學科的定位、歷史文化傳統、檔案現代化水平和檔案工作的重點等方面存在區別，我國與美國、英國在課程體系設置上存在諸多不同，主要體現在以下幾方面：

首先，在課程結構上，英美兩國的專業課程比例小，我國檔案專業的課程設置比例較高。其次，在教學內容上，歐美國家實用性強、技術性強的課程占主要地位，我國理論性、文史類的課程為主要部分。第三，在教學方式上，英、美國家注重師生的雙向交流，我國仍以單項交流為主。

1.4 師資建設

（1）美國、英國、中國檔案教育師資建設

美國的檔案教育工作者大多是兼職的，多由學校所在地檔案部門的高級專業人士兼任，專職教師屈指可數。從事檔案工作的人員多是一些博學之士，他們大多具有雙學士學位，文化水平比較高，并且具有豐富的檔案實際工作經驗。英國檔案教育師資以專職教師為主，教師隊伍比較穩定。

中國的檔案專業教師大多是專職的，既是教學的骨干，又是科學研究的主力軍。一般是在接受了一定程度的教育后就直接進入學校從事教學，很少有教師是直接參與檔案工作的，實踐經驗較為缺乏，同時，也鮮有檔案館的館職員兼任檔案專業教師一職的。我國有一支陣容較為強大的檔案教育師資隊伍，并且檔案專業教師的學歷層次在逐步提升。

（2）小結

美國的檔案工作者一般都是接受過良好教育的博學之士，理論水平和實際操作能力俱佳，進可從事檔案教學工作，退可從事檔案實際工作。而我國檔案學教師專業教師多為專職，往往僅長于理論研究，而自身實踐經驗較為匱乏，極少有學力較低的檔案工作者從事教學工作。

2、我國檔案專業教育發展的新思路

2.1 確定高層次、實用性的培養目標

檔案學專業人才培養目標應體現當代人才培養的動態趨勢，應德、智、體、能全面發展，具有適度的超前性。它應該使受教育者在全面素質提高的基礎上，既掌握現代科學技術知識，又具備綜合的業務能力，實現由“三基”（基本理論、基本知識、基本技能）向“四基”（基本理論、基本知識、基本技能、基本素質）的實質性轉變，真正體現知識、能力、素質于一體的人才培養規格。

2.2 保持與完善檔案教育結

經過分析，我們可以看出，我國已建立了比較完整的檔案教育體系，這就可以滿足不同層次檔案人員的需求。一門學科，只有其層次齊全，多方位發展才能稱其為完善，僅有其中一個高層次，是不能達到該學科蓬勃發展的目的的。為此，我們應繼續做好各個層次結構的檔案教育工作，有計劃的大力發展中專、職業高中教育，積極促進高等教育改革，不斷加強檔案工作者的職業培訓與激勵，運用多種形式廣泛提高民眾的檔案意識，保持我們的學科優勢，使檔案學教育蒸蒸日上。

2.3 建立內容豐富、聯系緊密的課程體系

課程結構應是一個有機體，而不是拼盤，應硬化課程的基礎結構，特別是核心課程結構，應形成一套相互銜接、相互補充、不斷深化的一體化的課程體系。在課程設置上主要應從以下三方面著手：第一，應在原有的基礎上優選優質課程，保持、鞏固和深化檔案學的核心主干課程。第二，應及時增加與數字技術和政務相關，以及檔案信息化方面的內容。當前，必須選擇與檔案信息化發展密切相關的新穎性、實用性課程。第三，應增加一些反映學科交叉和學科創新的內容，如應用文寫作、行政管理學、中國政治制度史、知識產權法、人力資源管理等。

2.4 建設高素質的師資隊伍

首先，高等學校要在機制上給予保證。以科學技術發展為先導，及時調整教師培訓的目標。確立新的教師培養計劃，實行目標責任制，把應接受培訓的教師分期分批組織他們到全國名牌大學或國外著名院校接受高層次的學歷培訓或進修，同時學校還應充分開發利用本校的資源，在校內進行培訓，采取以老帶新的辦法，通過教育科研、教學研究等渠道來逐步提高教師的知識水平和業務能力。其次，引進一些復合型知識人才，加強電子文件、數字檔案管理等方面的教學和科研力量。第三，所有檔案專業教師必須在教育理念、知識更新、教學方法等方面改革創新。

2.5 密切檔案學教育與檔案職業的聯系

建立中國檔案職業資格認證制度，不僅是提高我國檔案工作水平、改善檔案人力資源建設狀況的一項重要舉措，而且必將推動我國檔案教育的深化發展。檔案職業認證制度建設是檔案工作專業化建設的需要，同時也是推動我國檔案教育發展的根本動力。在相關崗位實行資格認證，可以控制不懂檔案專業的人員對檔案專業職位的占據，使檔案專業的畢業生有機會脫穎而出，營造出一種有利的就業環境。

2.6 促進研究、教學和實踐的良性循環

首先，應更新高等檔案學教育的理念，著重培養學生的創新精神和創新能力，充分調動學生的主動性和積極性，促進學生主動探究、自主學習，實現自我價值。其次，實現師生互動式學習，改革經驗型教師“填鴨式”和“灌輸式”教學方法，較多地采用啟發式教學方法，在師生平等對話的教學過程中，配之以有創造性的設計，提高學生學習的積極性和主動性。再次，積極吸納學生參與教師的科研開發項目，培養學生的科研開發能力。最后，帶領學生多多參與檔案工作、電子文件管理以及政務信息管理實踐活動，培養學生實際動手和設計能力。

2.7 走國際化檔案教育改革之路

可以這樣說，沒有哪一個國家是在完全封閉，與外界隔絕的條件下進行自己的檔案學教育的。檔案教育改革是一個國際性課題，是世界潮流，借鑒他們的經驗，學習他們現代化的教學內容、研究課題肯定會受益非淺。同時，我國的檔案教育改革也一定不能忽視市場的需求。這一點在英國、美國教改的指揮棒作用是很大的。教育改革應對人才市場需求進行調查并作科學預測，以此來制訂培養目標，構建課程體系，改革教學內容。

參考文獻

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