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倉庫檔案管理范文1

在知識管理中，構建知識倉庫是一個非常有效的工作模式。比如，在建立健全各類檔案材料的過程中，在對檔案資料的收集、整理、積累和錄入等環(huán)節(jié)正是知識的獲取、整理和保存的過程，也就是構建知識倉庫的過程。在這個過程中各類檔案資料的新增與變更，即是知識管理中的更新與重組；在對檔案信息經過不間斷地更新和重組，將有價值的資源進行整理、歸納和提升，這些有價值的檔案資源在被查閱和利用的過程中，會直接促進高職院校各項工作的發(fā)展，其作用和價值是不可估量的。為了構建高水準的知識倉庫，人的創(chuàng)新精神和集體的智慧需要不斷地加強，如果在知識采集和更新的過程中任何一個環(huán)節(jié)出現小小的差錯，都會給檔案管理帶來不可估量的損失。因而在構建現代化知識倉庫的過程中，既需要有嚴謹科學的管理制度做保障，更需要在各級檔案部門中營造一個團結協(xié)作、科學有序的工作氛圍，唯如此，才能承擔起構建知識倉庫的重任。

二、高職院校的檔案管理在知識管理中強化傳遞知識

在知識管理的過程中，其中知識管理活動包涵了以下幾個內容：識別知識、產生（新）知識、存儲知識、傳遞知識和應用知識。其中傳遞知識是檔案管理領域里最有價值的工作環(huán)節(jié)。據考證，目前全國大多數高職院校雖然有局域網，但是，運用局域網傳遞知識實現檔案信息共享方面還有許多工作要做。比如大量有價值的紙質檔案如何迅速轉化為電子信息檔案？各種不同級別的檔案如何做到適度保密而又能良性傳遞？這都是檔案管理中急待解決的課題。事實上，構建知識倉庫只是檔案工作的基礎工程，而促進知識的傳遞才是檔案工作的根本命脈，實踐證明一個檔案部門只有加速知識的傳遞，才能使本院校各部門獲取工作的最大效益。

三、高職院校的檔案管理在知識管理中轉化知識形態(tài)

在現實生活中，知識一般被劃分為顯性知識和隱性知識。顯性知識是指存在于各類文獻中的可識別的信息，比如圖書、情報、檔案等。其中檔案管理是屬于顯性知識的范疇。而隱性知識，一般指的是經驗或觀點，它屬于看不到、摸不著的知識資源，人們可以通過組織學習交流，從而把隱性知識轉化為顯性知識，促進知識的更新與發(fā)展。此外，促進隱性知識向顯性知識的轉化還表現在如何使傳統(tǒng)的紙質知識管理逐步過渡到電子知識管理的狀態(tài)。伴隨信息技術的發(fā)展，各項管理工作已從單純的手寫辦公到現在的電腦網絡無紙化辦公，尤其在現代的知識管理數據庫中，除了Excel電子表格，還出現了各種管理軟件。實踐證明：電子文檔的建立已成為當今檔案管理的主要載體和手段，它不僅便于傳遞，而且容易識別與讀取，是檔案信息管理的基本形式。

四、高職院校的檔案管理在知識管理中追求知識應用的價值

倉庫檔案管理范文2

一、檢驗科的具體管理工作

吉林省醫(yī)療資源豐富。醫(yī)療機構分布也比較廣泛，有大約三十家三級甲等醫(yī)院，二級甲等醫(yī)院數量更是龐大。各醫(yī)院檢驗科的工作強度很大。對于存儲數據和檔案管理方面需要更大的人力資源投入和空間利用。隨著電子信息技術的介入，檢驗科的檔案管理模式也轉變成了網絡技術控制管理的模式。傳統(tǒng)管理模式，通過手工登記、匯編成文字檔案，然后把書面檔案進行統(tǒng)計分類，可想而知這項工作的難度。隨著計算機的普及和網絡技術的發(fā)展，檢驗科建立了檢驗科信息管理系統(tǒng)（LIS），實施了條碼技術，并且在此基礎上建立了檢驗科電子檔案管理模式。檢驗科檔案管理大致分為數據檔案、倉庫檔案、考核檔案、職工檔案、行政管理檔案和內部資料檔案等。各系統(tǒng)之間的數據分工明確，各盡其責。為檢驗科的分析、備案、處理和統(tǒng)計等打好基礎。檢查科電子檔案管理模式的建立為科主任的科學管理決策提供了現代化的有利條件，并且促進了科室的發(fā)展和進步，使人性化的管理和科學化、系統(tǒng)化的管理有機結合，提高我們的工作效率，有利于單位和個人的良好發(fā)展。

二、檢驗科電子檔案管理模式

倉庫檔案管理范文3

為了規(guī)范和提高會計檔案的現代化管理水平，國家財政部、國家檔案局于2015年12月了修訂后的《會計檔案管理辦法》（以下簡稱：辦法），自2016年1月1日起施行。《辦法》確定了電子會計檔案的法律效力，會計檔案的取得、使用、歸檔、保管等均可以通過電子形式管理，進一步肯定了電子會計檔案的有效性和對紙質會計檔案的可替代性。

