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檔案信息安全管理范文1
在民營企業(yè)發(fā)展中，為了實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，需要領(lǐng)導(dǎo)提高安全意識。在一些企業(yè)中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統(tǒng)的方式。工作人員未掌握先進(jìn)文化知識，導(dǎo)致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現(xiàn)象的產(chǎn)生，在民營企業(yè)發(fā)展過程中，需要做好積極宣傳與引導(dǎo)工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實現(xiàn)教育宣傳工作，為企業(yè)員工傳授相關(guān)的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數(shù)字化宣傳工作，能夠讓企業(yè)人員增強(qiáng)安全意識，構(gòu)建堅固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發(fā)展和安全作為主體，保證能夠?qū)?shù)字化檔案信息安全管理工作完好發(fā)展。在工作具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)數(shù)字化檔案信息安全工作執(zhí)行期間的實際情況，實現(xiàn)統(tǒng)籌性規(guī)劃，分項目實施。在企業(yè)積極引導(dǎo)下，明確人員的責(zé)任和意識，保證專業(yè)人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實現(xiàn)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全發(fā)展。
二、健全法律法規(guī)
加強(qiáng)法律法規(guī)的完善性，保證數(shù)字化檔案信息安全管理工作的規(guī)范執(zhí)行。在該執(zhí)行期間，需要從法律法規(guī)角度對其進(jìn)行研究，基于信息化時展需要，為民營企業(yè)的檔案信息安全管理工作營造良好的發(fā)展氛圍。執(zhí)行過程中，需要根據(jù)信息化發(fā)展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規(guī)。在該體系執(zhí)行時，不僅能加強(qiáng)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息管理工作的?范化，實現(xiàn)信息的開放性發(fā)展，還能保證民營企業(yè)檔案信息完整、真實使用。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，民營企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數(shù)字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執(zhí)行，保證在具體實施工作中，能夠?qū)踩砟顫B透到企業(yè)檔案信息管理工作中去。在實施工作中，還要為數(shù)字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進(jìn)數(shù)字化檔案開放工作的執(zhí)行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數(shù)字化管理建立維護(hù)制度，促進(jìn)管理工作流程的規(guī)范發(fā)展，保證工作中各個環(huán)節(jié)的人員職責(zé)都能充分落實，實現(xiàn)任務(wù)分布明確，職責(zé)合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時期的發(fā)展要求，維持民營企業(yè)的健康進(jìn)步。
三、利用先進(jìn)手段
在民營企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下，為了提升數(shù)字化檔案信息安全管理水平，需要引進(jìn)先進(jìn)執(zhí)行手段。先進(jìn)手段的引入能夠為民營企業(yè)的檔案信息管理工作提供有效保障，在內(nèi)部管理工作中，需要相關(guān)部門根據(jù)自身的發(fā)展條件，借鑒一些成功經(jīng)歷，引入有效的數(shù)字化檔案信息安全軟件，促進(jìn)信息安全設(shè)備的有效配置，保證企業(yè)在數(shù)字化檔案管理工作中，提高其中的技術(shù)含量。不僅如此，在具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)企業(yè)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)化，分析運行的實際情況，對計算機(jī)的硬件和軟件進(jìn)行優(yōu)化選擇，提高其使用性能。