二、電子會計檔案解析

（一）為何會產生電子會計檔案

千百年來會計都是使用紙筆記賬，但隨著計算機和網絡技術的出現，這一情況發(fā)生了根本性的轉變。計算機技術可以說是迄今為止最為有力的會計核算工具，而網絡技術的廣泛應用又為財務工作提供了更為高效快捷的手段。現如今，無論是大型集團，還是小微企業(yè)，無論是財務核算，還是納稅申報，都離不開計算機和網絡的應用，很難想象如果脫離開計算機和網絡，我們如何將財務工作進行下去。

紙張作為會計核算信息的載體，隨著計算機和網絡的普及，正在逐步喪失主導地位。經過二十余年的發(fā)展，現如今大中型企業(yè)普遍使用ERP軟件來滿足日常管理需要，小型企業(yè)的財務部門也基本實現會計電算化。這些新手段的應用，導致企業(yè)時時刻刻都在產生大量的電子數據，也就生成了大量的電子會計檔案。

（二）電子會計檔案必然性

白紙黑色的紙質檔案，看得見、摸得著、存得住，長期以來都是會計檔案保存的不二選擇。但隨著企業(yè)大量電子財務數據的產生，紙質會計檔案已顯得有些力不從心，畢竟要把所有的財務數據打印、裝訂、歸檔，是一件費時費力的工作，如果是大型集團企業(yè)的話，則是一項龐大的工程，幾乎是不可能完成的任務。

因此，電子會計檔案是隨著會計核算方式的變革而產生的，是將信息化手段應用于財務工作后的必然結果。

（三）保存電子會計檔案的關鍵

雖然電子會計檔案是一種全新的檔案形式，但其仍然屬于會計檔案的范疇，日常工作中我們需要按照《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。《會計檔案管理辦法》明確規(guī)定：單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案；當滿足特定條件時，單位內部形成的電子會計資料及從外部接收的電子會計資料，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。

現代會計核算主要依托于目前廣泛使用的ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)既是會計核算的手段，同時也是電子會計檔案的保存工具。由于ERP系統(tǒng)具備功能多樣性，因此能否做好ERP系統(tǒng)的應用及維護工作，將成為電子會計檔案能否有效保管的關鍵所在。

三、實現會計檔案電子化的條件

（一）實現電子會計檔案的軟件條件

由于ERP系統(tǒng)本身能夠儲存絕大多數的會計核算信息，因此ERP軟件是實現會計檔案電子化必要的軟件之一。

早期的電子會計檔案是以會計電算化形式出現的。模擬手工賬務處理是早期會計軟件的主要特點，它簡化了轉賬、過賬、記賬、報表等環(huán)節(jié)的操作，實現了數據的一次性錄入，從而減少了重復勞動，同時也降低了出錯的可能，大大提高了工作效率，可以說是會計核算方式革命性的突破。隨著會計電算化逐步成熟和普及，計算機技術開始向產供銷等領域擴展，最終替代了手工傳票，實現了業(yè)務信息的傳遞和共享，實現了財務與業(yè)務的一體化，ERP系統(tǒng)也就此誕生。因此，ERP系統(tǒng)是具有雙重功能，既是廣大財務人員日常使用的核算軟件，也是存儲核算結果、保存會計檔案的“倉庫”。

數據庫軟件，是實現會計檔案電子化的另一個必要條件。ERP系統(tǒng)將核算的結果保存在數據庫之中，數據庫軟件將這些數據作為一個個的獨立元素保存下來，因此可以說數據庫軟件就是電子會計檔案的最終“歸宿”。

ERP系統(tǒng)和數據庫軟件是實現會計檔案電子化的兩個必要條件，二者相互依存，缺一不可。如果把數據庫軟件比喻成存儲電子會計檔案的“倉庫”，那么ERP軟件就是連接這個倉庫的“傳送帶”，它將核算結果傳送到倉庫里，又從倉庫里將數據取出并翻譯成可讀的會計語言呈獻給信息使用者。

（二）實現電子會計檔案的硬件基礎

要想實現電子會計檔案的保存，除了ERP系統(tǒng)和數據庫等軟件條件外，還需要具備一定的硬件基礎，主要包括計算機、服務器、存儲、帶庫等運算存儲設備，同時也包括交換機、路由器、VPN等網絡設備。

計算機是每個財務人員所必需的，日常操作大多在算機上完成。對于使用網絡ERP軟件的企業(yè)來說，服務器也是必需的設備，由于服務器具有大容量存儲和較好的安全系數，因此ERP軟件的數據端和數據庫軟件都安裝在服務器上。大型集團企業(yè)往往會產生海量的數據，需要更大的存儲空間和更高的安全等級，同時還要滿足異地備份和高可用的需要，僅使用服務器遠遠不能夠滿足使用要求，因此還需要增加存儲設備、磁帶機、虛擬帶庫等設備。