在對計算機(jī)軟件與硬件進(jìn)行選擇過程中，要重視計算機(jī)的品牌和服務(wù)器，以全方位的角度對計算機(jī)硬件的兼容性、可擴(kuò)展性進(jìn)行思考、嚴(yán)格審核，在該工作中，不僅能避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，還能實現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化升級。并且，還需要為其設(shè)置信息訪問認(rèn)證工作，開發(fā)防病毒軟件，為數(shù)字化檔案信息執(zhí)行加密工作，這樣不僅能防止數(shù)據(jù)信息被非法侵入，還能促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的安全管理。
四、提高人員素質(zhì)
提高工作人員的自身素質(zhì)，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力，能夠為數(shù)字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平十分重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，為了促進(jìn)數(shù)字化檔案信息管理工作的有效執(zhí)行，工作人員的能力高低與其存在較大關(guān)系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導(dǎo)他們掌握先進(jìn)技術(shù)的利用方式，學(xué)會對計算機(jī)進(jìn)行熟練使用。還要認(rèn)識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，要實現(xiàn)理論與實踐的充分結(jié)合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風(fēng)險進(jìn)行有效防范。基于該情況的分析，在民營企業(yè)逐漸發(fā)展時期，提高工作人員與管理人員的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)十分重要。尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護(hù)執(zhí)行工作的安全性，還能提升民營企業(yè)的地位，進(jìn)而使其獲得更高效益。
檔案信息安全管理范文2
和傳統(tǒng)管理相比具有顯著的優(yōu)勢，但存在的一些安全問題，尤其是信息安全問題也必須引起我們的注意。本文就數(shù)字化檔案及存在意義做了分析，提出了改善信息安全問題的可行性措施，以促進(jìn)我國數(shù)字化檔案管理整體水平的提升。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化 檔案管理 信息安全管理 策略
檔案管理是社會發(fā)展中的一項重要工作，對各領(lǐng)域發(fā)展起著不容忽視的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化程度不斷加深，檔案管理工作要取得發(fā)展也必須對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，采用數(shù)字化檔案管理方法，來全面提高了檔案管理的效率。但與此同時，信息安全是其中的一個關(guān)鍵點，必須加以重視，并開展有效研究和改善，才能保證我國數(shù)字化檔案管理得到更好的發(fā)展。
一、數(shù)字化檔案
隨著科技的發(fā)展，計算機(jī)逐漸進(jìn)入到各行各業(yè)的工作中，可以說現(xiàn)在人們的工作與生活離不開計算機(jī)。有了計算機(jī)的幫助，現(xiàn)今人們的工作更加的方便，就管理檔案而言，原有的紙質(zhì)版的檔案雖可以完好的保存信息，但是，其存在難以保存，難以查找，占用空間等等問題，所以為了改善這種狀況，現(xiàn)今的檔案管理多向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。數(shù)字化檔案的管理方式可以說是在現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將原有的紙質(zhì)版的檔案進(jìn)行保存，不可否認(rèn)數(shù)字化檔案是存在一定的優(yōu)勢的，因為現(xiàn)在的數(shù)字化檔案更加容易保存，更加節(jié)省空間，也更加容易保管。數(shù)字化檔案是一種新型的檔案信息形態(tài)，它運用諸多技術(shù)，如計算機(jī)技術(shù)，掃描技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等，將檔案信息進(jìn)行存檔處理與保存。但是數(shù)字化檔案技術(shù)雖然方便，仍然存在著一定的安全問題，尚需改善這些問題。
二、實施數(shù)字化檔案信息安全管理的意義
在我國現(xiàn)代社會科技技術(shù)手段不斷發(fā)展的過程中，對檔案信息管理也不再拘泥于傳統(tǒng)的管理模式，而是隨著社會需求對檔案信息管理做出了合理的更新。目前數(shù)字化檔案管理在我國社會上也取得非常廣泛的應(yīng)用，其自身不僅僅能夠為檔案管理人員帶硨艽蟊憷，而且對檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提升也起到非常重要的作用。但是在數(shù)字化檔案管理模式發(fā)展過程中還存在一定信息安全問題，針對于此就需要對整個檔案信息管理的安全性進(jìn)行深入研究，對其中存在的問題提出有效的解決策略，從根本的角度上促使數(shù)字化檔案管理得到更好的發(fā)展。
在對數(shù)字化檔案實施信息安全管理的過程中，不僅僅需要對管理手段起到高度重視，還需要對在管理過程中涉及的技術(shù)手段有一個全面的了解，只有這樣才能更好的實現(xiàn)信息檔案安全管理。在實施管理之前還需要制定合理的保障體系，這樣對有效提升檔案管理各個環(huán)節(jié)的合理性起到不可忽視的作用。在信息保障體制實施的時候還需要對各個環(huán)節(jié)涉及的安全信息有一個全面的了解，更好的實現(xiàn)信息安全運行。在進(jìn)行數(shù)字化檔案信息安全管理的過程中，需要技術(shù)人員的參與，因此還需要對整個過程中技術(shù)人員自身職業(yè)素養(yǎng)做出合理提升，從而提升技術(shù)人員自身工作效率，有效促使數(shù)字化檔案信息安全管理得到更好的發(fā)展。
三、數(shù)字化檔案的信息安全管理策略
（一）構(gòu)建完善的管理制度
想要解決數(shù)字化檔案管理中存在的信息安全問題，首先要做的就是構(gòu)建完善的管理制度，在構(gòu)建制度過程中，應(yīng)該綜合考慮所有的因素，并建立相應(yīng)的崗位安全考核制度以及培訓(xùn)制度等；其次，應(yīng)該對已經(jīng)保存的數(shù)字信息進(jìn)行加密處理，將一些重要的信息進(jìn)行加密處理，并通過脫機(jī)的方式進(jìn)行保存。這樣可以提高數(shù)字信息的安全等級，防止數(shù)字信息被不法分子竊取；再次，應(yīng)該從系統(tǒng)運行方面入手，對機(jī)房的出入人員進(jìn)行控制，對機(jī)房環(huán)境進(jìn)行有效的管理，同時還應(yīng)該做好電磁波防護(hù)等相應(yīng)工作；最后，應(yīng)該設(shè)置管理權(quán)限、操作權(quán)限等相關(guān)的權(quán)限管理系統(tǒng)，這樣只能是由規(guī)定的人員進(jìn)行管理工作，同時還可以從中查看到進(jìn)行管理的人員，這樣一方面可以降低數(shù)字信息被竊取的危險，另一方面若是出現(xiàn)問題可以在第一時間內(nèi)找到負(fù)責(zé)人員，從而降低工作人員篡改數(shù)據(jù)信息這一情況出現(xiàn)的概率。
（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案宏觀管理
想要提高數(shù)字化檔案管理的信息安全，就應(yīng)該加強(qiáng)宏觀管理。宏觀管理是一項對技術(shù)以及專業(yè)等要求比較高的工作，在開展此工作的過程中，領(lǐng)導(dǎo)的思想應(yīng)該是統(tǒng)一的，而且還應(yīng)該針對宏觀調(diào)控工作設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，通過明確的分工來有效開展宏觀管理，進(jìn)而發(fā)揮管理工作的作用，提高數(shù)字化檔案信息安全性。
（三）計算機(jī)安全管理
數(shù)字化檔案信息管理存在不安全因素和計算機(jī)出現(xiàn)故障有著密切的聯(lián)系，所以相關(guān)人員必須保證計算機(jī)的正常運行，盡可能減少計算機(jī)出現(xiàn)故障的概率。工作人員應(yīng)該針對工作需求來選擇合適的計算機(jī)硬件以及軟件，在使用過程中需要按照規(guī)定流程使用，同時還應(yīng)該對硬件的兼容性進(jìn)行審核，從而避免數(shù)據(jù)信息丟失。與此同時，還應(yīng)該定期地更新軟件，保持軟件與時俱進(jìn)，這樣才能有效地保證信息安全，進(jìn)而發(fā)揮數(shù)字化檔案信息管理的優(yōu)勢，為相關(guān)部門的發(fā)展提供有力依據(jù)。
（四）提高數(shù)字化檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理的工作人員是檔案管理的執(zhí)行者，員工的工作水平對于數(shù)字化檔案管理的管理效率有著直接的影響，因此，提高數(shù)字化檔案管理人員的素質(zhì)是非常有必要的。想要促使管理人員做好管理工作，應(yīng)該讓管理人員具備以下幾點素質(zhì)：第一，要了解管理方面的專業(yè)知識，對于數(shù)字化檔案管理有一定的認(rèn)知，在工作中能夠具備較強(qiáng)的安全管理意識，這樣將安全管理工作落到實處；第二，管理人員要掌握計算機(jī)技術(shù)，能夠熟練地使用計算機(jī)，在利用計算機(jī)開展數(shù)字化檔案管理的過程中能夠做到得心應(yīng)手，這樣才能用計算機(jī)有效的開展安全管理。員工想要更好地開展數(shù)字化檔案信息安全管理工作，就要具有這二方面的能力，只有這樣才能做好安全管理工作，進(jìn)而發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的作用。