（三）安全至上原則

電子會計檔案屬于會計檔案的范疇，在安全性方面除了需要滿足防止丟失、毀損、篡改等基本要求，同時還要根據“電子化”這個特點，采取針對性的措施來滿足電子會計檔案的安全要求。誠然會計檔案電子化能夠為企業(yè)財務工作帶來很多益處，但它的安全性仍是很多企業(yè)不得不面對和思考的問題。

同保存紙質會計檔案需要有安全可靠的倉庫一樣，電子會計檔案也需要有一個安全且足夠大的地方來保存。對于擁有局域網的單位來說，在局域網內架設服務器和存儲是安全和成本比較均衡的方案，能夠防范絕大多數風險并且成本可控，也是目前大多數企業(yè)采取的方法。如果單位距離比較分散，無法使用局域網互聯(lián)，也可以使用公有云技術來完成電子會計檔案的儲存，目前國內許多IT公司都能提供云服務技術，如百度云、阿里云、360云盤等。由于有強大的技術支持，知名IT公司提供的云服務在安全方面是比較有保障的，遠高于企業(yè)自行組建的遠程存儲方案，而且一旦出現系統(tǒng)受損的情況，云服務的供應商也更有可能將受損的數據恢復。

電子會計檔案的保管同樣應當滿足不相容會計崗位的要求，即出納人員不得兼任會計檔案保管的崗位。電子會計檔案一般都儲存在服務器中，財務人員可以通過網絡調閱，大大提高了查閱效率，但同時也為篡改會計檔案留下了隱患，任何人都有可能“神不知，鬼不覺”地將電子會計檔案變更或刪除。因此，需要對使用電子會計檔案系統(tǒng)的人員權限進行設定，實行按需分配，并且在會計崗位調整時同步調整系統(tǒng)的權限。對ERP等系統(tǒng)的使用進行行為審計，使用審計軟件對系統(tǒng)的使用情況進行監(jiān)督和記錄，有效保障電子會計檔案的使用安全。

四、利用好電子會計檔案，不要讓數據沉睡

紙質會計檔案歸檔后再次查閱的機會比較少，如無特殊事項，這些紙質會計檔案會一直“沉睡”直到銷毀，其中的數據也得不到挖掘整理。所以說紙質檔案的作用比較單一，僅僅起到了備查的作用，并不能為企業(yè)未來的發(fā)展提供強有力的數據支持。

電子會計檔案則不然，由于電子會計檔案檢索查閱十分方便，所以它是非常好的企業(yè)財務分析的數據來源。如果將電子會計檔案與數據分析軟件相結合，則能夠構建出企業(yè)數據模型，如實的反映企業(yè)的經營狀況，并在此基礎上更好地謀劃發(fā)展方向。因此，電子會計檔案不能僅僅停留在備查層面，而是要更多的 “激活”其內在的數據，讓數據更好的為企業(yè)服務，這才是電子會計檔案所體現出的最大價值。

五、按需定制符合自身條件的電子會計檔案方案

電子會計檔案具備諸多優(yōu)點，是未來會計檔案保管的重要形式之一，預計今后會有越來越多的企業(yè)選擇將會計檔案電子化。但要實現會計檔案電子化，并非一朝一夕之功，需要進行大量的工作，投入大量的資源，無論是人力、物力、財力，還是時間成本，都不是普通企業(yè)能夠承受的。

構建完整的電子會計檔案體系，需要合適的軟件以及與之配套的計算機和網絡硬件，同時為了維持全套系統(tǒng)的正常運轉還需要消耗額外的電能，另外也需要配備專業(yè)的技術人員。隨著軟件系統(tǒng)升級、計算機技術發(fā)展及設備逐步老化淘汰等原因，企業(yè)為了保存電子會計檔案仍需要大量的資金支出。由此可見，并非所有企業(yè)都能夠承受會計檔案電子化所帶來的成本壓力，這就要求企業(yè)要根據自身的需求和能力來選擇會計檔案電子化的程度。

大型集團企業(yè)業(yè)務量大、種類繁多，分支機構可能分散在不同地點，會計檔案的整理歸集難度較大，同時大型集團企業(yè)能夠提供足夠的人力、物力、財力和時間來支持電子會計檔案的建設，滿足運行所需的資金支持。因此，大型集團企業(yè)比較適合全面的會計檔案電子化，雖然需要投入較大的成本，但從節(jié)省紙質檔案成本和檔案保管便利性方面考慮，還是電子會計檔案更具性價比。

中小型企業(yè)由于沒有大型集團企業(yè)的需求以及財力方面的支持，不宜將會計檔案全面電子化，而是采取電子會計檔案和紙質會計檔案相結合的方式。企業(yè)可以視情況將部分會計檔案打印、整理、歸檔，按照紙質檔案的保管規(guī)定辦理，這樣既能夠滿足會計檔案的保管需要，又能有有效的節(jié)約成本。

倉庫檔案管理范文4

述職報告是指各級各類機關工作人員，一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務為主，少有職能和管理部門陳述。下面就讓小編帶你去看看保管室個人工作述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!

保管室述職報告1時間過得真快，轉眼來到雙一已經一個多月，回顧這個月，對倉庫管理員的認識主要有以下幾條：

1、倉庫管理主要是領用、儲存、發(fā)貨等。

保證物資的品質完好與安全完整，保證車間正常生產。按倉庫管理規(guī)定做好各項工作及記錄。

2、必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

3、必須根據實際情況和各類物品的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬。

4、做好各類物料的日常核查工作，必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物一致。

5、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。

6、必須定期進行各類存貨的分類整理。

7、入庫時，必須查點物資的數量、規(guī)格型號等，并做好記錄。

8、各類物資的發(fā)出，根據計劃確定數量，并有相關人員負責領取。

9、監(jiān)督、控制低值易耗物品的使用，避免浪費現象，降低生產成本。

在以后的工作中，我要努力做到以下幾點：

1、注意庫房的干燥整潔，保持庫房的清潔衛(wèi)生。

2、倉庫物品要分類存放，擺放整齊，對庫存物品要心中有數，了如指掌。

3、物品出庫要有領用人簽字，入庫物品要及時登記入帳，對車間急用的物品，要及時領或借取。

4、存放有毒、有害、易燃易爆物品，要放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。

5、大宗原料、設備不能入庫的，要點清數量，整齊的放到安全的地方，避免造成損失。

6、加強防護工作，確保庫房安全。

7、臨時借用的工具，要建立借用物品臺賬，嚴格履行借用規(guī)定，并及時催收入庫，如有損壞，及時找人修理。

保管室述職報告2光陰似箭，日月如梭，又到了一年一度的總結反思時候了，后勤服務工作意義重大，保管員工作責任不小，在學校、總務處領導的正確領導下，精誠團結，始終堅持以服務教學，服務師生為宗旨，以服務育人為己任，確保數量真實、質量良好，存放安全，管理規(guī)范，保證教學實訓供應的工作目標，積極開展工作，圓滿完成了領導交給的各項任務。物品進出都要嚴格按照程序進行，做好庫房的防火、防潮、防盜工作。在工作中主要做到了以下幾點：

一、做好庫房保管員的工作。

1.負責庫房各類物品及其配件入庫，出庫等工作，日常衛(wèi)生和發(fā)放工作并做好各項記錄。

2.做到對庫房定期清查，做到帳物相符，保證帳目清楚完整，定期將登記賬目及時上交總務處。

3.合理做好物品發(fā)放。

做到物品擺放有序，便于使運。

4.配合總務處領導對庫房不定期的檢查，核對管理工作，完成好各層領導交予的任務及協(xié)調采購工作，嚴把質量關。

5.做到對庫房物品狀況有明確標志。

一切憑有效憑證及時辦理相關手續(xù)，不隨意操作。

6.做好庫房物品的登記工作。

正確登記物品發(fā)放存動態(tài)，并及時報告相關領導。

7.定期向總務處反饋庫存物品情況。

如有長期積壓、質量損壞、標志潮濕等問題，按照有關政策合理化利用處理，做好物品之間的墻距、柱距、頂距、燈距，以便發(fā)放暢通。

二、配合好學校中心的工作。

1.當接到學校總務處領導指使時，做到認真清點庫存、做好備貨、記錄工作，迎接上級組織領導的各項檢查。

2.配合好學校的物品發(fā)放工作，物品堆放整齊，同類物品型號規(guī)格擺放分明清晰，物品干凈防潮。

及時接收物品，做好每個發(fā)放師生的協(xié)調工作，不能及時發(fā)放的物品，及時和領導、師生員工做好溝通解釋工作，使大家保持有個良好的心情理解。

3.完成學校對庫房物品的核對，清查，整理工作，做到了帳目一目了然，現場整潔，達到帳物一致。

三、做好庫房物品的管理和清潔工作。

1.做到每周一次對庫房進行掃除，清潔工作及填寫相關的記錄，對庫房物品做好防火、防盜。

同時又不定期清掃房內外衛(wèi)生，時刻保持清潔，達到房內面面光，房外三不留的標準。按要求定期進行檢查，并加強對重點部位的檢測，發(fā)現問題，及時上報處理。

2.做好各種實訓物品的分類，維護好入庫憑證，對有些重要物品有明確的標識、標準的垛碼、分層，散裝物品放入貨架分放好。

對紙張類教學用品分門別類離地存放，確保教學用品質量完好。

3.現場發(fā)貨完后，做好清潔工作及申購記錄(如購買計劃、發(fā)放記載、處室核帳)。

四、工作態(tài)度方面。

1、勇于擔責，順利完成學校、總務處交辦的各項任務。

作為學校保管員,一年來我按時上下班，從未有遲到、早退、曠工等現象的發(fā)生。有時為了按時把物品發(fā)放到師生手中，還加班加點，不叫苦叫累，毫無怨言，甘心為師生默默無聞地服務。每年新生入學之際，用品發(fā)放工作量大，時間緊。我都做到了無差錯，保質保量地發(fā)放到每一位師生的手中，讓學校領導放心，讓同學滿意，讓家長舒心。