四、結(jié)語
總之，檔案數(shù)字化是檔案管理的必然趨勢，要充分發(fā)揮檔案管理的作用就要將維護(hù)檔案信息安全作為一個重點工作來抓，結(jié)合數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實際運行特點，通過制度的完善、人員素質(zhì)提升及宏觀管理和計算機(jī)安全管理等措施實施，來促進(jìn)我國檔案數(shù)字化安全性的提升，促進(jìn)檔案管理工作整體發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
檔案信息安全管理范文3
【關(guān)鍵詞】電子檔案；信息安全；問題；策略
以前的紙質(zhì)檔案在保存過程中，時常會出現(xiàn)眾多隱患，譬如：破損、腐蝕、蟲蛀與丟失等，進(jìn)而阻礙了檔案管理工作的質(zhì)量和發(fā)展速度。而在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)下，眾多檔案管理人員開始應(yīng)用電子信息的方式來管理檔案，這樣一來就有效防止了紙質(zhì)檔案缺陷的發(fā)生。可是在一系列實踐工作中不難發(fā)現(xiàn)，雖然現(xiàn)在我國應(yīng)用電子檔案信息的管理方式，可是在檔案管理中依舊會出現(xiàn)不同種類的問題。譬如：標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化程度不夠、編制人員素質(zhì)不統(tǒng)一等等。所以，筆者在探究這些問題的過程中，并提出了解決辦法，具體如下。
1分析檔案信息的安全需求
檔案信息安全具體包括以下要求：首先，要保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行安全；其次，檔案信息內(nèi)容應(yīng)該具有相應(yīng)的安全性。檔案內(nèi)容安全是檔案管理中的重要內(nèi)容，其不但包括信息傳輸安全，還包括信息存儲安全。通過分析可知檔案信息安全需求如下：
1.1完整性
針對電子檔案信息而言，其背景信息、源數(shù)據(jù)以及內(nèi)容都需要進(jìn)行完善，同時還要確保硬件說明、軟件說明、事件活動信息等都具有相應(yīng)的完整性。也就是說，在傳輸電子檔案信息時，一定不能出現(xiàn)破壞的現(xiàn)象，譬如：偽裝重置、刪除與篡改等。
1.2真實性
保證電子信息都是從可靠且安全的電子檔案中獲得來的，在通過遷移和傳輸后，不會與最初情況發(fā)生沖突，不會出現(xiàn)隨意破壞以及偽造和改動等情況。
1.3保密性
只有合法的用戶才能夠訪問電子信息，而那些非法用戶是不能進(jìn)行訪問的。一般人們會對以下幾種保密技術(shù)進(jìn)行使用：信息加密技術(shù)、物理保密技術(shù)、防輻射技術(shù)、防偵收技術(shù)等。防輻射這種技術(shù)就是防止一些使用性質(zhì)較高的信息被輻射出去；防偵收這種技術(shù)就是阻礙不法人員對有用的信息進(jìn)行接收；物理保密這種技術(shù)就是應(yīng)用各種各樣的物理方法來保護(hù)信息，以有效預(yù)防信息外露；信息加密這種技術(shù)就是在秘鑰的有效控制下，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募用芴幚怼?/p>
1.4不能被否認(rèn)的特性
檔案信息在通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行交互時，確保參與者的一致性及真實、可靠性。也就是一切參與者都不能在否定前進(jìn)行操作。應(yīng)用信息源可以防止發(fā)信人員對自己已經(jīng)發(fā)送的信息進(jìn)行否認(rèn)。
2存在于電子檔案信息管理中的問題
現(xiàn)在我國在電子檔案信息管理方面還存著眾多安全問題，影響檔案管理效果與發(fā)展速度，其中安全問題包括下述幾種：
2.1標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化程度不夠
我國現(xiàn)在所進(jìn)行的檔案信息管理還不是非常成熟，相比于那些發(fā)達(dá)的國家，還有很大的差距。我國電子信息檔案管理才剛剛起步，所以，在管理過程經(jīng)常會遇到這樣或那樣的問題。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人們逐漸明確數(shù)字化檔案、信息化檔案對于檔案管理工作是非常重要的。可是我國目前在電子檔案管理這方面卻沒有非常高的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，因此阻礙了數(shù)字化檔案和信息化檔案這個管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.2沒有統(tǒng)一的電子檔案文件
在電子檔案管理過程中，如果只針對計算機(jī)軟件的研究和開發(fā)而言，現(xiàn)在最需要重視的問題就是軟件開發(fā)無法與檔案的使用需求相符合，并且還不能提高檔案的存儲效率和實際利用。此外，單位、地區(qū)間應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)存在不統(tǒng)一的情況，這樣各單位以及地區(qū)就不能夠?qū)崿F(xiàn)共享和利用檔案文件的目的。
2.3沒有較強(qiáng)的技術(shù)支持
針對電子檔案管理工作而言，假如沒有較硬的技術(shù)支持，那么電子檔案信息就會存在安全隱患。現(xiàn)在我國在進(jìn)行檔案信息管理時，缺少科學(xué)技術(shù)支持。具體有下述表現(xiàn)：其一，在選配硬件方面有問題存在。譬如：在選配硬件時，選擇的硬件系統(tǒng)性能和質(zhì)量都非常差，且功能還不健全，進(jìn)而影響檔案管理系統(tǒng)的實際運行，還可能會因此丟失一部分檔案文件。其二，病毒入侵計算機(jī)。當(dāng)計算機(jī)中進(jìn)入病毒之后，計算機(jī)當(dāng)中的數(shù)據(jù)就會被破壞，使得相應(yīng)的功能出現(xiàn)降低，并使數(shù)據(jù)和系統(tǒng)受到影響，進(jìn)而失去安全性能，譬如：隨著木馬病毒的快速蔓延，電子系統(tǒng)就會被影響，進(jìn)而影響到整個檔案管理工作。
2.4管理人員的素質(zhì)不統(tǒng)一
大部分企業(yè)當(dāng)中的檔案管理人員都具備眾多的管理檔案的知識，可是他們的素質(zhì)卻不相同，較為明顯的表現(xiàn)就是計算機(jī)知識和技能的掌握情況存在極大差距，在進(jìn)行電子檔案管理時，想要對一些電子軟件進(jìn)行操作，那么管理人員一定要具備非常強(qiáng)的操作能力，只有這樣管理才能使有效性得到提升。可是實際上，部分管理人員都比較缺少計算機(jī)知識、不具備基本的操作能力和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，進(jìn)而致使檔案管理不能夠得到安全保證。
3強(qiáng)化檔案管理安全性的方法
3.1提高檔案管理的規(guī)范性及標(biāo)準(zhǔn)性
為了強(qiáng)化電子檔案的管理，使其安全性能得到提升，就應(yīng)該規(guī)范檔案管理工作。譬如：在搜集完電子文件之后，應(yīng)該形成一個系統(tǒng)的文件，然后再進(jìn)行細(xì)致的整理及積累，最后在相關(guān)人員鑒定沒有錯誤后進(jìn)行歸檔處理。只要按照以上步驟進(jìn)行檔案歸檔工作，那么檔案的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性都會得到相應(yīng)的提升。同時，當(dāng)整理完電子檔案，并做好歸檔工作之后，還應(yīng)該進(jìn)行保管和移交工作。此外，檔案管理部門還應(yīng)該集中對電子文件進(jìn)行管理，進(jìn)而使檔案管理工作更加的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
3.2對管理軟件進(jìn)行升級處理
現(xiàn)在國內(nèi)所擁有的檔案管理軟件并不成熟，所以，應(yīng)該對管理軟件進(jìn)行升級處理，以使檔案信息的安全得到保證。升級管理軟件的目標(biāo)包括以下幾種：第一種，提升管理軟件的兼容性；第二種提升軟件的統(tǒng)一性。兼容性就是管理軟件能夠與其余操作系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行配合，因此軟件只有具有良好的配合功能，才算具有良好的兼容性，譬如：和操作平臺進(jìn)行配合等等。而統(tǒng)一性就是升級過的電子軟件擁有一個較為完善的管理系統(tǒng)，并且在每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中都應(yīng)該體現(xiàn)出統(tǒng)一性原則，譬如：統(tǒng)一應(yīng)用軟件、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等，尤其是單位、地區(qū)內(nèi)，一定要防止檔案系統(tǒng)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的差異情況，進(jìn)而使系統(tǒng)在具備統(tǒng)一特征之后，使檔案文件能夠被更加廣泛分享和利用。
3.3建立專業(yè)的管理隊伍