2、再接再勵，完成庫房設施的防護。

由于保管員工作時間跨度長，任務繁瑣，為達到庫房規(guī)范化管理要求，在領導精心組織下，以總務處為主，我認真做到不怕臟、苦、累，嚴格按要求認真仔細的做好每一項。登記造冊、清掃庫內衛(wèi)生，整理各庫房。對庫房、貨架、桌面等進行了處理。定期通風，按時關好門窗，保證庫房內無霉變，一塵不染。

3、循序漸進，加強管理，確保安全。

安全是庫房工作的重點，為了確保庫房安全，作為庫房保管員我付出了艱辛的勞動。有時由于工作時間緊，任務重，為確保按期完成，老庫房內未進行清雜，堆放物品雜亂無章，品種繁多，質量參差不齊，給庫房管理工作帶來了很大難度。新庫房建成后我認真按照程序，嚴格管理，有針對性的進行處理，使庫房達到了“四無”標準。

4、勵精圖治，加強學習，提高素質。

用先進思想武裝自己，并深入應用到工作中去，牢固樹立“以校為家、校榮我榮”的思想。不斷進取、鉆研業(yè)務既是對庫房保管人員業(yè)務技能的要求，又是對其道德規(guī)范的要求，它是庫房保管員搞好本職工作、創(chuàng)造優(yōu)異成績的關健。不斷進取、努力學習是庫房保管員事業(yè)心的體現;鉆研業(yè)務、掌握本領、提高技能是正確人生價值目標決定的職業(yè)道德規(guī)范。學校保管員只有具備豐富的業(yè)務知識、熟練的職業(yè)技能及過硬的基本功，才能提供優(yōu)質的后勤服務，盡到自己的職業(yè)責任，取得預期的目標。

總之本人自從事保管員工作崗位以來，干了一些工作，也取得一些成績，但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足，在今后的工作中我一定繼續(xù)努力爭取更大的成績。

保管室述職報告3時間過得真快，轉眼20____年即將結束，迎來的是20____年新的開始，在這期間回顧20____年1—10月份的工作，主要有以下幾條：

一、倉庫保管員的工作

1、負責倉庫大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;

2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作，按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。

二、配合車間生產

1、生產計劃，負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作，及時填寫相關的記錄;

2、配合以上各車間的領料工作，及時填寫貨位卡，分類帳，核準現場物料等，做到帳目清晰，可查。

發(fā)現問題及時匯報，改正。

三、配合gmp的認證

1、配合做好了各車間gmp認證所需大量的調帳工作;

2、完成了倉庫gmp認證期間的大量帳目清查、整理工作，做到了帳目一目了然，現場整潔，達到了帳、卡、物一致;

3、配合化驗中心做好現場核準工作。

四、負責倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作

1、做好潔凈區(qū)空調機組的維護工作;

2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關記錄;

3、化驗中心、質保部取樣后，做好清潔工作;

4、分料后，做好清潔工作及清場記錄。

五、配合其他的工作

1、負責中藥材外加工所需材料的入庫，領料工作及相關記錄;

2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;

3、負責技研部做小試或新產品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;

4、配合化驗中心的取樣工作;

5、每月協(xié)助財務做好盤點工作;

6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作，輔助包材保管員做好日常工作。

以上為本人工作總結，請領導批評指正。

保管室述職報告4時間過得真快，轉眼間一個學期又在忙碌中度過了，現在又到了總結過去，展望未來的時候。作為一個后勤工作人員，我要多干實事，少說空話。本學期在后勤工作方面主要做了以下幾方面的工作：

一、思想政治方面

我一貫擁護黨的領導，熱愛黨的教育事業(yè)，時刻不忘一個教師所應擔負的職責。平時我認真學習，積極參加學校組織的政治理論、后勤業(yè)務學習，認真學習黨現行的各項教育方針、政策，樹立教書育人，全心全意為師生服務的思想，扎扎實實地開展工作。通過學習，我進一步認識到后勤工作是學校工作的重要組成部分，具有服務保障性特征，在貫徹黨的教育方針，落實學生培養(yǎng)目標方面同樣起著舉足輕重的作用。在學習中我進一步增強了做好本職工作的自豪感，責任感和使命感。我認為：職中有了教學工作，后勤工作才有了服務對象，沒有后勤工作，教學工作也難以開展，兩者的關系是一個辯證統(tǒng)一的有機整體，相互依存，相互促進，缺一不可。因此，我認識到：后勤工作雖不直接參與教學，但所做的一切瑣碎，繁雜的工作都是學校教育中必不可少的，而且是十分重要的部分，在職業(yè)教育的發(fā)展中起著不可替代的重要作用。因此我樹立了為教學一線服務的思想，甘作后勤服務上的無名英雄，處處嚴格要求自己，吃苦在前，享受在后，盡心盡力做好后勤服務工作。