管理信息檔案屬于較為系統(tǒng)且復(fù)雜的一項工作，想要使檔案管理具備更高的安全性及有效性，便需要建立一支專業(yè)知識、操作能力及素質(zhì)都極高的管理隊伍。首先，對管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，讓他們意識到管理工作的重要性，嚴(yán)格杜絕那些思想不先進(jìn)、工作不積極的現(xiàn)象發(fā)生。其次，應(yīng)該選拔和聘用一些熟悉檔案業(yè)務(wù)且工作能力和素質(zhì)都極強(qiáng)的管理人員，然后再對這部分人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、技能和知識培訓(xùn)，以此提升管理人員的綜合素質(zhì)。此外，因為部分管理人員沒有過硬的計算機(jī)操作能力，并且與計算機(jī)有關(guān)的知識積累也較為欠缺。所以，在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和計算機(jī)操作方面都應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，進(jìn)而使電子檔案的利用、整理、形成和接收等工作可以更加完善。
3.4構(gòu)建維護(hù)電子檔案的法律條例
為了防止檔案信息丟失和被隨意被更改的現(xiàn)象發(fā)生，就需要構(gòu)建維護(hù)電子檔案的法律條例。其一，在掌握目前已經(jīng)建立的法律內(nèi)容同時，認(rèn)真的整合立法信息資源，并構(gòu)建維護(hù)電子檔案的法律體系，進(jìn)而使電子文件更加的安全和真實。其二，檔案和文件在立法上一定要保持一致性，不能盲目的在兩者間進(jìn)行立法，只有這樣才能促進(jìn)檔案管理工作持續(xù)進(jìn)行。其三，應(yīng)該明確電子文件在法律上的地位，制定恰當(dāng)?shù)姆珊头ㄒ?guī)，進(jìn)而使檔案管理工作在法律的維護(hù)下良好發(fā)展。其四，管理檔案的部門間應(yīng)該做好配合，如：信息部門、技術(shù)部門、法律部門等，充分分析文件所具有的特殊性質(zhì)，并在借鑒發(fā)達(dá)國家頒布的法律體系基礎(chǔ)上，建立與國內(nèi)國情相符合的法規(guī)體系，促進(jìn)檔案工作快速、穩(wěn)定發(fā)展。
4結(jié)語
針對目前的實際情況來看，在我國還有很多安全問題存在電子信息檔案管理過程中，譬如：電子文件統(tǒng)一性不足、管理人員素質(zhì)不統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化不足、沒有較強(qiáng)的技術(shù)支持等。針對檔案管理工作而言，一定要在探討以上問題的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的強(qiáng)化措施，以使電子文件的安全性得到提升。在管理電子檔案時，筆者認(rèn)為要提高檔案管理的規(guī)范性及標(biāo)準(zhǔn)性、對管理軟件進(jìn)行升級處理、建立專業(yè)的管理隊伍、構(gòu)建完善的法律條例，使電子檔案文件更加的安全和真實，保證檔案管理工作的完善性和科學(xué)性。
【參考文獻(xiàn)】
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檔案信息安全管理范文4
【題目】事業(yè)單位檔案安全管理問題探究
【引言】事業(yè)機(jī)構(gòu)檔案信息管控研究引言
【第一章】事業(yè)單位檔案信息管理概述
【第二章】我國事業(yè)單位檔案信息安全現(xiàn)狀
檔案信息安全管理范文5
1．個人信息檔案管理制度不健全、措施不到位
在現(xiàn)實工作中，掌握和接觸個人信息的機(jī)構(gòu)、部門，有關(guān)個人信息管理的制度不健全、措施不到位，不嚴(yán)格履行對個人信息檔案管理的職責(zé)與義務(wù)。尤其是檔案管理上還存在漏洞，在個人信息檔案的收集、審核、鑒定、使用、歸檔等方面不規(guī)范，致使個人信息泄露，從而導(dǎo)致非法濫用個人信息的侵權(quán)行為時有發(fā)生。
2．公民的個人信息安全保護(hù)意識淡薄
一是社會公民對個人信息的基本認(rèn)識不足，主要表現(xiàn)在對個人信息不受侵犯或?qū)€人信息檔案安全保護(hù)等不夠重視。如隨意將自己的身份證號、電話號碼、家庭住址等信息透露給他人。二是一些掌握個人信息的部門檔案安全保護(hù)意識淡薄，個別工作人員將個人信息檔案隨意亂放，不重視維護(hù)個人信息檔案主體人的權(quán)益，無意間造成公民個人信息的泄露。三是一些工作人員違反職業(yè)道德，不履行保密義務(wù)，將公民個人信息資料出售或泄露給他人以謀取非法利益。四是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化背景下，大量的個人電子信息可以通過在線儲存、備份、傳輸，這就使個人電子信息安全面臨著更大的挑戰(zhàn)。
二、個人信息檔案安全管理的途徑
1．加快個人信息安全保護(hù)的立法進(jìn)程