二、后勤服務工作

本期來能嚴格遵守學校紀律，到校后堅守工作崗位，堅決按時上下班。熱愛本職工作，樹立強烈的事業(yè)心和責任感，熱情耐心服務，堅持"物盡其用，杜絕浪費"的原則，認真做好學校財物管理工作。嚴格進出手續(xù)，管好物，發(fā)好物。對經常性的教學消耗品保證隨時供應。領用物品，實訓材料，必須憑物品領用單，領導審批簽字，使用人登記方于發(fā)放。逐步做好物品分類存放，整齊有序，便于領取，做到物清，賬清，賬物相符，賬賬相符。對于必須物品列出計劃及時建議購置，對采購的物品認真清點、驗好質量，登細備查，然后發(fā)票簽字，對接手續(xù)。對工作要耐心細致，經常清點庫存物資，及時了解供需情況，如物品短缺要耐心解釋。對借出物品，有借據有登記有期限有催還，若損壞有賠償，嚴格損耗，報廢，送交手續(xù)。注重保管好物品，定期檢查倉庫的安全，防盜，防火，防爆、防潮、防腐、防蛀等工作，貴重物品和危險品做到專柜存放，嚴格使用程序。制止一切閑雜人員進入管室，杜絕在庫房抽煙，庫內物品無故損壞，遺失，要查清原因，報請?zhí)幚怼栏裎锲钒l(fā)放制度，不詢私情，不發(fā)人情物。勤儉節(jié)約，積極努力修舊利廢，變廢為寶。定期檢查各處室及各班級的衛(wèi)生清潔工具的使用情況。每學期結束前清查各班、各處室領用的衛(wèi)生工具，做到分發(fā)有底。確立為教學第一線服務的思想，及時做好教師辦公用品的'配發(fā)工作。能團結協(xié)作努力完成領導交辦的臨時性工作。

總之，成績的取得歸功于學校領導的關懷和指導，全體同事的積極協(xié)助、通力合作。在本期完成任務的同時也存在著不足，如系統(tǒng)的政治理論學習不夠，對后勤工作還不夠熟悉，許多事情做得還不盡人意，依賴性強，工作被動，希望廣大教師能在今后的工作中幫助我，督促我，我也將認真學習先進的管理方法，適應當前教育發(fā)展的新形勢，新任務。

保管室述職報告5尊敬的領導，同事們：

本人__年__月__日進入______公司，擔任檔案管理工作崗位，主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入______公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到"眼勤、手勤、腿勤"，努力做好公司檔案管理工作。入職以來，我通過多方面實踐提高自己，努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里，我始終以高度的責任感致力于做好本職工作，嚴于律己，克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了檔案整理的任務，下面就我這段時間以來的情況作以下述職：

一、履行職責及工作情況

完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作，及時完成領導、單位需要的一些材料，并及時將我項工作情況存檔、整理，確保各項工作有文字性的東西，做到有檔案可查。在做好本職工作的同時，積極完成領導上級交給的臨時性的任務，同時，積極配合各部門的工作。

二、學習及遵章守紀情況

1、在公司工作期間，我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解，我團結同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;

工作期間，我認真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀現象，不做有損單位利益的事情。

倉庫檔案管理范文5

關鍵詞 數據庫 高校 人事管理

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A

1計算機數據庫的概述

數據庫是一種按照數據組織結構進行數據的組織、存儲以及管理的倉庫，這種倉庫里的數據具有以下特點：數據基本上是不重復、不冗余的，采用最佳的方式服務于特定組織，數據庫中的數據結構是獨立的，獨立于它所使用的應用程序，統(tǒng)一集中管理數據的增加、刪除以及修改或者是檢索。數據管理發(fā)展到現在已經是其高級階段，也就是數據庫，數據庫主要是由文件管理系統(tǒng)發(fā)展而來的。數據庫根據結構網絡的不同主要分為三類：層次式數據庫、網絡式數據庫以及關系式數據庫，它們各自由不同的數據結構進行聯(lián)系與組織，這些關系數據共同組成的系統(tǒng)就稱之為關系數據庫系統(tǒng)。計算機數據庫中現在最常用的是SQL技術，這是一種結構化的查詢語言，具有簡潔、功能強大以及簡單等優(yōu)點，廣泛地應用在各種類型得數據庫中。