國家應(yīng)盡快出臺《個人信息安全保護(hù)法》，依法管理并保護(hù)個人信息。目前，《中華人民共和國刑法修正案》對公民個人信息檔案安全保護(hù)做了明確規(guī)定：“國家機(jī)關(guān)或者金融、電信、交通、教育、醫(yī)療等單位的工作人員，違反國家規(guī)定，將本單位在履行職責(zé)或者提供服務(wù)過程中獲得公民個人信息，出售或者非法提供給他人，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處罰金。”但是，僅有刑法的威懾力還不夠，與之相關(guān)的民事責(zé)任、行政職責(zé)還須及時跟進(jìn)和完善。當(dāng)前，多數(shù)情況還是行為人侵犯了公民個人的民事權(quán)利，而利用公民個人信息導(dǎo)致犯罪的還是少數(shù)。鑒于當(dāng)前法律救濟(jì)的規(guī)定還不完善，實踐中普遍存在取證難、索賠難等困難，加之市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)營者主體日益多元化，侵權(quán)人無視被侵權(quán)人的民事權(quán)利也愈演愈烈。因此，建議借助修改《檔案法》和制定《個人信息安全保護(hù)法》的有利時機(jī)，從保護(hù)公民個人信息安全的角度，用法律法規(guī)來規(guī)范個人信息的采集、管理、交流、使用等行為，為更好地保護(hù)個人信息安全提供法律依據(jù)。
2．規(guī)范個人信息檔案安全管理
個人信息檔案作為一種特殊檔案，對其規(guī)范管理是保護(hù)個人信息安全的關(guān)鍵。首要任務(wù)是確立個人信息檔案安全保護(hù)的基本法律制度，使所有的政府機(jī)構(gòu)與非政府組織保存的個人信息得到法律保護(hù)，進(jìn)而建立起完整系統(tǒng)的個人信息檔案安全保護(hù)法律體系。同時，各有關(guān)部門應(yīng)建立健全相關(guān)的安全管理制度，規(guī)范個人信息檔案的管理。個人信息檔案安全管理制度，不僅可以對公民個人信息的安全起到保護(hù)作用，更重要的是可以規(guī)范和約束個人信息檔案管理人員的職業(yè)行為。
3．提高公民的個人信息安全保護(hù)意識
檔案信息安全管理范文6
相對而言，傳統(tǒng)的檔案館藏大都是紙質(zhì)的材料，或者是錄音、照片等實體資料，多以實物的形式的存在，然而數(shù)字檔案信息的資源管理，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理有著許多不可比擬的優(yōu)點，如數(shù)字檔案管理中信息檢索較為方便，進(jìn)而能夠使檔案管理的工作效率得到提高，也在很大程度上節(jié)省了工作人員的時間，通過數(shù)字化的檔案管理來查信息，不受地域與時空的限制，但是要非常注意管理的安全性問題。針對目前數(shù)字檔案信息的安全性管理存在問題，進(jìn)行分析探討，進(jìn)而采取有效的措施是非常有必要的，只有明確檔案信息安全的重要性，建立健全安全管理工作的科學(xué)合理模式，進(jìn)而制定有效的實踐對策或方案，才能有效提升工作的水平。
1.數(shù)字檔案信息安全性管理的重要性
在信息化大發(fā)展的今天，檔案信息的應(yīng)用在逐步加深。隨著應(yīng)用的進(jìn)一步發(fā)展，數(shù)字檔案安全性管理上也出現(xiàn)了一些問題，因此，為了滿足用戶的要求，首先就要保證檔案信息管理的安全性。提高安全性管理的力度，進(jìn)而預(yù)防重要信息的丟失與盜竊，最大程度降低危機(jī)的產(chǎn)生，對于檔案信息的安全性管理是非常重要的。在具體的工作實踐中要創(chuàng)建相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，制定相關(guān)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，建立管理保障體系，進(jìn)而能夠使管控工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。與此同時，還要引進(jìn)相關(guān)的信息技術(shù)，進(jìn)一步保障管理體系可靠、合理的運行。另外，對于工作人員要提升其安全工作的能力、科學(xué)管理的意識，工作人員通過規(guī)范的應(yīng)用、合理的開發(fā)、系統(tǒng)的評估以及嚴(yán)格的監(jiān)督等工作，來為數(shù)字檔案信息的有效利用制造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。同時，還應(yīng)該能夠科學(xué)的執(zhí)行工作、更細(xì)化分工以及全面的調(diào)節(jié)，來優(yōu)化完善工作的效果，進(jìn)而能夠給數(shù)字檔案信息的工作有效開展開創(chuàng)出新的局面。
2.數(shù)字檔案信息安全性管理的對策
2.1加強(qiáng)宏觀管理的力度
首先，數(shù)字檔案信息管理的安全性其內(nèi)涵較為豐富，不僅包含了專業(yè)的知識以及綜合的理論還涵蓋了前沿的技術(shù)，所以要想發(fā)揮其綜合的使用價值，就必須加強(qiáng)對其管理，進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)，樹立起有價值的理論思想，進(jìn)而建立健全相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)施。另外還需要設(shè)立專門的檔案信息管理機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)體系的安全性與合理規(guī)劃設(shè)計是不容忽視的，因此要格外重視網(wǎng)絡(luò)體系的安全規(guī)劃和設(shè)計，進(jìn)一步優(yōu)化和完善技術(shù)，加強(qiáng)宏觀調(diào)控的力度，開設(shè)信息化檔案管理安全使用的良好環(huán)境。所有安全管理工作的有效執(zhí)行都必須要有根據(jù)，所以要細(xì)化并制定合理的安全管理制度，這主要包括了四個方面的問題，即檔案信息的安全、人員的安全、實踐管理規(guī)定體制的安全以及整個系統(tǒng)運行的安全。對于人員的安全管理還要包括崗位的管理安全、評估審核以及相關(guān)的管理制度等。
其次，在文檔信息的管理中需要分類來處理，按照存儲管理所需要的秘密級別進(jìn)行分類，即可以分為絕密信息、機(jī)密信息、保密信息以及公開信息等級別。對于絕密信息和機(jī)密信息需要進(jìn)一步使用加密的手段來管理，使之處于一種脫機(jī)但不聯(lián)網(wǎng)的工作狀態(tài)，這樣就能有效預(yù)防機(jī)密的檔案信息被竊取，或者是被非法變更來破壞其完整性等。在系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的管理工作中還要包括出入的限制、機(jī)房的應(yīng)用、設(shè)施的有效保養(yǎng)和應(yīng)用以及防磁干擾等多方面的具體保護(hù)措施。在系統(tǒng)進(jìn)行運營以及服務(wù)的過程中，需要嚴(yán)格執(zhí)行安全操控步驟，根據(jù)員工分工的不同，要分別給予不同的操作權(quán)限，進(jìn)而在較大范圍內(nèi)做好維護(hù)與安全備份，還要對軟件做定期的系統(tǒng)升級工作，另外在技術(shù)指標(biāo)上，要時刻注意防止黑客攻擊數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。要提高系統(tǒng)的安全性、防攻擊性能，要定期的進(jìn)行入侵檢查、木馬殺毒、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)維護(hù)等工作。工作人員要不斷的研究、分析、總結(jié)經(jīng)驗，并細(xì)化分析以往出現(xiàn)過漏洞的案例，進(jìn)而制定出切實可行的計劃，使安全管理和保障的水平有所提高。
2.2建立健全檔案信息應(yīng)用的記錄體系
在數(shù)字檔案信息體系建立之后，在一些情況下，如載體形式的變化、信息的使用次數(shù)多等變化，使其形式發(fā)生一定變化。如果對于使用過的信息沒有加以證明其是否可靠，就不能明確的知道其是否是可信的。所以，建立健全檔案信息應(yīng)用的記錄體系，將所有的數(shù)字檔案信息的使用進(jìn)行綜合記錄，并且要對其受管理的狀況、使用的過程以及應(yīng)用的狀態(tài)等進(jìn)行詳細(xì)的使用登記，從而保證使用過的數(shù)據(jù)是真實可信的，只有這樣才能體現(xiàn)其綜合的應(yīng)用價值。
2.3建立制度保障的支持策略
數(shù)字檔案信息的安全性管理是一個較為復(fù)雜且龐大的系統(tǒng)工程。需要建立健全相關(guān)的法律、法規(guī)或制度，并構(gòu)造出可靠、完善的數(shù)字檔案信息的安全保障體系。數(shù)字檔案信息的安全性管理需要完善計劃、策略與實施步驟，而不是單純的只靠計算機(jī)系統(tǒng)來執(zhí)行所需要的安全保障相關(guān)的任務(wù)，是需要制度保障共同來完成，因此，需要積極的爭取得到國家政策的支持，根據(jù)數(shù)字檔案信息管理的實際情況，參考相關(guān)的法律法規(guī)，進(jìn)而制定出最適合檔案部門信息管理的規(guī)章或制度，用這一辦法對用戶進(jìn)行約束，使信息得到系統(tǒng)的管理，進(jìn)而能夠保證檔案信息的安全與可靠。
2.4提高體系的科技技術(shù)含量
在數(shù)字檔案信息在進(jìn)行安全保障建設(shè)的過程中，要積極的運用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)。要充分實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的管理安全，不僅需要建立完善的保障制度還要重視科學(xué)技術(shù)的研發(fā)，進(jìn)而保障體系的建立與技術(shù)之間合理的互動、相輔相成。工作人員要重視技術(shù)的安全使用，還要重視體系的安全，及時的采用入侵及時檢測、防病毒以及防火墻等技術(shù)手段，保證數(shù)字檔案信息處于真正的安全保障環(huán)境當(dāng)中。
2.5提高從業(yè)人員的職業(yè)道德與素質(zhì)教育
要提升從業(yè)人員的職業(yè)道德與綜合素質(zhì)，就要加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識，只有這樣才能讓他們意識到檔案信息安全的重要性，工作人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)章制度來執(zhí)行工作，增強(qiáng)每一個工作人員對于檔案信息的責(zé)任心，讓他們具有積極認(rèn)真且負(fù)責(zé)的工作精神，強(qiáng)化管理技術(shù)，進(jìn)而保證檔案信息的安全與真實性。