2計算機數據庫在高校人事管理中的應用

2.1不斷完善計算機數據庫的建設，制定統(tǒng)一的人事檔案管理制度

高校人事檔案管理信息化建設中需要使用各種現代化技術，并且各個環(huán)節(jié)都離不開人，因此進行檔案管理的人員不但要對檔案專業(yè)知識有一定的了解，同時還需要具備一定的計算機技術以及網絡技術。所以對的檔案管理部門來說，必須要不斷的對人事檔案管理人員加強業(yè)務知識培訓，其別要加強對計算機技術以及數據庫技術進行培訓，以對管理人員的整體素質進行提高。另外還要注重引進一些檔案管理的專業(yè)人才，同時對于計算機技術以及信息技術又精通的復合型人才，這樣更可以對計算機數據量建設的隊伍進行壯大。其次就要制定統(tǒng)一的人事檔案管理制度。到目前為止，我國還沒有一個統(tǒng)一的高校人事檔案管理法律法規(guī)，就是由于缺乏相關法律的規(guī)范，從而導致多頭管理體制以及分散管理方法等均在人事檔案管理中出現，對其計算機數據庫建設產生了嚴重的影響，因此必要建立統(tǒng)一的人事檔案管理制度，以對人事檔案管理各項工作進行規(guī)范化。另外還要對進行人事檔案管理的專門機構進行確立，以對由誰管人事檔案問題進行解決，這樣以能夠對計算機數據庫在高校人事檔案管理建設的不斷進行提供堅實的基礎條件。

2.2提高對人事檔案管理建設的重視性，建立人事檔案信息化安全保障體系

目前大多數高校對于人事檔案管理建設還不是特別的重視，但是實現計算機數據庫在高校人事檔案的建設已經是時代的要求，因此為了符合于時代的要求，必須要提高對人事檔案管理數據庫建設的重視，加大對信息化建設的資金投入，提高人事掛管理設高配置技術裝備的添置，確保其順利開展。另外建立檔案信息安全保障體系，不但是“十一五”檔案管理工作的重要任務，同時也是對檔案公共服務能力進行提升，從而對利用者的需求進行滿足的重要目標。所以必須要注重對其安全保障體系進行建立，從而對人事檔案的利用服務功能進行確保。首先一定要對相關部門的人事檔案信息安全意識進行增強，對相應的人事檔案安全法規(guī)以及人事檔案信息收集、保密、利用以及管理等制度制定。其次還要對一定的安全防范技術進行掌握，以能夠對數字資源的長期保存進行確保。最后就要對檔案保密和利用之間的關系進行良好的處理。

2.3構建方便快捷的計算機數字化人事管理平臺

計算機數據庫在高校人事檔案建設中的應用，首先需要建立一個方便快捷的數字化信息平臺。通過對計算機、數字影像設備以及掃描儀等現代技術的利用，把人事檔案信息進行處理，把一些文字圖片資料轉換成為是計算機可以進行識別的數據資料，從而對人事檔案的數字化以及信息化進行實現，通過計算機對檔案的查閱、統(tǒng)計以及借閱等日常工作進行操作。在這一方便快捷的數字化信息平臺進行構建之后，不但可以對個人的自然情況信息進行反應，還可以對其職稱、工資以及職務等一系列動態(tài)信息進行記錄，就算是其基本信息發(fā)生變化的時候，也可以在計算機中隨時對其最新信息進行記錄，從而實現數據更新的動態(tài)化以及實時性，對人事檔案管理信息的準確性、真實性以及時效性提供一定的保證。

2.4實現人事檔案信息、加工、存儲、傳遞以及利用的一體化

高校人事檔案管理數據庫管理庫的建設，主要目的就是對人事檔案信息、加工、存儲、傳遞以及利用的一體化進行實現，從而實現一個可以進行檔案信息高度共享的科學管理系統(tǒng)。其中這一系統(tǒng)的實現要包括三個方面，其中一個是文件的擬稿、簽發(fā)、登記、打印、核對、收閱以及歸檔；另外一個是檔案的分類、編目、立卷、檢索、著錄、標引、編研以及保管；最后一個是檔案材料的轉出、查閱、接收、復制、借用、統(tǒng)計、刪除、收文以及發(fā)文等活動的執(zhí)行以及登記。通過這一系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員就可以對人事檔案的數據處理以及業(yè)務管理集合成為一個辦公平臺，從而實現檔案管理向現代化電子載體的逐漸拓展。所以說實現計算機數據庫在高校人事檔案建設中的應用，必須要具備一個優(yōu)化的數據庫管理系統(tǒng)，這樣才能夠通過這一系統(tǒng)實現人事檔案利用的合理性以及高效性，把計算機當成是對人事檔案日常管理進行完成的主要途徑。

2.5經常對人事檔案數據庫系統(tǒng)進行維護和更新

倉庫檔案管理范文6

1、思想認識不到位導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的非良性循環(huán)。鎮(zhèn)鄉(xiāng)領導思想認識的淺與深，直接關系到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是否到位。一些鎮(zhèn)鄉(xiāng)領導將檔案工作簡單地曲解為把文件材料收集一下、裝訂一下，正因為如此，他們即使抓也只是應付一下，很少從檔案工作的整體管理、長遠規(guī)劃和提高檔案現代化管理水平去考慮問題。調查表明，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)建設上缺人員、缺經費、缺庫房、缺設備是普遍現象。從統(tǒng)計情況看，富陽市鄉(xiāng)鎮(zhèn)專職檔案員僅8人，而且年齡偏大，文化程度偏低，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至把檔案工作崗位作為安排老弱病殘人員的陣地。大多數鎮(zhèn)鄉(xiāng)檔案人員都是兼職。由于檔案工作量大、事細，大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部不愿意干。由于檔案人員頻繁變動，造成檔案人員業(yè)務素質不高，嚴重制約了檔案工作順利開展。調查中還得知：富陽市大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有將檔案事業(yè)經費列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財預算，檔案管理無法正常開展，致使檔案工作難以形成良性循環(huán)。2、基礎設施差，室藏檔案貧乏，存在著嚴重的短期行為。由于認識不到位，導致檔案工作標準不高。從目前現狀看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案很少有專用的檔案庫房，更不用說有“六防”設施，保管條件差，多數已成為倉庫。而且室藏檔案相當貧乏，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)收集的僅是些紅頭文件、上級文件，缺乏本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作活動形成的文件：如黨委會議記錄、黨員干部名冊、土地房產檔案、山林檔案、婚姻檔案等等，造成室藏檔案貧乏、材料不齊全。也有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)片面地為追求檔案管理升級達標，忽視了檔案服務功能的開發(fā)，最終使檔案室花了在錢卻成了擺設。很少有鄉(xiāng)鎮(zhèn)從農業(yè)、農村工作的長遠發(fā)展來高起點、高標準、高質量規(guī)劃檔案工作。

3、體制不順、組織不全、制度不嚴、管理不善，檔案工作缺乏有效機制。目前，富陽市部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作較為紊亂，認為搞經濟建設是硬任務、硬指標，而檔案工作可有可無，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導沒有落實，檔案工作處于松馳狀態(tài)。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然建立了檔案室，但檔案工作流于形式，不規(guī)范、職責不明確、任務不落實、人員不到位，而且不少檔案人員又缺乏必要的職業(yè)素質和基本技能。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然制定了檔案管理制度，但由于管理不嚴，檔案收集難、利用難、編研難等現象十分突出。我們曾調查了10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合檔案室，結果發(fā)現有4個檔案庫房能真正成為保管檔案的基地，其余6個檔案室雖然建立了制度，但流于形式，檔案利用、庫房管理、檔案檢查等沒有按制度落實，甚至有3個檔案室成為堆放雜物的倉庫，造成檔案的保管不安全。大多數鎮(zhèn)鄉(xiāng)雖建立了檔案管理領導小組，但執(zhí)法力度不夠，尚未開展有效的、正常的檔案管理工作。

4、檔案管理創(chuàng)建活動參與面不廣，檔案利用力度不足。開發(fā)檔案信息資源，服務農村兩個文明建設是一項社會化的系統(tǒng)工作，需要激發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門和廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關干部職工踴躍參與的積極性，并使其轉化為自覺的行動。但是有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)只將檔案工作當作“臨時工程”來對待，沒有充分認識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是農村現代化建設的需要，是經濟建設的需要。因此，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導疲于孤軍作戰(zhàn)，熱衷于階段性成果，一旦檔案管理達到省級標準，就放松了對檔案工作的重視。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作只注意治表不治本，沒有將檔案工作列入議事日程，列入目標管理責任制考核范圍之內，只搞突擊性，雖然花了很大力氣，但收獲甚少。

二、加強我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)建設的對策

（一）要著力構筑市場經濟條件下鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的運行機制

1、健全機構、落實職責、明確目標。鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導特別是分管領導爭工要明確，對檔案工作思想上要有位置，切實解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的一些困難和問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦應是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的主要職責部門，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)首先要加強綜合檔案的工作，并配備與檔案工作任務相適應的人員；其次是建立檔案管理網絡小組，配備兼職檔案員，并將檔案管理與目標管理責任制相結合。同時各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要根據《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》，結合實際制定出切實可行的檔案管理細則，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作盡快走上制度化軌道。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)可根據《浙江省鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案工作目標管理辦法》制訂出不同層次的管理目標，分階段加以實施。

2、加強檔案設施投入，完善檔案服務功能。資金短缺、投入不足是影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展的重要原因，增加檔案事業(yè)經費投入，完善檔案服務功能，是搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的基礎條件。因此，檔案經費開支要列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算，確保資金足額到位；鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政確實有困難的，可暫緩或想辦法爭取財政補助，以保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作正常運轉。同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據實際需要，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理提出一個中長期規(guī)劃，促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案能真正服務于農村兩個文明建設，力爭在近期內使全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理達到省市級標準。

3、加強檔案干部隊伍建設，健全檔案事業(yè)組織網絡。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要根據檔案管理制度，力爭做到檔案室配備專職檔案員、各職能科室配備兼職檔案員。同時專（兼）職檔案員要接受檔案業(yè)務培訓，而且各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按工作規(guī)范、崗位職責對專（兼）職檔案人員加以督查和考核。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)應打破政府包攬一切的格局，引入市場競爭機制。一方面要加大對特色檔案的收集，以豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的內涵；另一方面對名人（知名人士、企業(yè)家等）檔案的建檔工作要進一步完善，以爭取企業(yè)和社會個人對檔案事業(yè)的支持，逐步使檔案事業(yè)走上一條全社會齊抓共管的良性循環(huán)之路。